Содержание

Как посмотреть гостей в Одноклассниках

Автор Анжелика (SMM специалист) На чтение 4 мин Просмотров 2к. Обновлено

Основной целью социальных сетей является возможность нахождения своих знакомых, друзей, а также заведение новых связей в результате общения в сети. Общение на сайте «Одноклассники» организовано так, чтобы людей в списках ваших виртуальных друзей появлялось всё больше. Для этого вы постоянно получаете подсказку «Возможно, вы знаете этих людей», а также вы сами имеете возможность искать людей внутри сети, а также заглядывать на странички открытых пользователей сайта, чтобы понять, тот ли это человек, которого вы ищите.

Аналогичным образом изучают ваш профиль и другие люди, потенциальные ваши друзья на сайте. На сайте такие случайные посетители называются гостями страницы, и у каждого нового пользователя сайта возникает естественное любопытство узнать: как посмотреть гостей в «Одноклассниках».

Поиском своих гостей мы займёмся чуть позже, а пока познакомимся с основными положениями, принятыми на сайте в отношении гостей:

  1. История о гостях хранится в вашем профиле за последние 30 дней, потом удаляется то есть за весь период вашего присутствия на сайте её посмотреть невозможно.
  2. Незарегистрированные на сайте пользователи не оставляют «следов» в вашем профиле, потому как для сайта «Одноклассники» они не могут быть идентифицированы.
  3. Если вы приобрели на сайте платную услугу «Закрытый профиль», то в разделе ваших гостей будут отображаться люди из числа ваших друзей на сайте, естественно, если они зайдут на вашу страничку. Другие пользователи сайта, пользователи-«невидимки», а также люди со стороны зайти к вам на страничку не могут, поэтому никогда не отобразятся в разделе ваших гостей.

Просмотр гостей в полной версии сайта с компьютера

Пункт главного меню, позволяющего посмотреть список своих гостей за последние 30 дней, изображён в виде иконки со следами «Гости» (1). Если справа от иконки стоит цифра в зелёном кружочке, это значит, к вам на страничку заходил новый гость, которого в ваш прошлый просмотр списка там не было. Для попадания в «гостевую комнату» необходимо «провалиться» внутрь:

Первое, что вы можете узнать о «пойманном» в ловушку раздела «Мои гости» пользователе сайта, это время посещения вашей странички (2), увидеть его фотографию и имя (4) и через них попасть внутрь его профиля. Вы также можете написать ему сообщение, нажав на кнопку «Написать» (3):

Если навести мышь на фотографию профиля гостя, то на экране появится всплывающее меню (5), которое предлагает вам большое разнообразие действий:

Все они позволят вам получить информацию о вашем госте, если только он не является владельцем закрытого профиля. Если вы решили, что этот гость вам не интересен, и вы не желаете видеть его в списке ваших гостей, нажмите на самый нижний пункт меню «Скрыть из гостей».

Если вы не желаете вообще никогда не иметь никаких контактов с вашем гостем, то выберите пункт меню «Заблокировать», после чего на экране появится сообщение, требующее подтверждения намерения. Нажатие кнопки «Заблокировать» (6) позволит системе добавить вашего гостя в ваш «Чёрный список»:

Для того, чтобы удалить человека из «чёрного списка» нужно перейти в свой профиль и в нём найти пункт меню «Ещё» (7), затем в выпадающем меню вызвать пункт «Чёрный список» (8):

В разделе «Чёрный список» наведите мышью на фотографию человека и во всплывающем меню нажмите на пункт «Разблокировать» (9):

Затем подтвердите свои действия путём нажатия на кнопку «Удалить» (10):

Просмотр гостей в мобильном приложении «ОК» с телефона

Зайдите в мобильное приложение «ОК» и вызовите главное меню  (11), затем перейдите в раздел «Гости» (12):

В разделе гостей вы увидите тех, кто заходил к вам на страничку и время посещения (13) (если только это не гость-невидимка). Для удобства разработчики приложения предусмотрели быстрый вызов некоторых действий (14), с помощью которых вы можете позвонить гостю (15) либо удалить его из списка гостей (16):

Из списка гостей также можно быстро «провалиться» в профиль гостя, где уже у вас будет больше возможностей для изучения информации о нём. Также можно открыть пункт меню «Ещё» (17), внутри которого есть другие функции и ещё одна кнопка «Ещё…» (18):

Если вы не желаете видеть данного гостя на сайте никогда, вы можете добавить его в «чёрный список», для этого необходимо нажать на кнопку «Заблокировать пользователя» (19), затем подтвердите свои действия.

Как посмотреть гостей в Фейсбук

Каждый, кто имеет страницу в Фейсбуке, периодически задается вопросом «Как посмотреть гостей в Фейсбук?». Кто проявил интерес больше, чем остальные? В отличие от Одноклассников, в Фейсбуке нет специального раздела «Гости». Однако способ понять, кто посещал профиль за последние сутки, все-таки имеется. Сразу скажем, что вам не стоит подключать сомнительные приложения или же обращать внимание на баннеры с голословными обещаниями – все намного проще. Отследить посетителей можете вы сами. Как? Читайте ниже:

  1. Как только вы вошли в Фейсбук, обратите внимание на иконку глобуса. Она располагается в синей шапке сайта, справа от остальных настроек.
  2. В этой области ресурс размещает оповещения о тех действиях, которые совершили ваши друзья. Помимо информации о выложенных публикациях и отмеченных снимков, здесь появляются вопросы по типу: вы знаете Ивана Иванова?
  3. Фейсбук задает такие вопросы не просто так. Именно эти люди в течение последних 24 часов заходили на ваш профиль. Если вас заинтересовал кто-либо из посетителей, вы можете перейти на его страницу и добавить его в свой список друзей.

Для тех, кто хочет еще больше повысить свою популярность и получить больше гостей на страницу, мы предлагаем накрутить друзей в Фейсбук здесь. Чтобы увидеть всех гостей за тот период, пока вы не посещали площадку, коснитесь кнопки «Показать все». Перед вами окажется поле, где можно посмотреть гостей.

Посмотреть гостей в Фейсбуке, как вы уже догадались можно, но не очевидным способом.

Для просмотра, помимо иконки с глобусом, используйте значок оповещения о новых заявках. Здесь в числе первых будут видны люди, оставившие вам запрос на добавление. Затем, идет категория «Вы можете их знать». Посмотрите на этот список и ради эксперимента обновите страницу.

Круг лиц в этой области изменится. Это последние посетители вашего профиля. Иногда среди них могут появляться люди, с которыми вы никогда не учились и не работали, вы не видели их «вживую» и у вас нет общих знакомых. Почему тогда Фейсбук решил, что вы возможно знакомы? Именно потому, что эти юзеры недавно просматривали вашу страницу. Умный сервис отслеживает такие переходы, и предлагает вам узнать о посетителях больше информации. Возможно, это делается с целью помочь вам отыскать новые знакомства и связи или же периодически наблюдать за теми, кто интересуется вашей жизнью.

Также как и в области оповещений, здесь располагается кнопка «Посмотреть всех». К очевидным способам узнать, кто посещал профиль относятся оповещения о поставленных лайках https://soclike.ru/nakrutka-zhivyh-lajkov-v-facebook.php, комменты, или упоминания вашего имени в постах. Если вы зайдете в профиль к незнакомому человеку, ему тоже придет вопрос о том, что вы можете его знать. О некоторых юзерах на площадке возможно увидеть информацию о времени посещения, как это сделать? Узнайте из

нашей статьи.

Как посмотреть гостей в Фейсбук приложение

Забудьте о том, чтобы посмотреть гостей в Фейсбуке через приложение. Официально на ФБ нет ни одного софта, который бы позволил со 100% точностью просканировать всех гостей профиля. Мы не рекомендуем пользоваться сомнительными ресурсами, с целью узнать, кто был на вашей странице. В 90 случаев из 100 такие сервисы не несут в себе ничего полезного. Если вы сами хотите заинтересовать человека, отправьте ему

запрос на добавление. В любом случае, он заглянет к вам на профиль.

Гостевой доступ в Microsoft Teams — Microsoft Teams

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес

  • Статья
  • 4 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Команды Майкрософт

Благодаря гостевому доступу вы можете предоставлять доступ к командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям людям за пределами вашей организации, сохраняя при этом контроль над своими корпоративными данными. См. статью Настройка безопасной совместной работы с Microsoft 365 и Microsoft Teams. Гостевой доступ в Teams — это параметр для всей организации, который включен по умолчанию. Вы можете управлять гостевым доступом к отдельным командам с помощью меток конфиденциальности.

Примечание

Если вы просто хотите находить, звонить, общаться и назначать встречи с людьми из других организаций, используйте внешний доступ.

Гость — это человек, у которого нет учебной или рабочей учетной записи в вашей организации. Например, в число гостей могут входить партнеры, продавцы, поставщики или консультанты. Любой, кто не является частью вашей организации, может быть добавлен в качестве гостя в Teams. Это означает, что любой, у кого есть бизнес-аккаунт (то есть учетная запись Azure Active Directory) или потребительская учетная запись электронной почты (с Outlook.com, Gmail.com или другими), может участвовать в Teams в качестве гостя с доступом к командам и каналам.

Когда вы приглашаете гостя в Teams, для него создается гостевая учетная запись в Azure Active Directory, и на него распространяется та же защита соответствия и аудита, что и на других пользователей Microsoft 365.

На гостевой доступ распространяются ограничения службы Azure AD и Microsoft 365.

В гостевом режиме предусмотрены определенные ограничения. Полный список того, что гость может и чего не может делать в Teams, см. в статье Гостевой доступ в Microsoft Teams.

Важно

Гости используют общеорганизационные настройки Teams для режима обновления сосуществования. Это нельзя изменить.

Чтобы сравнить внешний доступ (федерация) с гостевым доступом (и решить, какой из них следует использовать), прочтите раздел Общение с пользователями из других организаций в Teams.

Общие каналы предлагают альтернативу гостевому доступу, позволяя вам приглашать людей за пределами вашей организации, не требуя гостевой учетной записи в Azure AD. Чтобы сравнить гостевой доступ с общими каналами, см. раздел Планирование внешней совместной работы.

Чтобы настроить гостевой доступ, см. раздел Совместная работа с гостями в команде.

Настройка гостевого доступа

Для гостевого доступа в Teams требуется настроить другие параметры в Microsoft 365, включая параметры в Azure AD, группах Microsoft 365 и SharePoint.

Если вы готовы начать приглашать гостей в команды, прочтите один из следующих материалов:

  • Чтобы настроить гостевой доступ для Teams для общего использования, см. статью Совместная работа с гостями в команде.
  • Чтобы сотрудничать с партнерской организацией, которая использует Azure Active Directory и разрешить гостям самостоятельно регистрироваться для группового доступа, см. раздел Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями.

Примечание

Если вы являетесь администратором и у вас возникли проблемы с гостевым доступом в Microsoft Teams, выберите Выполнить тесты ниже, что приведет к заполнению диагностики гостевого доступа в центре администрирования Microsoft 365. Эти тесты проверят вашу конфигурацию и быстро порекомендуют следующие шаги, чтобы включить гостевой доступ для вашего клиента.

Выполнение тестов: гостевой доступ

Как гость добавляется в команду

  1. Владелец группы или администратор Microsoft 365 добавляет гостя в команду.
  2. Гость получает приветственное письмо от владельца группы с информацией о команде и о том, чего ожидать после ее добавления.
  3. Гость принимает приглашение. Гости, у которых есть рабочая или учебная учетная запись в Azure Active Directory, могут принять приглашение и пройти аутентификацию напрямую. Другим пользователям отправляется одноразовый код доступа для проверки их личности (требуется аутентификация с помощью одноразового кода доступа).
  4. После принятия приглашения гость может участвовать в командах и каналах, получать и отвечать на сообщения канала, получать доступ к файлам в каналах, участвовать в чатах, присоединяться к собраниям, совместно работать над документами и т. д.

В Teams гости четко идентифицируются. Имя гостя включает метку (Гость) , а канал включает значок, указывающий, что в команде есть гости. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое гостевой опыт.

Гости могут покинуть команду в любое время из Teams. Подробнее см. в разделе Как выйти из команды?

Примечание

Выход из группы не удаляет гостевую учетную запись из каталога вашей организации. Это должен сделать глобальный администратор Microsoft 365 или администратор Azure AD.

Лицензирование гостевого доступа

Гостевой доступ можно использовать со всеми подписками Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Enterprise и Microsoft 365 Education. Дополнительная лицензия Microsoft 365 не требуется. Модель выставления счетов для внешних удостоверений Azure AD применяется к гостям в Microsoft 365. В качестве гостей можно приглашать только людей, не входящих в вашу организацию.

Примечание

Преобразование гостевой учетной записи в учетную запись участника Azure AD или преобразование учетной записи участника Azure AD в гостевую не поддерживается Teams.

Проверка гостевого доступа

С помощью Azure AD можно создать проверку доступа для пользователей, которые входят в группы или назначены приложению. Создание повторяющихся обзоров доступа может сэкономить ваше время. Если вам нужно регулярно проверять пользователей, у которых есть доступ к приложению, команде или группе, вы можете определить частоту этих проверок.

Вы можете выполнить проверку гостевого доступа самостоятельно, попросить гостей проверить свой собственный доступ или попросить владельца приложения или лица, принимающего бизнес-решения, выполнить проверку доступа. Используйте портал Azure для проверки гостевого доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Управление гостевым доступом с помощью проверок доступа Azure AD.

Совместная работа с людьми за пределами вашей организации

Блокировка гостей из определенной группы Microsoft 365 или команды Microsoft Teams

Создайте безопасную среду для совместного использования гостей

Обратитесь в службу поддержки продуктов для бизнеса — справка для администратора

Настройте Teams с тремя уровнями защиты

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв для

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы о странице

Добавление участников, администраторов, гостей и групп – Справочный центр Notion

В этой статье

В Notion легко работать с другими.

Добавляйте участников для совместного использования, редактирования и совместной работы над страницами в рабочей области. Хотите работать с людьми вне вашей команды? Пригласите их в качестве гостей для просмотра, комментирования или редактирования определенных страниц в рабочей области 💌 Перейти к часто задаваемым вопросам

Содержание

  • Участники, гости и администраторы
  • Участники
  • Добавление участников по электронной почте
  • Добавление участников по ссылке Invite
  • Разрешенные домены и автоматическое присоединение
  • Совместное использование командного пространства с участниками
  • Удалить участников
  • Гости
  • Гости против участников
  • Добавить гостя
  • Изменить уровни доступа гостя
  • Просмотр гостей и разрешений
  • Превратить гостей в участников
  • Удалить гостей
  • Группы
  • Создать группы
  • Поделиться страницей с группами
  • Поделиться рабочим пространством с группами

членов, любой может приглашать гостей. Если вы не являетесь администратором, вы не увидите многих из этих опций. Пользователи бесплатного плана могут добавлять гостей, но не участников.

Пользователи могут взаимодействовать с рабочим пространством Notion несколькими способами:

  • Владельцы рабочей области: администратора, которые могут управлять настройками рабочей области, удалять рабочую область и управлять другими администраторами, участниками и гостями.

  • Администраторы членства (только план Enterprise): Помогите управлять участниками, добавляя или удаляя их из рабочей области и групп. Администраторы членства не имеют доступа к настройкам рабочей области.

  • Участники:  Люди в вашей команде, которые могут создавать и редактировать страницы Notion, но не могут изменять настройки или добавлять участников. Эта категория существует только в планах Plus и Enterprise.

  • Гости:  Люди, не входящие в вашу команду, с которыми вы хотите работать на определенных страницах. Их можно приглашать на отдельные страницы Notion, но не на всю рабочую область.

Добавление участников по электронной почте

  • Перейдите к Настройки и участники в верхней части левой боковой панели.

  • Нажмите  Добавить участника  и введите адрес электронной почты человека, которого хотите добавить.

  • Выберите, следует ли добавить их в качестве владельца рабочей области или участника из раскрывающегося списка, затем нажмите Пригласить .

  • Они получат электронное письмо со ссылкой для входа и присоединения к вашей рабочей области.

Добавление участников через приглашение Link

  • Перейдите к Настройки и участники в верхней части левой боковой панели

  • Нажмите на синий Кнопка , чтобы скопировать ссылку на секретную ссылку на вашу буфер обмена и поделиться с любым членом команды, который вы хотели бы работать с вами. Вы можете поделиться через Slack, электронную почту, текстовое сообщение или как вам угодно.

  • Когда они нажмут на секретную ссылку, они смогут автоматически присоединиться к вашему рабочему пространству в качестве платного члена, и вам не нужно будет добавлять их адрес электронной почты вручную.

  • Чтобы отключить эту функцию, нажмите переключатель справа от  Ссылка для приглашения .

Примечание:  В тарифных планах Plus и Enterprise взимается плата за каждого участника в вашем рабочем пространстве. Для получения дополнительной информации о ценах перейдите сюда →

Разрешенные домены и автоматическое присоединение

Если вы используете Notion в своей компании, вы можете сделать так, чтобы любой мог автоматически присоединяться к вашему рабочему пространству в качестве участника, когда он входит в систему со своим рабочим адресом электронной почты.

  • Перейти к Настройки и участники .

  • Нажмите Настройки на боковой панели всплывающего окна.

  • Прокрутите вниз до раздела Разрешенные домены электронной почты .

  • Введите любой домен электронной почты, к которому вы хотите предоставить доступ автоматически (например, домен электронной почты вашей компании). Нажмите введите .

  • В это поле можно добавить несколько разрешенных доменов, но вы сможете добавлять только домены, в которых находятся учетные записи участников рабочей области.

Теперь, когда кто-то входит в Notion с адресом электронной почты, имеющим один из этих доменов, он увидит возможность присоединиться к вашей рабочей области во время регистрации.

Примечание.  В планах Plus и Enterprise с вас будет взиматься плата за каждого участника в вашей рабочей области. Для получения дополнительной информации о ценах перейдите сюда →

Сделать участника владельцем рабочей области

Перейти к Настройки и участники .

  • Справа от участника щелкните раскрывающийся список под Уровень доступа и выберите Владелец рабочей области .

  • Этот человек сразу получит права владельца рабочей области для редактирования настроек и добавления новых участников.

  • Следуйте тем же инструкциям, чтобы сделать владельца рабочей области участником.

Поделитесь страницей с участниками

Для любой страницы выберите, какие участники могут читать, комментировать, редактировать и делиться ею.

  • Нажмите Поделиться , затем Пригласить .

  • Найдите участника, затем выберите тип доступа, который вы хотите предоставить этой группе, из раскрывающегося списка:

    • Полный доступ:  Они могут редактировать и делиться страницей.

    • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут поделиться ею. (Это доступно только на платных планах.)

    • Могут комментировать:  Они могут только читать и комментировать, но не редактировать и не делиться.

    • Могут просматривать:  Они могут только читать контент, но не могут делиться им.

    • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

Teamspaces — это специальная область для каждой команды в вашей организации или компании, которую можно настроить в индивидуальном порядке. Узнать больше о рабочих пространствах →

Чтобы поделиться рабочим пространством с участниками вашей рабочей области:

  • Наведите указатель мыши на название командной области на боковой панели.

  • Нажмите кнопку •••  , затем Настройки Teamspace .

  • Отсюда вы сможете добавлять участников в командное пространство с помощью синей кнопки Добавить участников .

  • Если вы хотите автоматически добавить всех участников рабочего пространства в рабочее пространство, вы можете включить Сделать рабочее пространство по умолчанию .

Примечание: При выборе рабочего пространства по умолчанию каждый член рабочего пространства будет автоматически добавлен в рабочее пространство.

Это действие является необратимым : вам придется вручную удалить участников, если вы передумаете использовать командное пространство по умолчанию. Пожалуйста, убедитесь, что это то, что вы хотели бы сделать!

Удалить участников

  • Перейдите к Настройки и участники . Перейдите на вкладку Members  .

  • Справа от имени пользователя щелкните раскрывающийся список и выберите  Удалить из рабочей области .

  • Этот человек мгновенно потеряет доступ к вашему рабочему пространству, а все страницы в Личном разделе его боковой панели будут скрыты.

Примечание:  Если вы снова пригласите удаленного участника в рабочую область, его личные страницы будут видны.

Гости и участники

Гости — это лица, не входящие в вашу команду, которых вы приглашаете в свою рабочую область на постраничной основе. Типичные примеры полезных гостей включают:

  • Подрядчики или стажеры, временно работающие с вами.

  • Если вы подрядчик, вы можете пригласить своих клиентов работать на страницах в качестве гостей.

  • Друзья, родственники, наставники и т. д., которых вы хотели бы видеть в своей работе или отзывах о ней.

Вот чем отличается Notion для гостей:

  • Им не может быть предоставлен доступ ко всему рабочему пространству. Они должны быть приглашены на отдельные страницы, чтобы просматривать их и их подстраницы.

  • Они не могут создавать новые страницы помимо тех, к которым у них есть доступ.

  • Их нельзя добавлять в группы участников.

  • Они не могут изменять настройки рабочей области или платежную информацию.

  • Они не могут добавлять новых участников в вашу рабочую область.

В остальном они имеют те же возможности, что и все остальные участники.

Примечание:  Вы не платите больше за гостей, только за участников.

Добавить гостя

На любой странице, которой вы хотите поделиться с гостем:

  • Перейдите к Поделиться в правом верхнем углу. Нажмите  Пригласить .

  • Введите адрес электронной почты любого гостя, которого вы хотите пригласить.

  • Выберите уровень доступа для этого гостя из раскрывающегося списка и нажмите Пригласить .

  • Они получат электронное письмо со ссылкой на страницу.

  • Если они еще не используют Notion, они могут зарегистрироваться для доступа к вашей странице.

Примечание: Когда вы приглашаете кого-то на страницу, он по умолчанию может автоматически получить доступ ко всем ее подстраницам. При этом вы можете ограничить или расширить права доступа к подстраницам!

Изменить уровни доступа гостя

После того, как вы добавили гостя на страницу, вы всегда можете позже изменить его уровень доступа 🔒

  • Перейдите к Поделиться  в правом верхнем углу. Вы увидите список гостей страницы в раскрывающемся меню.

  • Щелкните меню справа от имени гостя. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить этому гостю, из следующих вариантов:

    • Полный доступ:  Они могут редактировать страницу и делиться ею. (Это недоступно для гостей с бесплатным планом.)

    • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут делиться ею.

    • Может редактировать контент: Этот уровень разрешений доступен только на  страниц базы данных . Они могут создавать и редактировать страницы в базе данных. Они не могут изменить структуру базы данных и ее свойства, представления, сортировки или фильтры. Узнайте больше о базах данных здесь →

    • Могут комментировать: Они могут только читать и комментировать, но не редактировать или делиться.

    • Могут читать:  Они могут только читать контент, но не могут им делиться.

    • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

Просмотр гостей и разрешений

Вы можете просмотреть список всех гостей в вашей рабочей области и страницы, к которым у каждого из них есть доступ, нажав Настройки и участники  в верхней части левой боковой панели и Участники 90 209 вариант. Выберите вкладку Гости вверху.

  • Под списком участников рабочей области найдите список гостей.

  • Справа вы увидите, на сколько страниц был приглашен каждый гость. Нажмите, чтобы увидеть или перейти на страницы, к которым они могут получить доступ.

  • На любой из этих страниц вы можете изменить их уровень доступа или удалить их.

Превратите гостей в участников

Предоставьте любому гостю возможность просматривать все ваше рабочее пространство, превратив его в участника. В планах Team и Enterprise с вас будет взиматься плата за каждого дополнительного члена.

  • Перейти к Настройки и участники .

  • Перейдите на вкладку Гости и прокрутите вниз, чтобы найти список гостей.

  • Щелкните раскрывающийся список справа от гостя, которого хотите преобразовать. Выберите  Преобразовать в элемент . Они будут перемещены в конец списка участников.

  • В своем списке участников вы можете сделать этого человека владельцем рабочей области или удалить его из вашей команды.

Удалить гостя

Чтобы удалить гостя с определенной страницы (он может сохранить доступ к другим страницам):

Чтобы удалить гостя сразу со всех страниц в вашем рабочем пространстве:

  • Перейдите к  Настройки и участники , перейдите на вкладку Гости , прокрутите вниз, чтобы найти нужного гостя, и щелкните раскрывающийся список справа от его имени.

  • Выбрать Удалить . Они больше не смогут получить доступ к каким-либо страницам.

Вы можете устанавливать различные и детализированные разрешения для разных групп и команд, не разделяя своих людей на разные рабочие места! Вместо этого создайте группы внутри одной рабочей области и предоставьте им разные уровни доступа страница за страницей. Вот как.

Примечание.  Гостей в вашей рабочей области нельзя добавлять в группы. Эта функция только для участников!

Создание групп

Имейте в виду, что только владельцы рабочей области могут создавать и редактировать группы, тогда как администраторы членства (в плане Enterprise) могут только редактировать существующие группы. В этом случае сделайте следующее:

  • Перейдите к Настройки и участники  в верхней части левой боковой панели.

  • Выберите  Участники на боковой панели этого окна.

  • Вы увидите список всех ваших участников. Справа от заголовка Участники нажмите Группы .

  • Нажмите  Создайте группу . Назовите и выберите значок для своей группы ✨

  • Под новой группой нажмите  + Добавить участника .

  • Добавьте любое количество участников в любую группу.

  • Вы также можете нажать Удалите справа от любого члена группы.

  • Вы можете перетаскивать эти группы, чтобы изменить их порядок. Просто нажмите значок ⋮⋮  , который появляется при наведении курсора, и перетащите его вверх или вниз.

  • Чтобы переименовать или удалить группу, нажмите ••• справа от ее имени.

  • Вы всегда можете найти чье-либо имя или адрес электронной почты, чтобы узнать, в какой группе он находится.0003

    Для любой страницы выберите, какие группы могут читать, комментировать, редактировать и делиться ею.

    • Нажмите Поделиться , затем Пригласить . Вы увидите все группы в нижней части всплывающего окна.

    • Выберите группу, а затем в раскрывающемся списке выберите тип доступа, который вы хотите предоставить этой группе:

      • Полный доступ:  Они могут редактировать страницу и делиться ею.

      • Могут редактировать:  Они могут редактировать содержимое страницы, но не могут поделиться ею. (Это доступно только на платных планах.)

      • Могут комментировать:  Они могут только читать и комментировать, но не редактировать и не делиться.

      • Могут просматривать:  Они могут только читать контент, но не могут делиться им.

      • Удалить:  Отменяет доступ к странице.

    • После добавления группы вы увидите ее в меню  Поделиться  , и вы сможете настроить их уровень доступа в раскрывающемся списке.

    Совместное использование группового пространства с группами

    Teamspaces — это выделенная область для каждой команды в вашей организации или компании, которую можно настроить в индивидуальном порядке. Подробнее о рабочих пространствах →

    Чтобы поделиться рабочим пространством с группами в вашей рабочей области:

    • Наведите указатель мыши на название рабочего пространства на боковой панели.

    • Нажмите кнопку •••  , затем Настройки Teamspace .

    • Отсюда вы сможете искать и добавлять группы в командное пространство.

    Часто задаваемые вопросы

    Я пытался добавить гостя в свою рабочую область, но он автоматически стал участником. Как я могу предотвратить это?

    Возможно, у вас включен параметр «Разрешенные домены электронной почты». Когда эта функция включена, она позволяет людям с этим доменом электронной почты автоматически присоединяться к вашей рабочей области в качестве участника. Вы можете отключить этот параметр на вкладке «Настройки» раздела «Настройки и участники» на левой боковой панели.

    Есть ли ограничение на количество гостей, которых я могу добавить?

    Да, ограничения зависят от типа вашего плана.

    • Бесплатный план: до 10 гостей

    • плюс план: до 100 гостей

    • Бизнес -план: до 250 гостей

    • План Enter в настоящее время эти ограничения не будут применяться, чтобы дать клиентам Notion льготный период для соответствующей корректировки использования гостей.

      Для рабочих мест, которые значительно превышают лимит, команда Notion может связаться с вами, чтобы составить план для обеспечения оптимального использования гостей.

      Как сделать участника гостем?

      • Перейдите к  Настройки и участники , прокрутите вниз, чтобы найти нужного участника, и щелкните раскрывающийся список справа от его имени.

      • Выбрать Удалить . Когда вы сделаете это, они потеряют доступ ко всем своим личным страницам в этой рабочей области, поэтому убедитесь, что их личные страницы резервированы в другом месте, прежде чем вы это сделаете.

         

      • После того, как они были удалены из числа участников, вы можете повторно добавить их в качестве гостей из  Поделиться  меню в верхней части любой страницы.

      Я нажал кнопку Присоединиться или создать рабочее пространство, но это позволило мне создать только рабочее пространство. Как присоединиться к рабочей области?

      Вы можете присоединиться к рабочей области только с помощью кнопки Присоединиться или создать рабочую область , если для этой рабочей области включена настройка Разрешенные домены электронной почты , позволяющая пользователям с вашим доменом электронной почты автоматически присоединяться к рабочей области.

      В противном случае вам нужно попросить администратора из рабочей области отправить вам приглашение.

      Как делиться информацией с отдельными пользователями, а не с целыми группами?

      Вы можете поделиться частной страницей с отдельными участниками вашей рабочей области, нажав Поделиться  в правом верхнем углу, а затем Пригласить человека . Найдите их имя, установите для них уровень доступа и нажмите Пригласить .

      Вы также можете поделиться личной страницей с гостем с помощью того же механизма, только вам нужно ввести адрес электронной почты вместо поиска по имени и нажать Пригласить .

      Зачем мне отключать доступ на уровне рабочей области?

      Вам не нужно. Просто знайте, что любой уровень доступа, указанный для Everyone at [workspace]  , является самым низким уровнем доступа для всех в вашей рабочей области. Если вы хотите, чтобы некоторые страницы не были видны определенным людям, то рекомендуем отключить эту функцию. Вы всегда можете предоставить некоторым группам или отдельным лицам больший доступ.

      Почему эти страницы находятся в разделе «Общий доступ» на левой боковой панели?

      Это страницы, к которым имеют доступ только определенные группы или отдельные лица. Они не видны остальным людям в вашем рабочем пространстве. Чтобы страницы, которыми поделились с группами, отображались в этой части боковой панели, необходимо отключить  Все в [рабочей области] . В противном случае все в вашем рабочем пространстве все равно увидят его.

      Напоминаем, что любая страница в разделе Workspace  боковой панели может быть просмотрена любым пользователем в вашем рабочем пространстве. Любая страница в разделе  Private  на боковой панели предназначена только для ваших глаз.

      Как изменятся разрешения, если я перенесу страницу из общей в рабочую область на боковой панели?

      Во-первых, все участники вашей рабочей области смогут видеть вашу страницу и иметь полный доступ к редактированию и публикации, поэтому вы можете изменить это в  Поделиться  в правом верхнем углу рядом с Всем в [рабочей области] .

      Люди или группы, с которыми вы ранее поделились этой страницей, сохранят свой уровень доступа к странице, но параметр  Все в [рабочей области]  переопределит его, если он установлен на более высоком уровне. Например, если для параметра Все в [рабочей области] установлено значение Полный доступ , группы, которые раньше могли только читать вашу страницу, теперь могут редактировать ее и делиться ею. Если вы отключите Все в [рабочей области] , эти группы вернутся к доступу только для чтения.

      Как можно использовать группы вместо нескольких отдельных рабочих мест?

      Мы видели, как люди создавали несколько рабочих областей вместо групп, чтобы устанавливать детальные разрешения. Например, они создают отдельные рабочие пространства для дизайнеров, маркетологов, исполнительной команды и т. д., чтобы они не могли получать доступ, редактировать или отвлекаться на работу друг друга. Вам не нужно этого делать. Вместо:

      • Отключить  Доступ к рабочей области . Таким образом, страницы не будут отображаться для людей и групп, которым специально не предоставлен доступ.

      • На каждой странице предоставьте разные уровни доступа для каждой группы. Эти уровни доступа будут действительны для всех подстраниц на этой странице.

      • Так, например, вы можете выделить часть своего рабочего пространства только для команды инженеров. Создайте группу всех своих инженеров, а затем на странице верхнего уровня для этой команды включите  Полный доступ  только для этой группы. Вложите страницы внутрь этой страницы, и доступ к ним тоже будет только у команды инженеров!

      Могу ли я создать общую личную страницу с помощью групп?

      Да. Если вы создаете страницу в разделе Личное на боковой панели, вы можете перейти к Поделиться и включить доступ для группы внутри вашей рабочей области. Выберите их уровень доступа, как и на любой другой странице. Вы увидите, как страница автоматически переместится в раздел Shared на боковой панели.