Переписывание по сути является «редактированием» на более высоком уровне. На базовом уровне редактирование минимальна и ограничивается исправлением ошибок; на продвинутом уровне, редактирование включает в себя проверку выбора слов, расположения, предложения построение и абзацирование.

Переписывание означает переписать или изменить более 60% текста документа. Переписывание может также потребовать изменения параграфов, удаления параграфов перестановка абзацев для улучшения потока и непрерывности. Это почти как обширен, как само письмо.

Базовый переписывание упоминается как «редакция» в литературных и издательских круги, потому что нужно один раз просмотреть и отредактировать копию — не один раз, но несколько раз.

Когда вы просматриваете и анализируете выбранные вами слова с беспристрастной отстраненностью, вы обнаружите, что многократное перечитывание сочинения лежит в основе нового проблемы каждый раз.

Когда переписывание или пересмотр проблемных областей, которые обычно возникают, может быть связаны с простыми грамматическими оплошностями или более явными ошибками как повторение, избыточность, тавтология, многословие, неправильные термины и тому подобное.

Подробнее серьезные ошибки связаны с громоздкой конструкцией, чрезмерно длинным предложения, плохой выбор слов, противоречия и висящие идеи. В таких ситуациях вам, возможно, придется вернуться настолько далеко назад, насколько это необходимо, либо для абзаца, начинающегося или предшествующего абзаца, и идти после и полностью переписать другой ход мысли.

Это довольно часто профессиональные писатели переписывают раздел, главу или несколько глав несколько раз. Чем острее ваша оценка, тем больше проблемные области, которые вы обнаружите, и тем больше потребуется переписывания.

Это крайне редко произведение бывает идеальным с первого раза. пытаться. Однако, поскольку стремление к совершенству не имеет «финишной» линии, пересмотры и переписывание могут зайти слишком далеко и очень мало у кого из нас есть время на такую ​​ненужную суету.

Тем не менее, вся письменность несет в себе сообщение, и для того, чтобы это сообщение соответствовало предназначение, оно должно быть ясным, кратким, полным и простым. Если какой-либо из них не соответствует требованиям, переписывание является обязательным, и вы надо будет переписать.

Но переписывание требует времени и навыков. требует знания языка, выходит за рамки возможностей случайных писателей или тех, для кого английский язык второй язык. В таких случаях может потребоваться процесс перезаписи. аутсорсинг.

Письма, которые может потребоваться переписывание, включая, но не ограничиваясь:

• Статьи PLR по создать свежий веб-сайт контент
• Диссертация и диссертации
• Курсовые работы
• Листовки, каталоги и рекламные листовки,
• Инструкция руководства,
• «Как сделать» буклеты
• Обучение руководства,
• Деловые письма
• Письма-предложения
• Условия и Условия
• Содержимое веб-страницы
• Упаковочные коробки текст
• Информация буклеты
• Маркетинг материалы
• Литература для события и запуски

Наш редакторы могут помочь вам позаботиться о ваших потребностях в переписывании или пересмотре. Узнайте больше о нашем редактировании и корректуре услуги [которые включены в проект «перезаписи».

или свяжитесь с нами чтобы мы объяснили, как мы можем быть к вашим услугам.

3.5 Исправление и переписывание — навыки письма и критического мышления для учащихся BUSN732

Определение пересмотра и перезаписи

Определение переписывания заключается в том, чтобы «переписать (что-то) снова, чтобы изменить или улучшить это». В этом модуле мы сосредоточимся на способах изменения и улучшения вашего письма, но мы хотим провести различие между исправлением и переписыванием. Для наших целей переписывание означало бы, по сути, отбрасывание черновика и начало его заново, в то время как пересмотр означал бы постепенное улучшение черновика.

Например, вы начинаете составлять деловое письмо поставщику, потому что у вас есть жалоба на недавние задержки поставок. Вы адресуете его в отдел обслуживания клиентов и указываете номера, даты и время просроченных поставок. Вы используете формальный тон, надеясь, что отдел обслуживания клиентов воспримет это всерьез. Как раз в этот момент ваша начальница возвращается с конференции и сообщает вам, что обедала с директором по работе с клиентами того самого поставщика. Она сказала, что директор был очень заинтересован в вашем опыте и хотел, чтобы ему прислали что-нибудь на бумаге. Теперь вам нужно решить, следует ли просто пересмотреть письмо или начать заново, переписав его.

Вы перечитываете свой черновик и понимаете, что (1) аудитория изменилась с отдела на конкретного человека; (2) этот конкретный человек уже заинтересован в построении/поддержании отношений; (3) цель состоит не в том, чтобы жаловаться, а в том, чтобы построить лучшие отношения в будущем, решив прошлые проблемы, а именно, задержки доставки; и (4) тон сейчас кажется слишком формальным, учитывая новую аудиторию и новую цель. По этим причинам вы решаете начать заново с переписывания, отдаете черновик своему начальнику на рассмотрение/комментарии, а затем официально начинаете рассматривать свой документ сквозь призму трех этапов пересмотра.

Три этапа редактирования (пересмотр)

При редактировании может возникнуть соблазн сделать все сразу. Обычно это рецепт путаницы, усталости и пропущенных ошибок. Вместо этого проработайте свой черновик более стратегически, переходя от того, чтобы убедиться, что ваши большие идеи имеют смысл, к тому, чтобы убедиться, что вы правильно написали свой адрес. Эти этапы редактирования идут в последовательности, которая может подойти большинству людей, но если вы уже являетесь мастером-редактором со стилем редактирования, который вам подходит, это тоже нормально. Вы по-прежнему можете использовать следующие этапы в любой последовательности, чтобы ваш готовый документ был как можно более безупречным и профессиональным.

Редактирование по существу/структуре

Структурное редактирование направлено на то, чтобы идеи, содержащиеся в основной части документа, имели смысл. На этом уровне вы будете задавать себе вопросы, например, имеет ли смысл этот абзац, учитывая мою аудиторию и цель? Информация полная? Это может быть этап, на котором вы, возможно, захотите убедиться, что вы охватили пять W и один H, если это применимо (кто, что, когда, где, почему и как). Возможно, вы обнаружите, что вам нужно реорганизовать некоторые абзацы, чтобы сделать ваши идеи более ясными или быстрее перейти к сути. Но цель структурного редактирования состоит в том, чтобы убедиться, что содержание вашего сообщения будет ясным и логичным.

Есть некоторые моменты, которые следует учитывать в отношении структуры и назначения. Классическая структура истории включает в себя начало, середину и конец. Структура новостного репортажа, известная как перевернутая пирамида, помещает всю важную информацию (пять W и одну H) в первые один или два абзаца. Наконец, классическая структура эссе включает введение, основную часть и заключение. В большинстве деловых документов используется подход в стиле эссе, который облегчает вежливое введение, основную часть, включающую обсуждаемый вопрос, и заключение, в котором вежливо подводится итог. По мере того, как ваши навыки письма улучшаются, вы можете использовать или включать другие структуры, такие как история или новости, чтобы сделать ваше письмо более динамичным. Чем больше вы практикуетесь, тем лучше со временем должно становиться ваше письмо.

Копировать Редактировать

В то время как структурное редактирование рассматривает большие идеи в основном на уровне абзаца, редактирование текста обычно направлено на внесение исправлений на уровне предложений. Всегда помня об аудитории, редактирование копии должно также определять определенные области, которые могут запутать или иным образом оттолкнуть аудиторию. На этом этапе вы будете внимательно следить за такими вещами, как согласование подлежащего и глагола, фрагменты предложений, повторы предложений и другие грамматические проблемы. Вы также просканируете подходящий тон (формальный, неформальный, положительный, отрицательный, вежливый и т. д.), а также стиль (активный, пассивный, разная длина предложений, стиль, разнообразие слов, выбор пунктуации и т. д.). Наконец, вы исправите любые слова с ошибками, а также любые ошибки пунктуации.

Важно отметить, что во многих местах редактирование при копировании указывается как код для любого редактирования или исправления документов. Иногда сюда входит стилистическое редактирование, которое согласно Ассоциации редакторов Канады является отдельной категорией редактирования. Иногда люди также включают задачи, которые подпадают под корректуру, как часть редактирования текста.

Вычитка

Коррекция предполагает, что документ уже максимально корректен. На этом этапе мы ищем ошибки в теле документа, но мы также смотрим на документ в целом на точность и правильность. Например, если мы отправляем письмо обычной почтой, нам нужно убедиться, что адреса указаны правильно. Проще всего выполнить корректуру документа сверху вниз, убедившись, что все нужные элементы форматирования находятся на своих местах, а информация в теле не прерывается ошибками или опечатками. Наконец, если есть какие-либо вложения или вложения, корректор должен убедиться, что эти вещи действительно вложены или прикреплены.

В некоторых случаях корректор также может выполнять функцию проверки фактов, если документ содержит статистическую информацию, диаграммы, графики или другую информацию, содержащую множество фактов.

При редактировании или пересмотре документа обычно очень близко подходят к документу, особенно если вы также являетесь его автором. В этот момент мы склонны видеть то, что, как мы думаем, мы написали, а не то, что на самом деле находится на странице. Хотя это не всегда возможно, очень полезно иметь свежий взгляд, который поможет нам пересмотреть нашу работу. Экспертная оценка — один из способов сделать это. Еще один полезный прием — отложить документ на несколько часов или даже на день, если есть время, чтобы у автора был свежий взгляд, чтобы он мог заметить любые пропущенные ранее ошибки.

Инструментарий редактора

Вот список некоторых распространенных и доступных инструментов, которые могут оказаться полезными при редактировании ваших деловых документов.

Словарь/тезаурус

Словарь даст вам определения и правильное написание слов. Сегодня существует ряд авторитетных онлайн-словарей, которые дополняют или заменяют свои печатные аналоги, такие как Oxford Online Dictionary и Merriam-Webster Dictionary.

Тезаурус отлично подходит для расширения словарного запаса за счет синонимов (похожих слов), родственных слов и антонимов (противоположных слов). Например, при поиске «все» в качестве синонима выводится «все», «кто-либо/кто-нибудь, кто-то/кто-то» в качестве родственных слов и «никто/никто/никто» в качестве антонимов (онлайн-тезаурус Merriam-Webster).

Руководство по стилю/Таблица стилей

Существуют некоторые правила написания, которые не обязательно касаются правильности или неправильности, а больше касаются сохранения согласованности внутри и между документами. Например, если вы хотите показать, что что-то произошло утром, вы напишете 8 утра, 8 утра, 8 утра, 8 утра или 8 утра? Чтобы сохранить единый стиль документов, доступно несколько популярных руководств по стилю, таких как Чикагское руководство по стилю, сборник стилей The Canadian Press или даже старая классика Strunk and White’s Elements of Style. Некоторые организации создают собственные руководства по стилю, известные как фирменный стиль, чтобы вещи соответствовали их бренду. (Представьте, что вы пытаетесь начать предложение с заглавной буквы в Apple, на родине iPad, iPod и iPhone!) Точно так же отдельные авторы могут также составить таблицу стилей, чтобы отслеживать решения по стилю, чтобы документ оставался согласованным.

Некоторые области стиля, которых следует остерегаться в деловых документах, включают соглашения, касающиеся

• даты (год/месяц/день по сравнению с днем/месяцем/годом и т. д.),
• раз (24-часовой формат по сравнению с AM/PM или AM/PM),
• приветствий («Дорогой Джон» против «Дорогой Джон:» против «Дорогой Джон») и
• Британские и американские правила правописания (например, цвет/цвет, центр/центр, программа/программа).

Проверка орфографии/грамматики

Большинство пакетов программного обеспечения для обработки текстов, таких как Microsoft Word, и даже более новые облачные онлайн-инструменты, такие как Google Docs, имеют функции проверки орфографии и грамматики. Обычно они находятся в раскрывающемся меню с пометкой «Инструменты». Это особенно полезно как на этапе редактирования копии, так и на этапе проверки корректировки.

Редактирование на экране (например, отслеживание изменений, поиск/замена)

Обычно считается, что искать ошибки на распечатанной странице проще, чем на экране. Тем не менее, есть также стремление к заботе об окружающей среде и переходу к «безбумажным» офисам. Чтобы облегчить этот процесс, в дополнение к проверке орфографии рассмотрите возможность использования таких инструментов, как отслеживание изменений в Microsoft Word. Это особенно полезно, если вы редактируете письменную работу для своего начальника или коллеги, которому нужно знать, какие изменения вы внесли. Отслеживание изменений, также находящееся в раскрывающемся меню «Инструменты», позволяет удалять/заменять слова; удалять или добавлять слова, предложения или абзацы; и вносить другие изменения, показывая и отслеживая все сделанные изменения.

Еще одним полезным инструментом является функция поиска/замены. Допустим, вы хотите быть уверены, что изменили все варианты написания слова center на center. Вы вводите «центр» в поле с надписью «найти», затем вводите «центр» в поле с надписью «заменить». Затем вы можете решить «заменить все» или заменить их по одному, когда система найдет их в вашем документе. Это экономит время и обеспечивает большую точность, чем попытка отсканировать документ своими глазами. Функция поиска/замены находится в раскрывающемся меню «Редактировать».

Закадровые/печатные правки (например, пометки корректора)

Если вам нужно отредактировать для кого-то еще на настоящей бумаге, вам может пригодиться руководство по отметкам корректора. Эти знаки довольно стандартны для всех видов публикаций и довольно просты для понимания. Они экономят место и время, используя отмеченные символы, чтобы объяснить, какие изменения необходимо внести и где.

Материал на этой странице был адаптирован из

группы разработчиков ООР Olds College.