Служебная записка на приобретение компьютера: образец

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

• устаревание оборудования;
• поломка какой-либо из составных частей техники;
• необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения. К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука. По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

• данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
• регистрационную информацию самого документа;
• наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
• тему записки;
• описание ситуации;
• обоснование необходимости нового компьютера;
• согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера

1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд»

Директору департамента по техническому оснащению

Перевалову П. С.

Отдел розничной торговли

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 236 от 12.02.2021

О приобретении дополнительного оборудования

В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

Поскольку, в настоящее время в ЗАО «Трасттрейд» нет необходимого количества устройств, просим не позднее 01.04.2021 произвести закупку 20 компьютеров и 22 принтеров. Перечень технических требований к оборудованию прилагаю.

Начальник отдела Обланский В. Д.

1. Замену устаревшего или ломающегося компьютера можно аргументировать так:

Кредитный кооператив «Срочнодолг»

Заместителю директора по техническим вопросам

Акулькиной Е. О.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 4 от 04.02.2021

О необходимости закупки компьютерной техники

В ходе модернизации программного обеспечения и расширения функций кредитных специалистов на удаленных рабочих местах, была выявлена потребность в замене компьютера на рабочем месте специалиста, находящегося в торговом центре «Крокус», по адресу: г. Переваловск, ул. Светлая, д. 47.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест. Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С. М.

1. Ежегодная закупка компьютерной техники планируется на основе сводной служебной записки, которую можно оформить следующим образом:

ООО «Мегаполис»

Финансовому директору

Наливайкину А. З.

Отдел информационных технологий и оборудования

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

№ 268 от 12.11.2021

О закупке оборудования

В связи с необходимостью замены части компьютерной техники и устройств для печати, а также планируемым в 2020 году расширением деятельности прошу внести в план закупки на следующий год следующую технику:

№ п/п	Наименование	Количество, шт.	Структурное подразделение	Примечание
1.	Персональный компьютер	1	Отдел кадров	устаревание
2.	Принтер	1	Бухгалтерия	Выход из строя
3.	Персональный компьютер	6	Департамент торговли	Открытие новых объектов
4.	МФУ	3	Департамент торговли	Открытие новых объектов
5.	Персональный компьютер	1	Секретариат	Устаревание

Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники. Устройства могут ломаться, устаревать, на работу принимают больше сотрудников, чем увольняют, происходит расширение сфер деятельности и т. д. Для того чтобы запланировать расходы на эти нужды, необходимо проинформировать руководство о количестве и технических характеристиках закупаемых компьютеров. Сделать это можно с помощью служебной записки на приобретение устройств.

Образец служебной записки | Делопроизводство

Помещено в тему: Информационно-справочные документы

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В. Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

К записи 1531 комментарий

« Старые комментарии

Свежие комментарии »

Оставить комментарий

ключевых советов по обустройству и организации вашего офиса для повышения комфорта и производительности — Amos Beech

9 мая

Автор Винсент Хартман

Сообщение от веб-мастера: Этот блог был написан до COVID19. Если вам нужна консультация по поводу возвращения в офис после карантина, воспользуйтесь следующими ссылками:

Социальное дистанцирование в офисе

Первоначальный блог продолжается ниже:

Ваша команда стреляет на полную катушку? Если ваш ответ на этот вопрос «нет» или «может быть», то определенно пора навести порядок в своем офисе.

Не так давно было время, когда почти ни одна компания не обращала внимания и даже не прилагала дополнительных усилий к дизайну своего офиса. Все, что они сделали, а некоторые и сейчас делают, — это «стратегически» расставляли столы и стулья, добавляли компьютер и телефон на каждый стол и ожидали, что сотрудники будут работать продуктивно только потому, что у них были достойные условия труда.

К счастью, теперь мы знаем лучше.

Мы знаем, что продуктивность сотрудников — это нечто большее, чем гарантия занятости и хорошая заработная плата. Мы знаем, что наше окружение влияет на то, как мы работаем. Итак, как владельцы или администраторы компаний, мы стремимся создать приятную рабочую среду, которая мотивирует сотрудников и делает их счастливыми, а не заставляет их работать. Большинство компаний сейчас ищут экономически эффективные способы мотивации и вдохновения своих сотрудников, чтобы они стали более продуктивными на рабочем месте.

Компании осознали, что для того, чтобы все команды загорелись, нужно нечто большее, чем просто повышение зарплаты или изображение работника месяца на «стене славы» компании. Льготы и бонусы также не дают желаемой «окупаемости инвестиций».

Не поймите меня неправильно. Это хорошие мотиваторы. Они действительно есть. Но давайте будем честными. Это не что иное, как быстрые исправления. В долгосрочной перспективе текучесть кадров зависит от многих факторов, некоторые из которых довольно трудно поддаются количественной оценке.

Хотя то, что люди исключительно хорошо реагируют и даже мотивируются, когда есть какое-то денежное вознаграждение, является фактом, есть и другие существенные факторы, которые могут иметь аналогичный эффект за разовую цену.

Какие основные факторы могут вдохновить ваших сотрудников и мотивировать их на повышение производительности? Что ж, ответ связан с тем, как вы организуете свой офис. То, как ваш офис спроектирован и организован, может в конечном итоге повлиять на производительность ваших сотрудников.

Чтобы помочь вам поддерживать мотивацию и вдохновение ваших сотрудников в работе, мы собрали несколько идей, которые помогут вам начать работу.

Это само собой разумеется. Каждый сотрудник имеет право на создание подходящей рабочей среды. Но с точки зрения производительности это выходит за рамки предоставления места, стола, стула и, возможно, компьютера.

Правильная офисная мебель играет огромную роль в повышении производительности. Знаете ли вы, что предоставление вашим сотрудникам подходящего стула может повысить производительность на 17,5 %?

Ваши сотрудники, особенно те, кто проводит большую часть своего времени сидя, должны чувствовать себя комфортно на своих рабочих местах, чтобы работать должным образом.

Вслед за классически стильным офисным креслом ON® и спортивным и динамичным креслом IN компания Wilkhahn добавила еще одно кресло в форме AT, которое стало третьим в линейке офисных кресел с возможностью свободного перемещения.

Здоровый работник — это мотивированный и вдохновленный работник. Обеспечьте их стульями правильного типа (с эргономичным дизайном), чтобы избежать ненужных травм и позволить им сосредоточиться на важных задачах.

Подумайте об этом так: насколько хорошо вы бы выступили, если бы вам пришлось терпеть пульсирующую боль в спине?

При организации своего офиса вы также должны убедиться, что ваши сотрудники надлежащим образом оснащены всеми необходимыми офисными принадлежностями. Не заставляйте их тратить драгоценное время на поиск скрепки или офисного принтера. Помогите своей команде помочь вам!

Лучший способ начать работу — обратиться за помощью к команде дизайнеров, которая также предоставляет консультации на рабочем месте. Такой команде нужно время, чтобы понять, что вам нужно, и предложить индивидуальные решения. Нет двух одинаковых компаний.

Вот почему вам следует держаться подальше от готовых услуг по дизайну и отделке офисов. Вместо этого выберите то, что поможет ВАМ и ВАШИМ сотрудникам оставаться счастливыми и продуктивными в офисе.

Общеизвестно, что цвета вокруг нас влияют на наше настроение и реакцию.

Производительность на рабочем месте возникает не просто так. Его нужно спровоцировать, и цвет — один из самых эффективных способов подтолкнуть его. Также известно, что определенные цвета значительно повышают производительность. Если вы не уверены, какой цвет использовать в своих новых офисах, и все же хотите, чтобы ваши сотрудники были счастливее и эффективнее, выберите зеленый и синий.

Если вы стремитесь к оптимизму, энергии и инновациям, то вам подойдет нежно-желтый цвет.

Опять же, это чистая теория. Обязательно проконсультируйтесь со специалистом, прежде чем принимать окончательное решение по цветовой гамме в вашем офисе.

Немного природы на рабочем месте может творить чудеса, особенно для тех, кому бетонные джунгли уже надоели. Как мы все знаем, количество людей, жаждущих быть ближе к природе, постоянно увеличивается.

Биофильный дизайн на рабочем месте

Растения не только украшают офис, но и мотивируют сотрудников. Исследователи обнаружили, что включение растений в декор вашего офиса может повысить производительность на 15 процентов.

Что еще более важно, они являются лучшим источником свежего воздуха. Вы ведь не хотите, чтобы мозги ваших сотрудников лишались кислорода?

Приступая к организации своего офиса, помните, что свет — это единственное, что может повлиять на производительность в долгосрочной перспективе. Таким образом, обеспечение достаточного освещения в офисе имеет решающее значение.

Хотя искусственное освещение является наиболее часто используемым источником света, слишком яркие или слишком тусклые лампочки могут вызвать нагрузку на зрение ваших сотрудников.

Негативные эффекты, такие как головные боли и сонливость, могут резко снизить производительность.

Естественный свет, с другой стороны, имеет множество преимуществ, одним из которых является повышение производительности. Естественный свет не только помогает нам оставаться здоровыми; это также влияет на нашу способность работать.

Отсутствие зрительной стимуляции влияет на их способность сохранять бдительность и сосредоточенность. Кроме того, тип используемого света оказывает большое влияние на творчество в офисе.

Итак, приступая к перепланировке своего офиса, позаботьтесь о том, чтобы максимально использовать естественное освещение. Всегда используйте стеклянные перегородки в комнатах, не требующих визуального уединения. Если позволяет пространство, вы также можете создать открытую площадку для сотрудников, чтобы они могли использовать ее во время перерывов. Бонус: это также поможет сократить ваши счета за электроэнергию и сделать вашу компанию более экологичной.

Организация вашего офиса заключается не только в перестановке офисной мебели или даже в замене старых столов и стульев новыми. Это также означает оснащение ваших сотрудников правильными инструментами и технологиями, которые позволят им эффективно выполнять свои обязанности.

Одна огромная ошибка, которую совершают многие работодатели, особенно при перепланировке своих офисов, заключается в том, что они полагают, что их сотрудники довольны своими инструментами или что они не заботятся о них.

При организации своего офиса рекомендуется выяснить, какие из инструментов вашей команды нуждаются в ремонте или замене.

Сотрудники могут очень легко потерять мотивацию, если им приходится использовать неисправные или устаревшие офисные инструменты и технологии. Да, даже если все остальное в офисе новенькое. Ведь каждый хочет идти в ногу с новейшими технологиями. Это выгодно как для карьеры ваших сотрудников, так и для уровня производительности в вашей компании.

Например, использование двух экранов компьютера может повысить производительность до 50 процентов. Создавая эффект широкого экрана, ваши сотрудники могут гораздо быстрее выполнять определенные задачи и получать больше удовольствия от работы. Говорите о том, чтобы убить двух зайцев одним выстрелом, верно?

Совершенно новый дизайн офиса — отличный способ поднять моральный дух. Вашим сотрудникам понравится переезжать в новые офисы, и им понравится изменение цвета и мебели. Но процесс обустройства офиса не заканчивается переездом и обустройством.

Как и при переезде в новый район, ваши сотрудники будут чувствовать себя «одиноко» на новых рабочих местах. Почти все выглядит чужим и незнакомым.

Чтобы противостоять этому, вы должны позволить своим сотрудникам добавить индивидуальный подход к их новому пространству.

Предложите им добавить несколько своих любимых личных вещей, таких как маленькие плюшевые мишки, семейные фотографии, открытки с мотивационными цитатами и так далее.

Такие знакомые предметы будут поддерживать их мотивацию и вдохновение. Кроме того, это сделает работу более комфортной и более похожей на домашнюю.

Представьте, если бы вы могли здесь работать! Хотите верьте, хотите нет, но некоторые из нас сделали: Поездка в Актиу!

Организуйте свой офис так, чтобы в нем всегда был свежий воздух.

Хорошо проветриваемый офис создает идеальную атмосферу для работы, а также повышает общую производительность сотрудников.

Исследования показывают, что улучшая качество воздуха на работе, вы повышаете производительность.

Другое исследование, проведенное Техническим университетом Дании, показало, что окружающая среда в помещении может влиять на производительность труда до 10 процентов.

Хорошая микроклимат в помещении предотвращает проблемы со здоровьем. Это также делает рабочее пространство удобным для работы и, в свою очередь, помогает вашим сотрудникам сосредоточиться и сосредоточиться.

Вы также должны следить за тем, чтобы ваши системы вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха регулярно проверялись и обслуживались.

Чистый и организованный офис поможет вашим сотрудникам сделать больше. Наведение порядка создает оптимальное рабочее пространство, снижает вероятность отвлечения внимания и способствует повышению производительности.

Некоторые считают, что беспорядок на рабочем месте хорошо отражается на сотрудниках — показывает, насколько они заняты. Хотя это может иметь место для некоторых, люди вокруг грязного рабочего места могут негативно повлиять на беспорядок.

Один из разумных способов сделать уборку в офисе привычкой — просто превратить это в веселое еженедельное или ежемесячное занятие. Сделайте это рутиной и поощряйте свою команду выбрасывать ненужные вещи и оставлять на своем столе только то, что они используют ежедневно.

Еще одна важная вещь — убедиться, что вы предоставили достаточно места для хранения вещей при организации своего офиса. В конце концов, вы не можете ожидать, что ваша команда будет содержать столы в чистоте и порядке, если вы не предоставите им место, необходимое для хранения их вещей.

Место, где мы работаем, влияет на то, что мы делаем. Общая планировка и дизайн вашего офиса играют важную роль в том, как работают ваши сотрудники — вы уже это знаете. Теперь давайте посмотрим, что вы можете с этим сделать.

Когда вы решите переместить свой офис или перепланировать существующий, очень важно учитывать, как дизайн будет дополнять производительность и продуктивность ваших сотрудников.

Независимо от количества ваших сотрудников, плохо спроектированное офисное пространство отрицательно скажется на способности ваших сотрудников работать.

При организации своего офиса вашей главной целью должно быть повышение производительности вашей команды. Идти в ногу с последними тенденциями в дизайне офиса следует на втором месте.

Хотя иногда может быть сложно найти баланс между тем, что хочет руководство, сколько это будет стоить и как это повлияет на сотрудников, всегда рекомендуется запрашивать мнение ваших сотрудников.

Постарайтесь максимально привлечь своих сотрудников к поиску подходящего дизайна для своего рабочего места. Этот консультативный подход и идея работать в пространстве, которое они помогли создать, также являются отличным мотиватором и стимулятором производительности.

Это лишь некоторые из ключевых моментов, которые следует учитывать при переезде офиса, отделке офиса или ремонте старого офисного помещения.

С ограниченным бюджетом? Вы по-прежнему не должны жертвовать комфортом и выбирать самые дешевые варианты, независимо от того, как они влияют на ваших сотрудников. Лучшее решение — вносить необходимые изменения поэтапно.

Производительность сотрудников является ключом к успеху вашей компании, и для достижения этого вам необходимо организовать свой офис так, чтобы он способствовал гибкой работе, повышал производительность, повышал креативность и повышал их мотивацию. Помните, что привлечение правильной команды дизайнеров интерьера с самого начала поможет вам создать идеальную рабочую среду для вас и вашей команды.

Кроме того, квалифицированная команда дизайнеров интерьера может реально сэкономить ваши деньги. Например, они могут предложить вам более выгодные предложения по офисной мебели благодаря своим давним отношениям с поставщиками. В Amos Beech наша цель — помочь нашим клиентам получить наилучшие результаты с минимальными инвестициями.

Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам организовать ваш офис и повысить производительность труда сотрудников.

22 февраля 2023 г.

Практичное и эффективное рабочее пространство для управления активами Close Brothers в Глазго

22 фев. 2023

22 фев 2023

10 января 2023 г.

Новая гибкая гибридная рабочая модель для Highland Spring

10 января 2023 г.

10 января 2023 г.

24 ноября 2022 г.

Отделка офиса CAT-B для ClearScore в Эдинбурге

24 ноя 2022

24 ноя 2022

11 окт. 2022 г.

ORCHARD NEWCASTLE, ОФИСНЫЕ ИНТЕРЬЕРЫ Отделка и ремонт

11 окт. 2022 г.

11 окт. 2022 г.

13 сентября 2022 г.

Перепланировка приемной и офиса Parkhead Housing в Глазго

13 сент. 2022 г.

13 сент. 2022 г.

26 авг. 2022 г.

Редизайн офиса для Фреда. Олсен в Стерлинге

26 авг 2022

26 авг 2022

5 июля 2022 г.

Редизайн агентства: обновление офиса Boyd Digital в Глазго

5 июля 2022 г.

5 июля 2022 г.

23 июня 2022 г.

Ремонт офисов и мебель для Эдинбургского международного фестиваля

23 июня 2022 г.

23 июня 2022 г.

10 мая 2022 г.

Новый интерьер офиса Impact Solutions в Ливингстоне

10 мая 2022 г.

10 мая 2022 года

13 апр. 2022 г.

Преобразование пустующего офисного помещения в новый дом для Recast

13 апр 2022

13 апр 2022

10 марта 2022 г.

Новый офис Resolis в Эдинбурге

10 марта 2022 г.

10 марта 2022 г.

11 фев. 2022

Современная кухня и офисные помещения в Гейтсхеде

11 фев. 2022

11 фев 2022

24 января 2022 г.

DN Dance: «Стремимся стать лучшей школой танцев в Эдинбурге!»

24 января 2022 г.

24 января 2022 г.

2 ноября 2021 г.

Витрина для посетителей Джеймса Джонса в Локерби

2 ноября 2021 г.

2 ноября 2021 г.

19 окт. 2021 г.

Более удобное офисное пространство для Firefish Glasgow

19 окт. 2021

19 окт. 2021

4 декабря 2020 г.

Новая кухня и зона отдыха для Trainline Edinburgh

4 декабря 2020 г.

4 дек. 2020

7 окт. 2020

Ремонт офисов и лабораторий

7 окт. 2020 г.

7 окт. 2020 г.

6 марта 2020 г.

Планировка офисных помещений Red Rock Power в Эдинбурге

6 марта 2020 г.

6 марта 2020 г.

21 января 2020 г.

Новый офис TNEI в Глазго

21 января 2020 г.

21 января 2020 г.

11 декабря 2019 г.

Реконструкция офиса UK Steel Enterprise в Беллсхилле, Ланаркшир

11 декабря 2019 г.

11 декабря 2019 г.

17 окт. 2019

Отделка офиса дизайна интерьеров Эдинбург

17 окт. 2019

17 окт 2019

24 августа 2019 г.

Дизайн интерьера, отделка офиса и мебель для Cleanship Glasgow

24 августа 2019

24 августа 2019

27 июня 2019 г.

Демонстрационный зал Envipco в Ньюбридже

27 июня 2019 г.

27 июня 2019 г.

7 мая 2019 г.

Ремонт офиса Театр Траверс Эдинбург

7 мая 2019 г.

7 мая 2019 г.

23 апреля 2019 г.

Промышленная отделка Bathgate Scotland

23 апр 2019

23 апр 2019

7 февраля 2019 г.

Столы для сидения и стоячие места для HW Energy

7 фев 2019

7 фев. 2019

30 января 2019 г.

Новый офис MNM Developments в Лейт Эдинбург

30 января 2019 г.

30 января 2019 г.

22 января 2019 г.

Консультации по дизайну и спецификация мебели

22 января 2019 г.

22 января 2019 г.

11 декабря 2018 г.

Дизайн интерьера и отделка офиса для экскурсий местными жителями Глазго

11 декабря 2018 г.

11 декабря 2018 г.

14 ноября 2018 г.

Новый офис Calero Edinburgh

14 ноября 2018 г.

14 ноября 2018 г.

дизайн офисадизайн рабочего местаинсайты

Винсент Хартман

Коммерческий фотограф, цифровой маркетолог, SEO

https://www.hogeringoogle.website/

Планирование и реализация программы

Ваша инициатива по освобождению от наркотиков на рабочем месте может стать бесценным инструментом в усилиях по укреплению и защите вашего бизнеса и ваших сотрудников от опасностей злоупотребления алкоголем и другими наркотиками.

Эти шесть шагов помогут вам разработать индивидуальную программу:

1. Оцените свое рабочее место и его потребности, связанные с употреблением психоактивных веществ.
2. Определить доступные ресурсы.
3. Разработайте письменную политику для вашего рабочего места, свободного от наркотиков.
4. Определите, нужна ли программа помощи сотрудникам (EAP).
5. Определите, нужно ли делать тест на наркотики.
6. Планируйте обучение и обучение своих сотрудников и дополнительное обучение руководителей и другого соответствующего персонала.

Создание индивидуальной программы

Оценка потребностей вашего рабочего места

Многие потребности в работе без наркотиков лучше всего удовлетворять в атмосфере здоровья и хорошего самочувствия, а не в более жесткой программе. Узнайте больше о том, как оценить свое рабочее место, чтобы разработать соответствующую политику для вашей организации.

Определить доступные ресурсы

Типы ресурсов, которые вы можете инвентаризировать в рамках процесса планирования, включают:

• Существующую политику отсутствия наркотиков на рабочем месте
• Существующая программа тестирования на наркотики
• Персонал отдела кадров
• Программа укрепления здоровья или программа здоровья и хорошего самочувствия уже действует
• EAP уже установлен

Разработка политики без наркотиков на рабочем месте

Письменная политика без наркотиков на рабочем месте является краеугольным камнем эффективной программы. Узнайте больше о том, как разработать политику.

Определите, нужно ли иметь EAP

Программы помощи сотрудникам (EAP) — это программы, спонсируемые вашим предприятием или организацией — или профсоюзом — для обслуживания сотрудников и их семей. EAP варьируются от решения только проблем, связанных с употреблением алкоголя и других наркотиков, до охвата широкого круга вопросов. Некоторые программы также включают оздоровительные и оздоровительные мероприятия.

Всем организациям следует серьезно подумать о добавлении услуг внутренней, внешней или смешанной EAP внутренней и внешней поддержки. Малые предприятия могут получить услуги EAP через своих страховых компаний или присоединившись к консорциуму малых предприятий, чтобы получить выгодные тарифы. Потребность в EAP еще больше возрастает, если значительная часть ваших сотрудников также подвержена риску возникновения социальных и эмоциональных проблем.

Узнайте больше о том, как оказывать поддержку с помощью EAP.

Определите, следует ли включать тестирование на наркотики

Тестирование на наркотики является организационным защитным фактором, который может удержать сотрудников от прихода на работу недееспособными. Первое, что следует учитывать при тестировании на наркотики, — определить, требуется ли оно для некоторых или всех ваших сотрудников. Вы можете решить пройти программу тестирования на наркотики:

• В соответствии с федеральными нормами
• Для выполнения требований заказчика или контракта
• Для выполнения требований страховой компании
• Чтобы укрепить позицию организации «не употреблять наркотики»
• Для выявления сотрудников с расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ, и направления их на помощь
• Для установления дисциплины или увольнения
• Для повышения безопасности
• Чтобы предотвратить употребление рекреационных наркотиков, которое может привести к зависимости
• Для снижения затрат на злоупотребление алкоголем и другими наркотиками на рабочем месте

Работодатели, требующие от одного или нескольких федеральных агентств, например, в отраслях, чувствительных к охране и безопасности, проводить тестирование на наркотики, должны обращаться к применимым правилам, чтобы определить необходимые типы тестирования. Тестирование также может быть обязательным предметом коллективных переговоров, если работники являются членами профсоюза.

Обучение сотрудников и обучение супервайзеров

Наличие плана ознакомления и разъяснения сотрудникам программы без наркотиков на рабочем месте, а также информирования их о проблемах, связанных с употреблением психоактивных веществ, будет иметь важное значение для общего успеха вашей программы.

Узнайте больше об обучении и обучении сотрудников и руководителей.

Использование доказательных профилактических мероприятий

Профилактические программы и стратегии, которые SAMHSA считает эффективными или признаны научно обоснованными в рецензируемом журнале или другом источнике, могут служить центральной частью ваших инициатив по отказу от наркотиков на рабочем месте. Такие программы тщательно осуществлялись и подвергались тщательной оценке с неизменно положительными результатами. Эти программы можно использовать для дальнейшего улучшения вашего рабочего места без наркотиков и инициатив по предотвращению злоупотребления психоактивными веществами. Дополнительную информацию о вмешательствах, основанных на фактических данных, можно найти в Ресурсном центре SAMHSA по методам, основанным на фактических данных.

Поддержка программы

Успешные программы по освобождению от наркотиков на рабочем месте продолжаются и развиваются. Поддерживайте свою программу, интегрируя ее в культуру и среду на рабочем месте и поддерживая реакцию программы на изменяющиеся условия.

Обеспечить хорошее общение

Эффективные способы общения включают электронные средства связи и средства массовой информации, письменные материалы, диаграммы, встречи, сеансы вопросов и ответов и ящик для предложений. Периодическое повторение сообщений важно для обеспечения успешного общения.

Проведение постоянного обзора и оценки результатов программы

Если вы не можете измерить эффективность своей программы, вы не можете ею управлять. Ведите ежедневные записи программы, в которых указывается, сколько тратится на мероприятия, включая время, деньги и количество положительных тестов на наркотики; какие мероприятия проводятся; и количество присутствующих. Получайте отзывы обо всех действиях и пересматривайте программу по мере необходимости, чтобы она соответствовала конкретным и меняющимся потребностям на рабочем месте. Например, если в вашем районе только что изменились законы о марихуане, определите, нужно ли разъяснять и пересматривать новые сообщения, касающиеся вашей политики отказа от наркотиков на рабочем месте, для сотрудников.

Обязательно оцените свою программу на наличие конкретных результатов. Например, если целью программы является снижение числа невыходов на работу сотрудников, используйте текущие записи о невыходах на работу сотрудников, чтобы установить базовый уровень, по которому вы можете измерить результаты своей программы за установленный период времени. Оценочные измерения можно регулярно использовать для выявления недостатков в программе. Измерения также могут выявлять тенденции — как положительные, так и отрицательные — для выявления передового опыта и возможностей для улучшения.

Будьте в курсе

Программы без наркотиков на рабочем месте постоянно изучаются, совершенствуются и совершенствуются. Будьте в курсе лучших практик и программ, присоединяясь к местным группам защиты от наркотиков или общественным коалициям. Ассоциации малого бизнеса, торговые и профессиональные организации также могут предоставлять актуальную информацию о проблемах без наркотиков на рабочем месте. Вы также можете попросить группу сотрудников периодически пересматривать программу и предлагать соответствующие изменения.

Вовлекайте своих сотрудников

Некоторые работодатели и профсоюзы опрашивают своих сотрудников или членов и их семьи на предмет их интереса к злоупотреблению психоактивными веществами и программам здоровья и хорошего самочувствия. Многие EAP также предлагают или организуют как общие, так и специализированные мероприятия по обучению сотрудников.

Предпримите дополнительные действия

Вот некоторые другие действия, которые работодатели могут предпринять, чтобы поддержать усилия по борьбе с наркотиками на рабочем месте:

• Проведение мероприятий по борьбе с алкоголем, чтобы подчеркнуть приверженность организации предотвращению травм и смертей, связанных с вождением в нетрезвом виде, особенно в предпраздничные дни.