Пример резюме помощника руководителя — шаблон 2023 года

Стандартный образец резюме помощника руководителя. Используйте готовую структуру документа, чтобы составить свой бланк резюме на работу в 2023 году. Мы подготовили для вас правильный пример того, как нужно заполнять резюме на должность помощника руководителя.

Помощник руководителя

Составьте точно такое же резюме помощника руководителя с помощью нашего бесплатного конструктора резюме. Готовый бланк резюме можно скачать в DOC и PDF форматах.

Создать резюме

бесплатно

Составляя резюме, учитывайте требования работодателя к потенциальному работнику — это поможет увеличить шансы быть приглашённым на собеседование. Мы подготовили примеры, позволяющие понять, как правильно составить резюме по профессии помощника руководителя.

Рекомендация по заполнению опыта работы

Собираетесь работать на должности помощника руководителя? Укажите в резюме релевантный опыт работы этой вакансии. Работодатель должен увидеть перед собой резюме опытного кандидата, способного сразу же приступить к выполнению рабочих обязанностей. Укажите опыт работы за последние 10-15 лет, выставив на первое место наиболее релевантный опыт помощника руководителя.

Рекомендация по заполнению образования

При составлении резюме помощника руководителя, необходимо указать наличие профильного образования. Если нет профильного образования, можно указать смежное. Работодателю нужны работники, обладающие нужными знаниями и профессиональными навыками. Поэтому предпочтение отдаётся кандидатам с профильным образованием.

Блок с дополнительной информацией

В этом блоке располагаются сведения, до которых работодатель доберётся в самую последнюю очередь. При этом они должны соответствовать профессии помощника руководителя и должностным обязанностям.

Ключевые навыки помощника руководителя

В этом разделе указываются личные качества кандидата и профессиональные навыки для помощника руководителя. Они указывают на сильные стороны потенциального работника. Убедитесь, что личные качества и профессиональные навыки полностью соответствуют требованиям работодателя.

Курсы дополнительного образования

Наличие дополнительного образования является плюсом. К нему относятся:

1. Курсы, в том числе повышения квалификации.
2. Тренинги и интенсивы.
3. Семинары и вебинары.

Если после прохождения курсов и тренингов имеются подтверждающие сертификаты, отразите это в разделе с дополнительной информацией.

Рассказ о себе

В этом блоке указываются сведения, отсутствующие в других разделах. Дублировать информацию не нужно – работодатель этого не оценит. Здесь указываются:

1. Сведения о службе в армии.
2. Сведения о наличии медицинской книжки.
3. Открытые категории водительского удостоверения.
4. Занятия в свободное время.

Также здесь можно указать любые другие сведения, ценные для работодателя. В этом же разделе можно уточнить наличие сертификатов и свидетельств о получении дополнительного образования.

Резюме Личного Ассистента Руководителя: Лучший Образец на Работу

5,00

(голосов 3)

Пример резюме ассистента руководителя

5,00

(голосов 3)

Редактировать это резюме

От помощника руководителя зависит результативность целой компании. Держать на контроле поручения начальника, организовывать десятки бизнес-встреч в неделю, успокаивать разъяренных посетителей — это лишь малая часть обязательных умений данного специалиста.

К кандидатам на роль «правой руки» начальники относятся настороженно. Можно ли доверять претенденту, не сбежит ли он после первого рабочего дня, согласится ли приехать в офис на выходных? Рассказываем, как заполнить резюме ассистента руководителя

, которое не оставит вопросов у будущего босса.

Создавайте резюме ассистента руководителя по правильному шаблону

Выбрать шаблон резюме ✨

Скачивайте
резюме

Размещайте
онлайн

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Секретарь
• Пресс-секретарь
• Секретарь-референт
• Помощник руководителя
• Секретарь-делопроизводитель

Общие рекомендации по оформлению резюме

Анкеты соискателей на роль персонального помощника руководителя проходят тщательный отбор.

Сначала откровенно неудачные CV «отсеивает» нанимающий менеджер. Оставшиеся резюме просматривает непосредственно шеф, так как с личным ассистентом он будет проводить большую часть рабочего времени. В крупных компаниях первичный скрининг резюме проводится системой управления кандидатами (ATS).

Как составить идеальный документ:

• Будьте лаконичны. Постарайтесь обойтись без громоздких формулировок и неуместных эпитетов. Готовая анкета должна занимать ровно 1 страницу формата А4.
• Пишите грамотно. Персональный ассистент много работает с текстом: составляет и редактирует документы, участвует в подготовке материалов к совещаниям и речей для выступлений руководителя. Наличие ошибок и опечаток в анкете однозначно сыграет против вас.
• Загрузите фотографию. Внешность для помощника руководителя играет не последнюю роль. Вы будете сопровождать босса на многих бизнес-мероприятиях, а также — встречать гостей в приемной.
• Уделите внимание оформлению резюме. Зацепить взгляд босса помогут диаграммы, тематические значки, четкая структура. Если устраиваетесь в компанию, связанную с креативной деятельностью (например, в фотостудию или digital-агентство), можете добавить цветные блоки.

Опыт работы в резюме ассистента руководителя

В данном разделе опишите свой релевантный опыт. Подойдет позиция не только ассистента руководителя, но и секретаря или персонального помощника.

Укажите название компании, период работы, занимаемую должность и перечислите 6-7 выполняемых вами обязанностей.

Добавьте в раздел 2-3 профессиональных достижения за последние два года. Чтобы представить себя как эффективного сотрудника, подберите результаты с количественными показателями.

Пример опыта работы в резюме личного ассистента руководителя:

Что делать, если нет опыта

При отборе претендентов на должность ассистента руководителя большинство компаний рассматривают кандидатов без релевантного опыта.

Поэтому, если вы не успели поработать по специальности, не пытайтесь ввести будущего шефа в заблуждение.

Честно напишите, что вы новичок в профессии, но при этом имеете соответствующее образование и готовы применить полученные знания на практике.

Дополнительно расскажите о своих сильных чертах характера. Чтобы произвести впечатление человека, который не боится сложностей, укажите такие компетенции, как уверенность, энергичность, разносторонность, находчивость.

Образование в резюме ассистента руководителя

Высшее образование вам потребуется только при устройстве в корпорации. В остальных случаях наличие диплома необязательно, но будет весомым преимуществом.

В данном разделе укажите название вуза или колледжа, год выпуска, факультет и специальность.

Особое внимание уделите блоку с курсами повышения квалификации. Чтобы у шефа не оставалось сомнений в вашей компетентности, добавьте сюда пару профильных программ. По возможности укажите курсы, пройденные в течение последних 3-5 лет.

Образец готовых разделов в резюме ассистента руководителя:

Профессиональные навыки в резюме ассистента руководителя

Личный ассистент руководителя — достаточно обширное понятие, которое предполагает владение несчетным количеством профессиональных навыков. Для перечисления всех полезных умений не хватит и трех резюме.

При заполнении данного блока в резюме ассистента руководителя нужно ориентироваться на требования, обозначенные в вакансии.

Чтобы анкета успешно прошла сканирование системой ATS и проверку нанимающим менеджером, добавьте в этот блок 5-6 ключевых слов из вакансии. Размещайте только такие умения, которые сможете применить на практике. Напротив главных hard skills отметьте уровень владения.

Пример профессиональных навыков в резюме ассистента руководителя

Тайм-менеджмент	Microsoft Office
1С:Документооборот 8.3	Делопроизводство
Travel-поддержка	Деловой этикет
Грамотная речь	Супервайзинг
Цифровой этикет	Телефонные переговоры
Протоколирование	Работа с поручениями
Организация мероприятий	Управление конфликтами

Не оставляйте без внимания блок «Владение языками». Достаточно часто руководителям приходится приглашать переводчиков на бизнес-встречи с иностранными партнерами. Если вы сможете взять на себя эту роль, фирма сэкономит на привлечении дополнительных специалистов. Поэтому такой ценный навык, как уверенное владение английским, отправит остальных кандидатов в «нокаут». Укажите уровень своего знания по международной классификации.

Личные качества ассистента руководителя

Половина работы ассистента руководителя опирается именно на личные качества. Вам придется держать в памяти огромное количество информации и уметь быстро переключаться между десятками разноплановых задач.

Чтобы показать готовность к таким нагрузкам, укажите в данном разделе работоспособность, стрессоустойчивость, оперативность, дисциплинированность.

Дополнительно отметьте 1-2 soft skills, свидетельствующих о вашей способности находить общий язык с людьми (коммуникабельность, вежливость, толерантность, отзывчивость). Этот навык понадобится вам при общении с сотрудниками фирмы, гостями и деловыми партнерами директора.

Образец личных качеств в резюме ассистента руководителя

Организованность	Коммуникабельность
Работоспособность	Тактичность

Заполните раздел «Хобби». На первый взгляд, данный блок не имеет отношения к работе. Но наличие интересных увлечений представит вас как разностороннюю и яркую личность. При этом не переусердствуйте, ограничьтесь 2-3 пунктами:

Что писать в разделе «О себе» в резюме помощника руководителя

Несмотря на название блока, не рекомендуем писать в нем о личной жизни. Подобные лирические отступления смотрятся неуместно в деловых документах.

Используйте раздел «О себе», чтобы рассказать о карьерных планах, интересном опыте, сложных ситуациях, из которых вы выходили победителем.

Работа ассистента руководителя редко ограничивается обязанностями, прописанными в должностной инструкции. Иногда поручения шефа выходят далеко за рамки круга ответственности персонального помощника. Раздел «О себе» предоставляет отличный шанс раз и навсегда обозначить границы дозволенного. Если у вас есть табу, обязательно напишите о них. Например, так:

Не бойтесь спугнуть потенциального начальника. Руководитель, который уважает своих сотрудников, нормально отнесется к подобным заявлениям. Зато вы обезопасите себя от слишком наглого босса, считающего, что некоторые «деликатные» поручения личный помощник обязан выполнять по умолчанию.

Более классический вариант раздела «О себе»:

Рекомендации по заполнению контактных данных

В этом блоке, помимо обязательных контактных данных (телефона и электронной почты), оставьте ссылки на скайп, мессенджеры и профиль в социальных сетях.

Обязательно укажите название ближайшей к вашему дому станции метро или остановки.

В некоторых случаях персональные помощники могут работать удаленно, но совсем без посещения офиса редко можно обойтись. Начальнику будет полезно знать, сколько времени у вас уходит на дорогу.

Пример:

Заключение

Следуйте нашим рекомендациям, и ваше резюме ассистента руководителя не оставит другим кандидатам ни единого шанса на трудоустройство. А чтобы старания не пошли даром, направляйте документ на email компании в формате pdf. Готовые шаблоны можно выбрать и заполнить здесь.

5,00

(голосов 3)

Поделиться:

Другие примеры резюме

Все профессии

Шаблоны, созданные профессионалами

Все шаблоны составлены ведущими HR-специалистами: четкая структура,
улучшенная читабельность и красивое оформление

Резюме

Сопроводительные письма

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Для входа введите учётные данные:

E-mail

Пароль

Для регистрации введите данные:

E-mail

Пароль

Согласие с условиями обработки персональных данных

Или войдите с помощью аккаунта в соцсети

Примеры и образцы резюме помощника руководителя на 2023 год

Изменить это резюме

Помощники руководителя обеспечивают бесперебойную работу офисов и работают с руководителями из различных отраслей. Типичные обязанности, перечисленные в образце резюме помощника руководителя, включают ведение файлов и обновление записей, организацию поездок, обслуживание клиентов, проведение исследований, помощь в управлении проектами и обработку корреспонденции. Кандидаты, претендующие на эту должность, должны продемонстрировать организаторские способности, компьютерную грамотность, внимание к деталям, соблюдение сроков и коммуникативные способности. Степень бакалавра в соответствующей области является обычным опытом в примерах резюме помощника руководителя, хотя формальное образование не является обязательным.

Не совсем то, что вы ищете? Ознакомьтесь с нашей полной библиотекой из более чем 1000 примеров резюме

Оцените этот шаблон:

• Показан в:

Как отформатировать резюме помощника руководителя

Как помощник руководителя, у вас есть несколько вариантов форматирования вашего резюме. Мы рекомендуем формат функционального резюме, если вы хотите подробно описать свои административные, организационные и конфиденциальные навыки. Этот настраиваемый формат позволяет создавать несколько разделов, посвященных основным навыкам и соответствующему опыту. Однако вы должны использовать этот формат только в том случае, если у вас есть прямой контакт с менеджером по найму. Этот формат легко настраивается, поэтому он плохо работает с онлайн-досками объявлений и системами отслеживания кандидатов (ATS).

Если вы подаете заявку на вакансию в Интернете, используйте хронологическое или гибридное резюме. Это наиболее знакомые форматы резюме, в которых используются стандартные названия и макеты разделов резюме, что позволяет легко просмотреть их и определить ваши основные административные навыки.

Ниже вы можете увидеть, как два опытных кандидата используют эти две разные стратегии. Кандидат А провел большую часть своей профессиональной карьеры с одним работодателем и ищет новую должность, когда его вице-президент уходит на пенсию. Кандидат Б имеет более десяти лет административного опыта, но он относительно новичок на исполнительном рынке и хочет подчеркнуть свои передаваемые навыки.

1. Кандидат А — Хронологическое резюме

Помощник руководителя – вице-президент по маркетингу

Информация о кандидате

• Стаж работы 17 лет
• 14 лет на этой работе
• Администрация AS

Трудовая биография

Помощник руководителя, Holdon Enterprise
Август 2009 г. — настоящее время, Спрингфилд, Иллинойс

• Управлял календарями руководителей и отделов, запланированными встречами, работой отдела, собраниями и обедами.
• Забронированы и организованы поездки для исполнительных и ключевых руководителей отделов, включая поездки, проживание в гостинице и аренду.
• Разработаны и обновлены основные списки контактов как для внутреннего отдела, так и для ключевых руководителей отделов/руководителей проектов в международной корпорации.

2. Кандидат B — Функциональный

Помощник руководителя – руководитель отдела разработки продуктов

Информация о кандидате

• 12 лет работы
• 1 год на этой работе
• Диплом высшего образования

Профессиональные навыки

Планирование и планирование

• Планирование и ведение исполнительного календаря.
• Управление календарем команды отдела.
• Организация и управление планами командировок руководства и отдела.

Развитие бизнеса

• Создан подробный внутренний список контактов отдела, который включал имена сотрудников, должности, рабочие электронные письма, контактную информацию и физические адреса.
• Совместно с административным персоналом компании составил центральный каталог с именами руководителей отделов и контактной информацией для оптимизации совместных проектов.
• Организация и управление командообразующими упражнениями и ежемесячными мероприятиями в рамках бюджета отдела.

Образцы резюме помощника руководителя

Фильтр:

Стаж на этой работе0–5 лет6–10 лет10+ лет

Ничего не найдено

Загрузи больше

Еще помощник руководителя

Резюме Изменить это резюме

Истории успеха в резюме помощника руководителя

Резюме помощника руководителя Часто задаваемые вопросы

Как выглядит резюме помощника руководителя?

Надежное резюме помощника руководителя следует хронологическому, комбинированному или функциональному формату резюме. Это подчеркнет ваш постепенный рост административных обязанностей и знаний, а также выделит ключевые навыки. Ваше резюме должно включать следующие разделы:

• Личная информация: Эта контактная информация находится вверху каждого резюме и должна содержать ваше официальное имя, текущий адрес электронной почты и номер телефона, а также общее местонахождение.
• Профессиональное введение: Этот абзац из двух предложений, также известный как цель резюме или краткое изложение, действует как лифтовая презентация вашего резюме. Опишите важный навык или достижение, которое вызовет профессиональный интерес менеджера по найму.
• Трудовой стаж: В этой сводке в хронологическом порядке представлены все ваши профессиональные должности и предыдущие обязанности за последнее десятилетие. Сосредоточьте основную часть этой информации на вашем помощнике руководителя и административных навыках.
• Раздел «Навыки»: Краткий список из шести дополнительных навыков, которые поддерживают ваш административный или межличностный опыт.

Посетите нашу библиотеку примеров профессиональных резюме, чтобы получить четкое представление о том, как составить лучшее резюме помощника руководителя.

Как добавить сертификаты в резюме помощника руководителя?

Добавление сертификатов в ваше резюме помощника руководителя зависит от количества имеющихся у вас лицензий и сертификатов. Если у вас есть одна или две лицензии, вы можете объединить их с образовательным разделом. Тем не менее, рассмотрите возможность создания отдельных «Лицензий и сертификатов», чтобы выделить это специализированное обучение, если у вас есть три или более сертификатов.

Вы можете отформатировать свои административные сертификаты следующим образом:
Сертифицированный помощник по административным вопросам (CAP)
2020, Национальная комиссия удостоверяющих агентств (NCCA)

Каковы 3 главных навыка помощника руководителя?

Помощник руководителя — это очень внимательный к деталям профессионал с различными навыками. Однако было бы полезно, если бы вы сосредоточились на оттачивании трех основных навыков: администрирования, организации и общения.

Административные навыки:

• Управление файлами
• Написание заметок

Организационные навыки:

• Тайм-менеджмент
• Ввод данных

Коммуникативные навыки:

• Письменная и устная коммуникация
• Ведение переписки по электронной почте
• Партнерство с профессиональными и личными заинтересованными сторонами
• Служба поддержки клиентов

Дополнительные ресурсы Jobhero

Помощник руководителя Резюме

Занятые руководители рассчитывают на то, что вы станете их правой рукой, но не могли бы вы приложить руку к составлению своего резюме для должности помощника руководителя? Эксперт по резюме Ким Айзекс говорит, что для того, чтобы стать успешным кандидатом, полезно иметь исчерпывающее резюме помощника руководителя.

С чего начать? Введите свое имя и контактную информацию вверху. Затем напишите профессиональное резюме, в котором кратко изложите, почему вы подходите для этой роли. Это может быть простая цель резюме помощника руководителя, короткий абзац или даже маркированный список. Как исполнительный помощник, вы захотите включить информацию о себе:

• Многолетний опыт.
• Способности, например, насколько хорошо вы организуете календарь или организуете путешествия.
• Навыки, включая любое офисное программное обеспечение, которое вы освоили.

Чтобы узнать больше о том, как продемонстрировать свои навыки и опыт управления офисом, ознакомьтесь с образцом резюме помощника руководителя, который Айзекс создал ниже.

Резюме помощника руководителя

БОННИ Пауэрс

помощник руководителя

Sometown, NM 87501

Дом: 555-555-5555 | [email protected] | LinkedIn URL

Сводка квалификаций

• Опытный помощник руководителя с 12-летним административным опытом, подотчетным генеральному директору и другим руководителям высшего звена.
• Непревзойденный профессионал, стремящийся облегчить жизнь занятых руководителей. Служить эффективным привратником; подготовить хорошо проработанные и точные документы; управлять загруженными календарями; и эффективно справляться с повседневными офисными задачами.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook). Введите 75 слов в минуту.

Профессиональный опыт

ABC COMPANY, Sometown, NM

Помощник руководителя, с 2012 г. по настоящее время

Оказывать административную и деловую поддержку генеральному директору крупнейшей производственной фирмы Sometown и поддерживать других . Ведение календаря генерального директора — планирование и планирование встреч, телеконференций и поездок.

Пожертвования:

• Заключил выгодные условия и соглашения о ценах с курортами, поставщиками, поставщиками общественного питания и другими поставщиками услуг на специальных мероприятиях, экономя не менее 50 тысяч долларов в год.
• Повышение эффективности офиса за счет внедрения системы файлов с цветовой кодировкой и дополнительных мер по экономии времени.
• Улучшенная коммуникация между производственным отделом и исполнительной командой, способствующая развитию чувства командной работы и сотрудничества.

DEF COMPANY, LLC, Sometown, NM

Помощник руководителя, 2008–2012

Оказывал поддержку старшему партнеру юридической фирмы в изучении юридических документов для LLC, S corps, C corps, товариществ с ограниченной ответственностью и других организаций. Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка банковских депозитов, контроль запасов, техническое обслуживание оборудования и технологий.

Пожертвования:

• Планирование и координация PR-инициатив, мероприятий по развитию бизнеса, выездных мероприятий для партнеров, праздничных вечеринок и многого другого.
• Прошел вводные семинары для персонала примерно для 30 адвокатов, помощников юристов, юридических секретарей и вспомогательного персонала.

Предыдущий опыт включает административные задания в компаниях GHI и JKL, расположенных в Sometown, NM .

Образование и обучение

КОЛЛЕДЖ ABC, Sometown, NM

AAS в управлении бизнесом

Пройденное обучение:

3

SkillPath : Управление несколькими проектами, целями и сроками

Прайор : Исключительный помощник» и «Успешные навыки общения для женщин

AMA : Навыки управления для административных специалистов и переход к лидерству

Вы также можете скачать шаблон резюме помощника руководителя (Word).

В качестве помощника руководителя вы можете рассчитывать на среднюю заработную плату в размере 48 050 долларов США, согласно данным о зарплате Monster. Конечно, это число широко варьируется в зависимости от того, сколько лет вы работаете помощником руководителя и где вы работаете. Вы можете найти диапазон оплаты для помощников руководителя в вашем районе, используя Инструмент зарплаты Monster.

Самый высокий уровень занятости помощников руководителя вы найдете в следующих городах:

• Нью-Йорк
• Лос-Анджелес
• Сан-Франциско
• Вашингтон, округ Колумбия
• Чикаго

Не можете найти то, что ищете? Попробуйте просмотреть все вакансии помощника руководителя в Monster, чтобы найти то, что вам подходит.

Нужна помощь в составлении резюме помощника руководителя?

Будучи помощником руководителя, вы знаете, сколько движущихся частей нужно контролировать в своей работе. То же самое касается вашего резюме; он должен быть написан таким образом, чтобы показать, что вы организованы, внимательны к деталям и умеете общаться. Не самая простая задача, с которой вы столкнетесь, конечно. Не могли бы вы помочь с письмом? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов Monster.