7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе — Блог
Блог Albione 7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем столе 2017-12-18
Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.
Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.
Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает.
Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.
Плюсы порядка
Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.
Минусы порядка
Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа. Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад.
И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.
Как правильно организовать рабочий стол
1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки
В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.
2. Держите на столе самое нужное
Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.
3. Продумайте систему хранения
Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.
4. Создайте каталог для бумаг
Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.
5. Бумажное «чистилище»
Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.
6. Цифруйтесь
Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол.
Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.
7. Ритуал уборки
Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели. Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.
Используйте эти простые советы, и всё будет в порядке.
Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место
Бизнесхак
Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место
6 ноября 2020 26 181 просмотр
Олеся Ахмеджанова
Рабочее место влияет на нашу продуктивность.
Стол
Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.
Нарушители порядка
Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.
— Лишние бумаги
— Опустевшие конверты и папки от них
— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат
— Лишние карандаши, ручки и ножницы
Бумаги
С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте.
И раз: ненужная макулатура исчезла!
Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник
Remodelista
Свет
Психология города
Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.
Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник
Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.
Гамма
Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму.
Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.
Белый цвет — это порядок. Источник
Акценты
Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.
Хранение вещей
Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.
— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.
Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник
— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.
Подставка для документов
— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.
Источник
— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.
Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола
— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.
Экологичная корзина для бумаги
Декор
Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.
Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник
Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.
Растения
Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.
Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов.
Источник
Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.
Температура
Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.
По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда
Стол заказов — Дом
УЛУЧШИТЕ СВОЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ БИЗНЕС
Используйте Order Desk, чтобы автоматизировать и оптимизировать рабочий процесс управления заказами.
Начните бесплатный пробный период
Более 100 миллионов заказов с 2014 года
ЧТО ТАКОЕ СТОЛ ЗАКАЗОВ?
Сила вашего бизнеса
Ваш бизнес растет благодаря вашему мозгу.
Пусть служба заказов справится с тяжелой работой. Создавайте сложную автоматизацию и маршрутизацию заказов в кратчайшие сроки.Автоматизируйте свои заказы
Наша мощная система правил станет вашим новым секретным оружием. Используйте его для разделения заказов, добавления данных перед их отправкой на выполнение, фильтрации по стране и многого другого. Воспользуйтесь сотнями специально созданных нами интеграций, чтобы упростить отправку и получение данных о заказах.
Настраиваемый
Нужно отправлять себе по электронной почте информацию о каждом заказе, размещенном кем-то по имени Дэвид? Странно, но вы можете сделать это с помощью Order Desk. Мы уверены, что вы сможете настроить практически все, что вам нужно.
Пятизвездочная поддержка
Вы человек. Мы тоже.
Если вы ожидаете разочаровывающей, шаблонной поддержки, вы пришли не по адресу. Наша команда экспертов поможет вам настроить даже самые сложные рабочие процессы.
И поверьте нам — мы все это видели!Простое ценообразование
Самое доступное управление заказами
Модель ценообразования Order Desk разработана с учетом масштабирования вашего бизнеса. По мере того, как ваш бизнес процветает, вы можете корректировать свою подписку так часто, как вам нужно.
Чего ожидать от службы заказов
Занят работой? Какая насыщенная работа?
Благодаря множеству встроенных функций Order Desk идеально впишется в ваш рабочий процесс. Вот лишь несколько инструментов и функций, которые вы найдете внутри.
Разделение заказа
Автоматически разделять разные части заказа для раздельного выполнения.
Пользовательские папки
Организуйте свой рабочий процесс с помощью собственных настраиваемых папок, которые позволяют отслеживать ваши заказы так, как вы хотите, в любое время.
Пользовательский экспорт
Это ваши данные. Создавайте экспорт CSV в любом удобном для вас формате. Задайте свои конкретные требования и автоматически отправляйте эти отчеты по электронной почте или FTP.
Пользовательские права доступа
Мы предлагаем детальное управление, позволяющее нужным людям получать доступ к нужным вещам.
Транспортные этикетки
Используйте нашу интеграцию с EasyPost, чтобы легко печатать любые этикетки прямо на принтере.
Списки выбора и отчеты
Создавайте отчет о ваших заказах по артикулам для удобной комплектации и упаковки. Получите информацию о своих бестселлерах.
Шаблоны квитанций
Создавайте полностью настраиваемые шаблоны квитанций для любых нужд.
Синхронизация инвентаря
Извлекайте запасы со своего склада и автоматически обновляйте количество товаров на своих онлайн-рынках.
Сотни руководств
Учитесь в своем собственном темпе с помощью сотен подробных технических документов, описывающих практически все функции, интеграции и инструменты.
0 +
Интеграция
Обслуживаемые страны
0 +
Предприятия, которым помогли
Лет в бизнесе
Отзывы
«Служба заказов, мы любим вас! Вы полностью изменили наши возможности в 360 Yardware! Спасибо вам за то, что вы такие классные!»
Яна Ломбарди
Владелец, 360 Yardware
«Отличное приложение! Стойка заказов позволяет легко создавать гибкую пользовательскую логику для решения конкретных задач вашего бизнеса.»
Компания Throughline Coffee Co.
5/5 Star Shopify Review
«Мне нравится Order Desk. Облегчает мою жизнь во многих отношениях: от возможности отправлять собственные электронные письма, добавлять товары и возвращать информацию об отслеживании в мой магазин 3dcart.
Я бы потратил десятки тысяч на разработку плата за функциональность. Исключительное обслуживание клиентов и чрезвычайно справедливые цены являются вишенкой на торте. Спасибо, служба заказов!»
Аарон А.
5/5 Star Capterra Review
Подключитесь к нашему API
Создайте собственную интеграцию
Наш открытый API доступен вам бесплатно. Ваша компания может создать собственную индивидуальную интеграцию с Order Desk, чтобы получить доступ к сотням других услуг в сфере электронной коммерции.
Готовы к автоматизации?
Начните бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня.
Зарегистрироваться
Наши цены — Стол заказов
Скорее всего, мы ответили на него ниже.
Если нет, обращайтесь, будем рады помочь.
Как работает 30-дневная бесплатная пробная версия?
Наша полнофункциональная пробная версия не требует ежемесячной абонентской платы на 30 дней. Однако плата за заказ может быть рассчитана только для количества заказов в Столе заказов за предыдущий месяц, поэтому эта плата всегда будет иметь обратную силу, в том числе за пробный период. Помните, что вы будете нести ответственность за любые заказы, созданные вами в течение пробного периода. Компромиссом для этого является то, что когда вы покинете стойку заказов, ваш последний месяц заказов будет бесплатным.
Если пробный период подходит к концу и вам нужно еще немного времени, просто напишите нам об этом.
Какова разбивка сборов в ежемесячном счете?
Каждый счет состоит из двух частей: ежемесячная абонентская плата и плата за заказ. Плата за подписку покроет предстоящие 30 дней, а плата за заказ покроет все заказы, созданные в течение предыдущих 30 дней использования.
Требуется ли для службы заказов контракт?
Нет, совсем нет! Мы просто требуем, чтобы вы согласились с нашими Условиями использования. Вы можете отменить в любое время, если обнаружите, что это не подходит.
Есть ли у вас варианты корпоративных цен?
Да. Если у вас есть особые требования, не описанные здесь, свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши конкретные потребности. В настоящее время мы не предлагаем использование белой маркировки.
Я хочу импортировать все свои исторические заказы, но не хочу платить за каждый заказ тысячи старых заказов. Вы можете заключить со мной сделку?
Никаких «сделок» не требуется! Мы знаем, что многие из вас хотят импортировать свои исторические заказы в Order Desk, чтобы хранить все в одном месте.
Что ж, хорошие новости! Мы не взимаем плату за исторические заказы (в разумных пределах, конечно). Если какой-либо заказ старше месяца, он не будет добавлен к счету. Это бесплатная привилегия с Order Desk.
Почему я должен платить за все свои заказы, даже если некоторые из них мне здесь не нужны? Вы можете заключить со мной сделку?
Каждый клиент службы заказов несет ответственность за уплату комиссии за каждый заказ (которая покрывает расходы на использование и хранение) за каждый заказ, который они вносят в стойку заказов, независимо от того, что происходит с заказом, когда он находится здесь.
Тем не менее, некоторые из наших интеграций с корзиной покупок имеют различные параметры фильтра, которые позволяют вам сообщить службе заказов, какие заказы следует импортировать из вашей корзины. Проверьте настройки в корзине покупок или интеграцию с рынком, чтобы узнать, доступна ли функция фильтра.
Могу ли я подключиться к более чем одной учетной записи из определенной интеграции в одном магазине Order Desk?
Вы можете подключиться к любому количеству интеграций в одном магазине Order Desk (но только к одному из каждого подключения).