Бизнес-план копировального центра

Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.

Регистрация дела

Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.

При регистрации необходимо указать код ОКВЭД — 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.

Выбор места под бизнес

Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.

Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.

Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.

Примерный перечень услуг

Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:

• собственно копирование;
• чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
• цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
• ламинирование.

Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:

• печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
• изготовление визиток;
• печать небольших партий буклетов и книг;
• переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
• продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
• изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
• печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.

Необходимое оборудование

Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:

• компьютер или ноутбук;
• копировальный аппарат;
• переплетчик;
• ламинатор;
• принтер (лазерный или струйный).

Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.

Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.

Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:

• наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
• скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
• плотность печати 1200 х 600 dpi;
• это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
• под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.

Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.

Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:

• копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
• ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
• ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
• копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
• машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
• компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.

В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.

Доходы бизнеса

Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл.

, копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.

Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.

Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.

• Автор: xoader
• Распечатать

Оцените статью:

(9 голосов, среднее: 3. 6 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Как открыть копировальный центр: пошаговое руководство

Копировальный центр бизнес на печати.

Услуги по распечатыванию и копированию в период студенческих сессий приносят ощутимую прибыль. Рефераты, методички, курсовые работы, дипломные работы, чертежи – всё это требует распечатывания и тут без копировального центра не обойтись. Копировальный центр, размещённый возле учебного заведения, будет приносить Вам хорошую прибыль.

.

Как открыть копировальный центр.

Копировальный центр – это, прежде всего центр по оказанию следующих услуг:

• Ксерокопия.
• Распечатка текста на ч/б принтере А 4.
• Распечатка текста на цветном принтере А 4.
• Сканирование А 3, А 4.
• Печать фото с цифровых носителей.
• Ламинирование.
• Запись на диски, флэшки.
• Широкоформатная печать А 1, А 2.
• Ризография.
• Твёрдый и мягкий переплёт.
• Набор и редактирование текста.

Количество предоставляемых услуг зависит от наличия оборудования в копировальном центре.

Поскольку основные потребители копировальных услуг студенты, то и копировальный центр следует размещать в непосредственной близости от высших учебных заведений. Довольно часто услуги по распечатке можно встретить в магазинах канцелярских товаров, помимо распечатки клиенты часто покупают сопутствующие товары – папки, ручки, тетради и прочие принадлежности.

Для небольшого копи центра достаточно арендовать небольшое помещение или часть помещения в магазине около 8 м² на субаренде. Этой площади хватит, чтобы установить необходимое оборудование.

Из оборудования для начинающего копировального центра понадобится как минимум:

• Компьютер с МФУ или принтером для ч/б печати.
• Копир одноцветный А 3.
• Ламинатор.
• Ризограф (дубликатор) А 4. Печать тиражирование бланков, анкет, листовок, себестоимость такой печати очень низкая, чем больше тираж, тем меньше себестоимость печати.
• Оборудование для резки бумаги.
• Полупрофессиональный степлер, дырокол.
• Переплётное устройство (мягкий, твёрдый переплёт).
• Офисная мебель.
• Витрины под канцелярские товары.

Данного оборудования на начальном этапе будет вполне достаточно, со временем можно расширить спектр услуг и добавить оборудование:

• Цветной копир А 3.
• Принтер для фотопечати желательно струйный, например  Epson A 4 формата с СНПЧ.
• Широкоформатный плоттер А 1 (для печати чертежей).

 

Для открытия копировального центра достаточно зарегистрировать ИП. Под данную деятельность подходит код ОКВЭД  74.83.

Если планируете и торговлю канцелярскими принадлежностями, то понадобится указать ещё и — 52.47.

Система налогообложения УСН или ЕНВД.

Для работы копи центра понадобится как минимум 2 работника с посменной работой.

Ежемесячные траты составят:

• Арендная плата.
• Расходные материалы (бумага, чернила, тонеры).
• Заработная плата.
• Налоги.

К тому же оборудованию требуется периодическое обслуживание – заправка картриджей, ремонт.

Копировальный центр как бизнес.

Как было уже сказано основные клиенты копи центров студенты, конечно, есть ещё клиенты, которым нужны ксерокопии документов, но основную прибыль делают учащиеся вузов. Поэтому рентабельным будет копи центр только возле вузов. Соответственно и в период с июля по август, когда занятий в вузах нет, клиентов в копи центре практически не будет. Как вариант можно также организовать торговлю канцелярскими принадлежностями.

Основная статья расходов при открытии копировального бизнеса это покупка оборудования, купить новое или б/у тут решает каждый, предприниматель, сам в силу своих финансовых возможностей.

Чтобы покрыть ежемесячные траты (аренда, расходники, зарплата, налоги) и выйти в прибыль понадобится не менее 3 х месяцев работы после открытия копи центра. Но если говорить о том, когда окупится оборудование, то это зависит от стоимости самого оборудования, минимальный комплект копировального оборудования окупится не раньше чем через год.

Поделитесь этой идеей в соц. сетях

Как начать бизнес по копированию и печати | Малый бизнес

Автор: Дэвид Ингрэм Обновлено 4 февраля 2019 г.

Копировальные и полиграфические предприятия предоставляют широкий спектр услуг как предприятиям, так и потребителям. Местные копировальные и типографские мастерские оснащены всем необходимым для обработки любых документов, от печати отдельных страниц до печати больших объемов с использованием нескольких типов носителей. Небольшим типографиям приходится делать все возможное в обслуживании клиентов и маркетинге, чтобы конкурировать с полиграфическими услугами в крупных кассовых цепочках поставок по всей стране.

Получите основы бизнеса в порядке

Выберите название для своего бизнеса и зарегистрируйте свою компанию в своем штате. Небольшие типографии могут быть разумно организованы как индивидуальные предприниматели из-за низкой вероятности юридической ответственности. Индивидуальные предприниматели, как правило, должны предоставить простой регистрационный документ, определяющий название и цель бизнеса, информацию о владельцах компании и зарегистрированный адрес компании, а также регистрационный сбор.

Если вы хотите защитить себя от возможности быть привлеченным к личной ответственности за деловые долги, рассмотрите возможность использования организационной формы компании с ограниченной ответственностью (LLC) или S-Corporation.

Планируйте свои услуги

Определите полный набор услуг, которые вы собираетесь предлагать клиентам, и составьте список оборудования, которое вам потребуется для выполнения этих услуг. Типографии должны предлагать, как минимум, базовые полиграфические услуги – цветные или черно-белые – базовое фотокопирование, резку документов, а также услуги сканирования и факсимильной связи.

Максимально расширьте свой набор услуг, чтобы привлечь более широкий круг клиентов. Подумайте о том, чтобы предложить, например, ламинирование или услуги по сборке презентаций — печать, перфорирование и помещение документов в скоросшиватель, готовый к презентации.

Найдите идеальное место

Найдите идеальное место для вашей типографии. Копировальные и полиграфические предприятия не обязательно должны иметь хорошо заметные витрины для привлечения клиентов, поскольку самые крупные клиенты типографии часто ищут услуги в Интернете, в телефонных справочниках или через личные контакты. Однако витрина магазина в районе с интенсивным движением может помочь привлечь дополнительных клиентов, рекламируя ваш магазин прохожим.

Безопасное финансирование

Получите любое необходимое финансирование для покупки вашего оборудования и заключения договора аренды для вашего магазина. Используйте цифры затрат, которые вы рассчитали выше, чтобы определить ваши общие потребности в финансировании стартапа. Если у вас нет необходимых денег в личных сбережениях, подумайте о том, чтобы взять кредит Администрации малого бизнеса (SBA) в местном банке или кредитном союзе.

SBA страхует определенные кредиты для малого бизнеса, предлагаемые коммерческими банками, давая банкам стимул выдавать кредиты новым предпринимателям, которые еще не заработали кредитную репутацию для своего бизнеса.

Приведите свои налоги в порядок

Зарегистрируйтесь для уплаты федеральных и государственных налогов и получите все необходимые разрешения на ведение бизнеса на местном уровне. Зарегистрируйте идентификационный номер работодателя на сайте IRS.gov для целей федерального налогообложения. Свяжитесь с Департаментом доходов вашего штата, чтобы зарегистрироваться для уплаты государственных налогов. Свяжитесь с офисом клерка вашего округа, чтобы узнать о любых необходимых лицензиях или разрешениях для вашего региона.

Получите информацию

Обратитесь к своему сообществу, чтобы создать свою клиентскую базу. Присутствие в Интернете — хорошее начало, поэтому рассмотрите возможность создания веб-сайта и использования инструментов социальных сетей, таких как Facebook и Twitter, чтобы заявить о себе в Интернете. Рассмотрите возможность использования Google Adwords или другого рекламного инструмента, чтобы предлагать свои услуги пользователям, которые ищут принтеры.

Онлайн — это еще не все. Обратитесь к местному сообществу старомодным способом, рассылая листовки от двери к двери, рекламные вставки в городской газете или несколько «стрелок» на углах улиц в вашем районе, чтобы привлечь внимание прохожих.

Список литературы

• Startup Biz Hub: Starting Copy Shop
• BPLAN с 2009 года, включая «Хьюстонские хроники» и онлайн на Business.com. Как владелец малого бизнеса, Инграм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра искусств в области управления в Университете Уолша.

  Как открыть копировальный центр

  Марианна Моро

  Опубликовано 26 сентября 2017 г.

  Независимые и сетевые копировальные центры предлагают больше, чем просто копировальные аппараты самообслуживания. Они могут предоставить печать книг или брошюр, дизайнерские услуги, ночную почту и другие офисные возможности для занятых студентов и профессионалов. Staples, Office Depot и Kinkos/FedEx усеивают ландшафт и обеспечивают быстрое копирование и печать, но некоторые люди предпочитают сдержанную, дружелюбную обстановку местного копировального центра. Несмотря на то, что домашние компьютеры и принтеры могут обрабатывать большое количество копий, потребность в профессиональных услугах остается неизменной из-за увеличения числа предприятий, работающих на дому, и наемных работников, которым требуется посторонняя помощь в офисных и полиграфических проектах.

  Вещи, которые вам понадобятся

  Шаг 1.

  Решите, какие услуги вы будете предлагать. Небольшие копировальные центры по соседству предлагают копировальные аппараты самообслуживания, факсимильные услуги, простые услуги печати, такие как свадебные приглашения, визитные карточки и календари. Крупные крупные копировальные центры предоставляют услуги графического дизайна, аренду компьютерных рабочих станций, печать книг, информационных бюллетеней и отчетов, а также аренду почтовых ящиков.

  Шаг 2.

  Найдите нужные места. В то время как все типы людей нуждаются в услугах копирования и дизайна, магазин копий, расположенный рядом со средней школой или колледжем, привлечет студентов, работающих над классными проектами, и даст магазину стабильный источник дохода, по крайней мере, в течение учебного года. Открытие копировального центра в деловом районе или рядом с зданием суда гарантирует, по крайней мере, несколько постоянных клиентов, нуждающихся в больших объемах юридических документов и презентаций.

  Шаг 3.

  Приобретение копировальных аппаратов и сопутствующего оборудования. В зависимости от вашего бюджета и клиентуры вам понадобится как минимум один копировальный аппарат самообслуживания и цифровые копировальные аппараты коммерческого класса, которые сотрудники могут использовать за прилавками. Один или несколько высококачественных факсимильных аппаратов, которые могут использоваться за прилавком или клиентами, являются необходимостью, поскольку многие люди предпочитают это отправке документов по электронной почте. Центрам с полным спектром услуг также потребуются копир для чертежей и ламинатор. Объедините свои копировальные аппараты в сеть и установите ключевую систему за прилавком, чтобы отслеживать копировальные аппараты самообслуживания. Купите пачки копировальной бумаги разных цветов и размеров. Запаситесь расходными материалами для обрезки и подбора копий вручную, такими как линейки, ножницы, степлеры и скотч. Некоторые копировальные центры предлагают клиентам небольшой розничный магазин, где они могут купить конверты, коробки, маркеры и другие почтовые или канцелярские товары.

  Шаг 4.

  Настройка компьютерных рабочих мест. Работникам за прилавком потребуются компьютеры для разработки буклетов, листовок и других проектов для клиентов. Некоторые копировальные центры предлагают клиентам компьютерные рабочие места. Купите лазерные принтеры и сканеры, чтобы соответствовать компьютерам. Так как многие студенты и бизнес-клиенты нуждаются в помощи специалистов по копированию для разработки презентаций и других материалов, инвестируйте в новейшие пакеты графического программного обеспечения, такие как Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw и Illustrator. Программное обеспечение бэк-офиса для управления копировальным центром включает Excel, Quikbooks и Microsoft Word. Вам также потребуется нанять ИТ-специалиста для подключения компьютерной сети магазина.

  Шаг 5.

  Нанять сотрудников. Вспомогательный персонал должен иметь хорошие навыки работы с компьютером и базовые знания в области дизайна. Им также потребуются хорошие навыки работы с людьми и терпение, чтобы иметь дело с требовательными клиентами или длинными очередями. Закулисным копировщикам, полиграфистам и дизайнерам нужен хороший опыт работы с графикой, возможность проводить большую часть дня за копировальным аппаратом или компьютером.