Организация бизнеса

Организация бизнеса – это планирование функционирования бизнес – предприятия с целью получения дохода.

 

Что нужно для того, чтобы организовать бизнес?

 

Всем известно, что для организации любого вида бизнеса необходимо иметь стартовый капитал. Размер этого капитала зависит от того, каким именно видов бизнеса человек планирует заняться, на какой потребительский контингент он рассчитывает и какие имеет коммерческие интересы.

 

В целом организовать мелкий или средний бизнес не так-то уж и сложно. Достаточно выбрать сферу финансирования, которая отвечает интересам предпринимателя, придумать название и схему работы собственного предприятия, зарегистрировать его в порядке, что соответствует закону – и юридическое лицо начинает функционировать. Но далеко не каждый предприниматель имеет представление о том, что нужно делать, чтобы удержать бизнес на рынке, не понести финансовые убытки в первый же месяц. Именно эта причина является определяющей, когда с рынка массово уходят совсем новые, только что открывшиеся компании.

 

Для того, чтобы бизнес был грамотно построен, и длительное время приносил дивиденды, необходимо перед его открытием очень внимательно исследовать потребительский рынок. Нужно обращать внимание на такие факторы, как уровень доходов потребителей, их социальные запросы, сфера работы, в которой они часто задействованы. К тому же, необходимо изучить схему работы компаний – конкурентов. Если учредитель фирмы рискнул войти в рынок, наполненный конкурирующими организациями, то это предполагает его фундаментальную подготовленность и финансовую образованность, осведомленность во всех деталях ведения бизнеса.

 

Бизнес – план будущего предприятия

 

Организация управления бизнесом зависит от бизнес – плана. Для успешного и выгодного функционирования фирмы для составления бизнес – плана лучше обратиться к специалистам этого профиля. Если же предприниматель решил вести бизнес полностью самостоятельно, то он должен быть готов к тому, что придется затратить не мало времени и ресурсов для изучения рынка и качественного составления бизнес – плана. Особое внимание нужно обращать на согласование с государством всех юридических аспектов. Здесь уж точно не обойтись без помощи квалифицированных юристов – консультантов, нотариусов и т. д. Один неулаженный юридический вопрос может стать очень неприятным и досадным фактором при работе фирмы на ранних этапах. К тому же, решение проблем в юридической сфере отнимает куда больше времени и нервов, нежели изначально правильное профессиональное оформление.

 

Но даже, когда юридическая документация полностью оформлена, штат укомплектован, и проведены нужные инвестиционные вложения, все равно расслабляться еще очень рано. На самом деле, на этом этапе трудности только начинаются. Когда новая компания выходит на рынок, она попадает в среду жесточайшей конкуренции. Вопросы регулирования государственной политикой деятельности компаний – не самый сложный аспект, хоть часто тяжелый и не приятный. Но здесь играют важную роль так же негласные правила корпоративного бизнес – этикета, не зная которых, не сможет долго продержаться на рынке фирма, даже с самыми подкованными в своей области профессионалами.

 

Среди наиболее распространенных ошибок, допускаемых фирмами – новичками, назовем следующие:

 

• Недостаточная осведомленность бизнесмена о рынке и сфере деятельности.
• Пренебрежение правилами и ошибками.
• Экономия на улучшении качества товаров.
• Поспешное инвестирование в малознакомые сферы деятельности.
• Игнорирование законодательных процессов.
• Отсутствие интереса к товарам и схеме работы конкурентов.
• Оформление кредитов в надежде на будущий доход.

А вот правила, которые помогут грамотно построить бизнес:

 

1) Планирование деятельности на длительный срок с учетом быстро меняющегося положения на рынке.

2) Инвестирование только своих собственных, а не занятых в долг средств.

3) Избежание оформления кредитов.

4) Организация бизнеса только со специалистами в данной сфере, которые имеют опыт работы.

5) Категорически не рекомендуется привлекать в бизнес друзей или родственников, что в дальнейшем может привести к нарушению правил субординации внутри фирмы и усугублению отношений с этими людьми.

6) Регулярно проводить анализ организации бизнеса.

 

Формы организации бизнеса

 

Бизнес можно организовывать самостоятельно либо же скооперироваться с более успешными и опытными коллегами. Как правило, организация бизнеса осуществляется путем создания открытых или закрытых акционерных обществ.

 

Бизнес любых масштабов подразумевает его отношение к той или иной бизнес – структуре. Всего бизнес – структур существует четыре:

 

1) Корпоративный бизнес.

2) Акционерное общество.

3) Индивидуальный (личный) бизнес.

4) Товарищество.

 

Корпоративный бизнес

 

Этот вид бизнеса имеет как свои недостатки, так и плюсы. При его организации нужно быть готовым к тому, что компания не сразу начнет приносить доходы, а лишь по истечению некоторого срока. Организация корпоративного бизнеса предусматривает более длительное оформление его структуры и юридической документации, так как сначала должен быть создан совет директоров и согласованы все правила ведения бизнеса.

 

Каждый участник корпорации имеет свои права и обязанности и владеет лишь своей частью инвестиций. Ответственность каждый несет только в пределах своих вложений.

 

Акционерное общество

 

Очень выгодный вариант формы организации бизнеса. Каждый участник акционерного общества может рассчитывать на остальных акционеров в случае возникновения некоторых проблем. Так же каждый несет ответственность только в пределах своих акций. Акции можно купить или продать, если это предусмотрено в договоре.

 

Индивидуальный бизнес

 

Такая система организации бизнеса является очень выгодным вариантом, но и имеет существенные недостатки. При ведении индивидуального бизнеса учредитель берет на себя всю ответственность в финансовом и юридическом плане, вынужден сам решать все текущие вопросы и судебные разбирательства, но при этом не нужно ни с кем делить доход и отчитываться о проведенной работе. Индивидуальный бизнес может основать один человек или же муж и жена совместно.

 

Товарищество

 

Данный вид это организация управления бизнесом путем заключения договоренности на правовой основе между двумя сторонами, каждая из которых имеет равноценные права и обязательства в вопросах ведения бизнеса. Это существенный плюс, так как при принятии каких–либо решений всегда можно заручиться поддержкой второй стороны. Но вместе с тем, некоторые находят в этом и недостаток. Поэтому при заключении такого бизнеса необходимо составлять договор, где четко прописать границы ответственности и полномочий обеих сторон.

 

Каждый из упомянутых видов имеет свои плюсы и минусы. Какой вид бизнеса выбирать для себя – зависит от каждого отдельно взятого предпринимателя. Это решение принимается на основе анализа личных финансовых средств, подготовленности для выхода на широкий рынок, моральной готовностью к психологическим нагрузкам и индивидуальной ответственностью. Если начинающий предприниматель чувствует себя еще не достаточно уверенным в плане профессиональной подготовки, то организовывать бизнес следует, скооперировавшись с более опытными коллегами.

Как организовать собственный бизнес|Примеры организации бизнеса

Привет всем новичкам в бизнесе и посетителям моего сайта biz911.net !  Сегодня я начинаю открывать очередную рубрику своего сайта и называется она «Организация бизнеса».

Занимаясь долгое время бизнесом я пришел к выводу что сама бизнес-идея ничего не стоит и ничего не значит, самое главное — это правильная ее реализация.

При грамотной реализации бизнеса даже самая на первый взгляд бесперспективная и утопическая бизнес-идея обязательно «выстрелит» и принесет своему владельцу ощутимую прибыль. И наоборот перспективная бизнес-идея без правильной реализации очень быстро зачахнет и обернется значительными убытками.

Именно поэтому Вы не найдете на моем сайте ни одной бизнес-идеи, так как я просто не хочу засорять вам голову этим мусором. 

Мы рассматривать будем только бизнес-планы и я в отдельности каждую часть бизнес-плана постараюсь раскрыть и делать это я буду как раз в данной рубрике.

Рассмотрим каждую из частей подробнее:

Как начать бизнес В данной части мы с Вами рассмотрим с чего стоит начинать в том или ином бизнесе, на что стоит обратить внимание в самом начале, чтобы старт был успешным. А так же пошаговая инструкция как начать бизнес с нуля или как начать бизнес самому.

Деньги для бизнеса Любой бизнес, абсолютно любой так или иначе касается денег, в данной рубрике мы рассмотрим варианты где можно взять свой первый стартовый капитал.

Оборудование для бизнеса Каждый бизнес требует оборудования, начиная от кассового аппарата и заканчивая сим-картой для сотового телефона.

Посмотрим что из оборудования есть на рынке и определим самые оптимальные варианты, которые стоит приобрести.

Помещение для бизнеса Очень важный вопрос который часто новички недооценивают и снимают помещение для своего бизнеса где придется (точнее где есть свободные места) и это просто огромная ошибка.
Так что данная тема не останется без нашего внимания и мы рассмотрим для каждого вида бизнеса лучшее расположение. Читаем статью «Помещение для бизнеса».

Развитие бизнеса После того как бизнес стабилизировался, ему требуется развитие, так как Вы не получите серьезных результатов если будете топтаться на месте. Так что как развивать то или иное дело на год или 2 вперед я Вам тоже расскажу.

Реклама бизнеса Реклама — это хорошо для любого бизнеса и чем ее больше, тем лучше. Но ситуация такая что для каждого вида бизнеса будет работать своя реклама — я имею ввиду максимально эффективно. Будем рассматривать, на чем стоит экономить, а где лучше вложиться по полной чтобы не потерять деньги зря.

Доходы и расходы бизнеса Это заключающий и самый интересный пункт для новичков, конечно всем хочется знать перед тем как начинать свое дело какие придется нести расходы и какова будет прибыль от того или иного бизнеса. На что стоит рассчитывать и сколько нужно будет денег на старте. Рентабельность своего бизнеса.

В случае если у Вас есть свои вопросы о бизнесе, Вы можете их задать в моей группе соцсети ВК » Секреты бизнеса для новичка».

Вот пожалуй и все, такой я подготовил для описания данной рубрики. Посещайте мой сайт! Счастливо!

11 вариантов для организации своего… — Kioskpages Россия

11 вариантов для организации своего дела

В принципе, существует лишь две альтернативы, а именно: придумать что-то самому или реализовать чью-то идею. Второе происходит гораздо чаще. Можно со спокойной совестью утверждать, что первое практически не случается, и любое успешное предприятие является продуктом уже известной концепции.

Вопреки распространенному заблуждению, ваши творческие способности — это не самое главное, что нужно для идеи своего бизнеса.

У всех людей и организаций есть свои потребности, которые они удовлетворяют по-разному. Если вы в состоянии предложить способ лучшего или более полного их удовлетворения, то у вас почти наверняка появляется шанс.

Идеи для своего бизнеса генерируются на базе двух подходов:

1. «Я умею это делать (скажем, плотничать), поэтому открою свое
дело и буду продавать результаты своего труда.»

Или:

2. «Что нужно людям, и не могу ли я это им предложить?»

Теоретически, оба подхода могут воплотиться в реальный свой бизнес, однако, и вы, наверное, с этим согласитесь, второй вариант более привлекательный, так как в нем просматривается попытка решить проблему потребителя, а не производителя. Тот же плотник, например, узнав, что есть потребность в установке дверей повышенной прочности в частных квартирах, может организовать такое производство.

Итак, у вас родилось несколько идей. Однако вам, вероятно, захочется проработать и другие, которые более подходят вам, скажем, по ресурсам. Следующие 11 вариантов помогут вам определиться.

Вариант 1. Изучите вашу нынешнюю работу

Если вы в настоящее время где-то работаете, то у вас есть все возможности изучить ваше предприятие. А это может способствовать зарождению у вас собственных идей. Такие идеи можно разделить на три основные категории:
A. Дублирование деятельности вашего предприятия.
Б. Выход на рынок, еще не освоенный вашим предприятием.
B. Разработка нового изделия на базе производимой продукции или вида услуг в период работы на этом предприятии. В данном случае преимуществом является то, что вы используете знания, опыт и квалификацию, полученные на вашей работе. В России существует и несколько иной способ реализации таких идей, а именно: коллектив просто приватизирует свое предприятие.

Вариант 2. Копирование и усовершенствование товаров и услуг, предлагаемых другими предприятиями

Взгляните внимательно на какое-нибудь предприятие и спросите себя: «а хватит ли у меня ресурсов, чтобы делать то же самое?» и, что еще более важно: «а смогу ли я сделать это лучше?» И если вы считаете, что да, то это и есть ваш шанс.

У такого подхода есть свои преимущества:
• Кто-то другой проверяет спрос на продукцию, а вы просто копируете то, что делается другими, и, по мере возможности, вносите улучшения.
• Это действующее предприятие уже наделало массу ошибок в процессе становления, и вам остается лишь извлечь уроки для себя.

Вариант 3. Изучите потребности других людей и организаций

Если вы поймете, что на самом деле нужно людям, у вас будет реальный шанс создать прибыльный свой бизнес. Не надо ждать революционного открытия в науке или технике, надо просто подмечать, чего не хватает людям — и идеи придут. Повсюду нужны квалифицированные маляры, плотники, сантехники, которые могут делать качественный ремонт квартир. Нужны также магазины с широким ассортиментом товаров по различным ценам, открытые в удобное время и находящиеся вблизи от дома.

Вариант 4. Изучите существующие в обществе тенденции

Потребности можно также определить и путем анализа тенденций: посмотреть на положение дел в какой-нибудь сфере, сравнить его с прошлым периодом и попытаться составить прогноз на будущее. Например, в России все больше семей склонны по вечерам оставаться дома вместо того, чтобы ходить в кино или театр. Стало быть, им нужно больше развлечений и форм обслуживания на дому, таких, как прокат видеоаппаратуры, доставка той же пиццы на дом.

Социальные перемены зачастую открывают новые возможности для своего бизнеса. Например, за последние несколько лет в Англии появилось много частных детских садов, где присматривают за детьми работающих родителей. Конечно же, есть и государственные садики, но их не хватает, и вот частный сектор углядел эту потребность и заполнил вакуум.

Вариант 5. Использование вашей специальности

Весьма вероятно, что ваши знания, опыт и навыки, приобретенные на работе, пригодятся вам, кем бы вы ни были, плотником или юристом. Это совершенно очевидное обстоятельство, однако, его непременно надо иметь в виду. Например, если вы работали электриком, то кому вы будете нужны без вашей мастерской и специального инструмента? Может быть, придется освоить какую-то узкую специализацию, скажем, установку противоугонных устройств.

Вариант 6. Посредничество при продаже чужих товаров

Диапазон такого предпринимательства может варьироваться от продажи на углу чьих-то поделок или торговли в собственном магазине до агентских операций по поручению одних крупных компаний, продающих свой товар другим компаниям.

Вариант 7. Увлечения и предпринимательство

Это тот случай, когда свой бизнес строится на мастерстве, приобретенном в результате хобби. Уроки тенниса, обучение иностранным языкам, рукоделие — все, что угодно.

Вариант 8. Франчайзинг

Лицензирование имеет место, когда владелец предприятия дает согласие оказать помощь другому лицу в организации аналогичного или точно такого же бизнеса за определенную долю в прибыли. Это — общепринятая практика на Западе, и такое соглашение называется «франчайзинг».

Вариант 9. Изобретения

Большинство западных специалистов-бизнесменов сходятся во мнении, что начать свой бизнес с изобретения — практически невозможно. Ведь для его реализации требуются такие огромные капиталовложения, что их может позволить себе только большой бизнес. Однако если изобретение сулит явную коммерческую выгоду, некоторые крупные фирмы могут вложить свои средства в реализацию вашего изобретения и приобрести у вас патент на последующее его использование. Изобретатель на Западе при самом благоприятном раскладе может работать над своей идеей годами и с большими затратами, прежде чем можно будет сказать, что изобретение «доведено до ума».

Вариант 10. Публикации как источник идей

Идеи могут рождаться при чтении различных газет и журналов, как отечественных, так и зарубежных, или специальных коммерческих изданий, и даже просто от увиденного по телевизору. Поскольку вы, как будущий предприниматель, должны быть постоянно в курсе событий в мире бизнеса, такой интерес ни в коем случае не должен ослабевать!

Вариант 11. Приобретение фирмы

Существует еще один способ, который не требует идеи для создания нового предприятия, а именно: просто купить у кого-то фирму. На Западе приобретение чьего-то магазина или фирмы — в порядке вещей, так как владельцы могут пожелать отойти от дел, начать новый бизнес или уйти на заслуженный отдых. Это обычное явление в торговле и сфере обслуживания, в частности, в гостиничном и ресторанном бизнесе.

Такой способ начинать свой бизнес имеет как свои плюсы, так и минусы. Преимущества следующие:
• Действующее предприятие, скорее всего, имеет устойчивый рынок.
• У него наверняка есть надежные и знающие свое дело поставщики, опытный коллектив и сложившаяся практика хозяйствования.
• Обычно такое предприятие также имеет устойчивую клиентуру.

К числу недостатков относятся следующие:
• Доверие клиентов может пошатнуться из-за ухода нынешнего владельца.
• Возможно, предприятие неудачно размещено и владелец это понял.
• Вопреки возможным заверениям, его финансовое положение может быть не таким устойчивым.

Коллектив может не захотеть работать с вами и уйти или, что еще хуже, позже стать вашим конкурентом.

Оценить стоимость существующего предприятия — дело сложное, а финансовая отчетность отражает только состояние хозяйственной деятельности в прошлом. Некоторые британские бизнесмены, приобретающие фирмы, делают крупный первый взнос с условием выплаты остатка суммы в определенный срок в будущем, когда она будет окончательно определена по результатам хозяйственной деятельности фирмы. Другие, особенно если речь идет о крупной компании, требуют, чтобы владелец продолжал работать еще несколько месяцев и поделился своими методами руководства. Третьи нанимают бухгалтерские фирмы для оценки компании.

Какую бы идею для своего дела вы не выбрали, помните, что свой бизнес будет требовать от вас постоянного внимания — в физическом смысле, в психологическом аспекте и в социальном плане — и ему все равно, когда это происходит: в рабочее время или после работы

Организация бизнеса в США

Как открыть свой бизнес в США? Стандартный подход, чтобы начать новый бизнес в Америке, — это привлечение к участию в процессе профильных консультантов: миграционного юриста США, бухгалтера в США, профессионального американского маркетолога, агента по подбору кадров для новой компании, агента по подбору коммерческой недвижимости (аренда офиса и т. п.), т.е. в этой ситуации каждый из привлеченных консультантов будет занят своей функцией. Но при этом подходе к открытию бизнеса в Америке кто-то обязательно должен координировать всю работу группы нанятых консультантов. Как правило, эта обязанность «ложится на плечи» организатора — владельца нового бизнеса в США. Когда владелец нового бизнеса начинает задавать возникающие походу дела дополнительные вопросы, каждый консультант отправляет его к другому консультанту. Начинается «футбол» – схема всем знакомая и крайне неэффективная, отнимающая много времени и нервов. Конечно, при наличии достаточно большого бюджета на открытие бизнеса в США, новая компания может принять на работу регионального представителя для организации на месте координации между консультантами-подрядчиками. Такая стандартная схема больше всего подходит крупным фирмам, для которых открытие филиала в еще одной стране – знакомый процесс, а бюджет $100-200 тыс. в год для координации различных функций – не проблема.  Однако ни у малого, ни у среднего бизнеса нет возможности вложения столь значительного бюджета при организации бизнеса в США, как нет и опыта развития сети филиалов в разных странах. В таких случаях для наших клиентов, осуществляющих открытие бизнеса в США, будет наиболее актуален и оптимален наш «интегральный» метод работы. Используя этот метод, мы добиваемся заметной экономии средств наших клиентов, запускающих новый бизнес в Америке, за счет высокого уровня нашей квалификации и повышения квалификации клиентов, а также используя междисциплинарную функциональность.

«Интегральный» подход к организации бизнеса в США Что нужно знать, чтобы не просто зарегистрировать бизнес в США, а органично и быстро влиться в живой реальный американский бизнес с минимальными затратами? Можно выделить три первичные задачи при регистрация фирмы в США и дальнейшем развитии бизнеса в США: грамотный представитель в США, эффективная структура бизнеса в США, легальный статус новой американской компании. На этих «трех китах» основаны услуги, позволяющие открыть новый бизнес в США, которые готова предоставить своим клиентам компания Премьер Эксперт Сервис, успешно работающая на рынке США уже четверть века. Для Вас мы готовы поделиться всем своим огромным опытом, как открыть бизнес в Америке. Мы не просто поможем зарегистрировать бизнес в США, мы готовы стать для Вашей новой американской компании «Премьер — Партнером», обеспечивающим: 1. Делегирование полномочий Премьер Экперт — Ваш надежный коммерческий представитель в США, на которого можно оставить дела и быть уверенным, что представитель не будет «просиживать штаны» или манипулировать ресурсами. Наш профессионализм гарантирует Вам сочетание честности и компетентности. Представитель нового бизнеса должен быть «на виду» и «на волне» рынка, посещать тематические мероприятия, встречаться с заинтересованными лицами и на месте сразу и «без шпаргалки» отвечать на дополнительные запросы. 2. Оперативную организацию структуры новой американской компании, которая: способна заниматься эффективным поиском покупателей и партнеров в США; представлять интересы фирмы в США на любом уровне и качественно содействовать продажам товаров и услуг; нанимать сотрудников и привлекать экспертные ресурсы на территории США строго по необходимости; будет качественно делать все необходимое для текущих проектов и заказов. С проблемой качества делегирования полномочий сталкивается практически каждый руководитель, ведущий свой бизнес в США. «Что я сказал» и «Что ты услышал» – часто совсем разные явления. А конкуренция на рынке США очень жесткая. Нет времени на долгое обучение или объяснения. Покупатель быстро уйдет, если представитель фирмы будет «мычать». Поэтому мы делаем особый акцент на ясности и четкости понимания между владельцем своего бизнеса в США и ее американским представителем. 3. Оформление рабочего статуса, который позволит владельцу получать зарплату и официально руководить собственным бизнесом в США. Как подступиться к решению подобных задач? При организации бизнеса в США логичнее и экономнее всего заняться этими вопросами именно в комплексе, так как эти задачи глубоко взаимосвязаны.

Бизнес курс предпринимательства по открытию своего дела с нуля в СПб от «Базис»

Как записаться

• Можно отправить заявку с сайта через форму «Записаться»

• или подойти в любой офис нашего учебного центра с паспортом для заключения Договора.

При онлайн записи через сайт Вам перезвонит наш менеджер для уточнения деталей и условий. Договор Вы сможете взять в офисе на первом занятии.

Как оплатить

• В любом филиале
Вы можете рассчитаться как наличными, так и банковской картой.

• Оплата ОНЛАЙН
Банковской картой на сайте. Выберите нужный вам курс и запишитесь через форму «Записаться» на странице курса. В личном кабинете у Вас будет доступ к онлайн оплате. Оплата осуществляется банковской картой Visa или Mastercard.

• Безналичная оплата
Только для юридических лиц

Книга «Организация бизнеса. Грамотное построение своего дела»

Л.А. Мальцева, А.А. Орлов, С.А. РыбаковОрганизация бизнеса: Грамотное построение своего дела

Введение

Глава 1 Система управления бизнесом

1.1 Как выбрать организационно-правовую форму для бизнеса

1.2 Как выбрать модель управления бизнесом

1.3 Стоит ли дробить бизнес

1.4 Как юридически мотивировать персонал

Глава 2 Капитал бизнеса

2.1 Формирование уставного капитала

2.2 Стоит ли концентрировать все доли у одного лица

2.3 Как защитить свои доли и акции от возможных рисков

Глава 3 Активы для бизнеса

3.1 Покупка активов

3.2 Аренда активов

3.3 Особенности ипотеки

3.4 Риски утраты активов

Глава 4 Специфика топ-менеджмента

4.1 Мотивация топ-менеджмента

4.2 Кто такой финансовый директор

4.3 Особенности увольнения руководителя организации

Глава 5 Кадровая политика

5.1 Как расти, не теряя в качестве?

5.2 Пакет кадровой документации

Обязательные кадровые документы

Факультативные кадровые документы

Глава 6 Коммерческая тайна

Что защищают

От кого защищают

Отдельно о проверяющих

Как это делают

Ответственность нарушителей

Что говорит закон

Глава 7 Нематериальные блага бизнеса

7.1 Фирменное наименование и товарный знак

7.2 Деловая репутация

Глава 8 Отношения с контрагентами

8.1 Как правильно оформить предварительные договоренности

8.2 Как правильно заключать договоры

8.3 Претензионная работа

Глава 9 Судебные тяжбы

Анализ и выбор стратегии

Досудебное урегулирование спора

Судебное разбирательство

Глава 10 Защита бизнеса при проверках

10.1 Проверки Роспотребнадзора

10.2 Федеральная инспекция труда

10.3 Ростехнадзор

10.4 Проверка органами милиции

Глава 11 Меры по обеспечению безопасности бизнеса

Глава 12 Информационное сопровождение бизнеса

Реестры госорганов

Информация по результатам проверок

Информация в рамках судебного процесса

Иные способы

Негативные последствия утечки информации:

Глава 13 Как правильно стать собственником

13.1 При покупке бизнеса

13.2 При наследовании бизнеса

Заключение

Приложения

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН Об акционерных обществах

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН Об обществах с ограниченной ответственностью

идеи 2021 года как можно создать и правильно организовать собственное дело

Начало бизнес карьеры будет зависеть от идеи, отрасли и стартового капитала. Чтобы начать свой бизнес с нуля, необходимо тщательно проанализировать возможные риски, оценить свои возможности и грамотно составить бизнес-план.

Содержание

Открытьполное содержание

[ Скрыть]

Основные ошибки

Можно выделить наиболее частые ошибки новичков:

• отсутствие четкого плана;
• неправильное распределение средств;
• крупные займы в банках;
• радикально новая сфера или малоизученная отрасль;
• недостаточная подготовка – анализ рынка, конкурентов и прочее.

Как создать свой бизнес с нуля

Нужно четко представлять конечный результат, разбить движение к цели на шаги и, желательно, сделать это письменно. В случае ошибок – анализировать ситуацию и продумывать запасные варианты. Важно верить в свои силы и опираться на свои знания или знания более компетентных специалистов.

Нужно постоянно заниматься саморазвитием и самообразованием в выбранной отрасли. Это поспособствует расширению, формированию собственного бренда и не оставит шансов потенциальным конкурентам.

Правила успешного начала бизнеса

Небольшой алгоритм действий для создания своего бизнеса:

1. Выбрать сферу деятельности.
2. Составить бизнес-план.
3. Определиться со стартовым капиталом.
4. Провести анализ, что есть и необходимо для запуска идеи и действовать исходя из полученных данных.

Лучшим вариантом начать бизнес, чтобы не прогореть – работать и откладывать деньги для реализации своего проекта, параллельно занимаясь повышением уровня своих знаний.

Психология

Организация собственного бизнеса предполагает то, что график перестает быть фиксированным, больничные не оплачиваются, а некоторые вопросы требуют немедленного решения независимо от личных обстоятельств. Немного расслабиться можно будет в тот момент, когда организация рабочего процесса будет доведена до автоматизма.

Выбор сферы деятельности

Идеальным будет остановиться на той сфере, которая хорошо знакома. Это может быть как предыдущая работа, так и хобби.

Также необходимо выбрать уровень бизнеса:

• село;
• район;
• города;
• область;
• страна.

Это необходимо для понимания заполненности выбранной ниши. Если выбор сделан в пользу малоизученной сферы, нужно подтянуть свои знания всеми доступными способами. Начинать можно с просмотра видео и поиска информации в интернете.

Если конкретный бизнес-проект имеет слабую конкуренцию, организовать свое дело с минимальными вложениями будет проще. Если ниша занята, нужно быть готовым к более упорному продвижению своей идеи. Анализ в данном случае должен быть более доскональным для лучшего понимания, получится ли войти и закрепиться в выбранной сфере.

Стартовый капитал

Лучший вариант – наличие свободных денег, например, депозит и целенаправленные накопления, или бизнес без вложений – оказание услуг.

Рассмотрим другие варианты:

1. Кредит. Перед тем, как занять деньги в банке, нужно продумать, как погашать ежемесячный долг и проценты. В самом начале бизнеса чистая прибыль может быть минимальной или какое-то время отсутствовать. Например, в процессе организации. Важно предусмотреть все возможные варианты. Бывает, что банки отказывают в кредитовании предпринимателей. В любом случае, при выборе этого варианта, следует оценить риски и изучить предложения разных банков.
2. Продажа имущества или других активов. В данном случае продавать нужно «лишнее» имущество, которое досталось по наследству или было вложением денег. Можно рассмотреть вариант продажи трехкомнатной квартиры с обязательным приобретением жилья, а разницу использовать как стартовый капитал. Никогда нельзя вкладывать все в один проект. Если что-то пойдет не по плану, вы потеряете все.
3. Инвестиции. Бизнес-план можно показать потенциальным инвесторам, которых можно найти в своем окружении или на сайтах в интернете. Проверенные площадки для поиска инвесторов – Kickstarter и Boomstarter. В последние годы популярно такое направление, как краудфандинг – групповое инвестирование. Среди недостатков этого варианта стоит отметить частичную передачу контроля над бизнесом третьим лицам.
4. Международный грант. Этот способ получения денег подойдет тем, чьи идеи связаны с экологией или развитием общества. Финансирование предполагает безвозмездное получение финансовых средств.

Составляем бизнес-план

Как правило, бизнес-план пишется самостоятельно. Для разработки плана сторонним специалистом придется заплатить около 2000 долларов США. Средний объем – 50 страниц.

Общая структура бизнес-плана состоит из:

• аннотации;
• резюме;
• основной части.

Пошаговая инструкция составления бизнес-плана:

1. Определяем цели и выполняем постановку задач. Выбираем главную идею и анализируем целесообразность ее внедрения. С помощью SWOT-анализа раскрываем сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Рассматриваем рынок.
2. Характеризуем продукт или услугу: уникальность, применение. Определяем нужные нам технологии, квалификацию, лицензии.
3. Анализируем рынок. Для этого определяем следующие показатели: состав потребителей товара/услуги, конкуренты с их слабыми и сильными сторонами. Важно провести сегментацию рынка, определить перспективы и рост нужного сегмента, свою конкурентоспособность и оценить рыночную долю.
4. Составляем маркетинговый план. Основные задачи – сравнительный анализ своей продукции/услуги с аналогичными товарами конкурентов, их распространение и стимулирование. Важные аспект – политика ценообразования. Нужно правильно рассчитать стоимость своей продукции/услуги.
5. Составляем план производства. В этом пункте рассматриваем вопросы, связанные с месторасположением, помещением, оборудованием, поставщиками материалов.
6. Определяем персонал – управленцев, работников и размер денежных выплат (зарплата).
7. Расписываем необходимые денежные ресурсы. Определяем объем нужных средств, источник их получения, сроки возврата.
8. Составляем финансовый план. Рассчитываем себестоимость товара/оказания услуги. Прогнозируем объемы продаж и прибыль. Характеризуем возможные риски и пути их минимизации. Детализируем финансовый план расчетами о движении денежных средств по месяцам.

Очень важный этап, которому следует уделить достаточно внимания – это сбор информации. Достоверность данных способствует более точным прогнозам и корректным расчетам, что, в свою очередь, минимизирует риски.

В видео ниже говорится о том, как написать правильный бизнес-план самостоятельно. Взято с канала «Бизнес с нуля Андрей Гук».

Запуск бизнеса

Для запуска бизнеса нужно следовать пошаговой инструкции, корректируя недочеты. Важно позиционировать свой продукт или услугу привлекательнее, чем у конкурентов. Открытие желательно сопровождать рекламой.

На данном этапе нужно наладить процесс деятельности и учиться:

• контролировать финансовые потоки;
• откладывать средства на расширение;
• искать оптимальные решения и регулировать различные ситуации;
• формировать продажи товаров или оказание услуг;
• анализировать.

Топ 10 бизнес-идей 2021 года

Открыть свое дело в 2021 году можно в таких отраслях:

1. Фотограф/видеограф. Последнее набирает популярность с 2016 года. Понадобится оборудование, знание техник и программ, умение подобрать обстановку для фото/видео ряда.
2. Видеоблогер. Популярные площадки для выкладывания своих роликов – Youtube и Instagram. После 20 собственных роликов при наличии более 1000 подписчиков, можно зарабатывать на рекламе.
3. Производство сыра в домашних условиях с доставкой на дом. Изучить технологию приготовления популярных сыров типа Брюност или Халуми и наладить поставки сырья.
4. Проведение вебинаров в той отрасли, где вы сильны. Знание основ психологии и ораторского мастерства обязательны.
5. Производство детской мебели. Понадобится сухое отапливаемое помещение.
6. Клининговое агентство. Можно оказывать данный вид услуг как частное лицо.
7. Услуги художника – по написанию картин или художественной росписи помещений.
8. Частный детский сад.
9. Детский развивающий клуб с частичным или полным пребыванием.
10. Организация корпоративов и праздников.

 Загрузка …

Профессиональный фотограф

Изготовление сыра дома

Частный детский сад

Видео

В видео ниже говорится о 7 шагах для начала собственного бизнеса. Взято с канала пользователя Максим Бурлай.

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре. Как у вас обстоят дела в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответите 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас. Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие выгоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение. Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

• Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре.Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет профессионала: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
• Выбирайте социальные сети с умом. Социальных сетей так много, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл.Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
• Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь. Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам нужно будет управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников.Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

• Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами. Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
• Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремление к безупречным финансам

Деловые финансы могут быть не вашим любимым аспектом ведения бизнеса, но очень важным. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке. Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемой налоговой отчетности и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

• Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
• Установить бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас хорошее время для консолидации.Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5. Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, способствующей производительности и общему счастью, например:

• Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и сохраните или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
• Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
• Зеленые. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех крупных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении ваших бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

• Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете в течение 25-минутных отрезков времени, разделенных 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
• Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
• Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это поможет вам увидеть, на что вы тратите часы и насколько эффективно вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.

---

---

об авторе

Если ваши книги в беспорядке и вы ищете простое решение, FreshBooks — это то решение. Это программное обеспечение, которое упрощает выставление счетов, бухгалтерский учет и обслуживание клиентов для владельцев бизнеса. Получите автоматическое выставление счетов и оплату, чтобы сэкономить более 550 часов в год, отчеты, которые сообщают вам, как идут дела, и доступ к инструментам экономии времени для всей вашей команды. Круто, правда? У нас есть веб-сайт со всеми подробностями, симпатичный аккаунт в Твиттере и канал на Youtube с потрясающими видео.

---

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно всегда быть в курсе всех ваших задач и сроков. Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует решения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки. От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие приложения для бизнеса и организации самые лучшие?

1.LivePlan

Чтобы начать сильную работу, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков. После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети.После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентарных запасов «Инвентаризация заказов на товары» поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности.Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Gusto

Управлять заработной платой ваших сотрудников стало проще с помощью такого приложения, как Gusto. Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет вам рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги на заработную плату штата.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях.Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки. Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Proven

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster.Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Moment

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite. Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно.Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах. Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения.GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для удаленного ПК для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Asana

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения расписания. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. LastPass Authenticator

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления в одно касание.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение для бизнес-расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Here

Для тех, кому нужно получать оплату как онлайн, так и в дороге, PayPal Here — это приложение PayPal для точек продаж. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Square

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет вам обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить адаптацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
2. Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного специалиста с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
5. Напишите, сконструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
6. Протестируйте свое приложение, чтобы выявить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс затруднен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
7. Выпустите приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

• Потребности ваших клиентов
• Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
• Как они предпочитают взаимодействовать с вашим бизнесом
• Что может достичь приложение
• Какого типа приложений может наилучшим образом связать ваш бизнес с аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. При выборе новых приложений для организации бизнеса ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

9 мощных организационных инструментов, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организованности имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы в вашей компании были установлены процедуры, которым должны следовать сотрудники. Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой. Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который появится на вашем пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд.Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов. Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям.Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования ваших документов с функциями, аналогичными Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ бесплатного пространства на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники. Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию. Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши. Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления проектами, например Slack и Jira. Задачи могут быть расставлены по приоритетам, помечены и отмечены конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса. Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности.Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако. Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта.Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании. Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи.Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Выучить больше.

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес.Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время, чтобы организовать свой бизнес и рабочее пространство.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.

---

---

Как организовать свой малый бизнес

Очистите свой офис

Даже если вы не против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к повседневному стрессу и хаосу. Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно.С Новым годом выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

Например:

• Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в туалете.
• Удалите все старые голосовые сообщения.
• Подарите все, что вам не нужно или не нужно.
• Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

Когда ваше рабочее место будет чистым и незагроможденным, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

Организуйте свои бумажные файлы

Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

Ditch Paper Receipts

Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

Используйте облако для хранения и совместного использования

Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, которые вы получали за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения.Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете. Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

Получите правильный инструмент для ведения заметок

Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, запись голоса на смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

Во-первых, оцените, в каких социальных сетях присутствует ваш бизнес, и удалите все неиспользуемые учетные записи.Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не ведете активную публикацию и не отслеживаете каждую учетную запись.

Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

Познакомьтесь с налоговым консультантом

Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

Если ваш бизнес по-прежнему структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

Возьмите на себя ответственность за свои книги

Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году.Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

Свяжите любые свободные концы с законами

Это прекрасная возможность уладить любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы. Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и LLC и все же должны подать Статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?

Какие еще советы вы можете дать для организации вашего бизнеса в этом году?

Фото концепции организации через Shutterstock

---

7 шагов для организации деловой документации, чтобы вы всегда могли найти то, что вам нужно

Пришло время создать систему, которой вы сможете придерживаться, и вложить средства в инструменты, которые ей помогут.Вот семь шагов, которые помогут превратить вашу бумажную работу из беспорядочной в дотошную.

1. Получите необходимые материалы

Меньше всего вам хочется разбросать все свои бумаги по офису только для того, чтобы понять, что у вас нет того, что вам нужно, чтобы навести порядок в хаосе.

Прежде чем касаться страницы, убедитесь, что у вас есть доступ к тому, что вам нужно. Эти предметы могут включать:

• Измельчитель
• Папки с файлами
• Шкаф
• Изготовитель этикеток или этикетки
• Сейф для важных документов

То, что вам потребуется, может варьироваться в зависимости от вашей существующей системы, бизнеса и целей.Дело в том, чтобы просто убедиться, что вы готовы к задаче, прежде чем приступить к делу.

2. Создайте систему

Считайте это своим золотым правилом организации документов: чем реже вы касаетесь листа бумаги, тем лучше.

Это означает, что вы должны продумать систему того, как вы хотите хранить эти документы, прежде чем начинать их сортировку.

Как вы хотите их классифицировать? Существует множество различных вариантов, в том числе:

• Заказчиком или заказчиком
• По годам или конкретным временным рамкам
• По категориям (финансы, найм, юриспруденция)
• По типу документа (договоры, счета-фактуры, финансовая отчетность)

Хорошая файловая система должна быть интуитивно понятной.Итак, если вы изо всех сил пытаетесь найти лучший способ подойти к этому, спросите себя: если бы я искал этот предмет в будущем, что бы я сначала искал?

Какую бы систему вы ни установили для своих физических файлов, используйте ту же самую для файлов на вашем компьютере. Это поможет вам определить наиболее удобный подход к сортировке и разделению этих документов. Ваше будущее будет вам благодарно.

3. Начните с одной области за раз

Вероятно, у вас есть деловые документы, спрятанные во многих разных местах.Возможно, это ваш картотечный шкаф, постоянно растущая куча на вашем столе, запутанная сеть компьютерных файлов, а также все важные документы, которые валяются в вашем почтовом ящике.

Это может показаться сложным, поэтому сделайте процесс более управляемым, начиная с одной области за раз.

Сначала займитесь картотечным шкафом, прежде чем переходить к разрозненным бумагам, разбросанным по вашему офису. Это означает, что вы будете методично преодолевать этот проект, не упускать ничего важного и поддерживать целостную систему при перемещении по каждому из этих хранилищ.

4. Удалите ненужные документы

Избавление от бумажной работы может вызвать изрядную паранойю. Откуда вы знаете, что это вам больше никогда не понадобится? Что, если появится АТО и потребует квитанцию ​​от 2001 года?

Эта проблема заслуживает внимания (хотя и не полностью обоснована). Но это также означает, что вы рискуете забить свое пространство всевозможными ненужными записями.

Как определить, что нужно оставить, а что уйти? Точные требования могут варьироваться в зависимости от типа документа, но обычно следует соблюдать «правило семи лет».

Все, что датируется более чем семи лет назад, скорее всего, можно выбросить, не создавая никаких проблем для вашего бизнеса.

5. Помните о доступности

После того, как вы удалили ненужный беспорядок, самое время зарегистрировать то, что осталось, используя систему и категории, которые вы установили выше.

Убирая бумажные документы, подумайте, насколько они вам нужны.

Возможно, эту брошюру о вашем страховом полисе можно положить в запертый картотечный шкаф — вы почти никогда ее не смотрите.Но, возможно, вы хотите, чтобы клиентские контракты, на которые вы часто ссылаетесь, были легко доступны в файле-гармошке в ящике вашего стола.

Ваша файловая система должна помогать вам, а не создавать лишних хлопот. Принятие во внимание этих соображений означает, что вы будете хранить вещи наиболее подходящим образом для повседневной работы. В то же время неукоснительно внедряйте организационную систему, которую вы выбрали выше.

6. Резервное копирование файлов в цифровом виде

В настоящее время владение бизнесом на бумажных носителях намного меньше, чем раньше, но у вас, вероятно, все еще есть много материальных документов, которые вы храните.

Этот шаг не является обязательным, но он может помочь вам успокоиться, так как вы всегда сможете получить доступ к нужной информации.

Для всех физических документов, которые вы храните, подумайте о создании цифровой резервной копии, отсканировав важные документы для хранения в облаке или на внешнем жестком диске, или добавив свои квитанции в QuickBooks.

Назовите ваши цифровые файлы чем-нибудь очевидным. Наличие кучи документов с именем «attachment_93bsg03ow» сделает невозможным найти то, что вам нужно.Используйте простое имя файла, чтобы вы могли искать и находить нужный документ, не открывая сами файлы.

Сначала требуется время, но это также означает, что если случится худшее — например, пожар, наводнение или какое-то столь же катастрофическое событие, — вы не потеряете все.

7. Составьте план обслуживания

Вы сделали это. Вы организовали все свои документы. Скорее всего, ваша первая мысль будет примерно такой: «Ух, надеюсь, мне больше никогда не придется это делать!»

Хорошая новость: в этом нет необходимости, если вы намерены поддерживать только что созданную систему.

Страшно заниматься бумажной работой только тогда, когда это неуправляемый беспорядок. Так что, если вы действительно не хотите проходить через этот процесс снова, выделяйте немного времени каждую неделю или месяц, когда вы можете увязнуть в любой организации, связанной с бумагой.

Физически запланируйте эти встречи с документами в своем календаре, чтобы не забыть! Затем уважайте их, как любое другое назначение или обязательство. Таким образом, вы всегда будете в курсе и вам не придется заниматься этим долгим делом в ближайшем будущем.

Меньше беспорядка, меньше стресса благодаря организованной деловой документации

Поддержание порядка в документах — одна из тех бизнес-задач, которая отходит на второй план — до тех пор, пока вам отчаянно не понадобится что-то найти и проклинать отсутствие системы.

Сортировка документов требует предварительных вложений времени, но в конце концов оно того стоит, когда вы получите удовольствие от своей возросшей организации и снижения уровня стресса. Положитесь на эти семь шагов, и вы разработаете систему, которая упростит поиск того, что вам нужно, именно тогда, когда вам это нужно.

–

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь.Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц.Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Организация | Введение в бизнес [устарело]

Результаты обучения

• Опишите организующую функцию менеджмента
• Различия между структурными подразделениями, функциями и матрицами

Природа организации

После того, как план создан, менеджер может приступить к его организации. Организация включает в себя назначение задач, группирование задач по отделам, делегирование полномочий и распределение ресурсов по всей организации.В процессе организации менеджеры координируют сотрудников, ресурсы, политики и процедуры для достижения целей, определенных в плане. Организация очень сложна и часто включает систематический анализ человеческих ресурсов, финансов и приоритетов.

Перед тем, как план может быть реализован, менеджеры должны организовать активы бизнеса для эффективного и действенного выполнения плана. Понимание специализации и разделения работы является ключом к этим усилиям, поскольку многие «активы» — это сотрудники.Напомним, что писал Анри Файоль о разделении работы:

Специализация рабочей силы в соответствии с навыками человека, обеспечивающая индивидуальное и профессиональное развитие рабочей силы и, следовательно, повышение производительности, приводит к специализации, которая увеличивает эффективность труда. Выделяя небольшую часть работы, рабочие повышают скорость и точность ее выполнения. Этот принцип применим как к технической, так и к управленческой работе.

Если рабочие являются специалистами, менеджеры могут сгруппировать этих сотрудников по отделам, чтобы их работа была должным образом направлена ​​и скоординирована. Короче говоря, работа должна быть разделена, и нужным людям должны быть предоставлены подходящие рабочие места, чтобы уменьшить избыточность и неэффективность.

Преимущества организации

Хотя функция планирования менеджеров важна для достижения бизнес-целей, тщательное планирование может оказаться напрасным, если менеджеры не смогут должным образом организовать активы и ресурсы компании.Некоторые из преимуществ организации включают следующее:

• Организация согласовывает индивидуальные цели сотрудников с общими целями фирмы. Если сотрудники работают без учета общей картины, организация теряет сплоченность, необходимую для работы как единое целое.
• Хорошая организационная структура необходима для расширения деловой активности. Поскольку организационная структура улучшает отслеживание и подотчетность, эта структура помогает предприятиям определять ресурсы, необходимые для роста.Точно так же организация важна для диверсификации продуктов, например, для разработки новой линейки продуктов.
• Организация способствует повышению эффективности бизнеса и сокращению отходов. Чтобы добиться максимальной эффективности, некоторые предприятия централизуют операции, в то время как другие организуют операции с учетом требований клиентов или регионов.
• Сильная организационная структура делает четкую «цепочку подчинения», чтобы сотрудники знали, чьим указаниям они должны следовать. Это, в свою очередь, улучшает подотчетность, что важно при измерении и анализе результатов.

Это краткий список преимуществ, которые получают менеджеры (и предприятия), когда они тратят время на организацию. Когда дело доходит до конкретной организационной структуры, которой следует бизнес, в игру вступают различные факторы, такие как размер, отрасль и предпочтения менеджеров.

Типы организационной структуры

Организации могут быть структурированы по-разному, причем каждая структура определяет способ работы и деятельности организации. Структура организации обычно представлена ​​ организационной схемой (часто называемой просто «организационной схемой») — схемой, показывающей взаимосвязь ее должностей.На этой диаграмме показана цепочка подчинения или властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях. Он также показывает количество уровней между высшим и низшим управленческими уровнями. Организационная структура также определяет диапазон контроля или количество подчиненных, которые есть у руководителя. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля, когда каждый менеджер контролирует большое количество подчиненных; с узким диапазоном контроля, только ограниченное количество подчиненных подчиняется каждому менеджеру.Структура организации определяет, как организация будет работать и действовать.

Подразделение

Один из способов структурирования организации — разделение. При такой структуре каждая организационная функция имеет собственное подразделение.

Организационная структура Министерства энергетики США: Организационная схема Министерства энергетики показывает структуру подразделений с различными подразделениями, подчиняющимися каждому из трех заместителей министра энергетики. Каждое из трех подразделений отвечает за свой набор задач: ответственность за охрану окружающей среды, ответственность за ядерную энергию или ответственность за исследования.

Каждое подразделение может соответствовать продуктам или географическому положению организации. Каждое подразделение содержит в себе все необходимые ресурсы и функции для поддержки данной линейки продуктов или географического положения (например, собственные отделы финансов, ИТ и маркетинга). Продуктовую и географическую структурные подразделения можно охарактеризовать следующим образом:

• Отделение продукта : Подразделение структуры, организованное по отделению продукта, означает, что различные виды деятельности, связанные с продуктом или услугой, находятся в ведении одного менеджера.Например, если компания производит роскошные седаны и внедорожники, подразделение внедорожников будет иметь собственные отделы продаж, проектирования и маркетинга, которые отделены от отделов подразделения роскошных седанов.
• Географическое подразделение : Географическое подразделение включает в себя группировку действий по географическому признаку, например, азиатско-тихоокеанское или латиноамериканское подразделение. Географическое разделение на подразделения особенно важно, если вкусы и отзывы брендов в разных регионах различаются, поскольку это обеспечивает гибкость в предложениях продуктов и маркетинговых стратегиях (подход, известный как локализация).

Функциональная структура

В функциональной структуре , общей конфигурации, организация разделена на более мелкие группы по специальностям (таким как ИТ, финансы, операции и маркетинг). Некоторые называют эти функциональные области «разрозненными» объектами, которые вертикальны и отделены друг от друга. Соответственно, высшее руководство компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (например, финансового директора и главного операционного директора).Связь обычно происходит внутри каждого функционального отдела и передается между отделами через руководителей отделов.

Функциональная структура FedEx: эта организационная схема демонстрирует широкую функциональную структуру. Каждая функция (например, HR, финансы, маркетинг) управляется сверху вниз через функциональных руководителей (финансового директора, ИТ-директора, различных вице-президентов и т. Д.).

Считается, что функциональные отделы обеспечивают более высокую операционную эффективность, поскольку сотрудники с общими навыками и знаниями сгруппированы вместе в соответствии с выполняемой ими работой.Таким образом, каждая группа специалистов может работать независимо, а руководство выступает в качестве точки перекрестного взаимодействия между функциональными областями. Такое расположение позволяет расширить специализацию.

Одним из недостатков этой структуры является то, что различные функциональные группы могут не взаимодействовать друг с другом, что потенциально может снизить гибкость и новаторство в бизнесе. Функциональные структуры также могут быть восприимчивы к туннельному зрению, при этом каждая функция видит организацию только в рамках своей собственной деятельности.Недавние усилия по противодействию этим тенденциям включают использование команд, пересекающих традиционные ведомственные линии, и продвижение межфункциональной коммуникации.

Функциональные структуры появляются в различных организациях во многих отраслях. Они могут быть наиболее эффективными в крупных корпорациях, производящих относительно однородные товары. Небольшие компании, которым требуется большая адаптируемость и инновации, могут чувствовать себя ограниченными разрозненностью коммуникаций и творчества, которые являются результатом функциональных структур.

Матричная структура

Матричная структура — это тип организационной структуры, в которой люди сгруппированы по двум различным операционным перспективам одновременно; эта структура имеет как преимущества, так и недостатки, но, как правило, лучше всего используется компаниями, достаточно крупными, чтобы оправдать повышенную сложность.

Матричная структура, организованная по продуктам и функциям

В матричной структуре компания организована как по продуктам, так и по функциям.Линии продуктов управляются по горизонтали, а функции — по вертикали. Это означает, что каждая функция — например, исследования, производство, продажи и финансы — имеет отдельные внутренние подразделения для каждого продукта. В матричных организациях компании группируются по точкам зрения, которые они считают наиболее подходящими. Общие организационные точки зрения включают функцию и продукт, функцию и регион или регион и продукт. Например, в организации, сгруппированной по функциям и продуктам, каждая линейка продуктов будет иметь управление, соответствующее каждой функции.Если в организации три функции и три продукта, матричная структура будет иметь девять (3 × 3) потенциальных управленческих взаимодействий. Этот пример показывает, насколько сложные по своей природе матричные структуры сравниваются с другими, более линейными структурами.

Сторонники матричного управления утверждают, что эта структура позволяет членам команды более легко обмениваться информацией через границы задач, что решает проблему разрозненности функционального управления. Матричные структуры также допускают специализацию, которая может увеличить глубину знаний и дать возможность назначать людей в соответствии с потребностями проекта.

Недостатком матричной структуры является повышенная сложность цепочки команд, когда сотрудники закрепляются за функциональными руководителями и руководителями проектов. Такой порядок может привести к более высокому соотношению количества менеджеров и рабочих, что, в свою очередь, может увеличить затраты или привести к противоречивой лояльности сотрудников. Это также может создать тупик в принятии решений, если менеджер на одном конце матрицы не согласен с другим менеджером. Размытые полномочия в матричной структуре могут затруднить принятие решений и разрешение конфликтов.

Матричные структуры обычно следует использовать только тогда, когда этого требует операционная сложность организации. Компании, которая работает в различных регионах с различными продуктами, может потребоваться взаимодействие между группами разработки продуктов и специалистами по географическому маркетингу, что предполагает использование матрицы. Более крупные компании, которым необходимо активно взаимодействовать между отделами, как правило, больше всего выигрывают от этой модели.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые выше.В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

---

Схема организации ваших бизнес-файлов в Интернете

Ваш рабочий стол выглядит примерно так?

Хорошо, это действительно плохо, но если вы перфекционист в организации, вы, вероятно, можете выбросить это письмо, в следующие месяцы мы расскажем о трех наиболее легко реализуемых способах ускорения вашего веб-сайта.

Хорошо, обратно к вам, хаос рабочего стола 🙂

Я уверен, что это не удивительно, но ведение онлайн-бизнеса предполагает множество файлов, которые нужно ссылаться, управлять и поддерживать. Больше, чем вы ожидали.

Хватит тратить время

Без отметки, они легко остаются во всем вашем цифровом мире [рабочий стол, Google Диск, в вашей электронной почте, Dropbox и т. Д.] … и неорганизованность сопровождается потерей времени, низкой производительностью компьютера, разочарованием и двойной работой .Другими словами, ваш бизнес не работает гладко.

Организация ваших компьютерных файлов — одна из тех скучных вещей, которые, если их не сделать, будут ограничивать рост вашей компании, доходы и сдерживать вас. Это тихий убийца производительности. Это проявляется как боль, но имеет решающее значение для успеха, перестаньте игнорировать это.

Получите некоторую структуру

Вот небольшой простой, по большей части готовый план, который поможет вам организовать работу.

Создайте все соответствующие папки, перечисленные ниже [загрузите пустые папки с этой структурой здесь] в одной корневой папке на вашем компьютере [и отразите концепцию на Google Диске, в вашей электронной почте, в любом месте, где эти категории имеют смысл] и поместите столько файлов связанных с вашим бизнесом, как вы можете внутри них.Запланируйте время, чтобы сделать это сейчас.

Используйте папку, которая синхронизируется с онлайн-сервисом, например Dropbox, для мгновенного резервного копирования. Бонус: используйте комплексный поисковый сервис, такой как Atlas Recall, чтобы искать по всему.

Теперь все обретает смысл, вам придется использовать меньше умственных способностей, чтобы найти то, что вам нужно, и вы можете потратить больше на то, что нужно делать в вашем бизнесе.

Группировать и классифицировать

Создайте другие специальные папки, которые применимы к вашему бизнесу, но постарайтесь придерживаться идеи категорий.

Все дело в группировке, она не обязательно должна быть идеальной, вы всегда можете выполнить поиск и реорганизовать позже, дело в том, чтобы иметь место для работы, вместо того, чтобы когда появляется следующее диалоговое окно сохранения, вы просто выбираете где угодно, потому что все равно ничего нет на месте.

НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ

• развитие
• финансовый
• внутренние документы
• задача делегирования
• команда
• товаров
• услуги
• изображений и мультимедиа
• сотрудничество
• мозговых штурмов
• юридический
• отзывов и упоминаний
• маркетинг
• информационный бюллетень
• партнерский контент
• субпредприятий
• отзывы и отзывы

Вот и все, вернемся к основам, он принесет дивиденды в будущее вашего бизнеса! Вот как выглядят мои файлы.