Методы борьбы с прокрастинацией: 4 эффективных метода

Добрый день дорогие читатели. Я всю свою жизнь откладывала дела на потом, училась в последний день перед экзаменом, работая бухгалтером отчеты сдавала в последний день и меня не пугали даже километровые очереди, даже посуду откладываю на завтра. Оказывается это не просто лень, а новомодный термин прокрастинация. Поговорим сегодня о том, какие методы борьбы с прокрастинацией советуют психологи.

Встретила я этот термин не давно и решила досконально изучить вопрос, оказывается, некоторые это считают за психологическую болезнь и лечат ее.

А вы моете посуду сразу после еды?

Шутка. Посуда это, конечно, тоже важно, но есть вещи, которые мы откладываем на потом, даже если они ведут нас к заветной мечте. Например, не решаемся начать свой бизнес или сменить работу или попросить повышения зарплаты, или похудеть, или перестать есть сахар. Почему так происходит?

О многих людях можно с полной уверенностью заявить, что если бы они целиком и полностью посвящали себя работе или творчеству, то они справлялись бы с этим значительно быстрее.

К сожалению, на практике такое встречается исчезающе редко, поскольку человек подвержен подсознательному торможению, называемому учеными прокрастинацией. Как перестать откладывать дела на потом и начать действовать? Кому-то ответ на этот вопрос поможет исправить хвосты в учебе, кому-то даст значительно лучшие рабочие условия, а кому-то может просто спасти жизнь. Чтобы победить врага в лице собственной лени, необходимо как можно лучше его понять – и начать с ним бороться правильными методами.

Что такое прокрастинация?

Что такое прокрастинация? Под этим умным термином достаточно грозного звучания кроется любая ваша попытка отложить дела на потом. В русском языке имеется соответствующая истине пословица – откладывать в долгий ящик.

Однако следует помнить о том, что есть дела, не требующие высокой скорости решения и исполнения, а есть задачи, с которыми нужно справляться быстро и без опозданий. Если в первом случае прокрастинация фактически не создает никакого вреда, позволяя вам отдохнуть, то во втором случае может иметь массу неприятных последствий как для вас, так и для тех, кто на вас рассчитывает.

Иными словами, прокрастинация – это лень, заставляющая вас переполнять пресловутый долгий ящик. Понять истоки этой лени – значит, сделать первый шаг на пути к решению проблемы.

Почему возникает прокрастинация?

Почему же возникает явление, называемое прокрастинацией? У этого феномена человеческой психологии может быть несколько причин, и они достаточно часто идут в связке. Для лучшего понимания каждую из них лучше подробно описать отдельно.

Размытая цель

Иногда человек, совершая определенные действия, не понимает, ради чего он это делает. Когда это происходит, подсознание начинает назойливо задавать своему владельцу вопрос о целесообразности предпринимаемых (или задуманных) им действий. Как правило, это происходит либо при попытке объять необъятное, при работе над крайне долгосрочным проектом – либо при недостатке способностей человека в планировании. В любом случае, неспособность рассмотреть намеченную цель зачастую становится причиной прокрастинации.

Неприятные средства

Вы когда-нибудь отказывались от приготовления еды из-за того, что вид немытой посуды на столах, в раковине и на плите внушал вам отвращение? В данном конкретном случае вам ясна и цель (приготовление пищи), и необходимые для этого этапы (навести порядок на кухне, начать готовить). Но вы не хотите мыть посуду, поскольку успели устать или надеялись, что ее вымоет кто-то другой. Мыть посуду ради приготовления пищи вам неприятно – и поэтому вы идете заниматься посторонними делами, отложив прием пищи в долгий ящик. В том случае, если средства, необходимые для достижения цели, неприятны вам, прокрастинация может стать вашим врагом – даже если цель привлекательна и достаточно близка.

Страх перед результатом

Не менее распространенной причиной, по которой дела отправляются в долгий ящик, становится страх. Вы планируете, как будете выполнять какую-то задачу, поэтапно расписываете ее, представляете себе результат – и здесь начинаете испытывать страх. Вдруг ваши усилия не оценят? Вдруг у вас не получится? Зачем тратить свои силы на бесплодные попытки, если есть шанс неудачи? Как правило, подобный нездоровый перфекционизм развивается в человеке еще со школы, из-за излишне строгих и требовательных родителей, желающих вырастить вундеркинда-отличника. Как правило, впоследствии он мешает человеку жить, вызывая прокрастинацию практически в любых жизненных ситуациях – в особенности, если результат действий будет кто-то оценивать (поклонники, читатели, подписчики, начальник, курирующий курсовую преподаватель – список можно продолжать достаточно долго).

Чем опасна прокрастинация?

Чем опасна прокрастинация? Здесь следует понимать, что вред от несвоевременной сдачи работы или более позднего завершения творческих усилий настолько мал, что его можно даже не учитывать.

Истинная опасность существенно больше, и кроется она в действительно неприятных вещах. Хотите узнать, что может ожидать вас, если вы не перестанете лениться и не начнете жить продуктивно?

---

Социальная неприспособленность

Социальная неприспособленность – это, увы, достаточно распространенное явление, которому подвержено огромное количество людей. Постоянно прокрастинирующие люди, неспособные взять себя в руки и довести дело до конца, страдают от этого. Они часто не могут устроиться на работу из-за боязни, что не справятся с ней или из-за страха бумажной волокиты при трудоустройстве. Они редко образуют семьи, поскольку мало кто сможет согласиться на добровольное принятие груза в виде хронического прокрастинатора на свои плечи. Судьба таких людей, как правило, печальна, и они не оставляют ни малейшего отпечатка в истории. Лучший литературный пример хронического прокрастинатора – это Обломов.

«Розовые очки»

Прокрастинация способствует мечтательности, а мечтательность при недостатке опыта приводит к искаженному представлению человека о реальности. Этот эффект вполне можно назвать «розовыми очками» — прокрастинатор не может здраво оценить ситуацию, часто переоценивает свои силы и возможности. Как правило, он проводит свободное время в раздумьях на тему, как добиться успеха – и уже видит себя на вершине, деля, по сути, шкуру неубитого медведя, даже не начав идти к намеченной цели.

Отсюда же идут и ошибки в планировании, приводящие к так называемым дедлайнам – состояниям крайней срочности незавершенных дел. Неверная оценка своих сил из-за «розовых очков», косвенно связанных с прокрастинацией, позволяет человеку откладывать долгосрочные и массивные объемы работ на последние дни – после чего тот в полной панике понимает, насколько он ошибался.

Существует и обратная сторона феномена «розовых очков». Череда неудач, вызванных просрочкой нескольких задач и проектов подряд, превращает человека в пессимиста, который не берется за выполнение каких-либо дел, поскольку абсолютно не уверен в собственных силах.

Лучшие методы борьбы с прокрастинацией

Итак, причины появления прокрастинации и ее терминальные стадии отныне вам известны. Если вам есть, над чем задуматься, не расстраивайтесь – приступам прокрастинации подвержен каждый человек и многие животные класса млекопитающих, ведь это своего рода подсознательный барьер, тормозящий вас при страхе перед результатом, при отсутствии выраженной пользы затрачиваемых усилий. Другое дело, что настроить работу этого барьера полезным для себя образом могут единицы. Мы опишем максимально полезные и применимые способы борьбы с прокрастинацией ниже.

Метод 1. Зерна от плевел

Умейте отделять зерна от плевел. Иными словами – учитесь верно выставлять приоритетность всех имеющихся в вашем распоряжении задач, отсеивая занимающий ваше время понапрасну мусор от важных дел. Планируйте выполнение важных задач поэтапно, всегда приступая к долгосрочным проектам в первый же день. Благодаря этому вы сможете определить для себя дневную нормы работы и более достоверно рассчитать примерные сроки достижения своей цели.

Если же вам кажется, что вы прокрастинируете – подумайте о том, важно ли то, чем вы, по идее, должны заниматься. Если вы не видите цели – лучше выбрать что-то другое, более важное, более желанное в достижении. Не тратить свое время на бесполезные вещи – именно этому способствует здоровая прокрастинация.

Метод 2. Сила воли

Развивайте силу воли и учитесь перебарывать себя. Излишняя мягкотелость не поможет вам справляться с проблемами. Даже если средства, необходимые для достижения цели, вам неприятны – вам все равно потребуется к ним прибегнуть, если результат действительно важен. Если же результат неважен – читайте предыдущий пункт и ставьте перед собой новые цели, не тратя свое время попусту.

Метод 3. Победа над страхом

Если прокрастинация вызвана страхом неудачи – продумайте то, чего вы боитесь, выскажите это вслух. Уделите своему страху некоторое время, признайтесь в его существовании самому себе – и попробуйте логично опровергнуть перед собой его причины. Ваше творчество не понравится тем, кто будет его оценивать? Это ваше творчество и ваше дело – да и конструктивная критика всегда полезна. Ваш начальник будет ругаться, если найдет в работе какие-то ошибки? Пускай сотрясает воздух, если ему так этого хочется — это не нанесет вам никакого вреда, но даст повод задуматься о смене места работы.

Победив свой страх, вы станете новым человеком. Поддавшись своему страху, вы остановитесь в развитии. Тот, кто что-то делает и ошибается, учится на приобретаемом опыте. Тот, кто ничего не делает из боязни ошибиться, не получает даже опыта.

Метод 4. Визуализация конечной цели и сложного процесса ее достижения

Визуализируйте не само достижение, не результат, которого хотите добиться, а  весь путь к цели. То есть, к примеру вы хотите стать успешным бизнесменом, вам нужно представлять весь путь, как вы подаете бумаги в налоговую, открываете предприятие, потом ищите клиентов, сначала не можешь найти, потом нашел одного, сделал идеально, но не вложился в срок, взял второй заказ, уже справился в срок и тебя начали рекомендовать другим заказчикам. Причем представлять нужно так, как будешь делать именно ты — прокрастинор, который откладывает дела на потом. Если ты будешь визуализировать не свойственное себе поведение,то это не поможет приблизится к цели. Ученые советуют визуализировать ежедневно в течение 15 минут обеденного времени или перед сном. Так ты можешь ежедневно визуализировать цели на ближайшее время или долгосрочные цели в жизни.

Необходимое послесловие

Не бойтесь прокрастинировать! Иногда бездумная трата вашего времени дает вам возможность отдохнуть и расслабиться, что спасает нервную систему от перегрузок. Если же ваш отдых, связанный с прокрастинацией, затягивается – еще раз задумайтесь о важности поставленных целей, представьте себе необходимый для их достижения путь, попробуйте распланировать его. И начинайте действовать.

Помните: все самое лучшее, чего вы можете добиться, не упадет вам в руки само; очень часто вам придется прикладывать немало усилий, чтобы достичь желаемого результата, который и станет лучшей наградой за все ваши труды.

Понравилась статья?  Что вы думаете по этому поводу? Жду ваших комментариев.

Читайте также:

Напоследок…

Картинки кликабельны.

До завтра! С уважением, Елена Селиванова.

Наше новое видео:

Почему прокрастинаторы прокрастинируют

Автор блога Wait But Why Тим Урбан в трёх материалах описал прокрастинацию в разные периоды жизни и предложил способы борьбы с ней.

Определение из словаря: ​прокрастинация — отсрочка в принятии важных решений, отлынивание от обязательств, стремление отложить дела или неприятные мысли на потом. Подсказка: избегайте прокрастинации.

Кто бы мог подумать, что после десятилетий борьбы с прокрастинацией решение нашлось в толковом словаре. «Избегайте прокрастинации» — так элегантно в своей простоте.

Давайте заодно убедимся, что страдающие ожирением люди избегают переедания, депрессивные люди избегают апатии, и кто-нибудь, пожалуйста, скажите китам на пляже, что они должны избегать пребывания вне океана.

Нет, «избегайте прокрастинации» — это хороший совет только для ложных прокрастинаторов — таких, которые говорят: «Я заходил в Facebook несколько раз на работе, я такой прокрастинатор». Эти же люди скажут истинному прокрастинатору: «Просто перестань прокрастинировать, и ты будешь в порядке».

Ни словарь, ни ложные прокрастинаторы не понимают, что настоящие прокрастинаторы не выбирают прокрастинацию. Они просто не знают, как перестать прокрастинировать.

В колледже внезапная, необузданная личная свобода стала для меня катастрофой — я не делал ничего и никогда, ни по какой причине. Правда, время от времени мне нужно было сдавать домашнюю работу. Сначала я делал задания за ночь до сдачи, пока не понял, что с тем же успехом могу заниматься этим ночью. Это продолжалось до тех пор, пока я не осознал, что вообще-то могу начать писать работу ранним утром в день сдачи.

Доходило до карикатурных ситуаций: я неспособен был засесть за 90-страничный диплом, пока не останется 72 часа до конца срока его сдачи. Этот опыт однажды закончился в кабинете университетского врача. Я узнал, что нехватка сахара в моей крови стала причиной того, что мои руки онемели и безвольно согнулись. В итоге я сдал диплом, но он оказался не очень хорош.

Даже эта статья заняла гораздо больше времени, чем должна была, потому что я провел кучу времени, разглядывая картинку на моем рабочем столе из предыдущего материала и раздумывая, как бы легко эта горилла победила меня в драке.

Потом я задался вопросом, сможет ли она победить тигра. Затем я задумался, кто бы победил в битве — лев или тигр. Пришлось немного углубиться в этот вопрос (тигр победит). У меня проблемы.

Чтобы понять, почему прокрастинаторы так много прокрастинируют, нужно начать с изучения мозга не-прокрастинатора.

Довольно неплохо, так ведь? А теперь взглянем на мозг прокрастинатора:

Похоже, что Принимающий рациональные решения в голове прокрастинатора сосуществует с питомцем, — Обезьяной мгновенного вознаграждения.

Это, должно быть, хорошо и мило, даже если Принимающий рациональные решения знает, как обходиться с обезьяной. Но, к сожалению, это не входило в программу тренировок, и он остался совершенно беспомощным, и теперь обезьяна не даёт ему делать работу.

Дело в том, что Обезьяна мгновенного вознаграждения — последнее создание, которое может отвечать за принятие решений. Она думает только о настоящем, игнорируя все уроки прошлого и будущее вообще. Её заботит только то, как максимизировать удовольствие прямо сейчас.

Обезьяна не понимает Принимающего рациональные решения ещё больше, чем Принимающий рациональные решения не понимает её — зачем нам продолжать эту пробежку, когда мы можем остановиться? Это ведь куда лучше. Зачем нам учиться играть на музыкальных инструментах, если это не весело? Зачем нам вообще когда-либо использовать компьютер для работы, когда интернет сидит прямо там, ждёт, пока мы будем с ним играть? Она думает, что люди — безумцы.

В мире обезьян ей всё становится понятно — если вы едите, когда голодны, спите, когда устали, и не делаете ничего сложного, — вы довольно успешная обезьяна. Проблема для прокрастинатора заключается в том, что он, оказывается, живёт в человеческом мире, что делает Обезьяну мгновенного вознаграждения крайне неподготовленным рулевым.

Между тем Принимающий рациональные решения, обученный принимать рациональные решения, а не бороться за контроль, не знает, как эффективно справляться с обезьяной. Он чувствует себя хуже и хуже: чем больше он терпит неудач, тем сильнее страдает прокрастинатор, в чьей голове он находится.

Это бардак. И с обезьяной за рулём прокрастинатор тратит непозволительно много времени в месте под названием Тёмная игровая площадка. Многие из вас, вероятно, сейчас там и находятся.

Темная игровая площадка — это место, которое отлично знает каждый прокрастинатор. Место, где случаются развлечения, хотя и не должны. Веселье на Тёмной игровой площадке — вовсе не веселье, потому что оно абсолютно незаслуженно, а воздух там пропитан виной, беспокойством, ненавистью к себе и страхами.

Иногда Принимающий рациональные решения злобно топает ногой и отказывается напрасно тратить время на нормальные развлечения, а так как Обезьяна мгновенного вознаграждения абсолютно точно не позволит вам работать, вы оказываетесь в причудливом Чистилище странных занятий, где все теряются.

И бедный Принимающий рациональные решения просто хандрит, пытаясь понять, как он позволил человеку, за которого он отвечает, снова оказаться здесь.

Учитывая это затруднительное положение, как прокрастинатор вообще справляется с чем-либо? Как оказалось, есть одна штука, которая очень сильно пугает Обезьяну мгновенного вознаграждения:

Большую часть времени Панический монстр бездействует, но он просыпается, как только приближается дедлайн или возникает опасность общественного порицания, краха карьеры или другие страшные последствия.

Обезьяна мгновенного вознаграждения, как правило, непоколебима, но Панического монстра она боится. Как ещё вы можете понять человека, который две недели не мог написать вступительное предложение, но неожиданно обрел способность не спать всю ночь, бороться с изнеможением и написать восемь страниц? Зачем ещё необыкновенно ленивый человек начал бы вдруг строгую регулярную тренировку, если бы Панический монстр не начал сходить с ума по поводу физической формы?

И есть прокрастинаторы-счастливчики, те, которые даже не обращают внимание на Панического монстра. В самые отчаянные моменты они убегают на дерево вместе с обезьяной, входя в состояние самоуничтожающего отключения.

Безусловно, так жить нельзя. Даже для прокрастинатора, которому удаётся в конечном итоге добиться успеха и оставаться полноправным членом общества, что-то должно измениться. Вот основные причины:

Это неприятно. Слишком много драгоценного времени прокрастинатора тратится на Тёмную игровую площадку. Время, которое можно потратить на наслаждение удовлетворением от проделанной работы, заслуженный досуг, если бы всё оказалось сделано по более логичному плану. А паника — забава не для всех.
В итоге прокрастинатор легко сдаётся. Он перестаёт принимать безуспешные попытки раскрытия своего потенциала, который со временем уходит от него и наполняет его сожалением и отвращением к себе.

​Списки дел имеют право на существование, но это не списки желаний. Даже если прокрастинатор строит такую карьеру, в которой Панический монстр регулярно его подгоняет, другие вещи в жизни, которые так же важны для него — прийти в форму, больше читать, научиться играть на гитаре, написать книгу, готовить сложные блюда, и даже круто поменять карьеру — никогда не случаются, потому что Панический монстр никогда в это не ввязывается. Подобные действия расширяют наш опыт, делают нашу жизнь полнее и приносят нам много счастья — и для большинства прокрастинаторов они остаются в пыли.

Как победить прокрастинацию?

Я не профессионал, просто прокрастинатор по жизни, который всё время об этом думает. Я до сих пор сражаюсь со своими привычками, но прогресс за последние несколько лет налицо. И да, всё, что я описываю, сработало для меня.

Написание этого материала заняло так много времени, потому что в понедельник ночью я решил срочно открыть Google Earth, пролететь в сотне метров над южной Индией и подняться через всю страну наверх, чтобы лучше почувствовать страну. У меня есть проблемы.

Итак, мы нырнули в ежедневную борьбу прокрастинатора для выявления психологии, лежащей в её основе. Сейчас мы на самом деле попытаемся что-то сделать, но нужно копнуть ещё глубже. Давайте начнем распаковывать психологию прокрастинатора и взглянем на корень проблем.

Мы уже знаем об Обезьяне мгновенного вознаграждения (часть мозга, которая ответственна за прокрастинацию) и её доминировании над Принимающим рациональные решения, но что на самом деле там происходит?

Прокрастинация — это плохая привычка, граничащая с наркотической зависимостью, позволяющая обезьяне побеждать. Прокрастинатор по-прежнему намерен контролировать обезьяну, но он делает несчастные попытки, используя один и тот же неработающий метод, который он использовал годами, и глубоко внутри он знает, что обезьяна победит. Он клянется измениться, но шаблоны поведения остаются прежними. Так почему же адекватный человек повторяет такие неубедительные и бесполезные усилия снова и снова?

Ответ в том, что он чувствует себя крайне неуверенным, когда дело доходит до этой части его жизни — и он позволяет себе быть порабощенным пагубным, самореализующимся пророчеством. Назовем это самореализующееся пророчество его Сюжетной линией. Сюжетная линия прокрастинатора выглядит примерно так:

«Выполняя Списки дел моей жизни, я буду ждать до последней минуты, паникуя и делая меньше и хуже чем мог бы, или бросать и ничего не делать вообще. Давайте будем честны насчёт Списков желаний моей жизни: я или начну что-то одно и самоустранюсь или, что более вероятно, просто никогда не приступлю к выполнению».

Проблема прокрастинатора лежит глубоко, и для её решения нужно нечто большее, чем просто «быть более дисциплинированным» или «избавиться от плохих привычек». Корень всех проблем встроен в его Сюжетную линию — это именно то, что должно поменяться.

Прежде чем говорить о том, как изменить Сюжетную линию, давайте определим, что именно хочет поменять прокрастинатор. Как выглядят правильные привычки, и где именно прокрастинатор сталкивается с неприятностью?

Есть два компонента достижения целей разумным и эффективным путем — планирование и исполнение. Начнём с того, что попроще.

Планирование

Прокрастинаторы любят планировать просто потому, что планирование не связано с действием, а действие — это криптонит прокрастинатора.

Но когда прокрастинаторы планируют, они делают это неопределенным способом, который и близко не берёт во внимание детали или реальность. Такое планирование идеально настраивает их на то, чтобы фактически ничего не выполнять. План, составленный прокрастинатором — кошмар для деятеля.

Длинный список туманных и устрашающих дел, которые смешат Обезьяну мгновенного вознаграждения. Когда ты составляешь подобный список, обезьяна говорит: «О, круто, это легко». Даже если ваш доверчивый сознательный ум действительно намеревается эффективно выполнить пункты в этом списке, обезьяна знает, что на подсознательном уровне вы не собираетесь этого делать.

Возможно, длинный список — это ранняя стадия планирования, но планирование должно заканчиваться строгим расставлением приоритетов, одним пунктом которого окажется победитель.

Пункт-победитель должен иметь самое большое значение для вас — это пункт, который важнее всего для вашего счастья. Если речь идет о срочных пунктах, они должны быть первыми и должны быть выполнены как можно быстрее, чтобы освободить место для важных задач (прокрастинаторы любят использовать неважные, но срочные дела в качестве предлога навсегда отложить важные).

Эффективное планирование делает неконкретные задачи конкретными. Мы все знаем, что такое неконкретные задачи. Они нечеткие и мутные, и вы не совсем уверены, как начать, как их решить, или как получить ответы на возникающие вопросы.

Давайте представим, что у вас есть мечта — сделать своё приложение. Если получится разработать успешное приложение, то вы сможете уйти с работы и стать полноценным разработчиком. И ещё вы думаете, что программирование — это грамота 21 века, и у вас нет денег на аутсорс. Вы решаете сделать пункт «Научиться программировать» победителем в списке — приоритетом номер один. Увлекательно, правда?

Вообще-то нет, потому что «Научиться программировать» — это супернеконкретная задача. И каждый раз, когда вы решаете, что пришло время начать, вы также приходите к тому, что нужно почистить почтовый ящик и как можно скорее вымыть кухонный пол. Это никогда не закончится.

Чтобы сделать задачу конкретной, нужно читать, исследовать и задавать вопросы. Узнать, как именно научиться программировать, получить конкретные средства, необходимые для каждого шага на этом пути, и понять, как долго придётся выполнять каждый из них. Конкретизация этого пункта в списке превращает его из этого:

В это:

Эффективное планирование превращает пугающее дело в ряд небольших, понятных и управляемых задач. Неконкретное объединяется с Пугающим в стероидное зелье для Обезьяны мгновенного вознаграждения.

И только конкретизация задачи не перестаёт делать её ужасно большой и сложной. Ключ к упрощению задачи — усвоение факта, какое замечательное и прекрасное достижение то, что длинный список ничем непримечательных, беспристрастных задач не выглядит так издалека.

Никто не «строит дом». Все кладут кирпич за кирпичом, снова и снова, пока результатом не окажется построенный дом.

Прокрастинаторы — отличные визионеры: они любят фантазировать о прекрасном особняке, который они однажды построят. Но для достижения этой цели им нужно стать трудолюбивыми каменщиками, которые будут методично класть кирпич за кирпичом, день за днем, не сдаваясь, пока особняк не будет построен.

Почти каждое большое начинание может быть сведено к основному прицепу прогресса — его кирпичу. Кирпич обретения хорошей формы — это 45-минутное посещение тренажерного зала. Кирпич превращения в крутого гитариста — это 30-минутные занятия.

Обычный день недели автора-подражателя и настоящего автора выглядит почти одинаково. Настоящий автор пишет пару страниц, кладя кирпич, а автор-подражатель ничего не пишет, — в остальном 98% их времени идентичны. Но через год у настоящего автора есть завершённый первый проект книги, а у автора-подражателя нет ничего.

И хорошие новости в том, что положить один кирпич не страшно. Но это требует планирования. Итак, последний шаг в планировании — создать Временную шкалу кирпичей, которая помещает кирпичи в расписание. Расписание не подлежит обсуждению или отмене — в конце концов, это ваш приоритет номер один и то, что вам больше всего нужно, не так ли? Самая важная дата — первая. Нельзя начать учиться программировать «в ноябре». Но можно начать учиться программировать 21 ноября с 18:00 до 19:00.

Теперь вы эффективно планируете — просто следуйте расписанию, и вы станете программистом. Осталось только это сделать.

Исполнение

Дело не в том, что прокрастинаторы не принимают концепцию деятельности. Они смотрят на кирпичи в своем расписании и думают: «Круто, это будет весело». Это происходит, когда они представляют будущий результат труда — в отсутствие Обезьяны мгновенного вознаграждения. Похоже на то, что прокрастинатор не включает в свое видение будущего обезьяну.

Но когда наступает момент начать запланированную укладку кирпичей, прокрастинатор делает то же, что обычно, — он позволяет обезьяне взять и всё разрушить.

И поскольку мы подчеркнули выше, что все достижения сводятся к способности заложить этот один кирпич в промежуток на вашем графике (расписании), мы, похоже, выяснили, где сконцентрирована борьба. Давайте рассмотрим укладку этого самого кирпича:

Эта схема представляет собой задачу в тот промежуток времени, когда вы её выполняете: будь то создание презентации в PowerPoint для работы, выход на пробежку, работа над скриптом или что то ещё.

Критический вход — это место, где вы официально приступаете к заданию. Тёмные леса — это процесс фактического выполнения работы, и как только вы закончите, то будете вознаграждены попаданием на Счастливую игровую площадку — место, где вы чувствуете удовлетворение, где свободное время приятно и полезно, потому что вы сделали что-то сложное. Иногда вы так увлечены работой, что попадаете в состояние Потока, где вы так блаженно погружаетесь в задачу, что теряете ощущение времени.

Путь выглядит примерно так:

Звучит довольно просто, но, к сожалению для прокрастинаторов, они упускают и Счастливую игровую площадку, и Поток.

Так, например, выглядит прокрастинатор, который даже не начинает заниматься задачей, потому что никогда не пробивается через Критический вход. Вместо этого он проводит часы, валяясь на Тёмной игровой площадке и ненавидя себя:

Прокрастинатор, который начинает работу над заданием, но не может сосредоточиться и продолжает делать длительные перерывы, чтобы пропадать в интернете и готовить еду. Он не заканчивает задачу:

Прокрастинатор, который не мог заставить себя начать, хотя дедлайн приближался. Он часами сидел на Тёмной игровой площадке, зная, что дедлайн уже на подходе, но только усложнял себе жизнь, так и не приступив к задаче. В конце концов дедлайн подобрался настолько близко, что Панический монстр грохоча ворвался в комнату и заставил его в спешке делать всё, чтобы успеть до дедлайна.

После того, как прокрастинатор закончил, он чувствует себя хорошо, потому что что-то сделал. Одновременно с этим он недоволен, потому что знает — он сделал работу посредственно из-за спешки. Ему кажется, что он потратил большую часть своего времени на прокрастинирование без причины. Это приводит его в Парк смешанных чувств.

Поэтому если вы прокрастинатор, давайте посмотрим, что нужно сделать, чтобы пройти по правильному пути, который сделает вас намного счастливее.

Первое, что вы должны сделать, — пройти через Критический вход. Это значит остановить всё, что вы делаете, когда пришло время начать выполнять задание, отбросить все развлечения и начать работу. Это звучит просто, но это самая сложная часть. Именно здесь Обезьяна мгновенного вознаграждения сопротивляется сильнее всего:

Обезьяна ненавидит прекращать веселье, чтобы начать делать что-то сложное, и именно здесь вы должны оказаться сильнее её. Если вы начнёте и вынудите обезьяну войти в Тёмный лес, то немного сломаете её волю.

Конечно, она не собирается сдаваться. Тёмный лес — то место, где вы находитесь во время работы. Это невеселое место, и Обезьяна мгновенного вознаграждения не хочет иметь с ним ничего общего. Тёмный лес окружен Тёмной игровой площадкой — одним из любимых мест обезьяны, и поскольку она может видеть, насколько она близка, то будет изо всех сил стараться покинуть Тёмный лес.

Непременно наступит момент, когда вы врежетесь в дерево — столкнётесь с длинным подъемом на пробежке, вам понадобится Excel-формула, которую вы ещё не знаете, а песня, которую вы пишете, не будет звучать так хорошо и гармонично, как вы предполагали — именно тогда обезьяна сделает свою самую дерзкую попытку побега.

Нет смысла покидать Тёмный лес в пользу Тёмной игровой площадки — они оба тёмные. Отстойно находиться и там, и там, но большая разница в том, что Тёмный лес ведёт к счастью, а Тёмная игровая площадка ведёт только к большему сожалению. Но Обезьяна мгновенного вознаграждения не блещет логикой, и Тёмная игровая площадка кажется ей гораздо веселее.

Хорошая новость заключается в том, что если вы сможете немного пройти через Тёмный лес, произойдёт кое-что забавное. Прогресс в работе создаёт положительные ощущения завершённости и повышает самооценку. Обезьяна лишается силы от низкой самооценки, и когда вы чувствуете толчок самоудовлетворения, обезьяна находит на своем пути Банан высокой самооценки. Это не подавляет её сопротивление полностью, но может отвлечь её на некоторое время, и вы обнаружите, что желание прокрастинировать уменьшилось.

Если вы продолжите движение через Тёмный лес, произойдет что-то волшебное. Как только вы проделаете 2/3 или 3/4 задачи, особенно если все идет как по маслу, то начнете чувствовать себя хорошо, и внезапно на горизонте появится окончание работы. Это ключевой Переломный момент.

Переломный момент важен потому, что не только прокрастинатор может учуять Счастливую игровую площадку там впереди, — но и обезьяна тоже. Обезьяне всё равно, если её мгновенное вознаграждение появляется рядом с вами или за ваш счёт — она просто любит то, что легко и весело. Как только вы преодолеете Переломный момент, обезьяне будет интереснее попасть в Счастливую игровую площадку, а не в Тёмную игровую площадку. Когда это происходит, вы теряете весь импульс прокрастинации и теперь и вы, и обезьяна приближаетесь к финишу.

Прежде чем вы это поймёте, вы закончите работу и окажетесь на Счастливой игровой площадке. Теперь в первый раз вы и обезьяна — одна команда. Вы оба хотите повеселиться, потому что это заслуженно. Когда вы и обезьяна в команде, то почти всегда счастливы.

Когда вы проходите Переломный момент, может случиться так, что работа над задачей станет приносить удовольствие. Вы одержимы этой задачей и теряете интерес ко всему остальному, включая еду и время. Это называется Поток — просто блаженное чувство, которое возникает, когда вы делаете великие дела. Обезьяна вместе с вами предаётся блаженству, и вы снова команда. Борьба с Переломным моментом сложна. Прокрастинацию сложно победить потому, что у Обезьяны мгновенного вознаграждения ужасная кратковременная память. Даже если вы значительно преуспеете в своих делах в понедельник, во вторник она уже всё забудет и снова будет сопротивляться походу в Тёмный лес.

Вот почему настойчивость — такая важная составляющая успеха. Укладка каждого кирпича приводит к внутренней борьбе и, в конце концов, ваша способность побеждать в конкретной борьбе и класть кирпич за кирпичом изо дня в день, — то, что лежит в основе борьбы прокрастинатора за контроль над его миром.

Однако если бы прокрастинацию можно побороть, лишь прочитав эту статью, она не стала бы такой большой проблемой в жизни многих людей. Есть только один способ по-настоящему победить прокрастинацию — нужно доказать себе, что вы можете это сделать.

Подумайте о себе как о баскетболисте в полосе неудач. Успех баскетболиста зависит от его уверенности в себе, и хладнокровный нападающий может тысячу раз сказать самому себе: «Я отличный игрок, я собираюсь забросить следующий мяч прямо в корзину», — но только после того, как он физически бросил, уверенность повышается, и его удача возвращается. Как начать зарабатывать очки?

(продолжение следует)

Как бороться с прокрастинацией, избавиться от неё и перестать лениться

Модное понятие  «прокрастинация» простыми словами — это манера откладывать всё на потом, нежелание приступить к работе или важному делу, стремление тянуть до последнего, даже если уже прошли все сроки. Прокрастинировать — значит «залипать» в соцетях, валяться на диване и смотреть сериалы, когда стол завален работой, а в квартире грязь и кавардак. Многие ставят знак равенства между ленью и прокрастинацией, и это отчасти верно, но разница между ними в том, что лень относится к свойствам характера, а прокрастинация к ситуативному поведению, вызванному слабостью мотивации. Об этом свидетельствует и происхождение слова от латинского «procrastinare» «оттягивать, отсрочивать, откладывать». В русскую лексику оно пришло от французов с их существительным «procrastination» — отсрочка, задержка, промедление, волокита. В психологии термин прижился с негативной окраской, он означает проволочки, приводящие к дурным последствиям как для дела, так и для самого прокрастинирующего, включая болезненные переживания (например, чувство вины, ощущение потери контроля и самообладания, тревога). 

Лежащая женщина

Перестать прокрастинировать и начать действовать

Люди, страдающие этим недугом (а привычка и правда со временем превращается в болезнь, если ей попустительствовать), жалуются: «Не могу заставить себя заняться делом, отвлекаюсь от работы, играю в игры, листаю бесконечные ленты друзей, смотрю развлекательные видеоролики, и это болото затягивает на весь день. Не делаю ничего важного, пропускаю нужные встречи, приёмы у врача — никак не сдвинуться с места, как будто уже не управляешь собственной волей… Возможно ли как-то побороть прокрастинацию?» Психологи считают — да, безусловно. Однако для начала понять, зачем вы хотите от неё избавиться, сформулировать для себя цель. Любая мотивация основывается на железном смысле: «Я хочу перестать лежать, чтобы…» Действие не рождается само по себе, потребность в нём либо диктуется инстинктом, либо берётся извне. Заставлять себя перестать прокрастинировать, не понимая, что вам это даст (нужного, полезного и главное – приятного) практически невозможно. Поэтому первый шаг – отрефлексировать причину прокрастинации, наблюдая за своими мыслями. О чём вы думаете, когда откладываете работу на завтра? Что чувствуете, если нужно рано проснуться? Нет ли у вас профессионального или бытового выгорания, не склонны ли вы к перфекционизму?

Отслеживая и обдумывая причины, проще будет бороться со следствием — самостоятельно, либо с помощью психолога. Только не зацикливайтесь на том, чтобы ругать себя за безделье — это бессмысленно и даже вредно. Когда человек сам себя пинает, это разрушительно для психики, и может лишь вогнать в депрессию. Кстати, нежелание что-либо делать, упадок сил, плаксивость и раздражительность, стремление уйти и спрятаться от любых видов активности могут быть симптомами начинающего депрессивного эпизода. И в этом случае уже надо думать не о том, как избавляться от прокрастинации и повышать трудоспособность, а о терапии и медикаментозной поддержке.

Беда в том, что невыполненные дела «давят». Если лень может приносить удовольствие, то здесь ситуация обратная. Человек занимается самобичеванием, грызёт себя за недостаток силы воли, и в результате чрезвычайно устаёт от собственных переживаний, вплоть до физической усталости, если включается психосоматика. Полноценной жизнью это уже не назовёшь, если человека непрерывно сопровождает мучительный стыд за то, что он тратит время впустую. У него чувство, будто он в клетке, за решёткой, которая не даёт спокойно жить и творить. Иногда присутствует страх неудачи, и это как бы «перезапускает» прокрастинацию на второй круг, когда желание сделать идеально становится причиной и поводом не делать его вообще.

Стрит-арт «Пушкин за решёткой»

Как бороться с прокрастинацией и победить: 7 шагов к успеху

1. Проверьте объективное состояние здоровья. Не исключено, что ваше состояние вызвано физиологической причиной (любой, от банальной нехватки железа или магния в организме до не выявленного серьёзного заболевания). Поддержите себя успокоительным, хотя бы простым безрецептурным препаратом на натуральной растительной основе. Пройдите тест на депрессию.

2. Скорректируйте график и место работы, особенно если она ненормированная или удалённая. Прокрастинация может быть вызвана неумением организовать своё рабочее время. Из-за пандемии коронавируса многие оказались переведены на удалённый режим, и не все самостоятельно с этим справились. Вам поможет планировщик задач, органайзер и хороший учебник по тайм-менеджменту. Если категорически не получается работать дома, арендуйте место в коворкинге — это дисциплинирует, заставляет выходить из квартиры, а оплаченное время в интернете не захочется тратить на пустяки. Нет денег на аренду — общественный читальный зал районной библиотеки, там вполне рабочая атмосфера.

3. Не общайтесь с теми, у кого та же проблема. Прокрастинация заразна, и если вы оказались в коллективе, где все расслаблены, отлынивают от дела и норовят «откосить», вы вряд ли добьётесь успеха. И наоборот, среди тех, кто пашет за десятерых, вы не сможете постоянно отлынивать, начнёте невольно подтягиваться за остальными.

4. Планируйте, не перегружая свой список дел и разумно расставляя приоритеты. Вы замечали, что если нужно обязательно уйти из офиса на несколько часов раньше, то утро проходит продуктивнее, чем в обычные дни? Это происходит именно за счёт верно распланированного рабочего времени, которое оказалось сжато и концентрированно.

5. Приступая к работе, говорите себе: «Я ХОЧУ выполнить задачу», а не «МНЕ НАДО что-то сделать». Пусть это иллюзия, но она как бы даёт вам право на осознанный выбор, а не ставит перед фактом. Прокрастинируют в основном те, кто испытывает неприязнь, а то и отвращение к тем делам, которые от них требуются.

6. Выбирайте максимально эффективную технику выполнения задачи. Иногда нужно делать дело не от начала до конца, а нелинейно, как на съёмках фильма. Подходящая погода для финала — значит, первым делом снимаем финал.

7. Награждайте себя даже за маленькую победу над прокрастинацией. Перспектива поощрения тоже может быть стимулом, как в детстве. Съешь полезную кашу — пойдёшь гулять с друзьями. Если «пряник» действует хуже «кнута» — отключайте интернет на уровне настроек или просите кого-то из домашних делать это, чтобы лишить вас возможности отвлекаться на смешные картинки и ненужную переписку.

В награду за выполненное дело — вкусняшка

И ещё один совет. Когда есть дело, от которого вы всячески от пытаетесь уклониться, поступите следующим образом. Напишите список вообще всех дел, которые ждут вашего участия — и другие рабочие дела, и домашние, всё что угодно. Главное, чтобы это действительно были дела, а не имитация бурной деятельности (помыть пол, привести в порядок документы, позвонить в жилконтору, записаться к врачу). Из этого списка выбираете то, что вас меньше всего пугает, и делаете. Потом еще что-нибудь выбираете и делаете. После того, как вы преодолели барьер под названием «начать действовать», оказывается, что вы уже горы свернули. Это сильно поддерживает психологически, и уже не так страшно приступать к тому делу, от которого вы убегали. 

что это такое и как с этим бороться

Случалось ли вам затягивать выполнение важных дел, занимаясь вместо этого никому не нужной чепухой? Приходилось ли получать нагоняй от начальства за срыв сроков, подводить друзей и знакомых, а после терзаться чувством вины? Если на эти вопросы вы ответили утвердительно, не спешите огорчаться. Скорее всего вы – не безответственный лентяй и разгильдяй, а жертва коварного явления под названием прокрастинация. Во всем мире термин «прокрастинация» хорошо известен, а вот в России еще лет 10 назад о нем знал лишь узкий круг специалистов. Итак, прокрастинация — что это такое?

Прокрастинация – обыкновенная лень или сложная психологическая проблема

Первые попытки дать этому явления научную основу состоялись в 1977 году, когда в нескольких авторитетных научных изданиях вышли статьи, посвященные этой проблеме.

Сам термин «прокрастинация» (от английского – procrastinastion) пришел с запада, и дословно означает «откладывание на завтра» или «задержка».

Если обратиться к Википедии или более серьезным научным источникам, можно найти такие определения прокрастинации:

• Многократное и неоправданное откладывание на неопределенный срок важных дел, которые обязательно необходимо выполнить.
• Склонность человека постоянно переносить выполнение срочных и важных дел, замещая их более простыми и приятными делами.

Явление очень распространенное, и, даже если человек никогда не слышал слово прокрастинация, он без труда узнает в этих определениях себя или запросто назовет с десяток своих знакомых, которых можно причислить к огромной армии прокрастинаторов.

Сам прокрастинатор – это тот, кто отлично осознает, что не выполненные вовремя дела могут угрожать его личному или профессиональному благополучию, но не в силах справиться с собой – продолжает игнорировать важную задачу, занимаясь чем угодно, кроме ее выполнения.

Но можно ли прокрастинацию считать одним из видов лени? Однозначно – нет. Если человек ленив, он предпочтет вместо выполнения важных задач просто поваляться на диване или поспать. Прокрастинатор, напротив, всегда чем-то занят и чрезвычайно активен, но его кипучая деятельность не приносит практической пользы и ни на йоту не приближает его к решению действительно важных задач.

Точно так же нельзя прокрастинацию назвать и одним из видов отдыха. Любой отдых подразумевает расслабление и наполнение организма энергией. Прокрастинатор же растрачивает свою энергию, выполняя массу мелких незапланированных дел.

Некоторые люди предпочитают оправдывать себя тем, что в условиях аврала они работают гораздо лучше и продуктивнее. К сожалению, это всего лишь один из способов самообмана. Частое откладывание дел на крайний срок – гарантированный путь к неэффективности и стрессу.

Природу прокрастинации пытались исследовать многие маститые психологи. Наиболее полное и глубокое изучение проблемы было проведено американским профессором психологии Пирсом Стилом. Из его работы «Уравнение прокрастинации» можно почерпнуть мысль, что это явление практически неизбежно ведет к серьезным проблемам в жизни индивида и весьма неутешительным психологическим результатам. По мнению ученого, современный ритм жизни провоцирует развитие прокрастинации, а главный корень проблемы – отсутствие самодисциплины и привычки исполнять собственные намерения.

Типичный пример, где многие смогут узнать себя

Итак, студенту необходимо доделать важную курсовую работу. Сроки поджимают, и к утру следующего дня все должно быть готово. Если курсовик не будет сдан, молодому человеку будет грозить отчисление из университета. Казалось бы, мотивация более чем серьезная.

Студент устраивается за ноутбуком, открывает нужные файлы и… решает приготовить себе кофе со сливками. Зайдя на кухню, он видит, что сливки закончились. Молодой человек дает себе обещание быстро вернуться, и идет в магазин. Через полчаса сливки куплены, кофе приготовлен и можно продолжать (точнее, начинать) работу.

Но разве можно начать писать курсовую, не проверив почту? А вдруг там важное письмо? Ну а потом просто необходимо заглянуть в соцсети и оценить новые фотографии друзей. А потом зайти в любимую игру и забрать ежедневный бонус. А потом… В итоге проходит день, а ни единого нового слова в курсовой работе так и не появилось.

Немного истории

Было бы наивно полагать, что столь распространенное явление появилось лишь в конце прошлого века. В этот период прокрастинация лишь получила официальное признание, но сама проблема была известна человечеству с древнейших времен.

Еще античный поэт Гесиод описал нечто похожее на синдром откладывания в своем произведении «Труды и дни». Чуть позже знаменитый римский философ Сенека предостерегал своих современников:

Пока мы откладываем жизнь, она имеет свойство проходить.

В этой цитате великий мыслитель сумел изложить основную причину, по которой с прокрастинацией стоит бороться. Из-за этого явления человек может потерять массу драгоценного времени, которое мог бы потратить с пользой для себя, своих близких и всех окружающих. Лишь победив проблему, человек сможет в конце своего жизненного пути не сожалеть об упущенных возможностях, а с гордостью думать о том, что ему удалось в полной мере реализовать свой жизненный потенциал.

К сожалению, в современном мире у человека появляется все больше искушений поддаться прокрастинации. Казалось бы, в наше время у каждого человека имеется колоссальный диапазон возможностей, но именно это со многими людьми играет злую шутку. Чем больше потенциальных возможностей, тем труднее решиться на что-то конкретное. Тщательное обдумывание всех вариантов требует огромных затрат времени и энергии. В итоге мы попросту откладываем решение на некоторое время. Иными словами, прокрастинируем.

Причины, симптомы и возможные последствия прокрастинации

Чтобы понять всю важность этого вопроса, стоит подробно остановиться на описании возможных причин появления прокрастинации. Кроме того, необходимо понять, как можно распознать у себя наличие этой проблемы и к чему она может привести в итоге.

Из-за чего возникает

Всестороннее научное исследование показало, что данное явление может возникать в результате некоего противодействия двух участков головного мозга:

• Лимбической системы, которая относится к бессознательной части личности и отвечает за сиюминутные удовольствия.
• Фронтальной коры, которая является своеобразным планировщиком, заботящимся о нашем благополучии в долгосрочной перспективе.

Если эти два участка с диаметрально противоположными взглядами вступают в противоречие, мы получаем типичного прокрастинатора – человека, неспособного работать с полной отдачей, и занимающегося всем подряд, кроме по-настоящему важных в данный момент времени дел.

Но, если эта причина – сугубо физиологическая, повлиять на которую обыкновенному человеку вряд ли по силам, то другие причины вполне поддаются исправлению.

• Сниженная самооценка. Достаточно распространенное в современном обществе состояние. Человек недостаточно верит в себя и искренне считает, что выполнить конкретную задачу он не сможет. А если выполнить задачу заведомо невозможно, стоит ли вообще тратить на нее свое время и силы? Причина в большей степени психологическая, с которой вполне можно бороться. Существует много эффективных методик для повышения самооценки.
• Самоограничение. Человека преследует подсознательный страх, что став успешнее других он может выделиться из общей массы и превратиться в объект завышенных требований.
• Стремление к перфекционизму. Еще одно психологическое состояние, когда человек стремится везде и во всем достичь совершенства. С одной стороны – достаточно похвальное стремление, однако, на деле оно может сыграть с человеком злую шутку. Он будет постоянно выискивать в сделанной работе недостатки, цепляться к деталям, находить повод переделывать что-то снова и снова. Другими словами, перфекционизм хорош в разумных пределах, а вот возведенный в абсолют – способен полностью парализовать работу человека.
• Скучная и неинтересная работа. Тут все предельно ясно – никому не хочется изо дня в день заниматься делом, к которому не испытываешь никакого интереса. Это, пожалуй, наиболее распространенная причина, из-за которой люди начинают прокрастинировать.
• Дух противоречия. Эта причина во многом определяется природными качествами человека. Если человек по жизни «бунтарь» и привык всегда и во всем идти против системы, его на подсознательном уровне будут раздражать любые навязанные свыше дела и задачи. Откладывание таких дел на потом будет являться в этом случае своеобразной демонстрацией независимости.
• Неумение расставлять приоритеты. Человек мечется между разными задачами, пытаясь выбрать наиболее важную, а в итоге, как правило, выбирает гораздо более легкий путь – не делать ничего.
• Неорганизованность. В этом случае человек не умеет грамотно распорядиться своим временем.

Как распознать

Так же как и причин, симптомов прокрастинации можно выделить достаточно много:

• Регулярное невыполнение намеченных планов. К примеру, на сегодня запланировано 6 задач, которые, при толковой организации, можно без особого труда выполнить в течение дня. Но день проходит, и обнаруживается, что из 6 задач реализовано лишь 2-3. И ладно, если это единичный случай. Если же такое происходит регулярно – есть повод серьезно задуматься.
• Отсутствие пунктуальности. Под пунктуальностью принято понимать аккуратность в соблюдении сроков и прибытие в определенное место строго в назначенное время.
• Ухудшение взаимоотношений в семье и на работе. Невыполнение своих обещаний и срыв сроков работы может пагубно отразиться не только на отношениях с начальством и коллегами, но и с членами семьи прокрастинатора.

Систематическое проявление подобных симптомов может свидетельствовать о наличии прокрастинации. Это должно насторожить человека и стать толчком к поискам возможных способов решения проблемы. Если этого не сделать, можно столкнуться с целым рядом последствий, которые могут оказаться весьма неприятными.

Чем может грозить

• Отсутствие успехов на работе и предпосылок карьерного роста.
• Постоянная угроза увольнения.
• Проблемы финансового характера.
• Частые конфликты с окружающими.
• Низкая эффективность любой деятельности.
• Депрессивные состояния, подавленность и нервное напряжение.
• Бессонница, недосыпание и связанные с этим хронические заболевания.
• Сильная раздражительность.

А стоит ли бороться с прокрастинацией

Впрочем, на самом деле все не так уж печально. Приложив некоторые усилия, с прокрастинацией вполне можно справиться. А вот всегда ли нужно это делать? Здесь существует несколько мнений. Подавляющее большинство людей считают прокрастинацию несомненным злом. Они признают, что это явление портит им жизнь, и готовы искоренять его любыми доступными способами.

А вот другие, среди которых даже есть многие уважаемые ученые, полагают, что бороться с прокрастинацией бесполезно и даже, как ни странно, вредно. Они уверяют, что откладывание решения важных задач помогает человеку в конечном итоге сделать даже больше. Кроме того, по их мнению, у некоторых людей мозг более продуктивно работает именно в авральном режиме, позволяя им находить более оригинальные и интересные решения.

Сторонники пользы прокрастинации считают, что постоянное откладывание важных дел помогает взглянуть на них с другой стороны и понять, а такие ли они на самом деле важные. В этом случае прокрастинация позволяет человеку сберечь свои силы и даже становится своеобразной защитой от разочарований и неудач.

Так стоит ли бороться с этим явлением? Скорее да, но делать это нужно аккуратно и разумно, сочетая жесткую дисциплину с прогрессивными научными методиками.

Методы борьбы

Победить прокрастинацию вполне по силам каждому человеку. Главное – запастись терпением и не отступать от намеченной цели. Способ борьбы у каждого может быть свой собственный, но, тем не менее, можно сформулировать несколько основных концепций.

Отказываемся от ненужных задач

Некоторые дела могут откладываться нами лишь потому, что они утратили свою актуальность. Может случиться и так, что их важность утрачена не полностью, а лишь частично. И вместо того, чтобы благополучно отказаться от этих задач или переформулировать их содержание, прокрастинатор предпочитает откладывать их на потом.

Такую задачу вполне можно сравнить с зависшей программой на компьютере. Эта программа не способна принести какой-либо пользы, а лишь расходует вычислительные ресурсы машины. А как обычно поступают с такой программой? Либо закрывают ее, либо устраняют причину зависания.

Еще один достаточно действенный способ – делегирование. Часть важных задач можно не выполнять лично, а поручить кому-либо другому. Если позволяет служебное положение – своим подчиненным, а если финансовое – квалифицированным специалистам, нанятым за деньги. От некоторых дел можно отказаться из чисто профессиональных соображений, ведь мелкие незначительные задачи, на которые зачастую приходится отвлекаться, способны погубить даже самый успешный на первый взгляд бизнес-проект.

Составляем список дел

Что максимально рационально использовать свое рабочее время, необходимо структурировать свой день заранее. Если задач предстоит решить много, удержать их все в голове может оказаться проблематично. В таком случае отличным выходом станет составление списка дел.

Идея невероятно проста – если задачи нет в списке, выполнять ее не нужно.

Впрочем, методику можно несколько усложнить, и заносить в список задачи различной степени важности. Напротив каждой из них можно ставить определенный признак – какую из них необходимо обязательно выполнить сегодня, а какую допускается растянуть на несколько дней.

Можно пойти еще дальше и воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Говорят, что этот способ планирования дел разработал сам 34-й президент США, который по роду своей деятельности был чрезвычайно занятым человеком. А судя по тому, что он до сих пор считается в штатах одним из самых популярных президентов, к его мнению стоит прислушаться. Основная идея Дуайта Эйзенхауэра заключалась в том, чтобы разбить все предстоящие в этот день задачи на 4 категории, сообразно их важности и срочности:

• Срочные и важные. Дела, которые обязательно должны быть выполнены именно сегодня, ибо от них во многом зависит ваше дальнейшее благополучие в жизни или карьере. В идеале этот квадрат должен быть пустым, наличие же в нем сразу нескольких задач свидетельствует о крайне неудачном планировании своей занятости и безусловном наличии прокрастинации.
• Не срочные, но важные. Основополагающая категория. Дела чрезвычайно важные и имеющие огромное значение, но пока еще не авральные. К сожалению, людям часто свойственно откладывать именно такие задачи.
• Не важные, но срочные. Эти задачи отнимают огромное количество времени, но не имеют практически никакой ценности. И если избавиться от таких задач не получается, специалисты советуют решать их как можно скорее, высвобождая время для по-настоящему важных дел.
• Не важные и не срочные. Не имеют ни малейшей ценности для рабочего процесса. Сюда можно отнести социальные сети, личные телефонные звонки, компьютерные игры, перекуры и чаепития. По иронии судьбы все эти дела представляются нам наиболее приятными. Их можно решительно вычеркивать из списка или уделять им внимание лишь тогда, когда для этого по-настоящему имеется свободное время.

Разбиваем большие задачи на части

Если предстоящая задача кажется очень трудной и необъятной, приступать к ее выполнению вдвойне сложнее. В этом случае можно попробовать обмануть самого себя и разбить задачу на несколько более мелких и простых составляющих. Главная задача при этом остается неизменной, но начинать ее реализацию будет уже не так страшно.

Специалисты советуют и здесь использовать метод графического отображения: на бумаге или в электронном варианте.

И даже если с одним из мелких заданий справиться сразу не получается – с психологической точки зрения это будет отнюдь не так опасно, как провал в исполнении крупного задания. Кроме того, маленькое задание почти всегда можно заменить другим, а к его исполнению вернуться чуть позже.

Рабочее место – только для работы

Постарайтесь максимально изолировать свое рабочее место от всех внешних раздражителей. Если вы работаете за компьютером – нужно постараться использовать его исключительно для работы. Никаких игр, дружеской переписки и прочих развлечений. Для этих целей по возможности стоит иметь отдельное устройство.

Уже упомянутый нами ранее профессор Стил полагал, что едва ли не главным препятствием для эффективности человека является его импульсивность. Наша природа такова, что мы с удовольствием отвлекаемся от важных задач, особенно если вокруг нас постоянно находятся раздражители.

Внимательно осмотрите свое рабочее место. Постарайтесь убрать из поля зрения все, что может вас отвлекать от работы. Спрячьте в стол интересный детектив, сотрите из браузера все закладки развлекательного характера, как бы ни было жалко, удалите с жесткого диска любимую игру. И помните, порядок в голове неразрывно связан с порядком на рабочем месте.

Идеальных людей не бывает

Собственное несовершенство – отнюдь не повод для беспокойства. Любой философ согласится, что достичь совершенства в чем бы то ни было – невозможно, а психолог добавит, что идеал – это еще не сама ситуация, а лишь наше представление о ней.

Перфекционизм нередко выступает поводом для прокрастинации. Человек настолько боится сделать что-то не на самом высоком уровне, что предпочитает отойти в сторону и не делать этого вовсе.

Отличной иллюстрацией к этой проблеме может стать знаменитая цитата американского психолога и мотивационного спикера Брайана Трейси:

Лучше плохо начинать, чем хорошо бездействовать!

Страх и неуверенность мешают нам развиваться, зарабатывать деньги, создавать что-то новое и реализовывать свои мечты. Человек никогда не сможет достичь цели, если вместо попыток (пусть даже не всегда удачных) воплотить ее в жизнь, будет заниматься самокопанием и размышлением о трудностях и неудачах.

Так может быть стоит поменьше задумываться об идеалах, а просто принять собственное несовершенство и решать поставленные перед собой задачи.

Для большей наглядности можно представить рассмотренные методы борьбы с прокрастинацией в виде таблицы:

Метод	Что нужно делать	Что получаем в итоге
Отказываемся от ненужных задач	Анализируем свои задачи и выбрасываем все лишнее	Освобождается время для по-настоящему важных дел
Составляем список дел	Ежедневно записываем дела. Разделяем их по степени важности и срочности	Ненужные и бесполезные задачи исключаются
Разбиваем большие задачи на части	Глобальную задачу разделяем на составляющие	Уходит чувство неуверенности в своих силах
Изолируем рабочее пространство	Убрать из поля зрения все, что не относится к рабочему процессу	Появляется концентрация и сосредоточенность
Принимаем собственное несовершенство	Убедить себя, что идеала достичь невозможно	Уходит неоправданный страх критики

Лечимся от прокрастинации – советы ученых

Способам лечения от прокрастинации во всем мире посвящено множество научных трудов, написаны сотни книг, проведены серьезные исследования. Признанными авторитетами в данной области считаются Джон Перри и Пол Грэм.

Пол Грэм пропагандирует идею о том, что прокрастинация не поддается лечению. Вместо бесплотных попыток лечения бизнесмен предлагает научиться использовать это явление себе во благо. По его мнению, как и в любом другом деле, прокрастинировать нужно умеючи.

Господин Грэм выделяет 3 различных способа прокрастинации. Итак, типичный прокрастинатор может:

• Ничего не делать.
• Заниматься каким-то более важным делом.
• Заниматься менее важным делом.

Прокрастинация может считаться полезной лишь тогда, когда вы не хватаетесь за все дела сразу, а концентрируете свои усилия на каком-то одном (пусть даже и не том, которое планировалось) деле.

Чем-то похожую позицию высказывает и Джон Перри – профессор из Стэнфорда. Ученый предлагает ежедневно составлять список задач, но делать это не совсем обычно. Во главу перечня должны входить второстепенные задачи, а все важные и срочные дела будут замыкать список. Мелкие и легкие задачи можно выполнить достаточно быстро, после чего в списке останутся только важные дела. Отступать будет уже некуда, и прокрастинатору не останется ничего другого, как перестать откладывать дела на потом, и заняться ими вплотную.

Достаточно интересный прием, в чем-то опасно граничащий с самообманом.

Тест на прокрастинацию

Если вы хотите понять, насколько прочно прокрастинация закрепилась в вашей жизни — пройдите небольшой тест, состоящий из 12 вопросов:
• за каждый утвердительный ответ вы получаете 1 балл;
• за отрицательный – 0 баллов.

1. Мне часто приходится выполнять задачи, которые должны были быть выполнены еще вчера, позавчера или неделю назад.
2. Планируя деловую встречу, я тщательно обдумываю детали.
3. Я стараюсь всегда отвечать на электронные письма, даже если они не самые срочные и важные.
4. Перед тем, как приступить к выполнению сложно задачи, я долго думаю о том, каким образом буду это делать.
5. Мне сложно принимать решения быстро.
6. Чтобы успеть выполнить задание вовремя, мне часто приходится спешить.
7. От меня достаточно часто можно услышать: «Сделаю это завтра».
8. Меня очень легко можно отвлечь.
9. Я стараюсь не задумываться о приближении сроков завершения работы.
10. Мне сложно приступить к работе, пока не выполнены мелкие бытовые задачи.
11. Во время работы я часто перекусываю, пью чай, кофе, энергетические напитки.
12. У меня есть принцип. Если работа не спорится – с этим ничего не поделать.

Суммируем полученные баллы и оцениваем свой результат:
• 5 или более баллов. Вы – типичный прокрастинатор, обожающий откладывать дела на потом.
• Менее 5 баллов. Вы можете иногда затянуть выполнение задачи, но прокрастинация вам не грозит.

Как эффективно откладывать дела на потом | Zenkit

Изображение Криса Бенсона через Unsplash

Промедление — это то, чего мы все знаем, что не должны делать, но мы все виноваты. Будь то откладывание учебы на экзамены, отказ от работы по дому или откладывание написания статьи для блога вашей компании (🙊).

Но что, если я скажу вам, что есть серебряная подкладка? Даже если вы откладываете дела на потом, это не должно приводить к отрицательному результату. Продуктивная прокрастинация — это концепция, которая иллюстрирует это, и в этой статье я не только объясню вам, что это такое, но и как это сделать.

Промедление неизбежно

Посмотрим правде в глаза, промедление неизбежно. Даже самые целеустремленные люди иногда могут стать его жертвами. Когда у нас под рукой так много отвлекающих факторов (от Instagram до Idle Miner Tycoon), в этой привычке слишком легко застрять.

Прокрастинация также получает плохую репутацию. Настолько, что существует множество советов, приемов и приемов, которые помогут тем, кто пытается преодолеть это. Читатели блога Avid Zenkit будут знать, как мы любим полезные советы по продуктивности, от того, как есть лягушку, до блокировки времени и до достижения цели.

Является ли продуктивное промедление просто оксюмороном?

Слова «продуктивный» и «прокрастинация» обычно не связаны друг с другом. Фактически, если вы разберете определения обоих слов, вы обнаружите, что они как бы противоречат друг другу.

• Продуктивный: «качество, состояние или факт способности производить, создавать, улучшать или производить товары и услуги».
• Промедление: «действие или привычка откладывать или откладывать, особенно то, что требует немедленного внимания.”

Тем не менее, продуктивная прокрастинация, похоже, существует.

Пирс Стил, доктор философии, психолог из Университета Калгари, предложил концепцию продуктивной прокрастинации, исследуя свою книгу «Уравнение прокрастинации». Идея заключается в том, что, хотя мы не заняты той задачей, которую изначально стремились выполнить, переключение наших усилий на другие задачи все же может привести к продуктивному расходованию времени.

Джон Перри, доктор философии, профессор философии в Стэнфорде, выдвигает ту же идею, что и «структурированная прокрастинация. «Это искусство превращать плохую черту откладывания на потом во что-то полезное. Он считает, что прокрастинаторы редко ничего не делают, избегая поставленной задачи, и если они структурируют это время для задач, которые относятся к исходной задаче или улучшают их общее самочувствие, то они действительно могут многое сделать.

Короче говоря, если вы делаете что-то полезное, пока откладываете на потом, вместо того, чтобы бесцельно пролистывать сырые мемы, то вы не тратите время зря.

7 способов продуктивно откладывать дела на потом

Даже если вы откладываете дела на потом, ваше время все равно может иметь ценность.Вот семь вещей, которые стоит попробовать в следующий раз, когда ваш мозг решит отвлечься от вашей текущей задачи:

1. Следите за новостями
В мире происходит так много всего, что иногда трудно успевать за текущими делами. Информация о новостях не только позволяет вам оставаться в курсе того, что происходит вокруг вас, но также может помочь вам развить критическое мышление, стать источником вдохновения и помочь вам в чрезвычайных ситуациях.

2. Слушайте подкаст
Нет ничего плохого в получении дополнительной информации, если она актуальна и может быть полезна для того, над чем вы работаете.И даже если это просто супер-интересная, но неактуальная тема, она обязательно пригодится где-нибудь в будущем.

Подкасты

— отличная альтернатива, если вы хотите, чтобы глаза отдыхали от экрана компьютера. Узнайте об истории человечества, о том, как поддерживать здоровый образ жизни, или подумайте о помешательстве на биткойнах. Вы обязательно найдете подкаст практически на любую тему.

3. Будьте активны
Если ваш мозг начинает отключаться, почему бы не попробовать тем временем активировать свое тело? Упражнения активизируют ваш разум и могут помочь с памятью и мышлением.Так что вставание и пробежка или стрельба в обручи могут омолодить ваш разум и помочь вам начать все заново.

Если вы не фанатик фитнеса, даже прогулка вокруг квартала и разминка ног творит чудеса не только для вашего ума, но и для вашей осанки.

4. Повышение квалификации
Практикуйте свои навыки иностранного языка, расширяйте свои возможности работы с таблицами или освежайте некоторые основы математики. В сети доступно так много обучающих инструментов, что совершенствовать навыки никогда не было так просто.

Будьте как Джои и практикуйте свой французский! Кредит в формате GIF: Giphy

5. Резервное копирование файлов
Когда вы в последний раз выполняли резервное копирование файлов в облако или на жесткий диск? Защита наших данных — это не то, что все делают очень часто, поэтому, если ваш мозг решает сделать перерыв, было бы разумно использовать время, чтобы защитить все свои документы, фотографии и файлы, чтобы защитить их от любых будущих бедствий.

6. Решите меньшую проблему
Поиск решений меньших проблем может дать вам мотивацию и вдохновение для решения более крупной задачи.Решение проблем — бесценный навык, которым нужно обладать независимо от того, где вы находитесь в жизни и чем именно вы занимаетесь. Это полезное качество, которое распространяется на разные отрасли и учреждения.

Помните, что задачи не должны быть серьезными. Это может быть совсем немного, например, выяснить, что есть на ужин, найти контактные данные потенциального клиента или выяснить, почему ваш велосипед продолжает издавать странный шум, когда вы на нем едете.

7. Имейте под рукой список «низкоэнергетических».
Список «низкоэнергетических», как объясняет Пол Боаг, представляет собой список задач, для выполнения которых не требуется много энергии.Поскольку прокрастинация обычно возникает, когда наш мозг начинает уставать, готовый список пригодится, поскольку он позволит вам заняться полезными делами, не думая о том, какие задачи должны быть.

Примеры таких задач: вынос мусорных баков, полив растений, закрытие более 100 вкладок браузера и отказ от подписки на все информационные бюллетени, которые вы на самом деле не читаете.

---

Стоит отметить, что продуктивная прокрастинация не для всех практична.Это просто решение для тех, кто пытается перестать откладывать на потом, но все же хочет извлечь пользу из своего времени.

Для тех, кто хочет избавиться от своей компульсивной привычки, у нас есть множество постов, посвященных методам, которые призваны помочь вам отказаться от этого. Щелкните здесь, чтобы начать просмотр.

Как вы продуктивно откладываете дела на потом?

Ура,

Динни и команда Zenkit

Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это!

[Всего: 2 Среднее: 3.5/5]

Как более продуктивно откладывать дела на потом, по мнению психолога

Клинический психолог Ник Вигнал — продуктивный прокрастинатор.

Каждое утро в 5 часов утра 33-летний Виньял встает, принимает душ и рано приходит в свой офис в Альбукерке, штат Нью-Мексико. Он пишет статьи в блогах в течение 2-3 часов, прежде чем его первый клиент входит в дверь.

И хотя он откладывает написание, по его оценкам, примерно в 50% времени он говорит, что это действительно помогает ему делать больше в долгосрочной перспективе.

Виньял говорит, что прокрастинация на самом деле может быть мощным инструментом повышения производительности, но многие люди попадают в ловушку чувства стыда по этому поводу. В результате, по его словам, они склонны зацикливаться на своих эмоциях, а не на задачах, которые им нужно выполнить.

Клинический психолог Ник Вигнал (Nick Wignall) Предоставлено Ником Уигналом

«Теперь внезапно у вас накопилась вся эта негативная эмоция, и вы чувствуете, что должны отвлечься от этой негативной эмоции, и это приводит к более серьезным формам. прокрастинации », — сказал Уиньял NBC News ЛУЧШЕ.»Это когда вы начинаете запойно смотреть Netflix в течение двух часов».

Но психолог говорит, что прокрастинация — это нормально, и стыдиться нечего.

«Говоря биологически, мы все как бы запрограммированы на поиск новых вещей в нашей среде, — говорит он, — и за этим стоит большая эволюционная психология, и я думаю, что в принципе, это неплохо. ”

Есть способы использовать прокрастинацию в своих интересах, — говорит он. Он рекомендует три шага, чтобы стать продуктивным прокрастинатором.

1) Помните, как вы разговариваете с самим собой, когда откладываете на потом

Промедление становится проблемой, настаивает Уигнал, только когда мы позволяем себе чувствовать себя виноватым.

«Промедление действительно ухудшается, и оно может даже стать патологическим, если вы автоматически или по привычке начинаете много размышлять и критически говорить», — говорит он.

Критика вроде: «Почему я такой прокрастинатор? Почему я всегда так отвлекаюсь? Хотел бы я просто сосредоточиться », — говорит он.Вместо этого Уигнал говорит, что вам следует напоминать себе обо всем, чего вы достигли.

«Не могли бы вы сказать что-нибудь вроде:« Хорошо, поэтому я изо всех сил пытаюсь сосредоточиться на этой конкретной задаче, которую я выполняю прямо сейчас, но на самом деле есть множество других примеров в жизни, когда у меня действительно было довольно легко время фокусировки? »- говорит он.

«Речь идет об оценке того, насколько реалистичен тот привычный негативный разговор с самим собой, которым мы склонны заниматься, а затем придумывать альтернативы, которые могут быть более реалистичными или просто более гибкими», — добавляет он.

Связанные

Шаг 2: Постоянно откладывайте на потом

Как только вы избавитесь от негативных мыслей о себе и мысли, что прокрастинация всегда ужасна, вы можете научиться делать это лучше, — говорит Вигнал.

Когда вы работаете над серьезной задачей, можно делать регулярные перерывы примерно каждые 30 минут, говорит он. На самом деле, говорит Уиньял, небольшие перерывы не позволят вам слишком откладывать дела на потом.

«Этот шаг основан на идее о том, что побуждение откладывать само себя не обязательно плохо», — говорит он.«Это может быть просто естественное желание разнообразия, отдыха, творческой новизны или творческого взгляда на свой рабочий день, что, на мой взгляд, совершенно нормальное явление».

Шаг 3. Откладывайте продуктивные задачи на потом

Во время постоянных перерывов в работе сосредоточьтесь на продуктивных вещах, — говорит Виньял. Например, блогер часто проводит перерывы в работе над улучшением своего сайта.

«Я захожу на свой веб-сайт, поиграю с разными материалами и немного придумываю дизайн, и это правда, что в некотором смысле это отвлекает от статьи, которую я пишу», — говорит он.«В долгосрочной перспективе это не обязательно плохо, потому что мне нужен красивый веб-сайт».

Писатель и психолог говорит, что эти небольшие перерывы в продуктивности дают ему чувство выполненного долга и помогают уменьшить беспокойство в его повседневной жизни.

«У меня редко бывают такие большие взрывы прокрастинации, которые представляют собой сдерживаемое желание новизны, творчества и чего-то другого», — говорит Уигнал.

Связанные

Как быть продуктивным прокрастинатором:

• Обращайте внимание на негативный разговор с самим собой: Вместо того, чтобы обижаться на себя, подумайте обо всем, чего вы достигли.
• Постоянно откладывайте на потом: Планируйте небольшие перерывы каждые 30 минут или около того, когда вы работаете над важной задачей.
• Найдите время для продуктивных перерывов: Во время перерывов поработайте над другими продуктивными задачами, например, напишите или сделайте упражнения или все, что вам нужно сделать.

БОЛЬШЕ СОВЕТОВ ДЛЯ ЛУЧШЕГО ДНЯ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни. Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

4 способа избежать откладывания на потом сотрудников

«Я начну через несколько минут»

«Хорошо, сделаем перерыв на кофе и приступим к работе»

«Я сделаю это завтра»

«О, это может немного подождать»

«У меня просто нет столько времени»

«Мяу»

Если вы когда-либо пытались заставить подростков слушать своих родителей, учить кошек вести себя так, как вы хотите, или вовремя заставлять прокрастинатора работать, вы, вероятно, слышали подобные утверждения чаще, чем ваше настоящее имя.

Промедление на рабочем месте существует всегда. Даже когда люди не знали должным образом языки и общались жестами рук и странными звуками, всегда были те, кто почти не работал, и те, кто делал гораздо больше, чем полагалось.

В ходе недавнего опроса было обнаружено, что 64% ​​сотрудников каждый день тратят время на деятельность, не связанную с работой. Среднее время, потраченное впустую на человека, составляло около двух часов в день, что в переводе на цифры означает около 20% дополнительных затрат для работодателя и около 40 часов потраченного впустую ежемесячного времени на выполнение проектных задач.

Не поймите меня неправильно, я понимаю, что все мы люди и просто не можем работать полные восемь часов каждый день, как киборги, и было бы очень наивно ожидать такого (почти) невозможного обязательства от каждый член команды. Однако, несмотря на то, что культура и подход, ориентированный на сотрудников, в вашем стиле управления являются обязательными, важно не позволять сотрудникам откладывать дела на потом до такой степени, которая нанесет серьезный ущерб вашим проектам.

Прокрастинация заразительна, и если вы не будете осторожны, вы можете столкнуться с множеством неприятностей, которые возникли из ниоткуда и от которых внезапно стало чрезвычайно трудно избавиться.

Чего НЕЛЬЗЯ делать при работе с прокрастинатором

Традиционные методы работы с прокрастинаторами не работают. Разные психологи объясняют, что это скорее проблема мышления, чем нежелание прокрастинатора работать в целом. Вот несколько тактик, которые не следует использовать, даже рассматривать:

Наличие строгих сроков — Многие менеджеры (ошибочно) полагают, что огромное давление на прокрастинаторов поможет выполнить работу.Однако на самом деле предложение типа «вы должны сделать это через два часа и вернуться ко мне с докладом», озвученное тоном, сигнализирующим «иначе», не принесет многого. На самом деле это будет наоборот — прокрастинаторы попытаются (и преуспеют) найти еще больше причин для откладывания своей работы.

Негативное и насильственное поведение — Попытка показать, «кто главный» прокрастинатору, тоже не сработает, это будет иметь тот же эффект, что и строгий дедлайн. Это неправильный путь.

Логическое рассуждение — Как бы я не хотел это признавать, логика здесь тоже не поможет. Пытаться урезонить прокрастинатора, объясняя все плохие последствия задержек, без фактического «обвинения» человека в прокрастинации, будет пустой тратой времени. Прокрастинатор будет спокойно слушать, кивнуть в знак согласия и вернуться к попыткам найти причины, как отложить работу и начать процесс ближе к сроку.

Что делать, если вы имеете дело с прокрастинатором

Как и во многих других сценариях, когда грубая сила и рассуждения не работают, вы обращаетесь к хитрости.Вам нужно будет заманить прокрастинатора, чтобы он действительно сделал работу. Хотя это может показаться довольно сложным (особенно если вы не считаете себя хитрым человеком), следующие советы очень легко реализовать.

Поехали:

Узнать причину промедления

Люди не откладывают дела на потом просто ради удовольствия. У большинства из них есть веская причина для этого, и в глубине души им наверняка стыдно за то, что они подвели своего менеджера. Первое, что вам нужно сделать, когда вы заметите какие-либо явные признаки прокрастинации, — это начать честный, неагрессивный разговор с прокрастинатором и попытаться выяснить причину этого.

Не пытайтесь увиливать от темы — сразу переходите к делу, сказав что-то вроде «Бен, почему ты каждый день тратишь так много времени на не связанные с работой дела? Что-то не так »? Это может быть личная проблема или что-то, связанное с работой, или страх сделать что-то не так, или что-то подобное, в чем вы можете помочь разобраться. Вы будете удивлены, насколько многого вы можете достичь с помощью простого чата.

«Накрутка» сроков

Как показывает это исследование, между запуском задачи и фактическим крайним сроком проходит много времени, потраченного впустую.Другими словами, прокрастинаторы склонны откладывать свою работу до тех пор, пока до крайнего срока не останется почти никакого времени, а затем приступают к ее выполнению. Что ж, поскольку это их точка зрения, очень простым решением будет фиктивный крайний срок, который устанавливается раньше фактического. Таким образом, вы можете обманом заставить прокрастинаторов завершить свою работу вовремя, а они даже не узнают об этом.

Привлечь сотрудников к ответственности

Одна из основных причин, по которой прокрастинаторам «сходит с рук» в большинстве случаев, является то, что они не несут ответственности за свою работу.Всегда есть человек (менеджер — он же вы), который отвечает за весь проект, и никто не вникает в детали, например, почему некоторые сроки были просрочены, что стало причиной этого и т. Д.

Чтобы противостоять этому, вы можете разработать подход, при котором каждый человек будет ответственным за свою работу, и когда что-то пойдет не так, это будет не только ваша проблема, но и их проблемы. Это хороший способ заставить прокрастинаторов действительно выполнять свою работу, не оказывая дополнительного давления на других членов команды, которые всегда несут ответственность и соблюдают установленные сроки.

Принимай участие в задачах / проектах лично

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это лично участвовать в задачах / проектах, над которыми, как вы знаете, работают прокрастинирующие сотрудники. Когда их менеджер работает круглосуточно и без выходных, это чертовски хорошая причина перестать думать о прокрастинации и сосредоточиться на выполнении некоторой работы. Кроме того, если вы хороший руководитель группы, вы сможете вовлечь и мотивировать этих людей и, надеюсь, заставить их стремиться выполнять свою работу, вместо того, чтобы пытаться найти способы откладывать ее как можно дольше.Во всяком случае, страх, что на вас накричит (или уволят) их менеджер, в большинстве случаев поможет.

Обратите внимание, что вам нужно уметь демонстрировать сильную / строгую личность, которая невербально сообщит власть окружающим с помощью этой тактики, иначе это может не сработать.

Прокрастинация на рабочем месте есть, есть и, к сожалению, будет всегда, пока существует мир. Однако есть множество способов, с помощью которых вы, как менеджер, можете бороться с этим, минимизировать и, надеюсь, исключить его из своей команды.Приведенная выше тактика довольно проста в исполнении и будет работать достаточно хорошо, если вы только начинаете войну против прокрастинации, но со временем вам нужно будет разработать больше тактик для решения этой проблемы.