Как назвать группу в вк, чтобы привлечь внимание. Как подобрать красивое название для группы

Одним из самых популярных и эффективных способов является создание сообщества. И первое, с чем нужно определиться — как назвать группу? Основная идея заключается в том, что в имени должно максимально точно отражаться предназначение. Это может быть официальная страница компании, торговая площадка, общество киноманов или какая-нибудь личная группа.

Особенности имен группы

Чтобы понять, как можно назвать группу, стоит, прежде всего, определиться с назначением странички. Например, очень важно, носит ли она коммерческий характер, с какой целью создается и так далее. От этого во многом зависит название и дальнейшее развитие.

Первое правило, которое следует усвоить — имя группы не должно быть длинным. Такие названия пугают, неинтересны и смотрятся непривлекательно. Специалисты рекомендуют выбирать названия, которые состоят максимум из 4-х слов. Это оптимальный размер, который определенно придется по душе читателям.

Определяясь, как назвать группу, нужно представить, что посетитель первым делом увидит именно название. Если оно ему не понравится, то и переходить в сообщество он не станет.

Выбор языка

Каких-то определенных правил касательно языка нет. Конечно, лучше, чтобы имя было на том языке, на котором будет вся информация на странице. Но и тут есть свои нюансы, потому что если, например, компания называется на одном языке, а сообщество создается на другом с целью развития бренда, то лучше указывать оригинальное название.

Как назвать группу, если имя длинное, а сокращение искажает ее суть? Можно использовать аббревиатуру или сокращения. Но в таком случае нужно обязательно указывать пояснение, которое расшифрует всем посетителям выбранное название.

Группы по интересам

Очень популярны сообщества отдельных групп людей, например, закрытые клубы или студенческие организации. Как назвать группу про определенные увлечения? Например, для сокурсников лучше указать название группы, университета и год выпуска. Это позволит остальным без труда найти друг друга.

Для писателей оптимальным вариантом будет собственное имя в сочетании с названием произведения. То же самое касается и музыкантов, авторов тренингов или других авторских программ.

Для бизнеса больше подойдет описание деятельности. Отвечая на вопрос, как назвать группу, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов, нужно выяснить все о целевой аудитории: возраст, религия, страна, пол и т. д.

Если речь идет о каких-то общих вещах, например, спорт, кошки, путешествия, то стоит выбрать что-то общее, но отражающее направление. Ведь собак можно выгуливать, продавать, ловить, приручать, разводить и прочее в этом духе.

Забавные названия

Юмористические имена обычно выбирают когда не знают, как назвать группу. Если она создается без цели и не имеет таковой. По статистике такие сообщества довольно редко существуют долго. Их основатели часто забрасывают это дело.

Хотя известно немало очень популярных групп, которые были созданы просто так, и переросли в нечто большее. Примеры забавных названий:

• Для тех, кто пытается добежать до квартиры, пока не захлопнулась дверь подъезда.
• Назову сына железным человеком, если группа наберет 1 000 000 подписчиков.
• Оппозиция гномов.
• Для тех, кто хоть раз пытался укусить себя за локоть.
• Последнему, кто вступит — вышлю миллион.

Главная ставка сделана на неординарность и доступность. Люди охотнее вступают в группы, в названии которых есть что-то знакомое или близкое.

Название страницы для отдела компании

Официальной группой обычно называют странички, созданные представителями компании или организации с целью решения бизнес-задач. Специалисты рекомендуют указывать предназначение компании и масштабы отдела, для которого создается сообщество.

Для чего их создают? В основном для популяризации услуги службы или товара, а также для общения с людьми. Поэтому имя сообщества должно четко говорить всем посетителям, что их ждет и на что можно рассчитывать.

Благодаря таким страничкам было нанято достаточно много служащих в различные организации, и к ним обратилось много клиентов с интересными предложениями.

Использование ключей в названии

Для того чтобы не писать в различные паблики «помогите назвать группу, чтобы она стала популярной», нужно ознакомиться с азами продвижения. Вся информация в интернете находится по определенным словам или ключам, которые наиболее точно отражают суть информации на определенной странице.

Чтобы добиться успеха, высокой посещаемости и большого количества подписчиков, нужно использовать эти ключи в названии сообщества. Такой метод имеет сразу 2 преимущества.

Во-первых, существенно возрастет шанс, что человек через поиск социальной сети найдет именно эту группу, а значит, увеличится посещаемость и начнет расти база подписчиков.

Во-вторых, возрастет количество переходов из поисковых систем. При грамотном использовании ключей и полезности информации на странице, в ТОПе выдачи поисковых систем будут сообщества из социальных сетей.

Прочитав название, человек должен понять для себя, что он сможет найти ответы на свои вопросы в этой группе. Ему должно стать интересно, а для этого можно сохранить некоторую интригу, оставить что-то несказанным.

Также, если верить статистике, достаточно хорошо работают цифры в названии. Например:

• 5 способов сбросить лишний вес до лета.
• 10 главных ошибок женщин.
• 7 советов для проведения идеального первого свидания.

Наличие цифры означает, что есть конкретное количество шагов или советов, которые действительно работают. Не просто «как сделать волосы красивыми», а «8 секретов красивых волос». Звучит лучше, более многообещающе и конкретно.

Лучше уделить время на поиск идеального названия, чем придуманное по дороге домой имя. Очень часто успех зависит именно от первого впечатления, а оно формируется только один раз.

Казалось бы, что такого, придумать яркое и запоминающееся название для своей группы в «Вконтакте». Немного фантазии, немного терпения, и нужное название само придёт в голову, обеспечив паблику внушительный успех.

Но не тут то было. Поиск удачного названия может затянуться, а некоторые пользователи проводят за этим занятием целые дни и ночи, обложившись различными справочниками и словарями. Когда начинаешь этим серьёзно заниматься, то оказывается, что всё совсем не просто, и кроме креативности нужно ещё немного знать о SEO (поисковой оптимизации) и SMM (социальном медиа маркетинге), и хорошо осознавать, что значит название группы для самой группы. В этом материале я расскажу, как придумать название для группы в ВК, познакомлю читателя с наиболее нужными советами по данному вопросу, а также поделюсь возможными названиями для группы в Вконтакте на английском языке.

Итак, если вас интересует, как можно назвать группу Вконтакте, тогда рекомендую обратить внимание на следующее:

При этом обратите внимание, что будет наиболее конкурентной и посещаемой та группа, которая в своём названии будет иметь прямое вхождение ключевого запроса. Потому не меняйте и не модифицируйте ключевое слово в названии группы, это может самым прямым образом сказаться на её посещаемости.

• Изучите паблики-конкуренты . Название вашей группы в социальной сети не должно повторять имена действующих пабликов, особенно уже раскрученных и с высокой популярностью, иначе ваша группа просто потеряется на их фоне. Будьте оригинальны и креативны, ищите что-то своё, что позволит создать красивые названия групп Вконтакте;
• Не используйте слишком длинное название группы, да ещё со сложной терминологией . Обычно это приводит к тому, что посетители будут избегать вашу группу;
• Пользуйтесь сайтами, которые собирают статистику по ключевым запросам (например, Вордстат), это позволит отследить наиболее популярные запросы, и учесть их при создании имени группы.

Примеры имени для группы «Вконтакте»

Если вас интересуют оригинальные названия групп Вконтакте, то обратите внимание на имена популярных пабликов, оцените их особенности, и, отталкиваясь от этого, придумайте что-то своё.

В частности, довольно популярны такие названия как:

• Достойные фильмы
• Смейся до слёз
• Статусы за которые ставят класс
• Женский секрет
• Музыка + …
• Шедевры кулинарии
• Секреты успеха
• Выбери себе статус
• Записки миллионера
• П. О.Х — просто очень хорошо
• Всегда говори Да!
• Загадка Эйнштейна
• Мысли от …
• 5 умных мыслей
• 5 полезных советов
• Давай замутим счастье
• Современная девушка
• Чёткие приколы
• Убойный юмор и другие.

При этом не забывайте сверять ваши варианты с существующими именами групп, возможно данное имя уже придумали до вас.

Для того, чтобы ваша группа во Вконтакте процветала, недостаточно придумать для неё яркое и запоминающееся название. Необходимо регулярно наполнять её свежим содержимым, радовать пользователей интересными и свежими материалами, иначе частота посещения вашего паблика со временем будет падать.

Для накрутки посещаемости группы стоит подумать над использованием специальных программных инструментов (уровня Ботовод), они доказали свою практичность и эффективность в данной сфере.

Названия для группы в Вконтакте на английском языке

Если вы хотите придумать название для группы в Вконтакте на английском языке, то при создании такого названия стоит воспользоваться теми же принципами, которые я описал чуть выше для групп на русском языке. Изучите названия англоязычных групп «Вконтакте», будьте оригинальны, используйте в названии группы ключевые слова и не забывайте о статистике запросов. При этом, поскольку англоязычные (и связанные с английским языком и культурой) группы также достаточно распространены в VK (статистика выдала около 38 тыс. различных групп, так или иначе связанных с английским языком), вам придётся приложить усилия, чтобы ваше название было ярким и оригинальным.

Как вариант, можно подумать над интересными сокращениями, к примеру:

Make your English like is professional- makenglishpro

English speaking society – engsociety

Study English in Skype – studyengskype и другими.

Также можно использовать банальные, легко понятные, англоязычные словосочетания, или их аналоги. Например:

English is fun

Just English

English for life

English EveryDay

Daily English

Заключение

При процессе придумывания названия для группы в Вконтакте, прежде всего, обратите внимание на перечисленные мной советы по созданию имени для вашей группы.

Обязательно учитывайте специфику SEO, и не забывайте, что уникальное и яркое название для группы – это не единственная составляющая успеха вашего проекта. Более важным является постоянная новизна материалов, их качество и актуальность, а также желание создателя группы отдать развитию своего паблика все свои силы. «Терпение и труд всё перетрут».

Вконтакте

Итак, вы и теперь хотите выбрать для него название.

Как вы считаете, какое название должно быть у группы ВКонтакте? Заглянув в Вордстат я увидела, что для людей важно, чтобы название у их сообщества ВКонтакте было:

• Классное
• Прикольное
• Интересное
• Оригинальное
• Красивое

На самом деле, все эти прилагательные будут более уместны при описании аватара группы. А вот что касается названия сообщества, то здесь работают совсем другие правила.

На что влияет название сообщества ВКонтакте?

1. На место во внутреннем поиске социальной сети ВКонтакте
2. На ранжирование в Google

Про Google мы сейчас говорить не будем. А вот на внутреннем поиске ВКонтакте остановимся более подробно.

Чем точнее в название группы будет входить поисковой запрос, тем выше вы будете в поиске.

Разберем на примерах

Для примера возьмем проект «Возраст без границ» . Этот проект для тех, кто следит за своим здоровьем, стремиться молодо выглядеть и хочет сохранить высокое качество жизни независимо от возраста.

Отправляемся во внутренний поиск ВКонтакте. Для этого кликните на кнопку «Сообщества» на вашей личной странице ВКонтакте.

Перед вами откроется окно внутреннего поиска ВКонтакте, в котором можно искать сообщества по интересующей нас тематике.

Так как основная тема проекта «Возраст без границ» это все-таки здоровье, то давайте посмотрим сколько сообществ по этой тематике зарегистрировано в социальной сети ВКонтакте. Вносим в поисковую строку слово «Здоровье» и видим, что по этой тематике найдено 92258 сообществ.

Причем, для того чтобы попасть в ТОП-5 поиска ВКонтакте, нам нужно набрать в свою группу около миллиона подписчиков. Реально оцениваем свои возможности и… ломаем голову над другим названием 🙂

Помните, что название сообщества должно отражать суть вашего проекта.

Внесем в строку поиска словосочетание «Здоровье и долголетие». Здесь уже картина совсем другая. По этому запросу мы видим 566 сообществ и чтобы попасть в ТОП-5 выдачи по внутреннему поиску Вконтакте, нам достаточно набрать 3 тысячи подписчиков.

Именно название «Здоровье и долголетие» и решила взять автор проекта «Возраст без границ» — Светлана Павлова. И надо сказать, не ошиблась. Еще в конце 2015 года в группе «Здоровье и долголетие» было около 300 подписчиков, а в марте 2016-го в группу вступило уже больше 3000 человек. И группа в ТОПЕ!

В статистике группы видны переходы из внутреннего поиска ВКонтакте. Пока их мало, но они уже есть! И чем выше в поиске будет подниматься сообщество, тем больше их будет.

ВАЖНО! На попадание в ТОП внутреннего поиска ВКонтакте основное влияние оказывает количество живых участников вашей группы.

Как понять, какие поисковые запросы вводят люди в поиске?

Для того, чтобы подобрать ключевые слова и узнать какие поисковые запросы вводят люди, используйте сервис Яндекса по подбору слов — Вордстат. Он отражает статистику показов заданного пользователем слова или словосочетания, а также запросов, которые делали искавшие его люди. Могу сказать, что это отличный инструмент и я постоянно им пользуюсь.

Типичные ошибки при выборе названия для группы ВКонтакте

Хочу предостеречь всех владельцев сообществ ВКонтакте от соблазна уместить в название весь свой ассортимент и преимущества. Еще есть большие любители «разукрасить» название различными звездочками, сердечками и прочими символами. Делать этого не стоит и сейчас я объясню почему.

Обратите внимание на количество подписчиков в трех сообществах, которые находятся в ТОПЕ по запросу «Китайская медицина»

На третьем месте находится группа, которая по праву должна была бы выйти на первое место во внутреннем поиске ВКонтакте. Ведь в ней больше всего подписчиков — около 6 тысяч.

Но благодаря звездочкам, цветочкам и дополнительным словам, группа опустилась значительно ниже своих конкурентов.

ВАЖНО! Если вы хотите попасть в ТОП-5 поисковой выдачи Вконтакте, старайтесь назвать группу так же, как звучит поисковый запрос без лишних слов и украшательств.

Еще один показательный пример. Рассмотрим группы детской одежды.

Первая и вторая группы названы по поисковому запросу «Детская одежда» и размещаются в поиске друг за другом в соответствии с количеством подписчиков.

На третьем месте группа, в которой более 60 тысяч подписчиков. В названии отражен малоизвестный бренд с украшательствами в виде звездочек. Я думаю, что теперь вам все стало понятно.

Сайт «ВКонтакте» стал не просто самым популярным местом для общения людей со всей планеты, но и хорошей площадкой для продвижения себя или своего бизнеса. Здесь покупают, продают, обмениваются опытом и обучаются. Не следует недооценивать в вопросе продвижения своего бренда создание сообществ и их раскрутку. Единственная проблема в том, что в связи вопросом о том, как продвигать группу в «Контакте», появились не только законные методы раскрутки, но и «черные». Эта статья поможет вам грамотно развить свой бизнес, не прибегая к заведомо провальным способам.

Продвижение групп в «Контакте»

Сразу заявляем, что любые предложения о мгновенном наполнении группы людьми и обещания, что она станет бешено популярной, относятся к мошенничеству, которое сайт «ВКонтакте» преследует, наказывая за это. Если вам пообещали, что за сутки сообщество пополнится на 1000 человек за скромную плату, то знайте, что, скорее всего, оно наполнится через специальную программу «ботами» — аккаунтами несуществующих личностей.

Как назвать группу в «Контакте»

На самом деле успешное продвижение сообщества начинается с его названия и рода деятельности. По роду деятельности различаются 2 категории сообществ:

1. Сообщество, перенаправляющее на сайт компании.
2. Сообщество внутри сети.

Подробнее

Первый вариант годится тогда, когда группа наполняется большим количеством людей, которые следуют по ссылкам на страницы с продукцией или услугами компании. Второй вариант сообществ собирает в своем кругу людей с общими интересами, близкими к теме, которую вы намерены продвигать. Здесь происходит обсуждение и обмен информацией по поводу смежных с «продуктом» вопросов. Соответственно, название сообщества должно отражать тему и быть в рейтинге популярных ключевых слов по версии поисковых систем.

Примеры того, как назвать группу в «Контакте»

Здесь можно воспользоваться услугой Яндекс.Директа «Подбор слов», поисковиком самого сайта «ВКонтакте» или своим воображением. Есть такой нехитрый алгоритм продвижения сообществ на этом сайте: пишете предположительное название своей группы в поисковике сообществ «ВКонтакте» и смотрите, что он выдаст согласно вашему запросу. Если таких групп нет, или в них очень мало людей, то это значит, что ключевое слово, которое вы выбрали для названия своего сообщества непопулярно среди пользователей.

Как назвать группу в «Контакте»: хитрый ход

Продолжайте тестировать названия групп в поисковике «ВКонтакте» и смотрите, сколько пользователей находится в них. Самые популярные запросы — это «девушки», «машины», «бизнес», «фотография», «кино». Для начальной раскрутки группы советуют приписать вначале вашего названия одно из этих популярных слов. У вас может получиться не «Массаж в Уфе», а «Только девушкам! Массаж в Уфе. Салон красоты «Марциан».

Секреты продвижения сообщества в «ВКонтакте»

После решения вопроса о том, как назвать группу в «Контакте», приступайте к ее раскрутке. Вы, конечно, можете заполнить сообщество анкетами ботов через программу, однако они будут лишь создавать видимость популярности и не смогут принести вам прибыль. Ежедневно наполняйте сообщество реальными людьми, приглашайте к себе на страницу новых друзей, общайтесь лично с участниками, создавайте интересные темы для обсуждений, чтобы сообщество было «живым». Именно это ценится поисковыми машинами сайта «ВКонтакте», и они сами начнут выдвигать вас на первые строки в поиске раздела «Мои группы».

Как сделать группу популярной

Для обретения популярности нужны помощники и терпение, а также навык в копирайтинге (написание рекламных текстов) и знание сео-приемов. Однако, если у вас подобралась хорошая команда единомышленников, то уже через месяц работы вы ощутите великолепный результат. Главное, ежедневные действия, повышение уровня знаний и качества обслуживания своих клиентов. Успех приходит к настойчивым, помните об этом, друзья!

Название группы у многих оставляет от музыкального коллектива первое впечатление, которое остается навсегда. Звучное и легко запоминающееся наименование позволит сразу выделиться среди многочисленных групп и облегчит продвижение коллектива на вершину Олимпа. Существуют некоторые испытанные способы, чтобы придумать «продающее» имя для ансамбля.

Наименование – символ

На 40% увеличит запоминаемость группы слово, которое вызовет у публики ассоциацию с коллективом и его индивидуальностью. Символ ансамбля – чёткая, краткая его характеристика, выражающая идеологию и мировосприятие участников. Например, коллективы, пропагандирующие национальную русскую культуру, часто называются: «Славяне», «Русичи». Как придумать название группы – символ? Попробуйте охарактеризовать коллектив, его участников и основную идею одним словом.

Соответствие стилю

Имя группы, которое ассоциируется с реальной ее деятельностью, прибавляет 20% популярности. Согласитесь, будет довольно неожиданно выглядеть афиша мужского коллектива исполняющего песни в стиле хеви-металл с детским именем «Домисольки». Ориентируясь на стиль нужно подобрать слово характеризующее музыкальное направление коллектива. К примеру, многое расскажет о манере игры участников такое название, как «Фонограф Джаз Бэнд».

Запоминающееся словосочетание

Легко запоминающееся наименование поднимает ансамбль в рейтинге популярности на 20% по сравнению с конкурентами. Короткое и броское – «Ария», необычное и отражающее мировосприятие музыкантов – «Крематорий», максимально подходящее по смыслу, эпатажное, хлесткое и радикальное – «Гражданская оборона», это те названия, которые сразу обращают на себя внимание. Для того чтобы запоминающимся словосочетанием, можно воспользоваться толковым словарем.

Известные имена, географические места

По мнению продюсеров 10% успеха музыкальному коллективу приносят уже «раскрученные» имена исторических личностей, персонажей романов, киногероев или названия популярных географических мест. Так выбирали себе имя Rammstein, Парк Горького, Агата Кристи.

Аббревиатура

Короткая и легкая в произношении аббревиатура на 10% увеличит запоминаемость коллектива. Многие известные сегодня ансамбли использовали для названия первые буквы или слоги инициалов своих участников. Так, появились на свет АВВА и REM. Аббревиатура «ДДТ» получилась в результате сокращения слова дихлордифенилтрихлорметилметан (средство для борьбы с вредителями).

Поиск названия группы, разумеется, дело ответственное и сложное, но это не должно останавливать музыкантов в своей деятельности. Многие новички на эстраде начинают свои выступления с временным наименованием. Если не получается придумать название музыкальной группы, можно провести опрос среди целевой аудитории или даже организовать конкурс на лучшее имя.

Как назвать группу в ВК, чтобы подписчики быстро ее нашли?

13:00, 13 октября 2018

ВК

Автор: Amelie

Содержание

Социальная сеть ВКонтакте предлагает большие возможности для раскрутки и продвижения. И когда будущий владелец приступает к созданию сообщества или группы, то последним пунктом у него остается название. Казалось бы, чего сложного? Но в название и заключается огромные возможности, если ответственно подойти к этому делу, то шанс на успех значительно возрастает. В этой статье мы и попробуем разобрать, как назвать группу во ВКонтакте, чтобы привлечь аудиторию и завоевать популярность.

Почему важно подобрать правильное и подходящее название для группы?

Создавая сообщество, каждый владелец имеет цель достичь как можно больше подписчиков. И название в этом случае играет важную роль. Причин задуматься над заголовком немало:

1. На данный момент число групп составляет 171 миллион. Из них люди выбирают по заглавию и аватарке (читайте также насколько важна аватарка для группы ВК и как ее сделать неповторимой по ссылке). Поэтому важно, чтобы оно привлекало внимание, но не было слишком длинным.
2. Точное и понятное название сразу даст понять пользователю, о чем группа.
3. Название позволяет выдвинуть сообщество на лидирующие позиции в поисковике.

Например, если вы торгуете натяжными потолками…

Поэтапная инструкция по выбору названия

Хотите, чтобы ваше сообщество гарантировано попало в топ? Значит нужно провести глубокий анализ. Специально для вас мы расписали алгоритм, по которому удобно ориентироваться в выборе:

• Успешное название во многом зависит от seo-оптимизации. Чтобы ее провести, необходимо выделить основные тематики группы и составить список ключевых слов. Для подробной информации читайте статью “Что нужно знать о seo продвижении группы ВК“.
• Далее проверяем слова на частоту поиска с помощью онлайн-сервисов google.com.ua/adwords и wordstat.yandex.ru.
• Выберите 2-3 ключевых слова, которые встречаются реже всего, но больше подходят под тематику группы. Введите их в поиск групп во ВКонтакте и проанализируйте, каких сообществ больше и где меньше подписчиков. Пример, вы выделили 2 ключевых слова «Анекдоты» (1 тысяч групп) и «Юмор» (560 тысяч групп). Во втором варианте подписчиков значительно меньше. Значит логичнее выбрать название со словом «Юмор».
• Дальше дело остается только за вашим креативом. Придумайте интересное дополнение, найдите слова, которые имеют особое значение для вас, используйте имена и инициалы.

Обратите внимание! Не всегда в название требуется ключевые слова. Если ваша группа направлена на развлекательный характер,  носит индивидуальный характер, то без них можно вполне обойтись. Здесь остается дело только за креативом.

Критерии выбора названия

В первую очередь, удачный заголовок для сообщества:

1. Легко читается и запоминается, носит креативный характер, обладает индивидуальностью.
2. Вызывает положительные эмоции, только приятные ассоциации, не несет негативного смысла.
3. Близок и понятен аудитории, на которую вы ориентируетесь.

Возможные действия с названием группы во ВКонтакте

Социальная сеть ВКонтакте позволяет проводить с заглавием сообщества несколько манипуляций, которые будут полезны в конкретных ситуациях.

Как изменить название?

Чтобы поменять название группы:

• заходим в группу, открываем меню и жмем «управление сообществом»;

• нас интересует блок «основная информация»;
• в поле название вводим новое наименование сообщества;

• нажимаем кнопку «сохранить».

Как сделать название ссылкой?

Чтобы сделать название ссылкой, следуйте следующей инструкции:

• для начала нам необходимо узнать id сообщества;
• заходим в меню группы – управление сообществом;
• открываем блок «основная информация»;
• в строке адрес страницы копируем id после всеобщей ссылки на соц. сеть.

• Теперь остается применить лишь 1 из 3 вариантов шаблона:

[ссылка|слово]

@ссылка (слово)

*ссылка (слово)

Где «слово» – это гиперссылка, которая будет переводить людей на сообщество, а «ссылка» – это id.

• Вводя это в текстовое поле социальной сети, после кнопки «отправить», конструкция автоматически будет преобразовываться в гиперссылку.

Возможные проблемы при выборе названия для группы

Технические трудности с заглавием сообщества у пользователей возникают редко. Чаще всего проблема состоит лишь в том, что пользователь не может выбрать название. В таком случае, мы советуем успокоиться и попробовать вдохновиться тем, что вас впечатляет. Ищите ассоциации в группах, фильмах, книгах, даже на предметах. Лишь единичные пользователи отмечали проблемы со сменой название группы. В таком случае, владельцу следует обратиться в тех. поддержку.

Вот и все, чем мы можем вам помочь. Дальше в ход идет только ваша фантазия. Экспериментируйте, следуйте рекомендациям, не бойтесь пробовать, и вы обязательно найдете свое индивидуальное название.

Рекомендуем к прочтению статью “Несколько советов, как можно назвать канал на Ютубе“.

Читайте далее:

Click to rate this post!

[Total: 0 Average: 0]

Как создавать списки рассылки в Outlook (обновлено для 2023 г.) — Staffbase

Примечание редактора: хотите ли вы сохранить этот пост на потом или отправить его коллеге? Не позволяйте ему потеряться в ваших закладках!

Загрузите наше бесплатное руководство по списку рассылки Outlook здесь, чтобы вы могли сохранить его на рабочем столе и вернуться к нему позже, когда вам это нужно.

Для многих создание списков рассылки сотрудников в Outlook является необходимым злом.

Это отнимает много времени, ограничивает и раздражает в управлении.

Но ожидание, пока ИТ-отдел создаст для вас все соответствующие списки, необходимые для сегментации и таргетинга ваших внутренних коммуникаций, также может занять тысячелетия.

Итак, мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать о создании списков рассылки сотрудников в Outlook, включая:

• Что такое списки рассылки и как они работают
• Разница между списками рассылки, группами рассылки и контактами группы в Outlook
• Как создать списки рассылки в Outlook
• Как обновить старые списки рассылки в Outlook
• Как выяснить, нужно ли вам вообще создавать списки рассылки в Outlook
• Какие списки рассылки сотрудников вы должны сделать, если хотите повысить эффективность коммуникации
• Плюсы и минусы использования Outlook для создания списков рассылки сотрудников
• Плюсы и минусы альтернативных списков рассылки
• Наши рекомендации по лучшему инструменту для создания списков рассылки сотрудников

Что такое списки рассылки Outlook?

Списки рассылки Outlook, также называемые группами рассылки или даже контактными группами, в зависимости от используемой версии Outlook, представляют собой группы получателей электронной почты, к которым обращаются как к одному получателю.

Они обычно используются для отправки электронной почты группам людей (в вашем случае сотрудникам) без необходимости вручную вводить каждый адрес электронной почты, что очень важно, когда вы работаете в крупной организации и управляете коммуникациями более одно место, отдел или бизнес-подразделение.

Когда вы просматриваете свой список контактов в Outlook, ваши списки рассылки также отображаются как контакты, поэтому их легко найти и использовать. Они также появятся в вашей адресной книге, когда вы нажмете кнопку «Кому».

В чем разница между списками рассылки, группами рассылки и контактными группами в Outlook?

В большинстве случаев эти термины могут использоваться взаимозаменяемо, когда вы ссылаетесь на них в технологической экосистеме Outlook / Microsoft.

Термин «контактная группа» является более новым, чем «список рассылки», и, вероятно, был обновлен, чтобы быть более понятным, чтобы не путать пользователей.

В некоторых случаях списки рассылки управляются централизованно для всей организации, и электронные письма, отправляемые в эти списки, обычно отправляются со связанного адреса электронной почты, принадлежащего внутренним коммуникациям или отделам кадров, а не с личного адреса электронной почты.

Группы контактов можно создавать лично в отдельной учетной записи электронной почты в Outlook, поэтому вы можете создавать настраиваемые группы контактов. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Отказ от ответственности: создание списков рассылки для версий Outlook, выпущенных до 2013 г., и Outlook для Mac

Приведенные ниже инструкции относятся только к версиям Outlook, выпущенным в 2013 году или позже.

Мы не собираемся освещать что-либо до 2013 года, поэтому, если вы застряли с использованием старой версии Outlook, приносим свои извинения (за все).

Кроме того, имейте в виду, что если вы работаете в крупной организации и используете Outlook для Mac, создание собственного списка рассылки нецелесообразно. Хотя в Outlook для Mac можно создавать списки рассылки, вам придется вручную находить и выбирать каждого отдельного пользователя и добавлять их в свой настраиваемый список.

Мягко говоря, это отнимает много времени, но если вам захочется, мы вас не остановим.

Как создать списки рассылки сотрудников в Outlook

Примечание. Microsoft называет списки рассылки «группами контактов», но они работают одинаково.

Шаг 1. Создайте группу контактов

Сначала откройте Outlook и перейдите на вкладку «Люди», используя значок «Люди» на панели папок. Вы найдете панель папок в левой части экрана Outlook.

Затем нажмите «Новая группа контактов» на главной ленте Outlook, расположенной в верхней части экрана.

Шаг второй: Назовите и заполните свою контактную группу

В окне «Новая контактная группа» введите имя для своей группы. Название вашей группы должно быть полезным, иметь отношение к группе и легко найти среди других ваших контактных групп. Мы рекомендуем назвать группу в честь людей, которые будут ее заполнять.

Например, давайте создадим группу для офиса Staffbase в Келоуне.

Теперь пришло время добавить некоторых участников из вашей адресной книги.

Вы можете выбрать участников вручную или выполнить поиск по таким полям, как местонахождение или название, если эта информация связана с вашей адресной книгой. Не забудьте выбрать «Дополнительные столбцы» перед поиском дополнительного атрибута.

Вы можете выбрать столько контактов, сколько хотите, прежде чем нажать кнопку «Участники», а затем «ОК».

Шаг третий: Не забудьте сохраниться!

Шаг четвертый: Используйте эти списки!

Поздравляем! Теперь у вас есть собственный сегментированный список рассылки, которому вы можете отправлять сообщения, используя тот же процесс электронной почты, к которому вы привыкли.

Никаких сложных обходных путей и никаких изменений в рабочем процессе.

В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, относящееся к вашей новой группе или предназначенное для нее, вы можете просто ввести название своей новой группы в поле «Кому», и все готово!

Как обновить списки рассылки в Outlook

Обновление списков рассылки, которые вы создаете в Outlook, довольно просто.

Просто создайте новое электронное письмо, введите имя списка в поле «Кому» и щелкните его правой кнопкой мыши.

Оттуда вы можете снова открыть окно группы контактов и добавить или удалить участников.

6 Рекомендации по использованию списка рассылки сотрудников для Outlook

1. Поддерживайте их в актуальном состоянии. . . или иначе!

Есть три большие проблемы, которые возникнут, если вы не обновите свои списки рассылки сотрудников.

Во-первых, если вы отслеживаете такие показатели электронной почты, как открытие, клики или время чтения (что очень умно и здорово), отправка внутренних сообщений людям, которые покинули компанию и поэтому не могут открыть электронную почту. отправит ваши показатели вовлеченности в землю.

Мало того, что это будет ложным индикатором того, насколько хорошо ваш контент на самом деле работает, вам, вероятно, придется оправдывать падение вовлеченности перед лидерами. И если вам придется объяснять, что цифры не соответствуют действительности из-за устаревших списков, вам может быть сложно заставить заинтересованные стороны доверять данным, которые вы собираете, что нанесет ущерб вашей способности влиять на стратегию канала.

Во-вторых, если вы ориентируетесь на определенный сегмент сотрудников, например, по местоположению или отделу с важной информацией, такой как политика или протоколы по охране труда и технике безопасности, важные люди могут остаться в стороне. Это было бы нехорошо.

И, наконец, если сотрудник уволился, его руководитель, скорее всего, получит переадресованные им письма. Если ваши списки не будут обновляться, эти менеджеры получат ваши электронные письма дважды. Это не только раздражает, но и искажает ваши показатели, возвращая нас к исходной точке с неверными данными.

Если у вас есть возможность, выберите динамическое создание списка, который синхронизируется с вашей системой управления персоналом или другой программой учета сотрудников.

2. Создать систему

Затем определите и настройте процесс использования списков рассылки сотрудников в вашей организации. (Поверьте нам, вы будете благодарны за это.)

Во-первых, решите, хотите ли вы разделить внутреннюю аудиторию и внешние заинтересованные стороны, которые также могут получать ваши внутренние сообщения. Иногда, когда вы измеряете вовлеченность этих аудиторий или вам нужно настроить информацию, которую вы отправляете каждой группе, вы захотите их разделить. Взаимодействие с заинтересованными сторонами также может повлиять на уровень взаимодействия с электронной почтой, что не даст вам точного представления о том, что действительно находит отклик у сотрудников.

Затем создайте списки для каждого соответствующего отдела, команды, местоположения и подразделения.

Затем создайте правила или протоколы, определяющие, когда электронная почта должна направляться в список рассылки для всех сотрудников, а когда сообщения должны быть ориентированы на конкретные списки.

Это только первые шаги в создании хорошей системы списков рассылки сотрудников. Каждая организация и команда внутренних коммуникаций уникальны, поэтому продолжайте совершенствоваться, пока не доработаете процессы и системы, охватывающие все ваши основы.

3. Сохраняйте согласованность

Разработайте структуру именования или описательную систему, чтобы независимо от того, какой пользователь должен отправить в какой список, он мог легко найти правильную информацию.

Вы также должны решить, какие сообщения будут поступать с какого адреса электронной почты. Это может показаться не таким уж большим делом, но отправка электронных писем из постоянного источника является лучшей практикой, потому что это помогает гарантировать, что электронные письма не будут пропущены сотрудниками. Если письма всегда приходят с одного и того же адреса, они будут ожидать этого и будут знать, что электронные письма, приходящие с этого адреса, важны.

Доверие отправителя является ключом к открытию и кликам по этим электронным письмам.

Кроме того, не забывайте, что ваши адреса отправки должны быть короткими и легко идентифицируемыми, чтобы они не выглядели как мошеннические адреса или спам.

4. Принятие решения о владении

Если ИТ-отделу не нужно владеть списками, решите, кто еще может и должен управлять списками и как они будут получать информацию, необходимую для создания новых списков и обновления существующих списков. .

Это может означать работу с ИТ, отделом кадров и другими внутренними отделами, которые взаимодействуют со всей организацией. Очень важно разработать эти процедуры и отношения на ранней стадии, чтобы избежать таких проблем, как неточные, устаревшие списки.

5. Наладьте отношения с ИТ-отделом

Часто вы не можете контролировать создание списков рассылки, поэтому важно сообщить ИТ-отделу, какие списки вам нужны, как часто вам нужно будет их обновлять, а также о процессе их обновления. запрос обновлений и изменений. Определив это с самого начала, вы сможете избежать головной боли и конфликтов в долгосрочной перспективе.

Мы слышали много жалоб от специалистов по внутренним коммуникациям, у которых не самые лучшие отношения с ИТ или которые боятся просить их о чем-то, потому что процесс кажется долгим и трудным.

И мы поняли. Иногда это боль.

Но инвестиции в эти отношения — не только с ИТ, но и с такими отделами, как HR — принесут огромную прибыль, за которую вы будете очень благодарны позже.

6. Избегайте драмы «ответить всем»

Время от времени кто-то получает электронное письмо от всех сотрудников, решает ответить и в конечном итоге отправляет электронное письмо каждому человеку в списке.

Вот почему так важно создать модераторов для ваших списков рассылки, если вы используете Outlook.

Сообщения, отправленные в модерируемый список рассылки, проверяются назначенным модератором перед отправкой всем членам группы, останавливая ответы всем на своем пути. Аллилуйя.

Если вы являетесь владельцем списка, вы можете настроить для него правила модерации, зайдя в его настройки и добавив модераторов в настройках «Одобрение сообщений».

Как следует сегментировать списки рассылки сотрудников?

Короче: как хотите.

Существует множество различных способов сегментации ваших списков, чтобы вы могли создавать актуальные и целевые сообщения для сотрудников.

Но лучше всего начать с этих семи сегментов сотрудников:

1. Адреса офисов

Довольно неприятно получать электронные письма, которые не имеют отношения к вашему офису или местоположению.

Мы также узнали из первых рук от наших клиентов, что списки на основе местоположения важны не только для своевременной связи с конкретным местоположением, но также имеют решающее значение для связи в кризисных ситуациях.

2. Стиль работы

Если в вашей организации теперь есть гибридные работники, вы можете пожелать общаться с этими группами независимо друг от друга, особенно если вы отправляете сообщения, такие как обновления объекта, которые относятся только к сотрудникам, которые работают в этом конкретном месте.

3. Лидерские группы или менеджеры 

Вам нужно подготовить свою руководящую команду перед важным общением в масштабах всей компании?

Чтобы убедиться, что вы отправляете правильные сообщения руководству, разбейте список сотрудников по старшинству или уровню руководства.

Мы также видели организации, в которых менеджеры могут иметь адреса электронной почты компании, а отдельные сотрудники — нет, например, в розничной торговле или на производстве. В таких случаях мы рекомендуем создать список рассылки менеджеров, которые отвечают за обмен корпоративными сообщениями со своими конкретными командами.

4. Должностная функция или отдел

Опыт работы сотрудников в вашей организации неразрывно связан с коллективом или отделом, в котором они работают.

Обращение к сотрудникам с адресными электронными письмами в зависимости от их должностных обязанностей или отдела позволит вам отправлять актуальную информацию большим группам похожих сотрудников и более оперативно реагировать на любые проблемы, затрагивающие определенные группы или отделы.

5. Конкретные бизнес-подразделения или подразделения

Подобно сегментированию сотрудников на основе их должности или отдела, нацеливание сообщений на более крупные бизнес-подразделения, подразделения или специализированные группы позволяет вам исключить информацию из ваших сообщений всего персонала, которые являются только действительно важно для этих конкретных групп.

Структура вашей организации покажет, на какие группы или подразделения вы ориентируетесь. Например, вы можете сгруппировать вместе всех сотрудников Восточного побережья, все производственные группы или все отделы, работающие с клиентами.

6. Основной язык

Для предприятий с офисами по всему миру наличие списка рассылки сотрудников для каждого языка может помочь вам убедиться, что ваши сообщения находят отклик.

Ориентируясь на сотрудников на их предпочтительном или основном языке (независимо от их физического местонахождения), у вас есть возможность переводить или адаптировать важные сообщения, чтобы они были поняты.

7. Срок пребывания в должности

Многие организации имеют различные льготы и привилегии для своих сотрудников в зависимости от того, как долго они проработали в компании.

Если вы хотите поделиться информацией о льготах, предоставляемых только сотрудникам с длительным стажем работы, вы можете разделить свои сообщения на сегменты, чтобы избежать путаницы.

Следует ли использовать списки рассылки Outlook для общения сотрудников?

Теперь, когда мы рассмотрели большую часть тонкостей списков рассылки Outlook, остается вопрос: являются ли списки рассылки Outlook лучшим вариантом для общения ваших сотрудников?

Плюсы и минусы списков рассылки Outlook для общения сотрудников

Плюсы

• Самый быстрый способ создать список рассылки (если ваша организация имеет безупречные контактные данные в Outlook).
• Вероятно, у вас уже есть доступ для их создания.
• Они просты для технически подкованного пользователя.

Минусы

• Вы не можете получить аналитику, сравнивающую эффективность электронной почты в разных списках.
• Потенциал для ответной драмы.
• Требуется частое обновление.
• Более ранние версии Outlook имеют ограничения на количество адресов, которые вы можете включить, обычно от 50 до 70 контактов.
• Вы не можете исключить определенных получателей из своих сообщений, если они уже находятся в списке рассылки, если только вы не удалите их по отдельности.
• Несмотря на то, что Outlook 2010 и более поздние версии допускают неограниченное количество адресов в списках рассылки, ваша корпоративная среда, сервер или даже интернет-провайдер могут ограничивать размер ваших групп и блокировать электронные письма с большим количеством получателей.
• Электронные письма с большим количеством получателей чаще помечаются как спам провайдером электронной почты получателей.
• Если вы отправляете сообщение группе контактов или списку рассылки, используя поле «Кому» или «Копия», Outlook может предоставить каждому получателю адреса электронной почты всех получателей. Это может занять много места в верхней части электронного письма, а также может быть проблемой конфиденциальности. Несмотря на то, что вы можете «Скрытая копия» контактной группы, этот шаг легко забыть, если вы отправляете много электронных писем.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы. Вам, вероятно, придется обратиться к своей собственной ИТ-команде или дождаться ответов сообщества на их форумах поддержки. Когда что-то не работает, это может означать, что ваши важные сообщения задерживаются, пока вы ждете помощи.

Три альтернативы спискам рассылки Outlook

Прочитав все это, вы можете подумать, что списки рассылки Outlook создают больше проблем, чем пользы. И ты не совсем неправ.

Но в большинстве крупных организаций почтовые клиенты стандартизированы для всей компании по соображениям безопасности и эксплуатации.

Итак, какие у вас есть варианты?

К счастью, надежда еще есть. Мы поговорили с достаточно опытными специалистами по внутренним коммуникациям, чтобы знать, что есть некоторые обходные пути, которые могут подойти и вам.

1. Группы Microsoft 365

Если вы уже используете Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, чтобы они стали «Группами». Это позволит вам избежать многих недостатков, которые мы перечислили выше при использовании списков рассылки Outlook.

Но имейте в виду, что эти «Группы» не созданы специально для внутренних коммуникационных трансляций. Первоначально они предназначались для облегчения совместной работы между командами за счет единого места, куда группы могли приходить для обмена документами, обсуждениями, заметками и файлами.

Также обратите внимание, что для использования «Групп» в Outlook у вас должен быть план Microsoft 365, поддерживающий Exchange Online и SharePoint Online, например Business Premium, E3 или E5.

Профи

• Создание новых групп относительно просто.
• 365 Группы являются основной функцией и часто улучшаются.
• Иметь общие почтовые ящики.
• Легко добавлять и удалять участников.
• Динамическое членство позволяет вам устанавливать параметры членства в группе, которые автоматически добавляют или удаляют членов группы на основе данных из Azure Active Directory, чтобы ваши списки оставались актуальными, пока актуальна ваша Active Directory.
• Группы могут быть закрытыми или общедоступными, что позволяет большему количеству людей следить за ними, если они заинтересованы в определенном контенте или обновлениях отдела.
• Предоставляет участникам доступ к общей библиотеке документов, что очень удобно, если вы делитесь большим количеством связанного контента в своих электронных письмах.
• Группу можно создать вместе со связанной библиотекой SharePoint, записной книжкой OneNote, Microsoft Teams, Yammer, Planner и PowerBI.

Минусы

• Группы были созданы для совместной работы между командами, а не специально для отправки электронных писем, поэтому многие функции останутся неиспользованными или могут сбивать с толку.
• Для обновления списков вы должны быть глобальным администратором или администратором Exchange.
• Многие типы списков рассылки не могут быть обновлены.
• Участники должны быть «подписаны» на группу, чтобы получать сообщения в свой личный почтовый ящик, в противном случае они должны перейти в общий почтовый ящик группы, чтобы прочитать сообщения.
• После того, как вы назовете группу, ее нельзя будет изменить.
• Когда вы обновите свои списки рассылки до групп, все в группе получат приветственное электронное письмо, которое может запутать сотрудников, поэтому вам придется выполнить некоторую адаптацию.
• Технически сотрудники могут покидать группы, и вы не можете легко их остановить.
• Чтобы получить членство в динамической группе, вам потребуется премиум-подписка Azure AD.
• Всем членам группы автоматически предоставляются разрешения на редактирование общих данных, включая документы.
• Может быть сложно получить поддержку, если у вас возникли проблемы.

Вердикт

Группы Microsoft 365 были созданы для совместной работы между пользователями, что может быть атрибутом или недостатком, в зависимости от того, как настроены ваши отделы и команды.

Если вы просто отправляете электронные письма, вам лучше использовать списки рассылки. Если вам нужны дополнительные функции для совместной работы, используйте Группы 365.

2. Внешние маркетинговые инструменты

Существует оооочень много маркетинговых платформ, которые позволяют отправлять массовые рассылки по определенным спискам. (MailChimp, Constant Contact, MailierLite и многие другие.) И все они предлагают набор восхитительных функций, таких как дизайнеры электронной почты с перетаскиванием, отслеживание и показатели вовлеченности.

Но предупреждаю: эти причудливые инструменты созданы для маркетинга, а не для внутренних коммуникаций, поэтому они могут создать некоторые препятствия, которые вы, возможно, не сможете обойти.

Профи

• Если у вас достаточно небольшой список, некоторые из них бесплатны.
• Обычно они довольно удобны и интуитивно понятны.
• Они поставляются с функциями дизайна и метрик.
• Они обеспечивают гораздо большую гибкость в отношении брендинга и дизайна, позволяя создавать более привлекательные электронные письма.
• Вы можете запланировать и автоматизировать электронную почту.
• Вы можете персонализировать электронные письма, используя поля слияния.
• Некоторые платформы позволяют идентифицировать и повторно отправить контактам, которые не открыли электронное письмо.

Минусы

• Сотрудники могут отказаться от подписки (все эти маркетинговые инструменты требуют кнопки отказа от подписки по закону).
• Электронные письма, отправленные с маркетинговых платформ, с большей вероятностью будут помечены как спам.
• Потенциальные проблемы безопасности и юридические проблемы с хранением адресов электронной почты компании на маркетинговой платформе, не предназначенной для этой цели.
• Обновление ваших списков будет полностью ручным.
• Внешние маркетинговые инструменты часто создают веб-версии ваших электронных писем, которые технически поддаются обнаружению и представляют собой серьезную проблему конфиденциальности.
• Сотрудники могут быть не в восторге от того, что их взаимодействие с вашей электронной почтой можно отслеживать индивидуально.
• Отсутствие индивидуальной поддержки при возникновении проблем с платформой.

Вердикт

Инструменты внешнего маркетинга — прекрасный выбор, если у вас нет других вариантов. Это определенно шаг вперед по сравнению с необходимостью делать все в Outlook, но вы неизбежно столкнетесь с проблемами безопасности, доставки и отказа от подписки.

3. Создание пользовательских списков рассылки в Bananatag

Создание пользовательских списков рассылки в Staffbase — это очень здорово (если мы сами так говорим).

И это в основном потому, что наш инструмент был специально создан для внутренних коммуникаций и часто обновляется на основе отзывов специалистов по внутренним коммуникациям.

Чтобы создать список рассылки, пользователям достаточно открыть приложение для сотрудников или интрасеть и перейти на вкладку «Контакты».

Профи

• Очень удобный и быстрый интерфейс.
• Вам не нужны ИТ-специалисты для создания новых списков рассылки сотрудников.
• Вы можете создавать динамические списки рассылки, которые синхронизируются с Azure Active Directory, а вскоре и с системами HRIS, чтобы у вас всегда были точные и актуальные списки.
• Вы можете загружать и обновлять списки с помощью простого файла CSV.
• Вы можете запланировать общение.
• Вы можете сегментировать статистику электронной почты на основе местоположения, отдела или других атрибутов, хранящихся в вашем HRIS.
• Вы можете собирать точные данные о взаимодействии на общих рабочих станциях и цифровых рабочих пространствах.
• Вы можете связаться только с теми сотрудниками, которые не открывали вашу электронную почту, не просматривая данные на индивидуальном уровне, сохраняя конфиденциальность сотрудников на первом месте.
• Вы можете просмотреть статистику электронной почты с разбивкой по сегментам, чтобы сравнить, как одно и то же сообщение воспринимается разными аудиториями.
• Вы получаете доступ к потрясающим функциям Staffbase, таким как наш совместный конструктор электронной почты, функции импульсных опросов, метрики и многое другое.
• Замечательная команда поддержки прикроет вас, если вам понадобится помощь во всем, от технических трудностей до стратегических советов.

Минусы

• Вы должны быть клиентом Staffbase (что, безусловно, неплохо).
• Вы будете корить себя за то, что не переключились раньше.
• Staffbase — корпоративный продукт, обычно используемый организациями с более чем 500 сотрудниками

Вердикт

Если вы отправляете более 500 сотрудников, более гибкого и удобного варианта не найти.

Победитель: Staffbase

Мы всего лишь слегка предвзяты, но выслушайте нас.

Основываясь на плюсах и минусах всех вариантов, вы, вероятно, согласитесь с тем, что на бумаге возможности и функциональные возможности Staffbase должны выполнять работу быстро и легко, а также быть дружественными к ИТ и юридическим лицам.

Мы создали нашу платформу для внутренних коммуникаций, прислушиваясь к тому, что специалистам по внутренним коммуникациям действительно нужно от решения для электронной почты сотрудников.

И, наконец, наличие чего-то специально созданного, которое постоянно совершенствуется, сэкономит вам головную боль, энергию и часы вашего времени.

Хотите убедиться сами?

Свяжитесь с нами здесь, в Staffbase, и мы предоставим вам индивидуальную демонстрацию. Вы можете попробовать наш конструктор электронной почты и убедиться в том, что мы действительно лучший вариант.

Как создать список рассылки в Outlook за 5 шагов

Наличие контактной группы обязательно для людей, работающих в крупных организациях, где могут общаться сотни людей. Хотя их настройка может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько у вас контактов, после того, как вы его настроите, это может избавить вас от монотонности отправки одного и того же электронного письма нескольким получателям.

Функция контактной группы Outlook далека от совершенства. Это может раздражать в управлении. Но эта статья поможет вам сориентироваться, объяснит, что такое список рассылки, преимущества и как создать список рассылки в Outlook. Читайте дальше, чтобы освоить эту часть пакета Outlook.

В этой статье рассматриваются:

Преимущества и недостатки использования списков рассылки в Outlook

Вот несколько преимуществ и недостатков использования функции группы контактов Outlook:

Преимущества

• Их легко создать, особенно если вы технически подкованы.
• Их можно создать за несколько минут.
• Функция доступна для всех.

Недостатки

• Вы можете случайно отправить не тот адрес электронной почты в список рассылки — вам будет труднее отозвать множество писем
• Списки требуют частого обновления.
• Ранние версии позволяют использовать только ограниченное количество адресов электронной почты.
• Некоторые поставщики услуг электронной почты помечают электронные письма, отправленные через списки рассылки, как спам.

Разница между контактными группами, группами рассылки и списками рассылки в Outlook

По большей части эти термины можно использовать взаимозаменяемо, поскольку они служат одной и той же цели. Списки рассылки использовались в более старых версиях Outlook, но позже были заменены на группы контактов, поскольку их легче понять большинству пользователей.

Иногда списки рассылки управляются высшим руководством всей компании, и они отправляют электронные письма, используя определенный адрес. Однако в большинстве случаев люди склонны использовать группы контактов со своими индивидуальными учетными записями электронной почты.

Далее мы рассмотрим, как создать список рассылки в Outlook.

Как создать список рассылки в Outlook

Вот шаги, необходимые для того, чтобы научиться создавать список рассылки в Outlook:

Шаг 1:  На главном экране клиента Outlook нажмите Люди Значок в нижней левой части экрана. Откроется вкладка «Контакты», которая позволяет вам управлять получателями.

Шаг 2:  В верхнем левом углу экрана нажмите Новая контактная группа  на панели инструментов. Откроется новое окно, позволяющее создать список рассылки Outlook.

Шаг 3:  В появившемся окне выберите имя для своей контактной группы. Мы предлагаем использовать ключевое слово, которое поможет вам мгновенно распознать группу людей. Например, напишите «Бухгалтерия» для ваших контактов, которые работают в бухгалтерии. После того, как вы напишете имя для своего списка рассылки, нажмите Добавить участников .

Шаг 4:  Как только вы нажмете «Добавить участников», появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать один из трех вариантов: Из контактов Outlook , Из адресной книги,  и Новый контакт электронной почты . Смело выбирайте подходящий вам вариант. В этом случае мы добавим New Email Contact .

Шаг 5: Появится небольшое окно, позволяющее вам добавить данные получателя. Параметр Отображаемое имя позволит вам установить отображаемое имя вместо адреса электронной почты. Введите Адрес электронной почты , и вы можете выбрать, хотите ли вы добавить этого получателя в свои контакты. Нажмите OK, чтобы добавить контакт в список рассылки.

Ваш список рассылки создан. Вы должны увидеть, что имя контактной группы отображается как обычный контакт. В следующий раз, когда вы захотите отправить электронное письмо, вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты каждого контакта, просто найдите имя группы в текстовом поле, и вы сможете отправить электронное письмо группе контактов.

Чтобы внести изменения в список рассылки, перейдите на Контакты и нажмите на три точки под названием списка. Нажмите Изменить контакт Outlook, , который приведет вас к тому же окну на шаге 3. Оттуда вы можете выполнить те же действия, чтобы отредактировать список.

Как создать группу электронной почты в Outlook 365

Вот шаги, которые вам необходимо знать, если вы хотите узнать, как создать группу электронной почты в Outlook 365:

Шаг 1:  На главном экране Outlook 365 веб-странице, нажмите на 9Значок 0003 Люди на панели инструментов в левой части экрана. Вы перейдете на новую веб-страницу с вашими контактами.

Шаг 2:  На вкладке Люди  нажмите Все списки контактов  и нажмите Создать список контактов . Откроется окно, позволяющее ввести данные вашего списка контактов.

Шаг 3:  В этом окне введите название списка. Выберите то, что поможет вам мгновенно распознать список. Как и раньше, давайте в качестве примера возьмем «Бухгалтерию». Добавьте описание в текстовое поле в конце, которое поможет вам узнать, кто добавлен в список.

Шаг 4:  Введите адрес электронной почты контакта в разделе Добавить адреса электронной почты  в окне, а затем нажмите Добавить  , чтобы добавить адрес электронной почты в список. Если вы хотите удалить адрес электронной почты из списка, нажмите на крестик справа от адреса. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите Create , чтобы сохранить список контактов.

Ваш список контактов готов. Если вы хотите обновить список контактов, выполните те же действия, перейдя на страницу 9.0003 Раздел Все списки контактов  во вкладке Люди  . Там вы можете выполнить шаг 4, чтобы отредактировать список контактов.

Альтернативы созданию списка рассылки в Outlook

Для некоторых людей создание списка рассылки в Outlook может доставить больше хлопот, чем пользы. К счастью, вы можете использовать несколько альтернатив для создания группы электронной почты.

Внешние инструменты

Вы можете использовать несколько инструментов электронного маркетинга для массовой рассылки электронных писем в свой список контактов. Некоторые из этих платформ включают MailChimp, MailerLite и Constant Contact, и они предлагают множество удобных функций, таких как перетаскивание, отслеживание и показатели взаимодействия.

Обратите внимание, что эти инструменты предназначены для маркетинга и могут быть ненадежными для внутреннего общения.

Группы Microsoft 365

Если вы используете службы Microsoft 365, вы можете обновить свои списки рассылки, чтобы они стали группами. Это позволяет преодолеть многие недостатки создания группы контактов в Outlook.

Хотя функция «Группы» может быть полезна в вашем конкретном сценарии, обратите внимание, что это не является первоначальным назначением этой функции. Они были созданы, чтобы помочь в совместной работе, позволяя пользователям обмениваться файлами, заметками и важными документами.

Еще одна вещь, которую следует отметить, это то, что вам нужна активная подписка Microsoft 365, чтобы использовать эту функцию в Outlook.

Часто задаваемые вопросы о создании списка рассылки в Outlook

Что такое список рассылки Outlook?

Список рассылки Outlook позволяет группировать получателей электронной почты и представлять их как одного получателя. У этой функции много названий, таких как группы рассылки, группы контактов и группы электронной почты, но цель, по сути, одна и та же.

Когда вы научитесь настраивать список рассылки в Outlook, это может быть очень удобно, если вам нужно отправить одно и то же электронное письмо нескольким людям. Это может иметь большое значение, если вы отвечаете за управление коммуникациями более чем в одном отделе или офисе. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вводить адрес электронной почты каждого получателя.

Как только вы настроите список рассылки, он появится в вашем списке контактов, как обычный контакт. Они также появляются в вашей адресной книге, что делает ее удобной и долговременной функцией.

Как создать список рассылки в Outlook?

Вы можете создать список рассылки следующим образом:

1. Перейдя в раздел Люди в Outlook и перейдя на вкладку Контакты .
2. Там нажмите Новая группа контактов  на панели инструментов, где вы можете назвать группу контактов и добавить свои контакты.

Как создать список рассылки в Outlook 365?

1. Нажмите на значок Люди  и перейдите в меню Контакты  .
2. Нажмите Все списки контактов  , а затем Создать список контактов .
3. Введите туда данные ваших контактов и нажмите Создать .

В чем разница между списком рассылки и группой в Outlook?

Список рассылки — это бесплатная функция, встроенная в Outlook, которая позволяет добавлять контакты в список, рассматривая их как один контакт. Вы можете просто выбрать список рассылки при отправке электронного письма вместо того, чтобы выбирать контакты по отдельности.

Группы в Microsoft 365 — это платная функция, которая обеспечивает совместную работу между пользователями. Это позволяет пользователям обмениваться файлами, заметками и важными документами.

Как добавить участников в список рассылки в Office 365?

1. Перейдите в раздел Люди и нажмите Все списки контактов на вкладке Контакты .
2. Выберите группу контактов, в которую вы хотите добавить участников, и нажмите кнопку Изменить на верхней панели инструментов.
3. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя в текстовом поле Добавить адреса электронной почты и нажмите Добавить .

Завершение нашего руководства по списку рассылки Outlook

Список рассылки Outlook — это отличная функция, которая позволяет избавиться от монотонности отправки электронных писем нескольким людям, поскольку вы можете добавить их всех в группу и сохранить как один контакт. .

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, как создать список рассылки в Outlook и его назначение. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть какие-либо вопросы, или ознакомьтесь с некоторыми из этих других руководств по Outlook:

• Как установить «Нет на месте» в Outlook Desktop и 365
• Как зашифровать электронную почту в Outlook — защитите свои данные
• Как поделиться календарем в Outlook (6 простых шагов)
• Как добавить подпись в Outlook [Краткое и простое руководство]
• Как изменить свою подпись в Outlook

Джейк Райт

+ сообщения

Джейк — специалист по электронным таблицам и автор контента из Новой Зеландии.