Резюме на должность помощника руководителя: Образец резюме помощника руководителя

Содержание

Как написать резюме помощника руководителя проекта по строительству • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

25 апреля 2022 г.

Если вы заинтересованы в карьере помощника руководителя проекта по строительству, составление убедительного резюме может помочь вам выделиться в глазах менеджера по найму. Понимание того, как подчеркнуть свои соответствующие навыки и полномочия, может помочь продемонстрировать, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту должность. В этой статье мы рассмотрим, что включить в резюме помощника руководителя проекта по строительству, и предоставим шаблон и пример для подражания.

Что включить в резюме помощника руководителя проекта по строительству

Важно составить резюме, которое легко читается и подчеркивает ваши соответствующие профессиональные навыки. Вот список ключевых разделов, которые следует включить в свое резюме:

Заголовок. В верхней части документа добавьте заголовок со своей контактной информацией, включая ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, а также город и штат, в котором вы живете.
Профессиональное резюме: после заголовка вы можете добавить профессиональное резюме, чтобы описать навыки, опыт и академические достижения, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность.
История работы: добавьте свой профессиональный опыт в свое резюме, указав свою историю работы, включая ваши предыдущие роли, места работы и основные должностные обязанности.
Навыки: Изучив свой профессиональный опыт, включите уникальные твердые, социальные и отраслевые навыки, которые делают вас подходящим кандидатом на должность помощника руководителя проекта в строительстве.
Образование: Включите свои академические данные в свое резюме, перечислив полученные вами степени и учебные заведения, которые вы посещали.
Сертификаты. Если у вас есть соответствующие профессиональные сертификаты, вы также можете добавить их в конец документа, чтобы подчеркнуть свою приверженность профессиональному развитию.

Как составить резюме помощника руководителя проекта в строительстве

Вот список шагов, которым вы можете следовать, чтобы написать резюме на должность помощника руководителя проекта по строительству:

1.

Просмотрите объявление о вакансии

Чтобы подготовиться к написанию резюме помощника руководителя проекта по строительству, подумайте о том, чтобы перечитать описание работы, чтобы ознакомиться с ожиданиями и предпочтениями работодателя. Вы можете использовать эту информацию для создания резюме, которое понравится менеджеру по найму и содержит учетные данные, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность.

Это также позволяет вам убедиться, что у вас есть подготовка и образование, необходимые для этой роли, и что вы готовы выполнять рабочие обязанности и обязанности, которые она включает. Убедитесь, что вы определили профессиональные, социальные и отраслевые навыки, которые они ищут в кандидате, чтобы вы могли перечислить их в документах заявки, когда это применимо.

2. Включите заголовок с вашей контактной информацией

После того, как вы просмотрите объявление о вакансии, начните черновик резюме, добавив заголовок в верхний правый, левый или центральный угол страницы. Включите важную контактную информацию, такую как ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты, город и штат, в котором вы живете, а также профессиональное портфолио или веб-сайт, если это имеет отношение к должности.

Добавление этих деталей в верхнюю часть документа позволяет читателю легко понять, как с вами связаться, если он хочет назначить интервью или связаться с вами. Подумайте о том, чтобы добавить свое имя жирным шрифтом, потому что это может помочь менеджеру по найму заметить и запомнить, что особенно важно, если они рассматривают нескольких кандидатов на роль.

3. Напишите профессиональное резюме

После добавления заголовка напишите профессиональное резюме в одном или двух предложениях, в котором рассказывается о том, кто вы как профессионал, а также о своих полномочиях и навыках, которые вы можете привнести в эту должность. Поскольку это краткое заявление, важно включить детали, которые могут привлечь внимание менеджера по найму и побудить его заинтересоваться вами как кандидатом.

Вы можете указать свое академическое образование, многолетний опыт работы в отрасли и другие причины, по которым вы можете принести пользу их компании. Вы можете использовать это введение, чтобы подчеркнуть, почему вы хорошо подходите для этой роли, и продемонстрировать свое понимание роли помощника руководителя проекта в строительстве.

4. Подчеркните свой профессиональный опыт

Работодатели, как правило, интересуются вашим профессиональным опытом, поэтому не забудьте указать свой опыт работы в своем резюме. Вы можете использовать этот раздел как возможность рассказать о своем опыте работы в строительной отрасли и показать менеджеру по найму, что вы знакомы с девелоперскими проектами и связанными с ними процессами. В качестве альтернативы, если вы не знакомы со строительством, но занимали административные должности или должности помощника руководителя проекта, укажите это в документе, чтобы показать, что вы готовы к задачам, которые может назначить ваш потенциальный работодатель.

Когда вы добавляете эту информацию в свое резюме, начните с перечисления названия должности, а также даты начала и окончания вашего трудоустройства. В следующей строке добавьте имя вашего работодателя и его местонахождение. Под каждой включенной вами должностью добавьте маркированный список, описывающий должностные обязанности, за которые вы отвечали, и их влияние на ваш отдел или компанию в целом.

5. Перечислите свои ролевые навыки

Изучив свою историю работы, вы можете добавить в свое резюме свои жесткие, программные и отраслевые навыки. Этот список компетенций информирует менеджера по найму о ваших сильных сторонах и уникальной ценности, которую вы можете принести компании. Есть несколько навыков, которыми могут обладать помощники руководителей проектов по строительству, в том числе:

Лидерство: как помощнику руководителя проекта важно, чтобы вы обладали лидерскими качествами, позволяющими инструктировать и направлять других сотрудников, а также делегировать задачи, когда это необходимо. Хотя вы все еще работаете под руководством главного менеджера проекта, вы можете заниматься завершением определенных процессов сборки или командами сотрудников.
Коммуникация: Коммуникативные навыки необходимы помощнику руководителя проекта в строительстве, поскольку вы одновременно получаете советы и инструкции от руководителя проекта и делитесь этой информацией с другими сотрудниками, включая строителей. Эти навыки помогут вам понять детали, которые предоставляют ваши менеджеры, и поделиться ими с другими.
Управление безопасностью: как административному специалисту в строительной отрасли крайне важно, чтобы вы понимали соответствующие правила техники безопасности и обеспечивали их соблюдение всеми членами строительной бригады. Управление безопасностью — это ценный навык, потому что он помогает вам не только быть в курсе правил безопасности, но и помогает вам объяснять их другим.
Решение проблем: вы можете сотрудничать со старшими менеджерами проектов и другими административными специалистами для решения проблем с планированием или разработкой на строительной площадке, поэтому важно обладать сильными навыками решения проблем. Они могут помочь вам создать инновационные решения для повышения производительности и эффективного завершения проекта.
Управление временем и планирование. Строительные проекты обычно придерживаются строгого графика, поэтому важно, чтобы внутренние руководители, такие как помощники руководителей проектов, обладали сильными навыками управления временем. Эти возможности могут помочь им делегировать задачи нужным людям, чтобы обеспечить их своевременное выполнение и завершение сборки в соответствии с графиком.

6. Добавьте свои академические данные

После того, как вы добавили свои соответствующие навыки, включите свои академические полномочия, указав степени, которые вы получили. Хотя это может зависеть от работодателя, компании обычно требуют, чтобы помощники руководителей проектов по строительству имели как минимум степень младшего специалиста в соответствующей области, например, в управлении строительством.

Однако, если вы заинтересованы в карьере менеджера проектов в будущем, вы можете получить степень бакалавра. Выделите эту информацию в документе, указав название полученной вами степени и учебное заведение, в котором вы учились. Если вы закончили обучение в течение последних трех лет, вы также можете добавить эту информацию в свое резюме.

7. Проверьте документ и отправьте

После того, как вы закончите черновой вариант своего резюме, важно проверить документ на наличие ошибок, касающихся орфографии или грамматики. Отправка документа без ошибок может помочь вам подчеркнуть ваше внимание к деталям и показать, что вы серьезно относитесь к процессу подачи заявки. Подумайте о том, чтобы прочитать документ вслух самому себе, чтобы проверить свой тон письма. Вы также можете поделиться им с надежным другом или коллегой, чтобы получить их отзывы и предложения. Как только вы почувствуете уверенность в том, что правильно представили свою квалификацию и достижения, вы можете отправить свое резюме менеджеру по найму вместе с любыми другими заявочными документами.

Образец резюме помощника руководителя проекта по строительству

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании резюме помощника руководителя проекта:

[Full Name]
[Phone number] | [Professional email address] | [City, State] | [Professional website]

Профессиональное резюме

[Brief summary that mentions your core competencies, work experience and career achievements]

Опыт работы

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]

[Job Title], [Start date–End date]
[Company Name], [Location]

[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]
[Strong verb] + [job duty] + [impact]

Навыки

[Relevant skill] | [relevant skill] | [relevant skill] | [relevant skill]

Образование

[Degree earned]
[Institution name], [Graduation year if you graduated in the past three years]

Сертификаты

[Certification, with date received/renewed]
[Certification, with date received/renewed]

Образец резюме помощника руководителя проекта по строительству

Вот пример резюме помощника руководителя проекта для ознакомления:

Элизабет Хильдебранд
555-555-5555 | Элизабет. Хильдебранд@email.com | Феникс, Аризона

Профессиональное резюме

Организованный и целеустремленный помощник руководителя проекта по строительству с опытом работы в отрасли более четырех лет. Специалист по решению проблем, готовый решать эксплуатационные задачи и повышать производительность, предоставляя рекомендации и поддержку строительной бригаде.

Опыт работы

Помощник руководителя проекта по строительству, май 2019 г. – настоящее время
EdgeLine Builders, Феникс, Аризона

Устанавливать и выполнять плановое техническое обслуживание нового оборудования
Эффективно разрешайте конфликты сотрудников, чтобы обеспечить сплоченную команду и справедливое отношение ко всем членам
Контролируйте и записывайте все детали, связанные со сборкой, включая табели учета рабочего времени сотрудников, отчеты об авариях, необходимые материалы и любые проблемы клиента.
Документируйте и храните информацию, связанную с расписанием, производительностью сотрудников и новыми заказами.
Предотвратите несчастные случаи и травмы на работе, соблюдая корпоративные и отраслевые правила техники безопасности.

Строитель, апрель 2018 г. – апрель 2019 г.
ProBuild Contractors, Темпе, Аризона

Наносимые агенты, такие как герметики и герметики, на поверхности после установки
Соблюдаю правила техники безопасности, чтобы обеспечить безопасную профессиональную среду для себя и своих коллег
Определил порядок строительных процессов путем изучения проектной документации

Навыки

Тайм-менеджмент | Вербальное общение | Управление безопасностью | Внимание к деталям | Лидерство

Образование

Бакалавр наук в области управления строительством
Вест-Эндский бизнес-колледж

Как написать резюме для помощника руководителя

Хотите узнать, как составить резюме помощника руководителя?

Исполнительные помощники обеспечивают эффективное функционирование офисов и сотрудничают с руководителями самых разных предприятий.

Ведение файлов и обновление данных, организация поездок, обслуживание клиентов, проведение исследований, помощь в управлении проектами и управление коммуникациями — вот лишь некоторые из обязанностей, включенных в образец резюме помощника руководителя.

От претендентов на эту должность требуются организационные навыки, компьютерная грамотность, внимание к деталям, соблюдение сроков и коммуникативные способности.

Хотя формальное образование не требуется, примеры резюме помощника руководителя иногда включают степень бакалавра по соответствующей профессии.

Проверять, выписываться: Как правильно указать навыки в резюме

Как составить резюме для помощника руководителя

Первый шаг — выбрать формат для резюме помощника руководителя. Некоторые детали должны выделяться работодателями, и выбор подходящего формата резюме может помочь вам выделить эту важную информацию.

«Обратно-хронологический» подход сейчас является самым популярным форматом резюме. Это лучший вариант резюме для помощника руководителя.

Есть множество форматов резюме на выбор…

1. Функциональное резюме — В этом типе резюме основное внимание уделяется не профессиональному опыту, а навыкам. Если у вас нет большого опыта, вы переходите в новую область или у вас есть пробелы в истории работы, это разумная альтернатива.

2. Комбинированное резюме — Комбинированное резюме — это нечто среднее между «функциональным» и «обратным хронологическим» резюме. Он подчеркивает как способности, так и опыт работы. Если у вас большой опыт работы или вы хотите сместить отрасли, комбинированное резюме — лучший вариант.

Теперь, когда вы определились с форматом резюме, пора поработать над макетом.

Ниже приведены основные рекомендации по компоновке:

У всех сторон должны быть поля в один дюйм.
Выберите выделяющийся шрифт. Только не переусердствуйте. Ubuntu, Roboto и другие дистрибутивы Linux превосходны. Comic Sans — плохой шрифт.
Размер шрифта — для основного текста идеально подходит 11–12 пунктов, а для заголовков — 14–16 пунктов.
Межстрочный интервал: используйте межстрочный интервал 1.0 или 1.15.
Длина резюме — в идеале, ваше резюме должно быть не более одной страницы.

Читайте также: Как написать резюме для актеров, которое повышает их шансы + Бесплатные шаблоны

Что должно содержать резюме помощника руководителя?

Ниже приведены основные разделы резюме помощника руководителя:

Контактная информация
Резюме вашего резюме
История работы
Обучение
Навыки и умения

Если вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось еще больше, добавьте следующие необязательные разделы:

организации
Языки
Хобби интересы

1.

Контактная информация:

Ваша контактная информация, которая должна содержать ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, всегда должна отображаться вверху вашего резюме, независимо от того, какой формат резюме вы используете.

Однако осознавали ли вы, что некоторые работодатели используют область контактной информации для отбора кандидатов?

Они могут упустить вас из виду, если вы живете в другой части страны, чтобы избежать платы за переезд, или они могут произвести неблагоприятное впечатление о вас, если ваша контактная информация в какой-то мере неверна.

Многие менеджеры по найму сейчас используют эту информацию для поиска вас в известных социальных сетях, чтобы узнать, что о вас говорят.

Вы должны указать в своей контактной информации следующее:

Имя и фамилия
Используйте титул помощника руководителя.
Дважды проверьте и еще раз проверьте свой номер телефона. Если вы сделаете хотя бы одну ошибку, ваши шансы на то, что с вами свяжется работодатель, практически отсутствуют.
Используйте профессиональный адрес электронной почты ([email protected]) и откройте новую учетную запись Gmail, особенно для поиска работы, если у вас ее еще нет.
(Необязательно) Местоположение — это не обязательно, однако это может быть запрошено как часть процесса выбора компании.

2.

Резюме вашего резюме:

В резюме должны быть подчеркнуты ваши профессиональные качества, выделены один или два навыка, сильных сторон и достижений, которые имеют наибольшее отношение к открытию вакансии.

Обобщите свои достижения в нескольких кратких заявлениях, которые характеризуют вас.

Например, «внимательный к деталям помощник руководителя с пятилетним опытом работы с топ-менеджерами». С первого взгляда рекрутер должен знать, что вы подходите для этой работы.

В результате вы должны разработать эффективное резюме или цель, если хотите, чтобы ваше резюме было прочитано. Резюме и цель резюме — это разделы, которые находятся под разделом контактной информации в верхней части вашего резюме.

С другой стороны, резюме и цель резюме — это не одно и то же, и вам никогда не следует использовать и то, и другое. Основное различие между этими двумя разделами заключается в том, что в первом резюме резюме состоит из двух-четырех предложений, описывающих ваши профессиональные достижения и опыт.

Это ваш шанс сделать убедительное заявление, которое сразу же проинформирует рекрутеров о том, что им следует продолжить чтение. С другой стороны, цель резюме — это краткое изложение ваших профессиональных целей и амбиций из 2-4 предложений.

Люди, которые более устоялись в своей карьере или, по крайней мере, имеют некоторый непосредственный опыт работы на той должности, которую ищут, должны использовать резюме, в то время как те, кто новичок в своей области, должны использовать цель резюме (студент или выпускник).

3.

История работы:

Вместо описания основных обязанностей, ваше резюме должно подчеркивать ваш вклад в более ранние достижения (например, «Разработал систему записи разговоров, которая сэкономила руководителям до 9 часов в неделю, что эквивалентно 21000 долларов США при текущей оплате труда»).

Компании хотят знать, работали ли вы ранее на аналогичных должностях или в компаниях. Вот как объединить часть вашего опыта работы:

Название должности
Даты
Название организации
Обязанности и достижения

Доказавший свою эффективность метод написания резюме — подчеркивание ваших достижений.

Чем точнее вы сможете рассказать о результатах, которые вы достигли для бывшего работодателя, тем легче будет человеку, читающему ваше резюме, оценить ценность, которую вы можете принести компании.

Что делать, если вы никогда раньше не работали?

Это частый вопрос среди студентов и выпускников. Это сложность, которая может быть применена к любой должности, а не только к исполнительным помощникам.

Вы должны работать с тем, что у вас есть; скорее всего, у вас была хотя бы одна летняя работа или стажировка. Перечислите эти должности, но включайте только те задачи или достижения, которые напрямую связаны с должностью исполнительного помощника.

Составьте список связанных школьных проектов, курсов и волонтерской работы, которые доказывают, что вы будете компетентным исполнительным помощником, если у вас нет опыта работы.

1.

Образование:

Раздел «Образование» — это следующий раздел в любом резюме помощника руководителя. Сертификаты помощника руководителя не требуются, однако многие рекрутеры предпочитают нанимать квалифицированных советников.

Двумя хорошо известными полномочиями являются сертифицированный специалист по административным вопросам и сертифицированный профессиональный секретарь.

Другие квалификации, подходящие для исполнительных помощников, включают бакалавра искусств и младшего специалиста в области делового администрирования и менеджмента.

В этой игре нет настоящих уловок. Просто перечислите свои академические достижения в обратном хронологическом порядке. Вот как это должно выглядеть:

Специальность и тип степени
Наименование университета
Годы обучения
Средний балл, отличия, курсы и любые соответствующие проекты или опыт — все это важные факторы, которые следует учитывать.

Вот несколько распространенных вопросов о резюме, связанных с образованием, и ответы на них:

Что делать, если я не закончил колледж или университет или бросил учебу?

Вы все равно должны указать свое образование. Просто укажите годы обучения. Если вы все еще учитесь, укажите дату окончания «Настоящее время». Например, рассмотрим период с 2017 года по настоящее время.

Должен ли я указывать свой аттестат о среднем образовании?

Только если вы не закончили среднюю школу. Вы должны закончить среднюю школу, если у вас есть диплом колледжа или высшее образование.

Что в моем резюме на первом месте: образование или опыт?

Это должно быть первым, если у вас есть соответствующий опыт работы. В противном случае образование имеет приоритет.

2.

Навыки и умения:

У каждого работодателя есть набор талантов, которые он ищет в потенциальных сотрудниках. Обычно они указаны в описании должности. И они инстинктивно обращают внимание на то, что читают, когда видят, что это включено в резюме.

Помимо административных способностей, помощник руководителя должен обладать стратегическими навыками. Находчивость, эффективность в сложных ситуациях и техническая изысканность — все это важные качества, которые следует включить в свое резюме.

Другие важные качества включают творческое мышление, осмотрительность, безупречные организаторские способности и многозадачность, а также выдающиеся навыки работы в сети, быстрое принятие решений, а также способность обнаруживать и решать проблемы.

Помощник-референт Хорошие навыки следующие:

Word, Excel, Outlook, PowerPoint и SharePoint — все это продукты Microsoft.
Управление базой данных
Управление календарем
Исследования в Интернете
Знание бизнеса

Помощник-референт Мягкие навыки следующие:

Общение необходимо (письменное и устное)
Решение проблем и расстановка приоритетов
Планирование и организация
Способность уделять внимание даже самым мелочам.
Этикет по телефону
Конфиденциальность
Эмоциональная устойчивость
Обязательство
Сотрудничество и делегирование
Менеджмент и образование
Гибкость и легкость

Вы можете рассмотреть эти дополнения к резюме после того, как закончите основные разделы своего резюме и доработаете их до совершенства.

6.

Организация / Волонтер:

Вы можете быть (или были) вовлечены во многие группы помимо вашей постоянной работы, в зависимости от вашей карьеры и личных интересов.

Примерами могут служить любые советы, в которых вы состоите, или волонтерские работы с местными общественными организациями. И поскольку ваша работа с этими организациями может способствовать укреплению ваших навыков, неплохо было бы включить их в свое резюме.

Нет необходимости вдаваться в технические подробности. Просто укажите организацию, вашу должность и одно важное действие, относящееся к должности помощника руководителя.

7.

Язык:

Помощник руководителя, говорящий на разных языках, чрезвычайно полезен руководителю и его или ее организации в современном мире мирового бизнеса.

Если вы знаете какие-либо иностранные языки и у вас есть дополнительное место в своем резюме, не стесняйтесь включать языковой раздел.

Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться электронное письмо, написанное на русском, французском, финском или любом другом языке, который вы только можете придумать.

Составьте список языков в соответствии с их уровнем владения:

Базовый
Intermediate
опытный
беглый
Родной

8.

Хобби интересы:

Отношения руководителя со своим помощником бесценны. Гармония важна, и эти два сотрудника часто образуют особые узы общих увлечений или интересов.

Чтобы выразить свою индивидуальность, неплохо было бы включить в резюме некоторые личные интересы.

Имейте в виду, что некоторые хобби могут показаться не самыми профессиональными. Лучше признаться в любви к комиксам после того, как вас взяли на работу.

Что можно и чего нельзя делать при написании резюме для помощника руководителя

DOs

1. Следите за своими достижениями:

Добавление цифр к вашим достижениям может помочь рекрутеру лучше понять ваши способности.

«В быстро меняющейся фирме я работал на трех высших руководителей и выполнял все функции помощника», например, или «Я составлял отчеты о командировочных расходах и курировал планы поездок внутри страны и за границу, сокращая время, потерянное из-за проблем с поездками, на 30%. ”

Отвечайте на вопросы до того, как они будут заданы, и дайте рекрутеру представление о вашем подходе к работе в целом.

2. Убедитесь, что ваше резюме адаптировано к требованиям работы:

Хотя большинство административных ролей выполняют схожие обязанности, у каждого бизнеса может быть свой набор потребностей.

Определите набор навыков и обязанности, необходимые для должности, на которую вы претендуете, и выделите их в своем резюме.

Ваша цель должна заключаться в том, чтобы описание должности соответствовало вашей квалификации и опыту.

3. Включите мягкие навыки в свое резюме:

Для любого помощника руководителя необходимы навыки межличностного общения. Приведите примеры того, как вы использовали свои мягкие таланты на благо своей организации, чтобы привлечь внимание к своим мягким способностям.

Используйте примеры, чтобы показать свои способности прекрасного коммуникатора, а не просто констатировать это.

DON’Ts

1. Не просто копируйте или вставляйте ключевые слова в свой контент:

Использование ключевых слов из описания должности в вашем резюме — разумная идея, но не переусердствовать.

Менеджеры по найму — это профессионалы, которые читают сотни резюме каждый день, и они смогут определить, просто ли вы копируете или вставляете ключевые слова.

Найдите несколько различных подходов к развитию ваших профессиональных навыков. В разделе истории вакансий свяжите ключевые слова с реальными достижениями, чтобы показать, что у вас есть необходимые навыки.

2. Не забудьте вычитать свое резюме:

Ожидается, что исполнительный помощник исправит все детали, поэтому вы можете представить себе последствия даже одной ошибки.

Потратьте немного времени на то, чтобы убедиться, что ваше резюме не содержит ошибок, поскольку чистое и понятное резюме облегчит чтение.

3. Не преувеличивайте факты:

Поскольку одно из важнейших качеств помощника руководителя — это доверие, убедитесь, что в вашем резюме нет фальши. Чтобы избежать искажения фактов, внимательно изучите свой документ.

Не преувеличивайте свои предыдущие должности или опыт. Не подчеркивайте навыки, которых у вас нет. Помните, что работодатели ищут честных людей.

Часто задаваемые вопросы

Когда дело доходит до следующего шага в своей профессии, как вам написать резюме?

Чтобы продвигаться по службе, вам необходимо улучшить свои способности с помощью перекрестного обучения или соответствующих курсов. Рассмотрите карьеру аналитика управления, специалиста по обучению и развитию или менеджера по административным услугам. Степени или сертификаты в области учебного дизайна, человеческих ресурсов, сертифицированного консультанта по менеджменту, дополнительное обучение в области ведения документации, оценки затрат или даже степень MBA придадут вашему резюме более глубокую глубину.

Какие примеры обучения и сертификации подходят для этого резюме?

Ниже приведены некоторые примеры такого обучения:

Основы управления проектами
Основные сильные стороны и характеристики помощников
Повышение квалификации ассистентов

Какие таланты следует выделить для этой конкретной работы?

Ниже приведены некоторые из наиболее важных способностей, которые следует включить в свое резюме:

Качества лидерства
Организация мероприятий
Возможности в управлении проектами
Техническая экспертиза (Word Press, социальные сети, соответствующее программное обеспечение и т. Д.)
Качества тайм-менеджмента
Умение анализировать и решать проблемы, а также навыки критического мышления
Отличное обслуживание клиентов

Какой формат резюме наиболее эффективен?

Идеально использовать хронологическую структуру резюме для более старшей должности, подобной этой. Это подчеркнет ваш опыт работы и достижения, а также позволит вам выделить свои лучшие способности и сильные стороны. Чтобы произвести большее впечатление на рекрутеров, подчеркните организационные способности, такие как организация записей о расходах, и количественно оцените свои достижения в разделе истории вакансий. Не забудьте включить любую добровольную или внеклассную работу, которая демонстрирует вашу способность организовывать и планировать.

Каковы три основных навыка помощника руководителя?

Адаптивность, навыки работы с людьми и организованность — вот три основных навыка помощника руководителя.

Заключение

Поскольку работа помощника руководителя настолько обширна, очень важно выделить ваши навыки в разделе навыков резюме. Лучше быть конкретным, чем неясным.

Вместо простого упоминания «Планирование» опишите точную технологию планирования в этом резюме. В мире помощников руководителя делится примерно 50 на 50: примерно половина всех объявлений о вакансиях требует высшего образования, а другая половина — нет (особенно с опытом).

Сделайте так, чтобы нанимающему бизнесу было совершенно очевидно, какова ваша высшая степень образования. Если у вас не более десяти лет опыта, постарайтесь ограничить свое резюме одной страницей.

Рекомендации

https://www.jobhero.com/resume/examples/administrative/assistant/executive
https://www.myperfectresume.com/resume/examples/administrative/executive-assistant
https://teambuilding.com/blog/executive-assistant-skills
https://novoresume.com/career-blog/executive-assistant-resume

Ссылки на изображения

https://encrypted-tbn0. gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQwzWZN4EjtoVr60-c18diTbsHCRIJ1vusLzA&usqp=CAU
https://www.myperfectresume.com/wp-content/uploads/2020/09/Executive_Assistant_Managerial_ComboD.svg
https://resumegenius.com/wp-content/uploads/2020/07/resume-summary-hero-500×333.png
https://cdn-images.zety.com/pages/work_history_on_a_resume_examples.jpg
https://enhancv.com/blog/content/images/2020/10/mia-education.jpg
https://www.thebalancecareers.com/thmb/98SOmZfCawq3tFlDnr2qLI3DhTk=/1500×1000/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/2063200v1-5bae39d146e0fb00266eebc4.png
https://cdn.shopify.com/s/files/1/0453/4797/files/Executive_assistant_CV_page_1.png?v=1572955957
https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcT5hFKXGfsnkdVKm8XCTAiIY1Uf9pUawoxKy4kYyB073b19NCy4HDjPQ_9ooo-5-3RXB1g&usqp=CAU
https://resumegenius.com/wp-content/uploads/Interests-Section.png

Как правильно указать навыки в резюме | 2022
Hard Skills: определение и лучшие примеры для любого резюме
Как указать ссылки в резюме + бесплатные образцы

7 Примеры резюме помощника руководителя на 2022 год

Вы можете читать лекцию перед полным конференц-залом, писать безошибочные отчеты и организовывать даже самый загроможденный инвентарь. И независимо от того, насколько занят руководитель, вы всегда можете найти способ сделать его график управляемым.

В общем, ты отличный помощник руководителя. Но даже с вашими превосходными навыками письма написать эффективное резюме не так просто, как кажется.

Мы проанализировали сотни резюме, чтобы определить, какое содержание поможет вам попасть на собеседование, а что — получить награду. Мы вкладываем все наши знания в руководство по написанию резюме и наши семь примеры резюме помощника руководителя, которые помогли людям получить работу в 2022 году.

Используйте наши образцы резюме и советы по написанию, чтобы избежать страшной пустой страницы и получить работу помощника руководителя, которую вы всегда хотели!

⇧ Содержание

Резюме помощника руководителя

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя (PDF)

Почему это резюме работает точно знать, на что ты способен. Таким образом, жизненно важно включить конкретные возможности в раздел навыков вашего резюме в резюме помощника руководителя.

Включение таких навыков, как «Slack», «Microsoft Office Suite» и «Networking», демонстрирует ваши коммуникативные способности, технические навыки и предпринимательское отношение.

Отсутствие большого опыта работы помощником руководителя может быть недостатком, но это не значит, что вы не сможете получить эту работу.

Если ваш самый важный опыт не связан с текущей работой, вместо этого выделите передаваемые навыки.
- Такие навыки, как совместная работа, обслуживание клиентов, знание продукта и управление временем, отлично подходят для нерелевантного опыта.

Резюме помощника руководителя по административным вопросам

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя по административным вопросам (PDF)

Почему это резюме работает трудно понять, какие показатели включить в резюме помощника руководителя по административным вопросам.

Вы можете начать с перечисления количества членов команды, с которыми вы работали, скольким клиентам вы помогли и сколькими расписаниями вы управляли.

Из-за большого круга ваших обязанностей трудно уместить резюме помощника руководителя на одной странице.

Использование шаблона резюме — это самый простой способ отформатировать контент на одной странице, он позволяет добавлять и изменять порядок разделов, но не переусердствуйте со стилистическим выбором.

Резюме старшего помощника руководителя

Используйте этот шаблон

Скачать резюме старшего помощника руководителя (PDF)

Почему это резюме работает

Поскольку вы продвинулись в своей карьере, вы должны продемонстрировать свой рост в качестве помощника руководителя потенциальным работодателям. Итак, вам нужно перечислить некоторые из наиболее важных задач в резюме старшего помощника руководителя.
- Например, запуск сетевого мероприятия и редактирование календаря генерального директора являются примерами повышения доверия и ответственности.
Если у вас более 10 лет опыта работы, вы можете задаться вопросом, нужно ли вам использовать резюме или резюме.
- Оба являются полезными карьерными документами, но резюме, как правило, ориентированы на научные круги и высокотехнологичные области. Вы, вероятно, можете просто использовать резюме, хотя вы всегда должны проверять описание работы помощника руководителя, чтобы убедиться.

Резюме помощника генерального директора

Используйте этот шаблон

Загрузить резюме помощника генерального директора (PDF)

Почему это резюме работает

Работа поддерживает руководителя компании. Итак, если вы сделали все возможное, чтобы помочь своим коллегам на предыдущих должностях, включите это в свое резюме исполнительного помощника генерального директора.
- Например, организовали ли вы поездку для всего персонала? Вы добровольно готовили переписку или делали заметки на собраниях? Если вы можете продемонстрировать свое стремление помогать другим, менеджеры по найму обязательно заметят это.
Иногда самые маленькие вещи оказывают наибольшее влияние; например, нескольких опечаток может быть достаточно, чтобы отправить ваше резюме на переработку.
- Прежде чем нажать «Отправить» в своем приложении, проверьте свое резюме на наличие ошибок, таких как неуместные запятые, опечатки и висящие предложения.

Резюме помощника руководителя начального уровня

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя начального уровня (PDF)

Почему это резюме работает

Большинству помощников руководителя не нужна цель резюме. Тем не менее, цель идеально подходит, когда вы меняете сферу деятельности или только начинаете свою карьеру.
- Адаптируйте свою цель, упомянув должность и название компании, в которую вы претендуете. Если вы можете, вы также должны изменить свой контент, чтобы он соответствовал описанию работы; каждая мелочь имеет значение, когда дело доходит до того, чтобы вас заметили!
В качестве кандидата начального уровня у вас есть больше возможностей для добавления дополнительных разделов.
- Например, добавление раздела хобби и интересов в ваше резюме помощника руководителя начального уровня может подчеркнуть, что вы ответственный руководитель и способный исследователь.

Резюме помощника президента

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника президента (PDF)

Почему это резюме работает

Исполнительный помощник президента во многом похож на утку; в то время как они кажутся собранными на поверхности, под всем этим они гребут как сумасшедшие, чтобы остаться на плаву. Таким образом, ваше резюме помощника президента должно отражать ваше хладнокровие и профессиональные способности.
- Вы можете начать с использования шаблона резюме, чтобы структурировать свой контент и придать ему стилистический оттенок. Мы рекомендуем выбрать шаблон с яркой цветовой гаммой, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.
Несмотря на то, что у вас большой опыт, вы должны ограничить свое резюме одной страницей — легче сказать, чем сделать, верно?
- Прежде чем сокращать содержимое, чтобы освободить место, начните с проверки описания работы. Ваше резюме должно быть почти идеальным, поэтому указывайте только самые релевантные должности, которые вы занимали.
- Далее вырезаем любой наполнитель (вроде ненужных прилагательных и наречий). Не забудьте разбить пункты вашего опыта работы на фрагменты предложений, чтобы сэкономить место.

Резюме помощника руководителя и администратора

Используйте этот шаблон

Загрузить резюме помощника руководителя и секретаря (PDF) резюме помощника руководителя и администратора, вы должны продемонстрировать свою способность выполнять основные функции, помимо ответа на звонки и сообщения электронной почты.

Убедитесь, что вы указали соответствующие должности, которые соответствуют описанию работы; например, если работодатель хочет, чтобы кто-то имел опыт планирования корпоративных мероприятий, вы должны указать все должности, на которых вы выполняли эту ответственность.

Работа в офисе требует определенной степени технических знаний, поэтому используйте раздел «Навыки» в своем резюме, чтобы перечислить свои технические ноу-хау. Чем больше технологий вы знаете, тем лучше!

Например, вы отлично разбираетесь в записях в базе данных? Как насчет создания документов с помощью Microsoft Office? Оба примера отлично подходят для включения в резюме помощника руководителя и администратора.

Правильный формат резюме вашего помощника руководителя

При написании резюме формат, который вы используете, очень важен. Хорошее форматирование гарантирует, что ваше резюме помощника руководителя будет полным, логичным и легко читаемым. Без правильного формата компании могут не дать вам интервью.

Давайте подробно рассмотрим, что нужно для правильного оформления резюме помощника руководителя:

Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат
Где разместить имя и контактную информацию
Будь умнее АТС

Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат

Существует три основных формата резюме, которые вы можете использовать при создании резюме помощника руководителя:

Формат в обратном хронологическом порядке: Этот формат подчеркивает ваш опыт и занятость, которая позволяет компаниям видеть ваш карьерный рост.
Функциональный формат: Этот формат фокусируется на навыках, которые гарантируют, что вы соответствуете требованиям для работы в качестве помощника руководителя, что также помогает смягчить проблемы с пробелами в занятости.
Комбинированный/гибридный формат: Этот формат сочетает в себе обратный хронологический формат и функциональный формат, уделяя одинаковое внимание трудовому стажу и навыкам.

Хотя все три формата резюме имеют свои преимущества, формат в обратном хронологическом порядке является лучшим выбором для резюме помощника руководителя . Наряду с тем, что это самый популярный формат резюме в большинстве отраслей, он также предпочитается большинством работодателей, потому что позволяет легко просмотреть вашу историю работы.

Где разместить имя и контактную информацию

Ваше имя и контактная информация должны быть первыми элементами информации, которые вы указываете в своем резюме. Без него вы не сможете получить ни хорошие, ни плохие новости о вашем заявлении о приеме на работу!

Начните с размещения вашего имени вверху страницы крупным шрифтом. Хотя ваш выбор шрифта зависит от шаблона резюме, если вы создаете свое резюме в текстовом редакторе, используйте шрифт Times New Roman, Cambria, Calibri или Arial. Под своим именем укажите название работы, которую вы ищете, шрифтом чуть меньшего размера. Если вы решите включить цвет, включите его в свое имя или должность.

Что касается ваших контактных данных, разместите следующие данные слева или справа от вашего имени и должности:

Ваше имя
Должность помощника руководителя
Электронная почта
Номер телефона
Местоположение (город и штат в порядке)
Возможный профиль LinkedIn

Ваша контактная информация должна быть напечатана шрифтом 10-12 pt, чтобы ее было легко прочитать.

Хотя контактная информация, которую вы включаете в свое резюме помощника руководителя, довольно проста, вы можете проявить творческий подход к ее включению. Вот только один пример того, как вы можете отформатировать заголовок и контактную информацию:

Будьте умнее ATS

Многие компании получают десятки (или даже сотни) заявлений и резюме помощников руководителя, что означает, что рекрутерам практически невозможно прочитать каждое резюме. По этой причине большинство предприятий используют программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS).

Эта система предназначена для сортировки резюме путем поиска по ключевым словам и сканирования форматирования резюме. Любое резюме, которое пройдет через ATS и не будет отклонено, будет рассмотрено рекрутером. Итак, , чтобы получить работу помощника руководителя, вы должны пройти сканирование ATS .

При составлении резюме придерживайтесь следующих советов по ATS:

Поля: Используйте поля от половины до одного дюйма со всех сторон.
Шрифты: Используйте такие стандарты, как Times New Roman, Tahoma, Arial, Calibri, Cambria или Garamond. Причудливые шрифты трудно читать ATS.
Размеры шрифта: Как правило, используйте 10-12 пунктов для контактной информации и содержимого резюме, но увеличьте размер шрифта до 20-24 пунктов для своего имени и должности (хотя название должности должно быть немного меньше шрифт).
Имена заголовков: Заголовки разделов должны выделяться, поэтому рассмотрите возможность использования полужирного шрифта и всех заглавных букв. Добавление цвета в заголовки разделов может помочь рекрутерам в дальнейшем.
Навыки: Позаботьтесь о том, чтобы настроить этот раздел в соответствии с описанием работы помощника руководителя, но не копируйте/вставляйте его из описания работы. (Честность — лучшая политика!)
Логический порядок: Мы рекомендуем формат в обратном хронологическом порядке, так как ATS легче всего его считывает. Таким образом, основная часть вашего резюме должна быть посвящена опыту работы, который должен быть указан первым с вашим последним опытом.
Количество страниц: Используйте только одну страницу для всего резюме, и это должна быть точная страница.

Хотя вы можете справиться с этим самостоятельно, часто проще всего использовать шаблоны резюме Word или шаблоны резюме Google Docs, которые помогут вам выбрать контент и быстро упорядочить информацию.

Написание резюме помощника руководителя как профессионал

Несмотря на то, что идея написать резюме на должность помощника руководителя может показаться непреодолимой, вы можете избежать большого стресса, проведя небольшое исследование о том, что включить в резюме. .

Вы пришли в идеальное место, чтобы узнать больше о разделах резюме. В этом разделе мы рассмотрим:

Цель или резюме
История работы
Ключевые навыки помощника руководителя
Образование
Проекты, интересы и хобби
Настройка вашего резюме
Вычитка вашего резюме

Когда вам нужна цель или резюме?

При составлении резюме помощника руководителя вы можете решить добавить цель или резюме. Эти необязательные разделы дают рекрутерам представление о том, кто вы, и им не нужно читать ваше резюме целиком. Однако они могут быть не в ваших интересах, в зависимости от вашей ситуации.

При принятии решения о том, нужно ли вам одно из этих утверждений, обратитесь к следующим определениям:

Цель резюме: Цель резюме — это два-три предложения, которые сообщают рекрутерам, почему вы хотели бы получить эту должность. Цели лучше всего использовать, когда вы меняете поле деятельности или ищете должность начального уровня. Если вы не собираетесь специально демонстрировать свою кандидатуру и подгонять ее под конкретную работу, просто пропустите это.
Резюме резюме: Резюме резюме состоит из двух-трех предложений, которые подчеркивают ваши навыки и то, как эти навыки помогли вам получить количественные результаты в вашей карьере. Резюме используются, когда вы хотите связать годы прошлого опыта работы. Однако вам следует избегать их, если у вас нет как минимум 10+ лет опыта работы (или если у вас нет времени адаптировать их к работе).

Ниже рассматривается плохо написанная цель, а также плохо написанное резюме.

Цель: Хотел бы получить работу в качестве помощника руководителя в качестве следующего шага в моей карьере.

Резюме : Иметь большой опыт работы помощником и регистратором.

Эти утверждения расплывчаты и не представляют никакой ценности для вербовщиков. Они отвлекают от основных компонентов резюме и могут привести к тому, что работодатель откажется от вашего резюме, даже не прочитав его полностью.

Вместо этого намного лучше будет работать следующая цель:

Аналитический и внимательный к деталям помощник руководителя с более чем 5-летним опытом помощи руководителям высокого уровня в компаниях из списка Fortune 500. Ищем уникальную возможность помочь генеральному директору Fiori Financial Group, выполняя специальные специальные проекты, повышая акционерную стоимость и повышая эффективность и процедуры сотрудников.

Эффективно такое резюме:

Дотошный и ориентированный на результат помощник руководителя с более чем 15-летним административным опытом управления офисными операциями для президентов и генеральных директоров. От ввода данных, презентаций, поддержки клиентов, планирования встреч, организации маршрутов и многого другого, я готов поделиться своим талантом сочетать административные знания с бизнес-целями для повышения эффективности и экономии времени в активной финансовой компании, такой как Stockd Group.

Эти примеры предоставляют рекрутерам метрики и ценную информацию, которую они могут использовать при выборе подходящего сотрудника. И образец цели, и резюме демонстрируют определенные навыки и адаптированы к конкретной роли.

Опыт работы

Опыт работы — самый важный раздел вашего резюме помощника руководителя. Вы должны включить от двух до четырех опытов работы, относящихся к области исполнительного помощника.

Однако, если вы занимали более четырех должностей, сосредоточьтесь на последних 10 годах опыта. Если у вас достаточно опыта в этот период времени, включите тот опыт, который наиболее важен для данной должности.

И наоборот, если вы ищете должность начального уровня, вам может не хватать опыта. В этом случае рассмотрите возможность добавления проектов, о которых мы поговорим чуть позже.

Как писать маркеры работы

Ваша история работы должна быть написана маркерами, что позволит вам сосредоточиться на наиболее важной информации. Начните с использования активного языка вместо пассивного.

Например, «кассир рассортировал деньги» является примером активного голос.

Однако, «деньги были разобраны кассиром» является примером пассивного голоса .

Что легче и приятнее читать? Активный голос передает четкий и сильный голос, который хорошо работает в резюме (и в любом типе письма, на самом деле).

Мы также рекомендуем избегать личных местоимений и точек в конце. Кроме того, убедитесь, что вы используете прошедшее время в своей истории работы. (Даже если вы в настоящее время находитесь в должности, прошедшее время является наиболее подходящим временем глагола для резюме.)

Имея под рукой эту информацию, вы готовы составить описание своей работы! Ну, почти.

Прежде всего, избегайте расплывчатых и неутешительных списков, как здесь:

Обслуживание клиентов 5 дней в неделю
Используются различные технологии и программное обеспечение для документирования
Выполнял сложные задачи при работе на генерального директора

Эти пункты не лишены количественных данных и слишком кратки, чтобы представлять ценность для рекрутеров. Кроме того, они не выходят за рамки типичных должностных обязанностей, и даже то, что перечислено, — ерунда. Вы должны быть внимательны к деталям с точки зрения вашего опыта работы:

Завершение работы со всеми контактами генерального директора и поддержка развития текущих отношений путем совершения не менее 30 звонков каждую неделю
Эффективно выполнял различные бухгалтерские операции, включая отчеты о расходах, счета-фактуры, финансовые документы и заказы на покупку еженедельно
Повышение показателей производительности на 23% в период с 2018 по 2020 год за счет предоставления постоянных отчетов о проблемах с продуктами и операционных проблемах

Эти пункты списка опыта работы эффективны, потому что они содержат поддающиеся проверке детали, а также показатели, которые сообщают рекрутерам, какую ценность вы потенциально можете добавить для их компании.

Добавьте цифры, чтобы продемонстрировать свое влияние

Как мы уже упоминали, настоятельно рекомендуется добавлять цифры и данные, чтобы продемонстрировать влияние, которое вы оказали на предыдущих местах работы. Рекрутеры хотят знать, какую пользу для компании принесет ваш наем. Это легко показать, если вы предоставите количественную информацию о своем опыте работы.

Эти показатели могут включать что угодно, от повышения доходов на определенный процент до повышения эффективности с определенной скоростью. Ниже приводится несколько примеров того, как вы можете поместить метрики в пункты описания вашей работы:

Выполнение 10-20 запросов на проверку каждую неделю в рамках бухгалтерской деятельности
Управление бронированием всех международных и внутренних поездок, что позволило сократить командировочные расходы компании на 15%
Повышение эффективности работы офиса на 20 % за счет преобразования основной системы хранения документов компании, что также привело к сокращению использования бумаги на 63 %

Ключевые навыки помощника руководителя, которые следует включить в ваше резюме

Когда вы составляете свое резюме, раздел о навыках необходим, если вы хотите показать рекрутерам, почему они должны вас нанять.

Имейте в виду, что ATS проверяет ваши навыки, чтобы определить, являетесь ли вы хорошим кандидатом. Напишите от 6 до 10 навыков в своем списке и включите в него сочетание мягких и жестких навыков.

Soft skills универсальны и могут быть указаны в любом резюме. Однако их сложнее измерить. Примеры мягких навыков включают адаптивность , тайм-менеджмент, общение и .

Твердые навыки более важны для резюме помощника руководителя, потому что они специфичны для работы, их легко определить и измерить. Некоторые из сложных навыков, которые вы могли бы рассмотреть для включения в свое резюме помощника руководителя, включают 9Отчеты о расходах 0190 Zoom, Slack, Microsoft Office, Google Workspace, и .

Цель раздела ваших навыков — быстро показать компании, что вы предлагаете и какие технологии умеете использовать. Поскольку вы не должны включать в свое резюме подробный список навыков, найдите ключевые слова в описании работы помощника руководителя . Вы должны быть в состоянии найти именно те навыки, которые ищут рекрутеры.

Несколько слов об этом: никогда не лгите и не заявляйте, что овладели навыком, если у вас нет . Если ни один из навыков в описании работы не подходит вам, возможно, это признак того, что эта работа не для вас. Продолжайте искать другие вакансии, которые лучше соответствуют вашим навыкам (мы знаем, что есть что-то удивительное, чего вы еще не нашли).

Образование

Помощник руководителя — это одна из тех профессий, где требуемый уровень образования может сильно различаться. Некоторые работодатели могут запросить как минимум степень младшего специалиста, в то время как другим нужна степень бакалавра.

Тем не менее, некоторые работодатели вполне устраивают аттестат о среднем образовании. Хотя у каждого работодателя разные требования к уровню образования и опыту, которые они хотят получить от потенциальных сотрудников, в каждом резюме должна быть указана некоторая основная информация.

Когда дело доходит до перечисления вашего образования, нет необходимости предоставлять обилие информации, если вы только что закончили школу и вам нужно использовать свое образование как средство демонстрации своих способностей. В противном случае вы должны просто указать название университета, степень и год выпуска. Если у вас есть степень младшего специалиста или бакалавра, вам не нужно указывать свой аттестат о среднем образовании.

Нужно ли добавлять проекты, интересы и хобби?

Хотя в большинстве резюме не содержится информации о проектах, хобби или интересах, бывают случаи, когда вам может быть полезно добавить эту информацию.

Если у вас нет большого опыта работы или вы только что закончили колледж, добавление проектов и интересов — отличный способ показать, что у вас есть все необходимое, чтобы стать помощником руководителя, даже если у вас нет опыта работы.

Ключевым моментом при добавлении проектов, интересов и увлечений является то, что вы должны быть в состоянии разумно обсудить их отношение к роли исполнительного помощника на собеседовании.

Например, если вы указали в резюме «туристический туризм на северо-западе Тихого океана» или «освоение работы по дереву» в качестве интересов и хобби, они могут показаться не связанными с помощью генеральному директору. Тем не менее, это демонстрирует вашу способность планировать и организовывать свои собственные поездки и маршруты. Освоение работы по дереву может продемонстрировать вашу способность упорно выполнять утомительные и сложные задачи, особенно новые задачи.

Проекты можно рассматривать как опыт работы. Это может быть волонтерская работа или даже творческий проект, который вы взяли на себя для друга или члена семьи.

До тех пор, пока это разумно демонстрирует соответствие должности помощника руководителя, которую вы ищете, это может быть отличным способом создать маркеры, которые докажут вашу ценность, когда вам не хватает традиционного опыта работы.

Настройка резюме помощника руководителя для каждой должности

Важно настроить свое резюме для конкретной должности, на которую вы претендуете. Когда вы отправляете резюме на работу в качестве помощника руководителя, информация, которую вы включаете, не должна относиться только к любому типу должности помощника или секретаря.

Рекрутерам, которые ищут подходящих сотрудников, нужен кто-то, кто может справиться с дополнительными требованиями, связанными с работой помощником топ-менеджеров и генеральных директоров.

К счастью, вам не нужно переписывать все свое резюме. Просто измените ключевые слова и некоторые обязанности в разделе цели/резюме, маркеры вашего опыта работы и раздел ваших навыков.

Вычитка вашего резюме

Как только вы подумали, что все готово, остался последний шаг. Этому конкретному совету, вероятно, легче всего следовать, но в то же время его чаще всего упускают из виду.

Будучи помощником руководителя, ваше внимание к деталям и умение писать, несомненно, находятся на самом высоком уровне; однако всегда есть вероятность, что вы допустили опечатку, пунктуационную или грамматическую ошибку. Эти ошибки легко исправить по номеру , если вы проверите заполненное резюме помощника руководителя на наличие ошибок перед его отправкой по номеру .

Дайте вашим глазам отдохнуть день или два перед корректурой. Кроме того, попросите друзей или членов семьи просмотреть ваше резюме помощника руководителя, чтобы узнать другие мнения и точки зрения.

Часто задаваемые вопросы о резюме помощника руководителя

1. Имеют ли значение хобби и интересы в резюме помощника руководителя?

Могут, особенно если в компании, в которую вы подаете заявление, более непринужденная обстановка. Такие увлечения, как «походы в Аппалачи» или «организация званых ужинов» для помощника руководителя, — это интригующие лакомые кусочки, которые стоит добавить в ваше резюме. Если вас спросят об этом на собеседовании, это возможность еще больше продемонстрировать ваше упорство, способность принимать вызовы, планировать и организовывать.

2. Какое образование следует указать в резюме помощника руководителя?

Проверьте список вакансий, чтобы узнать, требуется ли компании степень; некоторые будут, а некоторые нет, поскольку роли исполнительного помощника различаются. Всегда указывайте свое высшее образование первым, и если вы получили высшее образование, нет необходимости добавлять свое среднее образование. Имейте в виду, однако, что даже если компания спрашивает, например, у вас есть степень младшего специалиста, это не обязательно нарушает условия сделки. Используйте свое резюме, чтобы показать, как ваш опыт помощника руководителя позволяет вам решать конкретные организационные и планирующие задачи этой роли.

3. Какие навыки помощника руководителя следует указать в резюме?

Поскольку эта роль может означать много разных вещей в разных компаниях, как вы должны знать, какие навыки добавить в свое резюме помощника руководителя? Подумайте о навыках, которыми вы обладаете, когда читаете описание работы в компании. Некоторые роли исполнительного помощника будут уделять больше внимания техническим навыкам, таким как ввод данных. Другие рабочие места помощника руководителя могут потребовать, чтобы вы занимались обслуживанием клиентов, а другим может потребоваться кто-то, кто будет постоянно управлять календарями и планировать маршруты.

7 Примеры резюме помощников руководителей на 2022 год

Помощники руководителей — это закулисные гуру исполнительного мира. Вы помогаете компании работать бесперебойно, заботясь обо всем, что помогает руководителям быть максимально продуктивными. Вы должны быть исключительно организованными, внимательными к деталям и эффективными в общении, а также великолепно организовывать встречи и организовывать безупречные поездки. Вам нравится носить много разных шляп в течение дня, поскольку вы поддерживаете различные потребности и запросы, которые могут возникнуть в любой момент.

В последние месяцы, когда большинство компаний продолжают работать удаленно во время карантина из-за Covid-19, помощники руководителей оказались в ключевом моменте. Многие административные обязанности были значительно сокращены, а поездки практически приостановлены, что положило конец многим традиционным административным обязанностям.

Но в меняющейся среде помощники руководителя нужны как никогда. Бизнес-лидеры во всех отраслях сталкиваются с новыми вызовами и решают новые проблемы, и им нужны исполнительные помощники, которые могут помочь — которые могут думать на ходу, проявлять инициативу в неопределенных ситуациях и творчески подходить к решению беспрецедентных проблем. Кандидаты, обладающие сильным деловым чутьем, технической подкованностью и высоким эмоциональным интеллектом, будут пользоваться большим спросом в ближайшие годы.

Как должно выглядеть резюме помощника руководителя в 2022 году? Продолжайте читать ниже, чтобы просмотреть примеры эффективно написанных резюме помощника руководителя, которые помогут вам получить следующую должность.

Перейти к шаблону:

Исполнительный помощник

Исполнительный помощник по административным вопросам

Исполнительный помощник C-уровня

Исполнительный помощник генерального директора

Старший исполнительный помощник

Исполнительный помощник начального уровня

Опытный помощник руководителя

Перейти к ресурсу:

Ключевые слова для резюме помощника руководителя

Советы по составлению резюме помощника руководителя

Глаголы действия для использования

Написание сводки резюме

Пункты списка в резюме помощника руководителя

Часто задаваемые вопросы

Похожие другие резюме

Похожие карьеры на помощника руководителя

Шаблон 1 из 7: Пример резюме помощника руководителя

Помощники руководителя с опытом работы в несколько лет должны составить резюме, в котором будут подчеркиваться их достижения на предыдущих должностях помощников. Вы должны включить логический путь своей истории работы, который демонстрирует рост, а также способность к повышению ответственности. В этом резюме есть сильный раздел с историей работы, который показывает их опыт работы на предыдущих должностях в качестве помощника руководителя, и кандидат использует цифры и показатели для подтверждения своих достижений.

Скачать шаблон резюме (Google Doc) Скачать резюме в формате PDF

советов, которые помогут вам составить резюме помощника руководителя в 2022 году

Навыки, которые вы можете включить в свое резюме помощника руководителя

Шаблон 2 из 7: Пример резюме помощника руководителя по административным вопросам

Помощник руководителя тесно сотрудничает с руководителем высокого уровня или небольшой группой руководителей высокого уровня, наблюдая за проектами и прогнозируя потребности бизнеса. С другой стороны, исполнительный помощник по административным вопросам, как правило, больше сосредотачивается на управлении задачами и административных обязанностях, таких как планирование календаря, ввод данных и обработка вызовов. В своем резюме исполнительного помощника по административным вопросам обязательно укажите свой опыт и соответствующие навыки.