Что такое дедлайн (deadline) и где применяется

Дедлайн – что это значит в переводе

К оглавлению

Понятие dead line в дословном переводе с английского означает линию смерти. Так называлась черта в ограждении американской тюрьмы или лагеря для военнопленных, которую не могли переходить заключенные. Иначе их расстреливали. Но смертельное значение слова в наше время, к счастью, не актуально.

Сейчас для тех, кто интересуется: дедлайн это что, такое значение слова не используется. Теперь этим определением обозначается последний срок, до которого нужно выполнить задание, достигнуть цели либо завершить проект. Дедлайном является дата в календаре, день недели, время либо даже событие, например, праздник. 

Дедлайн – что это значит – подробное объяснение в видеоролике:

Разновидности дедлайна

К оглавлению

В бизнесе он бывает двух типов – срочным и поэтапным. В первом случае на работу отводятся считанные дни. Во втором – проект разделяют на небольшие задачи, исполнение которых на каждой стадии находится под контролем руководителя. Такой способ работы еще называют редлайном.

Допустим, по общему сроку на проект выделено три недели. Но сдача каждого раздела, текста, фотоматериала назначается раз в неделю. Новый этап начинают, как руководитель одобрил предыдущий.

Установку последних сроков практикуют в различных отраслях. Что такое дедлайн у программистов, журналистов, менеджеров по продажам:

• У программистов наиболее жесткие сроки выполнения работ. Программу, скрипт или сайт необходимо создать к конкретному временному периоду. Если разработчик опоздает хоть на день, то его репутация подпортится, потенциальные заказчики найдут других специалистов.
• В СМИ сложнее всего новостникам, репортерам. Здесь нельзя медлить, иначе информация «протухнет», ее опубликуют другие. В журналистике также часто случается плавающий дедлайн, когда сроки резко меняются в сторону уменьшения.
• Менеджерам по продажам важна скорость реализации продукции. Чтобы ее увеличить до максимума, необходимо правильно организовать план продаж и рекламную стратегию. Наиболее скоростными считаются агрессивные продажи, но они подходят не для всех видов продуктов.  

Что значит дедлайн, хорошо понимают коммерсанты. Даже торговцы на рынке используют его, чтобы побыстрее продать товар. Они убеждают покупателя: «Осталась последняя вещь, покупайте скорее, дадим скидку». Не гнушаются использовать ограниченность по срокам и крупные корпорации. Например, сообщают о рекламной акции длительностью лишь три дня. Так они создают маркетинговый дедлайн, что заставляет потребителя делать покупку здесь и сейчас.

По виду санкций дедлайн разделяют на два типа. Жесткий дедлайн предполагает, что наниматель за нарушение увольняет работника, лишает премии либо гонорара. Такое случается, если при просрочке теряется ценность результата.

Если дедлайн мягкий, заказчик может перенести срок выполнения, если у работника случилась форс-мажорная ситуация. Договориться о том, чтобы продлить время без жестких санкций вполне возможно.

Дедлайн – это не только про работу или учебу. Он является повсеместным проявлением. Своевременная оплата налогов, чтобы избежать штрафных санкций, сдача всех анализов перед оперативным вмешательством, чтобы ее не отменили, расчет времени на дорогу до аэропорта, чтобы успеть к посадке – все это является примерами дедлайнов в повседневности, срыв которых может привести к плачевным последствиям.

Плюсы ограничений по времени

К оглавлению

Конечно, дедлайн – это стрессовый фактор. Но у него есть и определенные достоинства. Если бы не жестко ограниченные временные рамки, часть важных дел так бы и остались в категории «сделаю потом».

Преимущества дедлайнов:

• своевременное получение результата;
• рациональное разделение усилий;
• планировка совместной работы;
• борьба с прокрастинацией;
• рост плодотворности труда.

Для руководителей компании дедлайн – это еще и способ оценки способностей сотрудников. При искусственно сделанном жестком дедлайне проявляются все тонкости командной работы – кто является лидером либо аутсайдером, кто не подвержен стрессу или, напротив, способен запаниковать и впасть в истерику.

Дедлайн изменяет психическое состояние, мозговую активность. Считается: чем более короткие сроки на решение поставленной задачи, тем более продуктивно выполняется работа. Но это только при рациональном распределении времени и умении управлять стрессом. Напряженная работа в режиме дедлайна негативно влияет не только на психическое состояние, но и на иммунитет, что с течением времени приводит к различным болезням.

Последствия срыва установленных сроков

К оглавлению

Если нарушается deadline, это обязательно становится причиной неприятных последствий:

• разочарования в собственных силах, стрессу;
• ощущения вины;
• «разборок» с начальством либо заказчиком;
• потери времени, денежных средств, репутации.

В сложных случаях возможен отказ от последующего сотрудничества и даже увольнения.

Контроль дедлайна: что это такое – управление временем

К оглавлению

Если человек неправильно распределяет время, он старается успеть невозможное к крайнему сроку. Вроде как выучить японский язык за одну ночь. Это чревато ухудшением итогового качества работы вследствие спешки. Чтоб успеть к назначенному сроку без качественных потерь, необходимо учиться управлению временем:

• Распланируйте рабочий день. Составьте график, разбейте большие задачи на маленькие, обозначьте контрольные точки проекта.
• Расставьте приоритеты. Скажем, можно сперва закончить работу с быстровыполнимыми задачами, после взяться за более сложные. Либо выставить приоритет дел, близких к дедлайну.
• Поставьте цели. Целенаправленность дает возможность четко определить ваш «пункт назначения» и приоритеты, чтобы его достичь. Важно расставить как кратковременные, так и долговременные цели.
• Делегируйте. Зачастую довольно тяжело ответить «нет» на просьбу о помощи на работе. Нужно научиться обозначению границ, а также передаче части дел коллегам, чтобы успевать решать важные задачи.
• Управляйте стрессом. Если к нему относиться позитивно, мотивация не исчезнет, а вы сможете результативно трудиться даже в цейтноте. Чтобы не перегореть, стоит делать небольшие перерывы на протяжении дня либо радовать себя маленькими подарками после решения очередной задачи.

Отслеживайте «пожирателей времени». Это обстоятельства, из-за которых нерационально растрачивается временной ресурс. Есть множество факторов, что «похищают» рабочие минуты и часы. Одни заметить легко, другие проявляют свое влияние исподволь. К «похитителям времени» относят прокрастинацию, то есть откладывание дел на потом, ненужные поездки и встречи, беседы по телефону, электронные письма и социальные сети, которые не позволяют сконцентрироваться на работе.

---

Как справиться с главным «врагом» – прокрастинацией

К оглавлению

В психологии «прокрастинация» – отсрочивание значимых дел, не доставляющих удовольствия. Очень часто срыв дедлайнов возникает именно из-за нее. Нашему мозгу больше нравится отдыхать, а не концентрироваться на сложных проектах.

Сосредоточиться на задаче, которая важна, но не доставляет удовольствия, могут помешать и барьеры психологического плана:

• Боязнь провала. Она «припирает к стенке», заставляя отсрочивать выполнение важных задач вплоть до их забрасывания. Человек постоянно откладывает решение проблем, поскольку его мучает страх, что он сделает что-то не так.
• Неясность задачи. Из-за боязни показаться некомпетентным, прокрастинирующий не станет уточнять малопонятную задачу, не обратится за советом к сотруднику с большим опытом, а попросту отсрочит ее выполнение.
• Отсутствие планирования. Люди, у которых имеется такая проблема, зачастую занимаются решением дел в последний момент, так как у них нет четко составленного плана действий. Человек отвлекается на дела меньшей важности, и как результат у него практически не остается времени сделать работу, которая на самом деле важна.
• Недостаток мотивации. Намеченные планы ничего не значат для человека, и по этой причине кажутся не представляющими никакого интереса занятиями.

Прокрастинатор начинает понимать, что он утрачивает контроль над жизнью и попал под влияние других людей. Это порождает неопределенность, тревожность и увеличение объема несделанных дел. Лишь когда человек поймет, в чем состоит суть проблемы, появится возможность подбора индивидуального решения.

Прокрастинация имеет лишь одно преимущество. Иногда задачи, выполнение которых откладывается, не слишком значимы либо разрешаются без чьего-либо участия, энергетических и силовых затрат. Здесь имеет значение то, как вы умеете оценивать важность задач и ставить в приоритет самые значимые дела.

Есть восемь эффективных способов, как преодолеть прокрастинацию:

1. Признание самообмана. Люди переоценивают свои способности, считая, что выполнят работу быстрее. Как только появляется мысль: «Сделаю это перед работой за пару часов», ее требуется пресечь и приступать к работе прямо сейчас.
2. Целеполагание. Продвижение вперед подразумевает конечный «пункт назначения». При этом необходимо его четкое представление. Поставленные цели дают возможность мобилизации сил. Если есть желание их достижения, мотивация работать возникает сама по себе. Так же выставление цели позволяет укрепить дисциплину, тренировать силу воли.
3. Составление перечней дел. Для этого потребуется намечать, что нужно выполнить до окончания дня. Списки на следующий день следует подготовить с вечера. Такой подход сделает более простой утреннюю работу. Первыми в список нужно вносить дела с реальной возможностью их отсрочки. Этот метод сработает, если вы поверите в то, что их трудно сделать, и они имеют жизненную важность.
4. Избавление от отвлекающих факторов. Перед тем, как начать работу, стоит позаботиться, чтобы вас ничего не «дергало»: различные шумы, звуки телевизора и телефона. Это позволит сконцентрироваться на задании.
5. Создание набросков. В процессе занятия творческой либо непонятной работой часто возникает проблема чистого листа. Оптимальный способ, который позволяет одолеть преграду – создать набросок дела. Такая технология даст точку отсчета для развития идеи.
6. Путешествие во времени. При появлении соблазна отложить решение задачи, следует представить конечный результат как можно более точно, как бы мысленно перелетев к моменту окончания дела. Это упростит выполнение работы. И еще одна уловка для любителей отсрочивать до последнего – перевод часов вперед.
7. Фрагментирование крупных задач. Начав проект, следует разбить его на небольшие части. Тогда боязнь немыслимых объемов исчезнет. На протяжении рабочего дня по очереди выполняйте фрагменты задачи, а по окончанию объедините их.
8. Сбор команды для выполнения неприятных и сложных проектов. Совместное решение задач происходит более быстро и приятно в отличие от одиночной работы. Такой методике можно придать соревновательный дух, либо ввести штрафные санкции за нарушение распорядка.

Завершение трудной работы должно приносить приятные ощущения. Если получается своевременная сдача проектов, можно позволить себе небольшое вознаграждение: поход в гости, посещение ресторана, покупка чего-нибудь приятного. Это даст возможность договориться с собственным мозгом, и сломить его сопротивление успешной когнитивной деятельности.

Как действовать, чтобы сдать проект вовремя

К оглавлению

В первую очередь важно быть реалистом в отношении того, сколько времени потенциально может потребоваться для завершения проекта. Оцените, что вы должны сделать, насколько велика задача. Можно сравнить этот проект с теми, что вы делали в прошлом. При планировании оставляйте временную «подушку безопасности», чтобы можно было проверить результаты без спешки.

Что еще стоит сделать для своевременной сдачи работы:

1. Убедитесь, что вы получили полное разъяснение специфики проекта, прежде чем согласиться на крайний срок.
2. Не идите на компромисс и не соглашайтесь на жесткие временные рамки, в которые нереально уложится, чтобы решить поставленную задачу.
3. Разбейте свой проект на несколько небольших частей, вычеркивая их по мере их выполнения.
4. Если вы затормозили над выполнением одной из частей проекта, отложите ее и переключитесь на другую.
5. Когда вы занимаетесь распределением рабочей нагрузки на месяц, неделю, даже на день вперед, перенесите работу по максимуму на начало периода и сделайте предельно свободным время, остающееся до дедлайна.
6. Старайтесь браться только за один проект. Хотя многие вынуждены трудиться в многозадачном режиме, более эффективно единовременно работать только над одной задачей.
7. Если вы все-таки вынуждены работать параллельно над двумя или более проектами, выполните часть задач для одного из них, прежде чем переключаться на другой.
8. Ставьте себе напоминания. Их проще всего настроить в телефоне или системе управления проектами и задачами. Так вы вряд ли что-то потеряете или упустите.
9. Учитывайте форс-мажоры, способные задержать сдачу проекта. 
10. Планируйте регулярные перерывы на протяжении дня.  Постоянная работа без отдыха делает вас менее эффективным. Вместо того чтобы сжигать себя, делайте 15-минутные перерывы, чтобы не терять концентрацию.

Храните все документы и электронные письма в категоризированных папках. Неспособность найти нужную документацию отнимает много времени, выводит из себя. Упорядочение документов и их классификация позволят вам быстро находить важную информацию. Для переписки с заказчиком также выделите отдельную папку. Если что-то пойдет не так во время проекта либо возникнет спор, вы можете обратиться к ней, чтобы подтвердить свои претензии.

Чтобы всегда успевать в дедлайны, нужно только формирование привычек и создание своего распорядка дня. Это даст возможность преодолевать каждодневные нагрузки. Организм где-то через 20 дней свыкнется с одинаковыми занятиями в определенное время, а ваше самочувствие улучшится от того, что вы всегда будете вовремя завершать работу.

Ошибки планирования

К оглавлению

Срывы сроков возможны не только из-за прокрастинации. Проблемы могут возникнуть из-за ошибок планирования – неправильного определения времени на выполнение. Возникают они обычно по четырем причинам.

Причина №1.

Мы не принимаем к сведенью опыт предшествующей планировки. Так, большая часть студентов с трудом смогут определить время, необходимое на создание курсовой. И это с учетом того, что раньше самое меньшее раз в год они занимались аналогичной работой.

Причина №2.

Варианты, когда что-то может произойти не так, нами не допускаются. Мы постоянно представляем наилучшее развитие сценария. Люди отводят на выполнение работы такое количество времени, какое требуется в соответствии с подобным ходом событий. Но мало когда получается, что все идет, как было спланировано.

---

Причина №3.

Мы не видим все этапы решения задачи и не можем рассчитать время на каждый из них. Так, журналисты не всегда учитывают время на вычитку, доработку статьи, дополнение ее актуальными данными. Кажется, что драгоценные минуты или часы уйдут только на сбор информации и создание текста.

Причина №4.

Мы действуем непоследовательно, неверно выставляя приоритеты. К примеру, контент-менеджеру необходимо опубликовать три статьи. Одну он решил написать сам, для второй берет интервью, а третью нанимает внештатного автора. Насколько затянется эта работа, зависит от последовательности действий. Если контент-менеджер сначала создаст первый материал и только потом начнет согласовывать интервью и выдаст техзадание другому автору, дело затянется. Если действовать в обратном порядке, понадобится вдвое меньше времени.

Еще одной ошибкой является то, что мы соглашаемся на ограничение по времени, хотя это совсем необязательно. Искусственно навязываемый дедлайн – это повод для отказа от работы. Так, проекты, требующие высокого уровня точности и тестирования, должны меньше зависеть от сроков, а больше от создания качественного продукта. То же самое касается и творчества.

Снижение уровня стресса: рекомендации психологов

К оглавлению

При стрессовой ситуации в организме происходит повышение уровня адреналина, обостряющего чувства, концентрацию и придающего сил. Но это временное состояние. Если постоянно испытывать тревогу и перегрузки, это чревато умственными и физическими расстройствами. Чтобы снизить стресс, связанный с ограничением времени, можно воспользоваться советами психологов.

Чем быстрее будет приближаться дедлайн, тем более высоким будет ваш уровень стресса. Чтобы этого не случилось:

• Урежьте сроки заблаговременно. Приступить к работе с далеким дедлайном трудно, поскольку мы понимаем, что подобные задачи имеют большую степень сложности – ведь на их выполнение требуется больше времени. У людей есть склонность к отсрочке трудоемких дел, но постановка более сжатых сроков будет являться мотивацией для более быстрого решения задачи. Кроме того, так у вас останется время на проверку и доработку.
• Научитесь входить в поток. Это состояние, когда вы так сконцентрированы и вовлечены в работу, что даже не осознаете, как пролетает время. Важно создать такую рабочую обстановку, чтобы минимизировать отвлекающие факторы.
• Превратите соблюдение сроков в игру. Выполнение скучной работы не особо помогает в соблюдении режима deadline. Геймифицировав их, вы сделаете ее увлекательнее и увеличите мотивацию своевременного завершения. К примеру, вы можете соперничать с сотрудниками, пробудив дух азарта. Либо установите какое-нибудь специализированное приложение, выдающее вам за каждое законченное дело бонусы.

И, самое главное, не будьте перфекционистом. Лучшее является врагом хорошего. Это не обозначает, что надо наплевать на качество работы. Но и от нескончаемого «причесывания» пользы никакой. Если вы станете излишне долго все улучшать, растратите трудовые и временные ресурсы, и в попытке достичь совершенства, просрочите дедлайн. 

Что делать, если время упущено

К оглавлению

Если «будильник» дедлайна уже звенит, а работа только начата, нужно срочно исправлять дело. Отсрочьте остальные дела, постарайтесь не прокрастинировать и бросайте все силы на решение задачи.

Если чувствуете, что своевременная сдача проекта, несмотря на все старания, не получается, обязательно предупредите начальника (либо заказчика, в случае работы с ним напрямую) – только не день в день, а немного загодя. Будьте предельно вежливы: извинитесь и объясните, почему сорвались сроки (только не обвиняйте в этом никого, кроме самого себя, если именно вы виноваты).

Если из-за вас заказчик понес убытки, лучшим вариантом будет их частично или полностью компенсировать. Предложите взамен бонус в виде бесплатных услуг. Ваша задача – сделать все, чтобы потенциальный клиент не подпортил вашу репутацию.

Интересный факт! Писатель Ивлин Во, начиная писать свой новый роман «Возвращение в Брайдсхед», сделал публичное заявление: «Я приступаю к написанию новой книги и закончу ее за три месяца». Но не уложился в сроки и несколько раз, опять же публично, просил о переносе дедлайна. Однако он довольно быстро завершил роман, поскольку знал: читатели не забыли его обещание и ожидают, когда оно будет выполнено.

Лучшее, что вы можете вынести из пропущенного дедлайна – осознание своих ошибок. Оцените, где оказалось слабое место, и подстрахуйтесь заранее.

Один пропущенный дедлайн не снижает уровень профессионализма. Подобное может случиться с каждым. Другое дело, если это повторяется из раза в раз. Придется пересмотреть свое отношение к организации времени и развивать навыки тайм-менеджмента. 

Что такое дедлайн в работе: советы руководителю

К оглавлению

Соблюдение сроков в работе – важная задача главы отдела на любом предприятии. Как правильно организовать работу в команде?

Совет №1.

Устанавливайте исключительно реальные дедлайны. Не следует манипулировать сотрудниками, создавая фальшивые ограничения. Мол, в случае несоблюдения сроков искусственного дедлайна, с настоящим подобное точно не произойдет.

Лучше разделите крупные задачи на маленькие, с небольшим периодом времени. Участникам будет ясно, что они поступают постоянным потоком, и дедлайны нетрудно соблюсти.

Совет №2.

Позвольте сотрудникам самостоятельно выставлять дедлайны. Принимающие участие в проекте спонсоры, заказчики довольно часто не представляют все рабочие процессы. Такими лицами ставятся конечные даты, но исполнители сразу осознают, что сдать проект вовремя будет непросто.

Дайте команде возможность проводить оценку реальных сроков исполнения работы. Чем больше исполнитель вовлечен в нее, тем с большей ответственностью он будет работать над проектом. Кроме того, если сотрудники сами определяют сроки, от них не будут поступать жалобы. Ведь именно они определяли и рассчитывали время.

Совет №3.

Объясняйте необходимость ограничения по времени. Мало озвучить срок наступления дедлайна. Нужно непременно объяснить, почему это имеет значение. Понимание – это ключ, который помогает с большей долей ответственности и серьезности относиться к срокам.

Совет №4.

Не раздувайте штат работающих над проектом, особенно привлекая новичков. Нужно время, чтобы те, кто только-только пришел в проект, научились работать продуктивно. Человеческие ресурсы и так ограничены, чтобы тратить их на обучение новеньких.

Кроме того, с увеличением числа участников растет объем коммуникаций внутри команды, что тоже забирает драгоценные рабочие часы время.

Совет №5.

Акцентируйтесь на негативных последствиях в случае несоблюдения сроков. Боязнь санкций оказывает влияние на людей больше, чем что-либо позитивное и приятное. А еще она служит хорошим источником мотивации. Например, сообщите: если проект не будет своевременно закончен, спонсоры урежут расходы, и это непосредственно отразится на нашей зарплате.

Будьте осторожны, применяя такую тактику: если угрожать часто, можно снизить командный дух и подорвать моральное состояние. Лучше акцентироваться на отрицательных последствиях без угроз команде.

Совет №6.

Примените систему напоминаний. Безусловно, не стоит делать это каждый час. Но также и не подходит обратная схема – проговорили один раз и позабыли.
Попытайтесь создать систему напоминаний либо воспользоваться проверенной. Важно, чтобы она действовала.

В замену непрерывным напоминаниям о том, к какому времени требуется выполнение задачи, стоит втянуть сотрудников в дискуссию, задав вопрос, когда же дедлайн у того либо иного проекта. Если специалист сам даст ответ на вопрос, следовательно, он будет помнить про сроки.

Совет №7.

Подберите эффективное программное оборудование. Даже специалисты с достаточно большим опытом не всегда своевременно сдают работу. На рынке большое количество ПО, которое отличается функционалом, рабочими принципами, интерфейсом и т.д.

Как соблюдать дедлайн в сложных проектах – на видео:

Проанализировав, что такое дедлайн, можно сделать вывод, что без ограничения сроков необходимых результатов в быту и на работе. Чтобы не испытывать дискомфорт, избежать опозданий, срывов выполнения проектов, помнить о важных делах, потребуется научиться управлению временем. При правильном подходе дедлайн станет удобным инструментом контроля драгоценных минут жизни.

что это такое простыми словами

Порой, некоторые люди, откладывая всё на «потом», сталкиваются с тем, что сроки по выполнению какого-либо действия подходят к концу. Именно «критическая» точка временного периода называется дедлайном. Мы постараемся рассказать простыми словами всё о дедлайне, что этот такое и как это работает.

Дедлайн: что это значит

Выяснить, что значит дедлайн, не составит особого труда. Значение этого термина довольно простое и саму суть мы уже передали в анонсе. Дедлайн – это крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена конкретная задача. На самом деле, само слово дедлайн очень распространено и часто употребляется не только среди молодёжи, но и взрослого поколения.

Обычное это можно услышать на работе или учёбе. Когда наставник, который обучает человека тем или иным знаниям, например, ведению, бизнеса, чем занимается коучер по бизнесу, даёт задание, со словами «Дедлайн до конца недели» или что-то в этом роде. Это значит, что задание нужно выполнить и сдать на проверку не позднее окончания рабочей недели.

Если человек не укладывается в дедлайн, значит, в связи с какими-то причинами, он не успевает выполнить свою работу в срок. На самом деле, видом дедлайнов достаточное количество и сегодня мы разберём каждый из них.

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу. Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко. В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в рисовании

На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка. Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста». А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.

Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн. Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи. Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.

Дедлайн: что делать

Что делать, если дедлайн уже близко. На самом деле, с этой ситуацией сталкивался почти каждый. На учёбе, когда сдача очередного зачёта или защита работы вот уже близко, или на работе, к примеру, сдача квартального отчёта или плана по нормативам. Если времени остаётся не много, а работа, можно сказать, на стадии начала, первое, что нужно сделать, это предпринять меры по экстренному выполнению.

Да, возможно, придётся поработать сверхурочно, чтобы выполнить план продаж или норматив по выпуску продукции. Или же, посидеть ночами, делая зачётную работу для учёбы. В любом случае, заданное придётся выполнить. В противном случае, можно обрести неприятности.

Конечно, если какие-то веские причины послужили тому, что человек не смог уложиться в дедлайн, то, никогда не поздно обратиться к руководителю или преподавателю, объяснить всю ситуацию и попросить, хотя отсрочку по времени, чтобы увеличить срок выполнения.

Но, всё-таки, «тянуть» со временем и доводить дело до критической точки сдачи не рекомендуем. Если Вы понимаете, что не осилите такой объём работы в принципе, или само содержание слишком сложное, то лучше на начальном этапе поговорить с заказчиком или куратором, который даёт задание, чтобы упросить его, или увеличил время на выполнение.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет. Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся. Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса. То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения. Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту. Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов. Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу. Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

8 советов о том, как уложиться в сроки, не подвергая себя чрезмерному стрессу

• Товарищ
• Блог
• Производительность
• 8 советов, как встретить смерть…

• Кейт Дагер
• 13.05.2022
• 8 минут чтения

Вот 8 лучших способов установить реалистичные сроки и уложиться в них… не чувствуя стресса или подавленности.

Все мы уже становились жертвами сжатых сроков, будь то в студенческие годы, когда мы просидели всю ночь, чтобы написать сочинение, или в те времена, когда нам приходилось заказывать дешевый ужин на вынос, чтобы пообедать. за нашим столом, потому что это единственный способ уложиться в срок. Хотите верьте, хотите нет, но есть способы уложиться в сроки, не напрягаясь. В основном это сводится к тайм-менеджменту, организации и общению.

Поскольку сроки имеют значение, Fellow создал подробное руководство с 8 советами, как уложиться в сроки.

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте начнем с понимания того, что такое сроки и почему они важны: 

• Что такое сроки?
• Почему важны сроки
• 8 советов, как уложиться в сроки

Что такое сроки?

Крайние сроки — это, по сути, сроки выполнения конкретных задач или проектов на ходу. Оксфордский словарь английского языка определяет крайний срок следующим образом:

«Момент времени, к которому что-то должно быть сделано».

В деловом мире сроки обычно назначаются задачам или проектам. Затем крайний срок дает вам представление о том, как расставить приоритеты в ваших обязанностях, а также указывает уровень срочности задач, которые вы берете на себя.

Будь в курсе

Никогда больше не пропускай сроки. Отслеживайте задачи и сроки выполнения в одном месте с помощью такого инструмента, как Fellow!

Попробуйте Fellow бесплатно

Почему сроки имеют значение

Хотя сроки часто ассоциируются с несколько негативной догмой стресса, на самом деле они очень полезны для того, чтобы мы не сбились с пути на работе.

Сроки заставляют вас нести ответственность за свои цели, потому что только вы несете ответственность за результат. Заставляя вас нести ответственность, сроки помогают вам сосредоточиться и уменьшить прокрастинацию, что облегчает оценку вашей рабочей нагрузки и отказ от других запросов.

Еще одним преимуществом является то, что сроки помогают нам достигать целей команды и следить за тем, чтобы все работали синхронно. Эти идеи повторяются в недавней статье Harvard Business Review: 

«Сроки — это инструмент определения приоритетов, который говорит вам, что данный проект важен для того, чтобы сосредоточиться на нем. Они упрощают честную оценку вашей рабочей нагрузки».

Теперь, когда у вас есть представление о том, что такое сроки и почему они важны, вот 8 полезных советов, как выполнять дела вовремя, не напрягаясь (слишком сильно): 

8 советов, как уложиться в сроки

• Общение четкий крайний срок
• Разбейте проект на части
• Укажите дату начала и завершения для каждого шага
• Выделите время в своем календаре
• Сосредоточьтесь на действии (а не на движении) 
• Сообщайте о прогрессе своей команде
• Добавить буферное время
• Не переусердствовать 

1 Сообщить четкий крайний срок 

Убедитесь, что был сообщен четкий крайний срок. Будь то групповое совещание, встреча один на один или запуск проекта, должно быть предельно ясно, когда нужно выполнить проект или действие.

В другой статье Harvard Business Review подчеркивается важность сообщения о сроках: 

«Часто строгость сроков неоднозначна: сотрудники могут не знать, переносимы они или нет. Столкнувшись с этой двусмысленностью, сотрудники, которые чувствуют себя менее уверенно на своей работе (чаще всего это женщины), с большей вероятностью ошибутся в сторону осторожности и не попросят дополнительного времени. При назначении задач менеджеры должны четко сообщать об ожидаемых сроках и о том, можно ли их изменить».  

Неопределенность — враг продуктивности, поэтому очень важно, чтобы вы, как менеджер, четко определяли свои сроки и выполняли задачи, или чтобы как сотрудник вы спрашивали у своего руководителя конкретную дату выполнения, чтобы избежать путаницы.

2 Разбивка проекта 

Действительно отличный подход к работе со сроками — разбивать большие проекты на этапы и действия. Когда вы разбиваете его на более мелкие задачи, вы получите более четкое представление о том, сколько времени вам нужно для выполнения каждой задачи, и оцените, сможете ли вы уложиться в установленный первоначальный срок.

«Ничего особенно сложного нет, если разделить его на небольшие задания». – Генри Форд

Если вы понимаете, что не сможете уложиться в срок, обязательно поднимите эту сумму как можно скорее. Либо вы получите больше времени, либо небольшую поддержку, и то и другое является положительным решением.

3 Укажите дату начала и завершения для каждого шага

Разбивая свой более крупный проект, вы можете создать список с датами начала и завершения для каждой небольшой задачи, которую вы определили. Это поможет вам лучше понять временную шкалу, с которой вы работаете, и подскажет, идете ли вы по графику или немного отстаете.

Указав конкретные даты начала и завершения, вы заметите, что очень мотивирует наблюдать за своим прогрессом, когда вы отмечаете пункты в списке крайних сроков проекта. Кроме того, это поможет вам определить задачи, до которых вы еще не дошли, чтобы результатом был завершенный проект.

4 Блокировка времени в календаре 

Возможно, вы уже слышали о блокировке времени. Это метод управления временем, который в основном означает составление подробного расписания в календаре с описанием того, на чем вы будете сосредоточены, в течение какого времени. часов, в каждый день вашей рабочей недели. Вы можете заблокировать все, от рабочих проектов, напоминаний, личного времени и даже времени приема пищи.

В интервью Forbes о том, почему высокопродуктивные люди используют блокировку времени, предприниматель Эбби Лоусон рассказала:

«Я планирую почти каждую минуту дня, что будет происходить. Это редко происходит именно так, как я планировал, но для меня это дает мне определенные сроки и время в течение дня, когда я должен уложиться и выполнить эту определенную задачу. Это удерживает меня от задачи, и у меня гораздо меньше шансов спуститься в кроличью нору Facebook или отвлечься на что-то еще, потому что я знаю, что если я потрачу слишком много времени на эту задачу, это отодвинет остальную часть моего графика, и я не завершу всего, что я намеревался сделать в тот день».

5 Сосредоточьтесь на действии (а не на движении) 

Следующий совет, который поможет уложиться в сроки без чрезмерного стресса, — сосредоточиться на действиях и проявлять инициативу. Автор книги Atomic Habits Джеймс Клир объясняет большую разницу между действием и движением:

«Когда вы в движении, вы планируете, разрабатываете стратегию и учитесь. Все это хорошо, но результата не дает. Действие, с другой стороны, — это тип поведения, который приводит к результату… Иногда движение полезно, но само по себе оно никогда не приведет к результату. Неважно, сколько раз вы разговариваете с личным тренером, это движение никогда не приведет вас в форму. Только действие тренировки принесет результат, которого вы хотите достичь».

По словам Джеймса Клира, некоторые способы действовать, а не находиться в движении, включают в себя составление графика ваших действий (как мы рекомендуем в совете 4) и выбор даты, чтобы перейти от движения к действию (как мы рекомендуем в совете 3).

6 Сообщайте о прогрессе своей команде

Мы уже знаем, что общение играет ключевую роль как в личных, так и в рабочих отношениях. Очень важно, чтобы вы сообщали о своем прогрессе и сообщали каждому члену команды, участвующему в проекте, о выполнении задачи, особенно если вы работаете над многофункциональным проектом. Поскольку индивидуальные задачи каждого человека способствуют достижению более крупных организационных целей, очень полезно знать, на каком уровне ваши коллеги выполняют свои обязанности и насколько вы все вместе приблизились к достижению целей вашей команды.

7 Добавьте буферное время

Обязательно дайте себе некоторое буферное время, которое является дополнительным временем, добавленным к вашей первоначальной оценке времени, чтобы вы могли дать себе некоторую свободу действий (на случай, если вам нужно немного дополнительного времени, чтобы собрать вещи). сделанный). В отличной статье Harvard Business Review, написанной Даной Русманьер, управляющим редактором Insight Centers HBR, она подчеркивает:

«Просто убедитесь, что вы устанавливаете крайние сроки для самой важной работы, дайте немного времени для планирования на любые непредвиденные обстоятельства и информируйте заинтересованные стороны, если вы столкнетесь с проблемой, которая может помешать вам достичь вехи. При наличии правильных стратегий вы можете повысить производительность за счет соблюдения сроков, не принимая на себя стресс».  

Добавление буферного времени полезно для решения непредвиденных ситуаций или сбоев в ходе выполнения проекта. Опять же, не забывайте говорить об этих икотах!

8 Не переусердствуйте 

Не подвергайте себя стрессу, беря на себя слишком много, а потом ломая голову над тем, как все это сделать. Не переусердствуйте и не ставьте себя в ситуацию, когда вы не можете уложиться в сроки, на которые вы ранее согласились. Это средство для достижения цели, потому что в конечном итоге это может выглядеть как плохое отражение вашей трудовой этики или способности создать завершенный проект. Хуже того, когда мы перегружены и чувствуем, что пытаемся выполнить миллион дел одновременно, мы неэффективны.

Создайте свои собственные границы и не бойтесь отказываться от работы, если вы знаете, что у вас уже есть дела.

Заключение

Дедлайны не обязательно должны идти рука об руку со стрессом. На самом деле есть много способов уложиться в сроки, не переходя в режим паники:

1. Сообщить четкий срок
2. Разбить проект на части
3. Назначить дату начала и окончания для каждого шага
4. Запланировать время на вашем календарь
5. Сосредоточьтесь на действии (а не на движении)
6. Сообщайте о прогрессе своей команде
7. Добавьте буферное время
8. Не переусердствуйте

 Очень важно понимать, что такое сроки и почему они так важны, чтобы вы начните интегрировать лучшие практики соблюдения сроков (без чрезмерного стресса) в свой рабочий день.

Когда у вас будет этот базовый план, перечитайте эту статью, чтобы ознакомиться с 8 советами Fellow, чтобы уложиться в сроки. А еще лучше, если вы нашли эту статью полезной, отправьте ее другу или коллеге, которому она может быть полезна!

Советы высокоэффективным руководителям

• Электронная почта*

---

Кейт Дагер (аспирант психологии H. Dip и бакалавр в области управления бизнесом) имеет опыт управления и корпоративного консультирования, работая в государственном секторе, продажах и корпоративных финансах. Кейт очарована тем, как наша физическая среда влияет на наши мысли, поведение, действия и благополучие. Она сертифицированный преподаватель йоги, страстный писатель и путешественник.

Узнайте, почему лидеры в более чем 100 странах используют его сегодня.

Попробуй бесплатно Запросить демо

Уже используете Fellow? Авторизоваться

Вам также могут быть интересны эти посты

5 причин, почему сроки имеют значение

Каждый клиент хочет знать три вещи, когда нанимает внештатных или контрактных креативщиков:

1. Выполнит ли он или она то, что мне нужно?

2. Доставит ли он или она это в том виде, в котором мне нужно?

3. Уложится ли он или она в срок?

Я живу по обе стороны стола. Я иногда устанавливаю сроки. В других случаях мне ставят сроки. В любом случае, за каждым производственным графиком стоят цель и функция.

Так что я немного без ума от свиданий.

Должен признаться, у меня есть привязанность к моей личности. Я тот парень, который составляет списки списков, чтобы ничего не пропустить. Без свидания я парализован. Поэтому, естественно, я нанимаю и работаю с людьми, которые также уважают мой календарь и временные ограничения, связанные с каждым проектом.

Не просите меня что-то сделать, если вы не готовы назначить дату. Я возлагаю те же ожидания на других. Это может быть не так, как вы работаете, но когда в проекте участвует несколько человек (а в каждом проекте их всегда минимум два) , сроки служат очень конкретным целям и функциям.

1. Сроки устанавливают ожидания . Когда установлен дедлайн, все понимают, когда работа должна быть завершена. Согласие уложиться в срок — своего рода неофициальный контракт. Это также возможность укрепления доверия. Постоянно соблюдайте сроки, и люди будут доверять вам в выполнении работы. Постоянно срывайте сроки, и люди наймут кого-то другого… независимо от того, насколько хорошо вы разбираетесь в том, что делаете.

2. Крайние сроки сообщают о ценности времени . Все заняты. У всех одновременно есть несколько проектов. Когда установлен крайний срок, все в комнате или на проекте знают, что это значит. Когда сроки срываются, корректирует весь производственный график. Это не имело большого значения, когда господствовала печать, потому что время выполнения заказов часто было долгим. Это очень важно для цифровых изданий, потому что время выполнения заказа всегда короткое.

3. Сроки позволяют синхронизировать проект . Когда люди, работающие вместе над проектом, соглашаются на общую цель, удивительно, как наши усилия направлены на достижение этой цели. Сроки устраняют путаницу и заставляют все движущиеся части работать вместе, чтобы выполнить работу.

4. Сроки позволяют измерять прогресс . Установка крайнего срока предлагает объективные данные для измерения прогресса. Вы либо на пути к тому, чтобы уложиться в срок, либо на пути к тому, чтобы не уложиться в срок. Часто приходится вносить коррективы на разных этапах, чтобы уложиться в окончательный срок и завершить проект вовремя. Никто никогда не должен удивляться тому, что вы уложились в срок или пропустили его.

5. Сроки вынуждают к разговору . Когда два или более человека вовлечены в проект, должен состояться разговор. Сроки создают общие усилия, когда команды общаются друг с другом на протяжении всего процесса. Сроки либо покажут, что у вас есть нужные люди для команды, либо выявят самую слабую часть команды. Тем не менее, разговор часто необходим для того, чтобы несколько человек работали вместе, чтобы сделать это. Особенно это касается творческих проектов.

Даты и сроки сфокусируют вашу энергию и будут стимулировать ваше творчество.

Не упустите возможности, которые предлагают сроки, заставив вас создать самый лучший продукт для ваших клиентов или коллег. Работа в рамках временных ограничений — если они разумны и часто пересматриваются — поможет создать здоровую, продуктивную рабочую среду, создать что-то, чем вы с гордостью поделитесь с другими, и обеспечит своевременный запуск вашего проекта, кампании или инициативы.

Как соблюдение сроков помогло вам достичь пиковых результатов? Как сроки привели к катастрофе? Чему вы научились в обеих ситуациях?

 

 

Бен Строуп  – главный архитектор по развитию и президент компании Velocity Strategy Solutions , где он помогает руководителям проектировать, разрабатывать и развертывать более разумные стратегии роста бизнеса.