В Интернет-конференциях госорганов может участвовать любой желающий

На портале Открытый диалог для граждан РК проходят тематические интернет-конференции государственных органов. Задать свой вопрос  в рамках конференции могут все желающие. Отметим, что регулярные интернет-конференции предназначены для того, чтобы пользователи могли задать интересующие вопросы или обратиться с просьбой в центральные и местные исполнительные органы и получить исчерпывающий ответ в режиме онлайн. Всего на портале проведено 217 интернет-конференций. На все поступившие вопросы по завершении конференции предоставляется официальный ответ от госоргана.

Задать свой вопрос на активных интернет- конференциях, а также узнать о предстоящих можно на портале Открытый диалог (https://dialog.egov.kz). В настоящий момент принимаются вопросы к интернет-конференциям по темам:                                                                                                                                                                                                                                             

«Деятельность органов гражданской защиты Республики Казахстан», (на поступившие вопросы пользователей будет отвечать заместитель министра внутренних дел РК Ю.Ильин),

«Курс в будущее: духовное обновление»: реализация проекта «Туған жер» (интернет-конференция акима Алматинской области А. Баталова).

В начале августа т.г. завершились 4 интернет-конференции Министерства национальной экономики РК по темам: «Социально-экономическое развитие Республики Казахстан», «Самостоятельный бюджет и коммунальная собственность местного самоуправления»,  «Сокращение участия государства в экономике», «Совершенствование разрешительной системы в Республике Казахстан».

В целях возможности подачи обращения и предложений к конкретному государственному органу и для участия в социально-значимых опросах на портале Открытый диалог также предусмотрены сервисы «Блог-платформа первых руководителей ГО», «Опросы». На сегодня посредством портала Открытый диалог гражданами подано более 192 тыс.обращений.

Что такое online-конференция и как ее использовать?

Если Вам надоели эти длительные и мучительные командировки, которые отбирают у Вас кучу времени и денежных средств, тогда переходите на использование абсолютно новой технологии вебинаров, с помощью которой Вы сможете устраивать online-конференции, тренинги, семинары и прочие мероприятия этого типа. В случае если Вы не знаете, что это такое и как этим пользоваться, заходите на сайт Webinar.ru, где Вы найдете всю необходимую информацию.

Тем не менее, что же такое, к примеру, онлайн-конференция? Возможно, Вам покажется, что организация данного мероприятия – это довольно сложная процедура, которая отнимет у Вас много сил и энергии. Но прежде чем от нее отказываться, стоит испробовать ее на личном опыте. Поверьте, что Вы по достоинству оцените все ее преимущества. Ведь данная технология устроена довольно легко и просто. Кроме того, Вам не понадобится какая-нибудь дополнительная программа для использования системы вебинаров. Работа ведется непосредственно из браузера, что, безусловно, облегчает задачу.

Впрочем, убедитесь в эффективности работы этой уникальной технологии сами. Заходите прямо сейчас на сайт Webinar.ru и получите доступ к его безграничным возможностям!

Как устроить организацию онлайн-конференций?

Как Вам уже известно, для того, чтобы устроить организацию онлайн-конференции программное обеспечение не нужно. То есть, провести любое из мероприятий Вы сможете с помощью Интернета и нажатия нескольких клавиш.

Для чего же проводить конференции в онлайн режиме? Во-первых, Вы избавляетесь от проблем, связанных с местом нахождения Ваших партнеров. Во-вторых, Вы сможете проводить вдвое больше встреч. И, кроме того, у Вас появится возможность привлечь новых посетителей, которые раньше не могли добраться до места проведения Вашей конференции.

Очередным преимуществом организации онлайн-конференций является и то, что теперь Вы сможете проводить ее как в аудио, так и в видео режиме. А это в свою очередь поможет посетителям лучше усваивать материал.

С помощью системы вебинаров Вы также сможете использовать другие функции для общения со своими подчиненными, коллегами и партнерами по бизнесу. К примеру, это может быть тестирование, брендинг или же демонстрация экрана, либо презентация видеороликов и различных файлов.

Все это может быть в Ваших руках уже сегодня! Поэтому не стоит медлить и упускать свой шанс, начинайте осваивать совершенно новую систему вебинаров прямо сейчас!

Проведение и организация веб конференций система web конференций в интернете webinar.ru

Веб конференции

Веб конференции — это онлайн встречи в режиме реального времени для нескольких или нескольких сотен одновременных участников, в ходе которых участники могут организовывать совместные обсуждения,  обучающие и маркетинговые мероприятия  (веб семинар).
Традиционный набор возможностей каждой веб конференции  — это четкая передача видео для двух и более спикеров одновременно, передача звука (телефонная конференция или VoIP), а также демонстрирование видео-файлов, рабочего стола, картинок, офисных документов и чата.
Как правило, веб связь в процессе проведения веб конференции осуществляется при помощи Интернет — браузеров. Говоря об отдельных сервисах, надо выделить то, что они разрешают проведение веб конференции в условиях отсутствия специального программного обеспечения или компьютерных плагинов участников. Веб связь или же веб семинар, который организован таким методом, разрешает подключение большого числа участников.

Веб трансляции онлайн

Онлайн конференция – это новый шаг в проведении и организации веб трансляции онлайн. Кроме того, онлайн конференция позволяет также проводить презентации онлайн, непрерывно работать с приложениями и документами, одновременно просматривать сайты, причем каждый из участников находится на своем рабочем месте около компьютера.

Веб трансляции онлайн от Webinar.ru – это еще использование подготовленных слайдов презентаций, быстрый обмен файлами, демонстрирование рабочего стола и многое другое. Мы можем организовать транслирование онлайн конференции для большой аудитории,  также встроить веб трансляцию онлайн на Ваш веб ресурс, организовать так называемый телемост.

Виртуальный класс

Для проведения веб трансляции онлайн в последнее время широко применяется виртуальный класс. Что же это такое и как это все работает?
Виртуальный класс – это специальное приложение, созданное на основе веб конференций, позволяющее всем пользователям общаться через Интернет в реальном времени, да и не только общаться, но и успешно обучаться при помощи вебинаров. Бесспорно, ведь сегодня уже накоплен большой опыт проведения веб конференций и других мероприятий в виртуальном классе, благодаря чему больше нет никаких проблем дистанционно обучать тысячи людей, проводя занятия, семинары, конференции, круглые столы, дискуссии и прочее.  Главное, чтобы в таких условиях ведущая роль отводилась тренеру, влияющему в ходе групповых взаимодействий на всех участников.

Проведение онлайн-конференций | Архитектура и строительство

Что такое онлайн-конференция?

Онлайн-конференция – это эффективное PR-средство. Это живое общение посетителей сайта с организаторами конференции. Это просто и удобно, а также значительно выгодней обычной пресс-конференции.

Кому это нужно?

Для компаний конференция способствует сближению с клиентом, вы сможете напрямую узнать, что больше всего интересует людей, которые уже работают с вами или намерены начать сотрудничество. Вы узнаете, какие вопросы наиболее актуальны на сегодняшний день, а также сможете донести свои предложения до аудитории, и существенно повысить ее лояльность. Конференция способствует укреплению имиджа открытости по отношению к клиенту, т.к. показывает, что компания не боится выйти на прямой диалог, выслушать критику и ответить на любые вопросы.

Для организаторов выставок, форумов и других мероприятий

онлайн-конференция станет прекрасным дополнением программы мероприятия.

Для профессионалов отрасли такая конференция –  фактически виртуальный круглый стол. Место для общения с коллегами вне зависимости от их географического расположения.

Представителям власти и государственных учреждений такой механизм позволяет наладить общение с гражданами и предпринимателями по актуальным вопросам.

В чем преимущества онлайн-конференций?

Конференции администрируются, поэтому не стоит опасаться оскорблений, ненормативной лексики или неадекватных сообщений в свой адрес. Не пройдут также высказывания не по теме и прямая реклама. Но нужно отметить, что конференция НЕ модерируется на предмет лояльности к ее участникам.

Конференции могут проходить в режиме регистрации с подтверждением личности (например, если требуется собрать журналистов из заданных СМИ), свободной регистрации или  без регистрации вовсе – когда любой посетитель можно анонимно задать опрос.

Конференция – это событие, которое проходит в заданном промежутке времени. При этом возможны режимы, когда вопросы задаются заранее либо только во время присутствия организаторов на сайте. Срок проведения конференции (промежуток времени, когда организаторы конференции отвечают на вопросы пользователей)  может составлять от нескольких часов до нескольких дней и даже недель.

Каждая конференция анонсируются в нашей ленте новостей, с помощью баннеров, объявлением на главной странице, а также рассылкой сообщений зарегистрированным пользователям сайта. По желанию мы можем опубликовать статью о конференции в печатной версии журнала. Конференцию также рекомендуется анонсировать и средствами участников, например, организаторами выставки или другого мероприятия, в рамках которого она проводится.

Архив конференции хранится на сайте постоянно в открытом доступе для всех посетителей.

Что нужно чтобы провести конференцию и как это работает?

1. Определиться с темой конференции и составом участников.

2. Прислать нам всю необходимую информацию: статьи (доклады), полные имена участников с указанием должностей, название и описание организации или мероприятия. Для каждого участника необходимо указать адрес e-mail, а также логин и пароль который будет использоваться ими для входа на сайт и возможности отвечать на вопросы посетителей. Вы также можете прислать фотографии участников. Если это необходимо, мы подберем для вас независимых экспертов, которые будут отвечать на вопросы пользователей параллельно с организаторами конференции.

Тел.: +375 17 544-29-97, +375 29 184-43-66
E-mail: [email protected]

Наши конференции

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ

А.Н. Накишев главный специалист отдела информационных технологии филиала АО НЦПК «Өрлеу» ИПК ПР по ЗКО Современные формы и методы обучения предполагают широкое использование электронных ресурсов и средств их доставки. В развитых странах педагоги имеют доступ к библиотекам таких ресурсов, возможность загружать их и использовать для подготовки и проведения занятий. Отечественные педагоги для разработки учебного контента также используют различное программное обеспечение, а для его передачи и общения между собой и с аудиторией — различные интернет-средства, в том числе порталы организации документооборота, сайты файлообменников, социальные сети, электронную почту, средства видеосвязи, чаты и т. д. Однако они, к сожалению, не имеют единой образовательной среды, которая позволяла бы решать большинство проблем, касающихся организации учебного процесса и последипломного образования. КОНФЕРЕНЦИЯ — это   совещание представителей каких-либо организаций, групп, государств, также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов. Интернет — конференция является электронным  способом   проведения   обычных конференций.  Отличием —  широта аудитории, место проведения и технические ограничения. Порядок  проведения  интернет-конференций: Определяется тема конференции, ее ведущий и сроки проведения. Объявляется сбор докладов и публикуется пресс-релиз конференции Проводится обсуждение докладов. Конференция закрывается. Публикуется результирующая сводка. Виды  интернет-конференций Скайп-конференции Friendfeed-конференции/семинары Wiki-конференции/семинары Интегрированные, когда используются различные среды и сервисы (напр., wiki и блоги, wiki и skype) 1.sabak.kz  Elluminate Правила проведения интернет-конференций Ведущим конференции может стать любое частное лицо либо организация. Ведущий определяет тему конференции, сроки проведения, методики извещения аудитории Ведущий заполняет информацию о конференции (для проведения Интернет-конференции формируется отдельная Вики-страница) Участники интернет-конференции регистрируются и заполняют данные о себе (ФИО, должность, организация, контактный электронный адрес), делают ссылку на страницу в разделе «Участники» на странице конференции. Участники конференции публикуют свой доклад самостоятельно, делают ссылку на страницу доклада со страницы конференции Конференция открывается для обсуждения в 00.00 указываемой даты начала и закрывается в 23.59 указанной даты конца конференции. Обсуждение докладов может проводиться на странице «Обсуждение» каждого доклада или в организованных ведущим конференции скайп-чатах, блогах, общих документах Гугл. Сбор вопросов по обсуждению докладов можно осуществлять с помощью on-line формы В процессе обсуждения действует цензура соответствия текста общепринятым нормам человеческого общения Итогом конференции является заполняемый ведущим постскриптум. Публикуются вопросы и ответы на странице интернет-конференции. Одновременно формируется новость для дополнительного привлечения внимания читателей. Она содержит наиболее важные вопросы и ответы, а также ссылку на указанную страницу с развернутым списком вопросов/ответов. Возможности веб-конференций Сервисы для веб-конференций могут включать следующие возможности и инструменты: совместный доступ к экрану или отдельным приложениям (screen sharing) интерактивная доска (whiteboard) демонстрация презентаций синхронный просмотр веб-страниц (co-browsing) аннотация экрана мониторинг присутствия участников текстовый чат интегрированная VoIP-связь видеоконференцсвязь возможность менять ведущего возможность отдавать контроль над мышью и клавиатурой модерация онлайн-встреч обратная связь (например, опросы или оценки) планирование встреч и приглашение участников запись хода веб-конференции Популярные сервисы веб-конференций FriendFeed — самый простой способ делиться материалами в Сети. http://friendfeed.com/ Google Hangouts http://www.webmeetings.ru/tool/1217/ Бесплатный сервис групповой видеосвязи в социальной сети Google+. Позволяет расшаривать экран, совместно рисовать на whiteboard, совместно редактировать документы в Google Docs, проводить широковещательные вебинары. Доступен на Android. http://www.webmeetings.ru/tool/447/ Бесплатный сервис для видео конференций, screen sharing и whiteboarding. Позволяет загружать офисные документы, конвертирует их во флэш для совместной работы над ними http://www.webmeetings.ru/tool/458/ Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. До 200 одновременных пользователей. Десктоп клиенты под Win и Mac. Доступен плагин к Skype. Есть русский интерфейс Vyew http://www.webmeetings.ru/tool/85/ Бесплатный сервис для совместной работы над приложениями и документами, а также для создания и хранения рабочих схем на основе удобного whiteboard. Поддерживает аудио и видео конференцсвязь   http://www.webmeetings.ru/tool/965/ Простой и бесплатный сервис для screen-sharing. Организатору сессии необходимо установить агент под Win или Mac. Зрите получают доступ через браузер с установленным  flash-плеером. Есть встроенный чат. Организатор может передать контроль над мышью. http://www.webmeetings.ru/tool/40/ Бесплатный open-source сервис для вэб-конференций. Не требует установки плагинов для зрителей. Позволяет совместно работать с приложениями, показывать презентации, поддерживает аудио и видеосвязь. Есть встроенный чат. Доступен как вэб-сервис или инсталлируемая версия. Интегрирован с Outlook. Сервис куплен Salesforce и новых пользователей не регистрирует Система видеоконференцсвязи TrueConf Server Платформа объединенных коммуникаций (UC&C) Работа в закрытых сетях и через интернет Групповые HD видеоконференции до 250 точек Интеграция с LDAP и H.323/SIP оборудованием Кросс-платформенность и трансляции через браузер Сервис HD видеосвязи TrueConf Online Бесплатные Full HD видеозвонки и видеоконференции 3-на-3 Групповые видеоконференции до 120 участников Приложения для Windows, OS X, Linux, iOS и Android Лучшее качество звука и видео на любых каналах   Показ презентаций позволяет продемонстрировать собеседнику (или собеседникам) презентацию: рисунки, фотографии, диаграммы во время сеанса видеоконференции. Поддерживается импортирование презентаций Microsoft Power Point. Показ рабочего стола позволяет передавать видео трансляцию текущего рабочего стола собеседникам в режиме реального времени, а также передавать управление над ним одному из собеседников. Запись видеоконференции позволяет записывать видео- и аудиопотоки одного или всех вещающих участников конференции в клиентских приложениях TrueConf и на сервере. Электронная доска дает возможность участникам персональной видеоконференции в отдельном окне рисовать, вводить и редактировать текстовые или графические данные, используя при этом различные графические инструменты. Обмен текстовыми сообщениями — групповой и индивидуальный чат с возможностью отправки и получения offline сообщений. Передача файлов позволяет передавать различные файлы напрямую своему собеседнику без использования сторонних файло-обменных программ и дополнительных технических средств. В правой стороне окна приложения вы увидите иконки, с помощью которых можно создавать видеоконференции и пользоваться инструментами для совместной работы. — позвонить другому пользователю в клиентском приложении. — позвонить на мобильный или стационарный телефон прямо из приложения. — создать групповую конференцию. — адресная книга, в которой хранятся все ваши контакты. — поиск пользователя: по имени и фамилии, TrueConf ID или e-mail. — история входящих, исходящих и пропущенных вызовов. — обмен мгновенными сообщениями (Чат). — передача файлов во время видеозвонка или групповой конференции. — показ слайдовых презентаций во время видеоконференции. — показ и управление рабочим столом. — электронная доска. Позволяет создавать совместные документы во время видеоконференции, а также редактировать уже существующие. Доступно только в режиме видеозвонка 1-на-1. — запись собственного видео вне конференции или текущей видеоконференции. Возможности   веб-сервисов  для Web-презентаций практически неограниченное число зрителей возможность записать ход презентации для ее просмотра и анализа возможность опубликовать презентацию на сайте, чтобы все заинтересованные могли получить к ней доступ возможность создавать более эффектные и интерактивные презентации с использованием видео, звуковых эффектов и анимации возможность совместной работы при создании презентации через интернет

Онлайн-конференции: кому они нужны и как на них заработать | Технологии

Этот вопрос в последнее время вам, наверное, постоянно задают. Зачем вы объединились?

Александр Альперн: Компании очень хорошо друг друга дополняют. Webinar.ru накопил приличный опыт с точки зрения маркетинга, продаж, развития SaaS-сервиса. У COMDI очень сильная команда разработки, опыт в организации больших проектов, в трансляциях. Зачем нам конкурировать, тратить бюджет на один и тот же маркетинг, когда мы можем тратить его один раз и сосредоточиться на продукте, на повышении клиентского сервиса.

— То есть биться не друг с другом, а вместе за деньги клиента?

А.А.: Совершенно верно. Мы сразу становимся крупнейшим игроком с огромным отрывом от всех остальных.

— Дмитрий, ты полностью согласен с Сашей или есть иные зоны, которые он не назвал?

Дмитрий Грин: Я полностью согласен. Основная идея — это синергия двух компаний. COMDI к моменту слияния не смогла накопить клиентскую базу, не смогла правильно выстроить конвейер продаж. Тем не менее команде COMDI удалось создать уникальный продукт, не уступающий мировым аналогам.

— Инициатива по объединению принадлежала COMDI. Пришлось какое-то время уговаривать Александра или он тут же с восторгом сказал: «Да, поехали!»?

Д.Г.: Само объединение было очень логичным, переговоры касались условий и методов дальнейшей работы. Они шли около 4 месяцев.

— В итоге ты являешься гендиректором объединенной компании, а Дмитрий занял должность директора по продукту, правильно?

А.А.: Да, все верно.

— Расскажи кратко, как появился Webinar.ru и почему.

А.А.: Эта идея витала у меня в голове еще в начале моей карьеры. Нужно было периодически организовывать презентации проектов, которые находились в разных точках. Мы все это делали через Skype. Спустя какое-то время я понял, что есть сервисы другого плана, например, WebEx. Я находился в Америке, когда было объявлено о том, что WebEx куплен Cisco. В тот момент я подумал, что в России этого не хватает, пришло понимание, что нужно это сделать здесь.

— На какие деньги ты начинал это делать?

А.А.: Это были деньги, которые я поднял от коллег, с которыми тогда работал. Это были небольшие ангельские деньги. Мы хотели выйти на рынок как можно скорее. Мы запустились буквально через несколько месяцев. Максимум на шестой месяц мы стали операционно окупаться, дальше мы развивались на деньги, которые зарабатывали.

— Я правильно помню, что вы сами не разрабатывали ПО, а адаптировали существующее западное?

А.А.: Да. Мы сделали определенные доработки в платформе, и запустили ее под своим брендом.

— Дмитрий, я правильно понимаю, что COMDI не удалось выйти на операционную окупаемость?

Д.Г.: К сожалению, не удалось, потому что, во-первых, большое количество инвестиций потребовалось для самостоятельной разработки продукта, что заняло около 8 месяцев, во-вторых, ориентация COMDI на большие проекты по трансляции также потребовала инвестиций в «железо».

— У объединенной компании будет операционная окупаемость?

Д.Г.: Да.

— Что подтолкнуло тебя строить COMDI?

Д.Г.: В середине 2000-х я занимался потоковым видео. Я собрал команду разработчиков, которые научились делать потоковые видео на большие аудитории. Это был уникальный опыт, и после того как я запустил первое в России интерактивное радио RTS.fm, нужно было не распускать команду, а двигаться дальше. Я посмотрел, какие еще видеотехнологии могут быть востребованы на рынке. Был Skype, но Skype — это персональное общение, а нужен инструмент для бизнеса. Я увидел, что на российском рынке этого нет, и решил сделать первую версию продукта для того чтобы проверить, есть ли рынок.

— Webinar.ru был уже?

Д.Г.: Webinar.ru был, но, к сожалению, я не знал, как у него идут дела. Я сделал небольшое и недорогое исследование, понял, что есть спрос, нашел первых клиентов и сделал первую версию продукта.

— Как развивались дела? Webinar.ru сделал ставку на маркетинг и продажи, вы же пошли в технологии.

Д.Г.: Не совсем так, просто у нас были разные стратегии развития. У компании Webinar.ru было очень удачное название, и любые попытки рекламировать и продвигать себя по слову «Вебинар» приводили к тому, что мы рекламировали Webinar.ru. Мы выбрали другой путь — построили виртуальную студию и приглашали компании к нам. Через трансляции мы и продвигались. Мы участвовали во всех знаковых мероприятиях, делали их онлайн-трансляции. Таким образом получилось, что, начиная использовать трансляции как инструмент для маркетинга, мы стали лидерами по трансляции, люди стали доверять нам как основному поставщику онлайн-трансляций в России.

— Какого рода мероприятия вы транслируете?

Д.Г.: Мы транслируем мероприятия от бизнес-конференций до крупнейших форумов, например, технологические конференции Microsoft. Мы транслируем конференции, которые имеют много залов, несколько языков, и делаем это в HD.

— История о том, что, проводя вебинары, рекламировали своего конкурента на тот момент, — забавная тема. Когда вы это осознали?

Д.Г.: С самого начала. Я проанализировал поисковый трафик и понял, что все дороги будут вести не на мой сайт.

— Понятно. Саша, получается, что успех твоей компании обусловлен одним — тем, что ты выбрал правильное название.

А.А.: Сложно сказать, потому что мы не знаем, что было бы, если бы у нас было другое название. Я надеюсь, что не только этим.

— Название появилось сразу, или были другие версии?

А.А.: Других версий практически не было.

— Webinar.com вы не обладаете?

А.А.: Конечно, нет.

— По-моему, он не принадлежит никому из крупных игроков.

А.А.: На данный момент он принадлежит Citrix. Какое-то время назад они его купили за несколько миллионов долларов, насколько я знаю.

— Дмитрий, если говорить объективно, на каком техническом уровне находится платформа COMDI по сравнению с платформами мировых лидеров, например WebEx или GoToMeeting?

Д.Г.: Наши технические решения на сегодняшний день лучше. Безусловно, они имели технологические преимущества в плане передачи звука и видео, но сегодня первое важное отличие заключается в том, что нашу платформу не нужно инсталлировать в отличие от платформ крупнейших игроков. Второе отличие заключается в том, что у нас HTML5, что позволяет интегрироваться во все социальные медиа. В-третьих, она отлично работает в России, а в России своя специфика.

— HTML5 в будущей платформе, а не в той, что работает сейчас?

Д.Г.: Да. В той, что работает сейчас, мы добились работы без задержек от конференцсвязи благодаря тому, что мы достроили инфраструктуру и написали собственные алгоритмы эхо-подавления и работы с видео.

— Есть у вас какие-то аргументы, которые безусловно говорят, что продукт COMDI находится на уровне лучших мировых технологических решений?

Д.Г.: Самое главное, то, что сегодня просит российский рынок — это возможность проводить конференции с большим количеством пользователей, чтобы не зависал чат, чтобы у всех открывалась презентация и так далее. COMDI всё это делает. Мы имеем примеры, когда западные платформы на отметке 500 начинают тормозить.

— Мы проводим у вас обоих конференции с нашим образовательным проектом «Нетология». Мы опасаемся, что при достижении количества 500-700 человек всё начнет дико глючить и падать. Сегодняшние технологические решения позволяют проводить конференции на 1000 человек или в мире пока нет готовых и гарантированных решений?

Д.Г.: Если говорить про другого нашего клиента — УЦ ФИНАМ, который каждый день проводит вебинары и собирает на них от 700 до 1500 человек, то платформа COMDI и развивалась таким образом, чтобы всё это выдерживать. Мы тестировали разные платформы, они в России не могут стабильно работать на больших количествах.

— Большие количества — это какие?

Д.Г.: От 500 человек. Платформы начинают вести себя неадекватно.

— Если загнать в произвольный вебинар на COMDI, у которого есть такая возможность по тарифу, 1500 человек, он будет держать или для этого требуются какие-то специальные настройки и координация?

Д.Г.: Для этого нужно обратиться к нам, но для 600-700 людей это базовый функционал, который не требует обращения в службу технической поддержки.

— Сколько держат в базовом функционале ведущие западные игроки?

Д.Г.: В среднем 150 человек.

— 500 они не держат?

Д.Г.: Наши тесты показали, что нет.

— На сегодняшний день развитость рынка вебинаров, онлайн-трансляций, веб-конференций настолько невелика, что потребность в массовых мероприятиях крайне низка? Так надо понимать?

Д.Г.: Не совсем так. Есть понятие «проведение мини-вебинаров» и «проведение промовебинаров». Если это небольшое совещание, то там количество людей обычно не превышает 25-30 человек. Для зарубежного рынка это является основным таргетом на покупку, люди в основном покупают веб-конференции для того, чтобы проводить совещания. У нас есть другая ситуация. У нас распределенные филиалы, многие люди проходят обучение, мы используем платформу для маркетингового продвижения продуктов, поэтому очень важно иметь большое количество слушателей, одновременно находящихся в вебинаре. Это специфика российского рынка.

— Я слышал о том, что первоначальный прицел был на аудиторию тренеров, образовательные проекты, а в результате оказалось, что потребители продукта вебинаров и веб-конференций – это больше компании среднего и крупного бизнеса?

А.А.: Сейчас есть 3 сегмента. Первый сегмент — образовательный. Второй — маркетинг и продажами, когда организации делают промо-вебинары, где рассказывают про свои продукты, услуги. Третий сегмент — совещания, совместная работа и планерки. Два основных сегмента — это образование и маркетинг. Третий сегмент, связанный с совещаниями, чуть меньше. Изначально был перекос в сторону образования, потому что им это ближе, они оказались более продвинутыми в этом смысле. Маркетологи очень быстро стали наверстывать, и сейчас этот сегмент даже немного больше, чем образовательный.

— Под маркетологами ты имеешь в виду образовательный маркетинг?

А.А.: Это образовательный маркетинг, промо-презентации для клиентов.

— На сегодня этот пирог можно поделить на 3 почти равные части?

А.А.: Часть, связанная с совещаниями, по деньгам несколько меньше, потому что там требуются аккаунты на меньшее число людей. По количеству вебинаров это примерно одинаковые части.

Д.Г.: По деньгам меньше, но на совещании берут больше аккаунтов, потому что каждому сотруднику, который проводит совещание, нужен свой аккаунт.

— Я понимаю, что ни в Webinar.ru, ни в COMDI пользоваться дольше какого-то небольшого периода бесплатно аккаунтом невозможно?

Д.Г.: 14 дней — это триал. Мы сейчас думаем выпустить небольшой бесплатный тариф.

— Для того чтобы раскачать рынок?

А.А.: Мы уверены в продукте, уверены в его эффективности и готовы давать бесплатные аккаунты. Будет специальный тариф для того, чтобы потенциальный покупатель мог комфортно протестировать сервис и использовать его в ограниченном функционале для решения своих задач.

— Я неслучайно задал вопрос по поводу раскачивания рынка. Есть впечатление, что в образовательном сегменте готовность пользователя платить ниже, чем ожидания тех, кто занимается этим. Саша, ты не согласен с этим?

А.А.: Если мы посмотрим внутрь образовательного сегмента, ты мы увидим там подсегменты. Один подсегмент – это корпоративное обучениев. Например, поставили новый модуль 1С, нужно обучать сотрудников, как отправлять заявки на оплату счетов, нужно это сделать в филиалах по всей стране. Есть образовательный подсегмент, связанный с вузами, когда студент часть знаний может получить в виде вебинара. Третий образовательный подсегмент — это совсем краткосрочное образование, разовые мероприятия, разовые семинары. Это ситуации, когда есть тренер или компания, и они захотели организовать семинар по интернет-маркетингу. Они хотят его продать на рынке. Как показывает наша практика, здесь успешны либо звездные имена или бренды, как «Нетология», например, или совсем узкоспециализированные вещи, например, как применять такой-то закон в банковской сфере.

— Спасибо тебе за то, что упомянул Нетологию в этом контексте. У нас действительно есть опыт в построении мероприятий с большим количеством участников. Для этого были приложены колоссальные усилия. В начале развития проекта мне казалось, что онлайн-образование имеет гораздо больше привлекательности. В процессе я понял для себя, что на сегодня пока что люди планеты не очень готовы учиться онлайн, поскольку там отпадает момент невербальной составляющей. Например, энергетика преподавателя, его присмотр за обучающимися, что актуально для среднего и высшего образования. Он тебя воспитывает, не только обучает, но и следит за тем, чтобы ты не шалил и учился. Парадигма старого образования настолько сильно довлеет, что переход в новую парадигму онлайн-образования идет очень медленно. Можешь как-то это прокомментировать, Дима?

Д.Г.: Ты, Максим, сейчас сказал очень важную вещь. Есть очное образование.

— Нужно его уничтожить (смеется).

Д.Г.: Нет, ни в коем случае. Приведу в пример многозальную конференцию. Я очно приехал на конференцию, но там идет 10 секций параллельно, я хожу на секции, которые мне интересны, но мне может быть интересно еще что-то посмотреть. Я могу купить диджитал-билет и посмотреть интересующие меня секции позже. Мы делали такие эксперименты. Если мы говорим про среднее образование, то мы с помощью вебинаров можем проводить уроки по субботам. Ни преподаватель, ни ученик не хотят идти в школу в субботу. Это отличное представление того, как смешивается офлайн и онлайн.

— Необходимо, чтобы онлайн-образование нашло свое место, свою стыковку для интеграции с офлайн-образованием и стало естественной частью?

Д.Г.: Да. Я считаю, что поэтапный процесс. Это не произойдет завтра, потому что обязательно нужно иметь компромисс.

— Нужно перестроить сознание. Саша, а ты как-то прокомментируешь то, что пока в онлайн-образование идут не очень охотно?

А.А.: Здесь есть несколько аспектов. Первый — это вопрос, чему мы обучаем. Где-то требуется энергетика. Если мы это курсы ораторского мастерства, то нужно взаимодействовать с тренером. Если мы говорим про то, как делать контекстную рекламу, когда нужно показывать интерфейсы соответствующих систем, где происходит управление, то, наверное, удобнее поучаствовать со своего компьютера. Здесь будет удобнее формат онлайна. Интернетчикам всегда кажется, что онлайн-образование — это удобно, но на самом деле не так много народа вовлечено во всё это. На мой взгляд, ситуация существенно лучше, нежели она была 2 года назад, например. Через 2 года будет существенно лучше, чем сейчас. Сейчас приходят те, кому 2 года назад было 14 лет, в 2015 году им будет уже 18-19 лет, а это уже люди, которые, по сути, выросли в интернете.

— Одним словом, публика должна дорасти?

А.А.: С одной стороны, должна дорасти. С другой стороны, нужно понять, какие форматы больше подходят для онлайна.

— Есть еще и технологическая проблема. Когда заходшиь в интерфейс любого вебинара, есть опасность, что это начнет подвешивать браузер. Это реалии, которые я не могу не назвать, иначе люди напишут об этом в комментариях.

А.А.: Очень скоро у нас будет HTML 5-интерфейс, который решит всё, что ты перечислил. Он будет мгновенно загружаться, будет удобная возможность расположить все интерфейсные вещи. Мы исходим из парадигмы, что больше 4 секунд пользователь не задерживается. В новой версии COMDI вебинар запускается меньше, чем за 4 секунды. Если сейчас условно флеш-решение занимает несколько мегабайт, то HTML5-решение под HTML5-клиент – это 40 килобайт.

— Это здорово. А сможет новый продукт конкурировать с западными игроками, например, WebEx?

Д.Г.: Хотя WebEx является крупнейшей компанией в мире, он не является лидером ни на европейском рынке, ни на рынке Китая. Есть специфические особенности территорий, менталитет покупателя. Их продукт действительно требует модернизации.

— Надо понимать тебя в том ключе, что вы всерьез смотрите на рынок Китая и рынок Европы?

А.А.: Мы видим, что с новым продуктом, который скоро должен выйти, мы можем успешно конкурировать и работать на зарубежных рынках. Возможно, это будут развивающиеся рынки, но хочется попробовать себя и на глобальном рынке с новым продуктом, который может сам себя продвигать.

— Есть какой-то список стран и примерные предположения, как вы будете в них заходить? Будут основательные маркетинговые усилия по каждой конкретной языковой зоне или вы просто сделаете перевод на язык и там как пойдет?

Д.Г.: Я считаю, что будет адаптация под территорию. Мы хотим попробовать на локальных рынках, начиная с ближайшего зарубежья. У нас есть офис на Украине, есть некоторая работа в Казахстане. Что касается американского рынка, то мы все видели успешный опыт одной компании, которая купила сервис Salesforce. Конечно, мы попробуем freemium-модель и на американском рынке. Что касается экспансии на растущие рынки, мы уже ведем переговоры с партнерами. Мы не будем сами открывать офисы там.

— Саша, задам тебе еще один вопрос. Скорость и возможность бесперебойной работы могут дать большое преимущество продукту. Ты видишь большой процент мирового рынка у COMDI через несколько лет?

А.А.: Я не знаю, что значит большая доля рынка, но мое предположение таково: если мы хотим занять серьезное положение с этой технологией, то нам нужно будет делать это в партнерстве с одним из крупных вендоров.

— Дмитрий, как ты видишь развитие рынка вебинаров, если представить себе это с точки зрения сегментов, которые будут развиваться больше или меньше и с точки зрения активности пользователей? Ты можешь нарисовать видение ближайших лет?

Д.Г.: Проникновение технологии будет расти. Сегодня это порядка 2-3% в России. Мы думаем, что проникновение должно быть на уровне 30-40% через 3-4 года.

— 2-3% от интернет-пользователей пользуются вебинарами?

А.А.: Дело не в этом. Технологии еще должны найти свое применение. В Америке проникновение существенно больше. В своих прогнозах мы закладываем, что отставание России к 2015 году от развитых рынков Америки будет составлять 10 лет.

— В чем мы отстаем? Мы используем те же продукты, ходим на тот же Youtube.

А.А.: Я говорю о бизнесах и использовании бизнесами определенных технологий. Если взять CRM-системы, то у нас только в последние несколько лет начали об этом активно говорить. 5-6 лет назад совсем мало бизнесов использовали CRM-системы, сейчас это нормальное явление во всех компаниях. То же самое будет происходить с нашими технологиями. Количество бизнесов, которое подходит под нашу целевую аудиторию, реально пользуется продуктом, совсем небольшое, около 1% от того, сколько реально могли бы ими пользоваться.

— Какие сегменты будут развиваться в масштабах 3-5 лет? Это те, что были названы в начале интервью, или есть какие-то новые, растущие, экзотические на сегодня?

А.А.: Мы считаем, что будут 3 основных направления: обучение, маркетинг и продажи, совещания. Это флагманские сегменты, они есть сейчас и будут такими оставаться.

— Дима, сколько времени потребуется для того, чтобы вебинары были полностью интегрированы в систему среднего и высшего образования?

Д.Г.: 5-7 лет.

Как провести онлайн конференцию, что это и как организовать

Хотите провести тематический семинар, но не можете удовлетворить все просьбы клиентов и спикеров? Не получается грамотно продумать план и проследить за всеми деталями мероприятия? Конференция в online режиме решит данные вопросы, а также повысит популярность и прибыльность проекта.

Статья разуверит в том, что проведение вебинаров — тяжелая и непосильная задача. Кратко обсудим цели и преимущества таких событий, а в конце дадим четкие указания, как сделать онлайн конференцию.

Содержание:

1. Вебинар и его задачи.
2. Выгоды проведения онлайн-конференций.
3. Как провести онлайн конференцию.

Вебинар и его задачи

Онлайн-конференция — мероприятие, проводимое в онлайн-режиме, где участники могут напрямую общаться с экспертами.

Организовывать подобные тренинги очень удобно и выгодно, так как несколько спикеров могут выступать на одном семинаре, находясь в разных местах. Для участия в онлайн-конференции необходимо наличие компьютера с интернет соединением и приложения, где оно будет проводиться.

Часто организаторы устраивают тренинги через сервисы, где для участия нужно всего лишь ввести ФИО и электронную почту. На онлайн-семинарах нет ограничения по численности аудитории. Для диалога используется общий чат, куда можно задать вопрос или ответить на него.

Несмотря на то, что докладчик вещает удаленно, мероприятие не теряет свою пользу. Онлайн-конференция — это удобный инструмент маркетинга, который увеличивает успех взаимодействия с аудиторией.

Вебинары проводят как для привлечения новых клиентов, так и для общения со старыми. Через такие мероприятия можно рекламировать, обучать, консультировать, организовывать конкурсы и акции.

Выгоды проведения онлайн-конференций

Так почему же выгоднее проводить именно вебинары, а не организовывать семинары с живым общением в огромных залах?

1. Любой организатор, спикер и участник может работать, находясь в любом месте планеты. Самые крупные залы в мире вмещают до 10 000 человек. На онлайн-конференции может присутствовать и миллионная аудитория.
2. Возможность записи конференции и ее последующий анализ. После проведения вебинара его можно несколько раз просмотреть и подумать над возможными улучшениями.
3. Удобство графической информации. Весь материал можно излагать на виртуальной рабочей доске, ярко выделяя текстовые фрагменты и иллюстрации. Технологии позволяют с легкостью обмениваться файлами и документами с участниками онлайн-конференции.
4. Малые финансовые и временные затраты. Нет необходимости арендовать на несколько суток огромные залы, организовывать фуршеты и собирать аудиторию. Вы экономите свои силы, снижаете расходы и одновременно с этим расширяете клиентскую базу.

Обычные вебинары либо являются бесплатными, либо оцениваются дешево. Но именно через них нужно приглашать потенциальных покупателей приобрести основной продукт.

Как провести онлайн конференцию

Здесь предоставим инструкцию по созданию и проведению онлайн-мероприятий. Научитесь грамотно планировать событие, продвигать его и измерять свои результаты.

1. Составление общей структуры конференции. Начать нужно с поиска главной идеи. Необходимо иметь четкое понимание того, что и с какой целью вы делаете.

Затем кратко продумайте основные организационные моменты: оформление сайта, приглашение спикеров, общение со спонсорами и партнерами, создание рассылок, уведомляющих потенциальных клиентов о начале мероприятия.

Подумайте о том, как будете продвигать онлайн-конференцию. Напишите основные этапы своего выступления, чтобы в целом представлять его структуру. Одновременно с этим не забывайте про изучение целевой аудитории. Корректируйте материал вебинара на основе полученной информации о клиентах.

2. Начало раскрутки мероприятия. После запуска сайта с онлайн-событием, известите о нем свою аудиторию посредством рассылок, приглашений в соц. сетях, видео на YouTube и т.д.

Попробуйте протолкнуть анонсы онлайн-конференции в тематические сайты, блоги, различные интернет-издания. Рассказывайте о проведении вебинара в офлайн-сообществах.

3. Переход к мощному продвижению. На данном этапе уже необходимо разрабатывать конкретные рекламные материалы и отсылать их спикерам и партнерам, чтобы те продвигали конференцию через свои ресурсы.

Добавляйте бонусы и подарки в конце вебинара и говорите про них в начале. Так у зрителей появится стимул досмотреть до финиша. С каждым днем привлекайте больше спикеров и спонсоров для участия в вашем проекте.

4. Отслеживание результатов. Регулярно проводите мониторинг социальных сетей относительно своего вебинара и количества регистраций и подписок на участие в мероприятии.

Если вы не будете отслеживать все каналы продвижения, то в процессе онлайн-конференции будет трудно ориентироваться на количество людей, их желания и вопросы.

5. Проведение онлайн-конференции — полноценная реализация ранее задуманных идей и планов. За 1 час и за 15 минут до начала мероприятия отправьте участникам письма, в которых содержится ссылка для входа в комнату вебинара. Далее проведите конференцию, не отклоняясь от планов.

В течение всего вебинара поддерживайте диалог с аудиторией и регулярно отвечайте на возникающие вопросы. Для удобства аудитории и для большей эффективности ведите трансляцию сразу в нескольких социальных сетях и на канале в YouTube.

6. Подведение итогов после конференции. После окончания мероприятия оцените, какое количество людей регистрировалось ранее, и сколько пришло в итоге.

Пересмотрите трансляцию и обозначьте для себя детали, которым нужно уделить больше внимания в следующий раз. Можете даже снять обзорное видео по поводу вебинара со своими впечатлениями и выложить его в социальных сетях.

Обязательно известите аудиторию о следующих онлайн-конференциях. Наибольший успех принесет именно комплекс таких мероприятий.

Что это за онлайн конференция? После прочтения данной статьи, вы без труда ответите на данный вопрос. Теперь у вас есть знание того, как проводить мероприятия такого формата. Именно вебинары могут мгновенно поднять  популярность и финансовую результативность проекта. Читайте инструкции и устраивайте эффективные онлайн-конференции!

Если было полезно, тогда ставьте «+» в комментариях. Так мы будем знать, что тема для вас актуальна. Желаем легких стартов! С уважением, Sell Skill.

9 вопросов, которые следует задать при выборе программного обеспечения для веб-конференций

Если вы в настоящее время оцениваете различные типы программного обеспечения для веб-конференций и онлайн-встреч, то вы уже знаете, как эта технология может принести большую ценность для совместной работы в вашу коммуникацию. В этой статье освещаются 9 основных вопросов, которые следует учитывать при рассмотрении программного обеспечения для веб-конференций и веб-встреч.

1. Легко ли использовать программное обеспечение для веб-встреч?

Если вы планируете общаться с разными людьми, как с коллегами по бизнесу, так и с друзьями, как для рабочего, так и для нерабочего общения, то вы действительно хотите убедиться, что выбранное вами программное обеспечение для совещаний легко подключается и интуитивно понятно для всех. пользователи

2.У вас есть бюджет на программное обеспечение для веб-встреч?

Бюджет зависит от вашего варианта использования. Есть ряд бесплатных инструментов для встреч, если ваш основной вариант использования — личное. Бесплатные учетные записи имеют ограничения, такие как ограничение продолжительности собрания и текущих участников, поэтому учитывайте это также при выборе между премиальным и бесплатным программным обеспечением.

3. Является ли программное обеспечение для совещаний временным или частью долгосрочного плана?

Каковы ваши цели и видение? Вам нужно это программное обеспечение для встреч для одной встречи или вы будете использовать его снова и снова? Вы знаете, как вы хотите, чтобы ваш рабочий процесс выглядел через пять лет? Вы ожидаете изменений? Предложит ли ваш поставщик решений гибкость для изменений? Важно инвестировать в программное обеспечение, которое будет масштабироваться по мере роста ваших потребностей.

4. Отвечает ли программное обеспечение веб-встреч вашим требованиям безопасности?

Естественно, все веб-собрания должны быть защищены, как и ваши собрания. Особенностью всего программного обеспечения для веб-встреч является безопасность. Программное обеспечение должно быть достаточно надежным, чтобы не допускать угроз, в том числе следить за тем, чтобы никто не попадал туда, кого не должно было быть.

5. Поставляется ли программное обеспечение для веб-встреч с доступной поддержкой клиентов?

Поскольку веб-встречи считаются общением в режиме реального времени и могут использоваться круглосуточно, программное обеспечение для этих собраний легко доступно.Также должна быть доступна поддержка клиентов и круглосуточный доступ к ней.

6. Интегрируется ли программное обеспечение для веб-встреч с другим программным обеспечением, используемым вашей компанией?

Если вы выбираете это программное обеспечение для использования в бизнесе, важно подумать о том, как ваше программное обеспечение для веб-встреч будет взаимодействовать с другими программными инструментами в вашем стеке. Современное облачное решение для собраний должно синхронизироваться с существующим ИТ-стеком, помогая максимизировать связанные инвестиции в SaaS на единой платформе для собраний.

7. При выборе для бизнеса, есть ли у веб-программного обеспечения масштаб для предприятия?

Современные веб-платформы для встреч должны обеспечивать возможности централизованного управления для поддержки удаленных пользователей, измерения использования и расчета рентабельности инвестиций и быть достаточно надежными для всех наборов функций, чтобы обслуживать организации любого размера.

8. Совместимо ли программное обеспечение для веб-конференций с имеющимся у вас оборудованием?

Если вы начинаете поиск с нуля и в настоящее время у вас нет программного обеспечения для веб-встреч, привязанного к существующему оборудованию, например камерам, планшетам и т. Д., Тогда вы в отличной форме.Если вы планируете перейти с существующего решения, существует ряд других соображений, которые не рассматриваются в этой статье. Чтобы максимально упростить работу, найдите решение для веб-встреч, которое позволяет одним щелчком мыши присоединиться к оборудованию от разных производителей и комнатным системам.

9. Будет ли легко использовать программное обеспечение для веб-встреч вашим коллегам или друзьям?

Выбранное вами программное обеспечение для веб-встреч должно соответствовать стилю работы вашей организации. Вся суть программного обеспечения для веб-встреч — повысить продуктивность и предоставить новую услугу для совместной работы, экономии времени и облегчения жизни.Не должно происходить обратного.

что такое онлайн-конференция?

Онлайн-конференция проходит в Интернете. это интерактивный веб-сайт, где участники входят в систему и читают документы, входят обсуждения с другими делегатами и докладчиками, общение в режиме реального времени и возможность задавать вопросы и общаться с людьми со всего мира. Он имеет структуру, аналогичную физической конференции, за исключением того, что семинары длятся дольше, а дискуссии гораздо более обширны и сфокусированы.. Также, конечно, традиционные конференции подразумевают участников приходиться путешествовать и оставаться в определенном месте. Это требует времени и дорого. Но поскольку онлайн-конференция проходит в Интернете, участники может получить доступ к конференции из любой точки мира и может сделать это на в любое время с помощью стандартного программного обеспечения браузера. Участники могут войти на столько, сколько они пожелают — до, после или во время офиса часы.Им выдается пароль для доступа к различным семинарам конференции. Участвовать может любой, у кого есть доступ к Интернету. Мы не говорим, что онлайн-конференция лучше обычной, Личная конференция, но она другая и имеет массу преимуществ: дешевле — потому что ни проезд, ни проживание не требуется; удобнее — в любой момент можно получить доступ вы хотите, откуда угодно с подключением к Интернету; высокий уровень участия — обычно больше люди будут активно участвовать в онлайн-конференции, чем в лицо столкнуться с конференцией, и уровень дискуссий часто выше; Расширение круга участников — наш последний онлайн Конференция собрала делегатов из 19 стран с пяти континентов. Принять участие в онлайн-конференции просто. Посмотрите, что было раньше делегаты сказали об участии.

Что такое виртуальная конференция_Video Conference_ezTalks_Video Conferencing, Webinar, Online Meeting, Screensharing Tips and Reviews

С развитием передовых технологий виртуальные конференции все чаще используются для объединения людей в разных местах, чтобы они могли вести дела. Виртуальные конференции становятся все более популярным и приемлемым средством для развития и охвата широкой аудитории.Компании, работающие в различных отраслях, осознали, что виртуальные онлайн-конференции намного дешевле, чем личные встречи.

Чтобы узнать больше о виртуальной конференции, здесь мы собираемся показать вам , что такое виртуальная конференция и основные типы виртуальной конференции .

1. Что такое виртуальная конференция?

2. Три типа виртуальной конференции

1. Что такое виртуальная конференция? Виртуальная конференция позволяет удаленным участникам получать доступ к локальным собраниям и мероприятиям в реальном времени со своих компьютеров даже на другом конце планеты.Виртуальная конференция полностью проходит через Интернет; участникам не нужно собираться в конференц-зале. С помощью веб-сайта конференции или инструментов видеоконференцсвязи, разработанных специально для виртуального взаимодействия, участники могут легко присоединяться к виртуальным встречам. В дополнение к живым событиям виртуальная конференция включает в себя дискуссионные форумы, сетевые возможности, центр ресурсов конференции, возможность поиска и общаться с другими участниками конференции, а также другие функции. Все они специально разработаны для того, чтобы дать виртуальным участникам такую ​​же возможность получить те же впечатления от встречи, что и участники на месте.

2. Три типа виртуальной конференции

Видеоконференция, телеконференция и веб-конференция — это три основных типа виртуальной конференции, которые применяются в различных ситуациях или отраслях. Вот краткое введение по трем типам.

2.1 Видеоконференция

Видеоконференция позволяет участникам не только слышать, но и видеть друг друга во время встречи с помощью компьютерной видеокамеры и микрофона или встроенной камеры мобильного устройства.На текущем рынке существуют различные провайдеры видеоконференций, такие как Skype, Zoom и ezTalks. Людям, которые хотят присоединиться к видеоконференции, необходимо программное обеспечение для видеоконференцсвязи, компьютер с веб-камерой и микрофонным динамиком или мобильное устройство и быстрое подключение к Интернету.

Этот тип виртуальных конференций часто используется для собеседований с кандидатами на работу в отдаленных местах или проведения групповых онлайн-встреч для бизнеса. Он также используется для встреч с сотрудниками, которые работают дома и в удаленном режиме, а также для связи с клиентами, находящимися на большом расстоянии.Видеоконференция также полезна при онлайн-обучении, для проведения мозговых штурмов или для сессий по планированию проектов.

2.2 Телеконференция

Телеконференция соединяет участников собрания через телефонные линии. Это можно сделать с помощью стационарных или сотовых устройств, что позволяет множеству людей одновременно подключаться из разных мест. Он включает в себя телефонную конференцию, телефонную конференцию, аудиоконференцсвязь и т. Д.

Обратной стороной телеконференции является то, что для участников собрания нет визуального ориентира, и люди не могут определить, кто говорит, и не могут видеть друг друга.Этот формат может быть более эффективным, если все участники телеконференции будут представлены заранее и если каждый человек идентифицирует себя перед тем, как комментировать.

2.3 Веб-конференция

Веб-конференция — это общий термин, используемый для описания процесса использования Интернета и веб-браузера для соединения людей или групп вместе из разных географических регионов для проведения образовательных или обучающих веб-семинаров, совместных онлайн-встреч, видео конференц-связь или живые презентации в реальном времени.

Веб-конференция обеспечивает двухточечную связь в реальном времени, а также множественную связь от одного отправителя ко многим получателям. Он предлагает потоки данных текстовых сообщений, голосового и видеочата для одновременного совместного использования в географически удаленных местах.

онлайн-конференций — LearningTimes

Онлайн-конференции значительно улучшат вашу традиционную личную общенациональную конференцию, ежегодную встречу или региональное мероприятие за счет интерактивных веб-трансляций, стендовых сессий и уникальных возможностей для совместной работы участников.Перемещайте свои крупнейшие мероприятия в Интернет, чтобы увеличить аудиторию и свои доходы.

Объедините вашу аудиторию с целью! Найдите один день, чтобы привести к своим участникам несколько важных экспертов, или разработайте многодневную программу с одновременными треками сессий, которые подробно исследуют предмет. Ваша онлайн-конференция будет способствовать обсуждению, налаживанию контактов и побуждению к разговорам, которые продолжаются в течение нескольких месяцев после вашего мероприятия.

Переходить в Интернет легко — для всех

Онлайн-конференции не требуют, чтобы участники садились в самолет.Они меньше отвлекаются от работы и не требуют дорогих расходов на проживание и питание.

Организаторы охватывают участников, которые никогда раньше не посещали мероприятия, включая гостей из других стран. И, что лучше всего, ваша организация развивает новые источники дохода как за счет онлайн-регистрации на конференцию, так и за счет связанных с ней спонсорских и выставочных возможностей.

Наша преданная своему делу команда предлагает богатые знания и опыт в планировании, проведении и проведении широкого спектра мероприятий.Вместе мы создадим уникальный, запоминающийся опыт, который также будет выгоден для вашей организации.

Создайте свою конференцию вместе

Хотя каждое мероприятие приобретает индивидуальный характер в зависимости от вашей аудитории и ваших целей, вы можете ожидать, что найдете эти компоненты на каждой онлайн-конференции LearningTimes:

Веб-сайт онлайн-конференции

Сообщество онлайн-конференции и веб-сайт являются центральным узлом для всего взаимодействия, связанного с конференцией и где проходят онлайн-мероприятия.Интернет-сообщество может использоваться до и после конференции и предназначено для обеспечения возможности проведения конференций по маркетингу, постоянных дискуссий, нетворкинга и общения с другими в дополнение к расписанию мероприятий, проводимых во время самого мероприятия. Сообщество способно интегрировать наиболее часто используемые социальные и профессиональные сетевые каналы и инструменты, чтобы максимизировать ваше взаимодействие и охват аудитории.

Сообщества онлайн-конференций

LearningTimes создают стратифицированный по разрешениям сайт, так что и посетители, и потенциальные посетители могут обслуживаться из одного и того же веб-сайта.Это очень эффективно и удобно, так как есть одно место, где можно узнать о конференции и поучаствовать в ней. Обычно выбираемые варианты, предлагаемые LearningTimes, включают онлайн-регистрацию и интегрированные услуги электронной коммерции.

Примеры сообществ для конференций

Лучшие интерактивные веб-трансляции в прямом эфире

Мероприятия

LearningTimes известны во всем мире своим акцентом на конструктивное и новаторское взаимодействие. Каждый год мы проводим тысячи интересных и эффективных живых мероприятий для аудитории от 5 до 5000 человек.Наша команда помогает в разработке учебных программ и онлайн-тренингов для докладчиков в современной среде онлайн-встреч, которая включает голос, видео, текстовый чат и совместное использование презентационных материалов, таких как PowerPoint, веб-сайты, настольные приложения, интерактивные занятия на доске, опросы и предварительная подготовка. -записанные СМИ.

Тесное сотрудничество с нашими опытными продюсерами гарантирует, что ваша аудитория получит наилучшие живые впечатления, включая техники, действия и функции, которых нет больше нигде.

Обычно выбираемые варианты веб-трансляций включают Closed Captioning (очень важный способ предоставить поддержку участникам вашего сообщества, которые в противном случае не смогли бы полностью насладиться конференцией) и Virtual Graphic Facilitation , посредством чего живой онлайн-иллюстратор фиксирует ключевые идеи в форма уникального рисунка.

Виртуальный выставочный зал

Мы повышаем узнаваемость ваших спонсоров и улучшаем взаимодействие ваших участников с экспонентами за счет создания уникального виртуального выставочного зала для вашей конференции.Ваш выставочный зал может варьироваться от каталога спонсоров до сложных веб-киосков с мультимедийными возможностями до трехмерного выставочного пространства с различными инструментами, позволяющими представителям спонсоров взаимодействовать с участниками конференции.

Оставьте детали нам

Мы проведем вашу онлайн-конференцию от начала до конца. Объединив высочайший уровень управления мероприятиями с ведущими в отрасли технологическими решениями, мы гарантируем, что вы получите непревзойденную возможность брендировать, настраивать и настраивать вашу онлайн-конференцию.

LearningTimes располагает инструментами для продвижения вашей конференции, и мы проводим ваше мероприятие в соответствии с графиком и бюджетом с доказанной рентабельностью инвестиций (ROI).

Мы здесь, чтобы помочь

Если вы еще не проводите онлайн-конференции, вы упускаете возможность оказать реальное влияние на свое сообщество. Позвольте нам показать вам, как — сегодня!

Полное руководство для успешных виртуальных конференций или мероприятий

01

Что такое виртуальная конференция?

Проще говоря, виртуальная конференция — это именно то, что написано на банке; конференция в виртуальном пространстве.

Это позволяет удаленным участникам получать доступ к интерактивным сетевым возможностям и контенту в реальном времени через свои компьютеры, независимо от того, где они находятся.

Виртуальная конференция полностью проходит через Интернет. Нет необходимости в поездках, гостиницах или кейтеринге, вы просто входите в систему через портал виртуальной конференции, нажимаете Enter — и все готово.

Это означает, что виртуальная конференция вызывает минимальные нарушения рабочего дня или недели; при отсутствии необходимости в длительных поездках или ночевках, участникам необходимо находиться вдали от работы только до тех пор, пока конференция действительно проходит.

После завершения конференции участники могут просто вернуться к работе или к своей домашней жизни, не теряя при этом свое драгоценное время.

Виртуальные конференции, если они сделаны правильно, могут быть столь же интересными и полезными, как и личные встречи, с использованием виртуальных сетей, живых участников / докладчиков и живых вопросов и ответов.

И это заметно на подъеме. 52,6% профессионалов в области организации мероприятий больше инвестируют в технологии проведения мероприятий, чем в предыдущем году (EventMB, 2019).

Особенно в сегодняшних условиях, когда личные мероприятия и конференции отменяются или откладываются, спрос на виртуализацию растет.

Огромные мероприятия, такие как SXSW, Конкурс песни Евровидение и Премьер-лига, были отменены из-за возросших требований к социальному дистанцированию и самоизоляции, чтобы снизить риск распространения болезней.

Хотя виртуальная конференц-связь не обязательно применима для вышеупомянутых мероприятий, существует множество компаний, которым недавно пришлось отменить свои собственные мероприятия, и которые выиграют, если вместо этого сделают ее виртуальной.

02

Как работают виртуальные конференции?

Виртуальная конференция работает так же, как живая. Базовый опыт для каждой виртуальной конференции одинаков, в то время как способ их представления варьируется от платформы к платформе.

Участники регистрируются для участия, но вместо физического адреса и направления они получают ссылку в Интернете.

Когда наступает день и время конференции, они щелкают ссылку и переносятся на страницу входа, где они могут выбрать свое имя и способ представления с помощью аватара или изображения.

Далее важно убедиться, что видеокамеры и микрофоны работают, чтобы обеспечить максимальное взаимодействие и участие в виртуальной конференции, а также обеспечить стабильное подключение к Интернету.

Находясь внутри конференции, она работает очень похоже на личную конференцию; там будут нетворкинг, чат, столы, на которых вы сможете сесть и познакомиться с новыми людьми, ожидая, пока ваши спикеры выйдут на сцену.

Если вы хотите лично и глубоко взглянуть на то, как виртуальная конференция работает изнутри, наша коллега Кэтрин написала в блоге о своем первом опыте виртуальной конференции с платформой под названием Remo.Вы можете проверить это здесь.

03

Какие платформы это облегчают?

Онлайн виртуальные мероприятия становятся все более обычным явлением, и поэтому постоянно разрабатывается все больше программного обеспечения для удовлетворения этой потребности.

В VTT у нас есть некоторый опыт работы с несколькими платформами, которые мы нашли блестяще работающими.

1. Remo

   Remo — это перспективная платформа для виртуальных конференций и удаленной работы. Он обеспечивает живое, виртуальное мероприятие и сетевое пространство, используя универсальную платформу с возможностями трансляции для личного общения в реальном времени. И он может принять до 1000 посетителей!

   Он позволяет проводить сеансы вопросов и ответов в реальном времени для максимального вовлечения посетителей и поддерживает функцию чата в приложении, которая позволяет участникам задавать вопросы или голосовать в режиме реального времени во время презентаций докладчиков.Это означает, что докладчики на платформе могут немедленно общаться со своими участниками.

   Посетители могут взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени, присоединяясь к одному из множества столов в виртуальном конференц-зале, и даже имеют диваны для более неформального общения.

   Это создает подлинное, увлекательное мероприятие со всеми преимуществами личной конференции за небольшую часть затрат, финансовых или временных.

2. GoToWebinar

   GoToWebinar — еще одна из лучших платформ для виртуальных мероприятий. Платформа позволяет легко запускать и проводить ваше мероприятие, одновременно предоставляя участникам видео- и аудиосессии.

   Организаторы

   могут обмениваться записями, отправлять автоматические электронные письма своим участникам, обмениваться файлами и вести чат с членами аудитории во время мероприятия.

   Участники также могут присоединиться к обсуждению, задавать вопросы в режиме реального времени и участвовать в опросах во время презентаций.

   Он предлагает посетителям возможность присоединиться к конференции по умолчанию, но если вы подпишетесь на более высокооплачиваемый план, вы разблокируете возможность трансляции конференций, которые будут запускаться непосредственно из вашего веб-браузера.

3. Zoom — Вебинары и мероприятия

   Zoom — это огромная и простая платформа для видеоконференций и обмена сообщениями, которая работает практически на любом устройстве.

   Он предлагает простое и повсеместное удобство использования, обеспечивая быстрое внедрение, запуск, присоединение и совместную работу для всех.

   Хотя сам Zoom может использоваться для множества вещей, включая встречи 1: 1, командное сотрудничество и виртуальное обучение, они также предлагают пакет, называемый видео вебинаром.

   Он позволяет использовать до 100 интерактивных видеопанелистов с планами от 100 до 10 000 участников только для просмотра.Элементы управления хостом включают отключение и включение микрофона для участников дискуссии, возможность совместного использования презентаций и записи.

   Он также включает в себя вопросы и ответы в реальном времени, опросы, отчеты и функцию прямой трансляции, что позволяет охватить неограниченную аудиторию на Facebook Live и YouTube.

4. События Cisco WebEx

   По сей день Cisco WebEx остается одной из самых популярных платформ виртуальных мероприятий.

   Надежная платформа, предлагающая интегрированное видео, аудио и простой обмен контентом. Это позволяет организатору записывать свою виртуальную конференцию, обмениваться файлами с посетителями, отключать или включать звук для участников и проводить презентацию путем совместного использования их экрана.

   Присоединиться относительно просто; участники могут легко присоединиться к предлагаемой конференции без необходимости перебирать бесконечные коды входа или пароли.

   Полезно, что он также оснащен встроенным искусственным интеллектом для обнаружения и минимизации фонового шума, например, проезжающих автомобилей или лай собак.

04

Каковы плюсы и минусы виртуальных конференций?

У проведения виртуальных конференций есть несколько плюсов и минусов. Несмотря на то, что проведение вашего мероприятия в Интернете дает множество преимуществ, всегда есть области, которые будут отличаться от проведения его лицом к лицу и, возможно, дадут другой набор результатов.

Вот плюсы: —

1. Это рентабельно

   Личные мероприятия обычно связаны с расходами на проезд, проживание в гостинице и питание, и все это может привести к значительным расходам для бизнеса.

   Онлайн-конференции и мероприятия позволяют избежать дополнительных расходов и оплатить только регистрационный взнос.

2. Удобный

   Конференции могут быть очень интересными и полезными для посетителей, но они не всегда удобны.

   Путешествие на личные встречи на машине или самолете, пропуск семейного времени и попытки поработать в номере отеля или интернет-кафе могут сбить вас с толку.Если возникнут конфликты в расписании, вы можете вообще не посещать конференцию.

   С помощью онлайн-конференции вы можете посетить мероприятие, не выходя из собственного офиса или даже дома; где угодно, если у вас есть стабильное интернет-соединение и подключенное к нему рабочее устройство.

3. Всегда доступны

   Часто, когда вы посещаете виртуальную конференцию, их записывает организатор.Это означает, что даже после завершения конференции у вас будет доступ к записи, что даст вам возможность ссылаться на информацию, которая была представлена ​​вам во время мероприятия.

   Иногда, когда вы увлечены конференцией, некоторые детали могут быть упущены, будь то посещение туалета или частный разговор с другим участником. Возможность ссылаться на контент — ценный актив.

   С помощью онлайн-конференции вы можете посетить мероприятие, не выходя из собственного офиса или даже дома; где угодно, если у вас есть стабильное интернет-соединение и подключенное к нему рабочее устройство.

А теперь посмотрим на минусы: —

1. Требуется преданность делу

   В частности, если мероприятие бесплатное, может быть легко решить, что вы «слишком заняты», чтобы присутствовать на виртуальной конференции, и просто не присутствуете. Если вам физически необходимо приложить усилия, чтобы посетить личную конференцию, вы, скорее всего, это сделаете, иначе это будет пустой тратой времени или денег.

   Онлайн, отсутствие посещения сеанса имеет меньше последствий. Слишком легко, особенно если вы заняты на работе, решить, что вам лучше сосредоточиться на другой сфере.

2. Ограниченная личная сеть

   Кто-то может возразить, что работа в сети через видеочат просто не позволяет установить такое тактильное межличностное соединение, которое может быть в одном физическом пространстве с другим человеком.

   Тем не менее, важно учитывать, что этот показатель сокращается, поскольку платформы виртуальных конференц-связи продолжают развиваться и все больше и больше делают вариант подключения к сети через видео более захватывающим и увлекательным.

   В VTT нам нравится, как видеосвязь позволяет даже самым застенчивым интровертам знакомиться с новыми людьми в виртуальном конференц-зале.

3. Зависит от интернет-соединения

   Любой, кто хочет принять участие в виртуальной конференции, должен иметь устройство (мобильное или статическое) и стабильное подключение к Интернету.

   Бывают случаи, когда вы находитесь в зоне с плохим сигналом или страдаете от плохого подключения к Интернету. К сожалению, это всегда будет влиять на впечатления от виртуальной конференции, ограничивая то, что можно увидеть или услышать. Еще хуже, если от этой нестабильной связи страдают докладчики или участники дискуссии.

   Это прискорбно, когда это происходит, но его можно избежать с помощью качественного планирования.

05

Для какого бизнеса подходят виртуальные конференции?

Каждая компания, независимо от ее размера и отрасли, может получить выгоду от использования виртуальной конференц-связи.

Вышеупомянутые преимущества означают, что проведение мероприятия, особенно виртуального, делает его еще более доступным для всех.

В тех случаях, когда небольшие компании ранее не могли организовать мероприятие из-за финансовых ограничений, проведение виртуальной конференции значительно сокращает необходимые расходы, устраняя необходимость в поездках, аренде помещения, размещении или питании.

Для более крупных предприятий преимущества одинаковы: они позволяют проводить больше мероприятий с меньшим влиянием на их прибыль, а также значительно снижает риск, связанный с проведением мероприятия в первую очередь.

С точки зрения промышленности, большинству, если не всем, стоит подумать о переходе на виртуальную среду. Конференции для клиентов, мероприятия для сотрудников, общественные мероприятия или бизнес — нет предела тому, что может быть достигнуто с помощью предлагаемого программного обеспечения для конференц-связи, и каждое из них предлагает компании достаточную индивидуальную настройку своего опыта, чтобы сделать его своим.

06

Что мне нужно для проведения виртуальной конференции?

Проведение виртуальной конференции очень похоже на проведение личной конференции, за исключением поиска лучшего места и места для ужина.

Однако вам нужно принять несколько ключевых решений, и вы планируете их принять. Вот краткий обзор того, что вам нужно сделать, чтобы начать работу.

Вот наш блог о 5 вещах, которые мы узнали во время нашей первой виртуальной конференции, которые могут быть вам полезны.

1. Определите свою стратегию конференции

   Вам нужно начать с четкого определения вашей целевой аудитории и того, кого вы хотите посетить на своей конференции.Это будет определять тип контента, который вы выберете для включения, и то, как вы будете продвигать конференцию для этой выбранной аудитории.

   Чего вы в первую очередь пытаетесь достичь, проводя эту конференцию? Каков наиболее эффективный способ достижения этих целей?

   Четко изложите пленарные, панельные и сетевые / секционные заседания, которые вы хотите провести, и определитесь со своим списком выступающих.

2. Подготовить содержимое

   Хорошая идея — убедиться, что у вас есть предварительно записанный контент в виде хорошо отредактированных и интересных или информативных видеоклипов.Это не только сведет к минимуму вероятность того, что из-за технических сбоев вам будет отказано в доступе к предполагаемому вами контенту, но и позволит полностью заинтересовать посетителей.

   Вы также можете предложить контент в виде загрузки после конференции или в виде видео по запросу, после чего у посетителей возникнет ощущение, будто им дали что-то забрать.

3. Выберите платформу

   Как мы подчеркнули выше, существует множество отличных платформ для проведения виртуальных конференций, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы, варианты дизайна и простоту использования.

   Вы обнаружите, что не все платформы будут делать все, что вам нужно, в зависимости от того, какое мероприятие вы хотите провести.

   Вам нужно подумать, хотите ли вы, чтобы спонсоры могли демонстрировать и продвигать свою продукцию, и насколько интерактивной будет конференция; это мероприятие, связанное с нетворкингом, или, например, вебинар?

   Все эти решения будут определять, какая платформа лучше всего подойдет вам, но не бойтесь продемонстрировать несколько, чтобы найти, какая из них действительно соответствует вашим потребностям.

4. Продвигайте свою конференцию

   Успех любой конференции, виртуальной или личной, зависит от эффективности маркетинговой кампании.

   Еще одно важное решение, которое необходимо принять, — предпочли бы вы продавать для многих, привлекать всех и каждого для участия в вашем мероприятии, или вы предпочитаете иметь специальный, качественный список посетителей?

   Вспомните, когда вы определили свою аудиторию, и позвольте этому повлиять на ваше решение о том, где, когда и как предлагать им свое мероприятие.Как лучше всего привлечь людей, которых вы хотите видеть на своей конференции?

5. Разрешите участникам общаться в сети и взаимодействовать

   Одним из наиболее важных компонентов конференции является обеспечение того, чтобы ваши участники могли общаться друг с другом, делиться контактной информацией и начинать сажать семена для потенциальных будущих сделок и партнерских отношений.

   К счастью, одним из больших преимуществ виртуальной конференции является то, что организация сети часто может быть проще и масштабнее, чем во время физической конференции.

   Некоторые платформы, такие как Remo, даже предлагают возможность прямого подключения к странице участника в LinkedIn для упрощения построения отношений.

Заключение

Виртуальная конференц-связь — это здорово, и она предлагает множество преимуществ для многих людей.Невозможно отрицать простоту планирования и посещения, влияние, которое она оказывает на расходы на проведение таких мероприятий, является значительным, и инструменты для их проведения постоянно развиваются.

В особенности с учетом нынешних обстоятельств в мире становится все более очевидным, что массовый переход к виртуальным событиям должен произойти в ближайшее время.

Если вы столкнулись с проблемой отмены ваших личных встреч и хотели бы получить виртуальные альтернативы, у нас есть блог с некоторыми из наших собственных идей.

В VTT мы искренне верим, что виртуальные сети станут частью пути вперед, предоставляя все преимущества, связанные с управлением событиями.

Если вам нужен совет, основанный на нашем собственном опыте посещения и проведения виртуальных конференций, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады обсудить это с вами.

Если у нас есть последний совет, то он следующий; выйти и посетить несколько виртуальных конференций.Вы получите гораздо лучшее представление о том, что значит принять его, если бы сами были на нем.

Удачи!

Что такое онлайн-конференция?

Преимущества … Традиционные конференции означают, что участники должны путешествовать и оставаться в определенном месте.На это нужно время и дорого. Но онлайн-конференция использует Интернет в качестве места проведения конференции. Этот означает, что участники могут получить доступ к конференции из любого места в мире и можете сделать это в любое время, используя стандартный браузер программного обеспечения. Участники смогут входить в систему как можно меньше или столько же по желанию — до, после или в рабочее время. Им дано пароль для доступа к различным группам конференций и семинаров как а также закрытые дискуссионные группы.Все, у кого есть доступ в Интернет могут участвовать. Мы не говорим, что онлайн-конференция всегда лучше, чем нормальная личная конференция (хотя может быть!), но это отличается, и имеет массу преимуществ: дешевле — потому что проезда нет и нет требуется проживание; удобнее — доступ к нему можно получить с любого время, которое вы хотите, из любого места с подключением к Интернету; высокий уровень участия — обычно больше люди будут активно участвовать в онлайн-конференции, чем в очной конференции, и стандарт дискуссий часто выше; более широкое распространение участников — наша вторая поддержка Конференция глухих людей собрала делегатов из девятнадцати стран и пять континентов; и ведется постоянная запись судебных разбирательств. Онлайн-конференции бывают синхронными, асинхронными или комбинированными обоих. Примером асинхронной конференц-связи является обсуждение Форумный тип конференции, где люди публикуют сообщения, которые системные хранилища, и на которые другие люди могут реагировать, когда они регистрируют на. Это отлично подходит для обсуждения в течение некоторого времени, обычно на наших конференциях несколько дней (хотя мы также проводим некоторые форумы конференций, которые длятся намного дольше, до год). Примеры синхронной конференц-связи: живой чат или онлайн Кастинг. Например, мы сделали серию онлайн-трансляций, где докладчики выступили с докладами, подкрепленными презентациями в PowerPoint. В делегаты конференции могли смотреть, слушать, задавать вопросы, и т. д. Такие веб-трансляции можно записывать и просматривать позже. Характеристики Наши онлайн-конференции — это больше, чем просто доска объявлений.Они могут включать такие функции, как: онлайн-опросы списки рассылки RSS-каналы Вики веб-журналы обмен мгновенными сообщениями Совместное редактирование документов личных и общих календарей и многое другое! Интернет-конференции и повышение квалификации персонала Краткая статья, описывающая преимущества онлайн-конференций. для повышения квалификации сотрудников доступна в формате PDF.Скачать это здесь. Подкаст JISC Команда e-Leaning провела ряд онлайн-конференций, на которых собрали ряд ключевых новаторов в области электронного обучения обсудить текущее и будущее влияние использования технологий на поддержка обучения и преподавания. В этом подкасте Лу МакГилл из JISC беседует с Джудит Моул и Джеффом Миншаллом, организаторами конференции Direct Learn, которые обсуждают вопросы проведения крупного международного конференция полностью онлайн.Скачать подкаст (около 12 Мб).

Лучшие 9 платформ виртуальных конференций для онлайн-мероприятий в 2021 году

Учитывая огромную экономию средств и удобство платформ виртуальных конференций, неудивительно, что компании теперь проводят в два раза больше вебинаров, чем за последние два года.

Фактически, более 80% посетителей онлайн-мероприятий говорят, что они бы не посетили ту же конференцию, если бы она проводилась как личное мероприятие.

Онлайн-конференции позволяют компаниям выходить на новые рынки, получать ценные отзывы участников о продуктах и ​​услугах и увеличивать свои продажи.

Успех вебинара во многом зависит от выбранной вами платформы виртуальной конференции и от контента, который вы представляете.

Приведенные ниже инструменты позволят вам создать незабываемые интерактивные события.

Содержание

Обзор лучшего программного обеспечения для виртуальных конференций

В таблице ниже представлен краткий обзор и сравнение лучших универсальных решений для веб-семинаров, цен и их основных функций.

Платформа	События WebEx	GoToWebinar	WorkCast	Zoom Видео вебинары	ClickMeeting	BigMarker	ВебинарJam	vFairs	Хопин
Цена	Не зарегистрировано	4 плана от 49 долларов США за организатора в месяц до 399 долларов США за организатора в месяц	3 плана от 2995 долларов США в год для 500 участников до 5940 долларов США в год до 5000 участников	6 планов от 40 $.00 / год для 100 участников до 6490 долларов США в год для 10 000 участников	30-дневная бесплатная пробная версия, 3 платных плана от 25 долларов США за хост в месяц до 40 долларов США за хост в месяц и выше	4 платных плана от 79 долларов США в месяц для 100 участников до 299 долларов США в месяц для 1000 участников	3 платных плана от 499,00 долларов в год для 500 участников до 999,00 долларов в год для 5000 посетителей	Свяжитесь с нами для индивидуального предложения	4 платных плана от 99,00 долларов США за хост в месяц до 799,00 долларов США + / 5 хостов в месяц
Главное меню	Отличная интеграция сторонних приложений	Превосходная аналитика событий, особенно отслеживание источников	Виртуальный тур по будке с обменом информацией с продавцом	Прямая трансляция на YouTube и Facebook Live	Хронология вебинаров	Автоматические предложения на мероприятиях, прямая трансляция с веб-сайта компании	Инструменты PanicButton и Active Offer	Инструменты для гибридных мероприятий	Рекламное мероприятие с широкими возможностями настройки на веб-сайте Hopin
Лучшее для	Однодневные или многодневные мероприятия с многочисленными участниками дискуссии / спикерами	Крупномасштабные мероприятия с возможностью взаимодействия и доступности нескольких устройств	Вебинары на основе презентаций с минимальным или нулевым взаимодействием аудитории	Конференции, требующие высокого уровня сотрудничества, особенно комнаты для переговоров	Компании, которые ежегодно проводят большое количество виртуальных конференций и которым необходимо полагаться на аналитику для улучшения онлайн-мероприятий	Компании, которые хотят проводить веб-семинары на своих сайтах, веб-семинары как источник дохода	Компании, которым нужен доступный инструмент для вебинаров	Компании, проводящие виртуальные ярмарки / выставки, гибридные мероприятия	Компании, использующие вебинары для получения дохода (платные вебинары)

Какие существуют типы виртуальных событий?

(Источник изображения)

Первый шаг, который нужно сделать при выборе решения для вебинара, — это рассмотреть типы онлайн-мероприятий, которые вы планируете проводить.

Популярные типы событий включают:

• Сеансы онлайн-обучения : Непрерывное обучение, внутренние тренинги по политикам компании или использованию программного обеспечения и / или внешние тренинги, которые учат клиентов тому, как использовать ваше программное обеспечение или продукт
• Виртуальные выставки : Интернет-выставки и выставки с участием нескольких экспонентов и поставщиков, виртуальные стенды с интерактивными элементами
• Интернет-ярмарки : Ярмарки вакансий, ярмарки волонтеров / стажировок
• Вебинар как продукт : онлайн-мероприятия, на которых ваша компания взимает плату за участие в веб-семинарах, независимо от того, делитесь ли вы образовательными или отраслевыми ресурсами, размещаете ли вы панели, предлагаете комнаты для обсуждения и т. Д.
• Мероприятия по продажам и привлечению потенциальных клиентов : Вход на веб-семинар по продажам бесплатный с целью побудить участников приобрести ваши продукты / услуги, будет включать специальные предложения на мероприятии, регистрация часто является результатом маркетинга в социальных сетях или по электронной почте
• Гибридные мероприятия : сочетание личных и виртуальных мероприятий, обычно для корпоративных или отраслевых мероприятий. Может принимать участие в дискуссиях, выступать с основными докладчиками, поощрять общение и нетворкинг с помощью секционных сессий и вопросов и ответов

Основные возможности платформ виртуальных мероприятий

Планируете ли вы создать обучающий веб-семинар для внутренних сотрудников или провести отраслевую конференцию, правильные функции программного обеспечения будут определять результаты продаж и посещаемость конференции в будущем.

Наиболее важные функции, которые вам нужны в этих платформах, включают:

• Прямая трансляция и предварительно записанное потоковое видео
• Мобильная доступность для пользователей iOS, iPhone и Android
• Обмен мгновенными сообщениями в чате
• Возможности обмена файлами
• Виртуальные доски
• Совместное использование экрана
• Виртуальный зал ожидания
• Переговорные
• Пройдите инструмент для презентации
• Инструменты для регистрации на веб-семинары, включая персональные приглашения
• Функции взаимодействия (инструменты для опроса, виртуальное поднятие руки, инструменты для вопросов и ответов, широковещательные сообщения, смайлы реакции, виртуальные раздаточные материалы)
• Интеграция со сторонними инструментами бизнес-коммуникации
• Запись аудио и видео
• Регистрация конференции в приложении
• Автоматические напоминания о событиях
• Анализ вовлеченности по посещаемости и привлечению потенциальных клиентов
• Предложения в приложении
• Интеграция с платформами социальных сетей для прямой трансляции
• Вид активного выступающего
• AI и особенности геймификации
• Фоны для создания фирменной виртуальной среды

Лучшие платформы для онлайн-конференций

Приведенные ниже платформы для онлайн-конференций являются самыми популярными приложениями для цифровых мероприятий в 2020 году с сотнями тысяч пользователей по всему миру.

Помимо выбора правильного программного обеспечения, совместимое с платформой оборудование, такое как веб-камеры для видеоконференций и микрофоны гарнитуры, улучшит качество звука и видео.

Многие из этих платформ также предлагают помощь виртуальных планировщиков мероприятий и мониторинг событий в реальном времени для решения любых непредвиденных технических проблем или проблем безопасности во время онлайн-конференции.

События Cisco WebEx

Cisco WebEx Events — это программное обеспечение на основе браузера, способное одновременно обслуживать до 3000 зрителей и 200 видеопотоков.

Гости могут получить доступ к ссылке на мероприятие через регистрационное электронное письмо, мобильное устройство Apple или Android, веб-сайт WebEx или получить доступ только через аудио по телефонной линии. Пользователи могут присоединиться к мероприятию в Chrome, Safari, Firefox и других браузерах или посмотреть прямую трансляцию на Facebook или YouTube.

Events принимают оплату регистрационного взноса через PayPal и кредитные карты. Он также интегрируется с популярными инструментами CRM, такими как Salesforce и Constant Contact, а также с основными инструментами для совместной работы, такими как Google Drive, Slack и Jira.

Дополнительные функции включают:

• Прямые и записанные конференции
• Вид активного выступающего
• Совместное использование экрана
• Помещение для тренировок
• Автоматические приглашения, напоминания и последующие действия
• Запись событий
• Инструмент вопросов и ответов
• Инструмент для опроса
• Инструмент для обследования
• Пропустить возможности докладчика
• Защита паролем и безопасность событий
• Общедоступные и частные сообщения в чате
• Обмен файлами и видео
• Опросы после мероприятия
• Данные о событиях и аналитика
• Инструмент для рисования экрана
• SSO

Единственным недостатком Events является то, что в нем нет комнат для обсуждения.Если ваша цифровая конференция насчитывает 1000 или менее участников, вы можете использовать команды WebEx или обучение, которые предлагают групповые занятия вместо мероприятий. Он хорошо подходит для конференций, на которых в течение дня принимают участие много разных участников, участников и сессий.

Цены на

Events не указаны на веб-сайте программного обеспечения.

Прочтите наш полный обзор WebEx для получения дополнительной информации.

GoToWebinar

GoToWebinar — это программное обеспечение для виртуальных мероприятий, созданное LogMeIn, материнской компанией GoToMeeting.

С более чем 50 000 пользователей это одна из самых популярных платформ. Это позволяет организаторам мероприятий принимать до 3000 гостей с помощью своих веб-браузеров, настольных приложений и мобильных приложений для Android и iPhone.

Он интегрируется с такими инструментами, как Salesforce, Slack и популярные альтернативы Slack, HubSpot и другие.

Дополнительные функции включают:

• Живые и предварительно записанные события
• Аналитика событий и отслеживание источников
• Обмен видео и файлами
• Шаблоны вебинаров
• Страница таможенной регистрации
• Запись конференции
• Инструменты для вопросов и ответов, опросов и раздаточных материалов
• Виртуальная доска
• Совместный хостинг
• Шесть одновременных видеопотоков
• Разовая конференция или конференция по запросу
• Автоматические напоминания и последующие электронные письма
• Общие и аннотированные экраны
• В центре внимания аудитории и вид
• Фирменные страницы конференций и виртуальные фоны

Как и в случае с событиями WebEx, GoToWebinar не предлагает переговорных комнат.Однако его обучающее программное обеспечение GoToTraining делает это. GoToWebinar также бесплатно включает в себя все функции GoToMeeting. Это правильный выбор для конференций с большим количеством участников, которые будут получать доступ к мероприятию с различных устройств и браузеров.

Программное обеспечение предлагает четыре платных плана по цене от 49 долларов в месяц до 399 долларов в месяц.

Чтобы узнать больше о функциях GoToMeeting, которые вы получите, прочитайте наш обзор GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast — одна из лучших облачных платформ без загрузки, доступная как для мобильных, так и для настольных устройств.

Он может принимать до 5000 участников и предлагает прямые, предварительно записанные, цифровые конференции по запросу с максимум тремя одновременными видеопотоками. WorkCast интегрируется с PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot и другими популярными инструментами CRM.

WorkCast также является предпочтительной платформой для проведения онлайн-выставок, поскольку она позволяет посетителям совершать поездку по виртуальным будкам и общаться с представителями.

Функции управления событиями

включают онлайн-регистрацию и регистрацию по электронной почте и напоминания, а также поддержку событий в реальном времени.

Другие функции WorkCast:

• Неограниченные ежемесячные вебинары
• Неограниченное количество участников
• Блокировка событий
• Функция вопросов и ответов
• Телефонный доступ
• BIOS хоста
• Обмен файлами, презентациями и видео
• Отчетность о посещаемости и регистрации
• Шаблоны вебинаров
• Живой опрос
• Широковещательные сообщения
• Общедоступные и частные сообщения в чате
• Запись конференции

На момент написания этой статьи WorkCast не предлагает функции онлайн-заметок или переговорных комнат, поэтому вам придется использовать другой инструмент интерактивной доски.Он лучше всего подходит для конференций, на которых меньше зависит от сотрудничества с аудиторией, а больше от одних только презентаций.

WorkCast предлагает три платных плана от 2 995 долларов США в год для 500 участников до 5940 долларов США в год для участников с числом участников до 5000.

Вебинары по видео Zoom

Вебинары

Zoom могут принять до 50 000 зрителей и максимум 100 участников дискуссии в режиме реального времени. Помимо трансляции онлайн-конференций на YouTube Live и Facebook Live, Zoom Events также интегрируются с Salesforce, Marketo и другими инструментами CRM.

Чтобы предотвратить зомбирование, платформа защищена паролем, имеет виртуальные комнаты ожидания и шифрование AES-256.

Участники и участники должны установить настольное приложение или мобильное приложение для iPhone и Android, чтобы присоединиться к мероприятию. Те, у кого еще не установлено приложение, автоматически перенаправляются на страницу загрузки после нажатия ссылки в приглашении. Также доступен телефонный доступ, только аудио.

Дополнительные функции включают:

• Пропуск функций ведущего
• Обмен файлами и видео
• Виртуальные фоны
• Инструменты опроса и вопросов и ответов
• Соведущие
• Список участников
• Анализ вовлеченности посетителей
• Отчетные показатели
• Выключить / включить звук
• Возможность демонстрации экрана
• Обмен сообщениями в чате
• Скрытые субтитры
• Вид активного выступающего
• Локальная и облачная запись
• Инструмент для белой доски

Его наиболее ценная особенность — это возможность разделить участников на комнаты для обсуждения.Это помогает вовлечь аудиторию и провести мозговой штурм. Он идеально подходит для конференций, посвященных сотрудничеству участников, созданию сетей и общекорпоративному обучению.

Zoom Video Webinars предлагает 6 платных планов от 40 долларов США в год для 100 участников до 6490 долларов США в год для 10 000 участников.

ClickMeeting

ClickMeeting — это платформа виртуальных мероприятий на основе браузера, позволяющая проводить как прямые трансляции, так и предварительно записанные онлайн-события.

Он принимает до 1000 человек, позволяет проводить неограниченное количество ежемесячных онлайн-мероприятий и до 6 участников.Он имеет особенно большое количество интеграций инструментов для общения и совместной работы, включая Zapier, Dropbox, Slack, Facebook и YouTube Live для веб-трансляций, Moodle и PayPal.

Дополнительные функции включают:

• Доска
• Дистанционное управление экраном
• Обмен и хранение файлов
• Инструмент для белой доски
• Инструменты для проведения опросов, вопросов и ответов и опросов
• Средство обмена сообщениями в чате
• Мобильный доступ
• Настраиваемые сертификаты событий
• Настройки записи событий и автоматической публикации
• Защита паролем
• Телефонный доступ
• Настраиваемая регистрация на конференцию
• Экспортные отчеты о событиях и аналитика в формате PDF
• Сертификация SSL и соответствие GDPR
• Автоматические напоминания и опросы посетителей
• Онлайн-обучение и адаптация
• Индивидуальный менеджер по работе с клиентами

ClickMeeting идеально подходит для компаний, которые ежегодно проводят многочисленные онлайн-конференции, так как его функция временной шкалы веб-семинаров предоставляет расписания, данные и аналитику, записи и многое другое о прошедших и будущих онлайн-мероприятиях.

У него есть три платных плана стоимостью от 25 до 40 долларов в месяц и выше. Надстройки включают дополнительное пространство для хранения, более высокие ограничения для зрителей, дополнительные видеопотоки в реальном времени и дополнительные учетные записи.

BigMarker

BigMarker — это не загружаемое программное обеспечение для виртуальных мероприятий, используемое ведущими компаниями, такими как Google, Hootsuite и Panasonic.

Он может принимать до 1000 человек и одновременно транслировать 9 видеопотоков в реальном времени. Он также интегрируется с платформами веб-трансляции социальных сетей, такими как Facebook Live и Youtube, и даже может транслировать онлайн-события с веб-сайта компании.

Он совместим с многочисленными веб-браузерами, такими как Chrome, Firefox и Internet Explorer. Он также доступен на мобильных устройствах Android и Apple.

Дополнительные функции включают:

• Живое и предварительно записанное видео
• Совместное использование экрана
• Повторяющиеся вебинары
• Инструмент для белой доски
• Предварительно загруженные опросы в реальном времени с результатами в реальном времени
• Google Form опросы
• Автоматические и ручные всплывающие предложения и призывы к действию
• Шаблоны целевой страницы вебинара
• Настраиваемые электронные приглашения
• Встроенный перевод
• Прием платежей через PayPal и полосу
• Вставить регистрационные формы на сайт
• Интеграция с Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp и др.
• Записи событий
• Защита паролем
• Список участников
• Данные и аналитика
• Телефонный доступ
• Обмен сообщениями в чате
• Презентация и обмен файлами

BigMarker лучше всего подходит для компаний, которые хотят проводить виртуальные мероприятия на своем собственном веб-сайте, а также для тех, кто проводит регулярные платные веб-семинары в качестве источника дохода.

BigMarker предлагает три платных плана по цене от 79 долларов в месяц до 299 долларов в месяц.

Вебинар

WebinarJam — это облачная технология вещания с более чем 50 000 пользователей.

Он может принимать до 5000 зрителей, шесть докладчиков и может транслировать как прямые, так и предварительно записанные события. Две самые уникальные особенности WebinarJam — это инструменты «Тревожная кнопка» и «Активное предложение».

Если у организаторов возникла техническая проблема или если безопасность собрания нарушена, они просто нажимают кнопку паники, чтобы создать новый конференц-зал, который автоматически переносит в него всех участников, файлы и хосты.

Функция активного предложения отображает не только скидку или продукт, предлагаемый на всех экранах, но также включает обратный отсчет, показывающий оставшееся время и количество.

Дополнительные функции WebinarJam включают:

• Регистрация в один клик
• Раздаточные материалы и обмен файлами / видео в реальном времени
• Интеграция с Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Совместное использование экрана
• Дистанционное управление экраном
• Инструмент для рисования
• Совместимость файлов PDF, PDG, Excel и Google doc
• Обмен сообщениями в чате
• Инструменты для проведения опросов, опросов и вопросов и ответов в реальном времени
• Автоматическая запись конференций
• Аналитика производительности

Хотя WebinarJam устанавливает максимальное время для виртуальных мероприятий в четыре часа, он по-прежнему лучше всего подходит для предприятий, особенно озабоченных доступными платформами для онлайн-конференций.

Цены и планы

WebinarJam включают 3 платных плана от 499 долларов США в год для 500 участников до 999 долларов США в год для 5000 участников.

Ярмарки

vFairs — это решение для виртуальных и гибридных мероприятий, предлагающее как живые, так и предварительно записанные веб-семинары, выставки, ярмарки вакансий и многое другое.

Он особенно известен своей игровой игрой для повышения вовлеченности, а также захватывающим трехмерным пространством для проведения мероприятий. Викторины, таблицы лидеров и даже виртуальная охота за мусором сделают события незабываемыми и увлекательными.

Перед мероприятиями участники панели или экспоненты могут отправлять презентации, таблицы данных и другие раздаточные материалы, которые затем скомпилированы, чтобы гости могли просматривать их в удобное для них время во время мероприятия.

Такие функции, как виртуальная информационная стойка и виртуальное пространство для мероприятий, которое позволяет гостям «путешествовать» по будкам и помещениям для проведения мероприятий, так же как и при личной встрече, помогают сделать мероприятие индивидуальным и реалистичным.

Дополнительные функции включают:

• Основные докладчики
• Уведомления с напоминаниями по SMS и электронной почте
• Профили участников
• Презентации и видео для скачивания
• Live Q&A / функции участия аудитории
• Секционные заседания
• Виртуальные выпускные сессии, мероприятия для выпускников и вернисаж
• Ярмарки льгот для подключения сотрудников к поставщикам льгот в режиме реального времени, чтобы выбрать лучший план для своих нужд
• Групповое и 1: 0 чат, аудио и видео общение
• Отчетность и аналитика
• Многоязычная поддержка
• Индивидуальная регистрация и целевые страницы событий

Ценообразование

vFairs основано на котировках, поэтому компаниям необходимо напрямую связаться с провайдером для получения ценового предложения.Цитата также позволит вам указать максимальное количество участников и организаторов, которые вам нужны.

Хопин

Hopin — это универсальная онлайн-платформа для проведения мероприятий, которая, помимо стандартного формата веб-семинаров, также предоставляет несколько интерактивных виртуальных комнат, в которые могут попасть посетители.

До 5 докладчиков или организаторов могут проводить мероприятия продолжительностью до 72 часов с максимальным количеством участников 100 000 человек. (Если требуется большее количество, Hopin может настроить уникальный план в соответствии с вашими потребностями.)

Hopin помогает пользователям привлекать спонсоров мероприятий и упрощает продажу билетов в любой валюте на такие онлайн-мероприятия, как онлайн-курсы, ярмарки и торговые выставки, семинары и гибридные мероприятия. Он принимает платежи через Stripe, предоставляет уникальные ссылки для лучшего отслеживания потенциальных клиентов и аналитики, а также предлагает уникальную SEO-оптимизированную целевую страницу регистрации.

Кроме того, Hopin предоставляет свою собственную уникальную страницу онлайн-мероприятий, где вы можете перечислить свое мероприятие и просмотреть предстоящие, соответствующие вашим интересам, что еще больше упрощает налаживание контактов и увеличение вашей аудитории.

Другие функции включают:

• Виртуальное лобби с расписанием мероприятий
• Общесобытийный обмен сообщениями и приватный чат
• Секционные сессии один на один
• Неограниченное количество одновременных живых сессий
• Формы таможенной регистрации
• Фирменные мероприятия под заказ
• Сторонняя интеграция (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier и т. Д.)
• Платформа для создания мероприятий без кода
• Сетевая функция для подключения определенных участников
• Аналитика событий

Hopin предлагает 4 платных плана от 99 долларов.00 / хост в месяц до $ 799.00 + / 5 хостов в месяц.

Альтернативы маломасштабной видеоконференцсвязи

Платформы цифровых конференций, описанные здесь, идеально подходят для крупномасштабных онлайн-мероприятий и вебинаров и предназначены для компаний, которые хотят иметь возможность почти полностью заменить личные конференции.

Небольшие компании и онлайн-конференции, которым не нужно принимать тысячи участников, найдут стандартное программное обеспечение для онлайн-встреч и веб-конференций, которое наилучшим образом соответствует их потребностям.

Наши сравнения популярного программного обеспечения для видеозвонков, такого как Zoom и WebEx, раскрывают основные функции и возможности этих виртуальных платформ для встреч, интеграцию и общий пользовательский интерфейс, что позволяет компаниям найти идеальное решение.

Часто задаваемые вопросы о онлайн-мероприятиях

Ниже мы ответили на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о виртуальных мероприятиях.

.