Проверка орфографии документа

Включение проверки орфографии

Опция проверки орфографии предусмотрена в виде модуля gedit, который может быть включён при необходимости. Чтобы включить модуль:

  1. Выберите gedit ▸ Параметры ▸ Модули.

  2. Выберите Проверка орфографии, чтобы включить модуль.

Проверка орфографии документа

Для проверки орфографических ошибок в документе:

  1. Выберите Сервис ▸ Проверить орфографию.

Для автоматической проверки слов при вводе и подсветки ошибок, выберите Сервис ▸ Подсвечивать слова с ошибками.

Использование проверки орфографии

Можно выбрать правильный вариант для замены неправильно написанного слова, используя диалоговое окно Проверка орфографии. Слово с ошибкой будет отмечено модулем проверки орфографии и отображено жирным шрифтом в пункте Слово с ошибкой:. Можно выбрать один из следующих вариантов исправления:

  • Заменить на: — позволяет ввести слово и использовать контрольное слово для проверки правильности написания.

  • Варианты: — перечисляет доступные варианты замены для слова.

  • Игнорировать — позволяет обойти проверку орфографии для текущего экземпляра слова.

  • Игнорировать все — позволяет обойти проверку орфографии для всех экземпляров слова.

  • Заменить — заменяет текущее слово с орфографической ошибкой или неопознанное слово выбранным из списка Вариантов.

  • Заменить все — заменяет все слова с орфографической ошибкой или неопознанные слова выбранным из списка Вариантов.

  • Добавить в словарь — позволяет добавить текущее неопознанное слово в Словарь пользователя gedit. Добавление слова в Словарь пользователя позволит gedit распознавать его в документах и, следовательно, не выделять как неправильно написанное слово.

Определение языка для проверки орфографии

По умолчанию, gedit использует для проверки документа текущий язык системы. Если нужно изменить язык на другой, выберите Сервис ▸ Установить язык…, затем укажите нужный язык.

Словари

gedit использует Enchant, небольшую системную утилиту для проверки орфографии. Enchant может использовать несколько различных словарей для проверки правописания. Hunspell и Aspell — два из основных словарей.

Если нужный язык не доступен в gedit, используйте менеджер пакетов для установки подходящего стороннего словаря.

Общие сведения

© 2011-2018. Stas Solovey

© 2017. Ivan Komaritsyn

Написано

  • Джим Кэмпбелл (Jim Campbell)
  • Баптист Милле-Матиас (Baptiste Mille-Mathias)
  • Синдху С (Sindhu S)

Переведено

  • Stas Solovey
  • Ivan Komaritsyn

Creative Commons

Эта работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License.

Есть замечание? Нашли ошибку? Считаете инструкции неясными? Отправьте отзыв об этой странице.

Комплекс программ UMID-II. Проверка орфографических ошибок в текстах на узбекском языке.

ОРФОГРАФИЯ

ВВЕДЕНИЕ

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

WEB И ИЗДАТЕЛЬСТВО

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

ПРОБЛЕМЫ КОДИРОВКИ И ФОРМАТИРОВАНИЯ

Ответы на все вопросы

 

При проверке ошибок в любом тексте происходит сравнение кодов проверяемого символа в слове с его образцовым написанием из словаря, графическое изображение этого символа при этом не принципиально.

До недавнего времени, все тексты в разных организациях выполнялись различными типами шрифтов, с использованием применявшихся в них кодов для «кириллицы» узбекского языка. Позиции (нумерация) кодов символов в этих шрифтах мало кого беспокоила, главным было – отпечатать текст на узбекском языке правильным.

Развитие компьютерных технологий вызвали потребность файлового обмена документами. Возникает необходимость в  совместимости документов на уровне кодов, что подразумевает —  использование единой системы кодирования символов как в кодовой таблице, так и в шрифтах. Всё это  относится только к изображениям литер узбекского языка (символов «с элементом»). Поэтому для правильного исполнения проверки ошибок в документах, выполненных на разных компьютерах, с их различной конфигурацией, необходима единая система кодирования национальных символов . За основу предлагается принять, используемую в WINDOWS-NT  — систему Unicode (Юникод).

Эта же система кодировок используется и в последней версии Windows-2000,Windows XP, для кодов литер узбекского алфавита. Проверка орфографических ошибок в комплекс UMID ведётся в соответствии нумерацией кодов символов, используемой в этих таблицах. А что делать, если уже текст набран «своим» шрифтом?  Пришлось бы потрудиться, нужно было бы любым доступным для Вас способом заменить все неправильно отображаемые литеры в этих текстах на правильные их изображения в шрифтах от Windows XP. Решения такой задачи в составе комплекса UMID становится тривиальной. Встроенная функция  «Исправление кодировки», заменит коды литер в текстах использующих «ваши» шрифты, на соответствующие коды символов, предложенные в Windows-XP. Теперь Ваш документ будет представлен системными шрифтами и совместим для обмена.

Программа UMID — это универсальное приложение, которое служит для  выполнения задач по переводу текстов в представление на латинской графике. Для правильного решения этой задачи необходим текст, не содержащий орфографических ошибок  с соблюдением принятой кодировки для дополнительных символов узбекского алфавита.

В режиме проверки ошибок Вам предоставляются следующие возможности:

  • автоматически исправлять слова с ошибками;
  • вносить необходимую коррекцию в слова при их правке;
  • запоминать правописание новых словоформ;
  • автоматически обучать программу UMID, словам из проверяемых текстов;
  • добавлять слова-исключения в список для автоматической замены;
  • редактировать обнаруженные неточности в списках словарей;

Как видите — это стандартный набор функций, необходимый для правки ошибок, но для узбекского языка. Здесь также можно:

  • пропускать по тексту слова-исключения. Это — используется при отсутствии вариантов в правописании отдельного слова и при неправильной пометке слов;
  • создавать «свой» список слов для автоматической замены  при проверке орфографии. Это может значительно ускорить процесс выявления ошибок. Начальный список слов, который содержит слова с часто встречающимися (типовыми) ошибками, уже записан;
  • создать дополнительный список аффиксов. UMID содержит в себе список, где записаны более 400 позиций употребительных аффиксов. Все они скрыты от редактирования и служат для генерации словоформ. Символьная размерность записанных форм аффиксов в этом списке составляет до 9 символов. То есть, Вы сможете добавить в список новые аффиксы, содержащие более 9 символов;
  • получить перевод к редактируемым словам. При выделении слова в любом из текстовых полей на форме — автоматически стартует поиск его перевода;
  • пополнять словарь новыми словоформами, добавляя, при необходимости переводами;

Все вышеперечисленные функции позволят Вам подготовить документ на узбекском языке с использованием символов латинской графике, с максимальной гарантией отсутствия орфографических ошибок.

Не секрет, что для публикаций в интернет много печатного материала попадает из сканированных документов. Этот процесс порождает  массу скрытых проблем, также как и для издателей. Одна из таких проблем в подробностях  рассматривается в этом разделе.

По ряду причин (отсутствие стандарта на дополнительные литеры узбекского алфавита, отсутствие локализации ОС и др.) программы, используемые пользователями для распознавания символов в текстах после сканирования, часто работают не верно. Возникающие при этом недоразумения, приводят к проблемам при проверке ошибок и, как правило, отражаются на процессах транслитерации.

Вы не раз, встречались с ошибками такого плана. Как, например,  можно  отличить написание таких символов в латинице, как: a, c, o, р, е, y x  (и в кириллице а, с, о, р, е, у, х). Они не различимы в текстах, но окажут своё  определённое влияние на процессы перевода текста на узбекском языке в его представление с отображением в латинице. Вопросы анализатора ошибок, адресованные к пользователю, проверяющему свой текст, обычно игнорируются. Слово, которое он (она) видит в диалоговом окне написано «правильно». Для примера, рассмотрим такой случай : программой обнаружена ошибка (литера

с — была записана в латинице) в слове асосан. При проверке ошибок программа остановилась на этом слове с указанием на ошибку, не обнаружив этого слова в «базе», а пользователь записал(а) его в словарную «базу», как новое слово с переводом. Теперь эта ошибка стала бы распространяться  во всех текстах, автоматически предлагая замену слово с неправильной литерой. Данная проблема в правописании, рассматривается анализатором ошибок UMID-II, который умеет обнаруживать такие ошибки. При попытке записать такое слово в «базу», он укажет Вам на допущенные неточности в прямо в предлагаемом Вами варианте слова. Если, после исправления ошибки, это слово будет обнаружено в словаре, то вариант этой записи будет выведен на экран диалоговой формы.

Программа UMID-II гарантирует, что допускаемые ошибки при распознавании текстов на узбекском языке будут выявлены и исправлены на начальной стадии их образования. Это свойство положительно отразится в последующих переводах таких документов в представлении на латинице.

Проверка орфографии выполняется автоматически. Если Вы предварительно не выделяли фрагмент для проверки, то проверяется целый документ. Как это происходит? Из текста программой выделяется одно целое предложение, выделяется слово на узбекском языке, отыскивается его «двойник» в базе. Если такое слово не обнаружено, ведется поиск возможных вариантов в списках для авто замены. При отсутствии результата поиска, делается предположение, о допущении ошибки в написании. Проводится анализ, включающий в себя ряд необходимых манипуляций над этим словом, по заданному алгоритму поиска допускаемых изменений и последующей выборкой результатов для представления пользователю. После завершения анализа выбирается одно слово из списка предполагаемых замен, и делаются исправления. 

 

  Интерфейс этого приложения выполнен по классической схеме

 Ввиду того, что UMID — это обучаемая программа, «он» запрограммирован на то, что пользователь (человек) — всегда прав и тоже может ошибаться... Таким образом, Вы не ограничиваетесь в выборе принятия окончательного решения. Вы можете принять предложенный вариант, или выбрать из списка более правильное решение. Вы можете внести свою коррекцию в слове, руководствуясь внутриведомственными тематическими словарями, и добавить его в словарь, как новое с переводом. Таким способом, вы сможете обучить UMID, постоянно доводя его встроенные возможности до необходимого уровня знаний. На форме этого приложения имеется ключ «Обучение», позволяющий программе  запоминать все новые словоформы и варианты их правописания. Этот режим позволит пополнять базу знаний UMID  словами , в правописании которых Вы не сомневаетесь. Эти слова будут записываться в список с «Вашей лексикой». Для принятия правильного решения  Вам предоставляется список «слов-подсказок» с переводами на русский язык. В базу слово попадёт, если оно не было обнаружено ни в одном из списков слов. Слова в списке «Ваша лексика» в качестве перевода имеют символ (*), который в любое время может быть заменён Вами необходимой строкой с переводом. При следующем сеансе работы — обнаружив слова с переводом UMID самостоятельно перепишет их в список новых слов от пользователя. Таким образом, обучаясь «он» помогает Вам поддерживать порядок в базе. Напоминаю, что все новые слова и списки словарей оставляются на диске даже после полной де инсталляции комплекса. Это позволяет Вам обновлять программное обеспечение и при этом сохранить наработанный лексический материал и постоянно «наращивать» способности UMID. 

 Программа, каждый раз, приостанавливает свои действия, после обнаружения слова, из-за неоднозначности (наличие нескольких вариантов) в его правописании. Вам предоставляется право выбора правильного варианта изложения. Щелчком по кнопке «Заменить», Вы заставляете программу выполнить ваше решение. При включенном режиме «Обучение» программа запомнит эту словоформу в список с «Вашей лексикой».  Впоследствии, изучая арсенал Ваших действий, программа без труда будет распознавать все повторяющиеся ошибки в словах. Список слов, полученный в результате обучения, можно редактировать из режима «Правка словаря».

 

Проблема на данном этапе обработки документа на узбекском языке осложнена ещё и способами используемого форматирования. Вы замечаете разницу представления документов в WORD, которая зависит от используемой версии 8.0, 9.0, или 10. Если визуально документ можно «подогнать» для правильного отображения, то его структурное построение — это задача посложнее. Вот здесь и кроются ошибки, из-за которых возникают проблемы при обработке документа. 

Для примера приведу часто встречающуюся конфигурацию компьютера, когда исходный текст на узбекском языке, содержание которого создавалось на компьютере со слабым процессором (x486), где была установлена WINDOWS 98SE и OFFICE-97. Помимо различной кодировки символов, здесь применялись «старые» тэги (спец.коды RTF) форматирования. При открытии такого документа приложение WORD пытается воссоздать приемлемый вариант документа для правильного отображения. Вы это можете ощутить, по длительности открытия документа. Допустим, Вы решили исправить в таком документе ошибки, или отредактировать его текст, при этом Ваш компьютер — это уже Pentium-IV, с установленным OFFICE-XP. После редактирования Ваш текст в документе будет содержать смесь кодировок ANSI и Unicode, т. к. это два, действующих до настоящего времени, стандарта. Этот документ, возвращённый пользователю компьютера, где установлена OFFICE-97 будет отображён неправильно. Эти ошибки в кодах можно обнаружить и при просмотре скопированного текста в «Блокноте», который может отображать текст, только в одном из двух вариантов. Часть символов из алфавита узбекского языка в этом тесте будут отображены не правильно.

Комплекс программ UMID-II решает эти проблемы и многие другие, которые возникают у пользователя при работе с документами на узбекском языке.

 

       ВРЕМЯ, НЕ ЖДЁТ..

    Вы можете высказать свои замечания автору проекта Комплекс программ UMID-II,  посетив открытый форум.

    Если   Ваше   предложение окажется  конструктивным, то Вы вправе   рассчитывать  на вознаграждение.   
Принимаются предложения от спонсоров и по вопросам коммерциализации проекта 
 e-mail 

       Для подробного изучения состава проекта Вы можете скачать его описание —  200k

Как проверять орфографию в Microsoft Word на Mac или ПК

Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо.

Скачать приложение

Проверка орфографии в Word — это полезный встроенный инструмент для проверки написанного, его можно настроить несколькими способами. Канберк Сезер / Getty Images
  • Вы можете проверить орфографию в Microsoft Word, используя встроенную проверку орфографии и грамматики.
  • Если включено, автоматически подчеркиваются орфографические и грамматические ошибки.
  • Вы также можете открыть диалоговое окно «Правописание и грамматика», чтобы вручную проверить сразу все орфографические и грамматические ошибки в документе.
  • В последней версии Microsoft 365 в Word добавлена ​​новая панель редактора для расширенной проверки орфографии и грамматики.

Способность Microsoft Word проверять орфографию и грамматику может быть профессиональным спасением, информируя вас о неловких ошибках, прежде чем вы поделитесь документом с другими.

Word может выполнять встроенную проверку орфографии автоматически, но если вы предпочитаете отключить эту функцию или хотите получить более полное представление, можно также вручную проверять орфографию и грамматику в документе.

Как использовать проверку орфографии в Word

Если включена автоматическая проверка орфографии (которая должна быть включена по умолчанию), можно легко принять и отклонить слова с ошибками и увидеть потенциальные грамматические проблемы. Шаги практически одинаковы для Windows и Mac.

  1. Во время работы под словами с ошибками в документе должна появляться красная волнистая линия. Фразы с потенциальными грамматическими ошибками отображаются с двойным подчеркиванием.
  2. Чтобы просмотреть предлагаемые замены, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово в Windows или щелкните слово, удерживая клавишу Control, на Mac.
  3. Выберите нужный вариант из раскрывающегося меню. Если слово действительно не нуждается в исправлении, вы также можете выбрать «Добавить в словарь» или проигнорировать слово.

    Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу Control (Mac), слова, чтобы увидеть предлагаемые исправления. Дэйв Джонсон/Инсайдер

 

Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Windows

Если вы хотите отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики (или снова включить ее после того, как она была отключена), вы можете сделать это в Варианты слова. Вы также можете контролировать орфографию и грамматику отдельно, чтобы вы могли автоматически проверять орфографию, но откладывали автоматическую проверку грамматики.

  1. Нажмите вкладку «Файл» на ленте в верхней части экрана, затем нажмите «Параметры».
  2. В области навигации нажмите «Проверка правописания».
  3. Включите или выключите проверку орфографии с помощью параметра «Проверять орфографию при вводе». Вы также можете включить или отключить проверку грамматики с помощью параметра «Отмечать грамматические ошибки при вводе».
  4. Когда закончите, нажмите «ОК».
    Вы можете включить или отключить автоматическую проверку орфографии в параметрах Word. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Как включить и отключить автоматическую проверку орфографии в Word для Mac

Автоматическую проверку орфографии и грамматики можно включить или отключить в настройках Word. Вы можете управлять обоими настройками по отдельности, чтобы вы могли автоматически проверять орфографию, но откладывали автоматическую проверку грамматики.

  1. В меню Word нажмите «Настройки».
  2. В диалоговом окне «Настройки Word» нажмите «Правописание и грамматика».
  3. В разделе Правописание включите или выключите параметр «Проверять правописание при вводе». В разделе «Грамматика» сделайте то же самое для «Проверять грамматику при вводе».
    Вы можете выбрать, разрешить ли Word автоматически помечать орфографические ошибки в настройках. Дэйв Джонсон/Инсайдер
     

Как вручную проверить орфографию и грамматику в Word

В некоторых случаях вам может понадобиться проверить орфографию и грамматику вручную, например, если вы отключили автоматическую проверку орфографии или у вас длинный документ и хотите убедиться, что вы не пропустите ни одной из проблем с орфографией или грамматикой, отмеченных Word.

Процесс одинаков как для Windows, так и для Mac.

  1. Нажмите вкладку «Обзор» на ленте в верхней части экрана.
  2. На ленте нажмите «Правописание и грамматика».
  3. Если есть какие-либо проблемы с орфографией или грамматикой, появится диалоговое окно «Правописание и грамматика». Вы увидите список предложений для каждой потенциальной ошибки. Вы можете выбрать, как вы хотите реагировать на каждую запись — вы можете проигнорировать слово, изменить его на одно из предложений или добавить его в словарь проверки орфографии Word.
    Вы можете сразу проверить все орфографические и грамматические ошибки в документе с помощью кнопки «Правописание и грамматика» на ленте «Рецензирование». Дэйв Джонсон/Инсайдер

Проверка орфографии и грамматики в Word с помощью панели редактора

Если вы используете Microsoft 365, вы можете увидеть другой способ ручной проверки орфографии и грамматики. Вместо кнопки «Орфография и грамматика» на ленте обзора появилась новая кнопка «Редактор». Откроется панель редактора в правой части экрана. Вы увидите сводку в верхней части экрана, чтобы знать, сколько еще предложенных изменений, а также подробные сведения об орфографии и грамматике ниже.

Новая панель редактора предлагает более подробные элементы управления орфографией и грамматикой. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Нажмите «Правописание», и вы увидите слово в контексте окружающего текста с предлагаемыми изменениями. Редактор также дает краткие определения для этих предложений, чтобы облегчить выбор наилучшего варианта. Вы также можете выбрать другие традиционные варианты, такие как «Игнорировать» или «Добавить в словарь».

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееЧитать меньше

Связанные статьи

Технология Как Microsoft Word Документ

Подробнее…

Проверка орфографии Microsoft Word не работает? (5 решений)

У вас когда-нибудь был такой день, когда вы пытаетесь закончить важный документ, но проверка орфографии в Word работает неправильно? Иногда вы не можете проверить один документ, а иногда вы не можете проверить правописание ни одного документа. А иногда это всего лишь пара слов. В любом случае вы можете попробовать некоторые из этих шагов по устранению неполадок, чтобы выяснить, почему проверка орфографии Word не работает.

Я много раз сталкивался с этой неприятностью. В некоторых случаях проблема была в моих собственных действиях. В других случаях я не знал, что вызвало это, но знал, что у меня были орфографические ошибки. Обычно я могу решить проблему с помощью следующих шагов, если это не защищенный документ. Одна из причин, по которой вы хотите исправить эту проблему, заключается в том, что она может помешать вычислению статистики удобочитаемости Word.

Проверка орфографии не работает — 1 документ

Иногда проверка орфографии Word не работает для одного документа. Вы можете открывать другие документы Microsoft Word, и проверка орфографии работает. В этих случаях проблема, вероятно, связана с предпочитаемыми языками или настройками форматирования .

Проверьте свой язык и проверьте правописание
  1. Откройте проблемный документ.
  2. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь текст.
  3. На вкладке Обзор выберите Язык , затем Установить язык проверки…
  4. В диалоговом окне Язык убедитесь, что выбран правильный язык по умолчанию.
  5. Проверьте флажок. Не проверять орфографию или грамматику. не отмечен.
Флажок для включения проверки правописания
  1. Щелкните OK .
  2. Перепроверьте свой документ

Хотел бы я сказать, что описанный выше метод надежен. Можно подумать, что выделение всего документа перезапишет все настройки абзаца. В более старых версиях Microsoft Word я получаю следующее сообщение, как показано ниже. Однако в Microsoft 365 я больше не получаю это предупреждение, даже если у меня есть ошибки .

Предупреждение Word о пропущенном тексте

Это предупреждающее сообщение предполагает, что в вашем документе все еще есть раздел с пометкой « Не проверять орфографию или грамматику ». К сожалению, я не знаю простого способа найти эти метки. Поэтому вместо этого я обычно нахожу абзац с орфографической ошибкой, выделяю его и нажимаю Shift + F1 .

Откроется окно Reveal Formatting , где вы можете убедиться, что ваш правильный язык соответствует вашим ожиданиям, и отключена ли для абзаца проверка орфографии. В приведенном ниже примере вы можете видеть, что выделенный абзац закодирован так, чтобы не проверять орфографию.

Совет. Если вы не видите эту панель, возможно, на вашей клавиатуре установлена ​​блокировка функций. Например, на моей клавиатуре Microsoft в верхнем ряду есть клавиша F Lock, потому что на нее назначены другие функции.

Показать форматирование с помощью Не проверять орфографию или грамматику

В приведенном выше примере вы можете видеть, что я неправильно написал слово «правительство». Word не пометил этот экземпляр, потому что абзац помечен как непроверяющий орфографию или грамматику.

Чтобы решить эту проблему, выделите абзац и щелкните ссылку Язык в диалоговом окне Показать форматирование . Откроется диалоговое окно Language , в котором можно снять флажок «Проверка орфографии или грамматики».

Несколько языков проверки

Если вы посмотрите на распечатку экрана выше, вы заметите, что у меня есть три языка проверки над двойной линией. Это вариации английского языка для Австралии, Канады, США. Word может немного запутаться, если вы не включите « Автоматическое определение языка “.

Согласно странице поддержки Microsoft, было отмечено несколько предложений:

  • Автоматическое определение языка требует, чтобы текстовое предложение было написано на этом языке. В зависимости от длины ваших предложений вам может потребоваться ввести несколько предложений, прежде чем Word получит достаточно контекстной информации для автоматического определения языка и применения правильного словаря.
  • Слова, которые пишутся одинаково на нескольких языках, например, «центр» на английском (Великобритания) и французском (Франция) языках, могут вызвать0019 Определять язык автоматически Установите флажок, чтобы неправильно определять язык текста. Чтобы решить эту проблему, введите больше слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически  .

Проверьте параметры исключения проверки правописания

Вы должны проверить еще один параметр, так как есть параметр Word, в котором вы можете скрыть орфографические ошибки. Эта настройка выполняется для отдельного файла.

  1. Нажмите Вкладка «Файл» .
  2. На левой панели выберите Опции .
  3. В диалоговом окне Параметры Word нажмите Проверка правописания .
  4. Прокрутите до нижней области под названием Исключения для :
  5. Проверьте , установлен ли флажок Скрывать орфографические ошибки только в этом документе .
Включено скрытие орфографических ошибок для документа

Проверка орфографии не работает — все документы

Эта вторая проблема может сильно раздражать во многих вариантах. Предложения варьируются от простых до изменения реестра Microsoft Windows.

Шаг 1. Проверка функции «Проверка орфографии при вводе»

Эта функция позволяет просматривать ошибки по мере их возникновения. В некоторых случаях я видел, как переключение этого флажка «вкл.» и «выкл.» решило проблему. Кроме того, эти красные волнистые подчеркивания могут быть взяты из словаря исключений слов.

Чтобы проверить, включены ли средства проверки орфографии и грамматики ,

  1. Щелкните вкладку Файл .
  2. В меню слева выберите Опции внизу.
  3. В диалоговом окне Параметры Word нажмите Проверка правописания .
  4. Установите флажки для Проверяйте орфографию при вводе и Отмечайте грамматические ошибки при вводе . (См. рисунок выше.)
  5. Нажмите OK .

Примечание. Для более старых версий Word используйте функцию Проверить документ на вкладке Проверить .

Шаг 2. Убедитесь, что другая надстройка Word не мешает

Ваша проблема может быть вызвана сочетанием факторов, таких как другая надстройка Word. Способ проверить это — посмотреть, работает ли проверка орфографии в «безопасном режиме ». Безопасный режим — это состояние с ограниченной функциональностью, при котором Microsoft Word загружается без надстроек.

  1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите значок или пункт меню для Microsoft Word.
  2. Нажмите Да , когда появится диалоговое окно Безопасный режим .
Предупреждение для безопасного режима
  1. Откройте документ.
  2. Нажмите F7 для запуска проверки орфографии.

Если проверка орфографии теперь работает, вам нужно выяснить, какая надстройка вызывает проблему. Есть две области, где вы можете их увидеть.

Первый из вкладки Вставка .

Раздел надстроек

Если щелкнуть Мои надстройки , вы увидите установленные элементы. Если вы наведете курсор на элемент, появится меню из трех точек, где вы можете удалить элемент.

Доступ к другой области можно получить из диалогового окна Параметры Word в разделе Надстройки . Надеюсь, вам знакомо такое название надстройки, как Grammarly. Затем вы можете нажать кнопку Go .

Выделенная надстройка

Затем вы получите диалоговое окно надстроек COM , в котором вы можете либо снять флажок, чтобы он не загружался, либо удалить его.

Надстройки COM, отображающие Grammarly

Я бы посоветовал закрыть Word и снова открыть документ перед повторной проверкой.

Шаг 3. Переименуйте свой шаблон Word

Возможно, ваша проблема связана с вашим глобальным шаблоном, который имеет вид normal. dot или normal.dotm (Word 2007 и более поздние версии). Обычно эти файлы находятся в папке шаблонов Microsoft. Когда вы переименуете шаблон, Word вернется к настройкам по умолчанию.

Поскольку ваш глобальный файл шаблона имеет ваши настройки, я бы переименовал файл во что-то вроде normalPRV.dot или normalPRV.dotm, чтобы вы могли изменить имя обратно, если это предложение не сработает.

Совет. Если вы не уверены в местоположении вашего шаблона, вы можете нажать клавишу Windows

+ r . Это откроет диалоговое окно Run , в котором вы можете ввести команду копирования и вставки ниже.

%appdata%\Microsoft\Templates

Шаг 4. Попробуйте найти и восстановить

Время от времени функция проверки орфографии перестает работать после какого-либо другого обновления программного обеспечения или замены оборудования. Например, запись реестра повреждена. В этих редких случаях вам, возможно, придется восстановить вашу установку.

Шаг 5. Переименуйте папку реестра Windows

Я не люблю давать инструкции по использованию реестра Windows. Но иногда этот онлайн-ремонт работает. Если вы не знакомы с этой областью, я настоятельно рекомендую прочитать https://docs.microsoft.com/en-US/troubleshoot/windows-server/performance/windows-registry-advanced-users от Microsoft.

Как и в предыдущем предложении, я переименовываю папку, а не удаляю ее. Некоторые люди полагаются на сторонние словари, которые могут использовать некоторые из этих записей. Если после переименования папки вы обнаружите, что ваш сторонний словарь не работает; вы можете отменить изменения.

Чтобы переименовать папку Средства проверки правописания,

  1. Закройте Word.
  2. Нажмите клавишу Windows + R.
  3. В диалоговом окне Выполнить введите regedit .
  4. Нажмите кнопку OK .
  5. Разверните левую панель до HKEY_CURRENT_USER | Программное обеспечение | Майкрософт | Общие инструменты| Средства проверки правописания
  6. Щелкните правой кнопкой мыши папку с именем 1.0
  7. Выберите Переименовать в меню.
Переименование папки реестра Windows
  1. Переименование папки в 1PRV.0
  2. Закройте regedit.
  3. Перезапустите Microsoft Word.

Определенное слово не помечено

Иногда после выполнения описанных выше действий Word по-прежнему не отмечает элемент с ошибкой. Это может быть очень неприятно, но иногда проблема в нас самих. Да, у меня есть слова с ошибками при добавлении их в пользовательский словарь Word. Вот почему я также создаю словарь исключений для Word.

Проверьте свой пользовательский словарь

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. В меню слева выберите Опции внизу.
  3. В диалоговом окне Параметры Word нажмите Проверка правописания .
  4. Прокрутите вниз до При исправлении орфографии в разделе программы Microsoft Office.
  5. Нажмите кнопку Пользовательские словари… .
  6. Нажмите кнопку Изменить список слов… .
Поиск опечаток в пользовательском словаре
  1. Найдите слово с ошибкой и удалите его.
  2. При необходимости добавьте правильный вариант.
  3. Нажмите OK .

Попробуйте онлайн-вариант и затем исправьте

Это не решение проблемы, но позволяет выиграть время. Если у вас есть результат, и у вас нет времени на выполнение всех этих шагов сейчас, вернитесь к нему. Тем временем вы можете сохранить свой документ и попытаться открыть его в другом текстовом онлайн-процессоре, таком как Google Docs или Microsoft Word Online. Вам нужно будет иметь онлайн-аккаунт.