Бизнес-планы — примеры и образцы с расчетами 2020

Рубрика: Бизнес-планы

Как открыть детский центр с нуля – от этой мысли не уйти, если у вас опыт, предпринимательская жилка и готовность работать на себя. Еще недавно детей…

Рубрика: Бизнес-планы

Подробный бизнес-план по выращиванию чеснока: выбор сорта, грунта, удобрений, таблица с расчетами затрат и маркетинговый план для реализации…

Рубрика: Бизнес-планы

Аптечный бизнес начинается с подробного бизнес плана аптеки. Читаем, скачиваем, подгоняем под себя. Потребность в лекарствах у населения ежедневная….

Рубрика: Бизнес-планы

Как открыть транспортную компанию с нуля? Начать следует со сбора информации. С этим поможет готовый бизнес-план транспортной компании по…

Рубрика: Бизнес-планы

Садоводы, дачники, уборщики, строители и слесарные бригады регулярно закупают хлопчатобумажные перчатки с ПВХ покрытием. По статистике, около 80%…

Рубрика: Бизнес-планы

В статье разбирается бизнес-план парикмахерской и его ключевые моменты: какое оборудование купить для салона эконом-класса, каких специалистов…

Рубрика: Бизнес-планы

Представляем вашему вниманию подробный бизнес план детского кафе с расчетами и анализом рисков. Родители устраивают в детских кафе праздники для…

Рубрика: Бизнес-планы

Как открыть фитнес-клуб с нуля? Рассмотрим подробно пример бизнес-плана фитнес-клуба. Фитнес не просто модное слово, а путь к физическому здоровью,…

Рубрика: Бизнес-планы

После успешной защиты бизнес-плана для центра занятости заявитель получает средства на открытие фирмы. В статье подробно рассмотрен план защиты работы…

Рубрика: Бизнес-планы

Вас интересует бизнес-план кафе-кондитерской? Разбираем план открытия по полочкам. Сладости сопровождают нашу жизнь ежедневно. Без конфет, шоколада…

Национальный проект Мойбизнес.рф — О проекте

Меры государственной поддержки

Нацпроект предлагает необходимые меры по поддержке предпринимательства на всех этапах развития бизнеса – от появления идеи до выхода на экспорт: финансовые, имущественные, образовательные и другие.

Речь идёт о льготной ставке по кредиту, возможности взять микрозайм или кредит под госгарантию. Помимо кредита, можно получить оборудование в льготный лизинг, а также заручиться поддержкой государства по специальным программам развития моногородов, технопарков, фермеров, экспортёров и ремесленников.

Имущественная поддержка

Имущественная поддержка субъектам малого и среднего предпринимательства оказывается органами государственной власти, органами местного самоуправления в виде передачи во владение и (или) в пользование государственного или муниципального имущества как на возмездной, так и на безвозмездной основе или на льготных условиях. При этом имущество должно использоваться только по целевому назначению. Запрещается его продажа, переуступка прав пользования, передача прав пользования им в залог и внесение прав пользования таким имуществом в уставный капитал любых других субъектов хозяйственной деятельности.

Также сюда входит аренда имущества, оборудования, транспорта, инструмента, изготовление прототипов, проведение испытаний, сертификация. Такие меры поддержки подойдут МСП, у которых нет возможности приобрести средства для ведения бизнеса. Кроме того, у предпринимателей есть бессрочное право выкупа предоставляемого им в аренду имущества на льготных условиях.

Экспортная поддержка

Для поддержания предпринимателей, продвигающих свою продукцию за рубеж, на базе центров «Мой бизнес» создаются центры экспортной поддержки. Сейчас они уже работают в 76 регионах России. В них предприниматели могут получить финансовую и нефинансовую поддержку, позволяющую увеличить географию поставок и расширить бизнес. Среди услуг – организация выставок и бизнес-миссий, что способствует заключению предпринимателями экспортных контрактов, помощь в патентовании, экспортная аналитика, а также страхование.

Все центры экспортной поддержки работают в постоянном взаимодействии с РЭЦ.

Форумы «Мой бизнес»

Посещая бесплатные предпринимательские форумы «Мой бизнес», запущенные в рамках национального проекта по поддержке МСП, можно услышать реальные кейсы и приобрести полезные знакомства.

В 2019 году по всей стране – от Москвы до Владивостока – прошли 26 масштабных деловых событий, которые собрали более 60 тысяч участников – ведущих бизнес-спикеров и предпринимательское сообщество.

Портал мойбизнес.рф

Для современных бизнесменов работает портал мойбизнес.рф, где можно найти ответы на любые вопросы, касающиеся малого и среднего бизнеса. Здесь вы можете узнать всё о существующих мерах поддержки МСП, а также даты ближайших форумов и семинаров. Например, в разделе «Меры поддержки» есть список банков, которые выдают льготный кредит под 8,5% для развития бизнеса. «База знаний» содержит ответы на любые вопросы, поможет изучить азы предпринимательства и просто прокачать скиллы онлайн. Раздел «Новости» не даст выпасть из обоймы и поможет быть всегда в курсе событий.

На портале есть карта центров инфраструктуры МСП, где вы найдёте ближайший к вам центр «Мой бизнес», центр экспорта или микрофинансовую организацию, которая выдаёт льготный микрозайм.

Проект «Мой бизнес» поддерживают порядка 600 амбассадоров – известных предпринимателей со всей России. Они выступают на форумах, проводят мастер-классы и делятся своим богатым профессиональным опытом.

Зарегистрировавшись на портале в личном кабинете, вы получите доступ к уникальным новостям и обучающим видеоматериалам, а в дальнейшем в режиме «одного окна» сможете воспользоваться необходимыми сервисами для регистрации бизнеса, юридического сопровождения, оптимизации бизнес-процессов, ведения бухучёта и многого другого.

Бизнес-план и цель проекта: формирование и примеры

Когда предприниматель решает воплотить в жизнь собственную идею, он должен четко понимать, для чего и зачем нужен проект. Обычно неопытные владельцы фирмы ставят единственную цель – заработать побольше денег. И это в корне неверно. От правильной постановки бизнес-цели зависит успех предприятия.

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель – это главный фактор, побуждающий к выполнению, реализации проекта. Формирование цели происходит на стратегическом уровне, то есть цель связана с глобальными задачами и одновременно с самим проектом. Работать со стратегией – обязательно, ведь предприниматель переходит на тактический уровень. В этом случае цель «мельчает», предприниматель видит своей главной задачей просто создать продукт. 

Если речь идет о подготовке к открытию бизнеса, то цель должна быть достаточно веской, чтобы предприниматель перешел к следующему шагу – формированию устава, технико-экономического обоснования. 

Если бизнес уже функционирует, то предприниматель тоже сталкивается с необходимостью формулировать бизнес-цель. Например, если компания реализует проект по заказу нового оборудования, его монтажу, то цель формулируется так: 

• неправильно: Цель проекта – покупка и установка оборудования;
• правильно: Цель проекта – устранение слабого места в процессе производства. Создание условий, которые позволяют выпускать необходимое количество товаров, удовлетворять спрос потребителей, занять определенную нишу на рынке. 

Как правило, бизнес-цели формулируются в отдельном документе, который называется «Декларация целей». Туда записываются краткосрочные и долгосрочные цели организации, эта информация обязательно доносится до рядовых сотрудников. Когда сотрудники ознакомлены с целями, они получают дополнительную мотивацию для работы.

Критерии бизнес-цели

Несмотря на то, что личные цели и бизнес-цели проекта – два разных понятия, они связаны друг с другом. Движущая сила проекта – перспективная задумка. Она напрямую зависит от предпринимателя. Если человек будет увлечен идеей, то он сможет развить бизнес, найти клиентов и увеличить доходы. Поэтому цель проекта должна соответствовать наклонностям, знаниям, умениям предпринимателя. Это первый критерий. 

Второй критерий правильной бизнес-цели – актуальность. Товар или услуга, которые получаются в результате реализации проекта, должны быть интересны потенциальным клиентам. 

Третий критерий – цель должна быть долгоиграющей. Есть товары и услуги, которые позволяют быстро зарабатывать. Например, несколько лет назад были популярны моноподы для селфи: предприниматели, которые поставили цель закрыть потребность пользователей и компаний в аксессуарах для фото. Однако популярность гаджетов долго не продержалась, поэтому те же предприниматели вынуждены искать новый способ заработка.

Примеры бизнес-целей

Нормально, если у проекта (как действующего, так и зарождающегося) будет несколько бизнес-целей. Совокупность целей становится основой планирования всей дальнейшей деятельности. Обычно цели затрагивают эти сферы работы фирмы:

• рентабельность – выручка с продажи товаров и услуг должна покрывать затраты на производство, доставку, рекламу, работу персонала. Для реализации такой бизнес-цели необходимо сосредоточиться на каждом этапе – от заказа оборудования до финальной доставки в руки покупателя;
• производительность. Чтобы поддерживать высокий уровень производительности или подняться на ступень выше, придется следить за состоянием оборудования и навыками технического персонала;
• обслуживание клиентов. Качественное обслуживание способно удержать покупателей и повысить доход;
• удержание сотрудников. Высокая текучка кадров влечет дополнительные расходы на обучение персонала, на поиск новых сотрудников. Чтобы реализовать цели, связанные с созданием крепкой команды, необходимо поддерживать позитивную среду в коллективе;
• конкурентный анализ. Позволяет определить, какое место на рынке занимает проект. На основе полученных данных выстраивается стратегия продвижения. 

Есть другой подход к формулированию бизнес-цели. Согласно ему, можно делить цели не просто по сферам работы, но и по времени достижения. Считается, что такой подход является более эффективным, так как более соответствует SMART-технике. Руководителю проекта вместе с ведущими менеджерами предлагается четко определить:

• содержания цели;
• размер;
• сроки реализации – краткосрочная, среднесрочная или долгосрочная цель;

ранг в иерархии всех целей. 

Кроме того, рекомендуется привязать каждую цель к определенному отделу или сотруднику, который будет отвечать за реализацию. Тогда цели ставятся таким образом:

• краткосрочная цель по прибыли заключается в сокращении издержек на производство, среднесрочная – в увеличении товарооборота, а долгосрочная – в определенном, выраженном в конкретных цифрах, размере прибыли;
• если цель касается заказчиков, то в ближайшей перспективе необходимо их удержать, в среднесрочной перспективе – найти новых заказчиков, а в течение более длительного срока расширить число клиентов на N%;
• цели по товарам выглядят так. Краткосрочная может быть сформулирована в виде повышения конкурентоспособности, среднесрочная заключается в расширении ассортимента. В долгосрочной перспективе компания должна занять новую нишу;
• цели, связанные с сотрудниками, выглядят так. В ближайшее время компании требуется начать поощрение инициативных работников. В течение более длительного периода начать переход на новую систему стимулирования. Долгосрочная цель таких инноваций – полный переход на новую систему оплаты труда, которая напрямую зависит от количества продаж;
• если задачи связаны с поставщиками и используемым сырьем, то в течение ближайшего времени руководитель ставит цель найти новое, более бюджетное сырье, затем полностью заменить дорогое дешевым. Долгосрочная цель – сформировать новую систему поставок с новыми поставщиками. 

Аналогичным образом можно сформулировать цели для торговых точек, если у предприятия их несколько.

Бизнес-цели в рамках дерева целей

Бизнес-цели являются вершиной дерева цели – набора задач, которые ранжированы по важности и приоритетности. После того как цели первого уровня выделены, можно развивать вторичные уровни. Например, компания сформулировала бизнес-задачу для своего проекта: увеличить количество покупателей до N. 

В системе дерева целей бизнес-цели – это главные задачи, которые считаются наиболее сложными в реализации. Чтобы их упростить, руководство определяет оперативные и тактические задачи. Цели второго уровня – маркетинговые. Они являются подспорьем в достижении бизнес-целей. Отвечают на вопрос – как должна измениться ситуация, чтобы добиться заданной планки? 

Компания-пример на втором этапе работы с бизнес-целями задает себе такой вопрос: каким должно быть поведение целевой аудитории, чтобы их заинтересовал наш продукт? Получив ответ на вопрос, компания видит направления работы:

• возможность изменить потребительскую базу;
• предложить клиентам новые способы использования товара;
• повысить лояльность к продукту компании;
• привлечь новых покупателей за счет рекламы и продвижения. 

Увидев эти перспективы, руководство проекта формулирует маркетинговые цели. Например:

• увеличить частоту покупок среди клиентов возрастной категории Х с доходом Y;
• увеличить количество новых клиентов в возрасте Z;
• увеличить частоту потребления товара – с одного раза в неделю до трех раз в неделю. 

Подобно бизнес-целям, маркетинговые цели формулируются однозначно, конкретно и с ограничением по времени. 

Третий этап детализации бизнес-цели – формулирование коммуникативных целей. В случае с приведенным примером (увеличение числа клиентов) руководство компании после маркетингового планирования задает такой вопрос: как должен вести себя потенциальный клиент после того, как увидел, услышал или столкнулся с рекламой? 

В данном случае в зависимости от ответов на вопрос фирма определяет, что и как она будет транслировать клиентам, по какие рекламным каналам и как часто. Затем выделяются базовые цели третьего уровня:

• рассказать больше об использовании товара, донести до клиентов, что товар # 1 эффективнее работает в сочетании с товаром # 2;
• повышение узнаваемости бренда. Каждый второй потенциальный клиент должен знать название бренда, узнавать товар этой марки по фирменной упаковке;
• проработать и донести до потенциальных покупателей имиджевые характеристики товара. 

Оптимально установить сроки для реализации каждой подцели. 

Чтобы процесс достижения этих целей было удобнее контролировать, необходимо определить, на какие показатели лучше равняться. Например, охват рекламы, потраченный рекламный бюджет.

Результат постановки бизнес-цели

Думать о бизнес-целях своего проекта необходимо всегда. На начальных этапах, когда предприятие еще только готовится к открытию, формулировка цели помогает предпринимателю сконцентрировать на имеющихся ресурсах, сильных сторонах своей команды. 

Когда бизнес уже функционирует, необходимо периодически менять и дорабатывать бизнес-цели. Если их правильно сформулировать, грамотно детализировать и выделить из них более мелкие, тактические задачи, можно быстрее добиться высоких результатов.

Как самостоятельно составить бизнес-план – методы и рекомендации — Ближе к делу

Бизнес-план – проект, без которого невозможно правильно вести бизнес, получить инвестиции и достигать целей собственного предприятия. Если вы собираетесь открыть свое дело и не знаете, с чего начать, начните с бизнес-плана. После его формирования вопросы о том, что делать и в каком направлении следовать, сразу же исчезнут.

Бизнес-план представляет собой план, в котором подробно освещены бизнес-операции и цели предприятия. Он также содержит описание краткосрочных, среднесрочных и стратегических планов, задач и целей организации. Без убедительного бизнес-плана невозможно получить инвестиции или банковский кредит на развитие бизнеса, а также понять, куда идти, какие процессы выполнять и как достигнуть целей компании.

В чем необходимость проекта 

Бизнес-проект, независимо от цели создания, предполагает две группы пользователей: внутренних и внешних. К первым относятся непосредственно разработчик плана, учредители компании и ее сотрудники. В число вторых входят потенциальные бизнес-партнеры, кредиторы, инвесторы. Для внешних пользователей план показывает перспективность вложения денег. Для внутренних список задач заметно шире. Некоторые из них:

• Подробное формулирование целей предприятия и подсчет точных сроков их достижения.
• Определение списка лиц, несущих ответственность за достижение корпоративных целей.
• Анализ перспективности выбранных направлений работы, анализ целевых рынков и ниш.
• Оценка производственных и торговых издержек на реализацию товаров и услуг компании.
• Формирование маркетинговой, финансовой и организационной стратегий предприятия.
• Анализ возможных рисков и разработка стратегий, направленных на минимизацию рисков.
• Организация и внедрение тщательного контроля над бизнес-процессами для достижения цели.

Очевидно, что без грамотного бизнес-проекта выполнить перечисленные задачи не представляется возможным. Чем больше размер организации, тем сильнее она нуждается в подробном проекте. К счастью, составить его можно самостоятельно. Все, что для этого понадобится, – концепция бизнеса в голове и некоторая теория, о которой поговорим далее.

4 разновидности бизнес-плана

Прежде чем приступить к самостоятельной разработке подробного бизнес-проекта, надо определить задачу, с выполнением которой должен помочь бизнес-план. Тут все просто – у плана может быть одна из четырех целей:

• Привлечение инвестиций. Инвестиционный бизнес-план используется до открытия бизнеса и требуется для убеждения инвесторов в перспективности будущего предприятия. Упор в таком плане создается на проведении глубокого маркетингового исследования, подсчете прибыльности и окупаемости проекта. Также в инвестиционном бизнес-плане делается акцент на стратегии и перспективы развития бизнеса.

• Ведение предприятия. Используется как крупными компаниями, так и мелкими фирмами, а также индивидуальными предпринимателями. В таком проекте описаны перспективы развития и направления деятельности предприятия. Здесь же прописываться возможные риски и пути их минимизации.

• Получение кредита в банке. Многие путают такой план с инвестиционным, но они отличаются. Во-первых, кредитный бизнес-план должен четко дать понять банку, что компания обоснованно нуждается в кредите на определенный период времени. Во-вторых, прописывается выгода предприятия от применения денег банка. В-третьих, такой план убеждает кредитора в платежеспособности и ответственности заемщика.

• Получение гранта на развитие. Бизнес-план, предназначенный для привлечения государственных грантов или помощи из благотворительных фондов, должен делать упор на развитие региона, населенного пункта или объекта. При этом финансовая сторона плана не играет такой большой роли, как в остальных трех случаях. Это связано с тем, что грант выдается безвозмездно.

Независимо от того, для какой цели формируется бизнес-план действующего или планируемого предприятия, к его заполнению надо подходить одинаково ответственно. Особое внимание уделяется резюме – этот раздел первым попадается на глаза инвестору или кредитору. Плохое резюме – причина того, что читатель даже не заглянет на следующие страницы. Это сведет усилия по формированию бизнес-проекта к нулю.

7 правил формирования проекта

Для того чтобы не сделать грубых ошибок при самостоятельном формировании бизнес-проекта, следует ознакомиться с некоторыми правилами и принципами.

• Проект пишется простым и понятным языком с минимумом канцеляризмов. При этом надо выдерживать некоторую степень официально-делового стиля. Формулировки используются уместно, кратко и четко.
• Рекомендуемый объем бизнес-проекта составляет до 25 страниц. Очень краткий план не внушит инвестору и кредитору доверия, а чтение слишком большого может утомить.
• Проект освещает всевозможные аспекты деятельности существующего или планируемого предприятия. В первую очередь, полностью раскрываются сведения, представляющие интерес для инвестора, кредитора.
• При формировании плана используются только актуальные и достоверные сведения.
• Хороший бизнес-проект – перспективный, комплексный и завершенный. В документе не только следует подробно описать финансы, организацию, маркетинг, но и сделать это привлекательно для инвестора.
• Проект составляется гибким, то есть с возможностью в нужный момент внести корректировки и доработки. Это также понадобится в случае одобрения проекта инвестором с условием внесения ряда изменений.
• План носит контролирующий характер и включает в себя максимально конкретные и точные показатели. Это относится к графику работ, плану достижения краткосрочных и долгосрочных целей предприятия.

Только бизнес-проект, составленный с учетом обозначенных принципов, демонстрирует реальные шансы на то, что идея предприятия будет реализована должным образом. Это высоко оценивается не только инвесторами и кредиторами – наличие грамотного и полного бизнес-проекта помогает руководству в управлении фирмой.

Какими стандартами пользоваться при создании бизнес-плана

Точная структура бизнес-проекта полностью зависит от того, по какому стандарту разрабатывается план. Чаще всего используются два документа:

• Стандарт TACIS – Европейский Союз, программа ускорения экономических реформ в СНГ.
• Стандарт UNIDO – Организация Объединенных Наций по делам промышленного развития.

В России популярностью пользуется такой стандарт, как ФФПМП – Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства. Он направлен на бизнес-проекты индивидуальных предпринимателей. Также применяются такие стандарты, как KMPG, ЕБРР, и стандарт, разработанный Министерством финансов РФ.

Оптимальная структура бизнес-проекта

Если проанализировать требования перечисленных выше стандартов к содержанию и структуре бизнес-проекта, можно выделить типовой вариант плана. Выглядит он так:

1. Титульный лист.
2. Краткое описание.
3. Анализ отрасли.
4. Описание проекта.
5. Маркетинговый план.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Финансовый план.
9. Анализ рисков.
10. Приложения.

Каждый из перечисленных пунктов требует отдельного внимания. Предлагаем рассмотреть их подробно.

Титульный лист

Этот раздел дает инвестору или кредитору краткое представление о проекте. Наряду с резюме, этот раздел имеет задачу завлечь читателя и показать полезность дальнейшей информации, представленной в бизнес-проекте. Уже по титульному листу многие инвесторы способны определить, представляет ли проект для них интерес или нет.

Строгих требований к содержанию титульного листа бизнес-проекта нет. По стандарту, там отражаются такие сведения:

• Полное наименование описываемой организации
• Информация о владельце и учредителях фирмы
• Короткое, но емкое описание сути бизнес-проекта
• Финансовая часть – стоимость проекта и окупаемость

Также на титульном листе нередко указывается конфиденциальный характер документа. Отнеситесь к созданию титульника максимально ответственно и серьезно, ведь именно он отсеивает большинство инвесторов.

Краткое описание

Здесь речь идет о резюме. Его главная задача – раскрыть сведения о проекте более подробно, нежели титульный лист, и при этом повысить увлеченность инвестора либо кредитора представленной бизнес-идеей. Размер этого раздела подбирается индивидуально, в зависимости от того, на какое количество страниц вышел весь проект. Как правило, для формирования убедительного резюме достаточно от одной до четырех страниц формата А4.

В резюме не должно быть лишней информации, нудных описаний и прочей «воды». Только ценная информация:

• Расширенное описание характеристики и перспективности выбранного направления работы.
• Обоснование перспективности и полезности проекта, подкрепленное прогнозируемыми цифрами и статистикой.
• Описание суммы инвестиций, которые требуются для выведения проекта на нужную мощность.
• Указание контрольных сроков достижения промежуточных и стратегических целей компании.

Обратите внимание на то, что резюме составляется последним, когда остальные разделы бизнес-проекта уже готовы. Это объясняется тем, что резюме представляет собой краткую выжимку из всего плана.

Анализ отрасли

Этот раздел предназначен для подтверждения того факта, что выбранная для реализации идея обоснована для выбранной отрасли. Чтобы правильно подготовить рассматриваемый раздел, следует предоставить результаты комплексных исследований в маркетинговой сфере. Особое внимание надо уделить следующим параметрам:

• Подробная характеристика конкурентов и потребителей предлагаемых товаров
• Динамика продаж в анализируемой отрасли за некоторое количество прошлых лет
• Оценка перспектив и рыночных возможностей в выбранной для проекта отрасли

Не менее важным моментом является анализ степени влияния социальных, научных и технических аспектов на спрос и деятельность компании. Чем больше факторов будет рассмотрено, тем убедительнее будет этот раздел.

Описание проекта

Этот раздел наиболее широко и комплексно описывает сущность выбранной для реализации проекта идеи. Этот пункт надо составить так, чтобы после его прочтения у инвестора или кредитора было полное представление о том, как, кому и зачем будут продаваться товары либо услуги. Также читатель должен понять, насколько фирма готова к производству изделий, какие средства есть, какие еще надо получить. В разделе отражаются сведения:

• Краткосрочные, среднесрочные и стратегические цели предприятия
• Описание факторов рынка, которые приведут организацию к успеху
• Характеристика целевой аудитории предлагаемых товаров или услуг
• Подробные технические описания предлагаемых фирмой изделий
• Суммарная стоимость осуществления проекта с учетом всех расходов

Также в разделе с описанием проекта обозначается стадия разработки проекта и патентная защита изделий.

Маркетинговый план

Раздел с маркетинговым планом подробно описывает комплекс маркетинговых задач. Указываются сроки их выполнения, стоимость реализации, а также кто занимается маркетинговыми исследованиями и планированием. Так как раздел требует к себе особого внимания, рекомендуется ознакомиться с более подробным его содержанием:

• Описание объема и ассортимента продукции с планированием выхода на запланированную мощность.
• Планирование товародвижения, сбыта продукции, сервиса, рекламной кампании и других аспектов.
• Подробное обоснование выбранной ценовой политики, описание системы маркетингового контроля.

В разделе с маркетинговым планом надо уделить внимание и описанию внешнего вида товара. Это касается как самих изделий, которые предполагается выпускать, так и упаковки – размера, характеристики, дизайна и т. д.

Производственный план

Этот раздел имеет особое значение для производственных предприятий, направленных на выпуск уникальной продукции. Принимаясь за разработку раздела с производственным планом, надо раскрыть следующие аспекты:

• Текущие и планируемые производственные мощности предприятия
• Подробное описание технологического процесса и жизненного цикла продукта
• Информация об используемом оборудовании, технологиях, о субподрядчиках
• Сведения о доступных производственных площадях и транспортных средствах
• Описание используемого сырья, а также данные о себестоимости производства

Если в деятельности компании планируется использовать услуги подрядчиков, обязательно надо описать в производственном плане список бизнес-процессов и операций, которые будут им передаваться.

Организационный план

Организационный план для существующих и запланированных предприятий направлен на выполнение разных задач. В первом случае план дает понять, насколько текущие методы достижения цели компании соответствуют запланированным. Во втором случае план описывает особенности проектирования всех структур предприятия таким образом, чтобы поставленные планы по производству, сбыту и выполнению услуг достигались в срок.

Классический вариант заполнения организационного плана предусматривает указание следующих сведений:

• Используемая для работы компании организационно-правовая форма
• Характеристика руководителя или состава руководителей, учредителей
• Выбранные схемы взаимодействия руководителей с персоналом
• Уровень материально-технической обеспеченности управления фирмы

Также в этом разделе следует описать точное местонахождение компании и всех ее филиалов, если они есть.

Финансовый план

Этот раздел имеет большое значение для инвесторов и кредиторов, так как именно здесь описывается общая оценка проекта с точки зрения затратности, выгоды и экономической перспективности. По этому разделу инвестор может понять, стоит ли ему вкладываться в развитие идеи. По этой причине, к оформлению финансового плана надо подходить с особой ответственностью. Зачастую этот раздел содержит следующую информацию:

• Сведения об источниках получения денежных средств
• План финансовых поступлений и расходов компании
• Сводный баланс, отражающий доходы и расходы фирмы
• Балансовый план на конец первого отчетного периода

Дайте понять этим разделом инвестору или кредитору, что вложение денег в ваш проект – отличная идея.

Анализ рисков

Инвестор должен понять, насколько вложение денег в представленный проект будет рискованным для него. Если риски превышают возможную прибыль, или разработчик проекта не удосужился представить пути решения проблем, на инвестиции можно не рассчитывать. Этот раздел описывает потенциальные трудности, которые могут возникнуть в ходе работы фирмы, и их решения.

Приложения

Это финальная часть бизнес-проекта, в которой располагаются документальные подтверждения использованных в проекте сведений. Сюда можно приложить прейскуранты, результаты маркетинговых и других исследований, письма от партнеров и клиентов, а также другие документы, которые делают ваш бизнес-проект убедительным.

Создание онлайн-бизнеса: уроки управления проектами

В Интернете есть много статей о построении онлайн-бизнеса. Но они не смотрят на аспекты управления проектами. Недавно один из наших читателей попросил информацию о стартапах, создании блога, мультимедийном маркетинге и о том, как управлять всем этим в проекте.

Я не эксперт. Но, как видите, я все сделал. OnlinePMCourses был стартапом в 2016 году, этот блог активен и успешен, и я использую мультимедийный маркетинг, чтобы привлечь таких читателей и учеников, как вы.

Итак, эта статья будет несколько отличаться от наших обычных руководств. Я расскажу вам, как я подошел к созданию онлайн-бизнеса OnlinePMCourses и чему научился.

Интернет-бизнес: определение вашего проекта

Как и в случае с любым другим проектом, если вы хотите запустить полноценный онлайн-бизнес или вести личный блог по управлению проектами, вам необходимо определить:

• , чем является ваш проект, и
• , чем он не является

Определение проекта для OnlinePMCourses Запуск

Мы начинаем определение проекта, понимая цель, цель, задачи и объем нашего проекта.В качестве примера приведу определение моего собственного проекта:

.

• Цель : познакомить с моим живым тренингом в реальном мире аудиторию за пределами крупных организаций Великобритании, которым я провожу последние 15 лет.
• Цель: Создать успешную онлайн-школу управления проектами, которая вовлекает учащихся со всего мира в высококачественное обучение управлению проектами
• Цели :
  • График : Запуск в июне 2016 г. (с нуля 2 января 2016 г.).Это было моей основной целью.
  • Бюджет : Ограниченный бюджет на оплату подписки на программное обеспечение и маркетинговую поддержку
  • Качество : предоставление программ видеообучения высочайшего качества в соответствии с установленными сроками, а также создание контента в одиночку.
• Объем : запуск с одной базовой программой, но разработка двух других уровней параллельно для запуска в четвертом квартале 2016 года. Постепенно увеличивайте предложения программы с 2017 года.Создайте всю необходимую вспомогательную инфраструктуру для запуска в июне 2016 года.
  • Инфраструктура и ресурсы курса
  • Веб-сайт и стратегия контент-маркетинга
  • Распространение электронной почты и автоматизация
  • Связи между тремя вышеупомянутыми ключевыми элементами

Подробное определение

Следующим уровнем моего собственного определения проекта было начать определять и понимать аспекты онлайн-бизнеса, который я хотел построить; мой:

• Аудитория .В коммерческом плане, конечно, это мой рынок. Вы. Говоря языком управления проектами, вы являетесь частью моей ключевой группы заинтересованных сторон. Недавно я запустил новый опрос, чтобы узнать больше о моей аудитории, и если вы еще не прошли его, я был бы очень благодарен, если бы вы узнали о вас больше здесь.
• Коммерческий . OnlinePMCourses — это бизнес, поэтому мне нужно было определить коммерческие цели и бюджет на запуск и первый год. С точки зрения управления проектом, я построил бизнес-кейс.
• Содержимое .Это снизило объем до более глубокого уровня, мне нужно было понять, какой объем и глубину контента я бы включил и не включил бы в свой запуск.
• Конструкция . Детальный дизайн контента будет находиться на стадии планирования. Здесь я хотел в общих чертах обрисовать принципы программы для каждого из моих основных курсов, а также технический подход к их созданию и размещению: технический дизайн.
• Маркетинг . Мне нравится цитата : «Если ты построишь, они придут» .К сожалению, в бизнесе это бывает редко. Вы должны рассылать приглашения. И по сей день маркетинг — моя самая слабая сторона в деловой игре. Итак, я определил свою основную стратегию, которая сыграет мне на руку: я буду создавать отличный бесплатный контент (эти статьи и мой канал на YouTube) и, следовательно, привлекать поисковые системы, чтобы помочь вам найти меня.

Стратегический подход к управлению проектами для построения онлайн-бизнеса

Нам нужно поговорить о стратегическом подходе к управлению проектами.На первый взгляд выбор был прост:

• традиционный плановый подход к управлению проектами или
• постепенный гибкий подход

плановый подход

Вариант планового подхода меня успокаивает. Я занимаюсь управлением проектами почти 30 лет. Итак, создание надежного плана проекта сейчас для меня почти инстинктивно.

Преимущество в том, что он дает большую уверенность — или, по крайней мере, уверенность. Я мог назначить дату запуска и спланировать свою работу, чтобы уложиться в нее.И я мог бы сделать то же самое с Фазой 2 и Фазой 3…

Проблема с этим подходом в том, что это был совершенно новый для меня тип проекта. Я мог провести свое исследование и поговорить с некоторыми людьми, но я не мог предсказать результаты с какой-либо уверенностью.

Гибкий подход

Многие онлайн-компании запускаются постепенно, используя очень гибкий подход. Некоторые будут запускать курс, состоящий всего из нескольких модулей, и использовать доходы и отзывы от них для финансирования и информирования о будущем развитии.

Это было не то, что я хотел. Я не чувствовал, что моей потенциальной аудитории понравится идея купить неполный курс, а затем придется ждать жизненно важной информации.

Я действительно получаю преимущества гибкого управления проектами здесь:

• разработка поэтапно, чтобы я мог быстро начать работу и получить быструю обратную связь.
• Постепенная разработка, которая означала бы, что я мог бы получить что-то подходящее для рынка, а затем отполировать это позже.Я внимательно рассматривал этот вариант, но, в конечном итоге, любой проект должен соответствовать своему спонсору и их ценностям. Я отверг это.

  Третий вариант

  Постоянные читатели моих статей и информационных бюллетеней будут знать, что я предпочитаю отвергать двоичные варианты выбора там, где это возможно.

  Я выбрал спланированный подход к запуску бизнеса, а затем гибкий подход к его развитию после запуска. Действительно, я построил очень подробный план на первый квартал 2016 года.

  Планирование проката

  Я использовал традиционный подход к планированию проекта, которому научился в середине 1990-х годов: скользящее планирование .При таком подходе вы планируете на длительный период, но для более близких планов вы планируете более подробно. Итак, во второй половине декабря 2015 года я разработал свои планы по проекту:

  • Q1, 2016: У меня был подробный план того, что я буду делать в значительной степени изо дня в день
  • Q2, 2016: У меня были четкие вехи по квартальным и недельным планам
  • Q3, 2016: Месячные планы и ориентировочные вехи
  • 4 квартал 2016 г .: Набор вещей, которых я хотел достичь в этом квартале
  • После 2016 г. у меня был набор идей и намерений с ориентировочными приоритетами и последовательностью.Не было ничего, что можно было бы описать как план, потому что я бы применил гибкий подход к извлечению из этого накопившихся идей.

  Инструменты планирования проекта

  Некоторым людям нравится слышать об инструментах. Я отказался от попыток найти идеальный инструмент в бесплатной пробной версии и решил использовать то, что у меня уже было и что я знал.

  Wunderlist

  Я большой поклонник Wunderlist. Я все еще был большим поклонником Wunderkit, но компания перестала вкладывать в него средства — слишком много инструментов управления проектами для своего рынка управления временем / выполнения задач.

  Wunderlist — это высокопроизводительный диспетчер списков задач. Это, безусловно, лучшее (для меня), что я нашел, с отличным пользовательским интерфейсом (UI). И я растянул его до предела возможностей.

  Я до сих пор им пользуюсь. Мне очень грустно, что его новые владельцы, Microsoft, решили прекратить инвестировать в него и в конечном итоге закрыть его. Похоже, они купили компанию, чтобы получить доступ к большой группе разработчиков, которые теперь создали новый и некачественный продукт (который плохо работает с Mac).#SaveWunderlist

  Trello

  Еще один инструмент, который я часто использую, — Trello. Это инструмент Канбан — и один из нескольких на рынке. В данном случае я понятия не имею, лучший ли он: это тот, который я начал использовать, и я придерживался его.

  Я использую Trello для записи идей и отслеживания их в процессе разработки. Мне приятно пользоваться, и все, что мне нужно, включая совместную работу, доступно на уровне бесплатного пользования.

  Ручка и бумага

  Больше всего я пишу ручку и бумагу.В начале важного нового проекта я завожу новый блокнот. Я делаю наброски идей, статьи с картами разума и структуры курсов, а также составляю списки. Я навязчиво делаю заметки, когда узнаю что-то новое или посещаю собрания.

  И я рисую диаграммы стратегии, чтобы графически обозначить основные особенности графика моего проекта. Это не диаграммы Ганта, но в них используются некоторые условные обозначения. Они менее точны по времени и показывают только рабочие потоки и основные рабочие пакеты. Но как визуальный мыслитель они помогают мне увидеть, куда я иду.

  Планирование развития этого онлайн-бизнеса

  Суть планирования этого проекта заключалась в понимании логической последовательности, в которой компоненты должны быть готовы.

  Было заманчиво просто продолжить создание контента. В этом моя сила и то, что мне нравится. Но для хорошего запуска мне нужны люди, знающие о новом бизнесе. Благодаря интеллектуальному планированию я мог повысить осведомленность об этом одновременно с созданием продуктов.

  Первый маркетинг

  Это означало, что первоочередной задачей было создание структуры веб-сайта и некоторых целевых страниц.

  Я также создал актив лидогенерации, который побудит людей вовлечься в работу на ранней стадии. Веб-сайт без контента будет удерживать посетителей. Итак, я также создал глоссарий по управлению проектами, который раздаю и сегодня: «Расшифруйте жаргон управления проектами» .

  После этого я мог связаться с людьми, которых я знал, и пригласить их взглянуть. Я создал новый список рассылки, используя новую платформу Active Campaign. Выбор этого был большой работой, но секрет в том, чтобы знать, какие функции вам нужны, и составить короткий список на основе ваших основных требований.

  Технический стек

  Стоит упомянуть, что любому, кто хочет создать онлайн-бизнес, понадобится целый набор технологий. И выбор этого может оказаться сложной задачей.

  Подсказки

  Итак, вот мои советы:

  • У каждого свои фавориты. Их фавориты могут подходить им, но могут не так хорошо соответствовать вашим потребностям. Слушайте советы, но делайте свои собственные сравнения.
  • Различайте основные требования от «приятных вещей». Подход MOSCOW Analysis здесь очень хорош.Часто может казаться, что обновление или замена технологии может стать решением проблемы. Особенно коммерческие проблемы, такие как слишком мало продаж. Часто проблемы более фундаментальные. Какой бы ни была ваша цель, испытание более дорогого технического решения всегда заключается в следующем: «действительно ли это будет иметь значение для достижения вашей цели?»
  • Путешествуйте налегке. Когда вы начинаете бизнес, понесите минимальные затраты. Если ваш бизнес преуспеет, вы всегда можете инвестировать больше и обновляться за счет получаемого дохода.Если это не удастся, невозвратные затраты будут невозвратными, а выполнение дорогостоящих регулярных обязательств приведет к потере прибыли. Каждая программная услуга, с которой я начинал, была на самом низком уровне цен — на уровне бесплатного пользования, где я мог.

  Мой стек

  Если вас интересуют подробности того, какие инструменты я выбрал, я задокументировал это здесь. Тем не менее, поймите, что, хотя у меня все работает хорошо, для вас это может быть неоптимально.

  Создание курсов

  Самым большим рабочим потоком для меня было создание трех основных программ управления проектами.Вот созданные мной активы планирования:

  Контент-план

  Полная разбивка содержания курса. Это был параллельный график модулей и разделов для каждого из трех уровней основной программы. Я планировал сначала записать и отредактировать контент для среднего уровня, чтобы он поступил в продажу, а затем прочел несколько дополнительных лекций для более низкого уровня, чтобы построить этот курс. Наконец, я бы сделал дополнительный программный контент высшего уровня.

  Контрольные списки

  Контрольные списки производства и пост-продакшн.Я бы снимал и монтировал много видео. Мне нужен был эффективный повторяемый процесс, и я не хотел ошибаться. Раньше я делал видеокурсы, их было много, в том числе:

  • не записывает отдельную высококачественную звуковую дорожку и необходимость повторной записи
  • не удается изменить заголовок на карточке заголовка видео, и необходимость повторного редактирования, рендеринга и загрузки видео

  Контрольные списки гарантируют вы не забываете ни одного шага. Контрольные списки для управления проектами можно найти здесь.

  Расписания

  Я создал расписание записи для тихих дней, когда в доме никого не было.

  К сожалению, мне пришлось изменить свой график, когда в соседнем саду начались работы по благоустройству, что сделало невозможным получение хорошего звука. Я перенес весь свой график на запись после того, как вся моя семья улеглась спать.

  Повторное обучение

  Частью моего процесса планирования был повторный просмотр видеокурсов по производству и монтажу видео.Я был знаком со всем этим, но хотел отточить свои навыки. Когда вы просматриваете курс во второй и третий раз, вы часто замечаете детали, которые упустили в первый раз, потому что их так много.

  Важно отметить, что я использую видеотренинги в качестве основного способа обучения бизнесу и профессиональным навыкам. Говоря ужасным корпоративным жаргоном, я ем собачий корм.

  Доставка вашего онлайн-бизнеса версии 1.0

  Что мой опыт может рассказать вам о процессе доставки?

  Это тяжелая работа.На самом деле, много тяжелой работы. Но наличие плана, над которым нужно работать, заставило вас почувствовать себя проще и, конечно, не подавляло. На первый взгляд так и должно быть. Более 6 месяцев, I:

  • записал и отредактировал почти 200 видеороликов
  • создал из них три курса
  • создал более 200 загружаемых ресурсов
  • создал веб-сайт из более чем 100 страниц
  • изучил автоматизацию электронной почты и настроил несколько десятков автоматизаций и последовательностей
  • написал еженедельная статья и еженедельный информационный бюллетень
  • продвигали все это в нескольких социальных сетях

  План делает все проще и более контролируемым.И когда вам нужно отказаться от части вашего плана и восстановить его из-за землекопов в соседнем саду … Что ж, у вас есть fra

  бесплатных тем для бизнес-слайдов Google Slides и шаблоны PowerPoint

  Ищите бесплатные шаблоны! рождество наука еда природа технологии история школа медицинский здоровье Музыка
  • цвет Розовый Красный Коричневый апельсин Желтый Кремовый цвет Зеленый Синий Пурпурный Белый Серый Черный
  • Стиль Мультфильм творческий Милый Тьма Элегантный Смешной

  АДМИНИСТРАЦИЯ БИЗНЕСА ПРОЕКТНЫЕ ТЕМЫ, ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ И МАТЕРИАЛЫ

  МАТЕРИАЛЫ И КАТЕГОРИИ ИССЛЕДОВАНИЙ

  • УЧЕТ 2102
  • ОБРАЗОВАНИЕ ДЛЯ ВЗРОСЛЫХ 25
  • РЕКЛАМА 49
  • АФРИКАНСКИЕ ЯЗЫКИ 1
  • СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО 45
  • РАСШИРЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА 15
  • АГРОНОМИЯ 3
  • АРХИТЕКТУРА 3
  • АУДИТ 7
  • БАНКОВСКОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ 1193
  • БИОХИМИЯ 14
  • БИОЛОГИЯ 2

  15 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом в 2020 году для эффективной работы

  Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или руководите несколькими предприятиями, каждый раз будет выполняться ряд действий.Было бы сложно справиться со слишком многими делами одновременно и не позволить работе стать хаотичной. Вот почему компаниям имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы быть в курсе событий.

  В наши дни все больше и больше организаций или компаний вкладывают средства в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы выполнять задачи, прогнозировать риски и повышать общую эффективность. Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают положение любого, кто занимается каким-либо бизнесом.

  Прежде чем двигаться дальше, давайте определим программное обеспечение для бизнеса и кратко обсудим его типы.

  Список из 15 лучших программ для управления бизнесом

  Давайте взглянем на 15 лучших программ для управления бизнесом, которые вы должны начать использовать как можно раньше:

  1. ProofHub

  ProofHub is мощное программное обеспечение и платформа для управления бизнесом, сочетающие в себе все функции, которые могут вам понадобиться для ведения вашего бизнеса.Вы можете оптимизировать свои процессы, хранить и обмениваться файлами, делиться отзывами под одной крышей с ProofHub. Его мобильное приложение может использоваться как пользователями Android, так и iOS на ходу.

  Основные функции:

  • Эффективное управление проектами и задачами
  • Диаграммы Ганта для отслеживания ваших проектов
  • Динамические отчеты для получения четкой информации
  • Учет времени для отслеживания времени, затраченного на задачи
    

  Начните управлять своими команды и проекты эффективно с ProofHub!

  2. Todo.vu

  Если вы консультант, фрилансер или небольшое агентство, которому нужно отслеживать работу по нескольким проектам, Todo.vu может идеально вам подойти. Это простое программное обеспечение для управления компанией, ориентированное на выполнение задач. Он объединяет все управление клиентами и проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

  Основные функции:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Целенаправленное общение и обновления в реальном времени
  • Встроенное отслеживание времени и выставление счетов
  • Синхронизация задач с любым календарем

  3.StudioCloud

  StudioCloud зарекомендовал себя как надежная платформа для управления бизнесом и система управления компанией за гораздо меньшее время. Это универсальное решение для нужд вашего бизнеса, которое содержит все функции, необходимые для управления бизнесом в любое время и в любом месте. Попробуйте этот бизнес-инструмент, чтобы упростить себе жизнь.

  Основные функции:

  • Управляйте клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
  • Создавайте и отправляйте профессиональные счета
  • Отправляйте автоматические, персонализированные, текстовые и электронные напоминания
  • Попросите клиентов просмотреть и подписать контракты онлайн
  • Легко настроить внешний вид вашего программного обеспечения

  4.Zoho One

  Zoho One — это полезная программа для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения бизнеса на операционной системе для вашего бизнеса с 40 впечатляющими бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

  Основные возможности:

  • Управляйте практически всеми аспектами вашего бизнеса в одной системе
  • Стимулирует совместную работу с хранением и совместным использованием документов в Интернете
  • Автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы

  Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов Команда полюбит

  5.Scoro

  Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для централизованного объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов. С Scoro вы можете управлять своей работой более эффективно и организовывать все аспекты своего бизнеса.

  Основные функции:

  • Планируйте и отслеживайте работу с неограниченным количеством проектов
  • Беспрепятственно управляйте предложениями, контактами и счетами
  • Точно отслеживайте время и счета за выполненные работы
  • Управляйте всем своим бизнесом в рамках единого решения

  6.iBE.net

  Как программное обеспечение для управления бизнесом / система управления компанией, iBE.net является подходящим выбором для компаний среднего размера, поскольку он предлагает отслеживание расходов, отчеты по счетам, поддержку CRM, а также простую интеграцию проекта Детали. Он широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Это как будто весь ваш бизнес у вас на ладони.

  Основные функции:

  • Настройте свои собственные информационные панели
  • Используйте предварительно поставленные отчеты
  • Создавайте счета за секунды
  • Визуализируйте, анализируйте и систематизируйте свои данные с ценной информацией

  7.Odoo

  Odoo — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает ряд бизнес-приложений, которые образуют полный набор приложений для управления предприятием. Он охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, продажи и управление проектами. Приложения Odoo идеально интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы. 8.Netsuite

  Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих предприятий. Он предоставляет различные инструменты для ERP, Financials, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает комплексную функциональность с отраслевой поддержкой для широкого круга отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

  Основные функции:

  • Облачные, мобильные и социальные сети
  • Легко доступные отчеты и ключевые показатели эффективности
  • Высокая гибкость и настраиваемость
  • Эффективное управление ресурсами, учет проекта, расписание и управление расходами

  9.Timecamp

  Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое включает в себя счетчик времени с функциями компьютера, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграцией и многим другим. Программа отслеживает время автоматически, поэтому вам не придется часами думать, как это сделать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко привлечь вашу команду.

  Основные функции:

  • Создание и отправка счетов на основе времени, отслеживаемого для каждого проекта и клиента
  • Полная интеграция с управлением проектами, бухгалтерским учетом, программным обеспечением службы поддержки и т. Д.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс
  • назначать записи времени для правильный проект, отслеживание использования Интернета сотрудниками и создание подробных отчетов
  • Настольные и мобильные приложения, доступные для многих платформ и устройств

  10.Битрикс24

  Если вы ищете программное обеспечение, предлагающее полный набор инструментов для управления, совместной работы и коммуникации, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое заботится о ваших задачах и проектах, а также для управления документами вместе с инструментами связи в реальном времени от видеоконференцсвязи до группового чата.

  Основные функции:

  • Внутренняя социальная сеть позволяет вам сотрудничать проще, быстрее и эффективнее
  • Получайте мгновенную обратную связь, обменивайтесь идеями, создавайте рабочие группы и вовлекайте своих сотрудников
  • Многопользовательское онлайн-редактирование и пользовательские рабочие процессы утверждения документов
  • Продавайте больше с помощью CRM Битрикс24 и управления отделом продаж
  • Работает на вашем iPhone, iPad или Android тоже

  11.Apptivo

  Apptivo предоставляет широкий спектр функций в области управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это также помогает вашему бизнесу расти благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и расписания. Если у вашего бизнес-процесса есть какие-то особые потребности, его можно легко настроить.

  Основные функции:

  • Отслеживайте полный процесс продаж из любого места с помощью онлайн-программного обеспечения CRM
  • Совместно выполняйте задачи, управляйте расписаниями и регистрируйте отчеты о расходах
  • Мощная система продажи билетов для обеспечения звездной поддержки клиентов
  • Биллинговая система для отправлять и получать онлайн-платежи из любого места
  • Управление цепочкой поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и запасами

  12.HoneyBook

  HoneyBook — это универсальная платформа для управления бизнесом и системой управления компанией. HoneyBook упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов, отправку контрактов и счетов, а также получение оплаты — от первого контакта до бронирования вашего идеального клиента.

  Основные функции:

  • Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
  • Оптимизация предложений и счетов для получения заказов
  • Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за секунды
  • Простые и интуитивно понятные рабочие процессы
  • Дизайн вперед клиентский опыт

  13. Atlassian JIRA

  JIRA — это программное обеспечение для отображения рабочих процессов и планирования проектов, которое предназначено для помощи командам разработчиков программного обеспечения любого размера и отрасли. Канбан-доски, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. Д. — вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на различных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен как облачное или локальное решение.

  Основные функции:

  • Дорожные карты, которые связаны с реальной работой
  • Визуализация незавершенной работы
  • Управление ошибками и дефектами
  • Полное взаимодействие с пользователем
  • Настраиваемые информационные панели и настенные панели

  Также читайте: 23 Best Jira — Альтернативы для гибкого управления проектами

  14. Trello

  Trello — это веб-приложение для управления проектами, предназначенное для удовлетворения любых уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до HR и разработки программного обеспечения Trello помогает командам настраивать его функциональные возможности в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. Благодаря более чем 100 интеграциям (включая такие инструменты, как Google Drive, Slack, Jira и другие), Trello позволяет командам легко воплощать свои идеи в жизнь за секунды.

  Основные функции:

  • Простая организация с тегами, ярлыками и категориями
  • Функциональность перетаскивания
  • Мобильная функциональность для доступа к доскам на ходу
  • Быстрый обзор лицевой и оборотной сторон карточек
  • Тексты и изображения подходит для любого размера экрана

  Также читайте: 17 лучших альтернатив Trello: список программного обеспечения для управления проектами и канбан

  15. Favro

  Favro — это универсальное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, которое помогает командам оставаться на одной странице. Возможности и возможности этого программного решения масштабируются для любого бизнеса или команды. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Это повышает гибкость и прозрачность проектов, объединяя команды в одном месте.

  Основные характеристики:

  • Доски для нескольких просмотров
  • Коллекции отделов
  • Отчетность по времени
  • Табели рабочего времени
  • Поля оценки

  Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

  Программное обеспечение для управления бизнесом, по определению , представляет собой приложение или набор программ, которые помогают предприятиям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы .Такое программное обеспечение помогает в устранении ошибок, выполнении бизнес-задач, отчетности и повышает общую эффективность и результативность.

  В целом инструмент управления бизнесом или система управления компанией спроектированы таким образом, чтобы наиболее эффективно удовлетворять требованиям бизнес-процессов.

  Типы часто используемых программ для управления бизнесом / системы управления компанией

  Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании — не всегда простая задача, поскольку для разных целей используются разные типы программного обеспечения для бизнеса.Ниже приведены некоторые наиболее часто используемые на предприятиях программы:

  • Программы выставления счетов для бизнеса
  • Программное обеспечение для управления активами
  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Программное обеспечение для баз данных
  • Программы для обработки текстов

  Как выбрать правильную компанию или бизнес программное обеспечение и платформа для управления

  При выборе программного обеспечения для управления для вашего бизнеса необходимо учитывать множество факторов.Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией обладают следующими функциями:

  • Управление проектами и задачами
  • Возможность отслеживания времени
  • Хранение файлов и обмен документами
  • Управление счетами и бюджетом
  • Управление ресурсами

  Заключение

  Нам хотелось бы знать, какие инструменты и решения для управления бизнесом вы используете для поддержки своего бизнеса? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев.

  Вартика Кашьяп

  Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

  Подпишитесь на ProofHub

  Получайте самые свежие сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

  
  

  10 простых правил для снижения рисков в проектах

  Управление рисками в проектах стоит затраченных усилий и позволяет вам контролировать свой проект.

  Управление рисками — это процесс выявления, анализа и реагирования на факторы риска на протяжении всего срока реализации проекта с целью обеспечения рациональной основы для принятия решений в отношении всех рисков. Надлежащее управление рисками подразумевает контроль возможных будущих событий и является упреждающим, а не реагирующим; поэтому он встроен в процесс планирования проекта. Это снизит не только вероятность возникновения события, но и величину его воздействия.

  Целью процесса управления рисками является сокращение управления кризисом.Хотя в вашем проекте всегда могут произойти некоторые вещи, о которых вы, возможно, не ожидали, вы сможете справиться с большинством из них, используя разумное управление рисками, а не внутреннюю реакцию. По сути, процесс управления рисками — это процесс решения проблем качества. Он использует инструменты качества и оценки для определения и приоритизации рисков для оценки.

  Важность управления рисками проекта

  Проекты часто начинаются в правильном направлении, но затем сбиваются с пути. Например, менеджеры проектов будут проводить время со своими командами, чтобы разработать четкий масштаб и подробный план.Затем что-то происходит; что-то неожиданное — разразилась крупная катастрофа. Менеджер проекта и команда быстро переходят в свой реактивный режим — они управляют этим риском на основе своего опыта и здравого смысла, но у них нет возможности проверить его, и они надеются, что все будет хорошо, но они не знают, что конечно. Это не управление рисками — это управление кризисом. Вот десять (10) правил, которые помогут вам эффективно управлять рисками проекта.

  1. Определите риски на ранней стадии вашего проекта.
     • Просмотрите списки возможных источников риска, а также опыт и знания проектной группы.
     • Обсудите все потенциальные риски.
     • Проведите мозговой штурм по всем упущенным возможностям, если проект не будет завершен.
     • Определите, кто несет ответственность за какой риск.
  2. Сообщать о рисках
     • Обращайте внимание на информирование о рисках и запрашивайте мнения на собраниях команды, чтобы убедиться, что ваша команда понимает важность управления рисками для проекта.
     • Сосредоточьте свои усилия по коммуникации со спонсором проекта или руководителем проекта на больших рисках и убедитесь, что вы не удивите начальника или клиента.
     • Убедитесь, что спонсор принимает решения по основным рискам, потому что некоторые из них обычно превышают полномочия менеджера проекта.
  3. При оценке рисков учитывайте как возможности, так и угрозы.
     • Хотя риски часто имеют негативный оттенок вреда для проектов, существуют также «возможности» или положительные риски, которые могут быть очень полезными для вашего проекта и организации.Убедитесь, что у вас есть время, чтобы использовать возможности вашего проекта. Скорее всего, ваша команда найдет пару возможностей с высокой отдачей, которые могут не потребовать больших вложений времени или ресурсов. Это сделает ваш проект быстрее, лучше и прибыльнее.
  4. Приоритет рисков
     • Некоторые риски имеют большее влияние и вероятность, чем другие. Поэтому потратьте время на риски, которые вызывают самые большие убытки и прибыли.Для этого создайте или используйте инструмент оценки для категоризации рисков и определения их приоритетности.
     • Количество идентифицируемых вами рисков обычно превышает временные рамки проектной группы для анализа и разработки непредвиденных обстоятельств. Таким образом, процесс определения приоритетов помогает команде проекта управлять теми рисками, которые имеют как большое влияние, так и высокую вероятность возникновения.
  5. Полностью понимать причину и влияние рисков.
     • Традиционное решение проблем часто переходит от выявления проблемы к ее решению.Однако, прежде чем пытаться определить, как лучше всего управлять рисками, команда проекта должна определить основные причины выявленных рисков.
     • Риск возникает на разных уровнях. Если вы хотите понять риск на индивидуальном уровне, подумайте о влиянии, которое он оказывает, и о причинах, которые могут его вызвать. Команда проекта захочет задать вопросы, в том числе:
       • Что может вызвать каждый риск?
       • Как каждый риск повлияет на проект? (т.е. затраты? время выполнения? качество продукции? общий проект?)
     • Информация, которую вы собираете в ходе анализа рисков, предоставит ценную информацию о вашем проекте и необходимые исходные данные для поиска эффективных ответных мер для оптимизации рисков.
  6. Разработайте меры реагирования на риски.
     • Выполнение плана реагирования на риски увеличивает ценность вашего проекта, поскольку вы предотвращаете возникновение угрозы или минимизируете негативные последствия. Чтобы завершить оценку каждого риска, вам необходимо определить:
       • Что можно сделать, чтобы снизить вероятность каждого риска?
       • Что можно сделать для управления каждым риском в случае его возникновения?
       • Что можно сделать, чтобы не упустить возможности?
  7. Разработайте задачи превентивных мер для каждого риска.
     • Пора подумать, как предотвратить возникновение риска или снизить вероятность его возникновения. Для этого преобразуйте в задачи те идеи, которые вы определили, которые помогут снизить или устранить вероятность риска.
  8. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях для каждого риска.
     • В случае возникновения риска важно подготовить план действий в чрезвычайных ситуациях. Таким образом, в случае возникновения риска вы можете быстро претворить эти планы в жизнь, тем самым уменьшив необходимость управления риском в кризисных ситуациях.
  9. Учет и регистрация рисков проекта.
     • Ведение журнала рисков позволяет отслеживать прогресс и быть уверенным, что вы не забудете пару рисков. Это также инструмент коммуникации, позволяющий информировать как членов вашей команды, так и заинтересованных лиц о том, что происходит.
     • Если вы записываете риски проекта и эффективные меры реагирования, которые вы реализовали, вы создаете послужной список, который никто не может отрицать, даже если произойдет риск, который сорвет проект.
  10. Отслеживайте риски и связанные с ними задачи.
      • Отслеживание задач — это повседневная работа каждого руководителя проекта. Включение задач, связанных с риском, в этот распорядок дня — самое простое решение. Вы можете выполнять задачи, связанные с рисками, для выявления или анализа рисков или для выработки, выбора и реализации ответных мер. Ежедневные усилия по интеграции задач управления рисками позволяют сосредоточить ваш проект на текущей ситуации с рисками и помогают вам оставаться на вершине их относительной важности.

  Сводка

  Преимущество управления рисками в проектах огромно, потому что результатом провала проекта является потраченная впустую сумма, которая ворует прибыль инвесторов и отрицательно сказывается на чистой прибыли организации.Оценка рисков позволяет вам проактивно реагировать на неопределенные события проекта. Это позволяет выполнить проект вовремя, в рамках бюджета и с качественными результатами.

  Выполняйте оценку рисков на ранней стадии реализации проекта и постоянно (то есть каждые 2–3 месяца) на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это повысит вероятность успеха вашего проекта. И, когда это возможно, измеряйте результаты своих усилий по управлению рисками и постоянно внедряйте улучшения, чтобы сделать его еще лучше.

  студенческих проектов | Деловые услуги

  Студенческий проект — это идеальный способ получить целенаправленную работу по бизнес-проблеме от талантливого студента MBA или MSc, вооруженного новейшими теориями и практиками. Проект также дает возможность проверить пригодность кандидата на постоянную должность.

  Мы будем работать с вами, чтобы определить объем и желаемые результаты вашего проекта, рекламировать его для вас и помочь вам найти подходящего студента.

  Наши студенты MSc и MBA могут принимать участие в корпоративных проектах в летние месяцы (июнь-август).

  Отправить краткое описание проекта

  Отзывы

  «Команда WBS оказывала замечательную поддержку на протяжении всего процесса проекта, начиная с краткого описания проекта, набора студентов и во время исследовательского проекта. Студент поделился с нами важной информацией о взглядах специалистов NHS на облачные технологии. программное обеспечение и их использование программного обеспечения для поддержки принятия клинических решений, и мы надеемся, что это поможет нам оптимизировать полезность будущих решений GE.«

  Ян Вольбер, GE Healthcare

  «У нас был феноменальный интерес к нашему проекту. Я был более чем доволен поддержкой, которую мы получили от WBS, и произвел огромное впечатление на качество кандидатов, которые выдвинули себя для проекта. Выбранный кандидат был признан Бизнес-школой, работающей Она очень усердно работала над проектом. Она быстро освоила техническую сторону и создала несколько интересных моделей, чтобы помочь нам понять наши модели продаж, в том числе попытаться смоделировать влияние погоды на наши продажи — что является сложной задачей! »

  Джиллиан Грин, менеджер по сообществу и возможностям, Sainsbury’s Argos

  Студенты следующих курсов могут выполнять индивидуальную проектную работу по широкому кругу деловых тем:

  Компании, с которыми мы работаем, включают:

  • Астон Мартин
  • BT
  • EY
  • Строительное общество Хинкли и Регби
  • Голландия и Барретт
  • JLR
  • Microsoft
  • Мюллер
  • NHS
  • PwC
  • Королевский банк Шотландии
  • Telefónica
  • West Midlands Growth Company
  Какие студенты? .