Прокрастинация или просто лень? Как различить и победить и то, и другое / Хабр

Вам нужно сделать аудит рекламной кампании для нового клиента или разобрать накопившиеся материалы для обучения, но никак не получается даже приступить. Что же мешает – лень или прокрастинация? Казалось бы, вся разница между этими понятиями заключается в эмоциональной окраске. У лени она ярко негативная, у прокрастинации – нейтральная. На самом деле это два отдельных состояния. Они в чем-то схожи, но различны по психологической природе, причинам и особенностям.

Но что еще важнее, бороться с этими состояниями тоже нужно по-разному. И то, и другое доставляет неприятности и мешает достигать целей. Чтобы справиться с ними и наконец начать действовать, сначала нужно понять: вы прокрастинируете или просто ленитесь. В статье разберемся, чем отличается прокрастинация от лени и как бороться и с тем, и с другим.

Психологическая природа состояний

Причины и механизм действия лени и прокрастинации в первую очередь психологические. Поэтому, чтобы разобраться в особенностях и различиях состояний, посмотрим на них с этой стороны.

Лень – отсутствие намерения работать, нежелание активно трудиться и выполнять задачу.

Ключевая особенность: человек, который ленится, в принципе не хочет и не собирается ничего делать. При этом он не находится в состоянии стресса и не чувствует вину, не заменяет то, что нужно было сделать, другими делами. Просто отдыхает и не расходует энергию.

«Только и делай, что ничего не делай…»

В книге «Прокрастинация: первая помощь» ирландские психологи Таня ван Эссен и Хенри Шувенбур выделили пять этапов на пути от официального старта работы над задачей до ее завершения, чтобы понять, в какой момент человеку мешает прокрастинация, а в какой – лень:

A. Момент появления задачи;

B. Оптимальный момент для начала работы;

C. Момент, когда вы решаете начать работать;

D. Момент, когда вы принимаетесь за работу;

E. Дедлайн.

Лень обычно становится причиной того, что человек задержался на отрезке между A и С, то есть он не решил, что пора начинать работать.

Например, специалисту по контекстной рекламе для профессионального развития и повышения доходов надо бы пройти обучающие курсы – освоить новые инструменты и рекламные системы. Но вместо этого каждый вечер он проводит за сериалами, видео на YouTube или компьютерными играми. Он знает и помнит об этой задаче, но не планирует к ней приступать в обозримом будущем, а может, и не приступит вообще. А раз в планах обучения нет, значит и переживать не о чем.

Основными причинами состояния лени педагоги называют несформированность механизмов саморегуляции и дефицит мотивации.

Французский психолог Альфред Бине, исследовавший лень еще в конце XIX века, выявил два ее типа:

• прирожденная лень – свойство личности, характеризующееся инертностью и слабоволием;

• случайная лень – временное состояние, вызванное какими-либо обстоятельствами или ситуациями. Например, задача настолько сложна, что непонятно, с какой стороны к ней вообще подступиться.

И если первый тип – классическая лень, о которой мы говорили выше, то последний как раз и характеризует состояние, называемое прокрастинацией.

Прокрастинация – это склонность постоянно откладывать дела на потом, которая приводит к жизненным проблемам и неприятным психологическим последствиям.

Ключевая особенность: прокрастинатор понимает, что надо работать над задачей, и собирается это сделать, но потом. В то же время человек не отдыхает: вместо важной срочной задачи он делает что-то другое. По мере приближения дедлайна тревога нарастает, появляются стресс и чувство вины. Прокрастинатор тратит силы и энергию на неважные дела и попытки справиться со стрессом.

А некоторые откладывают на потом саму жизнь

На пути от принятия задачи к дедлайну, который описали Таня ван Эссен и Хенри Шувенбур, проблемы с прокрастинацией обычно возникают в промежутке между этапами С и D. То есть, человек уже решил начать работать, а сами активные действия откладывает. Задача стоит в плане и постоянно напоминает о себе.

Например, специалист ведет переговоры с новым клиентом. Договорились, что в течение 7 дней будут готовы аудит и коммерческое предложение. Будущий клиент ждет материалы в срок, а специалист понимает, что это важно: новый клиент принесет дополнительную прибыль. Он запланировал начало работы по этой задаче за 5 дней до дедлайна. Но проект масштабный, и аудит займет много времени. Да и текущих задач хватает: тут проверь ставки, там проанализируй запросы. А еще надо приготовить ужин, убраться в квартире, погулять с собакой. И так каждый день.

В конце концов человек делает работу с опозданием и менее качественно, чем мог бы – в последний момент и на пределе своих возможностей. За таким «подвигом» может следовать выгорание. Пока прокрастинатор восстанавливает потраченную и на само откладывание, и на работу на пределе энергию, к дедлайну приближаются следующие дела, и все повторяется сначала. Получаем замкнутый круг, из которого порой не удается вырваться месяцами.

Читайте также «12 лайфхаков, которые помогут удержать клиентов в рекламном агентстве».

Распространенная причина прокрастинации – временное снижение мотивации, часто из-за слишком сложной или скучной задачи.

Чем похожи и чем отличаются прокрастинация и лень

Теперь, когда мы разобрались в психологической сути явлений, давайте посмотрим, в чем лень и прокрастинация схожи и чем отличаются, чтобы понять, как с ними бороться.

У этих двух состояний действительно есть кое-что общее:

• причины возникновения обеих проблем отчасти лежат в области мотивации;

• результат схож: дела не делаются или делаются с опозданием;

• негативные последствия, пусть и разные, есть и у лени, и у прокрастинации.

На этом со сходствами, пожалуй, все. Переходим к различиям.

Основные особенности. Их мы уже упомянули в предыдущем разделе:

Причины возникновения состояний. Хотя и у лени, и у прокрастинации они лежат в области мотивации, разница все же есть, и существенная. Сведем основные причины в сравнительную таблицу:

Последствия. Помимо психологических, которые мы приводили выше, и у лени, и у прокрастинации есть и другие.

Последствия лени отложены во времени. Человек может годами жить в таком состоянии и только потом понять, что из-за этого жизнь сложилась не так, как хотелось бы.

Вспомним ситуацию с обучающим курсом, до которого PPC-специалист никак не доберется из-за лени. Это может длиться несколько лет, пока он не осознает, что безнадежно отстал от рекламных систем, которые развиваются и меняются постоянно. Тогда он уже не сможет дать клиентам нужную эффективность кампаний и постепенно растеряет все проекты.

Последствия прокрастинации настигают почти сразу. Из-за постоянного откладывания важных дел возникают проблемы на работе, падают доходы, портится деловая репутация.

Снова обратимся к примеру из начала статьи. За 7 дней специалист не сделал аудит и коммерческое предложение, пришел к клиенту через 15. За это время на проект уже взяли другого подрядчика, а этого сочли несерьезным, и теперь никому не порекомендуют. Наш специалист не только упустил клиента и доход, но и оборвал цепочку сарафанного радио.

Или уже все?

Осознанность процесса и способность к прогнозированию. Тут механизмы лени и прокрастинации тоже работают немного по-разному.

Когда человек ленится, он особо не задумывается и не осознает, к каким последствиям это может привести. Просто изо дня в день смотрит сериалы вместо того, чтобы учиться, пока не поймет, что время упущено.

Прокрастинатор прекрасно понимает, чем грозит откладывание дел – он не раз уже ощущал это на себе. Но конфликт мотиваций не дает сломать систему и поступить по-другому.

Читайте также «Топ-13 конструкторов чат-ботов для сайтов, мессенджеров и соцсетей».

Как победить лень и прокрастинацию

Раз лень и прокрастинация так сильно различаются, имеют разную психологическую природу, причины и проявления, то и бороться с ними стоит по-разному. Разберем несколько действенных приемов борьбы с каждым из этих состояний.

Как побороть лень

Отдых. Среди причин, по которым человек ленится, мы называли усталость и профессиональное выгорание. Поэтому прежде всего стоит прислушаться к себе: не переутомились ли вы. Если так, справиться с ленью может обычный отдых. Возьмите пару выходных и займитесь тем, что вас вдохновляет и заряжает энергией.

Усиление мотивации. Если причина кроется в слабой мотивации, стоит поработать над ней. Подумайте, зачем вам нужно сделать то, до чего вы не добираетесь из-за лени? Какова будет выгода и польза лично для вас? Если дело большое и глобальное, вроде смены профессии или похудения, представьте, как изменится ваша жизнь, если вы сделаете это. Когда вы четко для себя это обозначите, возможно, мотивация станет сильнее и вы без труда сможете приступить к выполнению.

Зафиксируйте мотивацию письменно и держите перед глазами

Постановка целей. Когда мы ленимся, проблемы бывают не только с мотивацией, но и с целеполаганием. Мы не видим четкий результат, к которому придем, а значит и стараться, вроде как, незачем. Здесь может помочь постановка целей по всем правилам — измеримых, реалистичных и конкретных.

Фокус на результатах вместо проблем. Этот способ может стать продолжением предыдущего. Поставив измеримые и конкретные цели, мы увидим результат, к которому придем, если перестанем лениться. Если сосредоточиться на нем, а не на трудностях, из-за которых мы не хотим даже приступать к работе, то начать будет проще.

Добавление задач в план. В начале мы говорили, что ленящийся человек даже не планирует приступать к задаче, не заносит ее в план, поэтому не испытывает стресса и чувства вины. Чтобы избавиться от лени, можно попробовать включить эти механизмы, добавив в план те дела, которые лениво выполнять. Сделав так, вы как бы не оставите себе выбора: раз задача есть в расписании, надо делать.

Теперь придется смотреть 😉

Правда, тут есть риск попасть в ловушку прокрастинации, поэтому давайте переходить к методам преодоления этого состояния.

Как взять прокрастинацию под контроль

Планирование. Да, планы и расписания помогают и прокрастинаторам. Только если для борьбы с ленью достаточно просто занести дело в план, для победы над прокрастинацией расписание лучше сделать жестким:

• 9:00–11:00 – аудит для нового клиента;

• 11:00–16:00 – текущие проекты;

• 16:00–18:00 – обучение.

Примерно так, но еще более детально: заносите в план обед, перерывы, бытовые дела. Так пространства для маневра останется меньше.

Метод швейцарского сыра. По-другому это называют «есть слона по частям». В ловушку прокрастинации мы чаще всего попадаем, когда нужно сделать что-то большое, важное и сложное. Пример такой глобальной задачи – создание системы сквозной аналитики для крупного клиента. Коварство таких задач заключается в том, что они кажутся неподъемными, так как непонятно, с чего нужно начать. Справиться с этим можно, разбив такое дело на мелкие, простые и понятные задачи. Причем начинать лучше с самой простой, которая не стоит почти никаких усилий.

Разбитая на части задача по созданию системы сквозной аналитики упрощенно может выглядеть так

Принцип работает просто: вы делаете один простой этап, потом другой, третий. Постепенно втягиваетесь, задача становится понятнее, объем уменьшается, и она не кажется уже такой страшной.

Программы-блокировщики. Настоящие враги прокрастинаторов – отвлекающие факторы: уведомления мессенджеров на компьютерах и смартфонах, соцсети и другие развлекательные платформы. Если вы не находите в себе сил отказаться от них на время работы самостоятельно, используйте специальные сервисы – они блокируют доступ к заданному списку сайтов на рабочее время, которое вы установите. Так вы не сможете залипнуть в инстаграме, когда нужно делать отчет для клиента. А уведомления в чатах и мессенджерах можно просто отключить.

Правильная формулировка задач. В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев одной из причин откладывания дел и низкой продуктивности называет неправильную формулировку задач. Когда по формулировке сходу непонятно, что вообще надо сделать, мозгу не то что работать, разбираться с этим не хочется.

Чтобы облегчить себе жизнь, формулируйте задачи четко и конкретно:

Кстати, составление чек-листов и стандартизация процессов тоже снижают риск провалиться в прокрастинацию, потому что дают вам четкий, понятный и привычный алгоритм действий. А это просто и не страшно.

Расстановка приоритетов. Чтобы справиться с одной из главных причин прокрастинации – конфликта мотиваций, приоритезируйте все задачи в вашем плане. Когда вы наглядно будете видеть, что важно, а что нет, схитрить и потратить все время на незначительные дела, которые могут подождать, будет сложнее.

А вы ленитесь или прокрастинируете?

Напоследок хотим поделиться тестом, который поможет вам определиться с характером своего состояния, чтобы подобрать подходящие методы решения проблемы.

6 неочевидных признаков, что вы прокрастинируете

Прокрастинация – тоже форма активности, которая может занимать большое количество вашего времени. Особенно это связано с любым интеллектуальным трудом, когда так и тянет воспользоваться лазейкой и взять пару лишних часов на размышления и обдумывания ситуации. По сути, прокрастинация – это легальный способ ничего не делать, пока необходимость начать работать не приблизилась к критической точке.  

Вполне вероятно, вам кажется, что вы просто крайне ответственно подходите к задачам. И вам очевидно требуется куда больше времени перед тем, как начать выполнять определенную работу. В таком случае не исключено, что прокрастинация давно поймала вас и стала привычкой. 

Присмотритесь к неочевидным признакам того, что вы поддались соблазну ничего не делать. 

Unsplash

Лишняя активность

Резкое желание убраться дома, приготовить что-то на кухне, разобрать шкафы или даже пробежать пару лишних километров – вроде бы полезные дела. Только если вы не собирались заняться чем-то поважнее. Любая героическая активность в таком случае лишь прикрытие. Самооправдание на случай, если ваше сознание начнет задавать вопросы. 

Лишние разговоры

Чтобы быстрее разобраться с делами, нужно как можно скорее их начать. Но ведь не хочется! Тогда мозг находит новую лазейку: жалобы. Можно связаться с родными или друзьями и добрых полчаса рассказывать: что жить стало совсем тяжело, работы непочатый край, а сил почти не осталось. Крайне изысканная форма прокрастинации, после которой чувствуешь себя обласканным чужой заботой. 

Атрибутика расслабления

Капиталисты не дремлют, поэтому в эпоху всеобщего выгорания случился бум на все ароматическое, расслабляющее и медитативное. В попытках себя успокоить мы тратим еще больше сил и денег, рассыпаясь на такие совершенно необязательные вещи, как милые свечи, ароматные диффузоры и коврики для йоги. 

Планирование

Вы любите составлять списки дел на долгие недели (а то и месяцы) вперед. Все настолько четко, подробно и с душой расписано, что вы не замечаете, как предаетесь мечтам о вашем крайне светлом будущем. Прокрастинация и здесь поймала вас, потраченные силы можно было пустить на выполнение сиюминутных задач. 

Кофеиновая зависимость

Вам нужно так много энергии, чтобы откладывать все на последний час, а потом в ночи доделывать незавершенные дела, что вы давно смирились с бесконечным количеством чашек кофе за день. Сюда же можно отнести кофеиносодержащие напитки, энергетики и все бодрящее. На самом деле, если выровнять режим дня и спать ночью, сил на выполнение работы днем будет куда больше. 

Приложения

Вы скачали абсолютно все, что только может вам однажды пригодиться. Трекеры здоровья, приложения для доставок и покупок, все музыкальные сервисы мира и социальные сети, не забыли даже об играх. И как же сладко иногда переключиться на проверку уведомлений, которые постоянно мерцают на заблокированном экране. Еще одна удочка, на которую легко ловится прокрастинатор. 

Вероятно, вам также будет интересно: 

Как убедить начальство оставить вас на удаленке

Как собрать вокруг себя карьерных единомышленников

Как отучить себя перерабатывать 

Прокрастинация может быть полезной. Вот как использовать это с умом.

16 декабря 2021

«Как построить жизнь » — это еженедельная колонка Артура Брукса, посвященная вопросам смысла и счастья. Щелкните здесь, чтобы послушать его новую серию подкастов о счастье во всем, Как построить счастливую жизнь .

---

Вы что-то откладываете, читая эту статью? Может быть, это заканчивает ваши рождественские покупки. Или сделать конфронтационный телефонный звонок. Или писать осенние курсовые работы.

Социологи определяют прокрастинацию как «откладывание задачи на неадекватно долгое время», и это мучает почти всех нас. Одно исследование показало, что более 70 процентов студентов университетов откладывают выполнение школьных заданий. Согласно опросу 2005 года, более 20% взрослых оказались «хроническими прокрастинаторами».

Прокрастинация имеет плохую репутацию. И действительно, откладывание необходимых, рутинных обязанностей нагромождает вашу работу и почти всегда вредит вашему самочувствию. Но при стратегическом применении к определенным творческим задачам небольшая прокрастинация может быть полезной. Так что платите за электричество и мойте посуду прямо сейчас. Но вы можете отложить это письменное задание на день или два.

Прокрастинацию обычно считают проблемой управления временем. Но Тимоти Пичил, психолог из Карлтонского университета в Канаде, утверждает, что это больше вопрос управления эмоциями. Он отмечает, что многие люди справляются с негативными чувствами, связанными с задачей или ответственностью, просто избегая ее, по крайней мере временно. Вы, вероятно, сталкивались с этим, если откладывали трудный разговор и оправдывали его словами: «Я не могу сейчас с этим разобраться».

Будь то неспособность управлять временем или эмоциями, с этой точки зрения прокрастинация по-прежнему изображается как негатив. И во многих случаях так оно и есть: например, примерно 7 миллионов американцев не подают налоговую декларацию в среднем за год, что может быть финансово и юридически разорительным. Или учтите, что многие работодатели рассматривают прокрастинацию как профессиональную ответственность, поэтому вы вряд ли станете шутить о своей склонности срывать сроки во время собеседования.

Однако исследования показывают, что при определенных обстоятельствах прокрастинация может улучшить качество наших решений и работы. Как отмечает Адам Грант в своей книге « оригиналов », в Древнем Египте прокрастинацию описывали двумя разными словами: «Один означал лень; другой означал ожидание подходящего момента». С этой точки зрения прокрастинация может указывать на порок лени или добродетель благоразумия.

На самом деле, во многих ситуациях вы можете страдать от того, что не прокрастинируете хотя бы немного, а слишком торопливые действия могут отражать собственную форму неадаптивного управления эмоциями. Иногда люди «прекрастинируют», торопясь с задачами, потому что им не терпится снизить свою когнитивную нагрузку. Другими словами, они хотят получить что-то из своей тарелки, даже рискуя совершить ошибки и в конце концов потратить больше усилий на их исправление.

Прокрастинация и прекрастинация не исключают друг друга. В одном из экспериментов, проведенном в 2015 году, студенты MBA Чикагского университета должны были выбрать между немедленным получением чека на определенную сумму или ожиданием двух недель, чтобы получить чек на большую сумму. Большинство участников, выбравших меньшую сумму, откладывали обналичивание чека более чем на две недели, тем самым сводя на нет преимущества более раннего получения чека.

Вероятно, самые большие издержки пре-крастинации — и, наоборот, наибольшая польза от умеренной прокрастинации — связаны с творчеством. Ученые обнаружили, что откладывание задач, требующих инноваций и исследований, для их обдумывания может привести к повышению производительности. В исследовании, опубликованном ранее в этом году, два психолога попросили участников эксперимента решить различные бизнес-задачи, соблазняя их откладывать дела на потом. Они обнаружили, что у тех, кто прокрастинировал умеренно (в среднем почти восемь минут), были идеи, которые были более творческими, чем у участников, которые выполнили задание после прокрастинации чуть дольше одной минуты или в течение 12 минут.

Прокрастинация может быть ленью или предусмотрительностью, пороком или добродетелью, в зависимости от ваших привычек и поставленных задач. Вот пять советов, как правильно откладывать нужные дела.

1. Поставьте себе диагноз.

В то время как стратегическая случайная прокрастинация может быть полезной, хроническая прокрастинация представляет собой проблему. Чтобы узнать, страдаете ли вы от этого, спросите себя, заставляет ли вас то, как вы откладываете дела, чувствовать себя неуправляемым или несчастным. Пропускаете ли вы время с друзьями и семьей на выходных, чтобы сделать работу, которую вы должны были сделать в течение недели? Вы работаете всю ночь, когда у вас есть много времени в течение дня, чтобы закончить работу?

2. Работайте над своей внимательностью.

Если вы ответили утвердительно на приведенные выше вопросы, попробуйте поработать над своей осознанностью. Исследователи обнаружили, что мысленное присутствие, в отличие от мыслей о будущем, связано с лучшим вниманием к текущим задачам и меньшей тенденцией откладывать их. Чтобы переключить свое мышление на здесь и сейчас, не требуется месячный ретрит в гималайском монастыре, а скорее несколько практических приемов, таких как отделение себя от отвлекающих факторов (подробнее об этом ниже) и попытка замечать, что вы из себя представляете. делает.

3. Используйте прокрастинацию стратегически.

«Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать и послезавтра», — писал Марк Твен в сатирическом эссе 1870 года. Твен, возможно, пошутил, но он уловил очень серьезный факт о творчестве: для этого нужно немного времени. Не слишком много — просто немного прокрастинации, чтобы дать идеям забродить. У меня есть привычка ждать день, чтобы начать писать, после того, как у меня появилась первоначальная идея проекта. Я записываю свою идею, обдумываю ее, сплю с ней, иду гулять, а затем начинаю ее. Если писать тяжело, я делаю то же самое. Я не откладываю это на неделю — всего на день или два. Обычно в этот момент все течет хорошо; если нет, то мне нужно приложить немного больше усилий и просто написать.

4. Не тратьте время зря.

Помните, что откладывание творческих задач полезно, потому что это позволяет вам исследовать идеи в своем уме. Это не сработает, если вы потратите свой период прокрастинации на прокрутку дум. Бездумное использование социальных сетей и Интернета не только тратит наше время на прокрастинацию; это также подпитывает привычку. Исследования 2018 года показывают, что прокрастинация и использование Интернета могут превратиться в порочный круг: когда вы прокрастинируете, вы подходите к экрану; чем больше вы смотрите на экран, тем больше вы медлите. Если вы собираетесь отложить задачу, вместо этого отправляйтесь на прогулку — это занятие, которое, как было доказано, повышает творческий потенциал.

Для людей, которые используют Интернет для работы, избегание бесполезной прокрастинации может стать особенно сложной задачей, например, попытка бросить курить во время работы на сигаретной фабрике. Одно из эффективных решений, которое некоторые применили, состоит в том, чтобы планировать длительные периоды работы, включающие экран, но не полагающиеся на Интернет — например, писательство. В эти периоды оставьте свой телефон в другой комнате и, если можете, отключите подключение к Интернету, чтобы блуждающий ум не стоил вам 45 минут просмотра видео с кошками.

5. Оставляйте задачи незавершенными, но не зависающими.

Самая большая опасность промедления заключается в том, что задача навсегда останется незавершенной. У меня есть рукопись книги, написанная наполовину с 2008 года. Я давно вернул аванс, когда понял, что дата публикации , а не .

Ключ к тому, чтобы избежать этой ловушки, заключается в том, чтобы оставлять проекты в определенном состоянии незавершенности, чтобы их было легко взять снова. «Лучший способ — всегда останавливаться, когда дела идут хорошо и когда вы знаете, что произойдет дальше», — сказал однажды Эрнест Хемингуэй в интервью интервьюеру о своем писательском процессе. «Если вы будете делать это каждый день, когда пишете роман, вы никогда не застрянете». Исследования подтверждают, что это отличный совет. Одно исследование, проведенное японскими учеными в 2018 году, показало, что учащиеся, которые четко видели конец задачи, были более мотивированы закончить ее, чем те, кто этого не сделал.

Чтобы применить это на практике, попробуйте следующее: Вместо того, чтобы стремиться выполнять полную задачу каждый день, закончите примерно на 90-процентной отметке. Начните следующий день с того, что закончите и переходите к следующему заданию, и повторите шаблон.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание: возможно, вы снова и снова откладываете выполнение определенной задачи, например, косите траву или пишете рождественские открытки, и ни один из этих советов, похоже, не поможет. В таком случае прокрастинация может не быть вашей проблемой — вы можете просто ненавижу эту задачу, потому что она делает тебя несчастным.

Возможно, лучшим вариантом будет избежать прокрастинации, полностью отказавшись от задачи. Возможно, вы сможете заплатить кому-нибудь, чтобы он косил траву для вас. Вы потеряете немного денег, но сэкономленное время сделает вас намного счастливее, если вы будете использовать его с умом. Если вы обнаружите, что вы действительно ненавидите писать рождественские открытки, возможно, вам следует просто решить убить всю традицию и общаться со своими близкими так, чтобы это было для вас более полезным. Ваша прокрастинация, какой бы неадекватной она ни была, на самом деле дает вам подсказки о том, как вы можете стать счастливее. Это зависит от вас, чтобы слушать.

Как перестать прокрастинировать на работе

Как перестать прокрастинировать на работе

 

Все мы время от времени приобретаем вредные привычки. А прокрастинация, как и дыхание, — это факт жизни. Интересно, что прокрастинация — одна из самых распространенных привычек на рабочем месте, с которой сталкиваются сотрудники, несмотря на то, что она имеет тенденцию приводить к негативным последствиям.

Преднамеренная отсрочка выполнения задач может оказать огромное влияние на ваше профессиональное развитие и даже поставить под угрозу работу других. К счастью, существует множество стратегий, которые вы можете применить, чтобы справиться с прокрастинацией.

Если вам нужен совет, как побороть привычку прокрастинировать, не откладывайте ; продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Что такое прокрастинация и почему мы прокрастинируем?

Прокрастинация — это откладывание начала или завершения задачи. Когда возникает прокрастинация, работники, как правило, тратят время на выполнение более простых задач или даже занимаются непродуктивным поведением, например бездельничают в Интернете.

Это происходит по ряду причин. Если вы когда-нибудь вводили в Google вопрос «Почему я так много откладываю?», мы здесь, чтобы дать вам правильный ответ раз и навсегда.

Приоритизация мгновенного удовлетворения

В современном мире мы всегда гонимся за мгновенным удовлетворением — тем приливом волнения, когда мы можем отметить что-то из нашего списка дел или повеселиться. Дело не в лени или нежелании много работать. Реальность такова, что большая часть нашей работы не будет такой веселой, интересной или мгновенно приносящей удовлетворение, как нам хотелось бы.

Это потому, что наша повседневная работа обычно связана с более крупными проектами или более широкими целями компании. Наша работа часто приносит свои плоды спустя более длительный период времени; хотя эта награда может быть больше, чем удовлетворение от быстрого выигрыша (подумайте о бонусах или рекламных акциях вместо просмотра забавного видео), наше предпочтение немедленного вознаграждения может победить.

Перфекционизм 

Перфекционизм, или боязнь не выполнить задачу на достаточно высоком уровне, является распространенной причиной прокрастинации. Если вы беспокоитесь о том, что ваша работа будет подвергнута негативной критике или что вы не сможете сделать то, что намеревались, это может помешать вам двигаться дальше. Это может даже привести к ощущению подавленности.

Отсутствие ясности

Страх неудачи также может быть результатом отсутствия ясности. Просить о помощи в решении задачи, когда вы не совсем понимаете, что вы должны делать и почему 9, может быть неловко или вызывать беспокойство.0005

Отсутствие понимания того, какую пользу приносит ваша повседневная работа команде или бизнесу в целом, также может подтолкнуть вас к прокрастинации. Вот почему так важно ставить четкие цели и ожидания.

Почему прокрастинация является проблемой

Хотя мы показали, что прокрастинация часто связана не с ленью, это не означает, что мы должны с ней смириться. Промедление имеет негативные последствия как для человека, так и для бизнеса, частью которого он является. Некоторые проблемы, к которым может привести прокрастинация, включают:

Отложенные или неудачные проекты

Несвоевременное выполнение важной задачи может иметь негативные последствия для ваших проектов. Это так просто. Если продление невозможно, откладывание задач может привести к тому, что сроки будут сорваны. Сорванные сроки часто вызывают эффект домино, который может привести к дальнейшим задержкам завершения проекта, снижению доходов бизнеса или даже к потере ключевого клиента.

Потеря стабильности и удовлетворения от работы

Не стоит недооценивать влияние частых прокрастинаций на вашу профессиональную жизнь. Если ваш начальник считает прокрастинацию причиной вашей низкой производительности или производительности, вы можете столкнуться с серьезными последствиями. На личном уровне это может изменить ваше отношение к работе, что приведет к снижению мотивации и удовлетворенности работой.

Нарушение баланса между работой и личной жизнью

Представьте себе: вы начали день с трех задач в своем списке дел. Вы заканчиваете два и делаете перерыв. Когда вы вернулись, чтобы заняться третьей задачей, отчетом, который необходим для встречи на следующее утро, вы обнаруживаете, что не хотите, потому что это займет три часа, и вы беспокоитесь. Вместо этого вы откладываете дела, готовя кофе и отвечая на несрочные электронные письма.

В 16:00 вы нацелились на отчет. У вас есть два варианта; спешите завершить его до конца рабочего дня или работайте допоздна, чтобы привести его к удовлетворительному стандарту. Вы выбираете второе и упускаете возможность насладиться вечером.

Задача, которую вы откладываете, все еще должна быть выполнена. Откладывая на целый рабочий день или больше, вы можете работать дольше.

Последствия для здоровья

Недавние исследования показали, что прокрастинация часто связана с тем, как мы себя чувствуем, а не с управлением временем. Одно из таких исследований выявило связь между хронической прокрастинацией и целым рядом психических и физических последствий, таких как тревога, простуда и другие серьезные заболевания.

5 методов борьбы с прокрастинацией

Если вы хронический прокрастинатор, не волнуйтесь. Составьте хороший план, используя эти советы по борьбе с прокрастинацией, и вы быстро избавитесь от своей вредной привычки.

Создание выделенного рабочего пространства без отвлекающих факторов

Тем, кто откладывает работу из-за отвлекающих факторов, создание рабочего пространства без отвлекающих факторов может помочь лучше сосредоточиться.

Если вы работаете в офисе, это может включать в себя очистку рабочего места от любых предметов, не связанных с работой, и размещение заметки на вашем компьютере, которая мягко сообщает вашим коллегам, что вы не можете говорить.

Для удаленных сотрудников удаление отвлекающих факторов с рабочего места может быть более сложной задачей. Подумайте о том, чтобы выделить место в вашем доме для работы, чтобы, когда вы садитесь за свой ноутбук, вы автоматически переходили в «рабочий режим». В идеале вы сможете закрыть дверь, хотя, если это невозможно, наушники с шумоподавлением может творить чудеса.

Кроме того, в Интернете доступно множество приложений, которые блокируют доступ к сайтам, отнимающим время (например, к социальным сетям и новостным платформам) в рабочее время. Хотя вы все еще можете попытаться получить доступ к Twitter, когда вам нужно проверять счета, вам быстро напомнят, что вы должны сосредоточиться.

Сделайте работу более достижимой с помощью техники тайм-менеджмента

Если вы избегаете работы, потому что она утомительна, вам могут помочь техники тайм-менеджмента. Эти стратегии направлены на то, чтобы уменьшить перегрузку и беспокойство, разбивая рабочий день на четкие, управляемые части.

• Pomodoro: Техника Pomodoro разбивает день на 25-минутные рабочие сессии и 5-минутные перерывы с более длительным перерывом после четырех последовательных сеансов Pomodoro (или двух часов работы). Это работает, потому что требует более длительных, громоздких задач и разрезает их на кусочки размером с укус.
• Ограничение времени: при выделении времени вы выделяете фиксированное количество времени, чтобы потратить его на конкретную задачу или действие, с намерением выполнить задачу в течение этого времени. Установка ограничений для задач может обуздать перфекционизм. Когда блок выполнен, задача выполнена, независимо от того, в каком состоянии она находится.
• Блокировка по времени: для каждой задачи в вашем списке дел вы создаете событие в своем календаре. В отличие от таймбоксинга, временная блокировка более расслаблена по расписанию; вы можете перемещать блоки по мере изменения приоритетов и расширять их по мере необходимости.

Установите четкие сроки

Как уже упоминалось, отсутствие ясности часто может привести к прокрастинации. Когда у нас есть неограниченное время для выполнения задачи, мы будем использовать его как можно больше. Это известно как закон Паркинсона, который гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения».

Здесь на помощь приходят расстановка приоритетов задач и установка сроков. Если ваши задачи часто имеют неограниченные сроки, установите свои собственные сроки. Это поможет вам лучше управлять своим временем, предоставив структуру для работы. После того, как вы установили крайние сроки, вы можете легко расставить приоритеты своих задач в зависимости от срочности и важности, используя методы приоритизации задач.

Используйте электронный список дел

Попрощайтесь с бумажными списками дел. Электронные списки дел позволяют собирать всю информацию, относящуюся к задаче, в одном месте, с автоматическими напоминаниями, информирующими вас о приближающихся сроках выполнения, и редактируемыми уровнями приоритета, которые помогают вам управлять своей рабочей нагрузкой.

Электронные списки дел бывают разных форм и размеров, так что вы можете выбрать правильный список в зависимости от того, как вы работаете.