Бизнес статьи — Покупка готовой аптеки — нюансы и подводные камни аптечного бизнеса

Среди многих вариантов открытия нового дела в Москве большинство предпринимателей задумываются над тем, чтобы заняться аптечным бизнесом. В то же время, множество владельцев аптек, имеющих один или несколько аптечных пунктов, порой задумываются о расширении своего бизнеса.

Безусловно, необходимость в лекарствах будет присутствовать всегда и везде и если соблюдать некоторые определенные условия, то данный бизнес будет для своего владельца приносить ощутимый доход и быть очень востребованным. Если вы желаете открыть или купить аптеку в Москве, то информация, содержащаяся в этой статье, будет весьма полезной для вас.

Выбор организационно-правовой формы — ООО или ИП

Для начала надо определиться с организационно-правовой формой. Если Вы решите работать как индивидуальный предприниматель, то, в соответствии с 52 статьей Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ (в ред. от 29.11. 2010) «Об обращении лекарственных средств», Вы должны иметь высшее или среднее фармацевтическое образование, а также лицензию на фармацевтическую деятельность. Именно поэтому, большинство аптек в России работают как ООО.

Пакет документов, необходимый для того, чтобы открыть аптеку

Для открытия аптеки требуется наличие следующих документов:

• лицензия на право осуществлять деятельность в сфере фармакологии;
• документы, разрешающие заниматься оптово-розничной торговлей лекарствами;
• лицензия на обслуживание того или иного оборудования;
• заключение Роспотребнадзора.

Требования к помещению аптеки

Помещение, предназначенное под будущую аптеку, должно в полной мере соответствовать как требованиям относительно безопасности, так и по санитарным нормам:

• помещение является капитальным, а не МАФом;
• документ, подтверждающий право собственности, либо договор аренды должен быть грамотно оформлен;
• обязательное наличие канализации и водопровода;
• этаж должен быть первым, при этом не полуподвальным и не цокольным;
• площадь помещения не должна быть менее 18 кв. м.;
• наличие тревожной пожарной сигнализации;
• отделка помещения должна соответствовать рекомендациям МОЗ;

Персонал аптеки должен соответствовать требованиям

• у каждого из сотрудников аптеки должно быть среднее либо высшее образование в фармацевтической области;
• назначение заведующего отделом складом должно быть подтверждено указом;
• обязательное наличие санитарных книжек у всех работников.

Если все вышеперечисленные требования будут выполнены, документы могут быть поданы на лицензирование.

Требования к аптечному оборудованию

Стоимость минимального аптечного оборудования составляет от 5 до 8 тыс. долларов. На первых этапах деятельности вам будут необходимы:

• компьютеры;
• шкафы закрытого типа;
• витрины;
• кассовые аппараты;
• холодильники;
• прилавки;
• стеллажи;
• мебель для обустройства других кабинетов и помещений;
• сейфы, предназначенные для хранения препаратов, содержащих наркотические вещества.

Если вы не будете иметь данное оборудование, то вы будете лишены возможности получить лицензию, дающую право заниматься аптечным бизнесом.

Купить готовый бизнес — аптека

Без всяких сомнений, чтобы организовать аптечный бизнес с нуля вам необходимо будет оформить большое количество документов, т.к. бесконтрольная продажа лекарственных средств является непозволительной деятельностью и по этой причине предпринимателю, делающему первые шаги, понадобится очень много усилий, чтобы создать полноценный аптечный пункт.

В случае приобретения готового аптечного бизнеса предприниматель будет иметь возможность незамедлительно приступить к делу, что является немаловажным фактором в вопросе немедленного получения дохода. Также, вы сможете сразу приобрести аптечную сеть, что преумножит доходы.

Преимущества готовой аптеки, в отличие от аптеки, открытие которой осуществляется «с нуля»:

• в большинстве случаев продажа аптеки происходит вместе с сотрудниками, работающими в ней;
• вам не понадобится заниматься активной рекламой своего бизнеса, т. к. многие жители района уже являются ее клиентами;
• существенная экономия времени, затрачиваемого на обивание порогов в различных инстанциях, ведь вы получаете на руки весь необходимый для работы пакет разрешительных документов;
• налаженная и проверенная сеть поставщиков.

Мы желаем вам сделать правильный и осознанный выбор своего будущего бизнеса. Со всеми актуальными вариантами и предложениями по продаже готовых аптек и медицинских центров вы можете ознакомиться по этой ссылке.

Открыть аптеку с нуля | Аптечный бизнес

Аптека – один из самых стабильных бизнесов. Люди болеют всегда, поэтому продажа лекарств будет востребована во все времена. В этой статье разберем все этапы открытия аптечного дела, рассмотрим трудности, с которыми придется столкнуться.

«Бумажный» этап

Для начала нужно определиться, какую аптеку Вы хотите открыть, и собрать для этого все необходимые документы, бумаги, разрешения. Вам понадобится не только разрешения от СЭС и пожарной инспекции, но и лицензия на торговлю лекарствами. 

Кроме того, чтобы получить капитал для старта, Вам нужен подробный бизнес-план. В нем нужно отразить все свои запланированные действия, сделать анализ будущей работы аптеки, указать предполагаемые расходы и доходы. 

Аналитический этап

На этом этапе Вам нужно хорошо изучить аптечный рынок России и конкретно Вашего города. Какие существуют нормы, правила, тенденции. Какие лекарства более востребованы, а какие не пользуются популярностью. 

Затем опишите своего клиента, свою целевую аудиторию. Это будет зависеть от выбранного Вами месторасположения аптеки. Это могут быть пенсионеры, молодые семьи или рабочие. Исходя из этих данных, Вы сформируете дальнейшую политику своей аптеки, а также ассортимент.

Изучите всех конкурентов, существующих в Вашем районе – их ЦА, ассортимент, цены, слабые и сильные стороны, сервис. Учитывая полученные данные, продумайте, на какие преимущества Вы будете делать акцент в продвижении своей аптеки.

Собрав всю информацию о рынке, составьте подробный план мероприятий по продвижению Вашего дела – распишите цели, миссию, фирменный стиль, политику, маркетинговые кампании, систему бонусов и скидок, продумайте рекламные материалы и т.д.

Подготовка помещения

Дальше нужно выбрать подходящее помещение под Вашу будущую аптеку. Здесь нужно учитывать требования, установленные законом. Например, площадь помещения не должна быть меньше 60 кв.м. На этом пространстве нужно разместить торговый зал, склад для хранения лекарств, кабинет для персонала или управляющего. Кроме того, выбирая помещение смотрите, чтобы оно было в проходимом месте, желательно в спальном районе, где наибольшее скопление целевой аудитории. 

Рекомендуем на первое время взять помещение в аренду. Это будет  дешевле и практичнее. Кроме того, можно будет договориться с арендодателем о частичном возмещении расходов на ремонт.

После этого сделайте соответствующий ремонт, внешнюю отделку, закажите вывеску, установите пожарную сигнализацию, вентиляцию, а также специальные датчики, контролирующие параметры воздуха в помещении для хранения препаратов.

Когда помещение готово, нужно обставить его необходимым оборудованием. К нему относятся: кассавый аппарат и прилавки; cтеллажи, витрины, полки; холодильник; шкафы; компьютер сейф для наркотических препаратов и прочая мебель. Без этих обязательных пунктов Вам могут не выдать лицензию на работу, поэтому отнеситесь к оснащению аптеки серьезно.

Персонал

Весь персонал аптеки (кроме уборщицы) должен иметь высшее фармацевтическое образование, в том числе и руководитель аптеки. Без него предприниматель просто не сможет открыть свое дело. Но если с образованием все туго, то можно выкрутиться из этой ситуации, наняв фармацевта со стажем работы не менее 5 лет. Управлять Вашей аптекой будет провизор, поэтому внимательно отнеситесь к его выбору. Этот человек должен иметь специальный сертификат и опыт работы не менее трех лет.

Каждые пять лет сотрудники должны проходить курсы по повышению квалификации.

Ассортимент и закупка

Когда все оборудование установлено, а персонал нанят, пора заполнять полки продукцией. Заранее позаботьтесь о поиске нужного поставщика и составьте полный список необходимых лекарств. Если Вы открываете аптечный пункт, количество наименований в Вашем списке должно быть около 1500 и более. Если открываете аптеку, то не менее 2500. Не забывайте, конечно, расширять свой ассортимент, учитывать потребности клиентов. Гибкость – залог успеха!

Кроме того, важно заранее просчитать планируемые расходы и доходы, чтобы понимать, на сколько выгодно открывать свою аптеку. К расходам относится:

• аренда помещения – от 1 000 $ в месяц;
• ремонт – около 2 000 $;
• оборудование – от 3 000 $;
• закупка товара – от 3 000 $ и более;
• заработная плата персоналу – около 20 000 $ в год;
• оформление документов – около 300 $;
• дополнительные расходы + расходы на рекламу – от 500$ в месяц;

Чтобы не терпеть убытки, доход должен составлять около 300 $ в день, а в идеале – 10 000 -15 000 $ в месяц. В этом случае Ваш бизнес окупится примерно через год.

Аптечный бизнес не так прост, как может показаться. Проблемы, с которыми можно столкнуться при открытии:

• необходимо получить разрешительные документы и лицензии, на что уйдет много времени;
• неудачно выбранное место может погубить все дело;
• большая конкуренция может пагубно повлиять на Ваш бизнес.
• неумелое управление ассортиментом — не попадание в потребности клиента, излишки не популярных товаров и дефицит востребованных — могут снизить удовлетворенность покупателей и снизить выручку.

Чтобы минимизировать риски при открытии аптечного бизнеса, Вы можете купить готовую аптеку или открыть аптеку по франшизе. Это поможет Вам оптимизировать рассходы. Покупая готовый бизнес, Вы сразу получите прибальное дело. Не нужно тратиться на стартовую рекламную кампанию и искать опытный персонал. Открывая бизне по франшизе, Вы получаете известный бренд и поддержку франчайзера во всех проблемных вопросах. 

Купить аптеку или начать с нуля?

Если вы хотите стать независимым владельцем аптеки, это не так просто, как зайти в магазин и открыть магазин.

Первое важное решение, которое вам нужно будет принять, — открыть новую аптеку или приобрести уже существующую независимую аптеку. Хотя вы, возможно, всегда представляли себе, что начинаете с нуля, покупка существующего местоположения может иметь свои собственные преимущества.

Узнайте о преимуществах и проблемах каждого пути к тому, чтобы стать владельцем аптеки.

На что следует обратить внимание перед покупкой аптеки 

Покупка существующей аптеки означает, что вы можете забыть о самых сложных этапах открытия бизнеса, но вам, возможно, придется пойти на некоторые компромиссы.

Легче получить финансирование 

Независимо от того, покупаете ли вы существующую аптеку или открываете ее с нуля, вам, вероятно, потребуется получить кредит для малого бизнеса. Хотя покупка существующей аптеки часто обходится дороже, чем открытие новой, обеспечить финансирование может быть проще.

Кредиты для малого бизнеса, как известно, трудно обеспечить, но когда вы покупаете существующий бизнес, у вас есть послужной список аптеки, чтобы сделать ваше дело. Вы можете продемонстрировать прошлые финансовые успехи, чтобы помочь вам убедить банк, что вы будете успешны в будущем (и сможете погасить свой кредит).

Унаследованные связи 

Покупая существующую аптеку, вы избавляетесь от многих проблем, связанных с развитием нового бизнеса. Вы унаследуете базу пациентов, которые уже получают рецепты там, так что вам не придется беспокоиться о создании объема вашего сценария.

Ваше имя уже будет узнаваемо в вашем сообществе, и вы сможете опираться на этот бренд вместо того, чтобы начинать с нуля.

Вы, вероятно, также унаследуете группу сотрудников с большим количеством институциональных знаний, чтобы обеспечить бесперебойную работу аптеки во время перехода.

Унаследованные проблемы 

С другой стороны, когда вы покупаете существующую аптеку, вы также наследуете любые проблемы, которые у нее могут быть. Если аптека не приносит прибыли, вы должны будете выкопать финансы из ямы. Если у аптеки плохая репутация в обществе, теперь ваша задача — исправить ее.

Вы также можете столкнуться с проблемами, когда начнете вносить изменения, потому что пациенты и сотрудники могут цепляться за старые методы, даже если они неэффективны.

Вопросы, которые следует задать перед покупкой существующей аптеки

Перед тем, как совершить покупку, эти вопросы помогут вам провести комплексную проверку.

Почему владельцы продают?
Если владелец продает аптеку из-за финансовых трудностей, вы столкнетесь с совершенно иной задачей, чем если бы вы покупали у владельца, который перед выходом на пенсию хочет продать любимую общественную аптеку.

Какие финансовые документы мне доступны?
Нынешние владельцы, вероятно, покажут вам свои налоговые документы и бухгалтерские записи, но вам следует копнуть глубже, чтобы выявить потенциальные проблемы. Попросите их записи о выдаче лекарств за последние несколько лет, чтобы определить тенденции в объеме рецептурных препаратов, и посмотрите их записи о продажах безрецептурных препаратов. Эти документы дадут вам более полное представление о сильных сторонах аптеки и потенциальных проблемах.

Также узнайте, какие контракты они подписали и на какой срок они заключены. Если они заключили невыгодную сделку с оптовым продавцом, вы должны знать об этом перед покупкой.

Вы понимаете рынок?
Покупая аптеку, вы также делаете покупки для сообщества. Узнайте как можно больше об этом районе и о том, что нужно членам сообщества в их независимой аптеке, прежде чем совершить покупку. Если вы хотите перенести бизнес-практику городской аптеки с высокой посещаемостью в сельскую местность, вы можете обречь себя на неудачу.

На что обратить внимание при открытии новой аптеки 

Совершенно новая аптека может быть полна потенциала, но она также сопряжена со своими проблемами.

Масштабируемый рост 

Открывая собственную аптеку, вы можете создать бизнес, соответствующий вашему бюджету и способностям. Вы можете начать с малого и расширять свои предложения по мере того, как ваша аптека становится прибыльной.

Если вы покупаете действующую аптеку, вы можете столкнуться с огромным количеством скриптов и громоздким меню услуг. Когда вы открываете новое место, вы можете адаптировать услуги к своим возможностям на данный момент.

Комната для страсти

Если вы полны страсти и новых идей, открытие новой аптеки может быть хорошим выбором. Покупка существующей аптеки означает продолжение чьего-то наследия, но открытие новой аптеки дает вам возможность действительно оставить свой след в своем сообществе.

Как человек с большими идеями, вам может быть проще начать с совершенно нового места, чем пытаться превратить существующее место в независимую аптеку своей мечты.

Требуется смазка для локтей 

Основной недостаток открытия аптеки с нуля заключается в том, что вам придется делать абсолютно все с нуля. От меблировки вашего помещения, заключения контрактов, найма вашей команды и составления маркетингового плана вы не можете рассчитывать на работу с 9 утра до 5 вечера. и часы.

В начале вам придется потратить много дополнительных часов — и вдобавок ко всему, вы, вероятно, не заработаете много денег. В среднем малым предприятиям требуется от 18 до 24 месяцев, чтобы стать прибыльными, и около трети всех малых предприятий терпят неудачу, не достигнув двухлетнего возраста. Чтобы открыть новую аптеку, вам нужно быть готовым к трудным временам.

Вопросы, которые следует задать перед открытием новой аптеки 

Перед запуском аптеки ответьте на эти вопросы, чтобы убедиться, что вы готовы взять на себя обязательства.

У меня есть видение?
Узнайте, почему вы хотите открыть аптеку и чем ваша аптека будет отличаться от общественной аптеки, которая продается в другом городе. В качестве упражнения напишите заявление о практическом видении вашей воображаемой новой аптеки. Если у вас нет четкого представления о том, что будет отличать вашу внебольничную аптеку, вам лучше продолжить с того места, на котором остановился другой внебольничный фармацевт, и приобрести уже существующую аптеку.

Кто мои ресурсы?
Открытие аптеки с нуля — это огромное усилие, и вам понадобятся наставники и ресурсы, которые помогут вам в этом процессе. Свяжитесь с коллегами-владельцами аптек, с которыми вы познакомились на мероприятиях по повышению квалификации, и узнайте об ошибках, которые они допустили, когда начинали, чтобы вы могли избежать тех же ошибок.

Также воспользуйтесь отраслевыми ресурсами, такими как двухдневное мероприятие NCPA по вопросам владения аптеками, которое проводится три раза в год. Это даст вам критическое отраслевое представление о тонкостях управления собственной аптекой.

Компания, принадлежащая участнику, обслуживающая независимые аптеки

PBA Health стремится помочь независимым аптекам полностью раскрыть свой потенциал в сфере закупок своего бизнеса. Компания PBA Health, основанная и принадлежащая фармацевтам, обслуживает независимые аптеки, предоставляя услуги групповых закупок, заключение договоров с оптовиками, собственные инструменты закупок и многое другое.

Член HDA, PBA Health управляет собственным вторичным оптовым продавцом, аккредитованным NABP, с более чем 6000 SKU, включая бренды, дженерики, наркотики CII-CV, продукты для хранения в холодильнике и безрецептурные (OTC) продукты, предлагая самые низкие цены на вторичном рынке.

Выбор редакции

Подписаться

Элементы написаны и выпущены PBA Health, компанией, занимающейся закупками.

Подпишитесь на БЕСПЛАТНУЮ подписку на журнал Elements!

Подписаться

Электронный информационный бюллетень

Подпишитесь на получение электронного информационного бюллетеня PBA Health, чтобы каждую неделю получать в свой почтовый ящик последние веб-статьи Elements, а также отраслевые новости, информацию о цепочке поставок и эксклюзивные предложения.

Подписка

9 вещей, которые следует учитывать перед открытием аптеки

Начинать свой бизнес с нуля требует много тяжелой работы и решимости. Если вы хотите начать аптечный бизнес, начать с нуля может быть быстрее и дешевле, чем приобретать чужую аптеку. Однако открыть аптеку, даже небольшую, совсем непросто. Со всеми правилами и положениями, регулирующими фармацевтику, подготовка документации и оборудования перед открытием аптеки может быть сложной и запутанной. Имейте в виду, что аптечный бизнес довольно прибыльный, и если вы будете работать с умом и оставаться целеустремленным, вы сможете начать прибыльный бизнес в течение шести месяцев.

• Проведите исследование и создайте план

Прежде чем приступить к работе, необходимо получить информацию об аптечном бизнесе. Зайдите на сайты, предлагающие советы, сравните их и решите, какие советы принять во внимание. Поговорите с другими владельцами аптек и спросите у них совета. Они, вероятно, смогут сказать несколько слов о том, что нужно, чтобы начать свой собственный бизнес.

Можно даже найти организации, которые помогают непосредственно в этой сфере. Узнайте, что нужно, чтобы привести вашу аптеку к успеху, и начните работу над бизнес-планом. Не спешите, в первую очередь потому, что хотите ничего не пропустить.

• Разработка бизнес-плана

Изучите демографические данные населения и используйте эти данные для дальнейшего развития. На основе собранной информации вы сможете увидеть, в каком районе вашего города нужно больше аптек и где вы получите наибольшую прибыль. Включите других людей, спросив их об их потребностях и о том, что, по их мнению, не так с аптеками в их районе.

Было бы неплохо попросить врачей рассказать вам больше о лекарствах, которые они прописывают пациентам. Составьте маркетинговый план, ведь он является ключом к развитию вашего бизнеса. Подумайте о том, что заставит людей приходить в ваш магазин, а позже вы сможете удержать своих клиентов, улучшив сервис.

• Встретьтесь с вашим адвокатом

Адвокат направит вас в нужное юридическое направление. Вам помогут с документацией и расскажут, какие юридические действия нужно предпринять, прежде чем открывать аптеку.

Серьезно относитесь ко всему, что говорит ваш адвокат, и следуйте его советам. Если вы не уверены, как все это работает, попросите их объяснить, пока вы не будете на 100 процентов уверены, что знаете, что вам нужно делать.

• Аренда лицензированных сотрудников

Не рекомендуется нанимать друзей и членов семьи, если у них нет лицензии на работу в аптеке. Вам понадобится лицензированный фармацевт и другой вспомогательный персонал, в зависимости от размера вашей аптеки и рабочего времени.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос, наймите квалифицированных специалистов. Не забудьте также нанять бухгалтера и страхового агента.

• Лицензия обязательна

Прежде чем открыть аптеку, вам необходимо получить лицензию на аптеку. Также необходимы номер Национальной ассоциации фармацевтических советов и номер DEA.

Обратитесь в службу поддержки клиентов NABP, чтобы узнать больше о программе NABP и о том, как ее получить. Все поставщики и поставщики медицинских услуг нуждаются в NPI, прежде чем они начнут свой бизнес.

• Создание базы продуктов

Познакомьтесь с фармацевтическими компаниями и начните создавать свою продуктовую базу. Узнайте больше о том, какие лекарства нужны больше всего и в каких количествах вы должны их заказывать.

Узнайте о потребностях ваших клиентов и постарайтесь получить продукт, который вы сможете быстро продать. Было бы неплохо узнать, как быстро вы можете получить товар, которого у вас нет на складе.

• Правильно храните свой продукт

Некоторые продукты требуют особых условий для длительного хранения и приготовления. Если вакцины будут доступны в вашей аптеке, обязательно приобретите аптечные холодильники для вакцин и узнайте, как правильно их хранить. Вы также должны обеспечить сохранность лекарств во время их хранения. Поддерживайте надлежащий экологический контроль для каждого требуемого продукта.

Не забывайте контролировать температуру и влажность, следите за тем, чтобы место для хранения было чистым и соответствовало стандартам. Тепло, воздух, свет и влага могут повредить ваши лекарства, поэтому храните их с осторожностью и регулярно проверяйте качество условий в аптеке. Обеспечьте шкафы и витрины и убедитесь, что в кладовой достаточно места для всех ваших лекарств.

• Не покупайте слишком много продуктов

Поначалу будет трудно понять, какое лекарство продается лучше всего. Пройдет некоторое время, прежде чем вы поймете, какие продукты вам нужны больше всего и как всегда иметь их на складе. Не бойтесь удалять некоторые товары с рынка, если вы не можете их продать.

Некоторые лекарства могут стать токсичными после истечения срока годности. Вы должны быть очень осторожны при решении этого вопроса. Проверяйте сроки годности как можно чаще. На полках нет места просроченным лекарствам. Вам также придется узнать об утилизации неиспользованных лекарств.

• Будьте готовы к медицинскому осмотру

Аптеки требуют тщательного ухода, и ваши стандарты санитарии должны быть максимально высокими. Подготовьтесь к регулярным проверкам здоровья, и пусть они вас не пугают.

Если вы соблюдаете правила и содержите свою аптеку в чистоте и безопасности, у вас не возникнет никаких проблем во время и после проверки. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как ухаживать за аптекой, когда вас нет, и всегда ищите новые способы улучшить гигиену.

• Заключение

Открытие аптеки требует большой подготовки. Даже когда вы дойдете до того, что ваш бизнес будет на подъеме, вы должны убедиться, что он останется таким, улучшая качество обслуживания.