Создание и отправка сообщений электронной почты в Outlook для Windows

Переход с Gmail на Outlook для Windows

Переход на Microsoft 365

Переход с Gmail на Outlook для Windows

Переход с Gmail на Outlook для Windows

Создание и отправка сообщения

• Создание и отправка сообщения
  Статья
• Упорядочение почтового ящика
  Статья
• Подписи и автоматические ответы
  Статья
• Поиск сообщений
  Статья
• Основные советы
  Статья

Далее: Переход с G Suite на Календари и Контакты Outlook для Windows

Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать и отвечать на сообщения, независимо от того, есть ли у вас связь с Интернетом или нет. При переходе с Gmail на Outlook лучше учитывать некоторые отличия, такие как Сортировка почты в Outlook и предоставление общего доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом ниже.

Создание сообщения электронной почты

1. Выберите команду Создать сообщение.

2. Добавьте получателей, тему и введите сообщение.

3. Если вы хотите отправить файл, выберите команду

   Добавить файл.

4. Нажмите кнопку Отправить.

Сортировка почты

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

1. Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

2. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду

   Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

Ответ на сообщение электронной почты

1. Выберите электронное сообщение или поток, на который вы хотите ответить.

2. В области чтения нажмите кнопку ответить, ответить всемили Переслать.

3. org/ListItem»>

   Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Символ @ для привлечения внимания

1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

2. Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

   По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

3. org/ListItem»>

   Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

Outlook позволяет вкладывать файлы с компьютера или из облачных хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint.

1. Нажмите кнопку прикрепить файл и выберите файл.

2. Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.

   Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.

3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к почте Outlook, доступной по Microsoft 365.

Создание промовкладки для Gmail в письме

Создавайте аннотации для ваших рассылок в драг-энд-дроп редакторе сообщений eSputnik, используя встроенные Gmail Promotions Annotations для email.

Обратите внимание!

Promotions Annotations отображаются только на мобильных устройствах и только во вкладке «Промоакции»

Инструкция

1. Зайдите в письмо, для которого хотите сделать аннотацию. Чтобы открыть настройки отображения промовкладки, кликните по имени отправителя, названию сообщения или теме письма.

2. Пролистните открывшуюся вкладку вниз, чтобы увидеть область редактирования.

3. Чтобы перейти к редактированию промовкладки, активируйте свитчер “Выделить с помощью Gmail Promotions Annotations”.

4. Справа откроется область редактирования. Все поля, доступные для редактирования, опциональны. Чтобы создать нужное поле, активируйте свитчер напротив него.

Пример промовкладки в редакторе со всеми заполненными доступными полями:

1. Логотип (PNG или JPEG, 90 × 90 px или c соотношением сторон 1:1).
2. Имя отправителя (настраивается отдельно).
3. Дата окончания акции (указывается только в днях).
4. Ярлык с предложением (текстовое поле).
5. Тема письма (настраивается отдельно).
6. Промокод (текстовое поле, текст “Код” будет показан, если введено значение промокода).
7. Баннер (До 3 МБ, PNG или JPEG; лучше всего выглядят изображения 538 × 138 px или c соотношением сторон 3,9:1).

При тапе по любому элементу промовкладки в почтовом ящике пользователь откроет само письмо.

5. Закончив редактирование, нажмите кнопку “Готово” внизу области редактирования.

Во вкладке настройки темы и имени отправителя будет доступен предпросмотр созданной вами промовкладки.

6. Чтобы сохранить письмо с созданной промовкладкой, нажмите “Сохранить” в верхнем правом углу.

7. Чтобы отредактировать сохраненную промовкладку, нажмите на кнопку “Редактировать” под темой сообщения.

Рекомендации от Gmail для использования промовкладок

Чем качественней изображения и чем актуальнее информация в промотабе и в письме, тем выше шанс, что ваша рассылка попадет в верх вкладки Gmail Promotions. Ниже — несколько советов от Gmail, соблюдение которых поможет вам в этом.

Тестируйте

Создайте специальную учетную запись Gmail для тестирования, заканчивающуюся на promotabtesting@gmail. com, например — [email protected]. Эта учетная запись упростит и ускорит тестирование. Также Gmail включает бета-функции для этих тестовых учетных записей, прежде чем предоставлять их широкой публике.

Избегайте дубликатов

Старайтесь не использовать один и тот же баннер, чтобы получатель не принял разные письма за дубликаты.

То же касается темы письма, промокода, ярлыка акции и ее сроков: избегайте повторения информации в этих элементах промовкладки. При этом промокод должен указываться в промовкладке, только если он используется и в самом письме.

Оптимизируйте изображения

Придерживайтесь рекомендованных размеров, чтобы предложение выглядело привлекательным в общем списке.

Создание и управление корпоративной учетной записью Gmail для организации

• Что такое бизнес-аккаунт Gmail
• Индивидуальный и профессиональный
• Бесплатная и платная Gmail для организации
• Как управлять учетной записью организации Google Мой бизнес
• Передача основного владельца
• Удаление организации Gmail

Что такое бизнес-аккаунт Gmail?

Бизнес-аккаунт Google, также известный как Google Workspace, представляет собой облачный пакет для повышения производительности, предоставляемый Google (ранее называвшийся Gsuite). Это рабочее пространство, где вы можете работать, общаться, сотрудничать и разрабатывать командные проекты. Google Workspace известен как бизнес-аккаунт для Gmail.

Индивидуальный и профессиональный

Разница между индивидуальным и профессиональным использованием заключается в дизайне. Gmail и Google Workspace принципиально отличаются с точки зрения дизайна. Многие функции аналогичны, хотя индивидуальная учетная запись создана и предназначена для одного отдельного пользователя, а Google Workspace предназначена для предприятий и командных объединений.

по умолчанию Gmail предназначен для индивидуального использования, обмен файлами ограничен, и в Gmail нет группового управления для отдельных лиц. Если пользователь хочет поделиться файлом с другим пользователем, для этого необходимо предоставить права. Если компания представляет собой команду из 5 человек, вы должны ввести адреса электронной почты 4 других участников. Как только ваша компания перерастет определенную точку, начнут возникать проблемы с сотрудничеством.

В дополнение к этому доступ к таким приложениям, как Gmail, Диск, Календарь, Google Meet, Документы и Google Формы, несомненно, покажется вам знакомым как приложения, которые вы когда-то использовали по отдельности. В тот момент, когда вы настроите несколько таких приложений Google в одной среде Google, вы сможете обеспечить важную и экономящую время синергию в вашей организации. Google Workspace предлагает все приложения в одном пакете.

Таким образом, для компании, в которой работает более 10 сотрудников, использование Gmail в качестве корпоративного почтового ящика вызовет неудобства в командной работе и совместной работе. Если ваша компания использует Google Workspace, все права доступа ко всем облачным файлам могут быть заданы для компании.

Однако, с другой стороны, Gmail является бесплатным сервисом, а Google Workspace платным. Тарифный план можно посмотреть здесь.

Бесплатная учетная запись и платная учетная запись Gmail для организации

Вот краткое описание различий между 

9

	Gmail	Google Workspace(G Suite)
Design Concept	Personal Use	Gmail for business(with domain)
Ownership	Individual	Компания/Организация
Право доступа принадлежит	Пользователю, у которого есть пароль	Бизнес-администраторы
Права по умолчанию могут быть сохранены и переданы, а используемая услуга может быть по-прежнему доступна.

Преимущества Google Workspace: 

• Предоставление обслуживания клиентов по телефону и электронной почте
• Доступ к консоли администратора, позволяющий выполнять детальные настройки и управление, недоступные пользователям Gmail
• Используйте название вашей компании в качестве адреса электронной почты, например, @yourcomppanyname.com, а не @gmail.com 
• Наслаждайтесь большая емкость хранилища и возможность обновления без ограничений 
• Речь идет не только о почтовом ящике, но и о различных службах совместной работы в облачном офисе

Полный спектр планов Google Workspace можно найти здесь 

Создайте учетную запись Gmail для организации 

1) « Перейдите в рабочую область Google»  и нажмите «Начать», чтобы сначала создать учетную запись рабочей области Google

2) «Добавить информацию » об администраторе бизнес-аккаунта

3) Вас спросят о вашем домене Google, Google предоставит вам домен Google, если у вас его нет 1.

Настройте свой G Suite на свой домен с вашим служебным адресом 

1) “ Введите ” @example.com в следующее поле и нажмите «Далее»

Если вы используете домен, который уже используется. Вы получите сообщение об ошибке и ссылку на создание собственного домена для своего бизнеса. Если у вас уже есть домен, Google предоставит вам инструкции, как заявить право на использование этого домена для рабочей области Google.

Если вам нужно создать свой домен. Google даст вам возможность найти домен, который вы хотите использовать, и выбрать домен, ближайший к введенному вами имени.

2) « Выберите домен », который вы хотите использовать 

3) «Поместите информацию о вашей компании » 

Примечание : вам будет предложено подписаться на некоторые маркетинговые/рекламные электронные письма.

4) » Создайте имя пользователя и пароль »

5) » Просмотрите свой платеж » план и перейдите к платежным реквизитам.

Примечание : на этом последнем шаге у вас есть возможность ввести промо-код, а затем, наконец, вы введете данные о способе оплаты по умолчанию.

Как управлять учетной записью организации Google My Business

Организация позволяет вам управлять своим бизнес-профилем Google. Каждой компании разрешено иметь только одну организацию в своем бизнес-профиле. Учетная запись организации — это тип бизнес-профиля, предназначенный для третьих лиц, которые несут ответственность за управление местоположениями от имени владельцев бизнеса. Учетные записи организации могут управлять расположением только после того, как расположение предоставит разрешение организации. Пользователи в учетной записи организации несут ответственность за управление местоположениями. Прежде чем пользователя можно будет добавить в организацию, его учетная запись не должна напрямую владеть или управлять какими-либо местоположениями или группами местоположений.

Here’s a summary of the different capabilities of each role:

Capability	Organization owner	Organization member
Add and remove organization members	yes	yes
Просмотр сведений об организации	да	да
Изменить название организации	да	да
Изменить название организации	да	да

Список ресурсов, которые будут полезны при управлении вашей бизнес-организацией.

• Информационное видео об организации бизнес-аккаунтов
• Справочник по Workspace
• Workspace vs Office 365
• Учебный центр Google Workspace
• Преимущества Google Workspace

Добавить владельцев и участников в Gmail6 для организации

для организации может добавлять к нему владельцев и участников.

Чтобы добавить владельца или участника в вашу организацию:

1. «Войти» в Business Profile Manager.

2. Выберите вкладку « Пользователи » организации.

3. Выберите « Добавить нового пользователя » в правом верхнем углу.

4. « Заполните информацию » нового контакта

Удалить владельцев и участников в учетной записи Gmail для управления моим бизнесом

Только владелец организации может удалить владельцев и участников из нее.

Чтобы удалить владельца или члена из вашей организации:

1. « Перейти к » Диспетчер бизнес-профилей.

2. « Выберите вкладку пользователей » в раскрывающемся меню.

4. Выберите контакт, который вы хотите удалить, и « Нажмите «Удалить »

Просмотр идентификатора организации и других сведений для управления моей компанией gmail

Чтобы просмотреть сведения об организации:

1. « Перейти к » Бизнес-профиль Менеджер.

2. «Нажмите Меню » для организации и выберите «Подробнее».

Вы увидите название организации, 10-значный идентификатор организации и другие сведения.

Некоторые члены группы пользователей могут не иметь доступа к просмотру идентификатора организации. В этом случае попробуйте связаться с владельцем организации для получения идентификатора организации

Передача основного права собственности на организацию в gmail

Чтобы передать основное владение организацией:

1. « Перейдите к » Менеджер бизнес-профилей.

2. «Выберите вкладку «Пользователь» организацию из раскрывающегося меню.

3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с именем пользователя и выберите Основной владелец.

4. « Нажмите «Перенести», чтобы подтвердить », что вы хотите сделать этого пользователя основным владельцем, и нажмите «Готово».

Примечание. Такое действие могут выполнять только администраторы.

Удалить организацию Gmail

Прежде чем удалять организацию, необходимо сначала удалить или перенести все местоположения и пользователей в ней. Удаление организации нельзя отменить.

Чтобы удалить организацию:

1. « Войдите в бизнес-профиль Управление r».

2. Нажмите Меню для « Настройки учетной записи ».

3. Организация « Нажмите Удалить «.

4. «Подтвердите », что вы хотите удалить организацию.

Заключение

В заключение отметим, что использование рабочего пространства Google — это мощный инструмент для вашей организации. Совместная работа в режиме реального времени — бесценная ценность для организаций, особенно в текущей ситуации с пандемией. Рабочее пространство Google позволяет удаленной работе стать бесшовной интеграцией с их смешанными инструментами, используемыми для любого варианта использования.

Кроме того, Google предлагает широкий спектр поддержки для организаций и пользователей рабочих мест, чтобы помочь пользователям быстро освоить свои продукты. А также широкий спектр поддержки, предоставляемой организациям, чтобы помочь найти решения.

Как создать учетную запись Gmail. предоставлено Google. Чтобы создать учетную запись Gmail, вы фактически должны зарегистрировать учетную запись Google. Эта учетная запись предоставит вам доступ к Google Suite.

Выполните следующие действия, чтобы создать учетную запись Gmail:

1. Перейдите на страницу создания учетной записи Google.
2. Введите свое имя и фамилию.
3. Выберите имя пользователя для своей учетной записи. Если вы предпочитаете использовать существующий адрес электронной почты, выберите вариант Я предпочитаю использовать мой текущий адрес электронной почты , расположенный под полем имени пользователя. Имейте в виду, что выбранное вами имя пользователя будет тем именем, которое увидят другие, если вы решите использовать другие службы Google, например YouTube или Google Docs.
4. Введите пароль. Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его точность. Выберите надежный пароль, чтобы защитить свою учетную запись. Рекомендуется использовать альтернативные символы и комбинацию прописных и строчных букв.
5. Введите месяц, день и год своего дня рождения в указанные поля.
6. Выберите вариант пола. Здесь вы должны сделать выбор. Вы можете выбрать вариант , а не , если не хотите, чтобы вас идентифицировали по полу.
7. Укажите номер своего мобильного телефона.
8. Если ваша страна неверна, установите флажок в левом углу этого поля, чтобы выбрать правильную страну.
9. Введите свой текущий адрес электронной почты в соответствующее поле.
10. Выберите свое местоположение в раскрывающемся меню.
11. Нажмите кнопку Следующий шаг . Google предоставляет свои Условия использования. Вы должны согласиться с условиями, чтобы продолжить создание учетной записи.
12. После просмотра выберите Кнопка «Я согласен» . Вы увидите страницу подтверждения учетной записи.
13. Укажите свой номер телефона и выберите предпочтительный способ связи. Вы получите код в текстовом сообщении или по телефону.
14. Введите код в соответствующее поле. Нажмите кнопку Продолжить . Теперь у вас есть учетная запись Google. Google будет автоматически перенаправлен на страницу «Мои учетные записи».
15. На странице «Мои учетные записи» выберите значок Gmail в верхней части страницы или в меню приложений в правом верхнем углу.