Содержание

Резюме личного помощника руководителя — Smart & Talented

Чтобы получить работу мечты нужно составить правильное резюме и пройти собеседование. Об этом и не только, далее в нашей подборке материала.

Показать свои лучшие профессиональные качества и навыки, чтобы обойти конкурентов среди соискателей и занять заветную должность — для этого придется постараться. А значит без грамотного и качественно оформленного резюме не обойтись.

Личный помощник руководителя должность ответственная, перспективная и сложная. Требований к кандидату очень много и все они оправданные.
Поэтому прежде чем подавать заявку, следует изучить саму вакансию и понять чего же собственно работодатель хочет получить при приеме на работу своим помощником.

Важно! Только отталкиваясь от требований, пожеланий и профессиональных навыков можно приступать к составлению вашего резюме.

С чего начать?

1. Представиться — указать свои имя, фамилию и отчество.
Затем заявить о своем желании занять должность помощника руководителя и обозначить заработную плату. Не стоит стесняться этого пункта, занижать «планку» или вовсе пропускать.

Уважающий себя специалист знает сколько стоят его услуги, а значит способен здраво оценить свою будущую работу.
Работодатели ценят таких соискателей. Тем более на собеседовании оклад всегда обсуждается, либо поднимаются вопросы относительно него.

2. Во втором пункте указываются дата рождения, прописка или место проживания, контактные данные (как с вами связаться, если что), готовность к переезду или командировкам.

3. Образование. Наличие диплома университета (экономический факультет, юриспруденция или гуманитарный), конечно большой плюс.
Но если его нет, то обязательно следует написать о других полученных знаниях — средне-специальное образование, курсы и т. д.

Рекомендуется указывать даты окончания обучения или получения дипломов от последней к первой.

4. Навыки. Для личного помощника навыки очень важны.
Например, обязательны владение офисными программами и техникой, иностранные языки, деловое общение, организация мероприятий, делопроизводство, документооборот, коммуникабельность, многозадачность, грамотная речь и письмо, стрессоустойчивость и т. д.

5. Опыт работы. Редко на должность помощника берут человека без опыта, поэтому данный пункт заполняется максимально.
Тут описываются все места работы, время и должность, а также обязанности и задачи, которые там выполнялись.

6. Достижения. Если на предыдущей работе удалось сделать что-то важное и полезное, то это обязательно нужно указать. Например, улучшили документооборот благодаря оптимизации и введению электронных бланков, провели успешные переговоры от лица руководителя и т.д.

Важно! Резюме может произвести впечатление на работодателя, если в нем достаточно хорошо описаны ваши профессиональные навыки, образование и специализация.

Для этого документ следует аккуратно оформить и отформатировать текст, чтобы он был легко читаем и прост в восприятии.
Не нужно увлекаться сухими цифрами и аббревиатурами, лучше кратко и лаконично указать самое главное. Успех с таким резюме гарантирован!

Хотите узнать больше,

чтобы научиться с блеском проходить собеседования и составлять резюме,

а также получить новую востребованную специальность?

Приглашаем записаться на наш курсы!

Smart & Talented

5 СОВЕТОВ ПО ОЦЕНКЕ РЕЗЮМЕ ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА

Личный помощник является дополнительным важным ресурсом руководителя для достижения целей бизнеса и делегирования задач. В подборе сотрудника на эту должность основную роль будет играть оценка кандидата по данным резюме. Как можно сразу эффективно выявить необходимые для работы качества и компетенции личного помощника?

  1. Очертите круг должных обязанностей помощника. Он приступит к выполнению конкретных заданий, какими они будут? Звонки, переговоры, ведение документации? Что из перечисленного кандидат умеет делать? Если в резюме указано что-то одно, не стоит думать, что остальной опыт отсутствует. Возможно, информация была указана для конкретной вакансии или из инструкции с последнего места работы, возможно перечислены не все навыки.
  2. Проанализируйте движение претендента по карьерной лестнице. Были ли длительные перерывы, по какой причине? Если специалист совершенствуется и растет профессионально в одном и том же виде деятельности, подолгу работает на одном месте, это говорит о целенаправленности и сознательности его действий, высокой мотивации. Такие качества подходят для личного помощника.
  3. Определите достоинства и недостатки претендента. В графе личных качеств необходимо посмотреть, что написано в начале, а что оставлено под конец, какие данные вообще не указаны. Обычно заявители на должность стараются скрыть именно негативную информацию и пропускают ее в резюме. Важно понять, с какими поставленными задачами кандидат может не справиться в силу индивидуальных особенностей. Это можно выяснить с помощью тестовых заданий.
  4. Внимательно отнеситесь к самой форме подачи резюме. Насколько заявитель аккуратно и ответственно отнесся к составлению документа, просто вставлял скопированный текст или самостоятельно и вдумчиво составлял ответы? Второй вариант свидетельствует о готовности трудиться много и терпеливо. О многом говорит высокое качество речи, наличие ошибок, различные детали и мелочи.
  5. Определите уровень образования, стремление развиваться. Как часто претендент проходит курсы повышения квалификации, тренинги по саморазвитию и т.д.? Чтобы соответствовать самым новым требованиям законодательства и рынка, компания должна постоянно расти и регулярно обучать сотрудников. Грамотный специалист готов постоянно совершенствовать профессиональные качества, особенно в сферах с частыми изменениями стандартов или приемов работы.
Предыдущая статьяСтанок с ЧПУ и его компонентыСледующая статьяЧто такое курс валюты, как он формируется

Профессия личный помощник руководителя: обязанности и навыки

Привет, дорогие читатели. На связи Василий Блинов.

Сегодня я хочу начать разговор об интернет-профессии личный помощник и рассказать вам подробнее о данной возможности работать удалённо. Из этой статьи вы узнаете, что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать, а также определите подходит она вам или лучше заняться чем-нибудь другим.

Весь собранный мною материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому я разделил его на 4 части:

  1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).
  2. Сколько зарабатывает личный помощник?
  3. Как стать, с чего начать новичку без опыта?
  4. Несколько советов по поиску работы и составлению резюме.

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому я вынес этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Если до этого момента вы читали книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете» и смотрели по ссылке из неё видео, то вам уже должно быть более менее понятно в чём суть профессии личного помощника предпринимателя.

Друзья, также если возникнут вопросы после прочтения статьи, то можете задать их мне лично в социальных сетях или лучше написать в комментариях ниже, чтобы другие люди тоже могли получить ответ на эти вопросы.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.

Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.

Почему я нанял помощника без опыта?

  • Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
  • Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
  • В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

  1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
  2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
  3. Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
  4. Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
  5. Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

  1. Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
  2. Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
  3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Автор книги Александр Редькин, с 2009 года путешествует по миру и с 2012 года живет на Бали.

Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

  • Работа с информацией и офисными программами.
  • Грамотный русский язык.
  • Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
  • Работа в социальных сетях.
  • Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
  • Навыки копирайтинга и продаж.
  • Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

  • Формирование и настройка рассылок.
  • Умение монтировать несложные видео.
  • Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
  • Умение делать лендинги.
  • Работа в вебинарных комнатах.
  • Работа с трафиком и рекламными сервисами.
  • Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Смотря на профессию личного ассистента руководителя со стороны работодателя, я могу перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, мне очень понравилось, как показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

  1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
  2. Структурированность.
  3. Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
  4. Целеустремлённость.
  5. Гибкость — умение перестраиваться.
  6. Коммуникабельность.
  7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Опять же, исходя из наблюдений своего окружения, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, я в 90% случаях вижу на этих должностях девушек и женщин.

  1. Мамы в декрете.
  2. Работницы офиса.
  3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Я вообще всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендовал бы устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии личный помощник руководителя, хотел бы рассмотреть какие преимущества и недостатки она имеет. Начну с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт — это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.

2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.

3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.

4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач.

Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажу, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

На этом у меня сегодня всё.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

P. S. Если вы думаете работать личным помощником руководителя, то напишите в комментариях свой отзыв об этой статье, с чем вы согласны, а с чем — нет.

Образец сопроводительного письма на роль личного помощника

Образец сопроводительного письма для роли личного помощника

Если вы подаете заявление на должность личного помощника, вам следует убедиться, что вы приложили хорошо написанное сопроводительное письмо к своему резюме личного резюме или резюме.

Отличный способ узнать, что включить в ваше сопроводительное письмо, — это прочитать и проанализировать объявление о вакансии, на которое вы отвечаете. Большинство рекламируемых вакансий будет включать в себя описание работы и спецификацию персонала. Убедитесь, что вы внимательно прочитали это; что вы обладаете необходимыми навыками и четко указали их в сопроводительном письме и в резюме / резюме личного помощника.

Если вы отправляете спекулятивное сопроводительное письмоУзнайте как можно больше о компании. Это может дать вам представление о том, что вы можете включить в свое сопроводительное письмо.

Что должно содержать сопроводительное письмо вашего личного помощника?

Смысл сопроводительного письма — представить себя и побудить читателя взглянуть на ваше резюме или резюме. Хорошее сопроводительное письмо должно привлечь внимание читателя, подчеркнув в нескольких абзацах ваши навыки, качества, опыт и пригодность для работы. Это должно заинтересовать читателя достаточно, чтобы прочитать ваше резюме / резюме для получения более подробной информации или позвонить вам на собеседование.

Как личный помощник, вы должны будете организовывать встречи, организовывать поездки, посещать собрания и вести протокол, чтобы в сопроводительном письме были четко продемонстрированы ваши:

  • Опыт и квалификация
  • Организационные навыки
  • Навыки общения и общения с людьми
  • Дневник управления, стенография и навыки ИТ

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо улучшает ваше резюме / резюме, сохраняя его актуальность и актуальность.

Пример сопроводительного письма для роли личного помощника

 

1 Любой Rd
Anytown
Лондон
Тел: 0208 888888
Мобильный: 07777777777
E-mail: [электронная почта защищена]

Колин Веллман
менеджер по найму
Anytown NLP Практики
1 Любая улица
Anytown

(Сегодняшняя дата)

Уважаемый мистер Веллман,

Работа REF: 123456: Личный помощник

Я хочу подать заявку на должность личного помощника, как указано в газете Anytown Gazette и на веб-сайте thepersonaldevelopmentcafe.com. Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении.

Как видите, последние десять лет я работал личным помощником господина Высоко Успешного, генерального директора Anytown Global Enterprises, пока, к сожалению, он неожиданно не скончался. Основная часть моей роли заключалась в ведении дневника мистера Успешного и управлении поездками; как следствие, я хорошо разбираюсь в Microsoft Outlook и отлично разбираюсь во всех пакетах Microsoft Office, включая Word, Access, Excel и PowerPoint.

На меня можно положиться, чтобы одеваться с умом, вести себя профессионально и надлежащим образом в деловых и общественных мероприятиях.

Я твердо верю, что, если бы у меня была возможность, я бы внесла позитивное дополнение в команду практиков Anytown NLP, так как эта роль будет использовать навыки, которыми я уже обладаю, и даст мне возможность работать в области, которая мне не терпится получить недавно, получив квалификацию NLP практик.

Если вам потребуется дополнительная информация, я буду рад предоставить ее, и с вами можно связаться по телефону, указанному в моем резюме, или по электронной почте abodi [@] hmail.com.

Я доступен для интервью на ваше усмотрение и надеюсь услышать от вас в ближайшее время.

С уважением,

[подпишите здесь]

АННА БОДИ

Enc:

 

Прежде чем отправлять сопроводительное письмо личного помощника, помните, насколько важно проверять грамматику и пунктуацию. Иногда слово, перенесенное или опущенное, может иметь разрушительный эффект. Просто посмотрите на некоторые из худшие ошибки резюме для примеров плохой грамматики и пунктуации.

После того, как вы создали большое сопроводительное письмо личного помощника, которое впечатлит, вы можете искать работу в вашей стране или за рубежом, найдите последние вакансии в парикмахерских и начните применять мгновенно, загрузка вашего резюме / резюме онлайн.

Если вы ищете другой отличный пример сопроводительных писем  в своей области, чтобы представить свое резюме / резюме потенциальному работодателю, затем перейдите в раздел с образцами сопроводительных писем резюме, чтобы найти:

Образец сопроводительного письма для Admin Assistant

Образец сопроводительного письма НЛП

Образец сопроводительного письма для руководителя проекта

Образец сопроводительного письма для социального работника

Образец сопроводительного письма для работника склада / помощника

Образец резюме помощника руководителя 2018

Пример резюме помощника руководителя

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

 

Основные данные:

Желаемая должность:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 10 лет
Знание языков: английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2013 — н.в.
Компания: ООО «Евротекник» (российское представительство компании «Партнер текник») (турецкая монтажная компания, металлоконструкции)
Помощник руководителя проекта
Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.
    Ведение делопроизводства.
  • Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю.
  • Организация документооборота с субподрядными организациями.
  • Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.

2012 — 2013
Компания: ООО «Сиба-строй» (турецкая строительная компания, цементная компания)
Секретарь-переводчик, ассистент руководителя
Обязанности:

  • Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
  • Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
  • Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.

2005 — 2012
Компания: ООО «Ан-Стар» (консалтинговое агентство)
Секретарь-администратор
Обязанности:

  • Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
  • Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
  • Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия и пр.
  • Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
  • Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека).

Образование:

1997 — 2002
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Учитель русского языка и литературы

2003 — 2006
Высшее:
Кемеровский государственный университет
Педагог-психолог

Профессиональные навыки:

Хорошее знание MS Office, умение работать в Internet.
Опыт работы с 1С: Торговля + Склад, Кадры
Знание офисного оборудования (факс, модем, копировальная техника, АТС).
Умение психологической оценки персонала, проведения собеседования и переговоров.
Знание английского языка (письменный, разговорный, техническая терминология)

О себе:

Грамотность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, самостоятельность.

Должностная инструкция помощника руководителя

Личные качества для резюме, личностные характеристики перечень

Личные качества позволяют вам взаимодействовать с другими, выражать себя и управлять собой. Они формируют не только то, как вы работаете, но и то, как вы живете в своей повседневной жизни. Организации и работодатели ищут сотрудников с определёнными личными качествами, которые позволяют им успешно взаимодействовать с другими людьми на рабочем месте, а также выполнять задания хорошо и своевременно.

Но личные качества — это не «тяжёлые навыки», которые можно количественно оценить и измерить, например, навыки программирования на компьютере или юридические знания, поэтому нужно знать какие и как предоставить свои личные качества работодателю, для того, чтобы он заинтересовался соискателем.

Личные качества и резюме

Прикосновение к личным качествам при написании резюме означает, что вы должны выделять характеристики, которыми владеете как человек. Вероятно, у вас есть много личных качеств, но писать о каждом из них в своём резюме в формате списка не нужно. Сосредоточьте внимания на качествах, которые каждый работодатель ценит больше всего, и их демонстрации.

Примеры личных качеств включают в себя:

  • честность;
  • открытость;
  • чувство справедливости и желание трудится.

Качества, которые человек показываете в своём резюме, дают работодателям понимание того, какую он может принести пользу. Необходимо выделять свои личные качества, как средства дальнейшего отделения себя от множества других кандидатов на работу.

Общая стратегия идентификации личных качеств включает составление списка. Исследователи в области психологии предлагают внести в список 10 самых сильных качеств. После этого перечислить их в хронологическом порядке от 1 до 10, причём 1 — это качество, которое наилучшим образом описывает вас.

Однако если вы только перечислите свои личные качества в резюме, то это будет обозначать, что вы просто выделите слова, которые в конечном счёте ничего не означают. Ваше резюме будет звучать так же, как и другие. Вместо этого, продемонстрируйте свои личные качества, позволив вашим достижениям, сильным и успешным результатам рассказать историю о том, кто вы, как человек и работник.

Например, возможно, вы хотите рекламировать свою изобретательность. Предположим, вы когда-то управляли зоомагазином и заметили провисание продаж. Вы разработали план капитального ремонта веб-сайта магазина. Новый сайт предлагал полный каталог продуктов, был лучше ориентирован на поисковую оптимизацию, обновлялся в режиме реального времени и предоставлял стимулы для клиентов, такие как бесплатная доставка, когда они достигли определённой покупной цены. В результате продажи выросли на 20 процентов в следующем году.

Кратко ссылаясь на ваше резюме, вы показываете, как сформулировали план для преодоления проблемы, и последующий успех.

На чём основывается выбор работодателя

Почти все работодатели имеют похожие ожидания, когда речь идёт о личных качествах своих сотрудников. Примерами таких качеств являются:

  • честность;
  • совместимость;
  • лояльность;
  • творческий потенциал;
  • находчивость.

Этими качествами, независимо от области карьеры или работодателя — обладают все высокопрофессиональные сотрудники. Проблема заключается в том, что нет столько места в резюме, чтобы описать все эти качества. Вместо этого, включите личностные характеристики, которые в компании, ценят больше всего. Например, предположим, что вы подаёте заявку на работу в технологическую компанию. Технологии меняются невероятно быстро, поэтому компании в этой области обычно хотят, чтобы сотрудник быстро адаптировался к новшествам.

Самые востребованные навыки и личностные характеристики

Изучение того, как идентифицировать свои навыки и личные качества на рабочем месте, а также правдиво писать и говорить о них с работодателями, в резюме, сопроводительных письмах и во время интервью — преобразует ваш поиск работы.

Эффективное общение

Работодатели ищут кандидатов, которые могут слушать инструкции и действовать по этим инструкциям с минимальными отклонениями. Они хотят, чтобы сотрудники, логически организовывали свои мысли и чётко все объясняли.

Компьютерная и техническая грамотность

Почти все рабочие места требуют понимания:

  • компьютерного программного обеспечения;
  • обработки текстов;
  • электронной почты;
  • электронных таблиц и интернет-навигации.

Решение проблем / Креативность

Способность решать проблемы может помочь вам в совершении транзакций, обработке данных, формулировании видения и достижении положительных результатов. Работодателям нужна уверенность в том, что вы сможете преодолевать проблемы, критически и творчески мысля. Компании ищут людей, которые мотивированы решать проблемы. Сотрудники должны видеть возникающие проблемы и реагировать соответствующим образом.

Межличностные способности

Формирование отношений и управление взаимоотношениями являются приоритетными для многих работодателей. Эти навыки подтверждают, что кандидат может хорошо относиться к другим как к сотрудникам, так и к клиентам. Работодателям и менеджерам нравится, чтобы с ними работали люди, которые могут ладить со своими коллегами и эффективно работать с другими людьми в разных обстоятельствах.

Командные навыки

Способность хорошо работать с другими людьми, преследуя общую цель, с небольшим надзором — это долгожданный сотрудник для работодателей.

Планирование и организация

Жизненный цикл требует установления приоритетов и организации. Работодатели ценят таких людей.

Лидерство и управление

Лидерство состоит из сильного чувства собственного достоинства, уверенности и всестороннего знания целей компании. Это качества, которые мотивируют и вдохновляют, обеспечивая прочную основу для совместной работы.

Адаптивность и гибкость

Большинство работодателей в опросах дали высокий рейтинг «открытости новым идеям и концепциям». Они также любят кандидатов, которые могут работать независимо или как часть команды, при необходимости меняя направления, будь то многозадачность или адаптация рабочего времени и местности.

Профессионализм и трудовая этика

Работодатели ищут производительных работников с позитивной трудовой этикой, которые работают с проблемами до тех пор, пока они не справятся с ними. Будьте на работе вовремя и выполняйте свою работу.

Позитивное отношение и энергия: последними, кого следует выбирать и продвигать, являются кандидаты, которые демонстрируют мрачные взгляды и эмоциональную незрелость.

Коммуникация

Возможность общаться чётко и эффективно на многих носителях: по электронной почте, в устной форме, со списками и телефонными сообщениями, по телефону и языком жестов. Коммуникация также включает в себя навыки слушания и способность следовать указаниям и обеспечивать обратную связь.

Честность и лояльность

Работодатели хотят доверять своим сотрудникам, они не хотят нанимать людей, которые требуют пристального внимания. Кроме того, работодатели хотят получить точную и своевременную информацию о своём бизнесе и сотрудниках.

Готовность учится и приобретать новые навыки

Если вы наняты для выполнения определённых задач, тогда вы должны обладать соответствующими навыками. Но также ожидается улучшение ваших навыков на этом пути. По мере изменения бизнеса часто возникает потребность в поиске новой информации, расширении знаний и изучении новых способов ведения дел. Люди, имеющие интерес к обучению и готовность передать их другим, становятся неоценимыми работниками.

Примеры того, как сообщить работодателю о ваших качествах

Отправьте сопроводительное письмо с резюме, в котором чётко показано, что вы понимаете навыки, необходимые для работы, и приводите примеры того, где вы использовали эти навыки.

Имейте отличное рекомендательное письмо от предыдущего работодателя, чтобы предоставить потенциальным работодателям.

Имеете хорошие коммуникативные навыки, чтобы сообщить о своих качествах по телефону и при собеседовании.

Приведите примеры и рассказы о том, как вы чему-то научились или как вы решили проблему на предыдущей позиции.

Видео

В видео вы найдете несколько полезных советов по составлению резюме.

Образец резюме личного помощника и список навыков 2021

Личные помощники похожи на исполнительных помощников или офисных помощников в том, что все они выполняют обычные административные задачи, так что кому-то другому это не нужно. Обязанности, вероятно, будут включать в себя проверку или ответ на телефонные звонки, письма и электронные письма, управление расписаниями и ведение заметок на собраниях.

Разница в том, что личные помощники помогают только одному человеку, и они также могут помочь с личными задачами, такими как покупки или планирование социальных заданий.

Некоторые люди поручают работу над проектом своим помощникам или их помощники заменяют их в их отсутствие.

Требования к работе для личных помощников

Хотя нет никаких минимальных требований к личным помощникам с точки зрения образования, опыт в деловой или административной работе помогает. Второй или третий язык также может быть важен в некоторых случаях. В целом, ваши навыки важнее вашего образования. Обсуждение некоторых из этих необходимых навыков может помочь вам решить, подходит ли вам этот тип работы.

Вот список навыков личного помощника для резюме, сопроводительных писем, заявлений о приеме на работу и интервью. Требуемые навыки будут различаться в зависимости от работы, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите наш список навыков, перечисленных в зависимости от работы и типа навыков. Просмотрите этот список и посмотрите, использовали ли вы эти навыки на предыдущих работах или приобрели их в процессе обучения.

Делайте заметки о том, когда и как вы использовали или развили эти навыки. Затем добавьте их в свое резюме и сопроводительное письмо или оставьте под рукой для заполнения заявлений о приеме на работу. Люди, которые просматривают приложения, часто ищут ключевые навыки. Сопоставьте свои навыки с теми, которые размещены в соответствии с требованиями для работы. Затем убедитесь, что они упоминаются в вашем сопроводительном письме и указаны в вашем резюме.

Вам также следует разработать ответы на собеседования о том, как вы использовали свои навыки на предыдущих должностях. Приведите пример того, как вы решили проблему на рабочем месте, используя один или несколько из этих навыков. Покажите, как использование ваших навыков способствовало успеху проекта.

Примеры навыков личного помощника

Этот список не является исчерпывающим, но включает в себя некоторые из наиболее важных, востребованных навыков для личных помощников.

Организация и управление временем
Как личный помощник, большая часть вашей работы будет заключаться в том, чтобы держать кого-то еще организованным и в соответствии с графиком. Поэтому вы должны быть хорошо организованы сами. К счастью, организация может быть изучена. Существуют специальные методы, которые вы можете адаптировать, чтобы использовать свое время более эффективно и в противном случае поддерживать порядок в жизни и жизни своего руководителя.

Письменное и устное общение
Вы должны понимать инструкции и следовать им, а также должны передавать информацию четко и честно. В зависимости от деталей вашей должности вам также может потребоваться приветствовать клиентов, отвечать на переписку или создавать отчеты и презентации. Все эти задачи требуют первоклассных навыков общения, включая говорение и письмо, аудирование и чтение.

Точность и внимание к деталям
Внимание к деталям является критически важным компонентом как поддержания организованности, так и хорошего общения.

Неопределенность или неточность в лучшем случае создают неэффективность, а также могут привести к серьезным ошибкам или оттолкнуть коллег вашего менеджера.

Знание соответствующего программного обеспечения
Какое программное обеспечение вам придется обрабатывать, может отличаться, но, скорее всего, оно будет включать в себя обработку текста, электронные таблицы, базы данных, календари, настольную публикацию и PowerPoint, или что-то подобное. Возможность предоставлять хотя бы минимальную техническую поддержку является плюсом. Возможно, вам придется оценить несколько различных программ и приложений, чтобы выбрать для себя, который предоставляет лучшие инструменты для достижения целей вашего менеджера. Ваша задача всегда состоит в том, чтобы сделать работу вашего менеджера проще и проще, а для этого может потребоваться много закулисных решений проблем.

Такт и усмотрение
Будучи личным помощником, вы часто будете сталкиваться с конфиденциальными материалами, начиная от коммерческой тайны и заканчивая конфиденциальной информацией, которая вам потребуется для сохранения конфиденциальности.

Связанное умение — это такт, способность мягко или совсем не реагировать на информацию, которую другие люди могут найти трудной или смущающей. Другими словами, вы должны быть безопасным человеком, с которым ваш менеджер может быть уязвим. Ведь только вы будете знать, сколько помощи им нужно.

Список навыков личного помощника

Административные навыки

Эти навыки часто являются частью должностной инструкции для личного помощника или являются навыками с добавленной стоимостью. Вашему работодателю может понадобиться кто-то, кто может выполнить эти задачи для нее.

  • административный
  • Назначения
  • переписка
  • Поручения
  • События
  • Планировка события
  • подача
  • Реализация процедур
  • Ведение графиков
  • Встречи
  • Офис-менеджмент
  • Управление проектом
  • Исследование
  • планирование
  • Принимая диктант
  • Принимая сообщения
  • Делать заметки
  • Организация путешествий
  • Планирование поездки

Навыки общения

Как личный помощник, все аспекты коммуникации важны для работы. Будьте готовы показать свой опыт или обучение.

  • Ответить на телефон
  • связь
  • Эл. адрес
  • Приветствие Посетителей
  • Обработка запросов
  • сетей
  • Невербальная коммуникация
  • Скрининг звонки
  • Устные сообщения
  • Письменные сообщения

Финансовые навыки

У вас есть опыт или обучение для этих задач?

  • бухгалтерский учет
  • составление бюджета
  • покупка
  • Sourcing
  • Покупка

Технологические навыки

Можете ли вы использовать разные платформы и устройства и выполнять базовые операции по устранению неполадок?

  • Компьютер (ПК, Mac, планшет)
  • Управление базой данных
  • Microsoft Office
  • Подготовка презентации
  • Отчеты
  • Обработка текстов

Личные навыки мастерства

Эти навыки часто являются частью вашей личности. Покажите, как вы их использовали и разработали.

  • конфиденциальность
  • дипломатичный
  • осмотрительность
  • гибкость
  • Межличностные
  • Многозадачность
  • организация
  • Положительный настрой
  • Решение проблем
  • Профессиональное поведение
  • Самомотивации
  • Командный игрок
  • Тайм-менеджмент
  • Работать независимо

Если вы не использовали эти навыки на предыдущей работе, посмотрите, как вы их развили на волонтерской или неоплачиваемой работе, или используйте их в своей личной жизни. Используете ли вы эти навыки как часть религиозного сообщества или для студенческого проекта в школе? Вы развили навыки как часть спортивной команды или отдельного вида спорта? Этот опыт также может быть ценным и сделать вас лучшим кандидатом на эту должность.

В следующем примере резюме, предназначенного для личного помощника, обратите внимание на то, как некоторые из упомянутых выше навыков включены в текст, в частности, «основные квалификации».

Образец резюме личного помощника

Это пример резюме для должности личного помощника. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец резюме личного помощника (текстовая версия)

Карли Кандидат
999 Main Street
Нью-Йорк 10003
(123) 555-1234
[email protected]

КАРЬЕРНАЯ ЦЕЛЬ

Ориентированный на детали и высокоорганизованный личный помощник, хорошо разбирающийся в оказании беспрепятственной поддержки руководителям уровня C, а также в самостоятельном выполнении административных обязанностей, назначении и планировании командировок, покупках и планировании мероприятий с непринужденной эффективностью, ищет должность личного помощника с высшим руководством фирма.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • Способен обрабатывать конфиденциальные данные и обрабатывать всю переписку и диктовки с бескомпромиссной целостностью и конфиденциальностью.
  • Может легко наладить отношения с клиентами, поставщиками и заинтересованными сторонами проекта, как лично, так и письменно.
  • Способный использовать образование в бухгалтерском учете, чтобы точно уравновесить бухгалтерские книги и выполнить бюджетирование и функции покупки.
  • Всегда поддерживает позитивное и непревзойденное профессиональное поведение со способностью внушать доверие и участие других.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

GLENGARRY INCORPORATED, Колумбия, Миссури
Личный помощник президентаСентябрь 2016-настоящее время

Предоставить всестороннюю административную и личную поддержку основателю бутик-консалтинговой фирмы, с объемом ответственности, который включает в себя диктовку, переписку, управление офисом, отношения с поставщиками, планирование встреч, координацию поездок и функции планирования мероприятий.

  • Запланированы все детали для очень успешных мероприятий по связям с клиентами, включая выходные на гольф-полях и теннисных курортах, семинары по финансовому планированию и банкеты для акционеров.
  • Поставщики и поставщики недорогих путешествий и развлечений обеспечили себе сокращение расходов на поездки на 15%.
  • Использовал Adobe Creative Suite для создания визуально привлекательных новых маркетинговых брошюр и ежемесячного информационного бюллетеня.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук в области делового администрирования (Незначительный: Бухгалтерский учет)2016; Средний балл 3,9
Университет Миссури, Колумбия, Миссури
Список декана; Закончила Сумма с отличием

Технические навыки: Microsoft Office Suite, QuickBooks и Adobe Creative Suite. Свободно владеет испанским языком.

Образец резюме личного помощника и список навыков

Персональные помощники похожи на исполнительных помощников или офисных помощников в том, что все они выполняют рутинные задачи административного типа, так что кому-то другому это не нужно. Обязанности, вероятно, будут включать проверку или ответ на телефонные звонки, письма и электронные письма, управление расписанием и ведение заметок на собраниях.

Разница с личными помощниками заключается в том, что они помогают только одному человеку, а также могут помочь с личными задачами, такими как покупки или планирование социальных мероприятий.

Некоторые люди поручают работу над проектом своим помощникам или их помощники заменяют их в их отсутствие.

Требования к персональным помощникам

Хотя нет установленных минимальных требований к личным помощникам с точки зрения образования, опыт работы в бизнесе или административной работе помогает. В некоторых случаях также может быть важен второй или третий язык. В общем, навыки, которыми вы обладаете, важнее вашего образования. Обсуждение некоторых из этих необходимых навыков может помочь вам решить, подходит ли вам этот тип работы.

Вот список навыков личного помощника для резюме, сопроводительных писем, заявлений о приеме на работу и собеседований. Необходимые навыки будут зависеть от должности, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите наш список навыков, перечисленных по должностям и по типу навыков. Просмотрите эти списки и посмотрите, использовали ли вы эти навыки на предыдущей работе или приобрели их в процессе обучения.

Записывайте, когда и как вы использовали или развили эти навыки. Затем добавьте их в свое резюме и сопроводительное письмо или держите под рукой для заполнения заявлений о приеме на работу.Люди, которые просматривают приложения, часто будут искать ключевые навыки. Сопоставьте свои навыки с теми, которые были опубликованы по мере необходимости. Затем убедитесь, что они упомянуты в вашем сопроводительном письме и указаны в вашем резюме.

Вам также следует разработать ответы на собеседование о том, как вы использовали свои навыки на предыдущих должностях. Приведите пример того, как вы решили проблему на рабочем месте, используя один или несколько из этих навыков. Покажите, как использование ваших навыков способствовало успеху проекта.

Примеры необходимых навыков

Этот список не является исчерпывающим, но включает некоторые из наиболее важных и востребованных навыков для личных помощников.

Организация и управление временем

Как личный помощник, большая часть вашей работы будет заключаться в том, чтобы держать кого-то в порядке и по расписанию. Следовательно, вы должны быть хорошо организованы. К счастью, организационным навыкам можно научиться. Существуют определенные методы, которые вы можете адаптировать, чтобы более эффективно использовать время и в противном случае поддерживать порядок в своей жизни и жизни вашего менеджера.

Письменное и устное общение

Вам нужно будет понять инструкции и следовать им, а также вы должны будете передавать информацию четко и честно.В зависимости от деталей вашей должности вам также может потребоваться приветствовать клиентов, отвечать на корреспонденцию или создавать отчеты и презентации. Все эти задачи требуют отличных коммуникативных навыков, включая устную и письменную речь, аудирование и чтение.

Точность и внимание к деталям

Внимание к деталям — важнейший компонент как организации, так и хорошего общения.

Расплывчатость или неточность в лучшем случае создают неэффективность, а также могут вызвать серьезные ошибки или оттолкнуть коллег вашего руководителя.

Знание соответствующего программного обеспечения

Программное обеспечение, с которым вам придется работать, может различаться, но, скорее всего, оно будет включать текстовый редактор, электронные таблицы, базы данных, календари, настольные издательские системы и PowerPoint или что-то подобное. Возможность предоставить хотя бы минимальную техподдержку — плюс. Возможно, вам придется оценить несколько различных программ и приложений, чтобы выбрать для себя, какие инструменты лучше всего подходят для достижения целей вашего руководителя. Ваша задача всегда — упростить и упростить работу вашего менеджера, а для этого может потребоваться много негласных решений проблем.

Тактичность и сдержанность

Как личный помощник, вы часто будете сталкиваться с конфиденциальными материалами, от коммерческих секретов до сугубо личной информации, которую вам необходимо сохранить конфиденциальной.

Связанный с этим навык — тактичность, способность мягко или не реагировать вообще на информацию, которую другие люди могут найти трудной или смущающей. Другими словами, вы должны быть безопасным человеком, чтобы ваш менеджер мог быть уязвимым. В конце концов, только вы будете знать, сколько им нужно помощи.

Связанный: Лучшие услуги по написанию резюме

Список навыков

Административные навыки

Эти навыки часто являются частью должностных инструкций личного помощника или представляют собой дополнительные навыки. Вашему работодателю может понадобиться кто-то, кто сможет выполнить эти задачи за нее.

  • Административный
  • Назначения
  • Переписка
  • Поручения
  • События
  • Планирование мероприятий
  • Подача
  • Процедуры внедрения
  • Ведение графиков
  • Встречи
  • Управление офисом
  • Управление проектами
  • Исследования
  • Составление графика
    • Диктовка
  • Принятие сообщений
  • Делает заметки
  • Организация поездки
  • Планирование поездки

Навыки общения

Как личный помощник, все аспекты коммуникации важны для работы.Будьте готовы показать свой опыт или подготовку.

  • Телефон для ответа
  • Связь
  • Электронная почта
  • Приветствие посетителей
  • Обработка запросов
  • Сеть
  • Невербальное общение
  • Проверка вызовов
  • Устное общение
  • Письменное общение

Финансовые навыки

У вас есть опыт или подготовка для выполнения этих задач?

  • Бухгалтерский учет
  • Составление бюджета
  • Закупки
  • Источники поставок
  • Покупки

Технологические навыки

Умеете ли вы использовать разные платформы и устройства и устранять основные неисправности?

  • Компьютер (ПК, Mac, планшет)
  • Управление базой данных
  • Microsoft Office
  • Подготовка презентации
  • Отчеты
  • Обработка текста

Личные навыки мастерства

Эти навыки часто являются частью вашей личности.Покажите, как вы их использовали и развили.

  • Конфиденциальность
  • Дипломатический
  • Осмотрительность
  • Гибкость
  • Межличностный
  • Многозадачность
  • Организация
  • Позитивное отношение
  • Решение проблем
  • Профессиональное поведение
  • Самостоятельная
  • Командный игрок
  • Управление рабочим временем

Если вы не использовали эти навыки на предыдущей работе, посмотрите, как вы развили их на волонтерской или неоплачиваемой работе или используете их в своей личной жизни.Используете ли вы эти навыки в религиозном сообществе или в школьном проекте? Вы развили навыки в спортивной команде или индивидуальном виде спорта? Этот опыт также может быть ценным и сделать вас лучшим кандидатом на эту должность.

В следующем образце резюме, разработанном для личного помощника, обратите внимание на то, как некоторые из упомянутых выше навыков включены в текст, в частности, «основные квалификации».

Образец резюме личного помощника

Это пример резюме на должность личного помощника.Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец резюме личного помощника (текстовая версия)

Carly Applicant
999 Main Street
New York 10003
(123) 555-1234
[email protected]

ЦЕЛЬ КАРЬЕРЫ

Персональный помощник, ориентированный на детали и хорошо организованный, хорошо разбирается в обеспечении бесперебойной работы поддержка руководителей высшего звена, а также независимое выполнение административных функций, планирования встреч и поездок, покупок и планирования мероприятий с легкой эффективностью требует должности личного помощника в ведущей фирме.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

  • Способен обрабатывать конфиденциальные данные и обрабатывать всю корреспонденцию и диктовку с бескомпромиссной целостностью и конфиденциальностью.
  • Я могу легко наладить отношения с клиентами, поставщиками и заинтересованными сторонами проекта как лично, так и письменно.
  • Способен использовать образование в области бухгалтерского учета для точного баланса бухгалтерских книг и выполнения функций бюджетирования и закупок.
  • Всегда сохраняет позитивное и непревзойденное профессиональное поведение со способностью вызывать доверие и заинтересованность других.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO
Персональный помощник президента , сентябрь 2016 г. — настоящее время

Оказывать всестороннюю административную и личную поддержку основателю бутик-финансовой консалтинговой фирмы с определенным объемом ответственности это включает в себя диктовку, переписку, управление офисом, отношения с поставщиками, планирование встреч, координацию поездок и функции планирования мероприятий.

  • Запланированы все детали для очень успешных мероприятий по работе с клиентами, включая выходные на гольф- и теннисных курортах, семинары по финансовому планированию и банкеты для акционеров.
  • Привлечение и обеспечение экономически эффективных поставщиков услуг для путешествий и развлечений, позволяющих сократить командировочные расходы на 15%.
  • Используется Adobe Creative Suite для создания новых привлекательных маркетинговых брошюр и ежемесячных информационных бюллетеней.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр делового администрирования (второстепенное: бухгалтерский учет) 2016; GPA 3.9
Университет Миссури, Колумбия, MO
Dean’s List; Выпускник с отличием

Технические навыки: Microsoft Office Suite, QuickBooks и Adobe Creative Suite.Свободно владеет испанским языком.

Расширять

Резюме личного помощника (образец описания работы и навыков)

Вы в нескольких минутах от первоклассного резюме личного помощника. Но сначала —

Познакомьтесь с Кэтрин.

Она генеральный директор той удивительной компании, в которой вы всегда мечтали работать.

И она ищет личного помощника со сверхчеловеческими способностями. Тот, кто в мгновение ока поймет каждый аспект предприятия, решит, что важно, а что нет, видит сквозь стены и читает мысли людей.

(Все это при раскачивании наряда, который вызовет ревность Кэрри Брэдшоу.)

В вашем резюме PA должно быть указано, что вы из этого кандидата .

И будет.

Как я узнаю?

Я собираюсь поделиться с вами проверенными, простыми в использовании советами и приемами по составлению резюме.

В этом руководстве вы увидите:

  • Образец резюме личного помощника лучше, чем 9 из 10 других резюме.
  • Как составить резюме профессионального личного помощника, даже если у вас нет опыта.
  • Советы и примеры того, как применить навыки и достижения в резюме PA .
  • Как описать свой опыт в резюме на должности личного помощника, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец резюме личного помощника — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Нацелены также на другие должности помощников? См. Одно из наших специальных руководств:

Ищете общие советы и примеры по написанию резюме для работы в офисе? Прочтите:

1

Какой формат лучше всего подходит для резюме личного помощника?

300+ резюме.

Это то, что стоит между вами и работой вашей мечты.

Ваше резюме личного помощника находится где-то посередине этой стопки.

Или внизу.

По статистике, рекрутер может привлечь не более 6 секунд.

Да, вы все правильно прочитали — никто не прочитает ваше резюме полностью.

Рекрутеры и менеджеры по найму просто просмотрят его в поисках самой важной информации о вашей карьере.

Подайте им то, что они ищут, на серебряном блюде. Выберите надежный формат резюме в обратном хронологическом порядке. Он подчеркивает пик вашей карьеры. К тому же рекрутеры знакомы с этим и знают, где найти то, что им нужно знать.

Вот что нужно включить в резюме личного помощника в обратном хронологическом порядке, сверху вниз.

Шаблон резюме персонального помощника

  1. Контактная информация
  2. Цель или резюме резюме
  3. Опыт работы в обратном хронологическом порядке
  4. Образование
  5. Навыки
  6. Дополнительные разделы (Сертификаты, награды, волонтерский опыт, или Хобби и интересы)

Используйте четкие, разборчивые шрифты.(Например, Arial, Tahoma, Calibri или Open Sans.) Добавьте пустое пространство и большие заголовки, чтобы разбить страницу.


Наконец, сохраните свое резюме профессионального личного помощника в формате PDF, чтобы оно не переходило с одного компьютера на другой.

Совет для профессионалов: Дважды проверьте объявление о вакансии, можно ли отправлять файлы PDF. Некоторые работодатели используют старое программное обеспечение для сканирования резюме — оно может подавиться PDF-файлами. В таком случае отправьте резюме личного помощника в Word.

Хотите больше советов по лучшему формату резюме личного помощника для вас? Вот что вам нужно прочитать: Формат резюме: используйте правильный, чтобы получить работу

2

Персональный помощник Цель резюме?

Исследования показали, что рекрутеры в основном сосредотачиваются на верхней трети вашего резюме.

Итак —

Используйте эту деталь максимально эффективно.

Прямо под своей контактной информацией поместите цель резюме или резюме резюме — короткий и приятный абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат.

Резюме кратко описывает вашу карьеру и выделяет ваши лучшие достижения. Это похоже на краткую версию биографии вашего личного помощника. Используйте его, если у вас есть соответствующий опыт работы личным помощником.

Цель резюме, в свою очередь, обсуждает то, что вы уже узнали, и показывает, как вы вписывались в него. Если вы пишете резюме для личного помощника начального уровня с небольшим опытом, выберите цель резюме.

Главное? В своем резюме цели или резюме не пишите о том, чего вы хотите от работы.Сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете.

Давайте посмотрим на несколько примеров. Начнем с целей.

Образец резюме личного помощника Цель

справа
Выпускник английского языка с проверенными навыками общения, планирования поездок и управления электронной почтой, развитыми во время волонтерской работы в Международном центре обмена студентами UPenn. Ищу должность личного помощника генерального директора Acme Inc., чтобы использовать организационные и исследовательские навыки для повышения эффективности логистики.
неверно
Недавний выпускник, ищущий роль личного помощника. У меня нет большого профессионального опыта, но я готов учиться чему-то новому, чтобы преуспеть на моей новой работе.

Видите разницу, правда?

Правильный пример делает убедительное предложение: «Я уже многому научился и хочу помочь вашему бизнесу.«

Неправильный текст в основном гласит:« У меня нет опыта, но я хочу узнать что-то новое ».

Никому не нужна такая PA.

Пора взглянуть на два очень разных резюме резюме личного помощника.

Образцы резюме личного помощника

RIGHT
Профессиональный, эффективный персональный помощник с более чем 6-летним опытом работы на трех руководителей в крупной корпоративной организации.Отличные навыки управления проектами, организации и общения. Внедрили систему тайм-менеджмента и повысили эффективность офиса на 15%. Я хочу использовать свой опыт, чтобы помочь генеральному директору XYZ улучшить коммуникацию и эффективность, сокращая при этом расходы.

Вау, верно?

«Я чувствую, что даже , прочитав других резюме, будет означать, что изменят этому кандидату!»

Вот ответ на такое резюме.

НЕПРАВИЛЬНО
Опытный PA, квалифицированный в составлении контрактов, организации встреч и электронной почты. Широкий спектр мягких и жестких офисных навыков. Организованный и надежный.

«Верно… у каждого есть своя ниша, она варит кофе. В лучшем случае.»

Написание идеального личного помощника цель или резюме может оказаться непростой задачей, мы знаем. Итак, вот хорошие новости —

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.

Совет для профессионалов: В каждом профессиональном резюме о вакансиях личного помощника, а также в цели резюме PA , обращайтесь к компании или физическому лицу по имени и указывайте точную позицию, на которую вы ориентируетесь.Да, это означает, что вы не можете отправлять одно общее резюме для каждого приложения. И в этом суть. Вы личный помощник. Персонализируйте каждое отправленное вами резюме.

Дополнительные советы экспертов и примеры из жизни можно найти в наших удобных руководствах: Как написать профессиональное резюме для резюме и Как написать резюме Заявление о целях карьеры

3

Как написать описание работы в резюме личного помощника

Большинство описаний должностей личного помощника в резюме почти одинаковы.

«Ведение календаря», «управление расходами», «планирование командировок».

Хотя это может показаться скучным и обыденным, на самом деле это сложная работа, требующая отличной организации и навыков многозадачности.

К счастью, есть способ описать вашу историю работы, чтобы ваше резюме выделялось из толпы, как Ариана Гранде в Dunkin ’Donuts.

Как?

В разделе «Опыт работы» резюме личного помощника не говорите только о своих прошлых обязанностях. Сосредоточьтесь на своих достижениях.

Как описать историю вашей работы личного помощника в резюме

  1. Начните с вашей текущей или последней работы.
  2. Следуйте за ним с предыдущей и предыдущей позицией и так далее.
  3. Под каждой должностью добавьте до 5 пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения.
  4. Определите количество, когда это возможно. Не говорите, что вы «помогли значительно сократить расходы.«Скажите, сколько именно. Номера поп!
  5. Внизу добавьте подраздел «Ключевые достижения», в котором вы демонстрируете свой лучший выигрыш.
  6. И последнее, но не менее важное: выберите фразы из объявления о вакансии и ссылайтесь на них в разделе своего опыта работы. Перечислите соответствующих обязанностей, а не каждой задачи , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.

Довольно теории. См. Эти примеры:

Пример резюме для личного помощника руководителя — описание должности

ПРАВО

Executive Personal Assistant

Kallas, Inc., New York City, NY

2012–2018

  • Выполнял все обязанности помощника исполнительного директора для четырех руководителей высшего звена в международной фирме. Управлял сложными календарями, облегчал коммуникацию и логистику.
  • Улучшение связи между руководителями / клиентами. Установите систему записи разговоров, которая сэкономила 2 миллиона долларов в год от недоразумений.
  • Поддержка руководителей с поддержкой проектов, отслеживанием данных и административными задачами. Часто хвалят за сообразительность и находчивость.

Ключевое достижение: Задача — экономия времени для всех руководителей высшего звена. Каждый экономит в среднем 15 часов в неделю, что при текущей зарплате составляет 30 000 долларов в неделю.

Совет для профессионалов: Упакуйте свой рабочий раздел, полный глаголов действий. «Поддерживаемый» или «управляемый» звучит лучше, чем «ответственность за поддержку и управление».

Ищете работу личного помощника, не связанного с корпоративной деятельностью? Вот пример из другой области.

Образец резюме домашнего помощника — описание должности

ПРАВИЛЬНО

Домашний личный помощник

Private Estate

03

Private Estate, настоящее время

  • Обеспечивает постоянное ведение домашнего хозяйства для занятой семьи с 5 детьми в доме площадью 18 000 кв. Футов.
  • Управляйте всеми звонками, собирайте и сортируйте почту.
  • Вести ежедневный список задач, назначать встречи и назначать встречи.
  • Планируйте и контролируйте все личные поездки.

    • Ключевое достижение: Выявлено решение для консолидации всех личных займов, позволяющее сэкономить 480 долларов в месяц и сократить время бухгалтерского учета примерно на 5 часов в неделю.

    Просто идеально. Слова действия, числа, достижения — все проверено.

    Раздел об опыте работы — самая важная часть каждого резюме личного помощника.

    Хотите убедиться, что все правильно? Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Описание работы резюме: максимально используйте свой опыт работы Список пунктов

    4

    Работает ли ваш отдел образования недостаточно эффективно? Это может быть

    Чаще всего все, что вам нужно сделать в разделе «Образование» в резюме, — это указать свой наивысший уровень образования.

    Включают:

    • Тип вашей степени
    • Основание (и несовершеннолетние, если они есть)
    • Название школы
    • Дата окончания

    Как это:

    Образец резюме личного помощника — раздел «Образование»

    BS, Психология

    Penn State, 2007–2011

    Это основы. Но —

    Если у вас нет соответствующего опыта в своей области, вы можете компенсировать его в своем образовательном разделе

    Добавьте такие данные, как:

    • Соответствующие курсовые работы
    • Избранные поля учебы
    • Академические достижения
    • Внеучебная деятельность

    Вот пример лучшего личного помощника в разделе резюме обучения для кандидатов без опыта.

    Пример резюме личного помощника начального уровня — раздел «Образование»

    ПРАВО

    BS, Бухгалтерский учет

    Applied Penn State, 2015–2018

      Курсовая работа по математике.
    • Президент Совета студентов бакалавриата 2017–2018 гг.
    • Главный редактор блога официального отдела.

    Прибит.

    Совет для профессионалов : для резюме личного помощника с небольшим опытом работы переместите раздел образования выше своего опыта работы.

    Чтобы узнать больше о том, как улучшить свое резюме, прочтите: Академические данные в резюме: как правильно указать свое образование

    5

    Как указать своего профессионала Навыки личного помощника

    Когда вы перечисляете свои навыки PA в резюме, актуальность является ключевым моментом.

    Не включайте все навыки, которые, по вашему мнению, у вас есть, в случайном порядке. Сосредоточьтесь на навыках, которые будут требовать от вас выполнения конкретной работы.

    Помните, я упоминал о создании резюме? Вот оно снова.

    Как применить навыки в личном помощнике Резюме

    1. Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
    2. Внимательно прочтите описание должности. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
    3. Проверьте, сколько их в вашей таблице. Довольно много, правда? Это список ваших навыков.
    4. Не указывайте только названия своих навыков. Предоставьте доказательства, подтверждающие ваш уровень владения языком.

    Вот практический пример.

    Допустим, есть вакансия для личного помощника знаменитости, который требует от кандидатов преуспевания:

    • Управление социальными сетями
    • Стиль
    • Поддержка тура

    Вот что такое индивидуальное резюме PA раздел навыков будет выглядеть так:

    Образец резюме личного помощника знаменитости — раздел навыков

    • Управление социальными сетями: регулярно обновляемых индивидуальных и корпоративных каналов социальных сетей (Facebook, Twitter, Instagram) с уникальным контентом; увеличили базу подписчиков местной модели в Instagram с 18.От 000 до 112 000 за 4 месяца.
    • Стайлинг: руководил стайлингом и подготовкой к 10+ показам наград.
    • Поддержка тура: провела детальное исследование городов и мест, сотрудничала с фотографами в организации закулисных съемок.

    Могли бы вы подобрать нужные навыки, чтобы написать свое профессиональное резюме PA ? Вдохновляйтесь нашими примерами ниже.

    Совет профессионала : Даже не думайте упускать из виду свои навыки межличностного общения.Это исследование показывает, что современная экономика будет все больше вознаграждать тех кандидатов, которые сочетают технические навыки с мягкими навыками, что означает больше возможностей для трудоустройства и более высокую оплату.

    Чтобы узнать больше о том, какие навыки использовать в своем резюме, см. Наше руководство: Лучшие наборы навыков для включения в резюме

    6

    Как разместить дополнительные разделы на себе Ассистент Резюме

    Кандидаты лгут в своих резюме, и рекрутеры знают это.

    Но знаете что?

    Вы можете заставить их на самом деле поверить вашему резюме.

    Как?

    Добавьте дополнительный раздел, подтверждающий, что вы ценный кандидат. Перечислите свои неоспоримых профессиональных триумфов.

    Ознакомьтесь с этими идеями для дополнительного раздела в резюме для должности личного помощника.

    Дополнительные разделы для резюме частного личного помощника — примеры

    • Награды
    • Сертификаты
    • Дополнительное обучение
    • Участие в конференциях
    • Ведение блога и влияние

    Совет профессионала: To добавьте гламура в свое резюме, подумайте о том, чтобы записаться на пару онлайн-уроков.Вы можете закончить большую часть работы за пару часов, не выходя из дома, и они могут иметь огромное значение для ваших шансов получить работу своей мечты.

    Не можете продемонстрировать что-либо из вышеперечисленного? Не волнуйся. В резюме PA начального уровня все же может быть полезен дополнительный раздел.

    Вот несколько примеров:

    Дополнительные разделы для личного помощника начального уровня — примеры

    • Волонтерский опыт
    • Хобби и интересы
    • Академические достижения

    Не совсем уверен, что включить в дополнительный раздел резюме хорошего личного помощника, а что оставить? Прочтите наше руководство: Разделы резюме, которые вы должны включить в свое резюме

    7

    Сопроводительное письмо личного помощника? Вам нужен один

    Стоит ли того сопроводительного письма?

    Если вы хотите удвоить свои шансы получить работу — о да, они есть.

    Что я имею в виду?

    Почти половина рекрутеров даже не откроют ваше резюме личного помощника, если к нему не приложено сопроводительное письмо.

    Кроме того, вы можете использовать сопроводительное письмо PA к вашим большим преимуществам. Сопроводительные письма могут сделать то, чего не может даже самое лучшее резюме — они рассказывают историю . И люди любят истории намного больше, чем необработанные данные.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

    Совет для профессионалов: Отправив резюме и сопроводительное письмо личному помощнику, не забудьте проверить свое заявление. Правильно подобранный телефонный звонок или электронное письмо могут помочь вам в этом.

    Хотите научиться писать выгодное сопроводительное письмо? Прочтите это удобное руководство и составьте основное сопроводительное письмо в кратчайшие сроки: Как написать сопроводительное письмо к заявке

    Key Takeaway

    Чтобы написать резюме личного помощника, которое даст вам больше рабочих мест, следуйте эти ключевые шаги:

    • Персонализируйте каждое отправленное вами резюме в соответствии с требованиями работы.
    • Поместите цель резюме личного помощника или резюме вверху.
    • В разделе опыта работы не просто перечисляйте свои обязанности — продемонстрируйте свои достижения!
    • Подтвердите свои навыки достоверными доказательствами.
    • Добавьте дополнительный раздел для ваших сертификатов, наград, дополнительного обучения или ведения блога.

    Все проверить? Держу пальцы скрещенными перед собеседованием!

    Есть еще вопросы? Нужна дополнительная помощь? Хотите поговорить о написании резюме? Это прекрасная причина, по которой мне не терпится услышать твои мысли! Напишите мне в комментариях, и я очень быстро свяжусь с вами.

    Образцы резюме для личного помощника | QwikResume

    Персональный помощник / офис-менеджер Резюме

    Резюме: Мотивированный и целеустремленный персональный помощник / офис-менеджер с экспертными навыками межличностного общения и общения. Высокоорганизованный, страстный трудолюбие и умение быстро учиться. Возможность включать и внедрять новые процедуры для максимальной производительности и эффективности. Трудолюбивый с сильным стремлением к успеху. Получить должность в профессиональной среде, где все мои навыки будут цениться и могут стать активом для организации.

    Навыки: Три языка, английский, испанский, свободный итальянский, полное знание Windows 8, Microsoft Word, Quickbooks

    Описание:

    • Обеспечить полный спектр личных обязанностей и задач для владельца компании.
    • Организация и подготовка сложных маршрутов путешествия, помощь в упаковке и распаковке (на национальном и международном уровне) спутника / помощника в путешествии
    • Отвечает за подготовку личных и деловых документов и конфиденциальное заполнение, ведет календари владельцев и напоминания о внутренних / внешних встречах, встречах, специальных мероприятиях и посетителях.
    • Отвечает за управление профилями в социальных сетях, онлайн-подписками и членством.
    • Отвечает за составление большей части письменной корреспонденции и коммуникаций.
    • Учет офисных расходов и управление бюджетом, поддержание и управление электронной и бумажной файловой системой и ведение всех корпоративных документов, включая контракты, протоколы заседаний совета директоров, а также обеспечение хранения записей, а также системы хранения и поиска.
    • Планирование важной информации для более плавной работы и обучения ответственным навыкам.
    • Предоставление бизнес-услуг для гостей, таких как отправка или получение факсов или отправка посылок.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Консультант

    Образование

    Средняя школа

    Резюме личного помощника / управляющего недвижимостью

    Цель: Совместная личная помощница / управляющий недвижимостью с исключительным вниманием к деталям и сильной коммуникацией, управлением временем и организационными способностями.Стремление обеспечить первоклассную административную поддержку для динамичных операций. В настоящее время ищу оплачиваемую работу на полную ставку с возможностями для роста и продвижения, которая наилучшим образом использовала бы мои навыки и опыт.

    Навыки: Компьютер, техническая смекалка. Все компьютерные программы и любые другие компьютерные программы для быстрого изучения

    Описание:

    • Управлял тяжелыми персональными и домашними календарями и подтверждениями расписаний.
    • Обеспечил бесперебойную работу домашнего хозяйства под надзором
    • Ответственный за управление проектом и домашним хозяйством
    • Проведены исследования, интервью и переговоры с поставщиками, подрядчиками, обслуживающим и дополнительным домашним персоналом.
    • Гарантированное обслуживание дома выполняется точно, своевременно и бережно.
    • Домашний обслуживающий персонал, в том числе; Водитель, дворецкий, домработницы и няни
    • Обеспечено снабжение домохозяйством необходимыми продуктами, принадлежностями и прочими товарами.
    • Облегченные международные и внутренние поездки, некоторые с частным воздушным транспортом.
    • Участвовал в ремонте интерьера и экстерьера, а также в строительстве дома.
    • Отвечает за помощь с отвозом детей на занятия
    • Обрабатывает почту, сообщения, корреспонденцию и обслуживает системы баз данных.
    • Служит интерфейсом для управления звонками и посетителями.

    опыта

    0–2 года

    Уровень

    Начальный уровень

    Образование

    Средняя школа

    Резюме личного помощника

    Заголовок: Прилежный, энергичный, внимательный, надежный персональный помощник с развитыми организационными способностями. Обеспечьте профессиональные навыки обслуживания клиентов как внутренним, так и внешним клиентам.Высоко ценится руководителями и сотрудниками за упорный труд и способность быстро изучать новые процедуры и расставлять приоритеты в существующей рабочей нагрузке, чтобы максимально использовать доступное время. Двуязычный (английский / испанский). Поиск возможности карьерного роста, где я могу продемонстрировать свои профессиональные навыки, и мне будет предоставлена ​​возможность карьерного роста внутри организации.

    Навыки: Обслуживание клиентов и личные услуги, администрирование и управление, вынесение суждений и принятие решений, управление материальными ресурсами

    Описание:

    • Опыт работы держателем ключей, ответственный за открытие и закрытие повседневных операций.
    • Назначение встреч и транспортировка клиентов в офис и обратно по мере необходимости.
    • Управляет журналами технического обслуживания и журналами ежедневной бухгалтерской деятельности.
    • Выступал в качестве резервного почтового курьера с обязанностями, включая: получение, вскрытие, проставление даты и рассылку соответствующему персоналу.
    • Выполнял различные бухгалтерские операции, включая надлежащее обращение с наличными деньгами и ежедневные банковские депозиты.
    • Заказывал и поддерживал надлежащий уровень запасов форм, пакетов приложений и канцелярских принадлежностей общего назначения.
    • Подготовил анализ нескольких офисных отчетов для определения уровня производительности.
    • Определяет условия предварительного андеррайтинга и расчетов и своевременно обеспечивает надлежащее оформление.
    • Назначенные встречи, помощь в начислении заработной платы и составлении расписания для всех контрактных рабочих и персонала.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Свидетельство

    Персональный помощник / опекун Резюме

    Резюме: Персональный помощник / опекун с 7-летним опытом работы в сфере здравоохранения.Имеет опыт работы с пожилыми пациентами. Ежедневная гигиена, жизненно важные показатели / вес, транспортировка на прием и обратно, прием / выход жидкости. Опытный сертифицированный помощник медсестры с хорошими знаниями и пониманием развития, характерного для болезни Альцгеймера / деменции. Ищу работу, где навыки и образование, полученные мной на основе личного опыта, истории работы и образования, помогут мне достичь оптимального уровня личных и профессиональных достижений.

    Навыки: Оценка пациента / вмешательство, эффективный и надежный командный игрок, сертификат CPR, квалифицированный помощник по повседневной жизнедеятельности

    Описание:

    • Измерял и записывал температуру, пульс и артериальное давление пациентов.
    • Выполнил все повседневные жизненные задачи для улучшения качества жизни пожилых пациентов.
    • Сотрудничает с командой дипломированных медсестер для достижения общего благополучия всех пациентов.
    • Вовлекал пациентов в игры, поделки, готовку, музыку, чтение и другие занятия.
    • Помогал жителям купаться, одеваться, кормить, поднимать и перемещать.
    • Предоставлял комплексный уход за образом жизни, от помощи в личной гигиене до участия в развлекательных и общественных мероприятиях, таких как Специальная Олимпиада.
    • Запланировано с участием множества организаций и колледжей, чтобы помочь клиентам оставаться активными в своем сообществе.
    • Выступал в качестве защитника и попечителя для взрослых с психическими расстройствами, выполняя планы лечения.
    • Работал напрямую с клиентами для определения личных потребностей и дополнительных услуг.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Ассоциированный сотрудник искусств

    Административный личный помощник Резюме

    Заголовок: Административный личный помощник с хорошими навыками межличностного общения, который гордится своей работой.Стремление к выполнению и точности при обеспечении исключительного обслуживания клиентов. Опыт работы в постоянно меняющейся среде и соблюдение сроков. Посвященный и интеллектуальный, с отличными коммуникативными навыками. Ищу возможность работать в творческой и академически обогащающей среде, отдавая при этом другим членам сообщества.

    Навыки: Microsoft Office Suite, SharePoint и CRM. Знаком с Corel Draw, Photoshop, Adobe Acrobat Reader, Quicken, Quickbooks

    Описание:

    • Координация деловых и командных обучающих мероприятий, как сетевых, так и местных, обеспечение безопасности места проведения, управление потоком событий, организация и разбивка мероприятий / встреч, платежи и их выполнение.
    • Обновление контента социальных сетей, потока контента и модерация публикаций и сообщений от общественности.
    • Координация тренингов по продажам для больших команд как в местном масштабе, так и за его пределами.
    • Управление входящей почтой и электронной почтой, входящей деловой связью от внешних поставщиков.
    • Управляет техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей и домов, а также поддерживает семейный поток во время деловых и семейных поездок.
    • Реализация командных стратегий для противостояния и преодоления проблем клиентов.
    • Поддержание чистоты в зоне регистрации, включая холл и прилегающие зоны.
    • Приветствие многочисленных посетителей, в том числе VIP-персон, продавцов и кандидатов на собеседование.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Бакалавр коммуникаций

    Персональный помощник / специалист по урегулированию претензий Резюме

    Резюме: Управляемый и энергичный личный помощник / специалист по урегулированию претензий с более чем 7-летним опытом управления и обслуживания клиентов.Динамичный и эффективный коммуникатор с навыками работы с людьми рок-звезды. Комфортное сотрудничество с командами и руководством, но при этом мотивация проявлять инициативу, когда требуются решения. Организованный, продуманный и быстрый для управления потребностями в планировании и расстановке приоритетов. Способен выстраивать долгосрочные отношения и находить наилучшие решения для удовлетворения потребностей клиентов. Может справиться с любой ситуацией с клиентами, коллегами, покупателями и другими людьми. Представительная личность открывает двери для бизнеса и генерирует рекомендации и рекомендации.

    Навыки: Excel, приложения Word и Access, а также Outlook и Lotus Notes, EIS, 10 Key и Agency Works

    Описание:

    • Оказал помощь одному специалисту по финансовому планированию с клиентскими приложениями и отчетами клиентов.
    • Работа с инвестиционными компаниями и компаниями по страхованию жизни по незавершенным переводам и заявкам.
    • Организованная и расставленная по приоритетам рабочая нагрузка для обеспечения своевременной обработки, выпуска и размещения дела при поддержании частой связи для надлежащего управления ожиданиями клиентов.
    • Выполнял административные функции, включая подготовку и набор писем и другой корреспонденции, координацию почтовых отправлений, ведение файлов и записей.
    • Содействовал заполнению еженедельных форм подтверждения и копий всей корреспонденции.
    • Понимал и придерживался политик в отношении поддержки со стороны оптовых продавцов, утверждения документов, надлежащего использования канцелярских принадлежностей / визитных карточек и других необходимых процедур.
    • Скоординированное и запланированное закрытие с участием всех сторон, включая титульную компанию, агентов по закрытию, ипотечную компанию и заемщика.
    • Заказывал и распространял канцелярские товары, придерживаясь фиксированного бюджета офиса.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Диплом

    Резюме опекуна / личного помощника

    Цель: Демонстрированный опекун / персональный помощник с рабочими знаниями и опытом в областях ухода за пожилыми людьми, ухода за людьми с болезнью Альцгеймера и деменции, персональной помощи инвалидам с физическими и умственными недостатками, детей- Уход, помощник по уходу за детьми в классе, методы ухода за детьми, работа в дошкольном классе, методы охраны здоровья и безопасности в дошкольном классе и за его пределами.Рабочие знания и опыт повара в жилом объекте. Обладает навыками базовой клавиатуры, медицинской терминологии и делового письма, быстро изучает новые концепции, хорошо работает под давлением, ясно и эффективно передает идеи и организовывает.

    Навыки: Инвентаризация, канцелярские услуги, факс, хранение, почтовая рассылка, исследования, телефоны, 10-строчная информационная панель, обслуживание клиентов

    Описание:

    • Помогал клиенту внутри и вне дома с личными задачами, такими как купание, уход, одевание, управление деньгами, приготовление еды, стирка, работа по дому и повседневное здоровье.
    • Ежедневно готовят 2–3-разовое питание для жителей 22+ и членов их семей.
    • Работал один или с еще одним человеком, помогая тринадцати жителям, большинство из которых страдали от различных стадий болезни Альцгеймера или слабоумия.
    • Помогал жителям купаться, одеваться, ухаживать за собой, есть, готовиться ко сну и пользоваться туалетом.
    • Отвечает за поддержание чистоты, безопасности и функциональности дома для жителей.
    • Поддерживает доверие клиентов и защищает операции, сохраняя конфиденциальность информации.
    • Проводил клиентов в дома с потенциальными покупателями и инвесторами, проводил дни открытых дверей и проводил собеседования за обедом.
    • Проверял личные и деловые звонки и перенаправлял их соответствующему абоненту.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Ассоциированные компании

    Резюме для руководителя / личного помощника

    Цель: Ответственный / личный помощник с опытом работы более 4 лет Поиск должности с возможностями для продвижения по службе.Будем рады помочь этой компании любым способом, необходимым для быстрого и точного выполнения работ и достижения поставленных целей. Доверенный юрист в крупных компаниях, принимающий сложные решения; опыт решения проблем без помощи руководства, когда это необходимо, чтобы продолжать хорошо отлаженный рабочий процесс на уровне магазина, строить прочные отношения с клиентами и обеспечивать удовлетворенность клиентов.

    Навыки: Microsoft Word, набор текста, командообразование, обслуживание клиентов, четкая речь, управление базами данных, гибкость

    Описание:

    • Разработка и поддержка офисных систем для эффективного управления бумажным потоком.
    • Бегал по делам, в том числе забирал детей из школы и водил их на занятия спортом.
    • Под присмотром детей, пока родители были на отдыхе, в командировках и на выходных.
    • Поддерживает дружелюбную к ребенку среду с увлекательными занятиями и постоянным доступом на улицу.
    • Выполнял различные обязанности, в том числе: приготовление и подачу питательной пищи, совместное использование автомобилей, репетиторство и помощь в выполнении домашних заданий, а также посещение специальных мероприятий.
    • Отвечает за согласование одного исполнительного семейного календаря и расписания.
    • Продемонстрированная четкая коммуникация для поддержки различных графиков и проектов.
    • Отвечал на входящие и исходящие звонки и управлял ими, записывая точные сообщения.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Диплом

    Офис-менеджер и личный помощник Резюме

    Цель: Офис-менеджер и личный помощник с хорошими коммуникативными навыками, ищу работу, где я могу преуспеть благодаря проверенному отличному обслуживанию клиентов и дальнейшему достижению моей цели стать лидером в отрасли .Трудолюбивый работник, стремящийся удовлетворить потребности клиентов. Имея опыт работы с клиентами, может воспользоваться любой возможностью или новым вызовом. Надежный и надежный для исключительной работы в любой области.

    Навыки: Отношения с клиентами и межличностные отношения, Документооборот и ведение документации, Офисное администрирование и управление, Многозадачность и организованность, Медицинская терминология

    Описание:

    • Чтение и анализ входящих записок, материалов и отчетов для определения их значимости и планирования их распространения.
    • Запланированные и подтвержденные встречи для клиентов, клиентов и руководителей.
    • Регулируемые и переадресованные вызовы, предоставление информации, прием сообщений и планирование встреч.
    • Выполняет административные вспомогательные задачи, такие как корректура, расшифровка документов и управление счетами, балансами или другими документами.
    • Ведение надлежащего хранения личной и профессиональной документации.
    • Своевременно встретил клиентов, быстро определив их потребности.
    • Типизированные документы, обновленные веб-сайты и собранная информация для встреч.
    • Составление личных и профессиональных календарей и напоминаний о предстоящих встречах и мероприятиях.
    • Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, включая почту, электронную почту и факсы.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Диплом

    Административный личный помощник Резюме

    Цель: Административный личный помощник, который выходит за рамки основных административных задач и берет на себя сразу несколько проектов.Отличная рабочая этика и сила в повышении морального духа компании. Чтобы получить оплачиваемую работу в компании, которая расширяет навыки сотрудников и оставляет возможности для продвижения по службе.

    Навыки: Точный и подробный, Назначение встречи, отличный планировщик и координатор, профессиональный этикет по телефону, хорошо работает под давлением, отличное общение

    Описание:

    • Заказывал и распространял канцелярские товары, придерживаясь фиксированного бюджета офиса.
    • Координировал внутренние и международные поездки, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
    • Отвечал на входящие и исходящие звонки и управлял ими, записывая точные сообщения.
    • Помогал распространять уведомления сотрудников и почту по всему офису, поддерживал чистоту в зоне приема и регистрации, включая холл и прилегающие зоны.
    • Составление личных и профессиональных календарей и ежедневных напоминаний о встречах и событиях.
    • Планировал и контролировал все личные поездки, включая авиаперелеты, наземный транспорт и размещение в гостиницах.
    • Создал и поддерживал системы документооборота и общую организацию личных и офисных помещений.
    • Запланированные конференц-связи подготовили отели, авиабилеты и арендованные автомобили для босса и его клиентов, когда они собирались отправиться в поездку.
    • Помогал в повседневных домашних делах, чтобы у обоих жителей было достаточно времени для управления своим малым бизнесом.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Диплом об окончании средней школы

    Примеры и шаблоны резюме для персонального помощника 2021

    Выбор формата резюме

    Есть несколько популярных форматов, из которых вы можете выбрать резюме для личного помощника:

    • Хронологический — показывает ваш опыт работы в обратном хронологическом порядке порядок.
    • Функциональный — больше внимания уделяется соответствующим навыкам, чем предыстории работы.
    • Комбинация — объединяет хронологический и функциональный типы резюме.

    В качестве личного помощника любой из вышеперечисленных форматов подойдет для вашего резюме. Если у вас есть недавний непосредственный опыт работы в качестве личного помощника, рассмотрите возможность использования хронологического или комбинированного формата резюме. Если у вас нет опыта работы в качестве личного помощника или вы не работали более пяти лет, вы можете рассмотреть возможность использования функционального резюме.

    Подробнее: Руководство по формату резюме: советы и примеры лучших форматов

    Разделы для включения в ваше резюме

    Ниже вы найдете разделы, которые вы должны включить в свое резюме, рассмотрите возможность перечисления их в таком порядке, как well:

    • Контактная информация
    • Резюме / Карьерная цель
    • Навыки
    • История работы
    • Образование

    Подробнее: Вот все, что вы должны включить в резюме

    Контактная информация

    Ваша контактная информация должен включать ваше полное имя, рабочий номер телефона с профессиональной голосовой почтой, соответствующий адрес электронной почты и текущее местонахождение.Нет необходимости указывать свой полный адрес в своем местонахождении, поскольку большая часть процесса приема на работу проводится в Интернете, и это может создать риски для конфиденциальности. Укажите только ваш город, штат и, возможно, почтовый индекс.

    Пример:

    Хуан Шуфен
    555-551-5555
    [email protected]
    Даллас, штат Техас 75001

    9002 9002 элементы в резюме вашего резюме:

    • Годы опыта работы в качестве личного помощника
    • Соответствующие навыки и квалификация
    • Название должности, на которую вы претендуете

    Пример 1:

    Гибкий, проактивный личный помощник с Более 3 лет опыта в надзоре за логистикой и управлении сложными личными и профессиональными графиками для занятых, высокопоставленных руководителей и известных предпринимателей в социальных сетях.Умел помогать профессионалам находить баланс между работой и личной жизнью.

    Пример 2:

    Выделенный личный помощник с более чем 15-летним опытом управления повседневными административными задачами, логистикой поездок и сложными маршрутами, чтобы помочь занятым профессионалам максимально эффективно использовать свое время.

    Пример 3:

    Персональный помощник с графиком работы от 7 лет, бронированием отелей и рейсов, арендой конференц-залов, заказом питания для обедов, отправкой корреспонденции и телефонными звонками для клиентов руководителей высшего звена.Ищу роль личного помощника с исполнительным клиентом в быстро меняющейся среде.

    Пример 4:

    Высокоорганизованный персональный помощник, ориентированный на детали, с опытом работы более 3 лет с семьями в жилых помещениях. Имеет опыт покупок, работы по дому, планирования встреч и работы с водителем. Ищу должность личного помощника, чтобы использовать мой позитивный настрой и способность выполнять несколько задач одновременно и решать проблемы.

    Подробнее: Как написать эффективное резюме (с примерами)

    Навыки и сертификаты личного помощника

    В качестве личного помощника работодатели ищут сочетание мягких и жестких навыков.У вас также могут быть сертификаты для включения в свое резюме, которые выделят вас среди других соискателей. Подумайте о создании раздела навыков, чтобы перечислить свои навыки и сертификаты в верхней части вашего резюме.

    Жесткие навыки:

    • Навыки набора текста (слово в минуту)
    • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
    • Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
    • Офисное оборудование (факс, копировальный аппарат, Телефоны)
    • Социальные сети
    • Планирование
    • Диктовка
    • Организация поездок
    • Бухгалтерский учет
    • Бюджетирование
    • Управление базой данных

    Мягкие навыки:

    Сертификаты:

    Подробнее: Ресепшн Навыки: Определение и примеры

    Пример 1:

    НАВЫКИ
    65+ WPM | Бюджетирование | Excel | Планирование | Путешествие | Переписка | Письменное и устное общение | Детализация | Управление временем | Организация
    Сертификат: персональный помощник специалиста (CPAS)

    Пример 2:

    Эксперт: Набор текста (65+ слов в минуту), организация поездок, планирование, переписка, организация, письменная и устное общение
    Средний уровень: Бюджетирование, Excel, социальные сети
    Сертификат: Персональный помощник специалиста (CPAS)

    Подробнее: Лучшие профессиональные навыки, чтобы ваше резюме выделялось

    Профессиональный опыт личного помощника

    Работодатели отдают предпочтение личным помощникам, у которых есть опыт выполнения необходимых им обязанностей.Таким образом, вам следует подумать о том, чтобы адаптировать раздел своего опыта к отдельным объявлениям о вакансиях с соответствующими особенностями из вашей истории работы.

    Совет от профессионала: Будьте нацелены на достижение и результат настолько, насколько это возможно, оценивая свой опыт количественно. Если вы не уверены, какие цифры включать, примите во внимание следующее:

    • Сумма в долларах ($): Насколько больше дохода вы помогли получать ежегодно? Сколько денег вы сэкономили компании и за сколько лет?
    • В процентах (%): На какой% вы повысили эффективность процесса? На какой% вы помогли уменьшить количество ошибок? На какой% вы превысили свои цели по продажам?
    • Номера (#): Сколько сотрудников вы управляли? На сколько звонков в день вы ответили? Со сколькими офисами / локациями вы координировали работу по проекту?

    Раздел быстрых советов для вашего профессионального опыта:

    • Держите маркеры не более двух строк в длину
    • Для недавней должности добавьте до семи пунктов
    • Для предыдущих ролей сохраните опыт до трех-пяти пунктов

    Пример 1:

    TRADELOT
    Персональный помощник
    май 2016 — март 2019

    • Управляемый ежедневный график для звездных блоггеров о красоте и моде с 800K + подписчиками в Instagram и 300K + подписчиков в Instagram Twitter
    • Организовал поездки на местные и международные мероприятия в социальных сетях / блоггерах, включая покупку авиабилетов, бронирование номеров в отелях и организацию аренды автомобилей
    • Читайте и отвечайте на сотни PR-писем и сообщений в социальных сетях каждую неделю, принимая сильный, последовательный голос бренда
    • Помощь с Instag ram фотосессии, исходные изображения для сообщений в блогах WordPress и темы мозгового штурма для прямых трансляций в Instagram / Facebook и раздачи подарков в социальных сетях

    Пример 2:

    CRANE & JENKINS
    Исполнительный помощник ноябрь 2019
    — Присутствует

    • Удовлетворение деловых / личных потребностей генерального директора рекламной фирмы, ведение ежедневного календаря, планирование встреч и выполнение поручений (сдача одежды в уборщицах, покупка обеда / кофе и т. Д.). бюджет

    Пример 3:

    СЕМЬЯ ДЖОНСОНА
    Персональный помощник
    июнь 2015 — июль 2020

    • Запланированные и управляемые мероприятия, спорт, обязательства и поставки для семьи 6
    • Запланировано 10 питательных обедов в неделю и совершенные покупки
    • Выполнены делегированные поручения, такие как сбор из химчистки, перевозка детей, обслуживание автомобилей и почтовые отправления
    • Помощь по дому, например стирка , уборка и организация

    9 0047 Подробнее: Укажите профессиональный опыт в своем резюме)

    Используйте эффективные глаголы действия личного помощника

    Подумайте о том, чтобы использовать сильные глаголы действия в своем резюме, особенно в разделе вашего опыта.Глаголы действия придают вашему резюме сильный, уверенный тон.

    Примеры глаголов действий администратора:

    • Достичь
    • Достичь
    • Адрес
    • Помощь
    • Помочь
    • Связь
    • Координата
    • Соответствовать
    • Создать
    • Продемонстрировать
    • Документ
    • Эффективно
      • Эффективно Улучшить
    • Выполнить
    • Приветствовать
    • Руководство
    • Улучшить
    • Взаимодействовать
    • Слушать
    • Сохранить
    • Развернуть
    • Выполнить
    • План
    • Предоставить
    • Запись
    • Расписание
    • Решить
    • Дорожка
    • Использовать

    Подробнее: 195 глаголов действий, чтобы ваше резюме выделялось

    Образование

    Хотя для большинства рабочих мест личного помощника не требуется образование, образование в области администрирования или бизнеса может выделить вас среди других приложений лицензанты.

    Если вы получили степень, имеющую отношение к вашей роли личного помощника, и получили высшее образование за последние 2 года, вы можете указать свое образование в верхней части своего резюме, возможно, после раздела резюме.

    Пример:

    Longford Tech, 2020
    Бакалавр гуманитарных наук в области администрирования

    Если ваше образование не имеет отношения к вашей роли личного помощника, рассмотрите возможность включения его в список на странице внизу вашего резюме, например, после раздела вашего опыта.

    Longford Tech Highschool, Денвер, Колорадо
    Диплом средней школы

    Подробнее: Как записать образование в резюме

    Советы по написанию резюме личного помощника

      47
    1. Включайте только ту информацию, которая имеет самое непосредственное отношение к роли личного помощника. Постарайтесь, чтобы ваше резюме было на одной странице.
    2. Будьте последовательны. Последовательное форматирование вашего резюме делает его визуально привлекательным и легким для чтения.Убедитесь, что интервалы, знаки препинания, заглавные буквы, шрифт, маркеры и время согласованы в каждом разделе.
    3. Будьте проще. Избегайте использования цветов, графиков, столбцов или изображений в своем резюме. Это может отвлекать работодателя или привести к тому, что ваше резюме будет отклонено системой отслеживания кандидатов.
    4. Корректура. Убедитесь, что ваше резюме не содержит орфографических, грамматических и других ошибок, чтобы показать работодателям, что вы уделяете большое внимание деталям. Внимательно просмотрите свое резюме и подумайте о том, чтобы попросить проверенного друга или члена семьи также просмотреть его — взгляд со стороны может помочь вам обнаружить ошибки, которые вы пропустили.

    Персональный помощник Примеры резюме и советы по написанию 2021 (Бесплатное руководство)

    Персональный помощник — незаменимая правая рука руководителя компании, обеспечивающая административную поддержку, планирование встреч, бронирование поездок, организацию календарей, ответ на телефонные звонки, управление бюджетами и т. Д. и, возможно, многое другое. Это руководство разработано, чтобы помочь вам создать выдающееся резюме личного помощника, которое заставит занятого начальника остановить все и сказать: «Вау, мне нужен этот человек сейчас».

    О чем мы расскажем здесь:

    • Чем занимается личный помощник?
    • Заработная плата и перспективы работы личных помощников
    • Как написать личному помощнику резюме
    • Лучший формат резюме личного помощника и пять важнейших компонентов каждого резюме
    • Варианты дизайна для успешного резюме личного помощника
    • Примеры резюме моделей, которые можно адаптировать как свои собственные.

    Информационный бюллетень Elevator Pitch

    Раз в 2 недели наши специалисты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо в ваш почтовый ящик!

    Следите за своим почтовым ящиком!

    Наш информационный бюллетень в разработке. Лучшие резюме и советы по работе от наших профессиональных экспертов теперь будут отправляться вам каждые 2 недели!

    Чем занимается личный помощник?

    Персональные помощники оказывают жизненно важную поддержку руководителям и другим руководителям высшего звена на всех предприятиях.Генеральный директор — человек занятой, и есть определенные вещи, которые он должен делать лично, например, выступать перед советом директоров, давать стратегические рекомендации топ-менеджменту или, возможно, встречаться с многомиллионными клиентами, которые ожидают персонального внимания со стороны самый верх.

    Но это оставляет много обязанностей, которые этот человек может делегировать кому-то другому, и именно здесь приходит личный помощник.

    Руководители, которые часто путешествуют, обычно полагаются на доверенного помощника при бронировании своих рейсов, номеров в отелях и т. Д. -Наземный транспорт.Они могут положиться на этого помощника, чтобы держать их календари организованными, чтобы они знали, где они должны быть и когда, без оплошностей двойного бронирования. Если они хотят встретиться со всеми своими руководителями, но не хотят тратить час, отвечая на электронные письма о конфликтах в расписании других людей, они попросят помощника организовать встречу.

    И если они устраивают саммит топ-менеджеров другой компании для обсуждения слияния, они не просто оставят всех этих людей сидеть без дела, а они лично выйдут за чашкой кофе.

    Много лет назад личных помощников называли секретарями (а многие, много лет назад, все они были мужчинами). За последние несколько десятилетий слово «секретари» вышло из употребления во многих отраслях, и их стали называть административными помощниками, исполнительными помощниками или личными помощниками.

    Их роли также изменились с развитием технологий. Например, в то время как стенография когда-то была важным навыком секретаря, чтобы «взять письмо», сегодня большинство руководителей вполне способны писать собственные электронные письма.

    Боссы с доверенными помощниками иногда представляют этого человека, говоря: «По сути, она все заведует».

    Заработная плата и перспективы трудоустройства личных помощников

    По данным Бюро статистики труда США (BLS), все секретари и административные помощники получили среднюю годовую заработную плату в размере 39850 долларов США в 2019 году. Однако «исполнительные секретари и исполнительные помощники», которые лучше описывают личных помощников, получали среднюю годовую зарплату в размере 60 890 долларов, или примерно на 20 000 долларов больше.

    Другой источник информации о заработной плате, Glassdoor.com, предоставляет широкий диапазон средних зарплат: около 26 тысяч долларов для всех личных помощников, но 53 тысячи долларов для исполнительных административных помощников, 49 тысяч долларов для исполнительных помощников и 31 тысяч долларов для исполнительных личных помощников. К широким вариациям в этих диапазонах следует относиться с недоверием, поскольку все они основаны на заявленных зарплатах на рабочих местах, которые могут сильно различаться.

    Другой источник, Payscale.com, сообщает, что личные исполнительные помощники получают среднюю базовую зарплату в размере 65 000 долларов.А Salary.com оценивает среднее число руководителей личных помощников в 69 639 долларов.

    Статистическая информация

    Перспективы работы секретарей и административных помощников

    Изменение прогнозируемой занятости, 2019-2029 гг.

    ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТНОЙ ЗАНЯТОСТИ, 2019-2029 ГОДЫ

    • Секретари и административные помощники -9%
    • Ответственные секретари и административные помощники -20%
    • Юридические секретари и административные помощники -22%
    • Медицинские секретари и административные помощники 10%
    • Секретари и административные помощники, кроме юридических, медицинских и исполнительных -10%

    Источник: https: // www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/secretaries-and-administrative-assistants.htm#tab-6

    Лучший формат резюме для личного помощника

    Выбор формата резюме для личного помощника сводится к одному из трех сценариев:

    • Ваш прошлый опыт работы находится в центре внимания вашего резюме
    • Ваш список навыков — ваша главная гордость
    • Оба одинаково важны.

    В начале своей карьеры вы можете больше склоняться к демонстрации своих навыков, и в этом случае функциональный формат резюме может быть вашим лучшим выбором.Однако для большинства других этапов вашей карьеры оптимальным будет обратный хронологический формат резюме, поскольку он фокусируется на ваших прошлых работах как на доказательстве компетентности. Этот формат резюме подчеркивает ваш опыт работы как самый большой раздел резюме с наибольшим количеством слов и маркеров.

    Резюме личного помощника (также известное как резюме в странах за пределами США и Канады) должно выглядеть так же хорошо, как и читать, поэтому форматирование и дизайн резюме также важны.

    Резюме.io есть образцы резюме для самых разных профессий, включая категории Простые, Творческие, Профессиональные и Современные. Возможно, вы захотите склониться к профессионалам, которые мы называем «шаблонами, позволяющими получить работу, чтобы продемонстрировать профессионализм, надежность и опыт».

    Прокрутите предлагаемые здесь варианты, и вы найдете множество шаблонов резюме. выбирать из. Вы всегда можете создать свой собственный, если хотите, но мы рекомендуем использовать профессиональный шаблон по многим причинам. Вы избежите множества потенциальных недостатков дизайна, сэкономите много времени и в итоге получите резюме, которое было проверено на практике и доказало свою эффективность.

    Как написать резюме личного помощника

    Детально ориентированный, организованный, презентабельный — большинство качеств, характеризующих хорошего личного помощника, также применимы к хорошему резюме личного помощника.

    Руководитель, который более или менее ищет личного помощника для «управления своей жизнью» (или ее жизнью), не будет впечатлен небрежным изложением, расплывчатыми обобщениями или случайным подходом в резюме. Руководители хотят, чтобы их разум был не в себе, чтобы действовать не только в качестве их помощников, но иногда и в качестве их представителей, поэтому они хотят видеть в вашем резюме солидный профессионализм во всей его красе.

    Никакого давления — у вас есть это! Прежде всего, резюме личного помощника должно составлять всего на одной странице . Насколько это может быть сложно для человека, привыкшего обрабатывать сотни страниц электронных таблиц, электронных писем, календарей и бюджетов?

    Хотя составить резюме не всегда легко, оно следует простой формуле, которая соответствует этой базовой структуре:

    • Заголовок резюме
    • Резюме, резюме / профиль
    • Трудоустройство
    • Образование
    • Навыки

    Заголовок — это, по сути, «фирменный бланк» — красиво оформленное пространство в верхней части страницы, которое содержит имя отправителя, род занятий, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.См. Прилагаемый пример резюме.

    Помимо того, что работодатели знают, как с вами связаться, если они заинтересованы, заголовок придает вашему резюме привлекательный вид и задает тон его общему виду.

    Итак, верхняя часть вашего резюме — самая сложная для дизайна — уже готова. Теперь вам нужно всего четыре других компонента….

    Резюме личного помощника / примеры резюме профиля

    Резюме в основном представляет собой набор списков различных способов связи с вами, ваших прошлых мест работы, ваших прошлых школ и ваших навыков, но резюме является одним исключением.

    Резюме, также известное как профиль, личное заявление или цель работы, состоит из трех или четырех строк под заголовком, где вы рассказываете работодателям о себе и своих стремлениях к работе своими словами.

    «Исключительно организованный, высокопрофессиональный личный помощник, ищущий ответственную роль, помогая старшему руководителю в ведущей технологической компании». Это было бы неплохим началом. В зависимости от компании, на которую вы ориентируетесь, вы можете настроить это, сказав «… поддержка высшего руководства Google», «… поддержка высшего руководства Apple» и т. Д.

    Поскольку это немного короче, вы можете добавить вторую строку, в которой говорится: «Быстро, точно и эффективно, с большим опытом управления всеми аспектами управленческого планирования, командировок, календарей и бюджетов, начиная с уровня генерального директора и ниже».

    Какой начальник не захочет с вами разговаривать ?? Обратите внимание, что эти две строки не повторяют никаких основных слов — и ни одно из слов не является «дряблым» или «пушистым». Отточите свое резюме так, чтобы оно содержало максимально привлекательный язык и чтобы ни одно из этого драгоценного места не было потрачено зря.Это ваша лучшая возможность рассказать потенциальным работодателям о том, что вы им предлагаете, так что хорошенько подумайте.

    Вот один пример хорошего профиля / резюме для личного помощника:

    Пример адаптируемого резюме

    Профессиональный и опытный персональный помощник с проверенным опытом оказания оптимальной поддержки и помощи профессиональным профессионалам. Адепт в поддержании высокого уровня организации при эффективном расстановке приоритетов. Управляемый, целеустремленный и стремящийся превзойти ожидания.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Пройти тест ATS

    Системы отслеживания кандидатов (ATS) — это компьютерные приложения, которые экономят время менеджеров по найму, выполняя первую проверку резюме, проверяя, упоминают ли они какую-либо квалификацию, необходимую для работы.

    Например, если ExxonMobil рекламирует, что ищет личного помощника генерального директора, она получит МНОГО заявлений — возможно, тысячи. Кто хочет все это читать? Чтобы сделать эту задачу управляемой, компания, вероятно, сообщит своему программному обеспечению ATS, что ей нужны резюме, содержащие слова «личный помощник» или варианты этих слов, такие как «помощник руководителя» или «помощник руководителя-администратора».

    Когда резюме поступают, они передаются в систему ATS, и если они не содержат ни одного из слов, упомянутых выше, ATS отправит их прямо в стопку отклоненных, и менеджер по найму, вероятно, никогда не будет потрудитесь просмотреть их.

    На самом деле это немного сложнее, поскольку несколько других важных ключевых слов могут быть введены в ATS для дальнейшей фильтрации резюме на предмет релевантности. Лучший способ сделать обоснованное предположение о том, что может искать ATS, — это внимательно изучить сам список вакансий на предмет точных слов и фраз, которые он содержит.По возможности используйте одни и те же слова в описании вакансии, чтобы адаптировать и оптимизировать свое резюме для каждого заявления о приеме на работу.

    Пример резюме личного помощника по опыту работы

    Раздел резюме, описывающий ваш опыт работы (также известный как опыт работы), возможно, является наиболее важным. Начальникам нужны личные помощники, готовые сразу же приступить к работе в первый день, без особых усилий или объяснений относительно того, что влечет за собой эта работа.

    Итак, в идеальном мире у вас уже есть некоторый опыт выполнения этой работы (но см. Ниже, если нет).

    Перечислите текущую и предыдущую работу, которую вы занимали, в обратном хронологическом порядке (последняя работа сначала), указав компанию, местонахождение и годы, в которых вы проработали. Затем опустите крючок с маркированными точками под каждым из них, описывающими, что вы на самом деле там сделали. Будьте конкретны, по возможности приводите факты и цифры и используйте сильные глаголы действия, чтобы описать, чего вы на самом деле достигли и достигли в этих ролях. (Другими словами, не просто говорите «Был ответственен за…», а опишите, что вы на самом деле сделали .)

    Вот пример резюме раздела об опыте работы личного помощника:

    Пример адаптируемого опыта работы

    Февраль 2018 г. — март 2021 г.

    Drive 36, Нью-Йорк

    • Поддерживал высокоорганизованную и эффективную систему документации.
    • Запланированные и распределенные календари мероприятий.
    • Организация проезда и проживания.
    • Распространение ежеквартальных офисных обновлений.
    • Эффективное обращение с конфиденциальными документами, которые требуют сроков.
    • Обладает превосходным суждением и всегда стремится обеспечить высочайший уровень поддержки.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Резюме личного помощника без опыта

    Вы можете подумать, что получить работу личного помощника без опыта невозможно. Но помните, что КАЖДЫЙ личный помощник получил свою первую работу без опыта.

    Связанный опыт, хотя и не идентичный, по-прежнему актуален. Если вы работали офисным секретарем, офисным помощником и т. Д., Значит, вы на грани.Любая история занятости, которая требует высокого уровня организации, эффективности и человеческого взаимодействия, также может иметь значение. Так что разыгрывайте похожие должности, которые вы выполняли, и в пунктах под ними подчеркните опыт, который подготовил вас к тому, чтобы стать правой рукой большого босса.

    У вас может быть короткий стаж работы, потому что вы еще учитесь в колледже. Если ваше образование имеет отношение к вашей должности (например, бизнес-администрирование), разыграйте это и подумайте о том, чтобы поместить раздел образования перед разделом истории работы в своем резюме.Кроме того, не упускайте из виду стажировки или даже неоплачиваемую волонтерскую работу, которая подготовила вас к тому, чтобы стать лучшим личным помощником.

    Образец резюме личного помощника по образованию

    Хотя это, безусловно, помогает, вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать личным помощником. Выпускники средней школы с очевидными навыками работы с текстами, электронными таблицами и другими навыками работы с компьютером могут приступить к подобной работе, особенно если у них есть специальная подготовка или сертификаты общественных колледжей или технических школ.

    Сначала укажите свой наивысший уровень образования. Назовите школу, которую вы посещали, скажите, где она находится, и укажите, сколько лет вы посещали (или закончили). Если у вас есть 4-летняя степень бакалавра, нет необходимости называть свою среднюю школу, хотя это не причинит никакого вреда.

    Не забудьте указать сертификаты или курсовую работу колледжа, которые подготовили вас к работе, которую вы ищете.

    Вот пример того, как написать раздел «Образование» в резюме личного помощника:

    Пример адаптируемого обучения

    сентябрь 2015 г. — май 2017 г.
    Ассоциированный специалист по маркетингу, Вестчестерский общественный колледж, Валгалла

    Сентябрь 2011 г. — Mat 2015 г.
    Диплом средней школы, Средняя школа Валгаллы, Валгалла

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Пример резюме с разделом «Навыки»

    Вам нужен небольшой раздел в вашем резюме, в котором перечислены от шести до 10 ваших наиболее важных навыков.Это должно быть сочетание твердых и мягких навыков. «Жесткие навыки» включают в себя технические возможности, такие как владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или умение печатать 75 слов в минуту. «Мягкие навыки» больше похожи на таланты, связанные с людьми, что указывает на способность хорошо работать с другими и хорошие коммуникативные навыки.

    Составьте общий список всех ваших «сверхспособностей» — всего, что у вас хорошо получается, что может иметь отношение к желаемой работе. Вы можете сделать его длиннее, чем нужно, но сохраните список для использования в будущем.

    Затем, когда вы рассматриваете вакансии личного помощника, которые вас интересуют, внимательно изучите списки вакансий, чтобы увидеть, что ищет работодатель. Раздел вашего резюме о навыках — отличное место для оптимизации вашего резюме для привратника ATS. Если начальник ищет кого-то «высокоорганизованного», отметьте «высокоорганизованный» в своем резюме! Это не ракетостроение. Но это работает.

    Вот образец резюме раздела хороших навыков для личного помощника:

    Пример раздела адаптируемых навыков

    • Быстрый ученик
    • Возможность многозадачности
    • Возможность работы под давлением
    • Эффективное управление временем
    • Межличностное общение
    • Знание офисной техники

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Ключевые выводы

    1. Персональные помощники играют важную роль в поддержке руководителей компании с административными и другими задачами, но ожидаемое ухудшение перспектив работы означает, что им нужно более качественное заявление о приеме на работу, чтобы бороться за сокращающееся количество рабочих мест.
    2. Резюме личного помощника должно быть детализированным, организованным и презентабельным — точно так же, как кандидат, которого ищет начальник.
    3. Резюме личного помощника должно иметь заданную структуру — заголовок, профиль, занятость, образование и навыки.
    4. Каждое резюме должно быть адаптировано и настроено в соответствии с каждым заявлением о приеме на работу и удовлетворять электронные требования привратника ATS.
    5. Найдите формат резюме, отражающий профессионализм работы, которую вы ищете.

    Прочие административные Примеры резюме:

    Резюме личного помощника — примеры и 25+ советов по написанию

    Плохие новости.

    Десятки резюме личного помощника стоят между вами и работой вашей мечты.

    Вам почти нужен собственный PA, чтобы получить работу.

    Это грубо! Но это не первое ваше родео.

    Покажите правильных частей вашего прошлого, и они увидят вашу ценность.

    В этом руководстве:

    • Образец резюме личного помощника лучше, чем у большинства.
    • Как написать резюме для работы личного помощника, которое показывает ваши лучшие часы.
    • Как составить * светящуюся * описание должности личного помощника для резюме.
    • Почему вы не можете просто указать навыков личного помощника (и что делать вместо этого).

    Создайте резюме, которое принесет вам работу, без особых усилий .Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов — попробуйте наш конструктор!

    Создать мое резюме сейчас

    Вы другой помощник? Ищете другую работу в офисе? Смотрите наши путеводители:

    Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для любой работы.

    Образец резюме личного помощника, который вы можете скопировать и использовать

    Элли Курбело

    Персональный помощник

    Личная информация

    E-mail: 215-600-8428 : elliezcurbelo @ gmail.com

    linkedin.com/in/elliezcurbelo

    twitter.com/elliezcurbelo

    Резюме

    Энергичный личный помощник с опытом работы более 5 лет. Стремление сэкономить время и стресс для Randall Keems Inc. Шеннон Кнерл сэкономила 25+ часов в неделю на задачах бухгалтерского учета, исследований, составления графиков и коммуникации. Благодаря маркетингу и работе с клиентами привлекал более 5 бизнес-клиентов в неделю. Экономия 20% на командировочных расходах.

    Опыт работы

    Персональный помощник

    Shannon Knerl Inc.

    2015–2019

    • Вела весь бухгалтерский учет, включая выставление счетов, сборы, счета, ведение бухгалтерского учета и налоговую отчетность. Экономия клиента 10+ часов в неделю.
    • Более 3 часов онлайн-исследований в день. Создавал надежные электронные таблицы с соответствующими данными, которые позволяли экономить 4 часа в день.
    • Запланированные встречи и встречи.
    • Работа с клиентами, привлечение 5 новых бизнес-клиентов в неделю.
    • Организация поездок, экономия 20%.

    Офисный служащий

    Kirtley Products, Inc.

    2014–2015

    • Упорядоченные электронные письма, экономия 5+ часов в неделю.
    • Проведено глубокое онлайн-исследование. Создавал визуализации данных и отчеты с результатами, экономя 10+ часов в неделю.
    • Выполнял 15 повторяющихся задач, экономя 30% рабочего времени менеджера.

    Образование

    Пенсильванский университет

    2010–2014

    • Отлично изучал бухгалтерский учет и коммуникации.
    • Секретарь студенческого самоуправления
    • Президент, Бхакти-йога-клуб, членство увеличилось на 25%.

    Членство

    Международная ассоциация профессиональных личных помощников

    Курсы

    • Управление проектами 101 — Lynda
    • Основы бизнес-стратегии — Lynda
    • PA Basics —

    Языки

    • Испанский — свободно
    • Французский — хорошо

    Hard Skills: Бухгалтерский учет, системы обмена файлами, набор 100 слов в минуту, онлайн-исследования

    Soft Skills : Тайм-менеджмент, навыки межличностного общения, организация, решение проблем

    Вот как можно написать резюме личного помощника, которое работает:

    1.Выберите правильный формат резюме личного помощника

    Вы бы не стали носить майку на собеседовании.

    Итак—

    Не используйте некачественное форматирование резюме.

    Начните с формата резюме в обратном хронологическом порядке.

    Затем дополните его следующими советами:

    Формат резюме личного помощника

    Совет эксперта: Средний личный помощник зарабатывает 15 долларов в час.Счастливчики зарабатывают почти вдвое больше. Сам кузнец своего счастья. Правильно отформатируйте резюме личного помощника.

    2. Создайте резюме для личного помощника Цель или резюме

    Как я могу это сказать?

    Они не будут внимательно читать ваше резюме личного помощника.

    Они будут просматривать его в поисках чего-нибудь, о чем можно было бы позаботиться.

    Так что дайте им что-нибудь.

    Вверху напишите цель карьеры или краткое изложение карьеры.

    Вот краткое описание того, почему ваша карьера должна иметь для них значение.

    Включает:

    1. Прилагательное (энергичный, надежный)
    2. «личный помощник»
    3. Годы опыта (2+, 5+)
    4. Кто и как вы будете help (сэкономьте время и стресс для Randall Keems Inc.)
    5. Лучшие моменты личного помощника (сэкономлено 25+ часов в неделю …)
    6. несколько навыков, которые им нужны больше всего (бухгалтерский учет, исследования…)

    Но — напишите последнее, чтобы сэкономить часы головной боли.

    Эти примеры резюме личного помощника показывают, как:

    Резюме личного помощника — пример Энергичный личный помощник с 5+ годами опыта. Стремление сэкономить время и стресс для Randall Keems Inc. Шеннон Кнерл сэкономила 25+ часов в неделю на задачах бухгалтерского учета, исследований, составления графиков и коммуникации. Благодаря маркетингу и работе с клиентами привлекал более 5 бизнес-клиентов в неделю.Сэкономьте 20% на командировочных расходах. Опытный личный помощник, умеющий вести бухгалтерский учет, проводить исследования и печатать 100 слов в минуту. Известен своими навыками межличностного общения, а также готовностью и способностью снимать нагрузку с моих клиентов. Хорошо разбирается в решении проблем и организационных навыках.

    Взгляните еще раз.

    Оба образца говорят об одном и том же.

    Но второй разносит по деталям.

    Сейчас —

    Даже резюме личного помощника без опыта требует каких-то доказательств .

    Персональный помощник начального уровня Цель резюме Полезный персональный помощник с навыками в области бухгалтерского учета и Google Docs. Стремление уменьшить стресс и время, потраченное на Шеннон Кнерл. Работая офисным клерком в Kirtley Products, он экономил более 30 часов менеджера в неделю за счет сортировки электронных писем, проведения глубоких онлайн-исследований и выполнения 15 регулярных повторяющихся задач. Энтузиазм, трудолюбивый личный помощник, ищущий работу на полную ставку. Известный как быстрое обучение с твердой трудовой этикой.Хорошо разбирается в бухгалтерском учете и Google Docs. Имеет навыки сортировки электронных писем, проведения исследований и решения повторяющихся задач.

    Снова.

    Второй из этих примеров резюме личного помощника начального уровня звучит как первый. Кроме —

    Без цифр и конкретики никто не поверит.

    Подсказка эксперта: Сеть — золото поиска работы, но как это сделать? Присоединяйтесь к такой ассоциации, как IAPO. Другие ПА, с которыми вы встречаетесь, будут рекомендовать вам новых клиентов, когда они будут заняты.

    3. Укрепите свой личный помощник Описание работы и навыки Раздел

    Это лучшая часть.

    Большинство резюме личных помощников будут упоминать навыки.

    Не ты.

    Вы повернете голову доказав их.

    Чтобы написать описание работы личного помощника для резюме:

    1. Не просто перечисляйте старые навыки резюме.Найдите свое прямо в объявлении о работе.
    2. Используйте их в качестве ключевых слов для резюме при составлении описания вакансии.
    3. Вспомните времена, когда вы использовали их. Затем покажите, как это помогло клиентам.

    Обращайтесь с этим, как с первым из этих примеров резюме личного помощника:

    Скажем, в объявлении о вакансии требуются следующие навыки личного помощника: бухгалтерский учет, онлайн-исследования, работа с клиентами, организация поездок.

    Описание работы личного помощника для резюме [образец]

    Опыт работы

    Персональный помощник

    Shannon Knerl Inc.

    2015–2019

    • Вела весь бухгалтерский учет, включая выставление счетов, сборы, счета, ведение бухгалтерского учета и налоговую отчетность. Экономия клиента 10+ часов в неделю.
    • Более 3 часов онлайн-исследований в день. Создавал надежные электронные таблицы с соответствующими данными, которые позволяли экономить 4 часа в день.
    • Работа с клиентами, привлечение 5 новых бизнес-клиентов в неделю.
    • Сделал 4 маршрута с полной организацией поездок в год, сэкономив 20% на затратах, благодаря превосходным исследованиям.
    • Обработка счетов, сборов, бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
    • Отвечает за выполнение обязательств и соблюдение сроков.
    • Запланированные встречи и встречи.
    • Пересмотрела письменные контракты, выполнила вычитку и оформление документов.

    Увидеть?

    Первый из этих примеров резюме личного помощника касается бухгалтерского учета, исследований, информационно-пропагандистской работы и путешествий.

    Затем он показывает, насколько хорошо вы использовали эти вещи.

    А что, если вам нужно резюме начального уровня?

    Представьте, что объявление о вакансии требует следующих навыков личного помощника: сортировка электронных писем, исследование, выполнение повторяющихся задач.

    Персональный помощник начального уровня Резюме Описание работы [Пример]

    Офисный служащий

    Kirtley Products, Inc.

    2014–2015

    • Упорядоченные электронные письма, экономия 5+ часов в неделю.
    • Проведено глубокое онлайн-исследование.Создавал визуализации данных и отчеты с результатами, экономя 10+ часов в неделю.
    • Выполнял 15 повторяющихся задач, экономя 30% рабочего времени менеджера.

    Офисный служащий

    Kirtley Products, Inc.

    2014–2015

    • Ведение отчетов обо всех транзакциях.
    • Выполнял несколько финансовых записей и управлял файловыми системами.
    • Отвечает на вопросы и жалобы клиентов.
    • Передал сотрудникам информацию о процедурах компании.

    Вау.

    Одна работа может сделать два очень разных резюме.

    Используйте эти навыки резюме личного помощника, чтобы ускорить процесс обучения:

    Навыки резюме личного помощника Платформы для обмена файлами

    Активное сотрудничество Возможность планирования

    9502

    Hard Skills

    Soft Skills

    Навыки межличностного общения

    Создание отчетов

    Коммуникация

    Бухгалтерский учет

    Исследования

    Набор текста 100 слов в минуту

    Решение проблем

    Организация поездок

    Организация

    0003

    Управление базой данных

    Ориентировано на детали

    Визуализация данных

    Сострадание

    Системы электронной почты

    навыки работы с компьютером.

    4. Используйте свое образование, чтобы убедить их

    В каждом резюме нужен раздел об образовании.

    Но помните —

    Работодателям нужно о чем-то заботиться.

    Посмотрите, как правильно составлен этот образец резюме личного помощника:

    Пример резюме личного помощника — образование

    Образование

    Университет Пенсильвании

    2010–2014

    • Отличный в бухгалтерском учете и коммуникациях классы.
    • Секретарь студенческого самоуправления
    • Президент, Бхакти-йога-клуб, членство увеличилось на 25%.

    А!

    Если клиент заботится о бухгалтерском учете, коммуникации и лидерстве, вы выигрываете.

    5. Добавьте бонусный материал в свое резюме личного помощника

    Для работодателей вы просто еще один спам.

    Пока вы им не покажете, что вы человек.

    Сделайте это с помощью одного или двух «бонусных» разделов, например:

    Эти примеры резюме личного помощника показывают, как их составить:

    Резюме личного помощника — дополнительные разделы

    Членство

    Международная ассоциация профессиональных личных помощников

    Курсы

    • Управление проектами 101 — Линда
    • Основы бизнес-стратегии — Линда
    • Основы PA — Практически в совершенстве

    Языки

    • Испанский —
    • Французский — Свободно

    Дополнительная деятельность

    • Волонтерство на двухгодичной основе.
    • Преданная мама 3-х детей.

    Первый из этих примеров резюме личного помощника выглядит как лучший сотрудник.

    Совет эксперта: Напишите сопроводительное письмо. Сопроводительные письма побуждают менеджера тратить больше времени на ваше резюме на работу личного помощника. Ознакомьтесь с этим образцом сопроводительного письма исполнительного помощника или этим образцом сопроводительного письма административного помощника.

    Ключевые моменты

    Вот как написать резюме личного помощника:

    • Используйте шаблон резюме личного помощника вверху.Это позволяет вам доказать, что именно им нужны вспомогательные навыки.
    • Найдите ключевые слова резюме в описании работы личного помощника онлайн.
    • Написать резюме разделами как опыт и образование. Приложите к ним примеры того, как вы использовали навыки личного помощника.
    • Добавьте «бонусный» материал , чтобы показать вам заботу о работе личного помощника.

    Есть вопросы о том, как написать отличное резюме для работы личным помощником? Не знаете, как показать личному помощнику на резюме? Оставить комментарий.Будем рады ответить!

    Образец резюме личного помощника — ResumeOK

    Образец резюме личного помощника

    Андреа С. Уорнер

    Адрес : 1247 Дарлингхерст, Сидней, Австралия
    Телефон: 456137 (612)
    Эл. Почта: [электронная почта защищена]
    Текущая работа: Персональный помощник; Марк Миллер, генеральный директор Miller Industrials Incorporated, Сидней, Австралия

    Цель

    Персональный помощник, сертифицированный IAAP, с более чем 5-летним опытом предоставления отличных административных услуг; организованные, эффективные, отличные коммуникативные навыки с сертификатами в области офисного администрирования, MS Office, QuickBooks, Asana и SalesForce планируют использовать свои способности и сделать карьеру в сфере операций.

    Навыки

    • 6 лет опыта работы в качестве личного помощника
    • Диплом младшего специалиста, деловое администрирование
    • Сертифицировано; Офисный помощник, Международная ассоциация административных специалистов
    • Сертифицировано; Офисная администрация
    • Сертифицировано; Сертифицировано MS Office
    • ; Сертификат QuickBooks
    • ; Сертифицировано Asana
    • ; SalesForce
    • Высокоорганизованный
    • Эффективный
    • Отличные коммуникативные навыки
    • Приятный характер
    • Пунктуальный

    Опыт работы

    Персональный помощник, с 2015 г. по настоящее время
    Персональный помощник; Марк Миллер, генеральный директор Miller Industrials Incorporated, Сидней, Австралия

    Обязанности и ответственность

    • Фильтрует электронную почту.
    • Устанавливает встречи и встречи.
    • Управляет календарем, чтобы гарантировать отсутствие конфликтов.
    • Обрабатывает и проверяет телефонные звонки.
    • Готовит презентационные материалы с помощью MS Office.
    • Проводит предварительные исследования разработок и обновлений химической промышленности.
    • Отправляет напоминания о предстоящей кредиторской задолженности.
    • Заказ билетов и организация поездок.
    • Навигация в Интернете для получения рекомендаций о ресторанах.
    • Обеспечивает транспортировку.

    Персональный помощник, с 2016 по 2015 год
    Атти. Пол Б. Симмонс; Старший партнер, Адвокатское бюро Simmons and Packer, Сидней, Австралия

    Обязанности и ответственность

    • Назначение встреч и встреч.
    • Расшифровка аудиозаписи слушаний, допросов и допросов в текстовом формате.
    • Проведено правовое исследование.
    • Готовые кейсы.
    • Электронная почта с фильтром.
    • Подготовил и организовал презентации кейсов через MS Office.
    • Обрабатываемые и проверенные телефонные звонки.
    • Завершены приготовления к поездке, транспорту и проживанию
    • Приготовлены к бронированию обедов и ужинов.
    • Выполнял личные поручения; покупки, оплата счетов и услуги прачечной.

    Личный помощник, 2017–2016 гг.
    Эми Т. Хейвуд; Президент Digital Leverage Inc, Сидней, Австралия

    Обязанности и ответственность

    • Управлял как рабочими, так и личными телефонными звонками.
    • Расшифровка аудиозаписи собраний, интервью и семинаров в текстовый формат.
    • Назначение на прием.
    • Управлял аккаунтами в социальных сетях.
    • Упорядочены все файлы, документы и важные документы компании.
    • Подготовил презентационные материалы с помощью MS Office.
    • Запланированные виртуальные конференции с использованием WebEx или GoToMeeting.
    • Настроить рабочее место управления проектами для удаленных сотрудников через Asana.
    • Организация проезда, транспортировки и проживания.
    • Забронированы столики в рекомендуемых ресторанах.
    • Выполнял личные поручения: покупки, оплата счетов и последующие работы по ремонту и содержанию дома.

    Образование

    Сиднейский муниципальный колледж
    Диплом младшего специалиста, бизнес-администрирование
    Сидней, Австралия
    2015-2017; 3.5 GPA

    Sydney Girls High School
    High School Diploma
    Surrey Hills, Сидней, Австралия
    2017-2015, 3.5 GPA

    Курсы

    • сертифицированы; Офисный помощник, Международная ассоциация административных специалистов
    • Сертифицировано; Офисная администрация
    • Сертифицировано; Сертифицировано MS Office
    • ; Сертификат QuickBooks
    • ; Сертифицировано Asana
    • ; SalesForce

    Личная информация

    • Не замужем
    • Дата рождения 27.02.92
    • Хобби включают кроссфит, пение, гитару

    Советы по написанию резюме для должности личного помощника

    Персональные помощники часто недооценены и недооценены.Кроме того, если вы думаете о том, чтобы сделать финансово выгодную карьеру личного помощника, вам, возможно, придется пересмотреть свои варианты. По данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата личных помощников составляет 16,66 долларов в час или примерно годовой валовой доход в размере 34 660 долларов.

    Однако вы можете использовать свой опыт работы в качестве личного помощника как трамплин для более прибыльных должностей. Если вашему начальнику нравится ваша работа и он считает, что вы стоите больше, чем зарабатываете в настоящее время, он может быть вынужден предоставить вам должность в компании на полный рабочий день!

    Для того, чтобы что-то произошло, вам нужно сначала залезть в дверь.Как вы видели из нашего образца резюме личного помощника, кандидат Андреа, очевидно, повысила свою квалификацию, получив сертификаты по множеству полезных наборов навыков. Она также сделала еще один шаг, пройдя несколько курсов, более подходящих для офисного помощника.

    Используйте динамически звучащие слова или глаголы, описывающие свои обязанности. Среди лучших глаголов, которые вы можете использовать для своего резюме личного помощника:

    • Управляемый
    • Обработано
    • Зарезервировано
    • Организовано
    • Выполнено
    • Подготовлено
    • Выполнено
    • Навигация
    • Транскрибировано
    • Запланировано

    Дополнительно Помимо базовых офисных навыков потенциальные клиенты также ищут личных помощников, имеющих опыт решения повседневных задач.Помните, что ваш работодатель будет во многом зависеть от вашей организации его жизни.

    Как персональный помощник, будьте готовы сменить обязанности, связанные с работой, на обязанности по дому. Расскажите как можно подробнее о своем опыте оказания личных услуг вашим работодателям.

    Что написать в личном помощнике Цель резюме

    В нашем образце резюме личного помощника Андреа сделала все возможное в своем резюме, потому что она знает, что потенциальный работодатель, например, сам генеральный директор, может рассмотреть ее заявку.Она сразу сообщает генеральному директору, что является сертифицированным офисным помощником. Эта информация уже отправит сообщение, что Андреа более чем квалифицирована как личный помощник.

    По сути, она говорит генеральному директору: «Конечно, вы можете нанять меня в качестве PA, но если вам понадобится офисный помощник или административный сотрудник, я тоже могу это сделать!»

    Затем она выпускает целый ряд своих сертификатов от офисной администрации до различных типов программ, широко используемых в персональной работе по оказанию помощи.Это блестящая стратегия, чтобы преуменьшить ее недостаток опыта.

    В конце своей цели резюме личного помощника Андреа поражает генерального директора своей конечной целью; роль в операциях. Если генеральный директор убедится в ее квалификации и она пройдет собеседование, ее можно будет назначить на более требовательную, но прибыльную должность в компании!

    Что писать в личном помощнике Раздел резюме по навыкам

    Поговорите с любым предпринимателем или высокопоставленным корпоративным руководителем об их личном помощнике, и они, вероятно, обратятся к П.А. в 4-х словах: «Дыхание свежего воздуха». Многие расскажут, что им сложно работать без личного помощника. Он или она облегчает выполнение жизненных и рабочих обязанностей.

    Поэтому очень важно сообщить своему потенциальному работодателю, что у вас есть необходимый набор навыков, которые помогут ему или ей организовать жизнь и работу и обеспечить ее бесперебойную работу.

    Как вы прочитали в нашем образце резюме Personal Assistant, распределение жизненных и профессиональных навыков не обязательно должно быть 50/50.Важно то, что работодатель понимает ценность вашего предложения в обоих аспектах.

    • Уровень образования; вам не нужно иметь высшее образование, чтобы стать личным помощником. Подойдет аттестат средней школы или GED. Работодатели сосредоточат свое внимание на ваших навыках, которые важны для работы в качестве личного помощника. Однако вы должны иметь в виду, что работодатели более чем склонны отдавать предпочтение кандидатам с высшим образованием.
    • Сертификаты; то, чего вам не хватает в образовании, вы можете больше, чем восполнить с точки зрения сертификации и дополнительного обучения.Есть центры и агентства, которые предлагают курсы по офисному администрированию, организационному администрированию и бизнес-транскрипции. Это компетенции, которые потребуются от PA. В большинстве случаев вам будет предложено вести работу в Интернете или переписываться с вашим работодателем через Интернет-каналы. Наличие сертификатов или аккредитации в популярных административных программах, таких как Asana, SalesForce и WebEx, что повысит вашу ценность для потенциальных работодателей.
    • Высокоорганизованный; Одна из основных причин, по которой руководители и владельцы бизнеса нанимают личных помощников, — это навести порядок в своем хаотичном распорядке дня.У вас должна быть возможность держать все в порядке на работе и в личной жизни. Проверяйте календарь своего начальника и следите за закрытыми и открытыми датами встреч и встреч. Свяжите это с его или ее личным обязательством удостовериться в отсутствии конфликтов.
    • Эффективный; руководителей и занятых владельцев бизнеса склонны выполнять несколько задач одновременно, что приводит к высокой степени неэффективности. Как персональный помощник, вы должны найти способы сделать процессы и системы проще, проще и удобнее.Именно здесь становится важным владение программным обеспечением для управления проектами.
    • Профессиональный; Иногда у вас может быть такой работодатель, как персонаж Мерил Стрип из «Дьявола носит Prada». Независимо от характера вашего работодателя, вы должны оставаться профессионалом в вопросах приличия. Сохраняйте приятный нрав и каждый раз приходите на работу пораньше.

    Советы по поиску работы персонального помощника

    Если вы хотите получить опыт работы персональным помощником, вы можете разочароваться, просматривая местные и национальные публикации и находя мало вакансий.Это потому, что многие потенциальные работодатели, такие как владельцы малого бизнеса и основатели стартапов, передают эту работу виртуальным помощникам.

    Для них это более дешевый вариант, поскольку они платят только за час продуктивности, не обязаны выплачивать пособия, и их легче расторгнуть. Если они нанимают виртуальных помощников из Филиппин или Индии, предложение становится дешевле. С другой стороны, генеральные директора склонны полагаться на программы искусственного виртуального помощника, такие как Siri, для решения своих личных задач.

    Вы должны проявить больше творчества в поиске работы личного помощника:

    • Сайты для фрилансеров — Если вы не можете победить их, присоединяйтесь к ним! Почему бы не стать персональным помощником в Интернете? Начать работу можно с виртуального мира. Вы даже можете привлечь более 1 клиента и зарабатывать больше денег, работая из дома. Среди лучших сайтов для фрилансеров — Upwork, Freelancer и Guru. Если вы найдете клиента, который работает в вашем районе, в течение нескольких месяцев он может предложить вам постоянную работу в офисе.
    • Online Job Platforms — Вы также можете искать доступные рабочие места PA на популярных онлайн-платформах, таких как Monster, Indeed, CareerBuilder и Care.