8 способов проверить орфографию в MS Word

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Поделиться:

Настройка проверки орфографии | Руководство администратора Итилиум

• Документация
• Руководство администратора Итилиум
• Последовательность развертывания системы

Система Итилиум предоставляет возможности проверки орфографии в документах «Проблема», «Релиз», «Изменение», «Наряд», «Обращение», «Событие», в справочнике «База знаний», а также в обработках «Рабочее место оператора» и «Регистрация нового обращения».

Прежде всего, для проверки орфографии необходимо загрузить данные в регистр сведений «Словарь верных слов». Для этого предназначена обработка «Загрузка словаря верных слов» (ссылка «Загрузка словаря верных слов» панели навигации раздела «Администрирование и настройки»).

Загружать данные в словарь можно либо в виде структурированного текста (текстовый файл, где слова для загрузки выстроены в столбцы), либо в виде произвольного текста (например, любая книга).

При загрузке словаря в виде структурированного текста в обработке необходимо указать следующие параметры:

• путь к файлу;
• кодировку файла;
• необходимо ли загружать первую строку;
• какую колонку загружать;
• разделитель колонок в строке;
• необходимо ли очищать словарь перед загрузкой.

При загрузке словаря в виде произвольного текста достаточно задать путь к файлу, его кодировку и указать, необходимо ли очищать словарь перед загрузкой.

По нажатию кнопки «Загрузить» в регистр сведений «Словарь верных слов» будут загружены данные из выбранного текстового файла.

Для детальной настройки проверки орфографии служит обработка «Редактирование настроек орфографии» (ссылка «Редактирование настроек орфографии» панели навигации раздела «Администрирование и настройки»). В этой обработке администратор может редактировать настройки проверки орфографии у всех пользователей, остальные пользователи могут редактировать только свои настройки.

В правой части обработки выбирается объект конфигурации, в левой части обработки отражается список реквизитов этого объекта, для которых можно настроить проверку орфографии. Чтобы орфография в данном реквизите проверялась, напротив него в графе «Проверять» должен стоять флаг.

Редактирование настроек орфографии

В настройках пользователей, для которых требуется проверка орфографии, должно быть указано «Проверять орфографию в текстовых полях».

Если проверка орфографии включена, то при сохранении соответствующего объекта конфигурации, когда в его проверяемом реквизите встречается слово, не включенное в словарь верных слов, открывается форма проверки орфографии.

Форма проверки орфографии

Новое слово можно пропустить, заменить словом из словаря верных слов либо добавить в словарь, после чего настройки следует записать. Также в этой форме можно пропустить проверку орфографии для данного реквизита или вовсе ее отменить.

> Следующий раздел «Дополнительные отчеты и обработки»

< Назад к оглавлению

Как запустить CHKDSK в Windows 11/10

Скачать средство восстановления ПК для быстрого поиска и автоматического исправления ошибок Windows Проверка немного отличается от более ранних версий Windows. Время от времени проверять жесткий диск на наличие ошибок – обычно вызванных неправильным или внезапным завершением работы, поврежденным программным обеспечением, повреждением метаданных и т.  д. – в Windows 7 и более ранних версиях всегда рекомендуется, поскольку это может помочь решить некоторые проблемы с компьютером. и повысить производительность вашего компьютера с Windows.

Проверка ошибок диска в Windows 11/10

Microsoft переработала утилиту chkdsk — инструмент для обнаружения и устранения повреждений диска. Microsoft представила файловую систему под названием ReFS , которая не требует автономного chkdsk для исправления повреждений, поскольку она следует другой модели отказоустойчивости и, следовательно, не требует запуска традиционной утилиты chkdsk.

Диск периодически проверяется на наличие ошибок файловой системы, поврежденных секторов, потерянных кластеров и т. д. во время автоматического обслуживания, и теперь вам больше не нужно запускать его. Фактически, Windows 8 теперь даже показывает состояние файловой системы и диска через Центр поддержки или в свойствах диска в проводнике . Если будут обнаружены потенциальные ошибки, вы будете проинформированы об этом. Вы можете продолжать пользоваться компьютером, пока сканирование выполняется в фоновом режиме. При обнаружении ошибок вам может быть предложено через уведомление перезагрузить компьютер.

Прочитано: Как отменить ChkDsk в Windows.

Windows обнаружила ошибки на этом диске, которые необходимо исправить

Иногда вы можете увидеть сообщение – Windows обнаружила ошибки на этом диске, которые необходимо исправить . Если вы видите его, вы можете запустить сканирование вручную. Ранее вам приходилось планировать проверку ошибок диска для системного диска и для дисков, на которых были открыты файлы, процессы или папки. В Windows 11/10 проверка ошибок запускается сразу, даже на системном диске — и ее больше нужно планировать при запуске. Только в случае обнаружения некоторых ошибок вам придется перезапустить компьютер, чтобы Windows 11/10 исправила ошибки.

Чтобы начать сканирование, щелкните правой кнопкой мыши диск , который вы хотите проверить, и выберите Свойства . Затем перейдите на вкладку «Инструменты» и в разделе «Проверка ошибок» нажмите кнопку «Проверить ». Эта опция проверит диск на наличие ошибок файловой системы.

Если система обнаружит ошибки, вам будет предложено проверить диск. Если ошибок не обнаружено, вы увидите сообщение — Вам не нужно сканировать этот диск . Тем не менее, вы можете выбрать проверку диска. Нажмите «Сканировать диск», чтобы сделать это.

Сканирование начинается. Я обнаружил, что процесс выполняется довольно быстро, и сканирование завершилось менее чем за 5 минут.

По завершении Windows отобразит сообщение. Если ошибок не обнаружено, об этом будет сказано.

При обнаружении ошибок вы увидите следующее сообщение:

Перезагрузите компьютер, чтобы восстановить файловую систему. Вы можете перезапустить сразу или запланировать исправление ошибки при следующем перезапуске.

Когда я нажал «Показать подробности», программа просмотра событий заработала, показывая мне соответствующий журнал.

В Windows 11/10 Microsoft сделала обнаружение ошибок диска и исправление ошибок файловой системы менее навязчивым, чтобы пользователи могли продолжать работать на своих компьютерах, не беспокоясь о такой ошибке.

Чтобы запустить Check Disk на системном диске (C), с помощью командной строки введите следующее и нажмите Enter:

 chkdsk /f C: 

При необходимости перезагрузите компьютер.

Читать далее : Параметры командной строки ChkDsk, переключатели, параметры в Windows

Будет ли chkdsk исправлять поврежденные файлы?

Нет, CHKDSK не исправит поврежденные или поврежденные файлы. Он только проверяет, находится ли файловая система в хорошем состоянии и данные на диске находятся в согласованном и безопасном состоянии. Если файлы повреждены, CHKDSK пытается отделить поврежденные файлы и сохранить остатки в формате файла .chk.

Эти ссылки также могут вас заинтересовать:

1. CHKDSK недоступен для дисков RAW
2. ChkDsk или Check Disk запускается при каждом запуске в Windows
3. Windows обнаружила проблему с жестким диском
4. Как сократить время обратного отсчета ChkDsk
5. Альтернативы CHKDSK для восстановления и исправления поврежденных секторов на жестком диске.

110 Акции

• Подробнее

Дата: 4 июля 2022 г.

Метки: ChkDsk, Жесткий диск

[email protected]

Ананд Ханс — администратор TheWindowsClub.com, 10-летний MVP Microsoft (2006–2016) и Windows Insider MVP (2016–2022). Пожалуйста, сначала прочитайте весь пост и комментарии, создайте точку восстановления системы, прежде чем вносить какие-либо изменения в свою систему, и будьте осторожны с любыми сторонними предложениями при установке бесплатного программного обеспечения.

Формулы Excel — проверка ошибок

При использовании формул всегда следует проверять наличие ошибок.
Группа «Аудит формул» на вкладке «Формулы» содержит команды, помогающие выявлять и исправлять ошибки в формулах.
Наиболее полезной командой является раскрывающийся список Проверка ошибок.

Проверка на наличие ошибок — Отображает диалоговое окно Проверка на наличие ошибок, если рабочий лист содержит ошибки.
Ошибка трассировки — однократное нажатие приведет к трассировке всех стрелок к ячейкам со значениями ошибки. Вы должны удалить все стрелки трассировки перед использованием.
Циклические ссылки — Подменю, отображающее ячейки, содержащие Циклические ссылки .

Диалоговое окно проверки ошибок

Это диалоговое окно, вероятно, является самым быстрым способом поиска любых ячеек, содержащих ошибки на активном листе.
При отображении этого диалогового окна будет выбрана первая ячейка, содержащая ошибку.
Это диалоговое окно можно использовать для поиска и исследования ошибок по одной.
Это диалоговое окно полностью немодальное и может отображаться только в том случае, если активный рабочий лист содержит хотя бы одну ошибку.
В левом верхнем углу отображается фактическое содержимое ячейки, а ниже приводится краткое описание ошибки, в данном случае это деление на ноль.

Справка по этой ошибке — Отображает раздел справки, относящийся к конкретному типу ошибки.
Показать этапы расчета — Отображает диалоговое окно Вычислить формулу .
Игнорировать ошибку . Это удалит зеленый индикатор из верхнего левого угла ячейки, содержащей текущую ошибку.
Редактировать в строке формул — позволяет редактировать формулу в строке формул. Нажмите «Возобновить», чтобы продолжить после внесения изменений.
Параметры — Отображает параметры Excel, Вкладка «Формулы» .
Вы можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» для перемещения между ошибками на активном листе.
Этот параметр доступен, даже если вы отключили фоновую проверку.

Фоновая проверка ошибок

Excel автоматически выполнит фоновую проверку ошибок (по умолчанию).
Этот параметр можно изменить в меню «Параметры», вкладка «Формулы» .

При обнаружении ошибки в верхнем левом углу ячейки отображается маленький зеленый треугольник.
При выборе этой ячейки отображается всплывающая подсказка с кратким описанием, а также смарт-тег .

В большинстве случаев причина, по которой вы видите зеленый треугольник, заключается в том, что Excel не может вычислить формулу.
Два наиболее распространенных значения ошибки формулы — #ДЕЛ/0! и #ЗНАЧ!

Игнорирование ошибок

Если в ваших формулах есть какие-либо ошибки, они будут отмечены смарт-тегом проверки ошибок.
Если правила проверки ошибок были отключены, вы можете вместо этого использовать диалоговое окно Проверка ошибок.
И смарт-тег, и диалоговое окно предоставляют возможность «Игнорировать ошибку».
Если вы проигнорируете определенную ошибку, смарт-тег исчезнет, ​​и ошибка больше не будет отображаться в диалоговом окне проверки ошибок.
Можно сбросить все «проигнорированные ошибки» с помощью кнопки на вкладке «Параметры», «Формулы» .