Содержание

Настройка соединителя для архивации данных YouTube в Майкрософт 365 — Microsoft Purview (compliance)

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

  • Статья
  • Чтение занимает 3 мин

Используйте соединитель Veritas в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview для импорта и архивации данных из YouTube в почтовые ящики пользователей в организации Майкрософт 365. Veritas предоставляет соединитель, настроенный для записи элементов из стороннего источника данных и импорта этих элементов в Майкрософт 365. Соединитель преобразует содержимое, например чаты, вложения, задачи, заметки и записи из YouTube, в формат сообщения электронной почты, а затем импортирует эти элементы в почтовые ящики пользователей в Майкрософт 365.

После сохранения данных YouTube в почтовых ящиках пользователей можно применить Майкрософт функции Purview, такие как удержание для судебного разбирательства, обнаружение электронных данных, политики хранения и метки хранения. Использование соединителя YouTube для импорта и архивации данных в Майкрософт 365 может помочь вашей организации обеспечить соответствие государственным и нормативным политикам.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, вы можете бесплатно попробовать все функции premium в Майкрософт Purview. Используйте 90-дневную пробную версию решений Purview, чтобы узнать, как надежные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Портал соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Обзор архивации данных YouTube

В следующем обзоре объясняется, как использовать соединитель для архивации данных YouTube в Майкрософт 365.

  1. Ваша организация работает с YouTube для настройки и настройки сайта YouTube.

  2. Каждые 24 часа элементы YouTube копируются на сайт Veritas Merge1. Соединитель также преобразует элементы YouTube в формат сообщения электронной почты.

  3. Соединитель YouTube, создаваемый на портале соответствия требованиям, ежедневно подключается к сайту Veritas Merge1 и передает содержимое YouTube в безопасное расположение службы хранилища Azure в Майкрософт облаке.

  4. Соединитель импортирует преобразованные элементы в почтовые ящики определенных пользователей, используя значение свойства Email автоматического сопоставления пользователей, как описано в шаге 3. В почтовых ящиках пользователей создается вложенная папка в папке «Входящие» с именем YouTube , а элементы импортируются в эту папку. Соединитель определяет, в какой почтовый ящик импортировать элементы, используя значение свойства Email. Каждый элемент YouTube содержит это свойство, которое заполняется адресом электронной почты каждого участника элемента.

Перед настройкой соединителя

  • Создайте учетную запись Merge1 для соединителей Майкрософт. Чтобы создать эту учетную запись, обратитесь в службу поддержки Veritas. При создании соединителя на шаге 1 необходимо войти в эту учетную запись.

  • Создайте приложение YouTube для получения данных из учетной записи YouTube. Пошаговые инструкции по созданию приложения см. в руководстве пользователя Merge1 Сторонних соединителей.

  • Пользователю, который создает соединитель YouTube на шаге 1 (и завершает его на шаге 3), должна быть назначена роль Администратор соединителя данных.

    Эта роль необходима для добавления соединителей на страницу Соединители данных на портале соответствия требованиям. Эта роль добавляется по умолчанию в несколько групп ролей. Список этих групп ролей см. в разделах Роли в Microsoft Defender для Office 365 и Майкрософт соответствия требованиям Purview. Кроме того, администратор в вашей организации может создать пользовательскую группу ролей, назначить роль Администратор соединителя данных, а затем добавить соответствующих пользователей в качестве участников. Инструкции см. в разделе «Создание настраиваемой группы ролей» статьи Разрешения в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.

Шаг 1. Настройка соединителя YouTube

Первым шагом является доступ к странице Соединители данных на портале соответствия требованиям и создание соединителя для данных YouTube.

  1. Перейдите к https://compliance.microsoft.com и выберите Соединители> данныхYouTube.

  2. На странице описания продукта YouTube выберите Добавить соединитель.

  3. На странице Условия обслуживания выберите Принять.

  4. Введите уникальное имя, идентифицирующее соединитель, а затем нажмите кнопку

    Далее.

  5. Войдите в учетную запись Merge1, чтобы настроить соединитель.

Шаг 2. Настройка YouTube на сайте Veritas Merge1

Второй шаг — настройка соединителя YouTube на сайте Veritas Merge1. Сведения о настройке соединителя YouTube см. в руководстве пользователя Merge1 Third-Party Connectors.

После нажатия кнопки Сохранить & готово отобразится страница Сопоставление пользователей в мастере соединителя на портале соответствия требованиям.

Шаг 3. Сопоставление пользователей и завершение настройки соединителя

Чтобы сопоставить пользователей и завершить настройку соединителя на портале соответствия требованиям, выполните следующие действия.

  1. На странице Сопоставление пользователей YouTube с Майкрософт 365 пользователей включите автоматическое сопоставление пользователей. Элементы YouTube включают свойство с именем Email, которое содержит адреса электронной почты для пользователей в вашей организации. Если соединитель может связать этот адрес с пользователем Майкрософт 365, элементы импортируются в почтовый ящик этого пользователя.

  2. Нажмите кнопку Далее, проверьте параметры и перейдите на страницу Соединители данных , чтобы увидеть ход импорта нового соединителя.

Шаг 4. Мониторинг соединителя YouTube

После создания соединителя YouTube можно просмотреть состояние соединителя на портале соответствия требованиям.

  1. Перейдите к https://compliance.microsoft.com/ и выберите Соединители данных на панели навигации слева.

  2. Перейдите на вкладку Соединители , а затем выберите соединитель YouTube , чтобы отобразить всплывающее меню, содержащее свойства и сведения о соединителе.

  3. В разделе Состояние соединителя с источником выберите ссылку Скачать журнал , чтобы открыть (или сохранить) журнал состояния соединителя. Этот журнал содержит сведения о данных, импортированных в облако Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр журналов администрирования для соединителей данных.

Известные проблемы

  • В настоящее время мы не поддерживаем импорт вложений или элементов размером более 10 МБ. Поддержка более крупных элементов будет доступна позже.

Как управлять настройками конфиденциальности YouTube

Если у вас есть аккаунт Google и вы активно его используете – в нем может вестись история ваших посещений, предпочтений, мест где вы бываете и многое другое. Также аккаунт Google запоминает, что вы смотрели на YouTube, и на что вы подписаны. По умолчанию все пользователи могут видеть, что вам понравилось на YouTube, и на какие каналы вы подписаны, что не всегда хорошо. Но вы можете изменить настройки конфиденциальности, чтобы другие пользователи меньше знали о ваших предпочтениях…

Чтобы управлять вашими настройками на YouTube – открываем любую страницу на www.youtube.com =>  нажимаем на вашу аватарку справа вверху =>  выбираем шестеренку (на ней написано “Настройки YouTube”

Здесь вы можете найти все настройки YouTube, выбираем “Конфиденциальность”

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи интернета не видели, что вам понравилось и на что вы подписаны – поставьте галочки в поля “Не показывать информацию о сохраненных плейлистах и о том, что мне понравилось” и “Не показывать информацию о моих подписках”

Ниже вы можете выбрать, что появляется в вашем фиде, то есть вы можете выбрать, что будет показываться в вашей активности (когда вы добавляете видео, когда вы нажимаете “Нравится” или сохраняете плейлист, когда добавляете подписку). Ставим галочки в нужных полях, или снимаем галочки с ненужного.

Не забывайте, после внесения изменений нужно нажать “Сохранить”

Как настроить рекламные предпочтения 

В том же окне ниже, вы сможете настроить рекламные предпочтения для своего аккаунта Google – нажимаем “Настройки рекламных предпочтений”

Здесь вы сможете настроить рекламу согласно вашим интересам. Вы можете сами добавить свои интересы, выбрать свой пол, возраст, и согласно данных настроек вам уже будут выдавать рекламу 🙂

можете включить или выключить персонализированную рекламу (если включить, то реклама будет показана согласно ваших поисковых запросов, открытых страниц и введенных предпочтений), также вы можете выбрать какую рекламу смотреть после выхода с аккаунта Google.

Также в настройках на Youtube можно подвязать другие аккаунты, а если быть точнее подвязать Twitter и выбрать, что будет публиковаться в нем поставив галочки в нужные поля. К примеру вы подвязали свой аккаунт Twitter и вы можете выбрать, чтобы в нем публиковались сообщения:  когда вы добавляете видео на YouTube, когда вы добавляете видео в общедоступный плейлист, когда вы нажимаете “Нравится” или сохраняете плейлист. После внесенных настроек – нажмите “Сохранить”

Данными действиями вы сможете сделать ваше пребывание на YouTube более конфиденциальным, или наоборот более публичным. На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

 

Читайте также: