Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

   Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

   В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

   В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

   В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

   Действие	Параметр
   Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
   Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
   Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

   В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

1. Вы можете выбрать строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.

2. На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.

3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов.

   Строки будут разделены знаками абзаца.

4. Нажмите кнопку ОК.

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или Pages ’09. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

2. Укажите настройки экспорта.

   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл. ».

   • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

   • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

     Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

     Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или выключите оглавление и встраивание шрифтов.

   • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

     Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

   • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

   • Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4. 0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

   • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

   • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

   • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

4. Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

6. Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

2. Укажите необходимую информацию.

   • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

   • Обложка. Используйте первую страницу документа либо выберите файл PDF или файл изображения.

   • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

   • Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

   • Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

   • Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

   • Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

3. Нажмите «Далее», затем введите название документа.

   Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

5. Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

См. такжеПеремещение документа Pages на MacОтправка документа в Pages на Mac

Отменить, повторить или повторить действие

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Больше.

..Меньше

Вы можете отменить, повторить или повторить многие действия в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Вы можете отменить изменения, даже после сохранения, а затем сохранить снова, если вы находитесь в пределах ограничений на отмену (по умолчанию Office сохраняет последние 100 действий, которые нельзя отменить).

Отменить действие

Чтобы отменить действие, нажмите Ctrl+Z.

Если вы предпочитаете мышь, нажмите Отменить на панели быстрого доступа. Вы можете несколько раз нажать Undo (или CTRL+Z), если хотите отменить несколько шагов.

Примечание. Дополнительные сведения о панели быстрого доступа см. в разделе Настройка панели быстрого доступа.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как нажатие команд на вкладке

Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Undo изменится на Can’t Undo .

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с Отменить , выберите в списке действия, которые требуется отменить, а затем щелкните список.

Совет:  Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, вы можете восстановить предыдущую версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

.

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите Ctrl+Y или F4. (Если кажется, что F4 не работает, вам может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4).

Если вы предпочитаете использовать мышь, нажмите Повторить на панели быстрого доступа. (Кнопка Повторить появляется только после отмены действия. )

Примечание. Дополнительные сведения о панели быстрого доступа см. в разделе Настройка панели быстрого доступа.

Повторить действие

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите Ctrl+Y или F4 (если кажется, что F4 не работает, вам может потребоваться нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем F4).

Если вы предпочитаете использовать мышь, нажмите Повторите на панели быстрого доступа.

Примечания:

• По умолчанию команда

  Повторить недоступна на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, вам нужно сначала добавить команду Repeat на панель быстрого доступа. Инструкции см. в разделе Добавление команды на панель быстрого доступа, которой нет на ленте.

• Некоторые действия, например использование функции в ячейке Excel, нельзя повторить. Если вы не можете повторить последнее действие, команда Repeat изменится на Can’t Repeat .

В Excel и всех других программах Office по умолчанию можно отменить или повторить не более 100 действий. Однако вы можете изменить это, добавив запись в реестр Microsoft Windows.

Важно:  Помните, что некоторые действия, такие как нажатие команд на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а запуск макроса в Excel очистит стек отмены, сделав действие недоступным.

Предупреждение:  Увеличение количества уровней отмены следует выполнять с осторожностью и умеренностью: чем больше вы увеличиваете количество уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения истории отмены, что влияет на производительность. Эксель.

Следующая процедура использует редактор реестра для изменения количества уровней отмены для Excel , хотя вы можете сделать то же самое в Word или PowerPoint.

1. Закройте все запущенные программы Office.

2. В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить .

   В Windows 7 или Windows Vista нажмите Пуск .

   В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите «Выполнить ».

3. org/ListItem»>

   В поле поиска или в окне Выполнить введите regedit и нажмите Enter.

   В зависимости от вашей версии Windows вас могут попросить подтвердить, что вы хотите открыть редактор реестра.

4. В редакторе реестра разверните один из следующих подразделов реестра в зависимости от используемой версии Excel:

   • Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

   • Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14. 0\Excel\Options

   • Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

   • Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

5. В меню Edit выберите New , а затем щелкните Значение DWORD . Выберите New Value #1 , введите UndoHistory , а затем нажмите клавишу ВВОД.

6. org/ListItem»>

   В меню Изменить выберите Изменить .

7. В диалоговом окне Изменить значение DWORD щелкните Decimal под Base . Введите значение в поле Value , нажмите OK и закройте редактор реестра.

8. Запустить Excel. Excel хранит историю отмен для количества действий, которое вы указали на шаге 7.

Ссылки по теме

Настройка панели быстрого доступа (Windows)

Настроить или отключить автоматическое форматирование текста (AutoFormat)

Отменить действие

Нажимайте + Z, пока не устраните проблему.

Или щелкните Отменить в верхнем левом углу ленты.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как нажатие команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Undo изменится на Can’t Undo .

Чтобы отменить несколько действий одновременно, щелкните стрелку рядом с Отменить , выберите в списке действия, которые требуется отменить, а затем щелкните список.

Совет:  Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, вы можете восстановить предыдущую версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

.

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите + Y.

Или щелкните Повторить в верхнем левом углу ленты. (Кнопка Повторить появляется только после отмены действия.)

Повторить действие

Чтобы повторить что-то простое, например операцию вставки, нажмите + Y.

Или нажмите Повторить в верхнем левом углу ленты.

В Word для Интернета, PowerPoint для Интернета и Excel для Интернета вы можете отменить или повторить основные действия. В настольных версиях Office доступны дополнительные параметры.

Отменить действие

Нажимайте Ctrl+Z или щелкните ( Отменить ) на ленте, пока не устраните проблему.

Вы не можете отменить некоторые действия, такие как нажатие команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет недоступна. .

Совет:  Если вы не можете отменить изменения, которые хотите отменить, вы можете восстановить предыдущую версию файла. См. раздел Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

.

Повторить действие

Чтобы повторить то, что вы отменили, нажмите Ctrl+Y или щелкните ( Повторить ) на ленте.

Отмена или повтор ввода или изменения дизайна

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Дополнительно. ..Меньше

Вы можете отменить и повторить до 20 последних действий по вводу текста или дизайну в Access. Чтобы отменить действие, нажмите Ctrl + Z. Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Ctrl + Y.

Функции «Отменить» и «Повторить» позволяют удалять или повторять одно или несколько действий при вводе текста, но все действия должны быть отменены или повторены в том порядке, в котором вы их выполняли или отменяли — вы не можете пропускать действия. Например, если вы изменили значение трех полей в записи, а затем решили отменить первое сделанное вами изменение, вы должны отменить все три изменения.

Точно так же вы можете отменить большинство изменений структуры, которые вы вносите в объекты базы данных, такие как добавление элемента управления в отчет или добавление порядка сортировки в поле запроса. Изменения дизайна также должны быть отменены по порядку.

В этой статье

• Отменить ввод данных

• Отменить изменения дизайна

• Повторить действия, которые вы отменили

• Помогите предотвратить потерю работы

Отменить ввод данных

• org/ListItem»>

  Чтобы отменить последний ввод данных, нажмите CTRL+Z.

• Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с Отменить ввод , а затем выберите действия, которые нужно отменить.

    Все выбранные действия ввода меняются местами. Однако действия, которые вы можете отменить, начнутся с самого последнего действия, и вы можете отменить действия только в том порядке, в котором они произошли. Например, вы не можете отменить только вторые внесенные изменения. Чтобы отменить второе изменение ввода, необходимо также отменить предшествовавшее ему действие.

  • org/ListItem»>

    Если вы не можете получить доступ к панели быстрого доступа (например, из-за того, что используете модальную форму), нажимайте CTRL+Z несколько раз, пока действие, которое вы хотите отменить, не будет отменено.

Важно:  Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке Файл . Когда действие нельзя отменить, Undo Typing 9Команда 0012 меняется на Невозможно отменить .

Верх страницы

Отменить изменения конструкции

Вы можете отменить проектные изменения объектов базы данных так же, как вы отменяете ввод данных.

• Чтобы отменить последнее изменение дизайна, нажмите CTRL+Z

• org/ListItem»>

  Чтобы отменить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

  • Несколько раз нажмите CTRL+Z, пока действие, которое вы хотите отменить, не будет отменено.

  • На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с Отменить и выберите действия, которые нужно отменить.

    Все выбранные действия ввода меняются местами. Однако действия, которые вы можете отменить, начнутся с самого последнего действия, и вы можете отменить действия только в том порядке, в котором они произошли. Например, вы не можете отменить только вторые внесенные изменения. Чтобы отменить второе изменение ввода, необходимо также отменить предшествовавшее ему действие.

Важно:  Некоторые действия нельзя отменить, например щелкнуть команду на вкладке Файл . Когда действие нельзя отменить, команда Undo меняется на Can’t Undo .

Верх страницы

Повтор действий, которые вы отменили

• Чтобы повторить последнее отмененное действие, нажмите CTRL+Y.

• Чтобы повторить несколько действий, выполните одно из следующих действий:

  • Несколько раз нажмите CTRL+Y, пока действия не будут выполнены повторно.

  • На панели быстрого доступа щелкните стрелку рядом с Повторить и выберите действия, которые необходимо повторить.

    Действия повторяются в том порядке, в котором они перечислены. Вы можете повторять действия только в том порядке, в котором они произошли. Например, вы не можете повторить только второе действие, которое вы отменили. Чтобы повторить второе действие, необходимо также повторить действие, которое ему предшествовало.

Важно: Когда команды Отменить и Повторить недоступны, предыдущие действия нельзя повторить.

Верх страницы

Помогите предотвратить потерю работы

Отмена действительно может спасти день, но она не заменит регулярное сохранение вашей работы. Вы можете помочь предотвратить потерю работы из-за ошибок или сбоев, используя резервное копирование и восстановление, а также используя части приложения (разновидность шаблона).

Резервное копирование и восстановление

Перед тем, как начать работу над основной версией проекта, сделайте резервную копию базы данных.