Чем занимается бизнес-ассистент и зачем он нужен?

За каждым успешным бизнесменом или политиком всегда стоит кто-то, кто делает его таковым. 

Раньше говорили, что дело в женщине (жене, матери и т. д.). Якобы именно она является той шеей, которая поворачивает голову, прикрывает тыл и успокаивает домашним уютом. 

Времена изменились, теперь основа любого успеха — это правильно подобранный персонал. Кадры решают все! От мелких поручений, до более серьезных деловых переговоров и встреч. 

Кто же этим занимается? Бизнес-ассистент!

Чем занимается бизнес-ассистент и зачем он нужен?

Чтобы руководитель не отвлекался от решения глобальных проблем компании и двигал свой бизнес в правильном направлении, ему необходим надежный помощник или ассистент. 
Такой человек, которому можно доверить, если не все, то очень многое. 

Максимально эффективно и качественно выполняющий любые поручения начальника, эрудированный, высокоморальный, обладающий широким спектром знаний и навыков, незаменимый специалист, доверенное лицо и помощник своего босса — это и есть бизнес-ассистент.

 

Мало обладать секретарским дипломом или уметь правильно оформлять документацию. Персональный ассистент — это отельный вид административной работы. 
Такой специалист выполняет задачи не за деньги, а за идею. По сути, он второй человек в компании, барометр, по которому подчиненные и партнеры определяют состояние дел в бизнесе.

Личная преданность руководителю — основной профессиональный навык для данной специальности, который всегда высоко оплачивался, даже во времена кризиса. 

Бизнес-ассистенты знают о своих руководителях все до мелочей: привычки, расписание, семейные обстоятельства, пожелания, предпочтения, друзей, коммерческие тайны и т. д. 

Если начальник не доверяет помощнику, значит они не смогут работать в надежном тандеме.

Обязанности бизнес-ассистента

У помощника руководителя много обязанностей. Он не секретарь в обычном понимании, а высококвалифицированный специалист, выполняющий роль ассистента или заместителя начальника. 

Задачи бизнес-ассистента: 

• ведение документации; 
• деловые контакты; 
• рабочее расписание и календарь начальника; 
• организация встреч, переговоров и прочих рабочих мероприятий; 
• офис-менеджмент и т. д. 

Бизнес-ассистент в современном бизнесе — это человек с супер-способностями, способный решить любую рабочую проблему своими силами, не отвлекая руководителя по любому поводу или для консультации от его основных и важных дел. 
Однако, личный помощник абсолютно точно знает границы дозволенного, за которые никогда не выходит. 

Он оперативно справляется с поставленными или возникшими в процессе деятельности компании задачами из его компетенции, без обращения к начальнику, но при этом не занимается делами организации за спиной у шефа. 

Хороший бизнес-ассистент умеет хранить секреты, организован, грамотен, опрятен, надежен, креативен, доброжелателен и инициативен, эрудирован, находчив, стрессоустойчив и поддержит своего руководителя в самые трудные времена. 

Именно такие специалисты, по мнению бизнесменов, на вес золота и особенно востребованы в крупных компаниях и корпорациях. 

Хотите получить профессию будущего и стать успешным бизнес-ассистентом? 
Рекомендуем рассмотреть обучение у нас в школе на курсе «Ассистент на миллион».

Оставьте заявку на обучение уже сегодня! 

Работа ассистентом: обязанности, уровень зарплаты

Молодые люди часто думают, что очень перспективно начать карьеру рядом с серьезным специалистом. Однако работа ассистентом не так проста, как кажется. Это серьезное испытание на предмет профессионализма, умственных способностей, характера и состояния нервной системы. Чтобы помогать хорошему менеджеру или стоматологу, к примеру, необходим целый набор нестандартных навыков. Давайте обсудим, кому подойдет работа ассистентом.

Условия работы

Прежде чем принять решение, нужно понять, чем предстоит заниматься. Знаете, многие путают личного помощника с секретарем. Это разные должности. Работа ассистентом более обширна. Она затрагивает практически все сферы жизни начальника. Он может попросить (приказать), к примеру, купить подарок жене или ребенку. Причем не угодить — означает быть уволенным. Личных ассистентов берут на работу только успешные люди. А им не хочется связываться с нерасторопными, непонятливыми, тупыми, неизобретательными лодырями. С такими помощниками бизнеса лишишься! Следовательно, чтобы справиться с обязанностями, нужно быстро учиться, наблюдая за патроном. Это общепринятое правило. Потому на таковую должность с большим удовольствием приглашают молодежь. Их ум гибче, они быстрее усваивают информацию, способны выдать оригинальное решение. Ведь начальник только ставит задачу, и порой из разряда сумасбродных. А ассистент обязан ее решить в короткие сроки. Каким путем он пойдет, кого задействует, с кем станет договариваться – босса не интересует. Причем работать на шефа придется в любое время суток. Те, кто побогаче, нанимают несколько помощников, распределяя их услуги по времени.

Личные качества ассистента

Сами понимаете, нагрузка серьезная. Нужно иметь хорошую физическую форму, чтобы быть постоянно в строю. Ассистент руководителя должен уметь ориентироваться в огромном объеме информации. Начальник не станет ждать, пока вы покопаетесь в интернете, ища необходимые сведения. Они должны быть в голове. Конечно, не все сразу. Как правило, человеку дается время для того, чтобы он освоился, понял, в какой сфере работает босс, узнал его привычки и пристрастия. Но потом спрос будет строгим. Работа ассистентом – не сахар, а превосходная школа. Вы получаете массу сведений и навыков. И что важно, этого никто не сможет отобрать после увольнения. Минимальные, стартовые личные качества:

• коммуникабельность;
• хорошая память и реакция;
• знание языков;
• умение пользоваться техническими новинками;
• аккуратность;
• исполнительность;
• изобретательность и креативность;
• преданность.

Остальное (а его много) приобретается в процессе работы. Следует еще иметь в виду, что руководитель предпочтет помощника, имеющего базовое образование, связанное с той сферой, в которой он сам работает. К примеру, работа «ассистент стоматолога» подойдет молодому человеку с медицинским дипломом. Ведь придется принимать самостоятельные решения относительно больных людей. Здесь нужны специальные знания.

Дополнительные навыки

Работа ассистентом зачастую связана с путешествиями, переговорами, общением. Приходится поддерживать контакты с персоналом фирмы и партнерами. Люди попадаются разные, со своими привычками и недостатками. Необходимо умение общаться. Придется сталкиваться с самыми разнообразными проблемами, грубостью, непонятливостью, ленью окружающих. Все это придется преодолевать. Одних уговаривать, других ругать, на третьих давить. Все действия ассистента направлены на одну цель – выполнить задание как можно лучше. А для этого нужно быть чуть-чуть психологом, понимать окружающих, находить к ним подходы. Начальники очень любят креативных помощников. Они сами добились успеха благодаря сочетанию ума, бесстрашия и изобретательности. Людей с такими качествами им хочется видеть рядом с собой.

Уровень профессионализма

Если считаете, что все вышеперечисленные качества у вас имеются, то давайте пройдемся по навыкам и умениям. Ассистенту приходится не только разговаривать, но и писать послания. Иной раз начальник поручает ему более серьёзную работу. К примеру, вычитать приготовленное письмо, статью, книгу. Нужна грамотность, практически идеальная. Либо владение программным обеспечением, выполняющим эти функции. О необходимости компьютерной грамотности упоминать не станем. Это само собой разумеется. Нужно пользоваться всем стандартным набором программ и гаджетов. Кроме того, вероятно, начальник потребует изучить дополнительные, смотря какая вам подвернется работа. Ассистент стоматолога, к примеру, должен будет заниматься регистрацией клиентов. Для этого существует специальная программа. Ее нужно будет освоить. О том, что придется писать кучу электронных писем, посылать факсы, писать в соцсетях, вы, скорее всего, и сами знаете.

Как устроиться ассистентом

Здесь не должно быть никаких проблем. Место ищите на досках объявлений. Пишите резюме и ждите приглашения на собеседование. Желательно узнать о будущем работодателе как можно больше. Во-первых, это необходимо, чтобы не стать жертвой мошенника. Во-вторых, поможет правильно вести себя при личной встрече. Не забудьте продумать наряд, когда станете собираться на собеседование. Не используйте яркого макияжа, одежду подберите скромную, простую, но элегантную. Лишних элементов в туалете быть не должно. Если начальником будет дама, то одевайтесь неярко. Женщины-лидеры не терпят вызова в своем коллективе. Им достаточно борьбы с конкурентами.

Резюме ассистента

Таковой документ придется заполнять собственноручно. Обязательно следите за грамотностью. Резюме с ошибками сразу отправляется в корзину. На приличную должность вас не возьмут. Персональные данные обычно не вызывают вопросов. Пишите о том, как вас зовут (полностью), дату рождения, название вуза и специальность согласно диплому. Спотыкаются соискатели на своих характеристиках. А на самом деле там не нужно писать сочинения на свободную тему. Укажите, что вы энергичны, работоспособны, изобретательны, организованы, требовательны к себе. Еще напишите, что способны как подчиняться, так и проявлять разумную инициативу. Никогда не лгите в резюме! Если не обладаете каким-либо качеством, не указывайте его. При заполнении анкеты следует учитывать сферу деятельности, в которой придется работать. К примеру, ассистент менеджера должен ориентироваться в бизнесе. Если нет знаний в этой области, то не претендуйте на должность, не справитесь. Секретарь-ассистент обязан разбираться в делопроизводстве. Не знаете, что это такое? Не беда, научитесь. Вот такие тонкости существуют.

Рекомендации соискателям

Нужно понимать, что каждый ваш шаг в новой организации отслеживается. Это своеобразный тест-экзамен. Написание резюме — не первое задание этого испытания. Сначала посмотрят на умение общаться. Как вы будете вести себя, когда придете в организацию, сумеете ли наладить контакт с охранником, найти нужный кабинет, сориентируетесь ли среди других претендентов – все это в хорошей компании принимается во внимание. Что делать? Держитесь уверенно, но скромно. Демонстрируйте лояльность, но не уступайте. Настаивайте на своем, но не прибегайте к грубости. Ищите оригинальные решения, говорите прямо, но сдержанно. И обратите внимание на осанку. Она говорит о человеке больше, чем длиннющая анкета.

Виды ассистентов

Руководителям требуется помощь в разнообразных областях. Не у всех есть возможность нанимать толпы сотрудников. Потому секретарь-ассистент выполняет функции нескольких специалистов. Для большинства других работников компании он является начальником. Если передает какое-либо задание, то его следует выполнять незамедлительно. Личному помощнику руководителя нельзя отказать. Это, кстати, немного расслабляет последнего. Некоторые пользуются таковой властью в личных целях. Не стоит этого делать. Руководитель избавится от вас тут же, как только узнает. Помощник-ассистент выполняет часть работы своего босса. К примеру, бизнесмен поручает ему сделать подборку биржевых курсов или информации о конкурентах. Некоторые ассистенты занимаются исключительно корреспонденцией. Другие – личными делами патронов. О сферах деятельности стоит узнавать заранее, чтобы не столкнуться с невыполнимыми задачами.

Заключение

Работа ассистента – прекрасная школа. Это старт для талантливого человека и страшная нагрузка для того, кто не стремится к самореализации. На такой должности не трудятся всю жизнь. Либо человек вырастает сам в руководителя и нанимает со временем себе ассистента, либо сдается и ищет более простую работу. Но попробовать свои силы все равно стоит. Эта должность поможет понять, чего вы стоите, к чему готовы на настоящий момент. А полученные знания и навыки станут основой для карьерного и профессионального роста в той сфере, где желаете трудиться. Удачи!

Вся правда о персональных ассистентах. Почему рутина убивает ваш бизнес и как с этим бороться?

Ни черта не успеваю, все время, как белка в колесе. Дети скоро забудут, как папа выглядит. Пока был рядовым сотрудником, времени на все хватало, а тут столько дел одновременно навалилось. О развитии и думать боюсь, хоть бы текущие задачи осилить…

Примерно такой текст можно услышать в приватной беседе от многих «биг-боссов». Ситуация знакомая и на первый взгляд тупиковая. Ну да, работы много, времени мало, большинство так и живет. Мы отправились на поиски «волшебной пилюли» и нашли ее! Вот как дело было…

Немного теории. «Сказка о потерянном времени»

«Больше всех в колхозе работала лошадь. Правда, председателем она так и не стала»

«Работать нужно не 8 часов, а головой»

(с) Умные люди

Всем известное «правило 80/20» гласит, что 20% наших действий дают 80% результата. Перри Маршалл, один из самых дорогих и востребованных бизнес-консультантов мира, ввел интересную квалификацию задач, с которыми ежедневно сталкивается любой бизнесмен.

Он выделил 4 группы, в зависимости от того, насколько они важны для развития бизнеса и какую прибыль могут принести.

Рутинные действия, такие как совещания, составление отчетов, беседы с сотрудниками низшего звена и холодные звонки он отнес к «десятидолларовым делам», мало влияющим на итоговый результат. Они же, к сожалению, являются главными пожирателями времени руководителей. До важных задач (совершенствование своего товара, корректировка УТП) постоянно не доходят руки.

Размениваясь на мелкие вопросы, вы не только загоняете себя, но и мешаете компании зарабатывать и процветать. Да это же саботаж!

Ладно, ладно, проблему осознали. А делать-то что? Все равно кто-то должен выполнять эти задачи. Да, должен. Кто-то. Но не руководитель.

Именно поэтому первым пунктом в перечне рекомендаций того же Маршалла стоит найм персонального ассистента, который разгрузит вас и даст возможность заниматься действительно важными вещами. На практике это выглядит так…

Невыдуманная история

Олег — владелец трех компаний, работающих в разных сферах. Бизнесмен средней руки, каких много. Прибыль хорошая, на безбедную жизнь себе, жене и троим сыновьям хватает. Квартира, загородный дом, две машины, отдых за границей несколько раз в год, частная школа для детей…В общем, все есть.

А вот удовлетворенности жизнью нет.

Во-первых, времени катастрофически мало. Рано утром из дома ушел, ночью вернулся, без сил рухнул в постель. Во-вторых, особого прогресса при этом не наблюдается. Где были полгода назад, там и остались, а молодые азартные конкуренты уже на пятки наступают.

Надо бы подумать о том, как не дать им прорваться вперед, но в мыслях только горячий ужин и мягкая подушка. Не успеешь оглянуться, как уже «пасешь задних».

Встретились тут недавно со старым партнером, Сергеем, по одному деловому вопросу. Разговорились о вечной нехватке времени. Оказалось, проблема ему знакома — сам еще полгода назад жил в таком режиме.

— А потом что изменилось?
— Ассистентку нанял.
— Секретаршу, что ли? И чем она тебе помогла?
— Смейся, смейся. Не секретаршу. Персональную ассистентку.

В общем, рассказал Сергей нашему герою о Светлане, которую иначе, как правой рукой, не называет. И сводные отчеты по состоянию всех компаний она для него составляет, и работу их отслеживать помогает, и текущие вопросы решает, не дергая босса (те, которые в ее компетенции, конечно), и график его контролирует.

Если нужно, то и личные вопросы он ей делегирует: билеты купить, детей в гости отвезти, отель забронировать. Золото, а не девушка.

«Мне бы такую Светлану», подумал Олег. А вслух спросил: «Слушай, а где ты ее нашел-то?».

Откуда берутся персональные ассистенты?

А действительно, откуда? Никто из нас не слышал о том, чтобы таких специалистов выпускали ВУЗы. В поисках истины мы вышли на Марину Егорову, которую многие руководители московских компаний знают, как «главную по ассистентам».

По счастливому стечению обстоятельств она оказалась участницей Клуба Директоров, и, не задумываясь, согласилась провести нам экскурс в этот загадочный мир полезных людей.

Успех любит смелых

За плечами Марины — 10 лет работы в крупных государственных и частных фирмах. Из соображений конфиденциальности мы не можем привести в статье перечень ее работодателей, но, поверьте, эти названия вам знакомы.

Однажды к ней обратились учредители российской компании по производству мебели в американском стиле. Тогда у них была, по сути, только идея бизнеса. Пригласили стать менеджером по развитию. Марина согласилась. Дело спорилось: за полгода с нуля организовали производство, нашли 5 дилеров.

Помогая другим людям строить успешный бизнес, девушка поняла, что способна создать свой и управлять им. На пике развития, когда компания уже уверенно стояла на ногах, ушла в никуда. С учетом отсутствия финансовой «подушки безопасности», затея была более чем рискованной.

Сила «сарафанного радио»

Единственным активом амбициозной бинес-вумен была страница на Фейсбуке, где Марина периодически публиковала полезные материалы — Клуб персональных помощников. Время от времени обращались руководители с просьбой помочь в поиске ассистента.

Никакой рекламы не было, бизнесмены приходили по рекомендации партнеров и друзей. «А я к тому времени была лично знакома со многими коллегами. Вот и сводила людей!», шутит Марина и заливисто смеется.

«Это, кстати, сложнее, чем найти «вторую половинку». Столько всего должно совпасть, чтобы ассистент и руководитель подошли друг другу!».

И действительно, у ассистента есть доступ к личной информации о руководителе и его семье, финансовой документации, деловой переписке, данным о партнерах, результатам переговоров…Таких людей не так просто заменить, поэтому искать их предпочитают по проверенным каналам. Понимаю, почему Марине не нужна реклама.

Smart & Talented — именно такое «говорящее» имя придумала Марина для своего детища. Точнее, название ей приснилось, как таблица одному небезызвестному ученому. Вот и не верь после этого в то, что влюбленным в свое дело Мироздание предпочитает помогать.

Начинали, как агентство по подбору ассистентов. Интересуюсь: «Не страшно было выходить на такой конкурентный рынок? Кадровые агентства сейчас на каждом углу». «Они — не конкуренты. Рекрутеры просто закидывают клиента десятками резюме, часто не понимая, чем персональный ассистент отличается от секретаря. Я же 10 лет провела «внутри», знаю, кого искать, и лично знакома со многими специалистами. Знаете, как говорят — «рыбак рыбака видит издалека»», отвечает Марина.

«За последнее время к нам трижды обращались из рекрутинговых компаний с просьбой помочь в поиске ассистента. Признаются, что для них это сложная тема — нет опыта и четкого представления о том, каким должен быть кандидат. Из крупных фирм нам зачастую звонят уже после того, как рекрутеры не справились с поставленной задачей — в таких случаях ассистент нужен «на вчера»».

Секретарь vs персональный ассистент vs бизнес-ассистент

И чем же ассистент отличается от секретаря? Спорим на что угодно — этого не знают не только рекрутеры, но и многие руководители. Марина поясняет — у них разный функционал, уровень ответственности и доступ к «внутренней кухне» компании.

Секретарь принимает посетителей, обрабатывает входящие звонки, ведает «бумажными» вопросами (ксерокопирование, распечатка), делает боссу чай/кофе.

Личный помощник выполняет поручения, контролирует рабочее время руководителя, организует поездки, совещания и встречи, протоколирует переговоры, напоминает о важных датах, фильтрует поток входящих звонков, ведет деловую переписку и т.п.

Высшая ступень — бизнес-ассистент. Его функционал частично дублирует функционал личного помощника, но этот человек также знает организационную структуру компании, владеет информацией о текущих проектах, ездит с боссом в командировки и участвует в переговорах. Его можно назвать заместителем руководителя.

Впрочем, полноценно описать функционал ассистента вряд ли получится. Слушая Марину, склоняюсь к мысли, что это люди со сверхспособностями. Задержать вылет регулярного рейса, удаленно отыскать и вернуть забытую боссом вещь, забронировать столик в ресторане, где на сегодняшний вечер все уже занято, купить билеты на любое мероприятие в любой точке мира…Все это — будни персонального помощника. Вот реальная история, случившаяся на днях:

Понедельник, 16:30. Боссу нужно срочно открыть счет в иностранном банке (не в России) на компанию. Дедлайн: вторник, 14:00. Банк категорически отказывается принимать сканы с подписями директоров, которые в настоящий момент находятся в разных странах.

Пока оригинальные документы всех облетят, пройдет минимум неделя. Кроме того, в этом иностранном банке сегодня сокращенный рабочий день в честь праздника.

К 19:27 понедельника задача была решена. Ассистент обзвонила всех ТОП-руководителей банка. Сначала давила на то, что они просто забыли открыть счет для этой сделки, но не помогло.

Девушка изменила тактику: напомнила, что директора компании — важные клиенты банка, владеющие 11 счетами на разные компании. Сказала, что, если счет не будет открыт, они закроют в этом банке остальные счета и уйдут к конкурентам. Сработало!

Идеальный ассистент — какой он?

Марина отвечает на этот вопрос так: «Помощник руководителя — это тот, кто помнит все и всегда. Его задача — сделать работу шефа максимально комфортной, избавив его от организационных и административных проблем. Благодаря ассистенту, руководитель может сосредоточиться на главных задачах».

Требования большинства руководителей совпадают: знание английского языка, опыт работы, презентабельная внешность, чувство стиля, возраст около 30 лет (государственные структуры и крупные компании обычно просят найти ассистента старше 35 лет).

От кандидата ждут умения быстро принимать решения, системно мыслить, действовать по ситуации и опережать события. Например, вовремя зарядить телефон босса, организовать трансфер по прилету в другой город и комфортное заселение в отель, отправить визитки, которые он забыл, вылетая на важную встречу, следующим рейсом в США, передать его любимое российское молоко самолетом в Доминиканскую республику — да что угодно!

Наша собеседница сталкивалась и с более нестандартными требованиями работодателей. Например, все чаще в процессе подбора ассистента участвует астролог. «Нет, Овен мне не подойдет», говорит руководитель, и рассматривает только кандидатов, родившихся под «правильными» знаками зодиака.

В разговоре Марина постоянно употребляет слова «выпускницы», «девочки», «участницы»… Почему среди ассистентов преобладают представительницы прекрасного пола?

«Меня часто об этом спрашивают. Например, потому, что мы лучше работаем в режиме многозадачности, быстрее соображаем и реагируем на изменение ситуации. А еще большинство руководителей — мужчины. Ну не могут они представить, что чашку кофе по утрам будет приносить парень! Некоторые признаются, что ассистент-девушка помогает разрядить ситуацию во время сложных переговоров. Сплошные плюсы!».

140 ассистентов за 365 дней

С момента запуска бизнеса прошел год. Насколько успешным он был? 140 закрытых вакансий, 140 ассистентов для руководителей банков, юридических и IT-компаний, владельцев среднего бизнеса (пока в основном из Москвы, но в планах — выход на рынок других крупных городов). Среди клиентов Марины: Сбербанк России, ПАО «Вымпелком», ВТБ Капитал, управляющая компания «Уралсиб», банк «Открытие»…

Выходит, каждые 2-3 дня очередной кандидат отправлялся на новое место работы?

«Вы удивлены?», улыбается Марина. «Я знаю, что помощник руководителю обычно нужен срочно, «на вчера». Мы тратим на подбор ассистента от 2 до 5 дней. Если у работодателя нет специфических требований (к примеру, знание четырех иностранных языков), то в ряде случаев и 1 дня достаточно. У нас же готовая база специалистов, помните? Не приходится искать на стороне».

Случайным людям тут не место

140 человек — это много. Неужели, все подошли? Были случаи, когда ассистент и его новый босс не сработались? Марина поясняет, что в договоре есть пункт о «замене» специалиста по гарантии в течение 3 месяцев, если он не найдет общий язык с руководителем. Но за прошедший год ни один клиент не обратился с такой просьбой.

За счет чего удается подбирать ассистентов с такой ювелирной точностью? Во многом, благодаря отсутствию среди кандидатов случайных людей. Всех их Марина знает лично (они регулярно встречаются на проводимых агентством бизнес-завтраках), а некоторые прошли обучение в ее школе персональных ассистентов.

Чему учат в школе ассистентов?

Только тому, что пригодится в работе. В программу курса входят, к примеру, такие дисциплины:

• правила деловой переписки и ведения телефонных переговоров;
• основы тайм-менеджмента и стресс-менеджмента;
• подготовка и координация встреч;
• организация личных поездок и командировок;
• делопроизводство, протоколирование;
• деловой этикет. Особенности работы с руководителями VIP-уровня и экспатами.

«Я неоднократно сталкивалась с некомпетентными личными помощниками и секретарями», вспоминает Марина. «Поняла, что найти хорошего кандидата крайне сложно, зато реально его подготовить. Используя собственные знания и опыт (в том числе, понимание того, как делать не надо), создала перечень обязательных навыков ассистента (скачайте его тут), который лег в основу учебной программы.

Занятия совместно со мной проводят действующие бизнес-ассистенты крупнейших компаний, поэтому выпускницы уходят в свободное плавание с большим багажом полезных и применимых на практике знаний. За профессиональный уровень каждой из них отвечаю собственной репутацией».

Бонус для участников Клуба Директоров

Мы договорились с Мариной о бесплатных консультациях!

Вам нужен личный помощник? Не знаете, что ему делегировать и как подбирать? Заполните форму ниже, и «главная по ассистентам» ответит на все вопросы!

Екатерина Бакланова

Копирайтер. Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров.

Обязанности административного помощника

Обязанности помощника по административным вопросам зависят от среды и отдела, в котором находится должность.

Спецификация должности помощника администратора часто открыта для интерпретации, при этом множество задач попадают в сферу этой работы.

Мы перечисляем основные обязанности помощников по административным вопросам в конкретных рабочих местах. среды. Выберите те административные обязанности, которые относятся к работа, которую вы описываете.

Подробное описание должностных обязанностей помощника администратора общий список всех обязанностей, ответственности и должностных требований для этого широкомасштабная работа.

Отличную основу для понимания роли помощника по административным вопросам можно найти в описании должности помощника по административным вопросам, образец

Обязанности и ответственность административного помощника

Обязанности, описанные ниже, распространяются на помощников по административным вопросам в различных сферах, включая продажи, маркетинг, медицинские, юридические и кадровые ресурсы.

Эти задачи помощника администратора-специалиста можно совместить с обязанностями помощника общего администратора, чтобы получить полное описание должности.

Администратор на стойке регистрации

Иногда называется помощником администратора фронт-офиса. Обязанности будут включать в себя обязанности по общей административной поддержке, а также обязанности администратора.

• отвечать на входящие звонки, определять цель звонка и переводить звонок
• принимать и доставлять сообщения
• приветствовать посетителей
• контролировать доступ посетителей
• координировать парковку
• обрабатывать запросы клиентов
• взаимодействовать с посещающими поставщиками
• обеспечивать постоянное обслуживание клиентов поддержка
• прием, сортировка и распространение почты
• прием и обработка доставки
• график встреч
• черновик корреспонденции
• создание отчетов и других документов
• поддержание процедур стойки регистрации, включая контактную информацию, направления и часто запрашиваемую информацию о компании

Регистратор Должностная инструкция

Обязанности приемного

Резюме приемного

Помощник врача-администратора

Обеспечивает административную поддержку в медицинском офисе или учреждении здравоохранения. В дополнение к общим административным обязанностям, обязанности медицинского административного помощника включают следующее.

• назначить медицинские приемы
• организовать поток пациентов
• ответить на запросы пациентов
• заказать и сохранить клинические и офисные принадлежности
• проверить точность информации о страховании пациентов
• обновить и сохранить медицинские карты пациента
• подготовить карты пациента
• организовать госпитализацию
• организовать лабораторные услуги
• помочь с составлением графика анализов
• отправить и получить медицинские карты пациентов
• получить лабораторные отчеты и запросить медицинские записи
• поддерживать безопасную и гигиеничную офисную среду

Менеджер медицинского офиса Описание работы

Медицинский регистратор Описание работы

Медицинский регистратор Резюме

Помощник администратора по маркетингу

Помимо общих административных обязанностей помощника, эта должность поддерживает функцию маркетинга, выполняя следующие обязанности.

• поддерживать связь с третьими сторонами для разработки маркетинговых и рекламных материалов и документов
• управлять запасами подарков, рекламных товаров и подарков клиентам
• оказывать помощь в координации маркетинговых мероприятий
• оказывать помощь в организации специальных маркетинговых проектов, таких как запуск новых продуктов
• готовить и координировать рассылки клиентов
• настраивать продвижение продуктов
• собирать маркетинговые пакеты
• помогать в отслеживании маркетинговых мероприятий
• готовить материалы для маркетинговых мероприятий
• обновлять платформы маркетинговых коммуникаций, такие как веб-сайты и социальные сети
• помогать в исследовании рынка
• подготовка презентаций
• ведение библиотеки и архивов маркетинговых материалов

Маркетинг Описание работы

Помощник администратора по продажам

Обязанности административного помощника в сфере продаж включают следующее в дополнение к общим задачам административной поддержки офиса.

• исследование и выявление перспективных возможностей продаж
• переадресация приводит к внутреннему и внешнему персоналу продаж
• поддержка запросов торгового представителя
• график встреч с продажами
  
• выполняет последующие звонки клиентам
  
• помогает подготовить и координировать доставку расценки клиентов
  
• помощь в создании предложений по продажам
  

• связь между отделом продаж на местах и ​​внутренним персоналом
• помощь в организации мероприятий по продажам
• отслеживание данных о производительности для отдела продаж
• мониторинг отчетов о продажах
• отчеты о процессах затрат для продаж персонал
• проверка заказов

• ведение базы данных клиентов
• управление запасами образцов продукции и рекламных товаров

продажи должностных инструкций

Помощник администратора по кадрам

Роль административного помощника в отделе кадров включает эти конкретные обязанности.

• помогать с наймом
• размещать объявления о вакансиях
• вести журнал и распространять резюме
• поддерживать связь с кандидатами
• график собеседований
• координировать тесты перед приемом на работу
• администрировать проверку данных перед приемом на работу
• собирать новые пакеты найма
• вводить данные о сотрудниках и вести дела сотрудников
• организовывать ориентацию новых сотрудников
• координировать обучение и мероприятия по развитию сотрудников
• оказывать помощь в ведении документации, требуемой федеральными законами и законами штата

• отвечать на запросы сотрудников по вопросам кадровых ресурсов
• помогать с мероприятия для сотрудников, такие как награды за выслугу лет
• мониторинг заявлений по безработице
• связь с фондом заработной платы и пособий в отношении новых сотрудников и изменений статуса сотрудника

Управление персоналом Описание должности

Описание должности помощника по правовым вопросам и административным вопросам

Заявление о приеме на работу вашего помощника администратора

Составьте убедительное резюме, используя этот исчерпывающий список административные обязанности и ответственность помощника.Мы покажем вам, как резюме для административных помощников

Включите убедительное сопроводительное письмо помощника администратора к заявлению о приеме на работу.

Какие основные навыки у административного помощника?

Получите полное представление о навыках и требованиях к должности административного помощника с помощью этих страниц, которые необходимо просмотреть.

Собеседование с помощником администратора

Готовитесь к собеседованию? Перейдите к этим вопросам собеседования с помощником администратора с примерами ответов на собеседование.

Обязанности административного помощника, часть 2

К началу страницы

Описание работы офисного помощника

В описании должности офисного помощника четко и кратко излагаются обязанности и ответственность офисного помощника. Узнайте, какие компетенции и навыки необходимы для успешной работы на этой должности.

Работа офисного помощника включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанности. Эти рабочие задачи будут отличаться в зависимости от организации и промышленность, но основные функции остаются неизменными.

Выберите деятельность и требования офисного ассистента, которые отражают указанную вами должность и создают комплексную работу описание.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ПОМОЩНИКА ОФИСА

Общего назначения

Обеспечивает административную, секретарскую и канцелярскую поддержку другим сотрудникам офиса для поддержания эффективной офисной среды.

Основные должностные обязанности и ответственность

• отвечать на телефонные звонки и передавать их соответствующему сотруднику
• принимать и распространять точные сообщения
• приветствовать публику и клиентов и направлять их соответствующему сотруднику
• координировать курьерскую службу и курьерскую службу
• получать, сортировать и распространять входящую почту
• отслеживать входящие электронные письма и отвечать или пересылать по мере необходимости
• готовить исходящую почту для распространения
• факс, сканировать и копировать документы
• поддерживать офисные системы хранения и хранения
• обновлять и поддерживать базы данных, такие как списки рассылки, списки контактов и информация о клиентах
• получать информацию по запросу
• обновлять и поддерживать внутренние списки контактов персонала
• координировать и поддерживать административные записи персонала, такие как парковка персонала, телефоны сотрудников и кредитные карты компании
• тип документов, отчеты и соответствовать ence
• организовывать поездки для персонала
• координировать и организовывать встречи и встречи
• помогать в планировании и проведении мероприятий
• контролировать и обслуживать канцелярские принадлежности
• обеспечивать надлежащее обслуживание и обслуживание офисного оборудования
• выполнять поручения, связанные с работой, как требуется, например, пойти на почту и в банк.
• содержать офис в чистоте и порядке

Образование и опыт

• Диплом средней школы или его эквивалент
• Обучение в бизнес-колледже преимущество
• Предыдущий опыт работы в офисе может быть запрошен, но это также может быть должность начального уровня
• компетентные навыки работы с компьютером, включая MS Office
  
• навыки работы с Интернетом, включая использование электронной почты, групповой обмен сообщениями и сбор данных
• навыки счета и грамотности
  

Ключевые навыки и компетенции

• или Навыки организации и планирования
• навыки управления работой и расстановки приоритетов
• навыки устного и письменного общения
• способность решать проблемы
  
• внимание к деталям
  
• точность
  
• гибкость
  
• надежность
  
• командная работа
  

Офис Ассистент резюме

Хотите создать выигрышное резюме? Используйте это описание работы офисного помощника, чтобы создать отличное резюме.

Резюме помощника администратора

Резюме администратора приемной

Собеседование с офисным помощником

Готовитесь к собеседованию? Используйте эти отличные руководства по собеседованию, чтобы подготовиться к собеседованию на работу офисным помощником.

Офисный помощник Описание работы Страницы

Практические должностные инструкции офисного администратора и перечень служебных обязанностей.

Шаблон описания работы офисного помощника

Какие навыки вам нужны, чтобы быть отличным офисным помощником?

Работодатели, которым был задан этот вопрос, выделили следующие 5 ключевых навыков:

• твердые компьютерные навыки и хорошее рабочее знание MS Office
  
• отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• способность эффективно планировать , организовывать и расставлять приоритеты
• внимание к деталям l и точность
• способность быстро адаптироваться к меняющимся требованиям и ситуациям
  

Офисный помощник — это то же самое, что и административный помощник?

Эти две должности будут разделять определенные обязанности и ответственность, но должность помощника администратора обычно включает в себя дополнительные обязанности и требует более надежного набора навыков.

Подробнее о различиях между двумя заданиями можно узнать по адресу:

Описание должности помощника администратора

Последнее обновление — Заработная плата офисного помощника

Indeed.com сообщает, что по состоянию на декабрь 2020 года средняя зарплата на рабочих местах офисного помощника в США составляет 15 долларов в час.

К началу страницы

Персональный помощник Профиль работы | Prospects.ac.uk

За каждым менеджером или директором компании вы найдете организованного и эффективного личного помощника.Узнайте, что может предложить эта разнообразная и динамичная карьера

В качестве личного помощника (ЛП) вы будете тесно сотрудничать со старшим управленческим или директивным персоналом для оказания административной поддержки, как правило, индивидуально. Вы поможете менеджеру максимально эффективно использовать свое время, решая секретарские и административные задачи.

PA нуждаются в обширных знаниях организации, в которой они работают. Вам необходимо знать ключевой персонал, как внешний, так и внутренний, и понимать цели и задачи организации.

Менеджеры часто сильно полагаются на своих помощников, веря, что работа будет выполнена эффективно в их отсутствие. Поэтому осмотрительность и конфиденциальность являются важными атрибутами успешного PA.

Личного помощника иногда называют ответственным секретарем, а также личным или личным секретарем.

Обязанности

Как PA, вы часто являетесь первой точкой контакта менеджера с людьми как внутри, так и вне организации. Задачи будут включать:

• разработка / обслуживание офисных систем, включая управление данными и регистрацию
• организация поездок, виз и проживания, а также время от времени поездки с менеджером, чтобы делать записи или диктовать на собраниях или оказывать общую помощь во время презентаций
• просмотр телефонные звонки, запросы и запросы и их обработка при необходимости
• Встреча и приветствие посетителей на всех уровнях стажа
• организация и ведение дневников и назначение встреч
• работа с входящей электронной почтой, факсами и почтой, часто корреспонденция от имени менеджера
• проведение предварительных исследований и представление результатов
• подготовка документов, информационных материалов, отчетов и презентаций
• организация встреч и участие в них, а также обеспечение хорошей подготовки менеджера к встречам
• поддержание связи с клиентами, поставщиками и другим персоналом.

Помимо поддержки менеджеров, их команды и отделов, многие PA также имеют свою личную рабочую нагрузку и обязанности. Объем функций PA может быть обширным, и дополнительные обязанности могут включать:

• выполнение конкретных проектов и исследований
• принятие ответственности за счета и бюджеты
• более тесное сотрудничество с руководством, если оно берет на себя некоторые из обязанностей менеджера
• заместитель для менеджера, принимающего решения и делегирования работы другим в его отсутствие
• , участвующих в процессах принятия решений.

Некоторые PA берут на себя всю секретарскую работу, в то время как другие берут на себя ответственность за набор и обучение младшего персонала и делегируют им часть менее ответственной и конфиденциальной работы.

Заработная плата

• Диапазон типичных начальных окладов составляет от 17 000 до 25 000 фунтов стерлингов. В центре Лондона стартовая зарплата может варьироваться от 22 000 до 30 000 фунтов стерлингов.
• Заработная плата на высшем уровне или с опытом работы составляет от 25 000 до 33 000 фунтов стерлингов. Заработная плата в центре Лондона может варьироваться от 30 000 до 50 000 фунтов стерлингов, в зависимости от уровня опыта и типа бизнеса.

Заработная плата зависит от размера и характера организации-работодателя, а также от географического положения.

Дополнительные льготы могут включать пенсионную программу компании, ссуду на абонемент, частную медицинскую страховку, членство в спорте или спортзале и субсидированные обеды.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Время работы

Обычно вы будете работать с 9:00 до 17:00, в зависимости от типа организации. Может возникнуть необходимость работать сверхурочно в часы пик и при приближении крайних сроков.

Возможны неполный рабочий день, гибкий график и перерывы в карьере.

Чего ожидать

• Мы часто общаемся с людьми по телефону, электронной почте или лично.
• Некоторые личные помощники предпочитают регистрироваться в агентствах и переходить между организациями по краткосрочным контрактам. Почасовая оплата варьируется, но в среднем составляет от 15 до 25 фунтов стерлингов в час, в зависимости от местоположения и сектора. Это обеспечивает меньшую надежность работы, но большую гибкость и возможности для получения разнообразного опыта.
• Несмотря на личный характер должности, самостоятельная занятость возможна для тех, у кого есть значительный опыт. Виртуальные помощники работают дома, отдавая свое время целому ряду клиентов.
• Мужчины в настоящее время недопредставлены в этой профессии.
• Рабочие места широко доступны в большинстве крупных городов, но в меньшей степени в сельской местности. Самые престижные должности обычно находятся в Лондоне.
• Работа иногда может быть очень напряженной, поскольку иногда она может включать в себя работу с трудными или требовательными людьми, часто на очень высоких уровнях, и работа всегда сосредоточена на потребностях менеджера.Быть ПА означает очень тесно сотрудничать с одним человеком, и любые проблемы, которые у него возникают в работе, могут повлиять на вас.
• Поддерживающий характер роли также означает, что вклад PA в проекты не всегда может быть признан всей организацией. Некоторых PA расстраивает этот аспект своей работы.
• Поездки в течение рабочего дня, отсутствие дома на ночь, работа или поездки за границу — явление редкое, но может потребоваться для посещения внешних собраний и конференций или в исследовательские учреждения.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников и тех, у кого есть HND, степень в области бизнеса или управления может увеличить ваши шансы. Некоторые предметы более актуальны для определенных отраслей, например Английская литература для публикации и юриспруденция для юридической работы.

Для обладателей HND следующие предметы могут увеличить ваши шансы:

• администрация
• бизнес
• менеджмент
• секретарское обучение.

Возможно поступление без степени, HND или базовой степени, поскольку личные качества, опыт и общие офисные навыки обычно считаются более важными.

GCSE Английский язык и математика (или эквивалент) являются стандартными требованиями для поступления на многие должности. Также может потребоваться квалификация в области ИТ.

Необычно поступать непосредственно на должность PA в качестве недавнего выпускника из-за ожидаемого от вас уровня опыта. Однако это не невозможно, и один из способов повысить ваши шансы — это получить соответствующую квалификацию, квалификацию, например, сертификат уровня 2 в области поддержки бизнеса и диплом уровня 3 в области делового администрирования.Эти курсы разработаны, чтобы вооружить студентов навыками, необходимыми для этой профессии:

Навыки

Помимо соответствующего опыта и секретарских и административных знаний, вам необходимо будет предоставить доказательства следующего:

• исключительное письменное и устное общение навыки
• отличные навыки обработки текстов и ИТ, включая знание ряда программных пакетов
• способность работать в напряженных условиях и в сжатые сроки
• хорошие организационные навыки и навыки управления временем
• способность исследовать, усваивать, анализировать и представлять материал четко и лаконично
• отличные навыки межличностного общения
• умение работать по собственной инициативе
• честность и надежность
• внимание к деталям
• гибкость и приспособляемость, позволяющая справляться с целым рядом различных задач и работать сверхурочно в срок
• усмотрение и понимание конф. проблемы идентичности.

Есть также ряд особых навыков, которые могут дать вам конкурентное преимущество. Например, до сих пор широко используются стенография и набор текста со звуком. Курсы Teeline и Pitman обучают стандартным отраслевым системам стенографии и скорости набора текста — уроки стенографии см. В Teeline Online.

Соответствующая профессиональная квалификация в области бизнеса и администрирования предоставляется экзаменационной комиссией OCR. Знание иностранного языка может быть полезно на некоторых должностях.

Опыт работы

Для большинства должностей требуется как минимум двухлетний соответствующий опыт, который, как правило, был получен на младшей секретарской или административной должности.

Временная работа во время или после учебы может дать возможность приобрести опыт работы в офисе и развить секретарские навыки более высокого уровня. Многие ПА прошли путь от должностей младших и генеральных секретарей до должности.

Работодатели

PA работают в крупных, средних и малых организациях во всех секторах. Должности можно найти в:

• бухгалтерия
• сельское хозяйство, садоводство и смежные отрасли
• искусство, развлечения и досуг
• благотворительные организации и волонтерский сектор
• корпоративный бизнес и бизнес-консультации
• образование
• финансы
• здравоохранение, социальные, медицинские и сопутствующие услуги
• гостиничный бизнес и общественное питание
• право и связанные с ними работы
• местные и центральные правительственные ведомства, включая работу для членов парламента (депутатов)
• производственные и промышленные организации
• маркетинг и реклама
• средства массовой информации и коммуникации
• имущество
• розничная торговля
• научные организации
• охранные и охранные услуги.

Ищите вакансии по телефону:

Возможности также публикуются в местной и национальной прессе.

Специализированные кадровые агентства и онлайн-сайты вакансий обычно обрабатывают вакансии. См .:

Более крупные и более общие агентства также занимаются вакансиями PA и являются хорошим способом найти заманчивые возможности.

Обратите внимание на специальные мероприятия, предназначенные для личных помощников, такие как The PA Show — ежегодная выставка и конференция, предназначенная для PA, исполнительных помощников и офис-менеджеров.

Повышение квалификации

Обучение проходит в основном на рабочем месте. Опытные секретари могут контролировать новых участников, пока они не станут компетентными в своей работе. Более крупные компании могут провести вводный курс продолжительностью несколько дней, чтобы познакомить вас с различными областями бизнеса. Они также могут предоставить короткие курсы в таких областях, как:

• обработка текстов и пакеты программ для баз данных или электронных таблиц
• отраслевые процедуры и бизнес-протокол
• здоровье и безопасность
• первая помощь
• стенография и эффективный учет минут.

В небольших компаниях вам обычно придется проводить обучение в свободное время и по собственной инициативе, хотя работодатели могут быть готовы платить за соответствующие курсы.

Во время работы можно пройти обучение по совместительству. Следующие организации предлагают соответствующую квалификацию, которую обычно можно изучить в течение одного или двух лет:

В качестве альтернативы вы можете пройти курс делового администрирования.

Членство в профессиональной организации, например в Институте административного управления (IAM), также полезно.IAM в настоящее время является ведущим профессиональным органом для руководителей предприятий, административных менеджеров и профессиональных администраторов. Он отражает карьерные цели его членов-администраторов, которые все больше хотят перейти в менеджмент и теперь несут больше ответственности за управление людьми.

См. Веб-сайт IAM для получения информации о членстве, мероприятиях, онлайн-курсах обучения и сведения о подтвержденных квалификациях, таких как диплом уровня 4 по бизнесу и административному менеджменту, которые можно получить в соответствующих присуждающих органах.

Перспективы карьерного роста

После получения квалификации, навыков и опыта PA могут присоединиться к соответствующей профессиональной организации, такой как IAM, которая может быть полезна для развития карьеры и может предоставить доступ к консультациям и возможностям непрерывного профессионального развития (CPD).

Полное членство в IAM (MInstAM) открыто для всех, кто соответствует одному из следующих требований:

• вы работали в течение пяти или более лет в любом бизнесе, где в ваши обязанности входит администрирование или административное управление
• вы имеете Квалификация 4 или 5 уровня в соответствующей области
• вы завершили 12 дней непрерывного профессионального образования за последние три года.

IAM также предлагает студенческое и партнерское членство для тех, кто только начинает свою карьеру. Посетите их веб-сайт для получения более подробной информации о различных уровнях членства.

Вы можете подать заявку на членство в официальной или профессиональной организации отрасли, в которой вы работаете. Например:

С опытом прогресс может быть быстрым. PA могут продвигаться до более высоких должностей, отвечая за младший персонал. Повышение может быть до PA для более старшего менеджера или в более крупную или более престижную компанию.Возможны также движения внутри отрасли за счет развития роли, контактов и знаний для перехода от администрации к другим отделам.

PA может перейти к исполнительному помощнику (EA). Эта роль сочетает в себе деловую роль ПА с дополнительной ответственностью по организации личной жизни менеджера. Заработная плата часто выше, чем у ПА, но продолжительность рабочего дня может быть больше, и эта роль предполагает тесную работу с менеджером.

PA work может дать уникальное представление о том, как работает бизнес и как принимаются решения на самых высоких уровнях.Такой опыт может оказаться ценным для PA, которые хотят сами стать менеджерами. Навыки, полученные в работе с общественностью, можно использовать в других секторах, таких как человеческие ресурсы, маркетинг и связи с общественностью.

Можно специализироваться в определенном секторе, например, в качестве юридической или медицинской PA. Эти рабочие места могут приносить более высокую заработную плату, но могут потребовать дополнительной квалификации.

Некоторые опытные ПА решают работать виртуальными помощниками по найму. Виртуальные помощники работают дома, отдавая свое время целому ряду клиентов.Некоторые ПА работают в качестве виртуальных помощников в рамках портфельной карьеры, совмещая эту роль с другими видами работы, иногда даже превращая хобби в бизнес. Такая карьерная гибкость может быть привлекательной. Для получения дополнительной информации см. Британская ассоциация виртуальных помощников.

Самостоятельная занятость обычно возможна только для PA со значительным опытом.

Узнайте, как Эмили стала помощником руководителя в BBC Bitesize.

Написано редакторами AGCAS

Сентябрь 2020 г.

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Заявление об ограничении ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы подходите к этому профилю работы и более чем 400 другим.

Сопутствующие вакансии и курсы

программа для выпускников

Программа выпускников для бизнеса

Просмотреть вакансию

Схема для выпускников

Программа выпускников «Изменения и преобразования»

Просмотреть вакансии

Освойте самые распространенные обязанности помощника руководителя

Поздравляем, вы стали помощником руководителя (EA)! (Если вы все еще ищете работу, поздравляю вас с будущим.) Готовы ли вы выполнить все свои обязанности исполнительного помощника с изяществом и уравновешенностью? Готовы ли вы заставить своих менеджеров плакать от трепета перед вашим мастерством? Хорошо; может быть, мы немного увлеклись, но когда небольшое честолюбие когда-либо могло кому-то повредить?

Подкрепите свои амбиции EA с помощью нашего руководства по пониманию и освоению наиболее распространенных обязанностей Executive Assistant.

Обязанности исполнительного помощника

Приведенные ниже обязанности взяты из нашего отчета о состоянии исполнительного помощника за 2018 год (SOTEAR), который включает прямые отзывы от 417 исполнительных помощников, работающих в 34 различных отраслях в США.

Мы сгруппировали обязанности от наиболее распространенных — обязанностей, которые, по словам самого большого процента респондентов, выполняются, — до наименее распространенных. Таким образом, вы можете работать над выполнением общих обязанностей, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в любой роли исполнительного помощника, а затем продолжить свой путь вниз.

Управление календарями и планирование

96% помощников руководителей сообщают об этом

Пригвоздите: главное планирование и управление календарем, оставаясь организованным.

Если вы помните только одно: Разработайте систему для организации информации и будьте в курсе информации по мере ее поступления. Например, как только вы получите приглашение на встречу для своего руководителя, обработайте и запишите его, чтобы ваша система продолжала работать (и вы случайно не забронировали временные интервалы, не забыли о важных событиях и т. Д.).

Почему организация является ключом к планированию и календарному управлению?

Мы здесь нарушим все правила и ответим вопросом. Что общего у этих трех обязанностей?

• Работа с несколькими людьми и сроки для составления графиков
• Отправка актуальных обновлений календаря
• Никогда не бронируйте дважды для важного клиента

У них, вероятно, много общего, но мы стремимся к тому, что все они требуют знания и обработки большого количества информации, включая даты, время, имена и многое другое.Лучший способ преуспеть в обработке информации — это сначала организовать ее. Кто-то никогда не смог бы взять на себя любую из этих задач, если бы он еще не разработал какую-то систему для записи и организации расписаний и календарей.

Придерживайтесь процесса управления календарем и составления расписания и придерживайтесь его. Мы собрали несколько советов специально по этому поводу. В их числе:

• Цветовое кодирование
• Блокировка рабочего времени только для управления календарями и расписаниями
• Использование полезных инструментов календаря

Прежде чем приступить к работе со списком, подпишитесь на The Assist, бесплатную еженедельную рассылку с тщательно подобранной информацией, настолько полезной, что эксперты говорят, что не знают, делиться ею с друзьями или хранить секреты при себе.Получайте советы и информацию, подобную той, что представлена ​​ниже, каждую неделю прямо на ваш почтовый ящик.

Координатор поездок

92% помощников руководителей сообщают об этом

Гвоздь: когда дело доходит до координации поездок, ключевыми факторами являются эффективность и последовательность.

Если вы помните только одно: Прекратите изобретать колесо (или, в данном случае, маршрут) каждый раз, когда вам нужно согласовать путешествие.Вместо этого используйте шаблоны.

Шаблоны

делают планирование поездок более быстрым, эффективным и последовательным. Это победа как для планировщика, так и для путешественника.

Вы также можете установить процесс, который будет следовать каждый раз, когда вам нужно спланировать поездку. Например, вы можете рассмотреть:

• Выбор предпочтительных поставщиков туристических услуг для каждой поездки
• Создание контрольных списков, чтобы не упустить ни одной детали
• Установление сроков, чтобы вы знали, когда что делать

Планирование мероприятий

90% помощников руководителей сообщают об этом

Прибейтесь: позвольте аудитории научить вас, как быть прекрасным организатором мероприятий.

Если вы помните только одно: Повысьте свои навыки планирования мероприятий, запрашивая отзывы у людей, которые посещают ваши мероприятия.

Запрос отзывов от участников мероприятия работает, потому что, как однажды сказал Билл Гейтс, «нам всем нужны люди, которые дадут нам обратную связь. Вот как мы улучшаемся ».

Отзывы участников

— это единственный способ пролить свет на некоторые животрепещущие вопросы, которые наверняка возникнут при планировании мероприятий, например:

• Получил ли я достаточно еды?
• Было слишком мало места?
• Музыка была слишком громкой?
• Стоял ли динамик?
• Эти стулья были слишком близко друг к другу?
• Был ли формат скучным?

Чем больше вопросов вы зададите, тем больше вы узнаете и тем лучше станут ваши мероприятия.

Секретарские обязанности, включая обработку телефонных звонков, переадресацию и т. Д.

73% помощников руководителей сообщают об этом

Гвоздь: навыки общения помогут в выполнении всех ваших секретарских обязанностей.

Если вы помните только одно: Постоянно стремитесь улучшить свои коммуникативные навыки; это сделает каждый телефонный звонок и каждое взаимодействие более плавным и продуктивным.

Если золотое правило жизни в целом — «относитесь к другим так, как вы хотите, чтобы относились к вам», то золотое правило общения — «говорите с другими так, как хотите, чтобы они говорили с вами».Это означает, что нужно практиковать простое сочувствие. Когда вы разговариваете с кем-то по телефону, спросите себя:

• Что нужно этому человеку?
• Как себя чувствует этот человек?
• Чем я могу помочь этому человеку?

Вы найдете ответ на большинство этих вопросов, просто слушая.

Обязанности личного помощника

71% помощников руководителей сообщают об этом

Гвоздь: начальникам нравятся личные помощники, которые предвидят потребности и проблемы.

Если вы помните только одно: Обратите внимание на прошлое и визуализируйте будущее.

Рассмотрите события, которые произошли в прошлом, чтобы сделать обоснованные предположения о будущем. Возможно, вы не всегда правы, но каждый раз, когда вы пытаетесь предвидеть будущее, вы будете становиться лучше.

Например, представьте, что эти события уже произошли.

• Конкретный клиент отменил встречу, которая волновала вашего начальника.
• Тот же клиент позвонил вам неожиданно, потому что она просто «проезжала через город.«Вам пришлось устроить импровизированную встречу.
• Импровизированная встреча не удалась, потому что вашему начальнику нравится быть готовым.

В этой ситуации вы можете продемонстрировать навыки предвидения, запланировав ежемесячные контрольные звонки или электронные письма с этим конкретным клиентом. Вы можете спросить ее, приедет ли она в город в ближайшее время, или дважды подтвердить, что она будет присутствовать на любых встречах в календаре.

(PS — Сделайте больше с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня № 1, созданного помощниками для помощников.)

Запросы технических специалистов с места

58% помощников руководителей сообщают об этом

Придумайте: согласитесь с тем фактом, что помощникам руководителей приходится решать множество технических проблем.

Если вы помните только одно: Будьте готовы к техническим сбоям.

Несколько технических трудностей, вероятно, застают вас врасплох, когда вы новичок в работе, но это нормально. Начните отслеживать запросы и проблемы, которые люди приносят вам.Используйте свое «исследование», чтобы выявить тенденции, например, десять основных проблем. Запишите, как вы успешно решили каждую проблему, и превратите свои решения в небольшую инструкцию. Когда кто-нибудь приходит к вам с одной из проблем, вы можете просто отправить инструкцию по электронной почте. (Вы даже можете опубликовать его на веб-сайте компании или в интранете, если это возможно!)

Дополнительные подсказки:

• Найдите онлайн-ресурс, на который можно ссылаться, когда кто-то ставит вас в тупик. Например, вы можете найти производителей электроники в вашем главном офисе.Запишите горячие линии обслуживания клиентов или ссылки онлайн-справки, чтобы знать, где искать ответы при возникновении проблем.
• Попросите любого в офисе, обладающего компьютерными навыками, быть в вашем списке контактов. Это просто означает, что они не возражают, если вы позвоните им, если вам понадобится помощь в решении проблемы, соответствующей их опыту.

Операционные обязанности, включая льготы, парковку и техническое обслуживание

56% помощников руководителей сообщают об этом

Пригвоздите: позвольте сотрудникам руководить вашей операционной стратегией.

Если вы помните только одно: Если есть сомнения, поговорите с сотрудниками.

Хорошие операционные менеджеры знают, что они могут многому научиться, просто разговаривая с сотрудниками. Исполнительные помощники, которые хотят хорошо справляться с управлением льготами, также могут поговорить с сотрудниками, чтобы сообщить свои стратегии.

Обязанности по работе с персоналом, включая прием / увольнение)

51% помощников руководителей сообщают об этом

Гвоздь: извлеките максимум пользы из своего первого и последнего взаимодействия с сотрудниками.

Если вы запомните только одно: Адаптация и увольнение — оба момента обучения.

Адаптация представляет собой обучающий момент для сотрудников .

Это означает, что в соответствии с рекомендациями HR-технолога вы должны укрепить и прояснить культуру своей компании. Начните сеансы адаптации с объяснения того, что для вас значит культура компании. Можно рассказать историю о ситуации или событии, когда культура вашей компании проявляется в реальной жизни.

Offboarding представляет собой обучающий момент для вашей компании .

Это означает, что вы должны узнать, как уходящие сотрудники относятся к компании. Что им понравилось / не понравилось? Почему они уезжают? Узнайте, что вы можете в этот момент; увольняющиеся сотрудники не имеют причин не быть честными.

Задачи дизайна / верстки офиса

46% помощников руководителей сообщают об этом

Гвоздь: получайте удовольствие!

Если вспомнить только одно: Каждый офис требует своего дизайна.Если вы учитываете уникальные аспекты своей компании и получаете удовольствие от планирования дизайна и макетов, вы сможете создать дизайн офиса, который понравится всем.

Ознакомьтесь с некоторыми идеями декора офиса.

(PS — Сделайте больше с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня №1, созданного помощниками для помощников.)

Заработная плата

16% помощников руководителей сообщают об этом

Прибейтесь: выберите систему, которая работает с вашим графиком.

Если вспомнить только одно: Сотрудникам нужно платить; убедитесь, что они получают свои зарплаты, найдя систему расчета заработной платы, которая работает с вашим графиком.

Работа с заработной платой — это как покупка продуктов, уборка дома или выполнение любой другой работы; это никогда не заканчивается. Вы никогда не закончите с расчетом заработной платы. Вы должны справляться с этим снова и снова, и вы не можете просто «выбить на месяц» за день, если собираетесь в отпуск. Тем не менее, будьте реалистичны в отношении своего графика, если вы собираетесь управлять платежной ведомостью.

Как помощник руководителя вы, возможно, много путешествуете. В этом случае сделайте то, что рекомендует блог Namely, и найдите облачную систему расчета заработной платы, к которой вы сможете получить доступ из любого места в любое время.

Совет. Если вы похожи на большинство советников и ожидаете, что у вас будет плотный график, тогда выберите автоматизированную систему расчета заработной платы, которая снимет с вас часть повторяющейся нагрузки, связанной с расчетом заработной платы.

Что вы думаете об этих обязанностях помощника руководителя? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Business Administration Описание работы | Все бизнес-школы

Деловое администрирование — это обширная сфера, которая включает в себя множество типов руководящих должностей.От крупных корпораций до независимых предприятий, для успеха каждой операции требуются опытные администраторы.

Мотивированные, организованные личности будут преуспевать в бизнесе, где окружающая среда часто высока. Знание того, как справляться со стрессом, поможет вам сохранять хладнокровие и сохранить свой бизнес в плюсе.

Какое образование или сертификация мне потребуется для работы в сфере делового администрирования?

Прежде всего, вам понадобится больше, чем аттестат средней школы, чтобы устроиться на работу в деловом администрировании.Как минимум, степень младшего специалиста в области бизнеса подготовит вас к занятию должностями начального уровня в этой области. Получение степени бакалавра расширит ваши знания за счет навыков организационного лидерства, управления людьми и стратегического планирования. Имея за плечами степень бакалавра, вы сможете претендовать на различные бизнес-должности сразу после школы.

Многие люди предпочитают продолжить свое образование, получив степень магистра делового администрирования (MBA), весьма уважаемую ученую степень, свидетельствующую о стремлении к лидерству в своей области.На получение степени магистра обычно уходит один-два года.

Руководители высшего звена могут пройти программу сертификации через Институт сертифицированных профессиональных менеджеров, чтобы получить полномочия сертифицированного менеджера (CM). Чтобы стать CM, кандидаты должны соответствовать требованиям к образованию и опыту и сдать три экзамена. Хотя это не обязательно, сертификация может показать управленческую компетентность и потенциальные лидерские качества. Сертификация также может помочь тем, кто хочет продвинуться по службе, или может дать ищущим работу конкурентное преимущество.

В зависимости от типа бизнеса, который вы вводите, могут потребоваться дополнительные сертификаты. Например, Международная ассоциация управления объектами предлагает программу профессиональной сертификации на основе компетенций для менеджеров административных служб. Завершение программы может дать потенциальным кандидатам на работу конкурентное преимущество.

Узнайте больше об учебной программе по бизнес-администрированию «Что вы будете изучать».

Избранные бизнес-программы

Чем занимается бизнес-администратор?

В бизнесе повседневная деятельность так же важна, как и долгосрочные планы на будущее.Карьера в бизнесе затрагивает информационные технологии, динамику лидерства и, в большей степени, этику и международные отношения. В этой области есть невероятные возможности для роста. Когда вы найдете подходящего «подходящего», вы обнаружите, что продвижение по служебной лестнице может быть одновременно сложным и полезным. Кроме того, навыки, которые вы приобретаете в одной должности, будут применяться в других по мере развития вашей карьеры.

Многие руководители высшего звена начнут работать в офисной администрации или в сфере гостиничного бизнеса, розничной торговли, продаж или управления операциями.Руководители и администраторы работают в любой отрасли, от предприятий с одним человеком до фирм с тысячами сотрудников.

На рабочем месте, бизнес-администраторы:

• Установление и выполнение ведомственных или организационных целей, политик и процедур
• Руководство и контроль финансовой и бюджетной деятельности организации
• Управление общей деятельностью, связанной с производством продуктов и предоставлением услуг
• Внедрение инноваций путем применения новых технологий на рабочем месте
• Консультации с другими руководителями, сотрудниками и членами совета директоров по вопросам деятельности
• Заключение или утверждение контрактов и соглашений
• Назначение руководителей отделов и менеджеров
• Анализ финансовой отчетности, отчетов о продажах и других показателей эффективности
• Определение мест, где можно сократить расходы и повысить производительность, политики и программы

_{Источник: U.S. Справочник Бюро статистики труда на 2018-19 гг. По перспективам занятости, руководители высшего звена.}

Некоторые типичные области для работы включают общий менеджмент, гостиничный менеджмент, офисное администрирование, операционный менеджмент, розничный менеджмент и менеджмент продаж.

Какой карьерный путь я могу выбрать в сфере делового администрирования?

Выпускники со степенью младшего специалиста в области бизнеса имеют право на карьеру начального уровня, включая базовые управленческие и административные должности в частных, государственных и некоммерческих организациях.Многие находят работу в качестве стажеров-менеджеров или менеджеров в сфере продаж или розничной торговли. Другие работают помощниками по проектам, офис-менеджерами и специалистами по технической поддержке.

Со степенью бакалавра делового администрирования вы будете иметь право на ряд руководящих должностей и другие продвинутые должности в частных, государственных и некоммерческих организациях. У вас будет возможность работать в разных отраслях в качестве бизнес-аналитика, специалиста по персоналу, операционного менеджера или специалиста по маркетингу.Некоторые выпускники бизнес-администрирования также начинают заниматься предпринимательством, создавая собственный успешный бизнес с нуля.

Ваши управленческие возможности увеличиваются в геометрической прогрессии с MBA, самой популярной степенью, присуждаемой в бизнесе. Некоторые должности включают корпоративного контролера, исполнительного директора и независимого консультанта.

Те, кто желает продолжить образование, могут получить степень доктора делового администрирования, на получение которой уходит от трех до шести лет.Как и доктор философии, администратор баз данных дает профессионалам знания в области лидерства и принципов управления, а также более высокий уровень компетенции в проведении исследований. Эта ученая степень готовит студентов к работе в сфере управления на уровне высшего руководства, а также к преподаванию и исследованиям в университетах.

Существует так много возможностей для работы в сфере делового администрирования и так много способов встать на ноги, что мотивированные люди могут подняться на вершину и внести устойчивый положительный вклад в бизнес.

Вот некоторые общие типы руководителей высшего звена:

• Финансовые директора: Бухгалтерский учет финансовой отчетности компании. Они определяют финансовые цели, задачи и бюджет организации. Они могут контролировать инвестиции и управлять активами.
• Директора по информационным технологиям: Отвечает за общее технологическое направление компании, включая управление информационными технологиями и компьютерными системами.
• Главные операционные директора: Наблюдают за другими руководителями, которые руководят деятельностью различных отделов, таких как отдел кадров и продажи.
• Директора по устойчивому развитию: Решайте проблемы устойчивого развития, контролируя корпоративную стратегию устойчивого развития. Например, они могут управлять программами или политиками, относящимися к экологическим вопросам, и обеспечивать соблюдение организацией соответствующих нормативных требований.
• Общие и операционные менеджеры: Наблюдать за операциями, которые слишком разнообразны, чтобы их можно было отнести к одной области управления или администрирования. Обязанности могут включать формулирование политики, управление повседневными операциями и планирование использования материалов и человеческих ресурсов.Они составляют расписание сотрудников, назначают работу и обеспечивают выполнение проектов. В некоторых организациях задачи главных исполнительных директоров могут совпадать с задачами генеральных и операционных менеджеров.

Узнайте о прогнозах заработной платы и рабочих мест для менеджеров административных служб и высшего руководства. Согласно текущему справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, до 2026 года занятость менеджеров административных служб составит 10 процентов, что чуть выше, чем по всем профессиям.Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические или рабочие условия и не гарантировать фактический рост занятости.

Вы заинтересованы в бизнесе, но не уверены, подходит ли вам роль администратора? Сходные карьеры, где встречаются экономика, люди и операции, включают гостиничный бизнес, офисное администрирование, розничную торговлю и управление продажами, финансовый менеджмент и бухгалтерский учет.

Избранные бизнес-программы

Описание работы и обязанности помощника по производству: руководство производителя

Обязанности помощника по производству

Различные рабочие места помощника по производству

Есть много типов помощников по производству.Кроме того, каждый отдел фильма или телевизора может иметь свои собственные PA. Однако PA обычно делятся на три разные категории:

1. Set PA
2. Office PA
3. Post-Production PA

На съемочной площадке часто будет ведущий PA. (Ключ PA). Скорее всего, это PA, которые какое-то время работали с производственной командой или имели большой опыт работы с аналогичными или более крупными наборами.

Ведущим специалистам по персоналу может быть поручено координировать работу помощников по производству с меньшим опытом, и они могут даже нанять помощников на оставшиеся рабочие дни.

Также может быть 2–2 н.э., что-то вроде PA, который развился в AD… вроде Pokemon или Super Shredder.

Знаете ли вы?

Одно из первых выступлений Квентина Тарантино было в качестве ассистента по производству видео о тренировке Дольфа Лундгрена.

У вас также есть Truck PA, которые являются помощниками по производству, которым было поручено управлять производственным кубом (грузовиком) для установки.

Производственные кубы имеют свой собственный набор правил, и вы захотите ознакомиться с креплениями, хранением переносных устройств и системой автострад рядом с вами, потому что иногда грузовики не допускаются на определенные проезды автострад из-за проблем с дорожным движением / зазором.

Если вы управляете производственным кубом и получаете штраф за проезд по запрещенной автостраде, производство НЕ будет платить за билет.

Вы можете забрать камеру за день до установленного дня, и в этом случае вам часто придется ждать у камеры хранения, пока не будет оформлена страховка и платеж. Затем вы загружаете очень дорогую камеру и объективы в грузовик и храните их так, чтобы они были защищены.

Вас также могут отправить за тележкой и гусеницей, и это оборудование чрезвычайно тяжелое и потребует от вас использования подъемных ворот грузовика, управляемых с помощью проводного пульта дистанционного управления на задней части грузовика.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ катить тележку с грузовика с опущенными воротами подъемника, не толкать тележку или гусеничный груз слишком далеко вперед. Если вы это сделаете, и он соскользнет с края лифта, немедленно отпустите его и крикните: «ДВИГАЙТЕСЬ».

Если вы не отпустите тележку, вас выбросит с платформы, как блин, и менее чем через секунду вы УМЕРЕТЕ… Я не шучу. Все еще хотите изучить обязанности помощника по производству? Большой!

БЕСПЛАТНО ЗАГРУЖАЕМЫЙ БОНУС

Загрузите БЕСПЛАТНО Контрольный список обязанностей производственного помощника

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ распечатанную PDF-версию руководства производственного помощника, чтобы убедиться, что вы сразу приступите к работе.(включает бонусный контент, которого нет в публикации).

ЧТО ТАКОЕ ПА В ФИЛЬМЕ?

Что такое помощник по производству декораций?

Набор PA или поле PA поддерживает физическое производство. Обязанности штатного сотрудника могут меняться каждый день, но, как правило, это вспомогательный персонал для команды на съемочной площадке, выполняющий в первую очередь задачи для производственной группы.

Обязанности помощника по производству набора часто включают:

• Транспортировка оборудования
• Водитель и команда
• Поддержка членов экипажа на съемочной площадке
• Подготовка и упаковка предметов
• Обработка производственных документов
• Защита набора от общественности (блокировка)
• Очистка съемочной площадки и опорожнение мусорных баков

РАБОТА ПОМОЩНИКАМ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ФИЛЬМ

Помощники по производству офисных работ

Офисный персонал — это должность начального уровня в производственном офисе фильма, телешоу или рекламы.Офисное PA поддерживает производство фильма с канцелярской точки зрения — обрабатывает документы, запросы по телефону, а также забирает или отправляет вещи. Офисные помощники также обычно обслуживают писательскую комнату в постановке.

Обязанности офисного производственного помощника часто включают:

• Телефонные операторы
• Обслуживание ремесленных услуг и кухонной зоны
• Выделение сторон сценария
• Продолжение поставок
• Обращение к местам и поставщикам

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ ПОСТПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОМОЩНИКА

Помощники по монтажу

Ассистент по монтажу — это должность начального уровня в офисе по монтажу фильма, телешоу или рекламы.

Post PA поддерживает операции постпродакшна фильма, поддерживая редакторов и продюсеров постпродакшена, помогая обеспечить плавность и организованность операций редактирования.

В обязанности помощника постпродакшена часто входят:

• Организация и группировка отснятого материала
• Поддержание порядка в монтажных отсеках
• Управление жесткими дисками (без магнитов)
• Очистка отснятого материала
• Вспомогательный персонал постпродакшена
• Продолжение поставок работает

ЧЕМ ДЕЛАЮТ ПОМОЩНИКИ ПРОИЗВОДСТВА?

Соображения по поводу того, чтобы быть установленным PA

Если вы установленный PA, это означает, что ваша основная задача — поддерживать производственный отдел (руководитель подразделения по производству, координатор производства, ведущий PA, 1-й AD, 2-й AD, 2-й-2-й AD и продюсеры).

Ваша задача — поддерживать их, а их задача — обеспечивать безопасность и надежность работы, обеспечивать соблюдение правил профсоюзов и трудоустройства, а также следить за тем, чтобы производство оставалось на должном уровне, чтобы все уходили вовремя.

Бывают случаи, когда гардероб и гримерный отдел будут просить вас отнести их одежду и вешалки для одежды в их машину, или гример попросит вас принести что-нибудь, а может быть, даже хитрое.

Вы можете им помочь, но помните, что ваша работа — поддерживать производственную команду.И хотя технически все является частью производства, если AD или менеджер по производству просит вас сделать что-то срочное, и вы помогаете отделу, у которого, возможно, уже есть собственный PA, вам, возможно, придется отпустить их, чтобы запустить цикл поставок. .

ЧЕМ ДЕЛАЕТ PA?

Что взять с собой?

Вас только что наняли штатным сотрудником. Хорошая работа! У тебя в машине бензин? Вы ведь готовы позавтракать по утрам, верно? И вы готовы приехать на пятнадцать минут раньше, верно?

Вероятность того, что вы будете таскать лестницы, пачкать одежду и обращаться с мешками для мусора, довольно высока, поэтому не выбрасывайте танцевальные туфли.

Часто наборы будут на открытых ранчо или в местах с масляными пятнами. Это может быть дождь или снег, или ветрено, или производство имитирует все три, поэтому ваша одежда должна быть в состоянии справиться с ненастной погодой и условиями.

Вот то, что вам абсолютно необходимо:

ТЕННИСНАЯ ОБУВЬ ИЛИ ПОХОДНАЯ ОБУВЬ

Я бы посоветовал вам старую пару обуви, а не новые Air Force 1. Походная обувь хороша для прогулок на свежем воздухе, но также хороша тем, что у нее более сильный носок, чем, скажем, пара Vans.

ФУТБОЛКА И ПОГОДОЗАЩИТНАЯ КУРТКА

Вы часто будете видеть PA, захваты и другую съемочную группу в «рубашках экипажа» из предыдущих съемок, и это всегда футболки, преимущественно черные, и напоминающие экипажу. членский опыт. Возможно, у вас его нет, но попробуйте подражать этому стилю.

ГРУЗОВЫЕ ШОРТЫ ИЛИ РАБОЧИЕ БРЮКИ

Карго-шорты великолепны, потому что у вас есть дополнительные карманы, которые позволят вам надежно носить вещи в этих карманах. Они также прочные и хороши в жаркую погоду.Точно так же рабочая джинсовая ткань и брюки карго — хорошая идея в холодные дни. Возьмите с собой ремень, чтобы можно было повесить рацию.

РЕЗЕРВНАЯ ОДЕЖДА

На уличной площадке может быть дождь или грязь. Это гораздо более вероятно, чем обычная дневная работа, поэтому принесите что-нибудь на всякий случай. Лучше иметь это и не нуждаться в нем, чем нуждаться в нем и не иметь.

Что надеть на съемочной площадке: повседневное и функциональное

Зарядное устройство и рюкзак для телефона

Мы живем в эпоху цифровых технологий, поэтому ваш телефон будет одной из самых важных вещей на съемочной площадке, особенно в качестве PA.Убедитесь, что он включен, чтобы не испортить снимок. Если батарея разрядится… это нехорошо.

РУЧКА И НОУТБУК

Если вы помощник администратора, который будет бегать, принимать заказы на кофе или, может быть, даже заказывать обеды, вам понадобятся ручка и блокнот. Если вы принесете свои из дома, производство произведет впечатление.

ЗАЖИГАЛКА И СИГАРЕТЫ

Мы знаем… зачем нам пропагандировать курение? Нет, но люди курят на съемочной площадке, а это отличный ледокол. Вы можете устанавливать связи или иметь возможность общаться с людьми, потому что у вас есть эти вещи.

МУЛЬТИ-ИНСТРУМЕНТЫ И ЗИМНИЕ ЗВУКИ

Мультитул похож на швейцарский армейский нож на стероидах, они отлично подходят для быстрых исправлений и могут помочь вам выделиться среди других PA. Застежки-молнии хороши по тем же причинам, и хотя они менее необходимы, чем многофункциональный инструмент, они пригодятся гораздо чаще, чем вы думаете.

Пример мультитула для работы PA

WALKIE TALKIE EARPIECE (НАБЛЮДЕНИЕ)

В профессиональных наборах они будут поставляться с рацией, которую производство арендует в пункте проката оборудования, но некоторые наборы может не хватить бюджета на аренду профессиональной рации.

СОЛНЕЧНЫЙ ЭКРАН, СОЛНЦЕЗАЩИТНАЯ ШЛЯПА И СОЛНЦЕЗАЩИТНЫЕ ОЧКИ

Установленные дни могут длиться от 8 до 20 часов. Это звучит как шутка, но это абсолютная правда, и если вы будете находиться на солнце в течение длительного периода, вы не только сгорите, но и не сможете выполнять свои обязанности на следующий день.

ЧЕМ ДЕЛАЕТ ПОМОЩНИК ПО ПРОИЗВОДСТВУ?

Изучите анатомию листа звонков

Листы звонков будут отправлены вам в ночь перед съемкой, и в этом документе будет представлена ​​вся важная информация, поэтому изучите лист звонков и найдите время своего звонка (когда вы сообщаете работать).

Основы телефонного листа

Кроме того, в листе звонка будет как минимум два адреса:

• Укажите адрес места
• Адрес ближайшей больницы
• Производственный офис (возможно)

Если вы не изучаете лист звонка, и вы приедете на пятнадцать минут раньше в ближайшую больницу, вы очень разочарованы в себе.