Типичные бизнес-проблемы архитектурного бюро и их решения — Карьера на vc.ru

Что объединяет бизнес по продаже игрушек, торговлю щебнем и архитектурное бюро? Ответ: бизнес-процессы. Их развитие примерно одинаковое в любой предпринимательской деятельности. Андрей Чуйков, основатель архитектурного бюро CNTR Architects, поделился своим опытом набивания шишек и решения проблем на пути к своему бизнесу.

3875 просмотров

​Офис архитектурного бюро CNTR Architects

Как я стал предпринимателем

Идея создать своё архитектурное бюро и руководить компанией появилась из-за личных амбиций. Родители тоже повлияли на выбор деятельности. Оба были предприниматели, развивали мысли работать на себя.

Как это принято, после школы я поступил в университет, выбрав направление «Архитектура». Ещё во время учёбы в 9 классе я понял, что архитектура – это то, чем я хочу заниматься. В голове был план: поступить на бюджет, закончить бакалавриат, затем магистратуру и аспирантуру, а после открыть собственную компанию.

Не всё пошло так идеально, как планировалось.

В 2005 году поступил в архитектурную академию. Первые два курса я работал на кафедре и набирался знаний. На третьем курсе начал получать первые заказы на проектирование – брал проекты на фриланс. В это же время работал в архитектурном бюро. Всё закончилось в 2010 году, когда я получил диплом бакалавра.

УрГАХУ — ВУЗ, где учился Андрей​

Дальше мне захотелось изучить более внимательно архитектурную кухню, поэтому я перешёл в штат в проектное бюро. Там я начал пропагандировать свои подходы к качеству архитектурной среды. Проработав там чуть больше года, я ушёл в учебный отпуск писать магистерскую диссертацию. Личные заказы никуда не делись – приходилось делать дипломную работу и заниматься проектированием. После успешной защиты магистерской диссертации я поступил в аспирантуру.

План о создании личного архитектурного бюро я вынашивал со школьных лет. Проработав несколько лет как фрилансер и чуть больше года как наёмный сотрудник, я начал подготавливать почву для создания собственной компании: разработал айдентику и изучил HTML, необходимый для создания и понимания работы сайта. В 2011 запустил сайт, тогда и придумал название будущей архитектурной фирмы.

К 2013 году легко ориентировался в SEO-оптимизации, погрузился в нормы, разобрался с процедурами согласования проектных решений и получением разрешения на строительство. В целом, на обучение азам ведения бизнеса и особенностям архитектурной деятельности потратил 3 года, но это были очень концентрированные 3 года.

Летом того же года мы со знакомым сняли маленький офис. С тех пор я официально предприниматель – оформил ИП на ОСНО. До осени я работал самостоятельно. Первая заявка с сайта – крупный проект реновации территории для торговой компании из Уфы. Она стала стимулом к расширению команды.

После завершения контракта с торговой компанией из Уфы стало понятно, что большее количество клиентов в сфере архитектуры и интерьеров не интересует НДС. Было принято решение перевести ИП на УСН и открыть ООО. Это дало новый толчок для развития компании.

К 2015-му году компания выросла до 6 человек. В штате работали четыре архитектора, инженер и главный дизайнер. К тому моменту мы перешли на полный цикл проектирования: от эскизного проекта до рабочей документации. Активно сотрудничали с подрядчиками по разработке смежных разделов. Спроектировали многоэтажный жилой дом, начали вести авторский надзор, получив крупный экспертизный объект. Штат стал больше, как и количество новых проектов. Поэтому появились новые вопросы в построении бизнеса и командообразовании.

Проблема 1: Отсутствие управленческого образования

Мне ещё не встречались архитекторы, которые имели бы управленческое образование. Вот и я не знал, как правильно вести бизнес. В нашем бюро не было никакой системы отчётности, документооборота и управления финансами. Все работали так, как чувствовали. Теперь я знаю, что этот этап называется «тусовка», и это нормальный период для развития компании. В нём есть и свои плюсы, и свои минусы. Каждый новый бизнес его переживает.

«Роли были распределены условно: есть задача – кто «поднял», тот и сделал».

В какой-то момент сотрудники задаются вопросом: «А моя ли это задача?». Как правило, это результат хаоса на этапе быстрого роста компании. Стало понятно, что нужно научиться управлять процессами. Для этого был привлечен сторонний консультант – финансовый директор одной из компаний Екатеринбурга. Нашей маленькой команде он дал базу финансовых знаний, которой хватило на 2-3 года.

Снова рост и вместе с этим недостаток знаний в области HR, маркетинга, налогового права и управления финансами. Разберу по порядку:

Проблема 2: Плохо выстроенный HR

Оглядываясь на пару лет назад, можно сказать, что команда довольно сильно поменялась. Тогда сотрудников набирали интуитивно, смотрели только на знания и навыки, в личные качества не вдавались. Так же потеряли нескольких «старичков». Компания росла, и им тоже нужно было меняться, но они не хотели. Нововведения и изменения, направленные на автоматизацию бизнес-процессов саботировались и не приживались.

По истечении времени остались самые сильные специалисты, которые выросли в должности.

В 2017 кардинальные изменения привели к ребрендингу: компания стала называться CNTR Architects. Мы разработали новую структуру, усовершенствовали работу над штатом: теперь компания берёт только специалистов высокого уровня. Студентов принимаем исключительно через систему стажировки.

«Мой принцип командообразования – каждый сотрудник должен дополнять меня и быть в чём-то лучше».

Сейчас новых сотрудников набирает профессиональная HR-компания. Во-первых, так я экономлю время – работа по поиску сотрудника и предварительные собеседования ложатся на плечи HR. Во-вторых, HR-специалист предварительно проверяет человека на личные и профессиональные качества, единство взглядов с компанией. Мне остаётся только провести финальную беседу и принять итоговое решение о найме кандидата.

Проблема 3: Отсутствие финансового учёта

Поначалу финансовый поток никто не отслеживал. Деньги, которые приходили, распределялись на зарплату, конкурсы и проекты. К 2015 году ситуация изменилась – появились компании и заказчики, которые не платили в срок, и с этим нужно было работать. Много времени стало уходить на механические операционные вопросы.

«Защищая компанию, ты защищаешь тех, кто работает в ней».

Из-за постоянной рутины настал внутренний кризис. Я уехал в отпуск, и появилась возможность проанализировать ситуацию вне офисной обстановки. Когда вернулся, в голове уже была чёткая картина: кто наш клиент и как решить проблему с застоем в компании. Когда я рассказал партнёрам о предстоящих переменах и обосновал их важность, все единогласно поддержали меня.

Мы выпустили регламенты на официальную переписку и стандарты корпоративной тайны. К 2016 году стали считать часы сотрудников. Сделали это для того, чтобы знать, сколько стоит час рабочего времени архитектора или дизайнера. К 2018 году откорректировали финансовую модель и устранили часть ошибок. У нас появилась чёткая система работы. Теперь мы считаем маржинальность, EBIT, и прибыль каждого объекта.

Сейчас цикл перестроения завершился. Мы выверили для себя один важный принцип: постоянное совершенствование процессов и навыков, повышение профессионального уровня и компетенций.

Проблема 4: Нет толкового маркетинга

До 2015 года клиенты приходили по рекомендациям знакомых, проще говоря, по «сарафанному радио». Шли и повторные заказы от состоявшихся клиентов. В 16-м году экономическая ситуация изменилась и «сарафанка» больше не приносила должного эффекта. Наступил кризис. Рынок архитектурных услуг стал очень сильно меняться, менялись подходы, многие коллеги стали уделять много внимания маркетингу и рекламе. К нам продолжали обращаться клиенты по рекомендации, но проекты не приносили ни эмоционального, ни профессионального, ни должного финансового результата. Даже была пара рекламаций, которые касались стилистики, непопадания в бюджет клиента и сроки.

«Мы ошиблись в том, что брали проекты, которые нам были не интересны. Просто потому что хотелось иметь больше работы. А ценность наших услуг заключалась в том, что мы любим и делаем хорошо».

Здесь помог ребрендинг. Мы стали уделять большее внимание качеству и технологичности продукции, технологиям, маркетингу и взаимодействию со СМИ. У нас сохранилось участие в творческих конкурсах, и мы стали принимать участие в тендерах. Сегодня у нас есть штатный PR-специалист, который занимается расширением информационного пространства вокруг компании.

Подводя итоги:

● Советую начинающим архитекторам искать свою индивидуальность. Лучше привлечь в команду менеджера, а не уходить в управление проектами и бизнесом. На этапе «тусовки» ещё можно управлять бизнесом самостоятельно, в этом есть свой фан. Но имейте в виду, что по мере роста компании данный этап закончится. Уже в начале пути чётко распределите роли и зоны ответственности в команде.

● Если вы находитесь на этапе застоя, абстрагируйтесь и задайте себе вопрос: «Что мы делаем не так?». Посмотрите на задачи и сопоставьте их с целями. Например, мы всегда фанатично концентрируемся на задачах и целях клиентов, и стремимся сделать мир чуть лучше, а не просто рисовать картинки за деньги. Осознав это и откорректировав вектор развития, компания стремительно выросла.

● Любите и уважайте клиента, дружите с ним, общайтесь, интересуйтесь его мнением – это ваш лучший друг и маяк в развитии бизнеса.

● Посмотрите на структуру ведения бизнеса, документооборота, управления финансами. Автоматизируйте рутинные процессы. Не тяните – если только появилась нужда в создании регламентов и стандартов, сделайте их.

● Структурируйте информацию. Храните данные на сервере и дублируйте их в облако, соблюдайте порядок в папках. Иначе через пару лет придётся долго искать остро необходимый материал. Все официальные письма стоит сохранять.

● Грамотно распределите роли – каждый должен заниматься своим делом и отвечать за результат своей работы. Никто кроме вас не несёт ответственность ваше за будущее.

необходимые документы и расчет затрат. Как открыть проектную организацию с нуля :: BusinessMan.ru

Услуги архитекторов в настоящее время пользуются большим спросом. Несмотря на этот факт, рынок в них продолжает достаточно остро нуждаться.

Ситуация, при которой спрос намного превышает предложение, свидетельствует только об одном: многим специалистам нужно браться за бизнес-план архитектурного бюро и развивать его, поскольку это перспективное и востребованное занятие способно приносить немалые доходы.

В ближайшие годы данное направление будет активно расширяться. А связано это со строительным бумом во всех российских регионах. Подобная тенденция отразилась и на рынке уже готового бизнеса.

Чтобы правильно организовать собственное дело, нужно в первую очередь составить бизнес-план архитектурного бюро, тщательно проанализировав ассортимент всех предполагаемых услуг. Чем шире будет спектр выполняемых работ, тем больше можно ожидать обращений клиентов, конечно, при условии, что заниматься ими будут только квалифицированные специалисты. Но и это не единственный критерий будущего успеха.

Как открыть проектное бюро

Проще всего начинать развивать такой бизнес, как архитектурно-проектное бюро, профессионалам, не понаслышке знакомым с этим видом деятельности. Немаловажное значение имеет и опыт с навыками, а также хорошая репутация и существование уже наработанной базы клиентов.

Архитектурно-градостроительное бюро нужно зарегистрировать как юридическое лицо.  Это нужно сделать для того, чтобы получить соответствующую лицензию, разрешающую проводить дизайнерские, ремонтные, а также отделочные или строительные работы.

Перед тем как открыть проектную организацию с нуля, необходимо составить бизнес-план архитектурного бюро.

В случае если руководитель — профессиональный инженер и у него уже есть лицензия на индивидуальную деятельность, то получать еще одно разрешение для созданной им организации не требуется.

Специфика бизнеса

В основном архитектурное бюро предлагает своим клиентам следующие услуги:

• дизайн-проект с сопроводительной документацией;

• разработку эскизного предложения, в которую входит и стилевая концепция интерьера;

• проектную документацию и инженерные чертежи;

• согласование перепланировок в соответствующих органах с последующими изменениями в планах;

• капитальный ремонт и авторский надзор за выполнением проекта;

• комплектацию объекта мебелью и различными отделочными материалами.

Как правило, основная часть клиентов, приходит в архитектурно-проектное бюро с заказом разработать дизайн интерьера своей недвижимости, в дальнейшем выбирая и такие услуги, как согласование, строительство и авторский надзор.

Бизнес-план архитектурного бюро предполагает отдельную оплату каждого из видов деятельности.

На сегодня уже сформировались стандартные расценки в компаниях, которые работают с жилой недвижимостью. К примеру, разработка всего интерьера в квартире сегодня обходится примерно в пятьдесят условных единиц за каждый квадратный метр, дизайн-проект — около двухсот, а за авторский надзор нужно будет платить около тысячи у. е. в месяц.

Доходы

Тех, кого интересует вопрос, как открыть проектную фирму, наверняка волнует и рентабельность данного бизнеса. Надо сказать, что доходность подобного вида деятельности специалистами оценивается, как правило, в двести процентов, а в отдельных случаях – даже больше в несколько раз.

При этом речь идет конкретно о работе архитекторов и дизайнеров. К тому же дополнительный доход тем, кто знает, как открыть проектное бюро, приносит и работа со строительными материалами, которая формируется за счет тридцатипроцентной торговой наценки на оптовую цену или за счет посреднической прибыли, получаемой непосредственно от продавцов, товары которых фирма рекомендует своим клиентам.

Осуществление ремонтных работ тоже относится к достаточно прибыльным направлениям данного бизнеса. Большинство архитектурных и дизайнерских бюро имеют в своем распоряжении несколько партнерских стройбригад, от которых им перечисляются определенные вознаграждения за посредничество.

Не менее рентабентальным направлением данного бизнеса является и полное обеспечение клиента различными эксклюзивными предметами для дизайна, которые покупаются у известных художников или создаются силами сотрудников.

Необходимые документы

Как правило, секреты того, как открыть проектную организацию с нуля, знают в первую очередь профессионалы, которые уже имеют хорошую репутацию в данной сфере бизнеса и собрали внушительный круг постоянных заказчиков. Федеральный закон, регулирующий архитектурную деятельность в РФ, четко регламентирует все вопросы, связанные с разработкой инженерных проектов.

Он же определяет и правовые аспекты для работы архитекторов. Юридическая организация, осуществляющая подобную деятельность, должна иметь соответствующую лицензию, дающую право выполнять как проектные, так и ремонтно-строительные работы.

Соискатель данного разрешения должен соответствовать всем установленным законодательством критериям. Немаловажную роль в этом играют и квалификация штата специалистов, а также их производственный опыт. Каждая организация в соответствии с положением о проведении текущего надзора в течение срока действительности лицензии неоднократно проверяется соответствующим органом, выдающим это разрешение. Это Госвневедомственная экспертиза, Госархстройнадзор с Государственной жилищной инспекцией.

Офис компании

Как правило, перед тем как открыть проектную фирму, нужно арендовать хотя бы небольшой офис площадью до ста квадратных метров, имеющий отдельный вход и желательно находящийся в одном из престижных районов. Естественно, что помещение должно быть очень светлым. Офис нужно будет оборудовать мебелью и современной компьютерной техникой, отвечающей потребностям данного бизнеса.

Структура

Как правило, каждая проектная фирма состоит из:

• Архитектурного отдела, отвечающего за качество и сроки выполнения полученных заказов. Его сотрудники должны иметь очень высокий профессионализм, а также обязательно высшее архитектурное или дизайнерское или художественное образование.

• Отдела по работе с клиентами. Обычно в него входит несколько менеджеров, которые будут вести переговоры о предлагаемых компанией услугах и выступают в роли посредников в ходе выполнения проекта.

• Отдела по согласованию, который будет заниматься получением согласований или разрешений на перепланировку объектов, находящихся в работе фирмы, и координирует работу с субподрядчиками.

• Строительного отдела, производящего ремонтно-строительные работы, отвечающего за качество и за сроки проведения работ.

• Бухгалтера, секретаря, программиста и т. д.

Расходы

Перед тем как открыть проектную фирму, нужно просчитать все затраты и оценить собственные возможности. Для начала нужно определиться с офисом, стоимость аренды которого в спальных районах в среднем почти в два раза меньше, чем в центре. Есть вариант снимать помещение в торговых центрах по средней цене примерно в двадцать долларов за квадратный метр.

Следующей затратой будет ремонт офиса, который должен стать визитной карточкой проектного бюро. Другой важный шаг – это покупка оргтехники — компьютеров с девятнадцатидюймовым монитором, масштабирующего ксерокса, струйного принтера формата А3, сканера. Для дизайнеров самыми удобными считаются столы длиной около двух метров.

Реклама и маркетинг

Чтобы привлечь заказчиков, компания должна иметь свое портфолио. Но если такового пока нет, то начинающая компания может позиционировать индивидуальные работы своих сотрудников — архитекторов и дизайнеров. Очень солидно будет, если в качестве портфолио будут предлагаться виртуальные проекты, исполненные в качестве 3D-моделей. Кроме того, что необходимо заранее просчитать ту сумму, которую компания будет тратить на рекламу, действие которой чувствуется, как правило, только через три месяца.

С нуля

Архитектурное бюро достаточно трудно создавать, так сказать, «с нуля». Во-первых, нужно быть готовым к волоките при оформлении лицензии и получении сертификатов. Кроме того, трудным будет и само вхождение на рынок, на котором всегда большая конкуренция.

Кроме того, в молодую фирму сложно привлекать «сильных» и именитых архитекторов, имена которых уже известны в определенных кругах.

В некоторых случаях данная проблема решается передачей привлекаемому специалисту определенной доли бизнеса. Очень нелегко получить первый заказ, поскольку отсутствие репутации предполагает и нехватку клиентов, что на начальном этапе несколько тормозит развитие.

13 Идеи эффективного дизайна офиса для малого бизнеса

Целью проектирования и проектирования небольших гибких рабочих мест является содействие корпоративному развитию. Это также наиболее наглядное проявление основной миссии компании и ее интеграции в реальное рабочее место. Предприятия должны использовать системы рабочих мест из наших идей по дизайну малых офисов, чтобы улучшить рабочее место и повысить производительность, изобретательность, сотрудничество, межведомственное сотрудничество, высококачественный обмен и так далее.

Независимо от того, работаете ли вы в традиционном офисе с современным дизайном, в дороге или в домашнем офисе, конфигурация вашего рабочего места может положительно или отрицательно повлиять на вашу производительность. Многие владельцы малого бизнеса понимают, что такое совместное использование рабочего пространства, когда слишком много людей находятся на небольшой площади. Комфортная рабочая среда важна, если вы хотите поддерживать высокий уровень производительности. Вот почему изучение творческих и эффективных идей для работы в небольшом офисе может быть таким прибыльным.

Соответствует ли дизайн офиса вашего малого предприятия потребностям и целям ваших сотрудников? Ваш электрический рабочий стол настолько переполнен, что вы не можете эффективно работать? Было бы разумно подумать о новом дизайне интерьера офиса, который мог бы решить все ваши проблемы. Теперь вам может быть интересно, может ли владелец малого бизнеса, такой как вы, взяться за эту великую задачу. Как вы можете сбалансировать весы между тем, чтобы сделать офис похожим на ваш, и учесть потребности ваших сотрудников?

Это также может помочь улучшить работу и культуру сотрудников, а также максимизировать возможности планировки офиса. В этой статье мы собрали список современных идей для работы в небольшом офисе, которые помогут вам организовать свое рабочее пространство и сделать его универсальным.

Идеи для малого офиса для вдохновляющей и продуктивной работы

Ваш офис — это больше, чем просто место, где вы работаете с понедельника по пятницу и работаете по часам. Конечно, это расписание по умолчанию распространяется не на всех. В любом случае офис представляет вас, ваших сотрудников, ваш бренд и вашу позитивную культуру работы. Некоторые идеи, вдохновение и исследования могут быть чрезвычайно полезными для преобразования вашего нынешнего офисного пространства в такую ​​рабочую среду, которая позволяет сотрудникам чувствовать себя творчески и продуктивно.

К счастью, вам не нужно нанимать дорогого дизайнера интерьеров и тратить кучу денег, чтобы сделать свой небольшой офис презентабельным. Некоторые идеи дизайна небольшого офиса легко реализовать, и они могут преобразить все, сделав рабочее пространство более увлекательным, креативным и профессиональным. Вот 14 идей дизайна небольшого корпоративного офиса, которые помогут вам в процессе принятия решений.

1. Примите пространство таким, какое оно есть: работайте вместе

Наличие офиса открытой планировки — эффективный способ в полной мере использовать преимущества небольшого офисного пространства. Это стирает границы и способствует творческому диалогу и мышлению членов команды. Вы можете достичь этого дизайна, соединив столы вместе и поставив друг напротив друга группы по два или четыре человека. Члены команды могут свободно обсуждать мысли и идеи, строить более тесные и здоровые рабочие отношения и чувствовать себя единым целым.

Убедитесь, что у вас есть свободный проход вокруг и через офисный этаж, оставьте основные проезды свободными от препятствий и оставьте место между столами для каждого эргономичного офисного стула. Группируйте единомышленников, особенно если у них схожие роли.

Ограничения других вариантов дизайна не только мешают свободному разговору и критическому мышлению. Когда офисное пространство слишком маленькое, эти границы занимают ценную площадь, а это означает, что то, что и так было небольшой площадью, становится еще меньше.

2. Идеи дизайна офиса для работы Используйте мебель, чтобы освободить место

Многие из лучших идей дизайна небольшого корпоративного офиса сосредоточены на мебели, поскольку мебель занимает самое большое место в офисе. Подумайте о том, чтобы пойти проще и меньше. Замените большую и громоздкую мебель стоячей мебелью, чтобы увеличить пространство и уменьшить беспорядок. Минималистская мебель может иметь огромное визуальное воздействие, не используя все пространство, как ее аналоги. Если вы собираетесь делать оптовый заказ офисной мебели, обратите внимание на мебель, которую вы выбираете.

Используйте геометрические столы с тем же количеством мест, что и старинные прямоугольные столы. Это сближает членов команды и способствует лучшему сотрудничеству. Другой вариант — отказаться от стандартной офисной мебели. Здесь вы должны были бы снести кабинки и избавиться от больших картотечных шкафов, отказавшись от бумаги или переместив их за пределы офиса. Меньшее количество мебели дает сотрудникам больше места для работы и продуктивности.

3. Идеи для работы в маленьком офисе: воздержитесь от использования ярлыков на рабочем месте

Попытка сделать офис гибким — хорошая идея для небольшого офиса. Если у вас всего несколько сотрудников, работающих в разное время в небольшом пространстве, вы можете поиграть с гибким дизайном, который делает отдельные рабочие места более подходящими для нескольких задач и действий. Наличие свободных стульев, столов и гибких пространств означает больше потенциальных зон для чатов, встреч и брифингов.

Превратите залы заседаний и конференц-залы в общую зону для встреч или в гостиную. Очистите складские помещения и превратите их в медиа-комнаты, отдельные комнаты для приема звонков или любую другую комнату или зону, которые работают для команды и могут стимулировать высокий уровень производительности, удовлетворенности работой и равенства.

4. Идеи для офиса малого бизнеса: интегрируйте природу

Пропускание естественного солнечного света, живые офисные растения, такие как мирные лилии, дьявольский плющ, кактусы, бамбук, пальмы, змеиные растения и другие природные элементы могут создать здоровую среду для вы и ваши сотрудники. Биофильный дизайн предлагает множество преимуществ, в том числе повышение уровня продуктивности и творчества, улучшение личного самочувствия и даже помогает украсить офис.

Добавление стеклянной перегородки — это элегантный, но простой способ создать пространство для встреч или работы, не отказываясь от естественного солнечного света. Переносные панели обеспечивают гибкость при изменении. Если вы находитесь в красивом районе, это отличный способ продемонстрировать озеро, деревья и захватывающие дух виды.

5. Обеспечение удовлетворенности сотрудников

Несмотря на то, что у вас небольшое рабочее место, личное пространство сотрудников очень важно. Обеспечение сотрудников как минимум одной розеткой. Если есть место для большего, это работает еще лучше. Даже в ограниченном пространстве такая инициатива говорит о необходимости поддержания общего благополучия и производительности в офисе. Превратите малоиспользуемое пространство в безопасные офисные помещения, уголки для медиации или даже тренажерный зал.

Обновление или добавление кухонной зоны или столовой с чайником, микроволновой печью и кофеваркой — еще одна отличная идея. Добавьте телевизор, и вы даже сможете поощрять здоровое питание, предлагая варианты здоровой пищи. Если бюджет компании слишком велик, чтобы предлагать варианты обеда, используйте плакаты и другие методы для поощрения более здорового питания.

Попробуйте добавить доску объявлений, чтобы публиковать и делиться шутками и загадками в течение дня. Сотрудники проявляют большую внимательность и работают более эффективно, когда их вклад учитывается и включается в идеи офиса малого бизнеса. Это удваивается, когда они чувствуют, что их целостное здоровье и развитие являются приоритетами компании.

6. Идеи для работы в маленьком офисе: декор

Украшение небольшого офиса может значительно подчеркнуть вашу индивидуальность. Представьте, что вы добавляете искусство на свою рабочую станцию, например, стены, заполненные произведениями искусства, и расставленные акценты. Повесьте легкие украшения с потолка, чтобы помочь с размерами, и добавьте несколько растений для яркого и естественного вида.

Ваши украшения и светильники могут укрепить ваш бренд. Использование логотипа и цветов вашей компании в дизайне офиса — это креативный способ представить свой бизнес. Это может повысить гордость сотрудников и сообщить широкой публике, что вы здесь и здесь, чтобы остаться. Декор не должен быть слишком драматичным или подавляющим. Это не требует ничего, кроме тонкого расширения репутации, которую вы построили.

В конце концов, люди — визуальные существа, поэтому часто говорят, что картинка изображает тысячу слов. Какой образ вы рисуете с помощью своего офисного декора?

7. Получить виртуального помощника

Наличие виртуального помощника по распознаванию речи — это такая невероятная идея для офисных пространств малого бизнеса, которую может использовать каждый, — это такая современная уловка. Это беспроводная система, которая может планировать встречи, совершать звонки, воспроизводить музыку по запросу, искать информацию и отвечать на исследовательские вопросы и даже может контролировать температуру.

Amazon Echo настоятельно рекомендуется в этом отношении, и если вы подключите его к учетной записи Amazon компании, вы можете использовать его для заказа расходных материалов и оборудования для своих новых идей для офиса малого бизнеса.

8. Придание яркости скучной мебели

Офисная мебель, как известно, выглядит скучно, угнетающе и непривлекательно в коричнево-коричневом, сером и черном цветах. Украсить существующую современную офисную мебель, чтобы она соответствовала видению интригующего искусства и ярких красочных стен, просто, но эффективно. Любое пространство может выиграть от эффектной подушки или подушки и яркого цвета, которые являются недорогими способами привнести яркость.

Цвета можно использовать, чтобы сделать ваш офис уютным местом, стратегически стимулируя творчество, здорово увеличивая частоту сердечных сокращений и уровень производительности, а также создавая спокойствие.

Вы можете начать с добавления большего количества оттенков синего. Синий — один из самых умственно стимулирующих цветов, что делает его идеальным для среды, в которой вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

9. Используйте все офисные площади

Нет ничего плохого в том, чтобы использовать каждый сантиметр площади, за которую вы платите. Если есть пустые забытые зоны и углы, подумайте, как их использовать. Будь то приобретение пары бесшумных электровелосипедов, рабочего стола, небольшой библиотеки или даже аквариума. Все, что работает для команды, может повысить моральный дух сотрудников и добавить индивидуальности.

Кроме того, помните, что пространство изначально было небольшим. Если вы не используете все это эффективно, вы создаете иллюзию, что пространство еще меньше, чем оно есть на самом деле.

10. Наведите порядок

Иногда ваш офис может казаться намного меньше, чем он есть, и это не потому, что вы решили не использовать какое-то пространство. Настоящая проблема заключается в том, что распределение использования с самого начала было не самым эффективным. Это подходящее время, чтобы навести порядок и заново открыть для себя пространство, которое у вас когда-то было. Вам нужно оставить только ту мебель и оргтехнику, которые необходимы и используются ежедневно.

Одна из идей для работы в небольшом офисе заключается в том, чтобы попробовать хранить некоторые элементы вне офиса и уничтожить старые документы и файлы, которые больше не нужны вашей организации. Везде, где вы можете, жертвуйте, выбрасывайте, продавайте или перерабатывайте предметы. Даже без перекраски или чрезмерной отделки этого достаточно, чтобы придать вашему небольшому офису косметический вид, преобразив его внешний вид, сделав его чистым и новым.

11. Измените статус-кво

Изменения могут произойти, даже если вы имеете дело с чем-то, что всегда работало или обычно делалось определенным образом. Дизайн вашего офиса для малого бизнеса не обязательно должен соответствовать традиционной планировке офиса. Вы можете изменить вещи, чтобы они лучше подходили вам и вашим сотрудникам.

В эпоху технологий иметь один огромный стол на человека может быть просто излишеством, в зависимости от типа вашего бизнеса. Этот принцип также распространяется на наличие нескольких шкафов и полок с бумагой и файлами. Ваш офис должен соответствовать и соответствовать вашим целям и задачам и помогать в их достижении.

12. Создайте зоны

В зависимости от того, как обстоят дела в вашем офисе, у вас могут быть зоны с низкой и высокой активностью. Откройте для себя способы улучшить эти области для лучшего перехода и потока идей для работы в вашем небольшом офисе. Создание зон или переключение областей и преобразование пространств может повысить производительность и эффективность сотрудников.

Хорошо спланированные офисы улучшают общий рабочий процесс, добавляют энергии обстановке и уменьшают хаос. Узкие места также являются огромной проблемой, с которой борются малые предприятия, и создание зон может значительно помочь вам в борьбе с этой проблемой.

13. Пересмотрите дизайн вашего офиса

Перестановка мебели может оказать существенное влияние на динамику бизнеса и ее необходимо учитывать при разработке идей для работы в небольшом офисе. Пройдитесь по своему офису в напряженный день и обратите пристальное внимание на поток вещей, чтобы узнать, что работает, а что требует корректировки.

Задайте себе несколько вопросов, например: «Нужна ли нам стойка регистрации?» «выиграют ли сотрудники от общего рабочего пространства, которое может способствовать сотрудничеству?» Найдите свои ответы и подумайте, как реализовать полезные идеи и исключить те, которые относятся к менее полезной части спектра.

Список лучших компактных офисных столов

Лучшие письменные столы функциональны, долговечны и элегантны, и они могут оказать большое влияние. Вам понадобится один из лучших столов в ваших идеях дизайна корпоративного офиса, если вы работаете удаленно, проводите онлайн-курсы или наслаждаетесь видеоиграми. Перед покупкой одной из лучших рабочих станций следует помнить о нескольких вещах. Достаточная ли высота, в первую очередь?

В сочетании с несколькими из лучших рабочих стульев для вашего небольшого офиса вы не захотите, чтобы стол был слишком высоким или низким. Подходит ли дизайн для вашего рабочего места и обеспечит ли он дополнительное место для хранения? — Готовы ли вы исследовать элементы офисного пространства для малого бизнеса среди различных доступных типов и форм? Они варьируются от L-образных рабочих станций до настенных столов и лучших игровых столов.

Мы подготовили список лучших рабочих столов для ваших идей в офисе малого бизнеса. Мы сравнили сопоставимые функции, дополнительные функции, элементы сборки, информацию с многочисленных онлайн-платформ и отзывы пользователей, чтобы составить список лучших рабочих станций.

1. Компактный письменный стол Mount-It!

Этот стол-трансформер предназначен для стимулирования большей мобильности в течение дня, повышения производительности и энтузиазма, а также уменьшения или устранения проблем с шеей, поясницей и плечами. Это важное дополнение к вашему малому бизнесу, поскольку оно работает должным образом и позволяет аккуратно организовать ваш компьютер на этом столе.

2. Компактный стол Timotion с базовой клавиатурой

Этот компактный стол для работы сидя и стоя имеет прочную конструкцию, компактный рабочий стол и простой внешний вид. Было бы неплохо, если бы вы оборудовали свой маленький офис практичным компактным письменным столом на долгие годы.

3. Компактный стол Wistopht с беспроводной зарядной панелью

Вы сможете легко настроить конфигурацию с офисного стола. Умный регулируемый стол с выдвижным ящиком оснащен цифровым дисплеем, сенсорными клавишами и встроенным беспроводным зарядным устройством. Этот компактный стол на колонне может стать отличным дополнением к вашему рабочему пространству.

4. Компактный стол Wistopht с программируемой клавиатурой

С помощью такого компактного регулируемого стола вы можете превратить любое небольшое пространство в эргономичное рабочее место. Этот прочный офисный стол с беговой дорожкой в ​​конечном итоге выполнит за вас всю ручную работу, будь то простой или полностью укомплектованный.

5. Компактный стол Happen, сборка за 2 минуты

Эта рабочая станция представляет собой идеальное сочетание функциональности, долговечности и простоты использования. Этот стол для сидения и стояния имеет превосходную ламинированную поверхность из тикового дерева с эргономичными функциями и может быть установлен менее чем за две минуты без какого-либо оборудования.

6. Офисный консольный офисный стол Hippo Specialist

Это отличный вариант для работы в небольшом офисе. Он хорошо сделан и прочен, доступен в различных размерах по разумной цене. Рабочая станция проста в сборке и чрезвычайно прочна, а толщина основного рабочего стола составляет один дюйм.

7. Г-образная рабочая станция Casaottima

Это ваша рабочая станция, так как вам нужна Г-образная рабочая станция, чтобы поместиться в уголке. Каркас стальной, а столешница изготовлена ​​из МДФ. Отличительной особенностью является наличие регулировочных винтов на ножках, которые можно изменить, чтобы обеспечить дополнительную устойчивость на неровном полу.

8. Uplift V2

Этот стол излучает мастерство и очень прочный, в отличие от других офисных столов, которые могут шататься, когда полностью вытянуты в максимальное положение. Вот почему это хороший вариант для вашего небольшого офиса для работы. Он имеет плавную и бесшумную работу.

9. Модель Furinno PC Desk

12095GYW: это хорошая альтернатива для тех, кто ищет компактную рабочую станцию. Вы можете разместить свой компьютер на боковой стойке и получить выдвижной лоток для мыши и клавиатуры. Предусмотрен даже дополнительный ящик.

10. Линнмон или Алекс ИКЕА

Стол ИКЕА доступен как отдельный предмет или с одним или несколькими ящиками для хранения Алекс ниже. Естественно, если вы стремитесь к максимальному количеству места для хранения, пара ящиков шкафа по обе стороны от рабочей станции — это то, что вам нужно. С тремя большими и двумя простыми отсеками в каждом у вас будет в общей сложности 6 плюс четыре больших и средних шкафа, что означает, что вы получите максимум десять ящиков.

11. Большой многофункциональный угловой стол от Piranha Unicorn

Это универсальный угловой стол с более длинной частью, которую можно разместить с любой стороны, в зависимости от требований. В любом случае, это разумный, хорошо сделанный предмет мебели, дающий значительную рабочую площадь.

12. Компактный стол Abacus от John Lewis

Это устройство идеально подходит для тех, у кого мало места на рабочем месте или в учебе, и кто ищет компактный стол. Он небольшой, его длина составляет 80 см, а ширина — 42 см, он прочный, изготовлен из твердой древесины и имеет полку для клавиатуры, в которую можно вставить 9. 0003

13. EN1 FlexiSpot

Если вы ищете более доступный стол для беговой дорожки, почти идеальный. Учитывая низкую цену, этот стол для стояния имеет несколько полезных функций, таких как бесшумный моторизованный подъемник с некоторыми предустановленными высотами и оповещение, которое сообщает вам, когда пришло время перейти от сидения к подъему.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос : Что должно быть включено в дизайн офиса?

Ответ : Вы должны включить рабочую станцию ​​или письменный стол с эргономичным стулом в дизайн вашего офиса. Не забудьте украсить пространство органайзерами, такими как настольные органайзеры или шкафы.

Вопрос : Какие ключевые вопросы следует задать при проектировании рабочих мест?

Ответ : Вот несколько важных вопросов, которые следует задать при проектировании рабочего пространства:

• Как вы управляете своей компанией?
• Можете ли вы предоставить своим сотрудникам места для отдыха?
• Каковы темпы роста вашей компании?
• Какие другие виды услуг доступны?
• Каковы отношения между различными отделами?
• Каков возрастной диапазон работников?

Заключение

Не позволяйте небольшому рабочему пространству в офисе помешать вам иметь успешный офис. В то время как стены не могут стать шире, увеличение пространства с использованием одной или двух из этих идей для малого бизнеса может сделать ваш офис больше, чем когда-либо. Если хотите, вы можете выйти за рамки одного или двух, чтобы вы могли внести множество решений и улучшений в динамику вашей компании с помощью идей для небольших офисных помещений. Возможностей для офисных идей для малого бизнеса много, но главный руководящий принцип заключается в том, чтобы дизайн офиса, который вы создаете, отражал бизнес-цели и видение. Раскрытие потенциала вашего офиса сводится к возможностям и вашей способности максимально использовать то, что у вас есть. От украшений и различных рассадок до природы и цветовой гаммы — каждая деталь имеет значение, когда пространство ограничено.

Как выбрать лучшую планировку офиса для вашего бизнеса

Производительность рабочего места напрямую связана с дизайном офиса.

Успешный дизайн офиса — это удобные рабочие места, гостиные, позволяющие вести частные беседы, адаптируемые конференц-залы, вдохновляющие приемные и другие ключевые особенности.

Звучит здорово, правда?

К сожалению, миллионы сотрудников по всей территории Соединенных Штатов работают в офисах, которые не способствуют инновационному вдохновению или оптимальной производительности. Эта проблема может вызвать миллиарды долларов потенциально упущенной выгоды множества американских компаний.

Нелегко найти один показатель, полностью измеряющий производительность на рабочем месте. Но создание современного офисного дизайна, который поддерживает все следующие четыре режима работы , может улучшить общее самочувствие сотрудников и способствовать повышению креативности, производительности и качества работы.

 

РЕЖИМ РАБОТЫ #1

Постоянная концентрация

Сотрудникам, работа которых требует концентрации внимания на сложных задачах, необходима рабочая среда, позволяющая им концентрироваться в течение длительного периода времени.

• Чтобы меньше отвлекаться, добавьте несколько рабочих мест или частных рабочих мест, которые также можно использовать в качестве учебных комнат.
• Еще больше уменьшите отвлекающий шум с помощью акустических стеновых панелей, комнатных перегородок и даже звукопоглощающей мебели.
• Спросите своих сотрудников, нужны ли дополнительные средства контроля шума.

РЕЖИМ РАБОТЫ #2

Поощрение сотрудничества

Идеальная рабочая среда, способствующая подлинному сотрудничеству и здоровой корпоративной культуре.

• Обеспечьте более органичную совместную работу, чем вы можете ожидать на больших встречах, организовав места для сидения так, чтобы члены команды находились в непосредственной близости от других, чьи рабочие задачи находятся как минимум на одном стадионе.
• Включите в свой дизайн передвижные столы для незапланированных совещаний.
• Создавайте небольшие, более уединенные конференц-залы, чтобы сэкономить место и создать атмосферу, способствующую более глубоким обсуждениям.
• Интегрируйте технологии в столы для более продуктивных небольших совещаний.
• Обеспечьте большие отделы собственными пространствами для совещаний, например небольшими акустическими зонами отдыха для небольших групп.

РЕЖИМ РАБОТЫ #3

Упрощенное обучение

В сегодняшней «экономике знаний» офисы нуждаются в универсальных пространствах, где сотрудники могут учиться и развивать свои профессиональные навыки посредством формального и неформального обучения.

• Увеличьте пространство для обучения, создав многофункциональные помещения для обучения и проведения конференций.
• Используйте настенные хранилища для складных стульев и столов, а также навесных или беспроводных технологий, чтобы сэкономить много места.
• Предусмотрите места для самостоятельных занятий, например, в углу комнаты отдыха для сотрудников.
• Воспользуйтесь удобными креслами и, возможно, выделенным пространством для медиа-обучения со столами для технических специалистов, наушниками и учебными столами с регулируемой высотой.
• Добавьте захватывающий стол для беговой дорожки, чтобы стимулировать кровообращение и вырабатывать больше энергии во время учебы.

РЕЖИМ РАБОТЫ #4

Культурная социальная среда

Выгорание сотрудников может быть результатом недостаточного количества и качества перерывов в рутине, токсичной рабочей культуры или постоянного подавления творческого импульса.

• Чтобы улучшить социальную атмосферу на рабочем месте, по возможности, спроектируйте различные варианты рассадки в гостиной для сотрудников, чтобы удовлетворить потребности групп разного размера.
• Смешайте размеры групп кушеток, стульев, кабин и столов.

 

Варианты планировки офиса

Каковы цели нового дизайна офиса?

Вы расширяетесь, переезжаете, проводите ребрендинг? Хотите подготовиться к росту? Привить большую профессиональную гордость своей команде? Привлечь лучшие таланты? Повысить эффективность и производительность? Информационные хранилища уровня? Сократить расходы на офис за счет увеличения плотности размещения?

Узнайте, как другие компании в вашей отрасли сконфигурировали свои офисные помещения для достижения аналогичных целей, или просмотрите образцы в Интернете и изучите передовой опыт. Правильный выбор поможет вашей группе работать более продуктивно, послужит высокоэффективным инструментом брендинга и подготовит ваш бизнес к будущему росту.

ВАРИАНТ ПЛАНИРОВКИ #1

Дизайн открытого офиса

Этот план популярен среди компаний Силиконовой долины и других стран, где работают преимущественно миллениалы. Рабочие станции расположены в различных конфигурациях, некоторые соприкасаются друг с другом, другие сгруппированы в рабочих зонах разного размера. Все в офисе сидят вместе, включая менеджеров, и обсуждения свободно текут на открытом пространстве.

Это недорогая альтернатива строительству множества частных офисов. Это также может привести к операционной эффективности. Значительное снижение скорости трафика электронной почты и значительное увеличение числа принимаемых решений объясняются возможностью сотрудников общаться друг с другом напрямую в открытых офисах, вместо того чтобы полагаться на электронную почту для общения.

• PROS : Вы можете подойти к своему коллеге и задать вопросы вместо того, чтобы переписываться по электронной почте туда и обратно. С таким дизайном дешевле создавать и добавлять рабочие пространства. Надзор прост, так как рабочие находятся у всех на виду. Компоновка упрощает операции и может повысить производительность.
• ПРОТИВ : Ваш коллега может подойти и задать вам вопросы вместо того, чтобы писать по электронной почте. Концентрация часто нарушается постоянными отвлекающими факторами. Многозадачность также замедляет работу и увеличивает количество ошибок. Отсутствие конфиденциальности заставляет многих сотрудников чувствовать себя некомфортно.

ВАРИАНТ ПЛАНИРОВКИ #2

Дизайн мобильного офиса

В этой популярной планировке все офисное пространство разделено на отдельные помещения для сотрудников (или кабинеты). Он обеспечивает сфокусированную рабочую среду и хорошо подходит для систематизации офисных операций. Потолочные стойки, окна, двери или перегородки используются для создания отдельных пространств.

• ПРОФИ : Наличие личного пространства для концентрации способствует автономии. Спокойная обстановка позволяет людям сосредоточиться на своей работе. Он идеально подходит для писателей, программистов, аналитиков и т. д. Он также обеспечивает конфиденциальность и безопасность конфиденциальных документов.
• МИНУСЫ : Разделение плана этажа требует дополнительного места для ячеек. Проходы и двери также занимают много места в этом дизайне. (Это не рекомендуется для небольшого офиса.) Кроме того, прямое вербальное общение не происходит свободно, как в более открытых проектах.

ВАРИАНТ ПЛАНИРОВКИ #3

Дизайн офиса для совместной работы

Планы офиса для совместной работы популярны среди сотрудников, у которых нет выделенных рабочих мест. Вы можете назначать рабочие столы работникам в зависимости от назначенной им работы. Такая договоренность может быть идеальной для поощрения социального взаимодействия между сотрудниками.

• ПЛЮСЫ : Социальное взаимодействие и общение с коллегами проще. Пользователи, разделяющие пространство, могут обсуждать идеи, планы и проекты, а также получать отзывы.
• ПРОТИВ : Никакой приватности. Большинство макетов представляют собой полуприватные офисы, в которых один или несколько человек делят пространство.

ВАРИАНТ ПЛАНИРОВКИ #4

Комбинированный дизайн офиса

Это особенно универсальный план офиса. Если вы хотите использовать как мобильные, так и открытые варианты работы, вам может подойти комбинированная планировка офиса. Вы можете спроектировать отдельные ячейки и включить меньшие пространства, чем в типичной сотовой планировке. Вместо того, чтобы делить пространство, устанавливая окна или двери, вы можете просто стратегически разместить офисную мебель, чтобы создать разделение.

• PROS : Такое расположение способствует концентрации внимания и позволяет работникам взаимодействовать с руководителями для помощи в процессах. Это также позволяет легко общаться между отделами.
• ПРОТИВ : Работники отвлекают друг друга, что плохо для работника и компании. Кроме того, поддерживать стандартную операционную систему может быть сложнее, если все сотрудники разделены на меньшие ячейки.

Рекомендации по планировке офиса

Сотрудники могут различаться по предпочтениям относительно планировки офиса. Миллениалы и работники поколения Z могут предпочесть открытую планировку, в то время как бумеры могут предпочесть уединение и относительную тишину, предлагаемые в других проектах офисных помещений.

Вне зависимости от того, какую планировку вы выберете, используйте эти основные рекомендации, которые помогут вам в процессе планирования офисных помещений:

• Подумайте, как планируемые вами изменения повлияют на функции каждого отдела.   Как увеличение плотности повлияет на качество рабочей среды и результаты бизнеса?
• Создайте яркий образ офиса. Используйте свой дизайн, чтобы продемонстрировать посетителям и сотрудникам ценности вашей компании и ее видение вашего бренда. Используйте сочетание тенденций дизайна от индустриального стиля (городской лофт) до удобного домашнего стиля с мягкими диванами и декором.
• Поощряйте сотрудничество. Выделите удобное место для неформальных встреч в дополнение к конференц-залу(ам). Обеспечить телекоммуникации для оптимизации встреч с клиентами и поставщиками.
• Создайте здоровое и безопасное рабочее место для сотрудников. Помогите предотвратить травмы из-за поскальзываний, спотыканий и падений, предусмотрев хорошо освещенные нескользкие дорожки. Обеспечьте эргономичные столы и сиденья, которые подходят каждому сотруднику. Рассмотрите возможность использования столов и скамеек для работы сидя и стоя, чтобы ваши сотрудники могли поднимать и опускать всю свою рабочую поверхность для пользы для здоровья.
• Используйте энергосберегающие «зеленые» компоненты для создания приятных и устойчивых рабочих мест. Эта стратегия сохраняет ваши инвестиции и может даже принести кредиты устойчивого развития LEED.
• Подумайте о биофильных конструкциях , чтобы сотрудники могли контактировать с природой, получать больше удовольствия и стимулировать более высокую производительность.
• Подготовьтесь к будущему росту.  Используйте модульную мебель и спроектируйте свое офисное пространство с учетом изменений. Используйте подвижные компоненты рабочей станции, которые можно переделать в будущие макеты.
• Оптимизируйте дизайн небольшого офиса.    Добейтесь функциональности, которую предлагает офис крупной компании, в своем маленьком офисе. Спроектируйте офисную кухню так, чтобы ее можно было быстро превратить в пространство для совещаний, и используйте гибкие планировки, а также многофункциональные помещения и мебель.
• Оставайтесь в рамках бюджета. Для успешной реконструкции получите предварительную смету проекта, который вы представляете, включая количество квадратных метров, необходимых для количества сотрудников, личных кабинетов, конференц-залов, кухонь, подсобных помещений и т. д., которые вы иметь в виду. Затем убедитесь, что окончательные предложения с вашим архитектором, офисным дизайнером и поставщиком офисной мебели остаются в силе.

Связанный прочтение: 5 больших идей

, чтобы помочь вам построить лучшее рабочее место

Дизайн за пределами офиса

Запомните, чтобы вы выбрали свой дизайн за простые пространство. Создайте индивидуальность, добавив в пространство произведения искусства, акценты, живые растения, водные элементы или другие источники цвета и более высокого дизайна.