Рекламный бюджет компании: что это такое, зачем он нужен

Рекламный бюджет — это сумма, которую компания выделяет на продвижение своего товара или услуги в определённый период времени (год, месяц, квартал или одну рекламную кампанию). Размер бюджета зависит от поставленных целей, каналов и иных факторов.

Рекламный бюджет — это все затраты на рекламу

Какие расходы входят

При расчёте рекламного бюджета в него включают абсолютно все планируемые затраты на рекламу: 

• Стоимость размещения онлайн-рекламы. Это контекстная, таргетированная, поисковая и баннерная реклама, публикации в интернет-СМИ, нативные материалы на партнёрских ресурсах. 
• Оплата прямой рекламы. К примеру, наружной рекламы, объявлений в печатных изданиях, на радио и ТВ. 
• Стоимость изготовления рекламной продукции. Это производство сувениров, печать буклетов и листовок, создание видеороликов и иного рекламного контента.  
• Затраты на рекламные мероприятия. Организация различных акций для потенциальных клиентов, розыгрыши и ивенты, иные активности маркетинга. 
• Дополнительные расходы на рекламу. Сюда относят прочие затраты, связанные с запуском кампаний: оплату труда штатных сотрудников и подрядчиков, затраты на аналитику и прочее.

У каждого отдельного бизнеса состав рекламного бюджета и расходуемые суммы будут отличаться.

При распределении бюджета на рекламу учитывают все задействованные каналы

Методы формирования

Для формирования рекламного бюджета применяют разные методы. 

Фиксированная сумма. Компания выделяет определённую сумму на рекламу вне зависимости от показателей доходов и расходов. В этом варианте меньше всего учитываются цели и задачи. Не важно, что бюджет можно сэкономить или, наоборот, требуется увеличить вложения — приходится тратить то, что есть. 

Процент от прибыли. В этом случае на размер рекламного бюджета напрямую влияет объём доходов. Периодически компания отправляет на рекламу определённый процент от прибыли за период — в среднем 5-15 %. При росте прибыли увеличивается и бюджет. Такой подход часто применяют небольшие развивающиеся компании. 

Процент от продаж. На рекламу выделяют установленный процент от объёма продаж. В качестве исходных данных при планировании бюджета используют среднюю годовую выручку или годовую статистику продаж за прошедший год. Этот метод популярен у компаний с относительно стабильной деятельностью и прогнозируемыми продажами. 

По остаточному принципу. На рекламу отчисляют сумму, которая осталась после покрытия всех расходов компании за исключением маркетинга. Эффективность этого метода спорна, поскольку планировать рекламу приходится не по реальным потребностям, а по имеющемуся остатку средств. На нужные мероприятия денег может не хватить. 

С учётом действий конкурентов. Компания тратит на рекламу точно такую же сумму, как и конкуренты. Способ подходит только в том случае, если известны данные о рекламных активностях конкурентов. Например, компания-конкурент публикует общедоступные отчёты о своей деятельности или есть усредненные данные из исследований по медиабюджетам. 

От доли на рынке. По этому методу учитывают долю, которую компания занимает на рынке, и на рекламный бюджет выделяют соответствующую часть из общеотраслевых затрат на рекламу. За основу расчета берут данные из открытых источников и исследований. 

От задачи. Определяют конкретную задачу, которую нужно решить, и уже под неё рассчитывают бюджет рекламной кампании. 

Чёткое планирование. В этом варианте составляют подробный маркетинговый план и считают смету для каждого отдельного канала на основании маркетинговых метрик и аналитики. 

Это не все существующие методы. Есть и очень сложные варианты, которые включают тщательный анализ деятельности компании,  аналитику предыдущих РК, полевые исследования и прогнозирование. Такие методы обычно использует крупный бизнес с масштабной маркетинговой активностью. 

Выбирать способ формирования рекламного бюджета следует с учётом поставленных задач и имеющихся возможностей. К примеру, если вы пока не можете выделять значительные средства на рекламу, а цели остаются неизменными, можно применять метод фиксированной суммы. Более гибкий подход — отталкиваться от конкретных задач. Лучше всего попробовать разные методы и определить, какой их них больше подходит вашему бизнесу. 

Как рассчитать рекламный бюджет

В формулах расчета бюджета есть масса тонкостей. Чтобы определить конкретную сумму, нужно анализировать множество метрик предприятия: величину среднего чека, размер прибыли, себестоимость продукта. 

В рамках данной статьи не будем рассматривать подробные инструкции. Разбор и примеры вычислений читайте в материалах: 

• Как рассчитать рекламный бюджет для существующего и нового бизнеса — простые формулы.
• Как рассчитать бюджет на рекламу интернет-магазина.
• Как рассчитать рекламный бюджет: правила, методы и примеры.

Чтобы расчет был максимально точным, учитывайте дополнительные факторы:  

• Жизненный цикл товара. На стадии запуска нового продукта нужен большой рекламный бюджет, чтобы повысить узнаваемость и привлечь покупателей. Когда спрос стабилен, можно временно снизить маркетинговые расходы и сэкономить. 
• Уровень конкуренции в нише. Если у компании много конкурентов, то требуются большие вложения в маркетинг для привлечения аудитории. 
• Виды рекламных каналов. Существуют дорогостоящие виды продвижения, на которые нужно закладывать большие суммы. Имиджевая реклама требует затрат на анализ рынка, создание креатива, масштабную дистрибуцию. Есть и более экономичные по стоимости варианты — контекстная или таргетированная реклама. Это стоит учитывать при расчёте.

Окончательное решение лучше принимать коллегиально. Обсудить планы и желания маркетингового отдела, планируемые активности, подготовить примерные сметы, согласовать с руководством.  

Чтобы сделать предварительные сметы, используйте результаты предыдущих кампаний. Например, зная среднюю стоимость клика в онлайн-рекламе и средние показатели конверсии, вы сможете рассчитать примерный бюджет.

  Упростить и ускорить процесс помогут онлайн-сервисы.

Так работает онлайн-калькулятор 1PS.RU

Как правильно распределить рекламный бюджет

Когда известна общая сумма на рекламу, важно правильно распределить её по конкретным направлениям. Эффективнее вкладывать больше денег в наиболее результативные каналы, но при этом тестировать другие варианты. А вдруг они «выстрелят». 

Распределите общую сумму по методу 70-20-10: 

• 70 % — на проверенные каналы, эффективность которых подтверждена предыдущими кампаниями; 
• 20 % — на тестирование новых кампаний, которые потенциально имеют высокий шанс на успех; 
• 10 % — на проверку каналов, которые нехарактерны для вашего бизнеса. 

Для определения эффективных каналов хорошо использовать показатель ROMI (Return on Marketing Investment — коэффициент возврата маркетинговых инвестиций). Эта метрика показывает, какой канал принес максимум прибыли вашей компании.  

Периодически оценивая окупаемость используемых каналов, вы поймёте, как рассчитать рекламный бюджет для каждой отдельной кампании наиболее рационально. 

Как не слить рекламный бюджет

Для того чтобы напрасно не потратить деньги на рекламу, учитывайте следующие рекомендации: 

1. Не выходите за рамки. Определите максимальную сумму, которую можно потратить на маркетинг в целом и на каждый отдельный канал в частности. 
2. Выберите приоритетные продукты для продвижения. Не старайтесь продвигать всё и сразу. Это дорого и нецелесообразно. Определите, какие продукты больше всего нуждаются в рекламе. Те, которые приносят больше прибыли, или те, на которые снизился спрос и необходимо стимулировать сбыт. 
3. Установите маркетинговые цели кампаний. Составьте перечень всех планируемых кампаний, для каждой определите точную цель и следуйте ей. 
4. Запускайте тестовые кампании. Возьмите часть бюджета, запустите рекламу, а потом измерьте эффективность креативов или канала в целом.
   Это поможет вовремя отказаться от нерезультативных методов продвижения. 
5. Перераспределяйте.  Если видите, что какая-то кампания приносит убыток или не соответствует ожиданиям, завершите ее. Лучше направить средства на более перспективные каналы. 

Если, несмотря на все расчёты, реклама не приносит нужных результатов, проведите работу над ошибками. Тщательнее изучите целевую аудиторию, её желания и потребности. Четко определите свое УТП — выясните, какие проблемы клиентов решает ваш продукт и чем он отличается от конкурентов. 

Главные мысли

Как рассчитать бюджет на рекламу

13 января 2022 Контекстная реклама

Рекламный бюджет — важная статья расходов любого интернет-магазина, от которой зависит и прибыль, и перспективы развития всего бизнеса. При недостаточных затратах на рекламу ее будет мало либо она будет неэффективна, что не лучшим образом скажется на продажах. Чрезмерные затраты на рекламу без учета эффективности конкретных методов сильно ударяют по бюджету, и доходы от продажи товаров и услуг не всегда могут это компенсировать. Расскажем, что нужно учесть, чтобы грамотно рассчитать затраты на нужные вам виды рекламы.

Статьи расхода рекламного бюджета

У рекламного бюджета есть несколько статей расхода: 

Во-первых, это оплата размещения прямой рекламы — в СМИ, в интернете, наружной. 

Во-вторых, это расходы на производство самой рекламы (материалы для плакатов и баннеров, аренда оборудования и помещения для съемки видеоролика, гонорары дизайнерам, копирайтерам, актерам). 

В-третьих, это затраты на вспомогательные материалы, такие как фирменные сувениры, визитки, канцтовары, буклеты. 

В-четвертых, это продвижение в интернете, то есть затраты на создание сайта, в том числе дизайна и оригинального контента, его техническую поддержку, аккаунты и рекламу в соцсетях, на маркетплейсах, продвижение на сторонних ресурсах. И, наконец, это трейд-маркетинг, направленный непосредственно на взаимодействие с потребительской аудиторией: промоакции, конкурсы, лотереи, розыгрыши призов.

Что необходимо помнить для рационального расчёта рекламного бюджета

Создавая интернет-магазин, для начала определите, какую сумму вы готовы вложить в рекламу, ориентируясь на максимальное значение. Для этого оцените среднемесячный доход вашего бизнеса в течение последнего года, определитесь с направлениями развития магазина и попробуйте спрогнозировать продажи.

Затем следует определиться, какие именно товары вы рекламируете и какие цели преследуете (рост продаж, распродажа остатков, привлечение внимания покупателей к новинке, выход на рынок нового бренда и т.д.). Важно понимать, каких именно результатов вы хотите достичь посредством рекламной кампании и какого поведения покупателей после ознакомления с рекламой вы ждете. Рекламировать надо качественные и востребованные среди покупателей товары, чтобы не испортить себе репутацию.

Кроме того, они должны быть востребованными среди широкой аудитории (к примеру, спецодежда для врачей, литература для богословов или дизайнерская мебель по заоблачной стоимости к таким товарам не относятся). Лучше, чтобы на рекламируемые позиции рос спрос (как, например, на весеннюю обувь в конце зимы или на рюкзаки и чемоданы в преддверии сезона отпусков), а сами товары чем-то выгодно отличались от аналогичных позиций конкурентов.

Следующими шагами будут расчет стоимости каждого действия в процессе создания рекламы, выбор каналов коммуникации и географии охвата. Расчеты стоит проводить для каждого товара. Товары массового потребления (например, товары для детей) хорошо рекламировать по телевизору или в соцсетях, узкоспециализированные (к примеру, профессиональную литературу или оборудование) — на тематических ресурсах и пабликах. Географические показатели учитывают страны, города, регионы и даже районы городов или отдельные компании, если магазин рассчитан на корпоративных клиентов.

Какие показатели важны для получения прибыли

Если главная задача вашей рекламной кампании состоит в получении и увеличении прибыли (а на это в той или иной мере рассчитана любая интернет-торговля), то важно держать в уме целый ряд показателей. Рассмотрим основные из них.

Затраты на кампанию и число посетителей

Эти показатели помогают отслеживать Яндекс.Метрика или Google Analytics. С их помощью вы сможете анализировать данные по трафику в зависимости от источников, показам рекламы, переходам пользователей на сайт и расходам на рекламу. На основе этих данных затраты можно понять, какие инструменты работают, а какие нет.

Стоимость привлечения посетителя

Этот показатель представляет собой соотношение расходов на рекламную кампанию и количества посетителей. Для расчета применяйте формулу: 

СПП = сумма рекламных затрат/количество привлеченных посетителей

Затраты на одного посетителя не должны превышать заработок на конкретной группе товаров. На стоимость привлечения посетителя зависит спрос на определенные товары и конкретность тематики (наличие аналогичных рекламных кампаний у конкурентов и расходы на них).

Количество заказов

Этот параметр рассчитывается просто: либо с помощью целей в Метрике либо Google Analytics или Яндекс Метрика, либо с помощью колл-трекинга. Все эти механизмы учитывают число заказов, созданных через корзину или по телефону.

Пример просмотра количества заказов в отчетах Яндекс.Метрики

Конверсия в заказы

Конверсия представляет собой процентное соотношение между пользователями, купившими товар, и общим числом посетителей сайта. Конверсия бывает как общей по сайту, так и рассчитываться по каждому виду и инструменту рекламы.

Формула конверсии будет выглядеть так: 

Конверсия = ПР * 100 / КЛ

ПР — количество продаж за определенный период времени.

КЛ — общее количество клиентов за определенный период времени.

Например, за неделю интернет-магазин посетило 1000 человек, из них 150 сделали заказ. Значит конверсия составила 15 %.

CPO

Стоимость привлечения заказа, она же CPO — соотношение между расходами на кампанию и числом заказов:

CPO= сумма расходов на рекламу / количество подтвержденных заказов

Она не может превышать прибыли от продаж и рассчитываться может как в целом, так и по отдельным инструментам.

Средний чек и выручка

Под средним чеком маркетологи понимают среднюю сумму заказа в интернет-магазине.

Рассчитывается он просто: сумму покупок делим на количество заказов (чеков). Если у вас много категорий товаров — рассчитывайте средний чек по каждой категории.  

СЧ = Сумма покупок / Количество заказов 

СЧ — средний чек.

СП — сумма покупок.

КЗ — количество заказов.

Соответственно, если нам известен средний чек, то, чтобы рассчитать выручку, его можно умножить на число заказов. 

Выручка =  СЧ  х КЗ

Важно помнить, что средний чек зависит не только от маркетинговых инструментов, но и от качества контента и юзабилити сайта. Соответственно, об этой стороне также нельзя забывать.

Маржинальность и маржа

Под маржой понимается разница между розничной ценой и себестоимостью товара:

МАРЖА = РЦ − СТ

РЦ — розничная цена.

СТ — себестоимость товара.

В то время как маржинальность — это соотношение маржи и розничной цены, выраженное в процентах:

МАРЖ = Маржа / РЦ × 100 %

МАРЖ — маржинальность.

РЦ — розничная цена.

Валовая прибыль

Включает в себя операционные расходы, налоговые выплаты и другие отчисления.Чтобы рассчитать валовую прибыль, нужно от выручки отнять себестоимость реализованных товаров:

ВП = Выручка * Себестоимость проданных товаров

ROMI

Показатель возврата маркетинговых инвестиций, он же ROMI, представляет собой процентное соотношение, рассчитываемое по следующей формуле: 

Romi = (Валовая прибыль — Затраты на рекламу) / Затраты на рекламу х 100 %

Инструменты для автоматического расчета рекламного бюджета

В Яндекс.Директ

В Яндекс.Директ существует собственный сервис «Прогноз бюджета». Чтобы воспользоваться им, нужно выбрать его в панели инструментов. 

Прогноз бюджета в Яндекс.Директ

Первым делом необходимо выбрать регионы для рекламной кампании. Например, выбираем Москву и Московскую область.

 

Выбор региона

Далее настраиваем параметры для расчета. Можно выбрать период показа объявлений, площадки для показа объявлений и валюту.

 

Выбор параметров расчета

Следующий этап — загрузка ключевых фраз. Их можно подобрать в Wordstat.

Подбор ключевых слов

Также вы можете добавить список минус-фраз, которые у вас сформировались в процессе подбора ключевых фраз.

Далее, после нажатия на кнопку «Посчитать», вам откроется прогноз по выбранным ключевым словам.

Прогноз бюджета по ключевым словам

Ключевые слова и фразы можно менять, что будет отражаться на статистике.

В Google Ads

Для расчета рекламных бюджетов в Adwords также нужно семантическое ядро, которое опять же легче всего составить в Wordstat (для русскоязычных сайтов) либо позаимствовать у конкурентов. Затем в планировщике ключевых слов необходимо выбрать пункт «Планирование бюджета и получение прогнозов» и добавить ключевые слова:

Ввод ключевых слов в планировщик

Прогноз будет выглядеть так:

Прогноз бюджета

Грамотный расчет рекламного бюджета способствует получению прибыли, потому подойти к этому нужно максимально рационально. Но чтобы добиться успеха, важно не забывать и о других факторах, влияющих на приток посетителей и рост продаж: совершенствовать ассортимент товаров, заявлять о себе в социальных сетях, повысить юзабилити сайта и качество контента. Тогда у вас все получится как надо.

Создание своего интернет-магазина — процесс довольно трудоемкий. Если вам нужна помощь в выполнении какой-то задачи — мы подскажем, где найти исполнителей.

Наши партнеры приготовили для вас специальные предложения, которые помогут вам решить любую задачу в создании своего онлайн-проекта:

-Настроить интернет-магазин «под ключ».

-Настроить визуальное оформление магазина.

-Запустить контекстную рекламу.

-Написать тексты и описания товаров.

И много других задач.

Чтобы заказать нужную вам услугу перейдите по ссылке и выберите подходящего исполнителя.

Делегируя задачи профессионалам, вы сможете реализовать ваш проект за короткие сроки.

Создать аккаунт на AdvantShop

На платформе вы сможете быстро создать интернет-магазин, лендинг или автоворонку.

Воспользоваться консультацией специалиста

Ответим на любые ваши вопросы и поможем выйти на маркетплейсы.

Связаться

Рассчитать оптимальный рекламный бюджет (+Распространенные ошибки)

Как консультанту по маркетингу мне приходится постоянно управлять целевыми ожиданиями клиентов и планировать бюджет рекламных кампаний. В основном у новых предприятий есть пробел в фундаментальных знаниях и ложные ожидания. Например, процентный метод полностью вырван из контекста, но постоянно используется.

(Перейти к 5 шагам к правильному расчету рекламного бюджета).

Наиболее распространенные ошибки при составлении рекламного бюджета

Я снова и снова вижу следующие ошибки и надеюсь, что вы не совершите их в будущем:

• Процентный метод (процент от прибыли или выручки)
• Нет количественной постановки целей
• Нет анализа потребностей
• Нет данных анализ
• Неправильный выбор рекламных каналов
• Короткий тестовый период и низкие бюджеты
• Нереалистичные ожидания

Рекламное бюджетирование на основе процента от продаж или прибыли не действует. Точка. Конечно, существует корреляция между маркетинговым бюджетом и продажами или прибылью, однако это неправильный подход к тому, насколько высоким должен быть мой бюджет. Это скорее ориентир того, сколько денег доступно.

Чтобы правильно спланировать бюджет, сначала нужно понять, что нужно. Почему рекламные кампании должны быть запущены в первую очередь? Вам необходимо провести анализ потребностей того, сколько клиентов или потенциальных клиентов вам нужно создать для достижения ваших бизнес-целей. С этим тесно связана количественная постановка целей.

Количественная цель определяет размер дохода, который я хочу получить, сколько клиентов мне для этого нужно и сколько лидов мне нужно конвертировать для этого.

Конечно, эта проекция возможна, только если я знаю свои данные . Каков средний доход на клиента и каков мой коэффициент конверсии лида в клиента? Как долго длится мой цикл продаж?

Кроме того, это часто приводит к неправильному выбору рекламных каналов . Например, реклама в Facebook в B2B не идеальна для каждого решения. Tik Tok — это, безусловно, тренд, но не для каждой целевой группы. Это часто приводит к краткосрочным соображениям: реклама в социальных сетях может быть дешевле, чем реклама в LinkedIn на основе цены за клик, но в долгосрочной перспективе дороже на основе цены за лидерство из-за более высокого качества потенциальных клиентов из-за более подходящих возможностей таргетинга. . Кроме того, добавление большего количества каналов может привести к чрезмерному расходованию рекламного бюджета.

Часто (также исходя из предыдущей ошибки) устанавливается произвольный тестовый бюджет и реализуется слишком короткий тестовый период 30 или 60 дней. В платных СМИ также нужно потратить некоторое время, собрать данные и провести оптимизацию, прежде чем принимать решение за или против кампании.

Наконец, мне всегда приходится оправдывать ожидания. Клики не приравниваются к привлечению новых клиентов. Вот пример расчета кампании Google Реклама:

Расходы на рекламу: 400 долларов США в месяц

Средняя цена за клик: 2 доллара США

Кликов в месяц: 200 кликов

Конверсия целевой страницы: 1%.

Количество потенциальных клиентов: 2

Теперь рекламодатель недоумевает, почему не было привлечено клиентов.

Обратный расчет для оптимального планирования рекламного бюджета

Чтобы эффективно установить бюджет, я перепроектирую процесс, начинаю с цели и прохожу все этапы процесса, чтобы определить бюджет, необходимый для достижения этого маркетинга. Цель.

Как правильно спланировать рекламный бюджет: 5 шагов к оптимальному рекламному бюджету

1) Начните с цели

Сколько клиентов я хочу восполнить дефицит доходов или потенциальных клиентов? «Как можно больше», к сожалению, не тот ответ, который полезен при планировании бюджета.

Пример: 20 лидов

2) Коэффициент конверсии

Отсюда мы считаем коэффициент конверсии. Сначала мы предполагаем, что посетители перенаправляются на закрытую целевую страницу и заполняют форму или иным образом предоставляют свою контактную информацию.

Хороший коэффициент конверсии составляет от 1% до 2%. Конечно, чем актуальнее и лучше предложение, тем выше будет этот показатель.

Обратите внимание, если у нас есть цель привлечения потенциальных клиентов, нам нужно сделать дополнительный шаг и рассчитать конверсию, а также период времени от лида до клиента.

3) Количество посетителей

С помощью коэффициента конверсии мы теперь можем рассчитать, сколько посетителей нам нужно, чтобы создать целевое количество лидов.

Мы также можем сделать несколько предположений: 0,5%, 1%, 1,5%, 2% и т. д.

Необходимое количество посетителей = количество запланированных лидов / коэффициент конверсии

Пример: 2000 посетителей = 20 лидов / 1%.

4) Прогноз цены за клик

Теперь мы можем получить прогноз цен за клик или CPX для каждой платформы, которую мы хотим использовать. Рекомендуется использовать инструменты прогнозирования каждого рекламного канала с актуальными целевыми аудиториями. В противном случае это просто предположение. Конечно, можно использовать исторические данные, но расходы на рекламу меняются в зависимости от сезона и, как правило, резко возрастают.

Если реклама основана на eCPM или других ценах CPX, вам необходимо преобразовать стоимость в стоимость одного посетителя.

Пример: $2 CPC

5) Определите необходимый рекламный бюджет

Умножьте необходимое количество посетителей на ожидаемую цену за клик, чтобы рассчитать рекламный бюджет.

Рекламный бюджет = количество необходимых посетителей x CPC

Пример: 4000$ = 2000 посетителей x 2$.

Теперь у вас есть оптимальный бюджет для успешной кампании .

Чтобы сэкономить вам время, мы создали калькулятор бюджета. Таким образом, вы можете легко и быстро экспериментировать с числами и с легкостью разрабатывать наилучшие, базовые или наихудшие сценарии. Более того, вы даже можете прогнозировать рентабельность инвестиций в маркетинг.

Расчет и создание маркетингового бюджета: руководство для начинающих

Фраза «маркетинговый бюджет» заставляет стонать даже самых опытных маркетологов.

Составление маркетингового бюджета традиционно является очень болезненным делом, потому что это не то, чему маркетологи обучены.

Нас учат, как выбрать идеальный глагол действия, правильный цвет призыва к действию (CTA) или идеальный мем, но по какой-то причине никто никогда не обучает нас составлению бюджета.

В результате 50% малых и средних предприятий даже не удосужились составить маркетинговый бюджет согласно исследованию OutboundEngine.

Но у нас для вас хорошие новости: бюджеты на маркетинг не должны быть такими большими . 💵💵💵

При правильном подходе вы можете выделить солидный бюджет для своих маркетинговых инициатив. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Что такое маркетинговый бюджет?

Маркетинговый бюджет описывает ваши запланированные расходы на маркетинг в течение выбранного периода времени, обычно года или квартала . Бюджет будет включать в себя такие вещи, как заработная плата ваших сотрудников по маркетингу, программное обеспечение, используемое специально для маркетинговых целей, реклама и другие виды деятельности.

Бюджет позволяет руководству видеть расходы маркетинговой команды и помогает маркетинговой команде оставаться в финансовом состоянии в течение заданного периода времени.

Шаг 1. Определите общие бюджетные расходы

Прежде чем вы сможете начать распределять средства, вам нужно знать, сколько всего средств необходимо выделить. Есть несколько способов определить, сколько денег вам нужно потратить в течение года или квартала.

• Ваш начальник (или вы) или ваш бухгалтер скажет вам, каков ваш бюджет. Владелец компании нередко составляет собственный бюджет на маркетинг, исходя из того, сколько денег находится в банке и как обстоят дела в финансовом отношении.
• Бюджет представляет собой процент от общего дохода компании. Например, отдел маркетинга получает 11,2% доходов компании, которые он может потратить в следующем году. (11,2% — это средний процент дохода, направляемый на маркетинг.) Этот метод еще более произволен, чем предыдущий. Процент часто выбирается на основе того, что другие в вашей отрасли тратят на свой маркетинг, а не на усилиях и результатах вашей компании.
• Ваши маркетинговые цели определяют общую сумму расходов. Этот метод с наибольшей вероятностью приведет к точному составлению бюджета, поскольку он учитывает ваши планы.

Как рассчитать расходы на основе целей

Вы можете использовать простую формулу для определения расходов на основе целей:

Операционные расходы на маркетинг + (номер цели * затраты на приобретение цели) = общие расходы бюджета

Операционные расходы на маркетинг — это расходы, необходимые для реализации ваших маркетинговых инициатив. Здесь учитываются такие вещи, как зарплата сотрудников отдела маркетинга, программное обеспечение и расходы на сертификацию.

После этого вам нужно принять во внимание ваши цели. Например, у вас есть цель привлечь 100 новых клиентов в следующем году. Это число вашей цели. Чтобы определить, сколько это стоит, вы умножаете ее на стоимость привлечения клиента, идеальную или среднюю за прошлые периоды. Таким образом, если ваш средний CAC составляет 10 долларов США, ваши запланированные расходы на достижение цели конверсии составляют 100 долларов США.

Таким образом, для команды с операционными расходами в размере 10 000 долларов США в год маркетинговый бюджет составит 11 000 долларов США. (10 000 долл. США + (100 * 1000 долл. США) = 11 000 долл. США.)

Шаг 2. Распределите бюджет

После того, как вы определили общие расходы, пришло время выделить средства на конкретные цели.

Первое, что нужно выделить , это ваши операционные расходы . Это особенно верно, если ваши общие расходы были выбраны методом, отличным от цели. Другие методы оставляют вам необходимость выяснить, сколько денег доступно для ваших целей.

В целом ваши другие запланированные расходы будут разбиты на:

• Новые сотрудники. Если вы планируете расширить команду, вам нужно будет добавить в бюджет их зарплаты, адаптацию и найм, а также расходы на технологии.
• Агентства и фрилансеры. Если вам нужна дополнительная помощь без найма нового набора рабочих, вы можете выделить ежемесячный бюджет агентствам или фрилансерам для выполнения специализированных мероприятий.
• Реклама. Если вы планируете платить за потенциальных клиентов или узнаваемость бренда, вам необходимо выделить средства на рекламу. Это может быть потрачено на печатные СМИ, рекламу в социальных сетях, продвижение влиятельных лиц в социальных сетях, рекламу в поисковых системах, рекламу в подкастах и ​​т. д.
• Создание контента. Создание постов в блогах, видео, подкастов, инфографики и других типов контента требует учета человеческого времени и технологий. Из-за дублирования бюджеты на создание контента могут быть включены в ряд других областей, таких как ваши маркетинговые операции или расходы на фрилансеров.

Выберите свои каналы

Чтобы определить, сколько вы будете тратить на вышеперечисленное, вам необходимо разработать стратегию высокого уровня в отношении того, какие каналы вы будете использовать для достижения своих целей.

Например:

• Вы планируете создавать одну запись в блоге в неделю, чтобы привлекать потенциальных клиентов из органического поискового трафика.
• Вы будете размещать рекламу в Instagram и Facebook в течение одного месяца, чтобы собирать платные лиды.
• Вы будете использовать автоматизацию маркетинга для взращивания и преобразования указанных лидов.

С помощью этого простого плана вы можете распределить бюджет следующим образом:

• Заработная плата автора контента или бюджет фрилансера для написания ваших сообщений в блоге.
• Бюджет для вашего программного обеспечения для управления контентом.
• Заработная плата специалиста по цифровой рекламе или бюджет фрилансеров для создания вашей социальной рекламы.
• Бюджет на сами объявления.
• Бюджет фрилансера для внедрения или обслуживания вашего аппарата автоматизации маркетинга.
• Бюджет программного обеспечения для автоматизации маркетинга.

Из вышеперечисленных расходов довольно большая часть может приходиться на операционные расходы, такие как заработная плата или расходы на программное обеспечение.

Все, что не входит в эксплуатационные расходы, должно быть оценено из оставшейся суммы на основе имеющихся знаний о таких расходах и представления о том, сколько вы готовы потратить.

Например, чтобы рассчитать бюджет на месяц рекламы в социальных сетях, нам нужно учесть несколько вещей: потенциальных клиентов, которые мы хотели бы собрать (например, 50)

И сумма остатка бюджета, который у нас есть на самом деле.

С этой информацией мы знаем, что идеальное количество потенциальных клиентов будет стоить нам 500 долларов. Если для этого есть место, мы можем включить это число в наш бюджет как есть.

Однако, если бы у нас осталось только 300 долларов, чтобы потратить на проект, нам нужно было бы снизить запланированное количество лидов до 30 и найти способ органически привлечь остальные 20 лидов за счет наших операционных расходов.

В качестве альтернативы вы можете сократить 200 долларов в другом месте и переместить их в этот бюджет, если вы считаете, что реклама в социальных сетях важнее, чем что-то еще в вашем плане.

Шаг 3. Управляйте своими расходами, чтобы не превысить бюджет

После того, как ваш бюджет принят и утвержден, пришло время настроить отслеживание, чтобы вы могли контролировать свои общие фактические расходы. Это все об отслеживании ваших ключевых показателей эффективности (KPI). Хотя ваши цели будут определять, какие KPI отслеживают ваши расходы, вот две команды, которые будут отслеживать большинство команд: 9.0003

• Стоимость привлечения клиентов. Это число должно отслеживаться как общее, так и как среднее значение отдельных затрат. Это число может и, как правило, должно быть разбито по расходам канала. Например, вы можете отслеживать, не слишком ли дороги ваши объявления в Instagram, и перенаправлять эти расходы на ретаргетинг рекламы.
• Курсы конвертации. Любая попытка, которую вы запускаете, будет иметь коэффициент конверсии. Этот показатель может измерять что угодно: от кликов до регистрации по электронной почте или от кликов до конверсий клиентов. Коэффициент конверсии не обязательно отслеживает расходы, но он поможет вам определить, какие усилия приносят наибольшую отдачу. В сочетании с суммой, потраченной на различные каналы, и тем, сколько денег у вас осталось потратить, коэффициенты конверсии позволят вам принимать разумные игровые решения о перераспределении бюджета.

В дополнение к отслеживанию ваших фактических расходов, вы также должны отслеживать доход, основанный на ваших показателях. Этот доход поможет определить успех или неудачу ваших усилий, определяя, в каких проектах вы должны удвоить ставку.