Активы и пассивы – что это, виды и особенности, структура активов и пассивов

Ведение бухгалтерского учета предполагает использование большого количества специальных терминов. Среди самых часто употребляемых – актив и пассив. Нужно отметить, что они применяются как при оформлении многочисленных документов, включая традиционный баланс, так и в обычной речи бухгалтеров и экономистов. Поэтому имеет смысл рассмотреть значение каждого из слов подробнее.

Что такое активы

Если говорить простым языком, активы – это ресурсы, способные приносить доход. Термин обозначает все виды имущества, как материального, так и нематериального. К первому относят недвижимость, оборудование, транспортные средства, ко второму – деньги или авторские права.

Для классификации активов используются разные признаки, перечисленные в следующем разделе. Здесь же необходимо отметить одно из основных их свойств – наличие первоначальной стоимости, используемой для отражения на балансе предприятия.

Виды активов

Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:

1. Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
2. Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
3. Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:

• деньги в любых формах;
• краткосрочные инвестиции;
• производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
• задолженности дебитором в пределах года;
• НДС, который подлежит зачету.

Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.

Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.

В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.

Мнимыми называют активы, отраженные в балансе, но не имеющие реальной ценности. Типичный пример – задолженность, которая не будет погашена. Большая часть мнимых активов в последующем попросту списывается.

Что такое пассивы

Под пассивами понимаются расходы предприятия, направленные на формирование активов, а также обязательства хозяйствующего субъекта по отношению к контрагентам, которые выступают в статусе кредиторов.

Примерами пассивов выступают:

• налоги;
• ипотечные и потребительские кредиты;
• деньги, которые взяты в долг;
• различные виды имущества.

Последний пункт требует отдельного пояснения. Дело в том, что любое имущество формирует и активы, и пассивы предприятия, что зависит от характера его практического использования. Например, покупка квартиры сопровождается расходами и выступает как пассив. Но в случае дальнейшей сдачи в аренду, недвижимость начинает приносить доход и становится активом.

Показанный пример наглядно демонстрирует, в чем заключается разница между активом и пассивом. При этом четко прослеживаться и взаимосвязь обоих терминов, которая детальнее рассматривается ниже

Виды пассивов

Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый – характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории:

1. Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
2. Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации – задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т.д.

По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории:

1. Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата.
2. Скрытые. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде.
3. Фактические. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе.

Взаимодействие активов и пассивов

Один из базовых принципов бухгалтерского учета – активы и пассивы организации всегда равняются друг другу. Это достигается за счет отражения каждой операции сразу по двум счетам – в одном по кредиту, в другом – по дебету. Правило называется методом двойной записи.

Нужно привести простой пример. Операция – покупка кирпича. Учет активов организации отражает сделку снижением размера денежных средств и увеличением на аналогичную сумму величины запасов. Общее значение не меняется. На пассивах сделка никак не отражается. Результат работы бухгалтера и действия правила двойной записи – сумма активов и пассивов остается равной.

С некоторой долей условности, бухгалтерский баланс предприятия можно представить в формате размещенной ниже таблицы. В ней перечислены основные виды активов и пассивов хозяйствующего субъекта.

Активы организации	Пассивы организации
Оборотные. Включают товары для реализации в течение года и денежные средства.	Собственный капитал. Средства владельцев, собранный в виде учредительного фонда.
Внеоборотные. Имущество, не предназначенное на продажу: недвижимость, оборудование, транспортные средства, инвестиции на длительный срок и т.д.	Резервы на будущие выплаты. Фонды накопления и другие резервы предприятия.
Расходы будущих периодов. Затраты, которые отражаются в бухучете за следующий отчетный период. Например, аренда офиса, оплаченная за 2 года. Выплата за второй год относится к расходам будущих периодов.	Долгосрочные обязательства. Кредиты со сроком погашения больше года, акции и облигации, выпущенные предприятием, долги контрагентам, не требующие выплаты в течение ближайшего года.
Доходы будущих периодов. Аналогичная описанной в предыдущем пункте ситуация. Но распространяется на доходы, которые еще не отражены в балансе. Например, аванс за товар, который будет поставлен в следующем году.	Краткосрочные обязательства. Текущие расходы предприятия, запланированные на следующие 12 месяцев.

Разница между активами и пассивами

Как было отмечено, актив от пассива отличается, прежде всего, тем, что выступает как источник дохода. Важно понимать, что такая способность определяется действиями владельца, а вовсе не характеристиками имущества.

Приведенный ранее пример очень нагляден. Квартира, которая используется владельцем для собственного проживания, выступает пассивом. Но она же, сданная квартиросъемщику, становится активом, так как приносит доход.

Аналогичная ситуация складывается по отношению практически к любым видам имущества. Главное, что отличает активы от пассивов – способ использования собственником.

Что делать с активами и пассивами

Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.

В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:

1. Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
2. Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
3. Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
4. Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.

Вывод

Понятия «актив» и «пассив» справедливо относятся к числу самых часто используемых в экономической и бухгалтерской сфере. Поэтому настолько важным считается понимание сути каждого, а также очевидно присутствующей взаимосвязи между ними. Особенно – для практикующих бухгалтеров и экономистов, а также руководителей предприятий.

Актив и пассив бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс – основная форма бух.отчётности. Баланс делится на две части: актив и пассив.

Актив бухгалтерского баланса

В активе указывается стоимость имущества организации (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумма дебиторской задолженности (проще говоря – задолженности контрагентов (покупателей, заказчиков) вашей организации).

Актив состоит из двух частей:

• внеоборотные активы;
• оборотные активы.

Внеоборотные активы — это активы, которые используются для извлечения прибыли в течение долгого времени (более одного года). Оборотные активы — это активы, которые погашаются в срок менее одного года.

Пассив бухгалтерского баланса

Пассив бухгалтерского баланса отражает источники формирования средств организации. В пассиве отражаются суммы собственного капитала организации и её кредиторской задолженности (т.е. задолженности самой организации по кредитам, займам, перед поставщиками и другими контрагентами).

Пассив состоит из трех частей:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы — это средства организации, то есть уставной капитал, прибыль. Долгосрочные обязательства — долги организации, которые должны быть возвращены в срок более одного года. Краткосрочные обязательства — долги, которые должны быть возвращены в срок не более одного года.

Формирование бухгалтерской отчётности с помощью «Моё дело»

Организации на спецрежимах сдают бухгалтерскую отчётность до 31 марта следующего за отчётным года. Бух.отчётность в упрощённой форие состоит из бухгалтерского баланса и отчёта о прибылях и убытках. Всегда помните о том, что допустив ошибку на одном из этапов формирования бухгалтерской отчетности, вам придется возвращаться и пересчитывать показатели, вновь сводить актив с пассивом. Чтобы ваша работа не стала похожа на подобные истории, а баланс сходился в считанные минуты, доверьтесь интернет-бухгалтерии «Моё дело»!

Сформировать бухгалтерскую отчётность организации на УСН или ЕНВД вы можете с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело». Сервис обновляется в режиме онлайн, поэтому вы будете иметь под рукой только актуальные формы, а также формировать отчётность, которая отвечает всем требованиям действующего законодательства. Пройдите Мастер формирования отчётности и сформируйте всю необходимую отчётность! Если у вас возникнут вопросы, вы можете бесплатно обратиться за консультацией к специалистам сервиса.

что это такое простыми словами

Пассив – финансовый термин, обозначающий противоположную активу часть бухгалтерского баланса – совокупность всех источников формирования средств предприятия. В активе и пассиве отражены одни и те же хозяйственные средства, только в разных группировках: в активе – по составу и размещению, в пассиве – по источнику образования. Актив показывает, что есть, пассив говорит, откуда это взялось. Поэтому активы предприятия всегда равны пассивам.

Средства группируются по статьям исходя из потребностей управления. Так, выделяется, кому принадлежат средства и для какой цели они предназначены.

Виды пассивов

Пассивы классифицируют по виду, срочности, объективности существования (скрытые, мнимые). Поэтому в бухгалтерском балансе принята такая группировка разделов и статей:

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Переоценка внеоборотных активов

Добавочный капитал (без переоценки)

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

Отложенные налоговые обязательства

Оценочные обязательства

Прочие обязательства

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

Кредиторская задолженность

Доходы будущих периодов

Оценочные обязательства

Прочие обязательства

В бытовом употреблении пассив обозначает источник оттока средств – нагрузку, имущество и обязательства, требующие вложений, содержания и финансового обслуживания и дохода не приносящие.

Автор: Анна Котенко, автор направления “Ломбарды”
ООО «ИА «Займ.ком»

Пассив (бухгалтерия) — это… Что такое Пассив (бухгалтерия)?

Пассив (от лат. passivus — восприимчивый, пассивный, недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.

Содержит собственный капитал — уставный и акционерный, а также заёмный капитал (кредиты, займы), сгруппированные по составу и срокам погашения.

Понятие «Пассив» в части «Заемный капитал» соответствует термину «Обязательства».

Виды пассивов

Пассивы делятся на текущие пассивы (англ. current liabilities), долгосрочные долги (англ. long-term debt) и долгосрочные обязательства (англ. long-term liabilities). К текущим пассивам относятся обязательства, срок оплаты по которым приходится на следующий год. К долгосрочным долгам относятся долгосрочные ссуды финансовых институтов и долгосрочные облигации, размещенные на финансовом рынке. К прочим долгосрочным обязательствам относятся обязательства перед арендодателями, перед работниками и правительством (отложенные налоги)^[1].

См. также

Примечания

Литература

• Асват Дамодаран Инвестиционная оценка. Инструменты и методы оценки любых активов = Investment Valuation: Tools and Techniques for Determining the Value of Any Asset. — М.: «Альпина Паблишер», 2011. — 1324 с. — ISBN 978-5-9614-1677-0

Ссылки

• Актив и пассив // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
• Щепотьев, А.В. Методика выявления и оценки «скрытых» и «мнимых» активов и обязательств. — М: Юстинформ, 2009. — 144 с.
• Щепотьев А.В. Экономико-правовые основы возникновения отрицательной величины стоимости имущества // Право и экономика. 2011. — № 1. С. 14 — 17.
• Щепотьев А.В. Влияние чистых активов и собственных средств на финансовую устойчивость организации // Право и экономика. 2012. — № 9., с. 24-30.
• Щепотьева А.В. «Скрытые» обязательства организации. // Аудит и налогообложение. 2009. – № 5.
• Щепотьев А.В «Мнимые» обязательства, учитываемые при исчислении чистых активов организации. // Управленческий учет №10. 2012., с. 82-92.

Финансовая грамотность | 4.2.3. Активы и пассивы домохозяйства

До­хо­ды и рас­хо­ды — важ­ней­шая часть кар­ти­ны «Фи­нан­сы до­мо­хо­зяй­ства», но эта кар­ти­на бу­дет не­пол­на без по­ни­ма­ния струк­ту­ры ак­ти­вов и пас­си­вов.

Под ак­ти­ва­ми бу­дем по­ни­мать име­ю­щи­е­ся у вас ценно­сти дол­го­сроч­но­го ха­рак­тера: квар­ти­ру, да­чу, ма­ши­ну, до­ро­го­сто­я­щие ве­щи (элек­тро­ни­ка, бы­то­вая тех­ни­ка, ме­бель, юве­лир­ные из­де­лия и т.п.), ин­ве­сти­ци­он­ные вло­же­ния, а так­же име­ю­щи­е­ся на­лич­ные и без­на­лич­ные де­неж­ные сред­ства.

Не­ко­то­рые из ак­ти­вов при­но­сят вам до­ход. Пре­жде всего это фи­нан­со­вые инстру­мен­ты ин­ве­сти­ци­онно­го ха­рак­тера — де­по­зи­ты, цен­ные бу­ма­ги, до­ли в биз­не­се (хо­тя в опре­де­лен­ных слу­ча­ях они мо­гут при­но­сить и убыт­ки). Мож­но по­лу­чать до­ход и от сда­чи в арен­ду квар­ти­ры, да­чи, ре­же — ав­то­мо­би­ля или дру­го­го иму­ще­ства. Не­ко­то­рые ак­ти­вы, напро­тив, тре­бу­ют по­сто­ян­ных рас­хо­дов, да­же если они куп­ле­ны не в кре­дит: это жи­лье (ком­му­наль­ные пла­те­жи, на­ло­ги, ре­монт), ав­то­мо­биль (бен­зин, ре­монт, стра­хов­ка, на­ло­ги), мо­биль­ный теле­фон (або­нент­ская пла­та). На­ко­нец, есть ак­ти­вы, ко­то­рые не при­но­сят до­хо­дов, но и по большей ча­сти не тре­бу­ют рас­хо­дов, та­кие как ме­бель, бы­то­вая тех­ни­ка или юве­лир­ные из­де­лия (за ис­клю­че­ни­ем ино­гда воз­ни­каю­щей необ­хо­ди­мо­сти ре­монта).

• Пе­ри­о­ди­че­ская ре­ви­зия ак­ти­вов по­лезна для то­го, что­бы фик­си­ро­вать ди­на­ми­ку сво­е­го благо­со­сто­я­ния (по­яви­лась но­вая ма­ши­на вме­сто ста­рой; есть два теле­ви­зо­ра вме­сто од­но­го; в при­хо­жей сто­ят пять ве­ло­си­пе­дов — не слиш­ком ли много для двоих?).
• Она поз­во­ля­ет так­же прогно­зи­ро­вать пред­сто­я­щие круп­ные рас­хо­ды и ран­жи­ро­вать фи­нан­со­вые це­ли: в про­шлом го­ду вы ко­пи­ли на но­вый компью­тер, в этом го­ду компью­тер есть, мож­но ко­пить на мо­то­цикл.
• Кро­ме то­го, до­хо­ды, ко­то­рые вы по­лу­ча­е­те от ак­ти­вов, и рас­хо­ды, ко­то­рые они ге­не­ри­ру­ют, нуж­но учи­ты­вать в об­щем ба­лан­се до­мо­хо­зяй­ства.
• На­ко­нец, не­ко­то­рые име­ю­щи­е­ся ак­ти­вы мо­гут быть ре­а­ли­зо­ва­ны (про­да­ны) для по­куп­ки но­во­го ак­ти­ва: напри­мер, у се­мьи недо­ста­точ­но де­нег на по­куп­ку но­во­го ав­то­мо­би­ля «це­ли­ком», но если при этом про­дать ста­рый ав­то­мо­биль или сдать его в ав­то­са­лон по схе­ме «trade-in», то по­куп­ка ста­но­вит­ся воз­мож­ной.

Под пас­си­ва­ми бу­дем по­ни­мать ва­ши дол­ги и обя­за­тель­ства, преж­де всего зай­мы и кре­ди­ты, ко­то­рые на­до отда­вать, да еще и с про­цен­та­ми. Кста­ти, если раз­мер про­цен­тов точ­но из­ве­стен, име­ет смысл сра­зу учи­ты­вать их в со­ста­ве пас­си­вов для бо­лее трез­во­го вз­гля­да на свою фи­нан­со­вую си­ту­а­цию. (В бух­гал­тер­ском смыс­ле к пас­си­вам от­но­сят­ся так­же ис­точ­ни­ки соб­ствен­ных средств, за счет ко­то­рых при­об­ре­те­ны ак­ти­вы, но че­ло­век не фир­ма, и го­во­рить о его устав­ном капи­та­ле или не­рас­пре­де­лен­ной при­бы­ли смыс­ла не име­ет.) Та­ким об­разом, ны­неш­ний пас­сив ра­но или позд­но ста­нет рас­хо­дом.

Ро­берт Кий­о­са­ки: «Бо­га­чи по­ку­па­ют ак­ти­вы, а сред­ний класс — пас­си­вы, ко­то­рые счи­та­ет ак­ти­ва­ми»

Что такое бухгалтерский баланс — понятие, бланки, активы и пассивы

На чтение 5 мин Просмотров 38 Опубликовано 29.07.2021

Когда упоминают о профессии бухгалтера, многим сразу же приходят на ум слова «дебет и кредит» и «баланс». Вот о такой удивительной вещи как бухгалтерский баланс мы сегодня и поговорим.

Что такое бухгалтерский баланс

Представьте, что вы смотрите хороший сериал. Из серии в серию развиваются некие сюжетные линии, цепочки событий. Становится все интереснее и интереснее. А на самом интересном месте серия заканчивается. При этом у зрителя в голове остается некий «снимок» финального момента серии: какие сюжетные линии и как в нем сошлись. Часто следующая серия начинается с этого же момента, чтобы было ясно, что происходит дальше.

Если сравнить ведение бухгалтерского учета с сериалом, то ежедневная запись фактов хозяйственной жизни на счетах – это развитие сюжетных линий, отчетный период – это длительность серии, ну а финальный эпизод серии, тот самый «моментальный снимок» — это баланс.

Баланс – это основной бухгалтерский отчет, наглядно представляющий такие итоги «сюжетных линий», как обеспеченность финансами, средствами собственными и заемными, прибыльность или убыточность.

Как внимательный зритель по уже прошедшим эпизодам сериала может предсказать развитие сюжета в следующих сериях, так хороший бухгалтер может по балансу компании предсказать, что с ней будет в ближайшие периоды.

Активы и пассивы в бухгалтерском балансе

События на «снимке» бухгалтерского баланса представляются по определенным правилам.

В части, называемой Активы, видно то, что есть у компании на момент составления баланса. В части, называемой Пассивы, указано, откуда (за счет каких источников) то, что есть у компании, взялось.

Упрощенно говоря, если фирма взяла кредит и купила, допустим, автомобиль, то в Активах будет автомобиль, а в Пассивах – кредит (долг по нему).

Поскольку основой финансовой системы являются деньги, то для отражения в бухучете, а затем в активах или пассивах все переводится в деньги. То есть, продолжая наш пример с автомобилем, в Активах не будет написано «автомобиль», а будет указана стоимость этого автомобиля в денежном выражении.

Эта же привязка к деньгам влияет и на группировку статей в составе Активов и Пассивов бухгалтерского баланса.

Активы расписываются по возрастанию способности быстро обернуться в деньги (ликвидности): от самых «долгих» основных средств, до собственно самих денег.

Пассивы ранжируются по зеркальному принципу – по срочности, с которой деньги, потраченные на активы, нужно отдать. Самые долгосрочные в этом плане – собственные средства (внесенный учредителями уставный капитал, прибыль), далее следуют долги с долгими сроками возврата, затем краткосрочные задолженности.

Ну и, конечно же, принцип, что «ничто не берется из ниоткуда и не исчезает в никуда», в структуре активов и пассивов бухгалтерского баланса тоже выражен. Ни прирост, ни уменьшение одной статьи не может произойти без прироста или уменьшения другой. А сумма всех активов всегда равна сумме всех источников их получения. Поэтому сумма всех Активов (их итоговую строку еще называют валютой баланса) всегда равна сумме всех Пассивов. Если в составленном балансе этот равенства нет – баланс составлен неправильно.

Кто должен составлять баланс

Формировать баланс обязаны все экономические субъекты, которые обязаны вести бухгалтерский учет в РФ. Если субъект использует упрощенный вариант бухучета – роли это не играет. Баланс делать все равно нужно.

Правда, верстать баланс разным субъектам бывает надо с разной периодичностью.

Годовой бухгалтерский баланс

Как ясно из названия, делается такой баланс за год. Делать его нужно всем, кто ведет бухгалтерский учет, в том числе потому, что он нужен для обязательной годовой отчетности.

Промежуточный бухгалтерский баланс

Такой баланс делается за установленный промежуток времени, обычно менее года. Например, за квартал или полугодие.

Кому нужно составлять промежуточный баланс – зависит от ситуации. Обязанность делать его может быть установлена законодательством РФ, НПА органов регулирования бухучета в России, условиями договоров (например, с банком), учредителями/собственниками организации.

Бланк бухгалтерского баланса

Форма, по которой делается баланс, зависит от способа ведения бухучета.

Ведущие бухучет по общим правилам берут стандартную форму. Те, кто применяет упрощенные способы ведения учета, могут использовать упрощенную форму баланса.

Оба актуальных бланка утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Кому предоставляется баланс

Ежегодно баланс сдается в налоговую в комплекте годовой бухгалтерской отчетности.

Из общего правила есть исключения. Например, не сдают по общему порядку баланс те субъекты, у кого в отчетности есть сведения, относящиеся к гостайне. Они тоже составляют баланс, но сдают его по особому порядку в орган статистики по месту регистрации субъекта.

В 2021 году сдаваемая в налоговую отчетность, включающая баланс, формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО). Поэтому, по общему правилу баланс нужно сдавать по ТКС, в электронных форматах, утвержденных Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/[email protected]

Общий срок сдачи баланса в составе годовой отчетности составляет 3 месяца с даты завершения года, за который он составлен.

Экономические субъекты обязаны представить бухгалтерский баланс в составе годовой отчетности и по другим адресам, предусмотренным законодательством РФ, их учредительными документами, решениями соответствующих органов управления (п. 44 ПБУ 4/99, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Норма ПБУ 4/99 и Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 в части представления бухгалтерской отчетности в органы статистики противоречат ст. 18 Закона N 402-ФЗ, поэтому в этой части они на практике не применяются.

Промежуточный бухгалтерский баланс ни в какие госорганы сдавать не нужно. Его подготовка обычно затребована конкретными пользователями, например, владельцами бизнеса или инвесторами. Вот таким пользователям промежуточный отчет и предоставляется.

Активы и пассивы: их виды и классификация | Финансист

Каждый человек проходит путь рождения, роста и выхода в активную финансовую деятельность. Это нормальный путь рядового социализированного человека. Вместе с тем, многие не хотят проходить этот путь, а предпочитают лежать на печи, как Иван из русских сказок и ждать, когда все финансовые проблемы решаться сами собой.

Такой подход в корне не верен, необходимо каждый день думать об увеличении своего благосостояния и о создании возможностей для дополнительного дохода. Самый первый урок финансовой грамотности – пассивы и активы, их виды и классификация. Без них поиск дохода превратиться в бег в колесе.

Тема активов и пассивов сложна для новичков, но не важно насколько быстро вы поймёте эту тему, важно, чтобы вы сразу уяснили следующее.

Активы не всегда являются активами, их легко спутать с пассивами. А вот пассивы всегда хорошо видны и спутать их с активами невозможно. Цель финансово грамотного человека – избавляться от пассивов и приобретать активы.

Если в настоящее время вы мечтаете купить квартиру, машину и дачу, то, скорее всего, вы серьёзно подвержены общественному мнению. В народе, действительно, думают, что жильё и автомобиль – это признак богатства, но это далеко не так. Приобретая эти вещи, человек приобретает пассивы. Это очевидно из самого определения.

Актив – это то, что приносит деньги, доход. Пассив – это то, что забирает деньги, наносит убыток, в том числе в виде времени или здоровья.

Классификация активов и пассивов

Если открыть книги по экономике или бизнесу, если почитать статьи в Интернете, то можно подумать, будто активы и пассивы сложно классифицировать. На самом деле, классификация активов и пассивов предельно простая и прозрачная. Легче всего разделить пассивы и активы методом исключения, то есть выбрать то, что можно причислить к активам, а всё остальное автоматически станет пассивом. Почему выбираются именно активы? Всё просто – потому что их довольно мало.

Недвижимость. Это один из самых распространённых видов активов и у многих именно недвижимость ассоциируется с активом. Оно и понятно, ведь наше государство никогда не обеспечивало жильём своих граждан в полной мере, поэтому заветные квадратные метры по понятным причинам ассоциируются с гарантированной возможностью получать доход. Помните, что недвижимость может превратиться в пассив, если не используется для сдачи или перепродажи, стоит пустая и никем не занята.

Ценные бумаги. Все ценные бумаги можно отнести к активам. Консервативные ОФЗ или высокорисковые акции молодых компаний – в любом случае будут относимы к активам, потому что потенциально ориентированы на доход.

Депозиты. Самый ликвидный актив, но доходность очень низкая.

Вы могли заметить, что образование, работа и даже бизнес не являются активами, потому что их нужно поддерживать и обслуживать в поте лица. Если вы перестанете учиться или ваш бизнес прогорит, то вы не сможете извлекать из знаний или работы доход. Поэтому расстраиваться, что в вас не «заходят» какие-то знания или ваш карьерный рост замедлился не стоит. И знания, и работа – это пассивы, которые в силу своей специфики иногда приносят некий доход.

Как покупать активы и продавать пассивы

Теперь, когда вы знаете, что от пассивов стоит избавляться, а активы приобретать приступайте к реализации этой концепции. Помните, что актив должен приносить доход. Нельзя приобретать пассивы и думать, что это активы. Так поступают только финансово неграмотные люди, которых большинство, но которые достаточно бедны в силу слабости своих познаний.

Достаточно часто приходится видеть как люди владеют недвижимостью или автомобилями, но сами ими не пользуются, не сдают в аренду, но вроде бы продают, да по такой цене, что это можно принять как нежелание продавать. Эти люди владеют пассивами, но из-за собственного скупердяйства не могут позволить себе избавиться от бремени. Умные люди так не поступают, а ищут варианты для сдачи или продажи (за реальную, а не выдуманную цену).

Анализ активов и пассивов

Очень часто анализируя положение обратившегося ко мне человека оказывается, что у его одни пассивы и совершенно нет активов. При этом может оказаться, что у человека достаточно имущества, чтобы часть пассивов превратить в активы. То есть после анализа активов и пассивов возможно за пару дней сделать несколько денежных ручейков.

Но есть и такие пассивы от которых толку никакого. В таком случае от них лучше избавиться или даже вырастить. Например, свободную квартиру можно сдать, но если стоимость найма окажется низкой, то лучше такую квартиру продать. Даже если за неё дадут меньше рынка, то всё равно стоит совершить куплю-продажу, потому что всегда есть вариант вложить деньги в более выгодные инструменты и окупить тот убыток, который возможен от продажи со скидкой.

Однако и здесь может возникнуть сопротивление, особенно если человек покупал объект дороже того, что ему сейчас предлагают. И вот убытки на содержание дополняются убытками от упущенной выгоды.

Совет: если у вас сейчас есть какая-нибудь недвижимость на продаже, но покупатели очень долго не обращаются с предложениями, то попробуйте сесть и посчитать сколько денег вы теряете на коммунальных платежах, налогах и от упущенной выгоды. Думаю, что трезвого человека такой подсчёт убедит делать скидку и продать объект.

Продолжая анализ активов я всегда обращаю внимание на количество вложений в ювелирные украшения. У меня много подруг, которые светятся в бриллиантах, как новогодние ёлки. Это просто верх расточительства, ведь золото и бриллианты невозможно продать по той цене, за которую они были приобретены.

Если вы не используете машину для работы, то подумайте, а нужна ли она вам вообще. Их дорого содержать, обслуживать и ремонтировать, а отдача от автомобиля ради редких поездок в гипермаркет крайне сомнительна.

Виды обязательств в бухгалтерском учете

Как владелец бизнеса, возникновение долгов неизбежно. Фактически, средний владелец малого бизнеса имеет долг в размере 195 000 долларов.

Скорее всего, у вас есть какие-то долги на вашем предприятии. А если у вас есть долги, у вас есть обязательства. Читайте дальше, чтобы узнать все о различных типах обязательств в бухгалтерском учете.

Что такое обязательства?

Обязательства — это текущие долги, которые ваш бизнес должен другим предприятиям, организациям, сотрудникам, поставщикам или государственным учреждениям.Как правило, вы принимаете на себя обязательства в результате обычных деловых операций.

Ваши обязательства постоянно растут и уменьшаются. Если у вас больше долгов, у вас будут большие обязательства. Выплата долгов помогает снизить обязательства вашего бизнеса.

В случае пассивов вы обычно получаете счета от поставщиков или организаций и погашаете свои долги позднее. Деньги, которые вы должны, считаются обязательством до тех пор, пока вы не оплатите счет.

Кредиты также считаются обязательствами.Вы можете взять ссуду, чтобы расширить свой малый бизнес. Кредит считается обязательством до тех пор, пока вы не вернете взятые в долг банку или другому лицу.

Виды обязательств в бухгалтерском учете

Обязательства можно разделить на две основные категории: краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные обязательства — это краткосрочные долги, которые вы оплачиваете в течение года. Типы краткосрочных обязательств включают заработную плату сотрудников, коммунальные услуги, расходные материалы и счета-фактуры.

Долгосрочные обязательства или долгосрочные обязательства — это долги, срок погашения которых не истекает в течение года.Отдельно перечислите свои долгосрочные обязательства в своем балансе. Начисленные расходы, долгосрочные ссуды, ипотека и отложенные налоги — это лишь несколько примеров долгосрочных обязательств.

Различные виды обязательств в бухгалтерском учете

Теперь, когда вы ознакомились с обязательствами и их классификацией, пора узнать о различных типах обязательств в бухгалтерском учете.

Типы обязательств различаются от бизнеса к бизнесу. Более крупная компания, вероятно, берет на себя более широкий спектр долгов, в то время как более мелкая компания имеет меньше обязательств.

Некоторые виды обязательств, которые у вас могут быть, включают:

• Кредиторская задолженность
• Налог на прибыль к уплате
• Проценты к уплате
• Начисленные расходы
• Незаработанная выручка
• Ипотечная задолженность

Кредиторская задолженность

Даже если вы не гуру бухгалтерского учета, вы наверняка слышали о кредиторской задолженности раньше. Кредиторская задолженность, также называемая кредиторской задолженностью или AP, — это все деньги, которые вы должны поставщикам за такие вещи, как товары, материалы или расходные материалы.

Многие компании покупают товарно-материальные запасы у продавцов или поставщиков в кредит. После того, как поставщик предоставляет инвентарь, у вас обычно есть определенное время для оплаты счета (например, 30 дней). Обязательство по оплате поставщику называется кредиторской задолженностью.

Поскольку обычно вам нужно платить поставщикам быстро, кредиторская задолженность является текущим обязательством.

Налог на прибыль к уплате

Ваш бизнес, скорее всего, облагается подоходным налогом. Подоходный налог — это налоговое обязательство вашего бизнеса перед государством.К уплате налога на прибыль относятся текущие обязательства.

Если у вас есть сотрудники, у вас также могут быть счета к уплате подоходного налога и налога на заработную плату. Как и налоги на прибыль, удерживаемые налоги и налоги на заработную плату являются краткосрочными обязательствами.

Проценты к уплате

Если вы задолжали деньги кредиторам или поставщикам и не платите им сразу, они, скорее всего, будут взимать с вас проценты.

Проценты к уплате составляют сумму процентов, которые вы должны своим кредиторам или поставщикам.К уплате процентов могут относиться проценты по векселям, а также начисленные проценты по ссудам или аренде.

Начисленные расходы

Поскольку отчетные периоды не всегда совпадают с периодом расходов, многие предприятия несут расходы, но фактически не оплачивают их до следующего периода. Начисленные расходы — это расходы, которые вы понесли, но еще не оплатили.

Вот несколько счетов начисленных расходов:

• Заработная плата
• Арендная плата
• Коммунальные платежи

Незаработанная выручка

В отличие от большинства других обязательств, нетрудовой доход или отложенный доход не связаны с прямым заимствованием.Ваш бизнес получает незаработанный доход, когда покупатель оплачивает товары или услуги заранее. Затем транзакция завершается, когда вы доставляете товары или услуги покупателю.

Ипотека к уплате

Ипотечная задолженность — это обязанность собственника недвижимости выплатить ссуду. По сути, ипотека — это долгосрочное финансирование, используемое для покупки недвижимости. Задолженность по ипотеке считается долгосрочным или краткосрочным обязательством.

Владельцы бизнеса обычно имеют счет к оплате по ипотеке, если у них есть ссуды на коммерческую недвижимость.

Обязательства и ваш баланс

Баланс вашего предприятия дает вам представление о финансах вашей компании и показывает ваши активы, пассивы и капитал.

Обязательства играют огромную роль в вашем балансе. Постоянно записывайте обязательства по мере возникновения или погашения долгов. Если вы не обновляете свои книги, в вашем отчете будет неточное представление о ваших финансах.

Следите за своими долгами в правой части своего баланса. Сначала укажите краткосрочные (текущие) обязательства в своем балансе.Запишите долгосрочные или долгосрочные обязательства после краткосрочных обязательств.

Ищете простой способ отслеживать обязательства своего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите вдохновить нашей следующей статьей? Свяжитесь с нами на Facebook и поделитесь своими идеями или вопросами, на которые вы хотите получить ответы!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Руководство для новичков по типам обязательств в балансе

Как и активы, обязательства являются частью ведения бизнеса. Хотя вы, вероятно, знаете, что обязательства представляют собой долги вашего бизнеса, вы можете не знать, что существуют разные типы обязательств. Потратьте несколько минут и узнайте о различных типах обязательств и о том, как они могут повлиять на ваш бизнес.

---

Обзор: Что такое обязательства?

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо правильно учитывать активы и пассивы.Если вы помните, активы — это все, что принадлежит вашему бизнесу, а обязательства — это все, что ваша компания должна. Остаток вашей кредиторской задолженности, налоги, ипотека и бизнес-ссуды — все это примеры ваших долгов или обязательств.

Лучший способ отслеживать как активы, так и обязательства — использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет правильно классифицировать обязательства. Однако даже если вы используете ручную систему учета, вам все равно необходимо правильно регистрировать обязательства.

---

Виды пассивов на балансе

Балансовые обязательства делятся на две основные категории: краткосрочные и краткосрочные обязательства и долгосрочные обязательства.

• Краткосрочные обязательства — это любые долги, которые будут выплачены в течение года. Ваш счет за коммунальные услуги будет считаться краткосрочным обязательством.
• Долгосрочные обязательства — это долги, которые не будут погашены в течение года. Они могут включать в себя векселя к оплате и ипотечные кредиты, хотя часть, подлежащая погашению в течение года, должна классифицироваться как краткосрочное обязательство.

Хотя используется не очень часто, существует третья категория обязательств, которые могут быть добавлены в ваш баланс.Эта категория, получившая название условных обязательств , используется для учета потенциальных обязательств, таких как судебные иски или гарантии на оборудование и продукцию.

Условные обязательства отражаются в вашем балансе только в том случае, если они могут возникнуть.

Как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства включают несколько типов обязательств, с которыми вам необходимо ознакомиться, чтобы правильно их регистрировать.

---

Краткосрочные обязательства

Тип 1: Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность, вероятно, является обязательством, с которым вы знакомы больше всего.Для малых предприятий кредиторская задолженность может быть единственным обязательством, отображаемым в балансе.

Простой баланс в FreshBooks отображает единственное обязательство: кредиторскую задолженность. Источник: FreshBooks.

Кредиторская задолженность представляет собой деньги, причитающиеся поставщикам, коммунальным предприятиям и поставщикам товаров или услуг, которые были приобретены в кредит. Большинство статей кредиторской задолженности необходимо оплатить в течение 30 дней, хотя в некоторых случаях это может быть всего 10 дней, в зависимости от условий бухгалтерского учета, предлагаемых продавцом или поставщиком.

Тип 2: основная сумма долга и проценты к уплате

Если у вас есть ссуда или ипотека, или какое-либо долгосрочное обязательство, по которому вы делаете ежемесячные платежи, вы, вероятно, также будете иметь ежемесячную основную сумму и проценты за текущий год. Остаток основной суммы долга или процентов по ссуде будет считаться долгосрочным обязательством.

Тип 3: Краткосрочные ссуды

Краткосрочные ссуды — это ссуды, срок погашения которых составляет 12 месяцев. Любые ссуды, срок погашения которых превышает один год, будут рассматриваться как долгосрочное обязательство.

Тип 4: Налоги к уплате

Необходимо правильно учитывать как налог на прибыль, так и налог с продаж. В зависимости от вашего графика платежей и вашей налоговой юрисдикции, налоги, возможно, придется платить ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, но во всех случаях они, вероятно, подлежат оплате в течение года.

Тип 5: Начисленные расходы

При использовании метода начисления вы, вероятно, столкнетесь со случаями, когда вам потребуется записывать начисленные расходы. Накопленные расходы — это расходы, которые вы уже понесли и которые необходимо учесть в текущем месяце, но они не будут оплачены до следующего месяца.

Начисленные расходы обычно включают заработную плату, арендную плату и коммунальные услуги.

Тип 6. Незаработанная выручка

Незаработанная выручка — это деньги, полученные покупателем до поставки товаров и услуг.

Когда ваш клиент платит вам за три месяца вперед, эти деньги считаются незаработанным доходом и классифицируются как текущие обязательства, где они будут оставаться до тех пор, пока товары и / или услуги не будут доставлены покупателю.

---

Долгосрочные обязательства

Тип 1: Векселя к оплате

Векселя к оплате аналогичны кредиторской задолженности; Отличие заключается в наличии письменного обещания произвести оплату.Официальное кредитное соглашение с условиями платежа, превышающими год, считается векселями к оплате.

Тип 2: Задолженность по ипотеке

Любая задолженность по ипотеке отражается как долгосрочное обязательство, хотя основная сумма долга и проценты, подлежащие выплате в течение года, считаются текущими обязательствами и отражаются как таковые.

Тип 3: Облигации с уплатой

Облигации обычно выпускаются коммунальными предприятиями, больницами и местными органами власти.

Организации, выпускающие облигации, формально соглашаются выплачивать проценты по любым выпущенным облигациям, причем проценты обычно выплачиваются каждые шесть месяцев или ежегодно, а также соглашаются выплатить основную сумму к дате, указанной в формальном соглашении.Облигации к оплате всегда считаются долгосрочной задолженностью.

Тип 4: Отложенные налоговые обязательства

Отложенные налоговые обязательства относятся к любым налогам, которые должны быть уплачены вашим бизнесом, но не подлежат уплате в течение следующих 12 месяцев. Если вы знаете, что заплатите налог в течение 12 месяцев, его следует записать как текущее обязательство.

Консолидированный баланс отображает как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Источник: FourweekMBA.com.

Тип 5: Капитальная аренда

Капитальная аренда — это немного сложно.Под капитальной арендой подразумевается аренда оборудования, а не покупка оборудования за наличные.

Сумма капитального лизинга включается в ваш баланс как долгосрочный актив, в то время как ту же сумму необходимо будет записать как долгосрочное обязательство, отражающее сумму, которая причитается по аренде.

---

Управление пассивами является частью владения бизнесом

Если у вас есть бизнес, у вас будут обязательства. Даже если это всего лишь счет за электричество и арендную плату для вашего офиса, их все равно необходимо отслеживать и регистрировать.

По мере роста вашего бизнеса и увеличения вашей задолженности становится еще более важным понимать разницу между текущими и долгосрочными обязательствами, чтобы обеспечить их надлежащий учет.

Типы счетов пассивов — список примеров

Определение обязательств

Важно понимать, что такое обязательства, потому что они являются важной частью нормального бизнеса. Слово «обязательства» всегда заставляет их казаться чем-то плохим и чем-то, чего мы хотим избежать, но это не так.Обязательства — это обычная часть бизнеса, и их не стоит бояться. Обязательства — это вероятные будущие жертвы экономических выгод, возникающих из текущих обязательств конкретного предприятия по передаче активов или предоставлению услуг другим предприятиям в будущем в результате прошлых операций или событий.

Более простой способ думать об обязательствах состоит в том, что они являются источником стороннего финансирования, которое бизнес использует для покупки активов и финансирования операций. Следует отметить, что другая сторона может иметь право конфисковать активы у компании или заставить ее продать активы для погашения долга, который бизнес не выплачивает в противном случае.

Общие виды обязательств

Вы можете найти их в одном из финансовых отчетов. Обязательства, отражаемые в балансе (справа), делятся на две категории, которые содержат разные счета пассивов. Давайте рассмотрим примеры счетов пассивов, которые предприятие может видеть в своих бухгалтерских записях.

Текущее обязательство — это вид обязательства, которое, как ожидается, будет выплачено в течение максимум одного года. Эти обязательства более известны как краткосрочные обязательства.

• Овердрафт — когда бизнес фактически заимствует у банка путем овердрафта на своем счете, снимая с него больше денег, чем то, что находится на счете, и должен вернуть его банку;
• Счета к оплате — когда компания покупает ресурсы или продукты за счет, которые они должны вернуть;
• Налоги к уплате — для сбора налогов с продаж и удержаний сотрудников;
• Заработная плата — любые зарплаты, которые компания должна своим работникам и еще не выплатила;
• Начисленные расходы — , когда предприятие или организация учитывает расходы, которые они будут погашать в будущем;
• Предоплата клиентов — деньги, выплачиваемые клиентами, которым компания должна взамен услуги или продукты;
• Проценты к уплате — проценты по кредитам, начисленные с момента последнего платежа;
• Текущая часть долгосрочного долга — часть долга с общим сроком погашения более года; часть подлежит оплате в течение 12 месяцев.
• Фиксированные обязательства

Фиксированные обязательства — это вид обязательства, которое длится более длительный срок, и у компании есть более двенадцати месяцев для его погашения. Эти долги более известны как долгосрочные обязательства или долгосрочные обязательства.

• Ипотека — ссуда, полученная для финансирования строительства новой собственности или расширения существующих коммерческих помещений;
• Оборудование / Автокредит — эти предметы обычно стоят значительную сумму денег, и погашение производится в течение нескольких лет;
• Векселя к оплате — долговые или долевые ценные бумаги, принадлежащие компании;
• Отложенные налоговые обязательства — когда прибыль за отчетный период отличается от налогооблагаемой суммы в налоговой декларации предприятия;
• Пенсионные обязательства — деньги, которые необходимо учитывать для будущих пенсионных выплат;

Прочая долгосрочная задолженность — заемные средства компании со сроком погашения (полным погашением) более 12 месяцев.

Что такое обязательства в бухгалтерском учете?

7 мин. Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Что такое ответственность в бухгалтерском учете?

Пассивы в бухгалтерском учете — это финансовые обязательства компании, такие как деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, заработная плата и кредиты, которые можно найти в балансе предприятия.

В этой статье мы рассмотрим:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое обязательства в бухгалтерском учете?

Определение ответственности в финансовом учете — это финансовая ответственность бизнеса. По словам тренера по бухгалтерскому учету, общая ответственность малых предприятий — это кредиторская задолженность или деньги, причитающиеся поставщикам.

Обязательства отражаются в балансе компании, обычном финансовом отчете, генерируемом с помощью программного обеспечения для финансового учета.В бухгалтерском учете они также называются «кредиторской задолженностью».

Все предприятия имеют обязательства, кроме тех, которые работают исключительно с наличными деньгами. Оперируя наличными, вам нужно будет как платить, так и принимать их — либо наличными, либо через текущий счет вашей компании.

ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА В МАЛОМ БИЗНЕСЕ

Если вы берете взаймы вместо полной выплаты, у вас есть обязательства. Оплата кредитной картой также считается заимствованием, если вы не погасите остаток до конца месяца.А бизнес-кредит или получение бизнес-недвижимости в ипотеку однозначно считаются обязательствами.

Деньги, причитающиеся сотрудникам, и налог с продаж, который вы собираете с клиентов и должны отправлять правительству, также являются обычными обязательствами для малого бизнеса, согласно данным The Balance.

Налог с продаж должен взиматься предприятиями только в определенных штатах. Тарифы тоже различаются. У Управления малого бизнеса есть руководство, которое поможет вам выяснить, нужно ли вам собирать налог с продаж, что делать, если вы ведете онлайн-бизнес, и как получить разрешение на налог с продаж.

ВАЖНОСТЬ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Обязательства (денежная задолженность) не обязательно плохие. Некоторые ссуды приобретаются для приобретения новых активов, таких как инструменты или транспортные средства, которые помогают малому бизнесу работать и расти.

Но слишком большая ответственность может нанести финансовый ущерб малому бизнесу. Владельцы должны отслеживать свои отношения долга к собственному капиталу и отношения долга к активам. Проще говоря, у бизнеса должно быть достаточно активов (предметов финансовой ценности) для выплаты долга. Эта статья содержит более подробную информацию и помогает рассчитать эти коэффициенты.

FreshBooks позволяет легко находить и расшифровывать ваши обязательства с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА VS. РАСХОДЫ

Обязательство — это деньги, причитающиеся за покупку актива, например ссуду на покупку нового офисного оборудования. Согласно данным The Balance, расходы — это постоянные платежи за то, что не имеет физической ценности, или за услугу.

• Примером расходов может быть ваш ежемесячный счет за мобильный телефон. Но если вы заключили контракт и вам нужно заплатить сбор за отмену, чтобы выйти из него, этот сбор будет указан как обязательство.
• Коммунальные услуги для вашего магазина — это расходы. Ипотека вашего магазина — это обязательство.

Расходы также отражаются не в балансе, а в отчете о прибылях и убытках. Оба являются финансовыми отчетами.

Примеры обязательств

Вот несколько примеров обязательств для малого бизнеса:

• Плотник забирает новые двери кухонного шкафа у поставщика шкафов. Поставщик имеет хорошие отношения с плотником и позволяет ему покупать в кредит.Поставщик выставляет плотнику счет за двери, который он должен оплатить в течение 30 дней. Сумма, причитающаяся за эти двери, является обязательством для плотника.
• Штат требует от внештатного маркетолога в социальных сетях взимать налог с продаж с каждого счета, который он отправляет своим клиентам. Деньги находятся на ее коммерческом банковском счете. Это по-прежнему ответственность, потому что эти деньги должны быть отправлены государству в конце месяца.
• Владелец бизнеса по выгулу собак платит своим десяти выгулам собак раз в две недели.Сегодня понедельник, и к четвергу он должен выплатить 2000 долларов заработной платы. Заработная плата, которую он должен этим сотрудникам, считается обязательством.
• Копирайтер покупает новый ноутбук, используя свою бизнес-кредитную карту. Стоимость 1000 долларов. Она планирует выплатить ноутбук в ближайшее время, вероятно, в течение следующих 3 месяцев. 1000 долларов, которые она должна компании своей кредитной карты, — это пассив.
• Интернет-магазин раритетов решает открыть магазин, торгующий кирпичом и строительным раствором. Он берет ипотеку в размере 500 000 долларов на небольшое коммерческое помещение, чтобы открыть магазин.Ипотека — это обязательство, так как это долг, который необходимо погасить.

Еще спрашивают:

Какие виды обязательств?

Есть два основных типа обязательств: долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства. Оба типа указаны в балансе компании — финансовом отчете, отражающем финансовое состояние компании на конец отчетного периода.

ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Долгосрочные обязательства — это финансовые обязательства, которые будут выплачиваться более года, например, ипотека и бизнес-ссуды.

КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Краткосрочные обязательства — это финансовые обязательства, которые будут погашены в течение года.

Сюда входят:

• Налог с продаж: обычно выплачивается ежемесячно или ежеквартально
• Налоги на заработную плату: подоходные налоги и налоги на занятость, удерживаемые с сотрудников и выплачиваемые в правительство
• Займы и ипотека: выплаты производятся ежемесячно

Вот список статей, которые учитываемые обязательства, согласно Accounting Tools и Houston Chronicle:

• Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны поставщикам)
• Задолженность по заработной плате
• Задолженность по заработной плате
• Задолженность по процентам
• Задолженность по налогу на прибыль
• Задолженность по налогу с продаж
• Депозиты клиентов или предоплата за товары или услуги, которые еще не предоставлены
• Судебные иски
• Задолженность к оплате
• Контракты, такие как договор сотового телефона, которые нельзя отменить без штрафа
• Договор аренды
• Страховая выплата
• Выплаты по выплате
• Налоги на инвестиции
• Начисленные обязательства (например, проценты, которые не выплачиваются) кредитор не выставил счет)

Каковы категории обязательств?

Обязательства обычно отражаются в балансе компании по категориям.Типичный баланс состоит из семи категорий. Согласно Houston Chronicle, эти семь категорий охватывают активы, капитал и обязательства.

Две категории в балансе относятся к обязательствам:

1. Краткосрочные обязательства : Также называемые краткосрочными обязательствами. Эти обязательства подлежат погашению в течение года. Сюда входят клиентские депозиты, проценты к оплате, заработная плата и любые суммы, причитающиеся поставщикам.
2. Долгосрочные обязательства : Любое финансовое обязательство, на погашение которого требуется более года, например бизнес-ссуда или ипотека.Или это краткосрочные обязательства, которые были отсрочены.

Примечание: некоторые элементы можно отнести к обеим категориям, например, ссуды, подлежащие выплате в течение двух лет. Деньги, причитающиеся за первый год, становятся текущими обязательствами, а оставшаяся часть задолженности становится долгосрочными обязательствами.

Что такое обязательства на балансе?

Обязательства — это одна из трех категорий бухгалтерского учета, отражаемых в балансе — финансовый отчет, который компания генерирует с помощью своего программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое дает представление о ее финансовом состоянии.

В балансах отражаются активы, капитал и обязательства.

Актив — это все, что принадлежит компании и имеет финансовую ценность, например выручку (которая отражается в дебиторской задолженности). Активы перечислены слева от баланса.

Обязательства и капитал (разница между стоимостью активов и задолженностью) указаны справа.

Обязательства в балансе делятся на категории: краткосрочные (текущие) и долгосрочные.

Затем по каждой категории перечислены различные виды обязательств. Кредиторская задолженность будет отражена в строке текущих обязательств, а кредиторская задолженность по ипотеке должна быть указана в строке долгосрочных обязательств.

Ниже приведен простой пример баланса. Поскольку существует только одно обязательство — кредиторская задолженность, существует только одна категория:

.

Источник: FreshBooks

Вот более подробный пример баланса. Обратите внимание, что остаток по долгосрочному кредиту отделен от платежей, которые должны быть произведены по нему в текущем году.

Источник: Инвестопедия

Для получения дополнительной информации в этой статье подробно объясняется, как читать и использовать баланс.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Типы обязательств и их влияние на ваш малый бизнес

Для многих владельцев малого бизнеса, стремящихся к расширению, вы должны сначала знать, что это за три типа обязательств, и как они влияют на ваш бизнес.

Итак, что такое ответственность?

В соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), «Обязательство — это текущее обязательство предприятия, возникающее в результате прошлых событий, погашение которого, как ожидается, приведет к оттоку из предприятия ресурсов, содержащих экономические выгоды.”

Вкратце, ответственность определяется как юридическая финансовая задолженность или обязательства компании, возникающие в ходе хозяйственной деятельности.

Как погашаются обязательства?

Компания может погашать обязательства с течением времени путем передачи экономических выгод, таких как деньги, товары или услуги. Обязательства отражаются в правой части баланса компании.

Некоторые примеры включают:

• Кредиты
• Кредиторская задолженность
• Ипотека
• Доходы будущих периодов
• Начисленные расходы

Существует три основных классификации обязательств, которые может иметь ваш бизнес.К ним относятся:

1. Краткосрочные обязательства (также известные как краткосрочные обязательства) — это обязательства, которые подлежат выплате в течение одного года.
2. Долгосрочные обязательства (Долгосрочные обязательства) — это обязательства, срок погашения которых составляет один год или более.
3. Условные обязательства — это обязательства, которые могут возникнуть или не возникнуть в зависимости от определенного события.

Теперь, когда у нас есть краткий обзор трех типов обязательств, давайте рассмотрим их детальную разбивку.

Краткие сведения о краткосрочных обязательствах

Как упоминалось ранее, краткосрочные обязательства, также известные как краткосрочные обязательства, представляют собой долги или обязательства со сроком погашения в течение одного года. Руководство обычно очень внимательно следит за текущими обязательствами, чтобы убедиться, что предприятие обладает достаточной ликвидностью за счет оборотных активов, чтобы гарантировать, что они действительно могут погасить свои непогашенные долги или обязательства.

Краткосрочные обязательства могут включать кредиторскую задолженность, проценты к уплате, задолженность по налогу на прибыль, векселя к оплате, краткосрочные ссуды, овердрафты на банковских счетах и ​​начисленные расходы.

Некоторые показатели краткосрочной ликвидности используют краткосрочные обязательства в качестве ключевого компонента для анализа финансового состояния бизнеса. Команды управления метриками и инвесторы проводят финансовый анализ и анализ бизнеса с использованием следующих ключевых коэффициентов:

• Коэффициент текущей ликвидности: оборотные активы, разделенные на краткосрочные обязательства
• Коэффициент быстрой ликвидности: оборотные активы за вычетом запасов, разделенные на краткосрочные обязательства
• Соотношение денежных средств: денежные средства и их эквиваленты, разделенные на краткосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства также известны как долгосрочные обязательства.Это долги или обязательства, срок погашения которых превышает год. Компании берут на себя долгосрочные долги для получения немедленного капитала — они могут включать финансирование покупки основных средств (например, офисного здания или компьютеров) или инвестирование в новые капитальные проекты. Как бы то ни было, долгосрочные обязательства являются важным источником долгосрочного финансирования бизнеса.

Долгосрочные обязательства имеют решающее значение для определения долгосрочной платежеспособности бизнеса. Компании, скорее всего, столкнутся с кризисом платежеспособности, если они не смогут погасить свои долгосрочные обязательства при наступлении срока их погашения.

Долгосрочные обязательства могут включать задолженность по облигациям, долгосрочным векселям к оплате, ипотеку к оплате, отложенные налоговые обязательства и капитальную аренду.

Условные обязательства

Условные обязательства зависят от исхода будущего события. В этом случае условные обязательства также называются потенциальными обязательствами. Например, если компания сталкивается с судебным процессом на сумму 200 000 долларов, она несет ответственность, если судебный процесс окажется успешным. Однако, если судебный процесс окажется безуспешным, компания не понесет ответственности.

В стандартах бухгалтерского учета Условное обязательство отражается только в том случае, если:

1. Обязательство вероятно и;
2. Сумма может быть обоснованно оценена.

Примеры условных обязательств могут включать судебные иски или гарантии на продукцию.

Теперь, когда у вас есть обзор того, что такое пассивы и какие типы существуют, вы можете лучше подготовиться к тому, чтобы увидеть финансовое положение вашего малого бизнеса — как краткосрочное, так и долгосрочное.

Есть вопросы? Обязательно напишите нам на answers @ kashoo.ком!

Значение и виды обязательств

Ответственность — это юридическое обязательство физического или юридического лица перед кредиторами, возникающее в результате некоторых сделок. Более четкое определение обязательства означает его как требование кредиторов в отношении активов и юридических обязательств физического или юридического лица, возникших в результате прошлых или текущих операций и событий.

Виды обязательств

Обязательства подразумевают обязанность или ответственность по оплате по требованию или при наступлении определенной операции или события.Обязательства также возникают из займов, которые могут быть использованы для улучшения бизнеса или личного дохода. Их необходимо вернуть в течение согласованного периода интервала. Срок выплаты ответственности может быть меньше или больше.

В левой части баланса указаны все обязательства. Как и в случае с активами, в балансе есть последовательное представление. Обязательства группируются и классифицируются в зависимости от их характера и периода времени. Некоторые общие типы обязательств включают краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства и условные обязательства.Давайте посмотрим на них:

Краткосрочные обязательства или Краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства — это те обязательства, которые обычно подлежат погашению в течение одного года. Другим словом для обозначения этих обязательств являются краткосрочные обязательства, срок погашения которых наступает в более короткий период (скажем, в течение 1 года).

Примеры текущих или краткосрочных обязательств

• Кредиторы
• Заработная плата к уплате
• Чаевые или премии к уплате
• Проценты к оплате
• Счета к оплате
• Разные кредиторы
• Банковский овердрафт или кредит наличными
• Невостребованные дивиденды
• Предварительно полученная прибыль
• Задолженность по налогу с продаж
• Задолженность по налогу на прибыль
• Резервы
• Прочие налоги к уплате
• Начисленные расходы
• Рассрочка в течение 1 года для срочных кредитов и т. Д.

Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства — это те обязательства, срок погашения которых не наступает немедленно, но срок погашения наступает через год или более.

Примеры долгосрочных обязательств

Условные обязательства

Определенные обязательства подлежат оплате при наступлении какого-либо события или непредвиденного обстоятельства. Случайность означает что-то, что может произойти, а может и не произойти. Если ответственность возникает из-за наступления такого события, она называется условным обязательством .Расчет таких обязательств по возможности осуществляется на основе «что, если возникнет фактический убыток», а также с добавлением условного расчета ущерба, нанесенного физическому или юридическому лицу. Как правило, мы не включаем эти обязательства в баланс. Мы отдельно указываем их в примечании к бухгалтерскому балансу.

Примеры условных обязательств

• Невыполнение поставок
• Нарушение контракта
• Ущерб окружающей среде
• Ущерб престижу какого-либо физического или юридического лица
• Результат несчастных случаев и других судебных процессов

Это несколько примеров того, где может возникнуть ответственность.

Поделитесь знаниями, если вам понравилось

бизнес-обязательств: что это такое?

Деловые обязательства — это долги фирмы, которые в конечном итоге должны быть погашены.

Узнайте, как возникают и влияют на бизнес обязательства, типы обязательств и как их анализировать.

Что такое деловые обязательства?

Деловые обязательства — это, по определению, суммы, причитающиеся предприятию в любой момент времени. Для целей бухгалтерского учета они часто обозначаются как «кредиторская задолженность».

Если вы не ведете полностью кассовый бизнес (платите и собираете только наличными), у вашего бизнеса, вероятно, есть обязательства.

Как работают бизнес-обязательства

Когда вы покупаете что-либо для своего бизнеса, вы платите либо наличными со своего текущего счета, либо занимаетесь, и все заимствования создают обязательства и требования кредиторов в отношении ваших общих активов, которые должны быть погашены в какой-то момент наличными или потерей других Ресурсы.

Например, покупка у поставщиков по кредитной карте — это форма заимствования, которая представляет собой обязательство перед вашей фирмой, если вы не погасите кредитную карту до конца месяца.Точно так же получение банковского овердрафта, бизнес-ссуды или ипотеки на коммерческую недвижимость, которой вы владеете, также влечет за собой ответственность. У вашего бизнеса также могут быть обязательства по таким видам деятельности, как оплата труда сотрудникам и сбор налога с продаж с клиентов.

Конечно, некоторая ответственность хороша для бизнеса, поскольку его рычаг, определяемый как использование займов для приобретения новых активов, увеличивается, и у бизнеса должны быть активы, чтобы привлекать и удерживать клиентов. Например, если у ресторана слишком много посетителей, это ограничивает рост.Если ресторан получит ссуды на расширение (с использованием кредитного плеча), он сможет расширяться и обслуживать больше клиентов, увеличивая свой доход. Конечно, слишком большая ответственность не идет на пользу бизнесу. Если слишком большая часть дохода компании тратится на погашение ссуд, их может не хватить на оплату других расходов. Вот почему так важно отслеживать обязательства и анализировать их.

Обязательства отображаются в балансе вашего бизнеса, финансовом отчете, который показывает бизнес-ситуацию на конец отчетного периода.Активы компании (то, чем она владеет) показаны слева, а обязательства и капитал владельцев показаны справа, при этом обязательства обычно появляются выше собственного капитала, поскольку они возвращаются в первую очередь в случае банкротство фирмы.

Если активы приобретаются путем заимствования, ссуды, это увеличивает обязательства. Чем больше кредитов, тем больше заемных средств у бизнеса.

Виды деловых обязательств

Есть два основных вида обязательств: краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные деловые обязательства

Также известные как текущие обязательства, это по определению обязательства предприятия, которые должны быть погашены в течение года. Обычно они указываются в балансе перед долгосрочными обязательствами и включают:

• Налог с продаж к уплате: Эти суммы взимаются с покупателей в момент продажи и удерживаются до тех пор, пока они не будут уплачены соответствующему отделу государственных доходов.
• Налоги на заработную плату к уплате: Эти суммы взимаются с работников (удерживаются из подоходного налога и налогов на трудоустройство) и откладываются работодателем для уплаты в надлежащее время в IRS или налоговые органы штата.
• Незаработанная выручка : Обычно это денежные средства, которые фирма получает до поставки товаров или оказания услуги. Это обычная ответственность издателей журналов и авиакомпаний.
• Ссуды и ипотечные кредиты: Это представляет собой часть платежей по долгосрочным ссудам и ипотечным кредитам, срок погашения которых составляет один год.

Долгосрочные деловые обязательства

Долгосрочные или «долгосрочные» долги и обязательства — это обязательства бизнеса, которые, как ожидается, будут продолжаться более одного года.Это включает:

• Облигации к оплате : Это платежи, причитающиеся держателю облигации по облигации или процентной ноте со сроком погашения более чем через год.

Однако проценты по облигациям

, подлежащие выплате, обычно классифицируются как текущие обязательства, потому что они обычно подлежат погашению в течение одного года.

• Аренда : Сюда входит часть арендных платежей, срок действия которой превышает один год.
• Ссуды и ипотечные кредиты к уплате : Это части платежей по ссуде или ипотеке, подлежащие выплате по истечении одного года.

Как анализировать бизнес-обязательства

Компания может сравнить размер имеющейся задолженности с другими показателями ликвидности и платежеспособности, чтобы определить, не слишком ли много обязательств, а именно: коэффициент текущей ликвидности, отношение долга к собственному капиталу и отношение долга к активам.

Коэффициент текущей ликвидности

Этот коэффициент ликвидности помогает фирме определить, сможет ли она выплатить краткосрочный долг и удовлетворить свои потребности в денежных средствах с учетом текущих активов и обязательств. Для его расчета разделите текущие активы на текущие обязательства.Коэффициент 2 или более считается идеальным, тогда как коэффициент ниже этого может означать более низкую ликвидность и более слабую краткосрочную платежеспособность.

Например, фирма с оборотными активами на 240 000 долларов и текущими обязательствами на 120 000 долларов должна быть способна выплатить краткосрочный долг, учитывая коэффициент текущей ликвидности 2.

Отношение долга к собственному капиталу

Отношение долга к собственному капиталу — это коэффициент платежеспособности, рассчитываемый путем деления общей суммы обязательств (суммы краткосрочных и долгосрочных обязательств) и деления результата на собственный капитал.Это может помочь владельцу бизнеса оценить, достаточно ли собственного капитала для покрытия всей задолженности в случае спада бизнеса.

Вообще говоря, желательно соотношение менее 2, но оптимальное соотношение зависит от отрасли.Например, у высокопроизводительных компаний, производящих капитальные товары, отношение долга к собственному капиталу немного больше 1; менее капиталоемкие отрасли, такие как технологии, обычно имеют коэффициент около 0,60. Выше этих коэффициентов владелец бизнеса в соответствующей отрасли должен рассмотреть вопрос о сокращении долга.

Например: если долг (краткосрочные и долгосрочные обязательства вместе взятые) составляет 170 000 долларов, а остаток на счете капитала составляет 240 000 долларов в технологической фирме, это соотношение составляет 0,71. Бизнес может попытаться еще больше сократить свой долг.

Соотношение долга к активам

Отношение долга к активам — это еще один коэффициент платежеспособности, измеряющий общий долг (как долгосрочный, так и краткосрочный) по отношению к общим активам предприятия. Он сообщает вам, достаточно ли у вас активов для продажи, чтобы при необходимости выплатить долг.

Отношение долга к активам должно быть не более 0,3 оптимальным образом, чтобы поддерживать его способность заимствования и избегать чрезмерного использования заемных средств.В конце концов, некоторые активы не могут быть проданы по их стоимости, указанной в балансе. Например, деньги, причитающиеся бизнесу со стороны клиентов, не могут быть взысканы.

Например, фирма с общим долгом не более 100 000 долларов и активами 360 000 долларов имеет коэффициент 0,27 и, таким образом, сохраняет способность занимать немного больше для финансирования новых активов.

Деловые обязательства и расходы

Расход может привести к возникновению обязательства, если фирма откладывает платеж (например, если вы берете ссуду на оплату канцелярских принадлежностей). Но это не одно и то же. Деловое обязательство — это обычно деньги, которые компания должна другой стороне за покупку актива, имеющего ценность. Например, вы можете купить служебный автомобиль для использования в бизнесе, а когда вы финансируете автомобиль, вы получаете ссуду, то есть пассив.

Затраты, напротив, — это эксплуатационные расходы, которые используются для получения дохода.Часто это постоянные платежи за то, что не имеет материальной ценности, или за услуги. Например, телефоны в вашем офисе — это расходы на поддержание связи с клиентами. Некоторые расходы могут быть общими или административными; другие могут быть напрямую связаны с продажами.

Большинство платежей, производимых бизнесом, идет на покрытие расходов. Например, вы можете оплатить аренду офисного помещения, коммунальных услуг или телефонов. Если вы перестанете оплачивать расходы, услуга прекратится или место придется освободить.

Расходы и обязательства также появляются в разных местах финансовой отчетности компании. Как упоминалось ранее, обязательства появляются на балансе компании, потому что они связаны с активами. Расходы, связанные с выручкой, отображаются в отчете о прибылях и убытках компании (отчете о прибылях и убытках).

Деловые обязательства	Расходы
Затраты на приобретение активов	Операционные расходы
Затрачены на получение ценных вещей	Оплачено за услуги или товары без материальной ценности
Включены в баланс	Включено в отчет о прибылях и убытках

Ключевые выводы

• Деловые обязательства — это долги предприятия.
• Фирма принимает на себя обязательства при заимствовании.
• Предприятия могут нести как краткосрочные обязательства, такие как подлежащие уплате налоги с продаж и налоги на заработную плату, так и долгосрочные обязательства, такие как ссуды и ипотеки.
• Вы можете использовать коэффициент текущей ликвидности, отношение долга к собственному капиталу и отношение долга к активам, чтобы определить, можно ли управлять вашими обязательствами или их необходимо снизить.

.