Это когда человек не смотрит на клавиатуру, а скорее чувствует свой путь во время набора текста.На буквах F и J есть выпуклости, которые помогут вам найти правильную исходную позицию, не глядя вниз.

Сенсорная печать была разработана в конце 1800-х годов и широко преподавалась в 1950-х и 60-х годах. Сегодня он преподается во многих школах США, Великобритании и Австралии, но не всегда является стандартной частью учебной программы.

Это, возможно, удивительно, учитывая преобладание компьютеров и требования к учащимся использовать клавиатуру и создавать письменные документы в электронном виде по сравнению свыписывая их от руки. Более быстрый набор текста также помогает при компьютерных оценках, поскольку у тестируемых есть больше времени, чтобы сосредоточиться на содержании своих ответов, а не на механике набора текста.

После освоения набора текста это навык, который настраивает людей на всю жизнь.

В некоторых профессиях знание слепого набора обязательно. Например, если вы работаете с транскрипцией, вам нужно быть достаточно быстрым, чтобы успевать за тем, что говорится. Машинистка в суде может даже не обрабатывать язык, который набирает, он просто слушает, а слова текут через кончики их пальцев на экран.

Включение набора текста в ваше резюме позволяет работодателям знать, что вы сэкономите им время при выполнении любой задачи, связанной с клавиатурой, и что вы сами поддерживаете себя, что до недавнего времени было прерогативой секретаря. Дополнительное время означает большую продуктивность и может привести к продвижению по службе. Узнайте больше о вакансиях, требующих навыков набора текста.

Не все умеют печатать вслепую. Если вы когда-нибудь видели, как кто-то, сгорбившись над клавиатурой, ударял двумя пальцами по клавишам, вы знаете, что такое «охота и клевание».Чтобы найти каждую букву, человек должен перемещать взгляд между клавиатурой и экраном.

Он менее эффективен и в целом медленнее, чем слепой набор. Учтите, что те, кто давно занимается охотой и клеванием, могут начать медленнее печатать вслепую, поскольку они привыкают к разным движениям. Нет ничего плохого в подходе «охота и клевание», и многие люди, особенно программисты, успешно его используют.

Тем не менее, это, конечно, не лучший метод, если вы хотите улучшить свою скорость.

О скорости

Вы когда-нибудь задумывались, как измеряется скорость? Слова бывают разной длины, поэтому число слов в минуту основано на стандартной пятисимвольной последовательности нажатий клавиш. Эксперты могут печатать со скоростью 100 слов в минуту или выше. Среднестатистический машинистка может печатать со скоростью от 50 до 70 слов в минуту, но также важно учитывать процент ошибок.

Чем быстрее вы печатаете, тем выше вероятность того, что вы сделаете ошибки, которые в конечном итоге замедлят вас, так как вам придется вернуться и исправить их.Для сравнения, средняя скорость охоты и клюва составляет около 25 слов в минуту.

Когда вы научитесь печатать, вы заметите, что ваша скорость увеличивается. Сначала это может быть медленным. Это особенно верно, если вы долгое время печатали двумя пальцами. Вам нужно избавиться от этой привычки, прежде чем вы научитесь пользоваться клавиатурой.

Скорость 60 слов в минуту — хорошая цель для работы, поскольку она и быстрая, и может обеспечить более точный текст.

9 Советы по увеличению скорости

1. Практика с песнями. Попробуйте набрать свои любимые мелодии, чтобы узнать, сможете ли вы не отставать от певца (певцов). Погуглите слова, чтобы проверить их точность, когда закончите.

2. Найдите свой ритм. Если вы пойдете на работу в тихое место, вы сможете слышать звук ваших пальцев, печатающих на клавиатуре. Это может помочь вам установить ритм, который будет поддерживать постоянство вашего слова в минуту при более длительном наборе текста. Некоторые люди в помощь используют метроном.

3. Учите слова Dolch. Знаете ли вы, что существует список из 200 предлогов, глаголов, наречий и еще 300 или около того существительных, которые составляют 50% английского текста? Узнайте, как набирать эти часто встречающиеся слова, и это увеличит вашу скорость по всем направлениям. Это также сделает вас более быстрым читателем!

4. Практикуйтесь как можно чаще. Подпишитесь на программу набора текста, такую ​​как TTRS, которая предоставит вам упражнения на набор текста, которые вы можете использовать для улучшения своих навыков, даже после того, как вы овладеете всеми основами.Это может помочь в обучении написанию слов и пунктуации предложений.

5. Свободная запись на клавиатуре. Можете ли вы печатать так быстро, как думаете? Попробуйте свободно записывать свои мысли с помощью клавиатуры, и вы будете мотивированы печатать быстрее, чтобы не потерять ход мыслей. Когда вы закончите, вы также можете обнаружить, что оставили интересные комментарии.

6. Подождите, пока вы не будете готовы. Особенно в случае студентов, которые стремятся достичь большей скорости слов в минуту, может возникнуть соблазн стремиться к скорости, не обращая внимания на точность.Если вы попытаетесь увеличить скорость до того, как будете готовы, это может привести к неправильному расположению пальцев и вызвать у вас больше проблем.

7. Не заставляйте себя. У людей, плохо знакомых с набором текста вслепую, могут устать руки. Не унывайте. Сила и выносливость будут расти через практику. Интересный факт: когда впервые была изобретена пишущая машинка, ею пользовались в основном мужчины. Считалось, что женщины не смогут «выдержать тяготы» постукивания.

8. Печатайте в темноте. Если вы хотите печатать быстрее и в то же время сохранять точность, попробуйте печатать при слабом освещении или в темноте, чтобы вам пришлось сосредоточиться на экране. Это гарантирует, что вы заметите свои ошибки и у вас не возникнет соблазна смотреть на свои пальцы — это только замедлит вас!

9. Познакомьтесь с новым словарем. Чем больше вы вводите слово, тем быстрее оно будет. Даже опытные машинистки замедляются, когда сталкиваются с технической лексикой.Если вы знаете, что вам нужно будет набрать определенный набор слов, потренируйтесь заранее. Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о запросе индивидуальных модулей у TTRS. Они могут быть разработаны, чтобы помочь вам овладеть набором и орфографией конкретного словаря, необходимого для работы или курса.

Другие стратегии включают в себя накинуть кухонное полотенце на руки или приклеить кусок бумаги к задней части клавиатуры липкой лентой. Это заставляет вас сосредоточиться на правильной аппликатуре, не глядя вниз.Некоторым людям не нравится ощущение, когда что-то накидывается им на руки, и в этом случае вы можете попробовать вырезать переднюю часть коробки из-под обуви и положить ее на клавиатуру.

Чтобы узнать о дополнительных стратегиях, попробуйте наш пост о советах по вводу текста для начинающих.

Обучение набору

Кто угодно может научиться печатать, но это особенно полезно для детей. Причина в том, что процесс обучения печати, особенно когда он преподается мультисенсорным способом, улучшает навыки чтения и правописания.Дети могут начать печатать примерно в 7 лет, когда их руки станут достаточно большими, чтобы удобно расположиться на клавиатуре.

Взрослым может потребоваться больше времени для освоения навыков игры на клавиатуре, но это не значит, что им не следует пробовать это делать. Слепой набор можно использовать для письма, копирования и расшифровки. Это особенно полезно, если ваша профессия требует, чтобы вы смотрели на экран в окне, отличном от окна текстового процессора, в котором вы печатаете.

Узнать больше

Взрослые учащиеся, которые вернутся в школу, обнаружат, что это улучшает навыки письма, поскольку они тратят больше времени на содержание, которое они создают.Изучающие английский как второй язык могут извлечь выгоду из возможности улучшить свои навыки чтения с листа и правописания. Узнайте больше о преимуществах набора текста в этой статье.

Есть ли у вас какие-либо советы или предложения по увеличению скорости набора текста? Делитесь ими в комментариях!

Повышает ли механическая клавиатура скорость набора текста?

Все хотят иметь возможность печатать быстрее, чтобы они могли работать эффективнее и производить впечатление на своих коллег. Вопрос в том, улучшит ли покупка механической клавиатуры вашу скорость набора текста?

Использование механической клавиатуры вместо обычной позволяет повысить скорость набора текста, позволяя настраивать ощущения и звук клавиатуры.Тактильная и звуковая обратная связь от механической клавиатуры может помочь улучшить скорость набора текста и сообщить, что нажатия клавиш регистрируются.

Хотя механические клавиатуры могут улучшить скорость набора текста, самым важным фактором всегда будет практика, практика, практика.

Здесь вы можете прочитать о нашей любимой механической клавиатуре для набора текста.

Может ли механическая клавиатура ускорить набор текста?

Хотя нет окончательных доказательств того, что механическая клавиатура всегда заставляет вас печатать быстрее, дополнительные преимущества, которые вы получаете от использования механической клавиатуры, могут помочь повысить скорость набора текста по сравнению со стандартной клавиатурой.

Механические клавиатуры обеспечивают максимальную настройку и позволяют вам выбрать идеальных колпачков, переключателей и высоты клавиатуры для оптимизации вашего набора текста. Кроме того, они позволяют печатать более последовательно и помогают избежать ошибок.

Мы рассмотрим некоторые из различных вариантов и объясним, как они могут улучшить вашу скорость набора текста. У нас также есть еще одна подробная статья о пяти причинах, по которым механическая клавиатура лучше подходит для набора текста.

Разница между механической и мембранной клавиатурой

Между обычной клавиатурой с резиновым куполом / мембраной и механической клавиатурой есть довольно большие различия.На механической клавиатуре есть отдельный переключатель под каждой клавишей, который срабатывает независимо от окружающих клавиш.

Клавиатура с мембранной / резиновым куполом имеет мембранную поверхность, которая опирается на верхнюю часть и создает мягкое ощущение, связанное со всеми окружающими клавишами. Это может привести к непоследовательному ощущению нажатия клавиш и большему количеству ошибок при наборе текста.

По этой причине конструкция переключателя на механической клавиатуре намного лучше подходит для набора текста, чем на обычной клавиатуре.

Долговечность

Дополнительный бонус механических клавиатур — они служат вечно, переключатели на механической клавиатуре рассчитаны на 100 миллионов нажатий клавиш, что означает, что вам нужно будет нажать клавишу 100 миллионов раз, прежде чем она покажет какие-либо признаки поломки, довольно безумно, правда?

Механические клавиатуры тоже довольно легко исправить.Все, что вам нужно сделать, это поменять один из переключателей, и все готово.

Ролловер N-Key

Еще одним дополнительным преимуществом механических клавиатур является функция под названием N-key rollover, которая снижает вероятность того, что клавиша не будет зарегистрирована. Вы когда-нибудь печатали очень быстро и понимали, что не нажимаете клавишу? Поверьте, это ваша клавиатура, а не вы.

На клавиатуре попробуйте одновременно нажать несколько клавиш. Все ли они регистрируются? Если нет, значит, у вас нет возможности одновременного нажатия клавиш N и, скорее всего, вам понадобится новая клавиатура.

N-key rollover позволяет одновременно использовать несколько ключей и зарегистрировать их все. Идеально подходит для тех, кто быстро печатает и испытывает проблемы с клавиатурой.

Настраиваемые переключатели для удобного набора текста

Механическая клавиатура позволяет вам выбирать между различными ощущениями и звуками ваших переключателей (часть под клавишами, которые перемещаются вверх и вниз), например громкие и щелкающие, бесшумные и неровные, плавные и тихие. Эти три типа переключателей называются линейными, щелчковыми и тактильными.

Выбор идеального переключателя может улучшить точность набора текста и общее количество слов в минуту.

У нас есть полное руководство по нашим любимым переключателям для набора текста.

Щелкающие переключатели: громкие и неровные

Щелкающий переключатель дает максимальную отдачу от всех органов чувств. Щелкающие переключатели имеют ярко выраженный удар при каждом нажатии клавиши и громкий звук щелчка. Эта обратная связь сообщит вам, что ключ был введен, чтобы вы могли плавно перейти к следующему ключу.Некоторые, например я, не выносят щелкающих переключателей, поэтому они не для всех. Самый популярный щелкающий переключатель — Cherry MX Blue.

Тактильные переключатели: идеально подходят для набора текста

идеально подходят для набора текста. Они имеют приятный удар при каждом нажатии клавиши и производят лишь умеренный шум. Вы можете посмотреть на различные тактильные переключатели, чтобы определить, хотите ли вы большего или меньшего, в зависимости от того, что вам больше нравится.

Самый популярный тактильный переключатель — Cherry MX Brown.

Линейные переключатели: не самое лучшее для набора текста

Линейные переключатели мало отличаются, у них нулевой удар. Вместо этого линейные переключатели очень плавные и стабильные. Кроме того, они довольно тихие, поэтому являются отличным выбором для тех, кто печатает поздно ночью и не хочет разбудить семью.

Cherry MX Red довольно популярен.

Выберите, насколько тяжелыми будут ваши клавиши

С механической клавиатурой вы можете выбрать, насколько тяжелым будет каждый отдельный переключатель.Если у вас маленькие руки или легкое нажатие клавиш, вы можете получить переключатель с низким сопротивлением.

Если вы печатаете ведущими пальцами, более тяжелый переключатель будет для вас лучшим вариантом. Мы рекомендуем такие переключатели, как Cherry MX Black или Cherry MX Clear, для тех, кто много набирает текст.

Выберите колпачки идеальной формы

Еще один способ подобрать механическую клавиатуру под свои нужды — выбрать идеальную форму колпачка, называемую профилем.

бывают разных профилей, некоторые короче, некоторые выше, а другие могут быть более плоскими. Типичная клавиатура поставляется с профилем OEM, но мы обычно рекомендуем профиль Cherry для серьезных машинисток.

Профиль Cherry короче и имеет более острый угол на каждой клавиатуре, поэтому вам не нужно заходить так далеко при наборе текста. Идеально подходит для экономии драгоценного времени и увеличения скорости загрузки.

Вы подробнее узнаете о различиях между профилями клавиш OEM и Cherry.

Выбор правильной высоты клавиатуры

Механические клавиатуры бывают всех форм и размеров. Вы можете найти клавиатуры разной высоты, чтобы оптимизировать вашу среду и занять правильное положение, обеспечивающее высокую скорость набора текста.

Существует два основных типа механической клавиатуры: стандартная и низкопрофильная. Стандартные клавиатуры немного выше, чем обычная немеханическая клавиатура, но высота варьируется между каждой клавиатурой.

А вот низкопрофильные клавиатуры очень короткие.Они могут помочь уменьшить боль в запястье для людей, которым неудобно пользоваться обычной механической клавиатурой.

У низкопрофильной клавиатуры есть некоторые недостатки, поскольку вы не получите того же опыта набора текста с более короткими переключателями. Обычно мы считаем, что печатать на стандартной механической клавиатуре наиболее приятно.

Быстрый набор текста сводится к практике

Хотя вы можете настроить механическую клавиатуру в соответствии с вашими потребностями, скорость набора текста сводится к целенаправленной практике.Когда большинство людей переходят на механическую клавиатуру, они обнаруживают, что скорость набора текста временно падает, поскольку они привыкают к новому ощущению.

Когда вы получаете новую клавиатуру, практика — это то, что заставит вас печатать быстрее, а не новая клавиатура с новыми переключателями, хотя они могут помочь.

Как печатать быстрее: объяснение

Как мы уже упоминали ранее, механическая клавиатура, к сожалению, не волшебная палочка для увеличения скорости вашего рабочего стола, хотя она действительно может помочь в некоторых случаях.Мы рассмотрим несколько проверенных способов повысить скорость набора текста.

Улучшение осанки

Для быстрого и правильного использования рук и пальцев необходимо сначала установить устойчивое основание. Убедитесь, что вы сидите на стуле, а теперь ссутулились или свисали с края.

На приведенном ниже рисунке показаны принципы эргономики сидения и выполнения работы за столом, например набора текста.

Убедитесь, что ваши локти согнуты под углом 90 градусов, а запястья находятся в нейтральном положении, не сгибаются вверх или вниз.Пальцы находятся над клавишами и могут касаться клавиш домашнего ряда. Вы готовы печатать, мой друг.

Другие вещи, о которых люди могут не думать, включают в себя пенопласт для запястий, следить за тем, чтобы в комнате / офисе было тепло, чтобы ваши суставы не были жесткими и замороженными, и наличие клавиатуры подходящего размера для вашего стиля набора текста.

Попробуйте сенсорный ввод для увеличения скорости

Мы рекомендуем слепой ввод как способ увеличения скорости набора. Основной принцип — нащупывать клавиатуру, а не смотреть на нее при вводе каждого нажатия клавиши.

Начните с того, что поместите руки в исходный ряд, который является средним рядом клавиатуры, так, чтобы левая рука держала буквы ASDF, а правая рука — буквы JKL:, а большие пальцы руки — пробел.

Поместив пальцы в это положение, вы легко сможете дотянуться до всех ближайших клавиш. В конце концов, вы захотите достичь момента, когда вы сможете печатать, не глядя на клавиатуру, и все клавиши будут задействованы в мышечной памяти.

Размер руки может влиять на скорость набора

Набор текста очень похож на игру на фортепиано.Люди с руками любого размера могут хорошо играть на пианино, но их техники различаются, чтобы адаптироваться к их телу.

Некоторые факторы, которые могут повлиять на скорость набора, включают размер клавиатуры, осанку, высоту стула и поверхность клавиатуры, а также то, помните ли вы расположение клавиш или нет.

Людям с меньшими руками нужно будет действительно вытянуть пальцы, чтобы дотянуться до дальних клавиш, тогда как человеку с большими руками это будет удобнее. С другой стороны, люди с маленькими руками, как правило, более проворны и быстрее бегают по клавиатуре.Определенно есть компромисс, но на самом деле все зависит от человека.

Интернет-ресурсы для повышения скорости набора текста

• Typing Club — бесплатный ресурс с интерактивными видео и практическими занятиями. Это начинается с самых основ и постепенно усложняется. Также позволяет пройти тест на определение уровня знаний, чтобы пропустить то, в чем вы, возможно, уже хорошо разбираетесь.
• EduTyping à ¢ â € œ ориентированный на образование ресурс, к которому ваш ребенок тоже может иметь доступ и может практиковаться дома.

Другие полезные ресурсы для набора текста:

• Tipp10 — это бесплатный онлайн-ресурс для обучения слепому шрифту. Он доступен как веб-приложение или как загружаемая версия программного обеспечения.
• keybr — еще один бесплатный ресурс, который позволяет попрактиковаться в наборе текста вслепую, предлагая на экране отличное визуальное представление о том, где находятся клавиши, так что вам не нужно так много смотреть вниз.
• Typing.com предлагает несколько бесплатных уроков набора текста, но их количество ограничено. Не весь их контент доступен без оплаты.
• Speed ​​Typing Online также включает в себя базовые уроки, но практика становится скучной, так как она очень повторяющаяся

Заключение

Механические клавиатуры всегда являются отличным обновлением обычной мембранной клавиатуры. Они предлагают гораздо лучший набор текста, более точный набор текста и максимальную настройку.

С помощью механической клавиатуры вы можете настроить переключатели, колпачки для клавиш и высоту, чтобы вам было удобнее и эффективнее печатать в офисе.

Хотя вы можете не увидеть немедленного увеличения скорости набора текста при переключении на механический, есть несколько других отличных способов улучшить скорость набора, например, много практики, обновление вашей техники набора текста и корректировка позы.

Удачного набора текста!

Использование клавиатуры: повторение предложений

Попрактиковавшись в этих предложениях, вы познакомитесь с наиболее часто используемыми клавишами и сможете и дальше контролировать клавиатуру. Не смотрите на клавиатуру, когда печатаете.Ваша скорость и точность будут намного выше, если вы сможете сосредоточиться на экране, не глядя на руки.

Инструкции:

· Попрактикуйтесь печатать каждое предложение 10 раз

· Попрактикуйтесь в словах, в которых есть ошибки, а затем повторите эти предложения еще 10 раз.

Бонусная практика:

· Как только вы закончите все предложения без ошибок, попробуйте набирать их с повышенной скоростью.

· Попрактикуйтесь в словах, в которых есть ошибки, а затем введите эти предложения еще 10 раз.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

1. Выведите, пожалуйста, свою собаку Кали на прогулку — ей действительно нужны упражнения!

2. Какой прекрасный день на пляже, здесь, на красивых и солнечных Гавайях.

3. Рекс Куинфри, известный ученый, разработал план машины-невидимки.

4. Знаете ли вы, почему все эти химические вещества так опасны для окружающей среды?

5.Вы так и не сказали мне, сколько медных пенсов в этой банке; как придешь?

6. Макс Джойкнер украдкой водил машину на каждом углу в поисках своей собаки.

7. Два мальчика собирали ветки на улице более часа, на морозе!

8. Как вы думаете, когда они вернутся из своего приключения в Каире, Египет?

9. Трикси и Вероника, наши кошки, просто обожают играть со своим розовым клубком пряжи.

10. Мы поднялись на вершину горы менее чем за два часа; разве не здорово?

11. Гектор допрашивал г-на Вексайфа в течение двух часов, но он не смог получить никакой информации.

12. У меня сегодня три дела: помыть машину, позвонить маме и покормить собаку.

13. Ксавье Пувр насчитал восемьдесят больших коробок и шестнадцать маленьких коробок, сложенных снаружи.

14.Семья Рексон решила в среду сходить в парк развлечений.

15. Это стадо бизонов, кажется, движется быстро; тебе это кажется нормальным?

16. Все дедушкины часы в этом магазине были установлены на 3 часа.

17. В Европе так много мест, куда можно поехать на каникулы — Париж, Рим, Прага и т. Д.

18. Эти бриллианты и рубины станут прекрасным украшением.

19. Пароходы, казалось, плывут по реке Миссисипи со скоростью улитки.

20. Чтобы не отставать от этого темпа, Заку Скеву пришлось бы работать всю ночь.

Бустеры скорости

Хороший способ увеличить скорость набора текста — это набирать простые предложения снова и снова. Это поможет вам печатать без пауз. Попробуйте пройти тест на скорость набора текста до и после, чтобы убедиться в этом сами.Вы даже можете проработать этот раздел несколько раз, а затем отслеживать свой прогресс.

Инструкции:

· Попрактикуйтесь печатать каждое предложение 10 раз

· Попрактикуйтесь в словах, в которых есть ошибки, а затем введите эти предложения еще 10 раз.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ СКОРОСТИ

1. Птица в руке стоит двух в кустах.

2. Застрял между камнем и наковальней.

3. Закрытие двери сарая после побега лошади.

4. Я похож на репу, которая только что упала с репы грузовика?

5. Не считайте цыплят до того, как они вылупятся.

6. Не делайте гору из мухи слона.

7. Друзья — цветы в саду жизни.

8. С другой стороны трава всегда зеленее.

9. Опережая вчерашний день на один день.

10. Ложись с собаками и просыпайся с блохами.

11. Чем острее ягода, тем слаще вино.

12. Скрипящее колесо попадает в смазку.

13. Чем сильнее ветерок, тем сильнее деревья.

14. Путь к сердцу человека лежит через его желудок.

15.Сорняк — не более чем замаскированный цветок.

16. Мы перейдем этот мост, когда подойдем к нему.

17. Вы можете привести лошадь к воде, но вы не можете заставить ее пить.

18. Нельзя научить старую собаку новым трюкам.

19. Всякая работа и отсутствие развлечений лишают кого-то радости в жизни.

20. Ваш автомобиль устарел, как только он будет оплачен.

Деловые письма

Полезные советы

• Пишите с точки зрения читателя
• Будьте конкретны при изложении своих аргументов и не используйте много пустяков
• Никогда не используйте сарказм
• Будьте уважительны, скромны и вежливы

Чтобы научиться писать эффективное деловое письмо, может потребоваться определенная практика, но не займет много времени, прежде чем написание профессионально звучащих писем станет для вас естественным.

Вот основные шаги, которые нужно предпринять при написании делового письма:

1. Определите, чего вы хотите достичь при написании письма. Подумайте также о потребностях вашего читателя.

2. Запишите список вопросов, которые вы хотите затронуть в письме

3. Напишите первый черновик

4. Сделайте перерыв и позвольте себе «прочистить голову».

5. Прочтите первый черновик и внесите исправления, пока не почувствуете, что он хороший.

6. Вычитайте несколько раз, проверяя орфографические и грамматические ошибки. Не полагайтесь исключительно на программу проверки орфографии на вашем компьютере. Компьютеры не понимают контекст или омофоны.

Выполнение описанных выше шагов поможет вам написать хорошо продуманное и организованное деловое письмо. При написании письма важно помнить, что деловые письма должны быть профессиональными, а не случайными.Это не значит, что письмо должно звучать как скучный правительственный документ с громкими, юридически звучащими словами. Это просто означает, что вы воздержитесь от использования некоторых из более случайных слов, которые вы могли бы использовать при написании записки другу. Например:

Изменить: Отлично! Я и не подозревал, что продажи вырастут так высоко!

Кому: Новые продажи впечатляют и даже выше, чем я ожидал.

Определение ТОНА вашего письма

В письме тон — это общее отношение писателя к читателю и предмету.Для деловых писем тон всегда должен быть профессиональным, однако в разных ситуациях ваше письмо может также иметь тон:

· Симпатический

· Извиняющийся

· Убедительный

Обычно деловое письмо пишется конкретному человеку. Важно помнить, знаете ли вы этого человека или нет, что вы пишете человеку, а не компании. Помните, деловое письмо — это не отчет; это личное, но в то же время профессиональное сообщение.Ваши слова должны звучать естественно, а не навязчиво. Деловое письмо должно быть написано в профессиональном разговорном стиле. Когда вы пишете, поставьте себя на место своего читателя. Спросите себя: «Что бы я почувствовал, если бы получил это письмо?» Убедитесь, что нет ничего оскорбительного, безличного или недружелюбного. Помните, что когда вы пишете деловое письмо, вы представляете не только себя, но и свою компанию. Ваши письма всегда должны выражать задумчивость и искренность. Вот пример:

Изменение: Мы не сможем вернуть деньги, если вы не приложите квитанцию.

Кому: Чтобы мы могли оперативно вернуть вам деньги, приложите квитанцию.

Написание эффективного делового письма также означает, что потребности вашего читателя превыше всего. Это означает использование таких слов, как «ты» и «твое больше», чем «я», «мое», «мы» и «мое». Вы всегда должны стараться подчеркивать интересы и преимущества читателя. Обратите внимание, что в пересмотренном примере выше, выгода для читателя «возвращенные деньги» помещена в начало предложения, а не в конец.

При сообщении плохих новостей следует использовать противоположную технику. Вам следует внимательно отнестись к тому, чтобы сначала дать положительное объяснение, прежде чем сообщать плохие новости. Это называется «буфер». Затем, в заключение, вы должны предложить несколько дополнительных положительных слов в качестве жеста «доброй воли». Например:

Раньше: Ваша заявка на должность менеджера по розничной торговле была отклонена. Мы решили нанять более квалифицированного кандидата.

После:

(буфер): Спасибо, что нашли время подать заявку на должность нашего менеджера по розничной торговле.

(плохие новости) Поскольку мы ищем кого-то с опытом как в сфере управления, так и в розничных продажах, мы выбрали кандидата с более чем 5-летним опытом работы в обеих областях.

(гудвилл) Я уверен, что, имея опыт работы в розничной торговле, вы скоро найдете место в другой компании.

В общем, хорошие новости должны доставляться так:

1. Хорошие новости

2. Пояснение

3. Гудвилл

А плохие новости должны доставляться так:

1. Буфер

2. Плохие новости

3. Деловая репутация

Части делового письма:

1. Товарная позиция

2. Дата

3. Внутренний адрес

4. Приветствие

5. Кузов

6. Бесплатное закрытие

7. Подпись

8. Набранное имя

9. Название

Товарная позиция

Содержит название компании и полный адрес компании (улица, город, штат и почтовый индекс). Также стандартно включать любое из следующего: номер телефона, номер факса, адрес веб-сайта и адрес электронной почты. Обычно деловые письма печатаются на фирменном бланке компании, который, скорее всего, уже содержит всю информацию о заголовке.Заголовок должен быть либо по центру, либо выровнен по центральной линии.

Дата

Это дата, когда ваше письмо было заполнено и готово к отправке. Он должен быть выровнен по левому краю. Дата должна быть не менее чем на три пробела под заголовком.

Внутренний адрес

Полное имя и адрес получателя. Вы должны начинать внутренний адрес двумя пробелами ниже даты. Если вы пишете деловому партнеру, вы также должны указать его должность и название компании.

Пример:

г-жа Джанет Ресса

Директор по исследованиям

BioEngine

446 Устройство дороги

Tandle, CT 06615

Приветствие

Здесь вы впервые устанавливаете личный контакт со своим читателем. Приветствие или приветствие должно быть на два пробела ниже внутреннего адреса и также выровнено по левому краю. В деловых письмах приветствие всегда должно содержать титул получателя (Mr., Г-жа, доктор и т. Д.) И фамилию, за которой следует двоеточие (не запятая).

Важно помнить:

· Обращайтесь к женщинам, не имеющим профессионального титула, с мисс (никогда не миссис или мисс, если только она не выразила свое предпочтение вам).

· Если вы не знаете имя получателя, более неприемлемо адресовать его «Уважаемый господин», «Джентльмены», «Уважаемый господин или госпожа» и т. Д. Просто отправьте письмо в соответствующий отдел или используйте тема письма.

Пример 1:

Внимание: отдел кадров

Я хочу запросить… ..

Пример 2:

Тема: Потеряна посылка для P.O. # 22365

Согласно последнему отслеживанию …….

Корпус

Тело начинается на один пробел ниже приветствия и содержит смысл вашего письма. Две из наиболее важных частей тела делового письма — это вступительное и заключительное заявление.Вступление должно идентифицировать ваш предмет, чтобы быстро заинтересовать читателя. Заключение должно дать читателю знать, каков следующий шаг, или вызвать доброжелательность, или и то, и другое.

Бесплатное закрытие

Стандартные окончания для деловых писем:

· С уважением,

· С уважением,

· С уважением,

· С уважением,

· Очень уважительно, (иногда сокращенно V / R в менее официальных сообщениях)

Заглавными являются только начальная буква закрытия, а за выражением следует запятая.После приветственного закрытия следует номер писателя:

· Подпись

· Печатное наименование

· Титул

Вот пример типичного делового письма

Если ваше письмо состоит из двух или более страниц, всегда переносите как минимум две строки текста на следующую страницу. Последующие страницы можно распечатать на фирменных бланках компании или на обычной бумаге. Каждая последующая страница должна иметь заголовок с именем получателя, номером страницы и датой.Текст должен начинаться минимум на три пробела под заголовком.

Деловые заметки

Полезные советы

· Подумайте о своих читателях и их потребностях.

• Будьте конкретны при расчете очков
• Сделайте тему своей темы короткой и информативной.
• Используйте маркеры или числа для уточнения пунктов или списков.
• Обложка только одного предмета
• Записки должны быть короткими и лаконичными; постарайтесь сохранить его на одной странице.

Для краткости, так называемые меморандумы, меморандумы обычно используются в организации для передачи различных идей — от новой политики в отношении больничных листов до кратких отчетов и предложений. Среди их многочисленных применений памятки подтверждают разговоры, делятся идеями, инструктируют сотрудников и сообщают политику.Поскольку в служебных записках запрашивается или передается важная информация, они должны быть тщательно и кратко написаны, чтобы сообщение было ясным и точным. Плохо составленная памятка может запутать читателей, оскорбить сотрудников и привести к потере времени.

Как ни удивительно, несмотря на популярность электронной почты и телеконференций, эффективное написание заметок остается важным навыком при межведомственном общении. Заметки можно доставлять по электронной почте, но они должны соответствовать тем же профессиональным стандартам и стандартам форматирования, что и напечатанные на бумаге.

Обычно записки короткие и посвящены одной теме. Если вам нужно охватить две темы, подумайте о написании двух отдельных записок.

Вот основные шаги, которые нужно предпринять при написании деловой заметки:

1. Запишите список вопросов, которые вы хотите затронуть в письме

2. Напишите первый черновик

3. Корректура, проверка орфографических и грамматических ошибок. Не полагайтесь исключительно на программу проверки орфографии на вашем компьютере.Компьютеры не понимают контекста и никогда не узнают, имели ли вы в виду себя или вы.

Написать памятку несложно и не займет много времени. Просто помните, что служебная записка оформляется в письменном виде, а это означает, что она постоянно документируется. Ваша памятка представляет вас и вашу компанию — любые вопиющие ошибки могут выставить вас в негативном свете среди ваших коллег и подчиненных.

E установление тона вашей памятки

В зависимости от типа памятки и того, кто ваши читатели, разные памятки должны быть написаны разным тоном.Например, если ваша записка объявляет о праздничной вечеринке компании, она должна иметь веселый и праздничный тон, а не серьезный и формальный.

Пример:

Изменение: Было решено, что ежегодный праздник будет в пятницу, 16 декабря ^-го . Он начнется в 18:00 и закончится ровно в 21:00.

To: Готовы к веселью и праздникам? Наша праздничная вечеринка будет в пятницу, 16 декабря с 18:00 до 21:00.Будет музыка, закуски, напитки и даже секретный обмен подарками Санты! Надеемся всех там увидеть. Счастливых праздников!

С другой стороны, если вы обращаетесь с просьбой о продлении крайнего срока от начальника, вы должны использовать профессиональный и формальный тон. Тем не менее, формальность не встречает скучных, гудящих или громких слов из тезауруса (такое написание может оставить , а выглядеть скучно и устаревшим).

Пример:

: Из отсутствия прогресса в сборе числовых данных за 2 квартал ^-й видно, что нам потребуется дополнительное время, чтобы завершить задание.

Кому: из-за закрытия двухнедельного офиса в Шанхае мы не смогли собрать все данные за второй квартал. Теперь, когда офис в Шанхае вновь открылся, нам потребуется еще две недели, чтобы получить окончательные цифры и завершить проект.

Открытие памятки

Обычно памятка должна начинаться с того, что вы указываете точную цель ее написания. Это может начаться с краткого изложения проблемы, но следует осветить суть проблемы.

Примеры:

1. Офис будет открыт на следующий день после Рождества.

2. Из-за ущерба, нанесенного пожаром нижнему этажу здания, все сотрудники с офисами на первом этаже будут временно использовать компьютеры в учебной комнате для выполнения своей работы.

Исключения из того, что ставить основную идею на первое место:

· Вы сообщаете плохие новости

· Когда читатели будут настроены скептически

· при несогласии с начальством

В вышеупомянутых случаях вам будет выгодно использовать более убедительную тактику, сначала указав проблему, а затем представив пункты, поддерживающие вашу рекомендацию.Если все сделано правильно, этот метод может привести читателя к желаемому выводу еще до того, как вы ему даже расскажете, что это такое.

Сделайте памятку удобной для чтения

Длинные блоки текста плохо читаются и непривлекательны для просмотра. Часто бывает полезно использовать короткие абзацы, заголовки и списки, чтобы разбить текст и изложить сообщение в логическом формате.

Короткие абзацы — Постарайтесь ограничить каждый абзац одной идеей. Если идея, состоящая из одного абзаца, кажется слишком длинной, посмотрите, можете ли вы уточнить свою точку зрения, или попробуйте создать два абзаца, каждый из которых передает отдельную часть мысли.

Заголовки — В длинных заметках заголовки — отличный способ разделить материал на управляемые сегменты. Они не только привлекают внимание к основным темам, но и сообщают читателю об изменении тем.

Списки — Использование списков для выделения критических моментов намного убедительнее, чем потерянный текст в длинном абзаце. Только не переусердствуйте с маркированными или пронумерованными пунктами. Записку, полную списков, трудно понять, потому что читателям нужно соединять моменты самостоятельно, а не руководствоваться текстом.

Окончание служебной записки

Как правило, записки не требуют заключения, кроме необязательного «Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы» или чего-то подобного. Записки — это не письма, и от автора не требуется заключительная подпись. Чтобы обозначить, что вы написали и одобрили записку, писатель должен написать свои инициалы рядом со своим именем в строке От заголовка.

Части деловой заметки:

1.Дата

2. К

3. Из

4. Тема

5. Кузов

Вот пример типичной деловой записки:

Школа танцев лихих

МЕМОРАНДУМ

ДАТА: 23, 20 мая —

К: Рекламный отдел

ОТ: Мэнди Джойн

ТЕМА: Маркетинговые идеи третьего и четвертого кварталов

____________________________________________________

После нашей встречи во вторник у нас была возможность рассмотреть ваши маркетинговые предложения на третий и четвертый кварталы, и мы хотели бы немедленно перейти к серии рекламных объявлений «Снова в школу».

Основные моменты, которые мы хотели бы затронуть в каждой рекламе «Снова в школу»:

· Скидка 20% для всех участников класса в августе и сентябре

· Бесплатная футболка Dashing Dance School для всех начинающих танцоров.

· Новые классы «Хип-хоп движения» и «Техно-фанк» начинаются 15 сентября и поставлены Джонни Джеймсом из телешоу «Dancing Shoes Kickoff»

· Внешкольные занятия начинаются в 15:00 и 15:30.

Мы все еще рассматриваем другие маркетинговые идеи, которые вы представили, но хотели бы дать вам добро на эту. Спасибо за вашу тяжелую работу, и мы примем решение по оставшимся идеям в течение 1-2 недель.

23 Советы по ускорению написания текста

Как писатель, вы уже знаете, как научиться писать быстрее и выполнять больше письменных работ.

Вы слышите, как другие писатели говорят: «В среднем у меня 7 тысяч слов в день» или «моя еженедельная продукция составляет примерно 20 тысяч».

Но ваша художественная литература уже несколько месяцев задерживается вокруг первой главы … Что вы делаете не так?

Я не могу диагностировать вашу проблему, но дам вам советы, которые вы можете использовать для выполнения самодиагностики и увеличения скорости письма.

Написание — это игра чисел

Для писателей-фрилансеров, романистов или любого другого профессионального писателя 21 ^-го -го века качество имеет значение, но без количества вы просто барахтаете в бездне библиотек всемирной паутины.

Письмо — это игра в числа; чем больше вы выкладываете, тем больше вас замечают; аналогично, чем больше концертов вы дадите, тем больше денег вы получите.

Это просто азбука.

Чем быстрее вы пишете, тем быстрее появляется «ча-цзин», и как только вы научитесь писать быстро, вы сможете выполнить больше работы за короткое время и, вероятно, заработать больше.

Итак, способы быстрого написания — очень важные лайфхаки для любого серьезного писателя.

23 совета по написанию быстрее (и лучше)

Из 23 советов 1 и 2 являются наиболее важными.Вот почему я дал им больше мяса, чем все остальные.

1. Научитесь увеличивать скорость письма

Практически каждый учится искусству письма в очень молодом возрасте, но по мере взросления мы склонны забывать об этом важном навыке. Эта тенденция усугубляется появлением более удобных компьютеров и мобильных телефонов.

С началом цифровой эры Эра Альтрона почерк стал еще более непонятным навыком.

Тем не менее, скорость рукописного ввода по-прежнему важна для людей, которые делают заметки ручкой и бумагой (например, студенты).

Улучшенный почерк дает несколько преимуществ:

• Лучшая производительность. Вы лучше делаете рукописные заметки и экономите время на экзамене.
• Повышенная автоматичность. Это означает, что вашему мозгу придется отягощать себя другими важными интеллектуальными вещами, а не физическими движениями вашей руки.
• Меньше письменных ошибок. Мы часто совершаем ошибки, потому что думаем быстрее, чем пишем. Но если темп письма догонит, ошибок будет меньше.

Используйте лучшие инструменты для письма: Тип перьев , которые вы используете, влияет на скорость письма. Ваши шариковые ручки не попадают в рейтинг скорости; вам лучше иметь авторучку, роллер или гелевую ручку.

Изучите или разработайте сокращенную систему: Вместо использования громоздких слов, почему бы не попробовать символы или сокращения.Нет никаких ограничений, поэтому вы можете разработать свою собственную систему стенографического письма или изучить уже существующие, такие как (Pitman, Gregg, Teeline).

Будьте удобны: Кто-то мог показать вам «лучший способ» держать ручку, вы попробовали это, и это было совсем не удобно. Не заставляйте его, это просто замедлит вас. Всегда держите перо так, чтобы вам было удобно. То, как вы держите ручку, на самом деле не влияет на скорость письма, но, если вам удобно, ваш темп может улучшиться.

Поддерживайте хорошую осанку: Письмо — трудоемкое занятие; Это вызывает стресс не только у пальцев, но и у позвоночника. Есть эргономичные офисные стулья для сидения и сидения на коленях, которые помогают улучшить осанку. Кресла стоит дополнить собственными усилиями.

• ваши ступни должны лежать на полу,
• ваши колени должны быть под углом 90 градусов,
• нижняя часть спины должна поддерживаться стулом.

2.Научитесь печатать быстро

Идея состоит в том, что каждый палец должен занимать свое место на клавиатуре. Чтобы пальцы привыкли к «своему» положению на клавиатуре, вам нужно набирать текст, не глядя на клавиатуру.

Расположение пальца исходного ряда: поместите четыре пальца (от указательного пальца до мизинца) на ASDF и JKL. Клавиши находятся в центральном ряду буквенных клавиш, также называемом HOME ROW.

Когда вы печатаете, вы всегда должны начинать и возвращаться к буквам «ASDF — JKL» (именно поэтому они называются средней строкой и называются домашней строкой). Буквы «F» и «J» имеют небольшие выступы, позволяющие пальцам определить исходное положение, нащупывая клавиши.

Ваши большие пальцы всегда должны находиться вокруг пробела, а клавиша SHIFT должна быть назначена на мизинец напротив руки, которая нажимает другую клавишу.

Я также говорил об этом, когда писал об эргономичных офисных стульях.Но позвольте мне выделить пару важных советов:

• Верх экрана должен быть на уровне вашей головы.
• Снимите давление в плечах, руках и запястьях. Вы можете приобрести клавиатуру с подставкой для запястий, чтобы вес вашего тела не переносился на запястья.
• Сядьте прямо.
• Держите расстояние между глазами и экраном компьютера (не менее 40 см).
• Держите локти согнутыми под углом 90 градусов.
• НЕ ТЯГИ.

3. Напишите Rhubarb, Edit Later

Привет, писатель, никто не увидит ваш самый первый черновик: никто, кроме вас.

Когда вы начинаете писать, все, что вам нужно сделать, это вылить сырые мысли, забыть об опечатках и связности; пока все это не имеет значения. Редактирование — на самом деле самый трудный этап написания. Это потому, что мы склонны переписывать большую часть исходного материала и уделять больше внимания деталям.

Вы когда-нибудь писали целую страницу только для того, чтобы вернуться и стереть ее, потому что это чистый мусор?

Я тоже.

Итак, просто сосредоточьтесь на изложении слов на бумаге и оставьте исправления другому вам, редактирующему вам.

4. Следуйте клише

«Практика ведет к совершенству».

Это наиболее часто используемое клише и… самое точное. Вы должны писать каждый день. Не форсируйте скорость записи. Если вы применяете правильную технику и последовательно пишете, вам станет лучше.

5. Напишите вступление в конце

Написание вступления раньше основного текста замедлит вас в девяти из десяти раз.Вводные абзацы (в некоторых случаях аннотация) дают представление о том, что содержится в основной части вашей работы. Написание этой части в первую очередь обычно означает установление для себя ненужных стандартов.

Введение всегда будет сбивать вас с толку, пытаясь согласовать ваш контент с введением.

Но если вы начнете с основного текста, вы, вероятно, напишете быстрее, а потом будете использовать содержимое для создания аннотации.

Вступления и аннотации пишутся сами собой.

6. Соберите информацию перед тем, как начать писать

Проведение исследований — важная часть письма. Буквальная работа (особенно академическая) с непроверяемым содержанием обнажает пробелы в знаниях писателя и воняет непрофессионализмом.

Однако исследование во время письма контрпродуктивно. Вы проводите огромное количество времени в Интернете или на книжных полках вместо того, чтобы писать. А иногда ты снова готов написать, только чтобы обнаружить, что все творческие соки иссякли.

Заранее погуглите свои вещи, обыщите книжные полки и сделайте заметки и фотографии до того, как начнется собственно запись. Когда вы садитесь писать, вы должны ПИСАТЬ.

7. Схема

Еще одно клише: «Если не планировать, значит ли это планировать?»

Фристайл хорош тем, что вы просто прыгаете и, прежде чем осознаете это, у вас есть 25 тысяч слов. Но установка схемы поможет вам сэкономить время, думая о том, что делать дальше.

Напишите план, затем вольным стилем внутри обозначенных тем.Вы можете перейти от первой темы к последней, а затем обратно к среднему разделу.

8. Ставьте задачи

Ставить перед собой задачу бросить вызов самому себе — одна из величайших черт успешных людей в любой сфере. Большинство профессионалов, возможно, и вы тоже, хорошо справляются со сроками.

Определите количество слов и сроки. Это может показаться простым злоупотреблением старым приемом, но когда вы начнете применять эту технику, вы поймете, что, независимо от обстоятельств, неудача — это плохо.

Вы будете рьяно стремиться к тому, чтобы уложиться в сроки.

9. Фрагментируйте свою работу

Написание книги может показаться сложной задачей (потому что это так). Но если вы разделите книгу на главы или сцены и будете работать над ними одну за другой, рабочая нагрузка станет намного легче.

Фактически, Марк Твен сказал что-то вроде этого: «Секрет успеха в том, чтобы начать. Секрет начала состоит в том, чтобы разбить ваши сложные непосильные задачи на небольшие управляемые задачи, а затем приступить к первому ».

10. Играйте в игры с набором текста

Благодаря приложениям и веб-сайтам научиться печатать быстрее стало увлекательным занятием. В настоящее время существует огромное количество онлайн- и офлайн-игр, тестов и обучающих программ на YouTube.

Веб-сайты, такие как WordGames.Com и Typing.com, предоставляют игры для набора текста и задания, которые могут помочь вам улучшить скорость набора текста.

11. Ослепи и придумывай

Вы можете заранее провести исследование или полностью написать от головы.Обычно это эффективно для писателей-беллетристов. Создавайте миры, слова, имена, города и т. Д.

Есть письменная техника, которую я называю «Блицкриг вольным письмом». Это что-то похожее на стиль «пиши ревень, редактируй позже», только с помощью блицкрига вольным стилем письма вы можете включить несуществующий материал и создать свой собственный, который даже может пройти мимо окончательного варианта.

После того, как вы подготовили несколько вещей заранее, запрыгните на стул и взмахните его! Просто пролистайте страницы быстро, не нажимая клавишу возврата, не выполняя поиск в Google или не проверяя.

12. Игнорирование расписания (иногда)

Творчество спонтанно, и искры гения обычно возникают спорадически. Если вы пишете запланированную статью, но слова не приходят, лучше не обращать внимания на свое расписание и взглянуть на что-то другое.

Это может быть другая статья или ваши стихи пятилетней давности. Вам нужно думать о магии, а не о временных рамках.

Предупреждение; не путайте «спонтанное творчество», о котором я говорю, с этим озорным демоном прокрастинации.

13. Найдите оптимальное время для письма

Идея «совы против рано встающих» не является генетической, вы не рождены, чтобы быть совой или кем-то, кто просыпается рано утром.

В наших телах есть биологические часы с возможностью программирования. Если вы много ночуете допоздна, ваше тело перестраивается, и вы начинаете замечать, что вместо того, чтобы чувствовать сонливость в нерабочее время, ваши веки обычно опускаются в первые утренние часы.

Проблема здесь не в попытке запрограммировать часы, а в их понимании (хотя это нормально, если хотите).Вы должны следить за тем, в какое время дня вы наиболее активны. Именно в эти часы вы будете писать быстрее, а содержание будет более качественным.

14. Всегда прекращайте писать в середине предложения

Поначалу это может показаться нелогичным; почему я должен перестать писать в середине предложения? Когда мой поток так точен? Так неуместно.

Однако, когда вы перестаете писать в середине захватывающего, полностью развернутого (в вашей голове) сюжета, вы точно знаете, что писать, когда продолжаете писать.

Когда вы вернетесь к письму, вы знаете, откуда выбрать. Это врум врум с первого нажатия клавиши, ваши фаланги быстро движутся, Луис Гамильтон.

15. Установите таймер

Как и предыдущий метод, это тоже кажется нелогичным. Представьте, что вы быстро пролистываете абзац, а затем звонит будильник.

Ага !!!

Знаю, знаю, это кажется неудобным, но есть много скрытых преимуществ.

Перерывы после того, как часы пошли, также помогают освежить мозг и растянуть тело. Более свежий мозг означает большую продуктивность, и, поскольку вы, вероятно, перестанете писать в середине предложения, у вас будет много уже продуманного контента (следовательно, более быстрое письмо), и вы избавите себя от боли и стресса.

Иногда таймер помогает вам ускориться, чтобы вы могли написать много материала за короткое время.

16. Используйте технику Помидора

Техника помидора — это схема управления временем, которая помогает людям эффективно использовать время в своей работе.

Это похоже на предыдущий прием (вы, очевидно, используете таймер), но в отличие от первого, у него есть предустановленные временные рамки.

Это простая система, у вас есть 25-минутные целенаправленные рабочие сессии, за которыми следуют пятиминутные перерывы. Перерывы — это то, что называют помидорами. После четырех помидоров перерыв должен быть более продолжительным (около 20 минут).

Как и при обычной настройке таймера, вы получаете преимущества остановки на полуслове, а также экономите энергию.

17. Запланируйте время для спокойного письма или просто повесьте табличку.

Мне трудно повесить табличку и ожидать, что другие «существа» в доме будут соблюдать новые правила.

Нет нет нет нет Неа!

Я живу с хулиганами, и почти невозможно сказать им, чего не следует делать. Мое решение? Я пишу, когда они исчерпали всю свою энергию.

Ночью ребята превращаются в ленивцев. Вот когда я атакую ​​свою клавиатуру, не отвлекаясь. Однако установка знака «не беспокоить» обычно работает, особенно в профессиональной среде.

18. Начни с любого места

Когда вы пишете книгу, одна из самых больших ошибок, которую вы можете сделать, — это думать, что вы ДОЛЖНЫ писать ее глава за главой в хронологическом порядке.

Вы можете начать довольно блестяще, но вы — 9 раз из 10 — застрянете где-нибудь еще до того, как вы попадете даже в первую главу.

Начните с того места, где кажется, что контент течет беспрепятственно. Через некоторое время начнут открываться некоторые другие части.

19. Пишите пьяный, редактируйте трезвый

Я впервые увидел этот совет в одном блоге и сказал себе: «Это чушь, эти люди просто пишут что-то, чтобы набить статьи».

Но я узнал из своих писательских кругов, что это действительно работает для многих писателей. Видимо, крепкий напиток (джентльменское количество) может подстегнуть творчество, так как ломает какие-то провода в голове.Тем не менее, вы должны ожидать, что некоторый контент будет полным мусором, поэтому вам придется следовать совету «напишите Rhubarb, отредактируйте позже».

20. Получите дневник

Журнал не только поможет вам увеличить скорость письма (потому что вы будете писать часто), но также поможет вам сохранить свои идеи. Вы можете использовать идеи позже, сократив время, которое вы тратите на мозговой штурм во время сеанса письма.

Вы также можете использовать журнал для создания персонажей или записи ревеня для последующего редактирования.

21. Поменяйте свою точку зрения

Рассмотрение писательского проекта только с точки зрения количества слов и рабочей нагрузки демотивирует. Почему-то счет слов всегда кажется горой, на которую нужно взобраться.

А пешие прогулки не для всех. Ха-ха.

А если серьезно, вы должны переключить перспективу и начать смотреть на мигающий курсор как на метроном, ваш шанс написать творческий материал, который поразит миллионы — ваш шанс сиять.

22. Go Incommunicado

Цифровое пространство полно отвлекающих факторов; Facebook, insta, Twitter, Pinterest, возможно, фильм.

Ваш компьютер или мобильный телефон может быть и вашим союзником, и врагом, когда вам нужно написать какой-то контент.

В одну минуту вы хотите увидеть свой почтовый ящик Facebook и часовое письмо, которое вы закрепляете на Pinterest. Несколько дней спустя вы все еще не начали печатать эту главу.

Выключи!

Но если вы используете компьютер для письма, выключение его также контрпродуктивно. У вас должно быть программное обеспечение, которое превращает ваш компьютер в цифровую пишущую машинку офлайн.

Существует множество программ, которые блокируют все отвлекающие факторы, например, FocusWriter , Typora , Отметить текст , и Ommwriter .

23. Используйте напоминания в виде волнистой линии

Иногда проблема не в скорости печати. Иногда это те пропущенные слова в вашей голове.

Вы можете быстро пройти главу только для того, чтобы застрять в объяснении, какое платье носила «Дейзи».Затем вы заходите в Интернет и начинаете искать платья и модные тенденции, и, прежде чем вы это узнаете, вы потратили целый час на поиски «платья».

Многие текстовые редакторы используют красные волнистые линии, чтобы сообщить вам, что вы сделали ошибку. Использование неправильно написанных слов или символов, когда вы застряли, помогает вам поставить маркеры, к которым вы можете вернуться, чтобы внести исправления или заполнить текст.

Заключительные слова

Поэкспериментируйте, подсказки — это не решение типа «одна обувь подходит всем». Метод проб и ошибок не помешает.

И… еще одно клише.

«Если вы хотите добиться успеха, делайте то, что любите».

Сделайте письмо своим главным приоритетом, делом полный рабочий день. Вы сами откроете для себя множество писательских приемов. Некоторые вещи приходят сами собой.

Примечание: Вы не можете выполнять их все одновременно, некоторые будут работать на вас, другие не будут иметь никакого смысла. Вам просто нужно смешать и сопоставить и посмотреть, что лучше всего подходит для вас.

Скорость набора слов в минуту не так уж и важна

Как я пишу быстрее, не пытаясь улучшить свою скорость набора

Перед тем, как начать писать онлайн, я был оптимистичен и пессимистичен .В зависимости от дня я думал, что смогу написать статью из тысячи слов за 20 минут, или на это у меня уйдет два часа.

Оказывается, ничего особенного не было. Бывали дни, когда я давил статью за статьей. Бывали дни, когда написать одну-единственную статью было труднее, чем восхождение на Гималаи.

Моя скорость печати никогда меня не замедляла.

Я практиковал набор текста, когда был подростком, но клавиатура была французской (Азерти). Обычную клавиатуру Qwerty я так и не узнал.Я просто практиковал это, используя его для работы или некоторых занятий, и это стало моей второй натурой. Я знал, что могу печатать быстрее, чем многие люди, но я был недалеко от среднего показателя в 45 слов в минуту (WpM).

Моя средняя скорость печати была 50–60 слов в минуту. С тех пор, как я начал писать в Интернете, их число выросло почти до 80. Теоретически это 4800 слов в час. На самом деле я никогда не достигал даже половины этой суммы.

Важно не то, как быстро вы печатаете, а то, что вы узнаете на практике. И практика начинается с двух осознаний.

Нет бугимэна, постоянно смотрящего через ваше плечо и заставляющего вас набрать определенное количество слов за короткий промежуток времени. Никакого давления со стороны других людей.

Никого не волнует, 20 минут у вас ушло на написание статьи или 3 часа. Читатели хотят хорошей истории. Если бы вы написали одну и ту же историю за 4 дня и за час, никто бы не узнал. Только ты.

Вы единственный, кого волнует, насколько быстро вы печатаете.

Поможет ли печатать быстрее? Может быть.Но думать, что это именно то, что вас замедляет, в лучшем случае неправильно. В худшем случае это сказывается на вашей производительности. Ваши слова имеют значение. Не то время, которое вам потребовалось, чтобы набрать их.

Когда я начинал свой годичный писательский труд, мне иногда было трудно набрать 300 слов за час. Это 5 слов в минуту. Теперь, более двух лет спустя, я ем эти 300 слов на завтрак. Недавно я написал статью объемом 2 000 слов за 1 час 22 минуты. Это 22 слова в минуту. Более чем в 4 раза быстрее.

Я начал печатать быстрее, но это не единственная разница.Я также научился более легко связывать свои идеи. Я научился не зацикливаться на одном абзаце в течение 20 минут. Я научился быть более креативным.

Я не хвастаюсь. Я уверен, что некоторые писатели печатают в 3-4 раза быстрее меня. Но я знаю, что мне станет лучше, если я буду писать статью за статьей. С более чем 800 статьями позади меня и тысячами впереди, путь к более точному изложению идей и ускорению набора текста никогда не закончится.

Быстрый набор не имеет большого значения. Вы должны думать и строить предложения, которыми гордитесь.Вот почему вы никогда не будете печатать на полной теоретической скорости в течение часа подряд. Однако если да, скажите мне, как это сделать. Я бы хотел узнать уловку.

Пока вы не расскажете мне свой трюк, я буду использовать то, что кажется наиболее подходящим для большинства писателей: много практиковаться. После 800 статей я могу с уверенностью сказать, что мой стиль письма улучшился. Я также знаю, что я написал всего два с половиной года. Ничего подобного. Через десять лет я, наверное, посмеялся бы над своим нынешним стилем письма.

Говорят, практика ведет к совершенству.Я не согласен. «Практика дает уверенность», — мне показалось бы лучше.

Чем больше вы пишете, тем больше уверенности в своих силах. Чем больше вы пишете, тем больше понимаете, что людей не волнует совершенство. Чем больше вы напишете, тем больше сможете превратить простые рассказы в приключения, увлекающие читателей.

И чем больше пишешь, тем больше живешь в «потоке». Поток, как описывает Михай Чиксентмихай, — это оптимальный опыт, во время которого мы теряем всякое ощущение времени и усилий.Несмотря на приложенные реальные усилия.

Тим Деннинг написал потрясающую статью о силе потока, поэтому я не буду сейчас углубляться в нее. Короче говоря, поток позволяет вам устанавливать связи, которые ваш мозг не установил бы иначе. Это позволяет вам быть более креативным.

Важен не ваш WpM. Дело в том, текут ли ваши идеи.

Новые писатели, как правило, уделяют немного времени тому, чтобы написать. Я тоже. В конце концов, важно сначала выработать привычку писать.Если вы недостаточно часто пишете, все, что вам нужно, — это камешек, который заставит вас споткнуться и упасть с повозки.

После того, как вы поймете, что слова силы могут удерживать, вы должны быть в безопасности. Когда вы почувствуете, как это может улучшить вашу жизнь, от писательства не откажешься.

Вот тогда группировка товаров может стать хорошим инструментом для достижения потока. Чем больше статей вы создаете подряд, тем легче слова перетекают из вашей головы на клавиатуру.

Помните ту статью из 2000 слов, которую я написал? Это было не на пустом месте.Это была моя 4-я статья за день. Когда я начал, я уже написал более 3500 слов. Каждое написанное мной слово было частью того, что привело меня в поток.

Меня перестало заботить, как быстро я набираю текст. Я перестал заботиться о том, как далеко я зашел в истории. Я перестала заботиться о том, сколько времени у меня осталось на сеансе. Вот почему, несмотря на то, что я часто короче, мои последние статьи обычно являются моими любимыми. К тому времени я полностью потерялся в задаче.

Я очень старался понять, что это за сток. Я даже читал об этом книгу Михая Чиксентмихайи. Но, в конце концов, это не имеет значения. Нет контрольного списка, которому нужно следовать, чтобы достичь состояния потока. Каждый такой опыт отличается от предыдущего.

Но если есть одна вещь, которая сделала меня более частыми состояниями потока, так это группирование моих статей. Попытайся. Это могло бы помочь и вам.

Ваш WpM не имеет значения. Конечно, если бы вы печатали быстрее, вы, вероятно, могли бы написать больше. В теории.На самом деле важно не то, как быстро вы печатаете. Это то, как вы воплощаете свои идеи.

Достаточно практики, но не бойтесь экспериментировать. Попробуйте новые типы статей. Пишите больше статей подряд. Откройте для себя поток. Улучшайте свое качество, а также количество.

Ваш WpM не имеет значения.

Идеи текут.

8 полезных советов по увеличению скорости набора

Давайте будем честными — мы все пользуемся компьютерами ежедневно, и большинство из нас использует их в работе.И хотя я не хочу этого признавать, я большую часть времени провожу перед ноутбуком, пишу сообщения в блогах, электронные письма и просматриваю контент.

Сегодня мы используем компьютеры для всего. От развлечения до просмотра контента и работы мы каждый день часами набираем текст на клавиатуре, отдавая предпочтение ручке и бумаге. Из-за этого повышение скорости набора текста — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для повышения своей цифровой продуктивности.

И я искренне верю, что любой может стать вдвое продуктивнее, просто научившись печатать быстрее.

Лично я учился печатать быстрее с 13 лет, и в наши дни я печатаю со средней скоростью печати 155 слов в минуту (слов в минуту), в то время как средняя скорость печати составляет около 45 слов в минуту. А скорость профессиональных машинисток (кем бы они ни были) обычно составляет около 90 слов в минуту.

Итак, в этой статье мы собираемся выложить 8 действенных советов, которые вы сможете сразу применить, чтобы печатать быстрее. Это те же шаги, которые я предпринял (и усовершенствовал) несколько лет назад, которые помогли мне увеличить скорость набора текста с обычных 60 WMP до 155 WPM.

И, если вы не совсем уверены в том, что тратите время на изучение быстрого набора текста, мы собираемся начать с трех основных преимуществ высокой скорости набора текста.

Преимущества высокой скорости набора текста

⚡️ Вы более продуктивны за компьютером

В наши дни большая часть нашей работы сосредоточена вокруг компьютеров и, следовательно, набора текста на клавиатуре. Если вам удастся увеличить скорость набора текста до такой степени, что вы сможете печатать так же быстро, как и думаете, то вы, по крайней мере, удвоите свой результат.

И это касается не только вещей, связанных с работой. Вы станете быстрее отвечать друзьям, просматривать веб-страницы и просматривать файлы на компьютере. По сути, везде экономия времени.

🧑‍🎨 Это поощряет творчество

Чем ближе ваша скорость набора текста к скорости вашего мышления, тем более креативным вы становитесь. Когда нет разрыва между вашим желанием напечатать что-то и тем, что вы действительно делаете, вы не прерываете поток мыслей.

И это особенно полезно, когда вы пишете такие вещи, как сообщения в блогах, информационные бюллетени по электронной почте или сценарии видео.Обычно, когда вы пишете первый черновик, вы хотите, чтобы он был беспорядочным и включал в себя все ваши мысли, заметки и идеи, поэтому оставаться в состоянии непрерывного потока является ключевым моментом. А высокая скорость набора текста — важный компонент для этого.

Люди часто спрашивают меня, как мне удается делать много вещей одновременно — работать врачом, вести канал на YouTube, писать на моем веб-сайте — и помимо стандартных советов по продуктивности, которыми я делюсь, научиться печатать быстрее — одна из причин, по которой я смог это сделать.Это огромная экономия времени и ключ к эффективному использованию компьютера.

😮 Это впечатляет людей

Как ни странно, наиболее частым комплиментом, который я получил, когда работал врачом, был «Вау! Ты печатаешь очень быстро ». Конечно, может быть, это не лучший комплимент, который вы хотите получить как врач, но я приму это.

Если серьезно, быстрый набор текста — отличное начало разговора, и когда кто-то увидит, что вы набираете 155 слов в минуту, вы обязательно привлечете внимание, но в хорошем смысле этого слова.

8 советов, как печатать быстрее

Теперь, когда вы знаете, почему стоит научиться печатать быстрее, давайте рассмотрим 8 действенных советов, которые вы можете сразу применить, чтобы повысить скорость набора текста.

✂️ Изучите сочетания клавиш

Первым делом нужно изучить сочетания клавиш для исправления ошибок, поскольку это, вероятно, наиболее трудоемкое занятие при вводе с клавиатуры.

Есть два ярлыка, которые необходимы для быстрого набора текста.

Первый — OPTION + BACKSPACE на Mac или CTRL + BACKSPACE , если вы один из тех язычников, использующих Windows.Этот ярлык удаляет все слово, поэтому вам не придется повторно нажимать Backspace.

Второй ярлык: CMD + BACKSPACE на Mac и SHIFT + HOME> BACKSPACE в Windows. Этот удаляет целую строку.

Итак, в следующий раз, когда вы сделаете ошибку, воспользуйтесь одним из этих ярлыков и постарайтесь сделать это привычкой.

🏋️‍♀️ Практикуйтесь на 10fastfingers.com

Я обнаружил этот веб-сайт, когда мне было 13 лет, и не нашел ничего лучше для повышения скорости набора текста.10fastfingers.com предлагает 1-минутные тесты на набор текста, в которых вы пытаетесь набрать как можно больше слов, не делая ошибок.

В конце каждого занятия вы получите показатель слов в минуту (WPM) с некоторыми дополнительными данными, такими как количество допущенных вами ошибок или ваша точность.

Даже если вы будете проводить эти тесты печати нерегулярно, это окажет серьезное влияние на вашу скорость набора текста. Фактически, один из моих товарищей по команде, Ангус, провел эксперимент, в котором он тренировался на 10fastfingers раз в неделю в течение нескольких месяцев.И за эти несколько месяцев он улучшил свою скорость набора с 65 WMP до 95, что довольно много для одного практического занятия в неделю.

🧑‍🎓 Практикуйтесь на keybr.com

Keybr.com предлагает решение, аналогичное 10fastfingers, но с одной изюминкой. Вместо того, чтобы проверять вас по 300 наиболее распространенным английским словам, он пытается выявить ваши слабые стороны и обучить их.

Принцип работы состоит в том, что сначала он выбирает несколько клавиш, таких как E, N, I, T, R и L, а затем пытается определить, есть ли у вас проблемы с нажатием какой-либо из них.Если это так, он даст больше примеров слов (обычно придуманных), чтобы вы поработали над своими слабостями.

Я рассматриваю это как дополнение к 10fastfingers, так как лично я предпочитаю набирать настоящие слова, а набор текста на keybr.com может немного расстраивать, потому что обычно это заставляет вас набирать тарабарщину. Но, с другой стороны, если вам сложно нажать какую-то конкретную клавишу, возможно, стоит тратить пару минут каждый день на ее изучение на keybr.com.

⌨️ Попробуйте использовать только клавиатуру

Если вы хотите улучшить скорость набора текста и общую цифровую продуктивность, важно переключиться на подход «сначала с клавиатуры» и как можно реже использовать мышь и трекпад.

Причина в том, что переключаться между вкладками и перемещаться по компьютеру с помощью клавиатуры (если вы знаете, как это делать) намного быстрее, чем перетаскивание курсора по экрану. А в качестве эффекта второго порядка вы повысите скорость набора текста, так как будете чаще пользоваться клавиатурой.

Итак, вопрос в том, как это сделать правильно?

Также можно использовать приложение под названием Alfred, которое заменяет встроенную функцию Spotlight на вашем Mac. Вы можете думать об этом как о центре внимания на стероидах.Благодаря этому вы больше никогда не вернетесь к поиску приложений в документе вручную или к использованию панели запуска.

С Альфредом вы можете делать все, от переключения между приложениями до просмотра веб-страниц и поиска в Google.

Например, если вы хотите включить Spotify, все, что вам нужно сделать, это нажать КОМАНДА + ПРОБЕЛ и ввести Spotify. Так же, как при использовании Spotlight.

Но если вы хотите найти конкретную книгу на Amazon, вы можете ввести КОМАНДА + ПРОБЕЛ и ввести «amazon Wheel of time», и она автоматически найдет для вас Amazon.Или, если вы хотите быстро что-то погуглить, используйте тот же ярлык и просто введите поисковый запрос.

Вы также можете настроить Альфреда по своему вкусу, чтобы он работал в соответствии с вашими предпочтениями.

Имейте в виду, что если вы только начинаете использовать новое приложение, может возникнуть соблазн использовать мышь, но лучший способ справиться с этой новой ситуацией — поискать сочетания клавиш и сделать их оптимальными для подхода, ориентированного на клавиатуру. И после нескольких сеансов это совсем не пугает.

И если вы не нашли свою идеальную клавиатуру, не стесняйтесь посмотреть это видео, которое я снял о лучших клавиатурах для быстрого набора текста. Я опробовал 6 лучших клавиатур на рынке, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для быстрого набора текста.

🙈 Старайтесь никогда не смотреть на клавиатуру

Очень заманчиво смотреть на клавиатуру, особенно когда вы только начинаете заниматься этим быстрым набором текста. Но … гораздо лучше было бы убедиться, что вы не смотрите на клавиатуру (вообще), и даже уроните несколько WPM для этого.

Существует высокая вероятность того, что вы не сможете поддерживать текущую скорость набора текста после переключения на подход «глаза на мониторе», но весь смысл обучения более быстрому печатанию состоит в том, чтобы никогда не смотреть на клавиатуру и сосредотачиваться на ней. что на экране. Так что поверьте мне, это того стоит.

И после нескольких недель принуждения себя никогда не смотреть на клавиатуру вы разовьете мышечную память и, естественно, будете нажимать нужные клавиши, даже не глядя на них.

Между прочим, у меня есть целый класс Skillshare, где я учу вас, как утроить скорость набора текста.Вы можете попробовать его на 100% бесплатно в течение первого месяца, и я могу быть предвзятым, но это наиболее полное руководство по владению клавиатурой, которое есть в Интернете. А поскольку первый месяц это бесплатно, и вы можете посетить другие занятия, когда вы там окажетесь, я настоятельно рекомендую вам попробовать.

Утроите скорость набора текста — полное руководство по владению клавиатурой | Али Абдал | Skillshare

Очень быстрый набор текста — это один из тех навыков, которые могут действительно улучшить нашу продуктивность и наши творческие способности, и он также выглядит действительно круто.В этом классе w …

🧘 Держите пальцы в правильном положении для отдыха

Вы всегда хотите, чтобы пальцы возвращались в правильное положение для отдыха. И это A, S, D, F для левой руки и J, K, L,; для правой руки.

К счастью, производители клавиатур очень помогают в этом, так как на клавишах F и J есть эти маленькие биты, которые позволяют легко обнаружить эти клавиши, не глядя на них (что, конечно, мы не хотим делать 😉).

Удерживая пальцы в правильном положении, вы убедитесь, что ваши руки могут покрыть всю клавиатуру и что вы действительно печатаете каждым пальцем, вместо того, чтобы пробивать клавиатуру, используя только указательные пальцы.

через GIPHY

📢 Попробуйте пошуметь

Хотя этот совет может показаться странным, я обнаружил, что всякий раз, когда я печатаю с большим усилием, я также стараюсь печатать быстрее.

Честно говоря, я не нашел никаких данных, подтверждающих это с научной точки зрения, но всякий раз, когда мне нужно печатать тише, например, когда я нахожусь в библиотеке или я не хочу раздражать других людей, моя скорость набора падает . Я бы сказал, что все дело в умонастроении печатать с большей силой, что затем приводит к более быстрому набору.

И если это сработает для меня, это может сработать и для вас, так что не стесняйтесь экспериментировать с этим — немного странным — советом.

🎮 Относитесь к этому как к игре

Работа над скоростью набора текста может показаться сложной, и вы можете обнаружить, что после нескольких дней практики ничего не изменилось или, что еще хуже, ваш показатель WPM снизился.

Итак, чтобы оставаться на правильном пути, попробуйте геймифицировать процесс. Таким образом, вы увидите прогресс, который всегда обнадеживает.

Допустим, вы в настоящее время печатаете со скоростью 60 слов в минуту и ​​хотите улучшить свой результат на 40 слов в минуту, чтобы набрать эти 100 слов.Конечно, это займет некоторое время, и разрыв между ними поначалу может показаться обескураживающим. Что вы можете сделать, так это разбить этот маршрут на более мелкие вехи или уровни. Уровень 1 будет достигать 65 слов в минуту, уровень 2 — 70 слов в минуту и ​​так далее и так далее…

Это сделает все это намного более увлекательным и достижимым.

Лично я нахожусь на той стадии, когда мой следующий уровень — улучшить то, как я использую свой левый мизинец. В настоящее время все, что я использую, — это нажимать клавишу SHIFT, в то время как я должен использовать ее для нажатия A, Q, 1, 2 и SHIFT, поэтому я явно не оптимален, когда дело доходит до этого аспекта набора текста.

Итак, как видите, игра никогда не заканчивается!

Заключение

Научиться печатать быстрее было одним из лучших решений, которые я когда-либо принимал, и, поскольку мы все ежедневно используем наши компьютеры (и большинство из нас используют их для работы), я считаю, что это также может стать ваше лучшее решение.

Конечно, необязательно использовать все 8 советов. Фактически, если вы только начинаете, я бы выучил необходимые сочетания клавиш, потренировался в использовании 10fastfingers и, прежде всего, сделал бы весь процесс улучшения увлекательным.Затем, когда вы научитесь лучше преодолевать следующие этапы, попробуйте добавить другие советы, например, не смотреть на клавиатуру, в свой текущий стек упражнений.

И, кстати, если вы хотите увидеть, как я использую и объясняю все вышеперечисленные советы, у меня есть видео о том, как я печатаю очень быстро, которое вы найдете ниже.

Наконец, если вам понравилась эта статья, вы должны проверить мой класс Skillshare, где я учу, как утроить вашу скорость набора текста.