Вы умеете записывать видео-инструкции для сотрудников? Это быстро и удобно

Вы умеете записывать видео-инструкции для сотрудников? Это быстро и удобно

Исследования показывают, что человек усваивает визуальную информацию (картинки и видео) в 60 000 раз быстрее чем обычный текст. И если кому-то кажется, что чтение — это работа, то просмотр видео воспринимается как развлечение.

Зачем нужны видео-инструкции?

1. С помощь видео-инструкций можно объяснить сотрудникам основные правила работы для всего коллектива

2. Быстро описать бизнес-процесс

Пример → Формирование базы учеников

3. Научить сотрудников пользоваться полезными программами или техниками, которые повысят продуктивность.

Техника Pomodoro – работа в состоянии потока

Программа Evernote для хранения паролей и полезных ссылок

5 правил хорошей видео-инструкции

1. Составьте предварительный план инструкции

2. Избегайте деловых и научных выражений, старайтесь быть понятным и доступным

3.

4. Используйте интонации в голосе, чтобы смысл не терялся

5. Говорите конкретно, показывайте примеры

Какие программы использовать для записи видео-инструкций?

Мы советуем протестить 2 программы и выбрать самую удобную:

oСam

Программа для записи видео с экрана компьютера. Простой удобный функционал для создания видео-инструкций

Функции: ✔ Поддержка записи с нескольких компьютерных мониторов. ✔ Захватывает звука через микрофон или динамики без применения стереомикшера. ✔ Эффект нажатия кнопки мыши, подсветка, водяной знак и т.д. ✔ Возможность изменять битрейт, FPS, потоки, производительность. ✔ Запись с веб-камеры, игрового процесса и многое другое. ✔ Кодирование в популярные форматы: AVI, MKV, MP4, FLV, MOV, TS, VOB и т.д.

Camtasia Studio

Camtasia Studio позволяет записывать все действия, выполняемые мышью и клавиатурой, захватывая весь экран или отдельную его часть. В процессе редактирования можно добавлять в проект мультимедийные файлы (изображения, звук, видео), использовать различные визуальные и аудио эффекты (выделение, масштабирование, титры и т. д.)

Функции: ✔ Четкая запись происходящего на экране, включая запись веб-камеры, звука, системных звуков и т.д. ✔ Добавление большого количества зрительных результатов ✔ Подготовка представления записанного ✔ Добавление, вырезание, слияние и разрезание видео-клипов ✔ Добавление и редактирование аудио ✔ Добавление выразительности ✔ Все возможные функции публикации ✔ Сохранение готового видео в форматах AVI, SWF, FLV, MOV, WMV, RM, GIF и CAMV

Размещаем готовые видео-инструкции на YouTube

Когда инструкции будут готовы, разместите их на своем канале YouTube

1. Войдите в аккаунт

2. Нажмите кнопку Добавить видео в верхней части страницы

3. Настройте тип доступа — доступ по ссылке

4. Выберите видео-инструкцию на компьютере

5. Пока видео загружается, введите основную информацию о нем и задайте дополнительные параметры. Например, укажите, получат ли подписчики уведомление о новом ролике. Обратите внимание, что длина заголовка может быть не больше 100 символов, а описания – не больше 5000 символов

6. Чтобы добавить видео на YouTube, нажмите Опубликовать. Нажмите Готово, чтобы просто загрузить ролик на сайт, либо Поделиться, чтобы открыть доступ к нему конкретным пользователям

7. Пока вы не нажмете кнопку Опубликовать, видео доступно только вам. Вы сможете в любой момент поделиться добавленным роликом, изменив настройки в Менеджере видео. Когда загрузка будет завершена, вы получите уведомление со ссылкой на ролик. Вы можете сразу переслать это письмо коллегам, чтобы они посмотрели новое видео.

Создаем корпоративную базу знаний

Видео-инструкции и текстовые инструкции важно собирать в своего рода «библиотеку» — корпоративную базу знаний. У каждого сотрудник должен быть свой доступ — так ваша база будет пополнятся новыми инструкциями и бизнес-процессами.

В Tallanto мы создали свою корпоративную базу знаний — Каталог бизнес-процессов (подробнее о каталоге…).

Каталог бизнес-процессов Tallanto

Чтобы зайти вам понадобится логин и пароль, скопируйте их: логин: school пароль: 1q2w3e

Как записывать звонки в Скайпе? | Поддержка Skype

Эта статья переведена с помощью машинного перевода.

Вернуться к результатам поиска

Хотите запечатлеть эмоции близкого человека, когда вы сообщаете ему радостное известие? А как насчет того, чтобы записать бурные обсуждения в учебной группе? В Skype вы можете записывать свои Skype непосредственно в приложении. Запись звонков в Скайпе осуществляется в облаке, поэтому при записи можно не беспокоиться о производительности устройства или о наличии свободного места.

Основные функции записи звонков Скайпа:

• Как только вы начнете запись Skype звонка, вам нужно будет дать знать всем звоним о том, что они записываются, чтобы не было сюрпризов.
• Если вы записываете видеозвонок, Скайп объединит и запишет видеопотоки всех участников (в том числе и ваш).
• Если во время звонка кто-то из участников начнет демонстрацию экрана, это тоже будет включено в запись.
• Если остановить запись, завершить звонок или выйти из группового звонка, запись остановится. Итоговая запись звонка будет опубликована от вашего имени в чате в Скайпе, в котором происходил этот звонок.
• Максимальная длительность записи звонка — 24 часа. Более продолжительные звонки могут быть разделены на несколько файлов.
• Запись звонка в Скайпе будет доступна в вашем чате в течение 30 дней. В любое время в течение этих 30 дней вы можете загрузить эту запись и сохранить ее на локальном устройстве.

Как записать звонок в Скайпе

1. Чтобы записать звонок Skype:
   • На компьютере:выберите  Запись.
   • На мобильном устройстве: коснитесь дополнительных параметров, а затем нажмите Начать запись.
2. Появится баннер, в который будет посоветовано всем о том, что вы начали запись.
3. После звонка запись будет опубликована в вашем чате и будет доступна в течение 30 дней. В любое время в течение этих 30 дней вы можете загрузить эту запись и сохранить ее на локальном устройстве.

Как сохранить записанный звонок Скайпа

1. В чате:
   • На компьютере:выберите Дополнительные параметры
   • На мобильном устройстве: нажмите и удерживайте запись звонка.
2. Скачайте и сохраните запись в виде файла MP4.
   • На компьютере: выберите Сохранить в «Загрузки», чтобы сохранить файл непосредственно в папку «Загрузки», или выберите Сохранить как, чтобы выбрать папку для сохранения.
   • На мобильномустройстве: нажмите Сохранить, чтобы автоматически скачать и сохранить запись в альбом камеры своего устройства.

Как предоставить доступ к записанному звонку Скайпа

1. В чате:
   • На компьютере: Выберите Дополнительные параметры .
   • На мобильном устройстве: нажмите и удерживайте запись звонка.
2. Выберите Переслать, чтобы предоставить другому чату доступ к этой записи звонка Скайпа.

Другие возможности для записанных звонков Скайпа

• Выбрать сообщения — выбрать это сообщение и другие сообщения в чате.
• Удалить — удалить записанный звонок из чата.
• Пожаловаться — сообщить о нарушении или спаме в связи с записанными звонками других пользователей.

машинный перевод

ВНИМАНИЕ! Эта статья переведена с помощью средств машинного (автоматического) перевода, а не человеком. Дополнительные сведения см в следующей статье. В Skype машинный перевод используется для предоставления статей службы поддержки и справки на дополнительных языках. При этом автоматически переведенные статьи могут содержать ошибки, а также синтаксические и грамматические неточности, аналогичные тем, которые допускают носители других языков. Skype не несет ответственности за неточности, ошибки и ущерб, вызванные некачественным переводом или его использованием клиентами.

См. исходный текст на английском языке: FA12395

Дополнительные ресурсы

Время ожидания поддержки в онлайн-чате в данный момент дольше обычного. Благодарим Вас за терпение и понимание.

Задайте вопрос сообществу

Пообщайтесь с другими пользователями.

Помогите нам сделать поддержку Skype лучше

Поделитесь своими мыслями в ходе краткого опроса.

Состояние Skype

Узнайте, есть ли сейчас какие-то проблемы, влияющие на работу Skype.

Запись собрания в Teams

Любое собрание или звонок Teams можно записать для последующего просмотра. В записи фиксируются аудио- и видеозаписи, а также действия по совместному использованию экрана, и вы можете безопасно делиться ими в своей организации.

Срок действия записи истекает, и она автоматически удаляется по истечении заданного периода времени. Продолжительность времени, в течение которого она доступна, устанавливается вашим администратором, но вы можете изменить дату истечения срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в разделе Управление сроком действия записи собрания.

Примечания:

• Записи собраний не будут захватывать виртуальные доски, аннотации, общие заметки или содержимое, совместно используемое приложениями в представлении сцены, а также не будут включать видео или анимацию, встроенные в презентации PowerPoint Live.

• При просмотре записи встречи вы увидите одновременно не более четырех видеопотоков.

В этой статье

• Начать запись

• Остановить запись

• Найти записи

• Кто может начать или остановить запись?

• Управление истечением срока записи собрания

• Конфиденциальность

• Устранение неполадок с записями

• Скачать запись и многое другое

Важно: 

• С августа 2021 г.

  записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Все записи теперь сохраняются в OneDrive и SharePoint.

• Если ваша организация все еще использует Stream, обратите внимание:

• После остановки запись обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.

• Человек, начавший запись, получает электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись становится доступной. Он также отображается в чате собрания или в чате канала, если вы проводите собрание в канале.

• org/ListItem»>

  Если администратор установил политику компании для сохранения в Microsoft Stream, вам необходимо принять ее перед началом записи.

Начать запись

Когда вы начинаете записывать собрание, вы также включаете транскрипцию в реальном времени (если ваш ИТ-администратор разрешает транскрипцию).

1. Начать собрание или присоединиться к нему.

2. Перейдите к элементам управления собранием и выберите  Дополнительные действия > Начать запись .

   Все участники собрания получают уведомление о начале записи и расшифровки.

   Примечания:

   • Вы не можете делать несколько записей одной и той же встречи одновременно. Если один человек начнет запись собрания, эта запись будет сохранена в облаке и доступна всем участникам.

   • Участники собрания могут просматривать транскрипцию во время собрания. Подробнее см. в разделе «Просмотр транскрипции в реальном времени».

Остановить запись

1. Перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия .

2. Выберите один из следующих вариантов:

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

• Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это собрание канала, или в OneDrive, если это собрание любого другого типа.

• Запись собрания отображается в чате собрания или в чате канала (если вы проводите собрание в канале).

Примечание. На данный момент гости и внешние посетители могут просматривать запись только в том случае, если она явным образом предоставлена ​​им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой, кто соответствует следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания отсутствует, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи.

• Имеет одну из следующих лицензий: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

• ИТ-администратор включил запись.

• org/ListItem»>

  Не гость или не из другой организации.

Примечания:

• org/ListItem»>

  Запись продолжается, даже если человек, начавший запись, покинул собрание.

• Запись автоматически останавливается, когда все покидают собрание. Если кто-то забывает уйти, запись автоматически заканчивается через четыре часа.

• Если у одного из участников есть политика записи соответствия, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник из другой организации.

С помощью Teams Premium организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать при планировании собраний Teams. Есть два варианта того, кто может записывать встречу: организаторы и соорганизаторы или организаторы и докладчики.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении чьей-либо роли до и во время собрания см. в статье Роли на собрании Teams.

Примечание. Teams Premium — это дополнительная лицензия, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к своему ИТ-администратору.

1. Перейти к Календарь  в левой части приложения и выберите  Новая встреча  в правом верхнем углу.

2. Пригласить людей на собрание.

3. org/ListItem»>

   В приглашении на собрание выберите  Параметры собрания .

4. При необходимости назначьте участников встречи докладчиками и соорганизаторами.

5. Рядом с  Кто может записывать , выберите вариант в раскрывающемся меню.

6. Выберите Сохранить и отправьте приглашение на собрание.

Управление истечением срока записи собрания

Настройки вашего администратора определяют, истечет ли (и когда) срок действия записи. Если у вашей записи есть дата истечения срока действия, вы увидите сообщение о том, что когда запись появится в чате встречи после окончания встречи.

Откройте панель сведений, чтобы просмотреть или изменить дату истечения срока действия.

Туда можно добраться несколькими способами:

1. Нажмите на запись, чтобы открыть ее в браузере. Когда страница браузера откроется, выберите в правом верхнем углу, чтобы открыть панель сведений.

2. Или перейдите к Мои файлы на вашем сайте OneDrive или SharePoint и просмотрите их в виде списка. Наведите указатель мыши на нужную запись, выберите Показать действия (три вертикальные точки справа от имени файла), а затем выбрать Подробности .

Когда панель сведений открыта, найдите Дата истечения срока действия . Здесь вы увидите текущую дату.

Откройте раскрывающийся список, чтобы увидеть варианты изменения даты. Продлите доступность записи на определенное количество дней или выберите конкретную дату в календаре. Вы также можете выбрать Нет срока действия , если вы не хотите, чтобы он был удален.

Примечания:

• Сообщение об истечении срока действия вашей записи останется в записи в чате, даже если вы удалите дату истечения срока действия. Но не беспокойтесь — если вы выбрали Без срока действия , срок действия не истечет.

• Владелец записи получит электронное письмо, когда она истечет. В этот момент у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.

• Просмотр записи не повлияет на срок годности.

• Дополнительную информацию для администраторов можно найти здесь.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams показывает уведомление всем участникам в настольных, веб- и мобильных приложениях Teams, а также людям, присоединившимся по телефону.

В некоторых местах вам по закону необходимо получить разрешение каждого, прежде чем вы сможете их записать. Убедитесь, что вы знаете правила, прежде чем начать. Дополнительные сведения см. в Заявлении о конфиденциальности Microsoft.

Лицо, инициировавшее запись, является владельцем. Только владелец может удалить запись.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, вам, вероятно, понадобится помощь ИТ-администратора, чтобы справиться с ними. Помните об этом, когда будете двигаться вперед:

Если кнопка Запись собрания отсутствует или размыта, попробуйте эти обходные пути.

Хотите узнать больше?

Воспроизводите, делитесь и скачивайте записи совещаний

Удалить запись встречи

Редактировать расшифровку записи

Запишите свой экран или создайте новое видео с помощью Microsoft Stream

Microsoft Stream Stream на SharePoint Больше…Меньше

Теперь вы можете записывать свой экран, создавать видео с веб-камеры и добавлять эффекты непосредственно в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи! Этот инструмент отлично подходит для поясняющих видеороликов, демонстраций продуктов или быстрого видео с веб-камеры, не выходя из M365.

Демонстрацию камеры и различных видеороликов, которые вы можете создавать с ее помощью, можно найти в видео Майка Толфсена в новом Microsoft Stream.

Запись

1. Перейдите на стартовую страницу Stream по адресу https://stream.office.com 

2. Выберите  + Новая запись . Это откроет камеру.

3. При появлении запроса браузера выберите Разрешить , чтобы включить камеру и микрофон. См. эту статью для получения дополнительной информации о том, как включить камеру или устранить неполадки.

4. Выберите нужные настройки веб-камеры , микрофона и общего доступа к экрану .

5. Выберите любые эффекты для своего видео: Фильтры , Размытие фона , Наклейки и многое другое.

6. Выберите круглую кнопку захвата , чтобы начать запись или приостановить запись.

Просмотреть и загрузить

1. Выберите Далее в правом нижнем углу.

2. Выберите индикатор выполнения и перетащите маркеры, чтобы Обрезать запись.

3. Просмотрите запись и нажмите 9.0007 Переснять для повторной записи или Опубликовать для загрузки записи в Microsoft 365.

Улучшайте и делитесь

После того, как ваше видео будет загружено, оно откроется в веб-приложении Stream, чтобы вы могли улучшить видео и поделиться им.

1. На странице потокового проигрывателя вы можете добавить заголовок или описание, создать стенограмму для своего видео, установить миниатюру, добавить главы, чтобы упростить навигацию по видео, подавить фоновый шум в записи и многое другое.