НОУ ИНТУИТ | Лекция | Редактирование документа
< Лекция 13 || Лекция 5: 1234
Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Показан выбор языка текста документа. Показаны возможности работы с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов. Рассмотрена проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приведены возможности использования синонимов. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки
Ключевые слова: язык документа, тавтология, тезаурус, антонимия
Работа с текстом
Выбор языка
Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки
правописания и расстановку переносов.
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
- Выделите фрагмент документа.
- Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Выбрать язык.
- В диалоговом окне Язык (рис. 5.1) выберите нужный язык.
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки
правописания и расстановки переносов, в списке (см.
рис. 5.1) отображены
со значком проверки правописания.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
Расстановка переносов
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры — (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.
Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто (рис. 5.2).
увеличить изображение
Рис.
5.2. Автоматическая расстановка переносов
Для настройки параметров переносов выберите команду
рис. 5.2). В диалоговом окне Расстановка
переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из
прописных букв (рис. 5.3).Рис. 5.3. Настройка параметров расстановки переносов
Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.
- Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.
- Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Запрет переносов во фрагменте документа
Дальше >>
< Лекция 13 || Лекция 5: 1234
Отключить проверку ошибок при вводе чисел в текстовые поля Excel
Отключить проверку ошибок при вводе чисел в текстовые поля Excel
Вы можете отключить неудобную проверку ошибок в Excel без полного отключения смарт-тегов — выполните следующие действия, чтобы предотвратить появление сообщений об ошибках в Excel 2007.
Вы разработали электронную таблицу Excel, чтобы иметь возможность отслеживать цены и артикулы своих продуктов, и применили текстовый формат к столбцу «Номер детали», но каждый раз, когда вы вводите номер детали в ячейку, Smart Тег всплывает с ошибкой «Число сохранено как текст». Вы можете отключить этот тип проверки ошибок без полного отключения смарт-тегов — выполните следующие действия, чтобы предотвратить возникновение ошибки в Excel 2007:
- Нажмите кнопку Office.
- Нажмите кнопку Параметры Excel.
- Щелкните Формулы в левом столбце.
- В разделе «Проверка ошибок» снимите флажок «Числа, отформатированные как текст или предшествующие апострофу».
Чтобы предотвратить возникновение ошибки в Word 2002/2003:
- Перейти к инструментам | Параметры.
- Перейдите на вкладку Проверка ошибок.
- Снимите флажок «Число сохранено как текст» и нажмите «ОК».
Помогите пользователям повысить производительность, подписавшись на информационный бюллетень Microsoft Office Suite от TechRepublic, содержащий советы по Word, Excel и Access, которые доставляются каждый вторник.
Марианн Ричардсон
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: отключить проверку ошибок при вводе чисел в текстовые поля Excel- Программное обеспечение
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
- Изображение: WhataWin/Adobe Stock
Безопасность
Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?
Мэри Шеклетт
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше Безопасность - Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock
Облако
Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau
Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.
Карл Гринберг
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Облако - физкес / iStock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images
Программное обеспечение
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Работа с текстом
Копирование и вставка текста для предотвращения потери
Пока вы добавляете текст в свой курс, вы можете защититься от потери работы в случае потери подключения к Интернету или ошибки программного обеспечения.
Вы можете ввести текст в автономном простом текстовом редакторе, таком как Блокнот или TextEdit, а затем скопировать и вставить свою работу в свой курс.
Или перед отправкой или сохранением вы можете скопировать весь текст, который хотите добавить. Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать его. Вы также можете использовать комбинации клавиш для копирования и вставки:
- Windows: Ctrl + A, чтобы выделить весь текст, Ctrl + C, чтобы скопировать, и Ctrl + V, чтобы вставить.
- Mac: Command + A, чтобы выделить весь текст, Command + C, чтобы скопировать, и Command + V, чтобы вставить.
Можно ли вставить текст из Microsoft
® Word?Наилучшие результаты будут получены, если вы наберете текст непосредственно в редакторе и отформатируете его с помощью доступных параметров.
Могут возникать проблемы при копировании и вставке текста из документа Word непосредственно в редактор. Ваше исходное форматирование может выглядеть не так, как вы хотите.
Вы также не сможете удалить или добавить форматирование после вставки текста в редактор. Чтобы избежать проблем с форматированием, вы можете удалить форматирование и переформатировать его с помощью параметров в редакторе.
Чтобы удалить форматирование Word после вставки текста в редакторе, выделите весь текст и нажмите значок «Удалить форматирование». Используйте эту опцию только в том случае, если вы понимаете, что все форматирование будет удалено. Все маркеры, нумерованные списки, отступы, межстрочный интервал, центрированный текст, а также форматирование и размер шрифта будут удалены.
Или, прежде чем добавить текст в редактор, вы можете вставить его в автономный простой текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit, и очистить форматирование. Затем вы можете вставить текст в редактор и отформатировать его по своему усмотрению.
Добавить текст
Редактор появляется везде, где вы можете добавлять и форматировать текст, например, в заданиях, тестах, обсуждениях, блогах и журналах.
Вы также можете использовать параметры редактора для прикрепления файлов, встраивания мультимедиа и вставки уравнений, ссылок и таблиц. У вас есть творческий контроль над тем, как отображается ваш контент, и гибкость в изменении порядка и внешнего вида.
Представление по умолчанию — WYSIWYG (Что видишь, то и получаешь). Вы можете выбрать значок «Исходный код» и изменить или добавить код, либо значок «Вставить/изменить пример кода».
Вы также можете щелкнуть текст правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к часто используемым параметрам. Меню меняется в зависимости от положения курсора и от того, выделен ли текст.
Чтобы использовать клавиатуру для перехода к панели инструментов редактора, нажмите Alt + F10. На Mac нажмите Fn + OPT + F10. Фокус помещается на первый значок слева в верхнем ряду. Используйте клавиши со стрелками вправо и влево для перемещения вперед и назад. Стрелки вверх и вниз не работают для перехода к разным строкам. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к концу одной строки, а затем вверх или вниз к следующей доступной строке.
Работа со списками
В редакторе вы можете добавлять к тексту маркированные и нумерованные списки.
- Список номеров: Выберите из доступных вариантов списка:
- По умолчанию: Цифры
- Алфавитный
- Римские цифры
- Греческие символы
- Маркированный список: выберите закрашенный кружок, открытый кружок или квадрат.
Настройка интервала между маркерами и цифрами
Вы можете настроить интервал между маркерами и цифрами в представлении исходного кода или в представлении WYSIWYG (что видите, то и получаете).
По умолчанию маркированные и нумерованные списки имеют тот же интервал, что и строки в абзаце. Каждый элемент в списке использует тег
Настройка интервала в режиме WYSIWYG
В режиме WYSIWYG после создания списка поместите указатель мыши в конец каждой маркированной или пронумерованной строки и нажмите Shift + Enter.
Вы добавляете пробел между каждым элементом списка. Если вы продолжаете нажимать комбинацию клавиш, добавляются дополнительные пробелы между строками. В представлении кода вы увидите
для каждого межстрочного интервала. Этот код появляется внутри закрывающего тега каждого маркированного или пронумерованного элемента (
Регулировка интервала в представлении кода
Если вы хотите контролировать величину интервала между элементами списка, вам необходимо работать в представлении кода. Нажмите значок исходного кода, чтобы открыть окно кода. Вы можете добавить сумму к тегу каждого элемента списка. Например, везде, где вы видите
Вы можете отрегулировать расстояние между абзацами теми же способами.
Вставка горизонтальных линий
Вы можете добавлять линии и горизонтальные линейки к содержимому, добавляемому в редакторе содержимого.
Выберите значок Горизонтальная линия, чтобы добавить тонкую горизонтальную линию к текущему положению указателя мыши, охватывающую всю ширину текстовой области.
Проверьте правописание
Доступность этой опции определяется вашим учреждением.
Выберите значок Проверка орфографии, чтобы активировать параметр автоматической проверки орфографии. Вы можете изменить словарь языка из меню. Учреждения и преподаватели могут отключить проверку орфографии. Ваше учреждение выбирает, какие орфографические словари загружаются.
Когда вы активируете средство проверки орфографии и есть слова, которые нужно проверить, появится новое окно, показывающее вам одно за другим каждое слово с потенциально ошибочным написанием или любое слово, которое не было найдено в загруженном словаре. Вы также увидите их на фоне текстовой области в виде волнистых линий с красным подчеркиванием. У вас будет возможность изменить слово для одного из предложенных вариантов, игнорировать, игнорировать все или закрыть окно проверки орфографии.
Если вы решите изменить его, выберите один из предложенных вариантов из списка и выберите изменить. Проверка орфографии предложит вам следующее слово для проверки. Когда он проверит их все, окно проверки орфографии закроется.
Если нет слов для проверки, проверка орфографии покажет вам сообщение Опечатки не найдены.
Добавить ссылки
Вы можете указать ссылку на веб-сайт, файл с вашего компьютера или хранилище файлов курса, например коллекцию материалов, если ваше учреждение имеет к ней доступ.
Выберите текст или объект и щелкните значок «Вставить/редактировать ссылку», чтобы добавить новую ссылку или отредактировать существующую ссылку. Чтобы удалить ссылку, выберите ссылку и выберите значок «Удалить ссылку». Вы также можете связывать и удалять ссылки с помощью контекстного меню. Вы должны использовать протокол http:// при вводе или вставке адреса для ссылки.
Если вы не выберете текст или объект, на который уже есть ссылка, значок «Удалить ссылку» будет затенен и недоступен.