Онлайн-сервисы для проверки пунктуации

В большинстве текстовых редакторов встроена функция проверки на ошибки, но, как правило, они эффективно помогают с орфографией, а вот пунктуация остается незамеченной. В связи с этим в интернете можно найти различные веб-сервисы, предоставляющие пользователям услуги корректировки пунктуационных ошибок.

Когда перед глазами стоит большой текст, довольно трудно заметить в нем случайно пропущенные ошибки, особенно если они не были выделены цветом. Чтобы дополнительно проверить свой текст на наличие пунктуационных ошибок, на просторах интернета можно встретить специализированные веб-сервисы.

1. Орфорграммка

Пожалуй, наиболее известный онлайн-сервис для проверки различных типов ошибок, в том числе и пунктуационных. Сервис позволяет проверять не только текст, скопированный из буфера обмена, но и загружать целые документы, которые будут проверены на ошибки с последующей возможностью загрузить копию документа с пометками.

Сервис достаточно качественно определяет обороты речи, вводные слова. Все это сопровождается сводками из правил русского языка, в результате чего вы не только устраняете ошибки, но и расширяете свои знания.

Особенности Орфограммки:

• Использование веб-сервиса доступно исключительно после прохождения регистрации;
• Программа условно-бесплатная, но для нечастых проверок будет вполне достаточно и бесплатной версии. Если же вы учитель, писатель или поэт, сервис будет доступен вам и вовсе полностью бесплатно без каких-либо ограничений;
• В программе предусмотрено ограничение по количеству проверяемых символов (для бесплатного использования). Например, на текущий момент эта цифра составляет 500 символов.

2. Text.ru

Немалую славу сыскали так называемые биржи копирайтинга, которые позволяют не только писать, но зарабатывать на этом. Безусловно, текст, который написан для извлечения прибыли, должен быть составлен грамотно и тщательно проверен на ошибки.

В связи с этим на странице сервиса Text.ru был реализован специальный онлайн-сервис для проверки ошибок.

Сервис очень простой и явно уступает в функциональности Орфограммке. Здесь у вас будут обнаружены орфографические ошибки, двойные пробелы, неверное использование дефиса или тире, несколько знаков препинания подряд и другое. Более тщательно помочь с пунктуацией сервис не поможет, зато здесь же вы сможете проверить текст на уникальность.

Особенности Text.ru:

• Полностью бесплатный доступ;
• Не требуется регистрация на странице сервиса;
• Имеется возможность не только проверить ошибки, но и уникальность текста.

3. ОРФО

Несмотря на то, что ОРФО не является онлайн-сервисом, о нем обязательно следует рассказать, когда дело касается проведения качественной проверки на ошибки.

ОРФО представляет собой надстройку для текстовых редакторов Microsoft Office, LibreOffice и OpenOffice, которая позволяет улучшить качество проверки ошибок для данных текстовых редакторов.

Таким образом, если ранее текстовый редактор упускал пунктуационные ошибки, то теперь все они будут выделяться синим цветом. Например, если у вас отсутствуют запятые там, где подразумевается причастный или деепричастный оборот, ваш текстовый редактор немедленно пометит это цветом.

Особенности ОРФО:

• Позволяет расширить возможности текстового редактора для проверки ошибок;
• Является платным решением, но с возможностью тестирования на протяжении 30 дней;
• Программа позволяет работать не только с русским языком, но и с другими языками.

И небольшое заключение. Подобные сервисы – это лишь вспомогательный инструмент, но они не смогут полностью заменить вашу грамотность. Зачастую может получаться и так, что сервис сообщает о наличии ошибки, хотя в действительности она отсутствует.

Проверка пунктуации

Orfogrammka.ru – поможет исправить ошибки пунктуации онлайн

Среди пунктуационных сервисов-старожил ресурс orfogrammka.ru, является одним из лучших. Интеллектуальный концепт «Орфограмки» разработан в Новосибирском Академгородке, выпускниками НГУ совместно с командой профессиональных лингвистов. Группа авторов научила систему понимать написанный текст, создав сложную систему математических и лингвистических алгоритмов. При этом бесплатный функционал проекта ограничен 6 тысячами символов. Для проверки большего количества символов будет необходимо приобрести коммерческую лицензию.

1. Для работы с сервисом перейдите на
2. Пройдите на ресурсе регистрацию для входа в Личный Кабинет.
3. В специальное поле введите текст для проверки, и нажмите на кнопку «Проверить грамотность» (или F7).
4. Система проверит ваш текст, и все замечания по нему (найденные ошибки) распишет в окне справа.

Оnline.orfo.ru — лучший сервис бесплатной онлайн-проверки текста на пунктуацию

Оnline.orfo.ru выполняет проверку текста на пунктуацию, как на русском, так и на других языках. Разработана программа ООО «Информатик». Данная организация начала свою деятельность по разработке лингвистических технологий ещё в 1989 году. В 1994 году компания Microsoft произвела созыв лучших экспертов, для определения самых качественных инструментов, которые можно использовать в качестве инструмента по экспертизе проверяемого текста и дальнейшего внедрения модульных пакетов в Microsoft Word. Было принято решение о выделении лицензии модулям проверки текста ООО «Информатик». С 1995 года их внедрили в русские пакеты текста Microsoft Office.

Проверка текста на данном сервисе ограничена 4000 символами, а значит, для проверки более длинных текстов, придётся вводить частями поочерёдно.

Приступить к проверке текста на правильность расстановки запятых и орфографии (бесплатно)

Начать пользоваться сервисом Оnline.orfo.ru

В ходе проверки нескольких текстов на данном сервисе, были найдены (пример на картинке) следующие вероятные ошибки отсутствия знаков препинания.

Такие же результаты показывает проверка текста в Microsoft Word.

! Другие популярные сервисы отсутствующих запятых не определили, только выявили несколько грамматических и орфографических ошибок.

Конечно, при наличии Microsoft Word, проверка пунктуации в тексте онлайн не потребуется, но не всегда удобно использовать данную программу.

В русском языке существует множество вариантов употребления одних и тех же слов и предлогов. Знают все случаи не многие. Особенно это касается попыток написания простых высказываний, используемых в повседневной жизни. Широкий спектр малоиспользуемых выражений знают только учителя русского языка или просто начитанные люди с хорошей памятью. Благодаря программам проверки пунктуации текста онлайн, теперь можно быстро и качественно проанализировать написанный текст, не тратя время на поиск в справочниках.

Орфограммка – удобный и доступный сервис для проверки орфографии

Орфограммка – это популярный сервис, который предоставляет качественную проверку ваших текстов онлайн на запятые и не только. Сервис является платным и доступен только для физических лиц. На сайте есть ссылка на другой сервис этих же разработчиков, который предлагает специальный корпоративный сервис подобных услуг. Для любых действий на сайте нужно зарегистрироваться. Это сделать можно при помощи социальных сетей из главной страницы. Если у вас есть аккаунт Facebook, Yandex, Vk.com, Mail.ru, Google, то вы легко сможете войти в один клик.

Анализ от orfogrammka.ru

1. После того, как вы зарегистрируетесь или войдете на https://orfogrammka.ru/ под учетной записью соц. сети.
2. Вы попадаете на страницу проверки текста, где можно проверить запятые в тексте онлайн. Для этого просто скопируйте нужный текст и вставьте его в окно.
3. Далее нажмите кнопку вверху на панели «Проверить» или клавишу F7 на клавиатуре.
4. После этого система найдет ошибки в тексте, если они есть, и укажет вам на них с предоставлением разъяснений к каждой, проставит запятые там, где вы их пропустили и уберет там, где они лишние.
5. Бесплатная (или ознакомительная) регистрация предоставляется сроком на один месяц, далее вы не сможете пользоваться сервисом, пока не оплатите подписку на определенный срок.

Text.ru

Text.ru — это известный сервис в Интернете, который подчёркивает только грубые ошибки в тексте. Если его по тестировать, то по работе он сильно уступает программе Microsoft Word.

Если с пунктуацией у вас совсем не очень дела обстоят, то лучше обратиться к более функциональным и гибким сервисам в Интернете.

Сервис проверки орфографии и пунктуации Text.ru

Сервис по работе с текстами Text.ru плохо расставляет знаки препинания. Поэтому, если у вас со знаками препинания дела плохи, то Text.ru вам не помощник. Лучше выбрать что-то другое из онлайн сервисов по работе с текстами.

В любом случае, если хотите с помощью Text.ru расставить знаки препинания, то вам необходимо перейти на вкладку под названием «Проверка орфографии». Результат проверки вы получите практически мгновенно

Для исправления ошибок, стоит обращать внимание на пометки красного цвета

Если оценить данный онлайн сервис Text.ru, то я бы по 10-и бальной шкале поставил бы максимум 6 баллов.

Из плюсов можно отметить то, что сервис бесплатный, и можно получить пояснения к ошибке и понять, как её исправить.

Другие сервисы

1. Text.ru проверяет статью на опечатки, подсчитывает количество знаков, измеряет водность, заспамленность. Если вы хорошо пишете, можете тут и подзаработать. Читайте мою статью про заработок на Text.ru.
2. Bugaga похож на 5-ege интерфейсом, способом выделять ошибки и иконкой. Здесь нельзя проверить пунктуацию, но есть справочная информация по русскому языку. Она поможет прокачать знания, чтобы в будущем вы могли выявлять неточности самостоятельно.
3. Prof-translate помогает избавиться от ошибок без установки приложения быстро и качественно. Программа, проверяющая орфографию, показывает ошибки в отдельном окошке.
4. Best-Language – это сайт, посвященный русскому языку. Здесь есть много полезных сервисов, кроме проверки орфографии. Например, можно написать онлайн-диктант, подобрать синоним, посмотреть склонение слова.
5. Meta – украинский переводчик, который также специализируется на орфографии. В словарь загружено более 1 000 популярных слов из английского, русского и украинского языков, что позволяет быстренько повысить качество текста.
6. Грамота.ру проверяет слово или словосочетание по отдельности. Он выдает полное досье на слово: какого оно склонения, рода. Проект хорошо подходит для выполнения домашнего задания по русскому, улучшения знаний языка, грамотной переписки в интернете.
7. Grammarly – дополнение к браузеру и Word. Занимается обработкой и выявлением грамматических, орфографических ошибок с показом исправлений. Считается одним из лучших сервисов проверок на английском языке. Если хотите писать как носитель на английском, придется платить 11,66 $ в месяц. Тогда сервис познакомит вас с идиомами, сленгом.

Проверить пунктуацию онлайн: ТОП сервисов

Орфограммка

Адрес: Орфограммка

Как ни крути, на данный момент является лучшим сервисом по проверке текста на ошибки. Постоянно обновляется и дорабатывается. Кроме пунктуации проверяет орфографию и стилистику. Находит даже речевые и смысловые неточности. После тщательного анализа текста подсвечивает неправильные слова, кликнув по ним можно увидеть подробную подсказку по исправлению.

Бесплатно на изучение дается 5 400 знаков. Сервис «Дневник» в сотрудничестве с орфограммкой дает скидки ученикам, а учителям, так и вовсе можно пользоваться Орфограммкой бесплатно неограниченное количество раз, без каких-либо подписок.

Особенности:

• Качественная проверка документов
• Быстрая работа
• Орфография, стилистика, знаки препинания и смысловые ошибки
• Для учителей — бесплатен
• Ученикам скидки
• Словарь для того, чтобы запоминать, как писать слова
• Оценивает текст на красоту
• Статистика изученных документов

TEXT RU

Адрес: Text Ru

Качественный и известный ресурс с хорошими алгоритмами проверки. Распознает сложные ошибки в пунктуации, стилистике и орфографии. Пользуется популярностью для SEO анализ текста, что говорит о его профессиональной оценке.

Подсвечивает неправильные слова в документе и, при клике на них, предлагает сразу исправить их, что действительно удобно. Также, текст можно сразу проверить на уникальность, посмотреть количество слов, воды, знаков в тексте.

Особенности:

• Бесплатно проанализировать свои диктанты, рефераты
• Посмотреть количество воды в документе
• Показывает количество символов, пробелов и слов
• Оценка заспамленности
• Исправить запятые

Орфо

Адрес: Орфо

Часто используется многими пользователями, после проверки подсвечивает ошибки и дает подсказки, как их исправлять. Хорошо подходит для быстрого анализа различных документов.

Орфо подойдет тем, кто хочет сделать проверку пунктуации онлайн ошибок и исправить запятые. Орфо работает быстро и хорошо справляется со своими функциями.

Особенности:

• Анализирует знаки препинания
• Находит опечатки
• Выводит варианты исправления
• Исправление ошибок
• Есть ПО для ОС Windows и Mac OS
• Свой плагин для Microsoft Office

LanguageTool

Адрес: LanguageTool

Наглядный мультиязычный ресурс, который хорошо находит возможные ошибки в грамматике, пунктуации и стилистике. Есть свое расширение для браузеров, что довольно удобно.

Сайт выделяет неправильные слова и места, где упущены знаки препинания после полного анализа и предлагает варианты их исправления. Отмечу, что все очень наглядно и понятно.

Особенности:

• Знаки препинания, стилистика и орфография
• Подсказки по исправлению
• Расширение для браузеров
• Мультиязычен

TEXTIS

Адрес: TEXTIS

Еще один сайт, который проверяет пунктуацию. Подсвечивает и показывает, какая допущена ошибка. Работает довольно быстро и пользуется популярностью для анализа на неточности небольших документов.

Понимает, как на русский, так и на английский язык. Сами разработчики пишут о своем продукте, что он проводит анализ опечаток даже лучше, чем Microsoft Word.

Особенности:

• Изучает правильность расположения символов и находит опечатки
• Варианты исправления
• Поддержка двух языков
• Быстро открывается и работает

В заключение

На данный момент эти сайты выполняют свои функции лучше других. В любом случае прогресс не стоит на месте и в будущем мы увидим еще больше подобных ресурсов.

Редакторы Word-онлайн

Если на компьютере не установлен Word, но есть интернет — почему бы не воспользоваться онлайновой версией Word’a?!

На самом деле — сервисов подобного рода достаточно много. К тому же, их использование решает еще одну задачу: форматирование текста, работа с табличками, картинками в тексте и т.д. Да и готовый документ в формате .DOC или .DOCX — так же можно открыть и переделать под себя…

Microsoft Office Live

Очень добротный сервис, практически такой же Word, как если бы он был установлен на компьютер. Правда, чтобы им пользоваться, у вас должна быть учетная запись Microsoft. Зарегистрированы?

Google Docs

Сам по себе сервис позволяет не только открывать и редактировать готовые документы, но и создавать свои, и проверять их на правописание.

Кстати, по умолчанию, проверка на шибко хорошая (а иногда у меня вообще ничего не проверяется), рекомендую подключить дополнительные словари — например, тот же Language Tool, который я рекомендовал выше.

OpenOffice Writer

Удобная онлайн версия Word 2003—2007 (интерфейс практически не отличить). Позволяет делать практически все те же вещи, что установленный Word на компьютере. Отличительная черта этой версии: возможность открывать новые окна, чтобы работать сразу с несколькими документами.

Это, конечно, не все версии Word-онлайн — но моя задача в этом подразделе была дать наводку на такую возможность …

На этом мой «урок» по расстановке знаков препинания закончен.

Удачной работы!

Первая публикация: 21.12.2016

Корректировка: 5.01.2020

RSS 
(как читать Rss)

Сервисы позволяющие проверить пунктуацию в режиме онлайн

Перейдём к перечислению сервисов, позволяющих выполнить проверку верности расстановки запятых в Интернете онлайн.

Сервис text.ru

Данный сервис text.ru среди всего богатства своих возможностей обладает возможностью проверки орфографии и пунктуации онлайн, выполняемой абсолютно бесплатно. Алгоритм проверки включает обнаружение опечаток, повторов слов, лишних пробелов, двух запятых, ошибок в согласовании и других лингвистических ошибок, что значительно упрощает работу автора с текстом.

1. Для проверки текста на пунктуационные ошибки перейдите на указанный ресурс text.ru.
2. Вставьте текст для проверки в соответствующее окно, после чего нажмите на красную кнопку «Проверить орфографию».
3. Текст будет проанализирован сервисом, после чего ошибки будут подсвечены красным фоном с указанием вверху сути найденной ошибки.
4. Также справа будут выведены результаты SEO-анализа текста.

Рабочее окно сервиса text.ru

Ресурс languagetool.org

1. Для работы с ресурсом перейдите на него, вставьте требуемый текст в соответствующее окно, и нажмите на синюю кнопку «Проверить справа».
2. Проблемные места в тексте будут подкрашены светло-красным фоном, кликнув на который вы сможете ознакомиться с сутью ошибки и вариантами её исправления.

Рабочее окно сервиса languagetool.org

Сервис textis.ru

Сервис textis.ru также позволяет выполнить проверку запятых бесплатно. Его функционал похож на уже описанные онлайн-сервисы – вы переходите на данный ресурс, вставляете в соответствующее окно ваш текст (в окно «Вставьте ваш текст сюда), а затем жмёте на кнопку «Проверить».

При этом качество проверки находится на довольно среднем уровне, существенно уступая уже упомянутым сервисам text.ru и languagetool.org.

Рабочее окно сервиса textis.ru

Сайт online.orfo.ru

Это один из самых известных и популярных сервисов в Рунете, позволяющих выполнить анализ пунктуации онлайн.

1. Работа с ним однотипна с уже описанными сервисами – переходите на сайт online.orfo.ru.
2. Вставляете в соответствующее окно нужный вам текст, а затем жмёте на «Проверить».
3. Проблемные места в вашем тексте будут подкрашены розовой кривой линией.

Рабочее окно сервиса online.orfo.ru

Инструмент grammarcheckforsentence.com

Для англоманов и любителей английского языка также могу порекомендовать сервис grammarcheckforsentence.com. Это один из наиболее популярных англоязычных инструментов для проверки грамматики и пунктуации, которые можно найти в сети.

Рабочее окно сервиса grammarcheckforsentence.com

Принцип его работы схож с другими сервисами описываемого мной ряда – вы переходите на ресурс, вставляете в соответствующее окно ваш англоязычный текст, а затем жмёте на кнопку «Check».

LanguageTool

• Что проверяется: орфография, пунктуация, стилистика, типографика.
• Доступность: бесплатно (с ограничениями) или за деньги.

LanguageTool — международный веб‑сервис, который проверяет правописание в текстах на 20 языках, включая русский. Выделяет ошибки, показывает рекомендации и примеры правильного употребления. LanguageTool также доступен в виде плагинов для Firefox и Chrome.

Бесплатная версия не позволяет проверять тексты длиннее 20 000 символов и не распознаёт некоторые типы ошибок в иностранных языках. Чтобы снять эти ограничения, нужно оформить подписку. Стоимость составляет 19 долларов в месяц или 59 долларов в год.

Корректор грамматики и орфографии — LanguageTool

Разработчик:

https://languagetool.org

Цена:
0

Корректор грамматики и орфографии — LanguageTool от LanguageTooler GmbH

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Grammar and Spell Checker — LanguageTool

Разработчик:

languagetool

Цена:
Бесплатно

Количество символов, частотность слов

В верхней части страницы размещен анализ количества символов (со стоп-словами и без них), частотность единиц текста. В отдельное поле вынесена проверка частоты ключевиков. Оценивается их процентное соотношение ко всей статье и только к значимым фразам.

Для того чтобы проверить текстовый контент на показатели воды, тошноты и частоты фраз, необходимо:

• выбрать пункт «Анализ текста», вставить статью в поле;
• в пункте «Список ключевых слов» указать их, если нужно проверять этот параметр;
• нажать на кнопку «Выделение ключей», чтобы увидеть их расположение наглядно;
• выбрать пункт «Карта» – крупным шрифтом сервис выделяет наиболее частотные единицы;
• кликнуть на «Водность», чтобы подсветить незначимые фразы.

Работать с ресурсом можно без регистрации и авторизации. На Istio нет ограничений по символам для проверки.

ОРФО онлайн

Сайт: online.orfo.ru

На мой скромный взгляд — это один из лучших сервисов для проверки текста на пунктуацию, да и вообще правописания. Работает очень быстро: текст в несколько абзацев обрабатывается практически в ту же секунду, как вы его отправили. Предложения в которых пропущены запятые: ОРФО подчеркивает зеленым цветом. Слова, в которых есть ошибки — выделяются красным цветом (в принципе практически так же, как в Microsoft Word).

Чтобы проверить текст, вам достаточно просто скопировать его в окно ОРФО и нажать кнопку (разумеется можно написать текст в окне прямо с клавиатуры).

Пример работы ОРФО

Обратите внимание на желтые стрелки: проверяется не только пунктуация, на и грамматика, орфография… Из минусов хотел бы выделить небольшой момент: нельзя обрабатывать текст больше 4000 знаков

В принципе, если статья очень уж большая, ее можно проверить в 2-3 захода и проблемы как таковой и нет. В общем, рекомендую к использованию…

Из минусов хотел бы выделить небольшой момент: нельзя обрабатывать текст больше 4000 знаков. В принципе, если статья очень уж большая, ее можно проверить в 2-3 захода и проблемы как таковой и нет. В общем, рекомендую к использованию…

10 лучших бесплатных онлайн-сервисов для проверки правописания

Орфо

Орфо-онлайн проверяет не только грамматику, но и пунктуацию. Следит за лексикой и логикой текста. Конечно, программа не совершенна, так как русский язык очень сложен. Она не может заменить квалифицированного редактора, но большинство ошибок, особенно по орфографии, исправит.

В офлайн версии программы Орфо дополнительно есть расстановка переносов в тексте, автокоррекция и вставка буквы «ё», где про нее забыли.

PerevodSpell

PerevodSpell самостоятельно меняет слова на правильные, но если это не было необходимо, тогда вы можете вернуть первоначальный вариант, нажав на слова в правом верхнем углу. Потом из нижнего окошка вы можете сразу скопировать правильный текст для дальнейшего использования, чтобы перейти непосредственно к его переводу на другой язык.

Программа не исправляет пунктуацию и стилистику, только правильность написания слов. При использовании немного раздражает большое количество баннерной рекламы на портале.

Text.ru

Хотите научиться писать продающие тексты?
Видео-курс по копирайтингу — практические методики, 4 бонуса и сертификат о прохождении курса!

Адвего

Минус Адвего в том, что программа проверяет только правописание. Проверить пунктуацию, семантику, стилистику и типографику здесь нельзя.

Орфограммка

Заявлено, что программа помогает проверить орфографию, пунктуацию, типографику, стилистику и семантику. Но на практике иногда случается, что Орфограммка не замечает некоторых ошибок. Это не мешает программе быть одним из лучших инструментов для проверки текстов.

С 2016 года Орфограммка перестала быть полностью бесплатным сервисом. Теперь проверки свыше 500 символов стали платными.

LanguageTool

Программа предлагает правильные варианты. В ней есть возможность проверить 30 языков.

Большой плюс LanguageTool – есть расширение для самых популярных браузеров, которое позволяет работать без перехода на сайт. После его скачивания и установки достаточно выделить текст и щелкнуть по значку программы:

Спеллер от Яндекса

Интерфейс понятный и удобный. Варианты для исправления есть. Визуально сервис очень похож на проверку орфографии в Word. Если у вас проблемы с пунктуацией, Спеллер не поможет их исправить.

Для проверки веб-документов необходимо будет заняться кодом сайта. Не всем подойдет такой вариант.

5-ege.ru

Проверка действительно быстрая, программа предлагает правильные варианты написания слов сверху текста, что немного сбивает с толку. На портале также есть проверка пунктуации онлайн, но это скорее сервис для поиска подходящего правила и перепроверки себя, чем полноценный инструмент для проверки текста. Это будет полезно для повышения уровня грамотности:

Резюме

Если Вам кажется, что Вы знаете правила русского языка на «отлично», это не гарантирует, что у вас не может быть опечаток или даже ошибок с какими-то сложными словами. Поэтому используйте программы для проверки своих текстов перед их публикацией, печатью или другим использованием, чтобы потом не краснеть за ошибки.

Microsoft Word

Проверка орфографии в Microsoft Word

Microsoft Office Word – это всеми известная программа из пакета Microsoft Office. Это самый распространенный текстовый редактор, хоть и платный. Этот программный продукт является лидером на российском рынке. Если вы пишите большие тексты, то Ворд вам поможет обойти все наиболее распространённые ошибки. 

Для начала работы лучше всего включить в программе проверку правописания, орфографии. Данные настройки вам сильно упростят жизнь в будущем.

Чтобы данные опции включить, необходимо войти в «Параметры Word».

Расстановка запятых в Microsoft Word

Далее переходим в раздел «Правописание». Можете смело проставлять везде галочки в разделе правописания. Далее обязательно нажимаем на “OK”, чтобы все настройки сохранились.

Параметры проверка текста в Вороде

После проделанных манипуляций можно начать использовать Word для набора текстов.

Конечно Word все ошибки не исправит в тексте, но основные ошибки Ворд подчеркнёт.

Вставляем в Ворд текст:

Проверка орфографии в Ворде

Если в слове вы допустили ошибку, то просто нажимайте на слово правой кнопкой мыши, и Ворд в выпадающем меню покажет варианты написания слова.  

Если пропустили запятую, то Ворд также подчеркнёт тот кусок текста, где была пропущена запятая.

Бывает так, что программа не всё подчеркивает, и это конечно не очень удобно. Тогда можно пойти другим путём.

Необходимо зайти во вкладку «Рецензирование». Находится она в панели меню.

Рецензирование в Microsoft Word

Нажимаем на «Рецензирование» и далее у нас появляется меню с инструментами.

Правописание в Ворде

Далее нажимаем на вкладку «Правописание», и сразу пойдёт анализ вашего текста.

Вам не все ошибки придётся править самостоятельно. Некоторые ошибки программа правит сама, а некоторые конечно необходимо будет править в ручном режиме.

В ранних версиях Microsoft Word проверка правописания было отдельным дополнением к программе, которое необходимо было отдельно ставить.

Результат работы программы на самом деле порадовал!

Я сам пользуюсь в основном Word-ом, поскольку за года учёбы в универе я к нему сильно привык. Я бы дал оценку 5 из 5, но всё же моей оценкой будет 4 из 5. 

Если так вдруг получилось, что вы остались без Word программы. К примеру, переустановили на компьютере операционную систему и не установили пакет программ от Microsoft Office.

Ниже я вам расскажу, как можно пользоваться Word-ом, если на вашем или чужом компьютере он не установлен.

Существует несколько аналогов программы Microsoft Word, которые себя отлично зарекомендовали в практическом применении:

1. Google Документы — это отличный выбор альтернативы классическому Ворду. Им я также постоянно пользуюсь, печатая тексты на планшете и мобильном телефоне. Ко всем статьям вы можете дать доступ другим людям при условии, если у них есть почта в сервисе gmail.com (https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/). Проверка текстов, конечно, там сильно хромает, но удобство печати прямо в онлайн режиме, авто сохранение текстов, перекрывает слабую сторону проверки текстов на наличие ошибок. (P.S. Данную статью пишу как раз в Google Документах).
2. Microsoft Office Live — это аналог Word программы. Данную программу не нужно устанавливать, но, чтобы начать с ней работать, необходимо создать себе аккаунт на сайте Microsoft.
3. OpenOffice Writer — это полезный плагин для тех, кто постоянно пишет тексты. Данный плагин вы можете установить, как расширение на браузеры Google Chrome и Яндекс Браузер. Вы сможете печатать статью в режиме онлайн, а также сразу же набранный текст проверить на наличие ошибок. Для самых ленивых есть опция Т9, как на мобильных телефонах.

Text.ru

Принцип работы Текст.Ру практически ничем не отличается от аналогов. Вставляете кусок текста в поле, дожидаетесь окончания сканирования, анализируете ошибки (при клике – выводится подсказка с перечнем исправлений):

В отчете показывается количество символов с пробелами и без, заспамленность, вода и другие интересные показатели. Но с пунктуацией сервис не дружит, увы. Хотя может указывать на:

• Неуместные апострофы;
• Двойные точки или запятые;
• Неправильно проставленные дефисы.

Для слишком больших блоков текстового контента инструмент text.ru не подойдет, поскольку есть ограничение – до 15 тысяч символов. Явный недостаток!

Но преимуществом является то, что после регистрации можно сохранять все проверки в виде файлов на стороне сервиса. При необходимости реально получить ссылку на любой проделанный ранее скан и поделиться ею с коллегами.

Сервисы для проверки орфографии пунктуации в режиме online

Для справки: орфография – это специальный раздел науки лингвистики, изучающий правильность написания слов.

1. Орфограф от студии Артемия Лебедева

Первый в нашем списке лучших сервисов для проверки правописания в режиме online, совершенно бесплатно и без регистрации – это Орфограф от студии Артемия Лебедева. Данный сервис обладает минималистским интерфейсом, представляющим из себя лишь пару настроек – проверка орфографии текста или веб-страницы, а также цвет, которым система выделит орфографические ошибки.

Интересно, что при написании данного материала, мы специально проверили этот текст в каждом редакторе. Как оказалось, данный сервис инициализирует свое же название, как ошибку.

Орфограф также отличается своей остроумностью. Например, слова, которые он отмечает как ошибку, можно выделить особым дизайном: подчеркиванием, как в Microsoft Office Word, зеленым маркером или траурной рамочкой.

Данный сервис обладает большим арсеналом слов и удобным интуитивно понятным интерфейсом. Распознает только русские слова.

2. Яндекс. Спеллер

Ещё один популярный сервис, позволяющий проверить орфографию и пунктуацию в режиме онлайн – это продукт компании Яндекс Спеллер. Данный сервис также представлен несложным интуитивно понятным для среднестатистического пользователя интерфейсом. На сегодняшний день база языков состоит из английского, русского и украинского. База небольшая, но для русского сегмента глобальной сети Интернет – то, что нужно.

Для того, чтобы воспользоваться услугами Яндекс. Спеллер все, что нужно сделать – это ввести в специальное поле материал и нажать на кнопку «Проверить». После этого система выдаст табличку со всеми подозрительными словами и возможностью в режиме онлайн их отредактировать. Яндекс также предлагает разработчикам встроить данную форму на свой вебсайт. Возможно, для кого-то данная функция будет полезной.

В целом, Яндекс. Спеллер – это качественный сервис, который будет полезен не только людям, работающим с текстом, но и разработчикам, нуждающимся в подобной форме на своем сайте.

3.     Advego – онлайн-сервис и программное обеспечение

Продукт проверки правописания от одной из самых известных бирж по производству текста – Advego. Преимуществом данного сервиса является понятный для любого пользователя интерфейс, поддержка большого количества языков, а главное – наличие дополнительных сервисов: семантический анализ текста, проверка уникальности, а также дополнительные параметры, о которых немного позже.

Для того, чтобы проверить орфографию, нужно в специальное поле ввести текст и выбрать язык. По умолчанию стоит русский. После этого нажмите на кнопку «Проверить». Система предоставим полноценные данные о количестве знаков, грамматических ошибок и слов. Помимо этого, вы получите дополнительную информацию – классическую и академическую тошноту текста, от которых зависит восприятие поисковой системой текста, а также количество значимых и стоп слов.

Advego вместе с продуктом от компании Яндекс являются наиболее популярными в Рунете сервисами для онлайн-проверки орфографии.

Сервис для проверки пунктуации материала

К сожалению, дела с сервисами для проверки пунктуации обстоят немного сложнее. Качественные сервисы, проверяющие знаки препинания в режиме online, практически отсутствуют. А в сравнении с продуктом Microsoft Office Word вообще не выдерживают никакой конкуренции.

Поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с единственным онлайн-сервисом, который поможет не ошибиться в расставлении запятых, двоеточий, тире и дефисов – TEXTIS.

Если у вас возникли какие-либо сомнения по поводу разделительных знаков, то данный сервис подскажет не конкретное решение вашей проблемы, а правила, руководствуясь которыми, вы никогда не сделаете ошибку. Таким образом, данный сервис будет намного полезнее, чем те, которые механически расставляют запятые с ошибками.

Обратите внимание, что подобные сервисы не определяют устаревшие слова, неологизмы и архаизмы. Именно поэтому, если после проверки вам показывает в подобном слове ошибку, и вы сомневаетесь, то лучше всего проверить все по грамматическому справочнику или проконсультироваться у дипломированного специалиста-филолога

Проверка орфографии и пунктуации будет полезна на этапе создания и публикации материала. Далее рекомендуем регулярно следить за актуальностью контента, а также проводить его SEO-аудит

Сделать это можно с помощью уникального (и что немаловажно – бесплатного!) сервиса от SE Ranking – комплексный анализ сайта

Желаем вам в дальнейшей работе не допускать грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок!

Просмотры:
6 276

6.Мета

Еще один бесплатный и удобный сервис для выявления ошибок в текстах. Он осуществляет проверку текста на трех языках: русский, украинский и английский.

Преимущества данного сервиса:

• предлагает варианты исправления ошибок, найденных в Вашем тексте;
• программа не сложная в использовании;
• все найденные ошибки сервис подчеркнет для Вас;
• есть очень удобная функция — виртуальная клавиатура. Послужит Вам палочкой-выручалочкой в работе с иностранными текстами;

Минусы, с которыми Вы можете столкнуться в работе с этим онлайн-сервисом:

• большую часть страницы занимает реклама,
• редко происходят обновления запаса словаря. Сервис не распознает слово «Яндекс» и выделяет как ошибку;
• для замены дает много лишних альтернатив, которые могут расходиться со смыслом слова;
• нет каких-либо еще дополнительных инструментов для улучшения написанного текста.

orfogrammka.ru – ОРФОГРАММКА — ПРОВЕРКА ПУНКТУАЦИИ ОНЛАЙН — «ЛУЧШАЯ программа по проверке ошибок! Теперь все ЗАПЯТЫЕ на своих местах, и все слова написаны ГРАМОТНО!»

Сегодня хочу рассказать о замечательном сайте для ПРОВЕРКИ ПУНКТУАЦИИ и ОРФОГРАФИИ. Если вы с ним еще незнакомы, советую непременно туда заглянуть.

Для чего нужен сайт?

Копирайтерам, рерайтерам, да и просто тем, кто хочет создавать грамотные тексты. Немало программ существует для проверки орфографии, да что там программ, всем известный Word неплохо справляется с этой задачей. А много ли вы знаете программ, проверяющих пунктуационные ошибки? Я до этой, стоящих не встречала.

Когда я начинала сдавать тесты на Турботексте, Миратексте, Вуменформе встал вопрос о проверке запятых, ибо к ним у меня любовь особенная, и их я ставлю везде. Множество сайтов открыл для меня яндекс-поиск, но ни на одном я не смогла проверить текст.

Что нужно для работы?

Для работы нужно зарегистрироваться, а для РЕГИСТРАЦИИ ввести почтовый ящик, на который вам прилетит письмо с паролем. Затем входите на сайт, выбираете справа внизу вкладку Начать работу, вводите текст и проверяете.

Как он устроен?

Все интуитивно понятно. Вот скрин с проверки.

текст

По тексту вас ждут выделения ошибок, если, конечно, таковые имеются. А с правой стороны-разъяснения, что конкретно не понравилось программе. Причём не просто рекомендации как лучше написать, а правила, согласно которым программа выделила ошибку. И ошибку исправит, и знаний прибавит.

архив

Во вкладке Документы, сохраняется информации о файлах, которые вы вставляли на проверку. Также сюда можно перетащить документы с рабочего стола.

Возлагать огромные надежды на программу не стоит, ведь в каждой системе бывают сбои. Но в целом я сайтом довольна и буду пользоваться с удовольствием, чего и вам желаю!!!

Кстати, редактировать можно прямо в окошке, а затем оттуда копировать.

Спасибо за внимание и спасибо Irecommend, что познакомил нас!

5 лучших сервисов для проверки текста на английском языке ‹ GO Blog

Если вы хотите проверить грамматику, орфографию ваших текстов на английском языке и улучшить их стилистику, на помощь придут онлайн-сервисы. Мы собрали пять самых удобных и популярных ресурсов для тех, кто хочет развить свои писательские навыки.

Бесплатный онлайн-редактор и расширение для браузеров. Платная версия: от 11,66$ в месяц.

В бесплатной версии вы получаете проверку орфографии, пунктуации и грамматики (150 типов ошибок). Программа определяет время чтения текста вслух и про себя, длину предложений и процент редких слов, чтобы дать общую оценку «читабельности» (readability). Обнаруживая ошибки, Grammarly объясняет, почему необходимо исправление, тем самым помогая понять логику и избегать аналогичных ошибок в будущем.

Платная версия проверяет текст на 250 типов ошибок и плагиат. А еще оценивает ваш словарь, подсказывает адекватные синонимы и помогает сделать текст вежливым и инклюзивным.

Перед проверкой текста вы можете выбрать, какой английский использовать: британский, американский, канадский или австралийский.

Бесплатный онлайн-редактор. Платная версия: 70$ в год.

Особенность этого сервиса – он не только проверяет текст на ошибки, но и дает советы по улучшению писательского мастерства. ProWritingAid поможет избавиться от двусмысленности, неясности, клише, лишних повторов, громоздких предложений – и это далеко не все. Поэтому сайт идеально подходит тем, кто пишет публицистику, академические эссе или художественные тексты на английском.

Бесплатная версия оценивает текст по 19 параметрам и позволяет редактировать текст длиной до 500 слов. В платной версии 25 параметров и нет ограничений по длине текста.

Бесплатный онлайн-редактор. Платная версия: 11,21$ в месяц.

Этот сайт особенно популярен среди студентов, так как даже в бесплатной версии проверяет текст на плагиат. Кроме того, сервис находит опубликованные тексты похожей тематики, о которых вы могли не знать. Остальные функции достаточно базовые: проверка грамматики и орфографии, небольшие рекомендации по стилю. Платная версия Paper Rater отличается от бесплатной отсутствием рекламы и возможностью загружать документы, а не копировать текст в онлайн-редактор.

Бесплатный онлайн-редактор

Онлайн-корректор с удобным минималистичным дизайном. Ничего лишнего на странице – только поле для ввода текста. Там же можно выбрать диалект: британский, американский, австралийский, новозеландский или южно-африканский английский.

Этот простой сервис идеально подойдет тем, кто хочет быстро проверить текст на ошибки, не погружаясь в стилистические нюансы, и не планирует публиковать свою работу.

Бесплатный онлайн-редактор. Приложение для Mac или PC: 19,99$

Сервис исправляет орфографические и пунктуационные ошибки и оценивает, насколько ваш текст понятен и легок для чтения. «Хемингуэй» помогает улучшить структуру текста. Слишком длинные предложения сразу выделяются цветом – их рекомендуется сокращать или разбить на несколько. Также приложение подсчитывает количество наречий и пассивных конструкций, которые затрудняют чтение.

Редактор нужен всем, даже тем, кто уверен в своих писательских способностях и знании языка. Никто не застрахован от случайной ошибки, опечатки или стилистической оплошности. Поэтому не забывайте проверять свои тексты, пользуясь этими ресурсами!

Как удалить запятые в Excel (из чисел или текстовой строки)

Запятые служат нескольким целям при работе с электронными таблицами. Они делают числа более читаемыми. Например, число 1452346 намного понятнее, чем число 1452346.

Запятые также помогают разделить связанные значения в одной и той же ячейке. Например, вы можете разделить имя и фамилию запятой.

Специальный формат файла, называемый CSV (значения, разделенные запятыми), требует, чтобы вы разделяли каждый элемент данных запятыми.

Однако иногда вам может потребоваться очистить рабочий лист или некоторые его части от ненужных запятых.

Если вам нужно работать с несколькими ячейками, вы можете удалить запятые вручную. Но с большими файлами это утомительно.

В этой статье мы рассмотрим несколько случаев, когда вам нужно удалить запятые. Мы также покажем вам, как удалить запятые в каждом случае .

Удаление запятых с помощью функции «Найти и заменить»

Допустим, на вашем листе есть ячейки со значениями, разделенными запятыми, как показано ниже:

Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы выборочно удалять запятые из ячеек.

Вы также можете использовать его для замены запятых пробелом (или любым другим символом). Вот как это сделать:

1. Если вы хотите удалить запятые со всего листа, нажмите CTL + A на клавиатуре или выберите значок «Все» (маленький серый значок в верхней левой части листа). Если вы хотите удалить запятые из определенной части рабочего листа, выберите группу ячеек, с которой хотите работать. Предположим, вы хотите работать только с данными в столбце B.
2. На вкладке Home нажмите кнопку « Найти и выбрать » под группой «Редактирование» .
3. Выберите «Заменить» из раскрывающегося меню.
4. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить ». В поле ввода рядом с « Find what » поставьте символ запятой (поскольку это то, что мы хотим найти и заменить).
5. Теперь у вас есть два варианта. Если вы хотите заменить запятые на пробел, поставьте пробел в поле ввода рядом с « Заменить на ». Если вы просто хотите удалить запятые, не заменяя их ничем, оставьте поле пустым.
6. Нажмите кнопку « Заменить все », чтобы заменить все запятые.

Примечание : Если вы хотите заменить запятые одну за другой, нажмите « Найти следующий », чтобы просмотреть каждую ячейку в выделенном фрагменте. Каждый раз, когда выделяется запятая, вы можете либо удалить ее, нажав кнопку « Заменить », либо щелкнуть « Найти следующий », чтобы пропустить ее и перейти к следующей.

Использование формулы для удаления запятых из текста

То же самое можно сделать с помощью формулы.

1. Создайте новый пустой столбец рядом с столбцом, содержащим ячейки с запятыми.
2. Выберите первую ячейку пустого столбца и вставьте формулу:

    = ЗАМЕНА (G3, ",", "") 

3. Нажмите клавишу Return на клавиатуре.
4. Дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, чтобы скопировать формулу в оставшуюся часть столбца.

Функция ЗАМЕНА принимает три параметра.Первый параметр содержит ссылку на ячейку, второй параметр — это текст, который вы хотите заменить, а третий столбец содержит текст, которым вы хотите заменить.

В этом примере мы хотим, чтобы символ запятой («,») был просто удален и заменен пробелом.

Поэтому мы ставим пробел между кавычками (««). Если вы не хотите заменять запятую чем-либо, поставьте пробел («») в третий параметр.

Удаление запятых и разделение текста на разные столбцы

Предположим, у вас есть список имен, в котором имя и фамилия разделены запятыми.

В идеале вам нужно не просто удалить запятую, но и разделить текст на разные столбцы. Вот как для этого можно использовать мастер «Преобразование текста в столбцы»:

1. Убедитесь, что рядом с столбцом, над которым вы хотите работать, есть пустой столбец. Если нет, то вставьте новый.
2. Выберите столбец ячеек, над которым хотите работать.
3. На вкладке Data нажмите кнопку « Text to Columns » в группе « Data Tools» .
4. Откроется мастер « Преобразовать текст в столбцы ». На шаге 1 из 3 вы найдете вариант «С разделителями» , выбранный по умолчанию, поэтому оставьте его как есть и нажмите кнопку Далее .
5. Вы перейдете к шагу 2 из 3. В списке параметров разделителя установите флажок рядом с «Запятая» .
6. Нажмите Далее
7. Это приведет вас к шагу 3 из 3. Поскольку вы уже выбрали столбец, над которым хотите работать, вам не нужно ничего делать на этом шаге.
8. Нажмите Готово .

Теперь вы обнаружите, что имена разделены на две колонки, а запятые удалены.

Удаление запятых из форматированных числовых ячеек

Вышеуказанные методы не будут работать, если в вашей ячейке есть числа, отформатированные так, чтобы они содержали запятые.

Это связано с тем, что в фактическом номере нет запятых.

Они просто отформатированы таким образом. Например, рассмотрите числа в наборе данных ниже:

Если у вас есть числа, отформатированные с помощью запятых, которые вы хотите удалить, вот что вам нужно сделать:

1. Выберите ячейки, над которыми вы хотите работать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Формат ячеек во всплывающем меню.
3. Откроется диалоговое окно Формат ячеек . Выберите вкладку ‘Number’ .
4. В списке ‘Категории’ выберите опцию ‘Number’ .
5. Снимите флажок рядом с « Использовать разделитель 1000 (,) ».
6. Нажмите ОК.

Это приведет к удалению запятых из всех выбранных ячеек (при условии, что они имеют числовой формат)

Заключение

В этом руководстве мы показали различные случаи, когда у вас могут быть запятые, которые вы хотите удалить.Мы также показали способы удаления запятых в каждом случае.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным. Сообщите нам, есть ли другие методы, которые помогут вам удалить запятые в Excel.

Другие руководства по Excel, которые могут вам понравиться:

Обзор знаков препинания // Лаборатория письма Purdue

Краткий обзор знаков препинания

Резюме:

Во время разговора мы можем сделать паузу или изменить тон голоса, чтобы подчеркнуть акцент.При письме мы должны использовать знаки препинания, чтобы указать на эти акценты. Этот ресурс должен помочь прояснить, когда и как использовать различные знаки препинания.

Во время разговора мы можем сделать паузу или изменить тон голоса, чтобы подчеркнуть акцент. При письме мы используем знаки препинания, чтобы указать эти места акцентов. Этот раздаточный материал должен помочь прояснить, когда и как использовать различные знаки препинания.

Независимое предложение: предложение, в котором есть подлежащее и глагол и которое может стоять отдельно; полное предложение

Зависимое предложение: предложение, в котором есть подлежащее и глагол, но оно не может стоять отдельно; неполное предложение

запятая

Используйте запятую для соединения двух независимых предложений и координирующего союза (and, but, or, for, nor, so).

Строительство дороги может быть неудобным, но необходимо.

В новом доме большой огороженный двор, поэтому я уверен, что нашей собаке он понравится.

Используйте запятую после вводной фразы, предложной фразы или зависимого предложения.

Чтобы получить хорошую оценку, вы должны выполнить все задания.

Из-за того, что папа заболел ветряной оспой, мы отменили отпуск.

После свадьбы гости присутствовали на приеме.

Используйте запятую для разделения элементов в серии.Хотя не существует установленного правила, требующего ставить запятую перед последним элементом в серии, кажется, что его включение является общим академическим соглашением. Примеры ниже демонстрируют эту тенденцию.

В отпуске Лиза посетила Грецию, Испанию и Италию.

В своих выступлениях многие кандидаты обещали помочь защитить окружающую среду, установить мир во всем мире и покончить с голодом во всем мире.

Используйте запятую для отделения несущественных элементов от предложения. Более конкретно, когда предложение включает информацию, которая не имеет решающего значения для сообщения или цели предложения, заключите ее или разделите запятыми.

Грузовик Джона, красный «Шевроле», нуждается в новых шинах.

Когда он понял, что проспал, Мэтт бросился к своей машине и поспешил на работу.

Используйте запятую между координатными прилагательными (одинаковыми и обратимыми прилагательными).

Раздраженная, суетливая толпа с нетерпением ждала начала митинговых речей.

Прочный компактный чемодан станет отличным подарком.

Используйте запятую после переходного элемента (однако, тем не менее, также, в противном случае, наконец, вместо этого, таким образом, конечно, прежде всего, например, другими словами, в результате, с другой стороны, в заключение, дополнительно)

Например, популярные бейсбольные команды Red Sox, Yankees и Indians.

Однако, если вы действительно хотите получить хорошую оценку в этом семестре, вы должны выполнить все задания, посетить занятия и изучить свои записи.

Используйте запятую в кавычках.

«Да», — пообещала она. Тодд ответил: «Я вернусь сегодня днем».

Используйте запятую в дате.

25 октября 1999 г.

Понедельник, 25 октября 1999 г.

25 октября 1999

Используйте запятую в числе.

15 000 000

Хай-стрит, 1614,

Используйте запятую в личном заголовке.

Пэм Смит, Мэриленд

Майк Роуз, главный финансовый директор по операциям, сообщил о прибыли за квартал.

Используйте запятую, чтобы отделить название города от штата.

West Lafayette, Индиана

Даллас, Техас

Избегайте сращивания запятыми (два независимых предложения, соединенных только запятой). Вместо этого разделите предложения точкой, запятой, за которой следует согласованное соединение, или точкой с запятой.

точка с запятой

Используйте точку с запятой для соединения двух независимых предложений, когда второе предложение повторяет первое или когда два предложения имеют одинаковый акцент.

Строительство дороги в Далласе затруднило передвижение по городу; улицы покрылись бульдозерами, грузовиками и конусами.

Используйте точку с запятой для соединения двух независимых предложений, когда второе предложение начинается с конъюнктивного наречия (однако, следовательно, более того, тем временем, тем не менее, в противном случае) или перехода (фактически, например, то есть, например, , вдобавок, другими словами, с другой стороны, всеже).

Терроризм в Соединенных Штатах стал недавней проблемой; Фактически, забота о безопасности Америки привела к осознанию глобального терроризма.

Используйте точку с запятой для соединения элементов серии, когда отдельные элементы серии уже содержат запятые.

Последние места проведения Олимпийских игр включают Афины, Греция; Солт-Лейк-Сити, штат Юта; Сидней, Австралия; Нагано, Япония.

Дополнительную информацию о точках с запятой см. В серии видео-трансляций «90-секундная точка с запятой» на канале Purdue OWL на YouTube.

Используйте двоеточие для соединения двух независимых предложений, если вы хотите выделить второе предложение.

Строительство дороги в Далласе затруднило передвижение по городу: части Мейн, Пятой и Вест-стрит закрыты на время строительства.

Используйте двоеточие после независимого предложения, когда за ним следует список, цитата, аппозитив или другие идеи, непосредственно связанные с независимым предложением.

Джули пошла в магазин за продуктами: молоком, хлебом, кофе и сыром.

В своем Геттисбергском обращении Авраам Линкольн призывает американцев вновь посвятить себя незавершенной работе погибших солдат: «Нам, живым, лучше посвятить здесь незаконченную работу, которую они, сражавшиеся здесь, до сих пор так благородно продвинули.Это скорее для нас, чтобы посвятить себя великой задаче, стоящей перед нами — чтобы от этих почтенных умерших мы проявили повышенную преданность тому делу, ради которого они проявили последнюю полную меру преданности, — и мы здесь твердо решаем, что эти умершие не должны умерли напрасно, чтобы этот народ под Богом получил новое рождение свободы и это правление народа через народ, ибо народ не исчезнет с земли ».

Я знаю для нее идеальную работу: политик.

Используйте двоеточие в конце приветствия делового письма.

Для тех, кого это может касаться:

Используйте двоеточие для разделения часа и минут в записи времени.

12:00 вечера

Используйте двоеточие для разделения главы и стиха в библейской ссылке.

Матфея 1: 6

Круглая скобка

Круглые скобки используются для выделения содержимого. Они уделяют больше внимания заключенному контенту, чем запятым. Используйте круглые скобки для выделения несущественного материала, такого как даты, поясняющая информация или источники, из предложения.

Мухаммед Али (1942-2016), возможно, величайший спортсмен всех времен, утверждал, что он «будет плавать, как бабочка, жалить, как пчела».

Черта

Штрихи используются для выделения или выделения содержимого, заключенного в тире, или содержимого, следующего за тире. Тире подчеркивает это содержание больше, чем круглые скобки.

Возможно, одна из причин, по которой этот термин был настолько проблематичным — таким непреодолимым и в то же время столь преходящим в этих определениях — заключается в его множестве применений.

С точки зрения общественной легитимности — то есть с точки зрения получения поддержки со стороны законодателей штата, родителей, спонсоров и администраторов университетов — английские факультеты — это прежде всего места, где преподают повышенную грамотность.

The U.S.S. Конституция стала известна как «Старый Айронсайд» во время войны 1812 года, во время которой пушечные ядра стреляли из британского Х.М.С. Герриер просто оттолкнулся от Конституции.

Некоторым из вас мои предложения могут показаться радикальными — даже революционными.

Используйте тире, чтобы выделить подходящую фразу, которая уже включает запятые. Прилагательный — это слово, которое добавляет пояснительную или уточняющую информацию к предшествующему существительному.

Двоюродные братья — Тина, Тодд и Сэм — прибыли на вечеринку вместе.

Кавычки

Используйте кавычки, чтобы заключить прямые цитаты. Обратите внимание, что запятые и точки помещаются внутри закрывающих кавычек, а двоеточия и точки с запятой — снаружи. Размещение вопросительных и восклицательных знаков зависит от ситуации.

Он спросил: «Когда ты приедешь?» Я ответил: «Где-то после 6:30».

Используйте кавычки, чтобы указать на оригинальное, ироничное или сдержанное использование слова.

История окрашена кровью, пролитой во имя «справедливости».

Используйте кавычки вокруг названий коротких стихов, названий песен, рассказов, журнальных или газетных статей, эссе, выступлений, названий глав, короткометражных фильмов и эпизодов теле- или радиопередач.

«Самостоятельность», Ральф Уолдо Эмерсон

«Как женщина» Боба Дилана

«Вонючая машина», эпизод Seinfeld

Не используйте кавычки в косвенных или блочных цитатах.

Курсив

Подчеркивание и курсив часто используются как синонимы. До того, как программы обработки текстов стали широко доступны, писатели подчеркивали определенные слова, чтобы указать издателям выделять курсивом все, что было подчеркнуто. Хотя общая тенденция состоит в том, чтобы выделять курсивом вместо подчеркивания, вы должны придерживаться своего выбора на протяжении всей статьи. На всякий случай посоветуйтесь со своим учителем, чтобы узнать, что он предпочитает. Выделите курсивом названия журналов, книг, газет, академических журналов, фильмов, телешоу, стихотворений, пьес из трех или более действий, опер, музыкальных альбомов, произведений искусства, веб-сайтов и отдельных поездов, самолетов или кораблей.

Время

Ромео и Джульетта Уильяма Шекспира

Метаморфоза Нарцисса Сальвадора Дали

Amazon.com

Титаник

Выделите иностранные слова курсивом.

Semper fi , девиз морской пехоты США, означает «всегда верный».

Выделите слово или фразу курсивом, чтобы сделать акцент.

правда вызывает наибольшую озабоченность!

Выделите слово курсивом при обращении к этому слову.

Слово правосудие часто неправильно понимают и поэтому неправильно используют.

Распространенные проблемы при импорте или экспорте респондентов

Этот FAQ относится к опросам, в которых вы выбрали включение контроля доступа к опросу и создание списка респондентов.

Примечание: Файлы размером более 10 МБ не могут быть загружены в онлайн-опросы. Если ваш список респондентов очень большой, пожалуйста, разделите его на два или более файла, прежде чем пытаться импортировать его, чтобы каждый файл имел размер менее 10 МБ.

Примечание к файлам CSV

Список респондентов импортируется и экспортируется из онлайн-опросов в виде файла CSV (значения, разделенные запятыми).

Проще говоря, CSV-файл разделяет каждую часть информации в файле запятой. Программа, читающая файл CSV, знает, что, когда она видит запятую, следующий фрагмент информации, с которым она сталкивается, следует обрабатывать отдельно от фрагмента информации перед запятой.

Онлайн-опросы знают, что запятая означает, что он должен перейти к следующему полю в списке респондентов, поэтому при чтении файла со следующими значениями:

mj1234 , Pa55w0rd , mary-jane @ poppleton.ac.uk

он знает, что «mj1234» должно быть в первом поле, «Pa55w0rd» должно быть во втором поле, а «[email protected]» должно быть в третьем.

Файл CSV содержит только основную информацию, разделенную запятыми. Его можно создать в текстовом редакторе (например, в Блокноте), но это может быть трудоемкий способ создания файла, если должны быть тысячи записей. Обычно для создания файла CSV используется приложение для работы с электронными таблицами, такое как Excel. Это может упростить начальный процесс, чем использование текстового редактора, но такие приложения, как Excel, могут добавлять дополнительную информацию или изменять форматирование определенных полей при преобразовании файла в формат CSV и из него, что может привести к неожиданным результатам.

Мы не можем предложить поддержку по использованию различных пакетов программного обеспечения для создания файлов CSV и управления ими. На этой странице мы предлагаем некоторые рекомендации по общим вопросам, связанным с импортом или экспортом респондентов. Это включает некоторые общие рекомендации по использованию файлов CSV, но это руководство предоставляется без гарантии и с оговоркой, что оно может не подходить для всех обстоятельств или всех версий соответствующего программного обеспечения.

Если вы не уверены в работе с CSV-файлами, мы рекомендуем вам обратиться в службу поддержки ИТ вашего учреждения за советом.

Мы не несем ответственности за содержание внешних веб-сайтов или доступность связанных страниц.

Распространенные проблемы при импорте или экспорте списка респондентов:

Есть две распространенные причины этого сообщения об ошибке:

1. В файле со списком респондентов есть строка заголовка. Обычно это возвращает сообщение «Недействительный адрес электронной почты». Удалите строку заголовка и попробуйте еще раз.
2. Один или несколько адресов электронной почты имеют недопустимый формат.В сообщении об ошибке будет указан первый адрес электронной почты в неверном формате, обнаруженный в ходе онлайн-опросов (например, «Недействительный адрес электронной почты mary-jane @ poppleton-com»). Распространенная ошибка — использование дефисов вместо точек. Исправьте неверные адреса электронной почты и попробуйте еще раз.

Удалите всю информацию после 14-го столбца в файле списка респондентов (столбец N) и повторите попытку.

Если вы снова получите то же сообщение, создайте новый пустой файл, скопируйте и вставьте первые 14 столбцов из исходного файла списка респондентов в новый файл.Сохраните новый файл как CSV и попробуйте еще раз.

Это означает, что в конце вашего списка респондентов есть пустая строка. Откройте файл списка респондентов, удалите строку сразу после последней записи респондента, сохраните файл и повторите попытку.

Если это не сработает, скопируйте список респондентов в новый файл следующим образом:

1. Создайте новый пустой файл в программе, которую вы использовали для создания исходного файла списка респондентов.
2. Откройте исходный файл списка респондентов, выберите и скопируйте только те строки, которые содержат информацию о респондентах. Не копируйте весь лист и не копируйте пустые строки в конец списка.
3. Вставьте эти строки в новый файл.
4. Сохраните новый файл как CSV и попробуйте еще раз.

Обычно это указывает на ошибку в формате вашего CSV-файла. Если вы уверены, что работаете с CSV-файлами, вы можете использовать следующий веб-сайт, чтобы лучше понять, что не так с вашим файлом:

http: // csvlint.io

Если вы не уверены в работе с CSV-файлами, мы рекомендуем вам обратиться за помощью в службу ИТ-поддержки вашего учреждения.

Это может означать, что:

• Одно или несколько полей вашего списка респондентов содержат слишком много символов и / или содержат недопустимые символы. См. Нашу страницу справки о компонентах списка респондентов для получения дополнительной информации об ограничениях, которые применяются к каждому полю в списке респондентов.
• Ошибка в формате вашего CSV-файла. Проверьте свой CSV-файл на веб-сайте http://csvlint.io/ или обратитесь за помощью в службу ИТ-поддержки вашего учреждения.
• Файл со списком респондентов слишком велик. Файлы размером более 10 МБ не могут быть загружены в онлайн-опросы. Если ваш список респондентов очень большой, разделите его на два или более файлов, чтобы размер каждого файла не превышал 10 МБ.
• Файл со списком респондентов большой, и система очень загружена.В часы пик загрузка большого списка респондентов может занять несколько минут, и может показаться, что ничего не происходит. При нормальных обстоятельствах система будет обрабатывать ваш список респондентов, и этот список обычно будет успешно загружен, если вы оставите процесс для завершения и не сделаете несколько попыток загрузить файл со списком респондентов за короткий период времени. Подождите до десяти минут, а затем обновите страницу «Распространение», чтобы проверить, загружен ли файл.

Обычно это не проблема онлайн-опросов.Это может произойти, когда Excel преобразует файл в CSV или когда Excel открывает файл CSV и отображает его для вас.

На веб-сайте ниже (на момент публикации этой статьи) представлены пошаговые инструкции по использованию Excel и Блокнота для создания файла CSV, в котором сохраняются символы иностранных языков:

https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/#export-csv-utf8

Или попробуйте использовать Google Таблицы, OpenOffice, LibreOffice или другое приложение для работы с вашим CSV-файлом.

Обычно это не проблема онлайн-опросов. Некоторые приложения для работы с электронными таблицами могут повреждать длинные числа и пропускать ведущие нули при открытии файла CSV. Excel также может обрезать числа, содержащие более 15 цифр.

Чтобы решить эту проблему:

1. Не сохраняйте файл , если вы открыли его и обнаружили, что числа не отображаются должным образом.Вполне возможно, что номера все еще существуют в своем исходном состоянии — если вы сохраните файл, вы можете потерять исходные номера.
2. Либо:
   • Используйте другое приложение для работы с файлом CSV; или
   • Выполните следующие действия, чтобы импортировать файл в Excel. ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции могут применяться не ко всем версиям Excel.
     1. Откройте пустую книгу в Excel.
     2. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Получить внешние данные — из текста».
     3. Найдите свой CSV-файл и нажмите «Импорт».
     4. Выберите «С разделителями», затем нажмите «Далее».
     5. Выберите «Запятая», затем нажмите «Далее».
     6. Выберите столбец, содержащий числа, и выберите «Текст».
     7. Повторите шаг 6 для всех столбцов, содержащих числа, затем нажмите «Готово».
     8. Нажмите ОК. Это должно импортировать числа «как есть», включая любые ведущие нули и без текста ошибки.
     9. Убедитесь, что вы выполняете этот процесс каждый раз, когда вам нужно открыть файл CSV в Excel.

Как удалить текст до или после определенного символа в Excel

При работе с текстовыми данными в Excel может возникнуть необходимость удалить текст до или после определенного символа или текстовой строки.

Например, если у вас есть данные об именах и обозначениях людей, вы можете удалить обозначение после запятой и оставить только имя (или наоборот, если вы сохраните обозначение и удалите имя).

Иногда это можно сделать с помощью простой формулы или быстрого поиска и замены, а иногда требуются более сложные формулы или обходные пути.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить текст до или после определенного символа в Excel (на разных примерах).

Итак, давайте начнем с нескольких простых примеров.

Удалить текст после символа с помощью функции «Найти и заменить»

Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Скопируйте и вставьте данные из столбца A в столбец B (это также необходимо для сохранения исходных данных)
2. Выбрав ячейки в столбце B, нажмите кнопку Вкладка «Главная»
3. В группе «Редактирование» щелкните параметр «Найти и выбрать».
4. В раскрывающемся списке параметров выберите параметр «Заменить».Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
5. В поле «Найти» введите , * (т.е. запятую, за которой следует звездочка).
6. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
7. Нажмите кнопку «Заменить». Кнопка «Все»

Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).

Так как это заменяет текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы исходные данные остались нетронутыми.

Как это работает?

* (знак звездочки) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов.

Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.

Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.

Таким образом, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.

Примечание : Этот метод работает хорошо, если у вас есть только одна запятая в каждой ячейке (как в нашем примере).Если у вас несколько запятых, этот метод всегда найдет первую запятую, а затем удалит все после нее. Таким образом, вы не можете использовать этот метод, если хотите заменить весь текст после второй запятой и оставить первый как есть.

Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив знак звездочки перед запятой (* вместо *)

Удалить текст с помощью формул

Если вам нужно больше контроля Чтобы найти и заменить текст до или после определенного символа, лучше использовать встроенные текстовые формулы в Excel.

Предположим, у вас есть следующий набор данных, из которого вы хотите удалить весь текст после запятой.

Ниже приведена формула для этого:

 = ЛЕВЫЙ (A2, НАЙТИ (",", A2) -1) 

В приведенной выше формуле используется функция НАЙТИ, чтобы найти положение запятой. в камере.

Этот номер позиции затем используется функцией LEFT для извлечения всех символов перед запятой. Поскольку мне не нужна запятая как часть результата, я вычел 1 из полученного значения формулы поиска.

Это был простой сценарий.

Возьмем несколько сложный.

Предположим, у меня есть следующий набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после второй запятой.

Вот формула, которая сделает это:

 = LEFT (A2, FIND ("!", SUBSTITUTE (A2, ",", "!", 2)) - 1) 

Так как это в наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию НАЙТИ, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что слева от нее.

Мне нужно как-то узнать положение второй запятой, а затем извлечь все, что находится слева от второй запятой.

Для этого я использовал функцию ЗАМЕНА, чтобы заменить вторую запятую восклицательным знаком. Теперь это дает мне уникальный персонаж в камере. Теперь я могу использовать положение восклицательного знака, чтобы извлечь все, что находится слева от второй запятой.

Эта позиция восклицательного знака используется в функции LEFT для извлечения всего, что находится до второй запятой.

Пока все хорошо!

Но что, если в наборе данных есть несовместимое количество запятых.

Например, в приведенном ниже наборе данных в некоторых ячейках есть две запятые, а в некоторых — три запятые, и мне нужно извлечь весь текст до последней запятой.

В этом случае мне нужно как-то определить позицию последнего вхождения запятой, а затем извлечь все, что находится слева от нее.

Ниже приведена формула, которая будет делать это

 = LEFT (A2, FIND ("!", SUBSTITUTE (A2, ",", "!", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", "")))) - 1) 

В приведенной выше формуле используется функция LEN для определения общей длины текста в ячейке, а также длины текста без запятой.

Когда я вычитаю эти два значения, получается общее количество запятых в ячейке.

Итак, это дало бы мне 3 для ячейки A2 и 2 для ячейки A4.

Это значение затем используется в формуле ЗАМЕНА для замены последней запятой восклицательным знаком. И затем вы можете использовать левую функцию для извлечения всего, что находится слева от восклицательного знака (где раньше была последняя запятая)

Как вы можете видеть в примерах, использование комбинации текстовых формул позволяет вам обрабатывать много разных ситуаций.

Кроме того, поскольку результат связан с исходными данными, при изменении исходных данных результат будет автоматически обновляться.

Удалить текст с помощью Flash Fill

Flash Fill — это инструмент, который был представлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях.

Он работает путем выявления закономерностей, когда вы вручную вводите данные, а затем экстраполируете их, чтобы получить данные для всего столбца.

Итак, если вы хотите удалить текст до или после определенного символа, вам просто нужно показать flash fairy, как будет выглядеть результат (введя его вручную пару раз), и flash fill автоматически распознает узор и дать вам результаты.

Позвольте показать вам это на примере.

Ниже у меня есть набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после запятой.

Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:

1. В ячейке B2, которая является соседним столбцом наших данных, вручную введите «Jeffery Haggins» (что является ожидаемым результатом)
2. В ячейке B3, введите «Тим Скотт» (ожидаемый результат для второй ячейки)
3. Выберите диапазон B2: B10
4. Щелкните вкладку «Главная»
5. В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Заливка».
6. Щелкните «Flash» Заливка

Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже:

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Flash Fill Control + E после выбора ячеек в столбце результатов (столбец B в нашем примере)

Flash Fill — замечательный инструмент, и в большинстве случаев он способен распознавать узор и давать правильный результат.но в некоторых случаях он может не распознать шаблон правильно и может дать неверные результаты.

Поэтому убедитесь, что вы дважды проверили свои результаты Flash Fill.

И так же, как мы удалили весь текст после определенного символа с помощью Flash Fill, вы можете использовать те же шаги, чтобы удалить текст перед определенным символом. просто покажите вручную в соседнем столбце flash fill, как результат должен выглядеть как мой Интернет, а все остальное сделает он.

Удалить текст с помощью VBA (пользовательская функция)

Вся концепция удаления текста до или после определенного символа зависит от нахождения позиции этого символа.

Как видно из вышеизложенного, найти последнее вхождение этого символа «хорошим» означает использовать смесь формул.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете упростить этот процесс, создав пользовательскую функцию с помощью VBA (называемую функциями, определяемыми пользователем).

После создания вы можете использовать эту функцию снова и снова. Это также намного проще и проще в использовании (поскольку большая часть тяжелой работы выполняется кодом VBA в серверной части).

Ниже кода VBA, который можно использовать для создания настраиваемой функции в Excel:

 Функция LastPosition (rCell As Range, rChar As String)
'Эта функция выдает последнюю позицию указанного символа
Этот код был разработан Sumit Bansal (https: // trumpexcel.com)
Dim rLen как целое число
rLen = Len (rCell)

Для i = rLen To 1 Step -1

Если Mid (rCell, i - 1, 1) = rChar Тогда
LastPosition = i - 1
Функция выхода
Конец, если

Далее я

Конечная функция 

Вам необходимо поместить код VBA в обычный модуль редактора VB или в личную книгу макросов. Когда он у вас есть, вы можете использовать его как любую другую обычную функцию рабочего листа в книге.

Эта функция принимает 2 аргумента:

1. Ссылка на ячейку, для которой вы хотите найти последнее вхождение определенного символа или текстовой строки
2. Символьная или текстовая строка, позицию которой вам нужно найти

Предположим, теперь у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите удалить весь текст после последней запятой и иметь только текст до последней запятой.

Ниже приведена формула, которая будет делать это:

 = LEFT (A2, LastPosition (A2, ",") - 1) 

В приведенной выше формуле я указал, чтобы найти положение последней запятой. Если вы хотите найти положение какого-либо другого символа или текстовой строки, вы должны использовать это как второй аргумент в функции.

Как видите, это намного короче и проще в использовании по сравнению с формулой длинного текста, которую мы использовали в предыдущем разделе

Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать только эта настраиваемая функция в этой конкретной книге.Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.

Вот некоторые из писем, которые вы можете использовать для быстрого удаления текста до или после определенного символа в Excel.

Если это простая разовая задача, то это можно сделать с помощью функции поиска и замены. что, если это немного сложнее, тогда вам нужно использовать комбинацию встроенных формул Excel или даже создать свою собственную формулу с использованием VBA.

Надеюсь, это руководство было для вас полезным.

Другие руководства по Excel, которые могут вам понравиться:

Как преобразовать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel

Придет время, когда вам придется иметь дело со всевозможной информацией, хранящейся в других типах файлов, и переносить ее в Microsoft Excel. Вы не можете убежать от вездесущего текстового файла. Бьюсь об заклад, вы найдете их каждый день.

Вот несколько повседневных примеров:

• Excel-анализ продаж или информации о продукте, хранящейся в текстовом файле.
• Обмен данными между двумя разными программами (возможно, из базы данных в электронную таблицу).
• Имена, адреса и идентификаторы электронной почты, хранящиеся в почтовой программе (например, экспорт из Microsoft Outlook в Excel).

Microsoft Excel дает вам все инструменты для подключения к внешним источникам данных. Поговорим о текстовых файлах с разделителями.

Это текстовый файл с разделителями

Как видите, имя и фамилия, компании, в которых они работают, и другие данные разделены запятыми. Этот текстовый файл с разделителями-запятыми легко создать в любом текстовом редакторе.

Прямо сейчас это бесполезно. Поместите это в электронную таблицу, и вы сможете создать более профессиональный документ.

Например, вы можете легко найти повторяющиеся данные и удалить их.Затем вы можете использовать электронную таблицу для создания этикеток и слияния писем, если адреса также являются частью данных.

Основная идея здесь состоит в том, чтобы импортировать информацию из текстового файла и разделить различные фрагменты информации на отдельные столбцы и присвоить каждому столбцу соответствующий заголовок.

Давайте рассмотрим текстовый файл с разделителями более подробно …

3 различных типа текстовых файлов с разделителями

Существует три распространенных типа файлов с разделителями в зависимости от способа разделения (разделения) каждого значения.Для разделения отдельных записей в файле можно использовать любой символ.

Например: труба (|) или простой пробел. Вы обнаружите, что эти три являются наиболее распространенными типами разделителей между каждой текстовой записью.

1. Значения, разделенные запятыми.
2. Значения, разделенные табуляцией.
3. Значения, разделенные двоеточием.

Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смущает? Не так много. Посмотрим, как это сделать на примере:

В текстовом файле с названиями городов и штатов могут быть такие значения, как «Олбани, Нью-Йорк».

Microsoft Excel может считывать запятую (,) между двумя словами в качестве разделителя. Чтобы рассматривать названия города и страны как одно значение и импортировать их в одну ячейку Excel , мы должны использовать двойные кавычки или апостроф в качестве квалификатора текста. Если в качестве квалификатора текста не указан символ, «Олбани, Нью-Йорк» импортируется в две соседние ячейки как Олбани и Нью-Йорк.

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце таким, какое оно есть, вы можете заключить значение в кавычки или апостроф.

Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Преобразование из текстового файла с разделителями в электронную таблицу

Есть много онлайн-конвертеров, которые могут взять необработанный текстовый файл CSV и выдать электронную таблицу XLS. Замзар и Конвертио — два отличных инструмента.

Но вам не нужно искать онлайн-конвертер, потому что в Microsoft Excel есть встроенная функция, которая намного лучше справляется с этой задачей.

Давайте возьмем образец CSV-файла и рассмотрим шаги по преобразованию текстовых файлов с разделителями в электронные таблицы. Хороший пример — приведенный выше снимок экрана с беспорядочными значениями, разделенными запятыми, в файле Блокнота.

Microsoft Excel может помочь превратить этот беспорядочный беспорядок в аккуратные строки и столбцы. Затем вы можете приступить к работе и превратить его в красиво отформатированный отчет или подготовить его к печати.

Есть три способа перенести данные в электронную таблицу Excel из файла CSV.Сначала начните с простого.

Метод 1: автоматический импорт

1. Щелкните вкладку File , затем щелкните Open .

2. Выберите файл CSV, который хотите открыть. Microsoft Excel автоматически откроет текстовый файл и отобразит данные в новой книге.

Это наиболее прямой (и самый быстрый) способ открытия файла CSV.Microsoft Excel использует параметры формата данных по умолчанию для чтения и импорта каждого столбца данных. Но автоматический импорт не дает желаемой гибкости.

Итак, давайте посмотрим на второй способ, в котором используется мастер.

Метод 2: восстановить мастер импорта текста

Мастер импорта текста позволяет вам управлять структурой данных, которые вы хотите импортировать. Он запускается автоматически при импорте текстовых файлов (т.е.е. файл с расширением TXT).

Откройте Microsoft Excel и перейдите к текстовому файлу (или измените расширение файла CSV на TXT).

Microsoft скрыла старый мастер импорта текста в Excel 365 и 2016 (начиная с версии 1704). Но вы можете вернуть мастер импорта текста из параметров Excel.

1. Перейдите в Файл> Параметры> Данные .

2. Прокрутите вниз до раздела Показать мастеров импорта устаревших данных .

3. Для импорта текстовых или CSV-файлов выберите From Text (Legacy) . Нажмите ОК , чтобы закрыть Параметры.

4. Теперь вы можете использовать мастер с ленты. Перейдите в Data> Get Data> Legacy Wizards> From Text (Legacy) . Найдите и откройте файл CSV, который хотите импортировать.

Используйте этот трехэтапный процесс для управления форматом данных.

Шаг 1

Так выглядит Мастер импорта текста на первом этапе.

Выберите с разделителями. — когда элементы в текстовом файле разделены табуляцией, двоеточием, точкой с запятой, пробелом или другими символами.

Выберите с фиксированной шириной — когда все элементы имеют одинаковую длину и аккуратно структурированы в столбцы, разделенные пробелами.

Иногда необработанные данные могут иметь строку заголовка. Например:

  «first_name», «last_name», «company_name», «address», «city», «county»  

Используйте Начать импорт в строке , чтобы выбрать строку, с которой начнется импорт.

File Origin можно оставить по умолчанию для большинства случаев.

Preview отображает значения в том виде, в котором они будут отображаться, когда они разделены на столбцы на листе.

Щелкните Далее .

Шаг 2

Выберите Разделители для вашего файла (в нашем случае запятая). Для другого символа отметьте Другой и введите символ в маленькое поле. Окно предварительного просмотра данных дает вам представление о столбчатых данных.

Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один , если ваши данные содержат разделитель из более чем одного символа между полями данных или если ваши данные содержат несколько настраиваемых разделителей.

Например, это помогает вам обрабатывать файлы, в которых может быть дополнительное пространство до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пробел как еще один разделитель и установить этот флажок.

Используйте раскрывающийся список Квалификатор текста , чтобы выбрать символ, который включает значения в текстовом файле. Ранее мы говорили о том, как текстовый квалификатор может помочь вам импортировать некоторые значения в одну ячейку вместо отдельных.

Используйте окно Предварительный просмотр данных , чтобы проверить внешний вид.

Щелкните Далее .

Примечание: Экран мастера изменяется при импорте данных фиксированной ширины.

Окно Предварительный просмотр данных может помочь вам установить ширину столбцов. Используйте верхнюю панель в окне, чтобы установить разрыв столбца, представленный вертикальной линией. Перетащите разрыв столбца, чтобы увеличить или уменьшить ширину. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его.

В файле фиксированной ширины не используются разделители для разделения значений в файле.Данные организованы в строки и столбцы, по одной записи в строке. Каждый столбец имеет фиксированную ширину, указанную в символах, которая определяет максимальный объем данных, который он может содержать.

Шаг 3

Окна предварительного просмотра становятся более важными на этом экране, потому что вы можете точно настроить формат данных, которые входят в каждое поле, с помощью формата данных столбца . По умолчанию Microsoft Excel импортирует данные в общем формате. Выберите столбец в окне предварительного просмотра и установите соответствующий формат.

Например, вы можете выбрать …

• Текст для текстовых полей.
• Дата и формат даты для любого столбца, содержащего даты.
• Общие для преобразования валют в валютный формат Excel.

Используйте кнопку Advanced , чтобы указать тип десятичного разделителя и разделителя разряда тысяч для числовых данных.

Например, если вы хотите отобразить 100000 как 100000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Нажмите Готово . Появится последнее диалоговое окно Import Data .

Не беспокойтесь об этом сейчас слишком сильно.Он дает вам несколько вариантов для вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка значений с текстовыми разделителями в виде таблицы на текущий рабочий лист является настройкой по умолчанию.

«Старый» устаревший метод по-прежнему является лучшим способом решения этой проблемы, когда ваш CSV-файл является простым. Если нет, то теперь есть новый метод, который может удовлетворить любые потребности в импорте текста.

Метод 3: используйте получение и преобразование данных

Вкладка «Данные» включает в себя все инструменты, которые вам понадобятся для сбора внешних данных и настройки их поведения так, как вы этого хотите.Например, вы можете создать отчет сводной таблицы и обновлять его при изменении внешних данных.

Это перебор для простых файлов CSV, но давайте продолжим и посмотрим, как ввести столбцы данных с разделителями в Excel.

1. Откройте пустую книгу.

2. Перейдите на вкладку Data на ленте. Затем щелкните крошечную стрелку раскрывающегося списка под кнопкой Get Data (в группе Get & Transform Data ).Выберите Из файла> Из текста / CSV .

3. В диалоговом окне Import Text File перейдите к месту на рабочем столе и выберите текстовый файл CSV, который вы хотите импортировать. Мастер импорта текста аккуратно отображается с параметрами, которые вы теперь можете выбрать.

Как видите, вы можете изменить кодировку символов и выбор символа-разделителя или ввести собственный разделитель.

Excel определяет разделитель, анализируя первые несколько сотен строк набора данных по умолчанию. Вы можете изменить это и позволить Excel работать со всем набором данных. Не рекомендуется, если у вас есть миллионы записей для импорта.

4. Нажмите кнопку Загрузить , чтобы импортировать данные в новый красивый рабочий лист.

5. Каждый раз, когда вы импортируете данные в Excel, создается подключение к данным.Вы можете запускать запросы и подключать лист к внешнему источнику. Любое изменение исходных исходных данных будет автоматически обновлено на листе Excel.

6. Вы можете отменить это соединение, перейдя в Data> Queries and Connections , чтобы открыть панель сбоку.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить . Или наведите указатель мыши на имя файла источника данных и нажмите Удалить в появившемся окне.Если вы уверены, нажмите Удалить еще раз.

Преобразование данных выходит за рамки этого руководства. Поэтому я направлю вас на страницу поддержки Microsoft «Начало работы с Get & Transform в Excel» для получения дополнительной помощи.

Многочисленные варианты использования файлов с разделителями в Excel

Необходимо разделить список имен и фамилий и подготовить их к печати? Преобразуйте текстовый файл с разделителями в Excel.Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. И файлы с разделителями поддерживаются почти везде. Используйте Excel как средство экономии времени с помощью описанных выше приемов и приведенных ниже советов или узнайте, как извлечь число или текст из Excel.

Надоели простые и удобные операционные системы? Попробуйте эти шесть дистрибутивов Linux, специально разработанных для опытных пользователей.

Читать далее

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Как удалить запятые в Google Таблицах

В Google Таблицах есть множество инструментов, помогающих настроить форматирование вашего рабочего листа.Если вы хотите удалить запятые из ваших данных, будь то текст или числа, вам пригодятся доступные методы для этого.

В этой статье мы покажем вам, как избавиться от запятых в Google Таблицах.

Удаление запятых из текста

Самый простой способ удалить запятые в текстовых записях — это функция «Найти и заменить». Этот процесс сканирует весь лист или весь проект, если вы определяете диапазон, а затем заменяет любое слово, символ или число по мере необходимости. Запятые в тексте можно легко удалить, заменив символ пробелом.Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите весь рабочий лист или хотя бы ту часть листа, где вы хотите удалить запятые. Вы можете выбрать все, щелкнув пустое пространство над строкой 1 и слева или в столбце A.
   
2. Щелкните «Изменить» и выберите «Найти и заменить». Или же вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H.
   
3. В окне «Найти и заменить» поставьте запятую в поле «Найти».
   
4. Оставьте поле «Заменить на» пустым.
   
5. Если вы хотите искать больше, чем на текущем листе, вы можете выбрать этот вариант в раскрывающемся списке «Поиск».
   
6. Нажмите «Найти», а затем «Заменить», чтобы выполнить процесс один за другим. Нажмите «Заменить все», чтобы заменить все запятые на листе.
   

Обратите внимание, что даже несмотря на то, что запятые в числах будут удалены, по крайней мере, что касается данных, это не изменит отображение. Пока столбец, ячейка или строка отформатированы для отображения числа с разделителем тысяч, это будет отображаться как таковое.

Преобразование чисел в обычный текст

Как упоминалось ранее, запятые будут по-прежнему отображаться, даже если вы удалите их с помощью функции «Найти и заменить», если они сохранят числовой формат. Если вы хотите изменить это, просто выберите ячейки, которые вы хотите редактировать, нажмите «Форматировать» в верхнем меню, а затем нажмите «Обычный текст».

При этом запятые не удаляются автоматически из номеров, в которых они уже есть. Однако теперь, когда числа имеют форматирование в виде обычного текста, с ними теперь будет работать метод «Найти и заменить».Выполните указанные выше действия, чтобы сделать это со всеми числами, отформатированными как обычный текст.

Пользовательское форматирование чисел

Если вы не хотите преобразовывать числа в обычный текст, но все же хотите удалить запятые, вы можете прибегнуть к пользовательскому форматированию чисел. Этот метод позволяет вам установить, как будут отображаться любые числовые данные.

Это можно сделать следующим образом:

1. Выберите либо весь лист, либо ячейки, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите «Формат», затем наведите указатель мыши на «Число».
3. В появившемся меню прокрутите вниз и наведите указатель мыши на «Другие форматы».
4. Щелкните Пользовательский формат чисел.
5. В появившемся окне выберите существующий параметр форматирования чисел или создайте свой собственный.

В формате 0 числа отображаются без запятых, но не отображаются десятичные дроби. Формат 0.00 будет делать то же самое, но с отображением десятичных знаков. Вы также можете использовать символ хэштега для создания собственного формата. В формате ####. ## числа будут отображаться без запятых, но не будут отображаться десятичные числа, если они не больше 0.

Формат 0.00 отображает тысячу как 1000.00, а формат ####. ## отображает ее как 1000. Вы можете поэкспериментировать с символами, чтобы найти нужную комбинацию.

Удаление запятых из учетных записей

Если вы хотите удалить запятые из учетных записей, но все же хотите сохранить скобки для отрицательных чисел, сделайте следующее:

1. Щелкните весь лист или ячейки, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите «Формат», затем наведите указатель мыши на «Число».
3. Убедитесь, что установлен флажок «Учет». Если нет, щелкните по нему, чтобы включить.
4. Снова нажмите «Формат», затем наведите указатель мыши на «Число», затем прокрутите вниз до «Другие форматы», а затем «Пользовательские форматы чисел».
5. В окне теперь отображается код форматирования для учетных записей. Удалите запятые в коде и нажмите Применить. Избегайте изменения других символов, иначе это может вызвать ошибки отображения.
6. Номера бухгалтерских записей теперь должны отображаться без запятых.

Здесь также можно менять валюты и другие символы.Просто помните об исходном расположении формата на случай, если вы столкнетесь с ошибками при отображении. В этом отношении поможет использование клавиш отмены и повтора или Ctrl + Z и Ctrl + Y.

Правильные шаги

Возможность настройки форматирования рабочего листа весьма полезна. Это помогает сохранить ваши данные в эстетической или функциональной организации. Удалить запятые с рабочего листа просто, если вы знаете правильные шаги.

Знаете ли вы другие советы по избавлению от запятых в Google Таблицах? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Добавить запятую в Excel между именами с помощью формулы ЗАМЕНА

При работе с листом Excel вы столкнетесь со сценариями, в которых фамилия не отделяется от имени запятой, и выполнение этого вручную может оказаться сложной задачей. Хорошо, что в этом руководстве вы научитесь добавлять запятую в Excel между именами с помощью функции ЗАМЕНА.

В этом руководстве о том, как вставлять запятую между словами в Excel, вы узнаете:

Функция ЗАМЕНА — это тип функции ТЕКСТ, которая используется для поиска и замены текстовых строк в Excel.Это очень полезная функция, если вы хотите заменить старый текст новым.

Давайте сразу перейдем к изучению возможностей этой функции.

Введение в функцию ЗАМЕНА

Для чего она нужна?

Заменяет определенный текст в текстовой строке, т.е. заменяет старый текст в текстовой строке новым текстом.

Структура формулы:

= ПОДСТАВИТЬ (текст, старый_текст, новый_текст, [номер_экземпляра])

Что это означает:

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет четыре аргумента — текст, старый_текст, новый текст. instamce_num.Первые 3 аргумента являются обязательными, а четвертый — необязательным.

• текст — исходный текст, в котором вы хотите заменить текст. Это может быть ссылка на ячейку, текстовая строка или результат другой формулы.
• old_text — текст, который вы хотите заменить
• new_text — текст, который вы хотите заменить на
• instance_num — вхождение старого текста, который вы хотите заменить, т.е. 1-е вхождение, 2-е вхождение и т. Д. Если оставить поле пустым, заменяются все вхождения.

Давайте поработаем с примером, чтобы узнать, как использовать функцию ЗАМЕНА и как добавить запятую в excel между именами с помощью этой функции.

Добавьте запятую в excel между именами с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Я могу вспомнить бесчисленное количество раз, когда мне давали список имен из отдела кадров, и фамилия не отделялась от имени запятой.

Это сводило меня с ума !!!

Мне пришлось вручную редактировать имена одно за другим, чтобы оно выглядело так: <фамилия>, <имя> .

Оказывается, формула ЗАМЕНА в Excel справилась бы с этой задачей очень легко!

В нашем примере ниже у нас есть список имен. Мы хотим заменить пробел запятой, а затем пробелом. Формула ЗАМЕНА может сделать это за нас!

Я объясню, как это сделать, и, пожалуйста, прочтите это руководство о том, как добавить запятую в Excel между именами: