Как включить проверку орфографии в Ворде
Оглавление
- Настройка автоматической проверки текста
- Как включить автоматическую проверку ошибок
- Ручная проверка ошибок
- Как настроить функцию «Автоисправление»
- Как изменить фразу в списке автозамены
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки.
Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово.
Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно.
Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@».
Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
ТОП-10 онлайн-сервисов для проверки орфографии и пунктуации ✔️ Блог Webpromo
17.02.2023
Таня Шевченко
Талант создания интересных и креативных текстов не всегда стоит рядом с безупречной грамотностью.
Даже опытные контент-мейкеры могут пропустить запятую или дефис, допустить опечатку или не заметить лишний пробел. Ошибки в текстах портят имидж компании, снижают уровень доверия к сайту у пользователей, что в свою очередь негативно сказывается на ранжировании веб-ресурса поисковыми роботами. Избежать грамматических «факапов» легко, предварительно проверив статью, пост или рассылку в специализированном сервисе. Предлагаем 10 популярных инструментов проверки орфографии и пунктуации, которые пригодятся не только копирайтерам или редакторам, но и в целом будут полезны digital-специалистам при создании презентаций, коммерческих предложений, переписке с партнерами и коллегами.
Содержание:
- Мова ― ДНК нації
- OnlineCorrector
- Grammarly
- LanguageTool
- Ginger
- Hemingway App
- ReversoSpeller
- Linguix
- Scribens
- Writer
Подборка веб-сайтов для улучшения украинского языка
🇺🇦 Украинский образовательный проект ― отличный вариант для тех, кто хочет избежать ошибок в текстах на украинском языке.
Сервис позволяет бесплатно проверить грамматику, стилистику и орфографию онлайн, независимо от объема материала.
Среди полезных функций: библиотека правописания, упражнения и диктанты для проверки знаний. Хотя на веб-ресурсе указано, что инструмент проверки текстов не является на 100% точным, большинство ошибок он все же находит. Среди минусов ― отсутствие проверки пунктуации.
🇺🇦 OnlineCorrector ― еще один ресурс, полностью ориентированный на украинцев. Сервис устанавливается как расширение для Google Docs ― чтобы проверить лексику, грамматику, орфографию и пунктуацию онлайн, а также поддерживается в MS Word ― для работы с текстами в офлайн-режиме. Есть бесплатная версия с проверкой по ограниченному количеству правил и два платных тарифа.
Читайте также: Уникальность текста и антиплагиат. Как написать качественную и оригинальную статью, которую дочитывают до конца?
Один из самых популярных сервисов для работы с текстами, написанными на английском языке.
Grammarly обнаруживает все типы ошибок ― от лишних запятых и неверно используемых слов до проблем со структурой предложений. Система подсказок предлагает исправление в режиме реального времени. С инструментом можно работать онлайн, установить как отдельную программу или плагин браузера. Последние два варианта позволяют проверять тексты без необходимости посещать сайт сервиса ― ошибки фиксируются в индикаторе-иконке, нажав на которую вы увидите рекомендации написания.
Grammarly интегрируется со всеми популярными онлайн и десктопными программами. Доступны мобильные приложения для iOS и Android. Есть бесплатная и платные версии
Источник: https://www.grammarly.com/
🇺🇦 LanguageTool поддерживает более 30 языков и станет отличной альтернативой Grammarly тем, кто пишет на украинском. Сервис проверяет грамматику, орфографию и стилистику, дает объяснения с отображением типа ошибки. Помимо мультиязычности, преимуществом LanguageTool является то, что использовать инструмент можно как онлайн, так и при отсутствии подключения к сети.
Ginger позволяет улучшить англоязычные тексты в режиме реального времени. Вы можете загрузить нужный текст для проверки, или написать его в онлайн-редакторе сервиса и сразу исправить. Помимо обнаружения орфографических и грамматических ошибок, Ginger дает рекомендации по перефразированию предложений и детальные объяснения, как избежать повторения ошибок в будущем. Доступно расширение для Chrome, интеграция с MS Office, приложения для iOS и Android. Есть free-версия и платные пакеты.
В отличие от вышеперечисленных инструментов, Hemingway не слишком углубленно проверяет грамматику или орфографию. Сервис направлен на улучшение стилистики и общего качества текста.
Например, Hemingway выделяет предложения, которые следует сократить и упростить, предлагает подходящие синонимы сложных слов, дает общую оценку читабельности. Улучшать текст можно в онлайн-режиме, а также добавлять абзацы, подзаголовки, цитаты с помощью инструментов форматирования.
Для пользователей доступны бесплатная онлайн-версия и десктопная программа за дополнительную плату. Сервис поддерживает английский.
Reverso помогает в создании качественных текстов на английском языке. Сервис предлагает исправление всех типов грамматических и орфографических ошибок, опечаток и пунктуации. Функция Rephraser позволяет перефразировать нужный материал для повышения его уникальности. Также советуем ознакомиться с онлайн-переводчиком и словарем от Reverso, которые поддерживают около 20 языков, в том числе и украинский.
Linguix проверяет орфографию, грамматику, пунктуацию и рекомендует исправления с короткими пояснениями, которые легко сразу же внести в удобном онлайн-редакторе.
Простой онлайн-сервис для быстрой проверки грамматики, орфографии, пунктуации, наличия опечаток и тавтологий. Scribens указывает на длинные и сложные предложения, предлагает синонимы, а также общую статистику – количество слов, предложений, разделов, уровень читабельности. Есть функция импорта Word-документа без необходимости копирования материала. Scribens поддерживает английский язык.
Читайте также: Практикуем сторителлинг: как маркетологу создать историю, придумать персонажа и заинтересовать потенциальных клиентов
Writer сканирует контент на наличие грамматических, орфографических, пунктуационных ошибок, неправильного спряжения глаголов, опечаток для быстрого улучшения текстов на веб-сайте Writer, в MS Word или Google Docs с предварительной установкой расширений.
🧐 Webpromo рекомендует: найти и исправить грамматические и орфографические ошибки можно в Google Docs. Чтобы включить проверку правописания, нажмите на вкладку Инструменты → Грамматика и орфография. Отметьте «Предлагать варианты исправлений при проверке орфографии» и «Предлагать грамматические исправления».
Система находит незнакомые слова и отображает варианты исправлений, но определяет не все ошибки, поэтому лучше дополнительно пользоваться специализированными инструментами с углубленной проверкой.
К сожалению, сервисов для проверки текстов на украинском языке пока немного, но улучшать правописание можно не только с использованием онлайн-сканеров.
- Словотвір ― сайт для перевода заимствованных слов;
- Официальный сайт украинского языка — кроме обучающих презентаций, видеоуроков, словаря синонимов, здесь найдете также онлайн-сканер, чтобы проверить орфографию;
- Словопедія ― сайт с подборкой словарей украинского языка ― от Универсального словаря-энциклопедии до словаря-антисуржика;
- Украинский лингвистический портал ― поможет в подборе синонимов и написании правильного окончания слов.
Проверка предложений | Grammarly
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить
Это быстро и бесплатно. Завершите проверку текста и создайте учетную запись, чтобы получить:
- Инсайты по тону и четкости
- Советы по привлечению читателей
- Выбор слов и полное языковое руководство
Получить Grammarly Это бесплатно
Уже есть учетная запись? Войти
Предложения
Приступим.
- Шаг 1: Добавьте свой текст, и Grammarly подчеркнет любые проблемы.
- Шаг 2: Наведите указатель мыши на подчеркивание, чтобы увидеть предложения.
- Шаг 3: Нажмите на предложение, чтобы принять его.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить
Это быстро и бесплатно. Завершите проверку текста и создайте учетную запись, чтобы получить:
- Инсайты по тону и четкости
- Советы по привлечению читателей
- Выбор слов и исчерпывающее руководство по языку
Получить Grammarly Это бесплатно
Уже есть учетная запись? Войти
Обобщающие предложения
Распознавайте ловушки обобщающих предложений с помощью этого важного руководства.
Тематические предложения
Обычно первое и самое важное предложение в абзаце, тематические предложения используются не только во введении.
Переходные предложения
Переходные предложения не являются обязательными! Ведите читателя с собой на каждом этапе пути с помощью этих важных соединителей идей.
Структура предложения
Предложения похожи на дома; им нужны основания. Прочитайте все о структуре предложения, чтобы у вас в голове был план, когда вы пишете.
Начало предложения
Вступление нуждается в предложении, но иногда предложения тоже нуждаются во вступлении.
Все о предложениях
Все, что вам нужно знать о предложениях (по крайней мере, на английском языке), чтобы вы могли улучшить свое письмо и поразить своего читателя.
Полное переписывание предложений
См. более четкие и безупречные способы выразить то, что вы имеете в виду.
Исправления пунктуации и орфографии
Будьте уверены, что ваша пунктуация и орфография всегда на высоте.
Обнаружение тона
Узнайте, как ваше сообщение будет звучать для читателя.
Выбор слова
Выберите слово, подходящее для случая.
Как работает средство проверки предложений Grammarly?
Алгоритмы Grammarly анализируют ваши предложения в режиме реального времени, чтобы генерировать предложения по улучшению вашего письма.
Где я могу использовать средство проверки предложений Grammarly?
Средство проверки предложений Grammarly работает в вашем браузере и во всех ваших любимых настольных приложениях. Вы даже можете использовать его на своем телефоне, загрузив Grammarly Keyboard.
Что такое затяжные предложения и как их избежать?
Термин «продолжительное предложение» может означать несколько разных вещей.
Для некоторых людей краткое предложение — это просто очень длинное предложение, за которым трудно уследить. Для других законченное предложение представляет собой серию предложений без знаков препинания и союзов между ними. В любом случае вы можете решить проблему, разбив предложение на более короткие полные предложения.
Что такое фрагменты предложений и как их улучшить?
В полном предложении должны быть и подлежащее, и глагол. Когда один из них отсутствует, вы получаете фрагмент предложения. Можно использовать фрагменты предложений в повседневном письме (если вы этого не делаете), но лучше придерживаться полных предложений в более формальных ситуациях.
Как усилить структуру предложения?
Один из лучших способов проверить структуру предложения — прочитать его вслух. Если вы заблудились на полпути или обнаружите, что спотыкаетесь о определенные фразы, рекомендуется попробовать переписать предложение или разбить его на более простые.
Какие еще письменные отзывы предлагает Grammarly?
Grammarly предлагает полный спектр письменных отзывов с предложениями в режиме реального времени по ясности, словарному запасу, тону и т.
д.
Проверьте текст на английском на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок с помощью бесплатной программы проверки грамматики Grammarly.
Проверка орфографии и грамматики в Office
Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! См. Редактор — ваш помощник по письму для получения дополнительной информации.
Запустить проверку орфографии и грамматики
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем документе, просто нажмите F7.
Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.
Примечания:
Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel или Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).
Office помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, для исправления которой требуется помощь, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.
Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
Откройте параметры правописания и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с Правописание 9 или под ней.0053 , а затем щелкните Параметры правописания .
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , затем щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Выберите или очистите Проверяйте орфографию при вводе флажка . В программах с автоматической проверкой грамматики можно также установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе .
Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии только для документа, с которым вы работаете в данный момент, или для всех новых документов. Выберите вариант в Исключения для списка , а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .
Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:
Откройте параметры правописания и грамматики:
org/ListItem»>В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с Правописание 9 или под ней.0053 , а затем щелкните Параметры правописания .
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , затем щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
org/ListItem»>Сбросить Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с орфографическими флажками .
Примечание. Не каждая программа Office поддерживает обе эти опции.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ.
В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Щелкните OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена См. также
Проверьте орфографию и грамматику на другом языке.
Проверьте читабельность вашего документа
Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом
Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях
Добавьте слова в словарь для проверки орфографии
Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке
Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.
Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook
Узнайте, как получить больше от редактора с Microsoft 365
Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.
Слово
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Word помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.
Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии
В меню Word выберите Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Правописание и грамматика в разделе Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно Правописание и грамматика , орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические ошибки будут показаны зеленым текстом.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
org/ListItem»>В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите OK , чтобы вернуться к документу.
org/ListItem»>На вкладке Обзор нажмите Орфография и грамматика .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить собственную грамматику в словарь.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые проблемы с орфографией или грамматикой, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Инструменты выберите Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить игнорируемые слова и грамматику .
Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.
Щелкните вкладку Проверить , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.
org/ListItem»>Нажмите Да , чтобы продолжить.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.
org/ItemList»>Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктиром, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
Щелкните один из вариантов в верхней части контекстного меню.
Нажмите Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать один экземпляр слова.
Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в словарь правописания.
После открытия сообщения электронной почты:
Чтобы программа Outlook автоматически исправляла орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверьте написание при вводе .
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки .
Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.
Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе. Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составлять сообщение или другие элементы.
В меню Изменить выберите пункт Правописание и грамматика , а затем нажмите Правописание и грамматика …
Выполните любое из следующих действий:
org/ListItem»>В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните 9.0052 Изменить .
Щелкните Игнорировать , чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Нажмите Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.
Совет: Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .
PowerPoint
Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.
Совет: Если орфографические ошибки не помечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, которая объясняется в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите Настройки > Правописание .
В диалоговом окне Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .
На вкладке Обзор щелкните Правописание .
Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.
Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
нажмите Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите OK , чтобы вернуться к презентации.
org/ListItem»>Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Эксель
Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.
Проверка орфографии сразу
org/ItemList»>На вкладке Обзор щелкните Правописание .
Примечание: Диалоговое окно Правописание не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.
Выполните любое из следующих действий.
— | Сделай это |
|---|---|
Изменить слово | В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить . |
Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе | В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все . |
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой | Щелкните Игнорировать один раз . |
Игнорировать каждое появление этого слова в этом документе и перейти к следующему слову с ошибкой | Щелкните Игнорировать все . |
