Пролонгация договоров

Пролонгация договоров

Договор, исполненный в ушедшем календарном году (статус Исполненный), можно пролонгировать на текущее полугодие, иными словами продлить срок действия договора, если обучение по программе актуально.

Порядок действий по продлению исполненных договоров смотреть в видео-уроке Пролонгация договоров в Навигаторе и в этой инструкции.
Пожалуйста, внимание: пролонгация аннулированных договоров (статус Нереализованный) невозможна!

Для продления договора следует выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Открыть заявку и проверить наличие возможности продления договора — об этом свидетельствует наличие клавиши Продлить договор во вкладке Основные данные в карточке заявки:

Шаг 2. Если пролонгация возможна, то при нажатии на кнопку Продлить договор система откроет вкладку Договоры об образовании. Во вкладке Договоры об образовании следует выбрать требуемый договор (на рисунке ниже договор один, но их может быть несколько!) и нажать на символ в виде стрелки серого цвета направленной вправо в столбце Действие (2) как на рисунке ниже:

Шаг 3. Нажать Да в открывшемся окне для подтверждения действия.

После нажатия Да автоматически будет сформирован договор: статус договора будет Ожидает подписания (4), к номеру договора будет прибавлены дефис и цифра 1 — таким образом будет понятно, что это продленный договор (5), а в нижней части карточки договора слева станут активными клавиши Подписан и Редактировать

Еще один способ нажать кнопку Продлить договор:

Нажать на Продлить договор для пролонгации можно не только из карточки заявки — кнопка есть и в карточке самого договора, поэтому первый шаг (проверку возможности пролонгации договора) можно сделать не открывая карточку заявки, а открыв сразу карточку договора или из заявки или, к примеру, из Реестра договоров — как удобнее:

Далее порядок действий следующий: нажать на Продлить договор в карточке договора (1), затем нажать Да, в открывшемся окне для подтверждения действия (2):

После нажатия Да автоматически будет сформирован договор: статус договора будет Ожидает подписания (3), к номеру договора будет прибавлены дефис и цифра 1 — таким образом будет понятно, что это продленный договор (4), а в нижней части карточки договора слева станут активными клавиши Подписан и Редактировать.

Перед подписанием договора следует, как и всегда, внимательно проверить условия договора. Нажмите Редактировать (5) если требуется внести какие-либо корректировки в договор перед его подписанием: к примеру, скорректировать дату начала обучения.

Если условия договора корректны и редактировать ничего не нужно — следует нажать клавишу Подписан (6).

Еще раз внимательно ознакомиться с его условиями в открывшемся окне и нажать Да для подтверждения действия (7)

Операция выполнена: договор стал действующим, его пролонгация успешно состоялась. О том, что это пролонгированный договор напоминает его номер: практически такой же, как и в исполненном договоре, только с дефисом и цифрой 1 после дефиса.

Статус заявки остается таким же, как и был — Обучается (8), поскольку ребенок продолжает обучение, на сертификате автоматически блокируются средства, необходимые для оплаты обучения по продленному договору (9).

Пошаговый алгоритм продления договоров смотрите дополнительно в видео-уроке Пролонгация договоров в Навигаторе
Пожалуйста, внимание: пролонгация аннулированных договоров (статус Нереализованный) невозможна!

особенности и порядок — Правовед.ru

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

В отношениях между сторонами договора рано или поздно наступает момент, когда соглашение завершает свое действие.

Некоторые контрагенты принимают решение о пролонгации. Данный термин может иметь разный подтекст.

Что такое пролонгация?

Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.

Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.

Пролонгация — это продление договора между партнерами

Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.

Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.

Читайте также

Протокол разногласий

При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.

Виды пролонгации, их плюсы и минусы

Существует два вида:

1. автоматическая

   Она подразумевает наличие в договоре соответствующего пункта. В соглашениях различного рода можно встретить формулировки, что если в течение периода действия документа ни одна из сторон не выступит с инициативой прекратить сотрудничество, договор будет продлен на прежний срок;

2. неавтоматическая

   Она подразумевает отдельное оформление документа о продлении действия прежнего соглашения. По факту новая бумага является дополнением к старому соглашению, где прописаны новые сроки и условия сотрудничества сторон.

Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.

Недостатком автопролонгации является невозможность изменения условий соглашения

Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.

Читайте также

Публичная оферта: что это такое?

Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.

Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.

Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.

Срок действия

Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.

Договор автоматически может продлеваться на тот же срок

При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.

Как прописывается пролонгация?

Существует несколько вариантов:

1. с помощью дополнительного соглашения. В нем содержатся изменения условий старого договора и срок, на который он продлен;
2. при продлении договора займа в соглашении нужно указать срок возврата средств;
3. продление договора по факту воздержания сторон от действий по его расторжению. Данный пункт следует оговаривать заранее. Он не требует составления отдельного документа.

Обратите внимание!

Если соглашение не содержит точного количества продлений, оно может продлеваться постоянно.

Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?

В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:

• конкретные даты

Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;

• простой формулировки

Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.

Условия пролонгации

В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?

1. срок

   При автоматическом продлении период остается таким же, как в первоначальном договоре. Если вкладчик лично оформит пролонгацию, то период может быть изменен;

2. количество продлений

   Оно может быть неограниченным либо, наоборот, иметь лимит. Не все банки любят продлевать договоры со своими клиентами, и по истечении срока депозита многие просто перечисляют средства на счет до востребования;

3. сумма

   Депозит с капитализацией процентов означает, что при продлении соглашения новые проценты будут начисляться на сумму с учетом процентов, полученных в предыдущий период. Если же капитализация не предусматривается, то проценты будут начисляться на первоначальный вклад клиента;

4. процент

   Перед продлением следует ознакомиться с предложениями банка.

Отказ от пролонгации

При нежелании одной из сторон сотрудничать после истечения срока договора она выступает с инициативой прекращения отношений вместе с окончанием действия основного документа.

От пролонгации всегда можно отказаться

Можно отказаться от услуг пролонгирования банковского вклада. Для этого потребуется составить простое заявление. Если вы не можете явиться в банк самостоятельно, эти полномочия можно передать близким людям, оформив доверенность в нотариальной конторе или прямо в банке.

Резюме

Если действующее соглашение не предусматривало автоматического продления договора, и одна из сторон проигнорировала предложение или возможность пролонгации, отношения будут прекращены по истечении периода первоначального соглашения. Возобновить их можно будет, составив новый договор.

По всем вопросам вы можете обратиться к нашим юристам.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Продление контракта | Aavenir

« Вернуться к Глоссарию Index

Что такое продление контракта?

Продление контракта обычно означает продление существующего контракта на определенный период времени. Часто это происходит с помощью опций продления в контракте. Во время продления контракта другие условия также могут быть изменены (например, ценообразование).

Понимание продления контракта

Контракты, как правило, заключаются на определенный срок, и поэтому, когда срок действия контракта подходит к концу, обычно происходит одно из двух: существовать; Во-вторых, после истечения срока согласовывается новый контракт. Однако есть и третий вариант. Контракт также может быть продлен. В этом случае новый договор заключать не нужно. Дата расторжения договора просто отодвигается дальше. Этот вариант обычно благоприятен в ситуации, когда договор был согласован, но обе стороны не в состоянии выполнить свои обязательства по исполнению в оговоренный срок.

Подробнее: Контракты с поставщиками истекают?

Продление контракта

Ваша цель в качестве менеджера по контрактам — обеспечить наилучшее соотношение цены и качества для вашей организации. Для этого есть несколько вариантов.

Контракт может быть:

• расторгнут, если больше нет потребности в услугах
• продлен на период времени до истечения срока действия контракта
• продлен на такие же или очень похожие услуги, когда действующий контракт подходит к концу конец
• выставлен на продажу для заключения нового контракта.

Контрольный список продления контракта поможет вам выбрать лучший вариант для нужд вашей организации по трем причинам.

1. Обзор структурированного контракта

Контрольный список продления контракта представляет собой основу, которая поможет вам разобраться с важными вопросами, которые необходимо учитывать при принятии решения о продлении или возобновлении контракта, например:

• производительность поставщика услуг в течение срока действия контракта
• изменения в вашем профиле спроса (больше, меньше, другой?)
• изменения на рынке (новые поставщики, новые продукты, лучшие цены?)
• изменения в потребностях бизнеса (посредством консультаций)
  прошлые расширения
• профиль риска/ценности контракта

2.

Ведение учета

Контрольный список действует как инструмент для ведения учета деятельности по обновлению и гарантирует, что вы можете предоставить соответствующую подтверждающую документацию, подтверждающую ваше решение:

• обеспечивает соотношение цены и качества
• отвечает потребностям бизнеса
• означает лучшее соотношение цены и качества, которое нельзя было бы получить, участвуя в тендере

Рекомендуется всегда использовать контрольный список – даже для обычного продления/обновления контракта. Если ваш контракт более сложный, например. с высокой ценностью или высоким риском, контрольный список все равно можно использовать в качестве сводки ключевой информации для сопровождения дополнительных подтверждающих доказательств и документации, которые могут потребоваться вашей организации.

3. Инструмент по борьбе с коррупцией

Поскольку контрольный список обеспечивает честную проверку и оценку контракта и работы поставщика, он является достойным инструментом для защиты вас и вашего бизнеса от коррупции. Если в ходе этого процесса будут выявлены проблемы, это даст достаточно времени для их исправления или для планирования тендера и выбора нового поставщика.

Изучите дополнительные ресурсы, чтобы узнать больше

« Назад к индексу глоссария

Продление контракта | UpCounsel 2023

Продление контракта с клиентом, подрядчиком или поставщиком — это простой способ продолжить деловые отношения, выгодные для всех участников. 3 min read

Продление контракта с клиента, подрядчика или поставщика может быть отличным и простым способом продолжить деловые отношения, которые хорошо работают для всех участников. Здесь может понадобиться соглашение о продлении контракта, также известное как письмо о продлении контракта или соглашение о продлении контракта.

К счастью, вам даже не нужно беспокоиться о составлении нового контракта; скорее, вы можете просто взять первоначальный контракт, изменить дату и подписать его всеми заинтересованными сторонами. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу по контракту.

Две основные причины, по которым вы могли бы заключить соглашение о продлении контракта, включают:

• Заинтересованные стороны хотели бы продолжить рабочие отношения после первоначальной даты окончания контракта
• Заинтересованные стороны хотят внести некоторые изменения в условия первоначального контракта, включая продление даты окончания

Если вы решите реализовать соглашение о продлении контракта, вы должны помнить о том, чтобы включить следующие ключевые моменты:

• Дата вступления в силу соглашения о продлении
• Имена и контактная информация сторон, участвующих в договоре
• Дата первоначального контракта
• Дата окончания первоначального контракта
• Новая дата окончания/дата окончания расширения
• Любые изменения, которые вносятся в первоначальный контракт, кроме новой даты окончания

К счастью, найти любые шаблоны номеров для договора о продлении контракта довольно легко, в которые вам нужно будет только вставить соответствующую информацию. Если вы предпочитаете составить собственное соглашение о продлении контракта, а не использовать онлайн-шаблон, вы можете либо проконсультироваться с юристом, имеющим опыт работы в договорном праве, либо найти примеры таких формулировок в Интернете. Однако предпочтительнее было бы первое.

Обычно рекомендуется хранить первоначальный договор вместе с новым (часто скрепленным скобами или каким-либо иным образом), чтобы затем было легко увидеть и сравнить эти изменения.

На первый взгляд может показаться, что возобновление контракта — это то же самое, что и его продление, так же, как и то, как расторжение контракта может показаться довольно кратким и сухим.

При расторжении контракта обычно происходит одно из двух: срок действия контракта истекает и он завершается, либо он расторгается по причине или без нее одной или всеми вовлеченными сторонами.

Когда дело доходит до продления контракта, исходный контракт может содержать формулировку, касающуюся возможности продления.

Чаще всего все довольно четко и сухо, но иногда могут возникать проблемы, если возникают конфликты, выходящие за рамки расторжения контракта. Например, вы можете выполнить задачу для клиента к согласованной дате, тем самым расторгнув договор, но если клиент не предоставляет вам согласованный платеж, он может нарушать договор.

Но что произойдет, если до наступления срока платежа вы заключили другое соглашение с клиентом, принимая во внимание тот факт, что первоначальный договор содержал фразу «может быть продлен?» Рассматривается ли это как совершенно новый контракт или как расширение первоначального? В конечном счете, все может сводиться к тому, как был написан договор, к использованию слова «продлить» и к тому, как оно может быть определено (если вообще) на протяжении всего договора.

В таких случаях суды признали двусмысленность слова «продлить» в договорном контексте, поскольку это слово может иметь различные значения. Есть два общепринятых определения договорного права:

• Воссоздание правоотношений или замена существующего договора новым, не включающая продление первоначального договора
• Договор на дополнительный период времени с соблюдением первоначальных условий, не возлагающий ни на одну из сторон новых или дополнительных ожиданий или обязательств

Учитывая эти общие определения, суды признали, что слово «продлить» может включать любой из вышеперечисленных сценариев.