Как составить план — Блог Platrum

Содержание

• Как составить план
• Как расставить приоритеты 

Слышали про концепцию “action per minute”? В ней эффективность человека зависит от количества действий, совершенных за минуту. Концепция пришла из видеоигр, где умение быстро двигаться и реагировать — ключ к победе. Но если за действиями нет замысла и плана, то вы просто теряете время.

Расскажем, как составить план, организовать свое время и энергию и расставить приоритеты в работе. В наш суетливый век важно быть продуктивным и эффективным.

Как составить план

1. To do list. Составьте список дел на день на бумаге или в таск-менеджере. Важно осознать, что выделенного времени не хватит. Желание всё сделать затмит возможности. Будет написано больше, чем реально выполнить за один день. Установите лимит на задачи.

Приготовьтесь, что на адекватное составление плана понадобится время. При планировании человек исходит из идеальной ситуации. Например, рассчитает время на дорогу от дома до работы и не учтет светофоры. Поэтому реальная ситуация будет не такой идеальной, как задумывалось. Осмыслите провал и не повторяйте ошибку на следующий день.

2. Тайм-боксинг. Техника помогает правильно рассчитать время. Каждое задание из перечня помещается в один из временных блоков:

09.00 — написание отчета 

10.00 — совещание по скайпу

13.00 — обед

15.00 — стратегическая сессия

….

Этот способ поможет составить план и избежать прокастинирования в течении дня. Человек четко выполняет намеченные дела. Но не подойдет тем, кто не любит чувствовать себя загнанными в рамки.

3. Порядок выполнения. Запишите вопросы в порядке их выполнения. Самые сложные задания поставьте вначале списка. Строгий упорядоченный список поможет не откладывать работу и не отвлекаться, особенно, если вы работаете из дома. Перевод на дистанционную работу — вызов не только для работодателя.

4. Долгосрочное планирование. Большие цели требуют долгосрочных планов. Важно уметь продумывать не только дни, но и недели и месяцы. Техника kanban помогает управлять задачам большого масштаба, даже если у них нет срока выполнения.

Канбан — метод разбивки больших проектов на управляемые части с дальнейшим трекингом прогресса. Им пользуются команды по всему миру, когда работают над проектом. Он показывает движение от шага к шагу.

Как расставить приоритеты 

Когда много вопросов, наступает время расставить приоритеты. Иначе дела будут копиться и перетекать изо дня в день, вызывая стресс и раздражение. Разбейте план на четыре списка с говорящими названиями:

1. Витамины. В этот перечень входят ежедневные рутинные действия, как прием витаминов. Например, размещения публикаций, постинг в соцсетях, проверка рабочей почты.

2. Ближняя горелка. В него входят важные неотложные дела, которыми надо заниматься сейчас. Например, исправление багов.

3. Таймер. Лист вопросов, требующих периодического внимания. Например, проверка статистики, чистка процессора, резервное копирование. Некоторые нужно проверять раз в месяц, некоторые — раз в год. О них не нужно думать каждый день, но и забывать нельзя.

4. Дальняя конфорка. Сюда помещаем то, что не требует немедленной фокусировки. Когда-нибудь, но не сегодня.

Такая расстановка приоритетов поможет сфокусироваться на важном и не упустить другие задачи.

Мы рассказали как составить план и контролировать время. Сфокусируйтесь на согласовании желаний и возможностей. Начинайте с самого трудного задания и используйте тайм-боксинг. Для масштабных проектов используйте канбан. Она разложит проект по шагам и позволит наблюдать за его реализацией. Расставляйте приоритеты в работе.

Также читайте: Методы эффективного планирования

Как составить идеальный план на день

Быть в хорошем настроении с самого утра, всё успеть и сделать это продуктивно, получать только позитивные эмоции, не забывать про отдых и себя — наверное, так выглядит наш идеальный день. А обычный? Авралы, спешка, вагон невыполненных дел и сильная усталость к вечеру. Согласитесь, этот вариант намного ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по идеальному плану? Что идет не так? 

Ответ простой: неправильное составление плана на день или его отсутствие.

Почему важно составлять дневной план?

Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.

Джедайские техники: помощь в правильном составлении плана на день

Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном. 

Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?

Основная мысль такая:

• Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
• Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно стоит начать делегировать?
• Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
• Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех. 

Как работать с “инбоксом”?

В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии. 

Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс. 

Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.

И все же, как можно их решить, когда так не хочется?

1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас.
2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу.
3. Во время работы отключить лишние уведомления. 
4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном.
5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент.
6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.

Список задач: первый шаг по составлению плана на день

Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:

• Начинать с важных дат. Чтобы было проще я отдельно выделяю важные встречи, дни рождения, концерты и другие мероприятия за месяц или неделю. А потом переношу их в задачи на день по мере актуальности. 
• Обозначаю фокус дня: выделяю от 1 до 3-х самых важных срочных задач и отмечаю их маркером или звездочкой.
• Остальные задачи также распределяю по приоритетности
• Не забываю о привычках: пить воду, сделать массаж лица, принять витамины.

Распорядок дня

Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы. 

Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу. 

Внимание! Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Как составить план на день: пример

Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы: 

С 8. 00. до 10.00. Начинается мое утро. Из обязательного: проверка сообщений на телефоне и быстрые ответы на сообщения (не более 5-10 минут), время на себя (15 минут в ванной комнате), завтрак (не более 20 минут), немного активностей (не менее 15 минут), подбор наряда + легкий макияж (не более 20 минут), срочные дела (не более 20 минут). То есть по сути это все утренние ритуалы, которые необходимо сделать для хорошего начала дня. 

С 10 до 10.30. Время, затраченное на транспорт. Обязательно вносите его в свой план для полного видения своего дня.

С 10.30 до 13.00. Мозговой штурм: решаю самые важные рабочие моменты, креативлю и полностью погружаюсь в работу. Если вы составляете план на день, то лучше писать подробнее, вписывая каждую задачу. Например: позвонить в типографию, написать два поста, снять видео про новый планер и т.д.

С 13.00. до 13.40. Время обеда. 

С 13.40. до 14.00. Небольшая прогулка или общение с коллегами.

С 14.00. до 18.00. Погружение в работу: тут лучше снова прописать каждую задачу и встречу. Не бойтесь несколько зацикливаться на мелочах, это будет полезно. 

С 18.00. до 19.30. Тренировка/курсы английского/другая полезная активность. 

С 19.30. до 21.30. Время с семьей/друзьями/прогулка. Каким бы вы интровертом не были, всегда оставляйте место для развлекательной части дня. Хотя бы час.

С 21.30 до 22.00. Подготовка к завтрашнему дню: записать задачи на следующий день, подвести итогов в ежедневнике, подумать в чем завтра пойти на встречу и что с собой взять.

С 22.00. до 00.00. Отдых и подготовка ко сну. Сюда входят ночные бьюти-процедуры, душ, чтение книг или просмотр серии любимого сериала. Всё, что поможет отдохнуть и настроиться на завтрашний день.

Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае, составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное. 

Важные советы по составлению идеального плана, чтобы все успеть

Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:

1. Составляйте план дня накануне вечером или утром. Это самое оптимальное время, когда идеи еще актуальны и при возможности коррективы будет внести проще.
2. Не забывайте отмечать каждое выполненное дело галочкой или маркером, а также подвести итоги.
3. Каждый вечер анализируйте прошедший день, что вызвало сложности, почему не получилось сделать одно дело и почему другое не вызвало таких проблем. 
4. Не забывайте разделять важные задачи от неважных, срочные от несрочных. Это можно делать специальными обозначениями прямо в ежедневнике. 
5. Распределяйте дела на неделю равномерно.
6. Если одну из задач не получилось сделать, не переживайте. Перенесите ее на другой удобный для вас день.

Где правильно составлять план на день?

Вы можете вести планирование дня в любом месте, где вам удобно. Но если вы хотите, чтобы оно было действительно детальным и работающим, то лучше остановить свой выбор на ежедневнике.  

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Посмотреть

Ежедневник на пружине

Переплет: пружина
Рассчитан на: 4 месяца
Цена: 990₽

Посмотреть

Книжный ежедневник

Переплет: книжный
Рассчитан на: 6 месяцев
Цена: 1990₽

Посмотреть

строить планы или договоренности – синонимы и родственные слова чтобы получить больше времени, чтобы сделать или закончить что-то еще

заключить

глагол

официально заключить что-то, например, сделку или соглашение и умелый способ

облегчить

глагол

формальный сделать возможным или облегчить что-то, чтобы что-то произошло , система или официальное соглашение

рамка

глагол

разработать или составить что-либо, например план или закон0005

подготовить (кого-то)

словосочетание

подготовить себя или кого-то другого к какому-либо действию

иметь

глагол

организовать что-то или кого-то сделать

иметь фразовый

900

договориться о том, чтобы сделать что-то в определенное время, чтобы у вас не было возможности делать что-либо еще

помогать вместе

фразовый глагол

сделать что-то более быстрым или легким

заложить

глагол

тщательно спланировать и подготовить что-то, что потребуется в будущем для достижения цели

фразовый глагол

подумать о том, что может произойти, или спланировать, что вы собираетесь делать в будущем

составить

фразовый глагол

подготовить или организовать что-то

прибить гвоздь

фразовый глагол

неформальный, чтобы определенно решить, устроить или завершить что-то изменено позже

prep

глагол

произносится, чтобы подготовиться к чему-либо или подготовить кого-либо к чему-либо

подготовить

глагол

сделать что-то готовым к использованию

подготовить почву для чего-либо

фраза

сделать что-то, что делает возможным или облегчает что-то или кому-то что-то сделать

американскийнеформальный контролировать или организовывать что-либо

готовый

глагол

формальный сделать кого-то или что-то готовым сделать что-то

бежать

глагол

организовать и предоставить что-то, например, услугу или класс

настроить

фразовый глагол

британец подготовить кого-то к чему-либо

slate

глагол

организовать что-то, чтобы что-то произошло

разобраться

фразовый глагол

британский, чтобы организовать что-то, чтобы что-то произошло, или решить, как это произойдет

сшивать

фразовый глагол

неформально заключить соглашение или сделку

связать

фразовый глагол

сделать все приготовления, необходимые для заключения сделки или соглашения

готовиться к событию или ситуации

варгейм

глагол

готовиться к чему-либо с использованием приемов военной игры

работать

фраза

чтобы что-то предпринять

Как создать план жизни (Шаблон планирования жизни)

Назад к блогу

10 июня 2021 г. — 20 минут чтения

Поделитесь этой статьей

Перейти к разделу

Что такое планирование жизни?

5 преимуществ наличия плана жизни

Как составить план жизни: пошаговое руководство

Правильные вопросы, которые следует задавать при составлении жизненного плана

5 областей, которые следует включить в свой жизненный план

Как создать план ответственности

Шаблон жизненного плана, который поможет вам начать работу

Планирование жизни поможет вам двигаться вперед

У всех нас есть надежды, мечты и устремления в жизни. Но многие ли из нас на самом деле достигают своих целей?

Часто мы тратим много времени на размышления или разговоры о том, чего хотим. Но мы не предпринимаем шагов для ее достижения.

Это не потому, что мы ленивы. Это потому, что мы не знаем, с чего начать. У нас нет плана.

Планирование жизни, однако, может служить дорожной картой или руководством к тому, чтобы воплотить эти мечты в реальность.

Планирование жизни может помочь вам, если:

• Ваша жизнь выходит из-под контроля
• Вам трудно принимать решения
• Вы чувствуете себя потерянным и теряете направление

Используйте это пошаговое руководство и настраиваемый шаблон планирования жизни, чтобы начать работу.

Что такое планирование жизни?

Жизненный план — это и руководство, и напоминание о том, чего вы хотите достичь в жизни. Это поможет вам реализовать ваши мечты и достичь ваших личных и профессиональных целей.

Нет никаких причин, по которым вы не можете достичь своих целей, если они реалистичны. Часто нас сдерживает страх неудачи.

Жизненный план может помочь вам преодолеть этот страх и достичь своих целей.

Он не обязательно должен быть невероятно подробным. Вместо этого он служит общим руководством и должен быть гибким.

Жизнь непредсказуема. Ваш жизненный план должен оставлять место для непредвиденных возможностей, изменений и кризисов.

5 преимуществ наличия жизненного плана

В ходе тематического исследования психолога Эмили ван Зонненберг в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе студентов попросили вести дневник намерений. Каждое утро они записывали свои намерения на день.

Зонненберг обнаружил, что студенты, которые записывали свои цели, достигали их на 92% чаще, чем те, кто этого не делал.

Этот результат доказывает силу планирования. Давайте более подробно рассмотрим преимущества планирования жизни и то, как оно помогает вам в достижении ваших целей.

1. План жизни поможет вам воплотить свои мечты в реальность

План жизни даст вам уверенность в своих действиях и преодолении страхов.

2. План жизни поможет вам расставить приоритеты

Составление плана жизни поможет вам определить ваши приоритеты. Таким образом, вы сосредотачиваетесь только на вещах, которые двигают вас в направлении вашей мечты.

3. Жизненный план поможет вам принимать более правильные решения

Знание своих целей и ценностей поможет вам в процессе принятия решений. Это поможет вам принимать решения, соответствующие им.

4. Жизненный план поддерживает вашу мотивацию

Запись ваших целей необходима для того, чтобы оставаться сосредоточенным на них. Разместите свой жизненный план на видном месте и читайте его каждый день, чтобы сохранять мотивацию.

5. Жизненный план дает вам ощущение силы

Жизненный план дает вам чувство контроля над своей судьбой. Он напоминает вам, что возможность осуществить свою мечту находится в ваших руках.

Как составить жизненный план: пошаговое руководство

Следуйте этому процессу, состоящему из семи шагов, чтобы создать свой жизненный план.

1. Создайте видение

Для начала представьте жизнь своей мечты. Будьте максимально конкретны в деталях.

Представьте себя уже там и запишите свое видение. Используйте следующие вопросы, чтобы вдохновиться:

• Что вы видите, обоняете или слышите?
• Как выглядит свет?
• С кем ты?
• Как вы проводите свои дни?
• Где ты живешь?
• Как ты себя чувствуешь?
• Чем вы зарабатываете на жизнь?
• Сколько денег ты зарабатываешь?
• Каков твой распорядок дня?

После того, как вы напишете свое видение, подумайте, что вам нужно сделать, чтобы его реализовать. Составьте список шагов, таких как получение нового сертификата или достижение определенного уровня дохода.

Старайтесь быть реалистом, но в то же время не сдерживайте себя и не мечтайте о большем.

2. Проведите самооценку

Самооценка ваших достижений на данный момент дает вам отправную точку для вашего жизненного плана.

Анализируйте свои успехи и неудачи. Ищите извлеченные уроки и опыт, который вы не хотите повторять. Определите свои сильные и слабые стороны.

При самооценке обратите внимание на разные сферы своей жизни, включая:

• Отношения
• Личностный рост
• Финансы
• Здоровье

Оцените каждую область на уровне удовлетворенности от одного до пяти. Это поможет вам определить свои сильные стороны, а также области для улучшения.

3. Расставьте приоритеты в своей жизни

Теперь, когда у вас есть видение и области для роста, пришло время расставить приоритеты.

На этом этапе не нужно ставить подробные цели. Цель этого шага — решить, что важно, а от чего нужно отказаться.

Ваше время драгоценно, поэтому инвестируйте его с умом. Расстановка приоритетов поможет вам в этом.

4. Определите свои ценности

Анализ прошлого может помочь вам определить свои ценности. Когда вы оглядываетесь на прошлые решения, вы можете увидеть, какие мотивирующие факторы стояли за ними.

Например, если траектория вашей карьеры неуклонно росла с течением времени, это показывает, что деньги являются одной из ваших основных ценностей.

Но если вы выбрали меньше обязанностей на работе в обмен на меньшие деньги, это означает, что вы, вероятно, цените меньше стресса и больше свободного времени.

Негативный прошлый опыт также учит нас нашим ценностям. Они показывают нам то, чего мы хотим избежать снова.

Помня о своих ценностях, вы сможете принимать решения, соответствующие вашим мечтам.

5. Установите цели SMART

После того, как вы определили свое видение и оценили свои приоритеты и ценности, следующим шагом будет постановка эффективных целей.

Стремитесь ставить реалистичные и достижимые среднесрочные и долгосрочные цели.

Определите разные цели для областей вашей жизни, которые вы оценивали при самооценке. Убедитесь, что они соответствуют вашим приоритетам и ценностям.

Используйте метод SMART для постановки эффективных целей.

SMART означает:

• Конкретный : каждая цель должна быть конкретной. Например, вместо «похудеть» вашей целью должно быть «похудеть на 10 фунтов».
• Измеримый : Установите, как вы будете измерять свои цели.
• Достижимо : убедитесь, что ваши цели реалистичны и достижимы.
• Актуально : цель должна соответствовать вашему долгосрочному видению и соответствовать вашим приоритетам и ценностям.
• Привязанный ко времени 902:25: Установите амбициозный, но достижимый срок для достижения вашей цели.

6. Составьте план действий

В вашем плане действий должен быть подробно описан пошаговый процесс, который поможет вам работать над достижением промежуточных целей.

Определите ежедневные действия, которые со временем будут накапливаться и помогут вам набрать обороты. Запланируйте их в своем календаре и обязуйтесь действовать каждый день.

Разместите план действий на видном месте, например, над рабочим столом.

Не забывайте отмечать каждую веху и вознаграждать себя за свои достижения.

7. Внесите необходимые коррективы

Помните, что ваш жизненный план — это инструмент, который ведет вас к вашим целям. Тем не менее, мы все сталкиваемся с неудачами в какой-то момент, и это нормально.

Если вы не достигли цели или вам потребовалось больше времени, чем планировалось, не сдавайтесь.

Пересмотрите свой жизненный план и внесите необходимые коррективы.

Правильные вопросы при составлении плана жизни

При написании своего жизненного плана задайте себе следующие вопросы и запомните ответы: 

1. Каких результатов вы хотите достичь?

Создавая образ жизни своей мечты, постарайтесь быть как можно более конкретным. Подумайте о результатах, которые сопровождают желаемый результат.

Допустим, ваша цель — стать директором в вашей компании. Спросите себя, почему вы хотите достичь этой цели и что это изменит в вашей жизни.

Некоторые из возможных результатов могут включать:

• Повышение финансовой стабильности вашей семьи
• Наличие большего влияния и влияния в вашем секторе или области
• Исполнение мечты всей жизни
• Чувствую себя увереннее
• Возможность платить за вещи или опыт, которые вы иначе не могли бы заплатить.

2. Какие действия приведут к этим результатам?

Как только вы узнаете результаты, двигайтесь назад, чтобы определить шаги, которые помогут вам постоянно двигаться к этой цели.

Убедитесь, что вы определили все действия, которые могут потребовать поддержки. Составьте список надежных друзей и близких и попросите их помочь вам.

3. Как сохранить мотивацию?

Написание плана жизни может быть увлекательным и увлекательным занятием. Это также может повысить уровень вашей мотивации.

Но однажды может случиться что-то, что сдует вашу мотивацию, как старый воздушный шарик.

Возможно, вы столкнетесь с непредвиденной проблемой. Возможно, вы поссоритесь со своим лучшим другом. Или, может быть, вы просто встанете не с той стороны кровати.

Что бы это ни было, ты потеряешь мотивацию. Вы захотите бросить полотенце.

Вот почему вам нужно подготовиться, спросив себя, как сохранить мотивацию.

Работая над достижением большой цели, разбейте ее на более мелкие. Отмечайте и вознаграждайте себя за эти достижения.

Попросите своих надежных друзей и близких помочь вам сохранять мотивацию, когда дела идут плохо.

4. Как вы будете измерять прогресс?

Постановка промежуточных целей — хороший способ измерить свой прогресс.

Возвращаясь к нашему предыдущему примеру, стать директором компании вряд ли получится за одну ночь. Лучший способ измерить прогресс — разбить его на более мелкие цели.

Эти цели могут включать развитие новых навыков, необходимых для роли директора. Например, промежуточной целью может быть прохождение обучения или сертификации.

Еще одной целью начинающего режиссера может быть постоянное продвижение по служебной лестнице. Если вы начинаете в качестве руководителя проекта, вашей следующей целью может стать руководитель программы.

Установите себе крайние сроки для достижения каждой цели прогресса. Это поможет убедиться, что вы реализуете свой жизненный план в указанные сроки.

5 областей, которые следует включить в свой жизненный план

Некоторые люди хотят планировать каждый аспект своей жизни. Вы можете решить планировать в одних областях, но не планировать в других. Это ваш жизненный план, поэтому вам решать, что включать.

Чтобы вдохновить вас, вот пять наиболее распространенных областей, которые следует включить в свой жизненный план:

1. Здоровье и благополучие

Здоровье – это настоящее богатство. Без него все остальное не имеет значения.

Независимо от того, здоровы вы, больны или находитесь где-то посередине, здоровье и благополучие должны быть в вашем жизненном плане.

Даже если сейчас вы в хорошей форме и здоровы, всегда разумно планировать заранее — ваше будущее скажет вам спасибо за это.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Поставьте перед собой цель здорового питания, например, выполняйте пятиразовое питание
• Старайтесь выпивать не менее двух литров воды в день
• Определение здорового веса
• Делайте 10 000 шагов в день
• Записаться на фитнес-класс
• Наймите личного тренера, диетолога или тренера по здоровому образу жизни

2.

Отношения

Независимо от того, одиноки вы или состоите в серьезных партнерских отношениях, всегда есть способы улучшить ваши отношения.

Все отношения начинаются с отношений с самим собой. Если вы ожесточены или ненавидите себя, эти качества могут повлиять на ваши отношения.

Кроме того, есть способы научиться быть лучшим партнером, другом, родителем или родственником.

Возможно, вы хотите быть лучшим слушателем. Может быть, вы хотите быть более терпеливым со своими детьми. Или, может быть, вы жаждете более глубокой связи со своим партнером.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Если вы находитесь в отношениях, планируйте качественное время со своим партнером, чтобы не застрять в колее.
• Планируйте мероприятия по укреплению доверия и близости, которые укрепят вашу связь с партнером.
• Если вы одиноки, каждую неделю выделяйте время для работы над качествами, которые, по вашему мнению, сделают вас лучшим партнером в будущем.
• Если вы ищете любовь, поставьте перед собой цели. Например, вы можете ходить на свидания с двумя новыми людьми в месяц, чтобы повысить свои шансы встретить кого-то.

3. Карьера

Если вы недовольны своей нынешней работой, вам нужен план ее смены.

Но даже если вы довольны тем, где вы находитесь сейчас, вам все равно нужно планировать свой будущий рост и развитие.

А если вы предприниматель, то уже знаете, что планирование — необходимое условие успеха в бизнесе.

Как включить это в свой жизненный план

• Если вы хотите сменить текущую работу, поставьте перед собой цель рассылать определенное количество заявлений о приеме на работу в неделю.
• Если вы довольны своей нынешней работой, представьте, где бы вы хотели быть через пять или десять лет. Затем определите шаги и сроки, необходимые для достижения этих результатов.
• Как владелец бизнеса, установите годовые цели для своего бизнеса. Рассмотрите возможность сотрудничества с бизнес-тренером, который поможет вам их достичь.

4. Финансы

Финансовое планирование тесно связано с вашими карьерными устремлениями. Ставьте реалистичные финансовые цели в соответствии с выбранной вами профессией.

При постановке финансовых целей подумайте о своих приоритетах и ​​ценностях. Например, если для вас важно проводить время с семьей, вы можете решить отдавать предпочтение большему количеству свободного времени, а не большему количеству денег.

Если это так, возможно, вы не хотите стремиться к роли генерального директора. Следовательно, вы также не будете стремиться к зарплате генерального директора. Соответственно скорректируйте свои финансовые цели.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Установите себе месячный бюджет и придерживайтесь его
• Ознакомьтесь с потенциалом заработка в вашей отрасли
• Ставьте долгосрочные и краткосрочные цели
• Подумайте о работе с финансовым консультантом

5.

Сообщество

Один из секретов долгой и здоровой жизни — быть частью общества.

Согласно исследованиям, одиночество так же вредно для здоровья, как и курение. Тем не менее, только 53% американцев каждый день имеют значимые личные контакты.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Планируйте регулярные встречи с друзьями и семьей
• Станьте волонтером в своем сообществе, например, в доме престарелых
• Участие в религиозных или духовных группах

Как составить план ответственности

Создать свой жизненный план несложно. Тяжелая работа начинается, когда вы должны ее реализовать.

Рано или поздно вы столкнетесь с препятствиями, которые станут проверкой вашей преданности делу.

Это может быть профессиональная неудача, например, неполучение желаемой работы. Или это может быть личная проблема, такая как разрыв отношений или проблемы со здоровьем, которые замедляют ваш прогресс в достижении ваших целей.

План подотчетности поможет вам не сбиться с пути. Вот как создать его за три шага:

1. Найдите ответственного партнера

Поделитесь своим жизненным планом и основными целями с надежным другом, членом семьи или наставником.

Попросите их помочь вам оставаться мотивированными, когда вы работаете над достижением своих целей. Они могут сделать это, будучи вашим партнером по подотчетности.

Партнер по подотчетности — это тот, кто помогает вам сохранять мотивацию и преодолевать трудности, когда они возникают.

Если у вас нет друга или члена семьи, который мог бы помочь, вы можете подумать о работе с тренером.

2. Измеряйте свой прогресс

Договоритесь о регулярных проверках с вашим партнером по подотчетности. Это может быть еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от ваших целей.

В согласованную дату предоставьте им обновленную информацию в письменной форме или лично.

Проверьте свои цели SMART и измерьте свой прогресс. Пусть ваш партнер по подотчетности празднует с вами любые победы.

3. При необходимости пересматривайте

Жизненный план — это руководство, которое помогает вам двигаться к своим целям.

Он должен быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться, когда что-то не работает.

Если вам трудно достичь своих целей, поработайте со своим партнером по подотчетности, чтобы скорректировать свой жизненный план и поставить более реалистичные цели.

Шаблон плана жизни, который поможет вам начать работу

План жизни — это личный документ. Каждый из них уникален, поскольку у всех нас разные приоритеты, цели и ценности.

Вы можете настроить этот шаблон планирования жизни в соответствии со своими потребностями. Кроме того, используйте свой творческий потенциал, чтобы создать свой собственный.

Планирование жизни помогает идти вперед

Сохранять мотивацию, несмотря на жизненные трудности, непросто, но возможно.

Небольшие ежедневные действия со временем приводят к значительным изменениям. Планирование жизни может помочь вам ставить одну ногу впереди другой, пока вы не достигнете своих целей.

Работа с коучем — проверенный способ достичь поставленных целей и даже превзойти их. Узнайте, как опытные тренеры BetterUp могут помочь вам достичь их еще быстрее.

 

Опубликовано 10 июня 2021 г.

Старший менеджер по инсайтам

Читать далее

Производительность

17 минут чтения | 29 ноября 2022 г.

Стратегическое планирование: прочтите это до того, как придет время снова

Время для совещания по стратегическому планированию? Сначала прочтите это. Узнайте, что такое стратегическое планирование и как его проводить, чтобы оно имело значение для вашей компании. Читать далее

Благополучие

19 минут чтения | 6 октября 2021 г.

Зачем вам нужен план самообслуживания (и 5 способов начать работу)

Создание плана заботы о себе — один из лучших способов улучшить качество своей жизни. Узнайте, как составить свой индивидуальный план ухода за собой из пяти шагов. Читать далее

Благополучие

17 минут чтения | 2 февраля 2022 г.

Секрет в том, чтобы найти свою страсть не в том, чтобы искать, а в том, чтобы делать

Узнайте, как найти свое призвание в жизни. Обнаружение вашей страсти и ее развитие может привести к полноценной жизни. Начните свое путешествие. Читать далее

Благополучие

14 минут чтения | 18 февраля 2022 г.

В поисках здорового баланса: что такое оздоровительный коучинг?

Краткое руководство по коучингу по здоровью и благополучию, в том числе о том, что такое коуч по здоровому образу жизни, чем он отличается от коуча по жизни и на что следует обратить внимание при поиске коуча. Читать далее

Благополучие

19 минут чтения | 14 апреля 2022 г.

Начать жизнь заново: 7 шагов к построению той жизни, которую вы хотите

Начинать жизнь сначала может быть пугающе, но еще не поздно. Используйте это руководство, чтобы начать восстанавливать контроль над своей жизнью с помощью этих 7 шагов. Читать далее

Лидерство и менеджмент

9 мин чтения | 14 апреля 2022 г.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств: 4 шага для подготовки к неожиданностям

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств помогает бизнесу реагировать на непредвиденные события. Используйте это руководство, чтобы создать план на случай непредвиденных обстоятельств для вашей организации. Читать далее

Благополучие

14 минут чтения | 2 июня 2022 г.

Жизненная цель: вдохновение, необходимое для поиска драйва

Примеры жизненных целей могут помочь вам понять, какова ваша цель.