Исправление орфографии в Python с помощью TextBlob 

Орфографические ошибки являются обычным явлением, и большинство людей привыкло к программному обеспечению, указывающему, была ли ошибка допущена. От автокоррекции на наших телефонах до красного подчеркивания в текстовых редакторах — проверка орфографии является важной функцией для многих различных продуктов.

Первая программа, реализующая проверку орфографии, была написана в 1971 году для DEC PDP-10. Названный SPELL, он был способен выполнять только простые сравнения слов и обнаруживать различия в одной или двух буквах. По мере развития аппаратного и программного обеспечения появляются и средства проверки орфографии.

 Современные средства проверки правописания способны обрабатывать морфологию и использовать статистику для улучшения предложений.

Python предлагает множество модулей для этих целей, что делает написание простой проверки орфографии легким 20-минутным испытанием.

Одной из этих библиотек является TextBlob, которая используется для обработки естественного языка и предоставляет интуитивно понятный API для работы.

В этой статье мы рассмотрим, как реализовать исправление орфографии в Python с помощью TextBlob.

Установка

Во-первых, нам нужно установить TextBlob, поскольку он не предустановлен. Откройте консоль и установите его с помощью pip:

Это должно установить все, что нам нужно для этого проекта. По окончании установки вывод консоли должен включать что-то вроде:

Successfully installed click-7.1.2 joblib-0.17.0 nltk-3.5 regex-2020.11.13 textblob-0.15.3
 

TextBlob построен на основе NLTK, поэтому он также поставляется с установкой.

Функция correct()

Самый простой способ исправить вводимый текст — использовать метод correct(). В качестве примера мы будем использовать абзац из книги Чарльза Дарвина «О происхождении видов», которая является частью общественного достояния и упакована в файл с именем 

text.txt.

Кроме того, мы добавим несколько умышленных орфографических ошибок:

As far as I am abl to judg, after long attnding to the sbject, the condiions of lfe apear to act in two ways—directly on the whle organsaton or on certin parts alne and indirectly by afcting the reproducte sstem. Wit respct to te dirct action, we mst bea in mid tht in every cse, as Profesor Weismann hs latly insistd, and as I have inidently shwn in my wrk on "Variatin undr Domesticcation," thcere arae two factrs: namly, the natre of the orgnism and the natture of the condiions. The frmer sems to be much th mre importannt; foor nealy siimilar variations sometimes aris under, as far as we cn juddge, disimilar conditios; annd, on te oter hannd, disssimilar variatioons arise undder conditions which aappear to be nnearly uniiform. The efffects on tthe offspring arre ieither definnite or in definite. They maay be considdered as definnite whhen allc or neearly all thhe ofefspring off inadividuals exnposed tco ceertain conditionas duriing seveal ggenerations aree moodified in te saame maner.
 
 

Это полный орфографических ошибок текст, почти в каждом слове. Давайте напишем простой скрипт, используя TextBlob, чтобы исправить эти ошибки и распечатать их обратно в консоль:

from textblob import TextBlob

with open("text.txt", "r") as f:        # Opening the test file with the intention to read
    text = f.read()                     # Reading the file
    textBlb = TextBlob(text)            # Making our first textblob
    textCorrected = textBlb.correct()   # Correcting the text
    print(textCorrected)
 

Если вы раньше работали с TextBlob, этот алгоритм будет вам знаком. Мы прочитали файл и его содержимое и создали экземпляр TextBlob, передав содержимое конструктору.

Затем мы запускаем функцию correct() в этом экземпляре для исправления орфографии.

После запуска приведенного выше сценария вы должны получить примерно такой результат:

Is far as I am all to judge, after long attending to the subject, the conditions of life appear to act in two ways—directly on the while organisation or on certain parts alone and indirectly by acting the reproduce system. It respect to te direct action, we must be in mid the in every case, as Professor Weismann he lately insisted, and as I have evidently shown in my work on "Variation under Domesticcation," there are two facts: namely, the nature of the organism and the nature of the conditions. The former seems to be much th are important; for nearly similar variations sometimes arms under, as far as we in judge, similar condition; and, on te other hand, disssimilar variations arise under conditions which appear to be nearly uniform. The effects on the offspring are either definite or in definite. They may be considered as definite when all or nearly all the offspring off individuals exposed to certain conditions during several generations are modified in te same manner.
 

Насколько верна коррекция орфографии TextBlob?

Как видим, в тексте все еще есть орфографические ошибки. Слова вроде "abl" должны были быть "able", а не "all". Хотя даже с ними все равно лучше оригинала.

Теперь возникает вопрос, насколько это лучше?

Следующий фрагмент кода представляет собой простой сценарий, который проверяет, насколько хорошо TextBlob исправляет ошибки, на основе этого примера:

from textblob import TextBlob

# A function that compares two texts and returns 
# the number of matches and differences
def compare(text1, text2):  
    l1 = text1.split()
    l2 = text2.split()
    good = 0
    bad = 0
    for i in range(0, len(l1)):
        if l1[i] != l2[i]:
            bad += 1
        else:
            good += 1
    return (good, bad)

# Helper function to calculate the percentage of misspelled words
def percentageOfBad(x):
    return (x[1] / (x[0] + x[1])) * 100
 

Теперь, используя эти две функции, давайте проведем быстрый анализ:

with open("test.txt", "r") as f1: # test.txt contains the same typo-filled text from the last example 
    t1 = f1.read()

with open("original.txt", "r") as f2: # original.txt contains the text from the actual book 
    t2 = f2.read()

t3 = TextBlob(t1).correct()

mistakesCompOriginal = compare(t1, t2)
originalCompCorrected = compare(t2, t3)
mistakesCompCorrected = compare(t1, t3)

print("Mistakes compared to original ", mistakesCompOriginal)
print("Original compared to corrected ", originalCompCorrected)
print("Mistakes compared to corrected ", mistakesCompCorrected, "\n")

print("Percentage of mistakes in the test: ", percentageOfBad(mistakesCompOriginal), "%")
print("Percentage of mistakes in the corrected: ", percentageOfBad(originalCompCorrected), "%")
print("Percentage of fixed mistakes: ", percentageOfBad(mistakesCompCorrected), "%", "\n")

Запустив его, вы распечатаете:

Mistakes compared to original  (126, 194)
Original compared to corrected  (269, 51)
Mistakes compared to corrected  (145, 175) 

Percentage of mistakes in the test:  60.62499999999999 %
Percentage of mistakes in the corrected:  15.937499999999998 %
Percentage of fixed mistakes:  54.6875 % 

Как мы видим, методу correct удалось уменьшить процент орфографических ошибок с 60,6% до 15,9%, что довольно неплохо, однако есть небольшая загвоздка. Он исправил 54,7% слов, так почему все еще остается 15,9% ошибок?

Ответ — чрезмерное исправление. Иногда он может изменить слово, которое написано правильно, например, первое слово в нашем примере текста, где "As" было исправлено "Is". В других случаях ему просто не хватает информации о слове и контексте, чтобы сказать, какое слово пользователь намеревался ввести, поэтому он догадывается, что его следует заменить "whl" на "while" вместо "whole".

Не существует идеального корректора орфографии, потому что большая часть разговорной речи зависит от контекста, так что имейте это в виду. В большинстве случаев ошибок гораздо меньше, чем в нашем примере, поэтому TextBlob должен работать достаточно хорошо для обычного пользователя.

Обучающий TextBlob с настраиваемыми наборами данных

Что, если вы хотите проверить орфографию на другом языке, который не поддерживается TextBlob из коробки? Или, может быть, вы хотите быть немного точнее? Что ж, может быть способ добиться этого. Все сводится к тому, как работает проверка орфографии в TextBlob.

TextBlob использует статистику использования слов на английском языке, чтобы делать разумные предложения по поводу того, какие слова следует исправить. Он хранит эту статистику в файле с именем en-spelling.txt, но также позволяет вам создать свой собственный файл статистики использования слов.

Попробуем сделать такой для нашего примера Дарвина. Мы будем использовать все слова из «Происхождения видов» для обучения. Вы можете использовать любой текст, просто убедитесь, что в нем достаточно слов, имеющих отношение к тексту, который вы хотите исправить.

В нашем случае остальная часть книги предоставит отличный контекст и дополнительную информацию, которая потребуется TextBlob для более точного исправления.

Перепишем скрипт:

from textblob.en import Spelling        
import re

textToLower = ""

with open("originOfSpecies.txt","r") as f1:           # Open our source file
	text = f1.read()                                  # Read the file                 
	textToLower = text.lower()                        # Lower all the capital letters

words = re.findall("[a-z]+", textToLower)             # Find all the words and place them into a list    
oneString = " ".join(words)                           # Join them into one string

pathToFile = "train.txt"                              # The path we want to store our stats file at
spelling = Spelling(path = pathToFile)                # Connect the path to the Spelling object
spelling.train(oneString, pathToFile)                 # Train

Если мы заглянем в файл train.txt, то увидим:

a 3389
abdomen 3
aberrant 9
aberration 5
abhorrent 1
abilities 1
ability 4
abjectly 1
able 54
ably 5
abnormal 17
abnormally 2
abodes 2
...

Это означает, что слово "a" отображается как слово 3389 раз, а "ably"только 5 раз. Чтобы проверить эту обученную модель, мы будем использовать suggest(text) вместо correct(text), который представляет собой список кортежей доверия слов. Первым элементом в списке будет слово, в котором он уверен, поэтому мы можем получить к нему доступ через suggest(text)[0][0].

Обратите внимание, что это может быть медленнее, поэтому проверяйте орфографию слово за словом, так как сброс огромных объемов данных может привести к сбою:

from textblob.en import Spelling        
from textblob import TextBlob

pathToFile = "train.txt" 
spelling = Spelling(path = pathToFile)
text = " "

with open("test.txt", "r") as f: 
	text = f.read()

words = text.split()
corrected = " "
for i in words :
    corrected = corrected +" "+ spelling.suggest(i)[0][0] # Spell checking word by word

print(corrected)

И теперь это приведет к:

As far as I am all to judge after long attending to the subject the conditions of life appear to act in two ways—directly on the whole organisation or on certain parts alone and indirectly by acting the reproduce system It respect to the direct action we most be in mid the in every case as Professor Weismann as lately insisted and as I have incidently shown in my work on "Variatin under Domesticcation," there are two facts namely the nature of the organism and the nature of the conditions The former seems to be much th are important for nearly similar variations sometimes arise under as far as we in judge dissimilar conditions and on the other hand dissimilar variations arise under conditions which appear to be nearly uniform The effects on the offspring are either definite or in definite They may be considered as definite when all or nearly all the offspring off individuals exposed to certain conditions during several generations are modified in the same manner.

Это исправляет примерно 2 из 3 слов с ошибками, что довольно хорошо, учитывая запуск без особого контекста.

Проверка орфографии в LibreOffice — Losst

Все мы допускаем ошибки при написании различных текстов. Будь-то официальный документ, резюме или статья для какого-нибудь сайта. Эти ошибки желательно исправлять. Для этого существуют различные программы и сервисы проверки орфографии. Удобнее всего проверять ошибки в той же программе, где вы пишете текст. Самая лучшая проверка орфографии в Microsoft Office. Тем не менее в LibreOffice она тоже есть.

В этой небольшой статье мы рассмотрим как настроить проверку орфографии в LibreOffice, как это работает, а также как использовать дополнительные возможности и расширения для этого.

Проверка орфографии в LibreOffice

Простая проверка орфографии работает в LibreOffice по умолчанию, автоматически подсвечивая ошибки в тексте красной линией, как в MS Office. Но для того чтобы эта проверка орфографии работала верно, надо верно выбрать язык текста в документе. Для этого выделите текст, найдите в нижней части окна, примерно по середине индикатор языка текста и кликните по нему, затем выберите нужный язык:

После этого в тексте будут верно подсвечиваться орфографические ошибки. Если вы хотите специально пройтись по всем ошибкам, откройте меню Сервис и выберите Проверка орфографии. Программа проведёт вас по всем ошибкам по очереди и предложит их исправить:

Чтобы применить исправление, предложенное программой нажмите кнопку Заменить. Можно пропустить ошибку или добавить слово в словарь, чтобы оно больше не подсвечивалось.

По умолчанию проверка орфографии в документе довольно примитивная. Если вы хотите более точной проверки, можете воспользоваться расширением для проверки стиля и грамматики LanguageTool. Это продукт с открытым исходным кодом, который можно использовать вместе с LibreOffice бесплатно. Скачать расширение можно из этой страницы. Просто выберите самую свежую версию:

Когда расширение будет загружено, просто выполните по нему двойной клик. Откроется менеджер расширений LibreOffice, в котором надо будет подтвердить установку:

Когда расширение будет установлено, надо перезапустить LibreOffice. После этого в тексте кроме красных подчёркиваний вы увидите, синие. Это результат работы расширения LanguageTool. Чтобы увидеть в чём проблема просто кликните правой кнопкой по подчёркнутому тексту:

Например, в данном случае инструмент сообщает о том, что была пропущена запятая. Как видите, проверка орфографии LibreOffice работает по умолчанию, надо только выбрать правильный язык. А включить дополнительные возможности проверки тоже не очень сложно. Достаточно лишь установить расширение. Если вас интересует как отключить проверку орфографии в LibreOffice, то для этого достаточно снять галочку Автопроверка орфографии в меню Сервис.

15 сервисов для проверки текста

В идеальной вселенной тексты пишутся быстро, просто и без ошибок, а читаются на одном дыхании. А ещё моментально попадают на первые позиции поисковиков.

В реальности всë не так: дедлайны постоянно поджимают, времени на тщательную вычитку и редактуру часто не хватает. Но даже если по всем правилам дать работе отлежаться и перечитать несколько раз, замыленный взгляд запросто пропустит несколько ошибок, тавтологию или ещë что похуже.

Специальные сервисы для проверки текста облегчают жизнь копирайтеру, редактору, маркетологу, SEO-специалисту.

В подборке — 15 разных решений. Сначала идут сервисы, где в основном проверяют читаемость и грамотность текстов. Потом — инструменты, которые больше специализируются на проверке уникальности и SEO.

Орфограммка

Веб-сервис, который проверяет текст по трём критериям:

• Грамотность. Находит орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические, типографические, речевые и смысловые ошибки, опечатки. Замечает даже отсутствие буквы «ё» в словах (спокойно, противники «ё», этот тип проверки можно отключить).
• Красота. Видит тавтологии и неблагозвучия, помогает подбирать синонимы и эпитеты.
• Качество. Указывает на водность, частотные и неестественные ключевые фразы.

Это три разные вкладки. Можно «прогнать» текст по всем или выбрать одну-две.

Пример анализа текста в Орфограммке.

На примере выше: слева — загруженный пользователем текст, справа — объяснения ошибок. Можно выбрать только те типы примечаний, которые актуальны.

Много интересного прячется в разделе «Статистика» (открывается в правом верхнем углу во время проверки текста).

Пример отчёта по статистике.

Дополнительные возможности:

• Позволяет форматировать текст прямо в сервисе.
• Даёт ссылки на источники, которые использует при проверке.
• Не только указывает на ошибки, но и подсказывает, как их исправить.

Стоимость: можно платить за объём (от 100 ₽ за 100 000 знаков) или за время (от 300 ₽ за 1 месяц).

Яндекс.Спеллер

Находит орфографические ошибки. Понимает даже сильно искажённые слова («кипуратер» обязательно предложит исправить на «копирайтер») и учитывает контекст при поиске опечаток («поглядит кошку» — «погладит кошку»). Знает сотни миллионов слов и словосочетаний.

Простейший интерфейс, ничего лишнего.

Дополнительные возможности:

• Доступны русский, украинский, казахский, английский языки.
• Рекомендации для замены слов.

Стоимость: бесплатно.

LanguageTool

Корректор орфографии, грамматики и стилистики. Не так внимателен к ошибкам, как «Орфограммка» и «Яндекс.Спеллер»: уровень проверки зависит от тарифа (в бесплатном режиме — базовый, с ним сервис «видит» очень мало). Зато есть дополнения для Google Docs, Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, а также расширение для браузера. С этим арсеналом можно постоянно отслеживать грамотность своих текстов.

Базовый режим замечает только самые очевидные ошибки.

Дополнительные возможности:

• Поддерживает более 30 языков.
• Если дважды кликнуть на слово, покажет его синонимы.
• Позволяет форматировать текст прямо в сервисе.

Стоимость: базовый уровень — бесплатно, продвинутый — от 124,92 ₽ в месяц.

Читайте также: Текст для сайта: каким он должен быть

Grammarly

Сервис для проверки текстов на английском языке. Grammarly улавливает контекст предложений и находит даже очень сложные ошибки.

Одна из главных особенностей сервиса — возможность настроить его по важным для текста параметрам:

• Выбрать целевую аудиторию (новички, разбирающиеся и эксперты).
• Стиль изложения (неформальный, нейтральный или формальный).
• Сферу (бизнес, e-mail, креатив и др.).
• Тон (нейтральный, дружеский, аналитический и т.д.).
• Цель (информировать, описать, убедить, рассказать историю).

Настройка целей в Grammarly.

Во время проверки текста сервис будет опираться на установленные параметры и давать подходящие рекомендации. Например, если целевая аудитория — эксперты, Grammarly будет уделять особое внимание профессиональной терминологии.

Бесплатная версия показывает только орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки. Платная подсказывает, как улучшить качество текста, выделяет часто повторяющиеся слова, жаргон, пассивный залог, предлагает синонимы.

Интерфейс сервиса.

Дополнительные возможности:

• Есть бесплатное расширение для браузера, надстройка для Microsoft Office, клавиатура для смартфона и приложение для iPad.
• Можно форматировать текст.
• Платная версия выявляет плагиат, оценивает читабельность, несоответствие общему тону письма, заботится о расширении словарного запаса пользователя.

Стоимость: есть базовая бесплатная версия и Premium (от $11,66 в месяц).

Главред

Сервис Максима Ильяхова — соавтора книги «Пиши, сокращай». Помогает очистить текст от так называемых стоп-слов, проверяет его на соответствие информационному стилю.

• Вкладка «Чистота» находит словесный мусор и вежливо просит его вынести — добавить больше фактуры, избавиться от штампов и оценочных суждений.
• «Читаемость» показывает, что тормозит текст — например, страдательный залог, слабые глаголы, сложный синтаксис и т.п.

Пример работы сервиса.

«Главред» даёт оценку чистоты и читаемости текста по 10-балльной шкале. Она показывает отношение стоп-слов к общему числу слов в тексте. Достойной считается оценка 7 и выше.

Многие не любят «Главред» за его стремление упростить, порезать, выбросить из текста всё, кроме скелета. Тут важно помнить: чтобы написать качественный текст, нельзя просто взять и довериться машинному анализу. Прежде чем удалять все качественные прилагательные и местоимения по советам сервиса, стоит разобраться, как работает инфостиль, кому он нужен, как писать и лаконично, и увлекательно.

Дополнительные возможности:

• Находит штампы, канцелярит, неточные формулировки, необъективные оценки, обобщения, плеоназмы, паразиты времени, неправильно используемые заимствования, некоторые синтаксические ошибки, страдательный залог, вводные конструкции, модальность, некоторые эвфемизмы.
• Не просто делает замечания, а объясняет, как улучшить текст (иногда с примерами), подсказывает, какие статьи почитать.

Стоимость: бесплатно.

Readability

Проверяет текст на читабельность, простоту восприятия. Для этого использует 5 разных формул, отображает результаты по каждой из них, а также выводит общую оценку.

Пример оценки.

С помощью Readability можно понять, стоит ли упростить текст или, наоборот, сделать его глубже (в зависимости от его целевой аудитории).

Дополнительные возможности: проверяет страницы сайтов.

Стоимость: бесплатно.

Читайте также: Я — успешный копирайтер. Куда расти дальше?

Тургенев

Сервис оценивает риск попадания под «Баден-Баден» — фильтр Яндекса, который обнаруживает неестественные, переоптимизированные тексты и понижает такие страницы в поисковой выдаче.

• Выявляет переспам и воду.
• Находит стилистические ошибки (штампы, канцеляризмы, смешение стилей, перегруженные обороты).
• Выставляет оценку риска «Баден-Бадена».

«Тургенев» проверяет текст по 5 параметрам: общие проблемы, повторы, стилистика, запросы, стоп-слова (водность). Чем больше он увидит ключей в точной форме, тем хуже. Чем больше слов-пустышек, тем хуже. Чем больше текст похож на роботизированный (ориентирован не на читателя, а на алгоритмы поисковиков), тем хуже. Риск попасть под фильтр от 5 баллов считается средним, от 8 — высоким, от 13 — критическим.

Дополнительные возможности:

• Может форматировать текст.
• Проверяет страницы сайтов.
• В личном кабинете сохраняет историю проверок.
• Не только выделяет слабые места, но и даёт рекомендации, как их усилить.

Стоимость: вкладка «Стилистика» бесплатная. Стоимость проверок без подписки — 5 ₽ за текст или страницу до 20 тыс. символов. Стоимость подписки — от 150 ₽ в месяц.

Text.ru

Позиционирует себя как онлайн-сервис проверки текста на уникальность. Но умеет кое-что ещё:

• Находить орфографические, пунктуационные, грамматические, логические, типографические ошибки.
• Проводить SEO-анализ текста (определять процент заспамленности и водности).

Но в первую очередь здесь удобно проверять текст на плагиат. С его помощью можно обнаружить некачественный рерайт: изменение каждого пятого или четвёртого слова, падежей, времён, перестановку фраз и предложений местами и другие техники.

Сервис подсвечивает неуникальные фрагменты, выдаёт ссылку на страницу, где обнаружены совпадения, и расписывает всё в процентном соотношении.

Пример проверки.

Минус — долгая загрузка. Прежде чем проверить текст, нужно дождаться своей очереди. В рабочее время ожидание может длиться больше 10 минут. Эту проблему частично решает регистрация.

Дополнительные возможности:

• Проверяет на наличие ошибок, но это не самая сильная сторона сервиса.
• Может проверить уникальность текста внутри платформы Яндекс.Дзен.
• Проверяет на уникальность документы и страницы сайтов.
• Поддерживает русский и английский языки.
• Можно добавить URL страниц, которые нужно игнорировать при проверке.

Стоимость: есть бесплатная версия (50000 символов в день, низкая скорость проверки) и PRO-аккаунт — 79 ₽ (за сутки) или 5 990 ₽ (за год).

Advego

Ещё один антиплагиат. Анализирует текст по нескольким алгоритмам:

• Алгоритм шинглов проверяет совпадения фраз, находит источники копипаста и другие страницы, на которых размещены такие же тексты.
• Алгоритм лексических совпадений находит схожесть терминов и значимых слов, источники рерайтинга и страницы, которые совпадают по тематике.
• Алгоритм псевдоуникализации видит наличие сторонних символов и признаков обработки текста специальными сервисами (например, синонимайзерами).

Отчёт об уникальности.

Также с помощью Advego можно провести SEO-анализ — посчитать количество стоп-слов, водность, тошноту, вычленить семантическое ядро текста и т.д.

Установлен лимит на бесплатные проверки, но если скачать программу, проверять можно без ограничений.

Анализ не мгновенный — временами здесь тоже придётся ждать своей очереди.

Дополнительные возможности:

• Поддерживает русский, английский, китайский, немецкий, испанский, французский, украинский языки.
• Есть защита от сервисов обхода антиплагиата.
• Сохраняет историю проверок.
• Проверяет орфографию (довольно поверхностно).
• Можно добавить URL страниц, которые нужно игнорировать при проверке.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограниченным количеством символов (зависит от уровня аккаунта) и PRO-аккаунт (от 950 ₽). Также можно купить дополнительные символы на любую сумму (от 1 ₽).

Content-Watch

Простой, быстрый сервис-антиплагиат.

Не такой точный, как упомянутые выше, но предлагает довольно полезный инструмент — регулярную проверку текстов на уникальность. Content-Watch может автоматически отслеживать контент на страницах сайта и раз в неделю присылать отчёт.

Быстрая оценка уникальности.

Дополнительные возможности:

• Хранит историю проверок.
• Поддерживает русский и английский языки.
• Проверяет как загруженные тексты, так и страницы сайта.
• Позволяет указывать страницы, которые не будут участвовать в проверке.

Стоимость: есть бесплатная версия (ограниченное количество символов и проверок в день) и подписка (от 140 ₽ в месяц). Функция регулярного мониторинга — от 270 ₽ в месяц.

Читайте также: 35+ ресурсов для обучения SEO и развития в профессии

eTXT

Если скачать этот антиплагиат-сервис и установить на компьютер, откроется гораздо больше возможностей, чем у онлайн-инструмента.

Минусы программы — долгий анализ (может занять несколько минут) и необходимость периодически вводить капчу, пока сервис ищет совпадения. Но это компенсирует польза. Программа проводит стандартную, глубокую или экспресс-проверку текстов, проверяет уникальность изображений, анализирует SEO-параметры, определяет рерайт, анализирует страницы сайтов.

Интерфейс ПО.

Для проверки текста в веб-сервисе нужно «отстоять» очередь, но платная версия должна ускорить процесс.

Так выглядит онлайн-сервис.

Дополнительные возможности:

• Сравнение текстов — исходного и отредактированного (в приложении).
• Определение копий (дословных совпадений) и рерайтинга (слегка отредактированных текстов).

Стоимость: есть бесплатная онлайн-версия (ограничены скорость и объём текста) и платная (1,5 ₽ за 1000 символов). Программу можно скачать бесплатно.

Пиксель Тулс

Здесь много полезных сервисов для SEO-специалистов. Для работы с текстами есть два инструмента:

1. Проверка на уникальность.

Бывает, срабатывает точнее Text.ru и Advego. Результат быстрой проверки — процент уникальности, перечень источников и заимствованных фрагментов. Можно скачать их в виде CSV-файла.

Результат анализа.

Дополнительные возможности:

• Анализирует и отдельные тексты, и страницы сайтов.
• Можно задать список доменов-исключений.

Стоимость: условно-бесплатно. (На бесплатном тарифе выдается ограниченное количество лимитов. Если проверок много, придется докупать их отдельно или оплачивать подписку — от 950 ₽ в месяц.)

2. Оценка текста.

Проверяет частоту употребления слов в тексте, долю разных частей речи, стоп-слов, среднюю длину слов и предложений и другие параметры, которые важны для SEO.

Ещё одна важная функция — сервис может проверить текст на соответствие техзаданию. Для этого нужно загрузить файл с ТЗ, а инструмент сам найдёт нужные параметры по объёму текста, ключевым фразам, дополнительным словам, произведёт анализ и даст рекомендации.

Возможности сервиса.

Дополнительные возможности: позволяет загрузить текст или URL страницы.

Стоимость: условно-бесплатно. (На бесплатном тарифе выдается ограниченное количество лимитов. Если проверок много, придется докупать их отдельно или оплачивать подписку — от 950 ₽ в месяц.)

Istio

Сервис для SEO-анализа текста. Показывает:

• насыщенность ключевыми словами;
• процент воды;
• заспамленность.

Общий анализ.

Несмотря на кажущуюся простоту, Istio детально анализирует семантические параметры текста и выдаёт подробную статистику. «Карта текста» наглядно демонстрирует, какие слова повторяются чаще всего.

«Карта» с часто используемыми словами.

Дополнительные возможности:

• Может определить язык и тематику текста.
• Проверяет орфографию.
• Может автоматически копировать текст с указанного сайта.

Стоимость: бесплатно.

Читайте также: 15 полезных инструментов для SEO-анализа сайта

Copywritely

Набор инструментов для оптимизации текста. Здесь можно:

• Быстро проверить уникальность текста, читабельность, воду, переспам.
• Выявить орфографические и грамматические ошибки.
• Рассчитать время чтения.
• Автоматически составить ТЗ для копирайтеров.

Сервис даёт рекомендации, как исправить текст, чтобы сделать его привлекательнее для поисковиков.

Проверка на читабельность.

Дополнительные возможности:

• Можно загружать текст документом или ссылкой.
• Есть расширение для Google Chrome, которое достаёт текст из активной вкладки и отправляет его на проверку.
• Доступно базовое форматирование текста (заголовки, жирный, курсив, списки).
• Поддерживает 11 языков.

Стоимость: есть бесплатная версия (5 проверок) и платные тарифы — от $18 в месяц.

Miratext.ru

Сервис проводит семантический анализ текста. Высчитывает тошноту, водность, количество повторений, составляет облако частотности слов.

Еще оценивает качество контента по закону Ципфа. (Если упорядочить слова в тексте по уменьшению частоты их использования, то частота каждого слова будет обратно пропорциональной его порядковому номеру. То есть второе должно повторяться в два раза реже, чем первое, третье — в три раза и т.д.) Если повторы не соответствуют этой схеме, текст считается неестественным — авторы сервиса предполагают, что тогда поисковик может понизить страницу в выдаче.

Результаты анализа.

Также есть инструмент для проверки текста на вхождение ключевых слов: точное, чистое, прямое, разбавленное, морфологическое, обратное или сложное. Инструкция, которая рассказывает о каждом из этих типов вхождения, прилагается.

Дополнительные возможности:

• Разрешает загрузить несколько текстов, провести общий анализ и сгенерировать ТЗ для копирайтера на их основе.
• Проверяет отдельный текст или контент на странице сайта.
• Позволяет форматировать текст с помощью инструмента «Контроль ключевых слов».

Стоимость: бесплатно.

На робота надейся, а сам не плошай — эти сервисы могут лишь подсказать, на что обратить внимание и где, скорее всего, стоит «подровнять» текст. Основная работа в любом случае ложится на плечи автора, редактора, маркетолога, SEO-специалиста или предпринимателя.

К тому же текст — только небольшая часть поисковой оптимизации и продвижения. Еще есть ссылки, поведенческие факторы, юзабилити и многое другое. Бесплатные вебинары, курсы и статьи по SEO от Cybermarketing помогут разобраться, как подходить комплексно и делать максимум, чтобы понравиться поисковикам.

Проверить орфографию и грамматику он-лайн

Cамые популярные онлайн сервисы проверки орфографии, грамматики и правописания

1. Адвего (http://advego.ru/text/) имеет свой собственный онлайн сервис мультиязычной проверки орфографии: проверяет орфографию не только на русском, но и на других языках, к тому же делает подробный анализ текста: количество слов, символов, водность текста и т.д.

 

 

2. DeepText (http://orthography.morphology.ru/он-лайн)  — сервис проверки орфографии. Позволяет проверить орфографию вставленного в форму фрагмента текста, а так же просмотреть любые морфологические формы интересующего вас слова:

Найденные в тексте ошибки просто подчеркиваются волнистой линией, как это делают браузеры, в которых имеется функция проверки правописания.

3. Орфо — проверка (http://www.orfo.ru/online/) правописания он-лайн:

Поддерживается проверка не только на русском языке, но и на ряде других, а так же имеются некоторые настройки. Найденные ошибки орфографии будут подчеркнуты и при нажатии по ним правой кнопкой мыши можно будет увидеть правильные (с точки зрения Орфо) варианты написания данного слова.

4. Сервис Big.am (http://www.big.am/orfo.html) для поиска грамматических ошибок, позволяет довольно просто вносить исправления, щелкнув по неправильно написанному слову левой кнопкой мыши:

5. Грамота.ру — справочный сервис, который позволяет узнать правописание любого интересующего вас слова, в нем задействован не только орфографический словарь русского языка, но и толковый, словарь синонимов и антонимов, и даже словарь русских имен.

6. Орфограф— программный продукт от студии Артемия Лебедева. Он позволяет проверять орфографию в тексте вставленном в форму через буфер обмена,  а так же находить грамматические ошибки в уже опубликованных на сайте статьях (нужно будет указать Url адрес нужной страницы сайта). Единственно е, что есть ограничение по кол-ву слов, не более тысячи

7. http://correctly.ru/ — еще один сервис для проверки орфографии он-лайн

 

 

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая		Следующая >

Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.

---

Оглавление: 
1. Проверка правописания в Ворде: как выключить
2. Настройка проверки правописания в Ворд
3. Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
4. Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
5. Весь текст подчеркивается красным в Ворде

---

Проверка правописания в Ворде: как выключить

Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.

Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.

Обратите внимание

В данном пункте можно настроить под себя работу функции автоматической проверки правописания. Например, если не нужно, чтобы она отрабатывала на проверку грамматики, отключите только пункты, связанные с этим.

Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.

После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

Обратите внимание

Для большинства официальных документов можно использовать правила для обычной переписки, так как правила для деловой переписки содержат излишние нормативы, которые давно уже не используются

Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.

Обратите внимание

Для проверки правописания в Ворд не обязательно иметь активное подключение к интернету.

Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.

Важно

Ворд часто не знает современные слова или заимствования из иностранных языков. В каждой новой версии Word добавляются новые слова в словари, по которым программа проверяет текст.

Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.

Обратите внимание

Красное подчеркивание важнее зеленого. Если в предложении есть ошибки, которые Word хотел бы подчеркнуть зеленым цветом, но при этом есть и ошибки, которые нужно подчеркнуть красным цветом, пользователь будет видеть именно красный цвет. Когда ошибка, подчеркнутая красным, будет исправлена, подчеркивание сменится на зеленое.

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.

После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.

Загрузка…

8 полезных сервисов для редактора и журналиста – Blog Imena.UA

Редакторская и журналистская работа состоит не только в написании интересных текстов, но и в том, чтобы тексты были грамотными и корректно оформленными. В этой подборке — 8 интернет-сервисов, которые помогут сделать ваш текст грамотным, стилистически правильным и лишённым канцеляризмов, жаргонизмов и обилия иностранных слов.

Главная особенность подборки — все инструменты хорошо работают с текстами и на русском и на украинском языках.

Проверка правописания

LanguageTool — один из наиболее удачных украинских сервисов, который проверяет не только орфографию, но и грамматику и стилистику. В текстах на украинском языке он отмечает русизмы, неточности в использовании деепричастных оборотов, путаницу в предлогах и других возможные ошибки. Правда, есть у него недостаток: отсутствие запятых в тексте он периодически пропускает.

Функциональность LanguageTool положена в работу ещё одного похожего сервиса — r2u.org.ua. Кроме проверки текста на украинском и русском, он также содержит словари для перевода между двумя языками (включая достаточно редкие издания первой половины ХХ столетия). Также можно задать вопросы компетентным редакторам и почитать статьи по лингвистике.

«Яндекс.Спеллер» — сервис для веб-мастеров, чтобы настроить интерактивную проверку орфографии на своих сайтах. Поддерживает три языка — украинский, русский и английский. Годится только для проверки орфографии

Борьба с обилием иностранных слов в тексте

«Словотвір» — сервис для коллективного поиска аналогов для иностранных слов и терминов. На сегодняшний день каталог сервиса насчитывает более 3 тыс. слов. Правда, некоторые термины и словесные конструкции — мягко говоря — довольно своеобразные.

Аналогичный способ работы с иностранными словами положен и в основу работы проекта «Відкритий словник». Здесь пользователи ищут соответствующие термины на украинском для слов на русском и английском. Правда, ресурс производит впечатление заброшенного.

Транслитерация

Постановление о правилах транслитерации в украинском языке было принято ещё лет 5 назад, но мало кто проверяет их при переводе текстов. Если у вас нет времени разбираться в особенностях англо-украинской транслитерации, используйте интернет-сервис «СЛОВНИК.UA».

В основу транслитерации на этом сервисе положены правила, утверждённые постановлением Кабмина от 2010 года, а также географическая транслитерация от Украинской комиссии по вопросам правовой терминологии от 1996 года и американская транслитерация от 1965 года.

Оформление текста

«Типограф» — сервис студии Артемия Лебедева, который автоматически расставляет правильные пробелы, кавычки, тире и другие знаки пунктуации.

«Реформатор» — инструмент подготовки текстов для веб-публикации. Очищает контент от ненужных тегов и атрибутов, форматирует заголовки, комментарии, цитаты, списки и таблицы для того, чтобы их можно было легко прочесть на сайте.

Удобная украинская раскладка

И в качестве бонуса предлагается инструмент от команды Gagadget, который представляет собой аналог типографской раскладки Ильи Бирмана для украинского языка, что позволяет вводить апостроф и букву «ґ» без сложных комбинаций на клавиатуре. Раскладку можно загрузить бесплатно для Windows и OS Х.

По материалам: chytomo.com

Устранение неполадок при проверке орфографии и грамматики на нескольких языках

Слова с ошибками не помечаются как неправильно написанные

Убедитесь, что:

Убедитесь, что выбран нужный язык

Чтобы правильно проверять орфографию и грамматику на другом языке, этот язык должен быть включен в Office. Если вам нужен язык, который не указан в качестве языка редактирования в диалоговом окне « Set the Office Language Preferences », вам может потребоваться получить и установить языковой пакет, прежде чем вы сможете проверить орфографию.Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. В разделах Добавление языка или установка языковых предпочтений в Office и Пакет дополнительных языковых средств для Office.

Верх страницы

Убедитесь, что к тексту применен правильный язык.

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, которые вы ввели на другом языке, или если оно помечает слова на другом языке, которые написаны правильно, как написанные с ошибками, слова могут быть идентифицированы с неправильным языком.

Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните следующие действия:

1. На вкладке Review в группе Language щелкните Language > Set Proofing Language .

   (В Word 2007 щелкните Установить язык в группе Проверка .)

2. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

   Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, необходимо включить язык, чтобы он был доступен для проверки орфографии.

3. Начните печатать.

   Примечание: Для ввода символов, таких как умляут на немецком языке (ö), тильда на испанском языке (ñ), седиль на турецком языке (Ç), или даже символа, например галочки, на вставке На вкладке в группе символов щелкните Symbol , а затем щелкните нужный символ.

4. Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите шаги 1–3. На шаге 3 выберите следующий язык.

Верх страницы

Убедитесь, что используется правильный языковой словарь

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык словаря — например, английский (США) вместо английского (Великобритания).

Чтобы изменить словарь на определенный язык в Word , сделайте следующее:

1. На вкладке Review в группе Language щелкните Language > Set Proofing Language .

   (В Word 2007 щелкните Установить язык в группе Проверка .)

2. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

   Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, необходимо включить язык, чтобы он был доступен для проверки орфографии.

   Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки, такие как средство проверки орфографии, для языка, который вы хотите использовать, вам может потребоваться языковой пакет. Дополнительные сведения см. В разделе «Дополнительный языковой пакет» для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, для которого вы хотите изменить язык словаря.

2. На вкладке Review в группе Language щелкните Language > Set Proofing Language .

   (В Word 2007 щелкните Установить язык в группе Проверка .)

3. В разделе Отметить выделенный текст как щелкните язык, на котором должен быть идентифицирован раздел текста. Если используемые вами языки не показаны над двойной линией, вы должны включить эти языки (включить языковые опции), чтобы они были доступны.

Верх страницы

Убедитесь, что установлен флажок Автоматически определять язык.

Чтобы установить флажок Определить язык автоматически в Word, выполните следующие действия:

1. На вкладке Review в группе Language щелкните Language > Set Proofing Language .

   (В Word 2007 щелкните Установить язык в группе Проверка .)

2. В диалоговом окне Язык установите флажок Определить язык автоматически .

3. Проверьте языки, указанные над двойной линией в списке Отметить выделенный текст как . Word может определять только те языки, которые указаны над двойной линией.Если нужные языки недоступны, необходимо включить язык редактирования, чтобы Word автоматически их обнаруживал.

Примечания:

• Для автоматического определения языка требуется, чтобы предложение текста было написано на этом языке. В зависимости от длины ваших предложений вам может потребоваться ввести несколько предложений, прежде чем Word получит достаточно контекстной информации для автоматического определения языка и применения правильного словаря.

• Слова, которые пишутся одинаково на нескольких языках, например, «центр» на английском (Великобритания) и французском (Франция), могут привести к тому, что флажок Определить язык автоматически может неправильно определять язык текста. Чтобы решить эту проблему, введите больше слов на желаемом языке или снимите флажок Определить язык автоматически .

Верх страницы

Убедитесь, что установлен флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста.

Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста. Возможно, включен флажок , что вызывает опечатки из-за изменения языка клавиатуры при вводе.Попробуйте ввести больше слов на желаемом языке или снимите флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста .

Чтобы выбрать Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста, установите флажок (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016):

1. Открыть Word.

2. Щелкните File > Options > Advanced .

3. В разделе Опции редактирования установите флажок Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста .

   Примечание: Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста. Флажок отображается только после включения раскладки клавиатуры для языка. Если вы не видите этот параметр, включите раскладку клавиатуры для языка, который вы хотите использовать.

Верх страницы

Убедитесь, что флажок Не проверять орфографию и грамматику снят.

Если Не проверять орфографию и грамматику установлен флажок , орфография в ваших документах не проверяется.

Чтобы снять флажок Определить язык автоматически в Word, выполните следующие действия:

1. На вкладке Review в группе Language щелкните Language > Set Proofing Language .

   (В Word 2007 щелкните Установить язык в группе Проверка .)

2. В диалоговом окне Язык снимите флажок Не проверять орфографию или грамматику .

Подробнее о проверке орфографии и грамматики на разных языках.

Верх страницы

Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в пользовательский словарь

Если слово с ошибкой было добавлено в пользовательский словарь, вам нужно найти и удалить это слово.Сведения о том, как проверить собственный словарь на наличие орфографических ошибок, см. В разделе Использование настраиваемых словарей для добавления слов в средство проверки орфографии. Для получения информации о том, как удалить слово из словаря, см. Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.

Верх страницы

Требуемый язык словаря отсутствует в диалоговом окне «Язык».

Наиболее частыми причинами, по которым язык словаря не отображается в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык , является то, что язык не был включен в качестве языка редактирования, или это язык, который не включен в необходимо установить установленную версию Office и языковой пакет для этого языка.Сведения о том, как включить язык редактирования, см. В разделе Изменение языка, который Office использует в меню и средствах проверки правописания.

Верх страницы

Все еще нужна помощь?

Свяжитесь с нами со своим вопросом или проблемой.

Отключение проверки ошибок для определенного слова (Microsoft Word)

Компания Майкла называет «Уход за кожей по дизайну» с заглавной буквы.Он использует Word для создания многих форм и большей части документации (справочник сотрудников, политики и процедуры, документы LLC и т. Д.). Слово «By» всегда отображается с волнистым подчеркиванием с предложением изменить его на нижний регистр («by» вместо «By»). Майкл не хочет отключать проверку орфографии и грамматики, но он не хочет, чтобы это было отмечено как нарушение. Он ввел «By» в пользовательский словарь, но это не имело никакого эффекта. Он задается вопросом, есть ли способ сообщить Word, что это не должно считаться нарушением.

Если вы не меняете название вашей компании в угоду Word, есть несколько способов решения этой проблемы. Один из способов — отключить грамматические ошибки для документа, в котором возникает эта конкретная ошибка. Выполните следующие шаги:

1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне Параметры Word.

4. Прокрутите до самого низа диалогового окна.
5. Убедитесь, что установлен флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
6. Нажмите ОК.

В результате ни одна из грамматических ошибок (включая неверно написанное «By») не отмечена.Это не влияет на другие документы, в которых могут отображаться ошибки, и не влияет на отображение орфографических ошибок.

Другой подход — отключить правило проверки грамматики, которое срабатывает, когда Word отмечает «By». Вы можете реализовать этот подход следующим образом:

1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
4. Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройки грамматики».

5. Убедитесь, что флажок «Использование заглавных букв» снят. (Это правило указывает, должна ли программа проверки грамматики отмечать неправильно написанные слова.)
6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Это изменение влияет не только на текущий документ, но и на проверку грамматики во всех документах Office (не только в документах Word).

Третий подход — отключить проверку орфографии и грамматики для слова «By». Этот подход имеет смысл, потому что вы уже знаете, что и написание слова, и его грамматика (использование заглавных букв) верны. Выполните следующие шаги:

1. Выделите слово «By.«
2. Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
3. Щелкните инструмент «Язык» (в группе «Язык»), а затем щелкните «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рисунок 3.)

Рисунок 3. Диалоговое окно «Язык».

4. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
5. Нажмите ОК.

Вот и все; экземпляр «Автор», который вы выбрали на шаге 1, никогда не будет отмечен как неправильный ни средством проверки орфографии, ни средством проверки грамматики.

Может быть утомительно выбирать все экземпляры «By» и вносить это изменение, поэтому вы можете подумать о лучшем подходе — использовании стилей. Выполните следующие шаги:

1. Выберите полное название компании («Уход за кожей по дизайну»).
2. Отобразить вкладку «Главная» ленты.
3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».
4. В нижней части панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов.Щелкните крайний левый из них, инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рисунок 4.)

Рисунок 4. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

5. В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для названия своей компании. (Хорошим вариантом будет «CompanyName» без кавычек.)
6. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ».
7. Щелкните Форматировать.Word отображает раскрывающееся меню.
8. Выберите в меню опцию «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».
9. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
10. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
11. Щелкните OK, чтобы завершить создание нового стиля.

Создав стиль CompanyName, вы можете применить его ко всем экземплярам названия компании в документе, и эти экземпляры не будут помечены для грамматики или правописания.При желании вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы изменить стиль для всех экземпляров названия компании в ваших существующих документах. Для новых документов вы можете создать запись автотекста, которая помещает правильно отформатированное (стилизованное) название компании в ваш документ.

Прелесть подхода, ориентированного на стиль, конечно же, заключается в том, что при желании вы можете применить дополнительное форматирование к названию компании. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании всегда отображалось маленькими заглавными буквами, или вы хотите, чтобы оно было жирным, курсивом или определенным шрифтом.Все, что вам нужно сделать, это внести изменения форматирования в определение стиля, а затем они будут отражены во всех экземплярах названия вашей компании, которые используют этот стиль.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13168) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Слишком много форматов ячеек

Сообщение об ошибке «слишком много форматов ячеек» может быть трудно исправить. Этот совет описывает способы избавиться от …

Узнайте больше

Блокировка области печати

Excel позволяет указать область вашего рабочего листа, которую следует распечатать.Вот как «заблокировать» эту область, чтобы она не могла …

Узнайте больше

Отслеживание изменений в шаблонах

Разве не было бы замечательно иметь возможность отслеживать, какие изменения вносятся в шаблон с течением времени? К сожалению, Word не …

Узнайте больше

Специальные возможности — Документы — Исправление проблемы «Другие элементы альтернативного текста — Ошибка»

Эта ошибка обычно возникает со старыми PDF-файлами или документами, созданными при сканировании бумажной копии.Есть несколько разных способов исправить эту проблему, поэтому я постараюсь рассказать о наиболее распространенных из них. Если вы воспользуетесь этой вики и обнаружите, что она не решает ваших проблем, обратитесь в веб-службы для устранения конкретной проблемы.

В этой вики используются два термина, которые необходимо уточнить:

Панель порядка чтения : это всплывающее окно, которое появляется, когда вы выбираете «Порядок чтения» в правой части меню специальных возможностей в Acrobat.

Панель порядка чтения : это список элементов, отображаемый в левой части экрана со значком, который используется для изменения порядка элементов на данной странице.

Шаги по исправлению этой ошибки

В этом примере я расскажу о шаге документа, который был отсканирован, и Acrobat извлекает элементы из этой ошибки по чернильным отметкам на странице. Эти инструкции предполагают, что вы открыли документ в Acrobat, выполнили проверку доступности и эта ошибка отображается в списке ошибок специальных возможностей.

1. Открыть список элементов с ошибками. Используйте маленькую стрелку слева от ошибки «Альтернативный текст для других элементов».
   
   
2. Щелкните по первому элементу. страница должна прокрутиться вниз и выделить ошибочный элемент. Если он прокручивается, но вы не видите выделения, это может быть связано с тем, что элемент имеет нулевую ширину и высоту.
3. Теперь переходит к той части, где мы должны раскошелиться на возможные корректирующие действия. Начните с первого, а если он не работает, переходите к следующему.
   1. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Показать на панели тегов ». Если вы получаете сообщение об ошибке «Выбор не найден на панели« Теги ».»затем попробуйте следующий шаг.
   2. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите «Показать на панели содержимого ». Если вы получаете сообщение об ошибке «Выбор не найден на панели содержимого». затем попробуйте следующий шаг.
   3. Выберите ошибочный элемент в списке «Альтернативный тест других элементов». Откройте панель порядка чтения. Элемент должен быть отмечен рамкой вокруг него и числом в верхнем левом углу. затем на панели порядка чтения нажмите кнопку «Показать панель порядка». Панель заказа отображается слева, и там должен быть указан номер позиции.
   Теперь, основываясь на предыдущем шаге, который сработал для вас, выполните соответствующий набор шагов ниже для этого решения.

Показано на панели тегов (a)

В этом решении, когда вы выбрали «Показать на панели тегов», панель тегов открывалась, и элемент выделялся на ней.

1. Определите, является ли показанный предмет фигурой, которую вам нужно сохранить. Это реальное изображение или рисунок, полученный из какой-то случайной метки на странице?
2. Если вы можете удалить его, щелкните правой кнопкой мыши на теге и выберите «Удалить тег».Этот элемент следует удалить, и вы можете повторно проверить список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, уменьшится ли общее количество элементов в списке на 1.
3. Если вам нужно сохранить элемент, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Во всплывающем окне добавьте альтернативный текст элемента в поле Альтернативный текст, затем закройте всплывающее окно. Теперь вы можете повторно проверить список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, не уменьшилось ли общее количество элементов в списке на 1.

Показано на панели содержимого (b)

В этом решении, когда вы выбрали «Показать на панели содержимого», панель содержимого открывалась, и элемент выделялся на ней.

1. Определите, является ли показанный предмет фигурой, которую вам нужно сохранить. Это реальное изображение или рисунок, полученный из какой-то случайной метки на странице?
2. Если вы можете удалить его, щелкните правой кнопкой мыши элемент содержимого и выберите «Удалить». Этот элемент следует удалить, и вы можете повторно проверить список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, уменьшится ли общее количество элементов в списке на 1.
3. Если вам нужно сохранить элемент, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Во всплывающем окне выберите вкладку «Тег» и добавьте альтернативный текст элемента в поле «Альтернативный текст», затем закройте всплывающее окно.Теперь вы можете повторно проверить список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, не уменьшилось ли общее количество элементов в списке на 1.
4. Если элемент все еще отображается в списке ошибок, вам может потребоваться воссоздать элемент с помощью области порядка чтения.

Исправление элемента с помощью панели порядка чтения (c)

ПРИМЕЧАНИЕ. Это НЕ инструкции по воссозданию элемента с использованием панели порядка чтения, как описано в шаге 4 раздела «Показано на панели содержимого» выше.
Если ваше последнее средство на шаге «C», описанном выше, заключалось в использовании панели порядка чтения для определения ошибочного элемента, выполните следующие действия.

1. Открыв панель «Порядок чтения» и список элементов в ней, найдите панель, пронумерованную тем же номером, что и на шаге «C» выше. Это предмет-виновник.
2. Определите, является ли показанный элемент фигурой, которую нужно сохранить или удалить.
3. Чтобы удалить элемент, щелкните его правой кнопкой мыши в списке панели «Порядок чтения» и выберите «Удалить выбранную структуру элемента». Элемент должен быть удален, и вы можете повторно проверить список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, не уменьшится ли общее количество элементов в списке на 1.
4. Если вы хотите сохранить элемент, вам нужно будет воссоздать элемент с помощью области порядка чтения. После выполнения этих шагов еще раз проверьте список ошибок специальных возможностей, чтобы увидеть, не уменьшится ли общее количество элементов в списке на 1.

Устранение неполадок с текстовыми файлами, разделенными табуляцией — Поддержка OCLC

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF

1. Ошибки текстового файла с разделителями табуляцией
   1. Файл не существует
   2. Процесс не может получить доступ к файлу, потому что он используется другим процессом
   3. Поля в файле с разделителями не совпадают с полями остальных составных объектов
   4. Ошибка синтаксического анализа первой записи

Найдите информацию об ошибках в текстовых файлах, разделенных табуляцией.

Если вы получаете сообщение об ошибке при использовании текстового файла с разделителями табуляции, убедитесь, что ваши файлы отформатированы правильно. Дополнительные сведения см. В разделе Использование текстовых файлов с разделителями табуляцией. Если текстовые файлы с разделителями табуляции отформатированы неправильно, результаты непредсказуемы. В объяснениях ошибок указаны возможные причины ошибок приема.

Ошибки текстового файла, разделенного табуляцией

Если вы получаете сообщение об ошибке при использовании текстового файла с разделителями-табуляциями, убедитесь, что ваши файлы отформатированы правильно.Дополнительные сведения см. В разделе Использование текстовых файлов с разделителями табуляцией. Если текстовые файлы с разделителями табуляции отформатированы неправильно, результаты непредсказуемы. В объяснениях ошибок указаны возможные причины ошибок приема.

Файл не существует

Проверьте файл с разделителями табуляцией, чтобы определить, есть ли у вас дополнительные символы возврата каретки или табуляции. Проверьте файлы, на которые есть ссылки, чтобы убедиться, что все файлы упоминаются точно в текстовом файле с разделителями табуляции.

• Если поля отображаются неправильно, имя файла в сообщении об ошибке будет соответствовать метаданным в другом поле метаданных.Чтобы устранить проблему, щелкните вкладку «Сопоставить поля» в диалоговом окне «Добавить составные объекты» и убедитесь, что поле с разделителями-табуляторами, содержащее имена файлов, сопоставлено с именем «Имя файла объекта».
• Если в данных произошел недопустимый возврат каретки, вероятно, в сообщении об ошибке не будет указанного файла. Поиск возврата каретки в метаданных может быть трудным при использовании приложения для работы с электронными таблицами. Может быть проще найти возврат каретки, открыв файл с разделителями табуляции в текстовом редакторе и убедившись, что каждая строка заканчивается в ожидаемом месте.Признаком ошибочного возврата каретки является короткая строка с неполными метаданными.

Процесс не может получить доступ к файлу, потому что он используется другим процессом

Убедитесь, что у вас нет открытого файла в другой программе, например Microsoft Excel или Notepad. Вы можете открыть текстовый файл с разделителями табуляции в программе редактирования текста или графический файл в программе редактирования графических файлов. Перед повторной попыткой закройте все файлы, участвующие в добавлении.

Поля в файле с разделителями не совпадают с полями остальных составных объектов

По завершении добавления нескольких составных объектов первый составной объект в списке «Добавить» становится базовым набором.Поля, отображаемые в этом составном объекте, должны повторять отображение во всех других составных объектах в списке «Добавить». В противном случае вы увидите это сообщение. Если вы продолжите процесс, вы также можете увидеть, что файл не существует, ошибки из-за неправильного сопоставления, как описано выше. Удалите все файлы, у которых нет такого же сопоставления полей, как у первого файла.

Ошибка синтаксического анализа первой записи

Информация в первой записи текстового файла с разделителями табуляцией не соответствует ожидаемому.Убедитесь, что текстовый файл с разделителями табуляции правильно отформатирован.

сообщений об ошибках | Документация по преобразованию речи в текст в облаке | Google Cloud

Узнайте, как исправить некоторые ошибки, вызванные Преобразование речи в текст. В этом разделе обсуждаются ошибки, решения которых требуется больше шагов, чем можно легко описать в сообщении об ошибке.

«Учетные данные приложения по умолчанию недоступны»

Если вы получили это сообщение:

Учетные данные приложения по умолчанию недоступны.Они есть
доступно при работе в Google Compute Engine. В противном случае
переменная среды GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS должна быть определена
указывая на файл, определяющий учетные данные.
См. Https://developers.google.com/accounts/docs/application-default-credentials.
для дополнительной информации.
 

Преобразование речи в текст использует Учетные данные приложения по умолчанию для аутентификации.

У вас должен быть сервисный аккаунт для вашего проекта, загрузите ключ (файл JSON) для своей учетной записи службы в вашу среду разработки, а затем установите местоположение этого JSON-файл в переменную среды с именем GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS .

Кроме того, GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS переменная среды должна быть доступна в контекст, который вы вызываете API преобразования речи в текст. Например, если вы установите переменную из сеанса терминала, но запустите свой код в отладчик вашей IDE, контекст выполнения вашего кода может не иметь доступ к переменной. В этом случае ваша просьба Преобразование речи в текст может не работать из-за отсутствия надлежащего аутентификация.

Для получения дополнительной информации о том, как установить переменная среды GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS , см. преобразование речи в текст быстрый старт или документация по с использованием учетных данных приложения по умолчанию.

«Файл … (указанный переменной среды GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS) не существует!»

Если вы получили это сообщение:

ОШИБКА: (gcloud.auth.application-default.print-access-token) Файл  /path/to/key.json 
(указывается переменной среды GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS) не существует!
{
  "ошибка": {
    «код»: 403,
    "message": "В запросе отсутствует действующий ключ API.",
    "status": "PERMISSION_DENIED"
  }
}
 

Убедитесь, что у вас есть действующий файл JSON с ключом сервисного аккаунта в местоположение, сохраненное в GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS переменная среды, и эта переменная указывает на правильный место.

Чтобы диагностировать эту ошибку, попробуйте открыть файл ключа учетной записи службы из папка, из которой вы пытаетесь вызвать API преобразования речи в текст.

кошка $ GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS
 

Запрещено: 403 POST API не использовался или отключен

Если вы получили сообщение:

Запрещено: 403 POST Speech-to-Text API не использовался в
проект  #  ранее или он отключен.
Включите его, visitng  [url] , затем повторите попытку.Если вы недавно включили этот API, подождите несколько минут, чтобы действие
распространить в наши системы и повторить попытку.
 

1. Перейдите по ссылке, указанной в сообщении об ошибке, и включите API преобразования речи в текст. Подождите несколько минут и повторите попытку.
2. Убедитесь, что у вас есть действующий файл JSON с ключом сервисной учетной записи, хранящийся в переменная среды GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS . Чтобы диагностировать эту ошибку, попробуйте открыть файл ключа учетной записи службы из папка, из которой вы пытаетесь вызвать API преобразования речи в текст.

   кошка $ GOOGLE_APPLICATION_CREDENTIALS
    

«Необходимо использовать одноканальный (моно) звук»

Если вы получили это сообщение:

Должен использоваться одноканальный (моно) звук, но в заголовке WAV указано 2
каналы.
 

Ваш аудиофайл содержит более одного канала. Расшифровать это аудиофайл, вы должны заявить, что у вашего аудио несколько каналов.

«Необходимо использовать 16-битные выборки для LINEAR_PCM»

Если вы получили это сообщение:

INVALID_ARGUMENT: для LINEAR_PCM необходимо использовать 16-битные сэмплы, но WAV
заголовок указывает 8 бит на выборку
 

Вам может потребоваться изменить кодировку, указанную в вашем Конфигурация распознавания .Чтобы узнать о поддерживаемых кодировках для преобразования речи в текст, см. руководство по кодировкам.

«Синхронный вход слишком длинный»

Если вы получили это сообщение:

Вход синхронизации слишком длинный. Для аудио продолжительностью более 1 минуты используйте
LongRunningRecognize с параметром uri.
 

Синхронное распознавание метод преобразования речи в текст поддерживает только расшифровку аудио данные длиной до 1 минуты. Для более длинных аудиоданных используйте вместо этого асинхронное распознавание.

«Недопустимое распознавание конфигурации: неправильная кодировка»

Если вы получили это сообщение:

Неверное распознавание "config": неправильная кодировка.

Ваши аудиоданные могут быть неправильно закодированы или закодированы с помощью кодек отличается от того, который вы объявили в Конфигурация распознавания . Проверьте аудиовход и убедитесь, что вы правильно установили поле кодировки .

«Размер полезной нагрузки запроса превышает предел»

Если вы получили одно из этих сообщений:

Размер полезной нагрузки запроса превышает лимит.
 

Встроенный звук превышает ограничение по продолжительности. Пожалуйста, используйте GCS URI.

Вы превысили ограничение на размер 10 МБ для одного запроса, отправленного в API. используя локальный файл. Вы можете переместить свой аудиофайл в Google Cloud Storage (GCS) bucket, чтобы избежать ограничения в 10 МБ. Увидеть страницу квот и лимитов для получения дополнительной информации.

«Квота превышена»

Если вы получили это сообщение:

RESOURCE_EXHAUSTED: квота превышена.
 

Вы достигли предела своей поминутной или дневной квоты. Обзор квоты и лимиты на использование Преобразование речи в текст.

Вы можете запросить увеличение квот от Консоль Google Cloud.

Пять способов пропустить содержимое при проверке документа Word на наличие орфографических ошибок

Функция Word’s Spelling & Grammar — отличный инструмент, если он не останавливается на содержании, в котором нет ошибок. Если это происходит слишком часто, воспользуйтесь одним из этих пяти методов, чтобы пропустить термины, написанные правильно.

Изображение: iStockphoto.com / gvictoria

Функция проверки орфографии и грамматики Word использует большой внутренний список слов, хранящийся в специализированном файле данных. Если слово отсутствует в этом файле — файле словаря — Word останавливается и выделяет слово как слово с ошибкой. Вы сами решаете, что делать в этот момент. Большинство пользователей обнаруживают эту функцию на раннем этапе и не сталкиваются с проблемами, но она может стать немного властной и утомительной, если Word слишком часто останавливается или помечает слова, в которых нет ошибок. В этой статье я покажу вам пять способов пропустить содержимое при проверке документа на наличие орфографических ошибок.Кроме того, я дам два совета по устранению неполадок, когда функция работает не так, как вы ожидаете.

Я использую рабочий стол Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но эти методы будут работать в более старых версиях Word и других приложениях Office. Некоторые из этих методов недоступны в версии браузера 365, и я отмечу их по мере необходимости. Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла; он тебе не понадобится.

1: Добавить в словарь

Функция Word’s Spelling & Grammar использует основной словарь, который подходит для большинства из нас, но не может читать ваши мысли.Короче говоря, если слово есть в словаре, с миром все в порядке. Если слово отсутствует в словаре, функция выделяет слово и останавливается, ожидая ваших указаний. Слово может быть подходящим для ваших целей, но Word этого не знает. В этом случае есть два пути:

• Добавить слово в основной словарь, щелкнув Добавить на панели задач Правописание ( Рисунок A ).
• Создайте собственный словарь и добавьте туда слово. Прочтите Как добавить собственный словарь в Word, чтобы получить дополнительную информацию о создании и обслуживании настраиваемого словаря.

Рисунок A

Добавьте термин в словарь.

Вы не можете добавлять слова в словарь при редактировании документа в версии браузера 365.

SEE: Microsoft является лидером в области корпоративных инструментов для совместной работы — но как долго?

2: пропустить стилизованное содержимое

Добавление нескольких новых терминов в словарь позволит избежать ненужных остановок, но добавление большого количества терминов будет утомительным. Вы можете столкнуться с этой ситуацией при работе с научным или техническим контентом.Если стиль этих терминов отличается от стиля остальной части документа, вам повезло. Вы можете указать Word пропустить все содержимое, отформатированное в определенном стиле, следующим образом:

1. На вкладке «Главная» щелкните панель запуска диалогового окна «Стили».
2. На панели задач «Стили» выберите стиль, который нужно пропустить.
3. В раскрывающемся списке выберите «Изменить».
4. В появившемся диалоговом окне выберите «Язык» в раскрывающемся списке «Формат» (, рис. B, ).
5. Установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» ( Рисунок C ).
6. Дважды нажмите «ОК» и закройте панель задач «Стили».

Рисунок B

Откройте параметры языка.

Рисунок C

Если вы включите этот параметр, Word будет пропускать текст, отформатированный с использованием указанного стиля, при проверке орфографических ошибок.

Все последующие проверки будут пропускать текст с примененным заданным стилем. Важно понимать, что пропуск стилизованного контента не означает, что все, что использует этот стиль, на самом деле написано правильно. Я рекомендую вам использовать этот метод только для текста, который вы никогда не захотите оценивать при проверке орфографических ошибок.

Вы не можете изменить стиль документа в версии браузера 365, поэтому вы не можете установить этот параметр при редактировании документа там. Однако версия браузера будет пропускать стилизованный текст, ранее заданный в настольной версии.

СМ.: Как суммировать верхние значения

n в Excel

3: Пропустить выделенное содержимое

Избегать стиля — постоянное решение, по крайней мере, до тех пор, пока вы не отключите параметр, обсуждаемый в пункте 2. Иногда у контента нет особого стиля, или вы можете пропустить раздел на лету.В этом случае вы можете использовать настройку из предыдущего метода, используя выделенный текст вместо стиля.

Есть быстрый маршрут через строку состояния, если отображается индикатор языка: щелкните индикатор и выберите язык. Этот индикатор не отображается, даже если он включен, если у вас не установлено более одного языка. Если это не так, вы можете сделать следующее:

1. Выделите текст, который вы хотите пропустить — это может быть абзац или несколько страниц.
2. Щелкните вкладку «Обзор».
3. Щелкните «Язык» в группе «Язык» и выберите «Установить язык проверки правописания», как показано на рисунке Рисунок D .
4. Установите флажок «Не проверять орфографию или грамматику» и нажмите «ОК».

Рисунок D

Используйте этот параметр языка.

Вы должны не забыть отключить этот параметр, когда будете готовы к тому, чтобы Word проверил этот раздел на наличие орфографических ошибок. В отличие от №2, этот параметр позволяет вам указывать содержимое напрямую, а не полагаться на стиль. Я рекомендую вам использовать его только для текста, который вы никогда не захотите включать в проверку орфографии, или снимите отметку с текста, как только вы запустите проверку орфографии.

Вы можете использовать этот метод в браузере 365, но параметр «Не проверять орфографию или грамматику» доступен только при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выборе «Установить язык проверки правописания» в появившемся подменю. Кроме того, версия браузера пропускает текст, ранее отмеченный с помощью версии для ПК.

СМОТРЕТЬ: Microsoft Office 365: Руководство для умных людей

4: Пропускать интернет-адреса

Word остановится на адресах электронной почты и URL-адресах, потому что ни один из них не будет в словаре.Однако вам не нужно добавлять их в словарь или отмечать их, чтобы пропустить. Word распознает их формат и пропустит их, если вы сделаете следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. Выберите Проверка на левой панели.
3. В разделе «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» снимите флажок «Игнорировать адреса Интернета и файлов» ( Рисунок E ).
4. Нажмите ОК.

Рисунок E

Адреса электронной почты и URL-адреса можно пропустить.

Вы не можете установить эту опцию в версии браузера 365, но она будет пропускать адреса, если эта опция была ранее установлена ​​в настольной версии.

5: Другие варианты

Вы, наверное, заметили, что доступны и другие варианты проверки (Рисунок E). По большей части это не требует пояснений, но вы должны о них знать:

• Игнорировать слова, написанные ЗАГЛАВНЫМ регистром
• Игнорировать слова, содержащие числа
• Флаг, повторяющиеся слова

Последний — единственный, который требует дальнейшего обсуждения, и это Рекомендация: редко повторяющиеся слова не являются ошибкой, поэтому будьте осторожны при отключении этой опции.

Вы не можете установить параметры в версии браузера 365, но он будет применять эти параметры, если ранее были установлены в настольной версии.

Устранение неполадок

Иногда Word перестает отмечать слова или фразы, которые, как вы знаете, неверны. Обычно это происходит, когда вы забыли, что сказали Word игнорировать содержимое. Восстановите исключенный текст, который вы ранее исключили, используя метод №2 или №3, повторив свои действия и отключив параметр. Если это не сработает, сбросьте орфографию и грамматику следующим образом:

1. Щелкните меню «Файл».
2. Выберите «Параметры» на левой панели.
3. Выберите «Правописание» на левой панели.
4. Выберите «Перепроверить документ» в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» (, рис. F ).
5. Нажмите «Да», чтобы подтвердить свой выбор, а затем нажмите «ОК».

Рисунок F

Сбросьте функцию.

В следующий раз, когда вы запустите «Орфография и грамматика», функция остановится на содержании с ошибками, которое вы ранее указали Word игнорировать. Сброс , а не , отключит языковые параметры, установленные в # 2 и # 3.Вы должны отключить их вручную.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].

Также прочтите …

Лучший способ проверить текст и сайты на наличие орфографических ошибок

Этот инструмент 3-в-1 является лучшим средством проверки правописания в Интернете, поскольку он может одновременно проверять правописание в тексте, документах и ​​на веб-сайтах.

Слово с ошибкой — меньший грех, чем грамматическая ошибка, но только на дюйм.

Сегодня это более серьезная ошибка, потому что у вас так много инструментов для проверки орфографии, которые могут обнаружить то, что упускает человеческий глаз.Но один из этих инструментов лучше остальных. Это инструмент 3-в-1 , который выполняет три задания по сохранению лица, и все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить.

Free Online Spell Check Tool — бесплатный сервис от ребят из Internet Marketing Ninjas. Быстрая онлайн-проверка орфографии также является инструментом SEO. Это важно, потому что типографические ошибки расцениваются алгоритмами Google PageRank как «плохое содержание».

Быстрый поиск неправильного написания

Лучшее время для обнаружения опечатки — прямо перед публикацией сообщения или отправкой электронного письма.Второе лучшее время — сразу после того, как вы его выложили, и прямо перед атакой штурмовиков грамматики.

Бесплатный онлайн-инструмент проверки орфографии — ваш буй. Проверить орфографию можно тремя способами:

1. Простой блок текста
2. Загруженный документ
3. Полная веб-страница или веб-сайт

Введите контент, который вы хотите проверить.Нажмите Ninja Check . В конце отчета о странице проверки орфографии список слов с ошибками отображается в отчете о сканировании. Нажмите на число, и результат откроется в отдельной вкладке браузера.

Просмотрите раздел «Список слов » , чтобы узнать, не являются ли какие-либо из них действительными орфографическими ошибками, названиями торговых марок или другими уникальными терминами, характерными для документа, который вы сканируете. Пойманные слова выделяются красным цветом.

Проверка орфографии не выделяет слова, в которых есть заглавная буква, а также слова с числами или специальными символами.Перед тем, как проверить документ, вы также можете предоставить список слов, которые вы хотите игнорировать.

Проверка правописания Содержимое веб-сайта

Это основной инструмент, который поможет обеспечить соответствие вашего веб-сайта строгим требованиям Google к качеству содержания. Вы можете проверить одну или несколько страниц одним щелчком мыши. Просто выберите количество URL-адресов, которые сканер должен просканировать, а затем нажмите «Проверка Ninja». Максимальный лимит сканирования — до 1000 страниц.

Но имейте в виду, что инструмент ограничен всего 5 запусками в день на пользователя .

Сделайте вашу корректуру проще

Бесплатная онлайн-проверка орфографии не идеальна. Например, он не отображает правильное написание слов с ошибками. Но ему все же стоит место в ваших инструментах SEO, потому что он может быстро сканировать веб-страницы и веб-сайты.

Typosaurus и Online Spellcheck — два альтернативных средства проверки орфографии, которые вы можете попробовать.

Какая проверка орфографии дает наиболее точные результаты?

Почему плохо заряжать телефон за ночь

Зарядка смартфона на ночь может повредить аккумулятор и сократить срок его службы.Вот все, что вам нужно знать.

Читать далее

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1526 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Более От Сайката Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.