Уберите все, тщательно очистите его и положите на место только те предметы, которые необходимы для повседневного использования.

Если у вас возникли трудности с расхламлением вещей, эта формула расхламления поможет вам выбросить вещи, не жалея об этом позже.

8. Организуйте свой рабочий стол

Теперь, когда вы оптимизировали свой рабочий стол, пора его упорядочить.

Используйте настольные органайзеры или контейнеры для организации предметов на вашем столе. Используйте лотки для бумаги, контейнеры для мелких предметов.

Не забудьте рабочий стол вашего компьютера! Убедитесь, что файлы или изображения находятся в упорядоченных папках. Я бы порекомендовал вам очищать рабочий стол вашего компьютера каждый день, прежде чем уйти с работы.

9. Наведите порядок в ящиках

Поместите используемые вместе предметы в одно место в ящике, марки с конвертами, клейкие листы с блокнотами и т. д.

Используйте органайзеры для мелких предметов – скрепки, кнопки и т. д. Используйте отдельный ящик для личных вещей.

10. Отдельные папки «Входящие»

Если вы регулярно работаете с другими людьми, создайте для каждого папку, лоток или папку «Входящие».

11. Очистите свои стопки

Надеюсь, с вашим новым организованным офисом вы больше не будете создавать стопки бумаги, но вам все равно придется разбирать старые.

Перебрать кучу (при необходимости понемногу) и положить в нужное место или сбросить.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

12. Сортировка писем

Не складывайте письма в стопку для сортировки или просматривайте их и вынимайте те части, которые вам нужны прямо сейчас. Сортируйте его, как только вы его получите — действовать, читать, хранить, делегировать или передавать. .

13. Назначить даты списания

Вам не нужно хранить каждый лист бумаги бесконечно долго. Отметьте на файлах или документах, когда их можно выбросить или измельчить.

Некоторые юридические или финансовые документы должны храниться в течение определенного периода времени. Убедитесь, что вы знаете, каковы эти требования.

14. Фильтруйте свою электронную почту

Некоторые электронные письма важно читать, другие просто не так важны.

Когда вы используете систему фильтрации для маркировки различных типов сообщений электронной почты, вы знаете их приоритет и то, на что следует ответить первым.

Взгляните на эти советы, чтобы добиться нулевой папки «Входящие»: Лучший способ добиться нулевой папки «Входящие». день.

Итог

Используйте один совет или попробуйте все. Усилия, которые вы вкладываете в создание и поддержание эффективной рабочей зоны, окупятся с лихвой.

Вместо того, чтобы тратить время на поиски вещей и перетасовку стопок, вы сможете провести время… ну… за работой , и вам понравится отсутствие беспорядка!

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Другие советы по организации

• Как организовать свою жизнь: 10 привычек действительно организованных людей
• Как навести порядок в жизни и уменьшить стресс (полное руководство)
• Один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок

Избранное фото предоставлено: Алеся Казанцева через unsplash. com

19 идей организации офиса в 2023 году для максимальной производительности

Что, если я скажу вам, что вы можете сделать что-то сегодня, что повысит вашу эффективность, снизит ваш ежедневный стресс , а может быть, даже устроит вам небольшое повышение по службе?

Хотите стать лучшим профессионалом всего за 5 минут?

Да!

• Автоматизация повторяющихся задач
• Создание почтовой станции своими руками из старых книг
• Наведите порядок в шкафу с помощью полок из поддонов, сделанных своими руками
• Магазинные чеки в банке Мейсона
• Сделайте наклейку «Детокс»

Я знаю, вы, наверное, думаете: «Это просто сумасшествие, Джефф. Убирайся отсюда с этим пакетом горячей чепухи. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation??»

Правильный вопрос. Но оказывается, есть что-то, что отвечает всем этим требованиям и находится полностью под вашим контролем.

Это организация вашей рабочей среды. И мы собираем лучшие идеи организации рабочего офиса!

Выслушай меня.

Организованная рабочая среда имеет гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Начнем с того, что организация офиса своими руками снижает уровень стресса.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть дополнительная работа. Когда ваш мозг чувствует себя перегруженным всей этой (фактической и предполагаемой) работой, он запускает реакцию на стресс. Организация рабочего места снижает частоту этой реакции на стресс и дает вам ощущение контроля.

Кроме того, организованность поможет вам стать более эффективным. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и делает вашу работу менее эффективной.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть данные, свидетельствующие о том, что беспорядок снижает ваши шансы на следующее повышение как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у начальства.

Есть культурный аргумент и в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, необходимую вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, вы начинаете понимать силу простых идей органайзера для офиса.

Если мысль о переделке вашего грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не беспокойтесь, мой грязный друг.

Мы собрали лучшие идеи организации офиса – это приемы, советы и лайфхаки, которые мы используем либо здесь, в SnackNation, либо в других компаниях, которые нам очень нравятся.

И поскольку оба типа важны, мы включили лайфхаки для личной организации и более общие советы по организации офиса.

Когда вы закончите читать наш список, вы можете получите дополнительные организационные идеи от The Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, наполненного действенной рабочей культурой, продуктивностью и лидерством.

Ассист был очень полезен для меня, поскольку я получал новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы. Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю от этого удовольствие 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы читать, когда что-то становится слишком сложным. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. — Дениз К., офис-менеджер Daltix

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что существует масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе и которые отнимают у вас непропорционально много времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или проверку посетителей. Автоматизация этих задач, по сути, снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это основная причина, по которой мы разработали модель членства в SnackNation таким образом, чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматизированные задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент для управления задачами — это ключ к повышению производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить. У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете проверить, чтобы начать.

Внедрение процесса цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему с помощью бумажной книги посетителей — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (eww). Не говоря уже о ручном процессе обнаружения и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Система бесконтактной регистрации помогает создать наилучшее первое впечатление, какое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и мгновенно уведомляя персонал о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа, чтобы создать наилучшее первое впечатление, какое только можно себе представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают уменьшить нагрузку на сотрудников стойки регистрации, когда прибывает очередь посетителей, предоставляя им возможность приветствовать их устно, продолжая при этом выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа. У SwipedOn даже есть 14-дневный бесплатный пробный план, чтобы опробовать простоту бесконтактного входа в систему. Со всеми мониторами, компьютерными башнями, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает уменьшить стресс, очень важно спрятать все эти беспорядочные провода. Если на вашем столе нет прорези, чтобы спрятать их, попробуйте использовать зажимы для переплета, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(Via Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить тот единственный кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, из которой нет возврата.

В магазине SnackNation мы используем простой консилер кабеля для шнура на стене.

Поскольку ваш рабочий стол станет местом, которое вам необходимо для максимальной производительности, может оказаться спасительным внедрение полезных инструментов, способных поддерживать порядок на каждом столе в офисе, соответствовать бренду и выглядеть безупречно, как ну и упорядоченно.

Нам в SnackNation нравятся организационные инструменты на Swag.com, которые позволяют легко спрятать провода и уменьшить беспорядок с помощью фирменных настольных подносов и настольных органайзеров .

Как только ваш стол будет доведен до совершенства, а беспорядочные провода надежно убраны, вам не терпится приступить к работе и насладиться днем!

Этикетка для всего

Если вы хотите оставаться организованным, этикетировщик должен быть вашим лучшим другом.

Такие простые вещи, как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и сократят количество отвлекающих факторов в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера, пять миллионов раз в день, если вы наклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правый шкаф или ящик. (Хорошо, несколько сотрудников, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь на рабочем месте, погрузитесь в свои компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Сортируйте файлы по проектам и архивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительного приключения, получите папку happy с вашим почтовым ящиком. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки электронной почты.

Мы используем дополнения Fellowes для разделов, зажимы, оптовую упаковку из 20 штук в SnackNation!

Самодельные этикетки для шнуров

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда ваш монитор внезапно гаснет?

Сначала вы паникуете, вы думаете, что, возможно, вы сломали свой компьютер и потеряли работу навсегда. Затем вы помните, как Джим по проходу позвонил в отдел ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как оказалось, он просто был отключен от сети.

С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку, вы ползете под своим столом, чтобы обнаружить то, что лучше всего можно было бы описать кабельными джунглями.

Избегайте этого неудачного времени, сделав своими руками этикетки для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой лайфхак: используйте цветную ленту, чтобы отличить свой монитор от обогревателя соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант: купите собственный красочный удлинитель. С вашей собственной недвижимостью не будет путаницы, если зарядное устройство для вашего компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Безбумажный

Вот простой способ избавиться от всех случайных клочков бумаги, грязных блокнотов или случайных заметок, которые захламляют так много наших рабочих столов — станьте безбумажным!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и множество других, упрощают создание заметок в облаке.

Лично я перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (самое лучшее, IMO) искать в моих заметках точную информацию, которая мне нужна.

Такие инструменты, как Dropbox и Box, незаменимы, когда речь идет об уменьшении бумажного беспорядка и аварийных ситуаций в картотеке. Сохранение файлов и обмен ими в облаке поможет вашему офису сократить количество бумажных отходов и, к счастью для вас, частых замятий в принтере.

Используйте блокнот в стиле «ежедневного ведения»

Если вам некомфортно работать без бумаги, попробуйте перейти от скучного старого списка дел к блокноту в стиле «ежедневного ведения».

Сверхпростой и интуитивно понятный блокнот с ежедневными делами поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем блокнот InkWell Press.

Если вы любите делать что-то своими руками, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала. Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного подарка для офиса вы даже можете создать специальные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например, пароль от WiFi.

Используйте пространство на стене с пользой

Если вы сидите рядом со стеной или высокой кабиной, не позволяйте этому пространству пропадать зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное пространство на вашем столе, храня почту, канцелярские принадлежности или электронику на стене.

Это решение с перфорированной панелью выглядит стильно и позволяет держать канцелярские принадлежности под рукой.

(через Лайфхак)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать своими руками. Вот мастер-класс от Boxy Colonial или эти полки ручной работы Honeycomb от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских товаров, соберитесь вместе со своей командой и соберите общую коллекцию. Создание доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и поможет связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создайте почтовую станцию ​​своими руками из старых книг

Эта замечательная идея пришла из «За забором». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративная ткань — все, что нужно для создания почтового решения, которое выглядит потрясающе и не дает вам сойти с ума.

(через частокол)

Без почты, загромождающей ваш стол, вы поднимете свою производительность на новый уровень. Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего босса с помощью этого простого организационного трюка. И это одна из тех забавных идей органайзера для стола, которые вы можете сделать прямо сейчас.

Наведите порядок в шкафу с помощью полок из поддонов, сделанных своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — сделать его вертикальным. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские принадлежности или неиспользуемые технологии. Но не платите больше доллара. Вы можете сделать свои собственные деревенские, но функциональные стеллажи, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых труб и дерева для индустриального вида. Вот урок от Chershed Bliss.

Используйте старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них трудно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете красиво выглядящую коробку, которая не слишком потрепана, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора. Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на следующий уровень, вы можете обернуть коробку декоративной упаковочной бумагой или обклеить ее вашими любимыми наклейками.

Использование собственного хранилища по требованию

Иногда у вас есть куча вещей, которые вы не используете, а просто занимаете место, но вытаскиваете все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время это казалось классной идеей). ) просто неосуществимо. К тому же вам некуда их положить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Создайте специальную рабочую зону

Один из лучших способов организовать свой офис — создать специальную рабочую зону. Это поможет вам сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

Организуйте свой почтовый ящик

С ума сойти, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический рабочий стол в полном порядке, беспорядок в почтовом ящике может вызвать у вас такое же чувство перегруженности.

Сложные системы маркировки на самом деле не лучший вариант — обычно они просто создают для вас дополнительную работу. Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, отмените подписку вместо удаления писем с информационными бюллетенями, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов электронных писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проведенное в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек помечает все электронные письма, требующие действий, как непрочитанные — все остальное отправляется в архив.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете уменьшить трафик электронной почты, используя Slack для внутренней связи.

Используйте систему тикетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, административных помощников и всех, чья работа требует обработки большого количества входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для тикетов ИТ-службы поддержки, которое не только помогает отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам реагировать на них таким образом, чтобы не прерывать рабочий процесс и не нарушать ваш ежедневный график.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот самодельное решение от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [электронная таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Всякий раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой что-то сделать, я помещаю это в этот список. У меня это настроено как задачи, которые у меня есть.

Вверху у меня есть задачи, которые приостановлены. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, что это за задача, каков их статус, когда сроки выполнения, кто несет ответственность, кому ее нужно отправить, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе . Все датировано.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Нужно просто быть усердным и обновлять его. Что я также делаю, так это распечатываю запрос по электронной почте вместе с электронным письмом и храню эту стопку бумаги с тем, что нужно сделать. Затем я сравню это со своим списком, чтобы убедиться, что это там и что все готово».

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Разделители ящиков из коробок для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и скотча, укоротив коробки из-под хлопьев и обернув их войлоком или контактной бумагой. Этот простой в изготовлении проект отлично выглядит и избавит вас от беспорядка на рабочем столе.

Разберитесь с беспорядком на столе с помощью корзины под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое на столе, разогрейте печатающие пальцы и вытяните локти. С помощью этого быстрого решения вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что вам может неловко стукнуть что-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Если вы похожи на нас, у вас может быть куча случайных справочников, лежащих в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит, в основном потому, что они не знают, что они там!

Организуйте их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей взломать их.

Все, что нужно, это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле. Организуйте по теме, затем в алфавитном порядке по автору.

Поставьте свои столы на колеса

Вот классный трюк из мира стартапов. Установите ролики в нижней части ваших столов, чтобы упростить реорганизацию вашего офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность реконфигурации дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая способствует сотрудничеству и вдохновляет на творчество.

Храните квитанции в банке Мейсона

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оплачивать расходы или регистрироваться для получения гарантии – если бы вы только могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему являются реальностью для многих предприятий. Держите их в целости и сохранности, но поместите их в стеклянную банку.

Если это слишком аналогово, перейдите на цифру. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и больше никогда не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы избежать попадания посуды в раковину

Как неприятно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Неприглядная посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗЕН.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего скопление посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и ее еще не запускали, либо чистая и ее нужно опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно предпринять.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ??? Серьезно, люди забирают их домой? Их случайно не выбрасывают? Существует ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть столовые гномы, которые воруют вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ. ЯВЛЯЮТСЯ. . ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Расхламление

Организация вещей требует времени. Начинайте любую инициативу по организации с того, что сначала разберитесь со всем, что вы планируете организовать. Это позволит вам не тратить время на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все осмотреть на всякий случай. У всех нас есть импульс сохранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Потратьте секунду, чтобы убедиться, что вы довольны дизайном своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для его организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 обычных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите только 1 или 2 письменных принадлежности, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные вещи расточительно. Обязательно пожертвуйте или обменяйте функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте об организации «обмена офисами» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может отображать сбросы, которые они хотят выставить на продажу. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут схватить их.

Вы также можете вместе с коллегами организовать ежемесячное пожертвование GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного волонтера доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте. Это не позволит вещам загромождать ваше рабочее пространство, а также избавит вас от болезненных ощущений расставания с вещами, от которых вы не хотите отказываться.

Создайте «посадочную площадку»

Назначьте часть своего стола «посадочной площадкой». Отметьте область с помощью декоративного коврика, разделочной доски или подноса. Вы даже можете создать границу, используя декоративную васи или липкую ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». Отныне это единственное место на вашем столе, куда вам разрешено класть вещи. Все остальное остается в ящике или шкафу. Остальная часть вашего стола остается чистой, нетронутой даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, пришло время положить вещи на место, прежде чем выкладывать новые предметы.

Это может показаться крайностью, но часто беспорядок становится неуправляемым, когда мы избавляемся от привычки убирать вещи. Хранение на столе чего-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже раз в день, не «ускорит ваш рабочий процесс». Это загромождает ваш рабочий стол.

Делайте стикеры «Детокс»

Мы любим стикеры так же сильно, как и все остальные, но иногда мы злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 заметок, прикрепленных к монитору, вместо одной простой полной записи. список страниц.

Отвлекитесь от стикеров, чтобы положить конец беспорядку. Вернитесь к стикерам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее пространство станет менее загроможденным, и вы будете больше ценить стикеры.

Используйте прозрачные корзины

Иногда мы подсознательно избегаем убирать вещи, потому что боимся забыть, куда их положили. (Помните то время, когда вы не могли найти важные заметки о совещании, потому что убрали блокнот синего цвета и не смогли его найти?)

Организуйте предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступный вид вещей. если бы они были аккуратно выставлены на вашем столе.