Создание схемы с планом рабочих мест

Visio

Схемы

Создание планов и карт

Создание планов и карт

Создание схемы с планом рабочих мест

Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

Макет офиса в Visio — это вид накладных расходов на офисное пространство со стенами, окнами, двери, мебелью и так далее. Это может быть один офис или несколько офисов.

1. В списке Категории выберите категорию планы Карты и

   планы этажей.

2. Дважды щелкните шаблон Office макета.

По умолчанию этот шаблон открывает масштабированное страницу в альбомной ориентации.

Если масштаб по умолчанию не предназначен для ваших целей, вы можете изменить его на другой стандартный или собственный.

Изменение масштаба документа

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы в нижней части области рисования и выберите настройка

   страницы.

2. В диалоговом окте «Настройка страницы» перейдите на вкладку Масштаб чертежа.

3. Выберите один из заранее заранее определенных шкал или выберите Настраиваемый масштаб и задайте собственный.

Если вы добавите в схему дополнительные страницы, вы можете настроить для каждой страницы другой масштаб.

Создание структуры стен

Структуру стен можно создать с помощью фигур комнаты и стен. Хороший способ работы — создать базовую структуру внешних стен здания с помощью фигуры Комната, а затем добавить фигуры Стен для создания отдельных офисов.

Использование фигур комнаты

1. В окне Фигуры щелкните заголовок окна Стены, двери и Windows.

2. Перетащите на страницу документа одну из фигур Комната.

3. Отрегулируйте размер комнаты, перемещая управляющие маркеры и маркеры выделения для отдельных стен.

Использование фигур стен

1. Перетащите фигуры Стена на страницу документа. Измещать стену путем перетаскиванием конечной точки.

   Длина стены отображается на выделенной стене и обновляется при изменении ее размера.

2. org/ListItem»>

   Перетащите конечную точку одной стены к любой точке другой стены. Когда стены приклеены, конечная точка изменяет цвет.

   Пересечения между стенами удаляются автоматически.

Добавление дверей и окон

Выпадите фигуры дверей и окон на стены. Двери или окно будут повернуты для выравнивания по стене и помещается внутри стены, отображая ее текущий размер. Чтобы изменить размер двери или окна, перетаскиванием конечной точки.

Выравнивание функций комнаты с помощью направляющие

Если вы хотите, чтобы концы объектов в комнате были выровнены друг от друга, например два окна друг напротив друга, перетащите направляющие в то место, где вы хотите выровнять концы. Направляющие — это прямая линия, которая проходит по странице. По умолчанию фигуры привязывания к направляющие, поэтому при перетаскиваниях фигуры близко к направляющие привязывания выравниваются друг с другом.

Перетащите направляющие с линейки по краям области рисования:

1. Нарисуйте указатель мыши на горизонтальной или вертикальной линейке вдоль края области рисования.

2. Щелкните и перетащите на страницу. На странице появится руководство.

Чтобы удалить направляющие, выберите их и нажмите кнопку DELETE.

Управление офисом

Добавьте оборудование, офисную мебель и офисное оборудование, перетащив фигуры из них на страницу чертежа.

Если вы знаете реальные размеры мебели, которая используется, вы можете настроить правильное масштабировать фигуры мебели до размера помещения с помощью окна Размер & Положение, чтобы задать точную высоту и ширину элемента:

org/ItemList»>

1. На вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Области задач, а затем — пункт Размер и положение.

2. На странице рисунка выберите фигуру, размеры которой вы хотите установить.

3. В окне Размер & положение измените свойства Ширина и Высота в зависимости от реального размера элемента, как видно с накладной, и нажмите ввод.

Расположение рабочих мест в офисе, статьи NAYADA

Главная / Пресс-центр / Статьи / Расположение рабочих мест в офисе

Рабочие места работников офиса должны быть не просто грамотно размещены в помещении, но и правильно организованы. Сотрудники перестанут отвлекаться, им будет комфортно и удобно, а работа станет доставлять больше удовольствия. Как достичь этого эффекта? Рецепт включает в себя несколько составляющих.

Выбор удобной и функциональной мебели

Все, что необходимо сотруднику для работы, должно быть у него под рукой. Поэтому рабочие места комплектуют необходимыми аксессуарами: тумбами и шкафами для хранения документации, различными органайзерами. Столы оснащают удобной фурнитурой, технологическими отверстиями для коммуникаций, подставками для клавиатуры, мониторов. Психологический комфорт достигается за счет применения настольных экранов.

Примером грамотно подобранного комплекта офисной мебели может послужить коллекция LAVORO от компании Nayada. Кроме стола и кресла удобной формы, предусмотрена система хранения, комплектация настольными экранами с более чем 20 вариантами тканевой отделки.

Правильная расстановка мебели в помещении

В офисных кабинетах действуют следующие правила:

• сотрудник должен видеть входящих в помещение, то есть сидеть спиной к стене и лицом, боком или по диагонали к двери;
• позади рабочего места должен располагаться шкаф, глухая перегородка, стена;
• сотрудники не должны сидеть спиной друг к другу или смотреть друг на друга в упор;
• стол с оргтехникой, стеллажи, шкафы с документами или одеждой должны находиться в свободном доступе.

Если нет возможности рассадить сотрудников отдельно, можно использовать общий стол крупных размеров, разделив рабочие места настольными экранами и зонировав помещение шкафами и стеллажами. Такое решение, в частности, было применено компанией Nayada при планировании офиса «Филип Моррис» в Ростове-на-Дону.

Эргономичная планировка рабочего места

• Компоновку рабочего места следует организовать рационально, чтобы сотрудник тратил минимум времени на доступ к документам, канцелярии.
• Каждое рабочее место должно качественно освещаться, к нему необходимо подвести розетки.
• Важно соблюдать требования звукоизоляции (особенно в call-центрах, приемных), чтобы сотрудники не мешали друг другу.
• Материалы отделки должны отвечать санитарным нормам, быть практичными и немаркими.

Комфортный дизайн помещения

В офисе, где бывает много посетителей, необходимо оградить сотрудников от шума, а также посторонних взглядов, которые могут вызвать дискомфорт. К примеру, для организации рабочего пространства в московском офисе СБРЕ компания Nayada применила систему перегородок NAYADA-Intero с комбинацией прозрачного и матового стекла в нижней части.

Отделку рабочей части офиса обычно проводят в соответствии с корпоративными стандартами. При подборе цветов и стиля отделочных материалов необходимо заранее позаботиться о психологическом комфорте сотрудников.

Компания Nayada осуществляет проектирование, разработку дизайна и производство мебели, перегородок, настольных экранов для офисных помещений. Мы опираемся на новейшие тенденции в дизайне офисных помещений ведущих зарубежных компаний. Для сотрудничества звоните +7 (495) 933 1055 или воспользуйтесь онлайн-формой на сайте.

Все статьи

Офисное пространство будущего: Новый (этажный) план

Статья (9 страниц)

В этом выпуске подкаста McKinsey Talks Talent лидеры McKinsey по работе с талантами Брайан Хэнкок и Билл Шэнингер беседуют со старшим экспертом Филом Киршнером об офисных помещениях будущего: чего хотят работники, что нужно работодателям и как будут нужны рабочие места изменить соответственно. Далее следует отредактированная версия их разговора.

McKinsey Talks Talent ведет Люсия Рахилли.

Аудио

Офис будущего: совершенно новый (этажный) план

Новый акт балансировки

Лючия Рахилли: Мы видели много сообщений в СМИ о возвращении в офис, в том числе о том, что некоторые руководители решительно заявили о своем возвращении. В то же время, другие руководители, кажется, отказываются от предыдущих рекомендаций о том, ожидают ли они прихода людей и как часто. Фил, есть ощущение, действительно ли сотрудники реагируют на призыв вернуться в офис?

1. Автор рассказывает: Чему покерный профессионал Энни Дьюк может научить вас, как вовремя бросить курить
2. Возможности Европы для электромобилей и необходимая для этого инфраструктура зарядки
3. Дьявольская двойственность: как генеральные директора могут сочетать устойчивость с нулевыми обещаниями
4. Приоритизация здоровья мозга: масштабирование того, что работает, чтобы добавить годы к жизни и жизнь к годам
5. Женщины на рабочем месте 2022

Фил Киршнер: Вообще говоря, нет. Важно вернуться во времена до COVID-19 и понять, что мы не были в офисе 100 процентов времени. Почти каждый, с кем я когда-либо разговаривал, любой клиент, которого я когда-либо обслуживал, хотел на один или два дня больше гибкости, чем у них было официально.

Теперь у нас есть выбор быть там. И поскольку раньше работать в офисе было не так уж и приятно, мы оказались в тупике, когда работодатели чувствуют, что должны привлекать людей. к COVID-19.

Лючия Рахилли: Брайан, вы каждый день разговариваете с бизнес-лидерами. Что, по мнению ваших клиентов, поставлено на карту, когда они пытаются вернуть людей в офис?

Брайан Хэнкок: Они видят на кону две вещи: во-первых, они пытаются выяснить: «Как мне получить людей, которых мне нужно выполнить для выполнения миссии?» Во-вторых, когда они разрабатывают стратегию, они пытаются понять: «Хорошо, я потеряю кого-то, если у меня будет слишком строгая политика?» Или, с другой стороны, «Могу ли я привлечь кого-то, если открою свою доступность для талантов в любой точке страны?»

Мы понимаем, что некоторую работу можно выполнять где угодно. Индивидуальная работа с участниками и просмотр вашей электронной почты не требуют вашего присутствия в офисе. Но есть некоторая работа — в частности, коучинг, наставничество, некоторые творческие взаимодействия, которые происходят вместе, — которая требует, чтобы люди регулярно проводили время вместе. Этот баланс требует некоторой степени гибкости, но также и некоторой степени личного взаимодействия.

Мы понимаем, что некоторую работу можно выполнять где угодно. Но есть работа, которая требует, чтобы люди регулярно собирались вместе.

Брайан Хэнкок

Лючия Рахилли: Я хочу вернуться к вопросу о привлечении талантов. Но прежде чем мы это сделаем, Билл, мы недавно говорили в этом подкасте о том, что, по крайней мере, кажется повышением рабочей силы, учитывая напряженный рынок труда прямо сейчас. Вы действительно думаете, что этот недавний поток мандатов заставит людей вернуться в офис?

Билл Шэнинджер: Вероятно, нет. Я удивлен, что у нас есть такая череда мандатов. Теперь люди почувствовали, что не всю работу нужно выполнять в кубе. Вам не нужно водить 90 минут, чтобы войти в Zoom. Я хочу, чтобы ресурсы, которые мы вкладываем в оборотный капитал, сокращение затрат и новые подходы к продажам, были перераспределены для поддержки работы, которую необходимо выполнять вместе.

Если для проектов проводится достаточно значимых встреч, вам может понадобиться две недели, чтобы сказать: «Давайте определим это. Давайте охватим это. Давай выкладывай». Затем, когда у вас есть рабочие потоки, работающие с хорошим управлением, почему бы не позволить работе принять решение о том, быть ли вместе?

Кое-что нужно сделать вместе, но не ложный мандат — не ориентацию «Теперь мы снова у руля». Я думаю, что это дурацкая затея, и она продолжит разрушать ваше ценностное предложение.

Чего хотят и чего не хотят рабочие

Люсия Рахилли: Как, по вашему мнению, дизайн и конфигурация офиса согласуются с планом задач организации, ее ролями и культурой?

Билл Шэнингер: За этим стоит крутая наука. Но также, это много о силе. Мы должны позволить Филу рассказать нам, где мы находимся, потому что у нас был этот странный перерыв в течение двух лет в том, что мы делали с офисными помещениями.

Фил Киршнер: Вы напомнили мне о моем самом первом пилотном проекте любой программы мобильности на рабочем месте, что означает, что когда мы приходим в офис, мы делимся вещами — все мы. В конце того же самого первого пилотного проекта один из старших менеджеров, который всегда был в офисе и привык видеть одну и ту же группу людей, вечно работающих вне его офиса, понял и сказал на камеру то, что вы могли бы подумать, что мы: d заплатил ему, чтобы сказать.

Он сказал: «Я чувствую, что потерял свой офис из-за этого перехода, но я получил этаж. У меня есть все это разнообразие и доступ не только для встречи с разными людьми, но и для использования различных типологий пространств и технологий, сигналов, ощущений и дизайна в течение дня, чтобы наилучшим образом удовлетворить свои потребности и потребности моей команды».

Подпишитесь на подкаст McKinsey Talks Talent

Это происходило в течение десятилетия, предшествовавшего COVID-19, — настоящий акцент на том факте, что космос может сигнализировать о том, для чего он хорош. И если вы отвяжете людей от рабочего стола и, самое главное, научите менеджеров переосмысливать, что значит знать, что кто-то продуктивн или непродуктивен, они действительно могут работать в более широком диапазоне пространств.

Особенно сейчас, в пост-COVID-19Во всем мире мы наблюдаем взрыв предложения — доступных рабочих мест еще большего количества форм, размеров, ощущений и мест, чем любой работодатель мог бы предоставить. Предоставление сотрудникам доступа к этой общей экосистеме пространств может эмпирически обеспечить более высокое восприятие производительности или удовлетворенности рабочим местом, чем одно местоположение, один офис.

Если вы отвяжете людей от рабочего стола и научите менеджеров переосмысливать, что значит знать, что кто-то продуктивн или непродуктивен, они действительно смогут работать в более широком диапазоне пространств.

Фил Киршнер

Лючия Рахилли: Возвращаясь к замечанию Брайана о привлечении талантов, мы все предпочли бы работать в более красивом офисе, чем в низкопробном. Все мы любим хороший кофе. Все мы любим качественные закуски. Но это не обязательно компенсирует, например, внезапную необходимость возобновить поездку на работу, особенно с ростом цен на газ. Какую роль играет этот новый офис, который вы вызываете, в привлечении работников к личной работе?

Брайан Хэнкок: Компания Steelcase, производитель офисной мебели, провела отличное исследование. Они провели большое исследование отдельных работников, чтобы определить, какие помещения будут наиболее привлекательными или наиболее востребованными, и, следовательно, как будет выглядеть будущий офис.

Исследователи увидели, что будет расти потребность в отдельных пространствах, но не в открытом доступе, а в отдельных местах, где есть тишина для выполнения работы. Они наблюдают, как ряд работников, в частности молодые работники, говорят, что им нужно куда-то пойти, чтобы выполнять эту индивидуальную работу, или, по крайней мере, подмножество хотело бы, чтобы такая возможность была доступна какое-то время.

Также растет потребность в реальном командном пространстве — не только в конференц-зале, но и во времени, чтобы собраться всей командой, иметь правильное пространство вместе, иметь правильный доступ к инструментам, необходимым для совместной работы. и правильный доступ для закусок и других предметов. Есть ли у вас удобное командное пространство с правильной обстановкой? Или это старый конференц-зал, который был переоборудован? Потребности могут немного отличаться, но думаем ли мы о правильном командном пространстве?

Это действительно продумывание индивидуальных потребностей, потребностей команды и потребности в расширении пространства, и удовлетворяем ли мы все эти потребности? И я думаю, что если они есть, то это делает это рабочее место еще более привлекательным для рабочих. Фил, мне нравятся твои мысли.

Фил Киршнер: Я очень рад, что вы упомянули о более молодых работниках, потому что определенно существует статистическая корреляция между качеством окружающей среды, которая есть у вас дома, и вероятностью того, что вы захотите преодолеть трудности, связанные с походом на работу. офис. У более молодых работников больше шансов иметь трех соседей по комнате и двух кошек, сидящих за обеденным столом, по сравнению со всеми нами, кто сидит в замкнутом пространстве с дверью, которое нам повезло иметь в офисе или в офисе. наш дом.

Билл Шэнингер: Офис был хулиганской кафедрой, вы знаете, с лидерами, шагающими по главному коридору. Подумайте о фильмах и телешоу, в которых центром экосистемы был офис с точки зрения динамики власти. Меня не удивляет, что ответственные люди до сих пор придерживаются этой концепции, потому что это то, что они знали и чему научились. Я думаю, когда вы увидели, что библиотеки стали менее важными, потому что все доступно в цифровом виде, вы увидели массовое движение за пределы физического пространства библиотек.

Сейчас в нашу рабочую силу входит поколение, которое привыкло получать доступ ко всему, всегда и везде, кроме проектной работы, в качестве индивидуального предприятия. Огромная часть того, что мы делаем на работе, — это не индивидуальные усилия. Это требует работы с другими.

Здесь происходит довольно значительное столкновение с точки зрения характера работы и их опыта на обоих концах: людей, которые несут ответственность, и людей, вступающих в ряды рабочей силы. Они не знакомы с той текучестью, которую описывает Фил. Это массовое несоответствие.

Bryan Hancock: Интересная вещь, которую я видел о людях, поступающих на работу, был проведен опрос выпускников колледжей, и очень, очень немногие хотели работать удаленно пять дней в неделю. Был интерес к гибкости в отношении того, когда и где они работают, но они хотели иногда приходить, потому что им нужна была связь с тем местом, где они работают, и они особенно хотели связи и наставничества с поколениями выше их.

В некоторых случаях не нужно заводить маленьких детей; это убедиться, что люди, которые могут наставлять, которые просто счастливы быть удаленными в своем загородном доме в Аспене или в Хэмптоне, приходят. Потому что это наставничество важно для новых сотрудников, а также важно для общего развития. и здоровья организации.

Фил Киршнер: В последнее время я часто говорю руководителям: «Поздравляю. Вы новое удобство. Раньше это был спортзал, кафетерий, возможность приводить щенков на работу, что бы это ни было, но новые удобства — руководители.

Я разговаривал с руководителем отдела недвижимости крупного банка, который только что перенес капитальный переезд штаб-квартиры во время COVID — красивое здание. Она сказала: «Да, люди были очень рады прийти». И я сказал: «Что привлекает людей?» И зная, что это европейский банк, у них есть пивной сад в здании, ну, все, что вы можете себе представить, это удобства. Она сказала: «Другие люди», что очень трудно признать начальнику учреждения. Но это правда.

Преимущества (и опасности!) близости

Лючия Рахилли: Как вы переходите от совместного размещения к совместной работе? Многие молодые люди могут сказать: «Ну, я могу сотрудничать практически так же хорошо, как и сидя в тихом офисе с открытой планировкой».

Фил Киршнер: Раньше я работал в WeWork. Я получил общий вопрос от руководителей, которые посетили здание нашей штаб-квартиры, не традиционное здание для участников, а здание, полное сотрудников и руководства WeWork. Они выходили из лифта, находились в поле зрения лифта, все еще в пальто, и спросите: «Почему это так? Какую энергию я чувствую?»

Я бы сказал, что это тщательно продуманное сочетание дизайна, технологий, людей, менеджеров сообщества, бариста, кого бы это ни было. Это контекст гостеприимства, принесенный в офис. И вы чувствуете нечто невероятно открытое и очень плотное с точки зрения того, как оно построено.

Но людям, которых ты видишь вокруг, вполне комфортно находиться достаточно близко друг к другу, как все мы находимся в горячем, новом ресторане, сидим плечом к плечу с другими людьми, которые совсем не связаны с нами, но это нормально, потому что это атмосфера. Это опыт.

И в большинстве офисов, где они могут быть красиво оформлены, но не активированы для такого рода связи и постоянного опыта, это страшно. Мы чувствуем себя незащищенными. Кто-то чихает, и все поднимают головы и спрашивают: «Что это было?» И это было до COVID-19, так что сейчас еще хуже.

Лючия Рахилли: Я думаю, интересно, что вы поднимаете вопрос о сидении так близко друг к другу.

Фил Киршнер: Близость — сложное слово в наши дни, но оно очень важно для преднамеренного опыта.

Lucia Rahilly: Учитывая, насколько тесно люди были настроены в планах открытого офиса в последнее время, действительно ли это так плохо, если в офисе в любой день находится меньше людей?

Фил Киршнер: В лучшем случае, в финансовых услугах, торговых средах самые высокие цифры, которые вы когда-либо видели, были бы, возможно, 85 процентами ожидаемого населения. Взрыв транзакционных, гибких сервисных пространств вокруг нас — как в коворкингах, которые были спроектированы как рабочие места, так и в каждой кофейне, вестибюле отеля, тренажерном зале, баре, отделении банка и т. д. — это то место, где работа может и будет иметь место. сделанный кем-то, у кого есть ноутбук, кто любит латте и готов опустить голову в толпе.

Брайан Хэнкок: Что меня поразило, Фил, в том, что вы сказали ранее, был контекст гостеприимства, программное обеспечение поверх оборудования. Я думаю, что это мощная концепция. Мне было интересно, не могли бы вы немного расширить это для людей, которые слушают или типа: «О, это интересно. Я хочу, чтобы в моем офисе было больше атмосферы гостеприимства. Я хочу улучшить программное обеспечение». С чего бы вы посоветовали им начать?

Фил Киршнер: Краткая версия — это опыт работы с эксплуатацией, операционными расходами, а не капитальными затратами, что вроде как создание вещи. Это очень простой пример перехода от менталитета «Мы владеем этим» к «Мы ​​все разделяем эту среду». Самый простой пример — канцелярские товары. Кто покупает маркеры для этой доски, которые раньше были 9?0007 моя доска , но теперь наша доска ?

И вы просто переходите оттуда к тому, что работники больше всего ценят в коворкинге, — это присутствие менеджера сообщества, который не только объединяет людей, но и находит сотрудников одной или разных компаний с похожими интересами или потребностями. — а решать вопросы экологии. Чтобы попробовать мероприятие, вы проводите тако во вторник, на него никто не приходит, поэтому на следующей неделе вторник кексов, или на улице холодно, и мы можем вызвать чувство удивления и восторга и просто сказать: «Мы, команда сообщества, пошел и купил горячего шоколада для всех, потому что сегодня морозы».

Когда это происходит регулярно, как физически, так и в виртуальной среде для включения удаленных коллег, это действительно притягивает. Нам нравится бывать в таких местах. И это, я думаю, приведет к резкому увеличению числа такого рода сотрудников, связанных с активацией. И технологии, конечно, помогают, например, системы бронирования и приложения для сотрудников. Но нам нравится чувствовать заботу.

Брайан Хэнкок: Когда в 16:30 вы идете на кухню, а там свежая горячая пицца для людей, которые работали весь день, это совсем другое ощущение, чем остатки послеобеденного обеда, который сидели без дела, а вы типа: «Хм, рисковать или нет? Что это?»

Подкаст McKinsey Talks Talent

Брайан Хэнкок, Билл Шэнингер и другие эксперты по талантам помогут вам ориентироваться в быстро меняющемся мире и подготовиться к будущему работы, превратив талант в конкурентное преимущество.

Цель против шумихи

Билл Шэнингер: Я думаю, мы отвыкли от того, что рабочее место занимает центральное место. И у нас было два рекрутинговых сезона, когда это место не было центральным. Так что же такое перезагрузка? Это возвращает эти два класса? Это повторно на борту их? Это для того, чтобы подготовить их к занятиям, которые вы нанимаете прямо сейчас? Требовать, чтобы руководители среднего звена действительно показали себя, чтобы обеспечить наставничество и наставничество?

Мы отвыкли от того, что рабочее место занимает центральное место. И у нас было два рекрутинговых сезона, когда это место не было центральным. Так что за перезагрузка?

Билл Шэнингер

Мне кажется, и мне любопытно, Брайан, твои мысли и твои мысли, Фил, что нам нужно вмешательство, если ты хочешь иметь хоть какой-то шанс перезагрузить культуру, где сообщество что-то значит, вам действительно нужно действовать так, как будто сообщество что-то значит.

Фил Киршнер: И это вмешательство является целью. На вопрос: «Почему мои люди не возвращаются? Почему мы изо всех сил пытаемся реализовать эту программу «горячих столов»? Как мы спроектируем офис будущего?»; мой самый частый вопрос клиентам сейчас: «С какой целью?» Мы должны вернуться к основным принципам. Это то, что ваши сотрудники не расслышат просто как жаргон или что вы их успокаиваете.

Если вы спросите любую компанию: «Если бы все ваши офисы испарились, какие бы вы построили обратно и почему?», розничные торговцы или даже банковские отделения точно знают, почему место находится там, где оно есть. И они с невероятной интенсивностью и частотой исследуют, насколько хорошо принимается это решение; пешеходные продажи, привлечение клиентов.

Но мы никогда не применяли это к местам, куда мы приглашаем наших работников, которые, опять же, не обязательно должны быть, так сказать, нашим офисом. Я не думаю, что инновации обязательно являются поводом по умолчанию для того, чтобы сказать: «О, мы должны войти». Даже просто сказав: «Мы думаем, что роль этого офиса заключается в ускорении продаж», или для кого-то, кто мог бы пойти работать в фирму, занимающуюся науками о жизни, потому что у них есть медицинское образование или они увлечены заботой, сказать им: «Это место существует, потому что мы ускоряем клиническую скорость », что говорит им.

Другая компания может просто сказать: «Мы делаем это, чтобы повысить производительность, больше сотрудничать, помочь нашим клиентам». Это недостаточно конкретно. Если у вас есть организационная цель, связанная с тем, чтобы быть добрым к планете, быть добрым к сообществу, расширять усилия по разнообразию, это нормально. Как ваш офис или места, куда ходят ваши сотрудники, соответствуют этой миссии?

Брайан Хэнкок: Итак, Фил, у меня к тебе вопрос о том, насколько важно иметь достойный внимания офис. Или то, что там происходит, важнее самой шумной среды?

Фил Киршнер: Это последнее, и соответствует ли это тому, что я хочу делать или чему хочу способствовать? И это само по себе может быть огромным магнитом, не будучи достойным Instagram как таковым.

Как изменить конфигурацию вашего офиса

Лючия Рахилли: Фил, я хочу немного поговорить о некоторых конкретных примерах того, как может выглядеть офис будущего. Каков пример того, как физическое рабочее пространство может играть роль в ускорении обучения, отличную от виртуального обучения, в котором вы могли бы участвовать?

Фил Киршнер: Один из них переносит учебные комнаты из подвала без окон, ужасный опыт, который они имели в прошлом, в действительно вдохновляющие и вездесущие укромные уголки и альковы в окружающей среде, которые почти магнитны.

Two переходит от представления о вашем здании как о вертикальном бункере только для нас к вопросу: «Какова роль кампуса и сообщества вокруг нас в привнесении новых идей и новых людей в наше здание или поощрении наших людей встречаться и взаимодействовать». с новыми идеями?» Так что приоткрой немного дверь.

В-третьих, переход от пространств, предназначенных только для резервирования, к реальным, открытым, активированным, так называемым центрам притяжения, естественным местам, где энергия в здании будет объединяться, что увеличивает вероятность того, что вы собираетесь встречаться или взаимодействовать с другими людьми. .

И, наконец, сделать его немного более похожим на дом, чтобы не просто каждый день был одинаковым, но чтобы не было двух одинаковых дней в этом месте, и все, что происходит помимо построенного дизайна, как бы заставляет вас знакомиться с новыми людьми, видеть новые вещи с уровнем автономии, который вы ожидаете дома, а не в офисе.

Lucia Rahilly: Работа в офисе может привести к упомянутым вами социальным и эмоциональным связям, но они также могут быть дорогими. На самом деле, как вы можете продать эту идею — экономически?

Фил Киршнер: Обычный средний показатель составляет от 10 000 до 15 000 долларов за рабочее место в год, средние расходы на содержание офиса. И хотя у вас все еще есть этот офис, идея потратить больше на опыт, например: «Мы собираемся взаимодействовать с такой-то бизнес-школой, или мы собираемся забрать всех и сделать это большое событие», ужасен, потому что у вас все еще есть эти другие расходы. И если нагрузка портфеля недвижимости уменьшится, я думаю, руководители очень быстро восполнят этот пробел, используя часть сэкономленных средств для улучшения качества обслуживания в целом.

Должен быть руководитель исполнительного уровня, отвечающий за то, каково это работать здесь, где они могут не нести прямой ответственности за обучение и бюджет на недвижимость, но они могут разорвать связь и сказать: «Мы действительно должны избавиться от этого офис, который на самом деле никому не нравится, взять все те деньги, которые мы сэкономили, и решить проблему обучения, с которой, как мы знаем, мы боролись годами, или удержание, или что-то еще, и соединиться через линии».

Билл Шэнингер: Мне интересно, не потеряли ли мы эру престижных адресов, потому что молодежи все равно. Что вы думаете?

Брайан Хэнкок: Я думаю, это новый престижный адрес. Итак, если я думаю о нашем офисе в Атланте, то он располагался по адресу Пичтри-стрит, 133, прямо в центре города, культовое офисное здание с прекрасным видом на окрестности. Это была старая икона. Мы переехали в Понсе, 725, прямо на Белтлайн, прямо рядом с городским рынком Понсе, который 20 лет назад никто и представить себе не мог, что этот район будет таким, каким он является сегодня.

Но удобнее всего дойти пешком, доехать на велосипеде, иметь квартиру рядом. Таким образом, это может быть обмен традиционным на среду, в которой люди хотят жить. В Нью-Йорке, может быть, вместо того, чтобы жить в Мидтауне, мы открываем что-то в Бруклине?

Оформление возврата

Билл Шэнингер: Офис или идея офиса снова стали нормой. Я пытаюсь придумать, как нам провести повторную нормализацию без мандата и просто создать ничью, потому что люди говорят: «О, я увижу там босса. О, у меня есть немного личного времени. О, мы собираемся пойти выпить после работы». Мысль о том, что мы начинаем создавать некоторый импульс, и она становится привычной.

Фил Киршнер: Совершенно верно. Для меня главное это выбор. Существуют тысячи вариантов причин, по которым мы можем или не можем войти, от погоды и транзита до «Кто, я думаю, там будет?» Это тяжело, и нам легче просто оставаться на месте.

Чтобы реализовать нужную нам архитектуру выбора, вы должны облегчить нам принятие правильного решения. Сначала вы должны определить, как вы сказали, те моменты, которые имеют значение, на уровне организации, на уровне подразделения, вплоть до того, кто может нуждаться в коучинге или коллеге, потому что у него была тяжелая неделя.

Как только вы сможете определить моменты, которые имеют значение, в идеале путем измерения результатов — например, предоставления людям, командам и руководителям данных, чтобы решить, например, что было хорошим или плохим результатом для продаж, вовлечения, обучения, инноваций на стратегических совещаниях — затем используйте имеющуюся в вашем распоряжении технологию, чтобы предложить следующее лучшее действие, которое может состоять в том, чтобы избавиться от встречи, потому что она не так уж хороша.

А затем проверяйте и учитесь, потому что тогда вы можете вернуть всех в состояние, когда мы ищем время вместе, независимо от того, традиционно это в офисе или нет. Но это переориентирует наше использование пространства на то, чтобы делать что-то объективно полезное как для компании, так и для нашего личного успеха и благополучия. Согласен с вами, что выбор будет тяготеть к одному-трем дням в офисе.

Лючия Рахилли: Фил, ты упомянул тестировать и учиться. Существует ли аналог экспериментов с дизайном рабочего места по методу «проверь и научись» для руководителей, которые хотят начать, но, возможно, не могут вкладывать значительные средства в масштабную трансформацию?

Фил Киршнер: Два простейших инструмента, которые большинство людей и компаний просто не считают транзакционными — обслуживаемый, гибкий, коворкинг, как бы вы это ни называли, рабочее пространство по запросу — есть в любом крупном мегаполисе. область в настоящее время в довольно значительном и растущем предложении.

Это действительно простой способ не потратить много денег и попробовать что-нибудь. Если вы готовы сообщить своим сотрудникам: «Это тест. Это не будет выглядеть так, как мы хотим. Это не обязательно будет в том месте, где мы хотим его разместить. Но у нас есть возможность попробовать собрать вместе две группы или другую конфигурацию мебели. Мы можем попробовать сделать это не так страшно, как брать аренду, которая может испортиться на десять лет».

А на мебельной точке мебель можно арендовать. Раньше это не было обычной практикой. Но мебель как услуга также становится все более распространенной. Так что, если вы хотите сообщить, что мы собираемся что-то попробовать, а это фраза — опять же — это вызовет сердечный приступ почти у любого традиционного управляющего предприятием. Если лидеры смогут поддержать их и сказать: «Мы готовы пробовать, совершать ошибки и признавать ошибки. Мы построили такую ​​комнату. Никому не понравилось. Мы не собираемся делать это снова». Просто такой уровень аутентичности, я думаю, невероятно привлекателен.

Лючия Рахилли: Всем спасибо. Отличная дискуссия.

Фил Киршнер: Спасибо, ребята.

Расположение рабочих мест Определение | Law Insider

• означает строительную площадку или другую временную рабочую площадку в этом штате, на которой работодатель оказывает услуги более двадцати дней в течение календарного года. «Местоположение рабочего места» не включает дом работника.

• означает места, указанные в Приложении B.

• означает любое недвижимое имущество, которым CLEC или Qwest, в зависимости от обстоятельств, владеют, арендуют или лицензируют, или в отношении которого оно имеет сервитуты или другие права на использование или использует в связи с настоящим Соглашением. Термины, не определенные здесь иначе, но определенные в Законе, а также в приказах и правилах по применению Закона, имеют значение, определенное в нем. Определения терминов, которые включены сюда, а также определены в Законе, или его исполнительных приказах или правилах, предназначены для включения определений, изложенных в Законе, и правил, реализующих Закон.

• означает те условия, связанные с физическим здоровьем и безопасностью сотрудников, которые подлежат принудительному исполнению в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата или правилами округа, касающиеся: безопасности физической рабочей среды, безопасной эксплуатации оборудования и инструментов на рабочем месте, обеспечения средствами защиты, обучения. и требования предупреждения, насилие на рабочем месте и риск несчастного случая.

• означает место, в котором участник получает покрываемые услуги, предоставляемые врачом или другим лицензированным практикующим врачом в соответствии с условиями договора.

• означает любую площадку, на которой BHARAT PETROLEUM CORPORATION LTD. желает получать материалы в любой точке Индии, как указано в RFQ.

• означает отдельную полосу отвода (как правило, улицу, переулок, тротуар, перекресток или дорожку), определяемую как часть всего Проекта;

• означает коды, которые обеспечивают уникальное одиннадцатизначное (11) представление точки подключения к сети. Первые восемь (8) символов определяют город, штат и местоположение здания, а последние три (3) символа определяют сетевой компонент.

• означает любой инцидент, в ходе которого сотрудник подвергается жестокому обращению, угрозам или нападению во время работы, включая, помимо прочего, все формы домогательств, издевательств, запугивания и навязчивого поведения физического или эмоционального характера. .

• означает место, на котором в среднем занято двадцать или более работников.

• означает использование существующей башни или конструкции для поддержки антенн для предоставления услуг беспроводной связи. Замена башни, которая построена на том же месте, что и существующая башня, будет считаться совместным размещением, если новая башня не выше старой башни и что старая башня будет удалена в разумные короткие сроки после новой. построена башня.

• означает любое физическое местоположение, где государство выполняет работу. Местонахождение штата может включать государственные, арендованные или арендованные помещения.

• означает любое недвижимое имущество, кроме Недвижимого имущества.

• означает физическое местонахождение, из которого:

• означает место, где в среднем занято 500 или более работников.

• означает: любые помещения или участок, где выполняются какие-либо работы для Бизнеса и/или в связи с ним, а также все территории, окружающие такие помещения или участок, и/или все участки между такими помещениями или участком, которые Вы должны использовать в связи с с такой работой.

• означает одно или несколько медицинских или иных учреждений, принадлежащих Заемщику на Недвижимости, как указано в Приложении 1.1(а) к настоящему документу.

• означает оскорбительные комментарии или поведение в отношении работника на рабочем месте, которое известно или должно быть известно как нежелательное». Ссылка: Закон об охране труда и технике безопасности, гл. 1 (1). Изложенные выше права работников должны толковаться в контексте Кодекса прав человека Онтарио. Сотрудница, которая считает, что она подверглась домогательствам, вопреки этому положению, должна поощряться обеими сторонами к соблюдению политики работодателя в отношении домогательств и процесса. В случае неудачи работник может следовать процессу, изложенному в процедуре рассмотрения жалоб, жалоб и арбитража в статье 8 Коллективного договора. Обе стороны должны поощрять сотрудника исчерпать эти процедуры до подачи жалобы в Комиссию по правам человека Онтарио.

• означает место, где фирма осуществляет деятельность, требующую регистрации, и включает место жительства, если регулярная и текущая деятельность, требующая регистрации, осуществляется из места жительства или если записи, относящиеся к деятельности, требующей регистрации, хранятся по адресу резиденция;

• означает любое рабочее место, рабочее место или место общего пользования на работе, используемое или доступное для пациента с COVID-19 в период высокого риска, включая ванные комнаты, проходы, коридоры, проходы, зоны отдыха или приема пищи, а также зоны ожидания. . Открытое рабочее место не включает здания или сооружения, в которые не проник человек с COVID-19.кейс.

• означает любое место, которое находится на расстоянии не менее одной (1,0) мили от места расположения объекта воздействия. «Реципиент» включает, помимо прочего, любую больницу, школу, детский сад, рабочее место, предприятие, место жительства и постоянный палаточный лагерь. Расстояние до ближайшего объекта воздействия должно измеряться от самой дальней границы возмущаемой территории или поверхности дороги, в зависимости от того, что ближе.

• означает государственную или частную начальную или среднюю школу, церковь, публичную библиотеку, общественную игровую площадку или общественный парк.

• означает сайт или сайты, на которых будет размещено Программное обеспечение для предоставления Авторизованных услуг Клиентам. Такой сайт или сайты всегда должны принадлежать или контролироваться Провайдером.

• означает объект, на котором специальное топливо подается насосом из подземного или наземного хранилища в топливный бак автомобиля.