Содержание

Идеи для организации рабочего пространства дома

Есть довольно много вдохновляющих идей на тему обустройства своего рабочего места, и я хочу поделиться несколькими из них.

Основной посыл — не превращать свой дом в офис, пошивочный цех, мастерскую, художественную студию и т.п. Дом должен оставаться домом, поэтому рабочие инструменты, будь то компьютер или материалы для творчества организуют так, чтобы они не бросались в глаза. Здесь есть несколько приемов:

Зонирование пространства с помощью ширм и занавесок. Если у вас есть кладовка, почему бы не выбросить оттуда хлам и не организоваться там себе уголок вашего личного пространства для творчества? Если у вас есть отапливаемая лоджия, сам бог велел сделать там уголок для своего творчества. Можно просто отделить часть комнаты и отгородить ее офисными перегородками или гардиной. Это не потребует очень больших затрат и не будет необратимой перепланировкой, зато творческий беспорядок всегда можно будет закрыть от глаз посторонних.

Узкие подвесные столешницы или шкафы вдоль стен

— отличное решение для расширения рабочего пространства, которое позволяет не загромождать помещение в целом.

Выбор цвета мебели — если помещение небольшое, желательно, чтобы он практически сливался с цветом стен. Особенно актуально это для интерьеров в современном стиле, где уже не первый год из моды не выходит белый. Если вы не можете выделить под свою мастерскую отдельное помещение в квартире, не хотите зонировать комнату, просто подберите корпусную мебель,которая не будет бросаться в глаза, никаких этих ужасных коричневых компьютерных столов, торчащих, как бородавка на стене. Предпочтение отдается небольшим рабочим столам, приставным тумбам и навесным полкам. Все материалы для творчества располагаются там в подписанных коробках.

Надеюсь, мои небольшие изыскания будут кому-то полезны. В заключении предлагаю еще несколько вдохновляющих примеров организации рабочего пространства дома.

Что почитать про организацию рабочих мест, коворкинги и дизайн пространств для дистанционной работы

Получилось так, что с 2012 года я курирую московский Techstars Startup Digest. Это — email-рассылка мероприятий для IT-специалистов, основателей стартапов и маркетологов.

Моя задача — отфильтровать непомерно дорогие и рекламные эвенты — в рассылку попадают бесплатные или очень доступные конференции, лекции и семинары, цель которых — рассказать что-то интересное, помочь прокачать скиллы или познакомить с единомышленниками.

Интересно, что в последнее время большая часть таких мероприятий проходит в коворкингах. Что удивительно, по моим наблюдениям, количество подобных площадок в Москве растет.

Этот тренд заинтересовал меня и стал отправной точкой для новых фотоэкскурсий — вроде тех, что я снимаю для компаний [например, вот самая первая из них и еще одна]. На этот раз мне захотелось рассказать про коворкинги и изучить новый подход к организации рабочих мест.

На Хабре я пока показал только #tceh, SOK и Ключ, а в период новогодних каникул переключился на изучение «мат.части», чтобы посмотреть, какие книги рассказывают об эволюции рабочего пространства: от первых опенспейсов 1900-х годов до коворкингов.

Под катом — 16 книг об известных офисных зданиях, кампусах современных корпораций, пространствах для дистанционной работы и влиянии рабочего места на продуктивность.


Фото (и далее в материале): VSCE / Ресепшн в коворкинге #tceh на Мясницкой



История первых опенспейсов




The Complete 1925 Wendingen Series
Frank Lloyd Wright, Francis A. Davis, 1992

Первый офис открытого типа создал американский архитектор Фрэнк Ллойд Райт. В начале XX века он спроектировал здание мыловаренной компании Larkin Soap Company. Единое открытое пространство, стальная мебель, стеклянные двери, кондиционеры — всё это было новшеством.

В книге вы найдёте историю и планы этого здания, уникальные кадры начала прошлого века и рассуждения самого Райта об архитектуре. Эта книга считается классикой жанра.



Frank Lloyd Wright and the Johnson Wax Buildings
Jonathan Lipman, 2003

В конце 1930-х Райт спроектировал в Висконсине штаб-квартиру американского производителя бытовых чистящих средств SC Johnson & Son с опенспейсом Great Workroom. Он сделал офис похожим на лес. Для этого Райт использовал древовидные колонны и естественное освещение. В своей книге Липман исследует неопубликованные материалы Райта. Автор рассказывает, как американский архитектор работал над проектами и откуда он брал идеи для дизайна.



Building Seagram
Phyllis Lambert, 2013

Идею офиса с открытой планировкой после Райта развил немецкий архитектор-модернист Людвиг Мис ван дер Роэ (Ludwig Mies van der Rohe). В конце 50-х в Нью-Йорке он совместно с Филипом Джонсоном (Philip Johnson) спроектировал офис для компании «Сигрем» (Seagram) — Сигрем-билдинг, который стал одним из наиболее интересных зданий XX века.

В здании расположились опенспейсы с панорамными окнами, минималистичной мебелью и большим количеством свободного места.

Похожие интерьеры можно увидеть в сериале «Безумцы» (Mad Men), который показывает рекламное агентство 60-х годов.

Книгу написала дочь главы компании «Сигрем» Филлис Ламберт. Именно она убедила отца построить это здание. Филлис руководила проектом, а после его завершения — пошла в ученицы к Мису ван дер Роэ. В своей книге Филлис пишет о проектировании и ходе строительства.



Cubed: A Secret History of the Workplace
Nikil Saval, 2014

Эта книга рассказывает об истории возникновения кубиклов — офисных ячеек, разделенных перегородками. Её автор — редактор американского литературного журнала n+1 Никил Савал.

Книга рассказывает о том, как с переменами в экономике менялся подход к организации рабочего места. Автор анализирует подходы к организации труда Фредерика Тейлора (Frederick Taylor), концепцию офисного ландшафта (Bürolandschaft) и офисы Кремниевой долины. Интересно, что Савал говорит простыми словами и приводит примеры из поп-культуры — комиксов «Дилберт» (Dilbert) и сериала «Офис» (The Office).

Эта книга получила высокую оценку критиков и награды от The New York Times и журнала Inc.



Как выглядят современные офисы




Workscape: New Spaces for New Work
S. Borges, S. Ehmann, R. Klanten, 2013

Журналист и архитектор София Борхес вместе с соавторами пишет о том, как технологии и изменения в корпоративной культуре повлияли на устройство наших рабочих мест и других помещений и пространств современного офиса: от переговорок и до комнат для отдыха.

Среди примеров, рассматриваемых в книге: офис McKinsey & Company в Гонконге с прозрачными «помещениями-колбами» для звонков; штаб-квартиры Eneco в Роттердаме со стойками регистрации как в отеле и отдельным эспрессо-баром; и Saxo Bank в Копенгагене с большой винтовой лестницей, объединяющей все этажи здания.

Эту книгу хвалят за иллюстрации и интересные идеи интерьеров и пространств.



Бизнес-центры и офисы. Лучшие проекты мира
Джереми Майерсон, Филип Росс, 2008

Профессор дизайна и аналитик Джереми Майерсон (Jeremy Myerson) написал эту книгу в соавторстве с инженером Филипом Россом (Philip Ross). Авторы исследуют современные офисы и выделяют основные направления в подходах к проектированию рабочих мест в XXI веке.

Например, в книге рассказывается о проекте Захи Хадид (Zaha Hadid) для компании BMW. Традиционный офис и фабрика по задумке архитектора представляют собой один комплекс — сотрудники в административных помещениях фактически видят производственную линию.



Офисы
Крис ван Уффелен, 2010

Эту книгу написал историк искусства и архитектуры Крис ван Уффелен (Chris van Uffelen). Здесь представлены интерьеры и планы зданий офисов из разных стран. Книгу ван Уффелена хвалят за то, что она включает не только работы от самых известных архитекторов и студий, но и менее знаменитые проекты.

Одно из зданий, описанное в «Офисах», — технологический центр в Мюнхене (MTZ). Его построили как пространство для стартапов, в котором они смогут арендовать офис и познакомиться с другими молодыми технологическими компаниями.

Особенность MTZ — «зеленая» крыша.

На ней установлены солнечные панели, рядом с которыми высажен «ковер» из растений. Озеленение на крыше не только украшает здание, но и защищает его от жары и городского шума, а также собирает дождевую воду.




Мансарда в коворкинге SOK

The Rolex Learning Center
Francesco Della Casa, 2010

Учебный центр Rolex — это кампус и библиотека Федеральной политехнической школы Лозанны (EPFL). За проект этого здания Кадзуйо Седжима (Kazuyo Sejima) и Рюэ Нисидзава (Ryue Nishizawa) получили в 2010 году Притцкеровскую премию, самую престижную в архитектуре.

Центр состоит из рабочих зон, библиотеки, учебного пространства, «комнат-пузырей» для переговоров и помещений для отдыха. Книга знакомит читателей с историей этого здания от начала проектирования до его окончательной реализации.



Как рабочее пространство влияет на людей




Эргономика в дизайне среды. Учебное пособие
Владимир Рунге, Юлия Манусевич, 2016

Пособие рассказывает, как сделать архитектурную среду комфортной для людей. Один из его разделов посвящен организации офисного пространства. В нем авторы изучают, как планировка влияет на продуктивность и психологическое состояние сотрудников.

В книге есть пример комфортного современного офиса. Это — штаб-квартира «Скандинавских авиалиний» в Стокгольме, которую построили в 80-е. Кампус состоит из невысоких зданий на берегу пруда, в которых, кроме офисов, расположены кафе, магазины и фитнес-клуб. Интерьер комбинирует идеи опенспейса и офисов кабинетного типа.



Города-доткомы. Урбанизм Кремниевой долины
Александра Ланж, 2014

В этой небольшой книге на 50 страниц архитектурный критик и преподавательница Нью-Йоркского университета Александра Ланж изучает офисы технологических компаний — Facebook, Apple, Google и Twitter. Автор предлагает типологию кампусов и изучает, как дизайн штаб-квартиры связан с корпоративными ценностями той или иной IT-компании.

Один из главных вопросов, который рассматривает Ланж в этой книге, — почему технологические компании предпочитают «отвернуться» от окружающего их города и как это влияет на урбанистическую среду. В отзывах «Города-доткомы» хвалят за познавательность и интересные мысли об устройстве Долины.



Spaces for Innovation: The Design and Science of Inspiring Environments
Kursty Groves, Oliver Marlow, 2016

Научно-популярная книга о взаимосвязи между дизайном рабочей среды и уровнем инноваций. Чтобы написать книгу, авторы посетили около 50 офисов по всему миру и пообщались более чем с сотней экспертов в нейробиологии, архитектуре и психологии. В каждом разделе издания представлены интервью и кейсы на тему организации рабочего пространства: от коворкингов и учебных заведений до офисов крупных корпораций — Airbnb и Microsoft.

Книгу описывают как «шаблон» и руководство к действию для организаций, которые хотели бы изменить свое рабочее пространство и превратить его в «место, генерирующее инновации».



О дизайне офисов от дизайнеров




UNK Project. Интерьеры. Архитектура
Татьяна Кубенская, Ульяна Яковлева и др. , 2016

В этих двух книгах собраны работы российского архитектурного бюро UNK Project, которое создало офисы для российских представительств Walt Disney Studios, Google, Microsoft и Samsung. Архитекторы рассказывают историю хода проектов и говорят о подходе бюро к дизайну и проектированию. Текст дополнен иллюстрациями и примерами интерьерных решений.

Один из проектов бюро — офис Mail.Ru Group с гибкой планировкой рабочих зон и большим количеством пространств для отдыха и мероприятий. Его особенности — поле для минифутбола, целый этаж с переговорными и возможность смонтировать до трех дополнительных комнат для совещаний на каждом этаже с открытой планировкой.



Studio O+A: Twelve True Tales of Workplace Design
Primo Orpilla, Verda Alexander, 2017

Книгу написали основатели студии дизайна O+A из Сан-Франциско. Команда O+A создаёт рабочие пространства для крупных технологических компаний — Facebook, Microsoft, Uber, Cisco. В основе их подхода — идея о том, что офис должен быть отдельным «городом» для сотрудников — гибким и готовым к непредсказуемым переменам.

В книге вы найдёте фотографии проектов, 3D-рендеры, чертежи и технические планы.




«Зона напитков» в коворкинге SOK на Курской

Co-Working Space Design
Kenny Kinugasa-Tsui, 2018

Книгу написал архитектор Кенни Кинугаса-Цуй, который занимается дизайном рабочих пространств. Например, в 2016 году он спроектировал коворкинг в Гонконге с вертикальным садом, в интерьере которого используется много дерева.

В книге вы найдёте 43 проекта коворкингов, которые получили награды в области архитектуры и дизайна. Одна из задач, которые ставил перед собой автор, — объяснить, чем создание коворкингов отличается от проектирования традиционных офисов.



Пространства для дистанционной работы




The New Nomads: Temporary Spaces and a Life on the Move
Robert Klanten, Sven Ehmann, Michelle Galindo, 2015

Книга посвящена организации рабочих мест для «цифровых кочевников» — людей, которые предпочитают работать не в офисе, а дома или в путешествуя по миру. Авторы пишут о том, как с ростом популярности такого формата работы меняются дома людей и пространства городов.

Особое внимание в книге уделяют тому, как «кочевники» налаживают свой быт в дороге — создают временные мини-дома или используют многофункциональную мебель, например кровать-стол. В издании представлено более ста примеров вроде «дома на велосипеде».



The Style of Coworking: Contemporary Shared Workspaces
Alice Davies, Kathryn Tollervey, 2013

Книга бизнес-консультанта Элис Дэвис анализирует индустрию коворкингов. В ней собраны идеи для дизайна рабочих пространств нового типа и примеры коворкингов из разных стран.

Один из них — лондонский офис гугловского Campus. Рабочие зоны в коворкинге занимают пять этажей здания и имеют открытую планировку. Есть в Campus и отдельные рабочие зоны, построенные на основе грузовых контейнеров, а также пространство для лекций.

В отзывах книгу хвалят за большое количество иллюстраций, а одному из читателей она помогла создать дизайн собственного коворкинга.



Что еще я делаю на Хабре и за его пределами:

  • Записываю подкаст про редакторов и всех, кто создает IT-контент [iTunes] [Веб] [Хабр]
  • Помогаю отбирать проекты на технологические фестивали — вхожу в число советников SXSW Pitch event и SXSW Release it event [мой рассказ об истории SXSW]
  • Про фотоэкскурсии уже говорил — вот компактные примеры в Insta [SOK] [#tceh] [Ключ]
  • Еще — пишу на Хабре о стартап-культуре 30-х и 40-х годов


Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

На чтение 8 мин. Просмотров 15.2k.

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

ЗакрытаяОткрытаяСмешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

  1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
  2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
  3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
  4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

  1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
  2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
  3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

  1. Стены «забирают» площадь помещения.
  2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
  3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

  1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
  2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
  3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
  4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

  1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
  2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
  3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
  4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
  5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео

Фото

Организация, рабочие пространства и рабочие наборы — EnvisionCAD

Конфигурации

MicroStation CONNECT Edition немного отличаются от предыдущих версий MicroStation. Формат и синтаксис базового файла конфигурации (.cfg) остались без изменений, но структура и уровни конфигурации значительно изменились.

Организация

Уровень организации заменяет то, что раньше называлось уровнем сайта. В конфигурации по умолчанию папка Organization заменяет то, что было папкой Workspace \ Standards для размещения всех ресурсов вашей компании (dgnlib, библиотеки ячеек, стили линий и т. Д.) Переменная конфигурации _USTN_ORGANIZATION заменяет старую переменную _USTN_SITE для ссылки на это новое местоположение.

Рабочие места

Ниже уровня организации находится новый уровень конфигурации с именем «Рабочая область». Рабочая область — это набор проектов, стандартов и других связанных ресурсов. В предыдущих версиях MicroStation, если вы хотели иметь отдельные группы стандартов, проектов и т. Д. Для разных клиентов, вам приходилось делать что-то подобное.

Создайте отдельный значок запуска MicroStation для каждого клиента (или набора стандартов) с файлом конфигурации запуска, который задает разные пути к рабочему пространству. Вы должны были убедиться, что вы запустили MicroStation с правильным значком, чтобы загрузить соответствующие стандарты. Для меня не редкость иметь 20 или более различных значков запуска MicroStation на рабочем столе Windows для загрузки различных конфигураций для разных клиентов.

Примечание. Если вы используете текущую конфигурацию проекта для определения клиента или дисциплины и / или текущую конфигурацию пользователя для определения проектов, эту структуру также необходимо будет изменить при переходе к MicroStation CONNECT.

С новым уровнем конфигурации рабочего пространства в MicroStation CONNECT мы можем удалить эти отдельные значки запуска. Структура рабочей области позволяет разделить различные клиентские стандарты и проекты, которые мы можем выбрать из раскрывающегося списка.

Рабочие наборы

Уровень рабочего набора заменяет конфигурацию проекта в предыдущих версиях MicroStation. Файл конфигурации проекта (.pcf) был заменен двумя файлами конфигурации рабочего набора, файлом конфигурации (. cfg) и файл рабочего набора dgn (.dgnws). Новый файл .dgnws — это двоичный файл, который нельзя редактировать, как обычный файл формата .cfg. Старые переменные конфигурации _USTN_PROJECTSROOT, USTN_PROJECT и _USTN_PROJECTDATA были заменены на _USTN_WORKSETSROOT и _USTN_WORKSETROOT.

Каждое рабочее пространство в MicroStation CONNECT будет иметь свой собственный набор рабочих наборов. После выбора рабочей области рабочие наборы для этой рабочей области будут доступны для выбора в раскрывающемся списке.

Другое большое изменение рабочих наборов состоит в том, что файлы проекта знают, к какому рабочему набору они принадлежат.Это означает, что если вы дважды щелкните файл dgn в проводнике Windows, он автоматически запустит MicroStation с правильными настройками рабочего пространства и рабочего набора. MicroStation также предупреждает вас, если вы пытаетесь открыть файл dgn, которого нет в вашей активной рабочей области и рабочем наборе.

Новая структура рабочего пространства и рабочего набора станет огромным преимуществом для управления несколькими и отдельными клиентами, дисциплинами и / или другими конфигурациями в вашей организации.

Рабочее пространство для совместной работы в Интернете | AJAXWorkspace

Рабочее пространство для совместной работы в Интернете, где вы можете управлять своими проектами и бизнесом.

AJAXWorkspace представляет собой интегрированный набор простых в использовании рабочих пространств для совместной работы в Интернете, которые помогут вам позаботиться о любых проектах и ​​деловых операциях. Вы можете эффективно управлять своими задачами, проектами и хорошо работать вместе со своими коллегами, членами команды и предприятием в одном месте. Это идеальное рабочее пространство для совместной работы практически для любого типа управления проектами, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или работаете в организации.


Прекратите использовать почтовый ящик для управления задачами в команде.

Знаете ли вы, что управление электронной почтой — одна из самых трудоемких и трудоемких задач? Люди часто пытаются отслеживать обсуждения, прикрепленные файлы и назначение задач в переполненном почтовом ящике. Данные часто хранятся в разных местах, таких как электронная почта, рабочий стол и сетевой файловый сервер, для которых не определены и не проиндексированы метаданные. Эти результаты снизили производительность и поставили ваш бизнес в убыток. Ознакомьтесь с нашим образцом возврата инвестиций (ROI), чтобы узнать, как сэкономить до 2500 долларов США в месяц для компании малого и среднего размера.



Встречайте наших счастливых клиентов


Свидетельство

Простое и полезное программное обеспечение для совместной работы в команде с очень быстрой поддержкой — это все, что я когда-либо хотел. — Джек Т., Техас,

Обучение простое и поддерживает большой объем использования без беспорядка на рабочем месте. — Лорен С., Сиэтл


Наши планы и цены

Бесплатно навсегда

Бесплатный тарифный план с полным набором функций для 5 пользователей, 1 ГБ хранилища и 3 проектов. Обновите в любое время.

Планы по пользователям

От 16 долларов США долларов США 8 долларов США в месяц для 10 пользователей, 10 ГБ хранилища и неограниченных проектов .

Планы по проектам

Начните с 18 долларов США 9 долларов США в месяц для неограниченных пользователей , хранилище 10 ГБ и 15 проектов.




Зарегистрируйтесь бесплатно!

Начните совместную работу в своей команде и обновляйтесь в любое время.


Ключ к оптимизированной командной работе и универсальный репозиторий для управления проектами

С появлением Интернета и заметной тенденцией глобализации сотрудничество между сотрудниками в различных бизнес-организациях стало более интегрированным, эффективным и интерактивным подходом к достижению общей цели, связанной с проектом. Совместное онлайн-рабочее пространство позволяет всем корпоративным организациям во всем мире оптимизировать свою функцию управления проектами, создавая веб-рабочее пространство или рабочую среду для совместной работы, которая сокращает расходы, оптимизирует ресурсы и время и обеспечивает многочисленные преимущества для всей бизнес-организации, включая владельцев, менеджеров и команду руководители и члены команды.

Совместное рабочее пространство на основе Интернета помогает облегчить и упростить командную работу, ключевой аспект современного рабочего пространства, предоставляя простые в использовании, глобально доступные и удобные средства для всех членов команды, которым назначен конкретный проект для участия своевременным и эффективным образом на каждом этапе своей приносящей результат деятельности, независимо от их географического положения. Программное обеспечение для совместной работы позволяет членам команды работать вместе более скоординированным и организованным образом, используя более быстрые, простые и эффективные методы работы на каждом уровне сотрудничества.

Кроме того, это позволяет членам команды управлять и успешно преодолевать различные проблемы, связанные с коммуникацией, координацией и реализацией, возникающие на всех уровнях разработки проекта и мешающие эффективной и быстрой командной работе. За счет упреждающей и более эффективной поддержки развертывания в режиме реального времени всего диапазона аспектов, связанных с совместной рабочей средой, от мозгового штурма, составления карт памяти, общения, веб-конференций, координации и отчетности по задачам до процесса решения проблем и принятия решений, онлайн совместное рабочее пространство становится необходимостью, когда географическое положение членов команды является основным препятствием, мешающим своевременному и эффективному завершению конкретного проекта.

рабочих мест, центров затрат, организаций и совместного использования

В этой статье:

Обзор

Эта статья знакомит клиентов Cloud Application Manager с концепциями рабочих пространств, центров затрат, организаций, а также с тем, как делиться ими с другими пользователями.

Аудитория

Все пользователи Cloud Application Manager.

Предварительные требования

Активная учетная запись Cloud Application Manager.

Введение

В Cloud Application Manager коробки позволяют предсказуемо доставлять приложения.Совместное использование позволяет другим повторно использовать конфигурацию вашего бокса или совместно работать над созданием лучших приложений.

Cloud Application Manager позволяет совместно использовать ресурсы трех типов: ящики, экземпляры и поставщики. Вы сами решаете, какой уровень доступа лучше всего подходит для совместного использования. Делитесь с пользователями или рабочими областями и дайте им доступ для просмотра или редактирования.

В Cloud Application Manager вы можете организовать пользователей, чтобы предоставить им доступ к нескольким активам одновременно. Пользователи могут быть членами рабочих областей, центров затрат и организаций.

Эти контексты имеют иерархическую структуру уровней области действия в Cloud Application Manager. Организация группирует набор центров затрат. Центр затрат включает рабочие области и, наконец, рабочее пространство включает в себя несколько активов: экземпляров, боксов и поставщиков .

Когда вы впервые входите в Cloud Application Manager, у вас есть только личное рабочее пространство под названием «Моя рабочая область». После этого вы можете быть приглашены в качестве участника в другие рабочие области, центры затрат или организации.

Рабочие места

Рабочие области — это наиболее распространенный способ совместной работы пользователей над набором экземпляров, ящиков и поставщиков с определенными разрешениями на доступ.

Важно отметить, что рабочие пространства можно разделить на личных и командных рабочих пространств.

  • Персональные рабочие области связаны с данным пользователем и не могут быть созданы вручную. Это личное пространство, в котором пользователи могут хранить свои собственные ресурсы.
  • Рабочие области группы можно легко создать (если у пользователя есть соответствующие разрешения), и к ним можно добавить множество пользователей в качестве участников с разными правами доступа.Командное рабочее пространство служит пространством для совместной работы, где пользователи могут делиться своими ресурсами и совместно работать над ними.

Видеоруководство и пошаговые инструкции по использованию рабочих пространств см. В нашем Руководстве по началу работы.

Контекстные элементы рабочих пространств

Workspace — это контекст, в который включены три типа активов: коробки, экземпляры и поставщики.

Чтобы экземпляры, блоки или поставщики были доступны в рабочих областях, создайте их внутри них или поделитесь ими с рабочей областью с соответствующим уровнем разрешений.

Роли участников. Обмен и совместная работа

В то же время в рабочих пространствах команды есть участники. Членами рабочих пространств являются пользователи или группы пользователей (например, группы LDAP).

Каждый участник может иметь уровень разрешений, который позволит ему видеть различные ресурсы в рабочей области.

Различные уровни:

  1. Посетитель: Участник-посетитель может видеть экземпляры, блоки и провайдеры, но не может их редактировать. Используйте эту роль для отслеживания общего доступа к тому, что происходит в рабочей области, не беспокоясь о том, что пользователь может что-то сломать.

  2. Пользователь: Участник пользователя может видеть и редактировать экземпляры, видеть поля, но не может видеть поставщиков. Ему разрешено развертывать экземпляры. Используйте эту роль для людей, которые будут применять исправления и которым нужно развернуть экземпляры, но не должны редактировать поля без присмотра. Например, разработчики могут использовать права пользователя для развертывания тестовых сред.

  3. Автор: Автор может просматривать и редактировать экземпляры и блоки, а также видеть поставщиков. Он не может редактировать провайдера, но может создавать новые блоки политик.Это обычная роль для людей, которые создают ящики и управляют средой, но им не следует изменять учетные данные или добавлять новых участников.

  4. Администратор: Член-администратор может просматривать и редактировать экземпляры, ящики и поставщиков. Кроме того, он может изменять разрешения других участников и другие настройки. У него самые высокие разрешения из всех участников. Используйте это для руководителей групп на рабочем месте.

Разрешения рабочего пространства в федеративных организациях

Если ваша организация объединена с другими организациями, вы можете совместно использовать рабочую область с другими организациями.Когда вы объединяете рабочую область, администраторы другой организации могут получить доступ к рабочей области, и вы можете добавлять в нее членов другой организации. Это полезно для получения поддержки от службы поддержки Cloud Application Manager. Вы можете объединить с нами рабочую область, чтобы предоставить нам доступ к активам для диагностики заявки в службу поддержки.

Если вы хотите использовать эту функцию по-разному, свяжитесь с нами.

МВЗ

Центр затрат — это контекст, используемый для одинакового управления несколькими рабочими пространствами.

Элементы контекста МВЗ
  • Центр затрат группирует набор рабочих пространств.
  • Все рабочие пространства принадлежат Центру затрат, который назначается при их создании.
Члены и разрешения МВЗ

Членство в Центре затрат позволяет вам управлять всеми активами всех принадлежащих ему рабочих пространств, как если бы вы были администратором этих рабочих пространств.

В дополнение к этому член центра затрат может создавать новые и удалять рабочие пространства внутри центра затрат.

Пользователи, которые управляют большой командой или несколькими проектами, обычно являются администраторами центра затрат. Возможность создавать рабочие области позволяет участникам центра затрат организовывать пользователей и активы и сохранять общую картину того, как все организовано.

Организации

Организация — это самый высокий уровень области действия, используемый для управления несколькими центрами затрат и рабочими областями, которые они включают.

Элементы контекста организаций
  • Организация включает набор центров затрат.
  • Центр затрат по умолчанию создается всякий раз, когда в Cloud Application Manager создается новая организация.
  • Администраторы организации могут создать столько центров затрат, сколько они хотят согласовать со структурой своей организации.
  • Все центры затрат и рабочие области принадлежат организации.
Члены и разрешения организаций

Администраторы организации могут изменять множество настроек, влияющих на всю организацию.
Подробнее см. Здесь.

Организация Федерации

Вы можете поделиться рабочим пространством своей организации с другой организацией, чтобы ваши ресурсы были доступны администраторам другой организации. В этом случае ваша Организация является федеративной.

Коммутация и управление рабочими пространствами, центрами затрат и организациями

Вы можете использовать переключатель контекста в верхней части экрана для доступа к различным рабочим областям, центрам затрат и организациям, к которым у вас есть доступ.

Это позволяет фильтровать и искать нужный объем работы, которую вам нужно выполнить.Доступные вам экземпляры , боксы и Поставщики изменятся в соответствии с выбранной областью. Например, если вы выберете центр затрат, вы сможете увидеть все экземпляры, ящики и поставщиков, которые находятся во всех рабочих областях, принадлежащих этому центру затрат.

См. Дополнительную информацию о переключателе контекста .

Ящики, экземпляры и поставщики общего доступа

Когда вы создаете окно, запускаете экземпляр или добавляете поставщика, они создаются в рабочей области, в которой вы в настоящее время работаете, то есть той, которую вы выбрали в переключателе контекста. Вы можете контролировать, как его используют другие, давая им доступ для просмотра или редактирования. Доступ на редактирование дает пользователям такой же уровень доступа, как и владельцу, но они не могут удалить ресурс.

  • Когда вы предоставите доступ пользователю, актив появится в его личной рабочей области с предоставленным разрешением.
  • При совместном использовании с группой SAML или LDAP все пользователи, принадлежащие к этой группе, смогут получить доступ к активу
  • Если вы решите предоставить общий доступ к рабочему пространству группы, все пользователи рабочего пространства с соответствующими разрешениями смогут получить доступ к активу.

Когда вы предоставляете общий доступ к рабочей области, все участники рабочей области получают доступ в соответствии с их ролью.

Рабочая область — это общая среда, в которой члены этой рабочей области могут иметь доступ к одним и тем же поставщикам, ящикам и экземплярам. Рабочие пространства контекстны. Когда вы переключаете рабочие области, вы видите совершенно другую группу экземпляров, блоков и поставщиков, которые принадлежат только этой рабочей области.

В диалоговом окне общего доступа к ресурсу вы можете сделать следующее:

  • Добавить нового пользователя или рабочую область в список общего доступа
  • Удалить существующего пользователя или рабочую область из списка общего доступа
  • Изменить права доступа для существующего пользователя или рабочей области

Изменения, которые должны быть применены к списку общего доступа, будут выделены пунктирной линией границы и вступят в силу после нажатия кнопки Сохранить .

Отправка уведомлений

Значок уведомления, состоящий из красной точки, будет отображаться в пользовательском интерфейсе для тех пользователей, которые были добавлены в список совместного использования ресурса (например, поставщика, коробки или экземпляра). Значок включает номер, когда там могут быть доступны один или несколько новых ресурсов. Он появится в нескольких местах, чтобы пользователь узнал о новом ресурсе, к которому у него есть доступ:

  1. При открытии переключателя контекста рабочие области с новыми доступными ресурсами будут представлять значок с числом, представляющим общее количество вновь доступных ресурсов.

  2. При доступе к области с общими ресурсами в левом боковом меню также будет отображаться значок в соответствующем типе ресурсов с количеством вновь доступных ресурсов этого типа

  3. При доступе к странице типа ресурса, щелкнув соответствующий пункт меню слева, отдельные новые доступные ресурсы будут отображаться красной точкой либо в строке списка:

    Или в элементе плитки:

Как только вы перейдете на страницу сведений о ресурсе, значок для этого ресурса будет удален.

Уведомления о совместном использовании электронной почты

При совместном использовании ресурса в диалоговом окне совместного использования также есть опция, позволяющая уведомлять по электронной почте пользователей, которые были добавлены в список совместного использования ресурса. Электронное письмо будет отправлено отдельным получателям и всем участникам рабочей области, если ресурс был предоставлен совместной рабочей области. Если в рабочей области получателя более 30 участников, уведомление по электронной почте не будет отправлено этой группе участников, и для них будет предоставлено только уведомление пользовательского интерфейса.

Удаление всех уведомлений сразу

Также есть новый значок колокольчика на верхней панели навигации, который позволяет удалить все уведомления сразу, чтобы пользователь избавился от всех уведомлений пользовательского интерфейса, которые у него есть в данный момент.

Пример обмена

Допустим, у вас есть блок Jenkins, который интегрирует и обрабатывает код для тестирования. Вы хотите сотрудничать с другими экспертами Jenkins, чтобы сделать конфигурацию коробки удобной. Таким образом, вы предоставляете их рабочему пространству доступ для редактирования.Затем команде QA необходимо это поле для развертывания и запуска тестов, поэтому вы предоставляете их рабочему пространству доступ для просмотра. Теперь команда QA может развертывать экземпляры Jenkins, но, как и следовало ожидать, им не разрешено изменять базовое определение окна Jenkins.

Обратите внимание, , что провайдеры и блоки политик не могут использоваться совместно с рабочими пространствами, которые не находятся в одном Центре затрат. Это позволяет избежать развертывания экземпляров пользователей за пределами одного центра затрат, что приведет к увеличению затрат, связанных с другим центром затрат.

Поделиться с другими пользователями
  1. На странице сведений об экземпляре или поставщике щелкните Поделиться .

    Или на странице сведений о поле щелкните значок карандаша в разделе соавторов.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Вы также можете получить доступ к диалоговому окну совместного использования для ящиков через раскрывающийся список значка шестеренки на странице списка ящиков.

  2. В диалоговом окне совместного использования начните вводить имена пользователей или рабочих областей, с которыми вы хотите поделиться, и выберите их.

  3. Для каждого добавленного пользователя или рабочего пространства предоставьте доступ для просмотра или редактирования. По умолчанию они получают право редактирования.

Прекратить совместное использование

Чтобы прекратить совместное использование с пользователем или рабочей областью, откройте диалоговое окно общего доступа и удалите их.

Передача права собственности

Иногда из-за изменения вашей роли в организации вы можете захотеть передать принадлежащий вам актив другому пользователю или рабочему пространству.Чтобы сменить владельцев, откройте диалоговое окно общего доступа и сделайте владельцем другого пользователя или рабочего пространства.

Актив может иметь только одного владельца одновременно. Только владелец может передать право собственности.

Рекомендации по обмену

Шаринг-боксы с правым режимом доступа

Если вы хотите, чтобы другие изменили вашу текущую конфигурацию ящика или вместе с вами разработали лучший ящик, дайте им прав на редактирование и к нему.