Статья 2. Нотариус в Российской Федерации / КонсультантПлюс

(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

 

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

При совершении нотариальных действий нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах и занимающиеся частной практикой, обладают равными правами и несут одинаковые обязанности. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом

нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Открыть полный текст документа

Общие сведения

Общие сведения

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

Нотариусы действуют от имени Российской Федерации.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариусом в Российской Федерации может быть гражданин Российской Федерации:

1) получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

2) имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет;

3) достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет;

4) сдавший квалификационный экзамен.

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

1) имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

2) признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

3) состоящее на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

4) осужденное к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости за умышленное преступление;

5) представившее подложные документы или заведомо ложные сведения при назначении на должность нотариуса;

6) ранее освобожденное от полномочий нотариуса на основании решения суда о лишении права нотариальной деятельности по основаниям, установленным настоящими Основами, в том числе в связи с неоднократным совершением дисциплинарных проступков или нарушением законодательства (за исключением случаев сложения нотариусом полномочий в связи с невозможностью исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья).

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена

Порядок сдачи квалификационного экзамена устанавливается Министерством юстиции Российской Федерации.

Лицо, сдавшее квалификационный экзамен, но не приступившее к работе в должности помощника нотариуса, или к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенное на должность нотариуса в течение трех лет с момента сдачи экзамена либо имеющее перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса или в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами. 

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами. 

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной или иной творческой деятельности;

оказывать посреднические услуги при заключении договоров. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе иметь контору, открывать в любом банке расчетный и другие счета, в том числе валютный, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, нанимать и увольнять работников, распоряжаться поступившим доходом, выступать в суде, арбитражном суде от своего имени и совершать другие действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации.

Нотариус пользуется услугами системы государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

О должности

Должность нотариуса учреждается и ликвидируется в порядке, определяемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Количество должностей нотариусов в нотариальном округе определяется в порядке, утверждаемом федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, или по его поручению его территориальными органами на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. 

Увольнение нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. 

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления — после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Порядок передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда. Порядок и сроки сложения полномочий нотариуса, проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Присяга

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».

Законодательством субъектов Российской Федерации может быть предусмотрен иной текст присяги нотариуса.

Права нотариуса

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;

составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий;

представлять в установленных федеральным законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом;

получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Законодательством субъектов Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством субъектов Российской Федерации и присягой. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия. Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус обязан сообщать в налоговые органы о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения. 

Нотариусы обязаны также соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации, в котором установлены требования к профессиональной этике нотариуса и лица, его замещающего, а также основания возникновения дисциплинарной ответственности нотариуса, порядок привлечения его к дисциплинарной ответственности и меры дисциплинарной ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, и лица, его замещающего.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу гражданина или юридического лица в результате совершения нотариального действия с нарушением закона, если иное не установлено настоящей статьей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет полную имущественную ответственность за реальный ущерб, причиненный неправомерным отказом в совершении нотариального действия, а также разглашением сведений о совершенных нотариальных действиях.

Вред, причиненный имуществу гражданина или юридического лица возмещается за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет страхового возмещения по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариуса, заключенного нотариальной палатой, или в случае недостаточности последнего страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, или в случае недостаточности его имущества — за счет средств компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты. 

Государство несет ответственность за вред, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, в соответствии со статьей 1069 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Нотариус несет дисциплинарную ответственность за нарушения, предусмотренные Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации.

Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор или договоры страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности со страховой организацией, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Нотариус не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения указанного договора страхования гражданской ответственности.

Нотариальная палата субъекта Российской Федерации в целях обеспечения имущественной ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты заключает договор страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Выплата страхового возмещения по договору страхования ответственности нотариусов — членов нотариальной палаты производится в случае недостаточности страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса.

Для осуществления компенсационных выплат в связи с возмещением вреда, причиненного нотариусами при осуществлении ими нотариальной деятельности, нотариальные палаты обязаны участвовать в формировании компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты.

Выплата из компенсационного фонда осуществляется, при наличии одновременно следующих условий:

1) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору страхования гражданской ответственности нотариуса;

2) недостаточность денежных средств, полученных в возмещение причиненного нотариусом вреда по договору коллективного страхования гражданской ответственности нотариусов — членов соответствующей нотариальной палаты;

3) невозможность исполнения решения суда о возмещении причиненного нотариусом вреда за счет личного имущества нотариуса.

Финансирование деятельности нотариуса

Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, согласно закону, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

За совершение нотариальных действий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину, а нотариус, занимающийся частной практикой, нотариальный тариф, по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

За совершение действий, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Денежные средства, полученные нотариусом, занимающимся частной практикой, после уплаты налогов, других обязательных платежей поступают в собственность нотариуса. Государственная пошлина, получаемая за совершение нотариальных действий государственными нотариусами, поступает в бюджет Российской Федерации.

Как стать нотариусом | МГНП

На должность нотариуса в Российской Федерации в соответствии с действующими Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и Законом г.Москвы «Об организации и деятельности нотариата в городе Москве» может быть назначен гражданин РФ, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пять лет, достигший возраста двадцати пяти лет, но не старше семидесяти пяти лет, прошедший  стажировку в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен.

Срок стажировки может быть сокращен совместным решением Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве и Московской городской нотариальной палаты лицам, срок стажировки которых на момент  подачи соответствующего заявления составляет не менее шести месяцев.

Экзамен для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса, осуществляется Комиссией, в состав которой входят представители Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве и  нотариусы г. Москвы.

Порядок проведения экзамена и перечень вопросов, включаемых в тесты, определяются нотариальной палатой по согласованию с территориальным органом.

По окончании стажировки квалификационная комиссия, образуемая при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Москве с участием представителей Московской городской нотариальной палаты принимает квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии  заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Копия выписки из протокола результатов квалификационного экзамена выдается Главным управлением Министерства юстиции РФ по Москве экзаменуемому по его просьбе или заявлению не позднее пяти рабочих дней со дня получения соответствующей просьбы или заявления.

Наделение нотариуса полномочиями проводится на конкурсной основе из числа лиц сдавших квалификационный экзамен. Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

 

Кто может быть нотариусом: закон уточнен

14.07.2020 18:04

Верховная Рада уточнила перечень требований к лицам, которым могут быть предоставлены полномочия совершать нотариальные действия.

Верховная Рада Украины приняла Закон «О внесении изменений в Закон Украины «О нотариате» относительно устранения законодательных коллизий и пробелов» (на базе законопроекта №1220), передает издание «Закон и Бизнес».

Согласно закону, нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного», имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, из них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы — не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получивший свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Кроме того, в тексте документа отмечается, что не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Уточнение касаются образования (в предыдущей редакции говорилось о высшем юридическом образовании) и судимости (в предыдущей редакции отмечалось, что «не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость»).

Также закон уточняет терминология Закона «О нотариате», заменяют устаревшие названия и сроки, детализирует процедуру определения места жительства для отдельных лиц (малолетние, недееспособные) и тому подобное.

Как отмечали авторы документа, его реализация устранит основания и условия для злоупотребления правом в результате несовершенства законодательства, а также упростит применение украинского законодательства нерезидентами и другими зарубежными практиками.

Закон і Бізнес

Претендентам на статус нотариуса — Министерство юстиции Республики Беларусь

Нотариусы осуществляют нотариальную деятельность на основании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности (далее – свидетельство), выдаваемого Министерством юстиции.

Нотариусом в Республике Беларусь может быть гражданин Республики Беларусь, имеющий высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, прошедший в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон о нотариате), профессиональную стажировку в качестве стажера, сдавший квалификационный экзамен, получивший свидетельство, отвечающий иным требованиям законодательства.

Лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, должно соответствовать указанным требованиям, с учетом ограничений, установленных статьей 29 Закона о нотариате.

До сдачи квалификационного экзамена лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса впервые, обязано пройти профессиональную стажировку в качестве стажера в нотариальной конторе, нотариальном бюро сроком до одного года, а лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса после трехлетнего перерыва в работе в качестве нотариуса, – до трех месяцев.

Освобождается от прохождения профессиональной стажировки лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, после перерыва в работе в качестве нотариуса до трех лет.

Для допуска к сдаче квалификационного экзамена лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, подает заявление в Квалификационную комиссию по вопросам нотариальной деятельности (далее – Квалификационная комиссия).

Одновременно с заявлением в Квалификационную комиссию представляются следующие документы:

• документ, удостоверяющий его личность;

• анкета, содержащая биографические сведения;

• трудовая книжка;

• документ, подтверждающий наличие высшего юридического образования;

• заключение руководителя профессиональной стажировки об итогах профессиональной стажировки, утвержденное областной (Минской городской) нотариальной палатой;

• решение территориальной нотариальной палаты о положительном завершении профессиональной стажировки;

• документ об уплате государственной пошлины за выдачу свидетельства на осуществление нотариальной деятельности.

За выдачу свидетельства на осуществление нотариальной деятельности взимается государственная пошлина в размере 8 базовых величин.

В целях определения уровня профессиональной подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса, Квалификационной комиссией проводится квалификационный экзамен в соответствии с программой подготовки к квалификационному экзамену для лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса, утвержденной приказом Министерства юстиции от 13 сентября 2019 г. № 114.

Квалификационной комиссией принимаются решения о допуске к осуществлению нотариальной деятельности и выдаче свидетельства или об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности, а также о возобновлении и приостановлении полномочий нотариуса, аннулировании свидетельства и по иным вопросам, связанным с нотариальной деятельностью

Как стать нотариусом — статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Сегодня профессия нотариуса считается весьма востребованной – ее представители получают постоянный и достаточно солидный доход, а также имеют большие перспективы для карьерного роста. К сфере деятельности нотариусов можно отнести работу с различными документами – заверение договоров, подтверждение подлинности копий, помощь в получении наследства и т.д. Для того чтобы стать нотариусом необходимо соответствовать ряду критериев, а также совершить несколько шагов.

Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно работать с документами и т.д.

Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того чтобы восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.

Сдать квалификационный экзамен. После окончания стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Получить лицензию. В течение одного месяца с момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента, как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный экзамен.

Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели пытаются получить свое место в течение нескольких лет.

Закон о нотариате на MEGET

Закон Украины о нотариате. Раздел 1 — Нотариат в Украине

Глава 1 — Общие положения

Статья 1. Понятие нотариата. Органы и должностные лица, совершающие нотариальные действия

Нотариат в Украине — это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать иные нотариальные действия, предусмотренные настоящим Законом, с целью придания им юридической достоверности.

Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах (государственные нотариусы, или занимающихся частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).

На нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах или занимающихся частной нотариальной деятельностью, законом может быть возложено совершение других действий, отличных от нотариальных, с целью предоставления им юридической достоверности.

Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В сельских населенных пунктах нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящего Закона, совершаются уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления.

Совершение нотариальных действий за границей возлагается на консульские учреждения Украины, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, — на дипломатические представительства Украины.

Удостоверение завещаний и доверенностей, приравненных к нотариальным, может производиться лицами, указанными в статье 40 настоящего Закона.

Статья 2. Правовая основа деятельности нотариата

Правовой основой деятельности нотариата является Конституция Украины, настоящий Закон, иные законодательные акты Украины.

Статья 2-1. Государственное регулирование нотариальной деятельности

Государственное регулирование нотариальной деятельности заключается в установлении условий допуска граждан к осуществлению нотариальной деятельности, порядка приостановления и прекращения частной нотариальной деятельности, аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью; осуществлении контроля за организацией нотариата, проведением проверок организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении органов и лиц, совершающих нотариальные действия, осуществляют контроль за организацией нотариата, проводят проверки организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства; определении ставок государственной пошлины, взимаемой государственными нотариусами; установлении перечня дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, и установлении размеров платы за их предоставление государственными нотариусами; установлении правил профессиональной этики нотариусов.

Контроль за организацией нотариата, проверка организации нотариальной деятельности нотариусов, соблюдение ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства осуществляются Министерством юстиции Украины и его территориальными органами.

Статья 3. Нотариус

Нотариус — это уполномоченное государством физическое лицо, осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, имеющих юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью предоставления им юридической достоверности.

Нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего юридического образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного», имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, с них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы — не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получил свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

Нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов.

Регистрационное дело частного нотариуса хранится и ведется соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины.

Статья 4. Права нотариуса

Нотариус имеет право:

• истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;
• получать плату за предоставление дополнительных услуг правового и технического характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, плату за совершение других действий, возложенных на них в соответствии с законом, а также за совершение частными нотариусами нотариальных действий;
• составлять проекты документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий и консультации правового характера. Действующим законодательством нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

Статья 5. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

• осуществлять свои профессиональные обязанности в соответствии с настоящим Законом и принесенной присяги придерживаться правил профессиональной этики;
• способствовать физическим и юридическим лицам в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;
• хранить в тайне сведения, полученные им в связи с совершением нотариальных действий;
• отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Украины или международным договорам. вести нотариальное делопроизводство и архив нотариуса соответствии с установленными правилами;
• бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса, не допускать их повреждения или уничтожения;
• предоставлять документы, информацию и объяснения по требованию Министерства юстиции Украины, его территориальных органов при осуществлении ими полномочий по контролю за организацией деятельности и выполнением нотариусами правил нотариального делопроизводства;
• постоянно повышать свой профессиональный уровень, а в случаях, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 29-1 настоящего Закона, проходить повышение квалификации;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные законом.

Статья 6. Присяга нотариуса

Лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в соответствующем территориальном органе Министерства юстиции Украины в торжественной обстановке приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно клянусь исполнять обязанности нотариуса честно и добросовестно, согласно закону и совести, уважать права и законные интересы физических и юридических лиц, хранить профессиональную тайну, везде и всегда беречь чистоту высокого звания нотариуса».

Статья 7. Совершение нотариальных действий

Нотариусы или должностные лица, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства юстиции Украины и его территориальных органов, а в Автономной Республике Крым — также нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым.

Нотариусы в установленном порядке в пределах своей компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Украиной международных договоров.

Статья 8. Нотариальная тайна

Нотариальная тайна — совокупность сведений, полученных во время совершения нотариального действия или обращения к нотариусу заинтересованного лица, в том числе о личности, имущество, личные имущественные и неимущественные права и обязанности и т.д.

Нотариус и лица, указанные в статье 1 настоящего Закона, а также помощник нотариуса обязаны сохранять нотариальную тайну, даже если их деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами и нотариальное действие или действие, которое приравнивается к нотариальной, не совершалось.

Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей или иной работы, на лиц, привлеченных для совершения нотариальных действий в качестве свидетелей, и на других лиц, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны.

Лица, виновные в нарушении нотариальной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законом.

Представление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения», информации центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, не является нарушением нотариальной тайны.

Нотариус не несет дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности за представление центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, информации о финансовую операцию, даже если такими действиями причинен вред юридическим или физическим лицам, и за другие действия, если он действовал в рамках выполнения Закона Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения «.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, хранятся у нотариуса, выдаются нотариусом исключительно физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия. В случае смерти лица или признания его умершим такие справки выдаются наследникам умершего. В случае признания лица безвестно отсутствующим опекун, назначенный для охраны имущества безвестно отсутствующего, вправе получать справки о совершенных нотариальных действия, если это необходимо для сохранения имущества, над которым установлена опека.

Справки о совершенных нотариальных действиях и другие документы предоставляются нотариусом в течение десяти рабочих дней по обоснованному письменному требованию суда, прокуратуры, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов досудебного расследования в связи с уголовным производством, гражданскими, хозяйственными, административными делами, делами об административных правонарушениях, которые находятся в производстве этих органов, с обязательным указанием номера дела и приложением гербовой печати соответствующего органа, а также на обґ унтовану письменному требованию государственного исполнителя, частного исполнителя по исполнительному производству с обязательным указанием номера исполнительного производства и реквизитов исполнительного документа, на основании которого осуществляется исполнительное производство Национальному агентству по предупреждению коррупции в его письменный запрос, совершенный с целью выполнения полномочий, определенных Законом Украины «О предотвращении коррупции».

Справки о сумме нотариально удостоверенных договоров, которые необходимы исключительно для установления соблюдения законодательства по вопросам налогообложения, предоставляются нотариусом в течение 10 рабочих дней по обоснованному письменному требованию налогового органа, заверенную гербовой печатью такого органа.

Выдержка из Наследственного реестра о наличии составленного завещания выдается только завещателю, а после смерти завещателя — любому лицу, которое предъявило свидетельство о смерти или иной документ, подтверждающий факт смерти завещателя (одного из завещателей).

Нотариус не вправе давать показания в качестве свидетеля в отношении сведений, составляющих нотариальную тайну, кроме случаев, когда этого требуют лица, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.

По требованию Министерства юстиции Украины и его территориальных органов с целью регулирования организации нотариальной деятельности нотариусы выдают подписанные ими копии документов и выписки из них, а также объяснения нотариусов в срок, установленный этими органами.

Нотариус по письменному запросу налоговых органов, государственного исполнителя, частного исполнителя Национального агентства по вопросам предотвращения коррупции предоставляет информацию о вступлении физического лица в права наследника с обязательным указанием полных данных о таком лице и данных об имуществе, полученное по праву наследования.

Предоставление нотариусом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «Об исполнительном производстве», информации органа государственной исполнительной службы или частном исполнителю не является нарушением нотариальной тайны.

Внесения нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством, информации в Единый реестр доверенностей, Наследственный реестр и других единых и государственных реестров, функционирующих в системе Министерства юстиции Украины, не является нарушением нотариальной тайны.

(Часть шестнадцатая статьи 8 исключена на основании Закона № 775-IX от 14.07.2020)

Статья 8-1. Гарантии нотариальной деятельности

Государство гарантирует и обеспечивает равные условия доступа гражданам до занятие нотариальной деятельностью и равные возможности нотариусам в организации и осуществлении ими нотариальной деятельности.

Любое вмешательство в деятельность нотариуса, в частности с целью препятствования выполнению им своих обязанностей или побуждение к совершения им неправомерных действий, в том числе требовать от него, его помощника, других работников, находящихся в трудовых отношениях с нотариусом, сведений, составляющих нотариальную тайну, запрещается и влечет ответственность соответствии с законодательством.

Обыск, выемка, осмотр рабочего места (конторы) производятся на основании и в порядке, установленном законом.

Изъятие (выемка) реестров нотариальных действий и документов, переданные нотариусу на хранение в порядке, предусмотренном настоящим Законом, а также печати нотариуса не допускается. Такие реестры нотариальных действий, документы или печать нотариуса могут быть предоставлены суду по мотивированному постановлению суда только для осмотра и должны быть возвращены судом немедленно после осмотра.

Статья 9. Ограничения в праве совершения нотариальных действий

Нотариус и должностное лицо органа местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей , детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данной нотариальной конторы, работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом, или работников данного исполнительного комитета. Должностные лица органа местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного исполнительного комитета. В указанных случаях нотариальные действия совершаются в любой другой государственной нотариальной конторе, у частного нотариуса или в исполнительном комитете другого органа местного самоуправления. Должностные лица, перечисленные в статье 40 настоящего Закона, не вправе удостоверять завещания и доверенности на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, его (ее) и своих родственников (родителей, детей , внуков, деда, бабки, братьев, сестер). Нотариальные и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением установленных настоящей статьей правил, являются недействительными.

Статья 10. Высшая квалификационная комиссия нотариата и порядок ее работы

Для определения уровня профессиональной подготовленности лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью, и решения вопроса об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью при Министерстве юстиции Украины образуется Высшая квалификационная комиссия нотариата. Персональный состав Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается приказом Министерства юстиции Украины.

Срок полномочий персонального состава Высшей квалификационной комиссии нотариата составляет три года, начиная со дня его утверждение.

Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата утверждается Кабинетом Министров Украины.

При наличии стажа работы, определенного в части второй статьи 3 настоящего Закона, лица, которые намерены сдать квалификационный экзамен на право занятия нотариальной деятельностью, допускаются Высшей квалификационной комиссией нотариата к его составлению на основании представления соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины.

Порядок допуска к сдаче квалификационных экзаменов и их проведение устанавливается Министерством юстиции Украины.

На основании результатов сдачи экзамена Высшая квалификационная комиссия нотариата принимает решение о выдаче (или отказе в выдачи) Министерством юстиции Украины свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Лицо, не сдавшее квалификационный экзамен, допускается к следующему его сдаче не ранее чем через год по представлению соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины по месту жительства такого лица.

Лицо, не осуществляла частную нотариальную деятельность в течение трех лет после получения свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, не работала нотариусом государственной нотариальной конторы, нотариусом государственного нотариального архива, консультантом государственной нотариальной конторы или помощником частного нотариуса, не был должностным лицом, которая осуществляет руководство и контроль за деятельностью нотариата, не работала на выборной или иной должности в нотариальной палате Украины в течение трех лет до подачи заявления о регистрации нотариальной деятельности или назначения на должность государственного нотариуса государственной нотариальной конторы, должна подтвердить свою квалификацию путем составления нового квалификационного экзамена в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Вопрос об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью рассматривается Высшей квалификационной комиссией нотариата по представлению Министерства юстиции Украины, его территориальных органов или Нотариальной палаты Украины в случаях, определенных этим Законом.

Порядок внесения Министерством юстиции Украины, его территориальными органами или Нотариальной палатой Украины представление об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью и его рассмотрение Высшей квалификационной комиссией нотариата устанавливается Министерством юстиции Украины.

Решение Высшей квалификационной комиссии нотариата может быть обжаловано в суде.

Статья 11. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельности

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью выдается Министерством юстиции Украины на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата.

Отказ в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суде.

За выдачу свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью вносится плата, размер которой устанавливается Кабинетом Министров Украины

Статья 12. Аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть аннулировано Министерством юстиции Украины:

• 1) (Пункт 1 части первой статьи 11 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
• 2) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Министерства юстиции Украины, его территориальных органов, в случаях:
  • а) утраты гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное жительство;
  • б) вынесения в отношении нотариуса обвинительного приговора суда, вступившего в силу;
  • в) вынесения вступившего в законную силу определения о применении в отношении нотариуса принудительных мер медицинского характера;
  • г) вынесения постановления о закрытии уголовного дела в отношении нотариуса по не реабилитирующим основаниям;
  • д) вынесения вступившего в законную силу решения суда об ограничении дееспособности лица, исполняющего обязанности нотариуса признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, объявления его умершим;
  • е) неоднократного нарушения нотариусом законодательства или грубого нарушения закона, причинившего ущерб интересам государства, физическим и юридическим лицам, при совершении нотариальных действий и / или других действий, возложенных на нотариуса в соответствии с законом, при условии что такие нарушения установлены решением суда;
  • є) несоответствия нотариуса занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего нотариальной деятельности;
  • ж) нарушения нотариусом требований, предусмотренных частью четвертой статьи 3, частью первой статьи 3 и статьей 9 настоящего Закона.
  • з) вступления в законную силу решения суда о нарушении нотариусом требований законодательства при совершении им нотариального действия;
  • и) уничтожение или потеря нотариусом или по его вине архива нотариуса или отдельных документов;
  • й) неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики, утвержденных Министерством юстиции Украины.
• 3) по решению Высшей квалификационной комиссии нотариата, принятым на основании представления Нотариальной палаты Украины, в случае неоднократного нарушения нотариусом правил профессиональной этики.

Решение об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью может быть обжаловано в суд.

Статья 13. Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Украины, который имеет высшее юридическое образование, но не ниже первого уровня (бакалавр), владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет. Не может быть помощником нотариуса лицо, имеющее судимость, ограниченное в дееспособности или признан недееспособным по решением суда.

Помощник нотариуса не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, состоять на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой деятельности.

Помощнику нотариуса запрещается использовать свой ​​статус с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания или предложения такой выгоды для себя или других лиц.

По поручению нотариуса помощник нотариуса участвует в приеме физических лиц и представителей юридических лиц, составлении проектов сделок, свидетельств, других документов, связанных с совершением нотариальных действий, и статистических отчетов; вносит записи в реестр для регистрации нотариальных действий, ведет делопроизводство и архив нотариуса, готовит и направляет по поручению нотариуса запросы к юридическим лицам по сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий, а также выполняет другую вспомогательную и техническую работу. Помощник нотариуса не имеет права подписывать нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

Помощник нотариуса обязан выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с этим Законом и трудовым договором, заключенного с нотариусом; соблюдать нотариальную тайну; бережно относиться к документам нотариального делопроизводства и архива нотариуса; постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Отбор кандидатур и принятия на работу помощника частного нотариуса является исключительным правом нотариуса. С помощником нотариуса заключается трудовой договор. Нотариус может иметь одного помощника.

Статья 13-1. Нотариальный округ

Нотариальный округ — территориальная единица, в рамках которой нотариус осуществляет нотариальную деятельность и в рамках которого находится государственная нотариальная контора, в которой работает государственный нотариус, или рабочее место (контора) частного нотариуса.

Нотариальных округа определяются в соответствии с административно-территориального устройства Украины. В городах с районным делением округом деятельности нотариуса является вся территория города. В случае изменения административно-территориального деления Украина, в результате которого расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса вошло в другой нотариального округа, нотариальная деятельность соответствующих нотариусов должна быть зарегистрирована в этом нотариальном округе.

Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность по пределами своего нотариального округа, за исключением замещения других нотариусов в случаях, предусмотренных настоящим Законом.

Статья 14. Нотариальное делопроизводство и отчетность

Правила ведения нотариального делопроизводства утверждаются Министерством юстиции Украины по согласованию со специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Государственные нотариальные конторы и частные нотариусы ведут установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Государственные нотариальные конторы подают установленную статистическую и бухгалтерскую отчетность, частные нотариусы — статистическую отчетность.

Статистический отчет о работе государственных нотариальных контор и частных нотариусов подается в Министерство юстиции Украины его территориальными органами.

Документы нотариального делопроизводства и архив частного нотариуса является собственностью государства и находятся во владении и пользовании частного нотариуса в связи с осуществлением им нотариальной деятельности.

Частный нотариус обязан обеспечить хранение документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в течение всего срока осуществления им нотариальной деятельности.

В случае прекращения частной нотариальной деятельности документы нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса передаются им в соответствующий государственный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обеспечивают сохранение и архивирование документов нотариального делопроизводства и архива, касающиеся нотариальных действий в соответствии с требованиями, установленными для нотариусов.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления ведут установленную статистическую отчетность и представляют ее в соответствующие территориальные органы Министерства юстиции Украины.

Статья 15. Язык нотариального делопроизводства

Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 9 Закона Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного».

Статья 16. Профессиональное самоуправление нотариусов

Целью профессионального самоуправления нотариусов является объединение на профессиональной основе усилий нотариусов для выполнения возложенных на них настоящим Законом обязанностей и обеспечении их прав, представительство профессиональных интересов нотариусов в государственных органах, органах местного самоуправления, в отношениях с другими юридическими лицами, защита профессиональных интересов и социальных прав нотариусов, содействие повышению профессионального уровня нотариусов и предоставление им методической помощи, защите интересов физических и юридических лиц при причинении им вреда вследствие незаконных действий или небрежности нотариуса.

Профессиональное самоуправление нотариусов осуществляется через нотариальную палату Украины и ее органы. Нотариальная палата Украины является организацией, осуществляющей профессиональное самоуправление в сфере нотариата.

Нотариальная палата Украины является неприбыльным юридическим лицом, имеет свою печать. Деятельность Нотариальной палаты Украины осуществляется в соответствии с законодательством и ее уставом. Полномочия Нотариальной палаты Украины определяются этим Законом и ее уставом.

К полномочиям Нотариальной палаты Украины относятся: представление интересов нотариальных палат и нотариусов в государственных и других учреждениях, обеспечение защиты социальных и профессиональных прав нотариусов, участие в проведении экспертиз законопроектов по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, обеспечение повышения квалификации нотариусов и их помощников; контроль за соблюдением нотариусами правил профессиональной этики и другие полномочия.

Профессиональное самоуправление нотариусов функционирует на принципах законности, гласности, независимости, демократичности, коллегиальности, выборности, обязательности членства нотариусов и выполнения решений органов профессионального самоуправления, принятых в соответствии с их компетенцией, обеспечение равных возможностей доступа нотариусов к участию в профессиональном самоуправлении.

Членами Нотариальной палаты Украины могут быть лица, которые получили свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Размер членских взносов и других платежей членов Нотариальной палаты Украины, необходимых для выполнения ее функций, определяет съезд нотариусов.

Нотариальная палата Украины регистрируется в порядке, определенном Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований » (755-15) с учетом особенностей, установленных настоящим Законом.

Просмотров: 68508

Где я могу найти нотариуса и зачем он мне нужен?

В какой-то момент своей жизни большинство людей сталкивается с важной бумагой, которую им необходимо «нотариально заверить». Если вы никогда раньше не посещали нотариуса, вам может быть интересно, что это значит и куда вам нужно пойти, чтобы это сделать. Не волнуйтесь: это просто означает, что вам нужно, чтобы ваш официальный документ был рассмотрен и подписан лицом с полномочиями «нотариуса». Есть несколько случаев, когда вам может понадобиться нотариус для ваших деловых или личных целей.

Здесь мы поможем вам разобраться:

• Роль нотариуса
• Где вы можете найти самые экономичные нотариальные услуги в вашем районе
• Распространенные причины, по которым таким людям, как вы, возможно, придется искать услуги такого типа

Что такое нотариус?

Давайте начнем с простого определения, чтобы дать вам конкретное представление о том, что влекут за собой нотариальные услуги. Нотариус — это человек, который становится свидетелем подписания важных документов, чтобы придать юридическую силу и более «официальное» обозначение.Иногда это требуется для государственных документов, важных финансовых документов для компании или для различных целей, назначенных судом. Некоторые распространенные типы документов, требующие нотариального заверения, включают документы о разводе, ипотечные документы, деловые контракты, письменные показания под присягой, доверительные акты, передачу доверенностей и другие важные юридические или финансовые ситуации, в которых участвует несколько сторон.

Чем занимается нотариус?

Может показаться, что нотариусы просто смотрят, как люди подписывают документы, но их роль больше, чем просто выступление в качестве официального свидетеля.В противном случае претендовать на это мог почти любой. Фактически, нотариус должен пройти государственный экзамен, чтобы получить признание в качестве дипломированного специалиста, который может выполнять эти конкретные услуги.

Нотариус обычно начинает взаимодействие с клиентами с подтверждения их личности и разговора о документах, которые им необходимо подписать. В зависимости от типов документов, которые необходимо подписать, у нотариуса могут возникнуть определенные вопросы, чтобы убедиться, что все вовлеченные стороны понимают, что они подписывают.

Задавая несколько простых вопросов, нотариус может определить, действительно ли подписавшие стороны осведомлены о том, перед чем они ставят свою подпись. Они также могут определить, есть ли уровень давления или принуждения, который может испытывать любой из них. Подобные ситуации могут побудить нотариуса определить, хотят ли они засвидетельствовать обмен подписями.

Требование нотариального заверения документов помогает предотвратить участие физических лиц в мошеннических действиях.Нотариальное заверение также может уменьшить количество юридических споров и судебных процессов, которые в противном случае могли бы возникнуть без стороннего свидетеля.

Как найти нотариуса в вашем районе

Если вы находитесь в ситуации, когда вам требуются нотариальные услуги, рекомендуется поискать наиболее экономичного нотариуса рядом с вами. Многие из этих вариантов могут быть уже доступны в вашей повседневной жизни или распорядке. Прежде чем тратить свои кровно заработанные доллары на дорогие нотариальные услуги, подумайте о поиске в этих общих местах, когда начнете поиск.В большинстве штатов также есть ограничения на сборы, которые могут взимать нотариусы, поэтому обязательно проверьте структуру сборов нотариусов в своем штате, чтобы убедиться, что вы не переплачиваете.

Вот несколько простых мест, где можно найти нотариуса:

Посетите свой банк

В большинстве банков есть сотрудники, которые действуют в качестве нотариусов в рамках своих профессиональных обязанностей. А если вы являетесь членом определенного банка, они могут даже предложить бесплатные нотариальные услуги для тех, кто имеет там счета.Даже если ваш банк не предоставляет бесплатные нотариальные услуги, он может взимать небольшую плату за основные документы.

Некоторые банки предлагают нотариальные услуги только своим клиентам и держателям счетов. Это один из способов для банков минимизировать риск (и последствия) возможного нотариального заверения поддельного документа. Однако более мелкие банки и кредитные союзы обычно предлагают менее дорогие нотариальные услуги.

Библиотеки и государственные учреждения

Возможно, вам также повезет с поиском нотариальных услуг в вашей местной библиотеке или в некоторых государственных учреждениях, таких как офис окружного клерка.Если доступны нотариальные услуги, это могут быть одни из самых дешевых вариантов, которые вы увидите. Чтобы узнать это, просто поищите местные библиотеки или офисы и обязательно позвоните заранее и спросите о сборах и доступности, прежде чем у вас возникнут проблемы с личным посещением.

Страховые агентства и членские организации

Ваша компания по страхованию автомобиля или жизни, AAA, военные офисы и специалисты по недвижимости — это лишь некоторые из агентств и организаций, которые могут предлагать нотариальные услуги в вашем городе.Если вы студент, обратитесь в приемную комиссию своего университета, чтобы узнать, есть ли у них сотрудники, которые нотариально заверяют документы для студентов. Это может пригодиться для документов о финансовой помощи, которые они часто проверяют.

Опять же, помните, что поиск нотариуса не означает, что вы должны стараться изо всех сил — начните поиск нотариуса в рамках вашей текущей повседневной жизни!

Дополнительные возможности для получения нотариальных услуг

Если ничего не помогает, поищите нотариальные услуги в местных онлайн-списках.Многие физические и юридические лица получают дополнительный доход, нотариально заверяя документы для таких людей, как вы. Если вы путешествуете за границу, также рекомендуется заранее поискать варианты на случай, если вам понадобится нотариус за границей. Это лишь одна из многих причин, по которым полезно знать, где находится посольство или консульство США в каждой стране, которую вы посещаете. Персонал может помочь вам со всеми видами нотариальных услуг, юридическими вопросами и общими туристическими вопросами, которые могут возникнуть во время посещения.

Надеемся, что этот список способов найти нотариуса поможет вам получить то, что вам нужно, наиболее удобным способом. Нотариальные услуги являются неотъемлемой частью подписания официальных документов в важные моменты вашей деловой карьеры и личной жизни, и получение этой помощи не должно быть сложным или дорогостоящим.

Как стать нотариусом Флориды

Может ли нерезидент стать нотариусом во Флориде?

Нет. Физическое лицо, которое не является законным резидентом Флориды, не имеет права подавать заявление на получение государственной нотариальной комиссии Флориды.

Сколько стоит стать нотариусом во Флориде?

Расходы заявителя на нотариуса могут включать в себя следующие расходы: (1) сбор за регистрацию в размере 39 долларов США для обработки заявления о назначении или повторном назначении; (2) нотариальный залог в размере 7500 долларов; (3) печать нотариуса; (4) учебный курс нотариуса, предлагаемый утвержденным поставщиком образовательных услуг; (5) нотариальный журнал, если нотариус следует рекомендациям Администрации губернатора; и (6) страховой полис E&O, если нотариус желает получить его для своей личной защиты от ответственности.Для выдачи нотариального вознаграждения ветерану, который служил в военное время и имеет инвалидность 50% или более, комиссия не требуется, и такая инвалидность подлежит проверке Государственным департаментом Флориды. .

Как мне продлить комиссию нотариуса Флориды?

Нотариусы Флориды, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявление о повторном назначении в качестве государственных нотариусов примерно за шесть месяцев до истечения срока их текущих комиссионных.Нотариусы, подающие заявление о повторном назначении в качестве нотариусов, должны следовать тем же процедурам и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении в качестве нотариуса.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Флориды или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии Флориды?

Да. Новый заявитель, ищущий комиссию в качестве нотариуса Флориды, должен пройти не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и обязанности нотариуса, в течение одного года до подачи заявления о назначении в качестве нотариуса. .Образовательные курсы, удовлетворяющие этому требованию, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этим офисом. Это требование также может быть выполнено путем бесплатного прохождения курса, предлагаемого Государственным департаментом Флориды и Управлением губернатора онлайн . После завершения образовательного курса заявитель нотариуса получит сертификат об окончании, который можно подать вместе с заявлением о приеме на работу.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение во Флориде?

Да. Закон Флориды, раздел X, глава 117, раздел 117.021 разрешает электронное нотариальное заверение. Государственный департамент принял правила, устанавливающие определения, а также подпись и печать нотариуса для электронного нотариального заверения. Раздел 117.021 предусматривает, что при совершении электронного нотариального действия нотариус должен использовать электронную подпись, которая: (1) уникальна для нотариуса; (2) возможность независимой проверки; (3) сохраняются под исключительным контролем нотариуса, включая защиту доступа с использованием паролей или кодов под контролем нотариуса; и (4) прикреплены к электронному документу или логически связаны с ним таким образом, что любое последующее изменение электронного документа отображает свидетельство изменения.Кроме того, Раздел 117.021 предоставляет информацию о печати, необходимую для электронного документа. Несоблюдение нотариусом любого из требований Раздела 117.021 может служить основанием для приостановления полномочий нотариуса Исполнительным Канцелярией Губернатора. Государственный департамент в сотрудничестве с Агентством государственных технологий должен принять правила, устанавливающие стандарты для технологий защиты от несанкционированного доступа, которые будут указывать на любое изменение или изменение электронной записи после завершения электронного нотариального действия.Все электронные нотариальные заверения, выполненные 1 января 2020 г. или позднее, должны соответствовать принятым стандартам (FS §117.021 [7]). Кроме того, государственный нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если лицо, подпись которого нотариально заверяется, не появляется перед нотариусом посредством физического присутствия или посредством аудио-видео коммуникационной технологии, как это разрешено в соответствии с частью II главы. 117 при нотариальном заверении подписи (FS §117.107 [9]). Государственный департамент рекомендует нотариусам, желающим выполнять электронные нотариальные заверения, просматривать и исследовать разделы 117.021, 107.105, 117.107 [9] и 668.50 Устава Флориды, а также Единый закон Флориды об электронных операциях.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение во Флориде?

Да. Законодательный орган Флориды в 2019 году принял законопроект № 409 о внесении поправок в статут нотариусов Флориды, добавив новые положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении с датой вступления в силу 1 января 2020 года. Флоридские нотариусы имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней аудио-видео связи. который соответствует требованиям и стандартам Части II Главы 117 и всем правилам, принятым Государственным департаментом в соответствии с Разделом 117.295. Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен обратиться в Государственный департамент для регистрации в онлайн-государственной нотариальной комиссии.

Как стать онлайн нотариусом Флориды?

Перед выполнением онлайн-нотариального заверения в соответствии с Разделом 117.225 регистрант должен: (1) сначала получить должность нотариуса Флориды; (2) подтвердить, что он или она закончили аудиторный или онлайн-курс, охватывающий обязанности, обязательства и технологические требования для работы в качестве онлайн-нотариуса; (3) оплатить регистрационный сбор нотариуса; (4) подать регистрацию в качестве онлайн-нотариуса в Государственный департамент, подписанную и заверенную регистрантом; (5) идентифицировать поставщика услуг RON, чьи аудио-видео коммуникационные технологии и процессы для анализа учетных данных и технологий подтверждения личности регистрант намеревается использовать для онлайн-нотариальных заверений, и подтвердить, что такие технологии и процессы удовлетворяют требованиям главы 117 и любым правилам, принятым Государственный департамент в соответствии с разделом 117.295; (6) получить залог в размере 25000 долларов, утвержденный и поданный в Государственный департамент; и (7) предоставить доказательства, удовлетворительные для Государственного департамента, что регистрант, действующий в своем качестве онлайн-нотариуса, застрахован от ошибок и упущений страховщика, уполномоченного вести дела во Флориде на сумму 25000 долларов такие условия, которые определены Государственным департаментом как разумно необходимые для защиты населения.

При выполнении онлайн-нотариального заверения с использованием утвержденных коммуникационных технологий, онлайн-нотариус должен:

1. Физически находиться в пределах Флориды, даже если принципал может географически находиться в любом штате или стране.Заказчик должен визуально присутствовать в присутствии онлайн-нотариуса с помощью интерактивной двусторонней аудио-видео связи.
2. Подтвердите личность принципала и любого свидетеля, появляющегося в сети, во время взятия подписи, используя технологию аудио-видео связи и процессы, которые соответствуют юридическим требованиям и правилам, принятым ниже, и сделайте запись двусторонней аудио-видеоконференции. сеанс между нотариусом и доверителем и любыми свидетелями.Доверитель не может выступать в качестве свидетеля для своей собственной подписи при онлайн-нотариальном заверении.
3. Подтвердить устно или посредством письменного согласия доверителя, что доверитель желает, чтобы нотариальное действие было совершено нотариусом Флориды в соответствии с общим законодательством Флориды.
4. Сообщите участвующим сторонам, что удаленный нотариальный акт будет записан на аудиовизуальную запись.
5. Включите в аудиовизуальную запись рассказ о том, как была аутентифицирована личность принципала.
6. Включите в аудиовизуальную запись произнесение подтверждения доверителем того, что его подпись на записи сделана сознательно и добровольно.
7. Заполните электронное нотариальное свидетельство для каждого нотариального заверения онлайн.
8. Включите в электронное нотариальное свидетельство язык, на котором нотариально заверяли онлайн-нотариальное заверение, что можно удовлетворить, поместив термин «онлайн-нотариус» в печать государственного онлайн-нотариуса или рядом с ней.
9. Запишите онлайн-нотариальное заверение в безопасный электронный журнал.
10. Сделайте запись и резервную копию аудиовизуальной конференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, используемого для онлайн-нотариального заверения.
11. Примите разумные меры для обеспечения защиты двусторонней видео- и аудиосвязи, используемой при удаленном нотариальном заверении, от несанкционированного перехвата.
12. Примите разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.
13. Прикрепите электронную подпись и печать удаленного нотариуса к электронному сертификату электронного документа таким образом, чтобы можно было провести независимую проверку и сделать любое последующее изменение или модификацию электронного документа очевидным.
14. Максимальная плата, которую онлайн-нотариус или его или ее работодатель может взимать за онлайн-нотариальное заверение, составляет 25 долларов США.

Закон о нотариате Флориды требует, чтобы онлайн-нотариус, который выполняет онлайн-нотариальное заверение, имел доступ к информации, содержащейся в электронном журнале, с использованием пароля или других безопасных средств аутентификации.Онлайн-нотариус должен иметь возможность распечатать или произвести материальную запись любой записи, сделанной в электронном журнале нотариуса. Онлайн-нотариус может взимать плату для возмещения расходов, связанных с копированием электронных журнальных записей или аудиовизуальной записью удаленных нотариальных действий. Нотариальное заверение онлайн, выполненное в соответствии с главой 117, считается выполненным в пределах Флориды и регулируется действующим законодательством штата Флорида. Более того, ответственность, санкции и средства правовой защиты за ненадлежащее выполнение онлайн-нотариальных заверений такие же, как и в случае ненадлежащего нотариального действия, совершенного традиционным нотариусом.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии во Флориде?

Срок полномочий нотариуса Флориды составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако поручение нотариуса может быть признано недействительным: (1) в случае отставки; (2) смертью; (3) отзывом; (4) когда нотариус перестает иметь законное место жительства во Флориде в течение всего срока назначения; (5) когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США; и (6) когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с Fla.Стат. §117.01 (4).

Требуется ли нотариальный залог Флориды, чтобы стать нотариусом во Флориде?

Да. Гарантийный залог Флориды в размере 7 500 долларов США требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственных нотариусов, и новых нотариусов, претендующих на повторное назначение. Облигация должна быть выпущена поручительской компанией, имеющей лицензию или уполномоченную на ведение бизнеса во Флориде, которая покрывает действия или бездействие нотариуса в течение четырехлетнего срока комиссионных нотариусов.После выплаты любому физическому лицу, пострадавшему в результате нарушения обязанностей нотариуса, юридическое лицо, выпустившее облигацию для нотариуса, должно уведомить управляющего о платеже и обстоятельствах, которые привели к иску. Чтобы приобрести облигацию нотариуса Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Флориды?

Страхование от ошибок и упущений во Флориде не является обязательным.Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам Флориды получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или клиента, в отношении которых нотариусу предъявлен иск о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Флориды.Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия во Флориде?

Нотариус Флориды имеет юрисдикцию на уровне штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Флорида. Точно так же нотариус Флориды не может совершать нотариальные действия за пределами Флориды.

Кто назначает нотариусов Флориды?

Во Флориде нотариусы назначаются губернатором, и канцелярия губернатора рассматривает жалобы на неправомерные действия нотариусов и принимает дисциплинарные меры, когда сочтет это целесообразным.Тем не менее, Государственный департамент Флориды принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет записи о нотариусах. Офис губернатора также сотрудничал с Государственным департаментом, чтобы обеспечить нотариусам необходимый курс нотариального образования.

Контактная информация нотариального отдела канцелярии губернатора:

Аппарат Губернатора
Нотариальная секция

Офис главного юрисконсульта
Капитолий, офис 209
400 South Monroe Street,
Таллахасси, Флорида 32399-0001
(850) 717-9310

https: // www.flgov.com/notary/

Контактная информация Государственного департамента:

Государственный департамент Флориды
Отдел корпораций
Раздел
о нотариальных комиссиях и удостоверениях А / я 6327
Таллахасси, Флорида 32314
(850) 245-6975

Нужно ли мне покупать штамп нотариуса во Флориде?

Да. Нотариальный закон Флориды требует, чтобы все нотариусы использовали резиновую печать с черными чернилами для удостоверения подлинности всех нотариальных действий.Раздел 117.05 (3) (а) Устава Флориды содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей нотариуса.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса должна содержать следующие элементы:

• Имя нотариуса
• Дата истечения срока действия комиссии нотариуса
• Комиссионный номер нотариуса
• Слова «нотариус»
• Слова «Штат Флорида»

Размеры штампа не указаны законодательными актами Флориды.Никакие эмблемы или символы не требуются или не запрещаются. Однако использование Большой печати штата Флорида на печати нотариуса строго запрещено.

Печать оттискного типа может использоваться в дополнение к резиновой печатью штампа, но резиновая печать штампа должна быть официальной печатью для использования на бумажных документах, и печать слепочного типа не может быть заменена ей. Для электронного нотариального заверения нотариус должен поставить информацию, содержащуюся в его или ее нотариальной печати, но не должен ставить изображение физической нотариальной печати (FS 117.021 [3]).

Требуется ли нотариальный журнал во Флориде?

Нет. Закон о нотариате Флориды не требует, чтобы нотариусы Флориды регистрировали свои нотариальные действия в журнале. Канцелярия губернатора настоятельно рекомендует регистрировать все нотариальные действия в нотариальном журнале, чтобы оградить нотариуса от ответственности. Хотя закон штата о нотариате не требует ведения журнала, Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Флориды вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, совершенного в качестве меры защиты от обвинений. мошеннических нотариальных действий и служебных проступков.Нотариусы Флориды могут обнаружить, что ведение журнала нотариальных действий является полезным инструментом для их собственных нотариальных стандартов и практики при выполнении своих нотариальных действий. Чтобы узнать о расходных материалах для нотариусов Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Флориды за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Флориды устанавливаются законом штата (FS §117.05 [2] а). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Флориды может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

• Благодарности — 10,00 $
• Клятвы или заявления — 10,00 долларов
• Юратов — 10,00 $
• Протесты — 10,00 долларов
• Сертификаты копии — 10,00 $
• Заключение брака — 30,00 $
• Проверка VIN — 20 долларов США
• Выполнение онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание: Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование бюллетеня для голосования по почте на выборах и должен засвидетельствовать такое голосование по запросу избирателя при условии, что нотариальный акт соответствует положениям настоящего Регламента. глава (FS §117.05 [2] [b]).

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Флориды?

Нотариус Флориды имеет право совершать следующие нотариальные действия (§117.03 и §117.04 FS):

• Принятие подтверждения
• Принятие присяги или заявления
• Заверение или заверение копии
• Заключение брака (§117.045 ФС)
• Проверка идентификационных номеров транспортных средств (FS §319.23 [3] а)
• Удостоверение содержимого сейфовой ячейки (ФС §655-94)

Как мне обновить свой адрес для нотариальной комиссии Флориды?

Нотариус Флориды должен письменно уведомлять Государственный департамент о любых изменениях своего служебного адреса, домашнего телефона, рабочего номера телефона, домашнего адреса или сведений о судимости в течение 60 дней после такого изменения (§117.01 FS) [2]).

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии во Флориде?

Нотариус Флориды, законно меняющий свое имя, должен предоставить в течение 60 дней после такого изменения: (1) запрос на измененную комиссию от Государственного департамента; (2) гонорар в размере 25 долларов США; (3) его или ее текущая комиссия; (4) форма уведомления об изменении от Государственного департамента; (5) новое имя нотариуса; и (6) образец официальной подписи нотариуса.Государственный департамент должен выдать нотариусу исправленную комиссию на новое имя. Заявитель на нотариальное поручение должен сопровождать бланк уведомления об изменении. После подачи в Государственный департамент требуемого уведомления об изменении формы и имени пассажира, нотариус может продолжать совершать нотариальные действия от своего прежнего имени в течение 60 дней или до получения измененной комиссии, в зависимости от того, какая дата наступит раньше (FS §117.107). [9]). Чтобы подать заявление об изменении имени, посетите веб-сайт Государственного департамента.

Исправлено: декабрь 2019 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников.Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Подать заявление о регистрации в качестве нотариуса

Контактная информация для других вопросов

По телефону

Пожалуйста, свяжитесь с Отделом государственных архивов в канцелярии Государственного секретаря по телефону (617) 727-2836, если вам необходимо:

• Продлить заявку
• Измените свой адрес
• Измените имя в вашей нотариальной комиссии
• Узнать дату истечения срока нотариальной комиссии
• Найдите контактную информацию нотариуса
• Заказать новую печать или новый штамп *

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего нотариального заявления, позвоните в Совет губернатора по телефону (617) 725-4016.

* Многие авторитетные поставщики услуг можно найти в Интернете, или вы также можете приобрести штамп нотариуса в местном магазине канцелярских товаров.

Обычной почтой

Чтобы задать вопрос о процессе и обязанностях государственного нотариуса или запросить заявление государственного нотариуса по обычной почте (которое должно включать конверт с маркой с обратным адресом и почтовыми расходами не менее 60 центов), отправляйте всю почту по адресу:

Нотариальная контора
State House
24 Beacon St RM 184
Boston Ma 02133-1058

Пожалуйста, обратите внимание: с момента отправки заявителем заполненной формы обратно в Государственную палату проходит примерно 2 недели, чтобы получить письменное уведомление о назначении, которое будет включать в себя присягу в инструкциях.

Жалобы

Нет ни одной общегосударственной конторы, которая бы принимала жалобы на нотариусов. Статья 18 главы 222 Общих законов уполномочивает генерального прокурора и окружных прокуроров преследовать в судебном порядке нотариусов, нарушающих положения главы 222. Жалобы граждан, носящие уголовный характер, могут подаваться в прокуратуру или местное отделение полиции. Кроме того, нотариусы служат семилетним сроком полномочий, и управляющий или совет управляющих могут принять решение не возобновлять нотариальную комиссию, если нотариус совершает служебные проступки или иным образом не подходит для работы в качестве нотариуса.Если вы хотите возражать против повторного назначения отдельного нотариуса, вам следует отправить письменное заявление или, если применимо, копию вашего полицейского отчета в юридический отдел губернатора, Государственная палата, комната 271, Бостон, Массачусетс 02133 .. Копия вашу корреспонденцию также следует отправлять в нотариальную контору: State House, Room 184, Boston, MA 02133.

Как стать нотариусом

1. Пройдите курс обучения нотариусу. Первый заявитель в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что заявитель в течение одного года до подачи заявления завершил не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения.Программа обучения нотариусов Государственного департамента удовлетворяет этому требованию, и ее можно пройти бесплатно в Интернете по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти у утвержденных поставщиков образования.
   Если вы продлеваете комиссию нотариуса, вы можете сразу перейти к следующему шагу.
   
   
2. Свяжитесь с агентством по связям с общественностью. После успешного завершения учебного курса вы должны связаться с одним из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде.Большинство из этих компаний предоставляют услуги «универсального покупателя». Вы делаете один платеж компании, и они предоставляют заявку, оплачивают государственную пошлину, выписывают нотариальный залог и поставляют вашу нотариальную печать. Облигационные агентства предоставляют залог, необходимый нотариусам для получения комиссии. (Обратите внимание, что залог предназначен для защиты населения от неправомерных действий или халатности нотариуса, а не от нотариуса.) Вы можете найти список утвержденных агентств по облигациям . Мы рекомендуем вам обратиться к нескольким компаниям, чтобы сравнить услуги и цены.Государственные пошлины в размере 39 долларов установлены законом, но цена облигаций и нотариальная печать конкурентоспособны. Обращаем ваше внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
3. Заполните заявку. Укажите всю информацию, запрошенную в форме заявки, которую вам предоставит связующее агентство по вашему выбору. Если какая-либо информация отсутствует, ваша заявка будет возвращена в бондинговое агентство до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые материалы.Если вы были осуждены за тяжкое преступление, в отношении вас не было вынесено судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
   1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
   2. Копия приговора; и,
   3. В случае признания виновным — копию свидетельства о восстановлении гражданских прав (или о помиловании). Название этого документа может отличаться в зависимости от штата, в котором был вынесен приговор.
4. Подайте заявку через свое бондинговое агентство. После того, как ваше заявление будет полностью заполнено, вы должны подать его в свое связующее агентство. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус вашей заявки, свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью.

Утвержденные приложения

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите свидетельство о комиссии и нотариальную печать от своего таможенного агентства. Подтвердите, что информация на печати и сертификате верна; в таком случае вы можете приступить к исполнению своих обязанностей нотариуса.Если есть какая-либо ошибка, обратитесь за помощью в свое связующее агентство.

Если у вас есть нотариальная печать для вашей текущей комиссии, пожалуйста, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте свою старую печать, чтобы предотвратить ее неправильное использование.

Запрещенные заявки

Решение о назначении нотариуса Флориды является делом по собственному усмотрению губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной комиссии нотариуса, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторной подаче заявки вы можете предоставить любые дополнительные материалы, демонстрирующие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но это не обязательно.

Дом

Редактор содержимого [2]

30-дневное продление губернатором 45-дневного периода для назначенных нотариусов для принесения присяги и записи залога / присяги / комиссии в Регистраторе актов и регистрации нотариальной подписи у Протонотариуса подходит к концу.

Последний день завершения процесса выделен жирным шрифтом в письме о назначении (для назначенных) и комиссии (для регистраторов).

Назначенные нотариусы, последний день которых для записи — до 31 августа 2021 года включительно, получат полное 30-дневное продление до 30 сентября 2021 года. Нотариусы, в письме о назначении и поручении которых указывается последний день с 1 по 29 сентября 2021 года. будет последней группой назначенцев, которая получит дополнительное время, и это дополнительное время будет уменьшаться с каждым днем ​​(без продления до 30 сентября).Назначенные нотариусы, последний день записи которых приходится на 30 сентября 2021 г. или позднее, больше не будут получать продление. У этих нотариусов будет обычный 45-дневный период для принесения присяги и записи залога / присяги / комиссии в Регистраторе сделок и регистрации нотариальной подписи у Протонотариуса.

После даты вступления в силу пересмотренного единого закона о нотариальных действиях (RULONA) 26 октября 2017 г .:

В соответствии с пересмотренным унифицированным законом о нотариальных действиях (RULONA) Государственный департамент Пенсильвании назначает и поручает нотариусам на определенный срок четыре года со дня назначения.

Новые и возобновляющие нотариусы могут подать заявку онлайн по адресу https://www.notaries.pa.gov или отправить заявку по почте. Государственный департамент рекомендует новым нотариусам завершить трехчасовое обязательное нотариальное образование и повторно подать онлайн-заявку до истечения срока действия вашей текущей комиссии. Если вы не подадите заявку на возобновление комиссии до истечения срока ее действия, вам необходимо будет пройти экзамен.

Кандидат должен соответствовать следующим требованиям для назначения в качестве нотариуса:

• Быть не моложе 18 лет
• Быть гражданином или постоянным законным резидентом США
• Быть резидентом или иметь место жительства работы или практики в этом Содружестве
• Уметь читать и писать по-английски
• Не быть дисквалифицированным для получения комиссии из-за характер, судимость или предыдущие санкции
• Образование — Все кандидаты как на первоначальное назначение, так и на повторное назначение в качестве нотариуса должны заполнить как минимум три часа утвержденного нотариального образования в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявления о назначении или повторном назначении
• Экзамен — Все претенденты на комиссию в качестве нотариуса, которые не имеют текущей и не истекшей комиссии в этом Содружестве, должны пройти экзамен проводится поставщиком экзаменов Департамента Pearson VUE

Заявителю не будет выдана государственная нотариальная комиссия, если заявитель:

• не подал заявление по форме, установленной и предоставленной секретарем Содружества, в сопровождении Невозмещаемый регистрационный сбор в размере 42 долларов США
• Подтвердил, что он или она обладает честностью, порядочностью, компетентностью и надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса
• Не допустил мошеннических, нечестных или обманчивых искажений или упущений в заявке
• Предоставил доказательства завершение трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса в течение шести месяцев до подачи заявки
• Сдал экзамен (для заявителей, которые никогда не занимались нотариальными комиссиями, и всех заявителей, которые ранее занимали нотариальные комиссии, но чьи комиссии истекли или истекли на момент подачи заявления на повторное назначение поступает в Департамент)
• Не был осужден и не принимал ускоренное реабилитационное решение за тяжкое преступление или правонарушение, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом
• Не имел вывода или признания ответственности в ходе судебного разбирательства или дисциплинарных мер, основанных на мошенничестве, нечестности или обмане. обман заявителя или нотариуса
• Не нарушал обязанности нотариуса, будь то RULONA, постановлением департамента или федеральным законом или законом штата
• Не использовал ложную или вводящую в заблуждение рекламу или представление, подтверждающее это у нотариуса есть обязанность, право или привилегия, которых у нотариуса нет
• Не нарушил постановление Департамента
• Не было отказано в комиссии, отказано в продлении, отозвано, приостановлено или иным образом наказана нотариальная комиссия Содружеством или любым другим штатом
• Не смог поддерживать облигация

Секретарь Содружества наций может по уважительной причине отклонить любое заявление при условии соблюдения права на уведомление, слушание и вынесение судебного решения, а также права на апелляцию.Отсутствие доказательства прохождения трехчасового предварительно утвержденного курса нотариуса приведет к прямому отклонению заявки без права обжалования.

Следующие лица не имеют права занимать должность нотариуса:

• Член Конгресса США, а также лицо, занимающее должность или занимающее должность коммерческого или доверительного управления в рамках законодательного, исполнительного или судебного департаментов федерального правительства. правительство, для которого он или она получает зарплату, гонорары или льготы
• Любой член Генеральной ассамблеи Пенсильвании

Разрешить не менее 1–3 недель для обработки обращений к государственным нотариусам.

Работодатель / служебный адрес и номер телефона заявителя, указанные в заявке, являются общедоступной. Если адрес работодателя или служебный адрес не указан или указано «н / п», домашний адрес и номер телефона становятся общедоступным адресом и номером телефона по умолчанию.

После назначения Государственный департамент направит заявителю уведомление о назначении с дальнейшими инструкциями, а также официальной формой залога и присяги, которую должен подписать заявитель. Эти материалы будут отправлены на адрес электронной почты, указанный в заявке.Нотариусы должны установить разрешения для электронной почты, чтобы получать электронную почту от [email protected] и проверять свои папки спама на наличие этих писем.

Заявитель должен принять присягу и записать свою присягу, заполненный залог и комиссионные в Регистраторе сделок в округе, где находится офис нотариуса. Заявитель также должен Зарегистрируйте свою подпись в офисе Протонотария в округе, где находится нотариальное бюро. Оба эти шага должны быть выполнены в течение 45 (сорока пяти) календарных дней после даты назначения, в противном случае комиссия нотариуса становится недействительной.Продлений не будет.

Нотариальная присяга не обязательна для того, чтобы приносить нотариальную присягу перед Регистратором сделок — это в основном вопрос удобства и обычая. Нотариус может принести присягу перед другим должностным лицом, уполномоченным принимать присягу (любым другим нотариусом, судьей и т. Д.). После того, как нотариус принес присягу, и это должным образом указано в бланке залога (с указанием округа, подписи нотариуса, даты, официальной печати, подписи и титула), Регистратор может продолжить процесс записи.

Только после выполнения всех этих шагов физическое лицо может выступать в качестве официального нотариуса. Если назначенное лицо не записывает присягу, заполненную гарантию и комиссию или не регистрирует свою подпись в течение сорока пяти (45) дней, физическое лицо должно будет повторно подать заявление на то, чтобы стать нотариусом, подав новое заявление, гонорар и выполнение всех других требований для назначения в новую комиссию и новой даты назначения.

Сбор за подачу заявления в размере 42 долларов США не подлежит возмещению и не может быть применен к новому заявлению после истечения 45-дневного периода.Если действия по подаче заявления, связыванию, записи и присяге были должным образом выполнены, срок действия нотариальной комиссии истекает через четыре года после даты назначения.

Как мне стать нотариусом?

Нотариальное заверение является ключевой частью многих юридических процессов, от закрытия жилищного кредита до передачи права собственности на автомобиль, и важно для предотвращения мошенничества и эксплуатации. Каждый день тысячи американцев полагаются на нотариуса, чтобы гарантировать, что их самые важные юридические документы являются законными и действительными, что делает нотариуса тихо жизненно важной позицией.

Процесс того, как стать нотариусом, обычно относительно прост, и у большинства людей есть квалификация для этого, но это по-прежнему важная ответственная должность, требующая надлежащей подготовки и знаний. В этой статье мы рассмотрим, что делают нотариусы, квалификацию и процесс подачи заявки на получение статуса нотариуса, а также самый быстрый способ получить нотариальное поручительство.

Чем занимается нотариус?

Нотариус — это физическое лицо, уполномоченное государством на нотариальное заверение документа.Нотариальное заверение — это практика засвидетельствования, проверки и ведения записей сторон, подписывающих юридический документ. Обычно нотариус взимает небольшую плату за свои услуги. Государственные нотариусы несут ответственность за то, чтобы каждая сторона, подписывающая документ:

• могла предоставить действительные документы, удостоверяющие личность.
• В здравом уме и без принуждения или принуждения подписывать документ против их воли.

Задача простая, но невероятно важная.Нотариусы — это передовая линия защиты от многих видов мошенничества, поэтому очень важно, чтобы они добросовестно выполняли свои обязанности.

Зачем становиться нотариусом?

Стать нотариусом может быть хорошим источником дополнительного дохода. Процесс нотариального заверения документа является относительно быстрым, что позволяет нотариусам нотариально заверять множество документов в день, если они имеют широкую социальную сеть и используют хорошие методы маркетинга.

Стать нотариусом также может быть отличным способом предоставить ценные услуги вашему сообществу.Нотариус помогает сделать их сообщество менее уязвимым для мошенничества, что делает его отличным вариантом для тех, кто хочет заработать дополнительный доход и помочь сохранить свои сообщества в безопасности. Наконец, некоторые работодатели также поощряют или требуют от сотрудников, занимающих определенные должности, становиться нотариусами. Стать нотариусом — также отличный навык резюме, который может помочь кандидату на работу выделиться из толпы.

Государственный нотариус Квалификация

Требуемая квалификация для того, чтобы стать нотариусом, зависит от штата.В большинстве штатов квалификация:

• Должен быть 18 лет или старше
• Должен быть законным резидентом штата, в котором они подаются
• Не должен быть осужден за тяжкое преступление

В некоторых штатах есть дополнительные требования, такие как умение читать и писать на английском языке. Многие штаты, такие как Калифорния, также требуют, чтобы заявители на нотариусы проходили курсы обучения нотариусам, которые показывают заявителям, как проверить действительное удостоверение личности, как определить человека, которого принуждают подписать, и другие важные навыки.

Облигации и страхование

Важно (и часто требуется), чтобы нотариус был привязан и застрахован. Нотариальная облигация — это вид поручительства, который защищает клиентов нотариуса в случае, если нотариус совершает ошибку, например, не может подтвердить личность человека, подписывающего документ. Во многих штатах нотариальные облигации требуются как часть процесса лицензирования. Notary Bond Express — это самый быстрый и простой способ получить нотариальную облигацию онлайн с низкими ставками и мгновенной покупкой нотариальных облигаций для каждого штата, в котором они требуются.Просто выберите свой штат, внесите единовременную фиксированную плату, и вы получите по почте свои облигационные документы для подписи.

Страхование ошибок и упущений рекомендуется также нотариусам. Если нотариус совершит ошибку в процессе нотариального заверения документа — и если эта ошибка приведет к финансовым потерям, — политика E&O защищает нотариуса в случае судебного процесса. К счастью, Surety Bonds Direct предлагает бесплатную политику E&O с нотариальными облигациями во многих штатах для наших клиентов.

Подача заявки на нотариальную комиссию

Любой, кто желает стать нотариусом, должен подать заявку на нотариальную комиссию в правительстве своего штата. Процесс подачи заявления для нотариусов сильно различается в зависимости от штата, но основное резюме типичного процесса подачи заявления включает:

• Если это требуется по закону штата, пройдите утвержденный штатом курс обучения нотариусу. (Многие из них доступны в Интернете по цене от 100 до 200 долларов.)
• Подайте заявку вместе с платой в офис вашего штата, регулирующий деятельность государственных нотариусов.Ваше заявление обычно будет включать справочную информацию, включая раскрытие любых проступков, уголовных преступлений или судебных решений.
• Если ваше заявление будет одобрено, штат отправит комиссионные документы либо вам, либо в ваше местное нотариальное управление (обычно клерку округа). Следуйте инструкциям по оформлению залога у нотариуса, предоставленным канцелярией вашего округа.
• Примите свою нотариальную присягу перед соответствующим должностным лицом в офисе вашего округа, подпишите комиссионные документы и подайте нотариальные документы.

Принятие присяги делает вас официально уполномоченным нотариусом в вашем штате. Теперь вы готовы нотариально заверить документы в своем сообществе.

Ваш нотариальный бизнес

Нотариусам необходимо приобрести несколько основных инструментов для выполнения своих обязанностей. К ним относятся:

• Печать нотариуса или печать нотариуса
• Журнал нотариусов, в котором вы записываете свои нотариальные заверения, чтобы защитить себя и своих клиентов
• Свидетельство нотариуса
• Визитные карточки

Для новых нотариусов, ищущих клиентов, это хорошо идея присоединиться к нотариальной организации, такой как Американское общество нотариусов или 123Notary.На веб-сайтах этих организаций есть списки нотариусов, которые позволяют клиентам легко найти нотариуса.

Стать нотариусом может быть интересной и полезной работой. Убедившись, что вся ваша квалификация и документы в порядке, вы правильно начнете свой нотариальный бизнес.

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающий в штате Мичиган

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к государственному нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписавшая сторона с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Ведение делопроизводства

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. дают присягу или аффирмацию (Джурат) и

3. свидетель или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в графстве, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в графстве _______» должна быть добавлена ​​как элемент в свидетельство нотариального заверения. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы, исходящие из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть нанят в качестве нотариуса штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его коммерческая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронных нотариальных заверений в Мичигане могут использоваться только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики:

Подробнее об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к государственному нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписавшего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписывающее лицо предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ Комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения является Комиссионный округ округа .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписавшая сторона с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставляемых лицом, указанным для этого этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв или подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или подтверждение подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем оно было принесено. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или подлежащим исполнению.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если никакая другая формулировка не предписана, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для аффидевита или показания под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или заверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован с использованием личных знаний или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для его нотариального заверения. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.«Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальное заверение тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.В случае признания виновным лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Служебное неправомерное поведение» определяется как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер своей работы, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Нотариусам не запрещено законом нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, в том числе тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знающего язык, на котором написан документ.

Ведение делопроизводства

Для ручных и бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционных ручных и бумажных нотариальных заверений или электронных нотариальных заверений, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариальных действий в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленного нотариального заверения: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленного нотариального заверения. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо в материальном, постоянном переплете, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных данных, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Великой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.