Как правильно вести учет доходов и расходов в Google Таблицах
Виктор Бухтеев
12K
Обсудить
Личный опыт #Google #Сервисы #Финансы
15 мин. чтения
Финансовая грамотность начинается с банального – с учета статей доходов и расходов. Сейчас для этого существуют мобильные приложения и компьютерные программы. Желающие могут использовать шаблоны или создать собственные листы в Google Таблицах, чтобы получить максимальную свободу в расчетах.
В этой статье я разберу уже заготовленные таблицы, предлагаемые разработчиками, а также на простом примере покажу, как самостоятельно организовать ведение расходов и доходов в Google Таблицах.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов
В Гугл Таблицах есть целая галерея шаблонов с различными таблицами.
Первым делом разберемся с ведением месячного бюджета, поскольку изменения в такие таблицы поступают практически ежедневно. Посмотрим, какие возможности предлагает готовое решение и что в нем можно изменить.
-
Откройте Гугл Таблицы на главной странице выбора документов. Среди шаблонов отыщите вариант «Месячный бюджет»
-
После загрузки обратите внимание на предупреждения. Так вы сразу поймете, как пользоваться таблицей и какие строки можно редактировать.
-
Ниже представлена сводка, берущая данные из листа «Транзакции».
К ней мы вернемся позже, а пока перейдем к основному листу. -
На нем вы видите две группы с разделением на блоки. Обязательно указывается дата, сумма, описание и категория. Все это поможет позже просматривать информацию в сводной таблице.
-
Внесите первое поступление или расход, после чего откройте категорию и отыщите подходящую. Если такая отсутствует, сразу вернитесь к листу
-
Отмечу, что категории расходов и доходов разные, поэтому ознакомьтесь с обоими списками, поняв, что надо добавить.
-
Затем на листе «Сводка» под перечислением категорий добавьте свою. Она будет автоматически закрашена в тот же цвет, что и остальные категории.
-
Вернитесь в «Транзакции», разверните список и убедитесь в том, что категория была успешно добавлена.
К ней мы вернемся позже, а пока перейдем к основному листу.Вы можете редактировать категории так, как это нужно, после чего добавлять необходимое количество транзакций.
Шаблон «Годовой семейный бюджет» работает немного иначе, и его можно назвать более сложным, поскольку необходимо указывать совершенно разные статьи доходов и расходов за длительный период, а затем просматривать информацию в сводке. Однако заполнение не вызовет трудностей, если предварительно разобраться, как работает созданная таблица.
-
После выбора шаблона вы попадаете на лист «Настройка», где разработчики представили важную информацию об использовании данной заготовки. Начальную сумму обязательно укажите в отведенной для этого строке, после чего настройку можно считать завершенной.
-
Перейдите на вкладку «Расходы». Как видите, здесь присутствует большое количество как разделов, так и категорий в них.
Это поможет всегда правильно распределять средства и следить за тем, куда их уходит больше всего. -
Примерно то же самое представлено и на листе «Доходы». Не переживайте, если чего-то из требуемого нет, всегда можно отредактировать строки и столбцы, но только так, чтобы это не навредило сводке.
-
Что касается непосредственно «Сводки», то вносить сюда изменения не нужно, поскольку все расчеты происходят автоматически. Тут вы увидите график поступлений и отчислений, а ниже можете в цифрах сравнить, когда получили больше и когда значительно потратились.
Это поможет всегда правильно распределять средства и следить за тем, куда их уходит больше всего.Как видно, шаблоны довольно продуманы и содержат практически всю необходимую информацию для заполнения. Однако все же не предоставляют полной свободы действий и не позволяют определенной группе пользователей самостоятельно создать все необходимые для них столбцы и строки.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Создание своей таблицы
Конечно, создать собственную таблицу для ведения бюджета сложнее, чем использовать шаблон.
Тут открываются все функции электронных таблиц, о которых можно много написать. Из-за этого я вынужден опустить некоторую информацию и сосредоточиться только на самом важном, взяв самый простой пример формирования необходимых листов.
-
Наша таблица будет посвящена ведению месячного бюджета, но с задатками для создания годовой сводки. Сама сводка расходов за месяц будет простой, но вы всегда можете усложнить ее, добавив графики и диаграммы. Начните с открытия пустого листа и поменяйте название листа на текущий месяц.
-
Переименуйте сам документ, чтобы позже не пришлось искать его среди других таблиц.
-
Использовать нумерацию строк не всегда удобно, потому что мы будем указывать свои названия для столбцов. Поэтому создайте первый столбец «Число» и пронумеруйте его от первого до последнего дня месяца. Можно добавить и дни недели, если это вам нужно.
-
Далее используйте инструменты форматирования, поменяв выравнивание, шрифт, цвет и другое оформление столбца.
-
Сделайте так со всеми остальными частями таблицы. Пока что мы взяли столбцы «Категория», «Доходы» и «Расходы», покрасили их в соответствующие цвета и добавили обводку для ячеек, чтобы было более понятно.
-
Справа создадим небольшую сводку для итогов, чтобы понимать, сколько мы всего получили, потратили и находимся ли сейчас в плюсе по деньгам. Если нужно сделать такое же отображение строки
-
Теперь надо сделать так, чтобы все доходы и расходы суммировались, для чего будем использовать самую простую функцию – СУММ. Ее запись выглядит как =СУММ(C2:C31), то есть берем в учет все клетки от первого до последнего числа месяца.
Соответственно, букву поменяйте на свою, выбрав столбец с названием «Доходы» -
Ниже вы видите, что появилось несколько разных категорий доходов, они суммировались и отображаются в итогах.
-
То же самое сделайте и с расходами, поменяв столбец на тот, который называется «Расходы».
-
Заметьте, что на следующем скриншоте таблица немного поменялась. Вы тоже можете сделать ее такого формата, если уже понимаете, что одного столбца «Категория» мало, чтобы записывать туда и расходы, и доходы одновременно. Для добавления нового столбца в уже существующую таблицу нажмите по букве столбца правой кнопкой мыши и выберите вариант
-
Осталось разобраться только с оставшейся за месяц суммой. Соответственно, нужно вычесть расходы из доходов, для чего введите =I2-I3. Поменяйте ячейки на те, где у вас расположены суммы.
-
Покажу небольшую фишку – чтобы слово «Профицит» менялось на
-
Как видно, при достижении минусового значения смена слова произошла автоматически.
-
Скопируйте полученную таблицу, создайте новый лист, переименуйте его и вставьте содержимое. Сделайте так со всеми месяцами и приступайте к ведению доходов и расходов.
Соответственно, букву поменяйте на свою, выбрав столбец с названием «Доходы»
Это не единственное видение того, как можно создать подобную таблицу. Они бывают самых разных форматов с разными строками и столбцами, разной детализацией. Оформление уже зависит лично от ваших потребностей. Я надеюсь, что этот пример помог вам разобраться с основами создания таблиц, форматированием и использованием функций. Не стесняйтесь, экспериментируйте, добавляйте графики и сводные листы, чтобы всегда быть в курсе своих доходов и расходов.
Личный опыт
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
Семейный бюджет – таблица для планирования, ведения домашнего бюджета
1 Начинаем с фундаментальных основ
По сути, управление финансами в домашнем хозяйстве можно разделить на четыре основных функции:
- Контролирующая;
- Регулирующая;
- Распределительная;
- Управляющая инвестициями.
Для реализации всех необходимых задач по рационализации ведения домашнего бюджета нужно иметь максимум информации о том, как именно ваша семья распоряжается деньгами. При этом необходимо наглядно визуализировать для себя то, как вы распределяете деньги и насколько ваши методики распределения средств эффективны.
В нашей таблице мы постараемся совместить задачи по сбору информации, контролю, распределению и регулированию внешних и внутренних финансовых потоков семьи.
Табличка поможет вам распланировать бюджет на месяц и сделать его ведение максимально информативным. При этом табличку относительно легко составить даже тем, кто не имеет представления о принципах работы в программе MS Excel. Небольшой обзор страниц учетной книги перед тем, как мы разберем использованные формулы и опишем то, как работает автоматизированная таблица.
Лист «Распределения доходов» позволит сразу же составить четкий план распределения семейного дохода, обозначить обязательные расходы и сбережения, а уже потом заниматься организацией следующего листа «Учет перерасхода».
Многие семьи сталкиваются с широко встречающейся проблемой – отсутствие информации о собственных тратах. Они не могут эффективно рассчитать, сколько денег им нужно каждый месяц. Конечно же, нельзя ожидать результатов от учета расходов, который не дает возможности определить масштабы перерасхода денег.
Лист «Учет перерасхода» позволит составить оптимальный план трат на месяц вперед и в конце месяца увидеть реальную разницу между запланированными платежами и фактическими тратами. Используя эту информацию, можно скорректировать свой бюджет на следующий месяц без особых проблем. Последний лист для нас необязателен и является лишь средством автоматизации записей о произведенных платежах и покупках.
Сразу же предупредим, что мы будем часто пользоваться функциями «СУММ», «-» и ссылками на другие листы, чтобы наша таблица делала за нас большинство вычислений в будущем. Создайте 3 листа в книге Excel с соответствующими названиями и следуйте простым шагам с нашими комментариями.
2 Лист «Распределение доходов» – планирование семейного бюджета
Начинать планирование нужно с подсчета общего ежемесячного дохода из всех потенциальных источников. В нашей таблице мы взяли за пример семью из 4 человек. Супружеской пары, их ребенка и бабушки. Мы уже много раз говорили ранее, что нужно постоянно создавать новые источники дохода путем инвестирования и подработки, чтобы каждый месяц иметь дополнительный приход в семейный бюджет.
В нашей таблице представлены основные доходы нашей «виртуальной семьи». В список входят:
- Заработные платы;
- Социальные пособия;
- Арендная плата со сдаваемой квартиры;
- Премия в текущем месяце.
Доходы нужно записать до копейки. Как видите, сама таблица достаточно простая, оформить ее можно, как угодно. На картинке ниже видны формулы, которые используются для соответствующих ячеек. Автоматический подсчет упрощает ведение бюджета и при этом позволяет увидеть средства, которыми располагает ваш семейный бюджет после произведения всех обязательных платежей и внесения части средств в сберегательные и инвестиционные фонды семейного финансового плана.
Составить данную таблицу не составит особого труда.
Этот лист будет основой для нашей последующей работы. Для упрощения последующей работы предлагаем вам полностью следовать нашей инструкции и использовать те же ячейки, что и мы. Не все читатели знакомы с принципами работы Excel, им будет намного проще просто скопировать все действия, чтобы понять, как работает таблица.
Очень важно сразу же делать четкие ограничения в расходах – сначала выплачиваем кредиты и долги, потом откладываем в экстренную «копилку» и деньги на инвестиции, затем уже думаем об основных финансовых проектах (крупные покупки). Оставшиеся деньги можно распределить по расходным статьям.
3 Лист «Учет перерасхода» – правильное планирование трат
Для того, чтобы планирование семейного бюджета было эффективным, нужно обладать информацией о расходах. Перерасход – это нормально, но нужно контролировать лимиты чрезмерной траты денег, регулировать допустимые значения расходных статей и корректировать бюджет в зависимости от полученной информации. Этот лист очень важен для повышения информативности семейного баланса.
Вести учет будет намного проще, если категорировать расходы домашнего хозяйства. Мы в нашей табличке предложили максимально упрощенные категории расходов, чтобы не усложнять наше «виртуальное» планирование. На картинке ниже представлено небольшое описание листа.
Немного о столбце «Рекомендация» и том, как он может помочь вести бюджет. В столбце «Значения в %» все ячейки нужно настроить следующим образом:
- Выбираем ячейки;
- Правая кнопка мыши -> формат ячеек;
- Выбираем «процентный»;
- Число десятичных знаков «0» для ясности.
Последняя ячейка столбца – просто сумма процентов, так проще следить, чтобы сумма значений не превышала 100. Вы можете распределить расходы семейного бюджета таким образом, чтобы они «идеально вписались» в доступную сумму. Это позволит лучше представлять себе, какие доли от доходов уходят на те или иные нужды семьи.
Принцип составления этого листа книги мы указали ниже на картинке.
Все достаточно просто и понятно.
Этот лист автоматически подсчитывает объемы перерасхода или экономии. Вы сможете в наглядной форме вести учет всех трат семьи и корректировать бюджет на следующий месяц, опираясь на информацию из данного листа в текущем месяце. Чтобы сделать свои траты более детальными, мы рекомендуем составить третий лист «Реальные расходы», в котором можно будет вести учет абсолютно всех трат в более подробной форме.
Записывать направления трат денег можно и отдельно. С психологической точки зрения намного лучше вести записи в отдельном блокноте – это позволит почти физически ощутить объемы трат и лучше их запомнить на подсознательном уровне. Отдельно нужно вести и записи об инвестировании. Об этом мы поговорим немного позднее.
4 Лист «Реальные расходы» – строгий контроль
На картинке ниже показана таблица листа «Реальные расходы». Это детальный список основных расходов семьи. На сумму соответствующих ячеек делаем ссылку с листа «Учет перерасхода».
Формула будет выглядеть так: «=СУММ(‘РЕАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ’!C2:C5)». Делаем такую формулу для каждой ячейки во втором листе. Диапазон ячеек может быть сколь угодно большим.
Вы можете вести учет абсолютно всех трат своей семьи и при этом постоянно видеть, на что именно пошли деньги. Выглядеть таблица может и так:
| Наименование | Сумма |
|---|---|
| Поход в кино (мороженное, снеки, напитки) | 940 |
| Одежда (джемпер, пальто, белье, обувь) | 7200 |
| Продукты питания (йогурты, сезонные овощи и фрукты, др.) | 2575 |
| Коммунальные услуги (электричество, газ, вода, вывоз мусора) | 2160 |
| Развлечения (ночной клуб, ресторан, катание на лыжах) | 2980 |
| ИТОГО: | 15855 |
Автоматическое подведение месячных итогов на основе этого листа заставит вас призадуматься о рациональности тех или иных покупок, если перерасход будет значительным.
Если видеть, сколько денег реально было потрачено впустую, то следующий месяц будет намного более сдержанным в плане реализации сиюминутных желаний и расходов на развлечения.
5 Учет инвестиций и депозитов
Желательно также вести годовой учет сбережений и инвестиций. Мы привели достаточно простой пример в другой сводной табличке. Здесь мы суммируем прибыли и убытки от инвестиций и следим за деньгами в банке. Интернет-инвестирование – это отличный способ реализовать потенциал капитала, который формируется при правильной экономии денежных средств в семье.
Это также дополнительный источник дохода, который тем эффективнее, чем больше времени вы уделяете управлению своими вложениями. Наиболее выгодным способом инвестирования является передача денег в доверительное управление посредством инвестирования в ПАММ-счета. Такие инвестиции могут быть очень эффективными, они ликвидны, их легко пополнять и отслеживать прибыли и убытки.
Чтобы сократить вероятность убытков, нужно правильно выбирать «своих» трейдеров, основываясь на открытой информации о результатах их деятельности. Вы можете просмотреть наш рейтинг ПАММ-счетов, чтобы узнать побольше об инвестировании в эту область. В табличке годового учета нужно отмечать свои ежемесячные успехи или поражения на финансовом рынке, суммировать деньги, которые вы откладываете на инвестиции.
В этом случае результаты управления финансами будут наглядными, станут мотивацией на более активную инвестиционную деятельность. Попробуйте совместить наши советы, как добиться максимальной эффективности семейного бюджета, с рекомендациями по ведению годового инвестиционного баланса, и вы сами удивитесь результатам.
бесплатных шаблонов месячного бюджета | Smartsheet
Ежемесячное составление бюджета — обычная задача. Независимо от того, управляете ли вы финансами своей семьи, ведете бизнес, отслеживаете свои личные расходы или планируете поступление в колледж, расходы могут показаться бесконечными. Создание электронной таблицы ежемесячного бюджета — это полезный способ отслеживать все эти расходы и сравнивать их с вашими доходами, чтобы вы могли контролировать свои финансы.
Конечно, существует множество различных способов составления бюджета, в зависимости от источника вашего дохода, размера семьи и желаемого уровня прозрачности ваших финансов. Вы также можете создать отдельные бюджеты для особых целей, таких как выход на пенсию, сбережения в колледже или ремонт дома, в дополнение к вашему личному ежемесячному бюджету. Возможно, вы заинтересованы в создании бюджета для ежемесячных деловых расходов или корпоративных проектов. Вот почему мы создали этот исчерпывающий список шаблонов месячного бюджета. Независимо от того, на что вы рассчитываете, в этой коллекции есть шаблон, который удовлетворит ваши потребности.
Ежемесячный бизнес-бюджет
Ведение бюджета особенно важно при ведении бизнеса. Если вы предлагаете товары или услуги, этот шаблон месячного бюджета поможет вам добиться успеха. Записывайте коммерческие расходы, такие как реклама, налоги и судебные издержки, и сопоставляйте их с коммерческими доходами, такими как продажи продуктов и плата за услуги. Этот шаблон показывает, где вам нужно сократить или исключить расходы, и помогает определить ваши самые прибыльные источники дохода.
Загрузить Ежемесячный бизнес-бюджет
Excel | Smartsheet
Ежемесячный бюджет расходов семьи
Когда в доме много людей, отслеживать расходы может быть сложно. Ежемесячные таблицы бюджета полезны при управлении расходами для вашей семьи или соседей по комнате. Этот шаблон дает вам возможность подробно сравнить запланированный доход вашей семьи с фактическим и детализировать расходы по отдельным категориям на ежемесячной основе. Тщательное отслеживание этой информации поможет вам лучше достигать финансовых целей, готовиться к чрезвычайным ситуациям и планировать будущее.
Загрузить Ежемесячный бюджет расходов домохозяйства
Excel | Smartsheet
Личный бюджет
Установить для себя бюджет сложно, а следовать ему может быть еще сложнее. Использование таблиц ежемесячного бюджета помогает упростить эту задачу. Этот подробный шаблон предлагает сводку ваших доходов, расходов и целей сбережений (как в совокупности, так и по месяцам) на одном листе с подробной ежемесячной разбивкой по категориям на другом. Более внимательно изучив свой бюджет, вы сможете лучше контролировать свои финансы.
Загрузить Личный бюджет
Excel | Smartsheet
Бюджет отдела
Эта ежемесячная таблица бюджета может помочь вам спрогнозировать расходы вашего бизнеса или учебного отдела на весь финансовый год, а также по месяцам. Вы также можете сравнить процентные изменения бюджета по годам. Расходы сгруппированы по категориям (например, веб-сайт, исследования и командировочные расходы), чтобы дать вам представление о том, как вы распределяете средства отдела.
Загрузить Бюджет отдела
Excel | Smartsheet
Бюджет строительства дома
Будь то реконструкция вашего дома или строительство нового, расходы легко могут выйти из-под контроля. Используйте эту ежемесячную таблицу бюджетирования, чтобы учитывать все расходы на рабочую силу и материалы, отслеживать расходы по категориям и следить за тем, чтобы вы не выходили за рамки своего общего бюджета. Этот шаблон также может помочь вам выделить дополнительные средства на срочный ремонт и непредвиденные расходы, которые характерны для строительных проектов. Ознакомьтесь с этими шаблонами Excel для управления строительством, которые помогут вам управлять бюджетом для крупных работ.
Загрузить Бюджет строительства дома
Excel | Smartsheet
Простой месячный бюджет
Если вам просто нужен простой инструмент для отслеживания бюджета или вы составляете бюджет впервые, этот простой шаблон бюджета поможет вам организоваться. Он предлагает базовый снимок ваших доходов, расходов и информацию о дополнительных деньгах, которые вы можете сэкономить. Вы также можете использовать этот шаблон для отображения своих финансов на диаграмме для быстрого просмотра ваших расходов.
Загрузить Простой месячный бюджет
Excel | Smartsheet
Бюджет академического клуба
Этот ежемесячный бюджетный лист помогает отслеживать доходы и расходы академического клуба. У клубов часто есть годовые цели по сбору средств, взносов или спонсорства, а также лимиты на ежемесячные и годовые расходы. Отслеживание всего этого в ежемесячном планировщике бюджета может помочь вам оценить прогресс в достижении финансовых целей и убедиться, что ваш клуб не тратит больше, чем зарабатывает.
Загрузить Academic Club Budget
Калькулятор месячного бюджета
С помощью этого базового калькулятора бюджета вы можете быстро и легко сопоставить регулярные расходы по основным категориям (жилье, транспорт, долги и т. д.) с вашим доходом за месяц. . Просто введите суммы платежа и квитанции, и калькулятор покажет итоги в совокупности, а также по категориям за месяц. Это дает вам представление о том, насколько точно вы придерживаетесь своего бюджета.
Загрузить Калькулятор месячного бюджета
Ежемесячный бюджет студента колледжа
Колледж – это одна из самых больших инвестиций, которые многие люди делают в своей жизни. Используйте эту таблицу Excel с ежемесячным бюджетом, чтобы точно спланировать его. Помимо платы за обучение, этот лист поможет вам отслеживать расходы на учебники и учебные материалы, жилье и транспорт, а также доходы от работы, стажировок и студенческих кредитов или стипендий. Вы также можете отслеживать бюджет колледжа по месяцам или кварталам.
Загрузить Ежемесячный бюджет студента колледжа
Excel | Smartsheet
Бюджетная таблица досрочного выхода на пенсию
Предварительное планирование особенно важно, когда речь идет о выходе на пенсию. Если доходы и расходы не отслеживаются и не распределяются должным образом, это может серьезно повлиять на ваше будущее. Используя эту ежемесячную таблицу бюджетирования, вы можете обеспечить себе финансовую безопасность, когда выйдете на пенсию. Отслеживайте источники дохода, а также расходы на проживание, личные и медицинские расходы еженедельно, раз в две недели, ежеквартально или ежегодно. Вы также можете сравнить свой реальный доход с тем, что вам нужно для комфортной жизни на пенсии.
Загрузить Бюджет досрочного выхода на пенсию
Ежемесячный планировщик семейного бюджета
У семей много расходов. От визитов к врачу до отпусков и сбережений на колледж — вам нужен всеобъемлющий бюджет, чтобы отслеживать расходы вашей семьи. Этот ежемесячный рабочий лист бюджета позволяет вам сравнивать расходы с доходом и сбережениями вашей семьи и отражает годовые итоги по категориям. Используя этот шаблон, вы можете убедиться, что ваша семья финансово подготовлена к будущим расходам, таким как образование и выход на пенсию, а также к любым чрезвычайным ситуациям, которые могут возникнуть.
Загрузить Ежемесячный планировщик семейного бюджета
GLBL Таблица месячного бюджета
Если вы хотите детально контролировать свои финансы, этот шаблон бюджета «Собирай понемногу (GLBL)» для вас. Это позволяет вам назначать каждый доллар дохода, который вы получаете от своей зарплаты, для определенной цели, поэтому вы можете не тратить больше, чем зарабатываете. Этот всеобъемлющий рабочий лист ежемесячного бюджетирования предлагает краткий обзор всех расходов и доходов на одном листе и подробно разбивает каждую категорию расходов на следующих листах в шаблоне.
Загрузить таблицу ежемесячного бюджета GLBL
Шаблон бюджета расходов на школу K-12
Еще до того, как ваши дети поступят в колледж, школьные расходы могут возрасти. Отслеживайте их с помощью этого шаблона месячного бюджета. Он позволяет отслеживать все расходы, связанные со школьной и внеклассной деятельностью: плата за обучение, лабораторные сборы, книги и школьные принадлежности, форма, клубные и командные взносы и многое другое. Управляя своим школьным бюджетом, ваши дети получат финансовую поддержку, необходимую им для достижения своих целей.
Загрузить шаблон бюджета расходов школы K-12
Шаблон месячного бюджета
Эта универсальная таблица ежемесячного бюджета поможет вам отслеживать большинство личных и семейных расходов. Используйте этот шаблон для ввода расходов на жилье, таких как арендная плата, коммунальные услуги и телефон; повторяющиеся платежи, такие как автокредит, страховка и оплата кредитной карты; расходы на еду и напитки; и другие расходы на проживание, такие как уход за детьми, членство в тренажерном зале и развлечения. Их можно отследить по вашему индивидуальному и/или семейному доходу, чтобы вы могли быть уверены, что готовы к будущему.
Загрузить шаблон месячного бюджета
Таблица бюджета с нулевой базой
Подобно электронной таблице бюджета GLBL, бюджет с нулевой базой предполагает распределение вашего дохода по определенным категориям расходов, поэтому баланс равен нулю в конце каждый месяц. Выделяете ли вы деньги на расходы на проживание (жилье, автомобиль, продукты и т. д.), на развлечения и развлечения или откладываете на будущее, таблица бюджета с нулевой базой подскажет вам, на что уходит каждый доллар. Используйте эту таблицу, чтобы сопоставить ваши текущие доходы с вашими расходами и корректируйте свой бюджет, пока он не обнулится.
Загрузить сводную таблицу бюджета с нулевой отметкой
Заполненные образцы бюджетов
Нужна дополнительная помощь для начала работы? Эти шаблоны предлагают пример того, как может выглядеть ваш бюджет после его завершения. Независимо от того, насколько велик ваш доход, важно планировать заранее, чтобы не перерасходовать или не потратить слишком много не в том месте. Легко сравните свои собственные расходы с этими образцами бюджетов с низким и высоким доходом, чтобы увидеть, находитесь ли вы на правильном пути или вам нужно внести коррективы.
Загрузить бюджет с высоким доходом — PDF
Загрузить первый шаблон бюджета с низким доходом
, зарплаты, государственная помощь, алименты и пособие на ребенка. Предприятия должны учитывать, сколько денег выделяется на конкретные проекты. Не учитывайте нерегулярные доходы, такие как бонусы или подарки, поскольку они колеблются от месяца к месяцу.
Затем подсчитайте свои регулярные расходы. Включите все, от стоимости жилья до страховых взносов и расходов на отдых. Для переменных расходов, таких как счета за коммунальные услуги, рассчитайте среднемесячное значение. Не забудьте указать такие вещи, как продукты, абонементы в спортзал и регулярное снятие наличных в банкомате.
Наконец, выберите и загрузите правильный шаблон бюджета и используйте его для построения всей этой информации — убедитесь, что ваши расходы не превышают ваши доходы. Вы также можете отслеживать свои финансы на более глубоком уровне, загрузив и используя один из наших шаблонов еженедельного бюджета.
Создайте месячный бюджет в Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
20+ лучших бесплатных шаблонов бюджета Google Sheets на 2023 год
Знаете ли вы, что одним из самых популярных инструментов в мире для управления деньгами является простой бюджет Google Sheets?
Это потому, что Google Таблицы невероятно гибки, мощны и удобны для совместной работы. В Google Таблицах есть тысячи различных шаблонов, которые помогут вам рассчитать бюджет.
Более того, большинство шаблонов бюджета Google Sheet бесплатны. Но с таким количеством шаблонов трудно понять, с чего начать. Поэтому мы составили список рекомендуемых шаблонов ниже.
Используйте следующие шаблоны, чтобы приступить к составлению бюджета в электронной таблице или в качестве вдохновения для создания собственного шаблона бюджета Google Sheet.
Пожалуйста, оставьте комментарий, если вы хотите, чтобы мы рассмотрели возможность включения шаблона Google, который вы разработали или которым вам нравится пользоваться.
Содержание
- Шаблон фундамента Тиллера
- Ежемесячный бюджет в Google Таблицах
- Шаблон бюджета Aspire
- Полное средство отслеживания бюджета и поступлений
- Бюджет на неделю от Smartsheet
- 50/30/20 Простой калькулятор бюджета
- 50/30/20 Табличный калькулятор бюджета
- Бюджетная таблица бедняка
- Бюджетная таблица для людей, которые не умеют составлять бюджет
- Планировщик бюджета от 20 Something Finance
- Таблица свадебного бюджета и планировщика
- Бюджет, который помог семье сэкономить 60% дохода
- Годовой бюджет в Google Таблицах
- Таблица бюджета сбережений
- Отслеживание бюджета и транзакций с Google Таблицами
- Планировщик личного бюджета
- Простой бюджетный планировщик для двух человек
- Шаблоны семейного бюджета для Google Таблиц
- Бесплатные студенческие бюджеты для Google Таблиц
- Бюджетная таблица Google RegPaq
Шаблон фонда Tiller
Если вы составляете бюджет с помощью Google Sheets, вам необходимо знать о
Tiller . Это потому, что Tiller автоматически импортирует все ваши ежедневные расходы и балансы в таблицы вашего бюджета.
Tiller упрощает просмотр обновлений всех ваших учетных записей в одном месте. Каждая подписка Tiller включает гибкий шаблон Foundation, включающий:
- Ежемесячный бюджет
- Годовой бюджет
- Единая таблица транзакций
- Баланс счета
- Диаграмма быстрого заработка
Кроме того, только Tiller включает AutoCat, полностью настраиваемый инструмент, который автоматически классифицирует ваши транзакции в соответствии с вашими правилами.
Tiller — это самый быстрый, простой и точный способ составления бюджета с помощью Google Sheets. И это совершенно бесплатно в течение 30 дней.
Ежемесячный бюджет от Google Sheets
Встроенный шаблон ежемесячного бюджета Google Sheets представляет собой удобный инструмент для отслеживания доходов и расходов. Он также предоставляет панель инструментов, которую можно настроить с учетом желаемых доходов и расходов по категориям, чтобы вы могли отслеживать свой бюджет в течение месяца. –
Ежемесячный бюджет Google →
Шаблон бюджета Aspire
Популярный шаблон бюджета Aspire для Google Таблиц позволяет с первого взгляда отслеживать каждую категорию и каждую учетную запись, чтобы знать, где находятся ваши доллары, и если вы на верном пути в течение месяца . У этого шаблона бюджета Google есть специальное сообщество Reddit и множество справочных документов.
Aspire Budget Spreadsheet →
Complete Budget & Receipt Tracker
Форма Google, связанная с электронной таблицей, позволяет записывать и классифицировать транзакции на ходу, а также добавлять фото квитанции, тег и описание. Эти изображения будут сохранены на Диске, а ссылку на фотографии можно найти рядом с транзакциями.
Этот надежный шаблон довольно прост и интуитивно понятен в использовании. Это дает вам возможность использовать форму квитанций или нет, и вы можете добавлять свои собственные функции в форму или электронную таблицу по своему усмотрению. (Примечание: эта таблица победила в конкурсе конструктора электронных таблиц Tiller Money.) Узнайте больше здесь.
Complete Budget & Receipt Tracker →
Бюджет на неделю от Smartsheet
Этот шаблон предназначен для составления еженедельного бюджета расходов, что идеально подходит для всех, кто получает еженедельные выплаты.
Бюджет на неделю от Smartsheet →
(См. также Бюджет на две недели от Smartsheet, который функционально идентичен предыдущему, за исключением того, что он предназначен для составления бюджета на две недели.)
50/30 /20 Простой бюджетный калькулятор
Популярный метод составления бюджета 50/30/20 рекомендует выделять 50% ожидаемого дохода на руки на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения и сокращение долга. Этот супер-простой калькулятор бюджета быстро покажет вам, сколько вы можете позволить себе потратить и сэкономить всего за несколько кликов.
50/30/20 Калькулятор бюджета →
50/30/20 Калькулятор электронной таблицы бюджета
Этот бюджет 50/30/20 разработан для шаблона Tiller’s Foundation. Тем не менее, он также отлично работает с бесплатной версией шаблона Foundation (по ссылке ниже).
50/30/20 Электронная таблица →
Таблица бюджета бедняка
Этот бюджет от Reddit представляет собой простой шаблон, который использует ваш предполагаемый доход для расчета допустимой суммы ежедневных расходов. Этот шаблон популярен, но ему уже пять лет.
Бюджетная таблица для бедняков →
Бюджетная таблица для людей, которые не знают, как составлять бюджет Раньше она сама была одной из таких людей, но после практики в приложениях для составления бюджета и опроса людей, которые хорошо разбираются в деньгах, она создала рабочий лист, который упростил для нее этот процесс.
Лист получил более 10 000 голосов и является одним из самых популярных на Reddit.
Бюджетная таблица для тех, кто не знает, как составлять бюджет →
Планировщик бюджета от 20 Something Finance
В этой уникальной бюджетной таблице от 20 Something Finance доходы и расходы разбиваются на регулярные и разовые транзакции, что делает легче планировать, если ваш бюджет меняется каждый месяц.
Бюджетный планировщик от 20 Something Finance →
Свадебный бюджет и таблица планирования
Бесплатный шаблон электронной таблицы свадебного планировщика с инструментами для составления бюджета, отслеживания ответов на приглашения, планирования рассадки и многого другого. Перегрузите его с помощью румпеля или используйте в ручном режиме.
Таблица планирования свадебного бюджета →
Бюджет, который помог семье сэкономить 60 % дохода
Этот «Эпический шаблон бюджета Google» помог семье сэкономить на 6 000 долларов больше, чем планировалось.
Бюджет Haverland через Penny Hoarder →
Годовой бюджет с помощью Google Sheets
Собственный шаблон годового бюджета Google Sheets обеспечивает очень простой обзор годовых доходов и расходов. Лучше всего он работает в сочетании с шаблоном ежемесячного бюджета Sheets.
В конце каждого месяца просто переносите итоги по каждой категории из шаблона месячного бюджета в шаблон годового бюджета, чтобы получить более широкое представление о своих финансах. –
Годовой бюджет в Google Таблицах →
Электронная таблица бюджета сбережений
Простой шаблон бюджета сбережений в конверте/пролонгации для Google Таблиц.
Электронная таблица бюджета сбережений →
Бюджет и трекер транзакций с Google Sheets
Вот трекер транзакций с бюджетом и четкими инструкциями по его изменению или созданию собственного с нуля.
Бюджет и отслеживание транзакций с Google Sheets →
Планировщик личного бюджета
Этот очень подробный шаблон с месячным бюджетом и отслеживанием ежедневных расходов.
Планировщик личного бюджета →
Простой планировщик бюджета для двух человек
Этот шаблон максимально прост. Он не отслеживает индивидуальные доходы и расходы; скорее, он разбивает ваш бюджет на процент, потраченный на каждую категорию бюджета. Этот лист особенно полезен для тех, кто использует метод 50-30-20, или для тех, кто хочет сократить определенную категорию бюджета.
Простой планировщик бюджета →
Шаблоны семейного бюджета для Google Таблиц
В этом бюджете учитываются расходы, характерные для каждой семьи.
Шаблон семейного бюджета от Smartsheet
Бесплатные студенческие бюджеты для Google Таблиц
Этот уникальный бюджет для студентов колледжа имеет оценщик затрат, где вы можете указать свои различные расходы и решить, что вы можете и не можете позволить себе каждый месяц.
Бюджет студента колледжа от Smartsheet →
RegPaq Бюджетный лист Google
Вдохновением для создания этого шаблона послужила концепция бестселлера по личным финансам «Я научу вас быть богатым».