Биржа фрилансеров. Как ставить задачи? — Личный опыт на vc.ru

Денис Гордиенко, руководитель Bright Mobile, о том как найти подходящего исполнителя и организовать работу с ним.

{«id»:82073,»url»:»https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi»,»title»:»\u0411\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0444\u0440\u0438\u043b\u0430\u043d\u0441\u0435\u0440\u043e\u0432. \u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi&title=\u0411\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0444\u0440\u0438\u043b\u0430\u043d\u0441\u0435\u0440\u043e\u0432. \u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi&text=\u0411\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0444\u0440\u0438\u043b\u0430\u043d\u0441\u0435\u0440\u043e\u0432. \u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi&text=\u0411\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0444\u0440\u0438\u043b\u0430\u043d\u0441\u0435\u0440\u043e\u0432.

\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0411\u0438\u0440\u0436\u0430 \u0444\u0440\u0438\u043b\u0430\u043d\u0441\u0435\u0440\u043e\u0432. \u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0434\u0430\u0447\u0438?&body=https:\/\/vc.ru\/life\/82073-birzha-frilanserov-kak-stavit-zadachi»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

1312 просмотров

Мы занимаемся разработкой приложений. Это не типовая услуга и в заказе есть ряд задач нелинейных для штатных разработчиков. Сегодня хочу рассказать, как подобрать и выстроить работу с фрилансером без тотальных мучений и кидалова.

Где найти толкового фрилансера, чтобы работать с ним было комфортно, не кинул и вообще мог справиться с поставленной задачей? Для многих заказчиков это, скорее, риторические вопросы.

За годы работы студии у нас уже выработался порядок действивий, своего рода схема, по которой мы выбираем фрилансеров. Подходит в принципе для всех: верстальщиков, дизайнеров, разработчиков.

Для того чтобы работать с фрилансером, нужно научиться трем вещам:

• Поиску кандидатов
• Отбору предложений
• Организации процесса сотрудничества

Далее о каждом пункте по порядку.

Как искать фрилансера?

Я, в основном, ищу IT — специалистов, поэтому пользуюсь fl.ru . На бирже создаете задание, исполнители откликаются сами. Здесь главное грамотно описать, какую работу нужно будет выполнить фрилансеру. Хорошая задача должна состоять из нескольких разделов.

Даже если вы ищете на длительное сотрудничество, лучше выделите отдельное задание. Детально укажите объем работ: сколько экранов нужно сделать в приложении, сколько нужно сверстать и т.п. Фрилансеру нужно знать объем, чтобы оценить, сколько времени он затратит и какое вознаграждение запрашивать.
Очень часто заказчики пишут абстрактно: «Хочу логотип как у Яндекса», «Хочу полную копию youdo». Такое описание дает только понимание идеи заказчика, какие проекты ему нравятся, но непонятно — нужно сделать полный аналог YouDo и просить миллионов 5, либо речь о некой базовой версии, чтоб проверить идею и уместиться можно в 100-200 тыс.

Объявление на fl. ru Неизвестный заказчик

2. Что даёте на входе?

Напишите список того, что вы передадите исполнителю для начала работы и в каком виде. Если это верстальщик — то мы должны дать макеты (в psd, figma, zeplin — тоже важный момент) и описание. Копирайтеру — тему и портрет целевой аудитории. Разработчику — прототипы/вёрстку и техническое задание. А можем и не дать, т.к. есть только общие мысли. Это тоже нормально, но фрилансеру это нужно знать, потому что делать с нуля, переделывать за предыдущим исполнителем или ориентироваться на устные указания — абсолютно разный объём работы.

3. Что на выходе?

Опишите конечный результат. Например, если вы заказали программисту сайт, то вам нужно, чтобы он загрузил его на хостинг или предоставил файлы, а вы все сделаете самостоятельно?

Напишите, как будет выглядеть в вашем понимании готовый продукт.

Если речь о вёрстке, то нужно сверстать с анимацией на JS или статику? То, что вам может показаться очевидным, для фрилансера может таковым не быть, т.к. заказчиков много и у каждого своё понимание. При этом, тот или иной нюанс может в корне менять технологию исполнения.

Какими средствами должен быть выполнен.

Если вы заказали прототипы, их могут сделать вам в Figma. А вам нужно было линкованные макеты в marvell и без мака или плясок с бубном Вы и файл открыть не сможете. Из-за таких недоговорок получится неприятная ситуация, когда вроде фрилансер выполнил, а вы получили не то, что нужно

4. Принципиальные требования

Что обязательно должно быть выполнено строго определенным образом, те самые принципиальные моменты, по которым Вы будете придираться к работе.

Например, для вас принципиально важно, чтобы экран в приложении загружался полсекунды. Разработчику нужно это учитывать, потому что тогда в его объём работы будет входить и нагрузочное тестирование.

5. С кем готовы сотрудничать?

Если для вас принципиально — укажите. Студия имеет перед вами юридические обязательства, но более высокую стоимость, с фрилансером можно договориться дешевле, но и человеческий фактор тут более ярко выражен.

Варианты развития спорных ситуаций Заказчик, получивший опыт работы с фрилансерами

6. Укажите вопросы

В конце описания задания укажите вопросы, на которые нужно ответить в отклике. Так вы сразу можете отсеять тех, кто не заинтересован в вашем проекте, а просто ответил, не читая, типовым сообщением «опыта много, делаю быстро, звоните». То, что человек адекватен и заинтересован в Вашем заказе покажет формат и объём отклика.

К вопросам, касающимся задачи рекомендую добавить:

1. Опыт работы
2. Ставка часа
3. Когда готов начать
4. Контакт удобный вам

Поиск верстальщика Опытный заказчик

Выбор исполнителя

Подбор по откликам

Из откликнувшихся выбираете 3-5 кандидатов, которые адекватно ответили на ваши вопросы и предлагаете им выполнить оплачиваемое тестовое задание на 1 час

Задание выбираете из своего пула или придумываете часовую и предлагаете им ее выполнить. Оплачиваете задание вперед и ждёте развития событий. Рассматривайте эти оплаченные 3-5 часов, как способ проверки кандидатов на вшивость, а не затраты на проект.

Не нужно придерживаться позиции «заплачу только тогда, когда выполните». Фрилансер с опытом не станет тратить свое время на выполнение тестового задания, за которое не факт что заплатят, поэтому полная предоплата за этот час обязательна и должна быть в момент договорённостей, а не через несколько дней.

Так вы покажете себя адекватным заказчиком, который уважает чужой труд и с которым комфортно работать.

Первый рабочий день

После выполнения часового задания выбираете 1 исполнителя, которому даёте уже боевую задачу объёмом на 1 день. Половину платите вперед, половину после приемки результата. Смотрите на то, какие вопросы задает во время выполнения. Как реагирует на критику при приемке результата. Укладывается ли в срок. Если работа фрилансера вас не устраивает, то отказываетесь от его услуг, и проделываете тоже самое с другим кандидатом. Уговаривать, что следующий объём он сделает лучше не стоит — не сделает, а вы потратите больше денег, поэтому если что-то не так, то нужно прощаться пока только один ботинок засосало в трясину, а не стоя по пояс в болоте.

Процесс работы с фрилансером

После успешного выполнения дневной задачи, весь проект разбиваете на трехдневные итерации. Оплачиваете также : 50% в начале, 50% — в конце итерации. Если платить 50/50 за весь проект, то можно потерять контроль. У фриласера может сложиться иллюзия, что до сдачи еще далеко. В итоге в лучшем случае реализация проекта не уложится в сроки. Контроль должен быть жёстким, но не навязчивым.

Если фрилансер знает, что срок, когда ему нужно отчитаться по задаче близок — это дисциплинирует. Да и вы, в таком случае, лучше понимаете, что происходит с вашим проектом.

С точки зрения гарантий, такой режим оплаты для фрилансера будет гарантом безопасности, что его не кинут, когда он сделает 90 % проекта.

Успешного всем сотрудничества.

Проблемы в работе с фрилансерами и пути их решения

Автор: Елизавета Гуменюк Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Несомненно, сотрудничество с фрилансерами имеет много плюсов, но не стоит забывать и о том, что в любой работе есть, как положительные, так и негативные моменты. О выгоде такого сотрудничества написаны книги, чего нельзя сказать о проблемах в работе, и уж тем более об их решениях. Именно поэтому хотелось бы уделить внимание этой теме и подробнее разобраться, какие трудности вас могут ожидать во фрилансе и как с ними справляться.

 

Нет откликов на проект

Решение: Вероятно, вы неправильно составили объявление или указали отпугивающие фрилансеров цены и сроки. Пересмотрите свой проект и постарайтесь описать все кратко и доступным языком. Уточнения можно будет сделать уже в процессе общения с кандидатом. Как вариант, вы можете сами выбрать фрилансера в каталоге и предложить ему свой проект.

 

Низкое качество работы

Решение: Далеко не все фрилансеры добросовестно относятся к своей работе, поэтому чтобы не оказаться в ситуации, когда исполнитель сдает вам некачественную работу или же совсем не то что вы у него заказывали, необходимо себя обезопасить на начальном этапе сотрудничества. В первую очередь объясните максимально четко, что вам нужно, не забывая о мелочах. Если проект объемный, то поделите его на несколько частей и проверяйте каждую из них по мере выполнения. А чтобы избежать повышения цены из-за возможных доработок и правок, оговаривайте этот нюанс с самого начала.

 

Фрилансер пропадает

Решение: Некоторые фрилансеры обладают «талантом» все время пропадать. Чтобы избежать этого, старайтесь взять у исполнителя все возможные контактные данные и даже в социальных сетях. Это увеличит ваши шансы найти человека в случае его пропажи, а затем корректно объяснить, что будете вынуждены оставить негативный отзыв на бирже и обратиться к другому фрилансеру.

 

Срыв дедлайна

Решение: Как бы вы не хотели, но сроки всегда срывали, и будут их срывать. По этой причине, всегда включайте в процесс работы, возможность срыва дедлайна. Например, если вам нужен проект через 5 дней, то поставьте сроки на выполнение 3 дня. Опять же разбейте проект на несколько частей и проверяйте каждый этап выполнения.

 

Фрилансер бросил работу

Решение: Такое хоть и редко, но случается и причиной этому становится сам заказчик. Помните, что исполнитель не ваш раб или подчиненный и относиться к нему нужно с уважением. Хвалите его в случае удачных решений, а наличие ошибок старайтесь объяснять тактично. Правило «Кто платит, тот и заказывает музыку» тут не работает и нужно это понимать. Так же причиной того, что фрилансер бросает работу может быть расплывчатое ТЗ. Чтобы избежать этого, нужно не просто описать задачу, но и показать примеры, внести в бриф максимум конкретики и даже поинтересоваться у исполнителя все ли ему понятно.

 

Мошенничество

Решение: На эту тему, наверное, уже можно писать книгу. Фриланс является раем для мошенников, поэтому если вы новичок, то вам следует следовать нескольким правилам, чтобы не потерять свои деньги.

 

→ Хорошо изучите кандидата в исполнители. Просмотрите его портфолио и отзывы. В случае последних необходимо не только почитать, что написали другие заказчики, но и посмотреть профили бывших клиентов. Мошенники часто регистрируют несколько аккаунтов, оставляя сами себе отзывы через них.

 

→ Выберете одну из работ в его портфолио и обсудите ее: процесс выполнения, сложности и варианты реализации. Возможно, вы не все поймете в ответе фрилансера, но зато сумеете понять мошенник он или нет. Если человек начнет мямлить и не сможет внятно ответить, либо вообще откажется рассказывать, придумывая глупые причины, можете не сомневаться, что имеете дело с мошенником.

 

→ Если речь идет о предоплате, то ни в коем случае не переводите деньги самостоятельно, воспользуйтесь сервисом безопасной сделки. Это позволит вам не лишиться своих денег в случае невыполнения работы.

 

→ Помните о конфиденциальности. При разработке сайта регистрируйте домен и хостинг на свое имя. Кроме того, после сдачи проекта меняйте все пароли и доступы, чтобы фрилансер не мог вам в случае чего навредить.

 

→ Бизнес это бизнес и ничего личного. Если фрилансер не выполняет взятые на себя обязательства, не давая при этом объективных причин, то вы смело можете отказаться от работы с ним, не оплатив ему работу. Исполнитель, называющий себя профессионалом, должен уметь правильно распоряжаться своим временем, выполняя качественно работу, а главное в срок.

 

Это всего лишь некоторые аспекты работы с фрилансерами, ведь всегда бывают исключения. Необходимо усвоить, что поиск удаленного работника и организация процесса работы является вашей задачей, к которой вы просто обязаны относиться со всей серьезность. Проще говоря, профессиональный фрилансер – это на 100% ваша ответственность и заслуга.

 

Инструкция: как правильно работать с фрилансерами | Академия Лидогенерации | Официальный сайт

Работа с фрилансерами напоминает лотерею: они могут неожиданно пропадать и срывать сроки. А могут, наоборот, помочь компании быстро решить важные и срочные задачи и сэкономить деньги.

Эффективное сотрудничество с удаленными исполнителями – не миф. Главное – учитывать психологию фрилансеров и выстраивать работу исходя из этих особенностей.

Выбор исполнителя

Начнем с выбора фрилансера.

Где искать

1. Рекомендации

Простой и относительно надежный способ – попросить знакомого порекомендовать хорошего специалиста. Это не гарантирует, что вы сработаетесь, но положительные отзывы коллег внушают доверие.

2. Биржи

Популярный способ поиска исполнителей. Самые известные порталы – fl.ru и weblancer.net. Преимущество биржи – тысячи фрилансеров от новичков до профи.

3. Профессиональные сообщества

Сюда относятся профильные форумы, группы в социальных сетях, вебинары и тематические конференции. Пообщайтесь или понаблюдайте за общением специалистов, проанализируйте их уровень экспертности на основе мнений по той или иной теме.

Если выступления, кейсы или взгляды кого-то из участников понравились вам и показались разумными, предложите сотрудничество. Например, программиста для создания сайта можно поискать в сообществе CMS, на которой вы планируете вести разработку.

Пример публикации вакансии в тематической группе, посвященной удаленной работе

По каким критериям оценивать

Даже масса положительных отзывов и заоблачный рейтинг на бирже не гарантирует, что и с вашим проектом все пройдет идеально. Но и пренебрегать этими критериями не стоит.

1. Портфолио и кейсы

Портфолио должно быть. Если специалисту нечего показать и нечего рассказать об опыте – перед вами новичок.

Хорошо, если исполнитель может предоставить кейсы по похожим проектам. Опыт решения аналогичных задач или работа в нужной вам сфере – пункт в пользу выбора этого фрилансера.

2. Отзывы

Хотя бы десяток положительных отзывов об исполнителе на бирже – хороший знак. Конечно, не исключается накрутка, но в большинстве случаев отзывы реальны. Это легко понять, если проанализировать профили заказчиков, которые оставляют свои мнения о фрилансере.

Отлично, если исполнитель может показать рекомендательные письма от клиентов и партнеров.

3 негативных и 3 нейтральных отзыва при выборе исполнителя обычно имеют больший вес, чем в 100 раз больше положительных

3. Заявка по проекту

Отклик на проект – хороший показатель адекватности исполнителя. Грамотный специалист в заявке сразу укажет свой опыт по компетенциям, которые вам требуются. Если исполнитель отвечает не по существу, его можно отсеивать. Задумайтесь, ответственно ли он отнесется к выполнению задачи, если даже не смог внимательно прочитать описание проекта и ваши требования.

Пример хорошей заявки на проект по верстке сайта: исполнитель указал компетенции, примеры работ, расценки и отметил, что постоянно на связи

Пример неудачной заявки на проект по 3D-моделированию: сложно судить о компетенциях и опыте исполнителя по короткому общему ответу

Что должно насторожить

Если заметите хотя бы один или несколько из этих признаков при общении с фрилансером, рекомендуем задуматься, стоит ли доверять ему проект.

1. Есть негативные отзывы или нет никаких

Если фрилансер не может предоставить отзывы и рекомендации, работать с ним – лотерея. Возможно, перед вами оказался специалист с большим опытом штатной работы, который недавно ушел в свободное плавание, но велика вероятность нарваться на новичка, который плохо представляет, как подступиться к задаче.

Исполнителей с негативными отзывами лучше сразу отметать. На бирже вы найдете их в профиле фрилансера. Если выбирали сотрудника не на бирже, поищите упоминания о нем в социальных сетях и попросту через Яндекс и Гугл. В соцсетях есть тематические сообщества, где публикуют неудачный опыт сотрудничества заказчиков с интернет-специалистами и разбирают спорные случаи.

Пример описания негативного опыта сотрудничества с фрилансером в одном из сообществ, посвященных недобросовестным исполнителям

2. Не указана специализация

Если в профиле исполнителя указан большой перечень услуг, скорее всего, часть из них он передает субподрядчикам, об опыте и качестве работы которых вы можете только догадываться. Отдавайте предпочтение исполнителям с узкой специализацией.

3. Отказ указать дополнительные способы связи

Чаще всего, отказ давать номер телефона или дополнительные способы связи означает неуверенность исполнителя, что все пройдет гладко. Правда, мотивы кроются иногда в элементарной стеснительности или замкнутости. Поэтому уточните, что будете общаться удобным для фрилансера способом, а телефон вам понадобится, только если возникнут вопросы, требующие срочного решения.

4. Автоответы

Игнорируйте общие шаблонные отклики. На многих фриланс-биржах есть сервис автоответа, и на самом деле вашу заявку даже не прочитали. Если решите контактировать с таким исполнителем, задачу придется объяснять заново, либо он вовсе окажется занят, а вы потратите кучу времени на переговоры.

Шаблонный ответ, который подходит к любому проекту

5. Слишком низкая цена

Конечно, цена не показатель. Усердные новички могут занижать цены только потому, что недавно на бирже или нужно получить заказ. Но если цена намного ниже средней рыночной, стоит насторожиться – может исполнитель сам не до конца понимает объем работы. А это почти наверняка означает, что он не справится с проектом.

6. Отсутствие вопросов по проекту

Даже если вы составили очень подробное техзадание, дополнительные вопросы у опытного исполнителя обязательно появятся. Если же человек вообще не задает вопросов, скорее всего, у него было мало опыта выполнения подобных проектов, или он поверхностно относится к работе.

Обсуждение задачи

Успех сотрудничества зависит от вашего умения ставить задачу и оговаривать все вопросы с фрилансером на берегу.

1. Подробно опишите задачу

Описание задачи должно быть максимально подробным. Расскажите, какую проблему вы хотите решить, что нужно для этого сделать, и какой результат вы хотите получить. Предоставьте вводные данные о компании, о проекте и его целях. Исполнителю будет проще сориентироваться, какая еще информация от вас потребуется и каким образом построить работу.

Укажите, какие навыки требуются для выполнения задачи и что вам важно при взаимодействии с исполнителем

Когда фрилансер задает много вопросов, это хороший знак. Значит вы работаете с профессионалом, который не хочет упустить ни одной детали.

2. Убедитесь, что исполнитель вас понял

Обсудите с подрядчиком, как он видит решение вашей задачи. Выберите оптимальный вариант, вместе составьте подробный план работы со сроками выполнения каждого этапа. Все договоренности фиксируйте письменно.

• Утвержденный план и график станет памяткой для фрилансера и избавит от путаницы, потому что у исполнителя может быть несколько проектов в работе.
• В случае затягивания сроков можно обратиться к согласованным датам.
• Ваши переписки, подтвержденные денежные переводы могут послужить даже доказательством в суде, если исполнитель оказался недобросовестным и пропал с вашими деньгами.

3. Предоставьте данные для работы

Приложите все усилия для того, чтобы в задаче не осталось невыясненных вопросов. Предоставьте информацию для работы, расскажите о деталях. Учтите даже то, о чем исполнитель забыл или не догадался спросить, это будет только на пользу вашему проекту.

Что делать, если вы не знаете, как лучше решить вашу задачу? Выбирайте в исполнители специалиста, который предложит вам решение и сам составит техзадание.

Например, вы хотите создать сайт и четко представляете его назначение и цель, но не можете описать функционал. Обсудите этот вопрос с разработчиком, он предложит варианты реализации и подробно опишет алгоритм действий. Обычно в таком случае составление технического задания оплачивается отдельно, примерно 10-20% от стоимости всего проекта.

Контроль процесса

Рекомендуем заранее обговорить контрольные точки – промежуточные этапы, о выполнении которых исполнитель будет отчитываться. Если результат первой проверки вас не устраивает, выясните, что помешало исполнителю. Возможно, вы некорректно поставили задачу или забыли указать нюансы проекта. Разъясните недочеты, расскажите о своем видении результата.

Если сложно объяснить письменно, созвонитесь или обсудите на личной встрече, так вам будет проще понять друг друга.

Прежде чем комментировать результат, задайте себе вопрос, действительно ли фрилансер плохо сделал свою работу. Возможно, исполнитель предложил более разумное решение, чем ваше.

Если задача предельно ясна, и вы понимаете, что уже на начальном этапе проекта исполнитель попросту халтурит – расставайтесь с ним. Вы потеряете массу времени, если продолжите работу.

Напоминайте о себе. Естественно, в пределах разумного. Объясните, что иногда будете ненавязчиво интересоваться ходом проекта, чтобы чувствовать себя спокойнее. Не надо изводить исполнителя ежечасными вопросами о продвижении работы или обсуждением лишь косвенно относящихся к проекту деталей. Не забывайте, что фрилансеры – люди, которые уходят со штатной работы в том числе ради большей степени свободы и отсутствия ежедневных отчетов.

Правила эффективного сотрудничества с исполнителем

1. Обговорите часы, когда исполнитель будет на связи

Для удобства обеих сторон согласуйте время, когда можно будет обсудить текущие вопросы по проекту.

2. Работайте через сервисы-гаранты

Чтобы обезопасить себя, работая с непроверенными фрилансерами, лучше использовать сервисы-гаранты.

Можно заключить безопасную сделку на бирже фриланса. При возникновении конфликта спорную ситуацию рассматривает арбитраж и принимает решение в пользу той или иной стороны. Если подрядчик не выполнил работу, заказчику будут возвращены деньги. За эту услугу сервис берет комиссию.

Многие опытные фрилансеры работают официально – они зарегистрировали ИП и заключают договор с клиентом. Договор гарантирует, что обе стороны выполнят свои обязательства.

В договоре должны быть прописаны три существенных условия: предмет договора (описание того, что требуется сделать), срок исполнения, сумма и порядок оплаты.

3. Используйте системы контроля, CRM

Системы управления задачами помогают сделать процесс работы более прозрачным и позволяют вам лишний раз не надоедать исполнителю вопросами о сроках.

Рекомендуем простые удобные инструменты для совместной работы над проектами, в которых разберется даже неспециалист.

Trello – система досок с карточками, которая помогает наглядно организовать работу над проектом. Каждая карточка – одна задача. К ней можно добавить описание, назначить исполнителей, установить срок выполнения и прикрепить файлы. По ходу работ карточки можно перетаскивать мышью от одного этапа к другому. Существует десктопная онлайн-версия и мобильное приложение.

В Trello видно, на какой стадии работа каждого участника проекта

Гугл Таблицы позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же файлом. Просматривать и редактировать таблицы можно с любого устройства, а все изменения автоматически сохраняются.

В Гугл Таблицах удобно систематизировать информацию по проекту

4. Не работайте по 100% предоплате с новыми исполнителями

Не соглашайтесь на предоплату за весь проект. Если раньше не доводилось сотрудничать с выбранным исполнителем, более уместен аванс 30-50%.

Другое дело, если вы заключаете договор или работаете с опытными профи, имя которых на слуху. Они дорожат репутацией, ответственно относятся к работе и могут показать массу кейсов и рекомендаций. В этом случае 100% предоплата будет уместна.

Если проект большой, и отдавать много денег разом все-таки страшно, договоритесь об оплате частями. Разбейте проект на этапы, согласуйте сумму за каждый и переводите деньги перед началом работ по конкретной задаче.

5. Работайте с фрилансерами, для которых это основной источник дохода

Человек, для которого фриланс – серьезная полноценная работа, а не приятный бонус к окладу, подходит к выполнению задачи ответственно и дорожит репутацией, потому что она его кормит. Отдавайте предпочтение таким исполнителям – они умеют докопаться до сути задачи, помогают улучшить проект. Обычно их расценки выше, но и качество работы в разы лучше.

6. Предложите тестовое задание

Проверяйте исполнителя реальными задачами, которые являются частью проекта. Выдуманное тестовое задание не несет практической ценности.

Эта работа должна оплачиваться. Люди не любят работать бесплатно. Даже если исполнитель хочет получить ваш проект, он сделает работу хуже, чем мог бы.

Еще вариант: организовать конкурс через фриланс-биржи. Это особенно удобно, если задача касается нейминга или разработки дизайна. Вы будете оплачивать только работу победителя.

7. Заведите базу исполнителей

Если сотрудничать с фрилансерами приходится постоянно, рекомендуем завести базу надежных исполнителей. Со временем для каждого типа задач у вас будет список подходящих людей, и проблема поиска фрилансеров сильно упростится.

Как минимизировать риски

1. Обезопасьте себя – назначайте срок сдачи работы в 2 раза меньше реального дедлайна, если позволяет проект. Если выполнение задачи затянется, будет запас времени на завершение работы и правки. Если исполнитель сделает все вовремя – отлично, вы нашли ответственного фрилансера.
2. Работая с сайтом, делайте бэкапы, еще лучше – предоставьте исполнителю для работы тестовый сервер. А потом все равно делайте бэкапы.
3. Не передавайте фрилансеру все доступы к сайту, серверу или базе данных, если в этом нет необходимости. После выполнения задачи меняйте пароли.
4. Просите контакты. Помимо почты или скайпа у вас должны быть дополнительные способы связи: номер телефона, профили в соцсетях. Если исполнитель не соглашается предоставить все данные, это основание насторожиться. Видимо еще на старте человек предполагает, что могут возникнуть проблемы с выполнением задачи.
5. Обсудите неустойку. При обсуждении задачи обговорите, что за каждый день просрочки полагается штраф.

Завершение работы

Проверяя готовую работу, не спешите – переводите оплату после того, как убедитесь в соблюдении всех условий техзадания. Попросите у исполнителя немного времени для тестирования результата.

Если работа вас полностью устраивает, остается оплатить работу и получить все файлы проекта.

Что исполнитель должен вам передать

• Исходники проекта. Если заказывали дизайн – макеты в формате того графического редактора, в котором они создавались, если задача касалась разработки сайта – рабочие файлы, дамп базы данных.
• Сопроводительная документация. Если требуются инструкции по работе программы или руководство для пользователей, попросите исполнителя написать пояснения.
• Доступы. Например, логины и пароли для сайта.

Если вы довольны результатами сотрудничества, обсудите возможность дальнейшей совместной работы. Это избавит вас от поиска нового исполнителя в следующий раз, когда возникнет такая необходимость.

Не забывайте поблагодарить исполнителя. Лучше всего – оставьте отзыв или рекомендательное письмо на фирменном бланке компании с подписью и печатью. Фрилансер, который дорожит профессиональной репутацией или только нарабатывает ее, будет вам признателен.

В отзыве отметьте сильные стороны исполнителя

Отметьте, что вам особенно понравилось: профессионализм, оперативность, аккуратность, легкость в общении. Добрые слова за хорошую работу будут приятны специалисту, станут дополнительной мотивацией для него и помогут завязать доброжелательные отношения на будущее.

Запомнить:

• Удачный опыт сотрудничества с фрилансерами возможен, если грамотно подойти к выбору специалиста и четко организовать процесс работы и систему контроля.
• Популярные способы поиска исполнителей: сарафанное радио, биржи фриланса и профессиональные сообщества.
• При выборе фрилансера оценивайте его портфолио, отзывы и отклик на проект.
• Критерии не в пользу исполнителя: отказ давать номер телефона, негативные отзывы, шаблонный отклик на заявку, слишком низкая цена и отсутствие вопросов по проекту.
• Подробное обсуждение задачи – половина успеха. Предоставьте исполнителю максимум данных: информацию о компании, о проекте и его целях, расскажите о своем видении результата. Убедитесь, что вас правильно поняли.
• Обговорите этапы, о выполнении которых исполнитель будет отчитываться. Аккуратно напоминайте о себе, но не надоедайте частыми расспросами о ходе работ.
• Для удобства обсуждения и контроля хода работ используйте системы управления задачами, такие как Trello или Гугл Таблицы.
• Заключайте договор или используйте сделку без риска в качестве гаранта выполнения обязательств сторон. Работайте по 100% предоплате только с известными специалистами, у которых много кейсов и рекомендаций.
• Нанимайте исполнителей, для которых важна профессиональная репутация.
• Чтобы минимизировать риски, назначайте сроки меньше реального дедлайна, просите дополнительные контакты у исполнителя.
• После завершения работы получите у исполнителя исходные файлы по проекту.
• Если сотрудничество сложилось удачно, оставьте отзыв и рекомендации.

Фриланс или не фриланс. Чеклист для принятия решения

Возникает ощущение, что в разнообразных блогах ежемесячно публикуется около 1000 постов о прелестях фриланса. В реальности, однако, все обстоит несколько сложнее.

Обмен жизни в рамках корпоративной культуры на независимость – мечта, пожалуй, большинства «офисного планктона». Но до того как вы совершите шаг в неизвестность, стоит задать себе несколько серьезных вопросов, чтобы убедиться, что у вас хватит сил справиться в одиночку.

До того как я прошлой осенью  присоединился к команде 99U я пять лет полноценно проработал во фриланс-режиме в Нью-Йорке, где писал для таких изданий как ESPN The Magazine, Fast Company, и New York. В конце этого срока я мог существовать совершенно не завися от других, но в первый год мне пришлось нелегко. Моя жизнь представляла собой постоянные попытки наскрести достаточно денег, наслаждаясь этим достижением ровно столько же, сколько времени мне требовалось, чтобы выпить бокал виски в качестве поощрения – а потом подумать: «Этот месяц меня почти прикончил. Как я переживу следующий?»

Если бы я мог вернуться и начать все сначала, я бы рассматривал решение о переходе на фриланс именно с точки зрения предпринимателя, а не принимая во внимание исключительно творческие амбиции. При том что рассматривать свое творчество именно как «продукт» и задавать себе вопросы о деньгах, кажется чем-то чересчур беспристрастным и заставляет человека чувствовать себя уязвимее, такой подход может помочь принять решение, учитывающее как творческие стремления, так и трезвый деловой здравый смысл. Эта комбинация заставит вас прояснить, почему именно вы хотите работать самостоятельно, выявить слабые места вашего плана и, возможно, укрепить их – чтобы вы смогли отправиться в путь тогда, когда действительно готовы к этому.

Проанализируйте переход на фриланс с точки зрения предпринимателя

Однако, задним умом мы все крепки, и на самом деле, трудно предугадать, что будет оптимальной подготовкой к первому году фриланса. Поэтому когда меня спрашивают, пробовать или нет, я отправляю таким людям вопросы, сходные с теми, что в списке ниже. Задайте их себе, но отвечайте честно, только тогда вы сможете понять, готовы ли вы к безболезненному переходу к независимой карьере.

1. Почему конкретно я хочу работать сам/а на себя?

 

Если вы хотите работать независимо от всех, на это должна быть хорошая причина. То, что вас раздражает нынешняя должность, вы ненавидите начальника и совершенно вымотаны после бесконечных часов в офисе, — еще не повод. (Вы столкнетесь со всеми этими прелестями и в качестве фрилансера, только в более сложных и менее стабильных обстоятельствах). Подумайте о том, что вы сможете делать в качестве фрилансера, что не можете делать сейчас. Рассматривайте переход на фриланс с точки зрения предпринимателя, а не только как реализацию творческих амбиций.

Подумайте о том, что вы сможете делать в качестве фрилансера, что не можете делать сейчас

Ответ: «Я заработаю больше денег» имеет смысл. Также как и «Заниматься любимым делом», хотя тут больше романтики, чем прагматизма. Если это как раз ваш случай, сначала подумайте, нет ли возможности заставить вашу нынешнюю работу «работать» по-другому. Можете ли вы выбирать задачи, больше соответствующие вашим интересам? Можете ли вы найти способ продемонстрировать свои сильные стороны для достижения бизнес-целей? Посты в блогах и книги о «надомном производстве», побуждающие нас уйти во фриланс, могут создать иллюзию, что решение всех проблем лежит в уходе с работы. Но это не всегда оптимальная, или вообще хорошая идея.

Попытайтесь избавиться от источника вашего дискомфорта, пока вы еще защищены стабильной зарплатой и прочими преимуществами. (Потому что если вы уйдете во фриланс и будете пытаться сообразить что-то по ходу дел, ваш доход будет стремительно таять). Если выхода нет, и единственный способ продвижения вашей карьеры – стать самому/ой себе начальником, тогда…

2. Почему вы считаете, что работаете лучше, чем штатные сотрудники компании?

 

Когда вы становитесь фрилансером, вы бьетесь за то чтобы получить работу в компаниях, у которых уже есть штат сотрудников и целый список творческих личностей на выбор. Как вы сможете показать,что вы лучше тех, кто добился передовых позиций в своей области, и кому компании платят за создание новых концепций? Это соревнование выиграть непросто.

До того как вы выйдете на ринг против опасного соперника, оцените ваш вклад в работу вашей нынешней компании. Вы Звезда, постоянно придумывающая лучшие проекты? Вы тот, с кем хотят работать все клиенты? Благодаря вам ваш отдел получает львиную долю прибыли? Если нет, тогда притормозите и подождите, пока вы не станете этим человеком. Почему? Потому что если вы сейчас, работая в команде, не генерируете идеи, которые заставят клиентов раскошелиться, почему вы считаете, что будете делать это в одиночку?

3. Что вы будете продавать – и кому?

 

Хотел бы я задать себе эти вопросы в прошлом. Я обожал писать сатиричские рассказы о чудаковатых персонажах, но проблема, как я понял позже, состояла в том, что на рынке они никому не нужны. Теперь я понимаю, что должен был выявить свою рыночную нишу и целевого покупателя до того как выставил свои тексты на продажу.

Будьте реалистом/кой и правильно оцените рынок. Если вы фотограф, не ограничивайтесь идеей, что в мире миллионы брендов и журналов, и кто-нибудь да купит ваши снимки. Такая крупная сеть вряд ли принесет улов. Очевидно, что стоит воспользоваться вашей существующей специальностью. Попробовал ли я это? Нет. Мне не хотелось начинать с такой узкой нищи. Зачем, думал я, если я могу начать бомбардировать крупные издания своей писаниной в надежде, что кто-то из них оценит мое дарование, и уже в 26 лет я стану сотрудником New Yorker!

Выявите свою рыночную нишу и целевого покупателя до того как выставите свой труд на продажу.

Моя стратегия оказалась идеально провальной. Только после нескольких месяцев я осознал, что больше всего возможностей опубликовать мои работы существовало в том мире, в котором я разбирался – в мире бега. Я бегал за колледж, дружил с Олимпийскими бегунами и понимал, что именно хотят видеть в текстах читатели журналов о беге. Кроме того, такого рода издания обычно сильно зависят именно от фрилансеров, потому что штатных авторов у них немного. Комбинация моих специфических знаний и достойного резюме с настоящим рыночным спросом позволила мне пробиться в Runner’s World и Running Times.

4. Как узнать, действительно ли вы справитесь?

 

Докажите себе, что у вас есть качества, необходимые для независимой работы – намного раньше, чем вы действительно должны будете работать целыми днями и даже тогда, когда вам совсем этого не хочется.

Звучит глупо, потому что все думают, что стоит им уйти с нынешней работы, и сразу же станет легче творить. Да, для вашего творчества будет больше времени – но это останется вашей работой. Существует большая разница между наслаждением этим творчеством в качестве хобби на выходных и зависимостью от него как источника куска хлеба, когда заказчик все просит что-то переделать.

Я начал писать мою первую книгу в 22 года, за 4 года до того как ушел из компании. В течение этого периода я писал по утрам до ухода на работу и по вечерам – два часа каждый рабочий день. По выходным я писал по 6 часов. Я никогда не увиливал от этого занятия, потому что мне нужен был перерыв, я слишком уставал или под любым другим предлогом. Взятое обязательство заставляло меня писать, даже когда условия были далеки от идеальных – например, в 7 вечера, когда я был раздражен, голоден и вымотан после рабочего дня, начавшегося в 7 утра.

Убедитесь в том, что сможете работать самостоятельно до того, как придется делать это целый день.

Этот «тест-драйв» с написанием книги позволил мне понять, что я не просто рассуждал о том, что «однажды, когда у меня будет больше времени, я напишу роман». Я действительно найду время, чтобы это сделать. Эта дисциплина сохранилась и когда я стал фрилансером – когда у меня не было заказов, но мне жизненно необходимо было написать хоть что-нибудь, чтобы продать издателю. Я писал до глубокой ночи, пока не получалось что-то достойное.

Фриланс требует огромный заряд инициативности, так что проанализируйте ваши сильные и слабые стороны в самомотивации. Это поможет решить, правильное ли решение вы принимаете.

5. С чего вы начнете?

 

Итак, все готово к старту: прекрасные идеи, сильный продукт, огромная страсть к своему делу и деловая этика наемного убийцы. До того как вы запустите проект, убедитесь, что путь свободен и чист. Установите важнейшие деловые контакты задолго до того как вы станете фрилансером.

Некоторые сразу подумают о компании, на которую работают в данный момент, как о потенциальном первом клиенте. В теории это отличная идея, но ее реализация часто зависит от культуры в компании. Ваше руководство действительно искренне радуется, когда сотрудники разбегаются, чтобы преследовать собственные цели? Или они чувствуют себя преданными? Если это последний вариант, тогда пытаясь заполучить этй компанию в качестве клиента, вы только навредите себе. Лучше проанализируйте список контактов – с кем вы работали, кто мог бы стать потенциальным клиентом, или кто может знать такого клиента?

Установите важнейшие деловые контакты задолго до того как вы станете фрилансером.

Здесь вам понадобится коктейль из одной части веры в себя и одной части бессовестности. Мой первый прорыв и публикация на национальном уровне случилась, когда я попросил друга девушки, с которой познакомился на вечеринке, представить меня ее издателю из ESPN The Magazine, с которым она была едва знакома. Странное «нетворкинг-дерево»? Еще бы. Но тогда я смог пообедать с издателем ESPN The Magazine, и в последующие годы 40% моего дохода поступало именно из этого журнала.

Начинайте работать на новых клиентов даже если вы еще не ушли со старой работы – так в день, когда вы останетесь в одиночестве, у вас уже будет работа (читай: доход!). Это сделает ваш первый шаг в новой карьере намного увереннее.

Поделиться с друзьями

comments powered by HyperComments

CRM для фрилансеров | Решения CRM

Фрилансеры, работающие самостоятельно, часто испытывают трудности в планировании текущих задач и в самодисциплине. Отсутствие жестко регламентированного рабочего графика с обозначенными временными рамками работы и отдыха – основная проблема, которую хочет решить практический каждый второй фрилансер. Не менее важным также является вопрос оптимизации работы с клиентами, поиском новых заказчиков и выполнением проектов в строго оговоренные сроки. Сегодня существует множество способов самоорганизации, в том числе на базе компьютерного программного обеспечения. Всевозможные календари, планировщики задач и прочие «напоминалки» используются фрилансерами с большей или меньшей результативностью. Альтернативой стандартным настольным программам-органайзерам являются CRM для фрилансера.

Что такое CRM? Это специально разработанная программа, построенная на алгоритмах учета, анализа и обработки широкого спектра данных, которые вводит пользователь или группа пользователей. В сфере фриланса основными функциями CRM-систем являются:
1. постановка задач и мониторинг выполнения текущих проектов;
2. планирование новых проектов;
3. организация работы с заказчиками;
4. автоматические напоминания о важных звонках, встречах и заданиях;
5. календарное планирование работы фрилансера.

Многих специалистов, работающих в свободном графике, устраивают популярные системы календарного планирования, такие как MS Outlook и другие программы для напоминания. Действительно, в отличие от других сфер, где используются CRM, для фриланса отсутствует необходимость во множестве функций, таких как бухгалтерская отчетность или мониторинг эффективности работы отдела.

Но использование CRM для фрилансера позволит существенно расширить функциональность ПК специалиста, а также увеличить эффективность работы пользователя, избавить его от выполнения рутинных задач, которые отнимают много времени и мешают сконцентрироваться на текущих проектах. К тому же, многие современные CRM обладают дополнительными возможностями, которые сильно помогают фрилансерам в работе.

Основные преимущества CRM перед настольными органайзерами:

1. возможность подключения IP-телефонии для разговоров с клиентами;
2. интеграция с мобильными Android и IOS устройствами;
3. интеграция с системой приема электронных платежей и интернет-банкингом;
4. возможность подключения к сайту или персональному профилю специалиста в социальных сетях и многое другое.

Возможность подключения к мобильным устройствам – смартфонам и планшетам – является одной из главных прерогатив интегрированных систем управления работой фрилансера. Она позволяет пользователю всегда быть на связи с клиентами и прослеживать новые заказы без привязки к стационарному ПК или ноутбуку. Получая на телефон уведомления о новых заказах на различных фриланс-биржах и других системах, пользователь сможет организовывать режим работы и отдыха более эффективно.

Сегодня в Интернете можно найти множество CRM для фрилансера, как на платной, так и бесплатной основе. В силу того, что большинство свободных специалистов располагают достаточно ограниченным бюджетом, то большая часть из них заинтересована в доступном программном продукте, имеющем оптимальное количество функций. В зависимости от специфики работы фрилансера, можно выбрать оптимальный продукт, но, как правило, за дополнительные функции для организации работы нужно платить. Многие платные системы работают по одноразовой оплате при покупке лицензии, а также в режиме абонплаты.

Как стать успешным фрилансером? ‹ Виртуальная школа графического дизайна

Дорогие друзья!

Мы с вами ранее обсудили тему фриланса, а также познакомились с некоторыми графическими дизайнерами-фрилансерами, которые всего за несколько лет достигли немалых успехов и смогли развить свой творческий потенциал и укрепить материальное благополучие. (См. предыдущие посты: «Свобода творчества — свобода жизни!», «Дизайнер, сотвори себя сам!», «Успешный дизайнер-фрилансер — кто он?»).

Сегодня мне бы хотелось чуть глубже коснуться некоторых моментов организации работы и рассказать вам о серьёзных перспективах, которые может принести в жизнь каждого из нас «свободное рыцарство» в дизайне. Вместе с тем я хочу упомянуть и о некоторых сложностях и «подводных камнях», или, по крайней мере, наметить те вопросы, на которые просто необходимо найти ответы в процессе освоения фриланса. Ведь препятствия в любом случае встречаются на пути всякого, кто решил стать независимым специалистом.

Но сперва несколько слов о дизайне и о призвании.

Профессия дизайнера – это способ мышления человека, зеркало его взглядов на жизнь, отголосок чего-то тайного в его душе. Если вы твёрдо решили встать на этот путь, то не должны пасовать ни перед чем. Далеко не всегда дизайнеры, достигнувшие вершин мастерства, имели специальное образование. Просто они использовали любую возможность для обучения и познавали многое в процессе работы.

Цель стать хорошим графическим дизайнером вполне достижима, а фриланс даёт возможность каждому, в том числе и новичку, попробовать свои силы не в качестве ученика, а в качестве участника процесса. В данном случае цель и средства играют в одни ворота, и эти ворота – ваши!

Итак дизайнер-фрилансер, кто он? Возможно, за его плечами имеется немалый опыт работы в студии с 10 часовым рабочим днём и одним выходным в неделю. Возможно, он устал от такого ритма работы, устал от того, что вынужден разрабатывать макеты баннерной рекламы и эскизы для бигбордов, которые его лично практически не интересуют.

Ему нравится техно, jazz и автомобили, а он вынужден рисовать колбасу и оформлять поздравления депутатам. Почему же он лишен права делать то, что ему нравится? Не потому ли, что опасается взять на себя ответственность за свою жизнь и за свою работу?

А, быть может, дизайнер-фрилансер является тем новичком, который твёрдо решил освоить школу графического дизайна самостоятельно. Но он ещё испытывает сомнения… Дело в том, что немало людей считают фриланс чем-то эфемерным, ни к чему не обязывающим занятием, но на самом деле это не так. Ведь здесь успех специалиста прямо пропорционален его ответственности, качеству конкретной работы, умению укладываться в установленный срок выполнения заказа, умению общаться с заказчиком и сглаживать острые углы.

А еще важно уметь преодолевать собственные комплексы и неуверенность и знать, как подать свои работы в лучшем свете. Важно уметь ценить себя, своё время и свой труд. Именно при правильной организации работы у специалиста появляются постоянные заказчики, которые предпочитают обращаться непосредственно к нему.

Востребованные дизайнеры фрилансеры зарабатывают намного больше  в сравнении с наёмными работниками, которые просиживают целый день в студии, ожидая распоряжений свыше и зарплаты в конце месяца.

«Подводные камни»

Однако в работе на фрилансе есть и свои «подводные камни». Ведь организовывая свой рабочий день самостоятельно, можно превратиться в компьютерного раба, просиживая за экраном по 24 часа в сутки. Кроме того, работая дома, не так-то просто отделить домашние дела от заказов, внимание к семье и родным от внимания к заказчику, время, затрачиваемое на любимые занятия от времени, потраченное на дизайн. Ещё одна серьёзная проблема для начинающих – это, разумеется, поиск заказов…

Проблем ещё немало, но ясно одно: фриланс является отличным средством работы для графических дизайнеров. Важно только не бояться трудностей и искать всевозможные средства для полноценного развития собственного таланта и адекватной оплаты своего труда!

Что делать?

Чтобы правильно расставить акценты, лучше всего воспользоваться опытом тех людей, которые уже успешно решили эту проблему… Да, вы можете использовать опыт успешных дизайнеров-фрилансеров, соотнося свои цели с их достижениями! Таким образом, вы можете быстро добиться успеха в удаленной работе, используя так называемую Стратегию Ролевой Модели.

Сложно переоценить эффективность такой стратегии для новичка, серьезно настроенного стать профессионалом. Как и в любой сфере жизни, ролевая модель — это ваш ориентир на переходном этапе. Все, чего вы хотите достичь в первую очередь, уже стало достижением определенных людей.

А значит:

• Это реально!
• Это вам под силу!
• Есть возможность достичь того же, совершив минимум ошибок, используя проверенные методы!
• Можно потратить меньше сил и времени, чтобы подняться до нужной планки, и увереннее продвигаться еще выше!

Так как быть, если вы хотите работать над интересными проектами и больше зарабатывать уже сейчас, а не через несколько лет? Самое верное решение — найти дизайнеров-фрилансеров, которые уже достигли высоких результатов, и использовать их ценный опыт!

Вероятно, вы подумали: не каждый успешный фрилансер захочет делиться своими секретами с незнакомым человеком.

Вы правы. Но и здесь есть отличное решение этой проблемы…

Поделиться в соц. сетях:

как управлять айтишниками, работающими удаленно

Вопросы по эффективному управлению удаленными сотрудниками особенно актуальны для международных компаний, у которых команда может быть разбросана по разным уголкам земли. Сложнее всего управлять удаленными программистами, и чем их больше, тем тяжелее организовать их работу. Но делать это необходимо, ведь один баг может нарушить работу бизнеса по всему миру. Цифровизация поглотила все рынки: любой бюджет превращается в бюджет на ИТ, пишут аналитики компании Gartner. В сентябре издание Glassdoor исследовало самые востребованные профессии — 14 из 25 позиций рейтинга заняли ИТ-специалисты.

В феврале этого года Москва вошла в пятерку европейских городов с наибольшим количеством разработчиков ПО (160 900 человек). Разберем, как наладить работу с удаленными программистами, чтобы она была максимально эффективной и приносила компании успех.

Выберите правильного лидера

Руководить разработчиками должен человек, который сочетает в себе навыки профессионального программиста и талантливого управленца. На такую позицию лучше брать не менеджера, а ИТ-специалиста — тогда он будет пользоваться авторитетом у своих подчиненных. Технические навыки позволят ему отлично разбираться во всех процессах и вникать в задачи каждого разработчика. По мнению экспертов Harvard Business Review, умный лидер умеет правильно формулировать интересные и сложные для команды задачи и построить стратегию их решения. Такой человек видит сильные стороны сотрудников и знает, как их развивать; он тратит время на образование всей команды и обладает высоким эмоциональным интеллектом.

Хорошая идея — назначить ментора, который будет помогать новым удаленным сотрудникам начать свою работу без лишнего стресса. Наставник вдохновляет и воспитывает порученных ему учеников, делится с ними карьерным опытом, советами, знаниями и мотивацией. Это как профессиональный старший брат или сестра, который первое время будет помогать сотрудникам сориентироваться в начале пути. Есть даже специальные платформы, помогающие подобрать онлайн-ментора для своей команды, например, SCORE и Million Women Mentors. В качестве наставника может выступать и более опытный коллега.

Проведите декомпозицию задач

Дедлайны для удаленных сотрудников нужно ставить не дольше, чем на два-три дня. Используйте слайсинг, или декомпозицию: замените выполнение одного большого проекта решением серии задач поменьше и попроще. Этот способ поможет специалисту получать оперативный фидбэк еще в процессе работы, быстро тестировать гипотезы и лучше распределять время. Вы же будете в курсе продвижения проекта и сможете смягчать риски.

В среднем человек может удерживать в уме 3–5 элементов информации одновременно. Всё, что сверх, скорее всего, просто выпадет из головы. Если полагаться только на свою память, то придется останавливаться на каждом этапе выполнения задания и думать: что мне делать дальше? Без поэтапного разделения задачи велика вероятность сбиться с пути и пропустить какой-либо важный шаг.

Многие, вероятно, знакомы с чувством удовлетворения, которое получаешь, когда можно вычеркнуть что-то из списка дел. Но что происходит в организме, когда человек пишет «done» рядом с выполненным заданием — мозг выпускает дофамин, нейромедиатор, связанный с чувством удовольствия и мотивации.

Вот в чем дело: человеку нравится то, что он чувствует, поэтому сделайте всё возможное, чтобы повторить этот успех. Это то, что неврологи называют самостоятельным обучением, и это главная причина, по которой разделение крупных проектов так полезно. Разбивая долгосрочные задания, сотрудник получает более частые награды (и прилив дофамина), что вдохновляет его продолжать делать шаги вперед.

Используйте Scrum

Изначально Agile, разновидностью которого является Scrum, возник именно в среде ИТ-специалистов. Каждый разработчик должен нести персональную ответственность за свою задачу, в то время как лидер команды оценивает результаты и контролирует единое понимание проектов. Эффективность измеряется временем, за которое задача перешла из списка «To do» в список «Done». Чем меньше прошло времени, тем лучше. Если задача заняла слишком много времени, — значит, лидеру необходимо реагировать и оптимизировать процессы. Scrum воспитывает самостоятельность: у каждого в команде своя роль и свой пул работы.

Scrum-технологиям можно обучиться. По статистике Scrum Alliance, уже более 725 тыс. человек по всему миру стали сертифицированными специалистами по Scrum.

Проводите ежедневные стендапы

Know your team в ходе своего исследования спросила у 1 745 сотрудников из 702 компаний: «Есть ли что-то, чего вы не знаете о компании, но, по вашему мнению, вы должны знать?» 55% опрошенных дали положительный ответ на данный вопрос.

Обмен информацией оказывает сильное влияние на производительность команды. Именно поэтому в гибкую методологию Agile входят короткие утренние совещания по 15–20 минут. На них руководитель обсуждает с командой, что уже сделано, что планируется сделать, с какими проблемами столкнулись и как их разрешили. Важное отличие таких митингов от обычных — повестка готовится заранее, время строго ограничено, поэтому встречи проходят максимально продуктивно и не занимают лишнего времени, действительно влияя на ход процессов в компании.

Один раз в неделю, желательно по пятницам, проводите более продолжительные встречи для подведения итогов недели и планирования следующей.

С программистами лучше быть на связи постоянно: связывайтесь в Zoom или Slack для обсуждения операционных вопросов, отслеживайте задачи каждого в Jira, оценивайте задачи в poker-планерах. Уже 135 711 компаний со всего мира используют Slack, Zoom сегодня предпочитает 29 058 организаций.

---

Правильные инструменты для коммуникации

Для организаций с несколькими офисами или со штатом удаленных сотрудников современные программные обеспечения будут гарантом того, что все работники вовлечены в процессы компании. Облегчить труд помогут следующие ПО:

Wunderlist — умный планировщик, позволяющий не только создавать списки дел на день, но и делиться ими со своей командой.

Skitch — инструмент, благодаря которому можно делать заметки в любом документе: будь то фотография, карта, текстовый или PDF-документ. Удобен для получения обратной связи по разработанному веб-сайту или оптимизации его конверсии.

WorldTimeBuddy — незаменимый друг для быстрого выяснения вопросов, например, «Клиент А хочет позвонить мне в три часа дня по Флориде, сколько будет времени в Гонконге, где я сейчас нахожусь?»

Kickidler — система контроля сотрудников и учета рабочего времени. Показывает экраны компьютеров всех сотрудников компании в режиме реального времени, записывает видео действий. Позволяет анализировать эффективность использования времени для выполнения той или иной задачи.

---

Замеряйте статистику результатов

Разработчикам довольно сложно поставить четкие KPI, и многие предприниматели не знают, как правильно подойти к оценке их работы. Здесь важен индивидуальный подход, поэтому важно говорить с самими сотрудниками. Например, мы разработали облачную систему, которая дает доступ к статистике активности каждого сотрудника, что позволяет понимать, чем занимается разработчик и в каком состоянии он находится. Мы смотрим статистику и видим, чем конкретно программист занимается: пишет новый код, занимается рефакторингом, что-то меняет или застрял на задаче. Механизм прозрачен и позволяет оценить работу и ее отсутствие для каждого, проанализировав, в правильном ли направлении двигается сотрудник, какие сложности он испытывает в работе. Мы планируем полностью автоматизировать эти процессы, обучив систему самостоятельно анализировать статистику с помощью Data Science.

Некоторые компании используют Scrum-метод Focus Factor. Он показывает, сколько задача должна была занять времени в идеале и сколько вышло в итоге. Но есть риски, что программисты будут сознательно завышать оценки по времени, сводя к минимуму свои собственные риски. Еще один популярный Scrum-метод — Velocity. Позволяет предсказать, сколько задач команда сможет выполнить за определенный промежуток времени в зависимости от того, сколько она выполнила в предыдущем. Но Velocity не может быть точным критерием, ведь у команды уже появился опыт того, как именно решать конкретные задачи. Метрика может просто не сработать повторно.

Будьте готовы работать с сотрудниками из разных часовых поясов

Конечно, удобно работать с теми, у кого день начинается примерно тогда же, что и у вас. Иначе CEO приходится ранним утром начинать работу с одними, днем — с другими, поздно вечером — с третьими. Такой режим губителен и для человека, и для его бизнеса, ведь качественная работа требует качественного отдыха.

Особенно важно быть в соседних часовых поясах с разработчиками: если в программе произойдет какая-то ошибка, вы быстро свяжетесь со своим специалистом и оперативно скоординируете нужные процессы. Например, наш головной офис находится в Сингапуре. Разработчики живут в Тайланде, на Бали и в некоторых регионах России и слаженно работают.

Но нередки случаи, когда талантливые сотрудники живут на другом конце Земли. Тогда разницу во времени надо постараться сделать своим преимуществом. Если вы тщательно спланируете и распределите нагрузку, то ваша компания будет работать 24 часа в сутки. Например, у вас есть команда, пишущая фрагмент программного кода в течение дня в одной стране. Другая команда, находящаяся в отличной часовой зоне, тестирует этот код вечером. А если у вас клиенты по всему миру, то вы сможете предлагать реальные услуги поддержки в каждом часовом поясе.

Такое приложение, как EveryTimeZone, поможет управлять сотрудниками из разных стран и составлять удобные графики работы.

Поддерживайте всех членов команды

Исследование, проведенное The Leadership Factor (TLF), показало, что более половины (55%) опрошенных фрилансеров страдают от депрессии из-за своей работы. Среди офисных сотрудников только 30% ответили так же. За причинами не надо далеко идти: почти две трети (64%) фрилансеров говорят, что этот формат работы заставляет их ежедневно чувствовать себя одинокими, и 62% подтверждают, что они испытывают стресс из-за работы. В офисе данные варианты выбрало 29% и 55% коллег соответственно.

Поэтому важно организовывать личные встречи для своих сотрудников. Это поможет им лучше узнать друг друга, построить крепкие отношения и избавиться от чувства изоляции. Если лично встретиться у коллег не получается, то на помощь придут видеоконференции или хотя бы аудиосообщения. Также убедитесь в том, что ваши сотрудники берут отпускные дни, потому что с появлением удаленной работы им может казаться, что в этом нет необходимости, ведь они и так дома с семьей. Вы также можете побуждать членов вашей команды делиться в отдельном чате личными новостями, забавными мемами или статьями, помимо обсуждений рабочих задач.

Даже если сотрудники находятся за тысячи километров, не стесняйтесь говорить им «Так держать» за хорошо выполненную работу. Пошлите им маленькие подарки, чтобы повысить их моральный дух. Обнадеживающие слова могут оказать мощное влияние на самооценку сотрудников и побудят работать усерднее в будущем. Основная цель — показать, что вы искренне заботитесь и цените их усилия, несмотря на то, что находитесь далеко.

Предоставляйте долгосрочные командировки

На месяц отправьте сотрудника поработать в офисе вашей компании в другой стране. Для него это будет уникальной возможностью вживую пообщаться с коллективом, обменяться опытом и проникнуться новой атмосферой.

По данным исследования, проведенного в Университете Восточного Лондона, 61% сотрудников, совмещавших рабочие поездки с путешествиями, по возвращении домой чувствуют значительный рост продуктивности.

Более того, почти 40% работников-миллениалов не соглашаются на работу без командировок, а 30% сотрудников готовы на более низкую заработную плату в обмен на большее количество поездок.

Россия входит в топ-15 стран по расходам на командировки. При этом в Global Business Travel Association подсчитали, что к 2021 году эти траты составят рекордные $23,5 млрд.

Многие предприниматели ограничивают общение с удаленными сотрудниками до формата «задача-результат». Однако чем больше вы вкладываете в собственную команду, в какой бы точке мира ни был работник, тем быстрее и качественнее будет расти ваш бизнес.

25 Решения проблем, с которыми сталкиваются только фрилансеры

Фриланс — это значительный подарок. Никаких переодеваний на работу, никаких пробок в пробках, никакого босса, дышащего тебе в шею. Но при всех своих сильных сторонах у фриланса есть свои неровности на пути, которые могут бросить вызов даже лучшим из нас.
В то время как большинство традиционных сотрудников, занятых полный рабочий день, могут относиться к таким вещам, как трафик, плохой кофе и один коллега, который, кажется, всегда пытается вас достать, проблемы фрилансеров гораздо более уникальны и обычно требуют уникального решения.
Вот 25 проблем фрилансеров и способы их решения, которые помогут избежать их в следующий раз, когда они возникнут.

1. Больные дни = рабочие дни

Если вы слишком больны, чтобы работать, вы просто не заработаете в этот день никаких денег.
Решение: Береги себя! Ложитесь спать вовремя, ешьте здоровую пищу и своевременно делайте прививки. Возьмите отпуск на работу. Практически все, что твоя мама говорила тебе в детстве.

2. Возвращение домой

Если оставаться дома весь день, то могут возникнуть проблемы.Отвлекающие факторы, как правило, появляются и заставляют нас откладывать дела на потом, чего мы никогда не сделаем в офисе.
Решение: Составьте график того, что вы собираетесь делать каждый день. Делайте перерывы и обеды и придерживайтесь их.
Связано: 6 неожиданных советов по повышению продуктивности для фрилансеров (на основе выступлений TED)

3. Баланс между работой и личной жизнью

Когда вы попадаете в ритм работы фрилансером из дома, может быть трудно думать о доме как о чем-то другом, кроме вашего офиса.
Решение: Убедитесь, что вы берете на себя остальные обязанности и не рассматриваете каждую свободную минуту как еще один шанс поработать.

4. Приходит налоговый

Вы должны отложить деньги на социальное обеспечение и другие налоги. Если вы этого не сделаете, забудьте о возмещении, которое придет 15 апреля.
Решение : получите образование через веб-сайт малого бизнеса IRS и откладывайте деньги на уплату ориентировочных налогов в течение года.
По теме: избавьтесь от страха подавать налоговую декларацию

5.Страхование недешево

Когда работаешь на себя, надо себя застраховать. Закон о доступном медицинском обслуживании от 2010 года делает медицинское страхование обязательным, хотя многие фрилансеры будут обсуждать «доступную» часть.
Решение . Посетите сайт healthcare.gov, чтобы найти план, который подойдет вам, если вы не защищены планом супруга (-и).

6. Не получают зарплату

Это рано или поздно произойдет. После того, как вы выполнили задание, клиент бросит наживку и убежит.
Решение: Сделайте эту возможность как можно более маловероятной или, по крайней мере, как можно более неповрежденной. Всегда используйте контракт. Спросите заранее процент, чтобы свести на нет ваши потенциальные убытки. Если вы используете онлайн-сервис, такой как Fiverr, в полной мере используйте их услуги посредничества и разрешения проблем.

Связано: 3 стратегии для заключения обязательных внештатных контрактов

7. Поднутрения

Какие бы услуги вы ни предлагали, найдутся люди, готовые выполнять работу за бесценок, просто чтобы иметь работу.
Решение: Верьте в свою ценность и не работайте так дешево, чтобы вы теряли деньги. Есть клиенты, которые ценят талант.

8. Обман

Некоторые мошенники просто завышают цену проекта, чтобы привлечь интерес, в то время как другие стремятся нанести серьезный вред, например, украсть вашу личность.
Решение: Если что-то звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, скорее всего, так оно и есть. У любого, кто просит личные документы, есть для этого одна удивительная причина.

9. Экономичный сезон

Вы начнете замечать, как все замедляется по мере приближения праздников в конце года. Люди склонны ждать окончания нового года, чтобы приступить к проектам, которые им нужны.
Решение: Планируйте заранее и будьте готовы работать по более низким ставкам в последние два месяца года, чтобы сводить концы с концами.

10. Финансовый стресс

Если вы занятый фрилансер (будем надеяться на это!), Такие вещи, как кто вам заплатил и кто ждет счета, иногда могут ускользнуть из-под контроля.
Решение : Приложение AND CO предоставляет автоматические напоминания, когда пришло время отправить счет, когда клиент просматривает счет и когда он просрочен.

11. Часы без выставления счета

Некоторые клиенты просят больше, чем платят.
Решение : Когда вы беретесь за работу с фиксированной ставкой, оцените, сколько времени она займет, и сделайте это частью вашего соглашения с клиентом. Если они просят о дополнительной работе, которая не является исправлением, взимайте с них плату.
Связано: 6 способов избежать ползучести прицела

12. Недостаточно сна

Иногда можно поздно ложиться спать, чтобы закончить проект, но не делайте этого привычкой.
Решение: Горение свечи с обоих концов со временем снижает емкость вашего мозга. На следующий день вздремните, чтобы восстановить силы, даже если это будет быстро.

13. Пропущенные сроки

Будь то болезнь, автомобильная авария, смерть члена семьи или плохая погода, в какой-то момент вы пропустите дедлайн.
Решение: Не паникуйте. Будьте честны с клиентом и будьте готовы приложить дополнительные усилия или даже нанять друзей-фрилансеров, чтобы они быстро реализовали свой проект.

14. Клиент, который никогда не был удовлетворен

Вы, наверное, уже встречали их. Ваша работа не соответствует требованиям, сколько бы итераций вы ни выполняли.
Решение: Будьте откровенны с ними в том, что вы делаете. Включите указанное количество изменений в ваш контракт.Если они требуют луны, профессионально уволитесь.
Связано: 3 типичных разочарования, связанных с отзывами клиентов (и способы их преодоления)

15. Creative Theft

Право собственности на творческий продукт может быть поставлено под сомнение.
Решение: Как можно раньше определите, кто будет обладать творческими правами на что-то уникальное, что вы разрабатываете или создаете. Если вы ведете блоги для компании, они собираются предоставить вам авторскую подписку или каждое написанное вами слово станет их собственностью? Включите разъяснения в свой контракт.

16. Разделение работы и дома

Поменять лампочку, приготовить ужин, поцеловаться или поговорить, нашим близким трудно вспомнить, что, пока мы дома, мы на самом деле не дома.
Решение: Составьте четкий график с семьей и напомните им, чтобы они относились к нему так, как если бы вы отсутствовали на работе.

17. Технические трудности

Если ваша профессия фрилансера связана с дизайном или программированием, вам нужно идти в ногу с новейшими технологиями, чтобы выполнять свою работу правильно.
Решение: В настоящее время множество компаний предлагают свои продукты через облако в формате «ПО как услуга» с оплатой по мере использования (SaaS). Это снизит ваши расходы, и вы сможете их списать.

18. Самоаналитика

Очень важно знать как можно больше о том, где вы получаете наибольшую прибыль, сколько у вас постоянных клиентов и т. Д.
Решение:
Используйте инструмент аналитики для малого бизнеса. Это может быть отличным способом направить ваш бизнес к возможностям более высокой заработной платы.

19. Неоплачиваемый отпуск

Когда вы берете отпуск в качестве фрилансера, вы делаете две вещи: не зарабатываете деньги и не находитесь вне связи с клиентами, которые хотят с вами поговорить.
Решение: Сообщите своим клиентам заранее, когда вы будете недоступны, и настройте сообщения электронной почты, которые сообщают, когда вы вернетесь. Возможно, вы захотите взять с собой компьютер и выделить час или два в день для выполнения важной работы.

По теме: Да, вы можете взять отпуск в качестве фрилансера

20. Оскорбительные клиенты

Люди могут стать злыми, когда они сидят за клавиатурой.
Решение: Если связь осуществляется через официальную платформу, например Fiverr, сообщите об этом в службу поддержки клиентов. Если это по электронной почте или другим формам личного общения, лучше всего отказаться от контракта, пока он не ухудшился.

21. Навязчивые клиенты

Некоторые клиенты забывают, что это профессиональные отношения, и решают звонить вам всякий раз, когда они хотят потребовать обновления или внести исправления.
Решение : Настройте параметры связи с каждым клиентом. Если они позвонят вам в неподходящее время, не отвечайте позже вежливым электронным письмом. Подумайте о настройке режима «Не беспокоить» на вашем телефоне в нерабочее время.

22. Обменный курс

При ведении бизнеса с клиентами из разных стран вы можете ожидать, что будете получать платежи в разных валютах, что может повлиять на стоимость и скорость выплаты.
Решение: Убедитесь, что вы и клиент согласовали валюту.Кроме того, попробуйте использовать такую ​​платформу, как Paypal, которая может быстро переводить средства из одной валюты в другую.

23. Самостоятельный маркетинг

Говорить о том, кто вы и что вы делаете, может быть непросто, особенно в условиях конкуренции, когда вы только начинаете.
Решение: Найдите выход на рынок везде, где можете, используя творческие, надежные профили на таких сайтах, как Fiverr, налаживая контакты через социальные сети и создавая свой собственный веб-сайт для утверждения своего бренда.

24. Получение плохих отзывов

Не каждому клиенту понравится ваша работа, и на таких сайтах, как Fiverr, даже трехзвездочная оценка (из 5) может ухудшить ваш внешний вид и ухудшить ваше самочувствие.
Решение: Расскажите свою версию истории как можно более объективно в ответ на плохой отзыв и свяжитесь с клиентом, чтобы спросить, что вы могли бы сделать лучше. Сделайте это познавательным опытом.

25. Увольнение

Иногда клиенты решают, что вы не подходите для этой работы, и разрывают контракт.
Решение: Худшее, что можно сделать, — это уйти из глубины и сражаться, чтобы сохранить свою позицию. Решение принято, как вы отреагируете? На данный момент профессиональная вежливость — это вещь №1 в вашем арсенале, и вы помните, что скоро вам будет предложена еще одна должность.
С какими уникальными проблемами вы столкнулись как фрилансер? Поделитесь твитом в @andco.

50+ лучших инструментов для фрилансеров для масштабирования (реального) бизнеса

Люди выбирают фриланс по ряду причин, но чаще всего это потому, что они хотят свободы :

• Свобода делать то, что им нравится, и то, что у них хорошо получается
• Свобода работать с клиентами, которых они выбирают
• Свобода работать в своем собственном темпе и графике

Но, фриланс — это еще не все радуги и улыбки .Фрилансеры должны заботиться о своих финансах (включая налоги), находить и закрывать собственные проекты (поскольку их доход зависит от наличия достаточного количества работы) и разумно распоряжаться своим временем (поскольку им никто не говорит, что им делать. ). Конечно, для успешного фриланса нужно носить множество шляп, иногда это включает в себя и обязанности, связанные с наймом и управлением.

Фриланс — это не только радуга и улыбки. 🌈 Воспользуйтесь этими инструментами, чтобы упростить себе работу.

Фрилансеры становятся все более значительной частью сегодняшней рабочей силы.По данным на 2018 год, в отчете Upwork говорится, что 56,7 миллиона американцев работали фрилансерами. Это более одной трети всей рабочей силы. К счастью, рынок отвечает тем же, предлагая мощные инструменты, которые фрилансеры могут использовать для повышения эффективности.

Понимая важность доступности информации, независимо от того, какой инструмент вы используете в настоящее время, большинство наших выбираемых нами лучших инструментов для фрилансеров интегрируются с другими популярными инструментами для фрилансеров.

Одна из лучших и худших вещей в работе фрилансера — это то, что каждый день — это разных . Это идеально, если вы из тех, кто ненавидит рутинную работу, но не так хорош, если вы недостаточно самодисциплинированы (или у вас нет системы), чтобы следить за сроками и назначениями.

Имея это в виду, наличие календаря и инструмента для планирования встреч — это must наряду с другими лучшими инструментами для фрилансеров, которые вы захотите начать использовать.

1.Google Календарь

Многие люди покупают несколько продуктов Apple именно из-за того, насколько легко они синхронизируются друг с другом. Аналогичным образом, поскольку у большинства людей есть учетная запись Google, Календарь Google является золотым стандартом, одним из лучших инструментов для фрилансеров с точки зрения управления календарем, особенно теперь, когда они представили новые функции, ориентированные на бизнес-варианты использования.

Google Календарь

Google Календарь:

• Предупреждает вас до встречи (вы можете выбрать, за сколько минут до встречи)
• Позволяет ввести место и другие важные сведения о встрече.
• Позволяет использовать расширенное форматирование и гиперссылки, чтобы вы могли делиться заметками и презентациями перед встречей.

Мероприятиями Google Календаря можно поделиться с другими членами команды, поэтому, если вы работаете в качестве виртуального помощника для многих клиентов, вы можете просматривать и управлять несколькими календарями одновременно.

2. Календарный

Ненавижу тратить время на поиски времени для встреч, подходящего для обеих сторон? Calendly позволяет легко перейти к делу — просто отправьте получателям уникальную ссылку на расписание, которая предлагает несколько вариантов встречи в зависимости от доступности вашего календаря.

Календарный

Calendly позволяет планировать индивидуальные или групповые встречи, интегрируясь с Google Calendar, Outlook, Office 365 и iCloud, а также с такими приложениями, как Salesforce, Zapier, Slack и MailChimp. Calendly также автоматически определяет часовой пояс, поэтому вы можете планировать встречи с клиентами из других стран с меньшими затруднениями.

Облачное хранилище упростило хранение, доступ, совместное использование и даже совместную работу с файлами в режиме реального времени: из любой точки мира при наличии подключения к Интернету. Из-за всех этих полезных функций решение облачного хранения необходимо для фрилансеров, которые удаленно сотрудничают с клиентами и подрядчиками со всего мира.

Использование инструментов облачного хранения также может служить решением для хранения резервных копий, тем более что жесткие диски подвержены вирусам и износу.Работая в облаке, вам не нужно беспокоиться о внезапном выключении компьютера и потере работы — ваша работа автоматически сохраняется по мере ввода!

Ознакомьтесь с нашим выбором лучших инструментов для фрилансеров, которым требуется облачное хранилище:

3. Dropbox

Dropbox — это программное обеспечение облачного хранилища, которое можно использовать бесплатно с установленным лимитом хранилища.

Dropbox

Вы можете обмениваться файлами с друзьями и выполнять определенные задачи, чтобы увеличить ежемесячное пространство для хранения: например, приглашать больше пользователей и устанавливать Dropbox на нескольких устройствах.Вы также можете приобрести дополнительное место для хранения, в зависимости от ваших уникальных потребностей.

Помимо работы с приложениями Dropbox, вы можете установить Dropbox на свой компьютер. Таким образом вы можете автоматически синхронизировать свои онлайн-файлы для доступа на вашем компьютере.

4. Google Диск

Google Drive становится популярной альтернативой Dropbox, потому что почти у каждого есть учетная запись Google, а Google Drive предоставляет доступ к их набору программных инструментов, включая Документы, Таблицы и Презентации.

Google Диск

Эти программы позволяют работать в Интернете и сотрудничать с другими в режиме реального времени, сохраняя файлы на вашем Диске. Как и Dropbox, он поставляется бесплатно с ограниченным пространством для хранения (15 ГБ) с возможностью приобретения большего количества. Вы также можете установить Диск на свой компьютер, чтобы синхронизировать онлайн-файлы.

5. Spinbackup

Резервные копии всегда вещь хорошая. Если вы активно пользуетесь продуктами Google (например, Gmail), вы можете использовать такой инструмент, как Spinbackup, для резервного копирования продуктов Google за пределами сайта.

Spinbackup

Может показаться странным резервное копирование того, что уже считается избыточным. Но что, если ваш аккаунт Google взломали? Spinbackup защищает пользователей Google от взлома учетных записей в случаях, когда исходная учетная запись Google была взломана киберпреступниками. Таким образом, вы можете расслабиться, зная, что никогда не потеряете важные электронные письма, фотографии или документы. Они даже выполняют инкрементное резервное копирование, то есть сохраняются только изменения, что позволяет сделать резервную копию очень дешево!

Ищете ли вы нового потенциального клиента или уже закрыли сделку, поддержание связи с теми, кто интересуется вашим бизнесом, имеет решающее значение для продолжения работы над проектами.

Ознакомьтесь с нашим выбором лучших инструментов для фрилансеров, общающихся с клиентами и сотрудниками по всему миру:

6. Бумеранг

Boomerang помогает оставаться на вершине электронной почты. Его главная претензия к славе — это возможность планировать отправку писем в наиболее удобное время. Вы можете много работать по выходным, но не хотите, чтобы клиенты привыкли к тому, что вы отвечаете им в ваше «свободное» время, поэтому используйте Boomerang для черновика ожидающих ответов, а затем запланируйте их отправку в обычное рабочее время!

Бумеранг для Gmail

Boomerang также можно использовать для продвижения продаж, позволяя вам видеть, были ли ваши электронные письма открыты, прочитаны или нажаты, а также позволяет настроить автоматическое отслеживание.Boomerang предлагает бесплатные и платные варианты, в зависимости от ваших потребностей.

Если вам нужен более надежный инструмент для повышения продуктивности и продаж электронной почты, Cirrus Insight предлагает множество тех же функций — и даже больше!

7. Hunter.io

Hunter.io поможет вам найти конкретные адреса электронной почты, если вы хотите привлечь внимание потенциального клиента и предпочитаете обращаться непосредственно к лицу, принимающему решение. Просто найдите веб-сайт компании, и он найдет доступные адреса электронной почты.

Охотник

Для получения наилучших результатов (и для определения фактических лиц, принимающих решения, ) сверьтесь с данными профиля LinkedIn.

8. Вуаля Норберт

Вуаля Норберт был признан самым точным поисковиком электронной почты согласно Ahrefs. У Норберта также есть инструмент проверки электронной почты, который позволяет загружать список писем и мгновенно получать результаты. Пытаетесь ли вы связаться с влиятельными лицами, наладить маркетинговые связи или привлечь потенциальных клиентов, Норберт поможет вам.

Вуаля Норберт

Обязательно прочтите наше подробное руководство о том, как найти чей-либо адрес электронной почты.

9.Slack

Вам будет сложно найти компанию, которая не использует Slack или аналогичный инструмент коммуникации для объединения людей, работающих вместе над долгосрочными проектами. Он помогает организовать общение, требующее простого ответа, когда электронная почта в противном случае могла бы быть слишком громоздкой и раздражающей. Главный недостаток согласия с клиентом, который просит вас использовать его Slack? Уведомление перегружено!

Slack

Если вы еще не используете его, лучше всего загрузить и начать использовать Slack сейчас, чтобы вы привыкли к нему, когда клиент попросит вас использовать его в будущем (и неизбежно они будут ).Благодаря своей популярности Slack интегрируется со многими другими лучшими инструментами для фрилансеров, указанными в этом списке, такими как Google Drive, Trello и Asana (рекомендуется прочитать: Trello vs Asana).

Заключение договоров и оформление юридических документов

Ошибка новичков, которую допускают многие фрилансеры, — это работать без контракта или набора условий и соглашений. Письменный контракт не только помогает представить вас как профессионала, но и защищает вас, проводя черту между вами и клиентом, и помогает обеспечить справедливую оплату вашего времени и услуг.

Проще говоря, в контракте указывается, что каждая сторона согласилась делать (объем работ), сколько вам платят, и , когда вам платят. Таким образом вы получаете письменные доказательства, которые затем можете использовать для возмещения ущерба, если клиент окажется в затруднительном положении.

Прежде чем вас одолеет включение этого юридического аспекта в свою компанию, знайте, что контракты не обязательно должны быть изысканными. Есть множество бесплатных и доступных вариантов, которые вы можете использовать в своих интересах.

Взгляните на наш выбор лучших инструментов для фрилансеров, поскольку они связаны с контрактами и юридическим языком:

10. LegalZoom

Хотя наем юриста, который понимает ваш бизнес и местные законы, является золотым стандартом при создании юридических документов, только начало работы с базовыми шаблонами юридических документов — это серебро (или, возможно, бронза).

LegalZoom предлагает участникам библиотеку шаблонов юридических документов всего за 7,99 долларов в месяц. Чтобы добавить поддержку адвоката, которая может оказаться большим подспорьем, если вы застряли при попытке заполнить шаблоны LegalZoom, это 31 доллар.25 / мес, общ. LegalZoom также может помочь вам с открытием бизнеса (и выступить в качестве вашего зарегистрированного агента), если ваш бизнес еще нов.

LegalZoom

Если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, чтобы передать заполненные шаблоны контрактов в местный Консультативный совет по малому бизнесу — у них в штате есть юристы (и другие специалисты по бизнес-операциям), которые помогут проконсультировать вас за бесплатно .

11. Бонсай

Bonsai — это программный инструмент для создания контрактов и выставления счетов, который позволяет фрилансерам легко создавать контракты, просматривать (и пересматривать) их с клиентами и юридически подписывать их в электронной форме, когда ваши клиенты будут готовы.Действительно, шаблоны с заполнением пустых полей делают процесс лот менее запутанным, чем необходимость создания или редактирования документа без какого-либо контекста!

Бонсай

Bonsai также поставляется с системой выставления счетов, которая интегрируется с Stripe, Paypal и Coinbase. Бонсай, один из лучших инструментов для фрилансеров, позволяет фрилансерам получать оплату с помощью ACH, чего нет во многих других подобных инструментах. Это может привести к снижению комиссии за обработку платежей для высокооплачиваемых фрилансеров.

Идея Bonsai — сделать все проще для фрилансеров, поэтому этот инструмент используют более 30 000 фрилансеров (по сравнению с 10 000 в 2016 году!).Основатели Bonsai Мэтт Браун и Мэтт Ниш рассказывают, что пользователям Bonsai платят на две недели быстрее, чем в среднем с помощью других инструментов, и они получают в 3 раза меньше просроченных платежей, чем они имели до использования инструмента.

12. И СО

Благодаря недавнему приобретению Fiverr, все потрясающие инструменты администрирования AND CO для фрилансеров абсолютно бесплатны !

И СО

Как и Bonsai, их инструмент контрактов довольно интуитивно понятен и проведет вас через весь процесс.Вы также можете использовать AND CO для отслеживания времени, расходов, выставления счетов и многого другого. Лучше всего он работает, когда используется как полная система.

13. HelloSign

Если у вас уже есть шаблон контракта, которым вы гордитесь, рассмотрите возможность использования HelloSign для электронной подписи.

HelloSign

HelloSign предлагает бесплатный план до 3 подписей документов в месяц (и доступный безлимитный план, если у вас есть большие потребности).

14. Термины

Давайте посмотрим правде в глаза: если вы находитесь на стороне покупателя / получателя транзакции, вы не на самом деле читаете условия и соглашения.Но совсем другое дело, когда вы продавец или поставщик услуг — например, если вы ведете бизнес электронной коммерции. Вам необходимо создать и опубликовать эти условия, прежде чем предлагать продукт или услугу, чтобы юридически защитить вас, если люди решат придти после вас.

Термины

Termsfeed помогает создавать юридическую документацию, такую ​​как политики конфиденциальности, положения и условия, условия обслуживания, политики возврата и многое другое.

Многие фрилансеры, предоставляющие маркетинговые услуги, увлекаются графическим дизайном, даже если они дают понять, что на самом деле это не их сильная сторона! К счастью, есть множество бесплатных и доступных инструментов графического дизайна для фрилансеров, которые вы можете использовать для создания визуального контента, который понравится клиентам.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для фрилансеров, которые создают дизайн для своих клиентов:

15. Canva

Прославленная благодаря доле в компании влиятельного лица в социальных сетях Гая Кавасаки, Canva стала синонимом идеи создания красивой графики без опыта в графическом дизайне. Если вы хотите узнать больше о том, как создавать изображения с помощью Canva, ознакомьтесь с этим руководством.

Canva

16. InVision

Созданный для дизайнеров веб-сайтов, InVision — один из лучших и самых мощных инструментов для создания прототипов дизайна.Хотя не может создавать проекты в самой InVision, приложение позволяет загружать статические дизайны и изменять их, добавляя анимацию, жесты и переходы, создавая полностью интерактивные прототипы.

InVision

Несколько полезных функций InVision:

• Синхронизируется с документами Photoshop или Sketch
• Интегрируется с другими инструментами из этого списка лучших инструментов для фрилансеров, такими как Trello, Slack и Basecamp.
• Контроль версий и комментарии (для упрощения рабочего процесса)
• Freehand, где команды могут сотрудничать, создавая эскизы и представляя проекты для обратной связи, даже если физически они не находятся в одном и том же месте.

17. Behance

Если вы внештатный дизайнер или писатель-фрилансер, вам нужно поработать над созданием веб-сайта-портфолио. Если вы не готовы иметь дело с затратами или техническими навыками, необходимыми для создания веб-сайта, тем временем вам стоит рассмотреть еще один инструмент для создания портфолио.

Behance

Специально для внештатных дизайнеров Behance — отличное место для демонстрации ваших работ. Помимо создания основы для создания портфолио, платформа может похвастаться большим количеством энтузиастов искусства и дизайна.Познакомившись с Behance и его пользователями, вам будет легче черпать вдохновение — и подписчиков.

18. Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud — это служба подписки, которая дает вам доступ к стандартным инструментам дизайна Adobe.

Adobe Creative Cloud

Эти инструменты включают Illustrator, Photoshop, Acrobat, Premiere Pro / After Effects и InDesign. Выберите свой тарифный план в зависимости от того, какие приложения вам действительно нужны — не платите больше, чем вы будете использовать (вы всегда можете обновить его позже)!

19.Affinity Designer и фото

Инструменты для фрилансеров могут быстро накапливаться, и хотя Adobe Creative Cloud определенно является одним из лучших на рынке, есть и более дешевые альтернативы. Affinity Designer и Affinity Photo стали очень популярными за последние пару лет.

Affinity Designer

Они предлагают почти идентичные функции (те же ярлыки, инструменты и т. Д.), Но с низкой единовременной оплатой (менее 50 долларов США). Они предлагают версии для Mac и Windows.

Хотят они того или нет, но фрилансеры должны заботиться о своих финансах: от управления своим бюджетом до получения платежей (и отслеживания просроченных счетов) и работы со своими налогами.Лучшие инструменты для фрилансеров делают эту часть работы немного проще!

20. PayPal

Для фрилансеров с клиентами из других стран получение оплаты посредством банковского перевода может стоить больших комиссионных, а перевод денег может занять много времени.

PayPal — самый удобный способ получения оплаты для большинства фрилансеров. Он доступен более чем в 200 странах, поддерживает 25 валют и обычно считается очень безопасным. PayPal также очень гибок: он принимается в качестве способа оплаты многими онлайн-магазинами.

PayPal

Единственное предостережение, о котором слишком хорошо известно большинству фрилансеров, заключается в том, что PayPal взимает высокие комиссии за транзакции как расходы на ведение бизнеса. Хорошие новости? Эти сборы могут быть вычтены из ваших налогов как расходы на ведение бизнеса!

21. Площадь

Square позволяет принимать платежи по кредитным картам и получать депозиты на следующий день.

Площадь

Если у вас есть магазин электронной коммерции, Square также предлагает POS-систему, которая занимается инвентаризацией, возвратами, налогами, скидками и поставляется с инструментами отчетности о продажах.Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением: Stripe vs Square.

22. Монетный двор

Mint — одно из лучших приложений для составления бюджета. Это очень комплексная программа, в которой собраны все ваши (связанные) финансовые счета и информация на одной информационной панели.

Монетный двор

Он также помогает вам отслеживать свои счета, бюджет и инвестиции, что помогает в анализе вашей полной финансовой картины. Для фрилансера важно знать, сколько денег у вас на самом деле , но вам нужно убедиться, что вы уже внедрили систему, которая включает отдельную бизнес-кредитную карту, текущий счет и даже (налоговую ) Сберегательный счет.

23. Freshbooks

Freshbooks — это бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое включает такие мощные функции, как учет времени, выставление счетов, отслеживание проектов и возможность принимать платежи по кредитным картам. Он также интегрируется с Hubstaff.

FreshBooks

Многие фрилансеры клянутся этим, но использование его вместо следующего наиболее сопоставимого конкурента (Quickbooks) во многом будет зависеть от конкретных функций, которые вам нужны, и от того, скольким клиентам вы будете выставлять счета через их платформу.

24. Quickbooks

Quickbooks — еще один популярный бухгалтерский программный инструмент, который подключается к вашим банковским счетам, чтобы вы могли легко отслеживать свои доходы и деловые расходы. В дополнение к бухгалтерскому учету вы можете использовать его для управления и оплаты подрядчикам (или себе, через их функцию расчета заработной платы), а также он может отслеживать пробег автомобиля с точки зрения расходов.

Quickbooks

25. Вкус

По мере того, как ваш внештатный бизнес начнет расти, вам придется скорректировать свою бухгалтерскую практику.Многие фрилансеры решают структурировать свой бизнес как S Corp для получения налоговых льгот. Хотя это может сэкономить вам много денег, это может быть немного головной болью с точки зрения заработной платы.

Избавьтесь от хлопот по управлению повседневными финансами с помощью готового для вас инструмента, такого как Gusto.

Вкус

Если вы независимый подрядчик и совершенно не понимаете, когда речь идет о подобных вещах, рекомендуется также обратиться в такую ​​компанию, как ICTaxAdvisors. По сути, они создают для вас вашу LLC (S-Corp, если необходимо) и обрабатывают всю интеграцию заработной платы (они используют Gusto) и всю налоговую отчетность.Это поможет упростить налоговый сезон.

Управление проектами

На каждый 1 миллиард долларов, вложенный в бизнес, 122 миллиона долларов тратятся впустую из-за низкой эффективности. Следуя этому образу мышления, инструменты управления проектами важны для выполнения поставленных задач и не оставлять деньги на столе!

Вот наш выбор лучших инструментов для фрилансеров, которым нужна помощь в управлении проектами:

Подпишитесь на информационный бюллетень

Мы увеличили наш трафик на 1187% с помощью WordPress.

Мы покажем вам, как это сделать.

Присоединяйтесь к 20 000+ другим, кто получает нашу еженедельную рассылку с инсайдерскими советами по WordPress!

Подпишитесь сейчас

26. Асана

Asana — это прекрасно разработанное решение для управления проектами, которое обладает такими надежными функциями, что иногда может показаться, что их слишком много. По этой причине его лучше всего использовать для конкретных проектов, где вам нужно сотрудничать с другими (или когда клиент добавляет вас в свой экземпляр Asana).Вы, вероятно, захотите использовать различных инструментов для ваших личных усилий по управлению проектами.

Асана

27. Trello

Trello — это инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для тех, кто ценит визуальные эффекты и графики.

Trello

В Trello вы можете создавать доски и добавлять карточки для обозначения задач, которые вам нужно выполнить или которые вам назначены. Trello очень гибок и может использоваться для чего угодно, от управления личными задачами до задач, связанных с вашим бизнесом и проектами.Многие ведущие интернет-издания используют Trello в качестве своего редакционного календаря (Kinsta делает это!).

28. Базовый лагерь

Basecamp — это комплексное решение для управления проектами, которое включает в себя функции для списков дел, досок сообщений и облачного хранилища. Его лучше всего использовать для управления несколькими людьми в многоэтапных проектах.

Базовый лагерь

Одно идеальное приложение? Если вы фрилансер, который предлагает услуги по маркетингу в социальных сетях, и у вас есть другие члены команды, которые отвечают за создание и планирование графического дизайна.Использование такого инструмента, как Basecamp, позволяет хранить всю необходимую информацию в одном месте для всех сторон.

Одна из лучших вещей в работе фрилансера — это владеть своим временем и иметь возможность выбирать, за какие проекты вы возьметесь. Оборотная сторона работы в свободное время заключается в том, что за вами нет никого, чтобы контролировать вас, что может быть простым способом откладывать дела на потом или терять концентрацию.

Кроме того, поскольку вы сами по себе, вы должны продумывать каждую мелочь до мелочей. Лучшие инструменты для фрилансеров включают инструменты повышения производительности, которые помогут вам не сбиться с пути.

29. 1Пароль

С таким количеством веб-сайтов и учетных записей, которые вам необходимо отслеживать, 1Password упрощает вам создание удобной базы данных с этой информацией, надежно сохраняя все ваши логины для других пользователей из этого списка лучших инструментов для фрилансеров. И когда вы будете готовы использовать определенную комбинацию имени пользователя и пароля, 1Password покажет ее вам автоматически (если вы вошли в систему и используете расширение Google Chrome).

1 пароль

30.IFTTT

IFTTT означает «если это, то это» и является одним из лучших инструментов автоматизации задач, доступных в настоящее время. IFTTT объединяет разные приложения и платформы вместе. Все, что вам нужно сделать, это выбрать приложение или платформу и действие триггера, которое разрешит другое событие в другом (или даже том же) приложении. Они называются «апплетами», и их несколько можно найти на IFTTT.

IFTTT

Понимая, что сложно создать эти апплеты самостоятельно, без предыдущего опыта работы с платформой, многие из них уже созданы и доступны для использования с приложениями для социальных сетей, рабочего процесса, свадеб, покупок и даже для управления своим умным домом.Как только вы поймете, как все это работает, вы сможете создать свое собственное!

31. Карман

Во время работы или просмотра страниц в Интернете вы, вероятно, встретите статьи, видео и ссылки, на которые захотите вернуться позже. Вместо того, чтобы делать закладки в браузере, почему бы не сохранить их в Pocket? Pocket позволяет легко сохранять полезные ресурсы на будущее и позволяет вам получать доступ ко всей этой информации на других ваших устройствах.

Карман

32. TextExpander

Письмо — часть жизни каждого фрилансера.Через некоторое время вы, вероятно, начнете осознавать, что есть определенные фразы, которые вы используете регулярно, которые неудобно печатать снова и снова.

TextExpander может помочь, назначив этим фразам ярлыки. Например, если вы обнаружите, что часто вводите свой адрес, просто назначьте ярлык, такой как «адрес», и TextExpander автоматически введет ваш адрес.

TextExpander

Поскольку TextExpander доступен только с платным тарифным планом, вы можете оценить альтернативу — Auto Text Expander, расширение Google Chrome.

Если вы мечтаете зарабатывать шестизначные цифры как фрилансер, вам нужно добавить «развитие бизнеса» в свой список повседневных ролей.

недостаточно, чтобы подать заявку на вакансии или искать возможности исключительно через доски объявлений, потому что обычно эти ведущие источники предполагают более высокую конкуренцию и более низкую заработную плату. Если вы только начинаете, эти вакансии могут быть полезны для создания вашего портфолио, но когда вы приобретете больше опыта, вам не следует соглашаться на низкооплачиваемую работу.

Райан Робинсон (клиент Kinsta) делится советами о том, как написать холодное электронное письмо, которое конвертирует. Кроме того, вот некоторые из лучших инструментов для фрилансеров, которые можно использовать для составления предложений.

33. Предложить

Proposify позволяет создавать красивые предложения вдвое быстрее, чем обычно, благодаря большой библиотеке красивых шаблонов. Инструменты Proposify позволяют управлять типографикой и макетом, а также добавлять фрагменты, которые затем можно использовать повторно, чтобы сэкономить время в будущем.

Предложить

Предложения, созданные с помощью этого инструмента, оптимизированы для мобильных устройств. Вы также можете добавить видео в свое предложение, чтобы сделать его более интересным. Proposify позволяет интегрироваться со многими другими из этого списка лучших инструментов для фрилансеров. Он также дает вам обратную связь о таких вещах, как, как долго клиент рассматривал ваше предложение и принял ли он его или нет.

34. Просперо

Prospero помогает создавать предложения, а также помогает оценить стоимость каждого проекта.По этой причине он идеально подходит для начинающих фрилансеров, которые еще не привыкли к особенностям местности.

Просперо

Когда вы создаете предложение, вам задаются такие вопросы, как: ваша оценка, сколько времени вам потребуется, чтобы завершить проект, и тип работы, которую вы выполняете (это касается веб-дизайна и дизайна приложений, а также печати и брендинга. предложения). Затем он поможет вам создать предложение с идеальной ценой на основе ваших ответов.

35. Draftsend

Достаточно ли просты ваши продукты и услуги? Вместо того, чтобы тратить много времени на коммерческие звонки, используйте такой инструмент, как Draftsend, для просмотра предложений.Запишите звук, чтобы использовать его вместе с PDF-файлом!

Draftsend

Если одно из ваших предложений услуг связано с управлением социальными сетями, любой из этих инструментов может помочь вам лучше выполнять свою работу. Но даже если вы не предлагаете социальные сети как услугу для клиентов, эти инструменты также могут помочь вам укрепить ваше присутствие в социальных сетях и .

36. SmarterQueue

SmarterQueue — это мощный инструмент планирования социальных сетей, позволяющий публиковать сообщения в различных социальных сетях и на разных типах страниц.SmarterQueue автоматически публикует сообщения для вас, даже если у вас нет какого-либо контента, запланированного на этот день, — выбирая из постоянно меняющейся библиотеки контента, организованной по типу темы. По этой причине он особенно полезен для перепрофилирования вечнозеленого контента.

SmarterQueue

37. Буфер

Buffer славится своей функцией очереди, которая позволяет добавлять контент, не назначая ему конкретную дату или время. Оттуда Buffer публикует ваши посты в очереди в зависимости от порядка, в котором вы их добавляли (который можно легко изменить или рандомизировать), а также даты и времени, которые вы установили для публикации каждый день.Они предлагают простые бесплатные и доступные платные планы, в зависимости от ваших целей с этим инструментом.

Буфер

38. Hootsuite

Hootsuite — еще один популярный инструмент управления социальными сетями, с вариантами масштабирования в соответствии с потребностями бизнеса / клиента, которые немного более разумны, чем Buffer (по крайней мере, когда ваши потребности вырастут и превысят то, что предлагается в их плане Awesome).

Hootsuite

Создавайте «команды» для социальных профилей клиентов, которые позволяют им видеть соответствующие запланированные сообщения — но никого другого.Создавайте аналитические отчеты и многое другое, чтобы постоянно улучшать свои усилия.

Еще одна замечательная особенность Hootsuite заключается в том, что у них есть отличная обучающая платформа — не только относительно того, как использовать их инструменты, но и как оптимизировать ваши маркетинговые усилия в социальных сетях в целом.

39. Росток Социальный

Подобно Hootsuite и Buffer, Sprout Social является еще одним стандартным инструментом управления социальными сетями, особенно популярным среди агентств и тех, кто управляет несколькими постоянными клиентами социальных сетей.Как и другие инструменты управления социальными сетями, Sprout Social предлагает пользователям совместный редакторский календарь, аналитику и возможности планирования.

Sprout Social

Одна из самых уникальных и полезных функций Sprout Social — это их почтовый ящик соцсетей. Social Inbox позволяет легко отвечать клиентам, используя ваши социальные каналы, чтобы связаться с ними для обслуживания клиентов.

40. Попутный ветер

Если у вас есть визуальный бренд или вы работаете с ним, Pinterest может быть частью соответствующей стратегии в социальных сетях.Если у вас нет часов каждую неделю для закрепления контента вручную, вы захотите использовать Tailwind, чтобы более эффективно и эффективно распоряжаться своим временем.

Попутный ветер

Tailwind имеет несколько функций, которые помогут вам автоматизировать маркетинговую стратегию Pinterest. Один из них — это возможность запланировать эти пины на досках, которые ваши подписчики и зрители профиля могут видеть в наиболее оптимальное время.

Еще одна возможность — это возможность «зацикливать» пины, что помогает увеличить количество показов и вовлеченность ваших самых популярных пинов.

Для фрилансера раз — ваш самый ценный актив .

Поскольку ваше время принадлежит вам, когда вы работаете на себя, многие фрилансеры стирают грань между рабочим и личным временем. Отсутствие четкой границы между ними может в конечном итоге привести к выгоранию, поэтому убедитесь, что вы справились с балансом между работой и личной жизнью, пока не стало слишком поздно!

Таймеры или программное обеспечение для учета рабочего времени могут иметь важное значение в начале вашего пути фрилансера, поскольку они помогут вам понять, сколько времени вы тратите на свои самые популярные предложения услуг.Когда вы начнете расширять свой бизнес, они также могут быть полезны для отслеживания рабочего времени ваших подрядчиков.

Вот некоторые из лучших инструментов для фрилансеров с точки зрения их возможностей отслеживания времени:

41. Hubstaff

Hubstaff — это счетчик времени, разработанный специально для управления удаленными командами.

Hubstaff

Он делает скриншоты онлайн-активности пользователей, чтобы вы могли видеть, работают ли ваши команды или расслабляются. Вам нужно будет решить, является ли роль старшего брата той ролью, которую вы хотите сыграть с теми, кто на вас работает, или вам хорошо с клиентом, который требует от вас использовать этот инструмент!

Вы также можете выставлять счета и производить платежи непосредственно из Hubstaff.

42. Урожай

Harvest — один из самых надежных инструментов для учета рабочего времени. Он интегрируется с инструментами управления проектами, такими как Asana, Trello, Basecamp и Quickbooks, и позволяет отправлять счета из самого приложения.

Урожай

Он также позволяет выставлять счета клиентам через функцию выставления счетов клиентам, что упрощает обмен соответствующими данными учета рабочего времени.

43. RescueTime

RescueTime отслеживает активность вашего экрана и позволяет отслеживать, сколько времени вы проводите на определенных веб-сайтах.Он генерирует подробные отчеты, которые можно использовать для анализа шаблонов использования и исправления любых ошибок.

RescueTime

Qbserve предлагает аналогичный инструмент для пользователей Mac.

44. StayFocusd

Вы из тех людей, которые не могут не потеряться в черной дыре ваших новостных лент в социальных сетях? StayFocusd — это расширение Google Chrome, которое ограничивает время, которое вы тратите на бесполезные сайты. Поскольку нашему мозгу требуется 25 минут, чтобы отвлечься, это поможет повысить вашу продуктивность.

StayFocusd

45. Toggl

Toggl — один из самых простых доступных счетчиков времени. Он позволяет отслеживать время одним щелчком мыши. Вы можете легко переключаться между разными задачами и создавать отчеты. Загрузите инструмент как настольное приложение или как расширение Google Chrome.

Toggl

Вы также можете попробовать Clockify, бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени для команд.

46. Таймний

Timeneye — это простой и интеллектуальный инструмент для учета рабочего времени, который помогает командам и фрилансерам отслеживать свои проекты, а также предлагает отслеживание бюджетов и оплачиваемых часов.

Timeneye

Timeneye сочетает в себе простой в использовании учет рабочего времени с отчетностью. Фрилансеры и индивидуальные пользователи могут начать с бесплатного базового плана, а затем перейти на более крупный PRO-план

.

47. Там.пм

Работая фрилансером, вы обычно переписываетесь с людьми по всему миру. Устали пытаться выяснить, в каком часовом поясе находится кто-то? Используйте бесплатный инструмент, например there.pm, чтобы легко отслеживать часовые пояса ваших друзей и товарищей по команде. Есть приложение для Mac, скоро выйдет версия для Windows!

Есть.вечера

Если вы работаете с клиентами за границей, звонки им по сотовой сети могут стоить дороже . К счастью, есть удобный обходной путь: приложения для видеочата, которые позволяют бесплатно связываться с людьми по всему миру.

Будь то аудио- или видеозвонки, лучшие инструменты для фрилансеров — приложения для видеочатов — сделали мир меньше, облегчая глобальные связи:

48. Skype

Skype подходит как для голосовых, так и для видеозвонков, как местных, так и международных.Его можно использовать бесплатно, когда обе стороны подключены к Wi-Fi, но вы также можете купить кредиты, чтобы использовать его для звонков на международные телефонные номера.

Skype

49. Zoom

Zoom позволяет проводить онлайн-конференции (или вебинары) с участием более 100 человек, также доступны возможности видеозаписи. Его можно использовать бесплатно для встреч продолжительностью до 40 минут с ограниченным количеством участников, но платные планы для тех, кому нужно больше, невероятно доступны.

Zoom

Одним из самых востребованных навыков фрилансера сегодня является написание контента.Если вы хотели бы предложить эту услугу фрилансера, подпишитесь на информационный бюллетень Кейли Мур, чтобы учиться у мастера (или посмотрите подкаст Creative Class, который она ведет совместно).

Было обнаружено, что контент-маркетинг эффективен для увеличения количества конверсий и покупок, поэтому многие веб-сайты постоянно нуждаются в контенте (особенно в контенте, оптимизированном для SEO). Независимо от того, занимаетесь ли вы контент-маркетингом для клиента или своего собственного бренда, это одни из лучших инструментов для фрилансеров:

50.Хемингуэй

Приложение Hemingway — это бесплатный инструмент для проверки грамматики, который предлагает ряд полезных сведений о письменном контенте, который вы создаете для себя или для клиента. Одна из наиболее интересных — это возможность судить о том, на каком уровне читается ваш контент, например, если вы используете слова и структуру предложений, которые могут быть слишком сложными для общей онлайн-аудитории.

Хемингуэй

Копнув еще глубже, Хемингуэй помогает сделать ваше письмо более кратким и читаемым, предлагая такие вещи, как замена жаргона более простыми словами, разбиение абзацев и изменение активного и пассивного голоса для единообразия.Дополнительные советы по корректуре см. В нашем специальном посте здесь.

51. Yoast SEO

Если вы используете WordPress на своем веб-сайте с портфолио фрилансера, плагин Yoast SEO является обязательным . Поскольку он входит в пятерку самых загружаемых плагинов WordPress, его использование означает, что вы будете в хорошей компании.

Плагин Yoast SEO

Yoast SEO позволяет легко внедрять лучшие практики SEO на сайте для каждой публикации и страницы. Конечно, чтобы быть эффективными, вам нужно будет провести собственное исследование ключевых слов — Yoast может сказать вам, только если вы используете ключевое слово эффективно, а не если вы используете эффективное ключевое слово.

Yoast также может помочь с WordPress SEO в целом, с такими функциями, как обработка перенаправлений и создание XML-карт сайта для вашего сайта.

52. Грамматика

Grammarly предлагает самый высокооплачиваемый инструмент проверки грамматики. Трудно представить себе фрилансера, которому не было бы выгодно использовать Grammarly — даже если вы не писатель, вам все равно нужно быть уверенным в том, что вы будете четко сформулированы в электронных письмах клиентов, в личных социальных сетях, на веб-сайте вашего портфолио фрилансера и т. Д. и так далее.

Грамматика

Grammarly исправляет грамматические ошибки, включая согласование подлежащего и глагола, пунктуацию и размещение модификаторов, и даже может обнаруживать правильно написанные слова, используемые в неправильном контексте.Самое лучшее в Grammarly — это то, что он объясняет , почему было внесено исправление, помогая вам постоянно совершенствоваться в письме.

Если вы работаете с другими авторами, в нем также есть инструмент для проверки на плагиат, который может пригодиться.

53. KWFinder

Если вы пишете для SEO, важно найти ключевое слово для оптимизации. KWFinder может помочь. Он предлагает несколько бесплатных поисковых запросов в день по сравнению с ограниченным сейчас, но популярным Планировщиком ключевых слов Google или Ubersuggest.io. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы по-настоящему погрузиться в оптимизацию для разных поисковых систем и разных стран.

KWFinder

Если SEO составляет большую часть ваших предложений услуг для фрилансеров, подумайте об инвестировании в более надежные Ahrefs для планирования ключевых слов, управления обратными ссылками и многого другого.

54. Evernote

Попытка сохранить все, что вам нужно знать, в памяти — это верный путь к катастрофе. Ваш мозг не может сам по себе запоминать все дела и каждую минуту вашего дня.

Используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы избавиться от лишних мыслей и превратить их в удобные (с возможностью поиска) заметки. Организуйте заметки в записные книжки (возможно, по определенным клиентам) и добавляйте теги, чтобы упростить поиск связанной информации. Evernote — простое приложение, но чрезвычайно полезное для мозгового штурма, написания сообщений в блогах и заметок на ходу.

Evernote

Если вы просто делаете простые заметки, вы можете попробовать еще одну альтернативу — Google Keep, поскольку он очень хорошо интегрируется в экосистему Google и новый Gmail.

Последние мысли

Масштабировать ваш бизнес-фрилансера гораздо проще, ведь в вашем распоряжении лучшие инструменты для фрилансеров. Чтобы быть эффективными, потратьте время на настройку и ознакомление с наиболее подходящими вариантами того, что вы делаете, а затем наблюдайте за ростом ваших доходов!

И если вы действительно хотите повысить продуктивность работы с электронной почтой, ознакомьтесь с этими основными надстройками и расширениями Gmail и узнайте об операторах поиска Gmail.

Теперь ваша очередь: какие инструменты вы считаете лучшими для фрилансеров?

---

Если вам понравилась эта статья, то вам понравится хостинговая платформа Kinsta WordPress.Ускорьте свой сайт и получите круглосуточную поддержку от нашей опытной команды WordPress. Наша инфраструктура на базе Google Cloud ориентирована на автоматическое масштабирование, производительность и безопасность. Позвольте нам показать вам разницу в Kinsta! Ознакомьтесь с нашими тарифами

13 Технические инструменты для фрилансеров

Я работаю внештатным писателем на полную ставку. Однако когда я не пишу, я веду небольшой бизнес. Я продаю свои услуги различным компаниям и получаю деньги за свое время и усилия. Я отправляю заявки на проекты, заполняю счета-фактуры и налоговые формы и постоянно обновляю свое портфолио для потенциальных клиентов, как и многие другие типы малого бизнеса.

Я тоже не одинок. По данным Союза фрилансеров, 54 миллиона американцев работают фрилансерами в таких областях, как письмо, графический дизайн, консалтинг и т. Д. Это огромная часть рабочей силы страны.

Каждый бизнес, особенно индивидуальный, например, фриланс, нуждается в правильных инструментах для эффективного ведения. Независимо от того, работаете ли вы фрилансером на полную ставку или выполняете один или два дополнительных проекта для получения дополнительного дохода, вот 13 технических инструментов, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом. [См. Статью по теме: Хотите стать фрилансером на полную ставку? Что вам нужно знать ]

Организация и управление проектами

Google Диск

Легко потерять ваши документы на жестком диске.К счастью, Google Диск позволяет собирать документы, таблицы и другие типы файлов Google в одном месте. Вы также можете предоставить общий доступ к определенным папкам и файлам другим пользователям Gmail. Вы также можете экспортировать документы в документы Word, PDF-файлы и другие типы файлов. В качестве альтернативы Dropbox предлагает аналогичные функции хранения файлов, но это может стоить вам в зависимости от того, сколько вы храните.

Wunderlist

Организованность — ключ к успеху фрилансера. Wunderlist — это простое, интуитивно понятное приложение для создания списков дел, к которому можно бесплатно получить доступ на рабочем столе или на мобильных устройствах.Задачи могут быть организованы по проектам и клиентам, а затем разбиты по задачам, необходимым для выполнения каждого пункта. Дополнительные функции включают возможность добавлять заметки и файлы (например, фотографии и таблицы) к каждому элементу дел, устанавливать крайние сроки и создавать напоминания с автоматической синхронизацией данных на всех устройствах.

Trello

Попрощайтесь с липкими заметками, неорганизованными календарями и огромными списками дел с Trello. Этот инструмент управления проектами позволяет отслеживать идеи, списки дел, текущие и завершенные задачи с помощью виртуальной доски, похожей на Pinterest.Каждый элемент настроен как «карточка», которую вы можете перетаскивать внутри и между категориями, что упрощает организацию проектов и всего вашего внештатного бизнеса. Начните использовать Trello с бесплатной учетной записи. Узнайте, как я использую Trello как писатель-фрилансер здесь.

Управление временем

My Minutes

My Minutes — это приложение для iOS, которое помогает достичь целей по производительности, распределяя свое время. Он использует систему «минимум» и «максимум», например «потратить не менее 2 часов на проект клиента A» и «потратить не более часа на электронные письма».«Приложение также может отправлять ежедневные уведомления о вашем списке дел, а также мотивировать вас предупреждениями, когда вы достигли цели или близки к ее достижению. My Minutes можно бесплатно загрузить из Apple App Store.

RescueTime

Если вы выставляете счет почасово, важно понимать, как вы проводите свое время. RescueTime работает в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном устройстве, отслеживая количество времени, которое вы проводите в приложениях и на веб-сайтах, так как а также время, проведенное вдали от рабочего стола.RescueTime предоставляется бесплатно с ограниченными функциями или 9 долларов в месяц за расширенные возможности, такие как ежедневные журналы достижений. Платный тариф также блокирует отвлекающие сайты.

Таймер Pomodoro для Trello

Иногда бывает сложно определить, сколько времени у вас уйдут на определенные проекты и задания. Таймер Pomodoro для Trello позволяет отслеживать время на карточках Trello, используя технику Pomodoro. Техника Помидора помогает вам работать в быстрых спринтах (в идеале, не отвлекаясь), чтобы максимально использовать свое время.Этот метод отлично подходит для предотвращения выгорания и создания лучшего баланса между работой и личной жизнью. Если вы не используете Trello, вы также можете загрузить исходную версию Pomodoro для Chrome.

SelfControl

Когда работаешь на себя, особенно дома, легко отвлечься. SelfControl, популярное отвлекающее приложение с открытым исходным кодом, позволяет вам блокировать собственный доступ к определенным сайтам, даже если вы удалите приложение или перезагрузите компьютер. Установите определенный период времени и создайте черный список отвлекающих веб-сайтов, таких как Facebook, Twitter и даже ваш почтовый сервер.Затем нажмите «Старт» в начале следующей рабочей смены и полностью избавьтесь от отвлекающих факторов.

Бухгалтерский учет

FreshBooks

Упростите свою бухгалтерскую систему. FreshBooks — это облачная бухгалтерская система для не бухгалтеров. Он не только отслеживает оплачиваемые часы, но и объединяет их с простой системой выставления счетов онлайн, которая автоматически рассчитывает итоговые суммы и налоги для быстрого создания счетов. FreshBooks также предлагает удобное отслеживание расходов, которое автоматически импортирует и классифицирует расходы с банковских счетов и кредитных карт, а также регистрирует расходы, просто делая снимок квитанций.Его инструменты финансовой отчетности включают отчеты о расходах, ежеквартальный анализ, прибыль и убытки, собранные платежи, налоговые сводки и многое другое. FreshBooks начинается с 9,95 долларов в месяц для одного пользователя с пятью клиентами или 19,95 долларов для 25 клиентов.

QuickBooks

Quickbooks — это Business News Daily, который рекомендует лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Он проходит наши тесты на обслуживание клиентов, удобство использования и экономию времени. Кроме того, Quickbooks объединяет более 150 сторонних приложений, включая службы учета рабочего времени и расчета заработной платы, для еще большего удобства.Стоимость программы начинается с 9,99 долларов в месяц. Кроме того, это самый дешевый вариант по сравнению с аналогичными услугами без ущерба для качества. Прочтите наш полный обзор здесь.

Wave

Когда вы только начинаете новый бизнес, бесплатные услуги помогают с начальными затратами. Wave, выбранная Business News Daily для лучшего бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, позволяет вам ввести название вашей компании и отрасль, а программа мгновенно создает информационную панель в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавить личную информацию о транзакциях, квитанциях, счетах и ​​других важных финансовых документах.Обратите внимание, что мы рекомендуем эту простую в использовании услугу для начинающих и компаний, которые планируют оставаться относительно небольшими. Ознакомьтесь с нашим полным обзором здесь.

Zoho Books

Zoho Books, выбранная Business News Daily как лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для микробизнеса, является идеальным решением для фрилансеров, которым нужен простой и организованный подход к бухгалтерскому учету. Он позволяет создавать и отправлять счета, отслеживать расходы, синхронизировать свои банковские счета и создавать отчеты в Интернете или через мобильное приложение. Хотя это немного дороже, чем другие решения для бухгалтерского учета, за 24 доллара в месяц (после бесплатной 14-дневной пробной версии), Zoho Books дает вам максимальную отдачу от вложенных средств, включая доступ ко всем своим функциям, а также неограниченное количество всего.Прочтите наш полный обзор здесь.

Деловые операции

HelloSign

Подписание контрактов, предложений, соглашений и других видов бумажной работы является важной частью работы фрилансером. HelloSign, юридически обязывающая электронная подпись, позволяет фрилансерам подписывать документы электронной подписью, не распечатывая, не подписывая, не сканируя и не отправляя файлы. Он синхронизируется с Google Диском, что позволяет легко подписывать вложения электронной почты, если вы используете Gmail. Программа позволяет использовать три бесплатных подписи в месяц, которые накапливаются в виде кредитов, если их не использовать.За 13 долларов в месяц у вас есть неограниченное количество подписей.

Rocket Lawyer

Как фрилансер, очень важно, чтобы у вас были все ваши законные утки подряд. Получите все в письменной форме с Rocket Lawyer , который предоставляет юридические документы и услуги DIY. К ним относятся соглашения с независимым подрядчиком и консалтинговые соглашения, позволяющие получать деньги, и соглашения о неразглашении для защиты вашей интеллектуальной собственности. Вы можете бесплатно создать один юридический документ на Rocket Lawyer, который можно сохранить и распечатать, но не редактировать после его завершения.Для создания и редактирования нескольких документов требуется платный план стоимостью 39,95 долларов в месяц или недельная бесплатная пробная версия.

Дополнительный отчет Сары Анхелес.

50 лучших инструментов для фрилансеров для открытия бизнеса

Работа фрилансером может стать одним из самых полезных карьерных изменений, которые вы когда-либо совершали. И очевидно, что люди слышали об этом маленьком секрете: каждый третий американец (примерно 42 миллиона) считается фрилансером, а к 2020 году фрилансеры будут составлять половину рабочей силы.Работать на себя — это не тренд.

Работать на себя, быть начальником самому себе. Звучит потрясающе. И это. Но вся свобода, которую вы обретаете, становясь фрилансером, имеет некую сторону ответственности. Как фрилансер, вы играете буквально каждую роль в своем бизнесе в дополнение к работе, которая действительно приносит вам деньги.

Вот что я к чему: вам понадобится помощь. В конце концов, вам нужно вести бухгалтерский учет, но это не значит, что вам нужно стать полноценным бухгалтером.Вот почти все инструменты и ресурсы, которые вам понадобятся, чтобы начать свой бизнес фрилансера.

Управление проектами

Чтобы добиться успеха в качестве фрилансера, вам нужно быть организованным, когда дело доходит до вашей работы, будь то индивидуальный проект или вы работаете в команде из 20 человек.

Асана

Asana меняет правила игры. Этот популярный инструмент для групповой совместной работы можно использовать бесплатно до 15 человек. Вы также можете подписаться или отказаться от получения уведомлений об изменениях в задаче, чтобы все знали, что происходит.Выглядит красиво и облегчает жизнь.

Evernote

Все любят Evernote. Evernote может хранить заметки, квитанции и другие разные файлы, связанные с каждым проектом.

Trello

Продолжайте сотрудничество. Это инструмент для тех из вас, кто любит хорошо организованный мозговой штурм. Это бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы, организованный по доскам, спискам и карточкам. Вы можете прикреплять файлы, изображения и т. Д., на каждую карточку и добавьте столько людей, сколько хотите, для совместной работы. Изменения появляются в реальном времени.

Базовый лагерь

Один из самых популярных инструментов для управления проектами. Он начинается с 20 долларов в месяц для 10 проектов одновременно.

Деньги

Вы ничто, если не можете отслеживать деньги, которые вы зарабатываете и тратите.

Волновой учет

Wave — это облачное приложение для выставления счетов, бухгалтерского учета, расчета заработной платы, платежей и личных финансов для фрилансеров и людей, ведущих бизнес с девятью сотрудниками или меньше.

Xero

Предлагает онлайн-бухгалтерию, выставление счетов, выставление счетов и банковское дело. Существует бесплатная пробная версия, по которой вы ничего не платите, пока не будете готовы, а затем она стоит 19 долларов в месяц.

FreeAgent

Это приложение для бухгалтерского учета и выставления счетов, специально разработанное для малых предприятий и фрилансеров.

Итого

Идеально подходит для управления финансами малого бизнеса. Он позволяет импортировать данные из существующих учетных записей, делая настройку быстрой и простой.Он обновляется ежедневно из ваших учетных записей и автоматически классифицирует ваши транзакции.

CannyBill

Служба онлайн-заказов и выставления счетов, которая отлично подходит для продажи таких вещей, как цифровые загрузки или веб-хостинг.

FreshBooks

Если вы фрилансер, счета станут проклятием вашего существования. Несколько дней вы просто потратите на написание и систематизацию счетов. Находкой станет отличная и простая система выставления счетов. FreshBooks стал для меня отличным ресурсом.Это просто и бесплатно до тех пор, пока у вас не будет больше трех клиентов, но общая сумма будет стоить 30 долларов в месяц.

Expensify

С Expensify все, что вам нужно сделать, это сфотографировать квитанции и загрузить их. Он работает на телефонах iPhone / iPad, Android, WebOS / Palm и BlackBerry.

Управление временем

Самая важная валюта для фрилансера — время.

GetHarvest.com

Harvest предлагает тарифные планы от бесплатного до премиум-класса, а также отслеживание рабочего времени и выставление счетов.Он работает на iPhone, Basecamp, Beanstalk, имеет плагин WordPress и многое другое. Предлагает как учет рабочего времени, так и выставление счетов.

MyClientSpot.com

Отслеживает ваши оплачиваемые часы, помогает вам оставаться организованным, отслеживает потенциальных клиентов и многое другое.

Tickspot.com

Позволяет отслеживать время, потраченное на проект, и даже видеть, насколько вы близки к исчерпанию бюджета, выделенного вашим клиентом. Также предлагает бесплатное приложение для iPhone.

Toggl

Если вы заряжаете по часам или часто задаетесь вопросом, сколько времени у вас уходит на выполнение определенной задачи, Toggl поможет вам отслеживать.

Клок

Klok позволяет легко отслеживать время, потраченное на несколько проектов. Вы можете легко запускать и останавливать отслеживание, просто нажимая кнопку для каждого проекта. Вы можете создать несколько отчетов на основе этой информации.

Ора Время и расходы

Ora позволяет вам отслеживать расходы, вести список ваших задач, запускать таймер для ваших задач и т. Д.

OfficeTime

Фрилансер Лаура Шин считает, что OfficeTime помогает управлять самым важным активом фрилансера: временем.Это позволяет вам точно видеть, сколько денег вы зарабатываете в час. Это то, что нужно каждому фрилансеру, особенно вначале, потому что это покажет вам, кто действительно платит вам вашу реальную ценность.

Солнечные часы

Отслеживает время, потраченное на все ваши проекты и клиентов, а затем создает отчеты за любой период времени.

В поисках работы

Но сначала нужно найти работу!

DesignQuote.net

Это отлично подходит для поиска клиентов дизайнерских и графических работ.Фрилансеры могут просматривать и размещать ставки, чтобы выиграть контракты.

FreelanceAuction.com

Позволяет делать ставки на указанные вакансии по всем аспектам программирования и дизайна.

GetAFreelancer.com

Эта программа предоставляет широкий выбор работ, связанных с компьютером, от базового дизайна сайта до разработки полнофункциональных сайтов.

ScriptLance.com

Вы получите множество заданий по программированию, а также списки для создания контента блога.

Предложения

Чтобы заполучить клиента, нужно выставить товар напоказ.

Эскиз

Создание проектного предложения — очень важная часть жизни фрилансера. Но это может быть настоящей болью, если вы часами работаете над предложением без денег, а затем его отклоняют. BidSketch предоставляет вам шаблон, который займет половину вашего времени.

SlideShare

Подобно идее BidSketch, это идет рука об руку с демонстрацией клиентам, что вы можете делать, но более организованным и менее трудоемким образом.

Бальзамик

Это инструмент быстрого создания каркасов, который можно использовать для создания макетов и концепций пользовательского интерфейса. Вы можете работать с продакт-менеджерами, разработчиками, дизайнерами и клиентами в режиме реального времени.

Продвижение

Раскройте свое имя!

MailChimp

Как вы публикуете свою работу? Конечно, отправив маркетинговую рассылку по электронной почте. Держите своих клиентов в курсе новой публикации или продукта с помощью этой простой платформы шаблонов.Он предлагает бесплатный план, который является большим бонусом для тех, кто только начинает.

Авебер

Это отличный сервис для запуска кампании по электронной почте, который может помочь поддерживать отношения со всеми вашими предыдущими и текущими клиентами.

Обводка на Behance

Это немного похоже на доску Pinterest. Это позволяет дизайнерам делиться своими продуктами и продвигать их, а также служит источником вдохновения.

Резервное копирование

Ничего не теряй!

Мозы

Если есть одна мантра, которую нужно иметь фрилансерам, это: резервное копирование, резервное копирование и резервное копирование.Mozy предлагает облачные решения для резервного копирования для частных лиц, малого бизнеса и крупных корпораций.

iCloud

Резервное копирование и синхронизация всех ваших устройств с помощью Apple ID.

DropBox

DropBox синхронизируется с вашим компьютером локально, поэтому вам не нужно беспокоиться о резервном копировании файлов вручную или о необходимости синхронизации.

Самоорганизация

Если вы организованы, ваш бизнес будет организован.

Wunderlist

Нет ничего более приятного, чем вычеркнуть что-то из своего, казалось бы, невозможного списка to-d0, и Wunderlist предоставляет вам окончательный список дел.Он синхронизируется на всех разных платформах. Кроме того, вы можете назначать задачи другим людям! Нет ничего лучше этого!

Время для заметок

Отслеживайте общение с клиентами, поставщиками, потенциальными клиентами и другими людьми. Храните свои контакты в одном месте и делитесь ими, создавайте списки дел для нескольких пользователей.

Помни молоко

Remember The Milk напоминает вам о важных делах! Вы никогда не пропустите дедлайн!

Google Календарь

Google Календарь — это веб-инструмент, который позволяет пользователям организовывать свое расписание, поэтому вы всегда будете точно знать, над чем вам нужно работать.

Ta-da Список

Покажите всем, чего вы достигли с помощью этого организационного приложения.

Электронная почта

Когда вы работаете фрилансером, ваш почтовый ящик становится центром вашего бизнеса, поэтому он лучше организован.

Sanebox

Держите этот почтовый ящик под контролем с помощью Sanbox. Как мы все знаем, ваш почтовый ящик на самом деле является центром вашего бизнеса. Он приносит вам радость, он приносит вам печаль и приносит вам печаль. Держите его вместе с этим приложением для организации.

FollowUp.cc

Вы всегда забываете следить за клиентом? Тогда это приложение для вас. Это автоматически сделает это за вас.

TheEmailGa.me

Очистка почтового ящика — это весело! Попасть в Inbox Zero будет очень весело!

Входящие

Это новое приложение для Gmail представляет собой более графический и более организованный центр электронной почты (оно автоматически разбивает вашу электронную почту на основные разделы, такие как путешествия, покупки, финансы, социальные сети, обновления, форумы и рекламные акции).Он также будет включать встроенные кнопки отсрочки, предварительный просмотр вложений, автоматическое добавление меток и файлов, а также интеллектуальный поиск. Это электронная нирвана!

Блоги

Один из лучших способов для фрилансера узнать о том, как вести свой бизнес, — это просто услышать рассказы и советы других. В этих блогах есть одни из самых информативных и полезных статей для фрилансеров.

One Woman Shop

Это идеальный сайт для тех, кто очень хотел быть самим собой.С сайта: «Вы никогда не предназначались для обыденного. Вы предпочитаете определять свою самооценку, а не позволять работодателю назначать цену за вашу работу. Вы зажигаете от острых ощущений, когда решаете, когда переключить передачу, бросаете вызов себе и поднимаете его на ступеньку выше. Вы индивидуальный предприниматель. Сайт предоставляет вам сообщество фрилансеров и деловых женщин, которые каждый день рискуют и меняют свою жизнь. «One Woman Shop — ваша подстраховка».

BufferApp

Когда вы думаете о приложениях, вы не обязательно думаете, что у них будет отличный блог, но Buffer — исключение.Это умный, интересный и очень полезный блог для всех, у кого есть собственный бизнес. Здесь вы узнаете что-то новое, от статей о стратегии в социальных сетях до контент-маркетинга.

Лайфхакер

Этот сайт в точности такой, как кажется. В нем представлены новейшие технологии и профили новаторских мыслителей и повседневных лайфхаков. Ищете совет по продуктивности? Lifehacker — ваш новый лучший друг.

Отделение веб-дизайнеров

Мекка для веб-дизайнеров-фрилансеров.Этот сайт предоставляет бесплатные наборы для веб-дизайнеров, а также статьи в социальных сетях, HTML, брендинг, конкурсы и многое другое. Практические инструкции и руководства по всем вопросам, от дизайна электронных писем до параллакса, — мечта дизайнера-фрилансера. И каждый найдет полезные советы по веб-дизайну и пользовательскому опыту!

Fast Company

Это отличный источник вдохновения для предпринимательства. Благодаря статьям, написанным лидерами бизнеса и профессорами, а также ведущими предпринимателями, Fast Company охватывает широкий спектр вопросов, от того, как сделать больше, до советов по написанию бизнес-планов.

Хорошо

Good — это «место, где можно поделиться творческими решениями для хорошей жизни и добрых дел». Поделитесь с сообществом информацией о том, над чем вы работаете, и как ваша работа интегрируется с вашей жизнью и влияет на мир. В блоге также есть материалы о технологиях, книгах, образе жизни и дизайне, а также рекомендации для организаций и предпринимателей.

Pro Blogger

Это отличный ресурс для тех из вас, кто не является экспертом в области ведения блогов, но нуждается в них.От того, как организовать обновления Google до идей для сообщений в блогах, в Pro Blogger есть контент, который пробудит ваше творчество и даст вам структуру для ведения блога. За создание личного бренда фрилансера!

LKR Социальные сети

Нужна помощь с социальными сетями для вашего сайта, блога или бизнеса? Это твое место. Лаура Рёдер (Laura Roeder) — эксперт по маркетингу в социальных сетях, ведет фантастический блог для креативщиков, фрилансеров и предпринимателей. От разработки эффективной страницы продаж до лучших инструментов для организации вашей работы, она вас обеспечит.А также замечательные советы по созданию вашего (или вашего клиента) присутствия в социальных сетях.

Содержимое

Этот блог серьезно отвечает на все ваши вопросы о фрилансе, которые вы стеснялись задать.

Управляйте своим малым бизнесом с помощью этих 7 лучших многофункциональных платформ

Давайте согласимся с этим: фриланс — это бизнес.

Итак, если вы решили стать хозяином самому себе, это здорово! Делать то, что вы действительно любите, и зарабатывать на этом деньги, вероятно, является одним из лучших ощущений в жизни.

Вы читаете эту статью, это означает, что вы уже рискнули заняться фрилансером или хотите окунуться в этот удивительный мир. Итак, прежде всего, спасибо вам за смелый выбор в своей жизни. (Особенно, если вы фрилансер на полную ставку)

А теперь хорошие новости — в наши дни бизнес фрилансеров процветает. Он даже ускорился с пандемией Covid-19, заставляя нас работать из дома. По мере того, как мы наблюдаем значительный переход от обычной работы к удаленной работе, являющейся «новой нормой», гиг-экономика становится все более сильной, чтобы захватить мир.

Организации по всему миру начали привыкать к этой удаленной экосистеме и нанимают фрилансеров. И результаты потрясающие!

В отчете говорится, что общий размер рынка гиг-экономики во всем мире составляет 1,5 триллиона долларов.

По оценкам другого источника, к 2030 году фрилансеры могут составить 80% от общей численности рабочей силы в мире.

Это огромно!

Нельзя отрицать, что у вас отличное портфолио писателя, разработчика, дизайнера или любого другого профессионала.Но, будучи индивидуальным предпринимателем, вам нужно управлять всем: от времени, производительности, финансов и общения с клиентами до домашних дел.

Я был там и поверьте мне; Я знаю, каково это!

Когда я начинал, я столкнулся с множеством проблем в управлении своим бизнесом фрилансера. В нем задействовано:

Тайм-менеджмент

Я считаю, что управление временем — самая большая проблема для фрилансеров. Имея в распоряжении всего 24 часа, вы должны делать все; и то, как вы используете эти часы, действительно имеет значение.

Вы должны уделять время своим проектам, клиентам, поиску потенциальных клиентов, последующим действиям, платежам, не говоря уже о своей домашней деятельности.

Разница в часовых поясах увеличивает ваш уровень сложности, так как таким образом принятие решения может быть отложено.

Организация работы

Вы здесь начальник, и некому напоминать вам о ваших запланированных проектах. Вы откладываете работу, не уложитесь в сроки, ваш клиент недоволен, и это влияет на ваш заработок.

В стремлении эффективно управлять своей работой вам, возможно, придется работать допоздна, что в конечном итоге начинает сказываться на вашем физическом и психическом здоровье.

Это кажется страшным, не правда ли?

Связь

Коммуникация — это первое, что приходит на ум, когда вы начинаете заниматься фрилансом. Все начинается с взаимодействия со своими потенциальными клиентами через социальные сети, рассылку холодных писем или любой другой механизм лидогенерации, которому вы следуете.

То, как вы с ними общаетесь, — это первое впечатление о вас у ваших клиентов.Многие фрилансеры затрудняются с этим.

У разных клиентов разные предпочтения связи, например телефонные звонки, видеоконференции или обмен сообщениями. Вы должны быть гибкими, чтобы соответствовать их требованиям, и должны быть готовы к использованию различных типов инструментов. (Никогда не знаешь, когда в твою дверь стучится возможность!)

Финансы

Причина, по которой большинство людей начинают свой бизнес фрилансера, — это финансовая независимость. (Да, я в том числе)

Когда вы работаете в фирме, вам не нужно беспокоиться об оплате, поскольку она поступает ежемесячно, и вам не нужно управлять ею, и все благодаря HR.

Однако фриланс требует, чтобы вы взяли на себя ответственность за все платежные операции, начиная с выставления счетов и управления ими и заканчивая ведением учета авансовых платежей и расчетов по оплате. А это не так просто.

Производительность

То, как вы управляете своей работой в течение 24 часов, является основой производительности. Если вы можете справиться с этим хорошо, не суетясь, то только вы сможете достичь своей ежедневной, еженедельной или ежемесячной цели в размере некоторого дохода в размере $$$$.

Есть так много вещей, которые мешают вашей продуктивности, например, совмещение личной и профессиональной жизни дома.Вы можете легко отвлечься и бросить работу, чтобы броситься на кухню или поговорить с членами семьи в течение неопределенного времени.

Чтобы оставаться продуктивным в течение всего рабочего времени, вам необходимо найти баланс между ними, иначе ваша продуктивность окажется под угрозой.

Но не волнуйтесь, решение есть.

Мы живем в 21 веке, где решение почти для всего находится прямо у вас в ладони; Другими словами, смартфоны!

Современные достижения благословили нас потрясающими инструментами, которые помогут вам управлять любой деятельностью.Лично я использую некоторые инструменты, чтобы оставаться в здравом уме в моем внештатном бизнесе.

Однако вот в чем загвоздка;

Хотя у вас есть возможность использовать отдельные инструменты в зависимости от различных требований, управление всеми ними может потребовать времени и ресурсов. И вы уже знаете, что время — деньги, особенно если вы играете в одиночку, экономя каждую секунду.

Следовательно, вы можете попробовать следующие платформы, которые предлагают практически все для правильного ведения вашего бизнеса фрилансеров.

vcita

Многофункциональная платформа для управления малым бизнесом, vcita, упрощает управление отношениями с клиентами, планирование встреч, отправку текстов и электронных писем и получение платежей.

Принимайте заказы на свои услуги одним нажатием кнопки на своем сайте, в Google Мой бизнес или на странице Facebook. С помощью автоматических напоминаний через SMS вы можете планировать и поддерживать свой календарь для эффективных рабочих процессов и совместной работы в команде.

Постройте более прочные деловые отношения с помощью CRM, которая поможет вам никогда не упустить возможность, имя клиента или лицо.Здесь вы можете сегментировать контакты, используя мощные параметры, чтобы отправлять соответствующие последующие сообщения и предложения, которые удерживают людей.

Инструменты выставления счетов и выставления счетов на vcita также универсальны и мощны. Вы можете настроить среду закрытого клиентского портала, чтобы ваши клиенты могли получать доступ к своей полной истории транзакций, как и вы.

Продавайте дополнительные товары и привлекайте своих потенциальных клиентов и клиентов с помощью рекламных акций и пакетных «пакетов». Встроенные напоминания позволяют людям узнать, когда они должны вам деньги.Также есть функция «оплата с мобильного телефона» для бесконтактных платежей.

Цена на vcita начинается всего с 19 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов, а также включает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Бонсай

Сосредоточьтесь на своей работе, а не на бумажной работе, убивающей время. Используйте Bonsai, универсальный пакет с интеллектуальной автоматизацией, чтобы повысить вашу производительность.

Автоматизированный и интегрированный дизайн Bonsai поможет вам оптимизировать свой бизнес — от отправки предложений до управления счетами и налогами.Таким образом, вы можете закончить работу быстрее и взять на себя больше работы без ущерба для качества.

Bonsai позволяет создавать структурированные предложения с использованием пользовательских пакетов, отправлять и отслеживать их в Интернете, чтобы улучшить показатели принятия. Они предлагают гибкие и профессионально оформленные шаблоны, демонстрирующие ваши предложения и бренд.

Клиентская CRM, контракт и учет рабочего времени: с Bonsai легко управлять своими клиентами, проектами, потенциальными клиентами, документами и платежами. Заключите надежный контракт с помощью электронной подписи, чтобы защитить свой внештатный бизнес, отслеживать рабочее время и создавать автоматические табели учета рабочего времени.

Создавайте индивидуальные счета, устанавливайте напоминания об оплате и обновляйте. Добавляйте задачи и оставайтесь продуктивными, эффективно управляя задачами.

Управляйте финансами с помощью отслеживания расходов, отчетов о доходах, налоговых оценок и напоминаний.

Создавайте формы с интуитивно понятными анкетами для приема клиентов, опросов о завершении проектов и т. Д. Интегрируйте эти формы со своими проектами, чтобы измерить ваши показатели успеха.

Bonsai присутствует во всем мире, включая США, Великобританию, Австралию, Канаду и другие страны, поддерживая при этом 180 валют.Цена начинается с 19 долларов в месяц с двумя месяцами бесплатного пробного периода.

Bill.com

Хотите упростить платежи?

Используйте Bill.com, чтобы управлять своими платежами из одного места. Он используется миллионами и создан таким образом, чтобы помочь вам вести свой бизнес с умом. Это позволяет вам сэкономить 50% времени, потраченного на электронные расчеты с поставщиками, которые могут быть местными или международными.

Отправлять счета другим очень просто, а также позволяет автоматически напоминать о том, что платежи производятся в 2 раза быстрее.Вы можете без проблем просматривать свои прошлые счета, подтверждающие документы и подтверждения платежей.

Bill.com поможет вам управлять всем на ходу с помощью мобильного приложения. Вы можете просматривать, принимать и платить независимо от того, где вы находитесь и чем занимаетесь. Он использует IVA (интеллектуальный виртуальный помощник), который автоматически обновляет вашу информацию для проверки.

Они поддерживают различные способы оплаты, такие как международные переводы, платежи через ACH, прямые виртуальные платежи по картам поставщика или чеки.В личном кабинете Bill.com вы можете найти все статусы; будь то отправка счета или получение платежей, вы можете отслеживать все свои платежные реквизиты через это. Bill.com автоматически синхронизирует ваши данные с бухгалтерским программным обеспечением, которое вы используете для эффективного ведения бухгалтерского учета.

Цена начинается с 39 долларов за пользователя в месяц, что включает в себя основные функции и индивидуальный план, основанный на том, как вы хотите использовать программное обеспечение, и платить за него.

Invoice Ninja

Управление платежами — один из самых сложных аспектов бизнеса фрилансеров.

Но не более того, если у вас есть Invoice Ninja!

Помимо выставления счетов клиентам и сбора платежей, Invoice Ninja позволяет создавать предложения, отслеживать расходы, время и многое другое.

Экономьте свое время за счет автоматического выставления счетов постоянным клиентам, когда вам нужно создавать повторяющиеся счета.

Воспользуйтесь этим инструментом визуализации рабочего процесса и управления проектами, чтобы точно отслеживать ход работы и более эффективно планировать задачи.

Invoice Ninja позволяет отправлять счета-фактуры в формате PDF, чтобы ваши клиенты могли легко обработать их для оплаты.

Интегрируйте свое приложение и используйте автоматизацию Zapier для передачи данных из популярных приложений, таких как Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp и других.

Выделите свой личный бренд из толпы и позвольте своим клиентам увидеть разницу, настроив дизайн счетов. Вы можете добавить свой логотип, изменить цвета, настроить шрифты и так далее.

Перемещайтесь по административной панели Invoice Ninja с помощью голосовых команд. Он поддерживает 20 языков и 50 валют.

Помимо этого, вы можете создавать задачи, отслеживать время, конвертировать котировки в счета, получать напоминания об оплате, включать утверждение счетов, создавать отчеты и многое другое.

Попробуйте бесплатную или платную версию, стоимость которой начинается всего от 10 долларов в месяц.

AND.CO

Начните плавно заниматься фрилансом, выбрав AND.CO. Попадание в лодку избавляет от хлопот, поскольку для регистрации вам не потребуется кредитная карта.

Умные предложения — создавайте изысканные предложения, отражающие ваш бренд и выделяющие ваши предложения среди других фрилансеров.

Выставление счетов — предлагает интеллектуальное выставление счетов, которое помогает создавать быстрые и удобные счета, избавляя вас от ручной работы.Получайте деньги прямо на свой банковский счет в любой валюте, которая вам нравится.

Контракты — Партнерство AND.CO с Союзом фрилансеров привело к созданию расширенного контракта с фрилансерами, который вы можете использовать для защиты своего бизнеса и построения безопасных и честных отношений с клиентами.

Автоматизация учета времени — предлагает специальные приложения, которые легко использовать на Mac, а также браузеры для отслеживания времени.

Эффективная бухгалтерия — Позвольте платформе обрабатывать все документы, связанные с управлением вашими расходами, налогами, отчетами и т. Д.

Интуитивно понятные отчеты — Создавайте отчеты для измерения производительности и используйте их для измерения эффективности бизнеса за определенное время, например, ежегодно, раз в полгода или квартал.

Интеграция — поддерживает интеграцию банковских счетов, кредитных карт, PayPal и ACH наряду с несколькими валютами.

Попробуйте AND.CO в бесплатной или платной версии от 18 долларов в месяц с 30-дневной гарантией возврата денег.

Plutio

Plutio — это платформа с широким спектром возможностей, в которой есть практически все инструменты, необходимые для успешного ведения вашего бизнеса фрилансеров.

Управление проектами и задачами — создавайте свои задачи и позвольте Plutio помочь организовать их, чтобы усилить ваше внимание. Вы можете настраивать поля, управлять повторяющимися задачами, использовать шаблоны и многое другое.

Комплексное отслеживание времени — отслеживайте время, где бы вы ни находились, и визуализируйте записи времени в табеле рабочего времени. Он работает на любом устройстве, которое вы используете.

Счета-фактуры профессионального вида — вы можете быстро отправлять счета-фактуры и отслеживать, когда их открывают клиенты.Добавьте способы оплаты, такие как Stripe и PayPal, и он также поддерживает несколько валют.

Привлекательные предложения и контракты — используйте редактор перетаскивания, чтобы создавать потрясающие предложения и юридически обязывающие контракты. Отслеживайте их при подписании и открытии.

Связь в реальном времени — Взаимодействуйте со своими клиентами с помощью электронной почты, обмена сообщениями, общего почтового ящика, живого чата и шаблонных ответов.

Надежная CRM — Постройте конструктивные деловые отношения, сотрудничая в режиме реального времени и приглашая людей с помощью мощной CRM.

Plutio также предоставляет расширенные фильтры и параметры поиска, которые помогут вам найти то, что вы ищете. Он подчеркивает безопасность за счет шифрования передачи данных между вашим браузером и их серверами. Ежедневно получайте дайджест-рассылки со сводкой задач, которые помогут вам оценить вашу производительность.

Цена начинается с 15 долларов в месяц, включая 14-дневную бесплатную пробную версию.

Медовая книга

Возьмите лучший контроль над своим бизнесом, отслеживая свои проекты от начала до конца с помощью HoneyBook.

Вы получаете набор фирменных шаблонов, упрощающих общение с клиентами. Его великолепно разработанное приложение обеспечивает беспроблемную работу даже со смартфона.

Легкое выставление счетов — Создавайте профессиональные счета, планируйте платежи и напоминания, чтобы быть в курсе статуса платежа. Это облегчает легкую и безопасную цифровую транзакцию. Вам не нужно снова и снова копить свой банк, потому что он сохраняет каждый элемент автоматически.

Гибкие предложения — HoneyBook предоставляет красивые шаблоны для создания предложений и отправки интеллектуальных уведомлений.Это увеличивает гибкость внесения любых изменений или обновлений вместе с подписями.

Законные контракты — отправка готовых и законных контрактов с онлайн-подписями. Он поставляется с интеллектуальной панелью, выделяющей место для подписи, и предоставляет мгновенные уведомления, когда ваш клиент подписывает подпись.

Интеграции — интегрируется с различными инструментами, такими как Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Calendar и другими.

Автоматизация для повышения производительности — Создавайте настраиваемые рабочие процессы шаг за шагом, автоматизируйте задачи и электронные письма и экономьте ваше время и усилия.

Стоимость всего набора добра — от 34 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов.

Заключение

По моему опыту, путь фрилансера нелегок, учитывая, что вы являетесь единственным игроком в своем бизнесе. Вы должны пройти лишнюю милю, чтобы стать организованным и оставаться продуктивным в течение всего дня, чтобы обеспечить здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Но это не должно пугать, если вы используете правильные инструменты для управления своим внештатным бизнесом, подобные тем, которые я упомянул выше.

12 проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры, и способы их решения

Во-первых, это , а не , предназначенный для того, чтобы кого-то оттолкнуть от карьеры фрилансера. Я считаю работу фрилансером одним из лучших шагов в карьере, который я сделал, и мне очень понравился мой первый год, а также немного самозанятости. НО, я действительно думаю, что важно, чтобы каждый, кто задумывается (или собирается присоединиться) к миру фриланса, понимал как отрицательные, так и положительные стороны. Это поможет им принять осознанное решение и подготовиться к любым недостаткам.Поэтому я спросил сообщество в Facebook-группе центра фрилансеров: «Что самое плохое в работе фрилансера?».

Затем я использовал их ответы для составления этого списка, а также предложил несколько возможных решений, позволяющих избежать этих проблем.

1. Переменные рабочие нагрузки

Хотя фрилансеры мечтают иметь постоянный поток работы, часто это не так. Особенно в первые несколько лет становления.

Решения:

• Одно из решений — продвигать работу на основе гонорара с агентством или брендом.Однако часто легче сказать, чем сделать.
• Или почему бы не использовать это свободное время для продажи своих услуг на таких сайтах, как Fiverr.com или Hourlies на PeoplePerHour.com.
• В качестве альтернативы вы также можете создавать специальные проекты на таких сайтах, как Odesk и Elance.
• Используйте это время, чтобы переосмыслить свои маркетинговые усилия и придумать новую стратегию.

2. Доход, то нет

Для фрилансеров может происходить повторяющаяся битва за денежные потоки «пир или голод». В один месяц у вас может быть много работы, а в следующий — практически ничего.Именно в те месяцы с низким доходом ваша стойкость, терпение и мотивация могут быть действительно проверены.

Решения:

• Когда он у вас есть, сохраните его! Не тратьте то, что вы зарабатываете, иначе вам постоянно будет нечем поддержать вас в спокойное время.
• Настаивайте на работе на основе гонорара с агентством или брендом. Однако часто легче сказать, чем сделать.
• Или почему бы не использовать это свободное время для продажи своих услуг на таких сайтах, как Fiverr.com или Hourlies на PeoplePerHour.com.
• В качестве альтернативы вы также можете создавать специальные проекты на таких сайтах, как Odesk и Elance.

3. Продолжительное рабочее время

Лично я отказался от повседневной рутинной работы на полную ставку, чтобы уйти от постоянной рутины с 9 до 5, которая диктовала мне все аспекты моего свободного времени. Столь продолжительный рабочий день на самом деле не был для меня проблемой (пока). Но для некоторых это может превратить работу своей мечты в нескончаемый ад. Если вы занимаетесь любимым делом

Solutions:

• Организуйте свое время лучше с помощью программного обеспечения или профессиональных услуг, таких как виртуальный PA.
• Передайте больше на аутсорсинг коллегам-фрилансерам и местным поставщикам.
• Работайте меньше. Я знаю, что для большинства это, вероятно, бесполезно, но мне следовало предложить
• Управляйте ожиданиями клиентов с самого начала, включая объем работ и их соответствие вашему графику.
• Постарайтесь создать образ жизни, в котором вы зарабатываете достаточно, чтобы оплачивать счета, и вести относительно гибкий и свободный от стресса образ жизни.
• Постарайтесь установить стандартные часы работы.Таким образом, вы работаете, когда все остальные могут подвести черту под работой в 17:30.

4. Проблемы партнеров

Это интересный вопрос, и я не рассматривал его, пока кто-то не упомянул об этом. Я определенно могу сказать, что у меня есть партнер, который работает полный рабочий день и не до конца понимает образ жизни фрилансера. Ревность часто является проблемой, поскольку вы (фрилансер) ведете такой гибкий образ жизни или зарабатываете гораздо больше за меньшую работу.

Решение:

Это непростой вопрос, поскольку все пары разные.Я предполагаю, что все сводится к тому, чтобы не навязывать преимущества фрилансерам в лицо своим партнерам. Также пытаюсь оставить работу и работу и не позволять ей влиять на вашу личную жизнь или отношения.

5. Обязанности: администратор

Некоторые люди часто думают, что работать фрилансером — это здорово, поскольку все, что вам нужно делать, это работать над тем, что вы хотите, и когда хотите. Неправильный. Большинство из них тратят только около 60% моего времени на работу на их бизнес, остальное уходит на работу на бизнес.Под этим я подразумеваю электронную почту, управление проектом, выставление счетов, налоговые декларации, проверку банковских счетов на предмет платежей, организацию страхования и, что хуже всего, регистрацию квитанций.

Решения:

• Используйте инструменты управления проектами, такие как Basecamp, Asana или Zoho, и это лишь некоторые из них. Этот супер-список бесплатных инструментов для фрилансеров от Creative Boom может помочь.
• Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы не мешать администратору. Я большой сторонник FreeAgent, который я использую для выставления счетов, квитанций, расходов и налогов.
• Найдите бухгалтера. Я знаю, что это часто неэффективное решение, но если оно дает вам больше свободного времени, оно того стоит.

6. Срок платежа: в прошлом месяце

Вам будет сложно найти фрилансера, который бы не сталкивался с задержками платежей клиентов. Они могут быть особенно раздражающими, когда вы выполнили свою работу быстро и удовлетворительно, а взамен вам придется вечно ждать того, что займет 30 секунд, чтобы сделать через BACS.

Решения:

• Иногда честность с клиентом и объяснение того, как задержка платежа влияет на ваши личные или деловые финансы, может быть способом ускорить процесс.
• Настройте напоминание по электронной почте в вашем программном обеспечении для выставления счетов, которое будет автоматически рассылать X через много дней после того, как счет будет просрочен. Иногда это может быть нужным им толчком.
• Перед началом работы убедитесь, что вы прочитали все платежные инструкции поставщика / подрядчика клиента. Последнее, о чем вы хотите, чтобы он им твердил, только чтобы обнаружить, что задержка связана с ошибкой, которую вы совершили.

7. Проблемы с ипотекой

Я лично могу поручиться за это. Большинство ипотечных кредиторов будут нахмуриться, когда увидят в вашем заявлении надписи «Фрилансер» или «Самостоятельная работа».Они, несомненно, захотят иметь счета как минимум на 1-2 года, и многие банки вас не примут.

Решения:

• Мой совет в таких случаях — обзавестись достойным IFA (Независимым финансовым консультантом)
• Воспользуйтесь такими услугами, как Ипотека подрядчиков.

8. Не такие уж веселые праздники

С приближением пасхальных праздников многие работники, занятые полный рабочий день, с нетерпением ждут очень длинных выходных. С другой стороны, для нас, фрилансеров, это немного неудобно.На поиск / работу с клиентом потенциально на два дня меньше. Двухдневная задержка по любому сроку выставления счета «__ рабочих дней». Два дня недели, когда клиенты будут недоступны для связи.

Решение:

На самом деле его нет. Просто наслаждайтесь возможностью расслабиться с семьей или друзьями и поработать, если вам нужно.

9. Уверенность (или ее отсутствие)

Фриланс не для беспокойных или застенчивых. Если это в настоящее время, готовьтесь к изменениям.Вы являетесь или будете сотрудником отдела продаж своего бизнеса, поэтому будьте готовы к телефонным звонкам, презентациям и встречам. Клиент должен быть уверен в ваших навыках, опыте и предлагаемых планах.

Решения:

• Быстрого решения нет. Уйти оттуда — лучшее средство для укрепления уверенности в себе. Посетите местные сетевые мероприятия, переговоры, презентации и т. Д.
• Не прячьтесь за сообщениями электронной почты и твитами. Активно поднимите трубку и позвоните потенциальным или текущим клиентам.

10. Изоляция

Фриланс — это одинокая жизнь. Вы сидите там один. Разговаривает сам с собой, рисуя лицо Уилсону, вашему горшечному растению. Смеяться над своими шутками. Плач в его сухую почву (Или, может быть, это только я). Что ж, в зависимости от местоположения и настройки вашего офиса, это может быть изолированное существование и далеко от вашей предыдущей работы в загруженной офисной среде.

Решения:

• Когда дела идут к вам, почему бы не поискать работу в агентстве или в качестве фрилансера?
• Обратите внимание на совместные рабочие места, поскольку они могут быть отличным сочетанием социальной среды с конфиденциальностью, чтобы продолжить свою работу.Посетите Included.co.

11. Отсутствие льгот

Переход от трудовой жизни, полной ежегодных выездов на природу, обедов для клиентов, корпоративных вечеринок, бесплатных фруктов, медицинской страховки и бесплатной машины, к работе на безвозмездной основе может быть шоком. Лично меня это не беспокоило, так как на последней работе у меня было очень мало льгот, и эти вещи меня не мотивировали.

Решение:

Преодолейте это! Вы покинули этот мир ради чего-то лучшего, чем материальные или финансовые удовольствия, которые вам предоставил начальник.Теперь вы начальник, и ваши преимущества включают:

• Выбор времени работы.
• Выбор с кем работать.
• Выбор того, как ты работаешь.
• Выбор того, над чем вы работаете.

12. Отвлекающие факторы

Читая это, вы вполне можете отвлекаться от работы, администрирования или других радостей фриланса. На любой работе отвлекающие факторы могут стать настоящей помехой. У фрилансеров, как правило, больше проблем с ними из-за гибкости работы. Если вы работаете из дома, вас могут отвлекать личные дела.Если вы работаете в коворкинге, вас могут отвлекать другие участники. Социальные сети, безусловно, виноваты (не волнуйтесь, Твиттер, я все еще люблю вас).

Решения:

Все работают по-разному, поэтому не существует универсального решения для отвлекающих факторов. Однако вы можете подумать о следующем:

• Отключить уведомления на телефоне или рабочем столе. (Мой буквально отключился и отвлек меня, когда я набирал эту строку, заставляя меня думать, что я должен последовать своему собственному совету)
• Отключите детей и домашних животных.Ой, подождите, они ведь так не работают? Нет, если дома вас отвлекают, возможно, подумайте об аренде стола или офиса.
• Начните обращать внимание на свое настроение и уровень энергии в течение дня. Благодаря этому вы узнаете свои естественные закономерности и сможете синхронизировать с ними свое рабочее время. Это должно помочь вам работать более продуктивно и меньше отвлекаться.

Я надеюсь, что приведенная выше информация была полезной. Вы фрилансер? Я хотел бы услышать ваши проблемы, а еще лучше, как вы их решаете.Разместите их в разделе комментариев ниже.

»Фриланс» 12 проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры и …
1 апреля 2015 г.
Кол Скиннер

Как технические решения помогают фрилансерам процветать

Во всем мире фриланс рассматривается как будущее работы. Полные 56,7 миллиона человек в одних только США сейчас идентифицируют себя как внештатные работники, как и два миллиона человек в Великобритании, и эта цифра быстро растет.Поскольку корпоративные структуры и способы, которыми мы представляем работу, продолжают развиваться в текущем экономическом климате, вполне вероятно, что фриланс будет все больше становиться нормой.

Конечно, у фриланса есть свои недостатки, такие как непредсказуемый характер работы и множество проблем, возникающих из-за того, что вам приходится выполнять определенные задачи только с вашими собственными личными ресурсами. Однако технологические решения помогают заполнить эти пробелы и сделать карьеру фрилансера выгодной для всех.Вот как.

(Фото: unsplash)

Расширенные возможности домашней техники

Одной из самых значительных технологических тенденций для фрилансеров в последние годы стало усовершенствование стандартных домашних устройств до такой степени, что практически любую форму внештатной работы можно выполнять с доступного ноутбука или планшета. Даже такие бюджетные продукты, как Chromebook и iPad Minis, теперь могут работать с невероятным набором программного обеспечения для дизайна, приложений для программирования, инструментов для редактирования видео и фотографий и многих других ресурсов, которые когда-то использовались для сохранения дорогостоящих компьютеров высокого класса.

Программа удаленного доступа превращает офис в вашу гостиную

Одна из самых постоянных проблем повседневного рабочего процесса для фрилансеров всех мастей касается доступа. Если фрилансер не может получить доступ к файлам, которые могут храниться на клиентском компьютере или в сети офисного сервера, он не сможет выполнять свою работу в меру своих возможностей. К счастью, благодаря глобальным сервисам, таким как программное обеспечение удаленного доступа Dameware, фрилансеры в любой точке мира могут пользоваться легким удаленным доступом через Windows, Mac и Linux, устраняя еще один географический барьер в мире работы.Такие услуги сейчас более доступны, чем когда-либо, а это означает, что даже начинающие фрилансеры могут ими воспользоваться.

(Фото: unsplash)

Возможности трудоустройства на основе платформ

Для тех, кто только начинает работать фрилансером, установление связи с нужными клиентами и работодателями может быть источником постоянного беспокойства. Всего несколько лет назад фрилансерам пришлось бы приложить кропотливые усилия для создания и поддержания сети контактов, которые могли бы обеспечить оплачиваемую работу.Однако благодаря платформам для фрилансеров, таким как Upwork и Fiverr, все, что нужно начинающему фрилансеру, — это создать онлайн-профиль, который будет мгновенно подключаться к тысячам потенциальных клиентов.