Правила мани менеджмента для трейдеров, которые стремятся к стабильному успеху — статьи от Александра Герчика
Хочу стать трейдером
Основные моменты:
- Насколько сложен грамотный манименеджмент
- Мани менеджмент в трейдинге
- Чем грозят трейдеру ошибки мани-менеджмента
- Правила мани менеджмента
- Мани менеджмент на форекс
- Заключение
На финансовые рынки приходят толпы людей, одурманенных рекламой, которые не имеют ни малейшего представления о принципах управления капиталом в условиях рыночного хаоса. И только после слива депозита единицы из них начинают понимать,что нужна система и какие-то правила. Они начинают искать информацию о том, как грамотно распоряжаться деньгами, чтобы сохранить их и преуспеть на бирже. Иными словами, им нужен мани-менеджмент.
Это что еще за зверь?
Мани-менеджмент — это умение распределять средства для инвестиций таким образом, чтобы минимизировать риски, сохранить капитал и приумножить.
Это также и способность оставаться в прибылях при наличии убыточных сделок.
Успешно торгующие трейдеры именно этим и отличаются — они постоянно используют мани-менеджмент для того, чтобы их торговля была профессиональной, стабильной и давала устойчивый рост.
Другими словами — это набор четких правил, которые максимально снижают риск просадки и потерю депозита. Их мы сейчас и рассмотрим.
Насколько сложен грамотный манименеджмент
Он на самом деле может быть максимально простым и удобным.
Его задачи
- сделать торговлю комфортной, насколько это в принципе возможно в условиях хаотичного рынка
- защитить капитал от слива
- обеспечить ему «платформу» для стабильного роста.
Причина плохой репутации трейдинга на постсоветском пространстве в том, что в него ломятся люди без малейшего понятия об элементарных вещах, о закономерностях, терминах, сути происходящего на финансовых рынках. Толпы новичков вообще не задумываются об этом — они не придают значения архиважным вещам.
И это их системная ошибка.
Победить хаос рынка можно только с помощью порядка. И то не навсегда. Это можно сравнить с кораблем в бушующем океане, который действует по правилам, из-за шторма иногда сбивается с курса, но при малейшей возможности тут же корректирует его, поправляет паруса и движется дальше. Примерно таким же образом действует и трейдер — он корректирует стратегию (паруса), крепко держится за штурвал (прописанный алгоритм), после сильного шторма (серии убыточных сделок) дотягивает до ближайшего порта (трейдерского клуба морских волков), чтобы заняться кораблем, подлатать, подремонтировать, привести его в надлежащую форму.
Аналогия слишком очевидна, чтоб выдавать подсказки, но вы уже догадались — это про управление капиталом, анализ сделок и докрутку стратегии.
И кстати, вы что-нибудь слышали о кораблях, где не ведут бортовой журнал?
А у вас он есть?
А как же вы собираетесь бороздить океан?
Все, хватит метафор, переходим к делу.
Мани менеджмент в трейдинге
В управлении рисками надо учитывать сразу два фактора — риск как таковой и вознаграждение за него. Большинство новичков фокусируются только на одном из них, что само по себе ведет к закономерному провалу. Надо учиться соотносить одно с другим, принимать во внимание и процент прибыльных сделок, и убыточных, постоянно поддерживать пропорцию, чтобы прибыль перекрывала убытки.
Первейшая задача мани менеджмента — обеспечить инвестору
Другая цель — обеспечить пусть небольшой, но устойчивый поток прибыли.
Третья — привести трейдера к сверхдоходам.
Если не всегда получается то, что связано со вторым и третьим, то за первым пунктом надо следить в оба! Из этого логично вытекает главный принцип мани-менеджмента:
Трейдеры становятся неудачниками только потому, что нарушают это ключевое правило, ставя весь депозит на одну сделку.
А окончательное разорение настигает тех, кто пытается компенсировать кучу убытков одним махом.
Есть рабочая схема, которая позволяет свести риски к минимуму и нарастить прибыль:
- установить приемлемый размер позиции
- рассчитать максимально приемлемую сумму убытков на одну позицию
- проанализировать и оценить потенциал сделки — какое примерное соотношение риска и прибыли она несет
- выработать решение — каким образом данный риск ограничить
- принимать такие решения на регулярной основе.
Чем грозят трейдеру ошибки мани-менеджмента
1. Эмоциональная торговля
Кураж от больших сумм или отчаяние при тильте одинаково быстро помогают потерять бдительность и увеличивать объем сделок вплоть до слива депозита.
2. Торговля более чем 25% от депозита
Все просто — при потере 10% надо сделать как минимум 12% прибыли, чтобы покрыть убыток и выйти в плюс. Потеряли 25% — значит, надо сделать 30.
Дальше уже ситуация в разы критичнее. Слили 40% — шансов на то, что вы сумеете сделать 70, еще меньше. При сливе половины депозита нужна 100% прибыли, чтобы хотя бы выйти в ноль.
Опасность в том, что когда убытки увеличиваются в арифметической прогрессии, то сумма прибыли, которая нужна для их покрытия, растет в геометрической.
3. Выведение всего депозита на биржу
Грозит тем, что вы попросту не сможете вовремя остановиться. К тому же возможны взломы биржи и увод всех денег.
4. Поиск грааля
Подавляющее число новичков ничем другим заниматься не хочет. Они заранее обрекают себя на провал, потому что стратегий, гарантированно приносящих 90 или 100 % прибыли в природе не существует.
Профессионалы рынка используют стратегии, дающие 60-70% и это предел возможного. Поэтому пока одни годами мечутся в поисках грааля, другие спокойно и стабильно зарабатывают.
Правила мани менеджмента
Если вам мало всего вышеизложенного, подумайте о том, что при отсутствии элементарных правил в трейдинге вы станете легкой добычей для нечистоплотных брокерских контор.
А уж они-то умеют играть на страстях своих жертв.
Надо сказать, что одни и те же правила манименеджмента одинаково подходят Форексу, и фондовым рынкам и крипте.
Они универсальны.
1. Про яйца и разные корзины не знает только ленивый
Есть еще одна версия того же постулата — не держите весь депозит у одного брокера. Слегка неожиданно, правда? Выбирайте нескольких и очень грамотно — иначе не сможете вывести заработанное, а компания исчезнет вместе с вашими деньгами.
Но даже у нормального порядочного брокера может сложиться нештатная ситуация, из-за чего вы рискуете потерять свой единственный депозит, который имели. Чтобы этого не случилось, распределите сумму на несколько депозитов и открывайте счета у разных брокеров по тому же принципу — убытки у одного перекроют прибыли от других.
2. Сочетайте несколько разных стратегий
Заведите привычку пользоваться несколькими инструментами, но не слишком увлекайтесь — трейдеру не обязательно быть универсальным солдатом.
Тем более, что чем больше инструментов, тем больше денег для этого надо. И знаний, кстати, тоже.
Торговать только одним инструментов невыгодно еще и из-за того, что волатильность рынка может резко измениться. И тот актив, который вы досконально изучили вчера, сегодня не принесет ничего, кроме убытков.
Если говорить о форексе, то надо уметь лавировать между несколькими валютными парами, чтобы как-то диверсифицировать риски.
3. В умелых руках любая стратегия может быть прибыльной
Самый частый вопрос новичков — какая из стратегия наиболее прибыльная и надежная. Правильный ответ — все стратегии хороши, если они соответствуют вашему характеру, стилю торговли, особенностям психики и вы их хорошо отработали «в полях», извлекаете пусть небольшую, но стабильную прибыль.
Привязываться только к одной — некорректно, ведь рынок изменчив. Сегодня у вас была прибыльной одна стратегия, а что будет завтра — неизвестно. Торговля только одной стратегией делает вас уязвимым.
А когда есть хотя бы 2-3, их можно применять как на одном депозите, так и на нескольких у разных брокеров.
4. Убытки не должны выходить за пределы, которые вы заранее обозначили
Всеми силами избавляйтесь от желания отыграться. Здесь важно иметь два весла — прорабатывать эмоции самому или с психологом, плюс заранее обозначить и соблюдать пределы допустимого убытка на каждой сделке, на каждый день/неделю/месяц.
В блоге есть другие материалы, где этот вопрос рассмотрен более подробно, здесь же напомним лишь, что новичок должен остановиться после трех убыточных сделках подряд, профессионал может допустить и больше, но в пределах, заранее установленных.
5. Не заходите в терминал без конкретной четкой цели
Просто заработать денег — не цель. Когда хочется просто заработать, то за один торговый день вы три раза заработаете, пять раз сольете и даже не заметите этого.
На какую сумму прибыли вы сегодня хотите выйти?
Или сколько процентов к депозиту получить?
Запланируйте любую адекватную для вас сумму.
Если к обеду вы получили 100 долларов прибыли, как планировали, — выключайте технику и идите отдыхать. Добавили 5% к депозиту, а планировали 3%? Тогда почему ваш компьютер еще включен? Оторвитесь от него, прогуляйтесь с женой. Сходите в магазин, проверьте уроки у сына — переключайтесь любыми способами.
Мани менеджмент на форекс
Ваша торговля на рынке форекс должна быть защищена хотя бы относительно.
Что здесь важно соблюдать:
- Приемлемый для вас размер стопа и профита рассчитайте в процентах, а не в сумме — вы не знаете заранее, как будут двигаться валютные пары и какой будет конкретная рыночная ситуация.
- Следите, чтобы риск просадки капитала оставался в пределах до 5%.
- Используйте динамический стоп-лосс — когда цена пойдет вверх, стоп можно будет подвинуть на соответствующее количество пунктов. Если актив двинется вниз, то он наткнется на обновленный уровень, потери будут значительно меньшими.
- Кредитным плечом пользуйтесь с умом — обычно достаточно иметь 1:100.
Если брокеры предлагают больше — откажитесь, у вас и так сумма кредитных денег в 100 раз больше депозита, поэтому не рискуйте. - Не гонитесь за толпой зайцев — не открывайте сразу по 5 и больше сделок, вы физически за ними не уследите и рискуете потерять все деньги.
- Грамотно выбирайте валютные пары — берите более-менее спокойные и предсказуемые, но точно не экзотические.
- Регулярно выводите какие-то суммы с биржи, чтобы явно видеть свои доходы и понимать, что не зря затеяли все это. Не соблазняйтесь на более крупные сделки, пока вы к ним не готовы морально и финансово.
- Если вам комфортно торговать днем — то не торгуйте ночью. И наоборот. Учитывайте свой режим.
Если брокеры предлагают больше — откажитесь, у вас и так сумма кредитных денег в 100 раз больше депозита, поэтому не рискуйте.Мани менеджмент на фондовом рынке, бинарных опционах или для скальпинга также требует соблюдения почти всех этих пунктов.
Заключение
Разработать грамотную систему управления рисками просто — достаточно прописать свои правила, рассчитать приемлемые суммы убытков и ограничение по прибыли.
Сложнее ее придерживаться, но и тут все поправимо, если вовремя замечать отклонения от курса и возвращаться на утраченную позицию.Помните метафору с кораблем и штормом.
Чем проще правила, тем легче их соблюдать. Ведь успешным вас делают не сами правила, а способность им следовать.
Хочу стать трейдером
Часто задаваемые вопросы
1
Что такое мани менеджмент простыми словами?
Это навык распределять деньги с учётом рисков и прибыли для минимизации убытка. Грамотный мани-менеджмент не даст депозиту опустеть после нескольких убыточных сделок.
2
Какие правила мани менеджмента?
Какие правила мани менеджмента?
org/Question»>3
Что такое риск менеджмент в трейдинге?
Это расчёт всех возможных рисков и потенциального убытка для его минимизации. Риск-менеджмент отвечает на вопрос: сколько я могу потерять в сделке? Чем меньше значение, тем больше денег останется на депозите.
Результаты в трейдинге индивидуальны и зависят от опыта и личной дисциплины. Улучшить свои навыки и дисциплину можно на нашем Курсе: «Трейдинг Основы»
Cелф менеджмент (Self management) это
Введение или что такое self-менеджмент?
«self»- это «собственная личность», «сам, лично». То есть self-менеджмент — это управление собой. Это направление отличается одновременно и целостностью и многоплановой своеобразностью. При построении и развитии личного менеджмента необходимо развитие у себя как минимум пяти достаточно ярко выделяющихся навыков успешного менеджера и обязательное применение их на практике.
ИТАК, ЧТО ЭТО ЗА 5 НАВЫКОВ?
№ 1 или Навык правильного планирования
Он самый простой.
№ 2 или Навык деловых переговоров
Каждый день человеку нужно общаться с коллегами по работе, клиентами, друзьями, близкими и т.д. . Возможно, с партнером вы провели не одну сделку и хорошо его знаете. Вы знаете его слабые и сильные качества, условия, в которых будут проходить переговоры. Предвидите затруднения при решении определенных проблем и представляете способы их преодоления.
Некоторые вопросы вообще не следует поднимать с этим партнером. И это вы тоже знаете. Подобная информация является основой для построения определенной стратегии переговоров, т. е. выработки плана, — что и как вы будете делать на переговорах. Если вы встречаетесь на переговорах впервые, можно рассчитывать только на ту информацию, которая предварительно получена о личности партнера, о его фирме и условиях переговоров. В этом случае степень неопределенности может быть достаточно высокой. В этой ситуации вы строите гибкую стратегию, в рамках которой легче будет приспособиться к неожиданным поворотам в ходе переговоров. Есть 4 четко обозначенных переговорных стратегии. Одна из них «Выиграл — Выиграл». Эта стратегия представляет собой реализацию на практике одного из важнейших принципов человеческого взаимодействия. В условиях переговоров эта стратегия означает, что договоры и решения одинаково выгодны для всех заинтересованных лиц. В этом случае обе стороны удовлетворены решением и готовы приложить максимум усилий для его выполнения.
№ 3 или Навык управления временем
Еще управление временем можно назвать умением расставлять приоритеты. Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов — это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей. Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку в соответствии с расставленными приоритетами. И для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными? Согласно принципу Парето 20% наших задач будут по всем параметрам важными.
Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных. Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект. Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты, а умению их правильно определять можно, при желании, научиться.
№ 4 или Навык лидерства
Точно можно сказать одно, одни люди хотят быть лидерами, а другие говорят, что не хотят. Они приводят целый перечень доводов, почему им это не нужно.
Но, несмотря на это, очень любят иногда блеснуть остроумием или получить благодарность (с премией) от руководства компании за блестяще проведенную важную сделку. А любой продавец явно или еще не осознанно хочет приобрести умение управлять своими клиентами, уводить их за собой, вперед, к подписанию договора… да и вообще, людям нравятся лидеры! Поэтому этот блок является неотъемлемой частью работы над собой. Есть основные элементы лидерского стиля поведения. Давайте рассмотрим один из них – решительность. Джордж Маршалл как-то заметил, что самый важный талант менеджера — способность принимать решение. Учитывая то, как много менеджеров подвержены хронической нерешительности, можно сделать вывод, что Маршалл, вероятно, прав. Способность решать, то есть каким-то образом находить решение даже при частичном отсутствии необходимой информации (а полной информации никогда не бывает в нашем распоряжении), есть ключевой признак лидеров. И здесь важно помнить — иногда нерешительность хуже, чем неверное решение.
Сталкиваясь с проблемой, переходите в нападение, не дожидайтесь, когда вы окажетесь загнанным в угол и ваши руки будут связаны. Пусть вы примете не самое лучшее решение — ситуация может повториться, и вам представится шанс найти лучший выход. К сожалению, большинство из нас боятся оказаться неправыми, поэтому принятие неверного решения нас пугает. Многие боятся показаться смешными или оказаться виновными в чем-либо, боятся критики или насмешек. Иными словами, психологические последствия ошибки могут быть более неприятными, чем практические. Иногда уклонение от принятия решения связано с боязнью совершить ошибку. Нужно научиться принимать тот факт, что все мы совершаем ошибки — много ошибок — и учимся на ошибках. На самом деле ошибки — бесценный источник силы: совершая ошибку, мы идем тем же путем, что и спортсмен, накачивающий мышцы.
№ 5 или Самомотивация
Как настроить себя на работу? Как выполнить это задание? Возможно, вы часто задаете себе эти вопросы и не находите ответа.
Значит, пора заняться своей самомотивацией. Самомотивация — это способность мотивировать себя на выполнение тех дел, которые не вызывают у вас особого интереса. Это и умение заряжать себя позитивной рабочей энергией, и умение решать рабочие проблемы, не думая о них постоянно и изнурительно. Однако это ни в коем случае не должно означать, что то, что раньше для вас было рутиной, теперь вдруг стало самым интересным и любимым занятием. Задание написать определенное письмо может показаться вам неинтересным. Однако вы можете дать себе положительную мотивацию, сказав, например: «Написав это письмо, я улажу сложившиеся проблемы и извлеку из этого определенную пользу». Или: «Я докажу самому себе и окружающим, что я профессионал в своем деле, если я быстро напишу письмо и вовремя его отправлю». Если вам часто приходится заниматься неинтересными для вас вещами, то чаще обращайте внимание на подобные аспекты, из которых вы можете извлечь пользу. Это лишь один из рычагов самомотивации – умение извлекать пользу из рутины.
Другой мотиватор – награда себе любимому при завершении работы. Конечно, бывает очень много работы, пугающей свои объемом, но сделав ее и получив свой «приз», вы и сами не заметите, как быстро будете браться за дела и исполнять их. Ведь Вас ждет заслуженная награда! Понятно, что приз должен быть эквивалентен заданию (отдых в Альпах – это слишком долго, надо закрепить победу здесь и сейчас!).
Поэтому остается вооружиться необходимыми знаниями и умениями и четко, по плану сделать свою работу. И получить не только приз, но и уверенность в себе, как в профессионале. Кстати, они, эти профессионалы, всегда ОЧЕНЬ ценятся )))
Автор: Мария Череповская, генеральный директор Бизнес-школы ITC Group
9 Причины, почему управление важна
СОДЕРЖАНИЕ
- 1 Функции управления
- 1.1 Планирование:
- 1.2 Организация:
- 1,3 Ведущий:
- 1.4 Контроль:
- 2 Достижение целей:
- 2. 2 Эффективное использование ресурсов:
- 2.3 Снижение затрат:
- 2.4 Рост и развитие:
- 2.5 Надлежащее управление и руководство:
- 2,6 Дисциплина:
- 2.7 Правильный план найма:
- 2.8 Возможность адаптировать:
- 2.9 Планирование на будущее:
2 Эффективное использование ресурсов:- 9000 3,1 Решения
- 4.1 Установка Цели:
- 4.2 Планирование:
- 4.3. Выполнение:
- 4.4 Измерение:
- 4.5 Контроль:
Менеджмент также может называться Администрацией.
Можно также сказать, что это планирование, организация, руководство и принятие правильных решений. Менеджмент необходим в компаниях и организациях. Это также важно в нашей индивидуальной жизни.
Помимо наличия необходимых лидерских навыков, управленческие навыки важны для любого лидера. У лидера может быть мудрость, чтобы вдохновлять людей, но он не будет эффективен, если ему не хватает управленческих навыков.
Объявление о приеме соискателей — награда tBSC для лидеров мнений
Менеджмент включает организацию; даже если у вас есть правильная идея, руководство приводит все в порядок. Если вы посетите организацию и заметите, что все не в порядке, вы не вернетесь.
Чтобы компания продолжала работать, менеджер или лидер должен оттачивать свои управленческие навыки. Чтобы достичь наших личных целей, нам нужен менеджмент.
Функции управления
Здесь я объясню функции управления:
Планирование:
Чтобы достичь групповой или личной цели, вам необходимо планировать.
Это жизненно важно, так как от этого зависит, насколько быстрым будет наше путешествие. Руководству необходимо планировать пути достижения наших целей с минимальными затратами и ресурсами. Для предприятий и организаций менеджеры должны разрабатывать планы, делегировать ответственность сотрудникам и следить за их прогрессом. Для отдельных лиц большая часть планирования и исполнения осуществляется в одиночку. Менеджеры должны иметь краткосрочные и долгосрочные планы. Это важно для мотивации и поощрения вас и сотрудников к достижению большей цели.
Организация:
Еще одна функция менеджмента – организация. Наряду с планированием, вы должны убедиться, что ваши планы выполняются гладко. У менеджера могут быть самые лучшие планы, но плохие организаторские способности поставят все под угрозу. Когда планы сталкиваются с проблемами, на этом этапе потребуется реорганизация. Также может потребоваться изменить структуру компании в ответ на рост.
Ведущий:
Лидерство — еще одна функция менеджмента.
Вы выглядите уверенно и комфортно, ведя за собой своих последователей и давая им чувство направления при делегировании ролей и постановке целей. Лидерство в первую очередь проявляется в вызовах — хладнокровие в трудные времена и правильное принятие решений, когда что-то идет не так. Управленческое лидерство может проявляться очень многими способами. Вдохновением, мотивацией, поощрением, влиянием и созданием ваших последователей.
Контроль:
Последней функцией управления является контроль. Помимо всех перечисленных выше функций, контроллинг обеспечивает достижение всех целей компании. Это также предполагает внесение необходимых изменений в срок. Постановка ситуации под контроль помогает управлению. Это может быть борьба с недисциплинированностью среди рабочих или поддержание стандартов.
Управление включает в себя не только знания, но и умение преодолевать трудности, не забывая о достижении конечной цели. Помимо четырех функций, перечисленных выше, у нас есть еще.
Они включают в себя кадровое обеспечение, составление бюджета, руководство, координацию и отчетность.
Важность управления
Управление необходимо как в деловых, так и в личных отношениях.
Достижение целей:
Каждый бизнес и организация создаются для удовлетворения определенных потребностей и достижения цели. Менеджмент помогает компаниям быстрее достигать своих целей. Как лидер, вы будете работать с людьми с разными идеями. Как вы объединяете людей с разными идеями для достижения общей цели? Вот почему управление необходимо. С менеджментом вы можете привить культуру компании сотрудникам. Вы также можете отключить нежелательные действия в корпоративной среде. Когда сотрудники сотрудничают, достижение целей становится легким.
Эффективное использование ресурсов:
Одной из рассмотренных выше функций управления является планирование. Планирование помогает сократить ненужные потери. Менеджмент помогает эффективно использовать имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы.
Снижение затрат:
Менеджмент снижает затраты и повышает производительность. Это достигается одной из функций управления – планированием. Планирование помогает сохранить затраты на входе и получить высокий результат.
Рост и развитие:
Менеджмент помогает в росте и развитии организации. Когда цели достигнуты, компания растет. Сотрудники могут реализовать свой потенциал, когда есть надлежащее управление.
Надлежащее управление и руководство:
Без управления управление становится очень трудным. В организации существует четкая структура руководства. Осознается ответственность каждого и устанавливаются отношения между всеми отделами компании.
Дисциплина:
Руководство поддерживает дисциплину делегированием полномочий. Это помогает создавать и поддерживать лучшую рабочую культуру.
Надлежащий план найма:
Руководство помогает составить правильный план найма. Планируя и организуя, вы знаете, чего не хватает компании — с точки зрения персонала и ресурсов.
Способность к адаптации:
Менеджмент также способствует адаптации. Динамичная среда помогает организации меняться и быстро адаптироваться к тенденциям рынка. Становится легко удовлетворить потребности ваших клиентов и требования рынка.
Планирование будущего:
Управление не сосредоточено на том, что у нас есть сегодня. Это также связано с наличием будущего и устойчивым планом на будущее.
Роли менеджеров в управлении
Менеджер направляет деятельность других в организации. Менеджер – это планировщик, организатор, координатор, руководитель и контролер. На разных уровнях менеджеры выполняют одну из вышеперечисленных ролей. Роли менеджеров в управлении связаны с моделью поведения менеджеров. Генри Минцберг провел исследование 5 (пяти) генеральных директоров в конце 19 века.60-е годы. Он придумал 4 типичных роли менеджеров, которые есть у нас сегодня.
Межличностные роли
Роли здесь включают подставного лица, лидера и связного.
В этой роли менеджер может выступать в качестве подставного лица, принимать гостей, руководить общественными мероприятиями и подписывать документы. Выполняя функции руководителя, он решает вопросы с подчиненными. Он мотивирует, поощряет и дисциплинирует последователей. Последняя функция, которую менеджер выполняет в роли межличностного общения, — это связь. Он поддерживает теплые отношения с внешними органами и компаниями.
Информационные роли
Эта роль связана с информацией. Они работают в качестве наблюдателя, распространителя и представителя. Роль монитора исследует и собирает информацию, полезную для развития организации. Как распространитель, менеджер доставляет и передает полученную информацию между отделами, где это необходимо. Кроме того, в качестве представителя менеджер передает информацию посторонним. Эта информация включает политики, планы и достижения.
Решающие роли
Последняя роль — роль принятия решений. Эти роли связаны с принятием решений.
Роли в соответствии с этим включают роли предпринимателя, обработчика нарушений, распределителя ресурсов и переговорщика. Роль предпринимателя заключается в контроле за деятельностью компании. Менеджер также распределяет ресурсы по необходимым кварталам. Он также может вести переговоры от имени компании.
Почему управление важно: вещи, которыми нужно управлять
4 вещи важны для управления:
Богатство:
Неумелое управление богатством быстро исчезнет. Для обеспечения устойчивости необходимо хорошо управлять богатством.
Время:
Другой важной вещью, которой нужно управлять, является время. Время — деньги. Было бы лучше, если бы вы научились хорошо управлять своим временем. Если вы плохо управляете своим временем, вы потратите его на ненужные дела. Не будет времени сделать все, что вы хотите сделать, но будет время сделать необходимые вещи.
Родство:
Не обязательно со всеми дружить. Хорошо управляйте своими отношениями.
Нарисуйте и соблюдайте границы. Частично это окружает себя правильными людьми. Это также означает поддержание здоровых отношений с людьми, которые могут вам помочь. Отрезать от пожирателей времени. Пожиратель времени — пожиратель судьбы.
Ресурсы:
Управление ресурсами необходимо для достижения максимальной производительности. Если вы потратите лишнее на входе, прибыль будет небольшой.
Процесс управления
Процесс управления состоит из пяти этапов. К каждому этапу нужно относиться с осторожностью и уделять ему внимание. Они одинаково важны.
Постановка целей:
Первая фаза процесса управления — постановка целей. Без цели преследовать все остальные фазы бесполезны. Вы должны понимать, чего хотите и как это влияет на ваши ценности и результаты. Ваши цели и задачи должны быть достижимы.
Планирование:
Планирование — еще один важный этап процесса управления. После постановки целей и задач вступает в действие планирование.
Планирование — это разработка способов достижения ваших целей. Вы оцениваете ресурсы, которые у вас есть, и то, как их можно эффективно использовать.
Исполнение:
Цели установлены, планирование выполнено; следующий — казнь. На этом этапе выполняются планы этапа 2.
Измерение:
Фаза 4 — измерение. Соответствующие данные записываются в отношении выполнения плана. Записанные данные затем сравниваются с ожидаемыми данными. Можно оценить производительность и заметить ошибки.
Управление:
Это последний этап процесса управления. Здесь можно исправить все ошибки на других этапах. На этом этапе вы можете изменить стратегию и пересмотреть свои планы. Вы также можете определить, как вы будете выполнять свои планы.
Эти фазы одинаково важны. Если вы пропустите первую фазу, вам будет сложно продолжить работу с другими фазами. То же самое происходит, когда вы пропускаете планирование и переходите к выполнению.
Заключение
Существует множество причин, по которым управление необходимо.
Хорошие управленческие навыки делают вашу работу легкой и скоординированной.
Свяжитесь с нами.
Что такое управление ресурсами и почему это важно?
СодержаниеСодержание
Что такое управление ресурсами?
Управление ресурсами — это практика планирования, составления графиков и выделения людей, денег и технологий для проекта или программы. По сути, это процесс распределения ресурсов для достижения наибольшей организационной ценности. Хорошее управление ресурсами приводит к тому, что нужные ресурсы доступны в нужное время для нужной работы.
Руководство по планированию ресурсов от опытного PMO
Загрузите сейчас, чтобы узнать, как направить своих людей на наиболее ценную работу и перераспределить роли, людей и командные назначения в рамках ваших стратегических и бизнес-инициатив.
Просмотреть электронную книгу • Руководство Savvy PMO по планированию ресурсов
Modern PPM: 5 методов обеспечения гибкости при планировании ресурсов
Посмотреть веб-семинар • Modern PPM Управление ресурсами позволяет планировать на любом уровне — в рамках предприятия, портфелей , отделы и команды.
Ресурсы необходимы для достижения вашей цели, будь то выполнение задачи или проекта или помощь в анализе того, что необходимо для этого. Ресурсы — это финансы, персонал, физическое пространство, оборудование, технологии и время. Цель управления ресурсами состоит в том, чтобы использовать наилучшее сочетание ресурсов для удовлетворения требований, а также осознавать, что эти же ресурсы могут быть востребованы в других сферах бизнеса.
Gartner считает, что успешное завершение инициативы зависит от сбалансированности доступных ресурсов и спроса, говоря: «Руководители должны обеспечивать тщательную приоритизацию инициатив, предотвращать перегрузку ресурсов и обеспечивать гибкие сроки завершения, чтобы максимизировать получение ценности».
Чтобы понять, как наилучшим образом использовать общие и ограниченные ресурсы, вам необходимо иметь представление о спросе и возможностях, а также о необходимых навыках для конкретной работы по сравнению с имеющимися навыками. Вы должны учитывать графики, бюджеты и согласование с корпоративной стратегией, чтобы убедиться, что вы расставляете приоритеты по ресурсам в портфеле, чтобы максимизировать его ценность.
Все это и многое другое входит в понятие управления ресурсами.
Основы управления ресурсами
Управление ресурсами имеет решающее значение для организаций, так как позволяет гарантировать, что они оптимизируют и распределяют ресурсы для правильных инициатив — инициатив, которые соответствуют корпоративной стратегии и приносят наибольшую пользу. Сводя к минимуму потери и дублирование, оптимизируя и автоматизируя процессы, а также максимально увеличивая и ускоряя пропускную способность, предприятие находится в лучшем положении, чтобы быстро реагировать на требования клиентов и гибко реагировать на изменения. Реализация программ и проектов требует лучшего управления ресурсами.
Независимо от методологии работы, лидеры, стремящиеся практиковать эффективное управление ресурсами, должны сбалансировать спрос с возможностями, а также понимать потребности бизнеса, чтобы расставлять приоритеты, планировать и планировать работу с правильными командами, людьми и наборами навыков.
Gartner говорит, что возможность и вызов для руководителей заключается в том, чтобы «отреагировать и перейти от статического к гибкому подходу к планированию, который может постоянно изменять структуру рабочей силы с учетом изменений в бизнесе и потребностях в навыках».
В связи с растущим спросом и изменениями постоянно создавать ценность с использованием ресурсов непросто даже для самых зрелых организаций. Это общая и постоянная задача для предприятия: убедиться, что в наличии достаточно необходимых ресурсов и финансирования для качественного и своевременного выполнения работы. И именно здесь может помочь развитое управление ресурсами.
Почему важно управлять ресурсами?
Управление ресурсами — это прозрачность, чтобы вы могли видеть, отслеживать и достигать того, что требуется для реализации проектов. Это также позволяет свести к минимуму как время простоя, так и чрезмерное использование ресурсов. Полная видимость как работы, так и ресурсов позволяет более эффективно планировать и управлять своими ресурсами, согласовывая их с нужными проектами в нужное время.
Легко увидеть важность управления ресурсами, поняв недостатки его отсутствия. Без правильных данных менеджеры по ресурсам имеют мало контроля над своими проектами и не могут понять:
- Планирование и составление графиков — Понимание того, какие ресурсы доступны и когда
- Доступные и необходимые навыки — Оценка навыков каждого человека и нужно ли добавлять дополнительные навыки (или людей)
- Использование ресурсов — Знание того, где люди уже заняты и уместны ли эти распределения
- Объем ресурсов — Понимание реальной способности выполнять работу, признавая, что не все время может быть использовано
- Приоритизация и распределение ресурсов — Выявление те приоритетные инициативы, которым уделяется наибольшее внимание и, возможно, специализированные навыки
Управление ресурсами обеспечивает доступ менеджеров ресурсов по запросу в режиме реального времени к людям и другим ресурсам, чтобы они могли лучше контролировать доставку.
При правильном управлении ресурсами вы можете помочь своей организации сократить расходы, повысить эффективность и производительность.
Вы также снижаете риск, обнаруживая потенциальные конфликты ресурсов на раннем этапе для более быстрого реагирования, обычно путем изменения приоритетов проектов или ресурсов.
В этом быстро развивающемся мире с высоким спросом эти преимущества — именно то, что ищет предприятие, и именно то, что может предоставить офис управления проектами (PMO) и / или менеджеры по ресурсам, если им будут предоставлены правильные инструменты и процесс.
Имейте в виду, что ресурсы — это не только люди; К ресурсам также относятся:
- Технологии/инструменты, необходимые для того, чтобы люди могли выполнять задачи
- Бюджет, необходимый для финансирования проекта
- Места и специализированное оборудование
Управление ресурсами также требует тщательного изучения графиков и сроков.
Важно свести все эти элементы вместе с целями бизнеса.
Преимущества управления ресурсами
Многим организациям управление ресурсами кажется недостижимой целью, где успех просто недостижим. Распространенным заблуждением является то, что управление ресурсами требует больших инвестиций и радикального изменения процессов и культуры.
Организации, которые сосредоточены на создании или улучшении своих возможностей по управлению ресурсами, почти сразу же пожинают плоды. Хотя эти преимущества могут различаться в зависимости от организации и предпринятых шагов, обычно обнаруживается, что проекты чаще выполняются вовремя и в рамках бюджета.
Когда у вас есть данные, необходимые для планирования и планирования, вы можете распределять людей в зависимости от их навыков и доступности. Менеджеры могут формировать правильные ожидания у своих клиентов, когда они понимают текущие рабочие нагрузки, сроки, приоритеты и бюджеты.
Вместо того, чтобы соглашаться на все, независимо от емкости, менеджеры по ресурсам могут более точно планировать проекты на основе реалистичных данных в реальном времени.
Менеджеры по ресурсам могут принимать более разумные решения о том, как укомплектовать свои команды, как с точки зрения численности персонала, так и с точки зрения необходимых навыков для выполнения текущих и будущих проектов.
Наличие нужных ресурсов, работающих над нужными проектами в нужное время, дает еще одно ключевое преимущество: более счастливые сотрудники. Распространенная проблема, с которой сталкиваются компании, заключается в том, что слишком мало людей работает над слишком большим количеством проектов.
Слишком загруженные сотрудники быстро разочаровываются и впадают в уныние. Они чувствуют себя перегруженными своими рабочими нагрузками, что часто приводит к отстранению, снижению производительности и снижению производительности.
Благодаря большей предсказуемости и последовательности, достижимым рабочим нагрузкам и оптимально используемому набору навыков сотрудники более склонны чувствовать себя ценными и удовлетворенными.
Управление ресурсами помогает организациям оптимизировать людей, предоставляя информацию об их рабочей нагрузке, доступности, требованиях к времени проекта, навыках и многом другом.
Организации могут вооружить своих менеджеров тем, что им необходимо для надлежащего и справедливого распределения проектов по нужным ресурсам.
Для большинства компаний самая большая стоимость проекта — это люди. Если над неправильными проектами работают не те люди, затраты возрастают, а результат снижается.
Управление ресурсами обеспечивает контроль над хаосом, гарантируя, что менеджеры будут оснащены для максимального использования ресурсов и сокращения ненужных затрат. У вас есть данные, необходимые для понимания затрат на проект и персонал для более точного составления бюджета и планирования. Вы также можете поддерживать идеальную команду людей, оптимизируя ресурсы по проектам в зависимости от навыков и возможностей.
В конечном счете, самым большим преимуществом управления ресурсами является эффективная и действенная доставка проектов конечному потребителю. Удовлетворенность клиентов повышается, когда команды могут выполнять проектные запросы вовремя и в соответствии с ожиданиями.
Уверенность в способности выполнять проекты придает импульс, становится отличительной чертой и дает стратегическое преимущество.
Методы управления ресурсами
Несмотря на то, что ресурсы охватывают несколько категорий, управлять людьми сложнее всего, потому что существует множество элементов, влияющих на то, как их можно оптимизировать, включая наборы навыков, доступность, местоположение и стоимость. Организации используют следующие методы управления ресурсами, чтобы максимизировать эффективность ресурсов, часто полагаясь на программное обеспечение, чтобы обеспечить прозрачность, помогающую руководителям принимать более разумные решения по ресурсам.
Распределение ресурсов
Распределение ресурсов включает в себя больше, чем просто назначение ресурсов проектам. Он учитывает навыки, которые ваша команда привносит в игру, а также их доступность. Отчеты о распределении позволят вам фильтровать ресурсы по навыкам и возможностям, чтобы вы могли не только видеть, кто доступен сейчас, но и когда определенные навыки будут доступны в будущем для лучшего планирования и сокращения задержек.
Использование ресурсов
Использование ресурсов — это метод управления ресурсами, который позволяет получить представление о возможностях вашей команды за определенный период времени и определить, используются ли ресурсы чрезмерно или недостаточно. Это очень важно, потому что исследования показывают, что ресурсы, которые чрезмерно используются, часто выгорают. Отчеты об использовании показывают, на что ресурсы тратят свое время, чтобы вы могли видеть, есть ли возможности повысить их эффективность, производительность и производительность, сохраняя при этом управляемость их рабочих нагрузок.
Выравнивание ресурсов
Выравнивание ресурсов используется для уравновешивания спроса и предложения. Это важный процесс, направленный на максимальное использование ресурсов в одном или нескольких проектах в зависимости от их навыков, получение максимальной отдачи от ресурсов, которые у вас уже есть, прежде чем вы решите увеличить штат или нанять подрядчика.
Люди часто обладают разными наборами навыков, многие из которых используются недостаточно.
Цель этого метода управления ресурсами состоит в том, чтобы понять, какими навыками обладают ваши люди и где они могут заполнить пробелы, чтобы вы могли свести к минимуму затраты ресурсов.
Прогнозирование ресурсов
Как ни важно управление ресурсами для обеспечения бесперебойной работы текущих проектов с соответствующими ресурсами, реальная выгода заключается в возможности планировать заранее, чтобы поддерживать баланс ресурсов между текущими и будущими проектами. Вы должны знать текущие мощности, а также предстоящие проекты и их требования. Прогнозирование ресурсов позволяет делать прогнозы, выявлять потенциальные конфликты и расставлять приоритеты ресурсов на временной шкале.
Этапы управления ресурсами
Когда вы находитесь на стадии планирования проекта, вам необходимо знать, какие конкретные ресурсы потребуются для выполнения и доставки проекта конечному заказчику. Определение ваших потребностей в ресурсах, включая людей/навыки и бюджет, является первым этапом управления ресурсами.
На втором этапе необходимо мобилизовать вашу команду с учетом определенных навыков, необходимых проекту на каждом этапе его жизненного цикла, и доступных людей с такими навыками. Если вы обнаружите, что вам не хватает определенных навыков, именно здесь вы решите, есть ли у вас бюджет для найма людей со стороны, обладающих этими навыками. На этом этапе будут выделены все необходимые ресурсы.
Следующим этапом управления ресурсами является управление собранными вами ресурсами, четкое определение и информирование о ролях и обязанностях. Инструмент для совместной работы будет держать команды на одной странице с прозрачным общением, позволяя членам команды и менеджерам мгновенно получать информацию о том, кто, над чем и когда работает на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Завершающим этапом управления ресурсами является мониторинг ресурсов на предмет их прогресса, эффективности и действенности при выполнении ожидаемого вклада в проект. Почти всегда будут возможности для улучшения, поскольку вы стремитесь постоянно оптимизировать ресурсы, чтобы приносить максимальную пользу бизнесу.
Управление ресурсами в управлении портфелем проектов
Управление ресурсами в контексте управления портфелем проектов (PPM) позволяет организациям получить уровень контроля, который иначе был бы невозможен. При отсутствии или плохом управлении ресурсами проекты и инициативы с большей вероятностью потерпят неудачу из-за нехватки денег или людей или из-за того, что ресурсы сосредоточены не в тех областях. Это одна из основных причин, по которой проекты сбиваются с пути.
Когда организации неправильно распределяют ресурсы, другие инициативы страдают от невнимания или от того, что им назначены неправильные ресурсы.
Плохое управление ресурсами быстро выходит из-под контроля, затрудняя выполнение проекта на всех уровнях.
Для ИТ-директоров, руководителей программ, руководителей PMO и других лиц плохое управление ресурсами может означать упущение возможностей. И дело не только в нехватке необходимых ресурсов. Плохое управление ресурсами также может привести к чрезмерному распределению людей и финансирования, и люди, занимающие эти должности, будут нести ответственность перед финансовым руководством и высшим руководством, когда это произойдет.
Средства программного обеспечения для управления ресурсами
Программное обеспечение для управления ресурсами поможет вам решить ряд проблем, связанных с управлением их деньгами и людьми. Эти проблемы могут включать в себя такие проблемы, как перегруженность работой, расширение масштабов и неудачи проекта из-за нехватки времени.
Ключевые проблемы, связанные с управлением ресурсами, с которыми вы можете столкнуться и которые может решить программное обеспечение, включают:
- Управление и определение приоритетов рабочих запросов по проекту и установление соответствующих ожиданий с ключевыми заинтересованными сторонами
- Управление мощностью ресурсов в сравнении со спросом на эту мощность и понимание того, кто и когда может взять на себя новую работу
- Понимание того, какие роли и/или наборы навыков необходимы внутри компании или через новых сотрудников для выполнения обязательств перед заинтересованными сторонами
- Обеспечение того, чтобы имеющиеся ресурсы работали над проектами с наивысшим приоритетом, которые лучше всего соответствуют стратегическим целям организации
- Оптимизация планирования, когда соответствующие ресурсы доступны для работы над проектами
При оценке решений по управлению ресурсами следует обращать внимание на определенные функции и возможности.
На базовом уровне решения должны обеспечивать:
- Фиксацию и планирование работы с назначением ресурсов, чтобы менеджеры могли расставлять приоритеты, избегать чрезмерного использования ресурсов и прогнозировать стоимость ресурсов
- Возможность контролировать выполнение работы и быстро реагировать к изменению приоритетов
- Отслеживание и измерение прогресса и затрат для обеспечения надлежащего баланса работы в соответствии с вашими стратегиями
В частности, программное обеспечение для управления ресурсами должно иметь:
- Способность рекомендовать, как компании используют ресурсы для достижения наибольшей ценности для бизнеса
- Централизованное представление ресурсов для просмотра, утверждения, изменения и планирования ресурсов
- Стандартизированный рабочий процесс запроса ресурсов для менеджеров проектов и менеджеров по ресурсам для общения и совместной работы
Устранение болевых точек
Организации в самых разных отраслях используют инструменты управления ресурсами для решения проблем и более эффективного распределения своих проектных ресурсов.
Вот несколько реальных примеров:
Болезни роста
Компания по производству строительных материалов, которая разрабатывает и производит изоляционные материалы, быстро росла за счет приобретений и глобальной экспансии. Одной из проблем, с которыми столкнулась компания, была необходимость создания системы управления для разработки новых продуктов.
Чем быстрее рос бизнес, тем сложнее было контролировать процессы и масштабировать. В результате разработка продуктового портфеля шла медленнее, чем должна была, а затраты оказались слишком высокими. Во многом это было связано с отсутствием информации о надежных данных и ресурсных возможностях.
Наряду с управлением, управление ресурсами было сложной задачей. У компании были таланты, но они не всегда знали, что эти ресурсы делают или на что они способны. В одних районах возникали узкие места, в то время как в других ресурсы использовались недостаточно. А с объектами и ресурсами, расположенными в нескольких местах по всему миру, пострадали коммуникации и сотрудничество.
Организация привлекала ресурсы одновременно во многих направлениях, и без понимания того, куда направлялось финансирование, было трудно определить прибыль и окупаемость инвестиций. Компания потеряла способность выпускать инновационные продукты, которыми она была известна, достаточно быстро, чтобы сохранить преимущество на рынке.
Чтобы решить эти проблемы управления ресурсами, компания создала отдел, который сосредоточится исключительно на разработке идей и продуктов, и развернула решение для управления портфелем проектов для управления данными, процессами и ресурсами. Инструмент PPM быстро стал ценным диагностическим решением для выявления рисков, затрат, конфликтов и проблем с ресурсами.
Используя навыки из недостаточно используемых ресурсов, компания теперь может разрабатывать продукты быстрее и с меньшими затратами. Программное обеспечение PPM показывает компании, где есть пробелы и проблемы, в простых для чтения отчетах для текущего анализа объема, графика и сметы бюджета.
Используя эту технологию, компания смогла восстановить свое конкурентное преимущество, управляя разработкой продуктов следующего поколения. Одним из ключевых преимуществ решения этих вопросов управления ресурсами является то, что компания разрабатывает нужные продукты правильными людьми в рамках бюджета и в установленные сроки.
Практический пример: решение многочисленных проблем
Компания, которая продает детскую одежду по всему миру с помощью многоканальной бизнес-модели, сделала стратегическим и операционным приоритетом обновление своих ИТ-проектов и усилий по управлению ресурсами для продолжения роста бизнеса.
У ИТ-отдела было несколько списков проектов, поддерживаемых отдельно различными бизнес-подразделениями, без руководства по выбору или созданию проектов или отслеживанию стоимости проекта или потребности в ресурсах. Это сделало соблюдение нормативных требований практически невозможным.
Менеджеры и ИТ-специалисты не могли определить, какие проекты наиболее ценны для компании.
Это создало связанные проблемы с управлением ресурсами; поскольку ИТ-персонал тратился на проекты программного обеспечения, которые обесценивались в течение нескольких лет, имело место несоответствие стоимости проектов, и аудиторы были обеспокоены неправильными ежегодными расходами.
Кроме того, у каждой рабочей группы в компании был свой набор «управления бизнес-деятельностью», создающий более 100 различных типов деятельности. Не было никакого способа определить, как ИТ-персонал на самом деле тратит свое время.
Кроме того, почти в каждом проекте участвовало несколько групп с минимальной координацией между проектами. Было невозможно предсказать проблемы с пропускной способностью ресурсов, и это создавало постоянные проблемы с конфликтами ресурсов.
Организация развернула решение по управлению ресурсами для решения многочисленных проблем и поддержки роста бизнеса. Решение обеспечивает простой рабочий процесс и структуру проекта, которых раньше не было, и теперь компания может определять уровни проектов для установления приоритетов.
Использование комплексного учета рабочего времени обеспечивает стандартную ставку для всех участников проекта в зависимости от диапазона заработной платы. Все участники ИТ-проекта распределяются по проектам и задачам, все менеджеры и пользователи обучаются новым действиям, а для руководителей и действий создаются новые отчеты.
Благодаря улучшенным процессам и планированию компания сэкономила более 2 миллионов долларов на капитальных затратах и 2,6 миллиона долларов на расходах.
Управление ресурсами позволило компании улучшить расстановку приоритетов в работе и ресурсах с перспективой планирования ресурсов на период от шести до 12 месяцев.
Практический пример: Отсутствие информации о ресурсах
Поставщику медицинского страхования не хватало комплексного представления о спросе и возможностях, и ему было трудно расставлять приоритеты и сообщать о спросе в очереди, не ограничивая ресурсы. Компания хотела улучшить управление ресурсами, управление работой, планирование инвестиций и отчетность.
Управление было важно, как и возможность прогнозировать спрос и возможности для точного планирования инвестиций. Имея полдюжины внутренних партнеров по доставке, фирме нужно было подумать, как лучше всего расширить свое представление, чтобы понять предложение, спрос, мощности и системы.
Компания развернула программное обеспечение для управления ресурсами, чтобы сбалансировать спрос из нескольких источников и распределить работу между ресурсами, чтобы гарантировать, что они могут выполнять наиболее ценные проекты.
Благодаря этому решению компания может наилучшим образом использовать свои ресурсы и сосредоточиться на проектах, которые наилучшим образом соответствуют ее стратегическому плану. Страховая компания теперь сосредоточена на оптимизации ресурсов, гарантируя, что ресурсы справляются с правильным набором задач в нужное время.
Раньше у компании были проблемы с данными в различных электронных таблицах. Управление ресурсами было почти невозможно в статической документации, которая всегда казалась устаревшей или неправильной.
Используя интегрированные возможности планирования инвестиций и мощностей, компания уверена, что сможет стратегически укомплектовать команды, чтобы максимизировать ценность и производительность. Он распределяет персонал и ресурсы на основе приоритетности проектов.
Подробные отчеты предоставляют менеджерам ресурсов фактические и прогнозные данные по портфелям и проектам, а также информацию о работе с персоналом и без него, чтобы они могли определить пробелы в ресурсах. Подробная информация о состоянии на каждом уровне предоставляет менеджерам данные, необходимые им для обеспечения того, чтобы мощности могли удовлетворить спрос сейчас и в течение 18 месяцев в будущем.
Используя свою конфигурацию программного обеспечения для управления ресурсами, фирма может прогнозировать спрос на 12–24 месяца вперед и использовать эту информацию для еженедельного распределения ресурсов. Это лучшее определение ролей с большей детализацией, чтобы обеспечить более полное представление о мощности и спросе.
Среди ключевых преимуществ:
- Оптимизация ресурсов за счет сосредоточения внимания персонала на эффективности и ценности
- Приоритизация работы в соответствии с дорожными картами для лучшей наглядности
- Максимизация портфеля и производительности персонала с использованием планирования инвестиций
- Интегрированные планы для измерения возможностей и спроса потенциал и роль
Резюме
Эффективное управление ресурсами — это не просто «приятная» функция управления портфелем проектов; это необходимо для успеха. Ключевым моментом является прозрачность, которая дает руководителям проектов представление обо всех ресурсах и о том, где они распределяются между проектами. Вместо того, чтобы случайным образом распределять ресурсы или соглашаться на каждый проект, вы можете эффективно планировать и управлять ресурсами, чтобы избежать задержек проекта, увеличения затрат и, в конечном итоге, неудачного завершения проекта.
Если вам не хватает наглядности и соответствующих инструментов для отслеживания ресурсов и направления их на наиболее ценную работу, вы и другие руководители, скорее всего, не сможете завершить проекты и предоставить продукты, обеспечивающие конкурентные преимущества, упустив потенциальные выгоды.