Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2022

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

СОДЕРЖАНИЕ

• Что такое сопроводительное письмо
• Как составить сопроводительное письмо
• Главные правила написания сопроводительного письма
• Оформление сопроводительного письма
• Образец сопроводительного письма
• Примеры сопроводительных писем по профессиям
• Сопроводительное письмо для юриста
• Сопроводительное письмо в банк
• Сопроводительное письмо для бухгалтера
• Сопроводительное письмо для менеджера
• Сопроводительное письмо без опыта
• Сопроводительное письмо на английском

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре.
    Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании.

Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.

Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.

Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2022

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

• О чем стоит писать в сопроводительном письме.
• Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Полезные советы

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

   Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

   Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

3. Заключение: призыв к действию

   Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

• Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

• На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

• На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
  Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics
  Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

• Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

• Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Совет

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

• Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Понравилась статья? Ставьте оценку!

Сопроводительное письмо помощника руководителя: инструкции и советы

Автор:

Команда RC

Автор

Обновлено 13 сентября 2022 г. Письмо для помощника руководителя с опытом

Сопроводительное письмо помощника руководителя

Будучи помощником руководителя, вы привыкли расставлять приоритеты, и теперь вы ставите получение работы на первое место.

Вы нашли идеальную вакансию.

Описание вакансии выглядит превосходно, и вы готовы отправить свое резюме, но они также хотят сопроводительное письмо.

Написание сопроводительных писем может и не быть вашим опытом, но вам, скорее всего, понадобится хорошее письмо, чтобы получить желаемую работу.

Вы можете найти шаблон резюме, чтобы упростить создание резюме, но сопроводительное письмо более личное .

Вы не можете отправить типовое сопроводительное письмо, иначе оно будет отклонено до того, как менеджер по найму закончит читать первый абзац.

Итак, как вы можете продемонстрировать свою квалификацию и мотивацию в сопроводительном письме?

Если вы беспокоитесь о том, как будет выглядеть ваше сопроводительное письмо, не бойтесь, есть успешный способ написать сопроводительное письмо.

Прочтите это руководство, чтобы узнать, как:

• Написать сопроводительное письмо, если у вас есть опыт работы
  Написать сопроводительное письмо, если у вас нет опыта работы
  Написать сопроводительное письмо, если у вас есть перерыв в работе

Позвольте нам помочь вам в управлении тем, как вы создаете сопроводительное письмо и получаете работу своей мечты.

Пример сопроводительного письма помощника руководителя

Чтобы ознакомиться с тем, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо, вы можете ознакомиться с приведенным ниже образцом сопроводительного письма помощника руководителя вместе с примером резюме.

Текстовый формат

Имя менеджера по найму

Название компании

Адрес компании

Дата

Уважаемый господин/госпожа. [Имя менеджера по найму]

Я пишу в ответ на вакансию помощника руководителя, объявленную [Компанией] на [сайте вакансий]. Как профессионал с более чем 6-летним опытом, специализирующийся на экспертной административной поддержке руководителей высшего звена, я чувствую, что отлично подхожу для этой должности.

Я хорошо разбираюсь в планировании и составлении графиков заседаний правления, личных встреч, а также в ведении точной, подробной и конфиденциальной корреспонденции и отвечаю на более чем 5 звонков в час, как указано в должностной инструкции. Я также применяю организованный и гибкий подход, который позволяет мне хорошо работать в условиях стресса и находить действенные решения в кризисной ситуации.

Кроме того, я также привношу практический опыт обучения новых сотрудников, таких как помощники по административным вопросам, и оказания поддержки другим членам административной группы. На моей нынешней должности в [Текущая компания] я успешно принял более 10 сотрудников.

Подводя итог, я думаю, что и я, и [руководитель] сможем наладить успешные рабочие отношения. Я надеюсь, что мы сможем продолжить обсуждение позиции в ходе личной встречи в ближайшем будущем.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону в любой вечер с 17:00 с понедельника по пятницу и по электронной почте в любое время.

Спасибо, что нашли время прочитать мое заявление.
С уважением,
Имя

Адрес
Номер телефона
Адрес электронной почты

Просмотр примера является ключом к пониманию того, что включать. Используя конструктор резюме, вы получите идеальное резюме и сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на потенциального работодателя .

Как написать сопроводительное письмо для помощника руководителя с опытом работы

Когда вы сдаете свое резюме, вы даете менеджеру по найму краткое изложение своего опыта и навыков.

Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно принести что-то новое на стол .

Вы должны не только упомянуть о своей квалификации и опыте, но и показать, что вы мотивированы работать на этой должности.

Вот почему правильная структура сопроводительного письма станет вашим лучшим другом.

Оформив свое письмо в идеальном формате , вы сможете сообщить рекрутеру, что вы квалифицированы, мотивированы и являетесь лучшим кандидатом на эту должность.

Давайте посмотрим, как вы должны начать свое письмо.

❌ Неверно

Я подаю заявку на вакансию помощника руководителя в X Inc. Имею 3 года опыта работы помощником руководителя. Я умею управлять расписанием и расставлять приоритеты в электронной почте. Я тоже командный игрок.

✅ Верно

Благодаря моей способности расставлять приоритеты и управлять графиками трех руководителей компании X удалось сэкономить 20 000 долларов на зарплате. Я смог добиться этого благодаря своим навыкам межличностного общения и управления временем.

Это работает намного лучше.

Начав свое сопроводительное письмо таким образом, вы продемонстрируете достижение, относящееся к вакантной должности .

В остальной части вашего письма также следует упомянуть соответствующий опыт и информацию.

В своем теле вы должны указать вашу мотивацию заполнить вакансию и работать в компании.

Завершите сопроводительное письмо объяснением того, как ваши навыки соответствуют потребностям компании .

Не забудьте сохранить ваше письмо личным.

Как написать сопроводительное письмо для помощника руководителя без опыта

Ничто не мешает кому-то подать заявку на работу, кроме слов «требуется опыт» или «требуется минимум X опыта».

У вас может еще не быть опыта работы , но это не означает, что вы не квалифицированы.

Все , что вам нужно сделать , это написать сопроводительное письмо и показать , насколько ваши навыки соответствуют вакансии .

Сделав это, менеджер по найму все же может сделать вывод, что вы лучший кандидат.

Так как же это сделать?

Необходимо знать что нужно компании .

Могут быть и другие кандидаты с большим опытом, но все ли они напишут сопроводительное письмо, демонстрирующее, что они знают, что такое компания и должность?

Это не обязательно так.

Секрет в том, чтобы изучить объявления о вакансиях, посмотреть, чего они хотят, чего они ожидают от вас, чем занимается компания , и все остальное, что указано в списке.

Коснитесь того, кто вы есть как личность, вашего образования и любой стажировки или волонтерского опыта , который у вас есть.

Кроме того, обязательно укажите в сопроводительном письме следующее:

• Как вы удовлетворяете потребности компании
  Соответствующие похвалы
  Ваши соответствующие навыки

Добавляя эти 3 балла, а также демонстрируя большую мотивацию для заполнения должности и узнайте, менеджер по найму сочтет , что они должны вызвать вас на собеседование .

Возможно, вы не так опытны, как другие соискатели, но вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать, насколько вы будете ценным сотрудником и будете работать лучше других соискателей .

💡Совет: При написании мотивационного заявления обязательно говорите о своем желании учиться и адаптироваться к любой ситуации, с которой вы можете столкнуться на рабочем месте.

Как написать сопроводительное письмо для помощника руководителя при отсутствии работы

Это может быть первая работа, на которую вы претендуете за долгое время.

Вы можете подумать, что ваше заявление о приеме на работу автоматически попадет в стопку отклоненных.

Однако, если вы правильно напишете сопроводительное письмо, этого не произойдет.

Если у вас большой перерыв в трудовой деятельности, важно сделать одну вещь: быть прямолинейным.

Вы должны следовать этим правилам, если вы какое-то время не работали.

• Будьте искренни: Не думайте, что менеджер по найму не узнает о вашем отпуске. Кратко объясните, почему вы не были или не могли быть трудоустроены, чтобы у них не возникло неправильного представления.
  Упомяните отгул, когда это уместно: Если это короткий промежуток времени или это было давно, лучше даже не обсуждать это.

💡Совет: Заранее подготовьте ответы на интервью. Вполне вероятно, что менеджер по найму спросит вас о вашем перерыве в работе, когда вы встретитесь лично.

Чтобы избежать проблем, связанных с отсутствием работы, используйте идеальные форматы сопроводительного письма и резюме.

Это также снижает вероятность того, что менеджер по найму будет беспокоиться о любых длительных периодах без работы.

Помощник руководителя Сопроводительное письмо Советы и рекомендации

Помощник руководителя должен выполнять множество различных задач в своей роли. Они будут отвечать за множество административных дел, таких как прием звонков, написание официальных писем, составление графиков и оказание канцелярской поддержки.

Как вы, наверное, уже знаете, исполнительные помощники также являются мастерами наведения порядка в хаосе. Им будут даны далеко идущие обязанностей по планированию для ежедневных графиков руководителей и канцелярских нужд. Это должно быть отражено в вашем письме.

Вам нужно будет показать, что вы знаете, как быстро вносить коррективы и принимать решения, если что-то внезапно изменится. Если вы продемонстрируете, что вы гибки, организованы и умеете решать проблемы, это поможет вселить эту уверенность и в человека, читающего ваше письмо.

Кроме того, конфиденциальность очень важна в работе помощника руководителя. Вам доверят лот личную и профессиональную информацию , которую вы не должны раскрывать. Поэтому не забудьте продемонстрировать, что вам можно доверить эту ответственность.

💡Совет: Навыки общения по телефону играют большую роль в жизни помощника руководителя, поэтому не забудьте раскрутить свою способность успешно отвечать на звонки, вежливо отвечать на запросы и вести учет сообщений.

Помните, что ваши письменные навыки должны отражать в сопроводительном письме и резюме. Ожидается, что помощники руководителя будут составлять четкие и коммуникативные письма и электронные письма для своих работодателей. Это будет частично оценено во время вашего заявления, поэтому убедитесь, что ваша орфография и грамматика безупречны.

Помощники руководителя также часто назначаются помощниками по административным вопросам, учитывая их высокие полномочия и многолетний опыт. Поэтому разумно указать , какое обучение и поддержку вы предоставили другим администраторам и канцелярским помощникам в компаниях, в которых вы ранее работали. В этом смысле лучше всего сосредоточиться на основных моментах или навыках, наиболее желаемых в описании работы.

Начните свое сопроводительное письмо

Последнее изменение: 13 сентября 2022 г.

Пример сопроводительного письма помощника руководителя и советы

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]

[341 Адрес компании]

[Город компании, штат XXXXX]

[(XXX) XXX-XXXX]

Уважаемый [Г-н/Госпожа/Госпожа] [Имя менеджера по найму],

Пожалуйста, примите мое прилагаемое заявление на должность помощника руководителя. Я нашел вашу вакансию на [название веб-сайта] и рад сообщить, что мои навыки полностью соответствуют вашим требованиям.

Согласно вашему объявлению о вакансии, вам нужен опытный помощник руководителя, который может планировать встречи, составлять повестки дня и решать повседневные вопросы без присмотра.

В моей нынешней должности помощника руководителя в PaxWay Incorporated я отлично справляюсь со всеми этими и другими обязанностями. Позвольте мне указать на три пункта из моего резюме, которые демонстрируют как мои способности, так и достижения:

• Выполнение различных бухгалтерских операций, таких как подготовка от 10 до 20 чеков, отчетов о расходах, заказов на покупку и счетов в неделю
• Забронировал все внутренние и международные поездки, сократив командировочные расходы компании на 12%
• Организовано 3+ ежемесячных собраний и их логистические элементы (расписание, подготовка помещения, организация раздаточных материалов и/или папок для участников и т. д.)

Я также возглавил движение по переходу на цифровые технологии, которое оказалось значительным повышением эффективности для компании. Меня часто хвалят за мою способность справляться со сложными задачами и решать проблемы, не запрашивая информации, а также за то, что я знаю, когда мне может понадобиться помощь. Короче говоря, как исполнительный помощник я действенен, внимателен и компетентен. Наконец-то у меня есть все базовые навыки, необходимые для роли. Я печатаю со скоростью 80 слов в минуту, знаком с системами CRM и владею пакетом MS Office.

Я с нетерпением жду продолжения разговора с вами о том, как я могу облегчить жизнь руководителей вашей компании. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.

Лучший,

[Ваше имя]

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Процесс отбора помощника руководителя может стать конкурентным. Поэтому знание того, как написать исключительное сопроводительное письмо, которое эффективно представляет вашу квалификацию, — лучший способ выделиться перед руководителем отдела найма или рекрутером.

Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо помощника руководителя, которое обязательно приведет вас на собеседование:

1. Подчеркните свои основные навыки помощника руководителя

Как помощник руководителя, в ваши основные обязанности входит управление графиком руководителя, обеспечение канцелярской поддержки и согласование деталей проекта. Таким образом, ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать ваш административный опыт, а также любые отраслевые навыки, необходимые для достижения успеха.

Например, если вы претендуете на должность помощника в финансовом секторе, знание бухгалтерского программного обеспечения обязательно.

В конечном счете, руководители ищут правильный баланс жестких и социальных навыков, чтобы вы могли идти в ногу с их темпами. Внимание к деталям, критическое мышление и приспособляемость — важные социальные навыки, которые следует продемонстрировать в сопроводительном письме (на конкретных примерах из вашего опыта работы), чтобы доказать, что вы можете двигаться так же быстро, как ваш начальник.

Вот список ключевых технических навыков помощника руководителя:

• Ввод данных
• Google Диск и Microsoft Office (Outlook, Word и Excel)
• Программное обеспечение для веб-конференций
• Программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
• Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) (Blackbaud The Raiser’s Edge)
• Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft SharePoint, Microsoft Project и Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management)

Кроме того, эти навыки межличностного общения дополнят ваш опыт помощника руководителя, и их стоит упомянуть в сопроводительном письме:

• Навыки тайм-менеджмента
• Организаторские способности
• Навыки решения проблем
• Терпение
• Навыки межличностного общения
• Коммуникативные навыки
• Приоритизация
• Многозадачность
• Лидерские качества
• Принятие решений
• Сотрудничество
• Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях

2.

Поскольку руководители полагаются на ваш опыт в решении различных ситуаций, вы должны заверить их, что вы способный и эффективный помощник. В сопроводительном письме приведите примеры своих самых впечатляющих достижений в качестве помощника руководителя и укажите конкретные цифры, чтобы ваш вклад звучал более впечатляюще.

Вот как можно эффективно оценить ваши навыки помощника руководителя:

Выполнение различных бухгалтерских операций, таких как подготовка от 10 до 20 чеков, отчетов о расходах, заказов на покупку и счетов в неделю

Забронировал все внутренние и международные поездки, сократив командировочные расходы компании на 12%

Организовано 3+ ежемесячных совещаний и их логистические элементы (расписание, подготовка помещения, организация раздаточных материалов и/или папок для участников и т. д.)

3. Завершите убедительным заключительным заявлением

Чтобы увеличить ваши шансы на получение обратного звонка, завершите сопроводительное письмо убедительным заключительным заявлением, чтобы убедить менеджера по найму, что вы будете незаменимы, если его наймут.