Помните: визитная карточка — это лицо проекта, это индикатор профессионального мастерства автора.  А что думаете вы? Приглашаем к диалогу…

Различие между проектами, портфелями, этапами и процессами

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Случалось ли вам путать термин этап с термином процесс? А термин портфель с термином конечный результат? Возможно, нет, но терминология в области управления проектами может вызвать затруднения. Эта статья поможет найти ответы на интересующие вопросы.

В этой статье

Знакомство с основами: этапы, процессы, портфели и продукты

Этапы

Проекты могут планироваться на основе этапов, что позволяет совместно управлять несколькими проектами, относящимися к одной цели. Предположим, что благотворительная организация должна каждый год проводить сбор средств. Чтобы управлять всеми проектами, связанными с этой задачей, благотворительная организация подразделяет проекты на три этапа: планирование, мероприятие и дальнейшие действия. Каждый этап содержит несколько проектов.

Процессы

Действия в двух разных проектах могут быть взаимосвязаны; при этом образуются процессы. Допустим, что есть два проекта: один содержит действия, необходимые для разработки системы отслеживания технических проблем, а другой — действия по найму и обучению персонала службы поддержки.

Объединенный набор действий из двух проектов формирует процесс создания центра обработки вызовов. Результатом процесса является полностью работоспособный центр обработки вызовов.

Программы

Программой называется группа проектов, управление которыми выполняется совместно для эффективного использования их взаимосвязи. Например, строительная компания, которая работает над новым микрорайоном, управляет каждым домом в микрорайоне как отдельным проектом. Группировка проектов в программу для микрорайона упрощает отслеживание хода строительства всего микрорайона и планирование привлечения сторонних ресурсов, таких как цементовозы или подрядчики, выполняющие ландшафтные работы.

Портфели

Некоторые руководители проектов могут использовать портфели для сопоставления проектов и программ с соответствующими стратегическими бизнес-задачами. Например, компания разработки программного обеспечения определила три стратегических бизнес-цели: «Отраслевые инновации», «Разработка безопасного программного обеспечения» и «Высококачественная поддержка клиентов». Организация создает портфели для каждой из этих целей («Инновации», «Безопасность» и «Поддержка») и сопоставляет с ними текущие проекты и программы.

К началу страницы

Конечные результаты проекта

Проекты, этапы и процессы приводят к некоторому результату, который называется конечным результатом. Как правило, конечным результатом является определенный материальный предмет, например документ или готовый продукт. Конечными результатами могут быть не только продукты и товары, но и результаты или службы. В следующей таблице приведены некоторые примеры таких типов.

К началу страницы

Microsoft Project и существующая система управления проектами

Пошаговое выполнение даже дальше, управление проектами «система» ссылается на интегрированный набор процессов, методики, методологии и средства, которые используются для планирования и отслеживания проектов. Microsoft Project — это средство внутри большего системы управления проектами. Проекты, также называется планы проектов, будут сохранены как отдельные файлы в пределах Project 2010 и могут быть сгруппированы в больших мероприятиях, например этапы, процессы, программ и портфолио.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Портфолио — Информационно-аналитический портал IABC/Россия

Как подготовить портфолио    

Каждое портфолио состоит из 2х проектов-примеров. Каждый проект должен содержать: -Указание целей, задач и результатов (work plan) -По крайней мере один пример (work sample) qОценивается портфолио по простой системе. Те, кто будет это делать попытаются измерить и оценить то, что вы сделали и как вы со стратегической точки зрения подошли к поставленным задачам в том проекте, который вы представили на рассмотрение. qУказание целей и результатов играет, пожалуй, самую важную роль в оценке результатов. Внимательно следуйте рекомендациям, когда будете их указывать. Будьте кратки, но предоставьте достаточно информации. Имейте ввиду, что информацию, которую вы предоставите конфиденциальна, а комиссию нужно понимать контекст, в котором были приняты те или иные решения и совершены соответствующие действия. Указывая цели и результаты, не забудьте обозначить свою роль в проекте. Если вы контролировали действия других, уточните степень вашей вовлеченности.      

Рабочий план

 Указание целей и результатов Необходимо предоставить подробное обозначение целей и результатов для каждого из двух примеров работ в портфолио. Эта часть ответственна за две трети оценки и ее следует прописать максимально подробно.  

Опишите организацию, где работаете, а также функцию и роль коммуникации в ней Тут нужно кратко описать то, чем занимается ваша организация, ее историю, размер, местонахождение, количество сотрудников, годовой бюджет. Эта и другая подобная информация даст судьям контекст, в котором они смогут точнее оценить работу. Также, кратко опишите функцию коммуникации в организации, включая общие цели коммуникационной активности, историю, бюджет, а также вашу личную роль к  коммуникации во время исполнения проекта.

Обозначьте проблему или возможность для развития Обозначьте задачу, решению которой был призван помочь проект. Этот пункт включает в себя как задачи проекта, так и описание целевых аудиторий (размер, местонахождение, настрой и т.д.).

Разработка решения или плана действий С какой стороны Вы подошли к проблеме? Как и почему именно так разрабатывался план решения? Опишите задачи проекта (они должны быть как ограничены временными рамками, так и с измеримым результатом) и как они были связаны с общими задачами Вашей организации. Опишите бюджет и примерный временной план. Вы сами устанавливали себе ограничения во времени и средствах или они были заданы другими людьми?

 Презентация для руководства или клиента Опишите свой подход к презентации и Вашу тактику при «продаже» идей клиенту. Если же сами Вы не составляли план, а только дорабатывали его, опишите как Вы доказали, что в план стоит внести изменения и почему внесенные Вами изменения делают проект лучше.

Реализация проекта Детально опишите как проект был реализован. Какова была Ваша роль в проекте? Каковы были ограничения в бюджете и по времени? Столкнулись ли Вы в ходе реализации проекта с проблемами? Пришлось ли корректировать цели, бюджет, временные рамки? Если да, то почему? Как эти изменения повлияли на ход проекта?

Оцените свой рабочий план Как Вы оценивали эффективность проекта и насколько удачно были коммуницированы ключевые сообщения? Затрагивает ли Ваша оценка изначальные цели? Если да, то как? Если нет, то почему? Что показывает проведенное измерение эффективности? Наглядно продемонстрируйте как Ваша оценка отражает успешную реализацию проекта. Вы можете также включить свою собственную оценку успешности проекта. Были ли правильно обозначены цели? Оптимальный ли был бюджет? Временные рамки? Правильно ли были выбраны и проанализированы целевые аудитории? Верные ли были выбрана каналы коммуникации? Если бы могли что-то в проекте, что бы это было?

Другая информация Вы можете предоставить любую другую информацию о проекте, которую стоит знать судьям, чтобы они смогли наиболее честно и объективно судить Вашу работу.

Portfolio Checklist

 Итак, портфолио должно включать в себя два примера вашей работы с четким указанием задач и рабочими образцами. Победители конкурса GQ могут включить только один пример.

Часть I: Указание целей Общая информация

— Кратко опишите свою организацию

— Сферу деятельности организации

— Приведите уместные факты из истории компании

— Местонахождение, размер, количество работников

— Доходы/активы компании qБюджет на коммуникационную активность

— Любую другую информацию, которая может помочь комиссии лучше понять и оценить вашу работу в контексте вашей компании.

— Какую роль играет коммуникационная деятельность qВеличина штата, годовой бюджет

-Общие коммуникационные цели компании

Описание проблемы/возможности

— Четко ли вы описали проблему с которой столкнулись?

— Хорошо ли описали ваши целевые аудитории?

— Продемонстрировали ли вы исследования или другие усилия, которые были приложены, чтобы лучше понять аудиторию или клиентов?

— Четко ли сформулированы цели? Измерим ли их результат?

Составление коммуникационного решения

— Подходит ли предложенное решение для обозначенной аудитории?

— Оптимальный ли выбран канал коммуникации?

— Учтены ли бюджет, сроки исполнения и сторонние факторы?

— Четко ли очерчен план действий еще до начала проекта?

Согласование вашей концепции с руководством/клиентом

— Возможно, вам не пришлось убеждать никого в актуальности вашего решения, тогда просто поясните вашу роль в ведении проекта.

— Достаточно ли тщательным и профессиональным был ваш подход?

— Оптимальная ли была получена обратная связь? (Если подобного исследование не проводилось, объясните почему).

Применение коммуникационной стратегии на практике

— Логично и профессионально ли выполнена работа?

— Если случились отклонения от изначального плана (средства, бюджет, сроки и тд), были ли они достаточно обоснованы?

— Не ушли ли первостепенные задачи на второй план?

Оценка/замер результатов

— Использовались ли формальные и неформальные способы оценки и замера результаты?

— Был ли проведен самоанализ?

— Есть ли указание на то что в проекте получилось/не получилось?

Общая оценка

— Учтены ли Вы все пункты описанные в предыдущих секциях?

— Указание целей демонстрирует ясное, логическое мышление?

— Являются ли указанные цели и задачи хорошой базой для построения проекта?

 Часть II: Примеры работ

— Оценивая примеры, члены комиссии хотели бы увидеть баланс между формой и содержанием. В некоторых примерах есть только форма или только содержание (фото-эссе, пресс-релиз). Тогда работы будут оцениваться только по одному параметру. qСоответствует ли рабочий образец по своей форме и содержанию основным целям проекта?

— Демонстрирует ли образец качество и профессионализм? qОптимален ли он для выбранной аудитории?

— Образец четко передает задуманное сообщение?

Финальные шаги в подготовке

— Попросите коллегу или наставника из IABC проверить вашу работу

— Учтите сделанные замечания

О сертификации

Процесс профессиональной сертификации

Подача заявки

Оплата и сроки

Квалификации

FAQ

Что делать, если стыдно за свое портфолио?

Совершенно очевидно, что дизайнеры тратят слишком много времени на украшение своей работы, что делает ее еще более громоздкой для восприятия, и отличить эту работу от других становится совершенно невозможно. А если по-честному, то 90% дизайнерских портфолио выглядят одинаково.

Большинство портфолио представляют собой просто в деталях описанный процесс создания проекта. Может показаться, что это звучит разумно. Однако, как рекрутер, я знаю, как проходит процесс создания дизайна проектов. Особенности процесса выглядят удивительно схожими абсолютно у любого проекта, и на самом деле очень мало дизайнеров отражают то, что делает именно их работу уникальной.

Меня удивляет, что такой подход настолько распространен. У дизайнеров есть навыки, чтобы относиться к своим портфолио как к упражнению в дизайне: понимать своих пользователей и создавать опыт, соответствующий их потребностям.

Или это только у меня такое мнение? Может, другие рекрутеры понимают что-то такое, чего я не понимаю? Я задал этот вопрос в Designers Guild (популярное дизайнерское сообщество), и есть люди, которые согласны со мной:

«Я вижу много сложных портфолио, которые фокусируются на объяснении каждого шага дизайн-процесса и на том, что произошло на этом шаге, что приводит к зацикленному нарративу процесса». (Мэтью Манг)
«Всякий раз, когда я вижу тонны процесса, я сразу же понимаю, что этот человек новичок». (Luis Guzman)

/

Итак, что вы должны сделать вместо этого?

Обозначьте проблему

Опять же, ваше портфолио само по себе является продуктом с известными целевыми пользователями и четкой метрикой успеха:

Целевой пользователь

Ваши пользователи – рекрутеры. Каждый из них ищет иголку в стоге сена, а в этом стоге сена находится много иголок. Они заинтересованы в том, чтобы не задерживаться на конкретном кандидате: так как большинство кандидатов ниже требуемого уровня, то лучшее решение – быстро отсеивать неподходящих и увеличивать число подходящих кандидатов, которое можно просмотреть. Время не на вашей стороне.

Метрики успеха

Тут всё как в продвижении интернет-магазина или лендинга: вам нужны конверсии. Каждый раз, когда рекрутер связывается с вами, это удачный лид. Конечно, есть хорошие и плохие лиды.
И, как заметил рекрутер Майк Мариано: «Портфолио – это всего лишь повод, с которого начинается настоящее интервью».

Представление ваших проектов

Размышляя о том, как представить проект, подумайте о том, как отличиться – от других дизайнеров, от других проектов, от вашего стандартного подхода. Иногда это будет связано с процессом (как вы сделали то, что вы сделали), но чаще всего это сводится к тому, что вы сделали, почему вы это сделали и что вы узнали на этом пути. Расскажите историю о себе и о том, почему ваше участие в этом проекте дало уникальный и интересный результат, а не историю о дизайне, который произошел и вы были там. Вот как вы можете это сделать:

• Покажите, как развивался ваш дизайн и мышление, и почему.
• Вероятнее всего у вас было несколько итераций и вы ошибались. Говорите об этом! Эти ошибки неизбежны и фактически являются признаками хорошего, здорового процесса проектирования. Более того, они дают представление о вашем мышлении и вашей способности адаптироваться на основе новой информации.
• Расскажите, что вы узнали – о проблемном пространстве, о дизайне в целом, о сотрудничестве. Если бы вам пришлось сделать это снова, что бы вы изменили?

Дополнительные указатели

• Покажите свою работу в полном размере. Я хочу знать, как выглядят ваши макеты, мокапы или прототипы в деталях, и их сложно разглядеть, когда вы мельчите.
• Не засовывайте свои макеты в перспективный/изометрический мокап. Да, так любой макет выглядит симпатичней. Вы знаете это, и я знаю это, так давайте не будем никого обманывать. Вы просто заставляете меня наклонять голову и щуриться. Покажите мне суть в натуральную величину, в лоб.

• Дайте мне краткий обзор вашего процесса: я хочу знать, что вы прошли через несколько итераций и переосмыслений. Буквально в паре картинок и предложений. И снова, меня особенно интересуют моменты, когда вы меняли свой подход, основываясь на новой информации.
• Не описывайте, как происходит процесс проектирования. «Скетчи – полезный шаг в процессе проектирования, потому что они позволили нам быстро выполнять итерации». Я это уже знаю, к тому же вы уже включили свои скетчи – так что я знаю, что вы тоже это знаете. (И, честно говоря, мне даже наплевать на это. Если вы никогда ничего не рисовали, и мне нравится ваша работа, я дам вам маркер и листик бумаги в наш первый день, и мы разберемся с этим.)
• Не вдавайтесь в подробности процесса. Да, у вас было два продакта на первом бреиншторме, а во втором – целых три. И вы использовали супер-мега-фиксатор диджитал прозрений 3000 для фиксации своих потрясающих идей. Мне это неинтересно.
• Дайте мне обзор проблемы и области, но не углубляйтесь. Мне нужен какой-то контекст, и я хочу знать, что вы этот контекст прощупали… но не нужно меня учить.
• Скажите мне, за какую именно часть в дизайне отвечали вы – с чего вы начали, какие у вас были ограничения, что вы изменили, что бы вы хотели изменить. Изображения в стиле до/после невероятно ценны, если могут быть уместно использованы.
• Будьте кратки! Как и в случае с любым дизайнерским проектом, расставьте приоритеты безжалостно, чтобы убедиться, наиболее важные вещи не останутся незамеченными. Всё, что вы добавляете, уменьшает вероятность того, что я уловлю главную суть.
• Проверьте правильность написания и грамматику. Не для каждого рекрутера это принципиально важно, но для таких дотошных, как я, безграмотно написанное портфолио является сильным негативным сигналом о вашем внимании к деталям. Если делаете проект на английском и не уверены в грамотности — лучше закажите перевод у друга или у профессионального переводчика.

Приветственная страница

Ваши проекты говорят о вас очень много, однако заглавная страница вашего портфолио производит первое впечатление. Несколько советов:

1. Представьтесь кратко, смиренно и уникально. Ограничьтесь предложением или двумя и сфокусируйтесь на том, что отличает вас от других дизайнеров. По крайней мере, в половине портфолио, которые я видел, написано что-то вроде: «Решаю сложные проблемы бизнеса при помощи простых дизайн-решений». (У меня самого было как-то написано: «Мне нравится делать вещи для людей». Это, возможно, тоже слишком банально, но передает две важных вещи: я не люблю планировать вещи, я люблю делать вещи – и немного юмора или непочтительности.)
2. Сделайте оформление портфолио либо стандартное, либо невероятно крутое. Большинство портфолио являются простыми сайтами с конструктора Squarespace (или иного), и это нормально! Если у вас есть время и усилия, чтобы превратить дизайн вашего портфолио в настоящую демонстрацию вашего таланта — это очень хорошо, но это реально занимает очень много времени, и если у вас нет такой возможности, то лучше обойтись стандартным дизайном. Лучше сделать что-то отполированное и стандартное, чем замахнуться на идеальное и не доделать.
3. Дайте четкое описание своим проектам! Независимо от того, насколько вы классно делаете превью проекта, его обложка все равно может выглядеть абстрактно. Подумайте, какая информация будет иметь значение, а какая – нет. Один дизайнер отметил: «Я не называю свои проекты по компаниям или продуктам, я называю их в зависимости от проблемы». Другая полезная информация: дата, за какую часть проекта вы отвечали, и тип работы.
4. Поставьте метрики на сайт. Если посетитель зашел только на главную и не посмотрел ваших работ, какой вывод из этого можно сделать?
5. Короче! Я лучше увижу пару отличных проектов, чем много посредственных. На самом деле, мне гораздо больше нравятся портфолио с небольшим количеством проектов, потому что я успеваю просмотреть их все и у меня нет чувства, что я мог что-то пропустить.
6. Не будьте слишком заумными, по крайней мере, не за счет времени вашего зрителя. Например, длинное анимированное интро – это нехорошо.

Источник: ДизайнКабак

Портфолио реализованных проектов

Мы работаем в тесном взаимодействии с клиентом и стараемся учесть и воплотить в жизнь все пожелания. Именно это позволяет создать качественный проект.

Процесс создания проекта — по природе своей творческий, иначе это всего лишь типовая штамповка. Но для нас наряду с индивидуальностью не менее важны такие аспекты, как практичность, функциональность и соблюдение сроков. Мы работаем в тесном взаимодействии с клиентом и стараемся учесть и воплотить в жизнь все пожелания. Именно это позволяет создать качественный проект.

Дизайн-проект офисного помещения площадью 300 кв.м.

Архитектурное проектирование, Дизайн-проект интерьера, Авторский надзор, Дополнительные услуги

Дизайн-проект 2-этажного дома площадью 270 кв.м.

Архитектурное проектирование, Дизайн-проект интерьера, Авторский надзор, Дополнительные услуги

Проект индивидуального жилого дома площадью 280 кв.м

Архитектурное проектирование

Проект индивидуального жилого дома площадью 300 кв.м

Архитектурное проектирование

Дизайн-проект интерьера головного офиса компании «Армада»

Стоимость проекта: 100 000

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект магазина «NEW STYLE» площадью 160 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект интерьера офисного помещения компании «Билетур»

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 270 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 115 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект номеров «люкс» гостиницы

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект дома площадью 250 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 65 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 230 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 60 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 192 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект интерьера офиса

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект ресторана в классическом стиле площадью 120 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 88 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект квартиры площадью 140 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект 3-этажного жилого дома площадью 260 кв.м

Дизайн-проект интерьера

Дизайн-проект магазина нижнего белья площадью 150 кв.м

Дизайн-проект интерьера

50 советов по созданию портфолио дизайнера с нуля

Если возможности пройти полноценное обучение нет, посещайте курсы известных дизайнеров: на хорошем курсе всегда есть практическая часть, где можно сделать одну из первых работ.

Мастер-класс по переверстке проходит в разных городах. О ближайших событиях можно узнать на сайте Игоря Штанга

Откликайтесь на вакансии, которые публикуют дизайн-студии. Даже если вы не пройдете на выбранное место, работа может занять достойное место на вашем сайте.

Актуальные вакансии публикуют в телеграм-каналах: DesignHunters, Норм работа, Антирабство, Охотник за головами и других.

Участвуйте в благотворительных акциях: помогите с дизайном бесплатно знакомому или организации. Результат не только обогатит ваше портфолио новой работой, но и продемонстрирует ваши ценности, что в некоторых случаях не менее важно.

На сайте IT-волонтер регулярно размещают объявления о поиске графических дизайнеров и иллюстраторов для решения простых социальных задач. Взамен вы получите упоминание в соцсетях, благодарность и новый кейс.

Когда цель ясна и опыт наработан, можно приступать к дизайну самого портфолио. И тут главное — сделать правильный выбор. Идеальный объем портфолио — 5–7 сильных проектов, которые полностью раскрывают ваши умения и соответствуют выбранному направлению.

Даже если вы опытный дизайнер со стажем, необязательно публиковать все работы и кейсы. Вряд ли кто-то, кроме ваших близких, будет проводить часы на вашем сайте, изучая все проекты.

Павел Нолберт — графический дизайнер, иллюстратор, фотограф, создавший десятки интересных работ. Но в портфолио Нолберта — только самые сильные проекты в рамках одной стилевой концепции.

Отбирайте для портфолио только те работы, которые полностью соответствуют вашим представлениям о хорошем дизайне. Если среди клиентских проектов таких пока нет, придумайте идеального клиента и нарисуйте макет для него.

На будущее: не делайте таких вещей, которые вам будет стыдно разместить в своем портфолио.

Если до этого вы решали 5 неинтересных задач и одну действительно стоящую, лучше рассказать именно о ней. Со временем таких работ наберется несколько и каждая будет «на вес золота».

Портфолио Вани Звягина. На главном банере — дизайн приложения для карты «Совесть», арт-директор Илья Бирман

Проще всего разместить портфолио на платформе для дизайнеров. Но есть и другие варианты: PDF, видео, промостраница или целый сайт.

Формат зависит от вашей задачи, направления, в котором вы работаете, и количества кейсов в портфолио. Например, motion-дизайнер может оформить портфолио в формате видео о завершенных проектах.

Для поступления на курсы достаточно простой статичной страницы с кратким описанием опыта, а большое универсальное портфолио лучше сделать в формате многостраничника.

Это самая известная платформа для портфолио дизайнера. Работы там хранятся в папках-проектах. У сайта мощное комьюнити: ваши труды заметят и оценят коллеги по цеху. Кроме того, Биханс регулярно проводит конкурсы, фестивали и встречи.

Другие площадки для размещения портфолио: Dribbble.com, Dropr.com, Carbonmade.com, Flickr.com, Adobe Portfolio.

Оскар Рамос — чилийский иллюстратор и дизайнер персонажей. Значки в его портфолио на Бехансе указывают, в каких галереях выставлены работы. Качественная завершенная работа может попасть в одну или несколько галерей, тем самым увеличивая ваши шансы на внимание комьюнити и работодателей.

Можно создать сайт с портфолио в одном из конструкторов: Readymag, Tilda, Squarespace, Вордпрессе.

Как правило, на этих ресурсах предоставляют не только инструмент для создания сайтов, но и бесплатный хостинг. Для начала лучше собрать минимальное жизнеспособное портфолио, которое будет отвечать вашим целям, а уже потом работать над отдельным сайтом на своем домене.

Анастасия Кобытева разместила свои работы в формате лендинга на Редимаге. В портфолио дизайнера каждое направление оформлено по-своему. В разделе иллюстраций Анастасия удачно использовала анимацию, подчеркнув игривый характер работы.

Больше интересных и вдохновляющих примеров портфолио на Редимаге можно найти в разделе Explore

Можно сверстать портфолио в графическом редакторе и сохранить в PDF. Такой вариант можно прикрепить вложением к письму или распечатать и принести с собой на собеседованием. В России эта практика не очень распространена, хотя некоторые дизайнеры и даже студии распространяют информацию о своих проектах именно в формате PDF.

Если делаете собственный сайт, решите, из каких разделов он будет состоять, в каком порядке будут представлены работы.

Позаботьтесь, чтобы ваш уровень и знания были понятны с первого взгляда. Работодатель обычно просматривает десятки портфолио в поисках лучшего дизайнера — он не будет тратить время на то, чтобы найти на вашей странице подходящий кейс.

Если хотите продемонстрировать, что вы открыты разным предложениям, можно создать более универсальное портфолио, но в этом случае полезно сгруппировать работы по направлениям. HR-у или клиенту будет проще сориентироваться и найти то, что нужно.

Хороший прием, которым пользуются студии: наряду с отдельными проектами для вдумчивого рассмотрения сделать шоурил — короткий видеоролик о вас и вашей работе для тех, кто хочет быстро оценить уровень и сэкономить время.

Портфолио студии Creative People: проекты сгруппированы по направлениям и областям

Держа в голове задачу портфолио, не забудьте разместить информацию о том, как с вами связаться, на видном месте, например, закрепив номер телефона или электронный адрес вверху сайта.

В портфолио дизайнера Ольги Зоновой контактная информация находится внизу страницы, а фото закреплено вместе с именем и ссылками на соцсети.

Если в портфолио для каждого проекта вы делаете отдельную страницу или слайда, продумайте структуру каждой карточки и повторяйте ее для всех работ. Это поможет пользователю быстро сориентироваться и найти нужную информацию в любом кейсе.

Минимальная структура карточки: несколько фотографий плюс описание проекта. Вместо фотографий может быть видеоролик, как, например, сделали на сайте Студии Олега Чулакова.

Сопроводите работы рассказом о том, какую задачу решали, какую пользу принес ваш дизайн. Может, вы сделали логотип более запоминаемым или помогли компании с позиционированием.

Некоторые считают, что хороший дизайн говорит сам за себя. Это так, но правда и то, что рассказ о дизайне повышает доверие, вовлекает в историю и увеличивает время, проведенное на вашем сайте. Обратите внимание: ведущие дизайнерские студии редко оставляют свои кейсы без текстового сопровождения.

В описании постарайтесь ответить на вопросы:

• Какая задача передо мной была?
• Как я ее решил(а)?
• Как это изменило восприятие продукта / бренда?

Не нужно вдаваться в детали — важно выделить главную идею, «фишку» дизайна. Например, в Бюро Горбунова разработали название и логотип компании для сервиса покупки и продажи электрического кабеля. Фишка дизайна — «гибкий» логотип, который в зависимости от контекста может принимать разные формы. На странице портфолио логотип растягивается при прокрутке и по-разному гнется на фото.

Проект Конектр в портфолио Дизайн-бюро Артема Горбунова

В портфолио полезно показать не только результат работы, но и как вы к нему шли. Процесс создания продемонстрирует вашу открытость, особенно если вы покажете самые острые моменты взаимодействия с арт-директором или клиентом.

Ведущие дизайн-студии используют прием «Корзины»: показывают, какие идеи и варианты дизайна остались за бортом, и объясняют, почему.

Минимальная история о процессе — это расположенные рядом с фото конечного продукта наброски. Контраст грубого скетча и четкого логотипа создает мощный эффект.

Дизайнер гордится не только своей работой, но и сотрудничеством с другими людьми. Если вы относитесь к заказчикам с уважением и заботой, новые клиенты оценят это и захотят работать с вами. Не беритесь за проекты компаний, которые не соответствуют вашим ценностям и моральным нормам.

В карточке проекта можно кратко рассказать, в чем суть работы клиента. Это поможет лучше понять ваш кейс. Если все и так понятно из контекста, можно ограничиться ссылкой на сайт заказчика, как это делает Ариана Шпаниер, графический дизайнер, креативный директор, иллюстратор и художник. Из каждого кейса ее портфолио можно перейти на сайт клиента или проекта, в котором она участвовала.

Классно, когда результат работы дизайнера измерим, но даже если нет, важно сказать о том, чего удалось достичь. Это покажет потенциальным заказчикам, что ваш подход к работе основательный и профессиональный.

Например, если разрабатывали навигацию, напишите, стало ли участникам проще находить нужное место. Получите обратную связь от заказчика и его клиентов. Даже если ваш дизайн кому-то не нравится, это не значит, что он не работает.

В рассказе о себе полезно ответить на потенциальные вопросы заказчика или работодателя, например, рассказать, что вы работаете по договору или что ищете только удаленную работу.

Не пишите о себе слишком много личного: полезное действие вашего рассказа — показать, что вы подходящий кандидат на выполнение заказа или на получение работы в нужной компании.

«Я Алекс Ковен и я ношу три шляпы» — рассказывает о себе графический и шрифтовой дизайнер и веб-разработчик. Так тоже можно 🙂

Показывайте не себя, а то, чем можете быть полезным. Сравните: «Я графический дизайнер, занимаюсь дизайном упаковки» — «Я помогаю сделать бренд более узнаваемым и продавать больше с помощью дизайна упаковки продукта».

Запишите отзывы тех, кто работал с вами раньше. Хорошо, если это будут не общие фразы вроде «Иван хороший дизайнер», а описание ваших конкретных заслуг в том или ином проекте.

Если вы продумали грамотную структуру и собрали в портфолио все необходимое, можно продумать дополнительные точки вовлечения аудитории во взаимодействие с вашим сайтом.

Неожиданные сюрпризы и «пасхалки» приятно удивляют и делают сайт запоминающимся. Например, в портфолио амстердамской студии Bolden есть виджет, меняющий «погоду» на сайте и язык приветствия на первом экране.

На сайте студии Bolden можно вручную поменять локацию — и на экране пойдет дождь или засияет солнышко, как у вас за окном

Если вам нужно срочно откликнуться на вакансию в студии, достаточно скриншотов векторных макетов. Опытный арт-директор оценит ваши способности даже по ним.

Для конечного клиента важен контекст: распечатанные и сфотографированные плакаты, готовые визитки. Клиент будет «примерять» ваш дизайн к своему бизнесу и задаче — постарайтесь, чтобы сделать это было легко.

Оформить портфолио нужно так, чтобы его дизайн не отвлекал внимания от самих работ. Простая композиция и сдержанный фон помогут показать главное — ваш опыт.

Не меняйте шрифты, фон и элементы навигации от проекта к проекту. Излишнее украшательство может сбить с толку и затруднить знакомство с вашими работами. О сочетаниях и выборе шрифтовых пар читайте в нашей статье.

Стильное портфолио Марли Калвер, где все кейсы выдержаны в одном ключе

Показывайте результаты работы так, как они пригодятся в жизни: навигационные таблички — на здании, логотип — на визитках, ручках, футболках, персонажей — в окружении, принты — на одежде, а экраны — в рамке браузера.

В сети можно найти много мокапов для разной графики, как, например, эти «мятые» плакаты, которые использовал дизайнер из Будапешта Атилла Тот, разрабатывая айдентику для эскейп-квеста Cryptex в Чехии.

Постарайтесь создать реальный контекст: покажите продукт в той среде, где он будет использоваться. Вместо безликой стены поставьте фото реального интерьера или улицы.

Показывайте проект в виде связного рассказа, делайте комментарии к изображениям, чтобы акцентировать детали.

Используйте принцип контраста: выделяйте заголовки, применяйте (к месту) фактоиды, главные и второстепенные иллюстрации, подписи и основную колонку текста. Ваше портфолио не меньше, чем ваши работы, показывает, насколько хорошо вы знакомы с базовыми правилами композиции и верстки.

В портфолио Стефани Бруклер композиция кадра удачно взаимодействует с композицией экрана, а массивный шрифт на визитках создает контраст с утонченными линиями окружения.

Один из кейсов в портфолио Стефани Бруклер

Мыльные снимки выглядят неаккуратно и ухудшают впечатление от просмотра.

В портфолио Димы Кашталяна, иллюстратора и уличного художника из Минска, на фото видны отдельные штрихи изографа. И хотя многие работы черно-белые, они выглядят глубокими и живыми благодаря высокому качеству фотографий.

Иллюстрации в портфолио Димы Кашталяна

Анимация не везде уместна и может сбить читателя с пути изучения ваших работ. Для начала лучше сделать статичное портфолио, и только потом дозированно анимировать отдельные элементы.

Анимация пригодится, когда нужно показать продукт, который в реальности не статичен. Например, упаковку, книгу, набор открыток и т. д. В анимации такой продукт будет выглядеть более выпукло и реалистично.

Также с помощью анимации можно «оживить» страницу, сделав ее выразительнее.

В портфолио Саши Юдашкина много анимированных элементов, которые оживляют графические объекты

Ворсинки на бумаге визиток или края газеты, для которой вы делали верстку — все это создает настроение и делает портфолио сильнее.

Если для оформления кейсов в портфолио вам нужны стоковые изображения, выбирайте те, что не выглядят фальшиво. Если клиент почувствует фальшь, это может его оттолкнуть.

Сейчас в интернете становится все больше мест, где можно скачать профессиональные фотографии высокого разрешения под лицензией Creative Commons. Один из таких архивов — фотосток Pexels от Canva. Фоторедакторы специально отбирают для него такие снимки, в которых человек и его окружение выглядят максимально естественно.

Одно из 84 000 фото, которые можно бесплатно скачать на Pexels

Если нужны стильные бесплатные иконки, их можно скачать на сайте Сергея Чикина. Здесь есть пиктограммы практически на любую тему. Проект Чикина 365 иконок сам по себе интересный: это одновременно и ресурс, и портфолио.

Грамматические ошибки могут повлиять на общее впечатление от вашего портфолио, а стоп-слова затруднят понимание текста.

Прочитайте текст вслух, лучше всего знакомому. Убрать стилистические излишки поможет сервис Главред.

Многие дизайнеры в борьбе за лаконичность портфолио достигают предела. Например, у итальянского арт-директора и бренд-дизайнера Алессандро Скарпеллини в портфолио нет вообще никакого текста: на экране мелькают фотографии проектов, а курсор превращается в крестик.

Висячие предлоги или тире в начале строки тоже могут навредить портфолио дизайнера. Сделать текст аккуратным и красивым можно с помощью типографа, или установив раскладку Бирмана.

Внимание к типографике — один из важных скиллов графического дизайнера, продемонстрируйте его в портфолио.

Анализируйте задачи, замечайте удачные приемы и структуру, чтобы сделать свое портфолио сильнее.

Лета Собирайски — графический дизайнер. Благодаря характерному языку Лета вошла в топ-20 лучших молодых дизайнеров 2014 года по версии Print Magazine. Стилистика ее портфолио отражает и поддерживает яркий и смелый характер самих работ. В то же время в каждом из кейсов есть вся полезная информация о проекте.

После публикации портфолио не время расслабляться! Отправьте ссылку на сайт или документ коллеге или другу, чтобы узнать, какое впечатление производит ваше портфолио на других. Попросите зрителей рассказать, какие работы больше понравились и почему, в каком порядке их смотрели, что привлекло наибольшее внимание.

Можно узнать мнение профессионалов, например, задать вопрос в Советах Бюро Горбунова. Это поможет вам вовремя заметить ошибки и исправить их до отправки портфолио работодателю или клиенту.

Создать портфолио — лишь первый шаг на пути к заветной цели. Нужно, чтобы его увидели потенциальные клиенты или работодатели. Для этого открыто заявите о себе: напишите пост в соцсетях, предложите порекомендовать вас тем, с кем вы работали.

Знакомьтесь с потенциальными заказчиками на конференциях, митапах, презентациях, учебных курсах. Не бойтесь отказа: это лишь очередной способ спросить, как вам улучшить свои навыки, чтобы стать востребованным специалистом.

Не забудьте добавить ссылку на портфолио в свое резюме.

Если отправляете ссылку на портфолио работодателю, расскажите в письме, почему вы подойдете — ответьте на пункты требований вакансии.

Если предлагаете услугу клиенту, опишите, как вы решали подобные задачи раньше. В этом случае заказчик будет знать, на что ему смотреть в портфолио.

олезная информация о том, как писать письма и откликаться на вакансии, есть в книге «Как написать» Максима Ильяхова

Подумайте о том, что вы можете рассказать о своих проектах в ходе личной встречи: углубиться в детали или показать другие примеры работ. Будет нелепо, если на собеседовании вы начнете описывать очевидное, поэтому нужно заранее продумать, какую историю рассказать.

Будьте честны: заявляйте в портфолио только о том, что сможете пояснить при личной встрече или повторить в работе с новым клиентом.

Альбом с изображениями работ может рассказать о вас больше, чем сайт, особенно если вы хотите пройти собеседование в печатном издательстве. Размер, вес, текстура, выбор материала и другие полиграфические нюансы будут не менее важны, чем сам контент.

Портфолио перуанского дизайнера Рауля Паско стало известным миру благодаря его интерактивной форме: при открытии альбома его обложка превращается в голову робота. Такой формат точно запомнится тем, кто будет с ним взаимодействовать.

Портфолио Raul R. Pasco Максима Ильяхова

Авторские права нельзя передать. Если вы фрилансер и по договору передали права на результат своей работы другому человеку или компании, у вас по-прежнему сохраняются авторские права на них. Это значит, что вы можете разместить работу в портфолио, если при этом не нарушите коммерческую тайну. Чтобы не было конфликтов, лучше заранее прописать эти условия в договоре, например, так: «Клиент разрешает Исполнителю использовать Результаты работ в портфолио в том виде, в котором они были приняты клиентом».

Если в портфолио вы публикуете личную информацию, например, телефоны на визитках, нужно получить разрешение владельца. Другой вариант — заменить личные данные вымышленными.

Но клиенты обычно, наоборот, заинтересованы в публикации визиток с реальными именами и телефонами — это дополнительная возможность получить контакт с аудиторией, среди которой могут быть потенциальные заказчики или партнеры.

Вы можете опубликовать в своем портфолио дизайн, сделанный фрилансером, с указанием его авторства. Это право компаний, нанимающих субподрядчиков для выполнения заказа.

К примеру, если компания верстает сайты, а дизайном занимается фрилансер, проект может быть как в портфолио фрилансера, так и в портфолио компании. Для этого компания должна заключить договор с фрилансером на передачу исключительных прав в полном объеме.

Дизайнер обязан упомянуть, если его работа — часть коллективного творчества. Это профессионально, этично и показывает вашу способность работать в команде.

Иллюстрация Элени Калоркоти для «Нью-Йорк Таймс». Внизу указан арт-директор — Ханна К. Ли

Работа студии Элени Калоркоти сделанная в соавторстве. Над фото указаны имена авторов каждой таблички

Находите время, чтобы добавлять новые проекты и редактировать информацию о себе. Работодатель может зайти на ваш сайт через полгода. Если портфолио дизайнера или студии выглядит мертвым, это плохой знак.

Хорошая идея — пересобирать портфолио под каждую задачу. Пусть работодатель или клиент увидит первыми те работы, которые сразу ответят на его вопросы и покажут вас как лучшего соискателя или подрядчика.

Не храните в портфолио старые работы, не отражающие ваш уровень.

Большинство скриншотов, размещенных в этой статье, уже через год станут неактуальными: дизайнеры выберут новые работы и переоформят свои сайты. Самообразование и актуальность — сильные стороны любого профессионала, и они тоже должны найти отражение в вашем портфолио.

Блог Canva поможет вам развиваться и применять полученные знания на практике.

: полное руководство по PPM

Как использовать программное обеспечение для управления портфелем проектов

Проектами сложно управлять, а портфолио — тем более. Это во много раз сложнее и требует надежного программного обеспечения для портфолио проектов. В этом разделе мы будем использовать ProjectManager.com в качестве примера того, как применять принципы управления портфелем проектов в программном обеспечении PPM.

Если вы хотите продолжить, подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com. После того, как вы запустите наше программное обеспечение, выполните следующие действия.

1. Установите цели и задачи

Наличие целей и задач для вашего портфеля проектов важно, так как это дает менеджерам цель, которую нужно достичь, пытаясь увеличить рентабельность инвестиций и удерживая риски.

Начните с записи целей и задач для каждого проекта в вашем портфолио. Вероятно, будет ряд подробных документов с описанием этих проектов. Прикрепите их к нашему программному обеспечению, которое имеет неограниченное хранилище файлов.

2. Проекты, связанные с группой

Группирование проектов в портфель и создание отчетов по ним коллективно, а не по отдельности, дает менеджерам данные, необходимые им для принятия более эффективных бизнес-решений о затратах, ресурсах и многом другом.

Объедините все проекты вашей программы в нашем обзорном разделе. Сравните статус, бюджет и многое другое в своем портфолио в одном месте. Теперь вы можете перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы повысить эффективность одного из проектов, которые могут быть неэффективными.

3. Создание вехи

Вехи знаменуют собой конец одной важной фазы и начало другой. Их можно легко вставить в диаграмму Ганта, где они представлены в виде символа ромба.

Установите контрольные точки и разбейте проект на более управляемые части. Это поднимает боевой дух команды, давая им серию успехов в работе над своими задачами. Менеджеры могут использовать контрольные точки как средство измерения прогресса.

4. Установить зависимости

Задачи не одинаковы.Некоторые не могут начать, пока не закончат другие, или должны начинаться или заканчиваться одновременно с другими. Чтобы портфолио оставалось здоровым, важно знать, какие из ваших задач зависят от вас.

Связывайте зависимые задачи, перетаскивая одну за другой, чтобы не блокировать команды. Это предотвращает провал этих зависимых задач во время выполнения проекта. После того, как вы установили зависимости, вы можете фильтровать по критическому пути.

5. Посмотреть дорожную карту

При управлении портфелем важно держать в поле зрения общую картину.Без него можно легко заблудиться в сорняках и отстать от графика.

Сохраняйте целеустремленность с помощью инструмента дорожной карты, который помещает все проекты в вашем портфолио на одну диаграмму Ганта. Просматривайте каждый проект на временной шкале и быстро определяйте, есть ли какие-либо конфликты, и разрешайте их до того, как они помешают целям и задачам вашей организации.

6. Баланс ресурсов

Рабочая нагрузка представляет собой то, что было назначено вашей команде с точки зрения ее задач. Если вы перегружаете одного члена команды, он не будет столь продуктивен, и моральный дух пострадает.

Просмотрите запланированные усилия для каждого члена команды, работающего над вашим портфолио, на цветной диаграмме, которая показывает, кому назначено слишком много часов, а кому слишком мало. Затем вы можете перераспределить их часы прямо с той же страницы, что повысит эффективность.

7. Отслеживание прогресса портфеля

Панель мониторинга — это инструмент, который графически отображает различные показатели проекта, чтобы вы могли видеть, как работает ваш проект. Это высокоуровневое представление, которое может предупредить вас о проблемах, которые необходимо решить, прежде чем они станут проблемами.

Используйте нашу облачную панель управления, чтобы отслеживать прогресс своего портфолио в режиме реального времени. Мини-панели мониторинга появляются для каждого проекта, которые предлагают важные показатели, такие как прогресс, бюджет и затраты. Вы также можете настроить панель мониторинга, чтобы отображать только определенные проекты, и вы можете создавать отчеты на основе проектов, отфильтрованных таким образом.

8. Анализировать и представлять отчеты

Отчеты о состоянии — это способ измерить текущее состояние вашего проекта. Они передают важные данные заинтересованным сторонам, постоянно обновляя их.Они также увеличивают эффективность портфеля.

Используйте встроенный инструмент отчетности, чтобы глубоко погрузиться в данные проекта, чтобы увидеть прогресс и измерить эффективность. Отчет о состоянии портфеля идеально подходит для презентаций заинтересованных сторон. Если у них есть вопросы, отчет о статусе можно отфильтровать, чтобы отображалась только интересующая их информация.

9. Сотрудничество с заинтересованными сторонами

Сотрудничество означает совместную работу для повышения производительности. Это может быть уровень задач для команд или исполнительный уровень.В идеале это практикуется во всех отделах организации.

У менеджеров портфеля проектов есть инструменты, которые им необходимы, чтобы оставаться на связи с каждым руководителем проекта, возглавляющим проект в вашем портфеле. Свяжитесь с кем угодно, отметив их в комментариях. Они получат уведомление по электронной почте. Оповещения можно настроить так, чтобы ваш почтовый ящик не был загроможден.

История программного обеспечения для управления портфелем проектов

Управление портфелем проектов началось как широкая кисть, на которой были расписаны основные стратегические инициативы.В основном это основывалось на стоимости, риске и доходности. Это были механизмы принятия решений, которые двигали портфельными менеджерами.

Раньше планирование мощностей было главным в управлении портфелем проектов, но оно также было слишком узким, чтобы выступать в качестве общего процесса для контроля управления портфелем. Потребность в более широком взгляде на управление портфелем проектов была явно необходима, поскольку более старшее руководство и руководители хотели получить более подробную информацию и сосредоточиться на улучшении процессов.

В то время как простое программное обеспечение использовалось в течение многих лет, только с появлением Интернета и революцией персональных компьютеров в середине-конце 1990-х программные решения смогли предложить широкий спектр функций, которые дали портфельным менеджерам инструменты, необходимые им для управления каждой частью процесса управления портфелем проектов.

Инструменты управления портфелем проектов

По мере того, как программное обеспечение перемещается с настольных компьютеров в облако, управление портфелем проектов стало более эффективным и действенным. Вот некоторые из функций, которыми пользуются менеджеры портфелей:

Роли и иерархия управления портфелем проектов

Человек в организации, ответственный за управление портфелем проектов, называется менеджером портфеля проектов. Они могут отвечать за один или несколько портфелей.Они работают с различными финансовыми алгоритмами и моделями, чтобы помочь им принимать решения по сохранению портфеля в рамках стратегических целей организации. Они контролируют и управляют небольшой командой сотрудников по управлению проектами и менеджерами проектов, которые отчитываются перед менеджером портфеля проектов об отчетности, методологии, применении и финансовых показателях проекта.

Менеджер портфеля проектов подчиняется менеджеру по реализации программы или аналогичному руководителю высшего звена высшего звена. В крупных организациях — особенно в тех, которые являются структурированными, вертикальными — менеджеры портфелей могут работать в офисе управления проектами (PMO) в более крупной организации.В некоторых случаях управление портфелем осуществляется PMO, а не конкретным менеджером портфеля.

Управление портфелем проектов не вникает глубоко в механику каждого проекта, но должно управлять общими целями и задачами каждого из проектов в портфеле, чтобы гарантировать, что все они согласованы с общими целями и задачами проекта. организация.

Ниже приводится иерархический список ролей, участвующих в управлении и выполнении портфеля проектов.

• Член правления: Члены правления несут ответственность за управление организацией и несут юридическую ответственность за организацию.Их навыки и опыт помогают организации реализовать свое видение.
• Менеджер портфеля проектов: Этот человек управляет планами, разработкой и реализацией портфеля с учетом передовых методов, чтобы убедиться, что портфель работает, как ожидалось, и правильно то, что этому мешает.
• Менеджер программы: Программы отличаются от портфелей тем, что все собранные в них проекты связаны между собой. Поэтому роль менеджера программы аналогична роли менеджера портфеля, координируя проекты в программе для совместной работы для достижения их общей цели.
• Спонсор проекта: Эту должность обычно занимает менеджер или руководитель, которому поручено нести ответственность за проект. Они являются центром, соединяющим проект с бизнесом и лицами, ответственными за принятие крупных стратегических решений для организации.
• Владелец проекта: Этот человек обычно работает со спонсором и отвечает за реализацию проекта. Следовательно, они обычно поступают от бизнес-подразделения, которое получает окончательный результат по проекту.
• Менеджер проекта: Они несут ответственность за планирование, составление графиков, мониторинг и отчетность по проекту. Они также собирают и возглавляют команду, нанятую для выполнения плана. Они строят бюджет, управляют ресурсами и т. Д.
• Координатор проекта: Работая под руководством менеджера проекта, они снимают с него более мелкие задачи, чтобы освободить их для выполнения более крупных управленческих обязанностей. В основном это означает, что координатор проекта выполняет административные обязанности.
• Член группы: Нанятые благодаря навыкам и опыту, связанным с проектом, этим людям поручаются задачи и они следят за их выполнением. Они регулярно встречаются с координатором проекта или менеджером проекта, которому они сообщают свой статус.

Какие отрасли и организации получают выгоду от PPM?

Любая отрасль, которая работает над несколькими проектами одновременно, выигрывает от дисциплины управления портфелем проектов. Очевидно, что это множество отраслей и организаций.

Некоторые отрасли и организации, которые получают выгоду от использования управления портфелем проектов, включают:

• IT
• Компьютерное программное обеспечение
• Больницы и здравоохранение
• Строительство, автомобилестроение
• Некоммерческая
• Финансовые услуги и банковское дело
• Сервисное и кадровое обеспечение
• Страхование
• Телекоммуникации
• Государственное управление
• и более!

Ключевые термины управления портфелем проектов

Ниже приводится мини-глоссарий терминов портфеля проектов, которые использовались в этом руководстве.

• Управление портфелем: Управление портфелем проектов, чтобы убедиться, что они соответствуют общим стратегическим целям и задачам организации.
• Управление программами: Управление портфелем проектов с той же целью, что и управление портфелем, только проекты в портфеле похожи или связаны.
• Управление проектом: Планирование, выполнение, мониторинг и отчетность по одному проекту от начала до конца, включая контроль объема, затрат и графика.
• Офис управления проектами (PMO): Группа внутри организации, которой поручено поддерживать стандарты управления проектами в этой организации, часто переоценивает портфель и управление программами.
• Управление изменениями: Процесс выявления и успешного реагирования на изменения в проекте или портфолио.
• Отчетность по портфелю: Создание диаграмм, графиков и другой отчетной документации для сообщения о прогрессе и других показателях портфеля.
• Управление рисками: Выявление и устранение рисков до их возникновения и после.
• Управление ресурсами: Процесс распределения ресурсов на протяжении жизненного цикла портфеля.
• Управление конвейером: Принятие решений для оценки и выбора проектов для финансирования, которые соответствуют стратегии организации.
• Управление финансами: Понимание уникального риска каждого проекта и использование этих знаний для принятия решений по всему портфелю.

Следующие шаги для управления портфелем проектов

PPM способствует лучшему принятию решений, помогает в управлении рисками и сокращает сроки выполнения проектов за счет оптимизации процессов и увеличения инвестиций.

Но дело не только в том, что проекты продвигаются быстрее и дешевле. Управление портфелем проектов также увеличивает успешность доставки продукта. PPM оптимизирует данные, что способствует более эффективному сотрудничеству.

Все эти и многие другие факторы ясно показывают, что управление портфелем проектов — это методология, которая может быть полезна любой организации с портфелем проектов.ProjectManager.com — лучший инструмент PPM на рынке, который позволяет в полной мере воспользоваться всеми этими бизнес-преимуществами.

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и начните лучше управлять своими портфелями.

Начать бесплатную пробную версию

Что такое портфель в управлении проектами

Портфель — это просто общий термин для группы вещей. В зависимости от контекста и отрасли это может быть набор активов, продуктов, инвестиций или других элементов.Портфель в управлении проектами относится к группировке проектов и программ. Он также может включать другие виды деятельности и обязанности, связанные с проектом. Цель портфеля — установить централизованное управление и надзор за многими проектами и программами. Портфель также помогает установить стандартизированное управление во всей организации.

Цель создания портфеля и управления им — гарантировать, что бизнес берет на себя правильные проекты и что они соответствуют ценностям, стратегиям и целям компании.

Как портфель соотносится с программами и проектами?

Программы создаются для группирования похожих или связанных проектов. Это позволяет осуществлять стратегическое управление взаимозависимостями, например общими ресурсами. Портфели создаются для обеспечения соответствия проектов и программ стратегии бизнеса. Допустим, ваша компания строит и ремонтирует корабли. Строительство военного корабля было бы проектом. Другой проект — ремонт коммерческого парома. Эти два проекта вряд ли можно объединить в программу, потому что они не очень похожи.Если бы было пять отдельных проектов по строительству пяти отдельных военно-морских кораблей, у них, вероятно, было бы много общих факторов, таких как:

• Схожие масштабы
• Общие требования
• Те же потребности в ресурсах
• Общие заинтересованные стороны
• Идентичные меры качества
• Аналогичные сроки и т. Д.

Таким образом, руководство может решить, что лучше сгруппировать их как программу под руководством менеджера программы. Это могло бы дать такие возможности, как скидки на заказ материалов на пять кораблей вместе.Это также может помочь в обмене ресурсами, знаниями, передовым опытом и другими активами между проектами.

А теперь подумайте, что ваша верфь может выполнять только определенное количество работ за раз. Например, вы можете одновременно заниматься только пятью проектами, независимо от типа работы (ремонт или сборка). Хотя коммерческий ремонт и военно-морское строительство не входят в одну программу, они могут стать частью одного и того же портфеля, если это имеет смысл для бизнеса.

Управление портфелем поможет гарантировать, что компания сбалансирует общее количество и типы проектов, которые она берет на себя.В этом случае он обеспечит, чтобы общее количество проектов, запланированных за один раз, не превышало его максимальную вместимость, равную пяти. Это также может помочь гарантировать, что компания возьмет на себя соответствующий проектный коэффициент. Например, ремонтные проекты, вероятно, будут более краткосрочными и более рискованными, но более прибыльными, в то время как строительные проекты будут более долгосрочными и менее рискованными, но менее прибыльными. В зависимости от приоритетов компании и ее склонности к риску руководство может предпочесть один тип проекта другому.Но если они не управляются централизованным портфелем, этот тип стратегического планирования будет трудным, если не невозможным.

Дополнительная литература

Портфель проектов — Автоматизация профессиональных услуг

Термин Определение

Портфель проектов — это термин, который относится к группе проектов организации и процессу, в котором они выбираются и управляются. Портфель проектов стратегически выбран для достижения организационных целей корпорации.

Вообще говоря, у организаций будет возможность реализовать гораздо больше проектов, чем может поддержать финансирование, поэтому в процессе отбора необходимо выбрать подмножество проектов, чтобы максимизировать цели компании по прибыли при соблюдении бюджетных ограничений. Одновременно с этим руководители хотят управлять общим риском портфеля, обеспечивая при этом удовлетворение денежных потоков и других подобных требований.

Применение управления портфелем проектов применительно к профессионалам в области информационных технологий дает руководителям возможность видеть проекты с высоты птичьего полета, чтобы они могли выявлять дублирование, надлежащим образом распределять ресурсы и внимательно следить за прогрессом.Еще более привлекательным для руководителей по информационным технологиям является то, что дискуссии больше не о стоимости проекта, а об ожидаемых рисках и доходах в отношении других проектов и общих бизнес-целях. Таким образом можно управлять портфелями с максимальной доходностью.

Project Portfolio Management согласовывает желания организации с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Это привносит реализм в процессы планирования организации. Управление портфелем проектов позволяет планировать и распределять ресурсы в масштабах всего предприятия.Управление портфелем проектов позволяет организациям просматривать все инициативы, конкурирующие за ресурсы. После определения инициатив можно выделить бюджеты и ресурсы, а также установить сроки.

PPM автоматизирует запуск проектов, планирование мощностей, создание отчетов о времени и расходах, возврат средств и панели управления. Использование программного обеспечения в процессе PPM может способствовать последовательному выполнению проекта, автоматизировать соответствие проекта трудовым и отраслевым нормам, улучшить использование ресурсов и сократить дефицит ресурсов, повысить прозрачность проекта, повысить продуктивность и эффективность работы персонала, облегчить обмен информацией в реальном времени и принятие решений. и увеличивает контроль над расходами, связанными с сотрудниками.

Область применения
Управление знаниями
Портфолио

Руководство для начинающих по управлению портфелем проектов — важные шаги, инструменты, преимущества

Какова роль менеджера портфеля проектов?

Как лицо, контролирующее портфель проектов организации, менеджер проекта портфеля является неотъемлемой частью успешного выполнения стратегии организации. Часто роль менеджера портфеля проектов заключается в управлении одним или несколькими портфелями и работе с различными финансовыми алгоритмами и финансовыми моделями для согласования проектов со стратегическими целями компании.Менеджеры портфеля часто разрабатывают стандарты управления, чтобы направлять портфель, и они постоянно контролируют все, что есть в портфеле.

Часто менеджеры портфеля проектов являются частью офиса управления проектами (PMO). Роль PMO включает управление портфелем и установление процессов и стандартов управления проектами, которым должен следовать весь отдел.

PMO может также установить, какие методологии используются в организации, например, методологии Agile или Scrum, и обеспечить их соблюдение в отдельных проектах.

В чем разница между управлением проектами и управлением портфелем?

Управление проектами и портфелем требует одних и тех же общих навыков, но, несмотря на их похожие названия, управление проектами и управление портфелем на самом деле совершенно разные.

Управление проектами, как вы знаете, — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности с целью удовлетворения требований проекта. Его важность невозможно переоценить.

С другой стороны, ключевое слово в управлении портфелем проектов — это портфель. PPM в первую очередь занимается не запуском проектов, а выбором, в каких проектах следует участвовать и как их финансировать, в зависимости от того, соответствуют ли они целям и задачам компании. Проекты, не соответствующие целям компании, исключаются из конкурса.

Если вы, например, управляли портфелем технологической компании, вы, скорее всего, отклонили бы предложенный проект строительства, потому что он не согласуется с заявленной стратегией компании по сосредоточению внимания только на некоторых заранее определенных типах технологических проектов.

В чем разница между программой и портфелем?

Программа состоит из набора связанных проектов. Например, программа, возглавляемая некоммерческой организацией по обеспечению чистой питьевой водой в сельской местности, может включать проект инфраструктуры, исследовательский проект, а также образовательный или PR-проект.

Проще говоря, программа часто является движущей силой и управленческой силой, стоящей за рядом проектов. Не каждый проект должен быть частью программы, но если это так, успех проекта также рассматривается на уровне программы — помогло ли это достичь общих целей программы?

Портфель связан со стратегией организации и тем, как она влияет на сам бизнес.Цели, поставленные на уровне портфеля, будут определять различные проекты, программы и операционную деятельность.

Конечно, толкование этих названий зависит от организации. Например, есть система управления портфелем программ, которая оценивает программы на уровне портфеля.

Как выглядит управление портфелем информационных технологий?

Это частый вопрос, поэтому вот пример того, как выглядит управление портфелем в ИТ. Менеджер ИТ-портфеля обычно обращает внимание на три основных момента:

1. Процессы
2. Люди
3. Технологии

Цель управления ИТ-портфелем — гарантировать, что отдельные ИТ-инвестиции, встроенные в процессы, людей и технологии организации, на правильном пути, устраняя разрыв между общей стратегией организации и ее реализацией.Менеджер ИТ-портфеля изучает финансовый портфель, определяет потенциальную прибыль от различных ИТ-инвестиций, определяет соответствие проекта стратегическим целям и оценивает риски на уровне портфеля.

Управление ИТ-портфелем и управление портфелем проектов в ИТ схожи, однако в некоторых случаях управление ИТ-портфелем выходит за рамки проектов и инициатив, чтобы также изучить приложения и инфраструктуру, связанные с этими проектами.

В большой организации управление ИТ или программным обеспечением будет опираться не только на сами технологические портфели, но и на смежные дисциплины, включая архитектуру предприятия, анализ бизнес-кейсов, управление программами и управление производительностью.Даже в этом случае менеджеры ИТ-портфелей по-прежнему будут следовать тем же типам процессов управления портфелями, которые перечислены выше.

PPM 101: что такое управление портфелем проектов?

Что такое управление портфелем проектов (PPM)?

Управление портфелем проектов (далее именуемое «PPM») является важным компонентом для руководителей и старших менеджеров в реализации стратегии. По словам Марка Моргана, «просто нет другого пути к реализации стратегии, кроме того, который проходит через управление портфелем проектов».Фактически, проекты — это «истинная точка тяги к стратегическому исполнению». Кроме того, Дэвид Клеланд утверждает в книге Лоуэлла Д. Дая и Джеймса С. Пеннипакера «Управление портфелем проектов: выбор и определение приоритетов проектов для достижения конкурентных преимуществ», что «проекты необходимы для выживания и роста организаций. Неудача в управлении проектами на предприятии может помешать организации выполнить свою миссию. Чем шире используются проекты для достижения целей организации, тем больше организация зависит от эффективного и действенного управления этими проектами.Проекты — это прямое средство создания ценности для клиента с точки зрения будущих продуктов и услуг. Путь к изменениям лежит через проекты разработки и обработки. … Поскольку проекты играют ключевую роль в будущих стратегиях, руководители высшего звена должны одобрять и поддерживать надзор за этими проектами, чтобы определить, какие из них могут внести вклад в стратегическое выживание компании ».

Управление портфелем проектов — это дисциплина высшего руководства, которая способствует стратегическому выполнению и максимизирует предоставление ценности бизнеса за счет выбора, оптимизации и надзора за инвестициями в проекты, которые соответствуют бизнес-целям и стратегиям

Прежде чем углубляться в детали управления портфелем проектов, давайте кратко рассмотрим разницу между проектами, программами и портфелями.

• ПОРТФОЛИО : портфолио — это собрание проектов и программ
• ПРОГРАММА : программа представляет собой набор связанных проектов и другой работы, которые имеют общие цели и лучше управляются коллективно
• ПРОЕКТ : временная попытка создать уникальный продукт, услугу или результат с определенными ресурсами и графиком.

Определения управления портфелем

Во-первых, необходимо определить управление портфелем проектов. Ниже приведены несколько определений PPM из авторитетных источников, которые дают сбалансированный взгляд на предмет управления портфелем. Без полного понимания PPM упомянутые выше преимущества будут уменьшены.

Согласно Институту управления проектами (PMI ® ), управление портфелем проектов — это «централизованное управление одним или несколькими портфелями, которое позволяет исполнительному руководству достигать целей и задач организации посредством эффективного принятия решений по портфелям, проектам, программам и операциям.”

Серия Stanford Advanced Project Management предлагает краткое определение PPM: «Управление портфелем — это основанный на стратегии и приоритетный набор всех проектов и программ в организации, согласованный с ресурсами, доступными для их выполнения».

Ассоциация управления проектами определяет управление портфелем как «выбор, приоритизацию и контроль проектов и программ организации в соответствии с ее стратегическими целями и возможностями для выполнения.Цель состоит в том, чтобы уравновесить инициативы по изменениям и обычную работу при оптимизации рентабельности инвестиций ».

Гейлорд Валь из точки B предлагает другой аспект управления портфелем: «Управление портфелем проектов применяет инструменты и дисциплину финансового управления к управлению продуктами / проектами, принимая во внимание: инвестиционную стратегию, риск, рентабельность инвестиций, рост / прибыльность, баланс, диверсификацию, и согласование с целями ».

Acuity PPM определяет управление портфелем как «дисциплину высшего руководства, которая способствует стратегическому исполнению и максимизирует предоставление ценности для бизнеса за счет выбора, оптимизации и надзора за инвестициями в проекты, которые соответствуют бизнес-целям и стратегиям».PPM — это максимизация и предоставление ценности.

Каков жизненный цикл управления портфелем проектов?

Основываясь на приведенной выше информации, управление портфелем проектов можно разбить на четыре основных компонента: выбор правильных проектов, оптимизация портфеля, защита стоимости портфеля и улучшение процессов портфеля. Чтобы реализовать управление портфелем, мы должны понимать PPM на этом высшем уровне. Эти четыре компонента представлены на диаграмме ниже, но важно понимать, что эти четыре этапа жизненного цикла происходят параллельно друг с другом, но для понимания управления портфелем мы можем определить четыре отдельных этапа жизненного цикла.

1) Определите портфель — Определение портфеля включает в себя такие процессы, как формирование идей, объем работ и фазовый переход для выбора проектов, которые соответствуют стратегическим целям. Часть определения портфеля требует, чтобы группа управления определила параметры портфеля, такие как типы проектов, которые нужно включить (например, операционные проекты, стратегические проекты или и то, и другое), порог в долларах, при котором проекты должны быть включены в портфель.В начале внедрения управления портфелем важно, чтобы группа управления решила, что такое проект, а затем определила, какие типы проектов входят в портфель. Это приводит к тому, что портфель содержит более высокий процент проектов-победителей.

2) Оптимизация стоимости портфеля — это включает в себя все шаги, необходимые для построения оптимального портфеля с учетом текущих ограничений и ограничений (например, приоритезация, планирование ресурсов, планирование портфеля и т. Д.). Оптимизация портфеля включает в себя промежуточные и продвинутые процессы для максимизации стоимости портфеля. Команды управления сначала должны установить процессы приема и уметь отказываться от новых запросов. Как только базовое управление установлено, можно по-настоящему оптимизировать портфель. По определению, оптимизация портфеля означает работу в рамках текущих ограничений и ограничений, и на практике это требует от руководящих групп отказываться от работы с более низкой стоимостью, чтобы увеличить общую стоимость портфеля.

3) Защита стоимости портфеля — во время выполнения оптимизированного портфеля необходимо защитить совокупные выгоды проекта (стоимость портфеля). Это происходит путем мониторинга проектов, оценки состояния портфеля и управления рисками портфеля. Недостаточно просто инициировать хорошие проекты, высшее руководство играет важную роль в обеспечении того, чтобы проекты соответствовали намеченным целям и приносили ожидаемую ценность. Часть этой ответственности ложится на спонсора проекта и руководящий комитет проекта, но группа управления портфелем играет еще большую роль в обеспечении доступности ресурсов для работы на лету, отсутствия конкурирующих приоритетов, препятствующих завершению проекта, и рисков на уровне портфеля. адресованы.

4) Обеспечение ценности портфеля — Часть этой фазы жизненного цикла включает процессы реализации преимуществ, чтобы гарантировать, что ценность портфеля достигается путем сравнения ожидаемых выгод с фактическими выгодами. Это требует от команд заблаговременно измерять эффективность проекта после его завершения. Многие компании не выделяют ресурсы на реализацию выгод и поэтому упускают возможность сравнить ожидаемые выгоды с фактическими выгодами. Кроме того, повышение стоимости портфеля предполагает повышение зрелости PPM, поскольку более высокая зрелость приводит к большей реализации преимуществ управления портфелем.Наконец, постоянное совершенствование процесса может улучшить выполнение портфеля.

Каковы важные возможности PPM?

Управление портфелем проектов — это многогранная стратегическая дисциплина, которая включает в себя ряд возможностей. Каждая из этих возможностей более подробно описана в презентации внизу страницы.

• Идея — процесс создания и согласования списка новых проектных идей. Цель состоит в том, чтобы собрать лучшие идеи от организации для создания проектов более высокого качества.
• Объем работ — относится к этапам разработки проектного предложения и внесения его в совет управления для принятия решения «годен / не годен».
• Phase-Gate — структура управления для оценки, авторизации и мониторинга проектов по мере их прохождения через жизненный цикл проекта.
• Приоритезация — процесс оценки ценности проекта с целью распределения ресурсов для наиболее важных проектов и начала работы в подходящее время
• Оптимизация портфеля — относится к методам оптимизации, используемым для определения оптимальной группировки проектов, которые максимизируют стоимость портфеля с поправкой на риск при заданном уровне бюджета
• Планирование портфеля — процесс оптимизации последовательности и сроков утвержденных проектов на основе ограничений ресурсов и зависимостей
• Планирование мощности ресурсов — процесс сравнения будущего использования ресурсов проекта с доступными возможностями для выполнения работы
• Управление рисками портфеля — оценивает рисковый характер проектов и управляет рисками на уровне портфеля
• Связь с портфелем — процессы для информирования обо всех аспектах проекта и прогресса портфеля
• Отчетность и аналитика портфеля — процессы для анализа и составления отчетов относительно стоимости и прогресса портфеля
• Управление стоимостью портфеля — процессы для оценки, измерения и отслеживания выгод проекта на уровне портфеля
• Мониторинг проекта — процессы для измерения и отслеживания работоспособности и производительности проекта
• Управление портфелем — процесс принятия решений для выбора и определения приоритетов проектных работ

Когда пора внедрять PPM?

Есть несколько сигналов о том, когда компаниям следует внедрить управление портфелем проектов.

1. Первый индикатор того, когда компаниям следует внедрять PPM, — это когда они начинают управлять несколькими проектами. Высшее руководство должно сразу увидеть портфель проектов; это важно для управления исполнением стратегии и защиты от малоценных проектов.
2. Если трудно выполнить работу, существуют конкурирующие приоритеты (или приоритеты часто меняются), а ресурсы перегружены, это еще один хороший индикатор для внедрения основных практик управления портфелем.
3. Если организация перегружена работой и приоритеты неясны, это еще один показатель для принятия практики управления портфелем.
4. Руководители высшего звена, которые хотят улучшить выполнение своей стратегии, должны ввести базовую строгость в управлении портфелем.

Получите ответы на фундаментальные вопросы

Управление портфелем проектов дает ответы на восемь фундаментальных вопросов:

1. Над чем мы работаем? Вы не можете управлять тем, чего не видите.Организации с незначительной дисциплиной в управлении портфелем или без нее могут запускать гораздо больше проектов, чем они думают, или, что еще хуже, могут управлять дублирующими проектными усилиями и даже не осознавать этого. Видимость всей проектной работы — первое важное преимущество отслеживания вашего портфеля проектов. Это помогает высшему руководству исключить дублирующие проекты и сэкономить деньги.
2. У нас есть подходящие проекты? После того, как вся работа над проектом будет видна, команда руководителей может начать оценивать, есть ли у них нужные проекты в портфолио.Это требует установления хороших критериев того, что составляет «хороший» проект. Лидерство также должно разработать процесс приема для оценки и утверждения правильной работы по проекту.
3. Куда мы вкладываем деньги и людей? Без хороших показателей и аналитики на уровне портфеля высшее руководство может не замечать, куда они вкладывают ресурсы в рамках портфеля. Есть много способов оценить, куда вкладываются деньги и люди. Вот почему важно классифицировать проекты.Один из распространенных подходов — это «бегать», «расти» и «трансформировать». Такие категории могут в значительной степени информировать руководство о том, сколько денег тратится на ведение бизнеса по сравнению с ростом или преобразованием бизнеса.
4. Оптимизировано ли наше портфолио? Оптимизация портфеля требует понимания различных бюджетных или ресурсных ограничений организации. Это продвинутый процесс, обеспечивающий максимальную отдачу от вложенных средств. Оптимизация портфеля происходит на нескольких уровнях, таких как оптимизация затрат, оптимизация ресурсов, оптимизация расписания и оптимизация типа работы.
5. Можем ли мы реально представить портфолио? Это важный вопрос, на который высшему руководству нужны ответы. Когда компании не работают в рамках известных ограничений ресурсов и / или не имеют реалистичных планов проектов, невозможно успешно выполнить портфель работ в соответствии с планом.
6. Как у нас дела? Понимание фактических показателей портфеля имеет решающее значение для высшего руководства для успешной и последовательной «доставки товаров».Это включает в себя статус проекта, но выходит за рамки отдельного отчета о статусе проекта и требует совокупного портфельного обзора эффективности проекта, чтобы получить точную картину того, как работает портфель.
7. Сможем ли мы поглотить все изменения? Даже при хорошем управлении ресурсами и наличии хороших планов проектов, если многие проекты пытаются одновременно внести несколько изменений в одну и ту же группу заинтересованных сторон, эта организация или компания может оказаться не в состоянии принять и обработать все изменения. идёт на них.Хорошее управление портфелем позволит отслеживать, сможет ли организация поглотить все изменения.
8. Получили ли мы желаемые преимущества? Это относится к реализации преимуществ и является важной темой. Чтобы узнать, были ли реализованы преимущества после проекта, руководящей группе необходимо понять, какие преимущества до начала проекта, и отслеживать их на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Внедрив управление портфелем проектов, ваша компания сможет получить ответы на эти вопросы быстрее и с большей уверенностью.

Каковы преимущества управления портфелем?

Компании, которые успешно внедряют управление портфелем проектов (PPM), получают несколько преимуществ, перечисленных ниже:

• Улучшение стратегического исполнения, приводящее к достижению большего числа бизнес-целей и задач организации
• Максимальная стоимость портфеля для организации
• Улучшенные процессы принятия решений, приводящие к более совершенным решениям
• Успешное управление организационными изменениями
• Повышение видимости проектов в организации
• Более высокий уровень успеха проектов в сложной среде
• Пониженный организационный риск
• Сбалансированная рабочая нагрузка портфеля проектов

Эти преимущества реальны, но требуют, чтобы руководство поддерживало методы управления портфелем и следовало определенным процедурам, чтобы получить поддержку и поддержку со стороны организации.

Если у вас есть вопросы по управлению портфелем или вам нужна помощь экспертов, свяжитесь с нами сегодня.

Тим — консультант по управлению проектами и портфелем с 14-летним опытом работы с Fortune 500. Он является экспертом в области PPM на основе зрелости и помогает руководителям PMO создавать и улучшать свои PMO, чтобы получить большую ценность для своей компании. Он является одним из первых PfMP (профессионалов по управлению портфелем) и выступает на бизнес-конференциях и мероприятиях PMI.

ПОДРОБНЕЕ

Обзор PPM

Эта презентация научит вас основополагающим принципам PPM.

Чтобы получить бесплатную копию этой презентации, всего зарегистрируйтесь сейчас.

Что такое портфель проектов?

Портфель проектов — это определенный набор проектов и программ внутри организации, которым лучше управлять как коллективный набор работ для достижения стратегических целей.

Что такое управление портфелем проектов?

Управление портфелем проектов — это дисциплина высшего руководства, которая способствует стратегическому выполнению и максимизирует предоставление ценности для бизнеса за счет выбора, оптимизации и надзора за инвестициями в проекты, которые соответствуют бизнес-целям и стратегиям.

Каков жизненный цикл управления портфелем?

Жизненный цикл управления портфелем включает четыре основных элемента.1) Определение портфеля — процессы для определения параметров портфеля и выбора проектов, соответствующих стратегическим целям. Это приводит к тому, что портфель содержит более высокий процент проектов-победителей. 2) Оптимизация стоимости портфеля — все шаги, необходимые для построения оптимального портфеля с учетом текущих ограничений и ограничений (например, приоритезация, планирование ресурсов, планирование портфеля и т. Д.). 3) Защита стоимости портфеля — во время выполнения оптимизированного портфеля совокупный выгоды проекта (стоимость портфеля) должны быть защищены.Это происходит путем мониторинга проектов, оценки состояния портфеля и управления рисками портфеля. 4) Обеспечение ценности портфеля — убедитесь, что ценность портфеля достигается путем сравнения ожидаемых выгод с фактическими выгодами. Повышение зрелости PPM приводит к большей реализации преимуществ управления портфелем.

Каковы важные возможности управления портфелем проектов?

Полный спектр управления портфелем проектов включает в себя несколько важных функций, в том числе: формирование идей, объем работ, этап-выход, приоритезация, оптимизация портфеля, планирование портфеля, планирование ресурсов, управление рисками портфеля, коммуникация портфеля, отчетность и аналитика портфеля, управление стоимостью портфеля, мониторинг проектов и управление портфелем.

Каковы преимущества управления портфелем проектов?

Компании, которые успешно внедряют управление портфелем проектов (PPM), получают несколько преимуществ: 1) Более эффективное стратегическое исполнение, приводящее к достижению большего числа бизнес-целей и задач организации 2) Максимальная ценность портфеля для организации 3) Улучшенные процессы принятия решений, приводящие к лучшим результатам. решения 4) Успешное управление организационными изменениями 5) Большая видимость проектов в организации 6) Более высокий уровень успеха проектов в сложной среде 7) Сниженный организационный риск 8) Сбалансированная рабочая нагрузка портфеля проектов

На какие важные вопросы по управлению портфелем проектов нужно ответить?

1.Над чем мы работаем? 2. Есть ли у нас подходящие проекты? 3. Куда мы вкладываем деньги и людей? 4. Оптимизировано ли наше портфолио? 5. Можем ли мы реалистично представить портфолио? 6. Как мы работаем? 7. Сможем ли мы поглотить все изменения? 8. Получили ли мы желаемую пользу?