правила работы с компьютером для детей ☰ Polycent — детский образовательный центр

Памятка  «Правила работы с компьютером для детей»

Использование компьютера в современном мире – необходимость для взрослых и детей. Работа в офисе, выполнение школьных заданий, занятия на курсах дополнительного образования. Везде нужен компьютер. Рекомендованные нормы использования в 15-30 минут в день не соблюдаются. И дети начинают болеть «компьютерными болезными» — снижение зрения, ухудшение осанки и даже искривление позвоночника, гиподинамия (малая подвижность мышц со всеми вытекающими отсюда последствиями). Чтобы избежать таких печальных перспектив и сделать пребывание за компьютером комфортным для ребенка, мы составили эту памятку с правилами работы за компьютером для детей. Но подойдут они и их родителям.

Нормы работы с компьютером для детей

Время работы ребенка за компьютером, которое рекомендуют специалисты – 20 минут дошкольники, 30 – 60 минут младшие школьники. Эти нормы, к сожалению, не всегда соблюдаются. Поэтому нужно составить правильный режим для детей, регламентирующий работу за компьютером.

Иногда дети сидят за компьютером дольше, чем взрослые. Детский организм не предназначен для подобного вида нагрузок. Это может привести к непоправимым последствиям для здоровья.

Пока родители на работе, дети начинают играть в компьютерные игры. Проследите за играми, которые установлены на ваш компьютер. Исключите агрессивные, наносящие вред психологическому здоровью ваших детей.

Создайте для вашего ребенка собственный компьютерный уголок. У него должны быть соответствующие возрасту и росту стол и стул. Монитор должен быть установлен на уровне глаз. Не нужно, чтобы шея вытягивалась лишний раз вверх или вниз. Ноги должны касаться пола или стоять на подставке.

Что нельзя делать за компьютером

+ Не стоит долго сидеть за компьютером. Даже если нужно выполнить какое-то школьное задание, требующее длительного пребывания за компьютером, нужно устраивать себе периодические разминки и выполнять упражнения для глаз.

+ Не работайте за компьютером в положении лёжа, ведь это сильный удар по зрению.

+ Не работайте за компьютером в темноте.

+ Не сидите за компьютером дольше 1,5 – 2 часов в день.

+ Не устанавливайте яркость монитора на максимум.

+ Не работайте за компьютером перед сном.

+ Не работайте за компьютером с мокрыми руками.

+ При возникновении ошибок или каких-либо неисправностей работы компьютера, необходимо обратиться за помощью к родителям.

+ Не кладите ногу на ногу и не вытягивайте ноги во время работы за компьютером. Это лишняя нагрузка на спину.

Правила сидения за компьютером

+ В настройках монитора установите комфортный для глаз режим мерцания.

+ На мониторе не должны появляться блики во время использования. Избегайте прямого попадания солнечного или искусственного света на монитор.

+ Идеальный размер монитора – не менее 17 дюймов.

+ Расстояние от глаз до монитора должно быть 40-75 см.

+ В темное время суток нужно работать за компьютером при включенном свете.

+ Используйте дополнительное боковое освещение слева.

+ Если необходимо перепечатать текст из книги или с листов бумаги, установите их близко к экрану, чтобы глаза не напрягались при постоянном движении от текста к монитору.

+ Если ноги не достают до пола, необходимо установить под них комфортную подставку.

+ Спину необходимо держать прямо.

+ Чтобы снизить нагрузку на поясницу, можно подложить между спинкой компьютерного стула и спиной валик.

+ Для разгрузки кистей рук, можно сделать подставку под клавиатуру. Чтобы руки не уставали, их необходимо держать над клавиатурой. Клавиатуру лучше выбрать светлого цвета. От темной клавиатуры глаза быстрее устают.

+ Каждые 15-20 минут необходимо делать легкую разминку и менять положение ног. Достаточно просто сделать пару наклонов и приседаний или сделать вращения шеей для поддержания минимальной двигательной активности. Если дома есть турник, то можно повисеть на нем, расслабив все тело.

+ Если в редких случаях ребенок работает за ноутбуком на диване, используйте подставку для ноутбука и подложите ему под спину подушку. Работу на диване стоит минимизировать или исключить полностью.

+ Для дополнительного комфорта глаз можно использовать специальные очки для работы за компьютером.

+ Старайтесь пить больше воды во время работы за компьютером. Это полезно для всего организма в целом и для суставов, которые находятся в скованном положении.

Упражнения для глаз

+ Отвести взгляд от монитора и закрыть глаза.

+ Не открывая глаз, зажмуриться 10 раз.

+ Интенсивное моргание 10 раз.

+ «Рисовать» закрытыми глазами геометрические фигуры.

+ 10-15 раз переводить взгляд от самой отдаленной точки до кончика носа.

+ Массаж висков по часовой и против часовой стрелки.

Очень важный совет – это контроль ребенка во время работы за компьютером.

Следите за тем, как он сидит за компьютером и что делает в это время. Тогда вы сможете сохранить и поддержать физическое и психологическое здоровье вашего ребенка. Будьте примером для него – приучитесь сами следить за осанкой, вместе делайте упражнения для осанки и зрения. Регулярно ходите на длительные пешие прогулки. Найдите любимый вид спорта. Даже простое катание на велосипеде принесет вам огромную пользу.

10 правил работы за компьютером

ЛЕЧЕНИЕ В ИЗРАИЛЕ СНОВА ДОСТУПНО — ХАДАССА ЖДЕТ ПАЦИЕНТОВ

Клиника «Хадасса» продолжает оказывать помощь иностранным пациентам даже во время карантина. Сотрудники международного отдела помогают оперативно:

• согласовать разрешение в консульстве и Министерстве здравоохранения на прилет в Израиль;
• организовать очную консультацию с врачом и все необходимые процедуры;
• организовать госпитализацию в клинику.

ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ ОБРАЩАЙТЕСЬ В НАШ ЕДИНЫЙ ЦЕНТР ЗАПИСИ ПО ТЕЛЕФОНУ 8(800)550-96-30

Здесь вы сможете пройти предварительную диагностику и получить удаленную консультацию ведущего израильского специалиста.

Если по роду деятельности вы вынуждены проводить много времени за компьютером, то вы наверняка замечали, что после длительного сидения перед экраном у вас сильно ноют и болят плечи, спина, шея… Знаете, почему?

Неприятные, болезненные ощущения вызваны тем, что вы неправильно сидите! Это можно легко исправить: предлагаем вашему вниманию 10 золотых правил правильного сидения во время работы за компьютером от ведущего спинального хирурга МЦ Хадасса доктора Джоша Шрёдера.

Доктор Джош Шрёдер

Имя доктора Джоша Шрёдера часто появляется в прессе в связи с проведением уникальных операций на позвоночнике, многие из них способны произвести лишь считанные специалисты во всем мире.

Читать подробнее >> Записаться на консультацию

1. Отрегулируйте стул таким образом, чтобы вы могли сидеть ровно, но комфортно. Ваша спина должна слегка опираться на спинку стула.

2. Чтобы избежать излишнего напряжения плеч, шеи и поясницы, поднимите сиденье стула таким образом, чтобы ваши локти были согнуты под углом в 90 градусов, а запястья комфортно лежали на столешнице.

3. Монитор и клавиатуру расположите прямо перед собой. При работе с на клавиатуре, расположите ее так, чтобы клавиатура была прямо перед вами. При работе с цифрами, расположите клавиатуру так, чтобы панель цифр была перед вашей рабочей рукой. Ваш корпус должен располагаться на расстоянии 20 см от клавиатуры.

---

ВНИМАНИЕ! Постоянная боль в спине может означать очень серьезную проблему, например, межпозвоночную грыжу. Чтобы избежать серьезных осложнений, необходимо обратиться к знающему специалисту. В МЦ Хадасса вас обследуют ведущие спинальные хирурги Израиля. Пройти ортопедическое обследование >>

---

Неправильно и правильное положение тела при сидении за компьютером

4. Ваши локти должны быть согнуты и удобно расположены на подлокотниках кресла или же на столешнице.

5.

Расположите компьютерную мышку таким образом, чтобы вы могли управлять ей, держа локоть согнутым и лежащим на подлокотнике кресла или столешнице. При этом ваше запястье должно быть расслаблено и направлено вперед. Для удобства вы можете подложить под него специальную эргономическую подушечку.

6. Расположите предметы на своем рабочем столе так, чтобы вы могли дотянуться до нужных вещей, не разгибая локтя. Вещи, которые вы не используете, рекомендуется убрать со стола.

7. Распрямите ноги и удобно поставьте их на твердую поверхность (пол или специальную подставку), но не располагайте их согнутыми под стулом.

8. Вытяните руку перед собой: если вы не можете дотянуться до верхнего края экрана кончиками пальцев, подвиньте его ближе к себе.

9. Верхняя часть экрана должна располагаться на уровне ваших глаз. Если вы носите очки, то наклоните экран примерно под тем же углом, под которым вы обычно читаете книгу в очках.

10. Каждый час поднимайтесь со своего рабочего места на несколько минут и делайте небольшую зарядку, чтобы расслабиться и растянуться.

Если Вы будете ежедневно следовать этим рекомендациям, Вы довольно быстро почувствуете, как исчезают боль и напряжение в спине. Конечно, это произойдет только в том случае, если у Вас нет серьезной проблемы с позвоночником, которую нельзя решить с помощью расслабления и гимнастики.

Что же делать, если боль не исчезает, а становится с каждым днем все сильнее?

Полная проверка организма всего за 3 часа

Планируете поездку в Израиль или на курорты одной из соседних стран (Египта, Иордании)? Не упустите возможность пройти полное обследование в лучшем медицинском центре ближнего Востока, потратив на это всего 3 часа!

Чек-Ап в Хадассе – это гарантия своевременного обнаружения любых заболеваний, включая редкие и те, которые трудно диагностировать. После обследования в клинике Вы сможете быть на 100% уверены в своем здоровье. В Хадассе работают самые опытные диагносты Израиля, здесь используется уникальная аппаратура, имеющаяся только в иерусалимской больнице.

Помните: по статистике более 30% иностранных пациентов прибывают в Хадассу с неточным или даже полностью неверным диагнозом!

Пройти Чек-Ап >>

Правила работы за компьютером, как сохранить свое здоровье

Для того чтобы сохранить свое здоровье нужно придерживаться ряда определенных правил работы за персональным компьютером или ноутбуком, именно эти правила мы и рассмотрим в данной статье.

Еще не так давно, буквально 10 лет назад, такой массовой проблемы, как искривление позвоночника или тотальное ухудшение зрения, попросту не существовало.

Сегодня же подобные проблемы со здоровьем довольно популярны, и врач сразу же задает вопрос: «вы много сидите за компьютером?».
ПАМЯТКА ДЛЯ РЕБЕНКА

Дети сидят за компьютером гораздо дольше взрослых, а ведь именно детский организм менее устойчив к нагрузкам подобного рода.

Можно, разумеется, спустить эту проблем на самотек, но нужно ли вам водить ребенка месяцами на платный массаж или делать ему лазерную коррекцию зрения?

Итак, прежде всего, необходимо ограничить время игр ребенка за компьютером.

Самым правильным вариантом будет вообще его туда не сажать, но что делать, если ребенку уж очень хочется поиграть.

Специалисты рекомендуют следующее время максимального использования компьютера для ребенка: 20 минут – дошкольники, 30 минут — 1 час – младшие школьники.

Это не говорит о том, что вы не можете показывать ему мультфильмы, когда сам он будет лежать на диване и смотреть их, нет, речь идет именно об играх.

Самым правильным расположением в ситуации «уголка школьника» — это установка компьютера в углу комнаты, сам компьютер устанавливаем тыльной стороной к стене.

Мебель подбираем под рост ребенка, не нужно, чтобы он тянулся вверх или наклонялся вниз. Под ноги ставим подставку, если ребенок спокойно достает до пола, то этого можно не делать.

Монитор должен располагаться не менее чем полуметра от ребенка, но чем дальше находится монитор, тем лучше для его глаз.

Также создайте в комнате ребенка идеальное освещение, чтобы работа за компьютером не испортила ему зрение, когда тот сидит в темноте.

И, пожалуй, самый главный совет – контролируйте ребенка.

Заставляйте его держать спину прямо, постоянно следите за его осанкой, приучайте ребенка самостоятельно следить за своей спиной.

Что касается зрения, вы должны буквально заставить ребенка каждый 20-30 минут делать различные упражнения для глаз, о которых мы поговорим далее, следите за выполнением этих упражнений.

ОФИСНАЯ РАБОТА ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

Проблемы с шеей, усталость глаз, искривления позвоночника, постоянные боли в спине и суставах – это далеко не полный перечень жалоб от тех людей, которые постоянно трудятся в офисе.

И действительно, работа в офисе – это довольно серьезный удар по организму, человек мало двигается, по 8 часов в день сидит в неудобных позах, и в итоге все это оборачивается таким пучком проблем, что всю зарплату человек потратит на дорогостоящие лекарства для глаз или на платный медицинский массаж.

1 совет – сидите на правильном стуле.

Даже если вы купите шикарный кожаное кресло под два метра в высоту, в плане здоровья этого ничего не улучшит.

Стул должен быть вам в пору, нужно выбрать кресло или стул по вашему росту, а для здоровья, что двухметровый трон, что хлипкая табуретка – разницы никакой.

Идеально приобрести кресло, в котором отлично регулируется спинка, длина сидения соответствует длине бедер, а само сидение выполнено из ортопедического материала.

2 совет – правильно расположите компьютер.

Правила работы за компьютером, как и в случае с детьми, обязывают нас удалять монитор на полметра от глаз (просто вытяните руки и отодвиньте монитор на это расстояние), во время работы ваш живот должен упираться в стол (чтобы не было отклонений), поэтому важно, чтобы вся мебель также подходила вам по росту.

Важно не только расстояния от глаз до монитора, но и высота: смотреть на монитор сверху вниз вредно, но и снизу-вверх тоже. Расположите монитор так, чтобы он был слегка ниже уровня вашего лба.

Также важен свет: он должен падать под перпендикулярным углом и не должен создавать блики на экране – это помешает вашей комфортной работе.

3 совет – делайте правильную разминку.

Если просидеть неподвижно 8 часов, то проблемы у вас начнутся сразу же, как встанете изо стола, поэтому крайне важно делать небольшую разминку: и для глаз, и для спины.

Самый простой способ разминки для глаз – это зажмуривание или быстрое моргание, 5 минут такой разминки не только снимут усталость глаз, но и позволят им отдохнуть.

Что касается спины, то потягивание во весь рост, наклоны и скручивания спасут вашу спину от искривления позвоночника.

Также крайне важно употреблять жидкость во время работы, так как позвоночные диски нуждаются в частой подпитке водой.

Поработали час – встали, немного прогулялись, дошли до кулера, сделали по пути небольшую разминку и все, отдохнувшие мышцы вновь готовы к работе за компьютером.

4 совет – обратите внимание на незначительные детали.

Есть ряд способов улучшить комфортность вашей работы. Например, если ваша цель – постоянная работа с клавиатурой, то приобретите подставку, она позволит вам работать гораздо удобнее.

Если часто хватаетесь за папки, то переложите их из нижних ящиков в верхние, дабы снизить уровень нагрузки на позвоночник.

По клавиатуре не долбите сильно пальцами, а нажимайте легко, плюс, работайте на клавиатуре не только кистью, а всей нижней частью – это облегчит работу и снизит нагрузку.
ПРАВИЛЬНАЯ РАБОТА ЗА КОМПЬЮТЕРОМ ДОМА

Казалось бы, дома работать за ПК гораздо легче, расселся поудобнее, да работай.

Однако человек, заняв комфортную позицию, зачастую, не знает, что она очень сильно вредит здоровью, к тому же ряд деталей дополняет этот самый ущерб.

Поэтому дома правила работы за компьютером никто не отменял!
Не работайте лежа. Это настолько же сильный удар по зрению, насколько работа за компьютером в темноте.
Правильно располагайте ноги. Класть ногу на ногу или вытягивать их – это неправильно. Идеальное расположение ног происходит тогда, когда они расположены вместе и твердо стоят на полу, в этом аспекте нужно покупать либо хорошую подставку, либо кресло с регулируемой высотой.
Работа на диване. Когда вы работаете за ноутбуком, сидя на диване, вы должны плотно прижаться к спинке дивана, нельзя располагать позвоночник в свободном состоянии, так вы даже не заметите, что вскоре сидите, скрючившись в вопросительный знак. Бросьте под спину подушку и можете спокойно работать дальше.
Правильная постановка рук. Руки должны быть расположены над клавиатурой, а не параллельно ей. Вы сами часто замечали, как руки ужасно устают, все дело в правильно расположении.
Работайте только с ЖК-мониторами. ЭЛТ мониторы крайне быстро садят ваше зрение, поэтому даже если на работе у вас стоит такой монитор, лучше купите ЖК, благо они сейчас сильно распространены, да и стоят не очень дорого.

Также крайне важно обратиться на дополнительные меры защиты для глаз. Если вы носите очки, то купить специальные линзы, они снизят нагрузку на ваши глаза, можно дополнительно купить капли для питания глаз, посоветуйтесь с окулистом насчет правильного выбора.

Вышеупомянутые советы избавят вас от проблем со спиной, шеей, суставами и зрением, обязательно следите за выполнением этих действий, только тогда вам обеспечена продолжительная работа за компьютером без вреда для здоровья.

5 правил для детей при работе за компьютером

Изолировать современного ребенка от компьютера невозможно. Потому прямая обязанность каждого родителя организовать необходимые условия в которых ребенок сможет играть и получать знания на компьютере.

ТОП 5 правил безопасного использования компьютера ребенком.

Правило 1: контроль времени пользования компьютера

Сохранить физическое и психологическое здоровье ребенка помогут ограничения пользования компьютером.  Существует правило: время просмотра мультиков или игр на компьютере лучше выбирать в первой половине дня или после обеденного отдыха. Перед сном, а также в процессе приема пищи использовать компьютер или планшет для успокоения ребенка не стоит. Поток информации наоборот перевозбуждает детскую психику, что мешает правильному усвоению пищи и спокойному сну.

Время пользования компьютером для деток разных возрастных групп составляет:

• младше пяти лет — 10 минут;
• от пяти до семи лет — 20 минут;
• от семи до одиннадцати лет — 30 минут;
• старше пятнадцати лет — до двух часов.

Указанные нормы рекомендованы для здоровых деток. В период болезни игры на компьютере необходимо ограничить.

Важно: каждые пятнадцать минут игры ребенок должен делать перерыв.

Правило 2: контроль положения тела

Независимо от того, сколько лет ребенку, очень важно следить, чтобы во время игры за компьютером ребенок сидел правильно. Сохранить правильную осанку поможет специальное компьютерное кресло. Его специально изогнутая спинка поможет снять нагрузку на позвоночник, предотвратит развитие сколиоза, появление болей в суставах и голове. Важно подбирать модель стула под рост ребенка (ноги должны стоять на полу).

Секрет: альтернативой компьютерному креслу может стать обычный стул, при условии использования валика, подложенного на уровне физиологического изгиба позвоночника.

Правильная поза ребенка перед компьютером:

• ступни ног стоят на полу или специальной подставке;
• спина прямая, перпендикулярная полу;
• руки согнуты в локтях;
• голова слегка опущена вниз;
• запястья рук чуть приподняты относительно столешницы.

Правило 3: оборудуем рабочее место

Важно чтобы при работе с компьютером монитор располагался не менее чем на 60 см от глаз. Изображение на экране должно быть на уровне глаз. Неправильно если ребенок сильно поднимает или опускает голову. Чтобы что-то рассмотреть на мониторе.

Помещение, где играет ребенок должно быть хорошо освещенным, но при этом необходимо следить, чтобы блики от настольной лампы, бра или люстры не падали на монитор ярким пятном.

Правило 4: гигиена

Несложные рекомендации поддержания чистоты мыши, клавиатуры, монитора, системника помогут сохранить здоровье ребенка:

• в помещении, где находится компьютер необходимо проводить ежедневную влажную уборку, открывать окна на проветривание не менее чем на пятнадцать минут;
• важно следить, чтобы монитор был чистым, так как пыль в разы увеличивает нагрузку на зрение. Помощники поддержания чистоты монитора — специальные важные салфетки;
• клавиатура и мышь — рассадники бактерий, потому очень важно поддерживать их в чистоте, регулярно обрабатывая специальными антибактериальными растворами;
• не реже одного раза в месяц системный блок необходимо очищать от скопившейся пыли при помощи пылесоса.

Правило 5: контроль содержания игр и посещения сайтов

С самого первого знакомства ребенка с компьютером родители должны оговорить момент, что можно, а что запрещено загружать. Для безопасности родителей существуют специальные программы контроля и блокировки запрещенных сайтов и программ. Также не лишним будет на первых порах использовать специальный таймер завершения игры по истечению определенного времени. Так ненавязчиво ребенок научится правильной работе за компьютером.

Чтобы сформировать правильные навыки и привычки эксплуатации компьютера, родители должны стать примером. Важно показать ребенку, что компьютер в первую очередь это источник информации. Пусть для ребенка обучение и работа на компьютере будут в приоритете, а игры станут приятным дополнением.

Основы работы на ПК. Инструктаж по технике безопасности (1 видео)

 

Дети за компьютером (7 фото)

Правила поведения за компьютером.

Правила поведения за компьютером.

Информация — Безопасность

Памятка детям «Правила работы за компьютером.
Требования к рабочему месту».
Дорогие ребята, для того, чтобы уменьшить негативное влияние компьютера
на Ваше здоровье, помните:
* Пользуйтесь высоким вертящимся стулом с удобной спинкой.
* Располагайтесь удобно перед компьютером. Ноги должны быть согнуты под прямым углом.
* Компьютер надо устанавливать так, чтобы на экран не падал прямой свет (прямой свет отсвечивается от экрана, что вызывает дополнительную нагрузку на глаза).
* Оптимальное расположение при работе – боком к окну, желательно левым.
* Помещения с компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно иметь коэффициент естественной освещенности не ниже 1,2 – 1,5%. Искусственное освещение в помещениях с компьютерами должно быть равномерным.
* Располагайтесь за компьютером так, чтобы расстояние до дисплея было не менее 50 см. Монитор, клавиатура и корпус компьютера должны находиться прямо перед вами, а не сбоку! Пусть верхний край экрана будет на уровне глаз или чуть выше. При диагональном расположении монитора вам
придется постоянно вертеться на стуле. От этого неизбежно пострадает осанка.
* Монитор должен работать с частотой не менее 75 Гц. Слабо мерцающий монитор значительно снижает нагрузку на зрение. Минимум необходимого разрешения – 800 x 600, опускаться ниже этого предела – опасно.
* Шрифт на экране не должен быть слишком мелким, размытым или цветным, а фон – светлым: цветные шрифты и фон «плывут» и не дают отчетливого изображения: шрифт рекомендуется темный, фон – светлый. Не рекомендуется использовать в шрифтах и фоне зеленый, красный, желтый и оранжевый цвета, так как они не дают четкого изображения.
* Мелкий шрифт вреден для глаз. Задайте масштаб изображения 120 – 150%.
* Монитор должен находиться от вас на расстоянии 60 – 70 см и на 20° ниже уровня глаз.
* Не забывайте время от времени моргать. Рекомендуется чаще моргать, при моргании вырабатывается защитный фактор – слеза.
* Следите за осанкой: не сутультесь и сильно не наклоняйтесь к экрану, клавиатуре.
* Регулярно протирайте экран специальным раствором.
* Через каждые 20 – 30 мин. работы за компьютером следует делать перерыв.
* Устраивайте глазам физкультурную паузу, делайте гимнастику. Короткие, но регулярные переменки гораздо эффективнее, чем долгие и беспорядочные. Во время перерыва лучше не находиться у монитора.
* Без перерыва работать за компьютером можно не дольше 2 ч.
* Для детей оптимальное время непрерывной работы на компьютере: для старшеклассников – 25 – 30 мин., для учеников 7 – 8-го классов – еще меньше: 15 – 20 мин., для детей младшего школьного возраста – не более 10 мин. После этого необходим перерыв на 10 мин. для разминки и гимнастики для глаз.
*Разминка включает потягивания, вращение головой, наклоны туловища в разные стороны. Гимнастика для глаз предполагает круговые движения глазных яблок, смещение взгляда в разных направлениях, перевод взгляда с близких объектов вдаль, легкий массаж век.
* Ребенку в те дни, когда он занимается с компьютером, не надо «отдыхать» у экрана телевизора, ведь это дополнительная нагрузка не только на орган зрения, но и на нервную систему.
*Если почувствовали усталость и боль в глазах, закончите работу и отдохните. По рекомендации офтальмологов (глазных врачей) общая продолжительность работы на компьютере не должна превышать 4 ч.

Памятка родителям
«Работа за компьютером школьника без вреда для здоровья»
Родители, внимание!
Главное — чувство меры! Ведь недолгое пребывание за компьютером улучшает концентрацию внимания, а чрезмерное – ухудшает. И чтобы компьютер здоровью не повредил, очень важно регламентировать время, которое ребенок проводит за компьютером. Чтобы предотвратить дурное влияние компьютера на детей – время занятий должно быть определено вами сразу. Малышам сидеть за компьютером, желательно, не каждый день. В ряду главных проблем со здоровьем, которые может доставлять компьютер детям – большая нагрузка на зрение. А поскольку наши глаза напрямую связаны с мозгом, то зрительное утомление сразу скажется на состоянии ребенка, как физическом, так и психологическом. Поэтому, настройте яркость и контрастность компьютера так, чтобы глазам малыша было комфортно, а на «рабочий стол» установите картинку спокойных цветов. Также, желательно, чтобы частота обновления экрана на вашем компьютере была максимальной (100 и более герц), особенно если у вас не жидкокристаллический монитор. Очень полезным будет научить ребёнка специальной гимнастике для глаз. Если вы всё же чувствуете, что, несмотря на все меры предосторожности, ваш ребенок устает при работе за компьютером, то в первую очередь проверяйте правильность организации рабочего места. Советы по этому вопросу, а также комплекс упражнений Вы можете найти в буклете «Как остаться здоровым младшему школьнику при работе за компьютером».

Основные правила при работе за компьютером.
1. Работать за компьютерами необходимо с хорошо освещенным рабочим столом.
2. Проводить за компьютером не более трех часов в день.
3. Каждые 15 минут делать гимнастику для глаз.
4. Каждый час вставать из-за компьютера и делать комплекс упражнений для рук и позвоночника.
5. Обязательно чередовать работу за компьютером с прогулкой на свежем воздухе.
6. Лучше всего для детского восприятия статическое, крупное цветное изображение в сопровождении звука.

Гимнастика для глаз
1. На счет 1-4 закрыть глаза, не напрягая глазные мышцы, на счет 1-6 широко раскрыть глаза и посмотреть вдаль. Повторить 4-5 раз.
2. Посмотреть на кончик носа на счет 1-4, а потом перевести взгляд вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
3. Не поворачивая головы, медленно делать круговые движения глазами вверх – вправо – вниз — влево и в обратную сторону: вверх – влево – вниз — вправо. Затем посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
4. Держа голову неподвижно, перевести взор, зафиксировав его, на счет 1-4 вверх, на счет 1-6 прямо; затем аналогично вниз-прямо, вправо-прямо, влево-прямо. Проделать движение по диагонали в одну и другую стороны, переводя глаза прямо на счет 1-6. Повторить 3-4 раза.
5. Не поворачивая головы, закрытыми глазами «посмотреть» направо на счет 1-4 и прямо на счет 1-6. Поднять глаза вверх на счет 1-4, опустить вниз на счет 1-4 и перевести взгляд прямо на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
6. Посмотреть на указательный палец, удаленный от глаз на расстоянии 25-30 см, и на счет 1-4 приблизить его к кончику носа, потом перевести взор вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

 

Правила поведения за компьютером. Конспект «памятки для работы школьника за компьютером». Правильная работа за компьютером дома

Памятка о правилах работы за компьютером школьника

1. Длительность непрерывных занятий непосредственно с монитором для детей 7-10 лет составляет 15 минут, 11-13 лет — 20 минут, 14-15 лет — 25 минут и 16-17 лет — 30 минут. После такого занятия обязательно следует провести гимнастику для глаз!

2. В течение недели школьник может работать с компьютером не более трех раз.

3. Комната, в которой школьник работает за компьютером, должна быть хорошо освещена.

4. До включения компьютера протирать экран мягкой неворсистой тканью. Должна ежедневно проводиться влажная уборка, поэтому не рекомендуется размещать компьютеры в комнатах с коврами!

5. Основная нагрузка при работе за компьютером приходится на глаза. В качестве источников освещения рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ. Совет домашним пользователям: постарайтесь, чтобы люстра в вашей рабочей комнате имела закрытые снизу светильники, так чтобы на экран монитора падал рассеянно-отраженный свет.

6. Расстояние от глаз ребенка до монитора не должно превышать 60 см!

7. В процессе работы и игры на компьютере необходимо следить за соблюдением правильной осанки.

8. Лучше играть в компьютерные игры в первой половине дня! Их длительность не должна превышать 10 минут для детей 7-10 лет и 15 минут для более старших.

10. Запрещается работать на компьютере мокрыми руками и класть на ПК посторонние предметы (сосуды с жидкостью, предметы, излучающие э/м волны и т.д.)

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

«Золотые правила» при работе за компьютером

В своей презентации я попыталась показать, что развивают компьютерные игры, чему они учат, какие проблемы возникают в процессе работы на компьютере….

Памятки для родителей при работе за компьютером

Памятки для детей при работе за компьютером. Даны разработки упражнений для глаз, шеи. спины во время работы за компьютером….

Золотые правила при работе за компьютером.

ПСИХИЧЕСКОЕ И ФИЗИЧЕСКОЕ ЗДОРОВЬЕ ДЕТЕЙ ПРИ РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМСегодня представить будущее без компьютера невозможно. Работа на нем обучает детей новому, более простому и быстрому способу полу…

Памятка детям «Правила работы за компьютером.
Требования к рабочему месту».
Дорогие ребята, для того, чтобы уменьшить негативное влияние компьютера
на Ваше здоровье, помните:
* Пользуйтесь высоким вертящимся стулом с удобной спинкой.
* Располагайтесь удобно перед компьютером. Ноги должны быть согнуты под прямым углом.
* Компьютер надо устанавливать так, чтобы на экран не падал прямой свет (прямой свет отсвечивается от экрана, что вызывает дополнительную нагрузку на глаза).
* Оптимальное расположение при работе – боком к окну, желательно левым.
* Помещения с компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно иметь коэффициент естественной освещенности не ниже 1,2 – 1,5%. Искусственное освещение в помещениях с компьютерами должно быть равномерным.
* Располагайтесь за компьютером так, чтобы расстояние до дисплея было не менее 50 см. Монитор, клавиатура и корпус компьютера должны находиться прямо перед вами, а не сбоку! Пусть верхний край экрана будет на уровне глаз или чуть выше. При диагональном расположении монитора вам
придется постоянно вертеться на стуле. От этого неизбежно пострадает осанка.
* Монитор должен работать с частотой не менее 75 Гц. Слабо мерцающий монитор значительно снижает нагрузку на зрение. Минимум необходимого разрешения – 800 x 600, опускаться ниже этого предела – опасно.
* Шрифт на экране не должен быть слишком мелким, размытым или цветным, а фон – светлым: цветные шрифты и фон «плывут» и не дают отчетливого изображения: шрифт рекомендуется темный, фон – светлый. Не рекомендуется использовать в шрифтах и фоне зеленый, красный, желтый и оранжевый цвета, так как они не дают четкого изображения.
* Мелкий шрифт вреден для глаз. Задайте масштаб изображения 120 – 150%.
* Монитор должен находиться от вас на расстоянии 60 – 70 см и на 20° ниже уровня глаз.
* Не забывайте время от времени моргать. Рекомендуется чаще моргать, при моргании вырабатывается защитный фактор – слеза.
* Следите за осанкой: не сутультесь и сильно не наклоняйтесь к экрану, клавиатуре.
* Регулярно протирайте экран специальным раствором.
* Через каждые 20 – 30 мин. работы за компьютером следует делать перерыв.
* Устраивайте глазам физкультурную паузу, делайте гимнастику. Короткие, но регулярные переменки гораздо эффективнее, чем долгие и беспорядочные. Во время перерыва лучше не находиться у монитора.
* Без перерыва работать за компьютером можно не дольше 2 ч.
* Для детей оптимальное время непрерывной работы на компьютере: для старшеклассников – 25 – 30 мин., для учеников 7 – 8-го классов – еще меньше: 15 – 20 мин., для детей младшего школьного возраста – не более 10 мин. После этого необходим перерыв на 10 мин. для разминки и гимнастики для глаз.
*Разминка включает потягивания, вращение головой, наклоны туловища в разные стороны. Гимнастика для глаз предполагает круговые движения глазных яблок, смещение взгляда в разных направлениях, перевод взгляда с близких объектов вдаль, легкий массаж век.
* Ребенку в те дни, когда он занимается с компьютером, не надо «отдыхать» у экрана телевизора, ведь это дополнительная нагрузка не только на орган зрения, но и на нервную систему.
*Если почувствовали усталость и боль в глазах, закончите работу и отдохните. По рекомендации офтальмологов (глазных врачей) общая продолжительность работы на компьютере не должна превышать 4 ч.

Памятка родителям
«Работа за компьютером школьника без вреда для здоровья»
Родители, внимание!
Главное — чувство меры! Ведь недолгое пребывание за компьютером улучшает концентрацию внимания, а чрезмерное – ухудшает. И чтобы компьютер здоровью не повредил, очень важно регламентировать время, которое ребенок проводит за компьютером. Чтобы предотвратить дурное влияние компьютера на детей – время занятий должно быть определено вами сразу. Малышам сидеть за компьютером, желательно, не каждый день. В ряду главных проблем со здоровьем, которые может доставлять компьютер детям – большая нагрузка на зрение. А поскольку наши глаза напрямую связаны с мозгом, то зрительное утомление сразу скажется на состоянии ребенка, как физическом, так и психологическом. Поэтому, настройте яркость и контрастность компьютера так, чтобы глазам малыша было комфортно, а на «рабочий стол» установите картинку спокойных цветов. Также, желательно, чтобы частота обновления экрана на вашем компьютере была максимальной (100 и более герц), особенно если у вас не жидкокристаллический монитор. Очень полезным будет научить ребёнка специальной гимнастике для глаз. Если вы всё же чувствуете, что, несмотря на все меры предосторожности, ваш ребенок устает при работе за компьютером, то в первую очередь проверяйте правильность организации рабочего места. Советы по этому вопросу, а также комплекс упражнений Вы можете найти в буклете «Как остаться здоровым младшему школьнику при работе за компьютером».

Основные правила при работе за компьютером.
1. Работать за компьютерами необходимо с хорошо освещенным рабочим столом.
2. Проводить за компьютером не более трех часов в день.
3. Каждые 15 минут делать гимнастику для глаз.
4. Каждый час вставать из-за компьютера и делать комплекс упражнений для рук и позвоночника.
5. Обязательно чередовать работу за компьютером с прогулкой на свежем воздухе.
6. Лучше всего для детского восприятия статическое, крупное цветное изображение в сопровождении звука.

Гимнастика для глаз
1. На счет 1-4 закрыть глаза, не напрягая глазные мышцы, на счет 1-6 широко раскрыть глаза и посмотреть вдаль. Повторить 4-5 раз.
2. Посмотреть на кончик носа на счет 1-4, а потом перевести взгляд вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
3. Не поворачивая головы, медленно делать круговые движения глазами вверх – вправо – вниз — влево и в обратную сторону: вверх – влево – вниз — вправо. Затем посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
4. Держа голову неподвижно, перевести взор, зафиксировав его, на счет 1-4 вверх, на счет 1-6 прямо; затем аналогично вниз-прямо, вправо-прямо, влево-прямо. Проделать движение по диагонали в одну и другую стороны, переводя глаза прямо на счет 1-6. Повторить 3-4 раза.
5. Не поворачивая головы, закрытыми глазами «посмотреть» направо на счет 1-4 и прямо на счет 1-6. Поднять глаза вверх на счет 1-4, опустить вниз на счет 1-4 и перевести взгляд прямо на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.
6. Посмотреть на указательный палец, удаленный от глаз на расстоянии 25-30 см, и на счет 1-4 приблизить его к кончику носа, потом перевести взор вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

Вероятность негативных последствий от использования персонального компьютера такая же, как и при эксплуатации другой бытовой техники. Ведь общеизвестно, что важно соблюдать меры безопасности с микроволновой печью, утюгом или электрочайником.

Непрямой вред, который незаметен сразу, это ущерб здоровью:

Опасность ПК как электроприбора заключается в возникновении сбоев в электрическом питании и воспламенении всей системы.

Общие правила безопасности

Техника безопасности при работе с компьютером на предприятии предусматривает наличие общедоступной инструкции, в которой указаны обязательные требования к обустройству рабочего места и процессу использования техники. Эти правила едины для всех организаций, их выполнение контролируется руководящими органами.

Основные правила организации пространства вокруг рабочего места:

Требования безопасности

Для работников офиса должен быть проведен устный базовый инструктаж, в дальнейшем его печатный текст должен предоставляться для подробного изучения. Организация в обязательном порядке размещает информационный лист на видном месте.

Инструктаж охватывает полный цикл контакта человека с компьютером. Он начинается с установки оборудования сервисной службой и заканчивается утилизацией непригодного устройства.

Перед началом работы

Даже если речь идет о рабочем месте, которое используется каждый день и регулярно проверяется специалистами (как, например, в офисе или учебном заведении), нельзя терять бдительность.

Перед тем, как включить компьютер, необходимо уделить пару минут следующим действиям:

При выполнении работы

Поскольку персональный компьютер обладает всеми свойствами электрического прибора, то на него распространяются основные правила безопасности при взаимодействии с проводниками тока:

Как было сказано выше, неправильная работа с персональным компьютером таит в себе множество угроз для здоровья человека.

Что бы минимизировать это влияние даже при длительном нахождении за монитором, стоит навсегда запомнить следующие постулаты:

В аварийных ситуациях

Своевременная бдительность поможет избежать опасных ситуаций для жизни и сохранить целостность техники.

Действия в аварийных ситуациях:

По окончании работы

Перед завершением нужно правильно закрыть все программы и окна. Нельзя оставлять активные носители информации (диски и флэшки). Стоит отметить, что порядок выключения составляющих частей ПК отличается от порядка их включения ровно наоборот. Запуск компьютера происходит по цепочке: общее питание – периферия – системный блок. Выключение, соответственно, начинается с системного блока.

Вытягивать штепсельную вилку необходимо крепко держась за её корпус. Нельзя совершать резких рывков и тем более тянуть за провод.

После завершения работы, желательно устранять лишнее статическое напряжение с поверхности электроприборов и проводить влажную уборку рабочего места.

Видео: Как правильно сидеть за компьютером

Правила размещения монитора

1. монитор находится на расстоянии равной длине руки пользователя. Если диагональ экрана более двадцати дюймов, то дистанция больше;
2. глаза находятся на уровне линии, которая на 5 сантиметров ниже верхнего края экрана. Для этого регулируется высота стула и монитора;
3. экран находится по центру для того, что бы не нужно было задерживать шею в неестественном положении;
4. окна в помещении не должны создавать блики на экране. Свет от окна не ярче, чем свет от ПК;
5. чрезмерная контрастность и яркость изображения утомляют зрение, необходимо настраивать эти показатели;
6. в офисах, где компьютеры расположены в два ряда, нужно устанавливать защитный промежуточный экран для устранения избыточного облучения.

Если подобная защита отсутствует, то минимальное расстояние от ближайшего экрана – не менее двух метров.

Требования к рабочему месту

Минимальная площадь рабочего места для одного человека – 6 м2. Свет должен исходить от искусственных и естественных источников. Лампы не отсвечиваются от экрана, а избыток солнечных лучей необходимо сдерживать тканевыми шторами. Нежелательно освещать помещение исключительно с помощью потолочного верхнего света.

Недопустимо размещать компьютерные провода рядом с отопительной системой, их изоляция должна быть целостной. Системный блок не должен стоять в нише стола или другом замкнутом пространстве, где нарушена нормальная вентиляция

Для исключения всевозможных рисков, нужно ответственно относиться ко всем этапам использования компьютера. Пользователь может и должен контролировать весь цикл взаимодействия с техникой. Процесс соблюдения всех этих несложных правил должен быть непрерывным и комплексным.

>

Сегодня компьютер стал частью нашей жизни. И, несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, мы все же рискуем «нажить» проблемы со здоровьем. Способствуют этому и привычка сидеть за компьютером как попало и сколько попало. Вот и получается, что наш помощник и друг превращается в нашего врага. Поэтому знакомимся и запоминаем: правила работы за компьютером.

• Выбирайте правильную позу. А именно: прямо напротив экрана, верхняя часть монитора на уровне глаз или чуть ниже.
• Соблюдайте расстояние от глаз до монитора — 55-60 см (расстояние вытянутой руки). Нижняя часть монитора должна быть наклонена под небольшим углом к работающему (то есть, расположена чуть ближе).
• Выбирайте для работы за компьютером удобное кресло. Желательно, чтобы это было эргономическое (ортопедическое) кресло с подлокотником и подголовником.
• Высота сиденья кресла (стула) должна быть такой, чтобы руки, положенные на клавиатуру, были расположены горизонтально.
• Каждый час делайте перерывы на 15-20 минут. Перерыв, в котором Вы просто блуждаете по Интернету или играете за компьютером, не считается.
• Следите за дыханием: оно должно быть ровным, без задержек.
• Выполняйте как можно чаще упражнения для глаз.

Все эти правила являются основными — они должны быть известны каждому, кто работает за компьютером. Много другой интересной и полезной информации о правильной работе за компьютером могут дать врачи. Вот, например, что по этому поводу говорит Елена Малышева, известная телеведущая и медик.

«Первое. У вас должен быть правильный стул. Стул должен поддерживать поясничный лордоз — изгиб вперед на пояснице. Стул, на котором я сижу, неправильный. Эти кресла — худшие из всех, потому что они заставляют нас вот это место, которое должно быть выгнуто вперед (поясничный лордоз), — заставляют нас разваливаться и выгибать это место в обратную сторону. Это противоестественный изгиб, он называется кифоз (то есть горбик). Стул должен с изменением высоты иметь специальную выгнутую спинку, которая будет упираться в ваш поясничный лордоз и заставлять вас сидеть в правильном положении. Это раз. Второе. Сидения должны быть такими, чтобы вы могли полностью сесть. И правило прямых углов. Вы должны сидеть за столом так, чтобы у вас колено и бедро были под прямым углом. То есть такая должна быть высота стула. И руки на столе у вас должны быть так, чтобы тоже был прямой угол. Везде прямые углы: между бедром и спиной, между локтем и предплечьем. И стул должен иметь ножки, регулируемые по высоте. И стол тоже. Тогда вы все подберете для себя правильно. Компьютер должен находиться на высоте глаз. Вы должны сидеть и смотреть прямо.»

Также рекомендуем ознакомиться с содержанием телепередачи «Жить здорово», в которой обсуждаются правила работы за компьютером, «Компьютер. Как правильно с ним обращаться «.

Упражнения для глаз

Следующие упражнения помогут Вам снять зрительное напряжение при работе за компьютером. Упражнения рекомендуется выполнять ежедневно. Во время выполнения следует отвернуться от монитора или вовсе выйти из помещения, где находится компьютер.

1. Стоя лицом к окну, найдите глазами максимально отдаленный объект в пределах видимости. На глубоком вдохе переведите взгляд на кончик носа. На выдохе опять найдите взглядом самый далекий объект в окне, потом вдохните и посмотрите вверх. Опять выдох — и взгляд в окно. Повторите упражнение 2-3 раза.
2. Закройте веки и расслабьте глаза. В таком положении делайте вращательные движения глазами сначала по часовой стрелке, потом против неё. Сделайте по 5 вращений вправо и влево.
3. Открытыми глазами медленно «нарисуйте» в воздухе восьмерку: по диагонали, по горизонтали, по вертикали. 5-7 восьмерок в каждом направлении будет достаточно, чтобы Ваши глазки отдохнули.

Как защитить глаза от компьютера

И еще один маленький секрет для тех, кто заботится о своем здоровье.

Врачи утверждают, что мед помогает защитить глаза от компьютера. По их словам, в состав меда входит комплекс полезных веществ, необходимых для нормальной функции сетчатки. Если после работы за компьютером глаза сильно устают, выглядят потухшими, появляется сеточка кровеносных сосудов, то это означает, что им необходима незамедлительная помощь.

Рецепт : после пробуждения, за десять-пятнадцать минут до чистки зубов, медленно рассосать столовую ложку меда. Желательно повторить эту процедуру и перед сном.

Крепкого Вам здоровья и удачной работы!

Компьютеры стали непременным атрибутом работы, отдыха и социализации. Возрастные рамки людей, пользующихся компьютерами, увеличились, а поведенческие привычки изменились. Согласно исследованиям мониторинговой компании Childwise, за 20 лет количество проведенных часов за монитором среди детей возросло в более чем два раза: с 3 в 1995 году до 6,5 — в 2015-м. У взрослых показатель суточного «общения» с компьютерной техникой составляет в среднем 8 часов. Учитывая такую тенденцию, важно помнить об организационных и технических аспектах взаимодействия с ПК, чтобы работа и досуг не обернулись неприятными последствиями. Узнайте, почему необходимо соблюдать правила работы за компьютером.

Техника безопасности

Прежде чем допустить сотрудников или учащихся к аппаратуре, инспектор обязан провести инструктаж. Как правило, он сводится к тому, что нельзя прикасаться к электроприборам мокрыми руками, кушать или пить за рабочим местом и — боже упаси — использовать вышедшую из строя технику. Эти прописные истины очевидны даже ребенку. Рассмотрим другие неотъемлемые правила техники безопасности при работе с компьютером, которые также пригодятся при домашнем использовании.

• Не допускается эксплуатация вычислительной техники в условиях повышенной влажности воздуха. В помещениях, где ее показатель увеличен, требуется использовать поглотители влаги, желательно со встроенным гигростатом. По нормативам СанПиНа, оптимальный уровень влажности находится в пределах 55-62 %. При этом температура должна быть не ниже 19 градусов.
• Подключать устройство можно только в удлинители или розетки с заземляющей шиной. Предпочтительно использование сетевого фильтра: он нивелирует импульсные скачки, перегрузки тока и предотвращает короткое замыкание.
• Приступать к работе можно, только удостоверившись в целостности розеток, кабелей и отсутствии повреждений модулей ПК. Недопустимо контактировать с оголенными проводами.
• Нельзя чистить компьютер, подключенный к сети.
• Работая за компьютером, нельзя касаться иных токопроводящих поверхностей, таких как батареи центрального отопления, трубы, приборы или предметы с металлическим покрытием. Это связано с вероятностью повреждения изоляции внутренних электрических цепей блока питания, из-за чего на корпусе системного блока появляется напряжение. Одновременное соприкосновение с ним и с другой металлической поверхностью приводит к замыканию цепи и, как следствие, к удару током. Хотя производители предусматривают такую ситуацию и применяют двойную изоляцию, не стоит пренебрегать этим правилом.

Безопасность техники

Соблюдение правил безопасности в работе с компьютером касается и непосредственно аппаратуры. Нередко сами пользователи становятся причиной возникновения неполадок. Укажем три часто встречающихся ошибки в пользовательской практике:

1. Выключение компьютера при незавершенных процессах. Этим грешат 20 % юзеров. Завершение работы устройства путем выдергивания шнура из сети или нажатия на кнопку питания вредит, прежде всего, файловой системе. Это значит, что несохраненные данные будут утрачены. Кроме того, такие манипуляции грозят повреждениями жесткого диска. Поскольку устройство механическое, ему свойственен вращающий момент. При резком отключении питания происходит физическое повреждение. Действие сопоставимо с экстренным торможением автомобиля: в исключительных случаях применять можно, но на регулярной основе это приводит к стиранию тормозных колодок. В случае с винчестером — к битым секторам.
2. Закрытие вентиляционных отверстий. Излюбленная привычка владельцев ноутбуков. Помимо втягивания пыли внутрь корпуса, приводит к перегреву, поскольку горячий воздух не находит выхода из системы охлаждения. Для предотвращения рекомендуется использовать охлаждающие подставки или хотя бы подкладывать книги. Пользователям стационарных ПК необходимо обеспечить расстояние от монитора и системного блока до стены не менее 40 см.
3. Извлечение внешних устройств во время обработки информации. Хотя эти действия вредят носителю, а не компьютеру, не стоит извлекать флэшку или диски во время работы, если не хотите спровоцировать неисправность. Результатом подобных манипуляций становится невозможность распознать устройство или считать с него информацию. Это напрямую касается CD и DVD дисков, так как в данном случае тоже срабатывает закон механики. Вынимать носители допускается, если компьютер не обращается к ним — об этом свидетельствует отсутствие или наличие световой индикации.

Электромагнитное излучение

Когда персональные компьютеры только переходили в домашнее пользование, распространенным было мнение относительно вредоносного воздействия, связанного с электромагнитным излучением. В ту пору ПК комплектовались преимущественно мониторами на основе электронно-лучевой трубки. Уровень излучения превышал биологически допустимые нормы, поэтому на экраны таких мониторов наносилось дополнительное защитное покрытие, минимизирующее негативное влияние. В нынешней практике такие мониторы, скорее, редкость. Предпочтение отдается жидкокристаллическим и плазменным, электромагнитное излучение которых находится в пределах нормы и едва ли превышает уровень излучения других электроприборов. Наибольшая доза облучения исходит от задней и боковых поверхностей. Целесообразно поместить монитор в углу помещения: стены будут поглощать вредные лучи.

Не только монитор создает ЭМИ. Это же касается процессоров и других компонентов, находящихся под напряжением. Поэтому, работая за ноутбуком, не стоит ставить его на колени. Желательно обзавестись отдельной клавиатурой и беспроводной мышью, чтобы как можно меньше времени проводить вплотную к устройству. Основные правила работы с компьютером направлены на снижение вредного воздействия, в том числе вызванного ЭМИ. Чтобы нормализовать электрическое поле в помещении, рекомендуется делать влажную уборку и проветривание.

Подбор мебели

Вне зависимости от характера взаимодействия с ПК, будь то восьмичасовой рабочий день или развлечения, необходимо обеспечить максимальный комфорт. Поскольку нахождение за монитором предполагает статичное положение, самочувствие напрямую зависит от качества офисной мебели и соответствия анатомическим параметрам тела. Характеристики компьютерных столов по требованиям СанПин для взрослых:

При выборе кресла стоит обратить внимание на модели с подъемно-поворотной конструкцией и регулировкой в таких плоскостях: по высоте, углу наклона спинки и промежутку от нее до края сиденья. Предпочтение отдается креслам из полумягкого нескользящего материала, пропускающего воздух и легко очищающегося.

Организация рабочего пространства

В зависимости от типа используемого видеомонитора, площадь на одного человека составляет:

• 6 м 2 для ЭЛТ-мониторов；
• 4,5 м 2 для ЖК-мониторов.

Нормальным расстоянием до монитора считается 60-70 см. Минимально допустимая граница — 50 см от глаз человека. Клавиатуру при этом ставят в 10-30 см от края стола. Если речь об офисной планировке, то промежуток между задней поверхностью монитора и ближайшим до нее пользователем спереди составляет не меньше 1,5-2,0 м — в этом радиусе распространяется ЭМ-излучение. При этом рабочее место оборудуют боковыми перегородками, высота которых тоже минимум полтора метра.

Правила организации работы за компьютером предусматривают освобождение от посторонних предметов. Так, на столе должны отсутствовать:

• висящие провода；
• емкости с жидкостью；
• цветочные вазоны；
• кулер；
• другая оргтехника (в одной плоскости).

Освещение

Размещение стола относительно окон лучше организовать так, чтобы естественный свет падал сбоку, в идеале — слева. При выборе ламп обратите внимание на равномерность освещения и коэффициент пульсации света, допустимая величина которого не должна превышать 5 %. Степень освещенности рабочего пространства варьируется в пределах 300-500 люксов. При этом освещенность экрана не превышает отметки 300 лк. Экран и столешницу выбирают такие, чтобы на их поверхности не создавались блики.

В темное время суток потребуется применение настольных ламп. Комбинирование локального и общего освещения также допускается правилами. Работа за компьютером станет комфортнее, если обзавестись «гибким» светильником, конструкция которого принимает нужное положение. Желательно, чтобы дополнительный свет располагался сверху монитора на высоте 30-40 см — это поможет избежать бликов на мониторе и создаст благоприятный фон для глаз. Стоит отказаться от «холодных» белых светильников в пользу «теплых» желтоватых оттенков.

Посадка

Пребывание в сидячем положении на протяжении двух и больше часов провоцирует застой крови, слабость мышц и боль в суставах. Если сидеть неправильно, эффект усугубляется. Следуйте приведенным правилам, чтобы работа за компьютером не приносила дискомфорта:

1. Мебель соответствует параметрам человека.
2. Между спинкой кресла и спиной отсутствует зазор — так снимается излишняя нагрузка в поясничном отделе.
3. Ноги ставятся на специальную подставку под углом 90-100 градусов.
4. Избегайте закидывания ноги на ногу — это приводит к искривлению позвоночника и пережатию вен.
5. Положение рук на клавиатуре соответствует уровню локтей.
6. Кисть руки, управляющей мышкой, расположена прямо на ней, без изгибов влево или вправо.

Зрение

В прошлом ЭЛТ-мониторы считались главными виновниками снижения зрения у тех, кто работает за ПК. Это происходило из-за высокого коэффициента мерцания. Хотя жидкокристаллическая технология лишена этого фактора, опасность продолжает существовать. Причиной тому — повышенная яркость, мелкий шрифт и пестрота просматриваемых веб-страниц. Настройка этих параметров ослабит утомляемость глазных органов. Используйте специализированное ПО (к примеру, flux), регулирующее цветовую температуру в зависимости от времени суток: «холодная» палитра в светлый период, а «теплая» — в темный.

Соблюдение рекомендуемой дистанции до монитора также поможет сохранить способность нормально видеть. Экраны с антибликовым или матовым покрытием защитят глаза от излишней блесткости, провоцирующей слезоточивость, покраснения и болевой синдром. Для нейтрализации воздействия излучения используются компьютерные очки с поглощающим напылением. Однако главным правилом сохранения зрения остается регулярная и зарядка для глаз. Руководствуйтесь «правилом двадцати»: спустя каждые 20 минут фокусируйтесь взглядом на предмете, находящемся на дистанции 20 метров, на протяжении 20 секунд. Это правило работы за компьютером существенно ослабит глазное напряжение.

Перерывы в работе

Врачи предписывают совершать 15-минутные перерывы в конце каждого часа. Однако не нужно следить за часами: если вы чувствуете усталость, значит, пора сделать перерыв. Не стоит забывать и про длительность сеансов: недопустима непрерывная работа свыше двух часов.

Во время «антрактов» следует выключать монитор компьютера и оставлять помещение до тех пор, пока оно не проветрится. Желательно в это время отвлечься от электронных устройств, чтобы глаза передохнули, и размяться. Практика показывает, что регулярные «пятиминутки» помогают повысить продуктивность, поскольку мозг переключается на другие задачи и таким образом отдыхает от рутины.

Особенности использования ПК детьми

Специалисты сходятся во мнении, что детям до 5 лет за компьютером делать нечего, поскольку зрительные органы сформированы не до конца. Временная регламентация для детей школьного возраста разнится. Российские врачи и научные кадры придерживаются радикальной точки зрения и рекомендуют родителям первоклашек, чтобы те ограничивали времяпровождение своих чад за монитором до 15 минут в день. Ученикам средних классов дозволено играть до получаса в день, а старшеклассникам — до 50 минут. В 21 веке такие нормативы кажутся малореальными и даже смешными.

А вот прогрессивные ученые из Оксфорда полагают, что регулярное общение с техникой не вредит, а, напротив, развивает склонность к многозадачности у ребенка. Относительно вреда здоровью исследователи считают, что он преувеличен, поскольку дети используют персональный компьютер чаще как замену телевизору, а не только в игровых целях.

Однако лучше не пускаться из крайности в крайность, а придерживаться золотой середины. Договоритесь с ребенком о том, что поиграть разрешается только после выполнения уроков и выполнения элементарных обязанностей по дому. Следите, чтобы однократный компьютерный сеанс не превышал 45 минут. После этого сделайте с ним зарядку, выйдите на прогулку или перекусите. Главное — никаких гаджетов во время перерыва. В остальном, правила работы за компьютером для школьников ничем не отличаются от норм работы для взрослых: в помещении должно быть светло и чисто, детская мебель соответствует ростовке, а сам ребенок удобно и правильно посажен за столом.

Правила работы за компьютером для глаз

Это связано, во-первых, с распространенностью профессий, требующих длительной работы за компьютером, во-вторых, с «гаджетоманией», которой подвержены подростки и взрослые.

Почему работа за компьютером влияет на сухость глаз?

Обычно человек моргает примерно 15 раз в минуту. Но когда вы смотрите в экран компьютера или смартфона, то моргаете в 2 раза реже — это приводит к недостатку увлажнения роговицы и, как следствие, к сухости, раздражению и усталости глаз.

Исследование доказало: 8-часовой рабочий день за компьютером приводит к изменению состава слезной пленки — в ней становится значительно меньше муцина, который защищает и увлажняет роговицу, а также способствует заживлению при ее микротравмах. Это происходит у более 60% пользователей компьютеров.

Есть и другие факторы, усугубляющие ССГ. Например, ношение контактных линзы или сухость воздуха в офисе из-за работы кондиционера, недостаток освещения, запыленность или недостаток воды в организме (легкое обезвоживание).

Как уменьшить симптомы синдрома сухого глаза?

Итак, работа на компьютере влияет на стабильность и качество слезной пленки, что приводит к синдрому сухому глаза. Что можно с этим сделать?

1. Соблюдать правила работы за компьютером.
2. Прерываться на гимнастику для глаз во время рабочего дня.
3. Организовать рабочее пространство эргономично с точки зрения комфорта глаз.
4. Использовать средства искусственной слезы для увлажнения глаз.

1. Научитесь правилу 20-20-20

Это правило позволит снизить выраженность симптомов ССГ во время длительной работы за компьютером. Оно довольно простое:

Каждые 20 минут отрывайте взгляд от монитора –> Фокусируйте взгляд на расстоянии 20 футов (примерно 6 метров) –> Удерживайте взгляд в течении 20 секунд.

Также во время перерыва можно сделать несколько упражнений из гимнастики для глаз: перемещать взгляд по часовой стрелке и против, закрыть глаза руками и посидеть в темноте, 

2. Делайте короткие перерывы при работе за компьютером

Лучше сделать несколько коротких перерывов по 5-7 минут, чем один длинный. Но отвлечься от монитора компьютера — это не значит погрузиться в телефон. Пройдитесь по офису, налейте стакан воды, выпейте его, глядя в окно. Кстати, употреблять достаточное количество воды — значит бороться с обезвоживанием, которое влияет на увлажненность глаз. А вот кофе и чай, наоборот, способствуют регидратации, поэтому их употребление лучше сократить.

3. Настройте экран компьютера

• Монитор должен быть расположен на расстоянии вытянутой руки и чуть ниже уровня глаз. Когда вы смотрите в экран, глаза не должны быть устремлены вверх или широко распахнуты.
• Расположите экран так, чтобы на нем не было бликов или выбирайте экран с матовой поверхностью.
• Уменьшите яркость экрана — он не должен быть ярче, чем освещение в помещении.
• Держите монитор в чистоте — из-за отпечатков пальцев, пыли, засохших каплей на экране глаза могут еще больше напрягаться.

4. Сидите правильно

Эргономичное рабочее кресло поможет поддержать осанку в правильном положении. Оно должно регулироваться по высоте и иметь выступ на спинке для опоры поясницы.

Старайтесь избегать позы нога на ногу, пусть обе стопы стоят на полу, а колени согнуты под углом около 90 градусов.

5. Подберите способ коррекции зрения

Контактные линзы могут усиливать сухость глаз. В этом случае можно попробовать сменить линзы на более тонкие и с меньшим содержанием влаги. А также время от времени надевать очки или задуматься о лазерной коррекции зрения.

6. Используйте искусственную слезу

Специальные увлажняющие капли для глаз помогают быстро убрать неприятные симптомы сухости глаз. Некоторые из них (например, Оптинол^® Экспресс увлажнение) можно использовать не снимая контактных линз и так часто, как требуется.

Как пользоваться гаджетами без ущерба для глаз?

Если вы после рабочего дня, проведенного перед монитором, не выпускаете из рук телефон или планшет, то следующие советы помогут вам сохранить здоровье глаз:

• Попробуйте использовать голосовой набор текста или голосовые сообщения, когда общаетесь с друзьями. Так глаза меньше будут смотреть в экран и напрягаться.
• Поставьте приложения, ограничивающие доступ к смартфону в определенное время.
• Старайтесь не смотреть в экран во время движения транспорта.
• Попробуйте найти развлечения/хобби, не связанные с гаджетами.
• Используя смартфон в темноте, настройте яркость экрана на минимум.

Компьютер на работе: права сотрудников

Для большинства рабочих мест использование компьютеров стало повседневной частью ведения бизнеса. В результате возникает все больше и больше вопросов относительно юридических прав сотрудника использовать свой рабочий компьютер в личных целях. Хотя многие работодатели разработали письменные правила использования компьютеров сотрудниками, которые могут дать некоторые рекомендации в этой области, работодатели, как правило, имеют право по своему усмотрению контролировать и ограничивать использование персональных компьютеров сотрудниками по своему усмотрению.В результате вас могут привлечь к ответственности или даже уволить как сотрудника, если вы нарушите политику своего работодателя в отношении использования персональных компьютеров.

Электронная почта и конфиденциальность

В большинстве случаев на сообщения электронной почты не распространяются никакие законы о конфиденциальности. В результате работодатели, как правило, могут свободно отслеживать и читать сообщения электронной почты сотрудников без каких-либо ограничений. Теория в этой ситуации состоит в том, что электронные письма, отправленные с использованием рабочего компьютера, являются собственностью работодателя, независимо от того, намерены ли отправитель или получатель электронного сообщения сохранить конфиденциальность его содержимого.Независимо от того, отслеживает ли работодатель сообщения электронной почты, отправляемые сотрудникам и исходящие от них, чтобы гарантировать продуктивность сотрудников, гарантировать, что сотрудники не раскрывают конфиденциальную информацию, или просто для уменьшения вероятности каких-либо проступков или проступков со стороны сотрудников, работодатели обычно находятся в пределах своих прав. для отслеживания электронной почты сотрудников.

Использование Интернета на работе

Аналогичным образом, использование сотрудниками Интернета на рабочем месте подлежит такой же проверке, как и сообщения электронной почты.Работодатели обычно могут отслеживать использование Интернета сотрудниками с точки зрения времени, проведенного в Интернете, посещенных веб-сайтов и участия в других действиях в Интернете. Работодатель также может ограничить доступ сотрудника к Интернету или доступ к определенным веб-сайтам или вообще запретить личное использование компьютеров на рабочем месте. В результате, у вашего работодателя нет осознанного права на предъявление иска о нарушении конфиденциальности за мониторинг или ограничение вашего использования Интернета.

Частично аргументация, лежащая в основе закона, обычно дающего работодателям право диктовать политику использования персональных компьютеров на рабочем месте, заключается в том, что, поскольку работодатели владеют компьютерами, они также владеют данными, передаваемыми на компьютеры и с компьютеров, независимо от их источника.Еще одна причина, по которой работодатель может контролировать использование персонального компьютера на рабочем месте, — это безопасность. Компьютерные системы могут стать уязвимыми для вирусов и других типов технологических проблем, если сотрудники загружают информацию и программы из Интернета или другие потенциально опасные материалы. Безопасность также может быть проблемой с точки зрения сотрудников, нарушающих правила конфиденциальности компании. Наблюдая за личным использованием Интернета, работодатели могут гарантировать, что сотрудники распространяют среди общественности конфиденциальную информацию о компании.

Письменные правила работы

Аналогичным образом, в наши дни работодатели обычно имеют письменные правила использования персональных компьютеров, которые информируют сотрудников о позиции работодателя в отношении использования рабочего компьютера в личных целях. Эти политики обеспечивают поддержку работодателям, когда они решают дисциплинировать или даже уволить сотрудников за ненадлежащее использование компьютеров на рабочем месте. Однако даже при отсутствии такой политики закон, как правило, поддерживает работодателей в установлении и обеспечении соблюдения сотрудниками персональных компьютеров на рабочем месте.

Поговорите с опытным юристом по трудовому праву сегодня

Эта статья предназначена быть полезной и информативной. Но даже обычные юридические вопросы могут стать сложными и вызывать стресс. Квалифицированный юрист по трудоустройству может обратиться к вашим конкретным юридическим потребностям, разъяснить закон и представить вас в суде. Сделайте первый шаг прямо сейчас и свяжитесь с юристом в вашем регионе из нашего каталога, чтобы обсудить вашу конкретную правовую ситуацию.

Ваш следующий шаг:

Укажите свое местонахождение ниже, чтобы связаться с квалифицированным юристом по трудовому праву сегодня.

Популярные запросы адвокатов:

Правила и правила использования ИТ сотрудниками — Управление информационных технологий

Эта страница предназначена для всех сотрудников NC State University.

Версию для студентов см. В Положениях и правилах штата Северная Каролина для использования ИТ студентами.

Допустимое использование ИТ-средств и услуг

На этой странице перечислены положения, правила и процедуры штата Северная Каролина в области ИТ, применяемые к государственным служащим Северной Каролины при использовании вычислительных ресурсов и ресурсов сети передачи данных, предоставляемых университетом.Колледжи и факультеты могут иметь дополнительные правила и процедуры для допустимого использования их ИТ-оборудования и услуг. См. Также «Все политики, положения и правила» в категории «Информационные технологии».

NC Государственные положения, правила и процедуры в области ИТ

• POL 08.00.01 — Политика использования компьютеров
  Этот официальный регламент регулирует допустимое использование сети передачи данных университетского городка и вычислительных ресурсов для административного, академического и личного использования. Некоторые правила распространяются только на преподавателей и сотрудников, которые являются государственными служащими.
• Краткое изложение правил использования компьютеров и руководство (версия на «простом английском»)
• REG 08.00.10 — Требования к антивирусному программному обеспечению
  Этот регламент требует использования одобренного антивирусного программного обеспечения на всех компьютерах Windows и Macintosh, подключенных к сети штата Северная Каролина. См. Раздел Антивирусные ресурсы штата Северная Каролина.
• REG 01.25.02 — Нарушение авторских прав — Заявление о политике. Смотрите также:
• REG 04.25.05 — Доступность информационных и коммуникационных технологий
  Этот регламент определяет, как штат Северная Каролина будет выполнять свои юридические обязательства по предоставлению университету информационных и коммуникационных технологий, включая веб-контент, в форматах, доступных для людей с ограниченными возможностями.Для получения помощи в соблюдении этого правила см. Доступность ИТ в штате Северная Каролина.
• Стандарт паролей государственного университета штата Северная Каролина
  В этом документе содержится подробная информация о правилах, регулирующих надежность пароля учетной записи Unity и изменение пароля.
• Инициатива комбинированного ценообразования (CPI) в штате Северная Каролина
  Требование университета о приобретении оборудования для портативных и настольных компьютеров в рамках процесса Инициативы комбинированного ценообразования вступило в силу 8 ноября 2010 г.
• Структура чувствительности данных
  Эта структура позволяет пользователям университетских данных как оценивать уровень их чувствительности, так и соответственно защищать их от рисков, которые могут включать, помимо прочего, несанкционированное уничтожение, изменение, раскрытие, доступ, использование и удаление.
• ПРАВИЛО 08.00.13 — Стандарт безопасности сетевого принтера
  Это правило описывает базовые технические стандарты безопасности, необходимые для сетевых принтеров, подключенных к университетской сети. Он также предоставляет рекомендуемые передовые практики для реализации дополнительных мер безопасности.
• Форма подтверждения информационной безопасности (PDF)
  Все сотрудники должны просмотреть и согласиться соблюдать содержание этого документа при первом входе на портал MyPack.
• Руководство для лиц, не являющихся сотрудниками с обязанностями системного администрирования
  В этих рекомендациях назначаются и разграничиваются обязанности по хранению и обеспечению безопасности данных университета для лиц, не являющихся сотрудниками (например,g., подрядчики, консультанты, пенсионеры), которые выполняют функции системных администраторов университетских ресурсов.

Правила и процедуры для университетских компьютерных счетов и других систем и служб, поддерживаемых Управлением информационных технологий

Услуги для профессорско-преподавательского состава и персонала

Кадровые ресурсы сети и ИТ

См. Также

Присылайте вопросы и комментарии в службу поддержки штата Северная Каролина

Официальная политика, положения и правила (PRR) Заявление об отказе от ответственности:

Этот сайт содержит информацию о политике, положениях и правилах (PRR) Университета штата Северная Каролина.В случае любого противоречия между информацией на этом сайте и фактической политикой, постановлением или правилом, действующая политика, постановление или правило регулирует. Политики, положения и правила штата Северная Каролина можно найти на веб-сайте , посвященном политике, положениям и правилам штата Северная Каролина.

Руководство по здоровью и безопасности компьютеров для использования на работе

В этом руководстве рассматриваются вопросы здоровья и безопасности, связанные с компьютерами на рабочем месте. Узнайте, что должны делать сотрудники и работодатели для безопасной работы с компьютерами.

Здоровье и безопасность при работе с компьютерами

В настоящее время существует несколько работ, которые не связаны с использованием компьютеров или какого-либо устройства визуального отображения (VDU).

Это неотъемлемая часть работы в современном мире информационных технологий и цифровых коммуникаций.

Большинство работников, использующих компьютер в своей работе, не пострадают от серьезных побочных эффектов.

Современные дисплеи не испускают вредного излучения. Таким образом, было бы очень редко получить кожные жалобы от использования УВО.

Если вы действительно страдаете от побочных эффектов после использования компьютера, это, скорее всего, связано с тем, как вы им пользуетесь. Некоторые из наиболее распространенных проблем включают незначительные боли и деформации рук.

Нередко бывает растяжение тыльной стороны кисти или указательного пальца. В большинстве случаев это происходит из-за чрезмерного щелчка мышью.

Принимая во внимание, что боль в шее может возникнуть после длительного использования УВО или без надлежащих перерывов на отдых на работе. Вы можете помочь избежать проблем с использованием компьютера, используя хорошо спроектированную рабочую станцию.

Обязательства работодателя Компьютеры

В соответствии с правилами техники безопасности и охраны труда в отношении экранного оборудования в Соединенном Королевстве работодатели должны:

• Оцените рабочие станции с дисплеями и уменьшите любые риски, выявленные в ходе оценки.
• Убедитесь, что все компьютерные рабочие станции отвечают соответствующим требованиям безопасности.
• Планируйте рабочую нагрузку сотрудников так, чтобы они получали регулярные перерывы или меняли тип выполняемой работы.
• Организуйте проверку зрения, если кому-либо из сотрудников, использующих компьютеры, необходимо пройти проверку.
• Обеспечить обучение сотрудников технике безопасности и охране труда. Это должно включать любую соответствующую информацию о безопасном использовании компьютера на работе.

Примечание : Руководство по здоровью и безопасности компьютеров на рабочем месте также распространяется на сотрудников, которые работают дома. Таким образом, соблюдайте правила безопасной работы с компьютером при использовании дисплеев в течение длительного периода времени. Сообщайте о любых проблемах своему работодателю.

Перерывы из-за экрана компьютера

Сотрудникам следует делать регулярные перерывы в работе за компьютером.Но нет установленного законом ограничения на то, как долго работники должны работать на УВО.

Тем не менее, правила охраны труда и техники безопасности предоставляют определенные права на безопасное использование компьютера. Персонал может делать перерывы при работе с дисплеем.

Таким образом, если вы нанимаете рабочих, вы должны позволить им выполнять различные виды работы, чтобы создать перерыв (если не перерыв для отдыха).

Общее руководство по использованию компьютеров в работе исходит от Управления по охране здоровья и безопасности (HSE).Они предполагают, что более короткие перерывы, которые делаются чаще на рабочем месте, лучше, чем более продолжительные перерывы, которые проводятся реже.

Примечание : старайтесь делать перерыв от 5 до 10 минут после каждого часа непрерывной работы за экраном или клавиатурой.

Определенные рабочие места подразумевают долгое время, наблюдая за дисплеем (например, ввод данных). Если это ваша роль, постарайтесь убедить работодателя сделать более длительные перерывы на работе.

Правильное положение сидя перед компьютером

При работе с устройством визуального отображения необходимо сидеть в удобном положении.Вот несколько советов, как лучше всего сидеть во время работы за компьютером:

• Установите стол на высоте около 70 см и сохраняйте удобную осанку для спины, шеи и ног.
• Используйте стул с регулятором высоты, регулируемой спинкой и механизмом наклона.
• Расположите сиденье так, чтобы глаза находились на уровне экрана.
• Убедитесь, что есть достаточно места, чтобы сидеть как можно комфортнее, держа предплечья в горизонтальном положении.
• Не сидите в одном положении слишком долго.
• Используйте подставку для ног и подставку для запястий (при необходимости).

Работодатели обязаны внести «разумные коррективы» для вас, если вы являетесь инвалидом. Как правило, это означает предоставление специального компьютерного оборудования или внесение изменений в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Право сотрудников на бесплатное обследование глаз

Медицинские исследования еще не показали реальной связи между использованием дисплеев и повреждением зрения. Но есть шаги, которые вы можете предпринять, если чувствуете, что использование экрана VDU утомляет ваши глаза.

Первым делом сообщите об этом вашему работодателю или представителю службы безопасности. Как правило, сотрудники, использующие ВДУ в рабочее время, имеют право на бесплатную проверку зрения.

Оптик может прописать ношение очков, чтобы помочь работникам, использующим экранное оборудование. В таком случае работодатель обязан оплатить базовую пару очков, если они «особенно» необходимы для работы.

Примечание : Если это порекомендует оптик, вы можете иметь право на регулярное проведение дополнительных проверок зрения.

Проблемы со здоровьем, вызванные экранами компьютеров

Ваш работодатель должен оценить риски, связанные с вашей работой. Им следует уделять особое внимание безопасному использованию компьютера на рабочем месте. В частности, необходимо убедиться, что столы и оборудование удобны для использования. Сообщите своему работодателю, если вам нужно какое-либо специальное оборудование (например, подставка для ног или подставка для запястий).

---

Здоровье и безопасность при использовании компьютеров на работе в Соединенном Королевстве
Последнее обновление 2021 г.

© 2021 | ВСЕ ПРАВИЛА | КОНТАКТ | КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ | КАРТА САЙТА

примеров правил, которые я могу применить к сотрудникам в отношении технологий | Малый бизнес

Малые предприятия используют такие технологии, как мобильные телефоны, социальные сети и программное обеспечение для видеоконференций, для общения со своими работодателями, коллегами по бизнесу, поставщиками, поставщиками и клиентами.Владельцы малого бизнеса разрабатывают технологические политики и процедуры, которые помогут сотрудникам использовать технологии и связанные с ними инструменты компании. Эти политики содержат правила, которые предназначены для защиты малого бизнеса от незаконных действий или других действий, которые могут негативно повлиять на репутацию их брендов.

Имена пользователей и пароли

Бизнес обычно предоставляет своим сотрудникам имена пользователей и пароли для доступа к компьютеру компании, службам голосовой почты и программному обеспечению.Как работодатель, вы можете дать указание своим сотрудникам не делиться своими данными для входа в систему с лицами, которые не являются частью компании, или даже с их коллегами по работе. Назначая информацию для входа в систему каждому сотруднику, вы можете отслеживать использование и минимизировать возможные ошибки, которые могут стоить компании денег и ее репутации.

Хранение файлов практически

Некоторые компании применяют безбумажные виртуальные файловые системы как способ «озеленения» своих организаций и сделать файлы более доступными для руководства и сотрудников, когда они в пути.Создайте правила, определяющие, какие документы и информация должны храниться виртуально, как они должны храниться и у кого должен быть доступ.

Правила использования в личных целях

Компании различаются политиками в отношении использования офисной техники в личных целях. Некоторые компании запрещают сотрудникам использовать технологии в личных целях, в то время как другие разрешают сотрудникам использовать их в личных целях, если они не злоупотребляют своими привилегиями. Вы можете ограничить сотрудников использованием технологий в личных целях во время перерывов и напомнить им, что отправка, получение или загрузка несоответствующих или незаконных документов, сообщений или изображений может привести к дисциплинарным взысканиям.

Веб-мониторинг

Работодатели имеют право контролировать электронную почту и веб-активность сотрудников, особенно если они подозревают незаконный или несоответствующий обмен. Как правило, сообщайте сотрудникам, что вы будете использовать программное обеспечение для мониторинга по своему усмотрению. Помимо мониторинга личного использования, работодатели могут обнаруживать мошенничество, определять, над какими онлайн-задачами сотрудники работают в течение дня и как долго они находятся вдали от своих компьютеров.

Социальные сети

Популярность социальных сетей растет, поскольку они дают людям и компаниям больше возможностей встречаться, поддерживать связь, делиться идеями и музыкой, а также продвигать товары и услуги.Наряду с его преимуществами есть и недостатки, такие как отвлечение сотрудников и место, где можно выразить свое недовольство на рабочем месте. Сотрудники часто используют социальные сети в рабочее время, через свои рабочие компьютеры или смартфоны. Работодатели могут бороться с неправомерным использованием технологий, создавая политику социальных сетей, в которой указывается, доступны ли сайты в рабочее время и какую информацию сотрудники могут публиковать. Ваши правила могут запрещать сотрудникам делать пренебрежительные замечания в адрес компании, коллег, продавцов, поставщиков и клиентов.

Ссылки

Биография писателя

Миранда Брукинс — специалист по маркетингу с более чем семилетним опытом работы в области копирайтинга, прямого ответа и веб-маркетинга, управления публикациями и деловых коммуникаций. Она имеет степень бакалавра в области бизнеса и маркетинга в Университете Таусона и работает над степенью магистра в области дизайна публикаций в Университете Балтимора.

12 наиболее часто задаваемых вопросов о законах США о мониторинге сотрудников

Мониторинг сотрудников в США полностью легален.Большинство федеральных законов и законов штата позволяют работодателям контролировать практически все, что входит и выходит с устройств, принадлежащих компании, и в их сети, особенно в тех случаях, когда есть законные деловые намерения. Работодателям разрешается контролировать посещаемость сотрудников, компьютеры, время активности / простоя, активность в Интернете, содержимое экрана, электронную почту, нажатия клавиш и т. Д. Тем не менее, законы регулируют степень использования программного обеспечения для мониторинга сотрудников на рабочем месте.

1. Законен ли мониторинг сотрудников в США?

Да. Мониторинг сотрудников полностью легален в США. Законы США о мониторинге сотрудников предоставляют работодателям значительный объем прав по мониторингу действий своих сотрудников с помощью устройств на рабочем месте. Однако он должен быть подтвержден уважительными деловыми причинами. Законы некоторых штатов устанавливают, что согласие является обязательным. Что касается федерального законодательства, работодатели не обязаны сообщать своим работникам о том, что за ними ведется наблюдение.

2. Законно ли контролировать компьютеры компании?

Да. Законодательство США разрешает работодателю контролировать системы, которыми он владеет. Согласно ECPA, если работодатель предоставляет компьютер, он является собственностью компании, и, как правило, работодателю разрешается контролировать все действия, которые сотрудники выполняют на нем. Это включает, помимо прочего, сохраненные документы / файлы, загрузки, использование Интернета и время активности / простоя. Кроме того, можно контролировать устройства компании, используемые вне рабочего места.

3. Законно ли контролировать деятельность сотрудников в Интернете и социальных сетях?

Да. В большинстве случаев работодатель имеет право гарантировать, что сотрудники используют Интернет в рабочих целях в течение оплачиваемых часов. Законы США разрешают работодателю осуществлять такие действия в Интернете, как посещаемые веб-сайты, время, проведенное в сети в рабочее время, и даже ограничивать посещения определенных сайтов. И вопрос о том, законно ли отслеживать деятельность в социальных сетях?
Да , это законно в США В каждом штате есть свои местные правила мониторинга социальных сетей сотрудников.Например, в некоторых штатах работодатели могут проводить проверку биографических данных перед приемом на работу, прежде чем нанимать потенциальных сотрудников. Работодатели также могут устанавливать в социальных сетях политику, запрещающую сотрудникам заниматься чем-то в рабочее время. Кроме того, несколько штатов приняли законы, защищающие сотрудников от работодателей, требующих от них предоставления имени пользователя или пароля для учетной записи в социальной сети.

4. Законно ли контролировать содержимое экрана и нажатия клавиш?

Да. В США работодателям разрешено отслеживать содержимое экрана и количество нажатий клавиш, набираемых в час на рабочем компьютере. Хорошее практическое правило состоит в том, что все, что сотрудник делает на своем рабочем компьютере, может быть доступно его работодателю, особенно если существует четкая и задокументированная политика на рабочем месте.

5. Законно ли отслеживать содержимое электронной почты?

Да. У большинства работодателей в США есть правила, дающие им право отслеживать электронную почту. В соответствии с законодательством США любое электронное письмо, которое сотрудник отправляет или получает в системе компании (деловые или личные электронные письма), является собственностью работодателя и может быть доступно или просмотрено компанией в любое время.В некоторых штатах важно согласие. Например, законы Калифорнии и Иллинойса требуют от работодателей согласия третьих лиц на доступ к электронной почте сотрудников. В Коннектикуте и Делавэре работодатели должны информировать работников о отслеживании электронных писем. Кроме того, в Колорадо и Теннесси действуют законы, требующие от компаний устанавливать политики мониторинга электронной почты.

6. Законно ли прослушивание или запись телефонных разговоров?

Да. Есть исключения, если сотрудник пользуется служебным телефоном.В дополнение к четвертой поправке в Законе о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA) 1986 года говорится, что преднамеренный перехват любых проводных, устных или электронных сообщений является нарушением закона. Однако есть стандартные исключения:
Исключение для поставщика услуг : поставщику услуг разрешен доступ к электронным коммуникациям.
Исключение, связанное с бизнесом : Работодателям разрешается контролировать использование систем компании до тех пор, пока для этого есть законная коммерческая причина.
Исключение о предварительном согласии : Федеральный закон разрешает запись телефонных разговоров с разрешения как минимум одной стороны (закон об одностороннем согласии). В каждом штате США есть свои правила относительно того, сколько сторон должно дать согласие на запись телефонных разговоров.

7. Законно ли использование систем видеонаблюдения на рабочем месте?

Да. Федеральные законы США разрешают использование систем видеонаблюдения на рабочем месте, если это имеет законную деловую цель.Однако есть участки, где использование систем видеонаблюдения запрещено. В таких штатах, как Калифорния, Нью-Йорк и Западная Вирджиния, действуют законы, ограничивающие использование систем видеонаблюдения в туалетах, раздевалках и некоторых местах, где разумно ожидать конфиденциальности. Также работодатель обязан уведомить сотрудников и получить согласие. Согласно федеральным законам о прослушивании телефонных разговоров в двухсторонних штатах, видеозаписи не должны включать аудио.

8. Законно ли отслеживать личные сообщения и содержимое электронной почты?

Да. В США это разрешено в некоторых случаях. Как указано выше, это зависит от того, было ли личное электронное письмо или сообщение отправлено или получено на оборудовании / сети работодателя. Если оно было отправлено на личном устройстве, работодатели могут в этом случае отслеживать его, если существует политика (см. Раздел «Законно ли контролировать личные устройства сотрудников»). С другой стороны, закон также запрещает работодателю контролировать личные сообщения и личные учетные записи электронной почты, защищенные паролем, без согласия сотрудника.

9. Законно ли контролировать личные устройства сотрудников?

Да. Хотя кажется, что федеральный закон может запретить работодателям контролировать личные устройства (ноутбуки, планшеты, телефоны). Пока существуют установленные политики, такие как (BYOD) Принесите свои собственные политики устройства в пользу мониторинга использования личных устройств сотрудников по причинам, связанным с работой, закон разрешает мониторинг.

10. Законно ли контролировать персональные компьютеры сотрудников?

Да. При определенных условиях работодатель может собирать данные о компьютере, принадлежащем сотруднику, на основании постановления суда или четко определенной политики на рабочем месте, которая позволяет контролировать компьютер сотрудника на территории компании. Как правило, Конституция США защищает сотрудников от несанкционированного обыска личных вещей. Четвертая поправка, в частности, запрещает необоснованный обыск и изъятие личных вещей, что ограничивает право работодателя контролировать персональные компьютеры сотрудников.Обратите внимание, что четвертая поправка распространяется только на государственный сектор. Он не защищает от необоснованных обысков и арестов в частном секторе.

11. Обязательно ли информировать сотрудников о мониторинге?

Да. Требуется только в двух штатах США. Поскольку законы в Соединенных Штатах различаются, такие штаты, как Генеральное законодательство штата Коннектикут § 31-48d и Делавэр Делавэр 6 Кодекс § 19-7-705, требуют, чтобы работодатели заранее уведомляли своих сотрудников об использовании программного обеспечения для мониторинга.В то время как в других штатах работодатели полностью законно контролируют своих сотрудников без согласия. Кроме того, большинство законов о конфиденциальности предоставляют работодателям свободу действий в отношении того, насколько далеко они могут зайти с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников.

12. Политика мониторинга сотрудников — обязательна или нет?

Да, в США политики и кодекс поведения являются обязательными компонентами для каждого бизнеса. Рекомендуется, чтобы все политики на рабочем месте в отношении мониторинга сотрудников:

• Быть четко определенным и надлежащим образом задокументированным.
• Подробно опишите, как и что будет контролироваться.
• Требовать письменного подтверждения от сотрудников.
• Уточните, что при использовании собственности компании практически не ожидается конфиденциальность.
• Четко заявите, что не будет сбора данных, не связанных с производительностью работы.
• Установить ограничения на раскрытие персональных данных третьим лицам.

Наши эксперты по мониторингу разработали готовые к использованию политики, образцы объявлений и справочники по мониторингу сотрудников для непосредственного использования или образцы для создания будущих политик мониторинга сотрудников.Запросите копию сейчас. Это бесплатно!

Существуют ли в США законы, защищающие конфиденциальность сотрудников на рабочем месте?

Да. Законы США о защите данных 1998 года возлагают на работодателей обязательства защищать «конфиденциальную личную информацию» своих сотрудников. Кроме того, существуют федеральные законы и законы штата, защищающие конфиденциальность сотрудников на рабочем месте. Два из этих правил включают Закон о защите конфиденциальности видео и Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA), которые предоставляют сотрудникам право запрашивать подробности собранной личной информации.Однако сотрудники должны понимать, что их права на конфиденциальность на рабочем месте ограничены. Следовательно, политика на рабочем месте исключает определенные ожидания в отношении конфиденциальности, особенно когда речь идет об оборудовании компании.

Есть ли консультации профессиональных юристов по мониторингу?

Да. Юристы обычно рекомендуют работодателям придерживаться этического подхода к мониторингу сотрудников. При рассмотрении вопроса о мониторинге и сборе данных о сотрудниках работодатели должны осознавать, что собранная информация служит законной деловой цели.Там, где по закону требуется согласие, работодатели должны четко разъяснять своим работникам следующее; что отслеживается, почему и как будет работать программа мониторинга сотрудников. Кроме того, компания должна принять адекватные меры безопасности для защиты собранной информации о сотрудниках.

Какова чистая прибыль?

Правовая система США пытается уравновесить необходимость соблюдения конфиденциальности на рабочем месте и наблюдения за сотрудниками. При этом прозрачность и гибкость — всегда хорошие практики.Установление бизнес-целей с самого начала имеет фундаментальное значение. Установление четких и четко определенных политик и повышение скорости работы сотрудников существенно повлияет на здоровье компании и направит ее в правильном направлении.

Бонус!

Законы о контроле за служащими штата Калифорния (упрощенные)

Согласно законам Калифорнии, сотрудники очень мало рассчитывают на конфиденциальность на рабочем месте. При этом решающее значение имеет четко определенная политика уведомления сотрудников о мониторинге.
Системы видеонаблюдения : В Калифорнии работодателям разрешено устанавливать системы видеонаблюдения на работе, но они должны избегать таких мест, как туалеты, раздевалки и раздевалки. Однако работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников о мониторинге.
Мониторинг или запись электронной почты / телефона : Калифорния Законы о двустороннем согласии требуют, чтобы работодатели уведомляли и получали согласие обеих сторон перед отслеживанием или записью разговоров.
Пароли / медицинские данные и банковские данные через Интернет : Законы Калифорнии запрещают работодателям запрашивать личную информацию, такую ​​как имена пользователей в социальных сетях, пароли, SSN, данные веб-банкинга и сведения о состоянии здоровья.
Рабочие станции / устройства компании : Работодателям разрешается контролировать рабочие станции и устройства, принадлежащие компании, если для этого есть законные причины.
Справочник сотрудника : Все работодатели должны создать всеобъемлющий справочник сотрудника, который будет включать как обязательные, так и рекомендуемые политики. Справочники должны подробно объяснять, что разрешено или не разрешено сотрудникам делать на рабочем месте. Работодатели должны обновлять справочники при изменении трудового законодательства или политики.

Законы штата Нью-Йорк о контроле за служащими (упрощенные)

Видеонаблюдение : В Нью-Йорке работодателям разрешено устанавливать видеонаблюдение на рабочем месте (частным работодателям даже разрешено делать это без уведомления сотрудников). Однако следует избегать таких мест, как туалеты, раздевалки и раздевалки, а видео не должно включать аудио.
Мониторинг или запись телефонных разговоров : Законы Нью-Йорка о прослушивании телефонных разговоров запрещают подслушивание любого разговора без согласия хотя бы одной стороны.(законы об одностороннем согласии)
Пароли / имена пользователей : Закон штата Нью-Йорк запрещает работодателям требовать от сотрудников раскрывать имена пользователей или пароли к их учетным записям в социальных сетях. Закон штата Нью-Йорк о защите конфиденциальности и безопасности в Интернете также определяет, когда и как личная и личная информация в Интернете может быть уничтожена, и устанавливает обязанности и меры по обеспечению соблюдения.
Рабочие станции / устройства компании : Работодателям разрешается контролировать рабочие станции и устройства, принадлежащие компании, если для этого есть законные причины.

Неинвазивный монитор с WorkTime!

«Чистый мониторинг производительности!»

Заявление об ограничении ответственности
Информация, представленная в этой статье, предназначена только для общего понимания, а не для использования в качестве юридической консультации. Чтобы получить профессиональную юридическую консультацию, проконсультируйтесь со своим юристом.

Чего нельзя делать на рабочем компьютере

Если вы пользуетесь рабочим ноутбуком или настольным компьютером, вы, вероятно, испытывали искушение проверить свою личную электронную почту, сохранить личные файлы на корпоративном Google Диске или полностью отказаться от работы, ныряя в исследовательскую кроличью нору, которая не имеет абсолютно никакого отношения к вашей работе. Вероятно, вам не следует делать что-либо из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для отслеживания ваших действий на рабочем ноутбуке или настольном компьютере.На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для снятия скриншотов, которые отслеживают вашу продуктивность. Какой тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности установлено на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: насколько велика компания (и какие ресурсы у нее есть для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей должности. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Для большинства из нас опасения подвергнуться строгому надзору на работе необоснованны. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, вяжет работодателя в проблемы с ответственностью и в целом делает команду, которая следит за этими системами наблюдения, несчастной. При этом почти все крупные компании имеют целевую программу для этого, особенно для борьбы с предполагаемой инсайдерской угрозой или мошенничеством.”

Даже если за каждым вашим шагом не следят, все же лучше предположить, что за вашим рабочим компьютером следят, и действовать соответствующим образом. Вот несколько менее очевидных задач, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на рабочем ноутбуке или телефоне.

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно запрещение: хранение личных файлов на телефоне или компьютере, выданном работодателем. Если вас увольняют, обычно первым делом забирают ваш ноутбук, а если ваша компания подает в суд, любые файлы на вашем ноутбуке или настольном компьютере считаются честной игрой.Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности из The New York Times, также указала на проблемы безопасности: «С точки зрения работодателя, это лишь усиливает модель угроз потенциально зараженных документов».

Исаак Блюм, директор по приложениям и системным службам компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть защищенная работа, у вас может не быть защиты данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блюм.Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, предпринятые для устранения проблем, могут очистить и ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или аналогичные инструменты для всего, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел.

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко подумать о G Suite, который включает в себя такие услуги, как Gmail, Google Документы и Таблицы как частное программное обеспечение для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративный аккаунт Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников, как и вы в своей учетной записи. Работодатели могут настраивать аудит, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для хранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, с помощью которого ваши черновики электронной почты сохраняются, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь думали о составлении письма об отставке, называя своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не связанных с Gmail, можно смело предположить, что они тоже отслеживаются. Блюм сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но ничего технически недоступного для просмотра «. Из-за риска разглашения инсайдерской информации количество лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое и с программным обеспечением для чатов, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Не следует входить в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts.Мало того, что ваш работодатель потенциально будет иметь доступ к этим сообщениям, вы также будете подвержены неловким моментам, например, получите личное сообщение, когда вы показываете экран. Если вы хотите отругать своих коллег или свою компанию, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, ваш Интернет-трафик отслеживается.

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш Интернет-трафик. Но, если не считать очевидных вещей, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете.Блюм сказал, что будет знать только «основной веб-трафик». Однако, если вы обычно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник выкладывает данные о том, сколько времени вы тратите на просмотр страниц в Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть то, что вы делаете, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек», — сказал Блюм. «Даже если вы установите локальный VPN на портативный компьютер, мы все равно сможем видеть трафик DNS. У нас есть агент, поэтому, когда он подключается обратно, он стреляет в любую историю.Но пока вы подключены к VPN, она все равно будет анонимной для той VPN, которую вы используете ».

Даже если ваш работодатель не заботится о ваших привычках просмотра веб-страниц, все же лучше избегать любых личных дел, таких как побочные дела или хобби, на рабочем компьютере. Но не нужно во всем быть параноиком. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем следует беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: «Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям.”

Будьте осторожнее с компьютером в общественных местах

Обращайтесь с рабочим компьютером так же осторожно, как с персональным компьютером. Это означает, что вы должны быть в безопасности в общедоступном Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Малефф предложил использовать VPN для общедоступного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Малефф также предложил заблокировать компьютер, когда вы отойдете от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, когда он покидал свое место», — сказал Малифф.«Даже не касаясь компьютера, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете, поезде или где-нибудь еще в общественных местах, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как узнать, что работает на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, хорошо помнить, что у вас нет права на конфиденциальность, но это не значит, что ваш работодатель также не должен четко указывать, какое мониторинга это делает и как. Грама отметил, что ваше руководство для сотрудников — хорошее место, где можно узнать, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере.«Наверное, любой, кто работает в отделе кадров, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике для сотрудников», — сказала она. «Это действительно хорошая практика, и она вызвала бы хорошее настроение у вашего работодателя, если бы вы знали, что подобный контроль проводится».

Если в вашем справочнике нет подробностей, но вам все еще интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блюм сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них все еще находятся в программах добавления / удаления.На Mac они будут отображаться как приложение или услуга «. Быстрый поиск в Google должен раскрыть возможности программного обеспечения. Как ни странно, что ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей включают программное обеспечение для совместного использования экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь волновались из-за того, что ИТ-работник «взял под контроль» вашу мышь, чтобы починить ваш компьютер, то это то, что они использовали.Когда это программное обеспечение запущено, это обычно очевидно, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел весь день наблюдает за тем, как вы набираете электронные письма.

Главный принцип этого совета — не говорить и не делать на рабочем компьютере или в аккаунте чего-либо, чего вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел. Возможно, время от времени оплачивать счет — это нормально — или составлять состав для команды фэнтези-футбольной лиги в своем офисе — но не делать ничего личного или непрофессионального.

Все, что вам нужно знать о политиках использования компьютеров

В идеальном мире здравый смысл и твердая рабочая этика позволили бы сотрудникам выполнять задачи в течение дня, но мир, в котором мы живем, полон отвлекающих факторов онлайн.

Личная электронная почта, игры и социальные сети — все это элементы, способствующие падению производительности труда.

Исследование Salary.com, проведенное в 2010 году, показывает, что в среднем около 64% ​​работников тратят на работу один час или меньше каждый день, в то время как 14% тратят 3 или более часов каждый рабочий день (48% этого времени тратится на просмотр веб-страниц). что, я уверен, неудивительно).

Внедрение политик использования компьютеров (часто в сочетании с мониторингом), которые когда-то считались драконовскими или излишне сложными, набирает обороты. Американская ассоциация менеджмента предполагает, что до 45% работодателей отслеживают контент, нажатия клавиш и время, проведенное за клавиатурой (2008 г.). Интересно, однако, что более половины всех предприятий не имеют политики в отношении социальных сетей и сетей, несмотря на то, что 76% используют социальные сети в деловых целях (Проскауэр). По общему мнению, существует огромный разрыв — как в том, как рассматривается мониторинг Интернета, так и в том, как он обычно контролируется.

Существует очевидная необходимость использования компьютера и сети на рабочем месте; Эффективная политика использования компьютеров и сети с помощью разумных инструментов мониторинга может помочь решить ряд реальных проблем, которые ежедневно обходятся предприятиям в тысячи долларов из-за потери производительности.

Причины для мониторинга

Сотрудникам платят за свое рабочее время, поэтому вполне естественно, что они используют это время для выполнения своей работы. Тем не менее, почти половина сотрудников в исследовании Nucleus Research признались, что заходили в Facebook в рабочее время, при этом 87 процентов из них не могли назвать служебную причину своего использования. Компании всех форм и размеров были застигнуты врасплох Facebook, Twitter и социальными играми — очевидная причина рассмотреть политику использования Интернета или компьютеров, но есть и многие другие…

Проблемы пиратства и безопасности

Мониторинг использования компьютеров сотрудниками может быть эффективным инструментом предотвращения компьютерного пиратства на работе.Хотя это, возможно, не первая причина, по которой большинство работодателей выбирают мониторинг, предприятия несут ответственность, если их сотрудники используют нелицензионное программное обеспечение, даже без ведома руководства. Как отмечает Кейн Беннетт, «гражданско-правовые санкции включают денежный ущерб за упущенную прибыль издателя программного обеспечения и установленный законом ущерб в размере до 150 000 долларов за нарушение авторских прав». Затраты могут возрасти даже при возбуждении уголовных дел.

Пиратство также часто вызывает проблемы с инфраструктурой и безопасностью.Сайты, используемые для программного и медиапиратства, часто оставляют посетителей с вредоносными программами, вирусами и шпионским ПО, которые могут поставить под угрозу частные бизнес-данные и повлиять на правильное функционирование ваших машин. Если сотрудники загружают большие файлы, пропускная способность может быстро стать проблемой. Даже частые небольшие загрузки могут вызвать проблемы. В исследовании Международной ассоциации управления информацией описываются проблемы с пропускной способностью, возникающие из-за того, что сотрудники отправляют на рабочий стол данные в реальном времени, такие как новостные отчеты или данные об акциях.Работодатель в этой ситуации столкнулся с неожиданной потерей пропускной способности, выражающейся двузначными числами.

Неправильное использование компьютеров и сетей

Незаконные загрузки и другие одноранговые действия должны быть рассмотрены в политике использования компьютеров. Одноранговые технологии могут использоваться для загрузки незаконных файлов, включая материалы, защищенные авторскими правами, что преследуется в соответствии с различными федеральными законами. Их также можно использовать в совершенно законных целях, но означает ли это, что вы хотите, чтобы люди делали это в ваше рабочее время?

Один пример — из недавнего интервью на Motherboard.tv, анонимный школьный ИТ-директор рассказал, как он использует школьную компьютерную сеть для майнинга биткойнов — он указывает, что то, что он делает, является законным: «Я почти уверен, что это серая зона. Я почти уверен, что мои работодатели не были бы в восторге, если бы нашли это ». Майнинг биткойнов — лишь один из примеров того, как компьютерное оборудование может быть незаконно присвоено на рабочем месте — если нет политики в отношении этого типа использования, то часто нет оснований для возмездия или увольнения.

Показатели эффективности

Эффективная политика использования компьютера не должна быть просто способом защиты вашей шкуры или основанием для наказания работников, нарушающих условия и договоренности.Политика водонепроницаемости должна позволять вашим сотрудникам знать, когда и как контролируется их время, проведенное за компьютером.

Некоторые решения для мониторинга позволяют блокировать области Интернета, что может пригодиться, если вы обнаружите, что сотрудники проводят много времени в социальных сетях или на других сайтах. Другие предлагают таймеры использования Интернета, которые позволяют сотрудникам использовать Интернет в личных целях в определенное время, например, во время обеденных перерывов. Популярные решения для сетевого мониторинга включают OpenDNS и Nagios, в то время как многие компании предпочитают использовать комплексные решения для отслеживания времени, такие как Time Doctor или Staff Cop, которые имеют программное обеспечение для мониторинга экрана, приложения и использование Интернета только в рабочее время.Этот вид программного обеспечения имеет дополнительное преимущество, так как его могут использовать надомные сотрудники или подрядчики, которые работали с фиксированной почасовой оплатой вне офиса (включая частные сети или сети с противопожарными стенами).

Если вы отслеживаете, как сотрудники используют свои компьютеры на работе, вы также можете изучить эти результаты, чтобы узнать больше об эффективности. Большинство пакетов программного обеспечения для мониторинга включают аналитические инструменты. Вы можете обнаружить, что определенные веб-сайты отвлекают сотрудников от их работы, и вы решите заблокировать их или записать их использование.Вы можете обнаружить, что некоторые сотрудники используют онлайн-инструменты, которые позволяют им делать больше, и решили поделиться этими инструментами с остальной частью вашей рабочей силы. Некоторые программы мониторинга автоматически отслеживают время, которое сотрудники тратят на выполнение каждой рабочей задачи, давая вам более четкое представление о рабочем процессе и возможных препятствиях.

Еще один способ, которым может быть полезен мониторинг использования компьютеров сотрудниками, — это измерение производительности персонала. Наличие этих данных упростит объективную количественную оценку производительности и, соответственно, поощрение и поощрение.Вы сможете лучше определять лучших исполнителей и иметь реальный отчет о том, сколько времени потрачено впустую низкими.

Законы о конфиденциальности и права на мониторинг

Шон Э. Тума, поверенный по технологиям и судебным разбирательствам из Плано, штат Техас, сказал, что, хотя многие сотрудники считают, что у них есть особые права при использовании компьютера на рабочем месте, это просто неправда.

«Компьютер с доступом к Интернету и электронной почте — это актив, которым владеет работодатель и который предоставляется как инструмент, помогающий сотруднику выполнять свою работу», — сказал Тума.«Наличие политики использования компьютера — отличный способ подчеркнуть и убедить сотрудника в том, что компьютер является бизнес-инструментом и должен использоваться именно таким образом».

Право работодателя контролировать использование компьютера сотрудником предоставляется тремя исключениями из Закона 1986 года о конфиденциальности электронных коммуникаций. Первое, называемое исключением для бизнеса, дает работодателям право перехватывать сообщения на соответствующих устройствах в ходе работы. Второе, исключение, связанное с согласием, позволяет работодателям контролировать общение, если хотя бы одно лицо дает свое согласие.И, в-третьих, исключение для поставщика услуг позволяет работодателям получать доступ к информации, хранящейся в предоставляемых ими проводных или электронных системах связи, таких как электронная или голосовая почта, для защиты своих прав собственности.

Эти исключения позволяют работодателям использовать различные системы и методы мониторинга. Они могут использовать программное обеспечение, которое позволяет им видеть данные, хранящиеся на компьютерах компании или отображаемые на экране, независимо от того, используется ли компьютер на рабочем месте или в другом месте. Они могут отслеживать количество времени, которое сотрудники проводят на работе, а также время, в течение которого они не работают.Если работа сотрудников требует тяжелой обработки текстов или ввода данных, работодатели также могут отслеживать их нажатия клавиш.

Тума сказал: «Как правило, поскольку компьютер на рабочем месте принадлежит работодателю, у сотрудника нет разумных ожиданий конфиденциальности в отношении всего, что он или она делает с этим компьютером».

Тем не менее, права работодателей на мониторинг имеют некоторые ограничения. Например, в договорах профсоюзов могут быть положения, препятствующие мониторингу. В штате Калифорния есть некоторые конституционные меры защиты конфиденциальности, которые могут иметь значение.

Однако в деле Холмс против Петрович Девелопмент Компани, ООО Апелляционный суд Калифорнии установил, что, поскольку политика мониторинга была четко указана, данный сотрудник не ожидал конфиденциальности. Это означало, что работодатель мог на законных основаниях контролировать ее переписку по электронной почте, даже отменяя право на адвокатскую тайну. С другой стороны, Верховный суд Нью-Джерси подтвердил право сотрудника на адвокатскую тайну при использовании личной учетной записи электронной почты, защищенной паролем в деле Stengart v.Агентство Любящей Заботы .

Поскольку закон о конфиденциальности может быть несколько двусмысленным в зависимости от вашей юрисдикции и конкретного сценария, важно разработать надежную политику использования компьютеров. Недавно, как сказал Тума, суды изучили политику работодателей, чтобы определить, установил ли работодатель официальные ограничения при урегулировании таких трудовых споров.

Нужна ли вашей компании письменная политика использования социальных сетей?

В условиях, когда ландшафт социальных сетей находится на подъеме, политика в отношении социальных сетей, сколь бы важна она ни была, часто остается в стороне или откладывается на полку для более важных или своевременных размышлений… хотя некоторые недавние случаи означают, что компании относятся к этой идее более серьезно.Интернет является постоянным, и работники (особенно в сфере СМИ или маркетинга) должны нести ответственность за свои должности. Если есть сомнения, не публиковать — полезная идиома.

Marketing Sherpa (популярный журнал по интегрированному маркетингу) также подчеркивает важность правильной политики в отношении социальных сетей, которая «будет стимулировать сотрудников к участию в продвижении своего бренда в Интернете, одновременно служа защитой от запятнения репутации организации или разоблачения собственных активов. ».Как упоминалось ранее, только 25% организаций разработали и внедрили политику в отношении социальных сетей (и, как правило, в более крупных организациях).

Как отмечает шерп по маркетингу, «это палка о двух концах, потому что у крупных организаций также больше шансов иметь юридические отделы, и поэтому разработать политику в социальных сетях, которая может препятствовать обмену любой информацией, которая может препятствовать участию сотрудников. ». Без политики в отношении социальных сетей сотрудники не имеют представления или информации о том, что им разрешено, но нет необходимости полностью обезоруживать каналы социальных сетей вашей компании.

Шон Тума отмечает, что работодатели часто попадают в ловушку, когда политики запрещают сотрудникам говорить негативные вещи о компании в социальных сетях. «Политика не обязательно является проблемой, это когда работодатель пытается обеспечить ее соблюдение, принимая решение о приеме на работу на основании этого нарушения политики», — сказал он. «В нескольких случаях было установлено, что работодатель ненадлежащим образом увольнял работника за участие в защищенных речевых действиях». Тума сказал, что если работодатель рассматривает такую ​​политику, ему следует проконсультироваться с юристом, потому что правила могут варьироваться в зависимости от местоположения и обстоятельств.

баллов Ваша политика использования Интернета должна полностью охватывать

• Хотя вы хотите, чтобы ваша политика была конкретной во многих областях, вам нужно включить общее заявление о том, что все аспекты использования сотрудниками принадлежащего компании оборудования можно отслеживать в любое время и без предварительного уведомления. Эта терминология проясняет, что сотрудники не ожидают конфиденциальности, когда дело доходит до использования оборудования работодателя.
• Изложение причин политики помогает убедиться, что сотрудники не считают, что их право на неприкосновенность частной жизни нарушается без надобности.Как обсуждалось ранее в этой статье, существует множество причин для отслеживания использования компьютеров сотрудниками. Упомяните некоторые из них в своей политике.
• Описание , что составляет ненадлежащее использование оборудования, принадлежащего работодателю, имеет жизненно важное значение. Как отмечает Шон Тума, «порогом определения того, нарушил ли сотрудник Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях, является определение того, превысил ли он санкционированный доступ к компьютеру работодателя или получил доступ к нему без разрешения». Он рекомендует, чтобы политики «включали формулировки, которые четко определяют и ограничивают полномочия сотрудников на доступ к компьютеру, использование информации, доступной или полученной с компьютера, и что [также] прекращает авторизацию сотрудников на доступ к компьютеру, если он или она делает это. так что в нарушение политики.”
• Не забудьте также включить описание правильного использования компьютера сотрудником в свою политику. Если ваши сотрудники используют социальные сети для взаимодействия со своими клиентами, эту деятельность необходимо будет описать и отличить от ненадлежащего использования тех же социальных сетей. Тума подчеркивает важность «адаптации политики к характеру бизнеса работодателя, обязанностям сотрудника… и того, какие уровни полномочий и свободы им могут потребоваться для выполнения своей работы.
• Ваша политика должна запрещать несанкционированное шифрование информации, такой как электронная почта, на рабочих компьютерах, например, с помощью таких решений, как PGP. Нет четкого правила о доступе работодателя к защищенным паролем учетным записям сотрудников, и некоторые суды запретили работодателям доступ к ним.
• Чтобы обеспечить возможность принудительного применения политики использования вашего компьютера, в указано, что нарушение политики может привести к дисциплинарным взысканиям, в частности . Опишите, требуются ли предупреждения до того, как будет предпринято действие, и из чего оно может состоять.
• Добавить z политику эротолерантности к сообщениям, которые носят оскорбительный, дискриминационный характер или представляют собой домогательства. . Даже если работодатель не подозревает о незаконной деятельности, он все равно может нести ответственность за свои действия. Как утверждает Тим ​​Нью: «Наличие возможности регулировать использование компьютеров и не заниматься этим может привести к ответственности компании за сексуальные домогательства и враждебную среду на рабочем месте».

Внедрение политики использования компьютеров

New, управляющий партнер компании Onsite Logic, расположенной в Канзас-Сити, помогает клиентам из малого бизнеса внедрять политики использования компьютеров и осуществлять мониторинг.Он сказал: «В целом, большинство работодателей считают, что компьютер следует использовать в деловых целях. Однако у большинства нет проблем с тем, что кто-то время от времени получает электронное письмо от школы своего ребенка или проверяет веб-сайт, чтобы найти номер телефона или заказать обед. Проблема состоит в том, чтобы объяснить, где проходит грань между случайным использованием в личных целях и хроническим насилием ».

После того, как вы составите проект политики использования компьютера, попросите каждого сотрудника прочитать и подписать копию. Сохраните эту копию в личном деле сотрудника. Обновляйте политику не реже одного раза в год, сообщайте об обновлениях сотрудникам и попросите их подписать подтверждение.Нью сказал: «Этот тип политики лучше всего реализовать, когда это не юридический документ, который кладут на полку и вытаскивают, чтобы наказать человека, когда он пересекает черту. Лучше всего реализовать его, когда это постоянный метод коммуникации, осознавая, что он будет меняться по мере изменения инструментов ».

Предоставьте сотрудникам копии политики использования компьютера в письменной форме. Также включите его в приветственные руководства или кодексы поведения.

Чтобы политика была эффективной, она должна применяться на всех уровнях организации и выполняться.Нью считает, что «многие владельцы бизнеса уклоняются от мониторинга, потому что он может показаться слишком жестким для культуры, которую они хотят создать. Однако политика без принуждения — это не политика ».

Заключение

Помимо защиты работодателя от потенциальных ловушек, комплексная политика использования компьютера действует как средство коммуникации с сотрудниками. Хорошая политика должна четко указывать, что приемлемо, а что нет, когда дело касается использования компьютера. Если вам не нравится идея выпуска жесткого набора правил, считайте это отправной точкой для постоянного диалога о том, как будет вести ваш бизнес.

Независимо от будущих изменений, вам потребуется практическая и юридически надежная основа для дальнейшего развития.

Роб Роусон — соучредитель Time Doctor, программного обеспечения для повышения продуктивности, помогающего отслеживать и знать, над чем работает ваша команда, даже при работе из дома.

Получите больше подобных вещей

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности в свой почтовый ящик

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.