Содержание

Добавление заголовка

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.

Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Используя стили заголовков, вы также можете быстро создать оглавь, изменить структуру документа и изменить его структуру, не изменяя текст каждого заголовка вручную.

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

  2. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

    Если нужный стиль не заметок, нажмите кнопку Дополнительные , чтобы развернуть галерею.

Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто вы можете выбрать текст заголовка, который вы хотите настроить, изменить его стили, а затем на вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши настроенный стиль заголовка и выберите обновить заголовок в соответствие с выбранным

выбором. Каждый раз, когда вы применяте этот стиль заголовка в документе, он будет включать ваши настройки.

Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.

Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите нужный стиль заголовка.

    Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.

Вставка осодержимого

Создание оглавления

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

  2. Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

  3. Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

  2. Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

  3. Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

  2. На ленте выберите Ссылки

  3. В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого

    Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить

одержимый.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам. 

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1

, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль

Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.   

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление

. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Фото: авторские, pixabay.com

Автоматическое создание оглавления документа Word | others

Это руководство относится к Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010.

Оглавление можно сгенерировать, используя акцент вводных частей документа (Lead-in Emphasis) для применения стилей заголовков к любому начальному тексту (это первое слово или слова в параграфе или предложении). Использованием функции Lead-in Emphasis можно создать параграфы, где первая порция параграфа отформатирована стилем заголовка, в результате чего она появится в оглавлении, но остальная часть параграфа останется обычным текстом и не появится в оглавлении.

Примечание: параграф это кусок текста, несущий единую смысловую нагрузку, заканчивающийся на символ возврата каретки (в Word этот символ вводится клавишей Enter).

[Создание оглавления]

В редакторе Word можно создать оглавление (TOC) на основе кусочка текста в параграфе, без включения всего параграфа. Вы можете пометить текст с помощью функции Lead-in Emphasis, чтобы добавить этот текст в TOC. Чтобы вставить TOC в документ, выполните следующие шаги:

1. Запустите Word и откройте Ваш документ.

2. Кликните на пустом параграфе, где Вы хотите вставить TOC.

3. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Ссылка (Reference) и затем кликните на Оглавление и указатели (Index and Tables). Такой способ вставки заголовка используется в MS Word 2003. В Microsoft Office Word 2007 или Word 2010 нужно сделать клик на Table of Contents в группе Table of Contents закладки References. Затем кликните Insert Table of Contents.

4. Кликните на закладку Table of Contents, затем кликните Show Outlining Toolbar. В Word 2007 или Word 2010 пропустите этот шаг.

5. В диалоге Index and Tables выберите опции, которые хотите применить к TOC, и затем кликните OK. Имейте в виду, что в Word 2007 или в Word 2010 выбор применяемых опций для TOC делается в окне диалога Table of Contents, после чего также нужно кликнуть OK.

Обратите внимание, что если текст, содержащийся в Вашем документе, не имеет ни одной пометки для добавления в TOC (например, у него нет специальных кусков текста, помеченных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. п.), то вместо создания TOC Вы получите следующее сообщение об ошибке:

Error! No table of contents entries found. (Ошибка! Не найдены элементы для оглавления.)

[Как пометить текст для добавления в TOC]

Как уже упоминалось, для создания TOC текст должен содержать специально оформленные куски текста, которые должны попасть в TOC. Для это используют Lead-in Emphasis (оформление) со стилями заголовков. Используйте один или несколько следующих методов для пометки текста, который хотите включить в TOC.

Lead-in Emphasis со стилями заголовков

1. Выберите любой начальный текст в своем документе, который Вы хотите добавить в свое TOC. Например, у Вас может быть параграф, включающий начальный текст, представляющий остальную часть текста в параграфе (хороший пример — текст предыдущего абзаца). В следующем параграфе, если Вы хотите добавить в свое TOC «висячие строки» (Widow and Orphan), просто выберите эти слова, и продолжайте выполнять следующие шаги.

Widow: это последняя строка параграфа, которая печатает саму себя в верхней части страницы.

Orphan: это первая строка параграфа, печатающая сама себя в нижней части страницы.

2. Кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль заголовка, какой Вы хотите. В Word 2007 или Word 2010 кликните на стиль заголовка, который Вы хотите применить, находящийся в группе Styles закладки Home.

3. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update Table в группе Table of Contents закладки References.

4. В диалоге Table of Contents кликните Update the Entire table, и затем кликните OK. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update the Entire table в диалоге Update Table of Contents.

Если Вы кликнете Show/Hide на панели стандартных инструментов, имейте в виду, что здесь нет специальных символов в параграфе, показывающих применение lead-in emphasis к тексту. Однако текст, форматируемый как заголовок определенного уровня, появится в TOC документа. Из-за того, что не используются скрытые маркеры параграфа или другие специальные элементы, весь процесс получается прозрачным. Word использует для этой цели новую нижележащую особенность формата, которая называется «Linked character styles» (связанные стили символов).

Стиль заголовка, применяемый к начальной порции документа, отображается как заголовок, но в действительности это linked character style. В Word 2002 и более свежих версиях, когда Вы применяете стиль параграфа к подмножеству текста параграфа, произойдет следующее:

• Создается скрытый стиль символов (hidden character style), который берет те же самые свойства символов, какие применены в стиле параграфа.

• Стиль символов применяется к выбранному тексту.

Примечание: скрытый стиль символов, создаваемый с linked character style, появляется в выпадающем списке Style, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функционал сепаратора стиля теряется, если этот документ будет сохранен в ранних версиях Word.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символов (hidden character style), выполните следующие шаги:

1. В меню Format кликните Reveal Formatting. Появится панель задач Reveal Formatting. Чтобы открыть ту же панель задач в Word 2007 или Word 2010, запустите диалог Styles, находящийся в группе Styles закладки Home, затем в окне Styles кликните Style Inspector и после этого кликните Reveal Formatting.

2. Выберите текст в Вашем документе, и Вы увидите, как подробности форматирования появляются в панели Reveal Formatting.

3. Выберите текст, у которого применен стиль символов, и обратите внимание, как текст, появляющийся как стиль символов в панели Reveal Formatting. Linked style (связанный стиль) появляется как Heading Char на панели Reveal Formatting. Реальный стиль символов остается скрытым в панели Styles and Formatting или выпадающем списке Style панели инструментов форматирования.

Любой стиль параграфа может использоваться для linked character style. Стиль параграфа может быть создан в точном соответствии с видом текста параграфа, и затем применен к части текста параграфа. При таком способе формирования TOC записи оглавления будут точно соответствовать тексту в параграфе, при этом подразумевается, что опции TOC изменены для включения стиля начальных участков текста.

Style Separators со стилями заголовков

Style separator (разделитель стилей) новая фича для Word 2003 и Word 2002. Теги разделителя стилей позволяют делать следующее:

• Применить стили заголовка к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
• Включить два стиля в один параграф, чтобы этот начальный текст параграфа появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к начальному тексту, так чтобы только этот начальный текст появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.

Style separator это скрытый маркер параграфа, который служит описателем между отдельными стилями, примененными в документе. Чтобы сделать маркер style separator видимым, выполните следующие шаги:

1. В меню Tools кликните Options.
2. На закладке View, кликните All в разделе Formatting Marks.

Перед использованием функции Style Separator нужно добавить кнопку Style Separator к панели инструментов. Это делается следующим образом:

1. В меню Tools кликните Customize.
2. Кликните на закладке Commands, и затем кликните на All Commands в списке Categories.
3. Найдите InsertStyleSeparator в списке Commands, и затем перетащите его на панель инструментов форматирования. Кликните Close.

Для добавления кнопки Style Separator к панели инструментов Office Word 2007 или Word 2010, выполните следующее:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office и затем кликните Word Options.
2. Кликните Customize.
3. В списке Choose commands from кликните на All Commands.
4. В списке команд кликните на Sytle Separator, кликните Add и затем кликните OK.

Вставьте style separator перед тем, как применить стиль заголовка к Вашему тексту. Чтобы сделать это, используйте один из следующих методов.

Метод A: используйте Style Separators, чтобы добавить одно слово или фразу в параграф для вставки в TOC:

1. При вводе, когда Вы достигли слова или фразы, которую хотите добавить в TOC, кликните на кнопку Style Separator. Когда Вы сделали не ней клик, точка вставки переместится к правой стороне сепаратора, и Вы можете продолжать ввод.
2. Введите слово или фразу, которую Вы хотите добавить в TOC, и затем снова кликните на кнопку Style Separator.
3. Выберите слово или фразу, которую хотите добавить в TOC, кликните на стрелку на выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль для заголовка, какой хотите применить.

После этого в TOC появится слово или фраза, введенная между двумя разделителями стиля (style separators).

Метод B: вставка Style Separator между двумя существующими параграфами. Вы можете использовать style separator между двумя имеющимися параграфами, при этом первый параграф становится начальным текстом (lead-in text) и появится в TOC, а второй параграф остального текста не появится в TOC. Чтобы сделать так, выполните следующие шаги:

1. Создайте 2 параграфа текста, поместите в первом параграфе текст, который должен появиться в TOC, остальной текст должен быть во втором параграфе.
2. Переместите точку ввода текста (курсор) в первый параграф, и затем кликните на кнопку Style Separator. Эти два параграфа станут одним путем преобразования маркера параграфа в конце первого параграфа в style separator. Теперь у Вас единый составной параграф, который будет показан как два отдельных парафа в варианте просмотра Outline, но который будет выведен на печать как один параграф.
3. Выберите текст слава от сепаратора, кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите тот стиль оформления заголовка, который хотите.

В TOC будет показана только начальная порция (первый параграф), отформатированная в стиле заголовка.

Примечание: style separator это специальная форма для скрытия маркера параграфа. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях, будут просматриваться одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если Вы не кликните на All в Formatting Marks. Если Вы сделаете этот клик в ранних версиях Word, скрытый разделителем стилей маркер параграфа будет виден как обычный маркер параграфа, и документ поменяет свое оформление с возможным новым разбиением на страницы.

Когда Вы используете ранние версии Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях Word, не делайте клик на All в Formatting Marks.

[Удаление заголовков из TOC]

Если Вы хотите удалить стили заголовков из TOC, то можете применить новый стиль параграфа к помеченному тексту:

1. Выберите помеченный текст, кликните на стрелку в выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите формат заголовка, какой хотите (для удаления стиля заголовка кликните Normal).
2. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 нужно кликнуть Update Table в группе Table of Contents закладки References.
3. В диалоге Update Table of Contents кликните Update the Entire table, и кликните OK. В Word 2007 или Word 2010, кликните Update the Entire в диалоге Update Table of Contents.

Примечание: путем применения стиля параграфа, который хотите иметь в параграфе, Вы не удаляете стиль. Вы должны выберите весь текст, который отображается в TOC, и затем применить к нему новый стиль.

[Дополнительная информация]

Чтобы получить больше информации о создании оглавления (TOC) без изменения форматирования в тексте, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

285050 How to use outline levels to create a table of contents in Word 2003 and in Word 2002

Чтобы получить большие информации о том, как создавать записи в оглавлении (TOC) без номеров страниц, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

319821 How to create table of contents entries without a page number in Microsoft Office Word

2.1. Создание заголовков. HTML, XHTML и CSS на 100%

2.1. Создание заголовков

Заголовки – важный элемент сайта, они помогают систематизировать текст. В HTML доступно создание заголовков разных уровней, поэтому очень легко выделять смысловые темы и подтемы. Текст, находящийся в заголовках, влияет на индексацию сайта поисковыми системами, так как многие роботы при поиске обращают внимание на содержимое заголовков, имеющихся на сайте.

В HTML можно создавать заголовки шести уровней. Самым важным считается заголовок первого уровня, а самым малозначимым – шестого.

Заголовки создаются с помощью элементов h2, h3, h4, h5, H5, H6. По умолчанию заголовок самого верхнего уровня выделяется самым крупным шрифтом, и чем ниже уровень заголовка, тем меньше шрифт.

Для заголовка любого уровня можно задать выравнивание по горизонтали. Это делается с помощью атрибута align.

Значения атрибута align:

• left – по левому краю;

• right – по правому краю;

• center – по центру;

• justify – по ширине (только для заголовков длиннее строки).

Для заголовков можно задать атрибут title, значение которого – текст всплывающей подсказки, появляющейся при наведении указателя мыши на заголовок.

В листинге 2.1 представлен пример кода для создания разных типов заголовков и для их различного выравнивания.

Листинг 2.1. Заголовки

<html>

<head>

<title>Создание заголовков</title>

</head>

<body>

<h2 align=»center»>Заголовок 1 уровня</h2>

<h3 align=»justify»>Заголовок 2 уровня</h3>

<h4 align=»left»>Заголовок 3 уровня</h4>

<h5 align=»right»>Заголовок 4 уровня</h5>

<h5>Заголовок 5 уровня</h5>

<h6 title=»Заголовок 6 уровня»>Заголовок 6 уровня</h6>

</body>

</html>

На рис. 2.1 показан результат обработки листинга 2.1 браузером.

Рис. 2.1. Вид заголовков

На рис. 2.1 видно различие между заголовками разного размера. В принципе, придать тексту подобный вид можно с помощью управления обычным текстом, но, поскольку поисковики воспринимают текст заголовков как важный, имеет смысл для выделения важной информации использовать именно элементы заголовков.

При отображении заголовок всегда начинается с новой строки, а после него всегда идет новая строка – это отделяет заголовок от остального текста.

Для управления другими моментами отображения заголовков, например цветом или шрифтом, используется CSS. Поэтому в элементах h2-H6 разрешено использовать атрибуты style и class, которые подключают стили.

После того как заголовки созданы, можно добавить к ним немного обычного текста, который нужно логически разбить на абзацы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Создание оглавления — ONLYOFFICE

В оглавлении содержится список всех глав (разделов и т.д.) документа и отображаются номера страниц, на которых начинается каждая глава. Это позволяет легко перемещаться по многостраничному документу, быстро переходя к нужной части текста. Оглавление генерируется автоматически на основе заголовков документа, отформатированных с помощью встроенных стилей. Это позволяет легко обновлять созданное оглавление без необходимости редактировать заголовки и изменять номера страниц вручную при изменении текста документа.

Определение структуры заголовков

Форматирование заголовков

Прежде всего отформатируйте заголовки в документе с помощью одного из предустановленных стилей. Для этого:

  1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
  2. Откройте меню стилей в правой части вкладки Главная на верхней панели инструментов.
  3. Щелкните по стилю, который хотите применить. По умолчанию можно использовать стили Заголовок 1 — Заголовок 9.

    Примечание: если вы хотите использовать другие стили (например, Название, Подзаголовок и другие) для форматирования заголовков, которые будут включены в оглавление, сначала потребуется изменить настройки оглавления (обратитесь к соответствующему разделу ниже). Для получения дополнительной информации о доступных стилях форматирования можно обратиться к этой странице.

Управление заголовками

Когда заголовки будут отформатированы, можно нажать на значок Навигация на левой боковой панели, чтобы открыть панель, на которой отображается список всех заголовков с учетом соответствующих уровней вложенности. С помощью этой панели можно легко перемещаться между заголовками в тексте документа, а также управлять структурой заголовков.

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку в списке и используйте один из доступных пунктов меню:

  • Повысить уровень — чтобы перенести выбранный заголовок на более высокий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 2 на Заголовок 1.
  • Понизить уровень — чтобы перенести выбранный заголовок на более низкий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 1 на Заголовок 2.
  • Новый заголовок перед — чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня перед выбранным заголовком.
  • Новый заголовок после — чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня после выбранного заголовка.
  • Новый подзаголовок — чтобы добавить новый пустой подзаголовок (то есть заголовок более низкого уровня) после выбранного заголовка.

    После того, как заголовок или подзаголовок будет добавлен, щелкните по добавленному пустому заголовку в списке и введите свой текст. Это можно сделать и в тексте документа, и непосредственно на панели Навигации.

  • Выделить содержимое — чтобы выделить в документе текст, относящийся к выбранному заголовку (включая текст, относящийся ко всем подзаголовкам этого заголовка).
  • Развернуть все — чтобы развернуть все уровни заголовков на панели Навигации.
  • Свернуть все — чтобы свернуть все уровни заголовков, кроме уровня 1, на панели Навигации.
  • Развернуть до уровня — чтобы развернуть структуру заголовков до выбранного уровня. Например, если выбрать уровень 3, то будут развернуты уровни 1, 2 и 3, а уровень 4 и все более низкие уровни будут свернуты.

Чтобы вручную развернуть или свернуть определенные уровни заголовков, используйте стрелки слева от заголовков.

Чтобы закрыть панель Навигации, нажмите на значок Навигация на левой боковой панели еще раз.

Вставка оглавления в документ

Чтобы вставить в документ оглавление:

  1. Установите курсор там, где требуется добавить оглавление.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов.
  3. Нажмите на значок Оглавление на верхней панели инструментов или
    нажмите на стрелку рядом с этим значком и выберите из меню нужный вариант макета. Можно выбрать оглавление, в котором отображаются заголовки, номера страниц и заполнители или только заголовки.

    Примечание: внешний вид оглавления можно изменить позже, используя настройки оглавления.

Оглавление будет добавлено в текущей позиции курсора. Чтобы изменить местоположение оглавления, можно выделить поле оглавления (элемент управления содержимым) и просто перетащить его на нужное место. Для этого нажмите на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления и перетащите его, не отпуская кнопку мыши.

Для перемещения между заголовками нажмите клавишу Ctrl и щелкните по нужному заголовку в поле оглавления. Вы перейдете на соответствующую страницу.

Изменение созданного оглавления

Обновление оглавления

После того, как оглавление будет создано, вы можете продолжить редактирование текста, добавляя новые главы, изменяя их порядок, удаляя какие-то абзацы или дополняя текст, относящийся к заголовку, так что номера страниц, соответствующие предыдущему или следующему разделу могут измениться. В этом случае используйте опцию Обновление, чтобы автоматически применить все изменения к оглавлению.

Нажмите на стрелку рядом со значком Обновление на вкладке Ссылки верхней панели инструментов и выберите в меню нужную опцию:

  • Обновить целиком — чтобы добавить в оглавление заголовки, добавленные в документ, удалить те, которые были удалены из документа, обновить отредактированные (переименованные) заголовки, а также обновить номера страниц.
  • Обновить только номера страниц — чтобы обновить номера страниц, не применяя изменения к заголовкам.

Можно выделить оглавление в тексте документа и нажать на значок Обновление в верхней части поля оглавления, чтобы показать указанные выше опции.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и использовать соответствующие команды контекстного меню.

Изменение настроек оглавления

Чтобы открыть настройки оглавления, можно действовать одним из следующих способов:

  • Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Настройки.
  • Выделите оглавление в тексте документа, нажмите на стрелку рядом с заголовком поля оглавления и выберите в меню опцию Настройки.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и используйте команду контекстного меню Параметры оглавления.

Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

  • Показать номера страниц — эта опция позволяет выбрать, надо ли отображать номера страниц или нет.
  • Номера страниц по правом краю — эта опция позволяет выбрать, надо ли выравнивать номера страниц по правому краю или нет.
  • Заполнитель — эта опция позволяет выбрать тип используемого заполнителя. Заполнитель — это строка символов (точек или дефисов), заполняющая пространство между заголовком и соответствующим номером страницы. Можно также выбрать опцию Нет, если вы не хотите использовать заполнители.
  • Форматировать оглавление как ссылки — эта опция отмечена по умолчанию. Если убрать галочку, нельзя будет переходить к нужной главе, нажав клавишу Ctrl и щелкнув по соответствующему заголовку.
  • Собрать оглавление, используя — в этом разделе можно указать нужное количество уровней структуры, а также стили по умолчанию, которые будут использоваться для создания оглавления. Выберите нужный переключатель:
    • Уровни структуры — когда выбрана эта опция, вы сможете изменить количество иерархических уровней, используемых в оглавлении. Используйте стрелки в поле Уровни, чтобы уменьшить или увеличить число уровней (доступны значения от 1 до 9). Например, если выбрать значение 3, заголовки уровней 4 — 9 не будут включены в оглавление.
    • Выделенные стили — когда выбрана эта опция, можно указать дополнительные стили, которые будут использоваться для создания оглавления, и назначить каждому из них соответствующий уровень структуры. Укажите нужное значение уровня в поле справа от стиля. После сохранения настроек вы сможете использовать этот стиль при создании оглавления.

  • Стили — эта опция позволяет выбрать нужное оформление оглавления. Выберите нужный стиль из выпадающего списка. В поле предварительного просмотра выше отображается то, как должно выглядеть оглавление.

    Доступны следующие четыре стиля по умолчанию: Простой, Стандартный, Современный, Классический. Опция Текущий используется, если вы применили к стилю оглавления пользовательские настройки.

Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения.

Настройка стиля оглавления

После применения в окне настроек Оглавления одного из стилей оглавления по умолчанию этот стиль можно дополнительно изменить, чтобы текст в поле оглавления выглядел так, как вам нужно.

  1. Выделите текст в поле оглавления, например, нажав на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления.
  2. Отформатируйте элементы оглавления, изменив тип, размер, цвет шрифта или применив стили оформления шрифта.
  3. Последовательно обновите стили для элементов всех уровней. Чтобы обновить стиль, щелкните правой кнопкой мыши по отформатированному элементу, выберите в контекстном меню пункт Форматирование как стиль и используйте опцию Обновить стиль toc N (стиль toc 2 соответствует элементам с уровнем 2, стиль toc 3 соответствует элементам с уровнем 3 и так далее).

  4. Обновите оглавление.

Удаление оглавления

Чтобы удалить оглавление из документа:

  • Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Удалить оглавление,
  • или нажмите стрелку рядом с заголовком поля оглавления и используйте опцию Удалить оглавление.
Вернуться на предыдущую страницу

Оглавление

Оглавление — это набор ссылок на текст, представляющий собой заголовки документа.

Другими словами, в оглавление помещаются абзацы, оформленные стилями, предназначенными для заголовков, с указанием страниц, с которых они были взяты.

Для оформления основного текста документа применяют стиль «Обычный» или стиль, который на нем основан. Для заголовков – стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» (или пользовательские стили, основанные на стилях Заголовок). Номер в названии стиля заголовка соответствует его уровню. Например, для оформления заголовков глав в учебнике применяют стиль «Заголовок 1», для заголовков параграфов – «Заголовок 2» и т.д.

После того как все элементы оглавления будут помечены (расставлены где необходимо стили заголовков), можно приступить к сборке оглавления.

Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием встроенных стилей заголовков.

В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выбирают «Оглавление», а затем — необходимый стиль оглавления (Рис. 1).


Рис. 1

 Примечание:   Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление» (Рис. 2), для этого выбирают команду «Оглавление».

Оглавление вставляется в текст как поле (автоматически  создаваемый элемент). 

Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

 видео-урок «создание оглавления на основе встроенных стилей» 

 Создание оглавления на основе пользовательских стилей, примененных к документу

Эту процедуру следует применять, если к заголовкам применены пользовательские стили.

В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выполняют щелчок по кнопке «Оглавление», а затем выбирают в списке пункт «Добавить оглавление», что вызовет диалоговое окно (Рис. 2) и нажимают кнопку «Параметры».


Рис. 2

В диалоговом окне «Праметры оглавления» (Рис. 3) в группе «Доступные стили» находят стиль, примененный к заголовкам в документе.


Рис. 3

Рядом с именем стиля вводят уровень соответствующий стилю (например, для главы — 1, для параграфа  — 2).

Примечание.  Если требуется применить только пользовательские стили, номера уровней для встроенных стилей удаляют, например для стиля «Заголовок 1».

Указывают уровень для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление. 

В окне «Оглавление» (Рис. 2) выбирают для оглавления требуемый вариант оформления в поле «Форматы».

Задают другие необходимые параметры оглавления.

  видео-урок «создание оглавления на основе встроенных стилей» 

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ, удалены из него или изменено их содержание, обновить оглавление можно простым способом.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» и указатели выбирают команду «Обновить таблицу», устонавливают переключатель в положение «обновить только номера страниц» или «обновить целиком».

Также можно выполнить команду «Обновить поле» в контекстном меню оглавления.

Удаление оглавления

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» необходимо нажать кнопку «Оглавление» и выбрать команду «Удалить оглавление».  

Создание верхних и нижних колонтитулов в Excel — Инструкции

Создание верхних и нижних колонтитулов в Excel: обзор

Как создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel

Чтобы создать верхние и нижние колонтитулы в Excel, откройте диалоговое окно «Параметры страницы». Для этого щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте. Затем нажмите кнопку диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы кнопок «Параметры страницы». Затем щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне.

Верхний и нижний колонтитулы текущего листа отображаются на вкладке «Верхний / нижний колонтитулы». Чтобы применить предустановленную информацию о верхнем или нижнем колонтитуле в Excel, используйте раскрывающиеся списки «Верхний колонтитул» и / или «Нижний колонтитул» на этой вкладке, чтобы выбрать набор данных для отображения.

Как создавать собственные верхние и нижние колонтитулы в Excel

В качестве альтернативы, чтобы создать настраиваемый верхний или нижний колонтитул в Excel, в который вы можете ввести свои данные, нажмите кнопки «Пользовательский верхний колонтитул…» или «Пользовательский нижний колонтитул…», чтобы открыть диалоговое окно «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».Затем в диалоговом окне «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» щелкните поля «Левый раздел», «Центральный раздел» или «Правый раздел».

Затем введите информацию верхнего или нижнего колонтитула, которая будет отображаться в этих местах. Кроме того, в Excel также есть кнопки, позволяющие добавлять предварительно заданные поля информации в эти разделы ваших настраиваемых верхних и нижних колонтитулов. Кнопки: «Форматировать текст», «Вставить номер страницы», «Вставить количество страниц», «Вставить дату», «Вставить время», «Вставить путь к файлу», «Вставить имя файла», «Вставить имя листа», « Вставить картинку »и« Форматировать картинку.”Щелкните любую из этих кнопок, чтобы вставить информацию этого типа в выбранную в данный момент область в настраиваемом верхнем или нижнем колонтитуле.

Создание верхних и нижних колонтитулов в Excel — Инструкции: изображение диалогового окна «Верхний колонтитул», которое можно открыть из диалогового окна «Параметры страницы» в Excel.
Как отформатировать шрифт в верхних и нижних колонтитулах в Excel

Чтобы отформатировать шрифт в верхних и нижних колонтитулах в Excel, выделите текст, введенный в настраиваемый верхний или нижний колонтитулы. Затем нажмите кнопку «Форматировать текст».Затем внесите любые изменения в нужный шрифт в появившемся диалоговом окне «Шрифт» и нажмите в нем кнопку «ОК» для завершения.

Как вставлять изображения в верхние и нижние колонтитулы в Excel

Чтобы вставить изображения в верхний и нижний колонтитулы Excel, нажмите кнопку «Вставить изображение». Затем используйте появившееся окно «Вставить изображение», чтобы выбрать изображение для вставки. Чтобы отредактировать выбранное изображение, если необходимо, затем нажмите кнопку «Форматировать изображение», чтобы изменить настройки изображения на вкладках появившегося диалогового окна «Формат изображения».Затем нажмите кнопку «ОК», когда закончите. После настройки внешнего вида пользовательского верхнего или нижнего колонтитула в диалоговых окнах «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» нажмите кнопку «ОК» внутри него, чтобы вернуться в диалоговое окно «Параметры страницы».

Как создать несколько верхних и нижних колонтитулов в Excel

Четыре флажка появляются внизу вкладки «Верхний / нижний колонтитул». Это флажки «Разные нечетные и четные страницы», «Разная первая страница», «Масштабировать по документу» и «Выровнять по полям страницы».

Чтобы создать в Excel разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц, первой страницы или обеих, установите флажки «Разные нечетные и четные страницы» или «Разные нечетные и четные страницы» или оба, при необходимости.

Затем нажмите кнопку «Пользовательский верхний колонтитул…» или «Пользовательский нижний колонтитул…», чтобы открыть диалоговое окно «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Затем появляются две или три вкладки, в зависимости от выбранных вами флажков, для каждого уникального верхнего или нижнего колонтитула, который вы должны создать в своей книге.Щелкните вкладку настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула, чтобы изменить его перед добавлением нужного содержимого верхнего или нижнего колонтитула. Затем создайте контент так же, как вы создали один настраиваемый верхний или нижний колонтитул. Еще раз, когда закончите, нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться на вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Установка флажка «Масштабировать с документом» на этой вкладке позволяет при необходимости масштабировать верхние и нижние колонтитулы вместе с содержимым листа. Установка флажка «Выровнять по полям страницы» позволяет выровнять верхние и нижние колонтитулы с полями страницы, установленными на вкладке «Поля».Чтобы применить изменения, когда закончите, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Создание верхних и нижних колонтитулов в Excel: инструкции

Инструкции по созданию верхних и нижних колонтитулов в Excel

  1. Чтобы создать верхние и нижние колонтитулы в Excel , нажмите кнопку диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы кнопок «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы» на ленте.
  2. Чтобы увидеть верхний и нижний колонтитулы текущей книги , щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне «Параметры страницы».
  3. Чтобы выбрать предустановленный верхний или нижний колонтитул , используйте раскрывающиеся списки «Верхний колонтитул» и / или «Нижний колонтитул» на этой вкладке.
Инструкции по созданию настраиваемых верхних и нижних колонтитулов в Excel
  1. В качестве альтернативы, чтобы создать настраиваемый верхний или нижний колонтитул в Excel , нажмите кнопку «Пользовательский верхний колонтитул…» или «Пользовательский нижний колонтитул…», чтобы открыть диалоговое окно «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  2. В любом диалоговом окне щелкните поля «Левая часть», «Центральная часть» или «Правая часть».
  3. Затем введите информацию верхнего или нижнего колонтитула, которая будет отображаться в этих местах.
  4. Кроме того, чтобы вставить предварительно заданные поля информации в верхние и нижние колонтитулы в диалоговых окнах «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» , щелкните «Форматировать текст», «Вставить номер страницы», «Вставить количество страниц», «Вставить». Дата, «Вставить время», «Вставить путь к файлу», «Вставить имя файла», «Вставить имя листа», «Вставить изображение» и / или «Форматировать изображение», чтобы вставить этот тип информации в текущую выбранную область в свой собственный верхний или нижний колонтитул или для форматирования выбранного текста и / или изображений верхнего и / или нижнего колонтитула.
Инструкции по форматированию шрифта в верхних и нижних колонтитулах в Excel
  1. Чтобы отформатировать шрифт в верхних и нижних колонтитулах в Excel , выделите текст, введенный в настраиваемый верхний или нижний колонтитул.
  2. Затем нажмите кнопку «Форматировать текст».
  3. Затем внесите любые изменения в шрифт в появившемся диалоговом окне «Шрифт» и нажмите кнопку «ОК», чтобы применить его.
Инструкции по вставке изображений в верхние и нижние колонтитулы в Excel
  1. Чтобы вставить изображения в верхний и нижний колонтитулы в Excel , нажмите кнопку «Вставить изображение», а затем используйте появившееся окно «Вставить изображение», чтобы выбрать изображение для вставки.
  2. Чтобы отредактировать выбранное изображение, при необходимости , затем нажмите кнопку «Форматировать изображение», чтобы изменить настройки изображения на вкладках появившегося диалогового окна «Формат изображения».
  3. Чтобы вернуться в диалоговое окно «Параметры страницы» после создания настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула в диалоговых окнах «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» , нажмите кнопку «ОК».

Инструкции по созданию нескольких верхних и нижних колонтитулов в Excel

  1. Чтобы создать разные верхние или нижние колонтитулы в Excel для нечетных и четных страниц, первой страницы или обоих , установите один или оба флажка «Различные нечетные и четные страницы» и / или «Другая первая страница» внизу вкладку «Верхний / нижний колонтитул» по мере необходимости.
  2. Затем нажмите кнопку «Пользовательский верхний колонтитул…» или «Пользовательский нижний колонтитул…», чтобы открыть диалоговые окна «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  3. Затем появляются две или три вкладки, в зависимости от выбранных вами флажков, для каждого уникального верхнего или нижнего колонтитула, который вы должны создать в своей книге.
  4. Затем щелкните вкладку настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула, который нужно создать.
  5. Создайте верхние и / или нижние колонтитулы так же, как при создании одного настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула.
  6. По завершении нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться на вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в диалоговом окне «Параметры страницы».
  7. Чтобы масштабировать верхний и нижний колонтитулы вместе с содержимым рабочего листа , установите флажок «Масштабировать с документом» на вкладке «Верхний / нижний колонтитул».
  8. Чтобы выровнять верхние и нижние колонтитулы с полями страницы, указанными на вкладке «Поля» , установите флажок «Выровнять с полями страницы» на вкладке «Верхний / нижний колонтитул».
  9. Чтобы применить изменения , нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры страницы».

Создание верхних и нижних колонтитулов в Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Создание верхних и нижних колонтитулов» показано, как создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel.Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Excel под названием «Освоение Excel Made Easy v.2019 и 365».

Как создавать разные заголовки для разных страниц в Word

Область заголовка в документе Word удобна, поскольку может избавить пользователей от проблем с повторением определенной информации. Это то, что также называется «бегущий заголовок».

Например, логотип вашей компании или контактные данные отлично подходят для использования в области заголовка. Однако бывают случаи, когда вам не нужен одинаковый заголовок на каждой странице документа.

Возможно, вам нужно пометить каждую страницу немного по-другому, и у вас должна быть возможность изменить заголовок. К счастью, в Word это несложный процесс, требующий нескольких простых шагов.

Как создавать разные заголовки для разных страниц на ПК

Несмотря на то, что Word доступен на мобильных устройствах, большинство людей предпочитают использовать его на своих компьютерах, поскольку это намного удобнее.

Если вы работаете на ПК и вам нужен активный заголовок в документе, его легко настроить.Итак, прежде чем мы перейдем к созданию разных заголовков для каждой страницы, давайте сначала посмотрим, как создать заголовок:

  1. Создайте новый документ Word.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» в главном меню.
  3. Щелкните «Верхний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

Вы можете выбрать пустой заголовок или воспользоваться преимуществами встроенных параметров заголовка в Word. После выполнения этих шагов выбранный заголовок появится на каждой странице документа.

Однако, если вам нужен другой заголовок на каждой новой странице документа Word, вам нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Макет» в главном меню.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
  3. Ваш курсор окажется на второй странице документа, и вы увидите такой же заголовок и на этой странице. Чтобы отменить это, перейдите в раздел «Навигация» на вкладке «Макет».
  4. Отключите функцию «Ссылка на предыдущий».
  5. Нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Теперь заголовки отключены, и вы можете переименовать новый заголовок или использовать другой логотип.

По сути, все, что вы делаете, — это разбиваете документ на несколько разделов и полностью разъединяете эти разделы. Вы можете делать это столько раз, сколько вам нужно, чтобы создать другой заголовок на странице.

Как создавать разные заголовки для разных страниц на iPad

Использование Word на iPad может быть полезным, когда вы в пути и должны работать с документом.Приложения Microsoft Office исключительно хорошо работают на iPad, но некоторые функции отсутствуют.

Вы можете создавать верхние и нижние колонтитулы и вносить базовые изменения, но у вас нет возможности отключить функцию «Ссылка на предыдущий», как это делается в приложении Word для ПК. Поэтому вы не можете создавать разные заголовки для разных страниц в Word на iPad.

На iPad вы будете видеть «Как в предыдущем» только в каждом новом разделе страницы. Однако вы можете создать другую первую страницу.Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. Откройте приложение Word на iPad и создайте новый документ или откройте существующий.
  2. Нажмите кнопку меню в нижнем углу экрана в форме треугольника.
  3. В левой части экрана нажмите кнопку «Домой», а когда появится меню, выберите «Вставить».
  4. Теперь выберите опцию «Верхний и нижний колонтитулы», выберите заголовок.
  5. Затем перейдите к опции «Макет» в главном меню.
  6. Выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница.»
  7. Измените заголовок на то, что вы хотите, а затем перейдите в« Параметры »в разделе« Верхний и нижний колонтитулы ».
  8. Установите флажок «Другая первая страница».
  9. Измените верхний колонтитул на первой странице, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Работа с документом Word на iPhone далеко не идеальна, но иногда необходима. Вы можете вносить любые изменения и корректировки на своем iPhone, включая вставку верхних и нижних колонтитулов.

К сожалению, нет возможности создавать совершенно разные заголовки для каждой страницы, поскольку все они остаются связанными с предыдущей страницей, и изменить это невозможно.

Единственный вариант — изменить заголовок на первой странице или создать «Различные нечетные и четные страницы».

Если вы хотите применить этот параметр, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word на iPhone.
  2. Выберите «Вставить» в главном меню, выберите «Верхний и нижний колонтитулы» и создайте верхний колонтитул.
  3. Затем переключитесь на опцию «Макет» в главном меню, а затем на «Разрывы».
  4. Выберите «Следующая страница». Затем нажмите на раздел «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Параметры».”
  5. Наконец, установите флажок рядом с параметром« Различные нечетные и четные страницы ».

Как создавать разные заголовки для разных страниц на Android

Мобильное приложение MS Word одинаково независимо от того, используете ли вы его на устройствах iOS или Android. Вы можете многое сделать с документами Word на планшете или смартфоне Android. К сожалению, как и на устройствах iOS, создание разных заголовков для разных страниц на Android не работает.

Однако вы можете создать другие заголовки на разных и нечетных страницах или создать другой заголовок на первой странице документа.

Как создать заголовок, который чередует страницы

Если вы хотите видеть другой заголовок на других страницах, вы можете использовать функцию «Различные нечетные и четные страницы». Если вы используете настольное приложение Word на Mac или компьютере с Windows, этот процесс работает следующим образом:

  1. Создайте новый документ в Word.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» в главном меню и выберите «Верхний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».
  3. Выберите пустой заголовок или воспользуйтесь одним из встроенных параметров.
  4. В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» установите флажок «Различные нечетные и четные страницы».
  5. Сначала создайте заголовок для основной (нечетной) страницы.
  6. Перейдите на следующую страницу и повторите шаги 2-3 и создайте другой заголовок.
  7. Наконец, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Вы должны увидеть разные заголовки на разных страницах документа Word.

Дополнительные вопросы и ответы

Можно ли создавать разные нижние колонтитулы для разных страниц?

Да, можно.Каждая страница в документе Word может иметь другой верхний колонтитул, а также другой нижний колонтитул. Применяются все шаги, описанные выше, за исключением того, что вы выбираете «Нижний колонтитул» вместо «Верхний колонтитул», когда это необходимо.

Создание оптимального макета документа Word

Word — это невероятно сложное приложение для обработки текста, но временами оно может быть ошеломляющим. Существует так много функций и параметров, которые позволяют пользователям настраивать и настраивать свои документы.

Приложение верхнего и нижнего колонтитула кажется простым во многих отношениях, но становится немного сложнее при использовании мобильного приложения Word.Хотя создавать разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах в Word просто в настольном приложении, это невозможно сделать в мобильном приложении.

Тем не менее, вы можете многое сделать, включая изменение верхнего колонтитула первой страницы и создание чередующихся верхних и нижних колонтитулов.

Как часто вы используете функцию верхнего и нижнего колонтитула в Word? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Сделайте или сломайте свои верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word

Поднимите руку, если у вас когда-либо были проблемы с работой с верхними и нижними колонтитулами в Microsoft Word.Вы подняли руку? Я знаю, что сделал!

Пару недель назад мой босс прислал мне письмо. « Лорен, не могли бы вы удалить страницу 3 rd ? Каждый раз, когда я пытаюсь, нижний колонтитул исчезает. »« Не проблема », — ответил я, « см. Прилагается… » Да, мне потребовалось добрых 30 секунд, чтобы удалить страницу и исправить нижний колонтитул. Его ответ, и я цитирую : «Спасибо, теперь ты выставляешь меня некомпетентным!» Я подумал, что это довольно забавно, я знал кое-что, чего не знал он, но опять же, пока он набивал цифры и продавал ERP, я изучал все тонкости верхних и нижних колонтитулов.

Я поделюсь с вами кое-чем. Есть 2 инструмента, которые делают или разрушают ваши верхние и нижние колонтитулы; ты можешь догадаться, что это такое? Я скажу вам, что это тип Page Break , который вы используете, и кнопки, L ink to Previous . Да, вот и все, эти две вещи могут испортить или испортить весь ваш документ.

Пошаговые процедуры создания верхних и нижних колонтитулов

Давайте начнем с создания нового документа, а затем вставим заголовок.Перейдите в меню «Вставка» и нажмите кнопку «Заголовок».
После того, как вы нажмете кнопку «Заголовок», появится раскрывающееся меню с различными вариантами.

В этой демонстрации мы будем работать с выбором «Стандартный бланк».

После того, как вы выбрали пустой заголовок, вы можете начать создавать свой заголовок.

  • Вы можете добавить изображения или свой логотип (зеленая стрелка)
  • Отрегулируйте поля верхнего / нижнего колонтитула (синяя стрелка)
  • Или просто начните вводить текст в разделе «Заголовок» (красная стрелка).

Когда вы закончите редактировать заголовок, щелкните красную рамку с X (черная стрелка), чтобы закрыть область заголовка, или просто дважды щелкните в любом месте документа.

  • К другим инструментам относятся:
    • Добавление другого заголовка на первую страницу, а не на вторую страницу
    • Использование чередующихся заголовков для четных или нечетных страниц.

Я вставил наш логотип Crestwood по правому краю. Далее мы посмотрим, как добавить нижний колонтитул.

Для добавления нижнего колонтитула выполните те же действия, что и при добавлении верхнего колонтитула. Вставить> Нижний колонтитул> Пустой

Введите информацию о нижнем колонтитуле.Обратите внимание, что вы можете добавлять графику, текст, таблицы и т. Д. Мне нравится использовать таблицы, потому что они позволяют правильно выровнять все местоположения Crestwood.

Разрывы страниц и разделов

Я постараюсь сделать это коротким и милым, но не могу гарантировать, что вы получите это с первого раза. Мы начнем с основ, что каждый инструмент может сделать для вас:

Разрывы страниц:
  • Страница — стандартный разрыв следующей страницы.Используйте это, если вы хотите, чтобы ваш верхний / нижний колонтитул оставался неизменным на каждой странице.
  • Столбец — не будет использоваться при создании верхнего / нижнего колонтитула
  • Перенос текста — не будет использоваться при создании верхнего / нижнего колонтитула
Разрывы разделов
  • Следующая страница — Вставить разрыв раздела и начать новый раздел на новой странице. Используйте это, если вы хотите создать другой верхний / нижний колонтитул на каждой странице.
  • Непрерывный — Вставьте непрерывный разрыв, если вы хотите начать новый раздел на той же странице.Обычно это используется при переходе со страницы с одним столбцом на страницу с 2-3 столбцами.
  • Четная страница — Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на четной странице.
  • Нечетная страница — Вставить разрыв раздела и начать новый раздел на странице с нечетным номером.

Создание верхнего или нижнего колонтитула

  1. При редактировании верхнего или нижнего колонтитула вы можете добавлять различные виджеты, например номера страниц, дату и время, информацию о документе или другие быстрые части.
  2. Вы можете изменить свой верхний или нижний колонтитул, чтобы первая страница была другой.
  3. Вы можете изменить свой верхний или нижний колонтитул, чтобы использовать один стиль для нечетных страниц и другой стиль для четных страниц.
  4. Самый важный шаг в изменении верхних или нижних колонтитулов — хотите ли вы, чтобы они связывались с предыдущим. Этот инструмент создает или разрушает ваши верхние и нижние колонтитулы, поэтому убедитесь, что все разрывы страниц и разделов размещены правильно. При нажатии «Ссылка на предыдущий» ваш верхний или нижний колонтитул будет соответствовать верхнему или нижнему колонтитулу предыдущего раздела.

Попробуйте. Я рекомендую поэкспериментировать со всеми вариантами. Надеюсь, это поможет при работе с верхними и нижними колонтитулами. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Создание доступных таблиц в Microsoft Word

Обзор

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для пользователей программ чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице.Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей макета. При использовании таблиц в документе Word старайтесь, чтобы они были как можно более простыми. При необходимости разделите сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов для описания данных в таблице, а также повторяйте заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст для описания содержимого таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Обозначить строку заголовка

Процесс предоставления доступа к таблице состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что в таблице обозначена строка заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте на контекстной вкладке позволяет указать, что у ваших данных есть строка заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

  1. На ленте щелкните, а затем щелкните.
  2. Выберите, сколько строк и столбцов вы хотите для вашей таблицы.
  3. На ленте в группе «Работа с таблицами» щелкните.
  4. Убедитесь, что в группе «Параметры стиля таблицы» установлен флажок.

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержимое.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу в Word:

  1. Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.
  2. Введите имя первого столбца и нажмите, чтобы перейти к следующему столбцу.
  3. Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторить заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны повторяться вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.

Чтобы повторить заголовки столбцов:

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем щелкните.
  2. В диалоговом окне «Свойства таблицы» щелкните вкладку.
  3. Убедитесь, что в группе «Параметры» установлен флажок.
  4. Снимите флажок рядом с.
  5. Щелкните, чтобы принять изменения.

Альтернативный текст

Чтобы добавить альтернативный текст для таблиц, используйте вкладку диалогового окна «Свойства таблицы»:

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем щелкните.
  2. В диалоговом окне «Свойства таблицы» щелкните вкладку.
  3. Заполните описание таблицы и, при необходимости, добавьте название таблицы.
  4. Щелкните, чтобы принять изменения.

Как создать несколько верхних или нижних колонтитулов в документе Word?

Как создать несколько верхних или нижних колонтитулов в документе Word?

По умолчанию вставленный верхний или нижний колонтитул применяется ко всем страницам документа Word.Если вы хотите создать разные верхние или нижние колонтитулы в документе Word, метод, описанный в этой статье, может вам помочь.

Создание нескольких верхних или нижних колонтитулов в Word