Как создать (зарегистрировать) бесплатную почту и получить email-адрес в Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почта — Блог RuSender

Прежде чем начать, хотим напомнить: Email (электронная почта) и почтовые рассылки – это не одно и тоже. Как создавать качественные email-рассылки и что для этого нужно, мы рассматривали в отдельном материале – здесь.

Для проведения таких рассылок, которые не будут попадать в спам, потребуется корпоративная почта или почта на своём домене. Это специальная услуга, которую можно получить из рук компаний-хостеров или в специальных профильных сервисах для бизнеса. Как получить и настроить корпоративную почту, мы рассматриваем здесь.

Ниже мы расскажем об общедоступных email-сервисах, где каждый желающий сможет получить готовый ящик электронной почты.

Что такое email?

Email, от англ. electronic mail, «электронная почта» – это целый стек технологий и сервисов, которые обеспечивают отправку, получение и хранение электронных писем через общедоступную сеть Интернет.

Email’ом называют одновременно и письма, и саму технологию их обработки, и специальные онлайн-сервисы, которые обеспечивают такую обработку.

Следует отметить, что обмен электронными письмами работает поверх сети Интернет, поэтому неудивительно, что для обозначения адресатов и для их поиска в сети используется система доменных имён, она же DNS.

Раньше для отправки и получения писем приходилось применять специальные почтовые программы, такие как Microsoft Outlook или The Bat. Но сейчас многие пользователи и компании успешно освоили веб-интерфейсы.

Так как письма должны где-то храниться, им требуется специальный сервер – почтовый.

Если вы не хотите оплачивать содержание такого сервера и каждый год продлевать права на домен, то для этого можно воспользоваться одним из готовых почтовых сервисов. Обычно за их обслуживанием и развитием стоит крупная IT-компания.

Расскажем о таких сервисах подробнее.

Популярные email-сервисы

К крупнейшим почтовым сервисам можно отнести:

• Gmail. Полностью бесплатный для частных пользователей, сопровождается известной по всему миру компанией Google. Впервые был запущен в 2004 году, имеет один из самых удобных web-интерфейсов. Гибко настраивается, имеет систему расширений. Регистрация Google-аккаунта с получением email-адреса открывает вам доступ не только к электронной почте. Это целый пул связанных продуктов: поиск, облачное хранилище, офисные приложения, синхронизация данных на разных платформах и т.п. Для бизнеса есть платная версия – Google Workspace. Все общие адреса аккаунтов заканчиваются на @gmail.com.
• Outlook (ранее Hotmail). Аналогичное решение, но от другого IT-гиганта – компании Microsoft. Работает с 1996 года, открывает доступ к инфраструктуре продуктов Microsoft – офис, мессенджеры, облачное хранилище, инструменты разработчиков и т.п. Web-интерфейс почтового сервиса эффективно дополняется настольными приложениями для ОС Windows. Для бизнеса и работы со своими доменами есть специальный набор инструментов и подписок – Microsoft 365 бизнес. Обычные пользователи тоже могут переключиться на платную подписку со своими преимуществами. Общие почтовые ящики регистрируются на доменах @outlook.com или @hotmail.com.
• Яндекс.Почта. Работает с 2000 года, сопровождается крупнейшим российским поисковиком. Как и в случае с другими IT-гигантами, вместе с новым почтовым ящиком вы получаете доступ к целому спектру связанных сервисов: облачный диск, карты, онлайн-кинотеатр, мессенджер и др. Что примечательно, клиенты могут перейти на платную подписку и использовать почту на своём собственном домене. Бесплатно доступны следующие почтовые домены – @yandex.ru (основной), @ya.ru, @yandex.com и некоторые другие (дополнительные, создаются автоматически, список доступных зон зависит от региона пользователя). Есть специальное предложение для бизнес-клиентов.
• Mail.ru. Самобытный российский сервис, существует с 1998 года, сейчас включён в структуру продуктов компании VK (облако, социальные сети, игры, поиск и т. д.). В качестве общих адресов предлагаются домены @mail.ru, @internet.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Один из немногих сервисов, который умеет автоматически генерировать почтовые ящики для сбора спама (используются для заполнения регистрационных форм). Клиенты могут перейти на комплексную подписку, убирающую рекламу и увеличивающую размер облачного диска. Для бизнес-сегмента есть подписки VK WorkSpace.
• ProtonMail. Защищённая почта с полным шифрованием содержимого почтового ящика. Сопровождением занимается компания из Швейцарии. Работает с 2013 года. Основной акцент делается на платные подписки и услуги: VPN, защищённое хранилище и онлайн-календарь. Но в ассортименте есть и бесплатные тарифы.

Так как Outlook.com не получил широкого распространения в РФ, а у ProtonMail проблемы с блокировками, ниже остановимся на сервисах от Google, Яндекс и VK.

Общий алгоритм по созданию email

Универсальной для всех общих сервисов электронной почты будет формула:

1. Определиться с сервисом.
2. Придумать уникальный почтовый адрес.
3. Придумать надежный пароль.

Да, кое-где будут свои нюансы в виде доступных к регистрации доменов, занятых коротких адресов, системы подтверждения пользователя и т.п.

Чтобы избежать каких-либо ошибок и непонимания, рассмотрим процедуру регистрации email более предметно – на примере конкретных сервисов.

Шаги по созданию электронной почты в Gmail

1. Переходите на основной сайт сервиса – gmail.com.
2. Система автоматически переадресует вас на страницу авторизации.
3. Так как аккаунта у вас ещё нет, его нужно создать. Для этого воспользуйтесь ссылкой «Создать аккаунт» в нижней части формы.
4. В выпадающем списке выберите пункт «Для личного использования».
5. На новой странице с формой регистрации:
   1. Укажите свои имя и фамилию.
   2. Введите желаемый логин (не менее 6 символов, только латинский алфавит и цифры, в качестве разделителя слов можно использовать точку, остальные спецсимволы использовать нельзя). Пример. «moy.novyi.login». Домен @gmail.com изменить нельзя.
   3. Придумайте сложный пароль и повторите его ввод в соседнем поле. Не менее 8 символов, внутри должны быть цифры, буквы и спецзнаки (лучше воспользоваться специальным генератором паролей).
6. На следующей странице вам будет предложено указать:
   1. Номер телефона. Это необязательный атрибут, но немаловажный. Он может выступать в качестве второго фактора защиты – для случаев, когда злоумышленники смогут подобрать или украсть ваш пароль.
   2. Резервный адрес электронной почты. Тоже необязателен к заполнению, используется для отправки уведомлений безопасности, например, когда кто-то авторизуется под вашим аккаунтом на новом устройстве.
   3. Дату рождения (число, месяц, год). Обратите внимание, если пользователю будет менее 13 лет, система обязательно потребует связать учётную запись с аккаунтом родителя (опекуна).
   4. Пол.
7. Готово. Теперь можно авторизоваться в системе и пользоваться своим новым email-адресом.

Обратите внимание, Google не помогает с подбором логина (не предлагает интересные свободные варианты). Поэтому вам может потребоваться время на то, чтобы найти свободный, максимально короткий, но при этом читаемый и запоминающийся логин.

Если вы неправильно укажете свой возраст, а позже попытаетесь его изменить, или совершите другие ошибки в процессе заполнения, то номер телефона может стать обязательным параметром для регистрации. Позже его можно будет удалить в настройках профиля.

Шаги по созданию электронной почты в Mail.ru

1. Перейдите на главную страницу почтового сервиса – mail.ru.
2. Нажмите ссылку «Регистрация», которая расположена в правом верхнем углу рядом с кнопкой входа.
3. На странице с формой выберите возможность автозаполнения данных из профиля VK ID или заполните данные вручную. Для этого укажите:
   1. Тип почты «Обычная почта». «Детская почта» не имеет рекламы, но её невозможно создать без аккаунта взрослого.
   2. Имя и фамилию.
   3. Дату рождения и пол.
   4. Имя ящика. Минимум 5 символов. Mail.ru подсказывает возможные свободные логины на основе имени и фамилии. В качестве разделителей можно выбрать точку или дефис. На выбор предоставляет большой список доступных почтовых доменов, а не только @mail.ru.
   5. Пароль, не менее 8 символов. Есть встроенный генератор стойких ко взлому комбинаций. Плюс, система проверяет поле на ввод слишком простых и популярных комбинаций, например, qwerty, 12345678 и т.п.
   6. Номер телефона. Поля обязательное, но его можно сменить на резервный адрес почты (владение последним никто не проверяет, поэтому будьте осторожны, если потеряете пароль, а резервный адрес укажете неверно, то не сможете восстановить доступ к почте).
4. Введите данные с показанной капчи.
5. Готово! Вы внутри своего почтового ящика.

Из интересных настроек безопасности:

• Mail.ru поддерживает авторизацию по отпечаткам пальцев или по электронным ключам с внешних аппаратных устройств (Bluetooth или USB-ключи).
• Отключение рекламных рассылок сервиса можно найти в настройках личных данных.
• У Mail.ru есть специальный инструмент Анонимайзер, который генерирует случайные адреса электронной почты. Их можно вводить и указывать в тех формах и сайтах, которым вы не хотите доверять свой реальный email. Письма всё равно будут приходить на основную почту, но вы в любой момент можете отключить такую виртуальную учётку, прекратив поток спама без ущерба основному адресу.

Шаги по созданию электронной почты в Яндекс.Почта

Так как у Яндекс.Почты есть бесплатная и платная версия, пользователю изначально будет предложен выбор: начать с общего аккаунта или начать с премиума. Ниже алгоритм для создания только бесплатной версии.

1. Перейдите на официальный сайт сервиса mail.yandex.ru.
2. Нажмите кнопку «Начать пользоваться».
3. Откроется мастер создания Яндекс ID. Укажите в этой форме:
   1. Имя и фамилию.
   2. Логин (система предложит несколько свободных вариантов на основе первых двух полей). Требований по длине у Яндекса нет, но все короткие записи с большой вероятностью будут заняты. Можно экспериментировать с использованием точек и дефисов, другие символы запрещены.
   3. Пароль (минимум 6 символов, обязательно должен содержать цифры и буквы, причём хотя бы одна буква должна быть строчной).
   4. Номер телефона (этот параметр обязательный, используется для восстановления доступа).
4. На следующей странице добавьте изображение пользователя (по желанию, шаг можно пропустить).
5. Готово, вы автоматически попадаете в интерфейс своей новой электронной почты.

Если не хотите получать рекламные сообщения от Яндекса с самого начала, в форме регистрации не забудьте поставить галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения…».

Из интересных настроек уже после создание учётной записи:

• Вместо логина можно активировать формат записи на основе номера телефона, например, [email protected].
• Если в логине вы использовали точки или дефисы, система автоматически сгенерирует алиасы с их разными комбинациями, например, h. 7-8@, h-7-8@ и h.7.8@.
• Так как доменов у Янекса для почты несколько, можно выбрать тот, что будет использоваться по умолчанию, именно с него будут отправляться письма. Собираться письма будут сразу со всех алиасов.
• После перехода на премиум-подписку вы сможете зарегистрировать свой домен и получить свою доменную почту. Обратите внимание, на этом домене не получится запустить сайт, так как возможности управления ресурсными записями будут заблокированы. Сам домен регистрируется и продлевается бесплатно (точнее, это включено в стоимость подписки).

Основы безопасности email-аккаунта

В разных сервисах системы безопасности организованы по-разному. Но в чём-то они могут и совпадать.

Первая линия безопасности – это, конечно, пароль. Мало какие из сервисов принимают для регистрации пароли длиной менее 8 символов. Почти у всех есть требования к сложности:

• Должны использоваться цифры и буквы.
• Хотя бы одна буква должна быть в другом регистре.
• Ещё лучше, если внутри используются спецсимволы (дефисы, проценты, скобки и т.п.).
• Тот же Mail.ru пошёл дальше, он автоматически проверяет ввод простых и популярных паролей, таких как qwerty123.

Ни в коем случае не используйте слабые (устойчивые к взлому) пароли.

Вторая линия защиты – так называемый второй фактор безопасности. Сейчас почти все почтовые сервисы просят при регистрации указать свой номер телефона. Это делается не для того, чтобы рассылать спам, а для того, чтобы у вас была адекватная возможность безопасного и простого сброса пароля, если вы его забудете.

Плюс, тот же телефон можно использовать для одноразовых коротких кодов, которые позволяют с высокой вероятностью понять, что человек, который ввёл ваш пароль и логин на новом устройстве при авторизации, точно имеет к вам отношение. Без ввода кода он авторизоваться не сможет, даже если знает пароль.

Некоторые сервисы могут поддерживать авторизацию с аппаратными ключами безопасности. Ещё одна перспективная и удобная технология.

Что можно порекомендовать для того, чтобы ваши почтовые аккаунты не взломали:

• Не храните свои пароли в открытом виде в общедоступных местах (на листочке на мониторе, в блокноте, в текстовом файле на рабочем столе и т.п.). Лучше используйте специальные менеджеры паролей.
• Используйте двухфакторную авторизацию. Одноразовые коды отсекают 99% попыток авторизации злоумышленников под вашим логином и паролем.
• Периодически меняйте пароль, так как иногда даже у крупных и хорошо защищённых почтовых сервисов случаются утечки данных пользователей.
• Не вводите свой пароль на подозрительных сайтах. Это так называемый фишинг, когда под видом официального сайта вам предлагают самостоятельно поделиться паролем в полностью контролируемой злоумышленником форме.
• Не вводите свой пароль при посторонних лицах, особенно в общественных местах. Они легко могут запомнить или записать на видео ваш логин и пароль.
• С осторожностью авторизуйтесь в сервисах в общедоступных Wi-Fi-сетях. Да, пароли можно перехватить пока они передаются в локальной сети. Это так называемый сниффинг. В таких сетях трафик нужно «закрывать» от чужих глаз, например, за счёт использования VPN.

Почтовый адрес на время

Очень интересный формат услуги – регистрация email-адреса на небольшой промежуток времени.

Зачем это может потребоваться? Как ни странно, для регистрации. Но для регистрации на каких-нибудь сайтах, в сервисах и т.п. Например, это может быть сайт, требующий от вас обязательной подписки на рекламные рассылки.

Чтобы оградить себя от потока спама, можно заранее получить временную электронную почту, указать её в форме, получить желаемое и забыть об аккаунте и потенциально нежелательных рассылках.

Примерно так реализован подход в сервисе Анонимайзер от Mail.ru. Уже имея один почтовый ящик, вы можете генерировать новые, специально для подозрительных сайтов. Если ящик вам больше не нужен, вы просто удаляете его.

Но существуют и специализированные сервисы для получения временных email. Вот несколько примеров:

• TempMail,
• FakeMailGenerator,
• ClipMails.

На таких сайтах можно получить готовый адрес электронной почты, который будет ждать входящего письма в течение небольшого промежутка времени (до 10 минут). Как только письмо придёт, вы сможете прочесть его, скопировать весь текст или только нужную информацию, скачать вложение и закрыть сайт. Информация автоматически удалится, и будет создан новый почтовый ящик.

Обычно такие сервисы работают бесплатно и зарабатывают на рекламе. Но у них есть и недостатки:

• Такими почтовыми ящиками нельзя пользоваться для отправки исходящих писем (в этом случае уже вы будете являться отправителем спама).
• Им не стоит доверять получение важных писем, ведь никто не может быть на 100% уверен, что к контенту не получат доступ посторонние лица.
• Многие крупные сайты и интернет-сервисы, которые требуют email при регистрации, могут не принять временные аккаунты, так как у них будут специфические домены, с большой вероятностью занесённые с чёрные списки.

Стоит ли создавать (использовать) временные имейлы? Они будут оправданы только для определённого круга задач. Это скорее средство защиты, чем полноценное рабочее решение. Для ведения нормальной почтовой переписки нужен нормальный почтовый ящик.

А как же рассылки?

Ни один из общих почтовых сервисов не подходит для массовых рассылок маркетинговых, триггерных или других типов писем.

Такое применение почтовых ящиков ограничивается владельцами email-сервисов и строго оговаривается в правилах использования и в пользовательском соглашении.

Даже если вы попытаетесь разбить отправку на группы по несколько десятков получателей, встроенная система защиты быстро вас вычислит и заблокирует.

Всё необходимое для качественных рассылок и email-маркетинга есть в RuSender.

Готовые шаблоны, формы подписки, сегментация, сплит-тестирование и ведение кампаний под ключ.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Учетная запись Gmail — это точка входа не для электронной почты Google, а для остальных сервисов компании, включая YouTube, Google Фото и Карты Google. Сегодня мы шаг за шагом объясним, как создать новую учетную запись Gmail.

Несмотря на то, что может показаться, создать учетную запись Gmail очень просто, и вам вряд ли нужно предоставлять личную информацию. Мы проведем вас через весь процесс регистрации вашей первой учетной записи Gmail (или второй или третьей, поскольку ничто не мешает вам создать более одной учетной записи).

Как создать электронную почту на компьютере

Отправной точкой для создания новой учетной записи является открытие веб-страницы службы, чтобы начать процесс регистрации. Переходим по этой ссылке и нажать “Создать аккаунт“.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Потом начинается четырехэтапный процесс, прежде чем сможете начать пользоваться своей новой электронной почтой: введите личные данные, добавьте номер телефона, добавьте дополнительные личные данные и примите политику конфиденциальности.

Основные личные данные

Читай также: Почта Gmail получила искусственный интеллект

Первое, что вам нужно сделать, это ввести основную личную информацию, прежде чем вы сможете продолжить. Кроме того, это момент, когда вы должны выбрать адрес электронной почты, который вы хотите использовать, и его пароль.

Вот данные, которые вы должны ввести на​ этом первом шаге, чтобы продолжить процесс регистрации для новой учетной записи почты Gmail:

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Имя и фамилия. Вводим ваши настоящие данные или можно придумать любые другие. Но, запомните, что они будут отображаться как отправители в отправляемых вами сообщениях.

Имя пользователя. Это будет ваш адрес электронной почты. Он должен быть уникальным (его еще никто не выбрал) и может содержать только буквы, цифры и точки.

Пароль. Пароль для входа в свою учетную запись электронной почты и в другие службы Google. Он должен состоять не менее чем из восьми символов, состоящих из букв, цифр и символов. Придется их ввести дважды.

Подтверждение по номеру телефона

После нажатия кнопки “Далее“ в предыдущем разделе вы можете увидеть экран для подтверждения своего номера телефона. Это не обязательный процесс для всех учетных записей, но похоже, что Google активирует его только при некоторых обстоятельствах. В этом поле вы должны ввести номер своего мобильного телефона, чтобы продолжить (включая код страны).

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Нажатие “Далее“ отправит вам текстовое сообщение на выбранный вами номер. Это сообщение включает код, который начинается со стиля G-123456. Вы должны ввести только цифры в форме, чтобы убедиться, что номер телефона ваш. Нажмите “Подтвердить“ .

Обратите внимание, что процесс предназначен только для проверки учетной записи и что вы не робот или система автоматического создания учетной записи. Этот номер телефона не будет добавлен в ваш профиль, если не укажете его на следующем шаге.

Больше личных данных

Пришло время предоставить несколько дополнительных личных данных. Вверху вы можете указать номер телефона (необязательно), чтобы иметь возможность восстановить учетную запись, если вы забудете пароль. Номер не показывается другим людям.

Читай также: Как сделать невидимую папку в телефоне: Инструкция

Ниже приведена другая информация: дополнительный адрес электронной почты также является необязательным и используется для восстановления учетной записи, если вы забудете пароль. Вы должны указать дату рождения и раздел “Пол“, хотя это делать необязательно.

Жмем “Далее“, и Google снова запросит у вас разрешение на использование вашего номера телефона. Если в предыдущем разделе вы могли предоставить его для восстановления учетной записи, теперь вас спрашивают, хотите ли вы включить его в свою учетную запись, чтобы связать с другими службами, такими как прием видеозвонков и сообщений или персонализация получаемой рекламы. Если да, нажмите “Да, я согласен“. Если нет, щелкните “Пропустить“.

Политика конфиденциальности

После у вас сразу откроется настройка аккаунта, где можно выбрать политику конфиденциальности.

Вы увидите, что есть несколько разделов, в которых вы можете выбрать наиболее подходящие вам настройки конфиденциальности.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Вот они:

Активность в сети и в приложениях. Выберите, хотите ли сохранять свою активность в Интернете и в приложениях (что-то вроде истории браузера, но в большем объеме) в своей учетной записи Gmail или нет.

Настройка рекламы. Можно выбрать, хотите ли вы отображать персонализированную рекламу для своего профиля или нет. Если вы не решите, вы продолжите видеть рекламу, но она будет более общей.

История YouTube. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы сохранять историю поиска YouTube, то есть видео, которые вы ищете на YouTube, в своей учетной записи Google или нет.

Читай также: Как создать почтовый ящик

История просмотров YouTube. Как и в предыдущем случае, здесь вы можете выбрать, хотите ли вы сохранять историю просмотров YouTube в своей учетной записи. То есть список со всеми видео, которые вы смотрите на YouTube под своей учетной записью Google.

История местоположений. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Google сохранял подробную карту мест, где вы находитесь, с помощью мобильных датчиков и других индикаторов. Это используется для вашей собственной визуализации , для улучшения поиска на картах, маршрутах путешествий и т. д.

Голосовая и звуковая активность. Наконец, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы Google вел запись вашего голоса каждый раз, когда вы используете службу распознавания речи, например, при использовании Google Assistant или при использовании голосового набора.

Как создать электронную почту на телефоне

Принцип создания учетной записи Gmail такой же, как и на компьютере. Единственное отличие — вам не обязательно делать это через браузер. Достаточно зайти в Настройки, Аккаунты и нажать Добавление нового аккаунта. Затем выбираем Google и выбрать “Создать аккаунт“.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Тут нужно выбрать, для каких целей вы это делаете — для себя или для управления бизнесом.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Скорей всего, вам нужен вариант Для себя. 

В следующем окне указываем свои имя и фамилию.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

После — указываем дату рождения и пол.

Затем вам предложат выбрать логин для учетной записи или придумать свой. Выбираем и придумываем пароль.

Следующее окно предложит нам использовать номер телефона для привязки аккаунта. Можно ввести или просто нажать Пропустить.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Все, учетная запись есть. Осталось согласиться с условиями Конфиденциальности и нажать Принимаю.

Как создать учетную запись Gmail — шаг за шагом

Теперь у вас есть новая учетная запись для почты. Ее можно использовать как для захода в Gmail, так и в другие сервисы Google.

Напомним, ранее мы рассказывали, как очистить кэш Инстаграма на Айфоне и Андроиде.

Хотите знать важные и актуальные новости раньше всех? Подписывайтесь на Bigmir)net в Facebook и Telegram.

• Теги:
• gmail
• почта
• электронная почта
• советы
• инструкция

Как создать группу в Gmail

Когда я рос, моя мама знала, как делать в Интернете только одну вещь, которую я никогда не мог понять, — создание группы электронной почты.

Что еще более удивительно, так это то, что я постоянно рассылал электронные письма своим друзьям, но я никогда не спрашивал маму, как создать группу электронной почты. Я просто вручную вводил адреса электронной почты своих друзей в поле получателей. Боже, я был таким бунтарем.

Если вы преодолели подростковую тревогу и не хотите вручную вводить адреса электронной почты членов вашей семьи, друзей или коллег каждый раз, когда вы хотите отправить им электронное письмо, мы вам поможем.

Ознакомьтесь с нашим кратким руководством по созданию группы в Gmail. Продолжайте читать или перейдите к нужному разделу:

• Как создать группу в Gmail
• Как создать групповую электронную почту в Gmail
• Краткие советы по групповой электронной почте Gmail

Как создать группу в Gmail

1. Посетите Google Контакты.
2. Выберите значок «Ярлык» и нажмите «Создать ярлык».
3. Назовите свой ярлык.
4. Нажмите «Контакты», «Часто используемые» или «Каталог».
5. Выберите контакты, которые вы хотите включить в свою группу.
6. Нажмите «Применить».
7. Перейдите в свою учетную запись Gmail.
8. Введите имя своей группы в поле получателей, чтобы отправить электронное письмо вашей группе.

Контакты Google находятся в середине нижней строки вкладки Google Apps.

Скорее всего, ваши контакты не будут сохранены в Google Контактах, но вы по-прежнему можете получить доступ к адресам электронной почты людей, с которыми вы регулярно общаетесь, нажав «Часто контактные данные», или всех, кто в настоящее время работает в вашей компании, нажав «Каталог» на левая боковая панель.

5. Выберите контакты, которые хотите включить, затем щелкните значок метки вверху, чтобы добавить их в новую группу.

6. Нажмите «Применить».

Подсказка: Пытаетесь отправить маркетинговое письмо? Взгляните на бесплатное программное обеспечение для электронного маркетинга HubSpot.

Как создать групповое электронное письмо в Gmail

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите «Создать» в верхнем левом углу окна Gmail, чтобы создать новое электронное письмо.
3. В разделе «Кому», «Копия» или «СК» в верхней части окна «Новое сообщение» начните вводить название своей группы.
4. Выберите имя вашей группы из всплывающего списка, который появится ниже.
5. Напишите сообщение своей группе.
6. Проверьте и нажмите «Отправить», когда ваша групповая электронная почта будет готова.

1. Откройте Gmail.

2. Нажмите «Создать» в верхнем левом углу окна Gmail, чтобы создать новое электронное письмо.

3. В разделе «Кому», «Копия» или «СК» в верхней части окна «Новое сообщение» начните вводить название своей группы.

4. Выберите имя своей группы из всплывающего списка, который появится ниже.

5. Напишите сообщение своей группе.

6. Проверьте и нажмите «Отправить», когда ваша групповая электронная почта будет готова.

Как создать группу для электронной почты

Вы знаете, как создать группу в Gmail, но что делает группу электронной почты полезной?

Обычно группы электронной почты используются для связи с внутренними командами на работе или для связи с группами контактов по продажам. Но есть и другие способы создать группу для электронной почты.

Во-первых, вы можете сегментировать свои контакты на основе их интересов, таких как обновления новостей, или по местоположению. Это может помочь вам организовать работу с электронной почтой для конкретных пользователей. Это также позволяет вам не отправлять своим контактам информацию, которая сбивает с толку или является ненужной.

Другой подход заключается в создании групп электронной почты для конкретных проектов. По мере создания проекта вы можете добавлять контакты в группу. Это может помочь оптимизировать коммуникации по мере того, как проект набирает обороты. Это также позволяет членам команды, не участвующим в проекте, не перегружаться электронными письмами, относящимися к конкретному проекту.

Когда вы начнете использовать групповые электронные письма для общения, не забудьте заранее добавить новые контакты в свои группы. Таким образом, они не пропустят важные электронные письма, которые увидит остальная часть группы.

Советы по групповой электронной почте Gmail

1. Постоянно обновляйте свои группы.

Помимо отслеживания новых контактов, важны регулярные обновления и очистка списка. Для начала используйте Merge & Fix, чтобы удалить дубликаты контактов.

Затем удалите все устаревшие контакты. Затем очистите свои контактные имена, чтобы удалить опечатки, орфографические ошибки и устаревшие имена. Наконец, добавьте полезную информацию в свои контактные записи. Это может включать названия отделов, номера телефонов или часовые пояса, чтобы группе было проще подключиться.

В зависимости от характера вашей группы Gmail вы также можете создать некоторые рекомендации для группового общения. В группах Google есть возможности для создания общих почтовых ящиков, политик публикации, автоматических ответов и модерации участников.

2. Привлеките свою группу определенной темой.

Используйте яркую тему, чтобы заинтересовать и мотивировать вашу группу. Поскольку групповые электронные письма могут быстро расти, лучше всего подходят короткие строки с конкретными темами. Если вам нужна помощь, идеи или действия, добавление крайнего срока или открытого вопроса в строку темы может помочь вам получить результаты.

Ознакомьтесь с дополнительными советами по поводу тем:

• По электронной почте с темами
• Строки темы электронного письма о продажах
• Улучшите темы писем
• Лучшие сюжетные линии

3. Напишите красивое приветствие, чтобы оправдать ожидания.

Приветствие может быть сложной задачей в группе. Некоторые кажутся слишком формальными, в то время как другие могут показаться слишком небрежными или оскорбить членов группы. Итак, какое правильное приветствие для вашей группы?

Чтобы написать идеальное приветствие, начните с ваших отношений с группой. Если вы рядом со всеми, приветствие типа «Привет всем» или «Привет, команда» работает нормально.

Если ваша группа состоит из пяти или менее человек, вы можете добавить имена членов группы, чтобы сделать ее более личной. Например, «Привет, Бонни, Эд, Джейми и Алана».

Для групп, с которыми вы не так близки, хорошим выбором будут приветствия, такие как «Приветствую команду» или «Здравствуйте (название группы)».

Правильное приветствие также зависит от индивидуальности вашей команды. Например, веселые приветствия с соответствующими культурными отсылками или шутки для группы могут привлечь новых членов группы и создать ощущение комфорта и принадлежности. Но если вы обращаетесь к профессиональной группе, которая плохо знает друг друга, лучше подойдет приветствие вроде «Уважаемая команда».

Дополнительные ресурсы:

• Уважаемый господин или госпожа альтернативы
• Советы по этикету электронной почты

4. Персонализация для группы, а не для отдельного человека.

Персонализировать электронную почту для близкого вам человека довольно просто. Но сделать так, чтобы групповая электронная почта казалась личной, может потребоваться больше усилий.

Персонализация группы начинается с краткого описания того, что объединяет людей в группе. Вы можете уточнить это с помощью сегментации, если вы начинаете с большой группы. Другие качества, которые могут помочь вам персонализировать, включают список общих качеств, таких как:

• Поведение, например, раннее появление
• Интересы, такие как музыка, спорт или тенденции поп-культуры
• Привычки, такие как ведение списка дел

Используйте эти данные при составлении диалогового текста, добавлении шуток или выделении разных участников группы. Эти дополнительные штрихи помогают создать впечатление, что групповое электронное письмо адресовано каждому члену группы.

Дополнительные ресурсы:

• Персонализация психологии
• Примеры персонализации электронной почты
• Статистика персонализации

5. Создайте групповые последовательности электронной почты с рабочими процессами.

Трудно быть новичком в группе. Когда вы новичок, вы не уверены, что пропустили или что другие члены группы ожидают от вас знать. Это может повлиять на ваше отношение к тому, чтобы оставаться в группе и участвовать в ней.

Чтобы никто из вашей группы Gmail не чувствовал себя обделенным, попробуйте добавить рабочий процесс. Рабочие процессы могут автоматически добавлять каждого нового члена вашей группы в серию действий или сообщений электронной почты. Вы можете решить, сколько, что и когда отправлять эти сообщения.

Например, вы можете отправить электронное письмо с важными ссылками для группы или отправить текстовое сообщение новым членам группы с напоминанием о времени или месте встречи.

Клиенты HubSpot : вы можете создавать групповые последовательности электронной почты в Gmail с помощью рабочих процессов.

6. Используйте скрытую копию, чтобы сократить лишние электронные письма.

Больше всего получателей групповой почты раздражает ужасная функция «Ответить всем». Эта функция может быть удобной. Он также может наводнить почтовые ящики большим количеством отвлекающих писем.

Один из способов избежать этой проблемы в вашей группе электронной почты — использовать поле BCC для групповых электронных писем. Это делает каждое групповое электронное письмо похожим на личное электронное письмо, поэтому оно может уменьшить количество ответов на все сообщения. Он также защищает конфиденциальность членов вашей группы.

Другой вариант — использование поля CC. Эта практика позволяет каждому получателю электронной почты знать, кто еще находится в группе электронной почты и кто получает электронные письма, если они ответят.

Используйте свои знания о предпочтениях группы электронной почты, чтобы решить, какой вариант лучше.

7. Добавьте четкие метки, чтобы ваши группы были организованы.

Тщательное присвоение названий очень важно, особенно для групп, которые держатся вместе годами. Названия ярлыков должны быть краткими, но также конкретными и полезными. Каждое имя лейбла должно устанавливать ожидания и выполнять это обещание.

При написании меток подумайте о том, как пользователи могут интерпретировать метку. Например, ярлык «Обновления — Блог» может содержать:

• Обновления в блоге компании
• Обновления для команды блога
• Обновления политики блога

Если вы не уверены, кто из них, возможно, вам стоит присмотреться к членам группы. Эта путаница требует дополнительного времени и усилий и делает группу электронной почты менее полезной для всех.

Ярлыки, такие как «Обновления группы блога», «Политики блога» или «Обновления сообщений блога», удобны для чтения, конкретны и полезны.

Еще несколько способов убедиться, что у вас отличные ярлыки для блога:

• Проверка правописания
• Проверить правильность пунктуации
• Пишите с точки зрения нового пользователя
• Используйте цветовое кодирование для выделения важных групп

Используйте группы Gmail для экономии времени и общения

Создание групп электронной почты поможет вашим любимым людям не упустить важную информацию. Это экономит время и энергию. И это поможет вам организовать ваши контакты.

С помощью этого краткого руководства у вас есть все, что нужно для создания отличных групповых вибраций в Gmail и не только. Итак, создайте свою первую группу сегодня. Начать подключение.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2019 года и обновлен для полноты.

6 простых шагов для настройки учетной записи [Google] с существующей электронной почтой

Роберт Уильямс | 31 октября 2016 г.

Скажи честно: сколько у тебя учетных записей электронной почты? Теперь на самом деле будьте честны: сколько учетных записей электронной почты вы используете? Если ваш ответ «один» на оба вопроса, поздравляем! Вы выигрываете в Интернете! Если вам потребовалось время, чтобы подсчитать, пожалуйста, читайте дальше.

Вход в инструменты — основная причина, по которой многие из нас имеют несколько учетных записей электронной почты. Такие инструменты, как Google Analytics, Search Console, Google My Business, Google + и Bing для веб-мастеров, требуют, чтобы электронные письма были зарегистрированы либо в Google, либо в Microsoft, чтобы получить доступ. Ни у кого нет времени следить за всем этим (если только мы не ваш вице-президент по маркетингу).

Я собираюсь поделиться с вами пошаговым руководством о том, как вы можете очистить свои логины и использовать одну учетную запись электронной почты с помощью этих инструментов. Это так же просто, как настроить уже существующую учетную запись электронной почты в Google. Существует очень похожий процесс настройки учетной записи Microsoft с электронной почтой, отличной от Microsoft, о которой я когда-нибудь расскажу в другом блоге.

Я очень, очень, очень (я сказал «очень»?) рекомендую вам создать/выделить электронное письмо на доменном имени вашей компании, а не использовать бесплатную учетную запись Hotmail, Yahoo или Inbox. Если у вас нет электронной почты на домене вашей фирмы, позвоните нам, чтобы мы могли помочь.

Обратите внимание: , если электронная почта вашей компании размещена через G Suite (ранее Google Apps для бизнеса), значит, вы уже зарегистрированы в Google! Если электронная почта вашей фирмы размещена через Exchange или Office 365, значит, вы уже зарегистрированы в Microsoft!

Быстрые шаги по настройке аккаунта Google с электронной почтой, отличной от Gmail:

Шаг 1: Выйдите из всех учетных записей Gmail, в которые вы вошли, затем откройте https://accounts.google.com.

Шаг 2: Щелкните ссылку Создать учетную запись под серым полем «Войти с помощью своей учетной записи Google».

Шаг 3: Под полем «Выберите имя пользователя» щелкните ссылку Я предпочитаю использовать мой текущий адрес электронной почты .

Шаг 4: Введите адрес электронной почты, не относящийся к Gmail, который вы хотите зарегистрировать в Google.

Шаг 5: Завершите заполнение формы новой учетной записи и примите Политику конфиденциальности и Условия Google.

Шаг 6: Подтвердите новую учетную запись с помощью указанного вами адреса электронной почты.

Более подробное объяснение и наглядные руководства по настройке учетной записи Google с электронной почтой, отличной от Gmail:

Шаг 1: Выйдите из всех учетных записей Gmail, в которые вы вошли, затем откройте https://accounts.google.com.

Если вы уже вошли в учетную запись Gmail и это тот же адрес, который вы хотели бы использовать для набора инструментов Google, все готово! Ваш адрес уже связан с Google.

Шаг 2: Щелкните ссылку Создать учетную запись под серым полем «Войти с помощью своей учетной записи Google».

Шаг 3: Под полем «Выберите имя пользователя» щелкните ссылку Я предпочитаю использовать мой текущий адрес электронной почты .

Шаг 4: Введите адрес электронной почты, не относящийся к Gmail, который вы хотите зарегистрировать в Google.

Перейдя по этой ссылке, вы сможете ввести свой текущий (не Gmail) адрес электронной почты для этого процесса настройки. Это самый важный шаг в этом процессе. Как уже упоминалось, я настоятельно рекомендую настроить или выделить уже существующую электронную почту, которая находится в вашем домене (пример: [email protected]).

Шаг 5: Завершите заполнение формы новой учетной записи и примите «Конфиденциальность и условия» Google. В том числе:

• Имя (имя и фамилия)
• Пароль и подтверждение пароля (не совпадайте с комбинацией вашего багажа)
• День рождения
• Пол
• Мобильный телефон (используйте номер, который принимает текстовые сообщения для целей восстановления).
• Домашняя страница по умолчанию (как если бы ваша домашняя страница еще не была Google.com)
• Местоположение

**Конфиденциальность и Условия Google могут измениться**

Шаг 6: Подтвердите свою новую учетную запись с адресом электронной почты, который вы указали, следуя последним инструкциям (обычно это просто нажмите «Принять» в электронном письме, которое вы получили на адрес электронной почты, который вы только что зарегистрировали).