Содержание

Онлайн-курс помощника руководителя, ассистента, секретаря| Дистанционное обучение секретаря в Москве

Авторы и ведущие курса:

Cосновая Анна Владимировна — автор книги «Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии», основатель бизнес-школы помощников руководителя, наставник 2019 года для административного персонала, преподаватель Университета Синергия, сертифицированный специалист в области стратегического менеджмента и Learning and knowledge management (управления знаниями). Постоянный автор профессиональных журналов по секретарскому делу «Справочник секретаря и офис-менеджера» и «Секретарь-референт». Эксперт Высшей Школы Секретаря. Спикер профильных конференций и форумов для ассистентов.

 

Баранова Татьяна Наумовна — основатель просветительского проекта по этикету, член Национальной ассоциации специалистов по протоколу, эксперт по современному этикету и протоколу, спикер форумов и конференций по протоколу, автор статей в профильных изданиях для помощников, экс-ведущая ежедневной авторской программы «Хорошие манеры» на «Радио 7 на семи холмах».

 

Тетерина Татьяна Николаевна — автор тренингов и мастер-классов по развитию коммуникативных навыков для Помощников руководителей, секретарей и офис менеджеров и персонала передней линии по работе с клиентами в области  сервисного поведения. Спикер на конференциях секретарей и административных работников, проводимых журналом  «Секретарь.ru» и международного форума «Служба протокола».

 

Зарипова Людмила Игоревна — Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Постоянный автор статей и ведущий вебинаров для журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ведущий корпоративных и открытых программ для помощников руководителя и делопроизводителей.

 

Иванова Лариса Анатольевна — Преподаватель-практик , документовед с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных государственных и коммерческих компаниях, спикер профильных конференций и форумов.

 

Преподаватели сотрудничают с Роснефть, Газпром, Mondelez, Tele2, Электролюкс, Платежные карты «МИР», Северсталь и др.

В разработке курса приняли участие эксперты Сбербанка и PwC, а также семейная династия переводчиков-синхронистов по линии МИД России.

Профессиональный бизнес-ассистент и личный помощник руководителя. Повышение квалификации

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: [email protected] Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: [email protected]

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: [email protected]
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.

Школа помощника руководителя — Учёба.ру

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Курсы личных ассистентов, секретарей-референтов. Обучение онлайн или в нашем центре в Москве

Курсы обучения для секретарей-референтов, личных ассистентов.

Благодаря своим специализированным курсам подготовки личных ассистентов на английском Pitman Training приобрел широкую известность.

Если вы хотите иметь профессию личного или исполнительного ассистента, секретаря-референта, помощника руководителя, либо удаленного ассистента, мы поможем вам подобрать правильную обучающую программу. Курсы по подготовке личных ассистентов на английском являются одними из наиболее востребованных обучающих программ.

Как можно обучаться на курсе секретарей-референтов, помощников руководителя в Москве?

Вы можете проходить обучение на английском в одном из ближайших учебных центров. Если же вам необходим более гибкий график, мы предлагаем выбрать дистанционный онлайн-курс по подготовке личных ассистентов на английском. Вы получите основные навыки для того, чтобы стать незаменимым ассистентом или секретарем-референтом, помощником руководителя, быстро и точно подготавливать цифры, отчеты, прогнозы для принятия решений на самом высоком уровне.

Совершенно ясно, что это наиболее полный и доступный учебный курс на английском по подготовке секретарей-референтов и помощников руководителя

Научиться оказывать помощь своему начальнику, руководителю — это ключевой навык. Не в последнюю очередь здесь требуются умения работы с компьютерными программами.

Наряду с конкретными навыками работы с клавиатурой, программой Microsoft Office и успешного ведения протоколов заседаний, мы предлагаем вам освоить навыки межличностной коммуникации, которые позволят вам эффективно общаться, обращаться с разными типами собеседников и понимать требования, предъявляемые к управлению бизнесом.

Небезынтересно почитать отзывы человека, работающего личным ассистентом.


Наши курсы имеют аккредитацию CPD. Наличие сертификата с аккредитацией поможет продолжить развитие вашей карьеры.

Центр непрерывной подготовки руководителей «ММК»

Повышение квалификации в Центре непрерывной подготовки руководителей прошли тысячи специалистов предприятий и организаций России, Украины, Казахстана, Беларуси, Таджикистана, Армении и Молдовы

Швецова Ирина  Александровна 

Начальник Центра обучения и развития персонала, ОАО «ММК «Метиз»

Сложная тема «Универсальный метод экспресс-оценки персонала».  Под руководством автора методики Леевика Г.Е., мы ее с успехом освоили! Мы сотрудничаем с Центром много лет. Будем и дальше использовать его методики.

Захаров Владимир Викторович 

Начальник участка, ООО «Газпром межрегионгаз Оренбург»

Сотрудники нашего предприятия уже много лет повышают у Вас квалификацию. Отзывы всегда хорошие. Мы были на семинаре «Эффективное руководство коллективом» и лично в этом убедились.

Широкова Юлия Анатольевна 

Секретарь-референт, ПАО «Транснефть», г. Москва

Благодарим психолога Сытько Тамару Ивановну за содержательные занятия по теме «Помощник руководителя: новое время – новые задачи». Все четко, конкретно! Многое получили на эл. носителе. Приезжаем уже не в первый раз!

Андреевский Сергей Иванович

Директор, Центр подготовки кадров ПАО АК «Алроса», г. Мирный

Заинтересовала программа семинара «Совершенствование системы управления человеческими ресурсами на предприятии». Мои ожидания оправдались. Получил представление о применении систем тестирования.

Праскова Алёна Валентиновна

Экономист, ООО «Угольный разрез», г. Улан-Удэ

Мы приехали на обучение группой из 4-х человек. Мы удовлетворены. Все свои обещания по организации обучения, а также: встречу в аэропорту, трансфер, кофе-брейки и обеды, Центр выполнил в полной мере. Спасибо!

Машихина Елена Николаевна

Инспектор по делопроизводству АО «ПО«Севмаш», г. Северодвинск

Поставленные перед собой задачи выполнила, пройдя обучение по теме: «Секретарь-референт эффективного руководителя». Занятий было больше, чем я ожидала. Могу посоветовать Центр коллегам и знакомым.

Земских Татьяна Викторовна

первый замруководителя аппарата губернатора Ямало-Ненецкого АО

Могу со спокойной совестью посоветовать семинар по теме: «Управление стрессом и конфликтами в коллективе». Хотелось бы больше командных тренингов! Обязательно приеду еще раз.

Симонова Ирина Алексеевна

Помощник первого проректора, Дальневосточный ГУПС

Просто не было неинтересных занятий с Лиозновой Е.В., я получила намного больше, чем ожидала. Преподаватели не ограничиваются программой, а учитывают еще и потребности слушателей. Большое спасибо!

Гремякина Ольга Владимировна

Руководитель группы, Филиал ПАО «ОГК-2» — Рязанская ГРЭС

Рязанская ГРЭС – давний друг Центра. Представителей нашего предприятия всегда так хорошо принимают, что не хочется отсюда уезжать! Тренинги, проводимые профессором Лиозновой очень много дают для личного и карьерного роста. Спасибо!

Дятлова Ольга Владимировна

Экономист 1 категории ОЭиТ, Нижневартовские электрические сети

Семинар «Методы определения себестоимости», проведенный Юлией Сергеевной Леевик, могу смело оценить на 10 баллов. Посоветую коллегам и знакомым повысить свою квалификацию именно в АНО «ЦНПР «ММК».

Курсы обучения и профессиональной переподготовки для помощников руководителей — «Альтернатива»

«Образовательный центр Альтернатива» приглашает на курсы личного помощника (ассистента) руководителя, в рамках которых проводятся тренинги, позволяющие закрепить теоретические знания на практике.

 Даты и время:04.10.2021 время 09:00-18:00 график составляется индивидуально

Стоимость: 45 000 р. (не публичная оферта). В стоимость включено: обучение, раздаточный материал, доступ к программе, консультации преподавателя, документ об образовании

 

Итоговый документ: диплом о профессиональной перподготовке.

Без профессионального образования — свидетельство об обучении.

Автор и ведущий: Елена Анатольевна Пономарева. Татьяна Владимировна Некрасова. Татьяна Викторовна Исаева.

 

 ПРОГРАММА КУРСА:

  • Основы управления персоналом. Кадровый план. Найм персонала. Кадровый резерв. Адаптация. Система мотивации. Аттестация персонала. Организация развития и обучения.

     

    Подробнее

  • Функции менеджмента. Управленческие системы. Основные компетенции руководителя. Управление поведением подчиненных. Самопроверки и подготовка к проверкам госорганов.

     

    Подробнее

  • — Основы менеджмента.

    — Работа с первичной документацией

    — Безопасность офиса

    — Право для секретаря

  • Основы документирования по ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выработка оптимальных маршрутов движения документов. Контроль. Организация текущего и подготовка к архивному хранению. Создание бланков и документов в MS Word.

    Подробнее

  • MS Word — самая популярная программа для работы с документами! Но редко кто из пользователей Word в полной мере используют широкий спектр возможностей, которые предоставляет для работы с документами современный Word. 

    Курс позволяет освоить инструменты программы MS Word для ведения грамотного, профессионального и эффективного делопроизводства.

    Подробнее

  • Курс для начинающих, с «нуля» и до готовой презентации. 


    Базовый уровень, после прохождения которого вы сможете быстро создавать презентацию к докладу (от школы до диссертации). 

    Курс идет на примере программы PowerPoint 2010, подходит как для программы 2007 года, так и 2013.

    Подробнее

  • Работа с файлами и папками

  • — Структура личности. Потребности. Самооценка:

    — Целеполагание и мотивация.

    — Командообразование и лидерство.

    — Методики оценки профессионально-значимых психологических качеств:

    — Психологическая устойчивость коллектива:

    — Эмоциональный интеллект в работе с персоналом:

    Подробнее

  • Компоненты делового общения. Самопрезентация. Ведение переговоров. Организация совещаний. Стили поведения в конфликте.

  • Оформление торговых и складских операций в программе 1С: Управление торговлей.

    Подробнее

  • Полный цикл кадрового учета и расчета зарплаты от настройки до отчетов.

    Подробнее

    • Общие принципы работы в программе
    • Числовые форматы
    • Синтаксис формул и выполнение вычислений
    • Автофильтры, сортировки и промежуточные итоги
    • Построение диаграмм
    • Функции: Статистические и условные функции. Функции работы с датой и временем. Логические функции. Математические функции. Функции просмотра.
    • Сводные таблицы и консолидации
    • Запись макросов

     Подробнее

Цели обучения

Курсы профессиональной переподготовки референтов позволяют усовершенствовать знания и умения в следующих сферах:

  • организация мероприятий и встреч;
  • ведение переговоров, в том числе телефонных;
  • жизнеобеспечение офиса;
  • подготовка писем, отчетов, протоколов, аналитических материалов;
  • поиск по запросу руководства информации, касающейся различных аспектов деятельности предприятия;
  • принятие самостоятельных решений в рамках полномочий.

Курсы для помощников руководителей дают практические навыки не только для исполнения рутинных поручений и действий, но и для разрешения нестандартных ситуаций, требующих стрессоустойчивости и высокого профессионализма.

В нашем учебном центре работают опытные педагоги, нацеленные на то, чтобы сделать из учащихся успешных и конкурентоспособных сотрудников, готовых к карьерному росту.

Россия, Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 12а, оф. 1014 (10 этаж)

График работы администратора: 09:00-18:00 (будни)

телефон:

+7 (343) 350 45 80

WhatsApp +7 908 63 10 770

Вас может заинтересовать:

Курсы секретарей-помощников руководителя в Москве

1. Делопроизводство. Введение.
1.1. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Секретарь в структуре управления.
1.2. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.

2. Документ.
2.1. Значение документов в управлении.
2.2. Понятие документа. Функции документа.
2.3. Классификация документов. Виды.
2.4. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

3. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
3.1. Необходимость единых правил оформления документов.
3.2. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов.
3.3. Юридическое значение документа.
3.4. Особенности языка служебных документов.
3.5. Бланки документов.

4. Организационно-распорядительные документы.
4.1. Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
4.2. Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
4.3. Информационно-справочные (акты, письма, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.).
4.4. Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.).
4.5. Коммерческие документы (контракты и т.д.).
4.6. Формуляр-образец.

5. Документооборот.
5.1. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
5.2. Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
5.3. Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы.
5.4. Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами.
5.5. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
5.6. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
5.7. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
5.8. Формирование и оформление дел. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
5.9. Экспертиза ценности документов. Понятие.
5.10. Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел.

6. Подготовка дел и передача в архив.
6.1. Формы описи и акты.
6.2. Передача дел в архив.
6.3. Работa с конфиденциальными документами.

7. Оформление документации.
7.1. Форматирование страниц, абзаца, шрифта. Оформление текста.
7.2. Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте.
7.3. Форматирование служебного письма.
7.4. Правила оформления основных реквизитов, их расположение в документе. Требования к оформлению бланков.
7.5. Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу.
7.6. Оформление приказа по общей деятельности. Внутреннее согласование документа.
7.7. Оформление распоряжения. Оформление решения.

8.Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word. Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.

9. Оформление информационно-справочной документации.
9.1. Справочно-информационная документация.
9.2. Разновидности служебных писем. Общие правила оформления.
9.3. Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, письмо-приглашение, сопроводительное письмо.
9.4. Служебные записки. Акты. Гарантийные письма.
9.5. Реквизит «резолюция». Реквизит «отметка о заверении копий». Оформление выписки из документа.

10. Оформление документов с помощью табулятора.
10.1. Создание списков. Табуляция в тексте.
10.2. Оформление документов с помощью табуляции.
10.3. Печать конверта с адресами отправителя и получателя.

11. Работа в системе Word и Excel.
11.1. Оформление титульного листа доклада. Шапка документа.
11.2. Построение таблиц в программе Word.
11.3. Построение таблиц в программе Excel.
11.4. Построение диаграмм.
11.5. Вставка в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.

12. Машинопись.
12.1. Конструктивные особенности клавиатуры. Основные правила и приемы «слепого» 10-ти пальцевого метода.
12.2. Опорная позиция «ФЫВА ОЛДЖ». Изучение клавиш опорного ряда, использование пробела.
12.3. Печать буквосочетаний, гаммы.
12.4. Верхний буквенный ряд. Отработка слов и буквосочетаний с использованием двух рядов клавиатуры.
12.5. Нижний буквенный ряд. Печать текстов с использованием 3-х рядов клавиатуры.
12.6. Цифровой ряд. Особенности движения рук к клавишам цифрового ряда, буква «Ё».
12.7. Использование клавиши Shift.
12.8. Знаки препинания. Правила набора знаков препинания в текстах.
12.9. Работа над техникой и развитием скорости письма.
12.10. Словарные и текстовые тренировки.

13. Этика делового общения.
13.1. Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления. Нормы и правила деловой этики.
13.2. Деловой этикет. Повседневный, праздничный этикет.
13.3. Этикет в служебных отношениях. Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
13.4. Служебная вертикаль (отношения в системе «руководитель-подчиненный»). Служебная горизонталь (отношения в системе «коллега-коллега»). Служебная субординация.
13.5. Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
13.6. Взаимоотношения с руководителем. Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
13.7. Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений. Конфиденциальность. Умение вести себя в сложных ситуациях.
13.8. Взаимоотношения в коллективе. Женский фактор на работе. «Трудные люди». Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
13.9. Технология и этикет деловых ситуаций. Телефонный разговор в офисе. Исходящие и входящие звонки.
13.10. Ваш «говорящий имидж». Речевой этикет. Фазы телефонного разговора.
Этика телефонных переговоров. Формы вежливого решения конфликтных ситуаций.

14. Деловая переписка.
14.1. Стиль и структура делового письма. Виды деловых писем.
14.2. Ключевые принципы составления деловых писем. Шаблоны и стандарты оформления.
14.3. Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции.
14.4. Стандарты международной корреспонденции.

15. Помощник руководителя.
15.1. Обязанности помощника руководителя, его роль в управленческом процессе.
15.2. Деловые и личные качества.
15.3. Деловое взаимодействие с руководителем. Делегирование.
15.4. Лояльность и конфиденциальность в работе с руководителем.
15.5. Специфика донесения негативной информации руководителю.
15.6. Выполнение деликатных и личных поручений. Общение с родственниками руководителя. Конфиденциальность.

16. Тайм-менеджмент помощника руководителя. Методы планирования.
16.1. Цели тайм-менеджмента. Как определить приоритеты в делах.
16.2. Основы продуктивности. Причины непродуктивности и прокрастинации. Методы повышения продуктивности.
16.3. Организация рабочего времени. Где найти время. Методы оценки затрат времени.
16.4 Нормирование труда.
16.5. Метод «Матрица Эйзенхауэра».
16.6. Правило Парето.
16.7. Принцип 60/20/20.
16.8. 7 шагов Недельного планирования.
16.9. «Кайросы» и «Хроносы».
16.10. Планирование «Жёстких» и «Гибких» задач.

17. Организация работы руководителя.
17.1. Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение органайзера.
17.2. Информационное обеспечение работы руководителя: сбор, анализ и представление информации руководителю.
17.3. Организация сервисного обслуживания руководителя. Планирование и контроль выполнения административно-хозяйственной работы.
17.4. Планирование и контроль работы с документами.
17.5. Информационно-документационное обеспечение деловой поездки.
17.6. Подготовка поездок, публичных выступлений руководителя, переговоров, бизнес-ланчей, презентаций, конференций.

18. Работа в программе Microsoft Outlook.
18.1. Электронная почта.
18.2. Встроенные ответы, создание подписей и шаблонов.
18.3. Озвучивание сообщений.
18.4. Сортировка почты. Работа с вложениями.
18.5. Добавление привлекательного оформления в сообщения, вставка изображений в формате SVG.
18.6. Использование облачного сервиса OneDrive.

19. Организация входящей информации.

20. Настройка отображения напоминаний поверх остальных окон.

21. Контакты, адресная книга.

22. Планирование рабочего времени в Календаре. Встречи, события, собрания.

23. Работа с задачами. Технология постановки задач.

24. Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач. Доступы к папкам.

25. Работа с категориями.

26. Использование дневника, заметок.

27. Резервное копирование информации.

28. Импорт/экспорт/ архивация данных.

29. Синхронизация данных c мобильными устройствами.

Зачёт.

Должность исполнительного помощника в Москве в Statista

** Должностные обязанности **

— Поддержка повседневных административных потребностей высшего руководства, включая подготовку к встречам, управление командировками и отправку отчетов о расходах и т. Д.
— Управление сложным календарём, взаимодействие и координация с внутренние и внешние партнеры в разных часовых поясах.
— Помогите организовать встречи команды, включая подготовку повестки дня, организацию последующих действий и связанных задач и т. Д.
— Поддержка персонала по операциям и развитию с административными потребностями
— Ведение организационных записей и ведение цифровой файловой системы
— Участвуйте в специальных проектах согласно назначению
— Обеспечьте дополнительную координацию повседневных операций руководителей на местах, если это необходимо.

Идеальный кандидат будет проявлять здравый смысл, осмотрительность и гибкость в вашем подходе.Вы будете заранее предвосхищать потребности руководителей, которых поддерживаете. Как решатель проблем, который легко справляется с несколькими задачами.

** Требования: **

— 3-5 лет соответствующего опыта
— Местонахождение в восточном времени (или в следующих штатах: Массачусетс, США, Род-Айленд, Нью-Хэмпшир, VT, Мэриленд, Германия, Коннектикут, Нью-Йорк, Нью-Джерси, Пенсильвания) , OH, MI, IN, KY, WV, VA, NC, SC, GA, FL)
— Исключительные организационные навыки и интуитивное внимание к деталям
— Способность управлять несколькими проектами одновременно, работая под давлением для соблюдения критических сроков
— Проактивный с отличным последующим наблюдением и чувством срочности.
— Владение Mac OS и Google Workspace (Календарь, Диск, Слайды и т. Д.)
— Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
— Командный игрок
— Творческое решение проблем — вы не боитесь реагировать и справляться с деликатными и сложными ситуациями
— Способность обеспечить четкое и краткое устное и письменное общение с сотрудниками всех уровней в компании
— Способность представлять компанию в позитивной и восторженной манере
— Позитивное отношение, высокая мотивация и способность легко выстраивать отношения между несколькими функциями и бизнес-подразделения

Полный рабочий день, без налогов, 40 часов в неделю

_Potential Energy — это проект Windward Fund, общественной благотворительной организации 501 (c) (3), которая создает новые и инновационные проекты, представляющие общественный интерес, и программы предоставления грантов .Windward стремится привлекать, развивать и удерживать выдающихся людей, а также создавать динамичную, полезную рабочую среду, позволяющую каждому из нас реализовать свой потенциал. Рабочая среда Windward безопасна и открыта для всех сотрудников и партнеров, уважая весь спектр расы, цвета кожи, религиозных убеждений, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, национального происхождения, политической принадлежности, происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, статуса ветерана. , и все другие классификации, защищенные законом в районе и / или штате, в котором вы работаете._

Эта вакансия была опубликована в понедельник, 16 августа 2021 года, а срок ее действия истек в воскресенье, 22 августа 2021 года.

Должность исполнительного помощника в Университете Айдахо

Университет Айдахо

Исполнительный помощник

Местоположение: Москва

Подразделение / Колледж: Провост / Исполнительный вице-президент Зона

Категория сотрудников: Классификация

Диапазон оплаты: 26,16 долларов в час или выше в зависимости от опыта и образование

Полный / неполный рабочий день: Полный рабочий день

Краткое описание должности:
Этот набор предназначен для двух сотрудников, занятых полный рабочий день. помощники.

  • Исполнительный помощник проректора факультета, и
  • Исполнительный помощник проректора по академическим вопросам Инициативы и вице-провост по цифровому обучению Инициативы.

Кандидаты будут рассмотрены на оба позиции.
Поддержка и работа с вице-проректорами, исполнительным директором Ассистент является членом административной группы общих служб под руководством старшего исполнительного помощника проректора и исполнительного директора Вице-президент.Сферы ответственности включают, но не ограничиваются к, управлению конкурирующими приоритетами, соблюдению нескольких сроков, оказание поддержки крупным инициативам, имеющим широкое влияние по всему учреждению в соответствующих рабочих функциях подразделения, предоставление административной поддержки на высоком уровне университетским комитетов, и выступая в качестве связующего звена между вице-провостом и составляющие. Позиция поддерживает старшего исполнительного помощника. Провосту / исполнительному вице-президенту, участвуя в решении офиса и подразделения создание, обеспечение достижения целей подразделения, определение проблемы и рекомендации решений, а также анализ информации и данные, чтобы дать рекомендации для поддержки целей офис / блок.Обработка работы и информации носит регулярный характер требуя конфиденциальности и соблюдения осмотрительность.

Минимальная квалификация:
Диплом средней школы или его эквивалент. 1. Не менее пяти (5) лет прогрессивно ответственный опыт в высоких темпах, сроках управляемая должность административной поддержки.
2. Управление несколькими приоритетами, одновременными требованиями и вынесение здравого смысла в сфере ответственности при сохранение конфиденциальности конфиденциальной информации.

3. Управление и координация сложных проектов и исполнительный уровень. встречи, включая отслеживание прогресса и последующие действия.

4. Анализ информации и изучение различных источников для выявлять и решать проблемы или проблемы.

5. Выполнение с вниманием к деталям, включая редактирование и корректура документов.

6. Работа в команде для достижения общих целей.

Предпочтительная квалификация:
1. Степень, соответствующая квалификации и обязанностям описан в описании должности не менее трех (3) лет опыта работы в качестве административного помощника исполнительного уровня или офис-менеджер в офисе исполнительного уровня государственного предприятия, желательно в образовательной среде.

2. Работать самостоятельно, с минимальным присмотром и под давлением. планировать проекты и реализовывать операционные стратегии, чтобы встретиться с подразделением цели.

3. Работа в среде высшего руководства с использованием Microsoft 365 программ, OneDrive и SharePoint для работы и для выполнение мероприятий по управлению календарем.
4. Способность к изучению новых концепций и новых технологий.

5. Продемонстрировать стремление к совместной работе и творчески; в частности, для распространения знаний для обеспечения наилучшего практики проводятся в соответствии с политиками, правилами, и законы.

Физические требования и условия работы:

Номер публикации: SP002901P

Дата публикации: 07.07.2021

Дата закрытия:

Открыто до заполнения: Да

Специально Инструкции:
ЗАЯВИТЕЛИ ВНИМАНИЯ: Должны быть полностью рассмотрены для на должность отправьте резюме, список из трех ссылок и деловое письмо с адресом каждого из необходимых и предпочтительная квалификация.В ответах должны быть примеры ваших опыт и относиться к сферам должностной ответственности этого позиция. Эта позиция открыта до заполнения, однако заявки полученные не позднее 28 июля 2021 г. получат первые рассмотрение.

Проверка биографических данных: кандидатов, выбранных в качестве окончательных возможные кандидаты должны иметь криминальное прошлое проверить.

Чтобы подать заявку, посетите: jobs.uidaho.edu

Заявление EEO
Университет Айдахо — равные возможности / положительный ответ Акция / Ветераны / Работодатель с ограниченными возможностями.

jeid-ebba9396d644cc4b94e47d689a578381

Архив объявлений о вакансиях — Московская торговая палата Айдахо