Количество слов в Excel (Оглавление)

• Подсчет слов в Excel
• Как считать слова в Excel с помощью формул?

Подсчет слов в Excel

В этом разделе вы узнаете, как подсчитать определенное или общее количество слов в ячейке или диапазоне ячеек в Excel с помощью формул.

В отличие от MS Office, где мы можем легко посчитать количество слов, MS Excel не имеет встроенной функции для этого. Тем не менее, мы можем считать слова в Excel, комбинируя различные функции, чтобы создать формулу для одного и того же.

Мы будем использовать функции Excel, такие как TRIM, LEN и SUBSTITUTE, чтобы создать формулу, которая даст количество слов.

Позвольте мне дать вам обзор этих функций один за другим —

• Обрезка: эта функция удаляет дубликаты или лишние пробелы из ячейки или диапазона ячеек. Пробелы можно найти даже до или после слова в ячейке.
• Len: эта функция возвращает длину строки в ячейке или диапазоне ячеек. Он также включает в себя пробелы.
• Заменить: эта функция заменяет что-либо в ячейке любым текстом, числом и т. Д. По нашему выбору. В нашем случае эта функция заменит пробелы.

Теперь мы рассмотрим различные сценарии подсчета слов с примерами в Excel. Мы также узнаем, как написать синтаксис, объединяющий три вышеупомянутые функции, чтобы получить количество слов в Excel.

Считать слова в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся в том, как считать слова в Excel, используя формулы с примерами.

Пример № 1

Количество слов в ячейке

Чтобы получить количество слов в ячейке, мы будем использовать следующий синтаксис:

= LEN (TRIM (ячейка)) — LEN (ЗАМЕНА (ячейка, «, »)) + 1

В ячейке A2 есть текстовая строка, и мы хотим подсчитать общее количество слов. Это будет показано в ячейке B2.

Сначала мы будем использовать функцию Trim, как показано ниже:

Нажмите Ввод.

Теперь мы получаем текст без лишних пробелов. Иногда на рабочем листе могут быть дубликаты или несколько пробелов между словами или пробелами в начале или конце текста. Функция обрезки удаляет все лишние пробелы. Рекомендуется использовать эту функцию в качестве меры предосторожности, чтобы получить правильный результат.

Теперь мы вычислим длину строки, как показано ниже:

Нажмите Enter, чтобы получить длину строки без пробела.

Теперь мы будем использовать функцию SUBSTITUTE, чтобы заменить старый текст новым в строке. Здесь мы заменим пробелы «пробелами»

Нажмите Enter, и теперь мы видим строку без пробелов.

Теперь, чтобы получить длину строки без пробелов, мы будем использовать функцию LEN, как показано ниже:

Нажмите Enter, чтобы получить длину строки без пробелов.

Наконец, чтобы получить количество слов в строке, мы вычтем длину строки с пробелами (40) с длиной строки без пробелов (35) и добавим к ней 1. Добавление 1 даст нам общее количество слов, так как пробелы на один меньше слов.

Нажмите Enter, и вы увидите точное количество слов в строке в ячейке A2.

Вот как мы будем использовать формулу для подсчета общего количества слов в excel. В случае, если у нас есть несколько строк для подсчета слов в Excel, как показано ниже.

Нам просто нужно перетащить ячейку B2 вниз, и формула будет применена ко всем строкам.

В случае, если какая-либо из указанных выше ячеек в диапазоне A2: A5 не имеет текста или является пустой, формула будет тогда возвращать количество слов как 1 вместо 0 для этой конкретной ячейки. Этот сценарий показан ниже:

Чтобы избежать любых таких неправильных результатов, мы можем изменить нашу формулу, добавив функцию IF, сделав ее условной. Мы будем использовать IF, чтобы задать условие для ячейки: если оно пустое, оно должно вернуть количество слов как 0.

Модифицированная формула будет выглядеть так:

= IF (ячейка = ««, 0, LEN (TRIM (ячейка)) — LEN (SUBSTITUTE (ячейка, ««, »»)) + 1)

На приведенные выше данные, он будет применяться следующим образом.

Перетащите ячейку B2 вниз, и формула будет применена ко всем строкам.

Пример № 2

Количество слов в ячейке

У нас есть длинное предложение, чтобы посчитать количество слов в нем.

Сначала мы получим длину ячейки A2, в которой нет лишнего пространства. Затем мы заменим пробелы в предложении пробелами и получим его длину. Наконец, мы вычтем общую длину предложения из длины предложения без пробелов. Кроме того, мы добавим 1, чтобы получить окончательное количество слов. Это потому, что в ячейке количество слов будет числом пробел +1.

Нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

Надеюсь, вы уже поняли формулу и сможете писать. Это немного сложно, но написание этого 2 или 3 раза даст вам больше ясности.

Пример № 3

Количество конкретных слов в ячейке

Как мы можем посчитать, сколько раз конкретное имя или текст появлялись в строке? Мы можем сделать это по следующей формуле:

= (LEN (Cell) -LEN (SUBSTITUTE (CELL, слово»»))) / LEN (слово)

В ячейке A2 есть текстовая строка, и мы хотим посчитать конкретные слова в ячейке. Это будет показано в ячейке B2.

Допустим, мы хотим знать, сколько раз слово «дом» встречалось в приведенном выше предложении. Мы можем узнать это по следующей формуле:

Нажмите Enter, чтобы увидеть результат.

Сначала мы рассчитаем длину исходного текста (A2). Теперь функция ЗАМЕНИТЕЛЯ полностью заменит слово «дом» в предложении пробелами. С помощью функции LEN мы получим длину текста A2 с исходным словом «home». После этого мы вычтем длину этой новой текстовой строки из длины исходной текстовой строки. Мы вычтем 102-90, и это даст нам 12.

И наконец, мы разделим указанное число на длину слова «дом», 4. Это даст нам результат 3. Слово «дом» встречалось 3 раза в приведенной выше строке.

Также мы можем использовать ссылку в ячейке на слово «дом».

Пример № 4

Подсчитать общее количество слов в диапазоне

Если мы хотим получить общее количество слов в диапазоне, мы можем сделать это, как показано ниже:

Чтобы вычислить общее количество слов, мы включим функцию Sum. Для функции Sum, чтобы вычислить массив, мы будем нажимать Ctrl + Shift + Enter вместо обычного Enter.

Пример № 5

Подсчитайте общее количество определенного слова в диапазоне

Если мы хотим узнать общее количество вхождений определенного слова в диапазоне, мы можем сделать это с помощью следующей формулы:

В этом примере мы хотим узнать общее количество раз, когда слово «Лондон» встречалось в нижнем диапазоне A2: A4.

Мы можем узнать это по следующей формуле:

Как только мы напишем формулу, мы нажмем CTRL + SHIFT + Enter, чтобы получить результат. В качестве функции Sum будет вычисляться массив. Как только мы нажмем вышеупомянутые клавиши, мы получим следующий результат.

В диапазоне ячеек A2: A4 слово «Лондон» встречалось 3 раза. Также вы можете использовать ссылку на ячейку вместо слова «Лондон».

• В качестве практики используйте функцию TRIM при написании формулы, поскольку это исключит вероятность ошибки, если в ячейке или диапазоне есть лишние пробелы.
• Всякий раз, когда вы хотите узнать количество определенного текста в ячейке или диапазоне, всегда пишите это слово в двойных кавычках в формуле, такой как «слово».
• ЗАМЕНА чувствительна к регистру, поэтому будьте внимательны при написании слова, которое вы хотите заменить. Он должен быть в том же случае, что и в оригинальном тексте, иначе он не будет заменен.
• Всегда нажимайте Ctrl + Shift + Enter, чтобы вычислить формулу СУММЫ массива.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по подсчету Word в Excel. Здесь мы обсудим, как считать слова в Excel, используя формулы вместе с примерами Excel и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти предлагаемые статьи —

1. Подсчет уникальных значений в Excel
2. Как работает функция COUNTIF Excel?
3. Использование функции подсчета Excel
4. Как удалить пробелы в Excel?

Как считать слова при проверке техники чтения: разбираемся вместе

Привет, друзья! С вами снова я, Юрий Окунев.

Сегодня мы разберем подробно, как считать слова при проверке техники чтения. Это важно для тех, кто хочет проверить технику чтения ребенка или развить собственную способность к чтению. Зная скорость чтения, мы можем судить о степени эффективности тренировок.

Какой текст выбрать?

При выборе текста для проверки скорости советую в первую очередь учитывать степень соответствия этого текста уровню подготовки проверяемого.

Представьте, что будет, если мы заставим первоклассника читать на скорость Большую Советскую энциклопедию или фрагмент «Анны Карениной» Толстого? Взрыв мозга обеспечен.

Текст не должен слишком примитивным, если мы проверяем старшеклассника, и не должен быть сложным при проверке техники чтения у самых маленьких.

Критерии выбора текста для учащихся 1-2 классов:

• В первую очередь, содержание должно быть новым, незнакомым;
• Разборчивый шрифт, достаточно крупный;
• Простые короткие предложения, отсутствие деепричастных оборотов;
• Отсутствие диалогов;
• Избегать длинных прилагательных и редко употребляемых слов;
• Без рисунков;
• Содержание должно быть понятно ребенку.

Если нет желания экспериментировать с подбором текстов, для начальной школы можно взять  пособие Ольги Александровой , которое содержит контрольные тексты, вопросы на понимание и тест для оценки скорости чтения.

Подготовьте секундомер или песочные часы.

Далее расскажу, как проверить технику чтения.

Сеанс проверки техники чтения

Ну, вот. Школьника мы усадили, текст в руки дали. Кратко поясняем, что читать нужно быстро.

Звучит команда «Начали!» Ребенок собирается с мыслями и начинает читать (кто-то быстрее включается, кто-то медленнее). Засекаем время, как только услышим первое слово. Ошибся – вслух не говорим, а записываем. Потом подсчитаем количество неверно прочитанных слов. Если ваш ребенок – ученик младших классов, для него будет полезным следить по тексту, водя пальчиком или указкой.

Закончили читать. Теперь пусть проверяемый ответит на несколько вопросов по тексту типа «Как?», «Зачем?» и «Почему?». Наша цель – выяснить, понял ли он прочитанное.

Считаем слова

Оперативно подсчитаем количество прочитанных слов, принимая во внимание следующее:

• Предлоги и союзы также подсчитываем;
• Слова, которые были перенесены считаем за 2 слова;
• Слова с дефисом – тоже принимаем за 2 слова.

Из полученного числа вычитаем количество ошибочно прочитанных слов.

Не надо впадать в панику, если сегодня скорость чтения 50 слов, а завтра только 20. Нормальное явление. На этот показатель может влиять как плохое настроение ребенка, усталость, так и качество текста. Проверьте ребенка еще раз, дав ему отдохнуть хотя бы сутки.

Нормы техники чтения в начальных классах

В первую очередь, родителей интересует, а соответствует ли техника чтения их малыша общепринятым стандартам. Для ответа на вопрос привожу таблицу.

Не воспринимайте данные цифры слишком буквально – каждый развивается в своем темпе. Фанатизм здесь излишен.

Пожалуй, это все. В заключение добавлю, что обучать ребенка грамоте лучше с помощью  Букваря Надежды Жуковой , а также методики Ольги и Сергея Фединых  «Как научить ребенка читать» . Ребенок будет изучать все с удовольствием, а вы сэкономите время.

Ставьте лайки, приглашайте друзей, подписывайтесь на новости блога.

А я прощаюсь. До скорого. Ваш Юрий Окунев.

Как подсчитать количество слов в Word

Как подсчитать количество слов в тексте. В повседневной жизни эта функция вроде как и ни к чему. Но если вы часто пишете статьи для продажи в Интернете, или просто перепечатываете тексты, или занимаетесь переводом статей или книг, или сами пишите целые книги, то бывает необходимость подсчитать количество слов в тексте.  В этом случае вам сам бог велел работать в текстовом редакторе Microsoft Word. Мало того, что этот редактор можно настроить на проверку ошибок, создавать по-быстрому различные диаграммы, так еще и посчитает все буквы и слова в вашем опусе. Как это сделать?

Нет ничего проще. Для этого нам понадобиться панель инструментов «Статистика». Заходим в меню  Сервис  и выбираем команду Статистика.

У вас появится вот такое маленькое окошечко.

Как видите, здесь подсчитано не только количество слов, но также и страницы, знаки без пробелов, знаки с пробелами, абзацы и даже строки. Надо же – всё предусмотрели. А если нажать на кнопочку «Панель», то у вас наверху появиться вот такая панелька.

Её можно перетащить на свободное место в меню, и она не будет вам мешать. А после того, как вы написали ещё какое-то количество материала, то нажмите на слово «Пересчет» и вам тут же выдадут новую цифру, которая как вы понимаете, указывает на количество слов в вашем документе.

Если у вас в документе есть концевые сноски, и их тоже необходимо посчитать, то в окошке «Статистика», которое вышло в самом начале, необходимо установить галочку «Учитывать все сноски».

В Microsoft Office Word 2007/2010 тоже есть такая функция (было бы удивительно, если бы её не было) и открывается она точно таким же способом. Только галочка для подсчета сносок уже стоит. Даже этого лишнего телодвижения нас лишили, лишь бы работали в их программе и не напрягались. Ещё бы статьи за нас писались. Вот лафа была бы.

Можно просто щелкнуть правой кнопкой мыши в самом низу программы по Строке состояния и в выпадающем списке установить галочки на необходимые функции.

Вот таким образом можно быстро подсчитать количество слов, букв, страниц и даже абзацев в вашем документе. Как видите всё достаточно просто.

Удачи Вам!

Уровень чтения Функция

Прежде всего, уровень чтения никоим образом не отражает ваши навыки письма.У вас может быть отличное письмо, которое оценивается на уровне чтения четвертого класса, в то время как у вас может быть некачественное письмо, которое оценивается на уровне чтения в колледже. Похоже, многие предполагают, что более высокий рейтинг уровня чтения означает, что письмо лучше. То есть уровень чтения в колледже лучше письма, чем уровень чтения в десятом классе. Это не то, что измеряет этот показатель.

Единственное, что пытается сделать уровень чтения, — это дать индикатор уровня образования, который должен иметь человек, чтобы понимать слова, которые вы используете в своем письме.Это никоим образом не означает ранжирования ваших письменных способностей. Это просто общие рекомендации, чтобы вы могли предвидеть, какой уровень образования потребуется человеку, чтобы понять, что вы написали.

WordCounter оценивает уровень чтения с помощью формулы удобочитаемости Дейла – Челла. В этой формуле используются 3000 общих слов, которые четвероклассник должен понимать как основу. В основном, если вы используете только слова из списка из 3000 слов, когда вы пишете, ваш уровень чтения будет на уровне четвертого класса.По мере того, как вы используете больше слов, которых нет в списке из 3000 слов, уровень чтения будет повышаться. Чем больше слов вы используете, которые не попадают в основной список из 3000 слов, тем более высокий уровень чтения будет присвоен вашему письму.

Когда вы впервые начнете вводить текст в текстовой области, уровень чтения будет отображаться как N / A. Чтобы появился уровень чтения, вам нужно написать как минимум два предложения. Количество предложений является частью используемой формулы, и чем больше предложений в письме, тем точнее будет уровень читаемости.Чтобы начать точное определение уровня чтения, нужно как минимум два предложения.

Имея это в виду, когда метрика показывает, что вы пишете на «уровне колледжа», он говорит о том, что вы используете значительное количество слов в своем письме, с которым четвероклассник не знаком. Если уровень чтения соответствует уровню четвертого класса, то четвероклассник поймет подавляющее большинство слов, которые вы использовали в своем письме. Если в метрике указан уровень седьмого класса, вы используете некоторые слова, которые обычный четвероклассник не поймет, но не так много, как было бы в письме, чтобы оценить уровень чтения на уровне колледжа.

Уровень чтения может быть важен по ряду причин. Если вы пытаетесь нацелить свою статью, рассказ или другой текст на определенную аудиторию, которая может быть на определенном уровне чтения, этот показатель может помочь убедиться, что вы не пишете над их головами. В то же время вы можете не захотеть, чтобы ваше письмо выглядело слишком упрощенным за счет использования только общих слов, понятных учащимся начальной школы, и вы хотите увеличить количество и разнообразие словарного запаса в своем письме, чтобы привлечь внимание читателя с более высоким образованием.

(Фото любезно предоставлено Кейт Тер Хаар)

Бесплатный онлайн-инструмент для подсчета слов | Любая длина

Введите (набрав напрямую или используя копипаст) текст и узнайте, сколько слов и символов он содержит.

Зачем вам нужен онлайн-счетчик слов?

Онлайн-счетчик слов — идеальный инструмент для тех, кому нужно вести счет своих слов и символов, но не использует Microsoft Word. Представьте себе, что вы пишете произведение и вам нужно вручную считать слова! Это не только займет вечность, но есть шанс, что вы не будете полностью точны.

Этот инструмент также является хорошим способом оценить скорость набора слов в минуту. Просто рассчитайте время на пять минут. Введите текст в поле онлайн-счетчика слов. Когда время истечет, разделите общее количество слов на пять, и вы получите среднюю скорость слов в минуту.

Чем наш инструмент отличается от других счетчиков слов?

Подсчет слов выполняется на ходу, нет необходимости нажимать какие-либо кнопки «отправить», чтобы произвести расчет, и, следовательно, на эту процедуру не теряется время.Вы можете ввести текст и сразу увидеть, сколько слов у вас уже есть. Кроме того, мы не храним информацию, которая вводится или вставляется в поле подсчета слов.

Для кого предназначен этот инструмент для подсчета слов?

Вы можете написать статью для кого-то, где важно количество слов, но даже если это для вашего собственного сайта, этот инструмент может быть фантастическим для вашего SEO. Например, основной текст должен состоять минимум из 300 слов, а заголовок должен быть меньше 70 символов для эффективного ранжирования.

Будучи студентом, от вас часто ждут, что вы будете писать задания с определенным количеством слов. Хотя обычно дается некоторая свобода действий, если вы в любом случае не в счет, вы можете потерять оценки. Какая трата времени и усилий! Кроме того, для вас может оказаться чрезвычайно полезным использовать профессиональную письменную помощь от специализированных сервисов письма, таких как Academized, который предлагает одну из лучших услуг напишите мое эссе , которые вы можете найти в Интернете. Это пригодится, если вам нужно будет написать действительно сложное задание.

Как преподаватель, вы можете использовать этот инструмент, чтобы убедиться, что задания ваших студентов имеют правильную длину.

На многих рабочих местах от вас будут время от времени ожидать написания статей определенной длины, например, юристы, секретари и т. Д.

слов в Excel — как проверить количество слов

Excel не имеет собственного инструмента, который позволяет вам просто посмотреть количество слов в документе (как в Word).Но все-таки возможно ли это узнать?

Да, но он немного запутан и работает только с одной ячейкой за раз. Но не волнуйтесь — в конце мы увидим, как заставить его работать с группой ячеек. Давайте посмотрим, как считать слова в Excel.

Нам нужно узнать о трех функциях Excel, LEN () , TRIM () и SUBSTITUTE () , прежде чем мы сможем использовать их в формуле.

Как использовать функцию

Функция LEN () принимает ячейку с текстовым содержимым и возвращает количество символов в этой ячейке.

Например, если мы напишем Лошадь под тремя в ячейке и воспользуемся функцией LEN () для вычисления количества символов в этом предложении в другой ячейке, мы получим 25 . Вы можете увидеть, как это работает, здесь:

Указав, что нам нужно LEN () ячейки B1 ( LEN (B1) , в ячейке B2 выше), Excel выполнит этот расчет за нас.

Примечание. Я объясню, почему я включил орфографическую ошибку («три» вместо «дерево») ниже.

Как использовать функцию

Функция TRIM () принимает ячейку с текстовым содержимым и возвращает тот же текст без пробелов в начале или в конце.

Например, у нас есть ячейка, которая выглядит так: Лошадь под тремя (с 7 пробелами перед текстом и 2 в конце. Общая длина 34 символа, включая пробелы.

Функция TRIM () вернет нам Лошадь под тремя (только с исходными 25 символами) без пробелов в начале и в конце.Вот как это выглядит:

Вы можете видеть, что, как и в примере выше с LEN () , когда мы помещаем инструкции TRIM () в ячейку B4, Excel вычисляет правильное значение в ячейке B5.

Как использовать функцию

Функция SUBSTITUTE () заменит часть текста другим фрагментом текста. Например, в тексте, который мы использовали, есть орфографическая ошибка (вместо дерева у нас есть три ).Мы можем исправить это с помощью функции ПОДСТАВИТЬ () .

Синтаксис: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num]) , где text — это текст, который мы собираемся изменить. В этом случае у нас будет текст, который мы хотим изменить, old_text и часть, которую мы хотим изменить ( три ), которые будут заменены на new_text ( tree ).

Полная формула: ЗАМЕНА (B4, «тройка», «дерево») .Обратите внимание, что текст в формуле всегда нужно заключать в кавычки. Вот как это работает:

На всякий случай, если вам нужно знать, instance_num — это необязательный параметр, который вы используете в случае, если в тексте есть несколько экземпляров old_text , и вы хотите изменить только один из них. Но мы не используем его здесь.

Мы узнали, как использовать указанные выше отдельные функции, и теперь нам нужно использовать их вместе несколько запутанным образом.

Перед тем, как собрать их вместе, давайте попробуем понять, как мы их используем, а затем мы вместе построим полную формулу.

Как работает подсчет слов в Excel

В Excel нет подходящего инструмента или формулы для подсчета слов, но есть одна вещь, которую мы можем посчитать, а именно символы, как мы узнали выше. В частности, мы собираемся подсчитать количество пробелов внутри строки. И из этого мы собираемся получить количество слов, просто добавив 1 к количеству пробелов.

Если мы посмотрим на наш пример, то увидим, что строка Лошадь под деревом имеет четыре пробела. Если мы добавим один, мы получим пять — общее количество слов в предложении.

Подсчет пространств — тоже нетривиальная задача. Поскольку не существует специального инструмента или формулы, которые могли бы подсчитывать просто пробелы, нам нужно проявить немного творчества.

Что мы собираемся сделать, так это подсчитать количество символов в строке, а затем подсчитать количество символов в строке после удаления пробелов (мы можем использовать SUBSTITUTE (text, "", "") для этого). Затем мы рассмотрим разницу между ними.

Лошадь под деревом содержит 24 символа, а Лошадь под деревом — 20 символов.Разница составляет 4, то есть количество пробелов в исходной строке. Если мы прибавим 1, мы получим 5, количество слов.

Применение на практике

Теперь нам нужно ввести одну формулу, которую мы видели в последнем абзаце. Эта формула состоит из трех компонентов:

• — длина предложения с удаленными пробелами в начале или в конце предложения (мы хотим считать только пробелы между словами), поэтому мы будем использовать LEN (TRIM (текст ))
• длина строки без пробелов, в этом случае нам не нужно использовать TRIM () , так как мы удаляем все пробелы, поэтому LEN (SUBSTITUTE (text, "", "") )
• Затем мы просто добавляем 1 .

Полная формула: LEN (ОБРЕЗАТЬ (текст)) - LEN (ПОДСТАВИТЬ (текст, "", "")) + 1 .

Мы научились считать слова в ячейке, но, возможно, мы не хотим вводить все это каждый раз, когда нам нужно подсчитать количество слов.

К счастью, мы можем решить эту проблему, создав пользовательскую функцию для подсчета слов. У нас также может быть специальная функция для подсчета общего количества слов в нескольких ячейках.

Как создать пользовательскую функцию с помощью Visual Basic для приложений

Мы можем открыть редактор VBA с помощью Alt + F11 ( FN + Alt + F11 для Mac).Затем мы можем перейти к Insert> Module , и мы готовы написать нашу функцию.

Мы можем использовать то, что мы уже написали, в качестве отправной точки, но нам нужно заменить SUBSTITUTE , поскольку его нет в Visual Basic, на функцию REPLACE . Итак, теперь у нас будет LEN (TRIM (текст)) - LEN (REPLACE (text, "", "")) + 1 .

Назовем новую функцию, которую мы хотим создать. Я выбрал имя WORDCOUNT , но вы можете использовать любое имя, какое захотите.Просто замените его в двух местах на имя по вашему выбору.

  Функция WORDCOUNT (текст)
   WORDCOUNT = LEN (ОБРЕЗАТЬ (текст)) - LEN (ЗАМЕНИТЬ (текст, "", "")) + 1
Конечная функция
  

Добавив этот код в редактор, вы создали функцию. Теперь вы можете закрыть редактор и наслаждаться новой функцией! Но имейте в виду, что это работает только для этой книги.

Итак, теперь давайте заставим функцию работать с более чем одной ячейкой, а затем мы также можем постоянно добавлять ее в Excel.

Как создать пользовательскую функцию Excel для подсчета общего количества слов в группе ячеек

Теперь мы обновим функцию для работы с диапазоном ячеек, чтобы сделать ее более полезной. Мы берем тот же код, что и выше, и применяем его к каждой ячейке в диапазоне, суммируя количество слов в каждой ячейке.

Замените код, который мы написали ранее, следующим:

  Функция WORDCOUNT (rng As Range)
    Счетчик = 0
    Для каждого cl In rng
        thisCount = LEN (TRIM (кл.Value)) - LEN (REPLACE (cl.Value, "", "")) + 1
        Счетчик = Счетчик + thisCount
    Следующий
    WORDCOUNT = Счетчик
Конечная функция
  

Примечание: эта версия работает с одним диапазоном ячеек, и все выбранные ячейки должны содержать текст. Вы можете попробовать сделать свою собственную более универсальную версию, если хотите, просто исследуйте VBA самостоятельно!

Наконец, мы хотим убедиться, что наша функция доступна в каждой рабочей книге Excel. Для этого нам нужно закрыть редактор VBA и сохранить книгу, с которой мы работаем, как *.xlam , тип файлов надстройки Excel.

Для этого мы можем перейти в Файл> Сохранить как , присвоить файлу имя, которое позволит нам его распознать, например WordCount, выберите формат «Надстройка Excel (* .xlam)» из выпадающего списка. -ниже меню. Не меняйте папку, в которой вы сохраняете файл, так как она автоматически устанавливается в папку AddIns .

Теперь, когда мы создали файл, нам нужно импортировать его в Excel. Для этого мы переходим в Файл> Параметры> Надстройки .Внизу окна выберите «Надстройки Excel» из раскрывающегося меню и нажмите Перейти …. В новом окне используйте кнопку Обзор … , и там должны открыться надстройки папка, в которой мы сохранили файл. Выберите ее и нажмите Ok , затем Ok снова. Теперь функция WORDCOUNT () будет доступна каждый раз, когда вы используете Excel.

В этой статье мы узнали, как подсчитывать слова в строке в Excel.

И хотя в Excel нет готового инструмента для подсчета слов, мы научились создавать нашу собственную пользовательскую функцию, чтобы не писать каждую формулу каждый раз, когда мы хотим получить количество слов в строке.

Наконец, мы также узнали, как расширить нашу функцию, чтобы она работала с любым количеством ячеек.

Как считать слова и символы в Excel с помощью функции LEN

Подсчет слов в Excel — это то, что может быть весьма полезно в некоторых случаях. Хотя такой продукт Office, как Word, подсчитывает слова автоматически, для этого необходимо использовать формулу в Excel.

Создание формулы требует, чтобы вы организовали и обдумали, что она на самом деле будет делать, т.е.е. считать слова. С помощью простой функции Excel вы можете легко подсчитывать символы.

Подсчет символов в Excel

Для подсчета символов вы можете использовать функцию LEN. Функция LEN возвращает число как количество символов в данной ячейке или строке. Он считает символы, знаки препинания, пробелы и числа, а также буквы. Чтобы подсчитать символы в одной ячейке:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить выходные данные (в этом примере — ячейка E2 ).
2. В строке формул введите формулу ниже и нажмите Введите :

     = LEN (A1)  

3. В ячейке формулы теперь будет отображаться количество символов в ячейке A1 . Обратите внимание, что все пробелы и знаки препинания также считаются символами.

Если вы попытаетесь передать диапазон ячеек функции LEN, например, A1: A3, вы заметите, что она будет считать только символы в ячейке A1.Чтобы получить количество символов в диапазоне с помощью функции LEN, вам нужно связать его с функцией SUM.

В этом примере у нас есть три предложения в ячейках от A1 до A3, и мы хотим отобразить количество символов в ячейке E2.

1. Выберите ячейку E2 и в строке формул введите формулу ниже:

     = СУММ (ДЛИН (A1), ДЛИН (А2), ДЛИН (A3))  

   Это будет подсчитывать символы для трех ячеек отдельно, а затем суммировать их.
2. Нажмите Введите .
3. Суммарное количество символов в трех ячейках теперь будет отображаться в ячейке E2 .

Подсчет слов в Excel

Когда вы говорите о подсчете слов в тексте, вы фактически пытаетесь подсчитать пробелы между словами. Между двумя словами идет один пробел.Следовательно, если в предложении четыре пробела, у вас есть пять слов. Чтобы подсчитать количество слов, вам нужно будет посчитать пробелы и суммировать результат с единицей.

Если в вашей ячейке есть одно слово, у вас не будет пробелов. Нулевые пробелы в сумме с единицей сообщают вам, что в вашей ячейке есть одно слово.

Связанный: Уловки с автозаполнением в Microsoft Excel для более быстрого создания электронных таблиц

Что следует учитывать в формуле?

Этот метод, конечно, не абсолютный.Например, если вы ввели несколько пробелов между словами, то все эти пробелы будут ошибочно считаться словами, в результате чего слов будет больше, чем их есть.

Еще одна дыра будет, когда ячейка не содержит ничего, кроме пробела или пробелов. В этом случае результат подсчета слов должен быть равен нулю, хотя подсчет пробелов даст другой, более высокий результат.

Имея это в виду, чтобы подсчитать слова в Excel, вы должны использовать формулу, которая учитывает все возможные дыры.К счастью, использование основных функций Excel и объединение их в составную формулу позволяет вам добиться этого.

Формула подсчета слов

Формула будет составной формулой, использующей несколько основных функций Excel. Приведенная ниже формула выполнит подсчет слов за вас.

  = СУММ (ЕСЛИ (LEN (ОБРЕЗАТЬ (диапазон)) = 0,0, LEN (ОБРЕЗАТЬ (диапазон)) - LEN (ПОДСТАВИТЬ (диапазон, "", "")) + 1))  

Давайте посмотрим, что на самом деле делает каждая часть формулы.

Первое, что нам нужно сделать, это ячейки, которые ничего не содержат или содержат только пробелы. Одной из полезных функций здесь будет функция ОБРЕЗАТЬ.

Функция TRIM в основном удаляет все лишние пробелы в ячейке и сохраняет только один пробел между словами. Это дает формуле аккуратное предложение для работы и предотвращает подсчет в формуле лишних пробелов как слов. Если вы хотите узнать больше о функции TRIM и увидеть ее в действии, прочитайте нашу статью о том, как использовать функцию TRIM в Excel.

2. Подсчет пробелов и букв

Подсчет символов в диапазоне возможен с помощью функции LEN. Однако, поскольку подсчет слов — это подсчет пробелов, вам нужно как-то подсчитать пробелы. Однако пробелы считаются функцией LEN, как и все остальные символы.

Связанный: формулы Microsoft Excel, которые чрезвычайно полезны

Однако получить количество пробелов в ячейке по-прежнему можно с помощью функции LEN.Просто посчитайте все символы (включая пробелы) в ячейке, затем подсчитайте все символы, исключая пробелы, и вычтите последний из первого. Тогда у вас будет количество пробелов в ячейке!

3. Удаление пробелов из ячейки

Чтобы подсчитать символы в ячейке и исключить пробел, вы можете просто удалить пробелы из ячейки, а затем подсчитать их. Для этого вы можете заменить пробел пробелом с помощью функции ЗАМЕНА.Это в основном удалит пробелы из ячейки.

4. Пустые ячейки

Наконец, чтобы формула не считала пробелы только в ячейке, заполненной пробелами, вы можете использовать оператор IF, который возвращает ноль для ячеек, в которых нет ничего, кроме пробелов. Вы можете проверить наличие этих ячеек, обрезав в них пробелы, удалив в них лишние пробелы, а затем посчитав буквы. Если количество букв равно нулю, значит в ячейке нет слов.

Применение формулы

Теперь, когда вы понимаете, что делает формула и как она работает, пора увидеть ее в действии.

1. Введите строку текста в каждую из ячеек с A1 до A3 .
2. Выделите ячейку D2 и в строке формул введите формулу подсчета слов:

     = СУММ (ЕСЛИ (LEN (ОБРЕЗАТЬ (A1: A3)) = 0,0, LEN (ОБРЕЗАТЬ (A1: A3)) - LEN (ПОДСТАВИТЬ (A1: A3, "", "")) + 1))  

   Обратите внимание, что диапазон в формуле был заменен на A1: A3 , который является фактическим диапазоном.
3. Нажмите Ctrl + Shift + Введите на клавиатуре.
4. Обратите внимание на количество слов в ячейке D2 .

Связанный: Как создавать профессиональные таблицы Excel

Посчитайте свои слова

Хотя в Excel нет функции, предназначенной для подсчета слов, с небольшим смешиванием и объединением вы можете использовать базовые функции Excel, чтобы получить количество слов в своей таблице.Подсчет слов может быть вашей конечной целью или результатом может быть вход для другой формулы Excel.

Изучение основных функций в Excel дает вам больше возможностей для работы и позволяет создавать более сложные формулы. Памятка по всем основным функциям Excel может быть именно тем, что вам нужно.

Загрузите эту шпаргалку по формулам Excel, чтобы быстро перейти к любимой в мире программе для работы с электронными таблицами.

Читать далее

Амир — студент фармацевтического факультета, увлекающийся технологиями и играми.Ему нравится играть музыку, водить машину и писать слова.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

3 простых в использовании инструмента для подсчета слов

Значит, вам нужно подсчитать количество слов для последней главы вашего романа или школьного задания на сочинение? Не волнуйтесь, вот три простых в использовании инструмента для подсчета ваших слов.

Хотите подсчитать количество слов в вашем последнем писательском проекте?
Вот три инструмента, которые могут помочь.

Зачем считать слова?

Если вы опытный писатель, возможно, это уже очевидно для вас. Однако, если вы новичок в писательстве, вам нужно знать, что отслеживание количества слов — основная привычка писателя.

Вы считаете слова по двум основным причинам.

1. Потому что издатели считают слова

В школе письменные задания обычно измеряются по длине страницы (напр.грамм. пожалуйста, сдайте трехстраничное эссе об использовании Джейн Остин сатиры в «Эмме» к пятнице ).

Однако измерение по длине страницы неточно и во многих случаях бесполезно. Изменения шрифта, интервалов и форматирования могут повлиять на количество страниц, и если вы пишете газету, журнал или книгу, страницы в любом случае будут разных размеров. С другой стороны, измерение по количеству слов является последовательным.

Кроме того, издатели часто платят за каждое слово, поэтому профессиональным писателям имеет смысл отслеживать, сколько слов они пишут.

Но что, если вы не профессиональный писатель? Зачем тогда считать слова?

2. Счет слов может мотивировать вас

Многие известные писатели придерживались ежедневных целей по подсчету слов. Сообщается, что Эрнест Хемингуэй писал 500 слов в день. Стивен Кинг пишет 2000 слов в день, даже в праздничные дни. Викторианский писатель Энтони Троллоп писал 3000 слов в день.

Установка ежедневного количества слов может вас вдохновить.

Одна из самых известных целей подсчета слов — NaNoWriMo (или Национальный месяц написания романов).Каждый ноябрь тысячи писателей ставят себе задачу написать 50 000 слов в месяц (кстати, это 1667 слов в день).

Еще один ресурс для писателей — это задание «500 слов в день» моего друга Джеффа Гоинса. Это 31-дневное задание, в котором приняли участие более тысячи писателей.

3 инструмента для подсчета слов

Как вести точный подсчет слов?

1. Считайте слова с помощью Microsoft Word

Самый широко используемый текстовый процессор позволяет легко подсчитывать ваши слова.

В Windows есть два способа узнать количество слов. На вкладке Review , рядом с полем проверки орфографии и грамматики, а также на главной ленте рядом с номером страницы.

На Mac счетчик слов можно найти в меню «Инструменты» -> «Количество слов».

Профессиональный совет: Я добавляю ярлык для подсчета слов, ⌘ + W, чтобы оперативно получать доступ к подсчету слов. Чтобы добавить сочетание клавиш, перейдите в Системные настройки> Клавиатура> Сочетания клавиш.Затем выберите «Ярлыки приложений» и добавьте в список команду меню «Количество слов…» (команда меню должна быть точной, так что не забывайте истинное многоточие, alt + точка с запятой).

2. Поднимите подсчет слов на новый уровень с помощью Scrivener

Хотя Microsoft Word — достойный текстовый процессор для написания эссе и статей, если вы пишете роман или книгу, вам нужен более мощный инструмент.

Scrivener — идеальный инструмент для определения количества слов, потому что он не только сохраняет количество слов на виду, но и позволяет отслеживать ежедневное количество слов и количество слов для всего проекта.Вы можете узнать больше о Scrivener в нашем обзоре здесь.

Чтобы отслеживать ежедневное количество слов в Scrivener, выберите «Проект»> «Показать цели проекта» (⌘ +

В Scrivener вы можете установить цели проекта на ежедневное количество слов и отслеживать свой прогресс. Также обратите внимание на количество слов, отображаемое в нижней части приложения.

3. Быстрый онлайн-счетчик слов

Если у вас нет доступа ни к одному из этих инструментов, вы можете найти бесплатные счетчики слов в Интернете.На мой взгляд, одним из лучших является WordCounter.net.

Word Counter — это бесплатный онлайн-инструмент для подсчета слов.

Попробуйте написать 1000 слов сегодня

Эти инструменты могут изменить вашу жизнь.

Как бы изменилась ваша жизнь, если бы вы поставили перед собой задачу писать 1000 слов в день? (Поделитесь этим вызовом в Твиттере)

Даже если бы вы взяли выходной, всего за месяц у вас было бы 22 000 слов. За шесть месяцев вы бы написали 132 000 слов, что достаточно легко для длинного романа.По истечении первого года вы могли бы написать двух книг.

Он начинается с того, что отслеживание слов занимает всего несколько секунд.

Есть ли у вас ежедневная цель по количеству слов? Что это?

ПРАКТИКА

Напишите сегодня 1000 слов. Отслеживайте с помощью одного из вышеперечисленных инструментов.

Когда вы закончите, поделитесь своими 250 лучшими словами в разделе комментариев ниже. И если вы поделитесь, пожалуйста, не забудьте дать отзыв о некоторых практиках других авторов.

Удачи!

[100%] Free Word Counter️ [Word, Character Count] Нет ️Пределы!

Почему имеет значение количество слов?

Количество слов зависит от требований проекта, над которым вы работаете.Некоторым проектам требуется короткий текст, а другим — длинный контент. В каком бы проекте вы ни находились, важно придерживаться необходимых слов, не используя меньше или больше суммы.

Инструмент подсчета слов обеспечивает соответствие требованиям вашего проекта к количеству слов. Вот некоторые из причин, по которым важно учитывать количество слов:

Это делает ваше содержание достойным совместного использования

При подготовке цифрового содержания есть вероятность, что вы захотите, чтобы он стал общедоступным.Короткий пост лишь кратко объясняет тему и может не решить вопросы читателей. Однако длинный отрывок включает актуальную и подробную информацию по теме, что делает ее привлекательной для ваших читателей.

Как правило, сообщения, содержащие более 1500 слов, привлекают больше репостов, увеличивая количество потенциальных клиентов и аудиторию. Поэтому, если вы хотите привлечь большую аудиторию, лучше всего сосредоточиться на написании длинных текстов, которые предлагают читателю подробные объяснения.

Сохраняет интерес читателей

Хороший писатель знает, как заинтересовать своих читателей.Большинство читателей посещают страницу, чтобы узнать, смогут ли они получить необходимую информацию. Если пост не увлекательный или неинтересный, они отскакивают, чтобы найти более интересный материал.

Высокий показатель отказов может значительно снизить ваш рейтинг, поскольку Google оценивает ваш сайт на основе того, сколько времени читатели проводят на нем. Итак, чтобы ваши сообщения оставались интересными, обязательно используйте легкие для чтения слова, избегайте лишних слов и напишите более длинный пост со всей необходимой информацией.

Это делает вас более дисциплинированным писателем

По мере роста вашей писательской карьеры вы поймете, что подсчет слов очень важен, особенно в цифровом маркетинге.Поначалу может быть очень трудно поддерживать лимит данных слов. Но со временем использование инструмента подсчета слов поможет вам стать дисциплинированным и соблюдать установленные требования.

Счетчик слов помогает узнать, сколько предложений использовать в абзаце и длину, приемлемую для рейтинга SEO.

Конверсии

Цифровые маркетологи и рекламодатели сосредотачиваются на увеличении конверсий, чтобы увеличить свои продажи и количество подписчиков. В то время как более длинный текст дает вам хорошую оценку в поисковых системах, короткое содержание, как правило, идеально подходит для конверсий.Попробуйте использовать контент разной длины, чтобы проверить, какая длина приносит больше всего конверсий для ваших продуктов.

benmarwick / wordcountaddin: количество слов и статистика удобочитаемости в документах R markdown

Этот пакет R является RStudio добавить для подсчета слов и символы в тексте с уценкой R документ. Он также имеет функцию для вычисления статистики удобочитаемости, поэтому вы можете получить представление о том, насколько легко или сложно ваш документ читать.

Вы можете подсчитать слова в вашем Rmd-файле тремя способами:

• В выделенном тексте в активном Rmd, выделив некоторый текст с помощью мыши в RStudio и с помощью надстройки Wordcount
• Все слова в вашем активном Rmd в RStudio с помощью Wordcount Надстройка без выделенного текста
• Все слова в файле Rmd, напрямую используя word_count функция из консоли или командной строки (RStudio не требуется), и указав имя файла в качестве аргумента функции (например,грамм. wordcountaddin :: word_count ("my_file.Rmd") ). Это даст вам один целочисленный результат, а не таблица Markdown, функции возвращаются.

Независимо от файла Rmd, вы также можете подсчитывать слова в символе вектор из консоли с помощью функции text_stats_chr (а там это readability_chr для удобочитаемости).

Количество слов

При подсчете слов в тексте вашего Rmd-документа эти вещи будут игнорировать:

• Фасад YAML
Фрагменты кода
• и встроенный код
• текст в тегах комментариев HTML:
• HTML-тегов в тексте:
,

• встроенных URL в этом формате: [текст ссылки] (url)
• изображений с подписями в этом формате: ! [Это подпись] (/ путь / к / изображению.png)
• индикаторы уровня заголовка, такие как # и ## и т. Д.

И поскольку мое регулярное выражение довольно простое, функция подсчета слов также может игнорируйте те части вашего фактического текста, которые похожи на эти вещи.

Подсчет слов будет включать текст в заголовках, цитаты блока, дословно блоки кода, таблицы, необработанный LaTeX и необработанный HTML.

В общем, существует множество способов подсчета слов, но принят стандартный метод. Разнообразие методов обусловлено различиями в определениях слова и предложения.Запустить ? Stringi :: stri_stats_latex и ? KoRpus :: описать , чтобы узнать больше о методы подсчета слов.

Для этого надстройки я включил два метода, в основном из любопытства, чтобы увидеть чем они отличаются друг от друга. Я использую функции из Stringi и коРпус пакеты. Если вам интересно, вы можете сравнить полученные результаты с это дополнение к онлайн-инструменту, например http://wordcounttools.com/.

Результатом функции Word count является таблица уценки в вашем R консоль, которая может выглядеть так:

  | Метод | koRpus | stringi |
|: --------------- |: ----------- |: ------------- |
| Количество слов | 107 | 104 |
| Количество символов | 604 | 603 |
| Количество предложений | 10 | Нет данных |
| Время чтения | 0.5 минут | 0,5 минуты |
  

Если вы хотите повторно использовать эти результаты в других функциях R, вы можете использовать неэкспортированная функция, подобная этой wordcountaddin ::: text_stats_fn_ (text) , где текст — это вектор символов вашего текста (с длиной один, т.е. весь ваш текст в одну символьную строку). На выходе будет список объект, и будет включать несколько других элементов, не показанных в уценке стол.

Читаемость

Функция удобочитаемости игнорирует все те же части текста, что и функция подсчета слов, а затем вычисляет значения группы читаемость статистика.

Большинство этих измерений удобочитаемости имеют целью приблизительное определение лет образование, необходимое для понимания вашего текста. Они смотрят на количество символов и слогов в слове, количество слов в предложении и скоро. Они не анализируют значение слов. Оценка около 10–12 лет — это примерно уровень чтения после окончания средней школы в НАС. Эти статистические данные рассчитываются коРпус упаковка.

Эта функция удобочитаемости возвращает около 27 измерений. (в зависимости от длины вашего текста), включая автоматизированный Индекс читабельности (ARI), Коулман-Лиау, уровень оценок Флеша-Кинкейда, и Простая мера ерунды (SMOG).Для полного списка измерения удобочитаемости, возвращаемые функцией удобочитаемости, запустить ? koRpus :: читаемость . На этой странице справки также показаны формулы и цитаты для каждой статистики (и еще 20 с лишним статистика здесь не используется).

Статистика удобочитаемости, конечно же, не заменит критически важных самоанализ об эффективности вашего письма при общении идеи и информация. Чтобы помочь с этим, прочитайте статью Стиль: к ясности. и Грейс .

Результатом функции читаемости является таблица уценки в вашем R консоль, которая может выглядеть так:

  | индекс | вкус | сырье | сорт | возраст |
|: --------------------- |: ----------- |: ----- |: ----- |: ---- |
| ARI | | | 2.31 | |
| Коулман-Ляу | | 66 | 4.91 | |
| Дэниэлсон-Брайан DB1 | | 6.46 | | |
| Дэниэлсон-Брайан DB2 | | 60,39 | 6 | |
| Дикс-Штайвер | | 53.07 | | |
| ELF | | 1.83 | | |
| Фарр-Дженкинс-Патерсон | | 66.81 | 8-9 | |
| Flesch | en (Флеш) | 69.57 | 8-9 | |
| Флеш-Кинкейд | | | 4,85 | 9,8 |
| ТУМАН | | | 7,84 | |
| ПРОГНОЗ | | | 10,28 | 15,3 |
| Трахает | | 23,38 | 4,83 | |
| Linsear-Write | | | 2.35 | |
| LIX | | 32.41 | <5 | |
| nWS1 | | | 4.19 | |
| nWS2 | | | 4.72 | |
| nWS3 | | | 4.14 | |
| nWS4 | | | 3.64 | |
| RIX | | 1.42 | 5 | |
| СМОГ | | | 8.08 | 13.1 |
| Штамм | | 2.44 | | |
| TRI | | -94 | | |
| Тулдава | | 2.57 | | |
| Уиллер-Смит | | 18,33 | 2 | |
  

Аналогично функции подсчета слов , если вы хотите повторно использовать эти результаты в других функциях R вы можете использовать неэкспортируемую функцию, подобную этой wordcountaddin ::: readability_fn_ (text) , где text - символ вектор вашего текста (длиной один, т. е. весь текст в одном символьная строка). Результатом будет объект списка с немного большим количеством подробнее, чем в сводной таблице выше.

Вдохновение для этого дополнения пришло от Джадд и WrapRmd.

Как установить

Установить с помощью devtools :: install_github ("benmarwick / wordcountaddin", type = "source", dependencies = TRUE)

Перейдите в Инструменты > Надстройки в RStudio, чтобы выбрать и настроить надстройки.

Как использовать

1. Откройте файл Rmd в RStudio.
2. Выберите текст, он может включать YAML, фрагменты кода и встроенный код
3. Перейдите в Инструменты > Надстройки в RStudio и щелкните Количество слов или Читаемость .Вычисление Читаемость может занять некоторое время. более длинные документы, потому что он должен подсчитывать слоги для некоторых из статистика.
4. Посмотрите в консоли вывод

Обратная связь, участие и т. Д.

Пожалуйста, откройте проблема, если вы найти что-то, что не работает должным образом. Обратите внимание, что этот проект выпущен с Руководством по участию и Кодекс поведения для авторов. Участвуя в этом вы соглашаетесь соблюдать его условия.