Содержание

Работа с порталами администрирования и центрами администрирования — Power Platform

  • Чтение занимает 2 мин

В этой статье

В идеальном мире, как администратор, вы бы посещали только один портал для выполнения всех ваших административных задач, но, учитывая объем и охват различных продуктов и их различные циклы выпуска, существует несколько порталов, с которыми вы будете взаимодействовать. Ниже описываются различные порталы и наиболее распространенные задачи, которые вы там выполняете.

ПорталОбщие задачи
Центр администрирования Power Platform
https://admin.powerplatform.
microsoft.com		Новый единый административный портал для администраторов Microsoft Power Platform. В настоящее время этот портал можно использовать для управления средой Microsoft Dataverse, чтобы отправлять заявки в службу поддержки Dynamics 365 и Microsoft Power Automate, а также для просмотра административной аналитики Power Apps и Power Automate. Следующие возможности администрирования теперь перенесены и заменены на центр администрирования Power Platform:
  1. Портал администрирования Power Apps
  2. Портал администрирования Power Automate
  3. Центр администрирования бизнес-платформы
  4. Центр администрирования Dynamics 365
центр администрирования Power AppsТеперь вы используете центр администрирования Power Platform.
Портал разработчика Power Apps
https://make.powerapps.com		Этот портал ориентирован на разработку Power Apps, но также позволяет просматривать и управлять компонентами Dataverse, управлять соединителями и шлюзами. Вы также можете увидеть статистику приложений из сведений о приложениях здесь.
Центр администрирования Power Automate
https://admin.flow.microsoft.com		Теперь вы используете центр администрирования Power Platform.
Центр администрирования бизнес-платформы
https://admin.businessplatform.microsoft.com		Теперь вы используете центр администрирования Power Platform.
Центр администрирования Dynamics 365
https://port.crm. dynamics.com/G/manage/index.aspx		Теперь вы используете центр администрирования Power Platform.
Управление средой
https://port.crm.dynamics.com /G/Instances/InstancePicker.aspx		Теперь вы используете центр администрирования Power Platform.
Центр администрирования Microsoft 365
https://admin.microsoft.com/AdminPortal		Здесь вы будете управлять пользователями и назначением им лицензий, а также запуском во многих отдельных центрах администрирования.
Microsoft Azure
https://portal.azure.com		Расширенные задачи управления Azure AD, такие как условный доступ, управляются здесь. Также, если вы поддерживаете регистрацию приложения какого-либо разработчика, это также делается здесь. Здесь вы также начинаете настройку локальных шлюзов.
Центр безопасности и соответствия требованиям
https://protection.office.com		В дополнение к общим задачам соответствия администраторы могут прийти сюда для поиска в журнале аудита, чтобы увидеть события аудита Power Automate

Объявления | Административный персонал

Результаты 1 — 20 из 2701:

Вакансии / Административный персонал

27.07.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

Вакансии / Административный персонал

06.08.2021

работа и трудоустройство на OLX.kz

Алматы, Жетысуский район Сегодня 08:22

Полный день Полная занятость

Будь в курсе

Хочешь получать аналогичные вакансии на email?

Да, пожалуйста Готово! Настраивай уведомления здесь

Алматы, Алатауский район Сегодня 08:04 Полный день Полная занятость

Алматы, Бостандыкский район Сегодня 07:52 Сменный график Полная занятость

Алматы, Бостандыкский район Сегодня 07:44 Гибкий график Частичная занятость

Алматы, Медеуский район Сегодня 04:23 Сменный график Полная занятость

Алматы, Алмалинский район Сегодня 03:32 Гибкий график Частичная занятость

Алматы, Ауэзовский район Сегодня 01:41 Полный день Полная занятость

Алматы, Алатауский район Сегодня 01:13 Полный день Полная занятость

Алматы, Наурызбайский район Сегодня 01:01 Сменный график Полная занятость

Администратор баз данных PostgreSQL / Oracle

Лидер разработки интеллектуальных информационных систем транспортной аналитики для государственных органов объявляет конкурс на вакансию Администратор баз данных PostgreSQL / Oracle.

Примеры задач, с которыми Вы будете работать:

  • Автоматизация процессов сопровождения БД;
  • Анализ устранения инцидентов, возникающих в БД;
  • Настройка, анализ и оптимизация производительности БД;
  • Сопровождение > 100 серверов, > петабайта данных;
  • Установка, настройка, клонирование, миграция серверов БД на различных платформах;
  • Настройка системы резервного копирования серверов БД;
  • Настройка и оптимизация работы серверов БД;
  • Настройка и поддержка репликации данных между различными системами;
  • Анализ и устранение инцидентов, возникающих с БД;
  • Организация процессов развертывания серверов БД в тестовых, предпродакшкн и продакшн контурах.

Ждем от Вас:

  • Опыт работы системным администратором, администратором баз данных (Oracle/PostgreSQL) не менее 2-х лет;
  • Знание SQL;
  • Опыт административной работы или работы разработчиком PostgreSQL от 2-х лет;
  • Опыт администрирования Linux;
  • Опыт написания скриптов, хранимых процедур;
  • Высшее техническое образование;
  • На данный момент готовы рассматривать кандидатов разных уровней Junior, Middle, Senior, прочитайте следующий список, и откликайтесь

С нас:

  • Интересная предметная область и сложные технические задачи;
  • Уникальные, инновационные и востребованные проекты;
  • Сотни серверов и миллиарды данных;
  • Масштабные системы с огромными объемами информации;
  • Профессиональное развитие, возможность поработать с уникальными по объемам проектами;
  • Лучшую технику и лицензии на софт/ Лофт-офис в центре Москвы;
  • Возможность карьерного роста;
  • Возможность обучения и сертификации за счет компании;
  • Высокий уровень оплаты;
  • Демократичное руководство, минимум формальностей во взаимодействии;
  • Полная рабочая неделя, но с возможностью подстроить график под себя;
  • Работу в команде высококлассных специалистов;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и полностью официальную зарплату

Вакансия сисадмином Линукс (полный день, Москва)

Заработная плата: по результатам собеседования
Занятость: полный рабочий день

.masterhost — один из первых хостинг-провайдеров и регистраторов доменных имен в России, появившийся на рынке в 1999 году. Наша Компания предоставляет клиентам профессиональные комплексные услуги по размещению и поддержке интернет-проектов любой сложности.

Мы ждем в свою дружную команду молодых, целеустремленных и энергичных людей, которые хотят получить серьезный опыт для старта карьеры.

Обязанности:
  • Развертывание, настройка и администрирование серверов под управлением Linux.
  • Мониторинг работы программного и аппаратного обеспечения серверов и оперативное решение возникающих проблем, обработка заявок.
  • Разработка и актуализация эксплуатационной документации.
Требования:
  • Опыт работы от 1 года (Рассматриваются кандидаты без опыта, при наличии хорошей теоретической базы Linux и желанием работать с ним).
  • Понимание основных принципов администрирования Linux.
  • Понимание принципов работы и администрирования типовых интернет-сервисов: web (apache, nginx), почта (exim, dovecot), DNS и т.п.
  • Навыки написания простых скриптов, однострочников.
  • Знание сетевых протоколов и базовых принципов функционирования сетей.
  • Умение читать и писать документацию.
Приветствуется:
  • Опыт работы с нагруженными сервисами.
  • Опыт работы с системами мониторинга (Icinga, Zabbix).
  • Умение разобраться в коде на одном из языков — Bash, Python, Perl, PHP.
  • Опыт администрирования БД MySQL, написания SQL-запросов.
  • Опыт работы с системами виртуализации (Hyper-V, KVM, Xen).
  • Опыт работы с Windows-based сервисами.
  • Технический английский.
Условия:
  • Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от квалификации от 40 000 ₽
  • Интересная работа в стабильной IT-компании (20 лет на рынке).
  • Оформление по ТК РФ (стабильно выплачиваемая «белая» заработная плата, оплачиваемые больничные листы и ежегодный отпуск, испытательный срок 3 месяца).
  • График работы 5/2 с перерывом на обед 1 час.
  • Возможность профессионального, финансового и карьерного роста и развития.
  • Комфортное рабочее место в современном просторном офисе-лофте класса «А» в пешей доступности (5 минут) от ст. м. Кожуховская.
  • Удобная и уютная кухня с зоной отдыха.
  • Дружный молодой коллектив единомышленников.

Администратор гостиницы — плюсы и минусы профессии

Наверное, каждый человек хоть единожды в своей жизни останавливался в гостиницах. И первый человек, который встречается на пути постояльца – это администратор гостиницы. В его обязанности в первую очередь входит размещение постояльцев, а также предоставление всех услуг в области сервиса. Именно от профессионализма администратора напрямую зависит тот факт, насколько клиент будет доволен услугами гостиницы и будет ли пользоваться ими в будущем.

 

В современном мире администратор гостиницы имеет намного больше обязанностей, в отличие от портье, и не просто встречает посетителей, а еще выполняет другие важные задачи. Первоначально администратор встречает потенциальных клиентов, регистрирует их, а потом расселяет по номерам. Также в его обязанности входит организация доставки багажа постояльцам в номер. Объяснение правил пребывания в гостинице, о наличии дополнительных услуг, выдача и хранение ключей от номеров, доставка корреспонденции постояльцам – все это малый список обязанностей администратора.

 

Помимо этого администратор должен вести учет свободных и занятых номеров в отеле, а также заниматься бронированием номеров. Контроль за уборкой и сменой белья в заселенных номерах тоже возложен на администратора. Кстати организовывать слаженную работу персонала – это первоочередная задача администратора, который обладает профессиональными качествами и умеет подобрать слаженную команду, понимающую его с полуслова. Контроль над финансовой частью оказываемых в отеле услуг тоже лежит на администраторе.

 

В то же время, помимо координирования работы обслуживающего персонала администратор внимательно отслеживает своевременную оплату услуг отеля и при необходимости решает возникающие вопросы постояльцев. Все конфликтные ситуации, возникающие как по вине персонала, так и по вине посетителей администратор должен решать мирно и на высоком уровне.

 

Для того чтобы работать администратором гостиницы необходимо обладать определенными качествами:

– внимательность и сосредоточенность;
– аккуратность;
– презентабельный внешний вид;
– коммуникабельность;
– ответственность за принятые решения;
– доброжелательность;
– спокойствие и уравновешенность;
– умение находить общий язык с постояльцем;
– организаторские способности;
– умение сплотить команду подчиненных;
– тактичность.

 


Исторически данная профессия называется – портье, а данное слово произошло от французского слова “portier porte”, означающее в переводе – “дверь”. Так что портье – это первый человек, который встречает клиента, входящего в гостиницу.

 

Помимо профессиональных качеств администратор должен обладать еще и определенными знаниями, на которых базируется правильность работы всей системы отеля. Что должен знать администратор гостиницы:

– правила внутреннего распорядка;
– правила, на основании которых предоставляются гостиничные услуги;
– правила организации процессов обслуживания посетителей;
– правильность содержания различных помещений в отеле;
– основы психологии;
– основы эстетики и этического поведения;
– основы управления;
– экономические основы
– основы организации труда;
– структуру управления отелем;
– законы о труде;
– права подчиненных и их обязанности;
– основы техники безопасности;
– основы пожарной безопасности;
– санитарные правила;
– нормы охраны труда.

 

Так же предлагаем ознакомиться с профессиями агента по закупкам, психолога и косметолога.

 

Практически все время на работе администратор вынужден проводить на ногах – это совсем не сидячая работа, как многим кажется. Это довольно тяжелый труд, который забирает не только массу сил, но еще и нервов. Наверное, поэтому не многие выдерживают настолько напряженный ритм работы.

Конечно же, в этой профессии существуют негативные стороны, но чаще всего позитивные моменты сглаживают все недостатки данной профессии.

 

К недостаткам профессии администратора можно отнести такие факторы, как:

– возникновение конфликтных ситуаций с постояльцами;
– большая загруженность во время, когда есть большой поток посетителей;
– работа по сменному графику;
– почти все время работа на ногах;
– необходимость постоянного контроля за работой персонала.

 

В то же время должность администратора имеет и несомненные позитивные стороны работы:

– какая зарплата у администратора гостиницы? Оплата труда на высоком уровне;
– профессия, которая реально востребована на рынке труда;
– коммуникабельность в данной сфере развивается очень быстро;
– новые знакомства;
– расширение кругозора.

 

Кстати, оплата труда администратора отеля зависит не только от профессиональных навыков и умения находить компромиссные решения, выгодные для обеих сторон конфликтных ситуаций, а еще от многих факторов. И в первую очередь влияет на размер оплаты труда рейтинг гостиницы. Чем выше комфортабельность и звездность отеля, тем выше будет и размер заработной платы у администратора.

 

Внешний вид администратора гостиницы. Так как администратор является лицом любого отеля, то и выглядеть он должен соответственно. Презентабельный внешний вид, ухоженные руки и волосы, идеально выглаженная одежда, доброжелательный взгляд, четкая дикция и улыбка на лице сразу же подействуют успокаивающе на клиента. Такой подход поможет не только создать хорошее впечатление о гостинице, но и сделает нынешнего клиента в будущем частым постояльцем. Еще одним из требований в современном мире является знание хотя бы английского языка на разговорном уровне. А если администратор будет владеть несколькими языками, то, скорее всего, зарплата у него соответственно будет выше.

Узнать о профессии больше можно на видео:

Похожие статьи

‘; blockSettingArray[0][«setting_type»] = 1; blockSettingArray[0][«element»] = «h2»; blockSettingArray[0][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[0][«elementPlace»] = 1; blockSettingArray[1] = []; blockSettingArray[1][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[1][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[1][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[1][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[1][«elementPlace»] = 20; blockSettingArray[2] = []; blockSettingArray[2][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[2][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[2][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[2][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[2][«elementPlace»] = 50; blockSettingArray[3] = []; blockSettingArray[3][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[3][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[3][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[3][«setting_type»] = 6; blockSettingArray[3][«elementPlace»] = 70; blockSettingArray[6] = []; blockSettingArray[6][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[6][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[6][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[6][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[6][«element»] = «p»; blockSettingArray[6][«directElement»] = «#recent-posts-2»; blockSettingArray[6][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[6][«elementPlace»] = 1; blockSettingArray[7] = []; blockSettingArray[7][«minSymbols»] = 0; blockSettingArray[7][«minHeaders»] = 0; blockSettingArray[7][«text»] = ‘

‘; blockSettingArray[7][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[7][«element»] = «p»; blockSettingArray[7][«directElement»] = «#categories-2»; blockSettingArray[7][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[7][«elementPlace»] = 1; var jsInputerLaunch = 15;

Как стать администратором фитнес-клуба | crusfit.com

Как стать администратором фитнес-клуба? Все чаще, людей, желающих быть вовлеченными в фитнес-индустрию интересуют вопросы связанные с тем, чем же отличается работа администратора фитнес-клуба от работы администратора в любой другой индустрии. Безусловно, есть некие общие положения трудового законодательства, которые суммируют и сводят функции специалиста к вполне конкретному перечню прав и обязанностей, однако в каждом отдельно взятом случае, путь к профессии нередко оказывается совершенно различным. О том, какой путь должен пройти будущий администратор фитнес-клуба мы и поговорим.

Как стать администратором фитнес-клуба

Задаваясь целью найти работу администратором фитнес-клуба, вполне логично в первую очередь перейти на сайт по поиску работы и начать собирать информацию относительно интересующей вас вакансии. Таких вакансий в рамках одного города может быть и 10 и 50 и 100 и даже больше, в зависимости от величины города, от того, насколько в нем развита данная индустрия и насколько высок спрос на специалистов. Открыв буквально первые пять-десять объявлений, вы уже сможете составить общее впечатление о том, какие требования предъявляются к соискателю. Сказать, что все они однозначно крайне важны и необходимы не совсем корректно. Их по большому счету можно разделить на желательные, необходимые и обязательные. О них и пойдет речь далее.

Данная статья является четвертой в цикле о деятельности администратора фитнес-клуба. Помимо нее, рекомендую также ознакомиться со статьями «Кто такой администратор фитнес-клуба», «Должностная инструкция администратора фитнес-клуба» и «Профессия администратор фитнес-клуба».

Требования к кандидатам

Желательные требования. Задаваясь вопросом, как администратором фитнес-клуба и анализируя открытые вакансии в интернете, вы можете встретить такие шаблонные требования, как: грамотность, пунктуальность, тактичность, организованность, доброжелательность, порядочность, умение и желание работать и так далее. Нисколько не умаляя значения всех этих навыков, стоит все же сказать, что это довольно размытые понятия, указав которые в резюме, вы все равно не произведете на работодателя никакого впечатления. Есть у вас желание работать или его нет, можно будет проверить только на практике, так же, как и все остальные перечисленные качества и навыки.

Необходимые требования. Помимо общих понятий, под которые и так попадает большая часть соискателей, есть безусловно и более конкретные, такие как знание программ учета клиентов, MS Word, Excel, 1C, умение работать с оргтехникой, например с принтером, сканером или факсом. Также могут предъявляться требования к знанию одного или нескольких иностранных языков. Эти более конкретные требования уже несколько сужают круг кандидатов, так как ранее у вас, допустим, могло не быть нужды пользоваться оргтехникой или офисными программами. А вот знание иностранного языка все чаще становится необходимым условием для принятия на работу.

Обязательные требования. Фактически, самыми действительно жесткими требованиями к человеку, который хочет стать администратором фитнес-клуба являются: наличие опыта работы на аналогичной должности и наличие высшего или как минимум среднего специального образования. Первый индикатор говорит работодателю о том, что вы имеете опыт работы, обладаете навыками коммуникации и умеете продавать. Второй показывает, что вы социально-адаптированный человек, который умеет читать, писать и грамотно общаться. Не больше и не меньше.

Опыт работы администратором

Самым лучшим подспорьем, чтобы стать администратором фитнес-клуба является наличие опыта работы на аналогичной должности. Причем это действительно может быть буквально любая работа, в которой вашими основными задачами было общение с клиентами и продажа товаров или услуг. Такой опыт дает преимущество в том плане, что вы уже понимаете, как строится общение с клиентами, о чем они обычно спрашивают в первую очередь, какие аргументы приводят, с какими возражениями приходится сталкиваться и не только. Имея опыт работы, вы также понимаете, как работают продажи, как нужно описывать свой товар, как правильно преподносить его преимущества, как выявлять нужду клиента и каким образом вы можете закрыть эту нужду наиболее оптимальным и выгодным для него образом.

Опыт занятий в фитнес-клубе

Не менее важным подспорьем в стремлении стать администратором фитнес-клуба будет и опыт самостоятельных занятий, будь-то тренажерный зал, групповые классы, аква-фитнес или единоборства. И речь здесь идет не столько об уровне физической подготовки, сколько о том, что посещая фитнес-клуб вы можете параллельно следить за тем, как он устроен, как работает персонал, как проходит тренировочный процесс в различных зонах клуба, какие тренажеры в нем есть, для каких целей они предназначены и как на них выполняются упражнения. Вы можете изучать клуб, наблюдая, какие виды услуг он предоставляет, сколько тренеров работает в клубе, каков их опыт и какие направления они ведут, сколько администраторов работает на рецепции и как устроены их смены и так далее.

Как овладеть знаниями

Итак, допустим, опыт коммуникации с людьми и опыт продаж у вас есть. Как работает типичный фитнес-клуб, представление вы уже имеете. Фактически, можно было бы уже отправлять резюме и рассчитывать на то, что вас пригласят на собеседование. Однако, чтобы повысить свои шансы на успех, вы решили подкрепить свои умения и навыки соответствующими узкоспециализированными знаниями. Каким образом это можно сделать? Здесь возможно два варианта. Первый – обучиться у человека, который уже работает или недавно стал администратором фитнес-клуба, второй – пройти соответствующие курсы подготовки.

Первый вариант. Если среди ваших знакомых есть человек, который уже работает администратором фитнес-клуба хотя бы год, считайте, что у вас есть невероятная возможность ознакомиться со всей изнанкой данной профессии. От этого человека вы сможете получить исчерпывающую информацию о том, как происходит выполнение обязанностей администратора, как организована работа с потенциальными и действующими клиентами, как выполняется работа с компьютером, на телефоне и через интернет. Как администраторы взаимодействуют с тренерами, менеджерами и управляющими клуба. Кто отвечает за закупку, доставку, рекламу и так далее.

Второй вариант. В плане получения знаний он является более предпочтительным, так как по окончании курсов подготовки вы получаете соответствующий документ, подтверждающий вашу квалификацию. На собеседовании вам могут попросту не поверить, что вас учил знакомый, а звонить ему и проверять это никто не будет. В конечном счете, для работодателя остается неизвестным, насколько уровень квалификации того человека, который вас учил, соответствует требованиям, предъявляемым ему индустрией. Прохождение курсов подготовки дает значительно больше шансов стать администратором фитнес-клуба, так как уровень вашей квалификации подтверждает самый что ни на есть официальный документ.

Заключение

Итак, если вы задались вопросом, как стать администратором фитнес-клуба, вы должны иметь в виду следующее. Во-первых, на данной позиции не бывает строгих требований, что нередко подтверждается графой «Рассматриваем кандидатов без опыта работы» в описании вакансии. Во-вторых, обучение данной профессии, как с опытным сотрудником, так и на курсах подготовки занимает не более 1 месяца, что дает возможность достаточно быстро овладеть базовым теоретическим набором знаний. В некоторых случаях от вас могут требовать знания английского или иного иностранного языка, могут быть необходимы знания специализированных программ ведения бухгалтерии и отчетности, но как правило, первое может и вовсе не понадобиться, а второму можно быстро научиться уже в процессе работы. В конце концов помните, что какими бы качествами вы не обладали, если вас взяли на работу – значит вам дали шанс и то, как вы себя проявите, теперь зависит только от вас.

Давиденко Феликс – автор блога crusfit.com

Опции, названия и описания вакансий

Административные должности могут включать в себя широкий спектр обязанностей. Административные работники — это те, кто оказывает поддержку компании. Эта поддержка может включать общее управление офисом, ответ на телефонные звонки, разговор с клиентами, помощь работодателю, канцелярскую работу (включая ведение записей и ввод данных) или множество других задач.

Поскольку администрация является такой широкой категорией, существует множество различных названий административных должностей.Некоторые из этих названий, такие как «помощник по административным вопросам» и «администратор программы», относятся к должностям с аналогичными обязанностями. Тем не менее, некоторые названия должностей описывают очень разные типы должностей.

Используйте этот список административных должностей во время поиска новой должности.

Вы также можете использовать этот список, чтобы побудить вашего работодателя изменить название вашей должности в соответствии с вашими обязанностями.

Административные вакансии: зарплата и перспективы профессии

По данным Бюро статистики труда (BLS), на большинстве административных должностей оплачивается от 30 000 до 40 000 долларов в год.В нижней части шкалы заработной платы клерки, занимающиеся регистрацией материалов, получают среднюю годовую зарплату в размере 30 010 долларов США. Помощники руководителей зарабатывают вдвое больше, что составляет среднюю годовую зарплату в размере 60 890 долларов США.

Количество административных рабочих мест сокращается; однако BLS прогнозирует вакансии в связи с выходом на пенсию и сменой карьеры. Эти вакансии требуют организации, общения и технических навыков, но они часто открыты для кандидатов с дипломом об окончании средней школы и некоторой дополнительной подготовкой.

Общие административные должности

Ниже приведен список общих административных должностей, упорядоченных по типу должностей.Прочтите ниже описание каждого типа работы. Для получения дополнительной информации о каждом типе работы ознакомьтесь с руководством по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда.

Административные помощники и секретари

Секретари и административные помощники выполняют различные административные и канцелярские обязанности. Они могут отвечать на телефонные звонки и поддерживать клиентов, систематизировать файлы, готовить документы и назначать встречи. Некоторые компании используют термины «секретари» и «помощники по административным вопросам» как синонимы.Однако административные помощники часто несут более высокую степень ответственности. Помимо выполнения работы секретаря, они также могут участвовать в организации встреч и конференций, выполнении бухгалтерских задач и даже управлении бюджетом офиса.

  • Административный помощник
  • Административный координатор
  • Административный директор
  • Административный менеджер
  • Менеджер административных служб
  • Сотрудник по административным вопросам
  • Административный специалист
  • Менеджер по административной поддержке
  • Руководитель административной поддержки
  • Администратор
  • Помощник директора
  • Помощник руководителя
  • Администратор исполнительных служб
  • Администратор отдела кадров
  • Секретарь по правовым вопросам
  • Медицинский секретарь
  • Администратор программы
  • Руководитель программы
  • Секретарь
  • Старший административный координатор
  • Старший сотрудник по административным вопросам
  • Старший помощник руководителя
  • Старший координатор специальных мероприятий
  • Старший помощник по поддержке
  • Старший специалист службы поддержки
  • Координатор специальных мероприятий
  • Координатор специальных программ

Инкассаторы и инкассаторы

Сборщики счетов и счетов помогают управлять финансами компании и поддерживать их.Они получают платежи, записывают финансовую информацию и организуют оплату просроченных счетов. Они часто помогают должникам найти решения для оплаты просроченных счетов. Они также могут выполнять другие связанные с этим канцелярские обязанности.

  • Инкассатор
  • Инкассатор
  • Координатор по счетам

Финансовые служащие

Этот тип должности включает в себя бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов. Эти клерки составляют и ведут финансовую отчетность для компаний.Есть также финансовые служащие, которые выполняют менее определенные обязанности, такие как выполнение финансовых операций и помощь клиентам. Этим клеркам обычно требуется аттестат об окончании средней школы, в то время как бухгалтеры, бухгалтеры и ревизоры требуют некоторого послесреднего образования. Они часто нуждаются в хоть какой-то курсовой работе или опыте в области бухгалтерского учета.

  • Бухгалтер
  • Клерк-ревизор
  • Бухгалтер
  • Кредитный служащий
  • Финансовый служащий
  • Офис-менеджер
  • Менеджер службы поддержки
  • Руководитель службы поддержки офиса
  • Старший административный аналитик

Клерки главного офиса

Офисные клерки выполняют множество административных задач.Они могут отвечать на телефонные звонки, вести дела, печатать и вести документы, а также помогать клиентам. Они также могут выполнять базовые бухгалтерские и финансовые операции.

  • Счетовод
  • Администратор контракта
  • Делопроизводитель
  • Клерк главного офиса
  • Офисный служащий
  • Помощник по персоналу
  • Машинистка
  • Текстовый процессор

Информационные служащие

Информационные служащие выполняют различные канцелярские обязанности.Они часто собирают информацию, чтобы помочь компании. Это может включать поиск в базах данных, извлечение файлов или ведение записей. Обычно им требуется по крайней мере некоторый курс или опыт работы с программами для работы с электронными таблицами.

  • Ввод данных
  • Информационный служащий
  • Аналитик по управлению записями
  • Помощник по поддержке
  • Специалист службы поддержки

Почтовые служащие

Служащие почтовой службы принимают, сортируют и доставляют почту.Они также могут помочь клиентам по телефону или лично.

  • Почтальон
  • Начальник почтового отделения

Клерки учета материалов

Специалисты по записи материалов отслеживают информацию о продукте. Они обеспечивают надлежащую отгрузку товаров, отслеживают отгрузки и поддерживают инвентарь. Они могут записывать некоторые данные в офисе, но часто проводят время, отслеживая запасы на складе компании.

  • Заведующий производством
  • Клерк по учету материалов
  • Старший координатор

Ресепшн

Регистраторы выполняют множество административных задач.Часто они являются первым контактным лицом для клиентов и заказчиков. Они отвечают на телефонные звонки, приветствуют клиентов и отвечают на вопросы об организации.

  • Менеджер по работе с клиентами
  • Офисный помощник
  • Регистратор
  • Виртуальный помощник
  • Виртуальный регистратор

Узнайте, как стать офисным администратором

Чем занимается офисный администратор?

Офисный администратор — это профессиональный администратор, который выполняет различные канцелярские задачи, помогая организации работать эффективно.В зависимости от отрасли основные обязанности офисных администраторов могут включать оказание административной поддержки персоналу, систематизацию файлов, организацию поездок руководителей, ведение бухгалтерского учета и обработку платежных ведомостей. Дополнительные обязанности могут включать:

  • Надзор за административными функциями и надзор за другими членами административного персонала
  • Приветствие клиентов, ответ на телефонные звонки и ответы на электронные письма клиентов
  • Эксплуатация и обслуживание офисного оборудования, такого как копировальные аппараты, факсы и компьютеры
  • Проведение исследование и составление отчетов для руководителей и других сотрудников
  • Планирование встреч и мероприятий, а также организация любых необходимых материалов для них
  • Помощь человеческим ресурсам в найме и приеме на работу новых сотрудников

Средняя зарплата

Заработная плата офисного администратора варьируется в зависимости от сотрудников ‘уровень опыта, должностные обязанности и географическое положение.

  • Общая заработная плата в США: 15,31 долл. США в час
  • Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 долл. США до 29,85 долл. США в час.

Требования к администратору офиса

Для получения должности администратора офиса вам может потребоваться выполнить несколько требований, в том числе:

Образование

Большинство работодателей требуют, чтобы кандидаты имели аттестат средней школы, в то время как другие могут требуется степень младшего специалиста или бакалавра.Начинающие офисные администраторы в средней школе могут посещать уроки обработки текстов, электронных таблиц и других навыков работы с компьютером, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство. Те, кто уже закончил среднюю школу, могут также выбрать курсы в техническом училище по офисным процедурам и программному обеспечению баз данных. Кандидаты со степенью младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса или делового администрирования могут извлечь выгоду из занятий по бухгалтерскому учету, управлению базами данных и деловому общению.

Обучение

После приема на работу офисные администраторы проходят обучение на рабочем месте, которое обычно длится от нескольких недель до одного месяца.Во время обучения они изучают методы работы и процедуры компании. Офисные администраторы, работающие в технических или медицинских областях, могут пройти более обширное обучение по базе данных, которую компания использует для управления медицинскими записями пациентов.

Сертификаты

Как офисные администраторы, так и начинающие офисные администраторы могут получить выгоду от участия в дополнительных программах сертификации. Например, сертификация Microsoft Office Specialist обучает людей использованию различных продуктов Microsoft Office, таких как Word, Excel, Outlook и OneNote.

Те, у кого есть канцелярский опыт или которые в настоящее время работают офисными администраторами, могут подумать о том, чтобы стать сертифицированным специалистом в области администрирования. Этот сертификат сочетает в себе реальные административные знания с прикладными концепциями и теориями.

Для участия в программе CAP администраторы офиса должны иметь четырехлетний административный опыт или степень младшего специалиста или бакалавра и два года административного опыта. Программа сертификации охватывает такие темы и навыки, как ведение документации, письменное общение, планирование, человеческие ресурсы и общие офисные процедуры.

Навыки

Вот некоторые важные навыки, которые необходимы офисным администраторам для эффективного выполнения своей работы:

Организация

Офисные администраторы обычно выполняют задачи для более чем одного сотрудника или отдела в компании. Организационные навыки необходимы для выполнения таких обязанностей, как ведение календаря мероприятий компании и одновременное управление сроками для разных отделов.

Коммуникативные навыки

Офисные администраторы должны обладать отличными коммуникативными навыками и навыками активного слушания, чтобы сотрудничать с персоналом и удовлетворять особые потребности отделов в задачах и проектах.Например, при работе над командным проектом администраторы офиса должны задавать соответствующие вопросы, разрабатывать план выполнения, делегировать задачи и информировать коллег о ходе выполнения проекта.

Компьютерные навыки

Знание компьютерных приложений и программного обеспечения очень важно, поскольку большая часть времени офисного администратора тратится на работу за компьютером. Типичные обязанности включают ввод данных, создание отчетов, ответы на электронные письма и проведение онлайн-исследований.

Навыки исследования и анализа

Офисных администраторов могут попросить изучить новое программное обеспечение, которое компания рассматривает для использования, или проанализировать данные для сотрудников.Например, при подготовке презентации к собранию администратору офиса может потребоваться продемонстрировать рост компании, сравнив статистику текущего года с данными за предыдущие годы.

Внимание к деталям

Офисным администраторам поручено выполнять задания, требующие особого внимания к деталям, такие как бронирование поездок, ввод данных и корректура документов.

Гибкость

Тип работы, которую выполняют эти специалисты, может меняться ежедневно.Администраторы офиса должны иметь возможность адаптироваться и перестроить свой рабочий день, чтобы оказывать помощь там, где это больше всего необходимо. Например, их могут попросить отложить работу над обычным вводом данных, чтобы обеспечить административную поддержку отделу в срок.

Офисная рабочая среда администратора

Офисные администраторы обычно работают полный рабочий день в офисной среде, хотя некоторые могут работать неполный рабочий день. Они работают в различных отраслях, таких как образование, здравоохранение и бизнес.Офисные администраторы проводят большую часть дня, сидя за столом и используя оборудование компании, такое как компьютеры, телефоны, принтеры и сканеры.

Как стать администратором офиса

Используйте следующие шаги, чтобы получить должность администратора офиса:

1. Получите необходимое образование и навыки

Кандидаты на должности администратора офиса должны сначала получить аттестат о среднем образовании . Если их средняя школа предлагает это, они должны посещать уроки офисных навыков и специализированные компьютерные классы по обработке текста, электронным таблицам или управлению базами данных.Уроки технической школы или программы сертификации могут помочь кандидатам приобрести навыки, необходимые для выполнения обязанностей администратора офиса.

2. Составьте сильное резюме

Изучите должности администраторов открытого офиса в вашем районе и обновите свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы выделить навыки, наиболее подходящие для этих должностных инструкций. Включите ваш высший уровень образования и любой связанный с ним опыт работы.

3. Подготовка к собеседованию

Вы можете подготовиться к собеседованию, предложив примеры ответов, которые демонстрируют ваши ключевые навыки, такие как общение, внимание к деталям и навыки межличностного общения.Практикуйтесь в ответах на общие вопросы собеседования.

Пример описания должности офисного администратора

SeaShell Healthcare ищет внимательного к деталям офисного администратора с отличными навыками межличностного общения и общения для управления повседневными административными задачами в нашем центре города. Администратор офиса будет работать в тесном сотрудничестве с персоналом, чтобы обеспечить административную поддержку и делегировать задачи членам административной группы, чтобы облегчить эффективный рабочий процесс.Администратор офиса также организует экскурсии по объекту для новых семей, поможет персоналу с приемом на работу новых сотрудников и управляет заработной платой персонала. Администратор офиса в основном работает с персоналом SeaShell и иногда выполняет обязанности на стойке регистрации.

Смежные карьеры

Тех, кто заинтересован в работе офисным администратором, также могут быть интересны следующие должности:

Помощник по административным вопросам Описание работы | Примеры должностных инструкций

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности помощника административного помощника, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, вы сможете определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Описание должности помощника администратора:

В обязанности административного помощника входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса. Поддерживает менеджеров и сотрудников в решении множества задач, связанных с организацией и общением.Отвечает за конфиденциальные и срочные материалы. Знаком с различными концепциями, практиками и процедурами в этой области.

Способность эффективно общаться по телефону и электронной почте, гарантируя, что все обязанности помощника по административным вопросам выполняются точно, качественно и своевременно. Может направлять и руководить работой других. При планировании и достижении целей полагайтесь на опыт и рассудительность, и от них ожидается широкая степень творчества и свободы действий. Обычно подчиняется менеджеру или руководителю подразделения / отдела.

Обязанности:

  • Ответ и прямые телефонные звонки

  • Организация и планирование встреч и встреч

  • Ведение списков контактов

  • Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и бланков

  • Помощь в составлении регулярных плановых отчетов

  • Разработка и поддержка файловой системы

  • Заказать канцелярские товары

  • Забронировать поездку

  • Отправка и согласование отчетов о расходах

  • Обеспечить общую поддержку посетителей

  • Предоставляем информацию, отвечая на вопросы и запросы

  • Возьмите диктант

  • Исследование и создание презентаций

  • Создание отчетов

  • Обработка нескольких проектов

  • Подготовка и контроль счетов

  • Развитие административного персонала путем предоставления информации, возможностей получения образования и возможностей профессионального роста

  • Обеспечить работу оборудования, выполнив требования по профилактическому обслуживанию; вызов на ремонт; ведение инвентаря оборудования; оценка нового оборудования и техники

  • Поддерживайте инвентарь расходных материалов, проверяя запасы для определения уровня запасов; предвидение необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; подтверждение получения поставок

  • Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая образовательные семинары; рецензирование профессиональных публикаций; создание личных сетей; участие в профессиональных обществах

  • Содействовать коллективным усилиям, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости

  • Выполняет административные обязанности, такие как архивирование, набор текста, копирование, переплет, сканирование и т. Д.

  • Организация поездок для руководителей высшего звена

  • Написание писем и электронных писем от имени других сотрудников офиса

  • Заказ конференц-звонков, номеров, такси, курьеров, гостиниц и т. Д.

  • При необходимости накройте стойку администратора

  • Обслуживание компьютерных и ручных систем хранения

  • Конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией

  • Ведите точные протоколы встреч

  • Координатор офисных процедур

  • Ответить на вопросы по электронной почте, телефону или лично

  • Разработка и обновление административных систем, чтобы сделать их более эффективными

  • Решение административных проблем

  • Получение, сортировка и распространение почты

  • Отвечайте на телефонные звонки и передавайте их на

  • Управление кадровыми назначениями

  • Наблюдать и контролировать работу младшего персонала

  • Вести учет отпускных сотрудников в актуальном состоянии

  • Координировать ремонт оргтехники

  • Встреча и помощь посетителям офиса

  • Сделайте ксерокопию и распечатайте документы от имени других коллег

Требования:

  • Подтвержденный опыт администратора или помощника

  • Знание систем и процедур делопроизводства

  • Отличные навыки управления временем и способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в работе

  • Внимание к деталям и навыки решения проблем

  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

  • Сильные организационные навыки и навыки планирования

  • Свободно владеет MS Office

  • Опыт работы не менее 7 лет в данной области или в смежной области

  • аттестат об окончании средней школы или его эквивалент; высшее образование предпочтительно

Высшие навыки и знания административного помощника:

Не знаете, как включить все это в свое резюме? Посмотрите, как мы помогли этому помощнику руководителя обновить ее резюме.Отформатировав резюме таким образом, чтобы оно включало в себя подробное резюме квалификации, в котором подчеркиваются навыки, требуемые в описании должности, этот профессионал с самого начала будет выделяться среди менеджеров по найму.

Статьи по теме:

Чем занимается администратор? Обязанности и примеры

Администратор — это человек, который обеспечивает эффективную работу организации. Их конкретные обязанности зависят от типа компании, организации или юридического лица, в котором они работают.Прежде всего, администраторы должны быть высокоорганизованными и иметь хорошие коммуникативные навыки.

Термин может также относиться к лицу, назначенному судом для ликвидации имущества умершего лица. В таких случаях человек умер, не оставив завещания, либо не назвал исполнителя. Кроме того, суд может назначить администратора, если названный исполнитель не может или не будет действовать.

Администратором может быть лицо, назначенное судом для управления делами компании. В частности, для управления делами бизнеса, ставшего неплатежеспособным.Другими словами, они управляют фирмой, которая находится в ведении администрации.

Мы называем женщину-администратора либо администратором , либо администратором. Несмотря на то, что сегодня мы редко используем первый термин, он по-прежнему актуален и верен.

Администратор — органайзер

В компаниях администраторы разрабатывают краткосрочные и долгосрочные планы, которые устанавливают четкий набор целей и задач. Другими словами, они стремятся привести организацию туда, куда она хочет.

Чтобы убедиться, что эти планы успешны, администратор прежде всего должен понимать , как , , когда , и , кто всего плана.

Все администраторы отвечают за администрирование. Администрация относится к деятельности, связанной с организацией и управлением работой бизнеса. Администрация также существует в правительстве, благотворительных организациях и многих других типах организаций.

Роли администраторов являются неотъемлемой частью организации, в которой они работают.В их функции обычно входит широкий набор обязанностей, включая ведение делопроизводства и управление.

Большинство администраторов работают полный рабочий день в одном месте. Однако на малых предприятиях они могут работать неполный рабочий день.

Администратор делопроизводства

Администратором может быть кто-то, кто отвечает за бесперебойную и эффективную работу отдельного офиса. В их обязанности входит наблюдение за всеми документами и ответ на телефонные звонки.

Обычно они отчитываются перед всеми сотрудниками офиса.Их роль, вероятно, будет зависеть от обязанностей других коллег.

Большинство офисных администраторов отвечают за обработку или распространение всей почты в офисе. Почтовые обязанности могут включать открытие всех входящих писем и обеспечение их доставки соответствующим людям. Кроме того, они отвечают за всю исходящую почту.

Они также разработают и организуют делопроизводство в офисе. Подача документов включает в себя не только получение необходимых документов, но и их возврат после того, как люди ими воспользуются.

Другие общие офисные обязанности включают управление коммутатором, если он есть в офисе, ксерокопирование и отправку факсов.

Старшие сотрудники отдела могут поручить администратору позвонить в другие организации или отделы для передачи их сообщений.

В некоторых организациях первым адресатом отправки офисной электронной почты является администратор. Таким же образом, как и с публикацией, они затем отправляют электронные письма соответствующим людям.

Большинство администраторов отвечают за адресную книгу компании.В этой книге есть контактные данные подрядчиков и клиентов. Их работа — поддерживать их в актуальном состоянии и в рабочем состоянии.

Некоторым администраторам, возможно, придется печатать буквы и создавать документы, то есть они выполняют секретарские обязанности.

Другие примеры администраторов
  • Администраторы форума управляют техническими деталями форума. Они могут повышать или понижать членский статус до модераторов или из них, а также управлять правилами. Они также могут создавать разделы и подразделы и выполнять любые операции с базой данных.Некоторые администраторы форума даже выступают в роли модераторов.
  • Сетевые администраторы обслуживают компьютерную инфраструктуру, уделяя особое внимание работе в сети. Они отвечают за локальные серверы, взаимодействие программного обеспечения с сетью, целостность и отказоустойчивость сети. Они часто участвуют в проактивной работе, которая может включать мониторинг сети и тестирование всей сети на наличие слабых мест. Некоторые устанавливают и внедряют обновления, а также фильтры электронной почты и Интернета.
  • Администраторы сервера контролируют сервер.Они следят за производительностью и состоянием нескольких серверов организации. Администратор сервера может отвечать за игровой сервер. Они проектируют, устанавливают, администрируют и оптимизируют серверы компании и связанные с ними компоненты. Прежде всего, их цель — добиться максимальной производительности.
  • Системные администраторы или системные администраторы несут ответственность за обслуживание, настройку и надежную работу компьютерных систем. Они могут отвечать за многопользовательские компьютеры, например, за серверы.Они стремятся убедиться, что время безотказной работы, ресурсы, производительность и безопасность компьютеров соответствуют потребностям пользователей. Кроме того, им необходимо убедиться, что они делают все это, не превышая бюджета.

Работа в издательском деле, искусстве и образовании

Администраторы искусств или менеджеры искусств , работают в организациях искусства и культуры. Примеры включают художественные галереи, художественные фестивали, художественные советы, региональные художественные советы и симфонии.Администраторы искусств могут также работать в театрах, танцевальных труппах и местных органах власти.

В небольшой организации они могут заниматься бронированием мероприятий и решать финансовые вопросы. Они могут даже организовать маркетинг.

В более крупных организациях они могут отвечать за здания и сооружения. В некоторых организациях администраторы искусств несут ответственность за исполнителей и артистов, связи с общественностью, маркетинг, а также за написание отчетов.

Администраторы Википедии: или администраторы или сисопы (системные операторы) — это редакторы Википедии, которые блокируют / разблокируют учетные записи пользователей и IP-адреса от редактирования, удаления / восстановления страниц, переименовывают страницы без ограничений и редактируют полностью защищенные страницы.В английской Википедии около 3000 администраторов.

Администраторы факультетов университета играют жизненно важную роль в своем учебном заведении. Есть два типа:

  1. Те, кто работают в центральной админке.
  2. Те, кто работает на определенных факультетах или факультетах университета.

Администраторы факультетов университета являются основным контактным лицом как для студентов, так и для сотрудников. Они заботятся о финансах, в том числе о финансовом планировании и мониторинге.Некоторые из них координируют собрания сотрудников, а также отвечают за веб-сайт департамента.

Должности и обязанности администратора

Что вы думаете об этой статье? Оцените его, используя звездочки выше, и дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях ниже.

Административная работа или работа администратора делают работу организации или компании проще и удобнее, поскольку те задачи и обязанности, которые выполняют люди, составляющие этот отдел, выполняют.Они несут основную ответственность за обеспечение того, чтобы все, что нужно сотрудникам, было удовлетворено — от канцелярских принадлежностей до надлежащим образом работающего оборудования и машин, до предоставления еды и напитков, безопасности рабочей среды и всего остального, что обеспечит бесперебойную работу. бесперебойная работа компании или организации.

Задания администратора возглавляет административный менеджер, также называемый администратором. В его вспомогательный персонал входят несколько помощников, клерков и машинисток.В целом, ожидается, что он будет контролировать и оценивать сотрудников, а также отвечает за выполнение сотрудниками своих обязанностей.

Вот общие обязанности администратора:

• Набирает, обучает, оценивает и контролирует работу своего вспомогательного административного персонала
• Управляет административной работой другого филиала, у которого нет собственного менеджера или административного руководителя
• Планирует, создает, реализует и управляет операционными бюджетами
• По согласованию с руководством создает и внедряет административные политики и правила
• Создает или служит в качестве канала связи между непосредственными работниками и руководством
• Планирует и проводит периодические встречи с различными отделами организации и с руководством
• Административная работа менеджера также требует, чтобы он контролировал безопасность и охрану рабочей среды, а также наличие продуктов питания и напитков
• Обеспечивает удовлетворение всех других производственных потребностей рабочих и различных отделов, чтобы работа не была прервана или задержана каким-либо образом
• Встречается и обсуждает с руководством операционные изменения, планы или важные решения, которые повлияют на деятельность организации.

Люди, которые хотят построить карьеру администратора , могут выбрать работу в качестве помощника администратора, чтобы узнать об общих обязанностях работы.Хотя преимущество имеют те, кто получил степень в области делового администрирования, гуманитарных наук или человеческих ресурсов, большинство людей, которые в настоящее время занимаются подобной работой, получили другие степени бакалавра.

Прием на работу администратора проще для соискателей, у которых есть опыт канцелярской работы. Кандидаты обычно проходят обучение и поддержку со стороны администратора, прежде чем они должны изучить каждую задачу на этом пути. Что самое интересное в этой работе, так это то, что люди обычно лучше учатся, когда уже работают.Это правильно, потому что работа не ограничивается теориями, изучаемыми в школе.

Для административного вспомогательного персонала это основные обязанности:

• Ответственный за получение, доставку и хранение сообщений и документов
• Гарантирует, что все оборудование и машины работают должным образом, а канцелярские товары и продукты питания никогда не заканчиваются
• Планирование встреч, прием посетителей также является частью работы администратора
• Координировать поставки материалов, машин, оборудования и провизии с поставщиками по контракту
• берет на себя коммунальные расходы
• Отвечает за разрешения на работу, визу, проездные билеты, размещение гостей и посетителей.

Другие задачи и обязанности могут также различаться для различных должностей администратора для вспомогательного персонала администратора в конкретном секторе или отрасли.Другие задачи и обязанности могут быть возложены администратором на свой вспомогательный персонал по мере необходимости. Как правило, клерк или офисный помощник также может отвечать на телефонные звонки или звонить по ним, организовывать поездки, выполнять факсимильные, копировальные, почтовые и другие второстепенные задачи. Построение успешной административной карьеры всегда начинается с черных задач, но они всегда считаются важной работой в любой организации или компании.

Работа администратора для нового сотрудника может показаться слишком большим количеством мелких задач одновременно.Тем не менее, эти небольшие задачи очень много значат для успеха организации. Прием гостей и обеспечение их комфорта, когда они посещают компанию или ведут с ней дела, может показаться незначительной задачей, но на самом деле они превращаются в более важные вещи для компании и руководства. Эти посетители могут быть инвесторами или партнерами компании. Убедиться, что они хорошо приняты и размещены, уже много значит для них и для успеха компании.

Работа администратора — это действительно хороший опыт для всех, кто хочет подняться по карьерной лестнице.Фактическое воздействие и опыт, которым можно научиться в течение нескольких лет, вооружают людей необходимыми ингредиентами для достижения успеха в любой другой работе.

Работа администратора является хорошей тренировочной площадкой для управления, гибкости, развития коммуникативных и межличностных навыков, творчества и упорного труда. Все это может быть изучено и приобретено за годы хорошей работы, опыта и воздействия в качестве администратора.

Найти идеальную административную работу должно быть легко, поскольку в большинстве компаний или организаций есть административный отдел для поддержки их успешной деятельности.Поиск этих вакансий в Интернете станет более удобным и быстрым. Вы можете проверить AdminCrossing.com, на котором есть тысячи списков вакансий для администраторов, и, поскольку у них есть варианты на ваш выбор, поиск работы должен быть легким и коротким. БЕСПЛАТНАЯ однодневная пробная версия — это то, что предлагает AdminCrossing.com, поэтому зарегистрируйтесь сегодня!

Как стать административным помощником без опыта …

Помощники по административным вопросам являются неотъемлемой частью повседневных операций во многих компаниях — они работают по расписанию, как головоломки, выступают в качестве связующего звена между боссом (ами) и всеми, кто пытается получить доступ к боссу (ам), планируют события и т. Д. сообщать об инициативах всему офису, заботиться о мельчайших деталях документации и содержать логистическое судно в порядке, чтобы все шло гладко.

Часто должность начального уровня, должность помощника администратора может привести к карьере в области производства или управления проектами. Это также хороший способ познакомиться с интересующей вас отраслью. Если вы являетесь чемпионом по многозадачности, ваша организованная жизнь практически окрашена в разные цвета, и если вы хороший коммуникатор, у вас есть все навыки, необходимые для выполнения этой работы. Нет опыта? Без проблем. Вот как попасть в эту роль.

Поиск должностей помощников по административным вопросам на местах.com.

Во-первых, поймите, какие характеристики работодатели ищут в помощнике по административным вопросам:

1. Внимание к деталям и организации

Большая часть координационной работы офиса, будь то закупка материалов, поиск поставщиков мероприятий, или составление расписания, выпадает на долю помощников по административным вопросам, поэтому работодатели действительно ищут мастера-организатора, который никогда не допускает ошибок.

Докажите, что вы это поняли, отправив резюме без опечаток и сопроводительное письмо, в котором подчеркивается любой ваш опыт превращения хаоса в порядок.

2. Надежность и самодостаточность

Быть отличным помощником по административным вопросам означает завоевывать доверие — и это начинается с того, что он должен быть надежным, всегда готов помочь, когда вам нужно, и не нуждается в тщательном управлении, ведь ваша основная задача — укротить офисный хаос, а не добавить к нему.

Начните демонстрировать свою надежность, приходя вовремя на собеседование и быстро отвечая на сообщения вашего потенциального работодателя.

3. Командный игрок и многозадачник

Наряду с рядом обязанностей, требующих работы с людьми в офисе, помощники по административным вопросам часто являются привратниками для людей, которым они служат, — в некоторых случаях для всех, кто хочет Взаимодействовать с боссом нужно сначала через помощника.

Если вы хорошо справляетесь с несколькими задачами благодаря другой работе или стажировке, которые вы прошли, укажите это в своем резюме и в сопроводительном письме. Если у вас хорошо получается справляться со сложными личностями или работать с ними, подчеркните этот навык.

4. Чувство срочности

Вам предстоит столкнуться с множеством ситуаций, которые необходимо решать немедленно. Лучшие помощники по административным вопросам настолько хорошо разбираются в своей работе, что предвкушают икоту — и это потому, что у них есть чувство безотлагательности. Если что-то из вашего опыта работы демонстрирует вашу способность работать под давлением, обязательно выделите это.

5. Хорошие коммуникативные навыки

Помощники часто отвечают за общение в масштабе всего офиса и могут отвечать за входящие звонки или ответы на некоторые электронные письма клиентов.То, насколько хорошо вы общаетесь в таких ситуациях, напрямую влияет на вашего начальника.

Вы должны уметь членораздельно писать и говорить твердо и уверенно. Ваше сопроводительное письмо — отличное место, чтобы продемонстрировать первое; последний должен выступить в интервью.

Затем выучите основы:

1. Пройдите базовый курс набора текста

Если вы не учились печатать в школе, вам нужно освежить свои навыки, чтобы вы могли быстро отвечать на электронные письма , редактировать документы и делать заметки.В Интернете есть несколько бесплатных курсов набора текста.

2. Рассмотрите курс бухгалтерского учета или бухгалтерского учета

Включите эти классы в свое резюме, и вы продемонстрируете, что серьезно относитесь к повседневным задачам, которые являются неотъемлемой частью многих должностей административных помощников. Получите работу, и курсы помогут вам хорошо выполнять свою работу.

3. Получите GED — или еще лучше, диплом колледжа.

Хотя это и не требуется для всех ролей помощника по административным вопросам, наличие GED или аттестата об окончании средней школы и некоторой работы в колледже продвинет ваше резюме выше в стопке.Получение степени младшего специалиста или бакалавра идет немного дальше, чем отметка в квадрате — это показывает, что вы застряли в чем-то до завершения, и сигнализирует, что у вас есть хотя бы базовые способности управлять проектами, работать в командах и общаться.

Теперь найдите работу:

1. Сеть

Выберите отрасль, которая вам нравится, и начните расширять в ней свою сеть: обращайтесь к друзьям для поиска контактов, налаживайте связи с выпускниками вашей школы и выходите на сайты как LinkedIn.Четко сформулируйте, какую должность вы ищете, и попросите совета в достижении этой цели.

2. Поиск должностей помощников по административным вопросам начального уровня

Многие должности помощников по административным вопросам относятся к начальному уровню. Поищите на Localwise.com вакансии администратора в вашем районе.

3. Пройдите стажировку

Если вы еще учитесь в колледже или только что закончили, стажировка станет хорошей ступенькой к должности помощника администратора.Это дает вам шанс доказать, что вы организованы, умеете общаться и умеете работать в стрессовых ситуациях, что заставляет вас переходить на постоянную работу по окончании стажировки или когда вакансия становится доступной.

4. Temp

Temping — отличный способ получить опыт работы в качестве помощника по административным вопросам, а также начать работу в нескольких компаниях. А хорошие временные сотрудники часто получают предложения на полный рабочий день, поэтому обязательно произведите хорошее впечатление.

5. Начните с роли администратора

Если вам не повезло с ролями помощника администратора начального уровня, ищите работу администратора — хорошие администраторы часто имеют многие из тех же навыков, что и помощники по административным вопросам, но препятствие до входа, как правило, немного ниже (как и оплата). Оттачивайте свои коммуникативные и организационные навыки и работайте над продвижением по службе или используйте этот опыт в желаемой должности в новой компании.

Поиск должностей помощников по административным вопросам на местах.com.

Должность администратора | Всего вакансий

Вы всегда «организованы» в кругу дружбы или на работе? Вы всегда разбираетесь во всех деталях своей жизни, от бронирования ужинов до организации поездки и даже после подачи квитанций? И вы втайне от этого наслаждаетесь? Вы когда-нибудь задумывались о карьере администратора?

Обязанности и ответственность администратора

Если вы хотите стать информационным сотрудником, как наш собеседник на видео выше, то работа в качестве администратора может твердо поставить вас на этот карьерный путь.Подача документов, организация поездок, прием заказов, присмотр за посетителями… Каждому офису нужен эффективный администратор, который может обеспечить бесперебойную работу всего, что происходит за кулисами успешной компании. Без него все быстро начинает разваливаться.

Это отличная работа для тех, кто любит заниматься множеством задач и легко может выполнять несколько задач одновременно. Как администратор офиса, вы должны будете заняться такими делами, как:

  • Сортировка поста
  • Ответ на телефонные звонки
  • Заказ канцелярских товаров
  • Приветствие клиентов
  • Набор текста
  • Подача
  • Ведение дневников

Время работы администратора

Обычно вы работаете в офисе, а штатные администраторы будут работать 35 часов плюс неделя.

Тем не менее, у администраторов есть множество вариантов работы с неполным рабочим днем ​​и гибкие возможности работы, и наличие хорошего баланса между работой и личной жизнью является преимуществом работы.

Сколько зарабатывает администратор?

Заработная плата начального уровня составляет от 13 тысяч фунтов стерлингов и может достигать 23 тысяч фунтов стерлингов (в зависимости от региона и ваших обязанностей).

Чтобы увидеть среднюю зарплату администратора в Великобритании, используйте Totaljobs Salary Checker.

Причины стать администратором

«Работа включает в себя много структуры, так как у вас есть ряд поставленных задач, над которыми нужно работать ежедневно.Очень приятно работать над обычным списком «дел, которые нужно сделать» и выполнять его вовремя, чтобы список можно было начать заново », — говорит Джоанна Мид, работающая в общественной группе действий.

«Вы также можете работать напрямую с широким кругом людей на всех уровнях — штатными сотрудниками, руководством и директорами, внешними клиентами и поставщиками — так что это может сделать работу разнообразной и интересной».

«Поскольку вы знаете все о работе организации, существует возможность потенциального карьерного роста», — говорит Джоанна.

«Если вы хорошо выполняете свою работу, и вам доверяют, и вы хотите перейти на другие должности в организации, тогда вы находитесь в хорошем месте, чтобы сделать это как администратор». Многие администраторы используют эту роль как трамплин, чтобы стать супервизором, личным секретарем или офис-менеджером.

Самое сложное в работе администратора

«Иногда ваша роль администратора может восприниматься как должное. Люди, которым не нужно ежедневно следить за тем, чтобы все флажки были отмечены за кулисами, не всегда понимают, какое влияние ваша администрация оказывает на бесперебойную работу организации.Заработок за роль обычно не очень высокий ».

Какие квалификации вам нужны, чтобы стать администратором?

Чтобы стать администратором, вам не обязательно иметь переполненное резюме с квалификацией. В то время как большинство работодателей будут ценить хороший уровень грамотности и счета, многие также будут стремиться к первоклассным навыкам набора текста, телефона и организационных навыков. Однако почему бы не стать на шаг впереди конкурентов с одним из следующих сертификатов?

  • NVQ / SVQ в сфере бизнеса и администрирования, уровни 1-4
  • Награды, сертификаты и дипломы OCR в области администрирования (профессиональный бизнес), уровни 1-4
  • Награда BTEC уровня 3 и сертификат по основам бизнеса и администрирования

Нужна дополнительная квалификация? Найдите курс на нашем сайте курсов

Навыки, необходимые для работы администратора

Эта роль, как настоящий человек-осьминог, особенно подходит для многозадачников, которые любят совмещать множество рабочих мест.

Вам также необходимо быть достаточно разговорчивым, так как вам нужно иметь возможность общаться с самыми разными людьми, от генерального директора до младших сотрудников офиса. Другие навыки, которые помогут вам добиться успеха, включают:

  • Внимание к деталям
  • Умение сохранять спокойствие под давлением
  • Методичный и основательный подход к работе
  • Организовано
  • Хорошо жонглирует задачами и расставляет приоритеты
  • Отличный командный игрок
  • Желание проявить инициативу

Поиск вакансий администратора на Totaljobs

Просмотрите вакансии администратора, доступные в настоящее время на Totaljobs, или подпишитесь на рассылку уведомлений о вакансиях по электронной почте.