Отправка презентации по электронной почте

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

В PowerPoint вы можете отправить презентацию другим людям по электронной почте. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или как факс через Интернет.

Важно: Вы не сможете отправить презентацию по электронной почте непосредственно из PowerPoint компьютерах с Windows RT. Вместо этого можно открыть приложение электронной почты, создать сообщение и прикрепить к нему презентацию.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

  • Сжимайте файлы мультимедиа, чтобы уменьшить размер презентации.

  • Оптимизируйте мультимедиа в презентации с целью обеспечения совместимости, чтобы презентация без проблем проаграмла при ее получении.

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

  2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

    • Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

    • Отправить ссылку

      : создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

      Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

    • Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • org/ListItem»>

      Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

  1. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку «>сохранить & отправить».

  2. В области & «Отправить»нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

  3. В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Отправить как вложение», чтобы вложение презентации в сообщение электронной почты.

    • org/ListItem»>

      Нажмите кнопку «Отправить ссылку», чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на презентацию.

      Примечание: Чтобы отправить ссылку,необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, к которую имеют доступ получатели, или в OneDrive.

    • Нажмите кнопку «Отправить как PDF», чтобы сохранить презентацию в формате PDF, а затем вложите PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Нажмите кнопку «Отправить как XPS», чтобы сохранить презентацию в файле XPS, а затем вложите его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлах см. в форматах файлов, которые поддерживаются в PowerPoint.

    • Выберите команду Отправить как факс через Интернет, чтобы отправить презентацию в форме факса без использования факсимильного аппарата. Для этого сначала необходимо зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если вы еще не подписались на сайт поставщика службы факсов, нажмите кнопку «Отправить как факс через Интернет», и вы будете направлены на веб-сайт, где можно выбрать поставщика.

Сжать XLSM онлайн бесплатно

редактор Зритель Преобразование Слияние Разблокировать Защищать Сплиттер Сравнение Аннотация Парсер Метаданные Водяной знак Поиск Заменять Повернуть Обеспечить регресс Диаграмма Ипотека Сборка Перевод Компресс Прозрачный ИМТ ВебКонвертер

Питаться от aspose. com & aspose.cloud

Перетащите или загрузите свои файлы

Введите адрес

*Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условия использования & политика конфиденциальности

Уровень сжатия

Низкий Середина Высокий

Ваши файлы успешно обработаны

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Сохранить в облачное хранилище:

Отправить по электронной почте On Premise API

Нажмите Ctrl+D, чтобы сохранить его в закладках, чтобы не искать его снова

Поделиться через фейсбук

Поделиться в Твиттере

Посмотреть другие приложения

Попробуйте наш облачный API

См. исходный код

Оставить отзыв

Добавить это приложение в закладки

Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.

Вы хотите сообщить об этой ошибке на форум, чтобы мы могли изучить ее и решить проблему? Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.

Email:

Сделайте этот форум закрытым, чтобы он был доступен только вам и нашим разработчикам.

Вы успешно сообщили об ошибке. Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена. Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.

Вы уверены, что хотите удалить файлы?

Обработка…

Отправка больших файлов с помощью Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно…Меньше

Вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь прикрепить файлы, размер которых превышает максимально допустимый. Есть несколько способов обойти это ограничение размера, включая использование службы обмена файлами или сжатие файла.

Outlook ограничивает размер отправляемых файлов. Это ограничение не позволяет вашему компьютеру постоянно пытаться загрузить очень большие вложения, которые превышают ограничения большинства интернет-провайдеров. Для учетной записи электронной почты в Интернете. таких как Outlook.com или Gmail, ограничение общего размера файла составляет 20 мегабайт (МБ), а для учетных записей Exchange (рабочая электронная почта) ограничение общего размера файла по умолчанию составляет 10 МБ.

Сохраните файл в облачном сервисе и поделитесь ссылкой

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно загружать большие файлы и делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Как только ваш файл будет сохранен в облаке, вы можете включить ссылку на документ в свое сообщение электронной почты.

  1. Загрузите файл в облачный сервис, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание. Служба, которую вы используете, создает ссылку для доступа к вашему файлу. Ваш получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла.

  2. После загрузки файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

    Совет:  Подробную информацию о загрузке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделах Загрузка фотографий и файлов и Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжать файл

Когда вы сжимаете или архивируете файл, его размер уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям размера Outlook для вложений. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.

  • org/ListItem»>

    Windows 10: сжатие и распаковка файлов

  • Windows 8.1: сжатие и распаковка файлов

  • Windows 7: сжатие и распаковка файлов (zip-файлы)

Уменьшить размер изображения

Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размер, чтобы уменьшить размер файла.

    org/ItemList»>

  1. Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.

  2. Щелкните Файл > Информация .

  3. В разделе Вложения изображений выберите Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения .

  4. Вернитесь к своему сообщению и нажмите Отправить .

Сохраните файл в библиотеке сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. Инструкции см. в статье Общий доступ к документу с помощью SharePoint или OneDrive.

Для Outlook 2010 и Outlook 2007: при попытке отправить сообщение со слишком большими вложениями появляется сообщение « Размер вложения превышает допустимый предел ».

Даже если ваше сообщение не превышает ограничения на размер вложений Outlook или Exchange Server, существует вероятность того, что поставщик услуг электронной почты вашего получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. раздел Уменьшение размера изображений и вложений.

Помимо ограничений почтового провайдера на общий размер сообщения, отправка больших вложений по электронной почте не всегда является лучшим решением.

  • Ваше сообщение может привести к тому, что почтовые ящики ваших получателей превысят квоту хранения     Если почтовые ящики получателей превысят квоту хранения, получатели могут быть лишены возможности получать другие сообщения.

  • Ваше сообщение может привести к тому, что ваш почтовый ящик превысит квоту хранения     Каждое отправляемое вами сообщение сохраняется в папке Отправленные . Отправка больших вложений другим людям также учитывается в квоте размера вашего почтового ящика. Когда вы превысите квоту хранилища, вы можете быть заблокированы от получения дополнительных сообщений.

  • Раздувание вложения     Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть закодирован. В процессе кодирования вложенные файлы становятся в 1,37 раза больше, чем на вашем компьютере. Например, если вы отправляете вложенный файл размером 5 МБ, вложение отправляется как 6,85 МБ данных.

Верх страницы

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

  • Библиотеки Microsoft SharePoint Server     Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение файла в библиотеке SharePoint. Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам личный сайт, вы можете загрузить свои файлы в библиотеку общих документов личного сайта, а затем включить ссылку на файл в свое сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите Скопировать ярлык и вставьте (CTRL+V) ярлык в свое сообщение.

  • Один диск OneDrive — это бесплатная служба Microsoft, которая предоставляет защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами в Интернете с друзьями или коллегами практически из любого места. Вы можете сохранять документы Microsoft Office непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Введение в OneDrive.

  • Общие сетевые расположения     Сохраняйте файлы в папке, к которой также имеют доступ ваши получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение, содержащее ссылку на общее местоположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Гиперссылка . Если путь к общему местоположению или имя файла содержат пробелы, см. раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.

  • Сайты обмена фотографиями     Если вы отправляете фотографии кому-либо, рассмотрите возможность изменения их размера перед отправкой. См. Уменьшение размера изображений и вложений. С современными цифровыми камерами каждое изображение может весить 3 МБ и более при передаче их с камеры. Если вы не хотите изменять размер своих изображений, существует множество веб-сайтов для обмена фотографиями, на которые вы можете загрузить свои изображения, а затем отправить ссылку на них в сообщении.

  • org/ListItem»>

    Сайты обмена видео     Даже короткий видеофайл может быть очень большим. Рассмотрите возможность обмена видеоклипами с помощью одного из методов, описанных в этой статье, или на веб-сайте обмена видео.

Примечание по безопасности:  Прикрепляя файл к сообщению, вы определяете предполагаемого получателя. Если вы загружаете файл в общедоступное хранилище или службу, убедитесь, что вы понимаете настройки конфиденциальности и безопасности этого сайта, в том числе, кто имеет доступ к вашему файлу.

Верх страницы

Уменьшите размер изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook.

Архивировать и распаковывать файлы — служба поддержки Майкрософт

Windows 10 Windows 8. 1 Больше…Меньше

Заархивированные (сжатые) файлы занимают меньше места для хранения и могут быть переданы на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows вы работаете с заархивированными файлами и папками так же, как и с несжатыми файлами и папками. Объедините несколько файлов в одну заархивированную папку, чтобы упростить общий доступ к группе файлов.

  1. Найдите файл или папку, которую вы хотите заархивировать.

  2. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) файл или папку, выберите (или укажите) Отправить на , а затем выберите Сжатая (заархивированная) папка .

    В том же месте создается новая заархивированная папка с тем же именем. Чтобы переименовать его, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) папку, выберите Переименовать и введите новое имя.

  1. Найдите заархивированную папку, из которой вы хотите распаковать (извлечь) файлы или папки.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы разархивировать отдельный файл или папку, откройте заархивированную папку, затем перетащите файл или папку из заархивированной папки в новое место.

    • org/ListItem»>

      Чтобы распаковать все содержимое заархивированной папки, нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) папку, выберите Извлечь все и следуйте инструкциям.

Примечания:

  • Чтобы добавить файлы или папки в ранее созданную заархивированную папку, перетащите их в заархивированную папку.

  • Если вы добавите зашифрованные файлы в заархивированную папку, они не будут зашифрованы при распаковке, что может привести к непреднамеренному раскрытию личной или конфиденциальной информации. По этой причине мы рекомендуем вам не архивировать зашифрованные файлы.