Услуги логопеда на сегодняшний день считаются очень востребованными. Это значит, что свою специальность любой логопед вполне может перевести из категории «от ученика к ученику» в категорию «фоновый заработок»! Отличный вариант для любого специалиста – это открыть свой кабинет. Как это сделать на практике, мы подробно рассказываем на курсе «Кабинет логопеда-дефектолога. Как открыть логопедический кабинет?».

Курс ориентирован на практикующих и начинающих логопедов-дефектологов, а также студентов, которые обучаются данной специальности.

В чем актуальность данного курса? Мы столкнулись с ситуацией, когда многие специалисты, являясь профессионалами своего дела, просто не знают, как начать и развить частную практику. Не секрет, что работа в различных учебных заведениях не всегда приносит желаемое материальное и эмоциональное удовлетворение. Решением могло бы стать открытие собственного бизнеса, логопедического кабинета, но возникает вопрос: как это сделать?

Действительно, в процессе реализации такого проекта придется решать множество организационных и юридических вопросов, к которым логопеда-дефектолога просто не готовили. Теперь у вас есть отличная возможность получить необходимые знания и практические советы от специалиста, который уже прошел этот путь и открыл логопедический кабинет – ведущей курса, бизнес-тренера, логопеда и дефектолога – Натальи Карамавровой.  

На курсе слушатели получают не абстрактные теоретические знания, а непосредственно практикум. Весь процесс рассматривается на конкретном опыте Натальи Карамавровой, известного педагога и бизнес-тренера, которая является автором нескольких уникальных методик по коррекции и воспитанию детей.

Программа также включает практические задания и анализ ошибок, что позволит минимизировать риски при открытии своего логопедического кабинета. Руководитель курса осуществляет постоянную супервизию. Профессиональная помощь специалиста высокого уровня способствует дальнейшему карьерному росту слушателей, как специалистов в своей области.

Что приобретают слушатели после прохождения курса?

• полная готовность, как на психологическом, так и на техническом уровне открыть частную практику логопеда-дефектолога;
• умение организовать процесс обучения, развития и воспитания детей с учетом возрастных, социальных и индивидуальных особенностей, а также выявленных образовательных потребностей;
• полная готовность к осуществлению психолого-педагогического сопровождения обучающего процесса;
• умение самостоятельно составлять учебные программы под потребности учеников;
• умение составлять индивидуальные образовательные маршруты для учеников;
• способность решать задачи логопедии с помощью полученных систематизированных теоретических и практически знаний;
• умение самостоятельно разрабатывать вспомогательные методики, технологии и средства с учетом индивидуальных потребностей учеников.  

Программа включает 4 интенсивных практических занятия + посещение частного детского сада для знакомства со средой и практику с детьми. После его успешного завершения слушатели получают удостоверение о повышении квалификации 24 ак.ч.

Для кого-то курс Натальи Карамавровой станет тем самым вектором, который укажет перспективное направление для профессионального развития, а для кого-то, возможно, он станет настоящим «пинком», который позволит, наконец, сдвинуться с места.

Почему для обучения выбирают МАОН? Наша академия за годы своей работы зарекомендовала себя как образовательная организация, нацеленная на получение практического опыта и отработку профессиональных навыков нашими учениками. Организовываемые курсы всегда являются не только очень насыщенными по своему практическому наполнению, но и интересными и актуальными. Программы курсов и тренингов имеют формат, позволяющий легко усваивать даже самую сложную информацию, и всегда включают объемную практическую часть. В результате слушатели получают качественные профессиональные знания и навыки применения их на практике.

Основные плюсы обучения в МАОН:

• актуальность и качество обучающих программ;
• высокий уровень преподавателей;
• максимально удобный график обучения для слушателей;
• доступная стоимость обучения.

Готовы ли вы открыть собственный офис? | Энтони Лиота | Бизнес, чтобы быть счастливым и здоровым

Вот как это сделать за семь простых шагов

Готовы к созданию собственного офиса или просто мечтаете о сегодняшнем дне? Когда пришло время найти собственное рабочее место, следует учесть несколько моментов. Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес, переезжаете из существующего офиса или просто обучаетесь этому процессу, используйте следующий план, чтобы обеспечить свой успех.

Последние два года я провел в Knotel, гибкой компании по аренде офисных помещений, где я изучил все аспекты поиска, приобретения, строительства, оснащения и эксплуатации офисных площадей площадью более 250 000 квадратных футов в Нью-Йорке.Я работал в более чем 50 компаниях, от технологических стартапов с 12 сотрудниками до компаний из списка Fortune 500 со 150 сотрудниками. Открытие офиса требует многого, но при тщательном планировании и выполнении следующих шагов, открытие вашего следующего офиса, несомненно, пройдет гладко.

Несколько часто задаваемых мне вопросов: Что именно входит в открытие офиса? Что такое W.A.P.? (и сколько мне нужно?) Сколько конференц-залов мне понадобится? Нужна ли моей команде эспрессо-машина?

От поиска подходящей собственности до ее строительства, меблировки и, наконец, перерезания ленточки в первый день — вот ваши семь шагов к успеху.

1) Поиск подходящего места

Есть много вариантов, но выбор правильного места может быть сложной задачей. Вам обязательно нужно находиться рядом с крупным транспортным узлом? Вам нужны отличные места для обеда или бары «счастливые часы» для вашей команды продаж? Как насчет фактической конфигурации пространства, включая конференц-залы, столы, кладовые и т. Д.? В зависимости от потребностей вашей компании есть отраслевые эксперты, которые могут посоветовать вам, что лучше всего для такой компании, как ваша, и что вам нужно искать.

Совет 1. Определите, что вам нужно и где это нужно.

2) Подписание права аренды

Вам понадобится поверенный, ваш новый арендодатель и брокер, которые помогут вести переговоры от вашего имени. Подобно аренде собственной квартиры, если вы не читаете мелкий шрифт, вы можете заключить невыгодный договор. Основными пунктами аренды являются арендная плата, гарантийный депозит, поощрение арендаторов и период бесплатной аренды. Аренда, бесплатная аренда и ваш гарантийный депозит основаны на стандартах местного рынка.Стимул для арендатора — это деньги, которые вы можете получить от арендодателя в случае, если вы модернизируете (построите) здание от его имени.

Совет 2: используйте брокера

3) Создайте пространство для наилучшего обслуживания вашей компании

Итак, вы подписали договор аренды: что теперь? Достаточно ли в помещении конференц-залов? Правильно ли работают ванные комнаты и кладовая? Вы все проверили, прежде чем завладеть мячом? Насколько быстро домовладелец решает любые проблемы? В вашем договоре аренды указано, что это «YP» (ваша проблема).

Если вы хотите построить какое-либо строительство, вам понадобится экспедитор для получения разрешения, архитектор для проектирования, инженер-механик для разработки всех ваших строительных систем и строительной документации. Наконец, вам понадобится квалифицированный генеральный подрядчик для строительства помещения. Когда закончите, вам нужно будет завершить работу с DOB («Департамент строительства») через специального инспектора. Теперь я знаю, о чем вы думаете: это звучит как забавный проект, который стоит добавить к вашей уже полной тарелке, но вам есть о чем побеспокоиться.Есть множество сторонних организаций, которых вы можете нанять, чтобы помочь в чем-то подобном.

Совет 3. Если есть строительство, соберите команду.

4) Настройка ИТ

Есть ИТ-команда? Комната ЦАХАЛа? Что даже — это комната ЦАХАЛа? Итак, IDF («промежуточная распределительная рамка») — это ИТ-комната для хранения всего вашего сетевого ИТ-оборудования. Узнайте, какие поставщики интернет-услуг находятся в здании для заключения контракта. Это такие производители, как Verizon или Spectrum.Получите настройку оборудования, настройте сеть, распределите WAP («точки беспроводного доступа») для надлежащего Wi-Fi и решите, какой тип системы контроля доступа вам нужен (безопасность). Опять же, многие внешние стороны предоставляют эту услугу, и поэтому вам следует найти эксперта. Практическое правило: от интернет-провайдера к межсетевому экрану, к коммутаторам, к оборудованию (поговорите со специалистом, и он поймет, что это значит).

Совет 4. Наймите внешнего консультанта, если у вас нет внутренней команды.

5) Брендинг, чтобы ваш офис больше походил на святилище дерьма

Неоновые логотипы компаний присутствуют, но сколько они должны стоить? Найдите подходящего поставщика, договоритесь о правильной цене и установите.Как вы выбираете цветовую схему помещения или соглашение об именах конференц-залов? Городские парки — большой успех, или как насчет названий, основанных на актерском составе из Friends ? Опрос в офисе! Это может быть интересным способом вовлечь вашу команду в процесс проектирования.

Совет 5. Представьте свой бренд в своем офисе.

6) Мебель

Думаете о переходе на столы для сидения и стоя? Нужна вестибюль для приема клиентов? Как насчет телефонных будок для частных звонков? Открытая планировка офиса есть, но что, если моему финансовому директору нужен собственный офис? Если вы не уверены, ваш архитектор обычно может помочь с планировкой.В типичных офисных помещениях выбранная мебель может быть выбрана потому, что она выглядит привлекательно, но где ее разместить — это совершенно другой разговор. При планировании того, где разместить вашу мебель, подумайте о том, какие команды работают вместе больше всего, работает ли ваша команда более продуктивно, когда их головы опущены, или когда они сидят в открытой гостиной, и есть ли команда, которая обычно громче остальных (их, вероятно, следует отделить от остального пространства).

Совет 6 : Определите выбор мебели и целостную планировку в соответствии с потребностями вашей команды

7) Перережьте ленту

Принтер, кофе, бумага, ручки, туалетная бумага, мыло и т. Д .: офис должен быть готов к работе, день 1. (Не забывайте о закусках!) Для успешной работы офиса необходимо множество мелких деталей, так что спланируйте, а затем планируйте еще кое-что. Инструкции по печати, контракты на объекты, контракты на уборку — список можно продолжить.Надеюсь, вы уже какое-то время управляете офисом и знаете, чего ожидать.

Совет 7. Планируйте, планируйте и еще раз планируйте. Помните, если сомневаетесь, есть помощь.

Вот и все! Это семь простых шагов для поиска и открытия нового офиса. Перейти от физического состояния к функциональному непросто, но, к счастью, есть специалисты, которые могут помочь вам на этом пути.

Создание офиса за 5 шагов [+ Бесплатный контрольный список]

Создание вашего первого настоящего офиса или переезд в более просторное помещение требует планирования — как и переезд в новый дом.Разница в том, что вам нужно, чтобы ваш бизнес оставался продуктивным в переходный период. Выполните следующие пять шагов, чтобы создать эффективный офис, и загрузите наш бесплатный контрольный список для управления настройками своего офиса.

Загрузите контрольный список для открытия офиса в формате PDF.

Одна вещь, которая может создать или разрушить офисное пространство, — это доступ к надежному Интернету, телефону и сетевым услугам. Выбрав место для офиса, перейдите на Business Services Connect.Там вы найдете инструмент мгновенного поиска, который вы можете использовать для сравнения планов от основных провайдеров, обслуживающих ваш регион, включая Spectrum, Atlantic и Comcast, чтобы найти то, что вам подходит.

Посетите Business Services Connect

Выполните следующие пять шагов, чтобы создать эффективный офис:

1. Составьте список всего, что вам нужно для ведения бизнеса

Прежде чем даже искать офисное помещение, вы можете составить список всего, что вам понадобится в вашем новом офисе, от столов и стульев до компьютерного оборудования, а также любых задач, таких как настройка подключения к Интернету.Знание потребностей вашего бизнеса поможет вам выбрать правильный размер и местоположение офиса, чтобы поддержать себя и членов команды, которые разделяют ваше рабочее пространство.

Вот общие вещи, которые нужны большинству офисов малого бизнеса:

• Столы: Подберите лучший офисный стол, соответствующий вашим рабочим потребностям и планировке офиса.
• Стулья: Есть три распространенных типа стульев, которые вы можете рассмотреть.
• Компьютеры: Определите, сколько и каких компьютеров вам понадобится.
• Программное обеспечение: Определите, нужно ли вам новое программное обеспечение для бизнеса.
• Интернет: Найдите интернет-провайдера с адекватной скоростью и надежностью.
• Телефоны: Вам могут потребоваться настольные и сотовые телефоны, а также телефоны для конференций.
• Телефонная служба: Решите, какая телефонная система лучше: стандартная или с передачей голоса по Интернет-протоколу (VoIP).

Дополнительные услуги и материалы для поддержки вашего офиса

Подумайте, какие еще услуги и расходные материалы необходимы вашему офису.Например, вам может потребоваться настроить систему сигнализации, автоответчик или даже кредитные карты для ваших сотрудников. Многие из них не являются обязательными в зависимости от вашей бизнес-модели и места расположения вашего офиса.

Вот некоторые из наиболее распространенных дополнительных офисных услуг и принадлежностей:

• Безопасность: Подумайте, нужна ли вам система безопасности или видеонаблюдение.
• Автоответчик: Настройте службу автоответчика в нерабочее время или воспользуйтесь такой службой, как Ruby Receptionist, чтобы сэкономить на найме человека, который будет отвечать на ваши телефоны.
• Канцелярские товары: Amazon — отличное место для заказа расходных материалов, потому что они будут доставлены прямо в ваш офис, что сэкономит ваше время. Подумайте о копировальной бумаге, настольных органайзерах и мусорных баках.
• Банковские счета и кредитные карты: Вы можете открыть бесплатные или недорогие банковские счета, а также определить, предоставлять ли кредитные карты менеджерам или торговым представителям.
• Часы времени: Часы могут отслеживать, кто находится на месте, а также количество отработанных часов.И большинство из них, например Homebase, могут напрямую взаимодействовать с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы.

2. Разработайте план этажа своего офиса

После того, как вы добавите все в свой контрольный список, подумайте о планировке вашего офиса. Это поможет вам подтвердить, сколько мебели нужно покупать. Например, вам нужны частные конференц-залы для встреч с клиентами или сотрудниками? Следует ли руководителям располагать стол возле окна? Должен ли ваш бухгалтер иметь отдельную кабинку? В зависимости от количества имеющегося у вас места и вида выполняемой работы план этажа может максимально увеличить производительность вашего офиса.

Начните с выбора плана этажа офиса:

• Открытая планировка: Открытая планировка максимально увеличивает полезную площадь помещения, но за счет конфиденциальности и хранения вещей.
• Закрытый план: Закрытый план этажа дает вашим сотрудникам больше личного пространства, но он менее удобен для совместной работы и не вмещает столько мест.
• Модульная рабочая станция: Эта компоновка сочетает в себе элементы обоих, предоставляя вашим сотрудникам больше уединения, хранения и больших рабочих поверхностей с открытыми зонами для совместной работы.

Учет дополнительного места при установке офиса

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вам может потребоваться специальное рабочее место в вашем офисе, например копировальная комната, в которой находятся ваш факс, принтеры и измельчитель. Или вам может потребоваться выделить холл или зону ожидания с гостевыми креслами, если вы ожидаете, что клиенты будут приходить на встречи.

Вот дополнительные области, которые вы можете запланировать в своем офисе:

• Официальный вход или стойка регистрации: Это лучше всего, если вы ожидаете посетителей.
• Комната отдыха или кухня: Приятно предлагать кофе, напитки и закуски и давать сотрудникам место для перерывов. Также полезно иметь холодильник, микроволновую печь и посудомоечную машину.
• Конференц-зал: Конференц-зал имеет решающее значение, если ваша команда собирается на регулярные встречи; Отдельные комнаты лучше всего подходят для разговоров один на один, например, для HR-обзоров.
• Комната для кормления грудью: В зависимости от того, в каком штате вы находитесь, и от размера вашей компании, вам может потребоваться предоставить тихую комнату для молодых мам, но это не может быть ванная комната.
• Тренажерный зал: Чтобы сотрудники были в хорошей форме, некоторые фирмы любят приносить с собой несколько единиц оборудования, например велотренажер или беговую дорожку, или комнату для растяжки или занятий йогой.
• Зона для переодевания: Обслуживающие предприятия часто выделяют место в офисе для полевых работников, чтобы они могли переодеться в рабочую одежду. Сантехническая фирма также может предоставить душ.

Вы можете использовать простое программное обеспечение для создания диаграмм, такое как SmartDraw (облачное), для перетаскивания рабочих станций, столов и других элементов, которые помогут вам спроектировать офисное пространство.В качестве бонуса многие из этих программ могут помочь вам создать организационную диаграмму и другие полезные бизнес-диаграммы.

3. Найдите интернет-провайдера

Перед тем, как сдавать офис в аренду, убедитесь, что это место обслуживается провайдером высокоскоростного интернета. Узнайте, какой провайдер интернет-услуг (ISP) может подключить ваш офис до вашего переезда. Затем, когда вы найдете несколько провайдеров, сравните их планы, цены и контракты. Кроме того, помните, что коммерческие аккаунты часто отличаются от частных, поэтому будьте осторожны при ознакомлении с их условиями.

Наш менеджер по работе с контентом предлагает:

Гэвин Грэм, менеджер по работе с контентом, Fit Small Business

«Для большинства малых предприятий достаточно установить подключение к Интернету с минимальной скоростью загрузки 15 Мбит / с и скоростью загрузки 5 Мбит / с. Однако по мере того, как размеры файлов становятся больше и в Интернете транслируется все больше контента, чем быстрее будет соединение, тем лучше. Мы рекомендуем 50 Мбит / с для загрузки и 10 Мбит / с для загрузки, если они доступны.

«Чтобы узнать больше о других интернет-провайдерах, таких как Charter, Frontier, CenturyLink и Cox, вы можете прочитать наше руководство для покупателей о лучших интернет-провайдерах.В нем мы сравниваем интернет-провайдеров по цене, доступной скорости и обслуживанию клиентов ».

Не знаете, какие операторы связи обслуживают ваш регион? Business Services Connect — это телекоммуникационный кооператив, который предлагает инструмент мгновенного поиска, который поможет вам найти партнеров по Интернету, телефону, телевидению и сети в вашем районе. Вы можете сравнить планы большинства крупных провайдеров в США, включая Spectrum, Atlantic, Comcast и другие, чтобы найти подходящее решение для вашего бизнеса.

Посетите Business Services Connect

4.Настройка систем связи в вашем офисе

У вас есть несколько вариантов выбора систем связи. Что важно, так это запланировать установку или настройку программного обеспечения вовремя для вашего переезда, чтобы не было сбоев в вашей работе и чтобы клиенты могли связаться с вами.

Вот несколько вариантов офисной связи, которые следует учитывать:

• • Системы телефонной связи: Многие малые предприятия переходят на телефонные услуги по протоколу передачи голоса через Интернет (VoIP) вместо традиционных телефонных систем, построенных на старой медной проводке.
  • Программное обеспечение для внутренней связи: Связь с вашими внутренними сотрудниками имеет решающее значение, особенно если некоторые из них работают вне офиса или удаленно. Рассмотрим бесплатное программное обеспечение, например Slack.

• Сотовые телефоны: Некоторые фирмы предоставляют сотрудникам на местах и ​​по продажам мобильные телефоны для работы, чтобы с ними можно было связаться в течение рабочего дня.
• Виртуальная телефонная служба: Рассмотрим службу виртуальных телефонных номеров, которая переадресовывает звонки, сделанные на ваш рабочий телефонный номер или электронную почту.
• Другие средства связи: В зависимости от вашей бизнес-модели или количества сотрудников вам может потребоваться электронная почта, расписание встреч или программное обеспечение для видеоконференций.

Выбирая средства связи, самое время подумать, как будут маршрутизироваться входящие вызовы. Вы можете подумать о создании дерева звонков для поддержки своего бизнеса.

VoIP — отличный вариант для большинства предприятий, поскольку она более доступна, чем стационарный телефон, и не менее удобна.Вы также можете легко добавить или убрать столько линий, сколько вам нужно, и вы сможете получить телефонное обслуживание в течение нескольких минут после подключения телефона. Один из отличных вариантов — RingCentral, который предлагает бесплатный VoIP-телефон при регистрации. Заполните форму ниже и начните прямо сегодня.

5. Купите мебель и оборудование для офиса

Затем выберите лучшую офисную мебель и компьютеры, соответствующие потребностям и бюджету вашего бизнеса. Это может означать, что вы найдете подержанное офисное оборудование или просто добавите несколько предметов к уже имеющимся офисным столам, стульям и перегородкам.

Офисные столы

Какие офисные столы вы выберете, во многом будет зависеть от планировки вашего офиса. С открытой планировкой обычно лучше всего подойдут простые прямоугольные столы, которые можно сгруппировать вместе. В крайнем случае, складные столы можно использовать как столы, что дает вам недорогое и гибкое решение, которое можно преобразовать в любую компоновку. Обратной стороной складных столов является то, что они не оставляют места для хранения и при этом не выглядят особенно стильными.

За немного больше денег вы можете купить столы из стекла, металла или искусственного дерева, которые обычно включают в себя некоторые варианты хранения в своем дизайне.В частности, Г-образные столы отлично подходят для создания модульной планировки. Постоянные столы — еще один популярный вариант для тех, кто весь день проводит за компьютером.

Офисные стулья

Несмотря на то, что на рынке есть много недорогих офисных стульев, мы рекомендуем покупать лучшее, что может себе позволить ваш бюджет. Хорошие стулья помогают создать счастливую и здоровую рабочую среду. Ваши сотрудники могут проводить большую часть дня сидя, поэтому вклад в их комфорт показывает, что вы их цените. Вы также можете сэкономить на потере производительности.

Есть три основных типа офисных стульев, из которых вы можете выбрать:

• Рабочие стулья: Обычно они без подлокотников и компактны — предназначены для более короткого использования. Их можно легко перемещать для групповых встреч, и они стоят от 40 до 350 долларов каждая.
• Стулья со средней спинкой: Стулья со средней спинкой, стоимостью от 70 до 600 долларов каждое, имеют подлокотники и обеспечивают большую поддержку. Это лучший вариант для штатных сотрудников офиса, которые сидят весь день.
• Кресла для руководителей: Кресла для руководителей обычно более эргономичны и шикарны.Они варьируются от 200 до 1000 долларов. Многие предусматривают вентиляцию с дополнительными регулировками.

Для большинства офисов кресла со средней спинкой и кресла для руководителей удовлетворят большую часть ваших потребностей, а некоторые рабочие кресла используются вместо них на временных рабочих местах.

Компьютеры для офиса

Если вы собираетесь предоставить единый набор компьютеров для всего персонала, а не позволять им выбирать свои собственные, первое, что вам нужно решить, — это какой тип офисного компьютера покупать.

Настольные компьютеры, как правило, обеспечивают более высокую стоимость с большим объемом памяти и лучшей производительностью, но портативные компьютеры более портативны. Если все ваши бизнес-приложения подключены к Интернету, вы можете подумать о Chromebook, в котором используется программное обеспечение G Suite, а также веб-надстройки.

Лучше, если вы заранее решите, на какой компьютерной операционной системе работать:

• Apple OS X: Использование продуктов Apple идеально подходит для таких предприятий, как маркетинг или дизайн, которые используют тяжелую графику, видео, игры, редактирование аудио или настольные публикации.
• ОС Windows: Windows лучше всего подходит для пакета Microsoft Office, который является широко используемой и гибкой платформой.

Хранение и хранение

Если ваша компания использует онлайн-систему учета, программное обеспечение для продаж или облачные службы управления персоналом и расчетом заработной платы, потребность в физическом хранилище может быть ограничена. Тем не менее, вам понадобится место для хранения канцелярских принадлежностей, таких как ручки и копировальная бумага, а также рекламных проспектов и маркетинговых материалов. Ознакомьтесь с нашими советами по организации офиса.

Если вы покупаете компьютерное оборудование, кофе или туалетную бумагу для своего офиса, Amazon предлагает отличные отзывы пользователей и отличные цены для вашего бизнеса. На самом деле, вы часто найдете на Amazon классные настольные гаджеты, которые сделают ваш офис еще и приятным местом для работы. Лучше всего то, что они доставляют.

Посетите Amazon

Офисные услуги

В зависимости от размера вашего персонала и декора вашего офиса вам может потребоваться внести в бюджет еженедельные услуги по уборке или ежемесячное мытье окон.Вы также можете захотеть, чтобы офис был окрашен в цвета вашего бренда до переезда. Фактически, некоторые фирмы подписываются на программы, которые предоставляют, например, живые растения, чтобы сделать окружающую среду более привлекательной, или торговые автоматы для сотрудников, чтобы взять напитки и закуски.

Соображения при настройке офиса

Если вы еще не выбрали физическое местоположение, вы можете спросить себя, что наиболее важно в вашем офисе с точки зрения его местоположения и стоимости. Например, что лучше для вас: купить небольшое офисное здание, арендовать место рядом с вашими клиентами или арендовать апартаменты в более крупном корпоративном регионе?

Вот рекомендации для вашего офиса:

Расположение офиса

Должен ли ваш офис находиться в деловом районе или в промышленном парке можно? Подумайте, приходят ли посетители в ваш офис и сколько нужно будет пройти работникам, чтобы добраться до него.Некоторые предприятия, такие как ресторан, могут занять нишу для небольшого офиса в существующем здании, особенно если файлы и документы хранятся в Интернете с помощью облачного программного обеспечения. Другие могут предпочесть виртуальный офис, который предоставляет им пространство для встреч с клиентами по всему миру.

Купить или арендовать

Некоторые владельцы бизнеса хотят иметь полный контроль над своим физическим офисным пространством. Как и при владении домом, они хотят, чтобы за ежемесячную арендную плату можно было действительно купить что-то ценное. Купить коммерческое здание в долгосрочной перспективе зачастую лучше, чем сдавать его в аренду.Однако, если вы не знаете, как долго вы пробудете в одном месте, аренда или аренда офисного помещения может иметь больше смысла.

Переговоры об аренде

Одна из проблем при аренде офисных помещений заключается в том, что вам необходимо сбалансировать риск и ежемесячные расходы. Вы часто получаете скидку в обмен на более долгосрочный контракт. Но с арендой вы будете на крючке ежемесячных платежей, даже если позже решите переехать. Фактически, многие долгосрочные договоры аренды содержат штрафы за досрочное расторжение договора аренды.Поэтому лучше всего, чтобы ваш бизнес-поверенный или онлайн-юридическая служба рассмотрели ваш договор аренды, чтобы убедиться, что в нем нет скрытых оговорок.

Часто задаваемые вопросы о настройке офиса

Ниже приведены ответы на общие офисные вопросы, которые могут у вас возникнуть. Если вы не видите ответа на свой вопрос ниже, отправьте его на наш форум. Мы ответим вам через несколько дней.

Нужен ли мне физический адрес офиса для ведения бизнеса в США?

Деловые документы, лицензии и разрешения часто требуют, чтобы вы, как владелец бизнеса, имели физический адрес в США.S. Если вы не хотите использовать свой домашний адрес или живете за пределами страны, поставщики услуг виртуального офиса могут предоставить вам виртуальный офис в США по цене от 50 до 200 долларов в месяц. Обычно они предоставляют почтовый адрес USPS (а не почтовый ящик), а также номер телефона в США для открытия вашего предприятия.

В какой момент мне нужно убедиться, что мой офис соответствует требованиям ADA?

Все предприятия должны соблюдать Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Это еще более важно, когда ваш бизнес открыт для публики. Например, вы должны убедиться, что ваш офис доступен для сотрудников с ограниченными возможностями, а также для клиентов, например, добавив пандус к главному входу, если единственный вход — это лестничный пролет, или убедитесь, что дверь в ванную достаточно велика, чтобы приспособить инвалидную коляску клиента.

Облагается ли налогом стоимость моего офиса?

Если вы арендуете офисное помещение, ваша арендная плата и любые уплаченные налоги не облагаются налогом.Однако, если вы владеете или имеете долю в офисном здании, которое занимает, вам следует обратиться к своему налоговому консультанту, чтобы определить, какая часть подлежит вычету. Вот наша статья, посвященная налоговым вычетам, утвержденным IRS.

Какая страховка мне нужна для моего офиса?

Мы задали этот вопрос нашему страховому аналитику, и вот что она ответила:

Кимберли Леонард, страховой аналитик, Fit Small Business

«Арендодатели хотят удостовериться, что они не попали на крючок в связи с судебными исками или исками об общей ответственности в связи с вашим бизнесом, часто требующими не менее 1 миллиона долларов в качестве покрытия общей ответственности.И есть еще три категории, о которых следует подумать при рассмотрении потребностей в страховании вашего офиса. Любой из них может привести к финансовым затруднениям для вашего бизнеса (или, в конечном итоге, к банкротству без надлежащей страховки).

• Ответственность: Эти политики охватывают такие вещи, как несчастные случаи, связанные со скольжением и падением, ошибки и упущения, а также ответственность за качество продукции. Возможно, у вас уже есть политика владельца бизнеса (BOP).
• Коммерческая недвижимость: Включает все, от компьютеров и мебели до инвентаря и офисных помещений.Подробнее читайте в нашей статье о страховании коммерческой недвижимости.
• Прерывание бизнеса: Страхование прерывания бизнеса выплачивает вашему бизнесу средний доход за период, когда ваши двери не открыты из-за претензии ».

Итог

Создание правильной обстановки в офисе — сложный процесс. Как и в любом другом проекте, чем больше вы планируете заранее, тем менее болезненным он может быть. Вот здесь и пригодится наш контрольный список. Если вам нужно быстро открыть офис, есть хорошие временные варианты, такие как виртуальные офисы, которые позволяют вам арендовать место, и службы автоответчика, чтобы гарантировать, что звонки клиентов не будут пропущены.

Простой автосекретарь можно использовать вместо полноценной бизнес-телефонной системы, чтобы создать профессиональный вид для вашего бизнеса. Фактически, Ruby Receptionist может отвечать на ваши звонки во время вашего перехода в новый офис. Попробуйте Ruby Receptionist без риска с 21-дневной гарантией возврата денег.

Посетите регистратора Ruby

Открытое офисное пространство — хорошо или плохо для вашего бизнеса?

Рейган Никл
Успех корпоративных клиентов Старший менеджер
SpaceIQ

Открытые офисные пространства — горячо обсуждаемая тема в сфере модернизации рабочих мест.Снос стен кабин и перемещение людей из отдельных офисов стали причудой успеха многих предприятий. Особое внимание уделяется сообществу, сотрудничеству и вовлечению. Идея состоит в том, что, разрушая стены и объединяя людей, бизнес будет работать более эффективно и слаженно.

Но разве открытое рабочее место — все, что нужно? Открытое рабочее место — преимущество или недостаток? Коммунальная рабочая среда вызвала столько же негативной реакции, сколько и похвалы, — от неэффективных и неудобных до ужасных и катастрофических для рабочих.Противники дизайна открытого офиса утверждают, что людям нужна конфиденциальность и определенная степень уединения, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом.

Если ваша компания думает о продуктивности открытого офиса или о переходе к более ориентированной на сообщества рабочей среде, легко запутаться. В SpaceIQ мы тщательно изучаем рабочие места, чтобы лучше понять их, включая планы этажей открытого офиса. Вот все, что вам нужно знать о плюсах и минусах концепции открытого офиса, а также о том, когда такой стиль рабочего места может принести пользу вашему бизнесу, а не помешать ему.

Чтобы понять плюсы и минусы открытого офиса, нам сначала нужно понять: что такое открытая планировка офиса?

Открытая планировка офиса подчеркивает общую рабочую среду, отдавая предпочтение общим рабочим местам, а не отдельным офисам. Это эгалитарная концепция, цель которой — способствовать лучшему общению, культуре и доверию. Открытые офисы обычно состоят из групп столов, рабочих станций или соседних столов — все они собраны в центральной зоне, чтобы объединить все бизнес-операции.

Несмотря на свою значимость в современной офисной среде, планы этажей открытой планировки на самом деле уходят корнями в 1950-е годы и ранее. Открытое офисное пространство когда-то было предпочтительным вариантом для больших групп машинисток и технических специалистов, которым было поручено выполнять повторяющиеся задачи. Пионеры, такие как промышленник Генри Форд и инженер Фрэнк Тейлор, считали план этажа открытого офиса эффективным, простым в управлении и социально демократичным для рабочих.

По мере того, как персонал со временем становился более специализированным и сегментированным, потребность в отделах и офисах становилась все более очевидной. Стены начали раздвигать разные грани бизнеса. К началу 1990-х годов бизнес был разрознен, чтобы упростить повседневное управление.

Но с образованием более гибких компаний в конце 1990-х — начале 2000-х годов, открытые планы этажей начали возвращаться. Стартапы с небольшими командами и меньшим количеством офисных площадей вновь приняли рабочее место с открытой концепцией, что позволило им более эффективно сотрудничать.По мере того, как эти стартапы процветали, многие устоявшиеся предприятия начали их копировать — начиная с дизайна своих рабочих мест. Сегодня открытие офиса в самом разгаре!

с открытой планировкой обладают некоторыми неотъемлемыми преимуществами, которые делают их привлекательными с самого начала. Во-первых, они предлагают современную привлекательность. Вывести людей из офисов на общественное рабочее место — в комплекте с поддерживающей архитектурой с открытой концепцией — совершенно современно. Наличие настольных модулей, рабочих групп или горячих столов, разбросанных по всей рабочей зоне руководителя, придает рабочему месту современный вид.

Но помимо эстетики, офисы с открытой концепцией способствуют общению между сотрудниками. Это, пожалуй, самое важное преимущество открытых планировок. Все, с кем вам может понадобиться поговорить или сотрудничать, находятся в нескольких минутах ходьбы. Сотрудники могут видеть друг друга, что часто побуждает их задуматься о работе в команде или напоминает им о необходимости вовлекать своих коллег в дела, которые влияют на компанию.

Сама связь тоже проще.Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мгновенные сообщения, которые могут отвлекать и мешать, сотрудники могут гораздо короче беседовать лицом к лицу. Такой уровень межличностного общения сводит к минимуму недопонимание и создает связи между сотрудниками, улучшая сплоченность и укрепляя доверие.

Открытые офисы имеют дополнительное преимущество, предоставляя всем работникам равные условия для игры, независимо от типа работы или должности. Сотрудники одного уровня в разных отделах — например, младший графический дизайнер и младший торговый представитель — занимают одно и то же пространство.Это показывает, что ни одна часть деятельности компании не является более важной, чем другая. Это тонко укрепляет корпоративную культуру за счет вовлечения.

Сидение начальников с подчиненными также создает чувство эгалитаризма. Открытые офисы выводят менеджеров из их укромных уголков и объединяют их с подчиненными. Это не только очеловечивает начальство, но и улучшает подотчетность, взаимопонимание и доверие. Менеджеры больше не сидят в башне из слоновой кости — они прямо в окопах с войсками.

В более практичном и экономичном смысле офисы открытой концепции предлагают прекрасную возможность делать больше с меньшими затратами. Как уже упоминалось, стартапы с меньшими средствами добивались успеха, используя открытые рабочие места в полной мере. Вместо того, чтобы пытаться вместить несколько уединенных офисов в пространство, компании могут максимально увеличить заполняемость этого пространства, снося стены.

Стены ограничивают пространство и, как следствие, заставляют людей чувствовать, что им нужно больше места.Подумайте об этой идее: обнесенный стеной офис площадью 150 кв. Футов можно заменить настольным блоком открытой концепции, занимающим 125 кв / фут. Более того, в офисах обычно работают одинокие сотрудники — менеджеры, специалисты и т. Д. Однако в открытых пространствах одинакового размера в идеале могут разместиться два или более сотрудников.

Эти небольшие уступки складываются, в конечном итоге приводя к появлению большего количества доступного места для большего числа сотрудников. Добавьте к этому стоимость аренды, и станет очевидно, что стоимость на душу населения также снизится.

Современная бизнес-среда динамична и постоянно гудит. Современная рабочая сила должна уметь действовать и реагировать так же быстро. Планы этажей открытого офиса являются отличным средством гибкости и могут быть очень полезны для компаний, которым требуется ловкость. Будь то мобилизация для крупного проекта или объединение для быстрого сотрудничества, открытые рабочие места буквально разрушают препятствия к действию.

Многие из переменных, которые делают открытые офисные пространства великолепными, являются теми же причинами, по которым компании их избегают.В частности, отказ от частных рабочих мест в пользу более коллективной среды вызвал критику со стороны компаний, считающих, что это снижает производительность и мешает конструктивному общению. Есть опасения, что слишком далеко идущий от индивидуализма к сообществу заставляет рабочих чувствовать себя потерянными в смеси и лишенными вдохновения выполнять свою работу наилучшим образом.

Самая большая критика открытых офисных пространств — это бесконечный набор стимулов, с которыми рабочим приходится бороться.Трудно сконцентрироваться, когда звонят телефоны, разговаривают люди, жужжат компьютеры и люди движутся. Неспособность закрыться от этих многочисленных раздражителей может привести, помимо других проблем, к рассеянному вниманию, низкому качеству работы и отсутствию мотивации.

Оппозиция открытых офисных помещений утверждает, что работникам необходим некоторый уровень изоляции, чтобы сосредоточиться на своих задачах и выполнять свою работу хорошо, без перебоев. Это просто невозможно в открытом офисе, где все чувства постоянно стимулируются.

Работникам требуется некоторая степень уединения, чтобы чувствовать себя желанными гостями и как дома на рабочем месте. К сожалению, открытые офисы устраняют большую часть конфиденциальности в пользу улучшения межличностного общения. Сотрудники не могут вести частную беседу за своим столом или отвечать на конфиденциальные электронные письма без прохождения посторонних. Отсутствие уединения заставляет многих сотрудников чувствовать, что они всегда на виду и под микроскопом, а это создает напряжение и тревогу.

Существует также проблема владения пространством в офисе открытого типа. Работники могут чувствовать, что их конфиденциальность нарушается просто из-за близости к другим людям. Работа за одним столом может показаться навязчивой, а попытки разговаривать с кем-то в присутствии посторонних сотрудников могут быть неудобными.

Рабочие места уже являются причиной широко распространенных заболеваний в периоды пиковых простуд и гриппа. Сгруппирование всех вместе в одном открытом пространстве может увеличить скорость распространения микробов и болезней по офису.Простое чихание или обмен канцелярскими принадлежностями в общественном месте — это все, что нужно, чтобы одним махом познакомить с болезнью большинство ваших сотрудников.

Личность играет ключевую роль в том, как человек функционирует на своем рабочем месте. Для типов личности, несовместимых с большими группами, принуждение их к общему рабочему пространству может быть вредным для вашей рабочей силы в целом.

Несогласные, например, могут свободно выражать свое недовольство проектами или ожиданиями, не обращая внимания на чувства других работников.Это может вызвать разногласия между сотрудниками, которые сочтут это шумным или дерзким. Из-за отсутствия отдельных офисов или рабочих мест, в которые можно было бы уйти, большинство работников отталкивают лишь немногие избранные, от которых они не могут сбежать в открытой среде.

Интроверты также колеблются в офисах с открытой концепцией, потому что они предпочитают уединение сообществу. Для этих людей социальное выгорание реально — будь то в форме летаргии, беспокойства или разочарования. Поскольку им негде назвать свою работу, их работа может пострадать, а их роль в вашей корпоративной культуре может снизиться.

Как и в случае с большинством аспектов настройки рабочего места, выбор открытого плана этажа зависит от уникального характера вашего бизнеса. Это малый бизнес, который должен быть гибким и состоять из социальных сотрудников, которым нравится сотрудничать? Или вы более крупная и разносторонняя компания, озабоченная производительностью отдельных сотрудников и возможностью позволить себе офисное пространство большего размера?

Скорее всего, ваш бизнес увидит как плюсы, так и минусы в открытой планировке офиса.Важно подвести итоги и того, и другого, чтобы принять решение, которое в конечном итоге принесет пользу вашим сотрудникам в долгосрочной перспективе. Оцените текущие проблемы или препятствия на предприятии, а также особенности, потребности и желания ваших сотрудников. Когда вы поймете плюсы и минусы открытого офиса, преимущества или недостатки перехода на него станут очевидны.

Ищете достоверные данные, которые помогут принять решение об открытии офиса? Используйте надежную платформу SpaceIQ, чтобы получить представление о вашем текущем плане этажа, цене на душу населения, операционной эффективности и многом другом.Запросите демо сегодня.

Тонкая настройка открытого офиса

Содержание страницы

Питеру Херсту потребовалось 23 года, чтобы заработать желанный символ статуса рабочего места: угловой офис с прекрасным видом. Он наслаждался авторитетом, создаваемым офисом, и пространством, которое он предоставлял.

Но Херст отказался от своего офиса в прошлом году и теперь делит большую открытую комнату с примерно 35 коллегами. Его вещи, накопленные за 35 лет работы в сфере образования, помещены в шкафчик примерно того же размера, что и в старшей школе.

Херста не понизили. Он и его команда, которые разрабатывают программы обучения руководителей для школы менеджмента Sloan при Массачусетском технологическом институте, предпочли работать в помещении без офисов, стен и выделенных мест. Сотрудники передвигаются со своими ноутбуками, осваивая то место, которое они считают наиболее подходящим для выполнения своей задачи.

Один раздел предназначен для тихой работы, а другой — для тихих разговоров.Третья предназначена для более громких групповых дискуссий.

Общий шкаф предоставляет людям место для демонстрации безделушек, которые когда-то украшали их столы, хотя некоторые сотрудники несут свои сувениры с собой, когда меняются местами.

Планировка стимулирует энергию и сотрудничество между сотрудниками, говорит Херст. Этого не хватало на бывшем рабочем месте группы — лабиринте кабин с высокими стенами.

«Это было здорово, — говорит Херст, старший помощник декана в Кембридже, штат Массачусетс., школа менеджмента. «Я рассказываю об этом всем, кого встречаю. Теперь я евангелист».

Эту концепцию часто называют «гостиничное размещение» или «размещение на основе активности», хотя определения и жаргон меняются. Точно так же «горячий рабочий стол» позволяет сотрудникам переходить на открытые компьютеры и рабочие станции. Это часть «гибкого» или «проворного» подхода к дизайну офиса, который становится все более популярным в нескончаемом стремлении работодателей повысить продуктивность и совместную работу, занимая при этом как можно меньше дорогостоящей недвижимости, чтобы снизить затраты на недвижимость.

Но найти правильный баланс между конфиденциальностью и производительностью стало серьезной проблемой.

«Маятник сейчас откатывается от офисов, в которых нет никаких перегородок. Раньше мы думали о том, как сделать пространство более эффективным, затем мы занялись тем, как сделать его более эффективным. Теперь это то, как вы создаете пространства, в которых хотят быть люди ».

Джанет Пог Маклаурин, руководитель рабочего места в Gensler,
, архитектурно-дизайнерская фирма из Нью-Йорка

Примерно 20 лет назад компании начали устранять высасывающие душу фермы, занимавшие центр их рабочих мест и окруженные частными офисами вдоль стен.Желание подражать плану, одобренному технологическими фирмами, подтолкнуло руководителей компаний в различных отраслях к созданию офисов, в которых практически не было бы барьеров между сотрудниками, полагая, что такая договоренность зажжет связи между коллегами и принесет множество отличных идей. Вместо этого исследования показали, что такие конструкции препятствуют общению, увеличивают количество больничных и расстраивают сотрудников.

Эти осознания заставили лиц, принимающих решения, пересмотреть мудрость открытых планов этажей.

«Раньше мы думали о том, как сделать пространства эффективными, затем мы стали думать о том, как сделать их более эффективными.Теперь вопрос: как создать пространство, в котором люди хотят находиться? »

Принятие решений об использовании гибких решений для офисных помещений

Источник: America’s Occupier Survey, 2018, CBRE Inc.

Смешанные результаты

Эксперты говорят, что примерно 70% офисов имеют открытую планировку. В более поздних проектах предусмотрены помещения для индивидуальной или групповой работы, а также различные типы шумоподавления.Рабочие места с меньшим количеством назначенных мест также становятся все более распространенными.

Дизайнерская фирма Ted Moudis Associates из Нью-Йорка сообщила в прошлом году, что 24 процента сотрудников ее клиентов имеют свободные места по сравнению с 18 процентами в 2016 году.

Рост коммерческой арендной платы по всей стране стимулировал стремление более эффективно использовать офисные помещения. Работодатели добились некоторого успеха в сокращении затрат с помощью открытых офисов, но, согласно широкому спектру исследований, попытки повысить производительность с помощью такого дизайна не увенчались успехом.

Связанное содержимое

Перестройка офиса с высокой арендной платой

Миграция на гибкую или гибкую конструкцию также вызывает проблемы и также получает неоднозначные отзывы от сотрудников.

По данным британского новостного сайта Verdict.co.uk, чуть более половины из 1000 опрошенных (54 процента) заявили, что, по их мнению, горячие рабочие столы создают благоприятную атмосферу. Тем не менее, анализируя данные, предоставленные Workthere, поставщиком офисных помещений, команда новостей обнаружила, что только 46% считают, что установка повысила их производительность.

Согласно исследованию лондонской исследовательской компании Leesman, работники в целом считают, что они менее эффективны в сидячих местах по мере занятий.Однако определенный сегмент людей в этой ситуации расцветает, особенно те, кто меняет свое местоположение в течение дня.

Аргументы в пользу конфиденциальности рабочего пространства

Непредвиденные побочные продукты открытых офисных помещений

Источники: Philosophical Transactions of the Royal Society B ; Scandinavian Journal of Work , Окружающая среда и здоровье , 2011 г .; опрос, проведенный стратегом программного обеспечения Уильямом Белкеном.

«Вам нужна рабочая среда, которая дает людям выбор», — говорит Джейми Фейерборн, директор по стратегии рабочего места в Ted Moudis.

Одна из причин, по которой открытые планы этажей могут быть так плохо приняты, заключается в том, что компании строят их до того, как изучают, как люди в организации общаются и сотрудничают, говорит она. Эффективный дизайн офиса тщательно учитывает эту динамику и допускает разный дизайн для разных команд.

Например, Тед Мудис работает с банками и юридическими фирмами, у которых есть очень традиционные офисы для руководителей высшего звена, в то время как этажи, где сотрудники работают над технологическими проектами, оборудованы сидениями на основе активности в гораздо более непринужденной обстановке.

«В наши дни за технические таланты конкурируют самые разные компании», — говорит Фейерборн. «Вы хотите, чтобы они были счастливы».

Привержен плану

Руководители Saint-Gobain North America решили придерживаться открытой планировки, когда они переехали 800 сотрудников компании три года назад, хотя они были осторожны, чтобы улучшить свое прежнее пространство.

Дизайн нового здания позволяет улучшить качество воздуха, обогрев, охлаждение и освещение, чем в бывшей штаб-квартире.Новые кабины имеют более низкие перегородки и более широкие проемы.

Одна проблема была первостепенной: акустика.

«Если вы ошибетесь с акустикой, вся конструкция не будет работать», — говорит Лукас Гамильтон, менеджер по прикладным наукам о строительстве в Saint-Gobain North America, подразделении французского производителя строительных материалов в Малверне, штат Пенсильвания. «Это настоящий танец — пытаться найти правильную комбинацию материалов для использования, и для этого требуется много исследований».

Среди самых дорогих элементов дизайна на территории компании площадью 277 000 квадратных футов — сертифицированная LEED потолочная плитка.Материалы потолка, пола и стен были выбраны так, чтобы максимально поглощать шум. Белый шум также проникает в офис, что помогает создать ауру тишины.

Между столами сотрудников очень низкие перегородки, хотя большинство людей предпочитают выдвигать их вверх с помощью многослойных стеклянных панелей для глушения звука.Стекло также позволяет солнечному свету проникать в середину комнаты. На каждые восемь сотрудников приходится одна комната для совещаний, хотя Гамильтон говорит, что компании не нужно так много.

За первые три недели работы в новом офисе количество потенциальных клиентов, привлеченных колл-центром, увеличилось на 140 процентов. По заключению внутреннего исследования, улучшенная акустика облегчила рабочим слышать клиентов. Улучшение доступа к солнечному свету также улучшило их настроение.

«У них более глубокие разговоры с людьми, которые звонят», — говорит Гамильтон.

И поскольку столы колл-центра устроены так, чтобы облегчить общение между сотрудниками, сотрудники могут обмениваться идеями друг с другом о том, как лучше помочь клиентам, добавляет он.

Atrium Staffing в Нью-Йорке в прошлом году перевела 100 сотрудников на новое открытое пространство. Руководители организации по-прежнему сидят в офисах, пусть и со стеклянными стенами.

«Вся концепция заключается в прозрачности и инклюзивности, а не в признании статуса», — говорит Кара Зиббелл, директор по персоналу в Atrium.

По ее словам, такой дизайн повышает производительность. «Это создает здоровую конкурентную среду. Если я вижу, что кто-то рядом со мной по телефону получает нового клиента или размещает его, это побуждает меня сделать то же самое. Люди подпитываются энергией друг друга».

Тенденции в области рабочих мест на 2019 г.

Источник: Ted Moudis Associates, Отчет о рабочих местах за 2018 г.

В Retail Design Collaborative производительность несколько снизилась после того, как осенью 2016 года 130 сотрудников архитектурной фирмы переехали в открытый офис, по словам Шона Слейтера, директора Long Branch, Калифорния.на базе компании. Но Слейтер не может точно определить причину падения.

Кажется, шум не является виновником, поскольку большинство людей в офисе говорят тихо, опасаясь потревожить своих коллег. Фактически, Слэйтер предполагает, что виной всему может быть сверхвежливость, потому что рабочие теряют много времени, ныряя в переговорные, даже для коротких разговоров.

Однако руководители фирмы даже не думают о возвращении в отдельные офисы. «Так будет более демократично», — говорит он.«Когда у вас есть офис, есть тенденция закрывать дверь».

У разных отделов разные потребности в отношении уровня шума и площади, поэтому компания меняет бригады по зданию в надежде найти наиболее подходящую. Слейтер добавляет, что, хотя падение производительности по-прежнему вызывает недоумение, по крайней мере, компания экономит деньги на аренде. Нынешняя площадь фирмы на 3000 квадратных футов меньше, чем ее бывшая штаб-квартира.

«В целом, я думаю, что открытость лучше», — говорит он. «Коммуникаций больше, и с экономической точки зрения это дешевле.»

Тереза ​​Аговино — редактор на рабочем месте в SHRM.

Исследуй дальше

SHRM предоставляет ресурсы, которые помогут вам создать продуктивное рабочее место, где сотрудники хотят работать. Вот несколько материалов, которые вы можете использовать для начала.

Блог SHRM: Недостаточно конфиденциальности?
Идея офисов открытого типа заключается в расширении сотрудничества между рабочими группами и обеспечении более гибкой рабочей среды. Но не зашли ли мы слишком далеко в отношении конфиденциальности на рабочем месте?

Артикул: Сломайте барьеры
Офисный дизайн может усилить или ограничить чувство принадлежности.«Инклюзивный дизайн» отвечает потребностям всех, а не только людей с ограниченными возможностями.

Инструментарий SHRM: Управление через грипп
При возникновении широко распространенной угрозы гриппа работодатели должны позаботиться о своих людских ресурсах.

Как открыть зарубежный офис?

Привлекательность открытия офиса за границей вряд ли нуждается в объяснении — база в другом месте позволяет вам воспользоваться новыми возможностями и предложить существующим клиентам личные отношения.Распространение на территории также предлагает большую страховку во время роста экономических и политических потрясений.

Вряд ли нужно объяснять привлекательность открытия офиса за границей — база в другом месте позволяет воспользоваться новыми возможностями и предложить существующим клиентам личные отношения. Распространение на территории также предлагает большую страховку во время усиливающихся экономических и политических потрясений.

Например, в Великобритании, погрязшей в неопределенности после голосования за выход из ЕС, Королевский институт британских архитекторов (RIBA) сообщил в сентябре, что прогнозы рабочей нагрузки достигли самого низкого уровня с июля 2016 года.Между тем, Совет по регистрации архитекторов страны сообщил о резком увеличении числа британских архитекторов, регистрирующихся для работы за границей — на 77 процентов больше в первой трети 2019 года, чем за весь год за 2018 год. Сохранение доступа к ключевым рынкам — не единственное преимущество дизайна. фирмы все больше обеспокоены тем, как ухудшение отношения к иммиграции повлияет на их потоки талантов. И RIBA, и Американский институт архитекторов в последние годы решительно выступили против того, чтобы ограничительная иммиграционная политика, предлагаемая в их странах, могла нанести ущерб конкурентоспособности местных фирм.

Однако дополнительные офисы создают как проблемы, так и возможности. «Имея вспомогательный офис, вы теряете непосредственность присутствия под одной крышей и, следовательно, контроль над своим продуктом», — говорит Ник Данн, директор компании Kohn Pedersen Fox (KPF), у которой семь офисов за пределами США — в Берлине и Сингапуре. недавние дополнения.

Он подробно рассматривает практические аспекты открытия зарубежного офиса, включая местное лицензирование, сертификацию персонала, международные денежные переводы, налогообложение, визы, соответствие культурным традициям и отклонения от нормативных требований.«Например, в Китае уволить работника не так просто, как в США, поэтому вы должны быть уверены, что нанимаемые вами люди рассчитаны на длительный срок».

По словам Ника Данна , директор Kohn Pedersen Fox, характер зарубежного офиса продиктован его целями. Поэтому, когда его команда осуществила крупный проект аэропорта в Сингапуре, они поселились в доме 18 Робинсон, построенном в том же городе.

Для KPF решение часто принимается комбинацией случая и стратегии.«Мы довольно много работали в Сингапуре, например, удаленно из Гонконга, но затем мы реализовали там большой проект аэропорта и получили возможность занять этаж в здании, которое мы спроектировали». И природа зарубежного офиса по его словам, продиктовано его назначением. «Будет ли он обслуживать отдельный проект? Является ли он частью большого семейства спутников? Убедитесь, что его профиль ясен ».

С точки зрения приоритетов, Данн говорит,« в первую очередь это поддержка проекта, а во вторую — создание нового бизнеса ».Последнее, однако, влияет на выбор KPF высшего руководства. «Вам нужен человек, способный работать с клиентами, а также обладающий офисными навыками и архитектурными навыками». Руководители новых офисов, как правило, уже встроены в корпоративную культуру. «Мы хотим, чтобы у офиса был авторитет и чтобы клиенты чувствовали, что они получают услуги KPF, поэтому мы должны начать это с того, кто проработал в KPF от пяти до десяти лет и понимает, как мы думаем. Вы должны строить офис иерархически — вы не можете просто разместить пять младших сотрудников на рабочем месте.’

Некоторые сотрудники в новых офисах переводятся внутри страны — существующие сотрудники, которые хотят вернуться в свои страны происхождения, — но большинство нанимается на месте, чтобы помочь фирме понять местный контекст и избежать административных процедур. трудности переезда. Данн считает, что успех ее международных офисов зависит от того, чтобы рассматривать их как нечто большее, чем просто подразделения, занимающиеся конкретными задачами, такими как создание концептуальных проектов в Нью-Йорке и использование офиса в Шанхае в качестве дешевой рабочей силы для выполнения чертежей, и многое другое как проектные группы, которые могут действовать самостоятельно.

Но линии связи остаются открытыми. «У нас есть регулярные видеоконференции, а также ежегодные выездные семинары в Нью-Йорке для наших директоров. Требуется много работы, чтобы поддерживать общий дух на расстоянии 10 000 миль ». Формирование общей культуры — это также вопрос качества жизни. «Я не хочу, чтобы сотрудники в одной стране чувствовали себя сотрудниками второго сорта, поэтому нам, возможно, придется увеличить льготы, которые являются нормой в конкретной стране, чтобы они были сопоставимы с таковыми в США или Лондоне».

Открытие зарубежного офиса
Пять ключевых тактик

Внутренние переводы из существующих офисов помогут сохранить корпоративный дух компании, особенно на исполнительном уровне, но местные сотрудники играют ключевую роль в обеспечении понимания контекста и коды.

Понимание того, для чего служит офис, является ключевым для его успеха. Будет ли он сосредоточен на одной конкретной группе проектов или области знаний? Его цель — поддержание существующих отношений с клиентами или создание нового бизнеса?

Несмотря на то, что в разных странах разные рабочие культуры, важно — особенно в отрасли с такими интенсивными рабочими часами, как архитектура и дизайн, — чтобы ожидания производительности были согласованы во всей компании.

Дополнительные офисы обычно добиваются наибольшего успеха, когда им позволяют развивать свою автономию, вместо того, чтобы просто предоставлять определенный набор услуг для штаб-квартиры. Думайте об отношениях как о подвижной сети взаимозависимостей, а не как о «спицах в колесе».

Когда-то прерогатива крупных транснациональных корпораций, концепция «отступления компании» приобретает все большее значение для многих творческих малых и средних предприятий с персоналом, разбросанным по местам.Инвестиции в личное время для высшего руководства обеспечат четкую направленность бизнеса и идентичность компании.

kpf.com

Это руководство изначально было показано в кадре 132. Получите копию здесь.

4 причины наличия открытой офисной среды

Здесь, в Campaign Creators, мы много говорим о логистике открытия и ведения бизнеса, а также о том, что вы можете сделать, чтобы помочь вашему бизнесу расти с точки зрения маркетинга.Однако большинство предпринимателей могут упустить из виду ту среду, которую они собираются создать, когда у них будет достаточно доходов для найма людей.

Традиционно, когда мы думаем об офисах, мы думаем о помещениях, страдающих клаустрофобией. Однако новая тенденция в бизнесе на самом деле противоположна; новейшая мода — это открытая офисная среда. Если вы никогда раньше не слышали об этом термине, открытый офис — это, в основном, отсутствие стен или низкие стены, разделяющие сотрудников. Эта тенденция может показаться абсурдной, но, по данным Международной ассоциации управления объектами, она охватывает всю страну, потому что 70% предприятий используют модель открытого офиса.С учетом сказанного, вот 4 причины, по которым вам следует создать открытую рабочую среду для своего бизнеса.

1. Сообщество

Открытая рабочая среда хороша тем, что разрушает барьеры для обмена информацией между собой. Они также повышают мораль, потому что открытая среда побуждает сотрудников взаимодействовать друг с другом и сближаться. Еще один бонус к открытой рабочей среде заключается в том, что они уменьшают количество простоев, которые вызывают рабочие места.

2. Производительность

Открытая рабочая среда работает, потому что требует от людей ответственности.Без защитных стен, за которыми можно спрятаться, невозможно скрыть тот факт, что вы только что провели последние тридцать минут, просматривая видео с котиками на YouTube.

3. Творчество

Помимо чувства общности и продуктивности, открытые офисы — это здорово, потому что они вдохновляют на творчество. Они позволяют коллегам обмениваться идеями друг с другом, что в конечном итоге улучшает контент, создаваемый в вашей компании.

4. Дружелюбие

Открытые среды также облегчают взаимодействие с посетителями компании.Вместо того, чтобы создавать карту, чтобы они могли ориентироваться в офисе, теперь они могут легко найти нужного человека, просто посмотрев вверх. Внедрение открытой рабочей среды также помогает сотрудникам налаживать отношения друг с другом, вам больше не нужно ссылаться на своих коллег по их причудам. «Девушка, которая сидит в дальнем углу и ест только йогурт и фрукты на обед», быстро превратится в «Джейн, у которой две собаки и Vespa, и она просто любит есть йогурт на обед».

Это лишь некоторые из преимуществ работы в открытом офисе.Здесь, в Campaign Creators, мы все работаем в открытой рабочей среде, и благодаря этому мы действительно смогли наладить связь друг с другом. Я никогда не работал в офисе с кабинками, где все собираются вместе, чтобы на обед жарить курицу.

Вы работаете в открытом офисе? Как тебе это нравится? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Открытые или закрытые офисы? — Важность хорошего дизайна офиса

Office красноречиво говорит о том, какой тип организации вы пытаетесь позиционировать.И неудивительно, что офисный дизайн, как правило, играет огромную роль в удержании нынешних сотрудников и приветствии будущих сотрудников.

И не только это, правильные офисные помещения помогают повысить вовлеченность сотрудников, повысить продуктивность сотрудников и способствовать формированию здоровой культуры труда.

Очевидно, что не все компании могут быть похожи на те, о которых рассказывают в подобных статьях. Но нет причин, по которым вы не можете выбрать дизайн своего офиса так, как вам хочется. Или, по крайней мере, заимствовать несколько конструктивных особенностей.

Большинство офисных помещений можно разделить на два типа дизайна: открытые и закрытые.

Открытые дизайны — это виды, которые вы чаще всего видите в телешоу и фильмах, красочные и просторные, с эклектичными произведениями искусства и / или игровыми станциями, закусочными и т. Д. С другой стороны, закрытые конструкции — это ваши традиционные кабинки, для которых характерны приглушенные цвета, отсутствие дизайна, а также высокая степень соответствия.

Если вы внимательно посмотрите на то, как открытые и закрытые офисы отображаются на экране, вы заметите несколько ассоциаций, и что касается ассоциаций, то в основном это правда.

Открытые офисы ассоциируются с молодыми сотрудниками, разработчиками программного обеспечения, непринужденной культурой, стартапами и т. Д.

Закрытые офисы, с другой стороны, связаны с традиционными организациями, такими как правительственные учреждения, юридические фирмы, многонациональные фирмы и т. Д. Культура работы в этих местах имеет тенденцию быть более офисной, жесткой и сдержанной.

Выбирая дизайн офиса для своей компании, следует помнить о нескольких вещах.

Открытые офисы отлично подходят для начинающей организации.Они упрощают общение с людьми и позволяют чувствовать себя как улей активности. Однако открытые офисы также могут сильно отвлекать. Не всем доставляет удовольствие фокусировка, подобная лазерной, и в открытом офисе есть множество отвлекающих факторов. Открытые офисы часто жертвуют уединением и тишиной ради деятельности, подобной улью. Некоторых может освежить отсутствие ограничений в открытом офисе, а других это может раздражать и вызывать стресс.

Закрытые офисы отлично подходят, если вы — организация, где сотрудники, как правило, выполняют больше индивидуальной работы, чем совместной работы.Частые встречи с клиентами также упрощаются, когда они проводятся в закрытых офисах, где сотрудники могут встречаться с клиентами в своих комнатах или в конференц-залах. Однако оборотной стороной является то, что закрытые офисы не позволяют легко собраться с коллегами или даже провести импровизированные дискуссии. Кроме того, закрытые офисы имеют тенденцию становиться скучными и задыхающимися из-за однообразия дизайна.

Давайте посмотрим правде в глаза.Некоторым организациям больше подходит дизайн открытого офиса, а некоторым нет. Если вы собираетесь выбрать офисное помещение, вы должны принять во внимание культуру своей организации и, возможно, то, что ваши сотрудники думают о дизайне. В конце концов, офисные помещения призваны побуждать сотрудников работать лучше, а не заставлять их чувствовать стресс или отвлекаться.

Если вы действительно хотите изменить то, как все работает в вашей организации, и, вероятно, внести кардинальные изменения в культуру, тогда вам подойдет гибридный дизайн офисного пространства.Сочетайте преимущества открытого и закрытого офисного помещения. Таким образом, у сотрудников появляется пространство, чтобы расслабиться и расслабиться, а также есть закрытые зоны или рабочие места, которые дают другим сотрудникам необходимую им структуру.

В конечном счете, не имеет значения, есть ли у вас в офисе горка, необычные маленькие конференц-залы или разливное пиво. Что имеет значение, если ваши сотрудники могут приходить на работу каждый день, быть продуктивными и возвращаться на следующий день, увлеченные и рвущиеся к работе.

Хотя мы не можем помочь вам с дизайном офиса, мы определенно можем помочь вам с вовлечением сотрудников! Запросите демонстрацию сегодня, чтобы узнать, как Engagedly может помочь повысить вовлеченность сотрудников в вашей организации!